Kasutajad ja ettevõtted eemalduvad jätkuvalt mahukatest ja kallitest serveritest, valides failide salvestamiseks pilve. Arvestades saadaolevate ladustamisvõimaluste mitmekesisust, tuleks valikule läheneda väga hoolikalt.
Lifehacker soovitab pöörata tähelepanu teenustele, mis pakuvad usaldusväärse andmekaitse ja kvaliteetse teenusega maksimaalselt vaba ruumi. Hinnad on märgitud ainult esialgsetele tariifiplaanidele.
- Hind V: 2 GB tasuta, 1 TB 8,25 dollarit kuus. Tavaline Dropbox Businessi tellimus maksab 12,5 dollarit kasutaja kohta kuus.
- Rakendused:
- Vene keele tugi: seal on.
Esialgu annab see pilvesalvestushiiglane juurdepääsu vaid 2 GB vabale ruumile. Kuid seda saab hõlpsasti kuni 16 GB-ni laiendada: lihtsalt linkige oma sotsiaalmeediakontod ja pakkuge mitmele sõbrale viitelinki.
Dropbox Businessi tellimus võimaldab teil kasutada oma ettevõtte kontot koostööks ja annab teile ka piiramatu ruumi isikliku konto jaoks. Veelgi enam, saate mitmeid täiustatud funktsioone, nagu failide taastamine ja juurdepääsutasemete seadistamine.
- Hind: 15 GB tasuta, 100 GB 139 rubla eest kuus.
- Rakendused: Windows, macOS, iOS, Android.
- Vene keele tugi: seal on.
Üks ilmsemaid valikuid Android-seadmete omanikele, kuna rakendus on algselt installitud Google'i operatsioonisüsteemil põhinevatesse nutitelefonidesse ja tahvelarvutitesse. Märkimisväärse tasuta salvestusruumi tõttu võib teenus olla atraktiivne ka teiste seadmete omanikele.
Miinuste hulgas ei ole brauseri versiooni kõige lihtsam liides. Kuid Windowsi ja macOS-i kasutajad saavad alla laadida palju mugavama rakenduse.
3.Mega
- Hind V: 50 GB tasuta, 200 GB 4,99 € kuus.
- Rakendused:
- Vene keele tugi: seal on.
Veel üks rikkaliku tasuta plaani ja pukseerimisliidesega teenus. Megal on mugav mobiilirakendus failide üleslaadimiseks ja töölauakliendid nende sünkroonimiseks.
Ettevõtte sõnul krüpteeritakse kõik andmed teie seadmes enne, kui need serveritesse jõuavad. Mega kliendi lähtekood on saadaval GitHubis ja iga ekspert võib seda üle vaadata. Seetõttu äratab avaldus usaldust.
- Hind: 10 GB tasuta, veel 10 GB 30 rubla eest kuus.
- Rakendused: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
- Vene keele tugi: seal on.
Yandexi pilv töötab kiiresti ja stabiilselt, omandades pidevalt uusi funktsioone. Teenusel on suur sünkroonimiskiirus. Platvormi võimalused on mõnesse kolmanda osapoole rakendusse sisse ehitatud.
Vaatamata klientide olemasolule kõigi populaarsete lauaarvutite ja mobiiliplatvormide jaoks, on Yandex.Diski brauseri liides samuti väga praktiline. Samuti on teenusel väga head võimalused ruumi laiendamiseks läbi partnerlussuhete ettevõtetega. Näiteks kui olete moskvalane ja kasutate Rostelecomi OnLime'i tariifiplaani, suurendatakse ketta mahtu 100 GB võrra.
- Hind: 5 GB tasuta, 50 GB 140 dollari eest kuus, 1 TB vastavalt 269 dollari või 339 dollari eest Office 365 isikliku või peretellimusega.
- Rakendused: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
- Vene keele tugi: seal on.
Endine SkyDrive on sisse ehitatud standardsesse Windows 10 File Explorerisse. Rakendust pole vaja alla laadida – kõik on teie eest juba alla laaditud.
Operatsioonisüsteemi sisseehitatud rakendus Photos saab kasutada OneDrive’i kõigi teie piltide sünkroonimiseks seadmete vahel.
MacOS-i kliendi installimisel peaksite arvestama mitte kõige positiivsemate arvustustega.
Lisaks tavalistele hinnaplaanidele on Microsoftil tooted "Office 365 Personal" ja "Office 365 Home". Mõlemad tellimused sisaldavad 1 TB pilve, täielikke Office'i rakendusi Windowsile ja macOS-ile ning paljusid muid eeliseid. Teine võimalus annab 1 TB korraga viiele kasutajale.
- Hind: 8 GB tasuta, 64 GB 69 rubla eest kuus.
- Rakendused: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
- Vene keele tugi: seal on.
Saadaolevate funktsioonide, veebiversiooni liidese ja toetatud platvormide poolest Yandex.Diski lähim analoog. Kaotab oma peamisele konkurendile ulatusliku suunamisprogrammi tõttu. Eelised hõlmavad rohkem tasuta salvestusruumi.
Muuhulgas on teenuses tööriist ekraanipiltide kiireks loomiseks ja salvestamiseks pilves.
- Hind: 5 GB tasuta, 50 GB 59 rubla eest kuus.
- Rakendused: Windows.
- Vene keele tugi: seal on.
