Obavijest zaposlenom o potrebi obezbjeđenja radne knjižice. Obavijest zaposlenom o potrebi da se javi za radnu knjižicu. O pravu na odbijanje službenog putovanja

Dok zaposleni radi u kompaniji, njegova radna knjižica se čuva u organizaciji. Ali kada on ode, poslodavac ima obavezu da mu blagovremeno vrati ovaj dokument. Međutim, to nije uvijek lako učiniti. Ponekad zaposlenik, namjerno ili sticajem okolnosti, ne žuri da pokupi svoju „koru“. U takvim slučajevima treba da pošalje obavijest o potrebi javljanja za radnu knjižicu.

Zahtjev zakona o vraćanju radne knjižice

Zakonom o radu Ruske Federacije utvrđen je kratak period za prijenos radne knjižice zaposleniku koji napušta organizaciju. Kao opšte pravilo (član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije), poslodavac je dužan da ga vrati građaninu na dan otpuštanja. Dokument mora sadržavati jasnu izjavu o razlozima za raskid ugovora o radu uz pozivanje na relevantni stav člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Osoba koja podnosi ostavku potpisuje prijem radne knjižice u svojoj ličnoj kartici i dnevniku registracije radne knjižice (stav 41. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine br. 225).

Ako otpušteni radnik ne podigne radnu knjižicu, poslodavac mu mora poslati pismenu obavijest o tome da je to potrebno. To će mu pomoći da izbjegne materijalnu i administrativnu odgovornost za kašnjenje dokumenta.

Spora kompanija će snositi finansijsku odgovornost prema zaposlenom ako bez knjižice ne može na vrijeme naći posao i primiti platu na novom mjestu. U ovom slučaju, on ima pravo zahtijevati naknadu za izgubljeni prihod od prethodnog poslodavca (član 234. Zakona o radu Ruske Federacije). Obračunavaće se na osnovu broja radnih dana koji su protekli od dana otkaza do izdavanja radne knjižice i prosečne zarade građanina na poslednjem mestu rada.

Upravna odgovornost bivšeg poslodavca može nastati u skladu sa čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima. Maksimalna novčana kazna za pravno lice prema ovom članu iznosi 50 hiljada rubalja, za službenike i individualne preduzetnike - 5 hiljada rubalja.

Obaveštenje o dolasku za radnu knjižicu: uzorak dokumenta

Obavijest zaposleniku treba poslati preporučenom poštom, uz poštansku obavijest o uručenju poruke i opis priloga (kako bi se onemogućilo da tvrdi da pismo nije u koverti).

Naslov dokumenta mora sadržati podatke o organizaciji koja šalje i podatke o zaposleniku primaocu - njegovo puno ime i adresu. Takođe bi trebalo da zapišete datum i broj odlaska.

U obaveštenju bivši zaposleni treba da ponudi:

• ili sami dođite po radnu knjižicu;
• ili dozvoliti da se pošalje poštom (zabranjeno je to učiniti bez pristanka vlasnika knjige).

Za jednostavno sastavljanje obavještenja o isporuci radne knjižice može se koristiti uzorak njenog sadržaja na sljedeći način:

Dokument potpisuje odgovorno lice i ovjerava pečatom preduzeća.

Zaposlenik se obratio sudu, tražeći od poslodavca naknadu za kašnjenje u radnoj knjižici.

U predmetnom slučaju, mjesto rada zaposlenog se razlikovalo od mjesta gdje je poslodavac vodio njegovu radnu knjižicu. S tim u vezi, poslodavac je, umjesto da izdaje radnu knjižicu na dan otkaza, zaposlenom poslao obavještenje sa prijedlogom da se pojavi na mjestu čuvanja radne knjižice ili pristane na slanje poštom. Kao rezultat toga, radnik je svoju radnu knjižicu dobio samo mjesec dana nakon otkaza.

Sud je takve radnje poslodavca prepoznao kao prekršaj. Sudije su napomenule da su zakonom predviđena samo dva slučaja kada je poslodavac dužan da zaposleniku pošalje obavijest o potrebi da se pojavi po radnu knjižicu ili pristane da je pošalje poštom: u slučaju kada je nemoguće izdati radnu knjižicu zaposlenom na dan prestanka ugovora o radu zbog njegovog odsustva ili odbijanja da je primi. U ovom slučaju, zaposleni je bio na svom radnom mjestu na dan prestanka ugovora o radu, te nije odbio da dobije radnu knjižicu. Poslodavac je bio taj koji je morao osigurati da zaposlenik dobije radnu knjižicu, a ne obrnuto. Zaposleni nije imao obavezu da pribavi radnu knjižicu u drugom gradu.

