Raamatupidamise esmaste raamatupidamisdokumentide vormid. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kohustuslikkus

Raamatupidamise esmaste dokumentide registreerimise küsimus on majandusüksuste jaoks äärmiselt oluline. Kinnitavad ju eelkõige seaduse kohaselt vormistatud dokumendid maksumaksja poolt tulumaksu arvestamiseks tehtud kulutusi, aga ka käibemaksu mahaarvamise paikapidavust. Seetõttu võib selliste dokumentide kasutamine, mille vormid ei vasta kehtestatud nõuetele, kaasa tuua majandusüksustele ebasoodsaid tagajärgi.

1. Raamatupidamise esmaste dokumentide vormistamine

Vastavalt artikli 1. osale. Seaduse N 402-FZ artikli 9 kohaselt koostatakse iga majanduselu fakt esmase raamatupidamisdokumendina. Pange tähele, et kuni 1. jaanuarini 2013 vastavalt artikli lõikele 1. 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse N 129-FZ "Raamatupidamise kohta" (edaspidi seadus N 129-FZ) artikli 9 kohaselt koostati see dokument iga äritehingu kohta. Mõisted "majanduslik tehing" ja "majanduselu fakt" ei ole aga identsed.

Majanduselu fakt on tehing, sündmus, toiming, millel on või võib olla mõju majandusüksuse finantsseisundile, tema tegevuse finantstulemusele ja (või) rahavoogudele (seaduse § 8 artikkel 3). N 402-FZ). Seadus N 129-FZ ei määratlenud mõistet "äritegevus", vaid artikli lõikest 2. Selle seaduse §-st 1 järgnes see, et sellistena tunnustati kõiki organisatsioonide poolt nende tegevuse käigus tehtud toiminguid.

Seega on seaduses N 402-FZ sisalduv mõiste "majanduslik elu fakt" laiem kui seaduses N 129-FZ kasutatud mõiste "majanduslik tehing". Ja siin tekib spetsialiste muret tekitav põhiküsimus: milliseid majanduselu fakte saab koostada esmaste raamatupidamisdokumentidega, mis koostatakse organisatsiooni poolt iseseisvalt välja töötatud vormide järgi, ja millal jääb ühtsete vormide kasutamine kohustuslikuks? Lõppude lõpuks ei ole tühistatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee otsuseid, millega kinnitati raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid.

2. Raamatupidamise esmaste dokumentide omad vormid

Vastavalt artikli 4. osale. Seaduse N 402-FZ artikli 9 kohaselt peab organisatsiooni (välja arvatud avaliku sektori organisatsioonid) kasutatavad raamatupidamise esmaste dokumentide vormid kinnitama organisatsiooni juht. Samas ei nõua nimetatud seadus ühtsete vormide kohustuslikku kasutamist. Tuletame meelde, et kuni 1. jaanuarini 2013 oli algdokumentide iseseisvalt välja töötatud vorme võimalik kasutada ainult siis, kui nõutav vorm ei olnud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites saadaval (seaduse N 129-FZ artikkel 2, artikkel 9). . Samas märgime, et ka mitte ühtsete vormide järgi algdokumente koostades õnnestus maksumaksjatel kulude kajastamise õiguspärasust kohtus kaitsta (vt täpsemalt Tulumaksu vaidlusaluste olukordade entsüklopeediast).

Oma raamatupidamise esmaste dokumentide vormide väljatöötamisel võite võtta aluseks ühtsed vormid, lisades või eemaldades mõningaid detaile. Lisaks on soovitav kasutada GOST R 6.30-2003 "Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsioon. Nõuded paberimajandusele."

Väljatöötamisel tuleb meeles pidada, et esmane raamatupidamisdokument peab tingimata sisaldama artikli 2. osas loetletud üksikasju. Seaduse N 402-FZ artikkel 9:

Dokumendi nimetus ja koostamise kuupäev;

Dokumendi koostanud majandusüksuse nimi;

Majanduselu fakti loomuliku ja (või) rahalise mõõdu väärtus, märkides ära mõõtühikud;

Tehingu, toimingu teinud ja selle teostamise õigsuse eest vastutavate isikute või sündmuse registreerimise õigsuse eest vastutavate isikute allkirjad, perekonnanimed (initsiaalidega), samuti ametikohad.

Tuleb meeles pidada, et üksikute esmaste raamatupidamisdokumentide rekvisiitide loetelu võib täiendada muude määrustega. Näiteks nõuded saatelehe üksikasjade kohta sisalduvad Venemaa transpordiministeeriumi 18. septembri 2008. aasta korralduses N 152, mis võeti vastu artikli 1 1. osa alusel. 08.11.2007 föderaalseaduse N 259-FZ "Maanteetranspordi ja linna maapealse elektritranspordi harta" artikkel 6.