5 GB vaba ruumi ei pruugi olla piisav, kuid iCloud on kõige mugavam viis iPhone'i fotode varundamiseks.
Teenus on integreeritud macOS-i programmi Finder - kõigi MacBookide töölauale. iWorki kontorikomplekti kaudu loodud dokumendid salvestatakse samuti iCloudi ja neid saab seadmete vahel sünkroonida. Platvormil on ka ametlik Windowsi klient, mille abil saate oma arvutis olevaid faile ajakohasena hoida.
8. Kast
- Hind V: 10 GB tasuta, 100 GB 8 € kuus. Äritellimus maksab 12 eurot kuus.
- Rakendused: Windows, macOS, iOS, Android.
- Vene keele tugi: seal on.
Platvorm saavutas kiiresti populaarsuse ja seda toetavad mitmed populaarsed tööteenused, nagu Google Docs ja Office 365. Boxi töölauakliendid võimaldavad faile mitte ainult sünkroonida, vaid ka redigeerida.
Ettevõte edendab aktiivselt äritellimust. See on tema, kes ilmub ekraani keskele, kui klõpsate registreerimisnupul. Plaan annab teile juurdepääsu täiustatud koostööfunktsioonidele ja piiramatule pilveruumile.
- Hind V: Seadistamine ja kasutamine on tasuta, ruumi hind on olenevalt hostiteenuse pakkujast erinev. Nextcloud Box maksab 70 eurot.
- Rakendused: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Vene keele tugi: ei.
Ettevõte ise ei ole pilvesalvestuse pakkuja, vaid pakub tasuta tarkvara pilve enda serverisse seadistamiseks. Selle valiku peamine eelis on kiirus. Samuti saate lubada krüptimise ja mitte muretseda failide koduvõrgust lahkumise pärast.
Kui teil pole serverite seadistamise kogemust, saate osta eelkonfigureeritud valiku - Nextcloud Box. Seadme sees on 1 TB kõvaketas. Seda saab hõlpsasti ühendada ühe pardaarvutiga. Tõsi, miniserveri kättesaamiseks peate kasutama kolmandate osapoolte ettevõtete teenuseid: Venemaale ja SRÜ riikidesse otse kohaletoimetamist pole.
- Hind V: 2 GB tasuta, 250 GB 9 dollarit kuus.
- Rakendused: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Vene keele tugi: ei.
Veel üks ingliskeelne platvorm, mis on pikka aega töötanud nullteadmiste protokolli kallal. Sai aru, et ettevõte suhtleb kasutajate andmetega nende sisu mingil viisil avaldamata. Hiljuti selgus, et siin on mõned hoiatused ja SpiderOak loobus oma põhifunktsioonist. Kuid see ei lõpetanud failide esitamise püüdlust.
Salvestusruumis on kliente kõigile populaarsetele laua- ja mobiiliplatvormidele. Saate kasutada veebiklienti, kuid privaatsuse eest võitlejate jaoks on see kõige vähem eelistatud valik, kuna nii annate oma parooli SpiderOaki töötajatele.
- Hind: 5 GB tasuta, 2 TB eripakkumisega 52,12 dollarit aastas, seejärel 69,5 dollarit.
- Rakendused: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
- Vene keele tugi: ei.
Toode sünkroonib pidevalt kõiki teie faile – isegi neid, mis on salvestatud võrgudraividele. Veebiliides võimaldab jagada andmeid posti teel, Facebooki ja Twitteri kaudu.
IDrive’i eeliseks on see, et arvutist pilvest kustutatud failid ei kao automaatselt. Ettevõttel on ka IDrive Expressi teenus: kui kaotad kõik andmed, toimetatakse Sulle kiireks taastamiseks kõvaketas.
- Hind V: 10 GB tasuta, 500 GB 3,99 dollarit kuus, pCloud Crypto krüptimise hind 3,99 dollarit kuus.
- Rakendused: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Vene keele tugi: seal on.
Teenusel on failide allalaadimise kiiruse piirangud, kuid nende maht pole piiratud. Salvestusruumi saab kasutada igalt platvormilt – rakenduse või veebisaidi kaudu.
Ettevõte on registreeritud Šveitsis, riigis, mis on tuntud rangete privaatsusseaduste poolest. Lisasumma eest saate üksikute failide krüpteerimiseks kasutada teenust pCloud Crypto.