Da li je moguće izdati radnu knjižicu zaposlenog trećem licu preko punomoćnika, saznajte u "Enciklopedija rješenja" Internet verzija GARANT sistema. Dobijte 3 dana besplatno!

Kao rezultat toga, sud je od poslodavca naplatio zaradu koju zaposlenik nije primio za period kašnjenja od strane poslodavca u izdavanju radne knjižice zaposlenom u skladu sa.

Treba napomenuti da i drugi sudovi koriste sličan pristup u rješavanju ovakvih sporova (odluke Okružnog suda u Jaroslavlju od 31. oktobra 2014. br. 33-6261 / 2014., Irkutskog okružnog suda od 22. decembra 2016. godine br. 33-16737 / 2016, Okružni sud u Volgogradu od 2. februara 2017. br. 33-2052/2017).

Međutim, u praksi provođenja zakona predstavljeno je drugačije gledište. Ako se mjesto čuvanja radne knjižice i mjesto rada na kojem je zaposlenik nalazio na dan otpuštanja ne poklapaju, navodi se da se isprava ne može izdati. Ako je poslodavac zaposlenom poslao obavještenje o potrebi da se pojavi radna knjižica na mjestu njenog skladištenja ili pristane da je pošalje poštom, ne snosi odgovornost za kašnjenje (

Na teritoriji Ruske Federacije radna knjižica je glavni dokument koji služi za potvrdu radnog staža i činjenice da je građanin obavljao službene dužnosti. Za postizanje ovih ciljeva, regulatorni akti Rusije detaljno propisuju postupak održavanja, skladištenja i izdavanja imenovanog obrasca zaposlenima. Ako građanin odbije da dobije knjižicu ili je odsutan s posla, takvom licu se mora poslati obavijest o dolasku za radnu knjižicu.

Obavještenja o izgledu za radnu knjižicu

Historija zapošljavanja

Član 65. Zakona o radu Ruske Federacije izričito predviđa da novozaposleni, kada se prijavljuje za posao, mora predati svoju radnu knjižicu preduzeću.

Izuzetak od ovog pravila su slučajevi:

• prva registracija građanina za rad;
• podnosilac zahtjeva nema obrazac zbog oštećenja, gubitka.

Ukoliko postoji bilo koji od navedenih razloga, organizacija ili preduzetnik radniku izdaje radnu knjižicu.

Navedeni dokument se nalazi kod poslodavca za cijelo vrijeme obavljanja službene dužnosti pojedinca i vraća se građaninu samo u slučaju njegovog otpuštanja.

Svi upisi u radnu knjižicu moraju se vršiti strogo u skladu sa slovom zakona i administrativnim aktima preduzeća.

Održavanje, čuvanje i popunjavanje obrazaca vrši se strogo u skladu sa zahtjevima Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. N 225, kao i Uputstvima koja su stupila na snagu Uredbom o Ministarstvo rada Ruske Federacije od 10.10.2003. N 69.

Nepoštovanje uslova sadržanih u gore navedenim propisima može dovesti do oštećenja radne knjižice ili poništenja upisa u njoj.

Izdavanje radne knjižice po otkazu

Član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje postupak za strane u ugovoru o radu kada se on raskida.

Na dan otpuštanja građanina, koji je njegov posljednji radni dan, preduzeće izdaje nalog o otkazu ugovora o radu, sa kojim se lice mora upoznati sa potpisom.

Istog dana građaninu se uručuje sav novac koji mu pripada i radna knjižica koja sadrži potrebne upise i ocjene.

Prema paragrafu 35 Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225, sve ocjene koje je preduzeće dalo u radnoj knjižici moraju biti ovjerene:

• potpis službenog lica;
• pečat kompanije;
• svojeručni potpis bivšeg radnika.

Prema odredbama stava 41. ovog pravilnika, lice koje prima svoju radnu knjižicu dužno je da potvrdi činjenicu njenog izdavanja potpisom u ličnom kartonu i registru odgovarajućih obrazaca.

Bez ovih oznaka, poslodavac rizikuje da snosi negativne posljedice vezane za neizdavanje radne knjižice.

Zaposleni nije dobio radnu knjižicu

U praksi, slučajevi otpuštanja radnika koji su u sukobu sa preduzećem i odbijaju da dobiju radnu knjižicu nisu neuobičajeni. Takođe, zaposleni može biti odsutan sa radnog mjesta posljednjeg radnog dana.

