Túlfizetett bérek visszatartása részletfizetéssel. A munkavállaló elbocsátása után bértúlfizetést fedeztek fel. Mit kell tenni? Amikor a túlfizetett bért a munkavállaló visszaadja

Bárki hibázhat, ez alól a könyvelő sem kivétel. Mi a teendő, ha egy alkalmazottnak a könyvelő tévedéséből a kelleténél nagyobb fizetést fizettek? Behajtható az alkalmazotttól? A cikkben kitaláljuk, hogyan lehet visszatéríteni a könyvelő hibája miatti túlfizetést.

A túlfizetés visszatartásának eljárása

Először is meg kell határoznia, hogy vissza lehet-e tartani a túlfizetett pénzt a munkavállalótól. A következő helyzetekben tarthat vissza pénzt egy alkalmazotttól (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. pontja):

• A munkavállaló a korábban átadott pénzt nem dolgozta ki, vagy nem adta vissza. Ilyen például az üzleti útról vagy az elszámolható pénzről szóló jelentés elmulasztása. Vagy a munkavállalónak előleget fizettek, amit nem dolgozott ki. Egyes esetekben lehetőség van szabadságdíj visszatartására is, például ha a szabadságot előre kiadták a munkavállalónak, és a munkavállaló felmond. Fontos ugyanakkor megjegyezni, hogy nem lehet visszatartani a szabadságdíjat, ha a munkavállaló leépítés vagy katonai behívás miatt távozik;
• Számítási hiba miatt túlfizetett egy alkalmazott. Vagy számolási hiba miatt a munkavállaló nagy összegű szabadságdíjat vagy juttatást kapott.

Könyvelői hibák

Túlfizetés visszatérítési eljárása

Attól függően, hogy a túlfizetés milyen helyzetben keletkezett, a visszatérítés algoritmusa is eltérő lesz:

1. A munkavállaló az esedékesnél nagyobb összegű kifizetést kapott saját csalása miatt (például a benyújtott dokumentumok szándékosan valótlan adatokat tartalmaztak), vagy a túlfizetés abból származott, hogy a munkavállaló nem számolt be az előlegről, vagy nem dolgozott ki. Ebben az esetben először meg kell határoznia, hogy a munkavállaló beleegyezik-e a levonásba, és azt is meg kell tudnia, hogy a túlfizetés megállapításától számított egy hónapnál több telt el. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem járul hozzá a túlfizetés visszatartásához, a munkáltató csak bírósághoz fordulhat. Ha a munkavállaló beleegyezését adja, akkor a túlfizetést vissza kell vonni a fizetéséből. Ugyanakkor be kell tartani a 20%-os visszatartás szabályát, vagyis egyszerre legfeljebb 20%-ot lehet visszatartani a bérből (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke).
2. A túlfizetés könyvelési hiba miatt történt. Ebben az esetben ki kell deríteni, hogy a könyvelési hiba könyvelés-e. Ha ez az, akkor a munkavállaló fizetéséből túlfizetést tartanak vissza, de egyszerre legfeljebb a fizetés 20%-át. Ha a hiba beszámíthatatlan, akkor a munkáltató csak akkor tarthatja vissza a túlfizetést, ha azt a munkavállaló saját maga teszi meg.

Számítási hiba bizonyítéka

A túlfizetés visszatartásának feltételei

A túlfizetés visszatartásához a munkavállaló fizetéséből a következő feltételeknek kell teljesülniük:

• A munkavállaló beleegyezik a levonásba;
• Legalább egy hónapnak el kell telnie az előleg visszafizetésének, illetve a tartozás visszafizetésének időpontjától számítva.

Mindkét feltételnek egyszerre kell teljesülnie. Ha ezek közül legalább az egyik nem teljesül, a pénzt csak bíróságon követelheti be. Akkor is bírósághoz kell fordulni, ha a munkavállaló valótlan adatokat közölt, vagy a fizetést befolyásoló információkat eltitkolt.