Maailm meie ümber muutub. Kui varem tundus kaugtöö midagi täiesti eksootilist, siis nüüd mõeldakse sellele juba asjade järjekorras: värskete uuringute järgi selgus, et aastaks 2020 töötab kaugtööl viiendik kõigist venelastest. Ja näiteks USA-s töötab juba enam kui kolmandik ameeriklastest kaugtööl. Minu kaugtöö oli tavaliselt seotud MS Wordi dokumentidega. (No ja aeg-ajalt - esitlusfailidega.) Alates vanadest versioonidest (vähemalt paarkümmend aastat tagasi) on Wordi tekstiredaktoris olnud kõige mugavamad tööriistad dokumentide ülevaatamiseks ja koostoimetamiseks ning sinna sai salvestada kogu muudatuste ajaloo dokumendis ja näete alati, kes kasutajatest milliseid muudatusi tegi. Muide, minu praktikas pole valdaval enamusel kasutajatest (ja isegi professionaalsetel toimetajatel) aimugi, et Wordis on sellised tööriistad olemas ja kui nad peavad dokumentide kallal koostööd tegema, teevad nad seda vanaviisi: teevad parandusi. tekstile elavalt ja kirjutage märkmetesse üksikasjalikud kommentaarid. Vanasti, kui pilveteenuseid polnud, saadeti dokumente e-postiga (või edastati diskettidele) ja see polnud eriti mugav: osa failide versioone läks protsessi käigus kaduma, uued versioonid asendati vanadega. - ja mõned parandused läksid kaotsi. Kuid aja jooksul on Microsoftil kaks väga olulist, mis muudavad dokumentide kallal koostöö palju lihtsamaks. Ja need uuendused on järgmised: kontorikomplekti MS Office võrguversioon, mis võimaldab töötada tavalistes Wordis, Excelis ja Power Pointis igast Interneti-juurdepääsuga arvutist ning OneDrive'i pilveteenus, millega saab hõlpsasti korraldada. koostöös tehtavate dokumentide salvestamine otse Internetis: samal ajal ei ole kasutajad enam üldse seotud konkreetsete arvutitega ja neil on igal pool juurdepääs vajalikele dokumentidele. Oma töö iseloomu tõttu peatoimetajana mitmes projektis pean sageli uutele autoritele üksikasjalikult selgitama dokumentidega ühise kaugtöö skeemi, mistõttu otsustasin seda kõike esitada eraldi artiklis: olla kasulik ka uutele autoritele ja üsna tõenäoliselt leiab keegi teist, kallid lugejad, sellest kasu ka teile. Kuidas seda kõike tehakse? Esmalt tuleb registreeruda OneDrive pilveteenuses, mis on kasulik koostööks, oluliste andmete arhiveerimiseks ning dokumentidele ja meediumifailidele kaugjuurdepääsuks.Kui sul on juba Microsofti konto, siis saad OneDrive’i sisse logida selle abil konto , ja kui ei, siis lihtsalt looge see konto: selleks peate määrama mõne töötava meili, millele teil on juurdepääs. 
OneDrive pilveteenuse tööpõhimõte on ligikaudu sama, mis näiteks Dropboxil: teil on juurdepääs oma isiklikule salvestusruumile Internetis (OneDrive'i veebisaidil) ja seda salvestust saab sünkroonida vastava salvestusruumiga teie tööarvuti, sülearvuti, tahvelarvuti, nutitelefon. Pilvega sünkroonimiseks installitakse arvutisse (sülearvuti, tahvelarvuti, nutitelefon) vastav OneDrive rakendus, milles tehakse sünkroonimisseaded. 
Määrake kaust, kuhu OneDrive'i kaustad asuvad, määrake, millised neist tuleb sünkroonida ja ongi kõik, siis teeb OneDrive kõik ise. Samuti saab OneDrive automaatselt saata nutitelefoni või tahvelarvutiga tehtud fotosid ja videoid Vaikimisi on see tasuta, teile eraldatakse pilves 15 GB ruumi, millest piisab fotode ja dokumentide jaoks. Kui aga kasutate Office 365 plaani (ja ma olen seda kasutanud sõna otseses mõttes alates selle ilmumise esimesest päevast - see on väga mugav), kus teile pakutakse 286 rubla kuus või 2874 rubla aastas Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote’i, Outlooki, Publisheri ja Accessi ning neid saab installida viiele kasutajale viide arvutisse, viiele tahvelarvutile ja viiele nutitelefonile, siis selle plaaniga eraldatakse OneDrive’is igale kasutajale koguni 1 TB ja saab kraamida. elevant seal.
Minu OneDrive
OneDrive’i pilvevõimalused on aga mugavad ja kasulikud, kuid praegu huvitab meid see teenus eelkõige just kaugkoostöö korraldamise seisukohalt. Ja siin edestab OneDrive muidugi märgatavalt Dropboxi, sest just OneDrive’i all on MS Office’i rakendused hästi tuunitud.Ja see toimib väga-väga lihtsalt. Vaata. Näiteks lõite artikli MS Wordis. Seejärel tuleb see artikkel saata toimetajale (ülemus, kolleeg), et ta teeks seal oma kommentaarid ja toimetaks artiklit Selleks tuleb see artikkel salvestada mitte kohalikku kausta, vaid vastavasse OneDrive kausta. Seda tehakse sõna otseses mõttes ühe klõpsuga: Wordis valige dokumendi salvestamisel lihtsalt oma OneDrive. (Esimesel korral, kui avate OneDrive'i, palub see teil sisestada oma konto andmed – e-posti aadress ja parool.)
Noh, siis salvestage oma dokument näiteks kausta "Office Live Documents". Või loo selle jaoks OneDrive’is mõni muu kaust – nagu soovid OneDrive integreerub Windowsiga ning operatsioonisüsteem töötab selle kaustadega samamoodi nagu arvuti kohalike kaustadega.
Mida nüüd teha tuleb? Andke oma toimetajale (ülemus, kolleeg) juurdepääs sellele dokumendile. Seda tehakse väga lihtsalt. Wordis klõpsake Fail - Üldine juurdepääs. Ilmub see aken.
Sisestage seal nende inimeste aadress(id), kes peaksid teie artiklit lugema ja muutma, seejärel klõpsake nuppu "Jaga".
Ta saab sellise asja kohta e-kirja.
Ja kõik tellijad, kelle kutsusite, kuvatakse teie dokumendiandmetes.