U slučaju pojave gore navedenih događaja, norme zakonodavnih akata Ruske Federacije sadrže sveobuhvatna uputstva koja predviđaju potrebne radnje preduzeća.

Označava da ako otpušteni radnik ne podigne radnu knjižicu, tada mu kompanija mora preporučenom poštom poslati obavijest s opisom priloga o potrebi da se pojavi na obrascu ili pristane da ga pošalje poštom.

Paragraf 36 Pravila, koji je stupio na snagu Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 N 225, predviđa obavezu preduzeća da pošalje pismeno obaveštenje bivšem zaposlenom o potrebi pribavljanja radne knjižice.

Takva poruka se mora uručiti bivšem zaposleniku, što se potvrđuje njegovom potvrdom o prijemu na kojoj je naznačen datum prijema obavještenja.

Ako preduzeće zanemari opisanu obavezu i građaninu ne pošalje obavijest o potrebi da se javi za radnu knjižicu, onda poslodavac može snositi odgovornost za neizdavanje obrasca. Visina takvih negativnih posljedica utvrđuje se prema izgubljenoj zaradi za period od momenta otkaza do dana predaje radne knjižice ili slanja poruke.

Nije dozvoljeno odlaganje izdavanja ili neizdavanja radne knjižice licu krivicom poslodavca. Pored činjenice da preduzeću mogu biti izrečene novčane sankcije, ono će morati da promeni datum otpuštanja zaposlenog. Ove posljedice direktno proizlaze iz sadržaja klauzule 35 Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. N 225.

Uzorak obavještenja o dostavi radne knjižice

Uspostavljajući opći postupak za radnje poslodavca kada zaposlenik odbije primiti radnu knjižicu, odredbe Zakona o radu Ruske Federacije ne predviđaju uzorke potrebnih dokumenata.

Primjeri relevantnih obavještenja nisu razvijeni ni u Pravilima odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225, kao ni u Uputstvu koje je stupilo na snagu Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije iz oktobra. 10, 2003, N 69.

S obzirom na značajne sankcije za neizdavanje radne knjižice, od posebnog je značaja sadržaj poruke o potrebi njenog pribavljanja.

Kao što slijedi iz doslovnog tumačenja člana 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, obavijest zaposlenika mora sadržavati:

• prezime, ime, patronim građanina;
• njegova adresa prebivališta;
• naziv preduzeća koje šalje poruku;
• odlazni broj i datum;
• datum otpuštanja zaposlenog;
• naznaku činjenice neprimanja radne knjižice;
• informacije o potrebi dolaska kod poslodavca radi preuzimanja obrasca ili davanja pismene saglasnosti za slanje poštom;
• adresa za dolazak građanina i slanje odgovora, kao i način rada;
• prezime, ime, patronim i potpis odgovornog službenika;
• pečat poslodavca.

Prisustvo opisanih detalja omogućit će da se tvrdi da je bivši zaposlenik pravilno obaviješten.

Po standardnoj proceduri za raskid ugovora o radu zaposleniku nije potrebno slanje obavještenja. To može biti potrebno samo ako zaposlenik iz određenih razloga nije dobio radnu knjižicu u ruke pri otpuštanju. Slanje obavještenja o potrebi javljanja za radnu knjižicu ili o davanju saglasnosti za slanje poštom omogućava poslodavcu da izbjegne odgovornost za kršenje zakona o radu.

Šta zakonski propisi regulišu

Poslodavac poslednjeg dana predaje zaposlenom svu dokumentaciju koja se odnosi na njegovu radnu aktivnost. Najvažniji od njih je . Izdaje se zaposleniku na ruke, o čemu treba da se potpiše u posebnom knjigovodstvenom dnevniku. Neizdavanje radne knjižice je neprihvatljivo i predstavlja kršenje zakona o radu.

Pored Zakona o radu, postupak vođenja, čuvanja i popunjavanja radnih knjižica uređen je i Pravilnikom o Vladinom uredbom broj 225 i Uputstvom Ministarstva rada iz 2003. godine.

Prema stavu 36. Pravilnika, usvojenog Uredbom Vlade br. 225 iz 2003. godine, bivšem radniku se mora poslati pismeno obavještenje o potrebi pribavljanja radne knjižice ako to nije učinio prilikom otpuštanja.