Nagu juba mainitud, peab organisatsiooni juht kinnitama esmaste raamatupidamisdokumentide kohaldatavad vormid (seaduse N 402-FZ artikli 9 4. osa).

Samuti tuleb märkida, et esmase raamatupidamisdokumendi saab koostada elektroonilisel kujul (seaduse N 402-FZ artikli 9 5. osa). Ja teatavasti on elektrooniliste dokumentide vahetamiseks vajalik, et elektroonilises dokumendiringluses osalejatel oleks ühilduvad dokumendivormingud. Sellest tulenevalt on oma dokumendivormide ja nende vormingute väljatöötamisel keeruline elektroonilist dokumendihaldust rakendada. Pange tähele, et ühtsete vormide alusel on Venemaa föderaalse maksuteenistuse 21. märtsi 2012. aasta korraldus N MMV-7-6 / [e-postiga kaitstud] kinnitati laialdaselt kasutatavate dokumentide soovitatavad vormid: saateleht (TORG-12) ja tööde (teenuste) vastuvõtmise ja üleandmise akt. Elektroonilisel kujul saab need dokumendid edastada maksuhaldurile (kulude kinnitamiseks tulumaksu arvestamise eesmärgil ja kontrolli nõudmisel muuks otstarbeks) ja vastaspooltele.

3. Raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsed vormid

Alates 1. jaanuarist 2013 ei nõuta seaduses N 402-FZ raamatupidamise esmaste dokumentide koostamisel ühtsete vormide kasutamise nõuet, kuid nende kasutamine on paljudele majandusüksustele tavapärane. Lisaks nõuab muude vormide kui ühtsete dokumentide iseseisev väljatöötamine aega, eriteadmisi ja lisakulusid uute vormide jaoks tarkvara seadistamiseks ning selliste vormide kasutamine võib tekitada raskusi töös nii organisatsioonisiseselt kui ka vastaspooltega.

Seadus N 402-FZ ei sisalda ühtsete vormide kasutamise keeldu, seetõttu saab neid siiski kohaldada, kinnitades sellise otsuse raamatupidamispoliitikas või juhi eraldi korraldusega.

Lisaks on üsna riskantne keelduda kõigi ühtsete vormide kasutamisest.

Teabes N PZ-10/2012 märkis Venemaa rahandusministeerium, et volitatud asutuste poolt vastavalt teistele föderaalseadustele ja nende alusel kehtestatud esmaste raamatupidamisdokumentide vormid (näiteks kassadokumentide vormid) jäävad kohustuslikuks.

Määrus Venemaa Panga pangatähtede ja müntidega sularahatehingute tegemise korra kohta Vene Föderatsiooni territooriumil (kinnitatud Venemaa Panga poolt 12. oktoobril 2011 N 373-P) näeb tõepoolest ette pangatähtede ja müntidega tehingute tegemise korra. järgmised ühtsed vormid:

Sissetulevad ja väljaminevad kassaorderid (vormid N KO-1 ja KO-2);

- (vorm N KO-4);

Kassa poolt laekunud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamat (vorm N KO-5);

Arveldus ja palgaarvestus ja palgaarvestus (vormid N T-49 ja T-53).

Need vormid on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrustega N 88, 5. jaanuarist 2004 N 1.

Pange tähele, et need ei ole kõik ühtsed vormid, mis on 2013. aastal kohustuslikud, hoolimata vabadusest oma vorme välja töötada.

Lisaks võib ühtsete dokumentide vormide mittekasutamine tööjõu ja selle maksmise arvestamisel kaasa tuua organisatsioonidele soovimatuid tagajärgi. Selle erinumbri järgmine osa on pühendatud nende vormide rakendamisele.

Esmaste dokumentide kohustuslikke vorme on ka teisi. Kuid artikli 4. osas sisalduv nõue. Seaduse N 402-FZ artikkel 9, üldine: vormi peab kinnitama majandusüksuse juht. Seetõttu on reguleerivate asutustega lahkarvamuste vältimiseks parem kinnitada ühtsete vormide kasutamine juhataja korraldusega või ette näha see raamatupidamispoliitikas.

4. Primaarsete ühtsete vormide kasutamise tunnusedtööjõu arvestuse ja selle tasumise arvestusdokumendid

Erilist tähelepanu tuleks pöörata töösuhete valdkonnas toimuvate sündmuste registreerimiseks (töötaja palkamine, puhkuse andmine jne) ühtsete vormide kasutamise küsimusele.