Seejärel peab teie tellija lihtsalt klõpsama lingil – ja see artikkel ilmub talle lugemiseks Wordi veebiversioonis. 
Seal on link "Muuda dokumenti": selle abiga saab dokumendi avada redigeerimiseks veebiversioonis või MS Wordis.
Muidugi on Wordis dokumendiga mugavam töötada, kuid kui olete kellegi teise arvutis, võib võrguversioon olla väljapääs.
Artikkel veebitoimetajas
Kuva või mitte kuva need parandused ekraanil - on vastavas menüüs lubatud.
Dokumendi toimetaja ei kuva tavaliselt kõiki parandusi ekraanile – seda on ebamugav redigeerida. Kuid kui autor saab dokumendi pärast redigeerimist kätte, lülitab ta sisse režiimi "Kõik parandused" - ja näeb suurepäraselt kõigis üksikasjades, mida toimetaja oma tekstiga tegi: parandused ja kustutamised ning ümbervormingud ja märkmed.
Ekraanipilt on klõpsatav
Saate kommentaaridele vastata ja näete alati, kes mida kommenteeris.
Autor teeb nõutud parandused, toimetab seal midagi – ja saadab toimetusele tagasi. Viimane näitab selgelt ka seda, kuidas dokument on pärast viimast redigeerimist muutunud ning autori tehtud muudatused ja täiendused on näidatud erineva värviga - see on väga selge. (Üldiselt valitakse iga kasutaja paranduste jaoks erinev värv.)
Ekraanipilt on klõpsatav
Veelgi enam, piisab kuvarežiimi "Parandusteta" valimisest - artikkel kuvatakse sellisena, nagu see valmis kujul välja peaks nägema. 
Samamoodi saavad dokumendiga (arvutustabel, esitlus, andmebaas, ajakava) töötada kümned erinevad inimesed. MS Office salvestab hoolikalt kõik täiendused ja muudatused ning seal saab alati mõnele varasemale versioonile tagasi kerida.Lisaks töötab süsteem üsna normaalselt ka mitme kasutaja režiimis ehk siis, kui dokumendiga töötab korraga mitu inimest. Ja näete alati, kes teiega praegu selle dokumendi kallal töötab.
Dokumendi redigeerimisvõimalused võivad olla piiratud: näiteks on mõnel kasutajal lubatud ainult märkmeid lisada, teistel aga ainult lugemiseks. Samuti saate piirata lubatud stiilide kogumit.
Muide, lõppdokumendist on väga soovitav eemaldada kogu muudatuste ja kommentaaride ajalugu, eriti kui see on mõeldud kasutamiseks mõnele teisele inimesele. Seda on üsna lihtne teha: peate salvestama dokumendi uue nime all ja menüüsse Eksperthinnang - Aktsepteerima valige "Nõustu kõik parandused ja lõpetage jälgimine" - siis saate lõpliku teksti (tabeli, esitluse jne) ilma täiendava teabeta.
Muidu tean juhtumeid, kus kasutajatel oli väga kahju, et nad ei kustutanud ära kogu dokumendi muudatuste ajalugu ja eriti kommentaare.Nii töötab mitu inimest eemalt ühe dokumendi kallal. Nagu näete, on kõik väga lihtne, lihtne ja mugav. Microsofti konto, OneDrive’i kasutamine, MS Office’i võrgu- või võrguühenduseta versioonide kasutamine, muudatuste jälgimine, erinevat tüüpi muudatuste vaatamine. Ja teie ühine töö dokumentide kallal on äärmiselt mugav ja alati on võimalik jälgida kõiki dokumendi muutmise samme. Tundub, et kõik need asjad on hästi teada, kuid kummalisel kombel puutun sageli kokku tõsiasjaga, et kui nad näiteks peaksid mulle saatma minu artikli mõne muudatusega, saadavad inimesed dokumendi ilma muudatusi jälgimata ja ma pean nende teksti enda omaga võrdlema, et aru saada, kus ja mida nad parandasid. Jah, see on lihtsalt mingi metsikus: miks nad pidid muutuste jälgimise sisse lülitama – ja siis oleksin ma kõike koheselt näinud? .
Võib-olla olete kuulnud fraasi "pilves töötamine" ja mõtlete, mida see tähendab ja kuidas see teie tööd Exceliga mõjutab. See on kõik, mis on vajalik andmetele mugava juurdepääsu tagamiseks brauseri kaudu, kus iganes te ka poleks, kõikjal maailmas. Teised kasutajad ei pea nende andmete vaatamiseks, redigeerimiseks või nendega koostöö tegemiseks Exceli installima.
Veebisaidi Exceliga, brauseripõhise Exceli laiendusega, saate teha kõiki neid asju. Saate seda kasutada isegi uue töövihiku loomiseks arvutis, kuhu pole installitud Excelit.
Saate brauseris raamatuid vaadata ja redigeerida kahel viisil.
OneDrive'is uute raamatute üleslaadimine või loomine on tasuta failide salvestus- ja jagamisteenus Interneti kaudu.
Salvestage töövihikud SharePointi saidile, kuhu Office for the Web on installitud.
See artikkel käsitleb esimest meetodit. SharePointi meetodi kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist Raamatu avaldamine SharePointi saidil.
Mis on Excel veebi jaoks?