U kojim slučajevima je to potrebno

Na osnovu tumačenja normi Zakona o radu, čl. 84.1, priprema i slanje obavještenja zaposlenom o potrebi pribavljanja radne knjižice je neophodna ako nije mogao primiti dokument posljednjeg radnog dana:

• iz ličnih razloga;
• kao rezultat okolnosti na koje stranke nisu mogle da vrše nikakav uticaj.

Evo liste tipičnih situacija koje zahtijevaju slanje obavještenja o potrebi preuzimanja radne knjižice:

1. Zaposleni je poslednjeg radnog dana bio odsutan sa posla godine, otkazan mu je ugovor o radu.
2. Radnik je, uprkos otkazu, odbio da dobije radnu knjižicu prema vašim sopstvenim razmatranjima.
3. Po otpuštanju osuđenog radnika: mora pristati da pošalje rad ili da ga primi od ovlaštene osobe. U potonjem slučaju potrebno je punomoćje za zastupanje interesa, koje upravnik kolonije ima pravo ovjeriti (prema članu 185. Građanskog zakonika).
4. Otpuštanjem službenika koji je pozvan na služenje vojnog roka. Ugovor o radu sa njim prestaje automatski na osnovu čl. 83 TK.
5. U slučaju zaposlenog. U tom slučaju, obavijest se šalje na adresu nekog od rođaka.

Kada se obavijest pošalje, poslodavac se oslobađa odgovornosti za neizdavanje radne knjižice.

Vrijedi uzeti u obzir da u obavještenju poslodavac ne samo da obavještava zaposlenog o potrebi da se pojavi za radnu knjižicu, već traži i njegovu saglasnost za slanje posla preporučenom poštom s popisom priloga.

Istovremeno, prema klauzuli 36 Uredbe br. 255 iz 2003. godine, slanje radne knjižice poštom bez prethodne saglasnosti zaposlenog nije dozvoljeno.

Kako komponovati

Zakonska regulativa samo u opštem smislu reguliše postupak postupanja poslodavca u slučaju odbijanja zaposlenog da primi radnu knjižicu ili je nemoguće lično preuzeti. Ali ovdje nisu dati uzorci potrebnih dokumenata kojima bi se poslodavac trebao rukovoditi prilikom slanja obavještenja. Oni se ne nalaze samo u Zakonu o radu, već iu Pravilima br. 225 i Uputstvu br. 69. Stoga poslodavac sastavlja obavijest u slobodnom formatu, ali uzimajući u obzir odredbe čl. 84.1 Zakona o radu.

Obaveštenje o potrebi pribavljanja radne knjižice poslati odmah: narednog radnog dana nakon poslednjeg dana rada zaposlenog.

Kako poslati

Obaveštenje se može poslati zaposlenom na jedan od sledećih načina:

1. "Pošta Rusije"- poželjno je poslati vrijednim pismom sa opisom priloga. Sama obavijest o dostavi nije potrebna, jer je praćenje kretanja pisma moguće putem broja numere putem elektronskih servisa.
2. Od strane vlastite kurirske službe ili kurirske kompanije treće strane. Potvrda slanja obavještenja će biti potpis radnika na računu ili posebnom izvodu.

Ako zaposlenik dobije obavještenje, ali ni na koji način ne odgovori na njega, poslodavac treba radnu knjižicu prenijeti u arhivu na čuvanje. Po zakonu se moraju čuvati 75 godina.

Odgovornost za neisporuku

Bez obzira na razlog zbog kojeg poslodavac nije izdao radnu knjižicu, da li je kriv ili ne, za kršenje odredbi Zakona o radu predviđena je kazna. To je sadržano u čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Kada je poslodavac organizacija, kazna za neizdavanje radne knjižice iznosi 50 hiljada rubalja. Za preduzetnika iznos odgovornosti je 5 hiljada rubalja.

Prema čl. 234 Zakona o upravnim prekršajima predviđa naknadu za neizdavanje radne knjižice u korist zaposlenog. Njegova veličina se utvrđuje na osnovu izgubljene zarade za period od trenutka otpuštanja do prijenosa dokumenta na pojedinca.

Negativne posljedice po poslodavca nastaju samo ako radniku nije poslao obavijest o izdavanju radne knjižice. Ovaj postupak je prihvatljiv ako zaposleni izbjegava primanje radne knjižice ili ne može lično doći radi nje. Postupak je propisan u čl. 84.1 Zakona o radu.

Ali ako poslodavac zaposleniku namjerno ne izda radnu knjižicu, onda mu se prijeti. Zaposleni ima pravo da se obrati sudu, kao i sa pritužbom na postupanje kompanije inspekciji rada.