Rostrudi sõnul on valitsusvälistel organisatsioonidel pärast seaduse N 402-FZ jõustumist, see tähendab alates 1. jaanuarist 2013, õigus kasutada nende poolt iseseisvalt välja töötatud esmaste raamatupidamisdokumentide vorme (14. veebruari kiri, 2013 N PG / 1487-6-1) .

Näitena toob Rostrud välja töötaja isikliku kaardi (vorm N T-2) ja märgib, et esmane raamatupidamisdokument peab sisaldama kõiki artikli 2. osas kehtestatud kohustuslikke andmeid. Seaduse N 402-FZ artikkel 9. Töötaja isikliku kaardi vorm (vorm N T-2), samuti muud tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsed vormid kinnitati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.05 dekreediga. /2004 N 1 (edaspidi resolutsioon N 1).

Samal ajal tuleb arvestada, et nõuded selle ühtse vormi kasutamise kohta sõjaväelise arvestuse pidamisel on kehtestatud sõjaväelise registreerimise eeskirja punktiga 27 (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 27. novembri dekreediga). , 2006 N 719 vastavalt 28. märtsi 1998. aasta föderaalseaduse N 53-FZ "Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta" artikli 8 lõikele 6).

Arvestades esmaste dokumentide vormistamise küsimust töötaja lähetusse saatmisel, märkis Venemaa Tööministeerium 14.02.2013 kirjas nr 14-2-291, et vastavad dokumendid (eelkõige reisitõend) peavad olema kohustuslikud. vormistada otsusega nr 1 kinnitatud vormidel.

Venemaa rahandusministeerium teabes N PZ-10/2012 märkis, et alates 1. jaanuarist 2013 on volitatud asutuste poolt vastavalt muudele föderaalseadustele ja nende seaduste alusel kehtestatud raamatupidamise esmaste dokumentide vormid kohustuslikud kasutamiseks. .

Lisaks tuleb märkida, et raamatupidamise esmaste dokumentide nõuded, mis sisalduvad Art. Seaduse N 402-FZ artiklit 9 saab ainult osaliselt kohaldada dokumentidele, mida kasutatakse töösuhete valdkonna sündmuste töötlemiseks. Niisiis, artikli 5. osas. Seaduse N 402-FZ artikkel 9 näeb ette võimaluse koostada esmane raamatupidamisdokument elektroonilisel kujul. Samas ei võimalda Vene Föderatsiooni töökoodeks ja muud tööõiguse norme sisaldavad normatiivaktid sellist võimalust. Näiteks par. Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega N 749 kinnitatud töötajate lähetusse saatmise eeskirja punktis 26 on sõnaselgelt kirjas, et esitatakse töötaja aruanne lähetusel tehtud töö kohta. tööandjale kirjalikult. Tööülesande ühtsed vormid, selle täitmise aruanne ja reisitõend sisalduvad ka resolutsioonis nr 1.

Eelnevat silmas pidades võib järeldada, et dokumentide vormistamine iseseisvalt väljatöötatud tööjõu ja selle tasumise registreerimisvormide abil võib põhjustada kontrolliasutustelt pretensioone, kuna uus vorm ei pruugi arvestada (mitte täielikult arvesse võtta) tööseadusandluse nõuded konkreetsele dokumendile.

Näiteks peaks see sisaldama veerge, kuhu on vaja sisestada teave tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise ja vallandamise kohta (tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu vormide koostamise ja tööandjatele nende esitamise eeskirja punkt 12, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16.4.2003 määrusega N 225). Samal ajal ei sisaldu see teave artikli 2. osas esitatud loendis. Seaduse N 402-FZ artikkel 9.

Seega on tööjõuarvestuse ja selle tasumise dokumentide koostamisel organisatsioonidel praegu otstarbekam kasutada otsusega nr 1 kinnitatud ühtseid vorme. Ja nagu juba märgitud, on nende ühtsete vormide kasutamine kooskõlas artikli 4. osaga. Seaduse N 402-FZ artikkel 9 tuleb kinnitada kas organisatsiooni juhi eraldi korraldusega või raamatupidamispoliitika lisaga.

Millised dokumendid kuuluvad esmasesse, peaks teadma iga raamatupidaja. See on tingitud asjaolust, et just see dokumentatsioon on raamatupidamise aluseks. Need tõendavad majanduslikku laadi toimingute teostamise fakti. Algaja raamatupidamise spetsialist peab välja mõtlema, mis see on, miks esmaseid dokumente vaja on, kuidas neid koostada ja säilitada. Vastasel juhul ei väldita probleeme reguleerivate asutustega.

Juriidilised isikud ja eraettevõtjad saavad üksteisele raha üle kanda ainult teatud esmase dokumentatsiooni alusel. Eeldatakse, et esmane koostatakse juba enne äritehingu toimumist, kuid õigusaktid ei välista tehingu lõpetamise vormistamise võimalust, kuid selleks peavad olema mõjuvad põhjused.