Excel veebile on veebirakendus, mida saate kasutada brauseris Exceli töövihikute vaatamiseks ja muutmiseks. Töövihikud ja töölehed näevad veebis Excelis välja samasugused kui Excelis ning veebipõhisel Excelil on Excelile tuttav välimus ja tunnetus. Paljud Exceli funktsioonid on Excelis veebis saadaval, kuid kõiki funktsioone ei toetata ega tööta täpselt samamoodi. Selleks, et muudatused ei oleks enam brauseris saadaval, pakub Excel veebile võimalust töövihiku avamiseks Excelis ja seejärel serverisse salvestamiseks.
Excel veebile võimaldab teil:
Laiendage Exceli veebirakendust Exceli funktsioonide ja veebis tuttavate funktsioonide kasutamine.
Töötage kõikjal maailmas Raamatutele juurdepääsuks on vaja brauserit.
Koostöö Teie kolleegid saavad teiega projektide kallal koostööd teha, olenemata sellest, mis Exceli versioon neil on.
Kasutage OneDrive'i, et pääseda juurde Exceli veebile
Exceli veebirakenduse kasutamiseks OneDrive’is on teil vaja Microsofti kontot. Logige oma kontole sisse ja seejärel avage OneDrive, et pääseda juurde Exceli veebile. Olemasolevate Exceli töövihikutega töötamiseks rakenduses Excel veebi jaoks saate töövihikud OneDrive’i üles laadida.
Looge OneDrive ID
Minge aadressile http://OneDrive. live.com.
Klõpsake nuppu Registreeri.
Olemasoleva raamatu lisamine
Ühe või mitme töövihiku lisamiseks Exceli veebirakenduses kasutamiseks toimige järgmiselt.
Logige OneDrive'i sisse.
Peatükis failid valige kaust, kuhu soovite raamatud lisada.
Tabaluku ikooni kuvavad kaustad on isiklikud kaustad; kaustad võivad olla ka avalikud kaustad või avalikud kaustad (Internet).
Nõuanne Nupu vajutamine luua ja siis kausta, saate luua uue kausta, kuhu saate raamatuid saata.
Klõpsake nuppu Saada töövihikute lisamiseks, mida soovite Exceli veebirakenduses avada.
Alustage Exceli veebipõhises uue töövihiku loomist
Raamatu arvutist üleslaadimise asemel saate otse brauseris OneDrive'i kausta lisada uue tühja raamatu.
Logige OneDrive'i sisse.
Klõpsake kaustal, kuhu soovite uue raamatu lisada.
Klõpsake nuppu luua ja seejärel valige Exceli töövihik.
Nõuanne Te ei pea oma muudatusi salvestama. Excel veebile salvestab teie töövihiku automaatselt, kui te sellega töötate. Kui teete muudatusi, mida te ei soovi säilitada, kasutage " tühistada" (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+Z).
Töölehe andmete kuvamine veebipõhises Excelis
Kui avate töövihiku Exceli veebipõhises vaaterežiimis, saate töölehel olevaid andmeid vaadata ja nendega töötada, et neid oleks lihtsam mõista. Näiteks saate andmeid veergudes sortida ja filtreerida või PivotTable-liigendtabelit laiendada, et näha andmetes rohkem üksikasju ja suundumusi. Andmetes muudatuste tegemiseks peate avama töövihiku redigeerimisrežiimis.
Logige OneDrive'i sisse.
Klõpsake kaustal, mis sisaldab raamatut, mida soovite vaadata.
Valige raamat, mida soovite analüüsida.
Töölehel olevate andmete redigeerimine veebipõhises Excelis
Kui töötate Exceli veebitöövihikuga redigeerimisrežiimis, saate muuta andmeid, sisestada või muuta valemeid ning rakendada andmetele tähelepanu tõmbamiseks põhivormingut.
Logige OneDrive'i sisse.
Klõpsake kaustal, mis sisaldab töövihikut, mida soovite redigeerida.
Klõpsake raamatul, mida soovite muuta.
Excel veebile avaneb redigeerimisrežiimis.
Töölehel täiendavate muudatuste tegemiseks, mis ületavad Exceli veebirakenduse võimalusi, toimige järgmiselt.
Valige meeskond Avage Excelis.
Tehke Excelis vajalikud muudatused.
Raamat salvestatakse automaatselt teie OneDrive'i kausta.
Kasutage töölehe andmete kallal teistega koostööd tegemiseks Exceli veebirakendust
Kui soovite sama töövihiku kallal samaaegselt teistega koostööd teha, saate töövihikut jagada. See funktsioon on kasulik, kui teil on tööleht, mis nõuab andmete sisestamist, näiteks meeskonnaprojekt või registreerimistööleht. Te ei pea enam raamatut meili saatma ega ootama, kuni teine kasutaja selle serverisse tagastab.
Logige OneDrive'i sisse.
Klõpsake kausta, mis sisaldab töövihikut, mida soovite jagada.
Märge. Teised kasutajad pääsevad juurde kõikidele selles kaustas olevatele andmetele, kuna te ei saa anda õigusi ainult üksikutele töövihikutele. Üksikute raamatute privaatseks muutmiseks kasutage ühte või mitut isiklikku raamatukausta ja seejärel looge eraldi kaust raamatute jaoks, mida soovite jagada.
Valige meeskond Üldine juurdepääs.
Kutsuge inimesi, kellega soovite faili jagada.
Valige meeskond Üldine juurdepääs.
Naaske kausta, klõpsake raamatul.