Hogyan lehet visszafizetni a könyvelő hibája miatti túlfizetést

Mi a teendő, ha egy alkalmazott felmond

A munkáltató csak a munkavállaló fizetéséből tarthatja vissza a túlfizetést (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikke). Ha azonban a munkavállaló már felmondott, ezt nem lehet megtenni. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem akarja önként visszafizetni a túlfizetést, a munkáltatónak joga van bírósághoz fordulni. Ugyanakkor bizonyítékot kell készíteni arra vonatkozóan, hogy a túlfizetés átutalásának hibája megszámolható volt.

Számviteli, személyi jövedelemadó és biztosítási díjak korrekciója

Ha a bérek kifizetése során hiba történik, akkor újra kell számítani a személyi jövedelemadót, a járulékokat, és a könyvelési tételeket is helyesbíteni kell. A vezetékezés a következő lesz:

Mikor kell visszafizetni a túlzott bért? Hogyan jeleníthető meg a túlfizetés visszatérülése a könyvelésben? Mikor kell újraszámolni az adókat és a biztosítási díjakat, és mikor nem?

A fizetés, a szabadság vagy a juttatások kiszámításakor fontos szem előtt tartani az összes szabályt és finomságot. Ellenkező esetben nagyon könnyű hibázni a számításban. Beszéljünk arról, hogyan javítsunk ki egy hibát, ha mégis elcsúszott a szemünk mellett.

Adósa a cég a munkavállalónak? Csak fizesse ki neki a hiányzó összeget a kamattal együtt. Ha a hiba a munkavállaló javára szól, akkor a helyzet bonyolultabbá válik. A vállalatnak nem mindig van joga egyszerűen elvenni és megtartani a túlfizetést. Beszéljünk arról, hogyan kell eljárni, ha többletköltséget halmozott fel egy alkalmazottnál.

Amikor a túlfizetett bért a munkavállaló visszaadja

A túlfizetett béreket három esetben térítik vissza (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke). Az első, hogy a könyvelő számolást, vagyis számtani hibát vétett. Például helytelenül adta össze vagy szorozta a számokat, elfelejtette osztani, vagy hasonló hiányosságokat észlelt. A második eset - a munkaügyi vitákkal foglalkozó bizottság a vállalat alkalmazottai közül vagy a bíróság elismerte a munkavállaló bűnösségét a munkaügyi normák be nem tartásában vagy a tétlenségben. A harmadik eset - a munkavállaló túlfizetést kapott jogellenes cselekedetei miatt, amit a bíróság határozatában megerősített. Például, amikor egy állásra jelentkezett, egy személy hamis végzettséget igazoló oklevelet mutatott be.

Ha a könyvelő rossz számítási algoritmust alkalmazott, a túlfizetett bért nem tartják vissza a munkavállalótól. Ebben az esetben nem kell újraszámolni a fizetést. De a munkavállaló önként visszaküldheti a pénzt (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1109. cikkének 3. szakasza). Ezután újraszámolja a fizetést.

Tegyük fel, hogy egy alkalmazott megtagadja a túlfizetés visszatérítését. Ebben az esetben a cég számára olyan tartozásról van szó, amelyet irreális behajtani. Az elfogadott számviteli politikától függően vagy írja le a behajthatatlan követeléseket a kétes követelésekre képzett tartalék terhére, vagy szerepeltesse az egyéb ráfordítások között, ha nem képezett tartalékot (PBU 10/99 11., 14.3. bekezdés).

A sorok ilyenek lesznek:
76 HITEL 73
- a túlfizetett munkabér leírásra kerül;

TERV 91 "Egyéb ráfordítások" alszámla (63) HITEL 76
- Leírt behajthatatlan kintlévőség.

Számítási hibának kell-e tekinteni a számítógépes program összeomlását? Ez vitatott kérdés. Ebben a kérdésben még a joggyakorlat is tele van ellentmondásokkal. Egyes játékvezetők a számítógépes program összeomlását a számolási hiba egy formájának tekintik. Ilyen következtetésre jutott például a Samara Regionális Bíróság 2012. január 18-án kelt ítélete a 33-302/2012. A bírák úgy döntöttek, hogy a cég a munkavállaló beleegyezése nélkül is jogosan tartotta vissza a túlfizetett összeget a fizetésből.