Ako poslodavac nije poslao obavještenje, onda prema čl. 234 Zakona o radu i klauzule 35 Uredbe br. 225, mora se pridržavati sljedeće procedure:

1. O prestanku ugovora o radu izdati novi. Nalog se izdaje danom kada radnik dobije radnu knjižicu ili danom slanja obavještenja.
2. Ako se u radnoj knjižici već nalazi upis o otpuštanju zaposlenog, onda je poslodavac treba poništiti i poništiti. Zatim se vrši upis sa drugim datumom otpuštanja.
3. Zaposlenom se nadoknađuje sva izgubljena zarada za period kašnjenja uz izdavanje radne knjižice. Prosječne zarade se definišu kao pomnožene sa brojem dana do prijema radne knjižice ili do dana slanja obavještenja (takvo radno mjesto je sadržano u sudskoj praksi).

Na taj način poslodavac snosi materijalne gubitke u slučaju neslanja obavještenja u visini prosječne zarade zaposlenog za svaki dan kašnjenja.

Osim toga, poslodavac može povratiti novčanu naknadu u iznosu od 1/150 ključne stope, koju utvrđuje Banka Rusije (prema članu 236. Zakona o radu), kao i naknadu za moralnu štetu koja je prouzrokovana nezakonitim radnje uprave (prema čl. 237. Zakona o radu).

Tako se radna knjižica pri otkazu sastavlja ako ovaj dokument nije izdat neposredno po prestanku ugovora o radu posljednjeg radnog dana. Poslodavac mora uzeti u obzir dva važna zahtjeva prilikom slanja obavještenja: ono treba da sadrži zahtjev da se javi za radnu knjižicu ili da pristane na slanje poštom; obavještenje mora biti poslato na način koji obezbjeđuje dokaz o prijemu od strane zaposlenog. Ako poslodavac ne pošalje obavijest i odgodi radnu knjižicu pojedinca, tada se preduzeću nameću složene sankcije: ovo je kazna za kršenje radnog zakonodavstva prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije i dodatna plaćanja zaposleniku zbog potrebe promjene datuma otkaza.

(još nema ocjena)

Ili iz bilo kojeg drugog razloga, TC se izdaje zaposleniku na ruke i uz potvrdu na dan otpuštanja. Ne izdavanje TC u naredna tri dana- ozbiljan prekršaj. Kršenje ovog pravila je bremenito nevoljama koje situacija sa napuštenom radnom snagom može predstavljati sa najnepredvidljivije strane.

Posljednjeg radnog dana neophodno je izdati ispravu osobi koja odlazi, bez obzira na razlog zbog kojeg je radni odnos prekinut.

Za ovo:

1. Zaposleni mora biti prisutan na radnom mjestu do kraja radnog dana, odnosno najmanje do prijema TK.
2. Unaprijed je upozoren o uslovima i rokovima prenošenja tržnog centra na njega.
3. Sam se obratio zaposleniku kadrovske službe (poslodavcu).
4. Provjerite i potpišite po prijemu TC. ne bi trebalo biti slomljeno.

Nepostojanje ovih radnji, posebno od strane prekršioca discipline, kažnjeno otpuštenog, primorava poslodavca da preuzme tuđu odgovornost. Kao rezultat toga, kriv će biti onaj subjekt koji je bio dužan da izda dokument, a ne onaj koji ga je trebao preuzeti.

Ako se do večeri posljednjeg dana boravka na proizvodnom mjestu niko ne pojavi za tržni centar - službeno lice ovlašćeno za ekstradiciju je dužno da preduzme mere i bude aktivan.

Njegova inicijativa nužno nadoknađuje nerad bivšeg radnika. Preduzimanje mjera se sastoji u obavještavanju lica o obavezi preuzimanja dokumenta.

Odgovornost za kašnjenje i neisporuku

Dokument koji nije izdat na vrijeme je prekršaj za koji se može izreći odgovornost u skladu sa članom 232. Zakona o radu Ruske Federacije. Otpušteno lice koje nije dobilo TC u ruke naći će se u poziciji osobe koja po pravilima ne može biti zaposlena na drugom mjestu.

Shodno tome, on će čekati neko vrijeme, što može biti period od nekoliko mjeseci, a zatim - idi na sud. Na sudu će, dokazujući građanskom tužbom da mu nije dat trgovački centar sa zapisnikom, zahtijevati naplatu prinudnog izostanka na teret organizacije.