Kui kasutaja saadab teile lingi ja asub redigeerimisrežiimis lehel töötama, saate vaadata tema tehtud muudatusi.
Märge. Kui erinevad inimesed (sh teie) teevad samasse lahtrisse muudatusi, kuvatakse lahtris Viimati muudetud.
Märge: See leht tõlgitakse automaatselt, seega võib see sisaldada ebatäpsusi ja grammatilisi vigu. Meie jaoks on oluline, et see artikkel oleks teile kasulik. Kas teabest oli abi? Mugavuse huvides ka (inglise keeles).
Kuidas määrata dokumendi versiooni? Kas teil on faile, mis sisaldavad nimes kõiki sõna "final" variante? No näiteks text_old_final_end(1)_!!!tõesti-lõplik.docx.
Tundub veidi absurdne, aga kui jälgida oma süsteemis olevaid dokumente, leiab päris mitu "sabaga" nimetust. Eriti kui faili redigeerib mitu autorit. Näiteks lepingu teksti saab redigeerida peaaegu lõputult, andke lihtsalt vabad käed. Ja selle tulemusel koguneb teile kümmekond versiooni, millest igaüks on märgistatud kasvava märkmesabaga – siin on toimetuste kuupäevad ja osalejate initsiaalid ning sakramendi "lõplik" ja "viimane".
Selge see, et sellega tuleb kuidagi toime tulla. Ja viia töö dokumentidega süsteemi, mis on kõigile arusaadav. Tellimuse põhinõuded on lihtsad:
- Märgistus peab olema kõigile osalejatele arusaadav.
- Kõik (olulised) dokumentide versioonid tuleks alles hoida.
- Dokumendid peaksid kuuluma projektidesse, mitte lamama ühises hunnikus.
- Juurdepääsu dokumentidele tuleks kontrollida.
- See pole vajalik, kuid dokumendi kallal koostöö tegemiseks on mugav omada tööriistu.
Me ei käsitle dokumentide haldamise viise võrguühenduseta. Loomulikult saab kirjutada dokumentidele nimede andmise reeglid ning saata Wordi ja Exceli faile posti teel. See toob kaasa iga protsessis osaleja töökaustade arvu kasvu ja aja jooksul pideva leppimise, kes millist dokki parajasti toimetab.
Seetõttu tõuseme pilvedesse – just seal toimub praegu kõige huvitavam.
1. Google Drive
Big Brother annab meile peaaegu täiusliku dokumendihaldustööriista.
- Google Docs ei ole lihtsalt veebipõhine dokumendiredaktor, siin on salvestatud vanad versioonid, dokke saab kommenteerida ja redigeerida "kolme käega".
- Google'i arvutustabelid on nii arvutustabelid kui ka hea raamatupidamisfunktsioon.
- Google Drive ise on dokihaldustööriist, saate dokumentide salvestamiseks korraldada ühtse struktuuri, määrata selgelt juurdepääs igale kaustale.
Google Drive'i plussid
- Need on ilmselged. See on pilv koos kõigi selle eelistega.
Miinused
- Arvestussüsteem – kaustade pesastamine, juurdepääs failidele ja kontrollplaat – tuleb ise luua.
- Mitte igaüks pole sellise avatud platvormi kasutamisega rahul - see on ju terve Google, see indekseerib kõik, mis liigub, ja me ei maksnud talle privaatsuse eest.
Pange tähele: peaaegu igal endast lugupidaval süsteemil on integratsioon Google'i dokumentidega – näete seda arvustuses. Ja see on mõistlik - ökonoomsem on kasutada töötavat funktsionaalsust kui kulutada jõupingutusi oma analoogi loomisele.
Siiski tahame hoiatada: parem on hoida konfidentsiaalset ja ärilist teavet, paroole ja muud olulist teavet seal, kus juurdepääs on rangemalt reguleeritud.
2. Trello
Virtuaalne tahvel ülesannete ja projektide loendiga. Tahvleid saab nimetada nii, nagu soovite - ja näete visuaalselt ülesannete täitmise protsessi. Iga ülesande juurde saate lisada dokumente: arvutist, Google Drive'ist, Dropboxist jne. Huvitav on see, et Trello äriklassis saate lisada mitte ainult dokumente, vaid ka GitHubi tõmbetaotlusi, Slacki vestlusi ja müügivihjeid Salesforce'ist. Koostööks saab kasutada Trello + Google Docsi kimpu: lisa Google Docsi failid, mida saab kettal avada ja seal redigeerida – jätke uusi kommentaare jne.
Lahenduse eelised:
- Trello on väga lihtsalt õpitav süsteem. Tunniga saavad sellega hakkama inimesed, kes pole selliseid lahendusi kunagi kasutanud.
- Ülesanded ja nende täitmise protsess on selgelt nähtavad, nagu korktahvlil. Disain on mugav ja kaasaegne, ei midagi muud.
Miinused:
- Dokumentide koostamise tööriist puudub. Need. kasutate Google Docsi või laadib igaüks üles oma versiooni. Jah, kõik dokumendid kogutakse nagunii ühe ülesandega kokku ja te ei kaota midagi. Aga kui vajate tõsisemat automatiseerimist, siis Trello pole parim valik.
- Kui projekte ja ülesandeid on tõesti palju, võib Trello ülesehituse iseärasuste tõttu segadust tekitada. Pidevalt plaatide vahel vahetamine pole eriti mugav.