Nii esmased kui ka konsolideeritud raamatupidamisdokumendid peaksid sisaldama üksikasju: vormi nimetus; selle koostamise kuupäev ja koht; selle koostanud ettevõtte täisnimi; milliseid kontosid kasutatakse raha ülekandmiseks; vastutava ametniku täisnimi jne.

Milleks neid vaja on

Algdokumendid (PD) on raamatupidamise kohustuslik komponent. Need koostatakse äritehingute käigus ja need on tõendiks selliste tehingute sooritamise kohta. Tehingu tegemisel võib olla tegemist erineva hulga esmaste dokumentidega: see sõltub selle käitumise spetsiifikast.

Tehingu käigus tehtavate toimingute loend:

1. Saajaga lepingu allkirjastamine. Kui see on püsiv, saab ühe lepingu sõlmida mitmeks tehinguks, kuid sel juhul tuleks kohe läbi rääkida töötingimused, arveldustoimingute järjekord ja muud nüansid.
2. Maksmiseks arvete väljastamine.
3. Otsemakse, mille kinnituseks on kassatšekk (või müügikviitung), kui tegemist on sularahamaksega, või maksed, kui raha kantakse üle pangaülekandega.
4. Kui kaup on lähetatud, annab töövõtja arve kliendile üle.
5. Pärast teenuste täielikku osutamist peab töövõtja saama tellijalt täitmistunnistuse

Olemasolevad liigid

PD-arvestust on 6 peamist tüüpi, mida kasutatakse kõige sagedamini erinevates tehingutes:

Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu

Seega näeb esmaste raamatupidamisdokumentide loend välja järgmine:

Mõiste “esmane raamatupidamisdokument” määratlus on antud Venemaa maksuseadustiku artiklis 60-1: esmased dokumendid on dokumenteeritud tõendid selle kohta, et tehing on lõpule viidud või toimub sündmus, mis annab õiguse selle sooritamiseks. Sellised dokumendid võivad olla paberkandjal või elektrooniliselt. Raamatupidamine toimub sellise dokumentatsiooni alusel.

Artiklis 60-2 on sätestatud selliste dokumentide vormid ja nende täitmiseks esitatavad nõuded.

Teine normatiivakt, mis määratleb nii esmase dokumentatsiooni kui ka selle vormid, on raamatupidamise ja finantsaruandluse seadus.

Venemaa on riik, kus raamatupidamis- ja maksuseadusandlus muutub perioodiliselt. Arvestades asjaolu, et blankette on võimalik muuta või täiendada, tuleb jälgida, milliseid muudatusi kinnitavad erinevad valitsusasutused, sh Rahandusministeerium. Nii näiteks kinnitati 2019. aasta alguses raamatupidamise väljavõtte vorm, millel oli varem suvaline vorm.

Haldusõiguserikkumiste seadustik näeb organisatsioonis algdokumentide puudumise eest ette mitmeid sanktsioone, need on määratletud seadustiku artiklis 276.

Üldised kasutusjuhised

PD on aluseks teatud tehingute arvestuse alustamisel ja kannete tegemisel raamatupidamisregistrisse. Selline dokument toimib kirjaliku tõendina äritehingu sooritamise kohta.

Need esmased raamatupidamisdokumendid, mille vormid pole ametlikult kinnitatud, kinnitab organisatsiooni juht, väljastades vastava korralduse. Need peavad sisaldama kõiki kohustuslikke andmeid, mis on seadusega ette nähtud.

Selline dokumentatsioon peab olema koostatud paberkandjal ja olema kinnitatud dokumendi koostaja allkirjaga. Kui kasutatakse elektroonilist dokumenti, tuleb see allkirjastada elektroonilise allkirjaga.

PD ühtsed vormid ei ole kasutamiseks ranged. Erandiks on sularahadokumendid, mille on heaks kiitnud volitatud struktuurid.

PD vorm peab sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

• Dokumendi pealkiri;
• operatsiooni täpne kuupäev;
• milline on majandustehing füüsilises ja väärtuselises mõttes;
• dokumendi moodustava struktuuri nimi;
• andmed isikute kohta, kes vastutavad dokumendi korrektse vormistamise eest.

Sellised dokumendid on jagatud järgmistesse rühmadesse:

• palgaarvestus;
• sularahatehingute arvestus;
• põhivara raamatupidamine;
• ehitus- ja remonditööde arvestus.

Täitmise reeglid

Aruandlusdokumendid tuleks vormistada korralikult ja selgelt.