Ako se njegovo nepoštenje ne ograniči samo na to, on može nadoknaditi i moralnu štetu, dokazujući koliko je patio od samovolje bivšeg vođe, vođen član 21 Zakona o radu Ruske Federacije.

Inspekcija rada je upoznata sa sličnim situacijama koje se dešavaju posvuda. Bivši zaposlenici koji se ljute na poslodavca koji ih je otpustio spremni su da naprave nevolje i zarade na njegov račun.

Šta učiniti ako zaposleni nije došao pokupiti?

Ako je bivši zaposlenik dobio otkaz zbog izostanka, a na dan određen za otpuštanje nije se pojavio na svom radnom mjestu, obavezno sastaviti akt o disciplinskom prekršaju koji je počinio. On će vas zaštititi od mogućih napada sa njegove strane.

Ako je došao na posao, ali je zaboravio doći do vas i uredno popuniti dokumente - treba ga kontaktirati do kraja radnog dana:

• mobilnom komunikacijom;
• preko radnog telefona;
• e-mailom.

Imajte na umu da do tog vremena radna knjižica mora biti sastavljena u skladu sa utvrđenim standardima i zahtjevima.

U slučaju nedolaska zaposlenog koji je dao otkaz na svoju knjižicu u roku od tri radna dana od dana otkaza, sastaviti obavijest. Obaveštenje je u slobodnoj formi, ali ima status dokumenta. Sadrži:

• Prezime i inicijali osobe kojoj je upućeno.
• Primijetite da je otpušten s datumom.
• Poruka da je trebao pokupiti TC, ali nije.
• Zahtjev da se dokument odmah podigne.
• Ponuda za slanje dokumenta poštom, za šta je potreban pismeni zahtjev vlasnika tržnog centra.

Potrebno je sastaviti obavještenje u 2 primjerka, od kojih se jedan vodi u ličnom dosijeu, a drugi se šalje preporučenom poštom penzionisanom radniku, sa inventarom u prilogu pisma i sa obavještenjem o prijemu.

Od trenutka slanja obavještenja, niste odgovorni za napuštanje vlasnika njegove knjige. Imajte na umu da jeste mora postojati dokaz o poslatom obavještenju, što potvrđuje:

• prisustvo opisa ulaganja;
• potvrde o otpremi;
• obaveštenje o prijemu.

Ova dokumenta moraju biti propisno registrovana, uvrštena u spiskove dolazne i odlazne korespondencije i čuvana u ličnom dosijeu zaposlenog, u slučaju prijema potraživanja od njega. Ako kao odgovor na obavještenje dobijete pismeni zahtjev da ga pošaljete radnom poštom Ruske Federacije, morat ćete ga poslati preporučenom poštom.

Šta učiniti ako pri otkazu ne daju radnu knjižicu - pročitajte.

Osoba od povjerenja može zatražiti da dobijete dokument umjesto njenog rođaka ili poznanika. Česte žalbe supruga zaposlenih koji su otpušteni zbog izostanaka.

Njihovi supružnici koji ne prestaju da piju, otpušteni na osnovu disciplinske kazne, ne rješavaju sami pitanja održavanja života. Ni u kom slučaju u takvim situacijama nemojte prenositi dokument. Ako otpušteni radnik:

• je bolestan;
• nalazi se izvan grada;
• ne može ili ne želi lično pristupiti,

može uputiti zahtjev osobi od povjerenja. Zauzvrat, on mu mora dostaviti ovjerenu punomoć za primanje TC. Bez predočenja punomoći, izdavanje dokumenta trećim licima je neprihvatljivo.

Čak je i pitanje izdavanja TC trećim licima na osnovu punomoći - sporno je. Pravila o ekstradiciji regulišu samo mogućnost ličnog prijema, bez transfera. Međutim, u nekim slučajevima to možda neće biti moguće.

Po pravilu, kadrovski službenici izdaju dokument po punomoćniku, a uz zapisnik o prijemu knjige stavlja se ime i potpis ovlaštenog lica, podaci o punomoćju. Kada treba da daju radnu knjižicu pri otkazu - čitajte.

Oni se rukovode činjenicom da U pravilima za izdavanje TC ne postoji direktna naznaka za zabranu njegovog prijenosa preko posrednika. Međutim, Pravila preporučuju stavljanje samo ličnog potpisa, što nije dozvoljeno za radnje posrednika.

U pojedinim konfliktnim situacijama, kao odgovor na zahtjev za dobijanje dokumenata, zaposleni je grub prema poslodavcu, preplavljen emocijama i negativnim iskustvima, odbijajući da podigne dokument. Imajte na umu da nakon što se emocije slegnu, on će možda moći podnijeti tužbu, navodeći da dokument nije izdat.