3.Töölõik
Veebipõhine projektijuhtimissüsteem, mis võimaldab rahalisi andmeid registreerida. Igas ülesandes saate lisada erinevat tüüpi faile ja neid siis Google'i abiga uuesti redigeerida. Või laadige alla ja uuesti üles.
Allikas: worksection.com
Iga faili kohta saab teha kirjelduse, valida sildid (näiteks vajan ülevaatamist, kiireloomuline! jne), piirata ligipääsu – st. muuta fail nähtavaks ainult teatud kasutajatele. Kui loote ülesande või kommentaari piiratud nähtavusega, mitte kõigile, saavad sinna lisatud failid automaatselt samad privaatsusseaded.
Kõiki projektifaile saab sorteerida erinevate kriteeriumide järgi: tüüp, kuupäev, ülesanded, suurus, nimi. Saate vaadata ainult faile, mis on seotud lahendamata ülesannetega, või saate vaadata kõiki.
Samuti saate failide rühmale kustutada, alla laadida ja silte määrata, tõstes need jaotises esile.
Dokumentide uusi versioone saab üles laadida vanadesse – lihtsalt hõljutage kursorit vana faili kohal ja klõpsake sellest vasakul asuvat ikooni. Uus dokument laaditakse ja võtab loendis ülemise positsiooni. Sel juhul säilib ka vana versioon.
Allikas: worksection.com
Lahenduse omadus on see, et täiustatud tariifiga saate ühendada oma FTP-mälu. Siis pole failide allalaadimisel üldse piiranguid.
Lahenduse eelised:
- Worksection on kaasaegne süsteem, millel on ulatuslikud projekti- ja failihaldusvõimalused. Tegelikult on kõik mugavaks koostööks vajalikud funktsioonid teile saadaval.
- Eraldi märgin ära kulude arvutamise - kui määrate spetsialisti töötunni maksumuse, näete iga üksiku ülesande maksumust.
- Mugav liides, võimalus määrata tähtaeg kogu projektile, mitte ainult ülesannetele. Selgelt nähtav% kulutatud ajast, mugav juhtida.
Miinused:
- Tasuta versioonis on teil ainult 2 aktiivset projekti ja 50 MB kettaruumi failide jaoks. 10 GB on juba ettevõtte plaanis, hinnaga 49 dollarit kuus. Samas on ka aktiivsetel projektidel limiit - 50 tk. Meile tundub, et isegi keskmise ettevõtte jaoks ei piisa 50 projektist ja 10 GB-st. Premium maksab 99 dollarit, kuid isegi seal on aktiivsed projektid piiratud 100-ga.
4. Megaplaan
Megaplanil on eraldi "Dokumendid" moodul, mis võimaldab salvestada erineva pesitsustasemega faile. Iga dokumendi jaoks saate määrata nähtavuse - avatud juurdepääs ainult teatud töötajatele.
Faili uue versiooni redigeerimisel on lubatud laadida vana versioonina. Töötajad saavad tellida teatisi uue versiooni allalaadimise kohta - posti teel, SMS-i teel, teavitaja real, igaüks määrab selle seadetes ise.
Allikas: help.megaplan.ru
Tekstidokumente saab luua otse Megaplanis. Kuid neid on võimalik vaadata ja redigeerida ka ainult Megaplanis, muus vormingus neid alla laadida ei saa.
Programm pakub ka standarddokumentide malle.
Allikas: help.megaplan.ru
Megaplani eelised:
- Mugav ja üsna lihtne liides.
- Võimalused tasuta tööks 10 kasutajale sh töö dokumentidega.
Megaplani miinused:
- Puudub täisväärtuslik võimalus luua erinevat tüüpi dokumente otse süsteemis.
- Ainult 10 kasutaja tariifi maksumus on üsna kõrge - umbes 250 dollarit "kõik hinnas".
5. Bitrix24
Tegemist on CRM-süsteemiga terviklahendusega ärile, kus kõik võimalused dokumentide jagamiseks ja toimetamiseks on hästi läbi mõeldud. Saate lisada faile igale ülesandele ja kommentaarile – arvutist või mistahes kettamäluseadmest, aga ka kohe luua uusi faile Google Docsis või Microsoft Office Online’is.
Dokumendi veebipõhine kaasautorlus on saadaval aadressil . Kui redigeerite üleslaaditud dokumenti Google Docsi kaudu, saate selle lisada kommentaarile – ja kuvatakse rida, mis ütleb, et kasutaja on dokumendist uue versiooni üles laadinud. Nutikas otsing on rakendatud Bitrix24-s - kõiki dokumente on lihtne otsida nime või projekti järgi, kuvatakse vihjeid.
Iga projektiga seotud faile saab sorteerida kuupäeva, nime, suuruse järgi. Privaatsus määratakse ka vastavalt projekti kausta sätetele, kuhu dokument on salvestatud. Saate takistada muutmist kõigil, välja arvatud väljaande autoril.
Chip Bitrix24 - rakenduste kataloog. Näiteks saate tasuta installida "Document Designeri", mis aitab luua standardfaile .docx-, .pdf-vormingus. Malle on lihtne muuta, neid saab saata e-postiga, pidada salvestatud dokumentide logi.