Põhireeglid:

• lubatud on kasutada pasta- ja tindipliiatseid, kasutada saab arvuteid ja kirjutusmasinat;
• selline dokumentatsioon on vajalik vormistada hetkel, kui tehing on alles planeeritud;
• pärast operatsiooni on lubatud vormistada dokumente, kui selleks on objektiivsed põhjused;
• dokument kajastab kõiki võimalikke üksikasju;
• teabe puudumisel võite panna kriipsud.

2019. aastal kasutatakse PD koostamisel tüüpvorme. Dokumendid jagunevad välisteks ja sisemisteks.

Esimene organisatsioon saab vastu väljastpoolt: riigiasutustelt, kõrgematelt organisatsioonidelt, pangandusstruktuuridelt, maksuhaldurilt jne. Näited välistest dokumentidest: arved, maksekorraldused või nõuded. Mis puudutab sisedokumente, siis need koostatakse otse organisatsioonis.

Kui dokument on valesti täidetud, tekib organisatsioonil raskusi maksubaasi määramisel ja see võib põhjustada lahkarvamusi maksuteenistusega.

Sisu parandus

Juhtub, et isegi kogenud raamatupidaja, kes on dokumendi koostanud rohkem kui korra, teeb vea. Seda on võimalik parandada ainult siis, kui dokument ei olnud raamatupidamises kajastatud, see tähendab, et seda ei tehtud. Tuleb meeles pidada, et löögiga paranduste tegemine on vastuvõetamatu.

Kasutada saab ainult kolme järgmist meetodit:

• lisakanne;
• ümberpööramise meetod;
• korrigeeriv meetod.

Viimast rakendatakse juhul, kui raamatupidamisregistris on tehtud viga, kuid see ei kehti kontode vastavuse kohta. Seda meetodit on asjakohane kasutada enne bilansi koostamist. Sel juhul tuleb vale number või muu märk peenikese joonega läbi kriipsutada ja selle kõrvale märkida õige väärtus. Märkige küljele - "parandatud uskuma" ning pange kuupäev ja allkiri.

Täiendav kanne oleks asjakohane, kui tehtava operatsiooni summat alahinnati.

Pööramismeetod hõlmab vale kirje parandamist negatiivse arvu abil. Punase tindiga märgitakse vale joonis, kohe tehakse õige kanne, mis tehakse tavalises värvitoonis.

Täpsustused lepitusakti kohta

Lepitusaktid ei ole õiguslikult seotud algdokumentidega, mistõttu neid ei reguleerita ka normdokumentidega. Neil kuvatakse teatud perioodiks tehtud arveldused juriidilise isiku staatusega ettevõtete või üksikettevõtjate vahel.

Seda tüüpi dokumente kasutatakse raamatupidajate algatusel, kuna selle abil on võimalik lahendada mitmeid vastuolulisi küsimusi, mis kaitseb organisatsiooni huve.

Millistel juhtudel on oluline koostada lepitusakt:

• kui müüjal on lai kaubavalik;
• edasilükatud maksete andmise korral;
• kui toote hind on kõrge;
• kui poolte vahel on korrapärase iseloomuga suhe.

Seda dokumenti saab kasutada kohtus pooltevahelise vaidluse korral.

Säilitusaeg

Säte esmase dokumentatsiooni säilitamise kohta on sätestatud seadusandlikul tasandil.

Erinevat tüüpi dokumentidel on erinevad säilitustingimused:

Kõik majandustehingud tuleb sooritada esmaste dokumentide vormistamisega, mille alusel peetakse raamatupidamist.

Raamatupidamisdokumendid klassifitseeritakse erinevate kriteeriumide alusel:

kokkuleppel;

neis kajastatud tehingute mahu järgi;

kasutamise teel;

registreeritud tehingute arvu järgi;

koostamise kohas;

täitmise meetod.

Eesmärgi järgi võib raamatupidamisdokumendid jagada rühmadesse:

To organisatsiooniline-juhtimisalane dokumentide hulka kuuluvad korraldused, korraldused, juhised, volikirjad jne. Need dokumendid sisaldavad korraldust, luba, korraldust või õigust äritehingu tegemiseks. Nendes dokumentides sisalduvat teavet ei kanta raamatupidamisregistritesse, kuna need ei kajasta tehingu tegelikku fakti.

To õigeksmõistev otsus(juht) dokumentide hulka kuuluvad arved, nõuded, vastuvõtukorraldused, vastuvõtuaktid jne. Täiendavad dokumendid koostatakse tehingu tegemise ajal, kajastades selle täitmist ja on esmase raamatupidamisteabe allikaks või raamatupidamisprotsessi esimeseks etapiks. Nendes sisalduv teave kantakse raamatupidamisregistritesse.