Más bíróságok úgy ítélik meg, hogy a program hibája technikai, nem számítási hiba. És e tekintetben nincs ok a túlfizetett összeg visszatartására. Példa erre a Szaha Köztársaság (Jakutia) Legfelsőbb Bíróságának 2013. március 27-én kelt fellebbezési határozata a 33-709/2013.

A munkavállalótól visszatartott túlfizetés összege megegyezik azzal az összeggel, amelyet a kezében kapott. Ez mínusz személyi jövedelemadó. Egy éven belül visszatérítheti az adót, vagy beszámíthatja a jövőbeli kifizetésekbe (Az Orosz Föderáció adótörvényének 78. cikke).

Például egy alkalmazottat 1000 rubelt fizettek túl. bérek. De csak 870 rubelt kapott a kezébe. (1000 rubel - 1000 rubel × 13%). Ha hibát fedeznek fel, pontosan 870 rubelt kell visszatartani a munkavállalótól. És 130 rubel. jövedelemadóként fogják kezelni.

Példa Az adók kiigazítása
Szeptemberben a Vega LLC könyvelője felfedezte, hogy egy számítási hiba miatt a cég sofőrje 8500 rubel többletösszeget kapott júliusi fizetésében. A társaság a biztosítási díjakat általános díjszabás szerint fizeti. A társaság 0,2 százalékos járulékot halmoz fel a sérülésekért. Szeptemberben a júliusi túlfizetett bérek összegéből számolta át az adókat a könyvelő. A többletköltségek a következők voltak:
- hozzájárulások a PFR-hez - 1870 rubel. (8500 rubel × 22%);
- hozzájárulások az Orosz Föderáció FSS-hez - 246,50 rubel. (8500 rubel × 2,9%);
- hozzájárulások az FFOMS-hez - 433,50 rubel. (8500 rubel × 5,1%);
- járulékok sérülésekért - 17 rubel. (8500 rubel × 0,2%).

A túlfizetésből visszatartott személyi jövedelemadó 1105 rubel. (8500 rubel × 13%). A szervezet az eredményszemléletű módszert alkalmazza, és negyedévente jelenti a jövedelemadót. A 9 hónap eredményei alapján pótbefizetésre számítottuk a jövedelemadó-előleget. Emiatt a jövedelemadó fizetése során elkövetett számítási hiba miatt hátralék keletkezett erre a beszámolási időszakra. A hátralék összege 2213 rubelt tett ki. ((8500 rubel + 1870 rubel + 246,50 rubel + 433,50 rubel + 17 rubel) × 20%).

A cég frissített nyilatkozatot nyújtott be, de először további jövedelemadót (2213 rubelt) és büntetést fizetett minden egyes fizetési késedelemért.

Biztosítási díjak. A hiba az adók és járulékok újraszámítását vonja maga után. Ha a korábbi beszámolási időszakokra vonatkozó hozzájárulások alapját alulbecsülték, frissített számításokat kell benyújtani a járulékokra vonatkozóan. Ha a hiba nem vezetett a járulékalap alulbecsléséhez, vagy azt a vonatkozó beszámolási időszak vége előtt fedezték fel, akkor nem kell magyarázatot benyújtani. A járulékok újraszámítása az aktuális jelentési időszakra vonatkozó jelentésben is elvégezhető. Végül is a járulékok kiszámításának alapja a kifizetések kiszámításának időpontja (a 2009. július 24-i szövetségi törvény 11. cikkének 1. része, 212-FZ). Ez azt jelenti, hogy nincs ok arra a jelentési időszakra vonatkozó alap kiigazítására, amelyben a fizetést túlterhelték (Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. május 28-i levele, 1376-19. sz.).

Példa Hogyan kell megtartani a túlfizetést és mit kell tennie kiküldetések
Az LLC "Meteor" alkalmazottjának Belov S.V. az előírtnál nagyobb összegben fizette ki a szeptemberi bért. Ennek oka egy számolási hiba. A könyvelő ezt csak októberben fedezte fel. A különbség 8500 rubel volt. Ennek megfelelően az alkalmazott 7395 rubel többet kapott a kezébe. (8500 rubel - 8500 rubel × 13%).