U ovom slučaju morate sastaviti akt o odbijanju da dobijete knjigu. Da biste to učinili, priđite ogorčenom zaposleniku sa nekoliko (dvije ili više) osoba koje će svjedočiti u vašu korist i dati jasnu i dosljednu naredbu da pristupite po radnu knjižicu.

Ako se kao odgovor izvrši grub napad odbijanjem da se izvrši naredba, možete sastaviti akt. Ovaj dokument je sastavljen u slobodnoj opisnoj formi sa spiskom prisutnih koji su svjedočili da je navedena osoba odbila da primi TK.

Opišite situaciju kvara u sažetom obliku sa spiskom nezakonitih radnji počinioca:

• pijano stanje;
• upotreba vulgarnog jezika;
• upotreba uvreda i pretnji.

Akt potpisuju prisutni, uredno se evidentira i upisuje u lični dosije zaposlenog, koji se prvo upoznaje sa njegovim sadržajem.

Nakon toga može dobiti dokument u bilo koje vrijeme koje mu odgovara lično ili preko posrednika, ali više neće moći svjedočiti protiv vas na sudu.

Prekršilac se uz potpis mora upoznati sa aktom, ali ako to odbije, čita mu se tekst akta, a prisutni se potpisuju ispod napomene da odbija da potpiše.

Kako preuzeti radnu knjižicu poštom?

Uprkos sumnjivoj pouzdanosti transporta važnih dokumenata od strane Ruske pošte, prema nekim kadrovskim službenicima, u određenim slučajevima nije moguće izbjeći potrebu da se isti koriste.

Obavlja se kada se penzionisani radnik nalazi van mesta na kome je obavljala radnu delatnost. Često se dešavaju ove situacije:

1. Kada rade specijalisti ili radnici u velikim gradovima od nacionalnog značaja.
2. Za zaposlene u poslovnicama čija se centrala nalazi u drugom gradu.
3. Kada radite na rotacionoj osnovi. Za smjenske radnike kojima su se okolnosti promijenile prije dolaska u smjenu, predviđeni su određeni uslovi za pribavljanje i prijenos dokumenata.

Slanje radnom poštom Ruske Federacije za njih se vrši na osnovu njihova vlastita rukopisna izjava:

• za otkaz,
• za TK prosleđivanje.

Može se napisati unapred, u prisustvu zaposlenog na radnom mestu. Mora biti ovjeren od strane rukovodioca organizacije. Sastavlja se prema uobičajenim pravilima za sastavljanje izjava upućenih šefu.

Ne postoje posebni standardni zahtjevi i registracija na memorandumu organizacije za prijavu, jer u posebnim slučajevima zaposlenik mora napisati prijavu po vlastitom nahođenju.

Prijava mora sadržavati:

• datum otpuštanja;
• razlog za otkaz;
• podnese se zahtjev za prosljeđivanje dokumenta;
• adresa za prosleđivanje.

U zaključku, mora biti potpisan od strane podnosioca zahtjeva i naveden datum njegovog sastavljanja.

Napišite zahtjev za otpremu radnom poštom Ruske Federacije također korisno u sljedećim situacijama:

1. Kada je zaposlenik koji odlazi svjesno svjestan planiranog odsustva s radnog mjesta posljednjeg dana.
2. Kada otkaz slijedi odmah nakon službenog puta, sa kojeg je nezgodno vraćati se u tržni centar.
3. Ako je vlasnik dokumenta odsutan iz porodičnih razloga, zbog liječenja ili iz drugih razloga koji mu ne dozvoljavaju da se lično pojavi u kadrovskoj službi.

Na osnovu navedenih razloga odsutnosti zaposlenog na radnom mjestu, možete poslati radnu poštu Ruske Federacije.

Da biste to učinili, idite direktno u poštu, povoljno smještenu od radnog mjesta. Uzmite formular za slanje preporučenog pisma sa obavještenjem o prijemu i obrazac za popis priloga, popunite ih. Operater će izdati pismo i obavijestiti vas o njegovom slanju.

Nakon određenog vremena, bit ćete obaviješteni da je zaposlenik primio preporučeno pismo. Inventar, prijem i obavještenje primljeno - evidentirati u dnevniku dolazne i odlazne korespondencije i dalje voditi u ličnom dosijeu.