On mitmeid dokumente, mis ühendavad lubava ja õigustava iseloomu, selliseid dokumente nimetatakse ka kui kombineeritud(palgaarvestus, konto kassa order).

Raamatupidamisdokumendid raamatupidaja poolt täidetud kannete põhjendamiseks, millel puuduvad muud dokumentaalsed tõendid. Need on mitmesugused toetavat rolli mängivad arvutused ja tõendid, mis koostatakse raamatupidamise töö hõlbustamiseks ja kiirendamiseks (arvestustõend ekslikult tehtud kande tagasipööramiseks; ettevõtte kasumi jaotamine, üldine tootmine, üldäri, tootmisvälised kulud jne. .). Info sellistest dokumentidest kantakse ka raamatupidamisregistritesse.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid

Vastavalt raamatupidamise seadusele ja Vene Föderatsiooni valitsuse 8. juuli 1997. aasta määrusele nr 835 “Esmaste raamatupidamisdokumentide kohta” Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee kokkuleppel Venemaa rahandusministeeriumiga Föderatsioon ja Vene Föderatsiooni Majandusministeerium kinnitavad raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumid.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamist reguleerib Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse määrus.

Algdokumendid võetakse arvestusse, kui need on koostatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee kinnitatud ühtsete vormide järgi. Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide ühtlustamine on raamatupidamise parandamisel väga oluline, kuna see kehtestab ja koondab ühtsed nõuded organisatsioonide majandustegevuse dokumenteerimisele, süstematiseerib raamatupidamist, jätab käibest välja vananenud ja meelevaldsed vormid ning aitab kaasa raamatupidamise ratsionaalsele korraldamisele. raamatupidamine.

Venemaa riiklik statistikakomitee teeb vajaduse korral muudatusi ja täiendusi raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetes vormides ning tagab ka raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide edasise väljatöötamise.

Ühtsete dokumentide vormid on kohandatud arvestuse pidamiseks nii raamatupidamisandmete mehhaniseeritud töötlemise tingimustes kui ka käsitsi töötlemiseks.Duplikaatdetailid on vormidel välistatud, masintöödeldavate indikaatorite asukoha alad on välja toodud paksendatud kujul. read, kasutatakse vormide vorminguid vastavalt standardile GOST 9327-60 - A3 ( 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) Ühtsete vormide albumites näidatud vormide vormingud on soovitatavad ja võivad muutuda.

Igale vormile omistatakse üleliidulise juhtimisdokumentide klassifikaatori (OKUD) järgi kooditähis, mis kinnitatakse eraldi rekvisiidina vormi paremasse ülanurka.

Vajadusel saab organisatsioon sisestada ühtsetele vormidele täiendavaid andmeid. Samal ajal tuleb jätta muutmata kõik Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud esmase raamatupidamise dokumentatsiooni vormide üksikasjad, samuti nende struktuuri ja kujunduse standardite nõuded. Üksikute detailide eemaldamine ühtsetest vormidest ei ole lubatud. Tehtavad muudatused tuleb vormistada organisatsiooni vastava organisatsioonilise ja haldusdokumendiga.

Dokumendid, mille vormi nendes albumites ei ole ette nähtud, tuleb kinnitada ettevõtte raamatupidamispoliitika korraldusega ja need peavad sisaldama järgmisi kohustuslikke andmeid:

dokumendi (blanketi) nimetus;

vormi kood;

koostamise kuupäev;

äritehingute arvestid (füüsilises ja rahalises mõttes);

äritehingute tegemise ja selle täitmise õigsuse eest vastutavate isikute ametikohtade nimetused;

isiklikud allkirjad ja nende ärakirjad.

Selliste dokumentide vormid võivad olla eraldi lisana organisatsiooni vastava aasta raamatupidamispoliitikale ja kinnitatud organisatsiooni juhi eraldi korraldusega (juhisega).

Raamatupidamise esmased dokumendid on olulised nii raamatupidamise küsimustes kui ka maksukohustuste suuruse määramisel. Raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise eest vastutava ettevõtte spetsialisti jaoks on oluline selgelt mõista selliste dokumentide sisu ja vorme, samuti on oluline teada raamatupidamisregistrite pidamise spetsiifikat.

Algdokumendi roll raamatupidamises

Algdokumendid on dokumendid, mille abil ettevõte vormistab ettevõttes toimunud majandussündmused (06.12.2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise seaduse" punkt 1, artikkel 9).

Esimene asi, mida mis tahes organisatsiooni raamatupidajad peaksid selgelt mõistma, on see, et täna pole konkreetset esmaste raamatupidamisdokumentide vormide loendit, mis on kõigile kohustuslik. Iga ettevõte määrab ise esmaste dokumentide vormid, olenevalt nende taotlemise eesmärgist.