Bitrix24-s on iga ülesande juurde lisatud link dokumendile, mida kasutajad saavad ülesande raames ühiselt redigeerida, kommenteerida ja arutada. Lihtsaim viis on dokumentide salvestamine süsteemidraivile. Kui te mingil põhjusel Bitrix24.Diskiga rahul ei ole, võite selle asemel kasutada mis tahes muud pilvesalvestust. Kuid see pole kõigile ja mitte alati mugav.
Bitrix24 eelised
- Peaaegu kõik funktsioonid (välja arvatud dokumentide blokeerimine ja nende avalike linkide keelamine) on tervikliku lahenduse tasuta versioonis saadaval. Saadaval on ka 5 GB pilvesalvestust. Ja 199 dollari eest (üldplaan) saate piiramatu mahu. Lisaks säästate litsentseeritud kontoriprogrammide pealt.
- Suur valik rakendusi dokumentidega töö optimeerimiseks.
- Dokumendi versiooni tugi ja uute allalaadimiste teatised.
- Lai funktsionaalsus – ühes lahenduses saad kõik elektrooniliseks dokumendihalduseks vajaliku.
Lahenduse miinused:
- Faili privaatsusseaded määratakse selle grupi või ülesande kaudu, millega see on seotud, faili ei saa muuta teatud kasutajatele nähtavaks ega nähtamatuks seda lihtsalt märgistades.
- Failile lühikirjelduse lisamise funktsiooni pole.
Summeerida
Kui projekte ja osalejaid on vähe ning nõuded dokumentidele pole liiga keerulised, saab valida kõige lihtsama lahenduse – näiteks Trello jms. Lihtsamaks tööks ülesannetega piisab sellest täiesti - igaüks lisab vajalikud failid ja vajadusel asendab.
Täisväärtusliku koostöö ja veebipõhise koordineerimise puhul peate kaaluma keerulisi lahendusi – näiteks sarnaseid juhtimissüsteeme. Kõiki nende võimalusi tuleb analüüsida ja võrrelda ning seejärel valida vajalike funktsioonide alusel.
Ja paar näpunäidet - mis tulevad kasuks igas süsteemis töötades:
- Isegi kui kasutate keerulist süsteemi, mis "korrastab kõik ise", veenduge, et dokumendid ja ülesanded oleksid nimetatud samade reeglite järgi. See muudab projektides navigeerimise lihtsamaks.
- Jaga juurdepääsu - töödokumente tuleks hoida siserühmades ja kliendile tuleb anda tühi dokument ilma kommentaaride ja muudatusteta.
- elu häkkimine: kui kasutate Wordi redigeerimisrežiimis, ärge unustage enne faili esitamist minna ülevaatusse ja aktsepteerida kõiki parandusi. Vastasel juhul võib klient märgata, kuidas sa tingimusi või hinda mitu korda muutsid.
Väga sageli tuleb ette olukordi, kus on vaja ühte Exceli faili koguda andmeid mitmelt inimeselt. Kui töötate kõik samas organisatsioonis ja teil kõigil on juurdepääs mõnele jagatud võrgukaustale, pole probleemi. Aga mis siis, kui sellist võimalust pole ja järjestikuseks täitmiseks pole aega? Sel juhul aitab meid SkyDrive pilveteenus, mis võimaldab salvestada dokumente pilve, töötada mitme kasutajaga korraga ühes dokumendis, piirata juurdepääsu teatud inimestele ja palju muud.
Kuidas me käitume? Alustuseks loome Exceli faili malli koos tabeliga, mis tuleb täita. Seejärel asetame faili SkyDrive'i pilve. Ja lõpuks saadame kõigile üritusel osalejatele posti teel faili lingi ja ootame, kuni kõik selle ära täidavad.
Meie näites näeb tabel välja selline, kus põhinäitajad on horisontaalsed jooned ja vertikaalsed piirkonnad, kuhu tabeli saadame.
Kui fail on valmis, tuleb see pilve salvestada, selleks klõpsame vahekaardil Fail, vali Salvesta nimega -> Kasutajanimi Skydrive'is. Pange tähele, et pilve salvestamiseks peab teil olema Microsoft Live ID konto.
Nüüd, kui meie fail on pilves, saame anda sellele muutmis- või kirjutuskaitstud juurdepääsu. Vahekaardil Fail vali Jagamine -> teiste inimeste kutsumine. Registreerime kõigi adressaatide meiliaadressid, määrame juurdepääsutaseme (loe, muuda), lisame käskkirja paar rida ja klõpsame Üldine juurdepääs.
Saajad saavad järgmisega sarnase sõnumi koos faili lingiga. Pange tähele, et faili avamiseks ei pea kasutaja arvutisse installima Exceli koopiat, kuna lingil klõpsates avaneb teie fail Excel Web Accessi abil.
Exceli veebikliendi funktsionaalsus on väiksem kui töölaual, kuid enamiku igapäevaste toimingute tegemisel saab see suurepäraselt hakkama.
Teine - Postitage sotsiaalvõrgustikesse mis võimaldab paigutada lingi sotsiaalvõrgustiku seinale. Me ei kasutanud seda võimalust oma näites, kuna meil oli vaja fail konkreetsetele inimestele saata ja sel juhul paigutatakse link Facebooki seinale, et kõik sõbrad saaksid faili redigeerida.
Brauseri abil saate teha kõiki samu toiminguid ilma, et teie arvutisse oleks installitud Excel. Piisab minna SkyDrive’i kodulehele, kus on ka ülaltoodud valikud.