U nekim slučajevima, zahtjev za slanje trgovačkog centra može se obaviti telegramom. Primljeni telegram ima pravnu snagu jednaku saglasnosti za prosljeđivanje. Štaviše, sasvim je prikladno telegrafirati kako bi se proces ubrzao. U ovom slučaju morate postupiti na isti način kao iu drugim slučajevima prosljeđivanja.

Prijem dokumenta poštom

Ukoliko je vlasnik tržnog centra u kontaktu sa vama, zainteresovan za kretanje vašeg dokumenta, možete mu izdiktirati telefonom ili poslati identifikacioni broj poštanske pošiljke e-mailom. Po ovom broju će moći pratiti kretanje slova.

Prema njemu nema potrebe da čekate obaveštenje putem pošte, može doći u poštu da primi pismo u trenutku njegovog dolaska.

Ovu informaciju je lako dobiti na službenoj web stranici Pošte Rusije, koja odražava sva kretanja poštanskih pošiljaka prema njihovim jedinstvenim identifikacijskim brojevima. Da biste to učinili, na stranici trebate odabrati uslugu "praćenje" i u predloženo polje uneti broj numere ili nekoliko brojeva odvojenih razmakom.

U prozoru koji se otvori unesite identifikator polaska po kojem možete odrediti lokaciju preporučenog pisma.

Ova usluga je zgodna jer štedi vrijeme, potrebno je poslati obavještenje. Neke pošte troše na ovu proceduru nekoliko dana.

Ukoliko niste prijavili slanje ili u nedostatku inicijative od strane vlasnika, po pristizanju pisma sa dokumentom u odjeljenje u mjestu njegovog prebivališta, biće mu izdato obavještenje.

Nakon što ga dobije, lično će pristupiti sa pasošem i dobiti preporučeno pismo. Nakon što primi dokument, poštanski službenik će Vam poslati obavijest da ga je primio.

Slanje ruskom poštom je praktično jedina zgodna opcija za otpuštene radnike koji žive u drugom gradu. Može se koristiti iu slučajevima kada bivši zaposlenik ne želi da se sastane sa bivšim poslodavcem, prilazeći TC.

Skidanje odgovornosti sa poslodavca

Ako, suprotno delatnosti poslodavca, radnik nije dobio radnu knjižicu, rukovodeći se uverenjima, principima, na osnovu obične ogorčenosti ili elementarne lenjosti, odgovornost sa poslodavca može da se skine. To se dešava nakon što urade sljedeće:

1. Slanje obavještenja sa zahtjevom za preuzimanje TC preporučenom poštom sa potvrdom o prijemu.
2. Sastavljanje akta odbijanja.

Poslodavac vodi radne knjižice, u sljedećim slučajevima:

1. Uz potpuno ignorisanje bivšeg radnika uslove za preuzimanje dokumenta, izostanak odgovora na obaveštenje i izostanak zaposlenog poslednjeg radnog dana na radnom mestu.
2. Ako preporučeno pismo sa priloženim dokumentom nije primljeno, već vraćeno primaocu.
3. Nakon sastavljanja akta odbijanja preuzimanja tržnog centra, upoznavanja sa njim ili čitanja teksta naglas, u prisustvu svjedoka.

Nakon uredno izvršenih radnji od strane lica ovlaštenog za čuvanje i izdavanje knjiga, iste se moraju rezervisati.

Stručnjak za ljudske resurse ili preduzetnik mora izdržati period od 3 mjeseca. Ako se u tom periodu vlasnik tržnog centra ne pojavi, dokument se mora izdati. To se dešava na sledeći način.

U evidenciji registracije za izdavanje TC, kao iu ličnom kartonu, gdje zaposleni mora potpisati za izdavanje, potrebno je da napravite zapisnik da ga osoba (sa prezimenom i inicijalima) nije primila.

Mora se i dalje čuvati u sefu zajedno sa drugim knjigama, ali u posebnoj ćeliji 2 godine. Nakon toga se predaje u arhiv organizacije, gdje se čuva prema utvrđenim pravilima.

Zaključak

Ako ste zaduženi za organizaciju ili ste odgovorni za rad sa ljudima, nemojte računati na to da bilo koji problem ne može prerasti u ozbiljnu prepreku. To treba odmah riješiti, bez žaljenja za određenim uloženim vremenom i trudom. Nakon toga, potrošeni resursi mogu biti opipljiviji.

Osim toga, imajte na umu da se beskrupulozni zaposlenik, koristeći vašu nesposobnost i neozbiljnost, može naknadno oporaviti od vas na sudu. Za pohranu se mogu ostaviti samo posebno dizajnirane knjige.