Kuid selliste dokumentide jaoks on kohustuslike andmete loetelu seadusega kehtestatud (seaduse nr 402-FZ artikkel 2, artikkel 9).

TÄHTIS! Raamatupidamises kasutatavad vormid peavad olema tingimata fikseeritud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas (PBU 21/2008 punkt 4, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 06.10.2008 korraldusega nr 106n).

Võimalike esmaste raamatupidamisdokumentide loetelu

Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu aastatel 2018-2019 võib olla järgmine:

1. Pakkimisnimekiri. See on dokument, mis kajastab ülekantud laoartiklite nimekirja. Arve on koostatud 2 eksemplaris ja sisaldab teavet, mis hiljem kajastub arvel. Saatelehele kirjutavad alla mõlema tehingus osalenud poole esindajad ja see on kinnitatud pitseriga (kui ettevõte seda oma praktikas kasutab).

1. Vastuvõtmise protokoll. See koostatakse teatud tööde (teenuste) lõpetamisel kinnitamaks, et töö tulemus vastab lepingu esialgsetele nõuetele.

Vaadake sellise teo näidet.

1. Töötajatega tasu eest arveldamise esmased dokumendid (näiteks palgaarvestuse väljavõtted).

Lisateavet nende väidete kohta leiate artiklist "Palgalehe näidistäitmine T 49" .

1. OS-i objektide olemasoluga seotud dokumendid - siin saab ettevõte selliseid dokumente koostada esmaste raamatupidamisdokumentide loendist:

• Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise toiming OS-1 vormis - hoonete või rajatistega mitteseotud objekti vastuvõtmisel või käsutamisel.

Lisateavet selle akti kohta leiate materjalist "Ühtne vorm nr OS-1 – OS-i vastuvõtmise ja üleandmise akt" .

• Kui OS-i objektiks on hoone või rajatis, siis selle vastuvõtmine või utiliseerimine dokumenteeritakse OS-1a vormis aktiga.

Lisateavet leiate artiklist "Ühtne vorm nr OS-1a - vorm ja näidis" .

• OS-i objekti mahakandmine vormistatakse OS-4 vormis aktiga.

Täpsemalt vaata materjalist. "Ühtne vorm nr OS-4 – OS-i objekti kasutusest kõrvaldamise seadus" .

• Inventuuri fakti dokumenteerimisel koostatakse põhivara inventuurinimekiri vormil INV-1.

Lisateavet sellise esmase dokumendi kohta leiate artiklist "Ühtne vorm nr INV-1 - vorm ja näidis" .

• Kui inventuur viidi läbi seoses immateriaalse varaga, siis koostatakse inventuur INV-1a vormil.

Vaata seda materjalist "Ühtne vorm nr INV-1a - vorm ja näidis" .

1. Eraldi esmaste dokumentide rühm on sularahadokumendid. Nende hulka kuuluvad eelkõige selline esmaste raamatupidamisdokumentide loend aastateks 2018–2019:

• Sissetulev sularaha order.

Lisateavet selle koostamise kohta leiate artiklist "Kuidas täidetakse kassa laekumise orderit (PKO)?" .

• Konto sularaha order.

1. Maksekorraldus.

Lugege selle dokumendi väljaandmise reeglite kohta.

1. eelaruanne.

1. Vastastikuste nõuete tasaarvestamise toiming.

Lugege selle dokumendi rakenduse funktsioonide kohta.

1. Raamatupidamisinfo.

Selle kujundamise põhimõtete kohta vaata materjali "Raamatupidamistõend vea parandamiseks - näidis".

Ülaltoodud loend ei ammenda kogu raamatupidamises kasutatavate esmaste dokumentide mahtu ja seda saab laiendada sõltuvalt igas konkreetses organisatsioonis läbiviidava raamatupidamise omadustest.

TÄHTIS! Need ei ole esmased raamatupidamisdokumendid loendist 2018-2019 - loetelu pakuti ülal:

• asutamisleping. See on dokument, mis määrab tehingu osapoolte õigused, kohustused ja vastutuse, arveldamise tingimused ja korra, eritingimused jne. Selle andmeid kasutatakse vastaspooltega arvelduste analüütika raamatupidamisarvestuse korraldamisel, kuid teeb seda. ei genereeri raamatupidamistehinguid.
• Kontrollima. See dokument kajastab summat, mida ostja nõustub tarnija tingimustega nõustudes maksma. Arve võib sisaldada lisainfot tehingu tingimuste (tingimused, makse- ja tarnekord jms) kohta, s.t täiendab lepingut.
• Arve. See dokument on koostatud maksustamise eesmärgil, kuna selle alusel arvavad ostjad maha tarnijate esitatud käibemaksusummad (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 1). Seega on teatud tehingut iseloomustavate muude dokumentide puudumisel võimatu selle tehingu kulusid arvega (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjad 25.06.2007 nr -08/31) kinnitada. , Ida-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 19. aprilli 2006. aasta resolutsioon nr А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Tuleb meeles pidada, et loendis loetletud esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsed vormid ei ole kasutamiseks kohustuslikud, kuna alates 2013. aastast (pärast seaduse nr 402-FZ vastuvõtmist) saab selliste vormide vorme iseseisvalt välja töötada. Kuid enamikul juhtudel jätkatakse nende kasutamist. Seetõttu on aastatel 2018-2019 jätkuvalt aktuaalne riigi statistikakomitee otsustes sisalduv raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsete vormide loetelu.

Milline teave peaks sisaldama esmaste dokumentide vorme

Vaatamata sellele, et praegu puuduvad kohustuslikud esmased dokumendid kõikide vormide jaoks, on seadusandja kehtestanud nõuded selliste dokumentide sisule. Igas esmases dokumendis sisalduvate kohustuslike andmete loetelu on esitatud artikli lõikes 2. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9. Need on eelkõige:

• dokumendi nimi;
• sellise dokumendi koostamise kuupäev;
• andmed dokumendi koostanud isiku kohta (ettevõtte või üksikettevõtja nimi);
• majanduselu fakti olemus, mis selle dokumendiga vormistati;
• rahalised, numbrilised näitajad, toimunud sündmuse mõõdikud (näiteks millises mahus, mis ühikutes ja summa eest müüdi klientidele kommertstooteid);
• teave ürituse läbi viinud vastutavate spetsialistide kohta, samuti nende spetsialistide allkirjad.

Algdokumendid ja raamatupidamisregistrid

Kuidas saab raamatupidamise esmaseid dokumente klassifitseerida?

Kui esmase dokumendi on välja andnud ettevõte ise, võib see kuuluda kas sise- või välisdokumentide rühma. Dokument, mis koostatakse ettevõttesiseselt ja ulatub koostavale ettevõttele, on sisemine esmane dokument. Kui dokument on saadud väljastpoolt (või ettevõtte poolt koostatud ja väljastpoolt välja antud), siis on tegemist välise esmase dokumendiga.

Ettevõtte sisedokumendid jagunevad järgmistesse kategooriatesse:

• Asjaajamise esmased dokumendid on need, millega ettevõte annab korraldusi mõnele oma struktuuriüksusele või töötajale. Sellesse kategooriasse kuuluvad ettevõtte korraldused, käskkirjad jne.
• Täitev põhidokumendid. Neis kajastab ettevõte teatud majandussündmuse toimumist.
• Raamatupidamisdokumendid. Nende abiga süstematiseerib ja võtab ettevõte kokku muudes haldus- ja tõendavates dokumentides sisalduva teabe.

Pärast ärisündmuse vormistamist esmase dokumendiga on vajalik sündmus kajastada raamatupidamisregistrites. Tegelikult on nad tellitud teabe kandjad, neisse kogutakse ja levitatakse äritehingute märke ja indikaatoreid.

Välimuselt eristatakse järgmisi registreid:

• raamatud;
• kaardid;
• tasuta lehed.

Registri pidamise meetodi alusel eristatakse järgmisi rühmi:

• Kronoloogilised registrid. Nad salvestavad aset leidnud sündmused järjestikku – esimesest ajast viimaseni.
• Süstemaatilised registrid. Nendes liigitab ettevõte sooritatud tehingud majandusliku sisu järgi (näiteks kassaraamat).
• Kombineeritud registrid.

Vastavalt registrites kajastatava teabe sisu kriteeriumile eristatakse:

• sünteetilised registrid (näiteks päevikutellimus);
• analüütilised registrid (palgaarvestus);
• kombineeritud registrid, mille raames teostab ettevõte nii sünteetilist kui analüütilist raamatupidamist.

Lisateavet raamatupidamisregistrite kohta leiate artiklist "Raamatupidamise registrid (blanketid, näidised)" .

Tulemused

Praegu puuduvad kohustuslikud kõigi vormide ja raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu: igal majandusüksusel on õigus iseseisvalt määrata esmaste dokumentide vormid, mida ta oma tegevuses kasutab.

Samas on kõige levinumad raamatupidamise esmased dokumendid need, millel on analooge riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud ühtsete vormide hulgas.

Pärast esmase dokumendi vormistamist on vajalik teave sellelt raamatupidamisregistrisse üle kanda.