A szervezet az általános adózási rendszert alkalmazza, és 0,2 százalékos mértékű baleset- és foglalkozási megbetegedés elleni biztosítási díjat fizet. A biztosítási díjak általános díjszabás szerint kerülnek felszámításra.

Belov fizetése - 30 000 rubel. A bér kifizetése a hónap utolsó napján történik. A munkavállalónak nincs gyermeke, ezért a szokásos adókedvezményt nem biztosítják számára. A havi fizetésből visszatartható maximális összeg 5220 rubel. ((30 000 rubel - 30 000 rubel × 13%) × 20%).
A túlfizetett bérek összege 7395 rubel. (8500 rubel - 8500 rubel × 13%). A következő bejegyzések készültek októberben:
26 HITEL 70
- 8500 rubel. - a túlfizetett béreket törölték;

- 1105 rubel. (8500 rubel × 13%) - a visszaigényelhető összegekből túlzottan visszatartott személyi jövedelemadót visszavonták;

26 KREDIT 69 alszámla "Elszámolások az FSS-szel"
- 246,50 rubel. (8500 rubel × 2,9%) - az Orosz Föderáció FSS-ébe történő túlzott hozzájárulásokat visszavonták;

26 HITEL 69 alszámla "Elszámolások PFR-rel"
- 1870 rubel. (8500 rubel × 22%) – a túlterhelt nyugdíjjárulékokat visszavonták;

DEBIT 26 CREDIT 69 alszámla "Elszámolások FFOMS-szal"
- 433,50 rubel. (8500 rubel × 5,1%) - az oroszországi FFOMS-hoz való túlzott hozzájárulásokat visszavonták;

26 CREDIT 69 TERHELÉS alszámla "Elszámolások az FSS-szel baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítási járulékokról"
- 17 rubel. (8500 rubel × 0,2%) – a balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítás túlzott díjait visszavonták;

TERHELÉS 73 alszámla "Túlfizetett bér" HITEL 70
- 7395 rubel. - a túlfizetett béreket leírják az egyéb műveletekre szolgáló személyzettel rendelkező településekre;

26 HITEL 70
- 30 000 rubel. - Belov októberi fizetése felhalmozódott;

70 HITEL 68 alszámla "Szja számítások"
- 3900 rubel. (30 000 rubel × 13%) - Belov fizetéséből visszatartották a személyi jövedelemadót;

70 HITEL 73 alszámla "Túlfizetett fizetés"
- 5220 rubel. - Belov októberi fizetéséből a szeptemberi túlfizetett fizetés egy részét visszatartották;

70 HITEL 50
- 20 880 rubel. (30 000 - 3900 - 5220) - Belov októberi fizetését a levonások levonásával fizették ki.

Mindenki ismeri a közmondást: "Aki semmit sem csinál, az nem hibázik." A könyvelő, mint bármely más személy, nem mentes a munka során elkövetett hibáktól. Hibái azonban sokba kerülhetnek a cégnek és bizonyos esetekben magának is. A számlálási és nem számlálási hibák áráról és azok kijavításáról a cikkben fogunk beszélni.

Olvasói kérdés

Nemrég a szerkesztők levelet kaptak Dmitrij Vesnyak könyvelőtől. Elmondta, hogy a 2009. I. félévi beszámolók összeállításakor hiba derült ki: a számvitel a megadott időszakban kétszer - 2009 márciusában és júniusában - fizette ki a dolgozók februári bérét, miközben azt helyesen számították ki. A hiba abból fakadt, hogy a februári bérek kifizetése ez utóbbi meghiúsulása miatt nem jelent meg a könyvelési programban. Ennek eredményeként júniusban ismét kifizették a februári béreket. A hiba felfedezésekor sok kérdés merült fel. A túlfizetések adó- és számviteli elszámolásával, valamint a túlfizetések visszaszolgáltatásának lehetőségével és módszereivel kapcsolatosak.

Munka Törvénykönyve a bérszámítás és -fizetés hibáiról

A Munka Törvénykönyve 137. cikke szerint a munkáltatónak joga van visszatartani a munkavállaló fizetéséből a számlálási hibák miatt túlfizetett összegeket. A vállalkozás adminisztrációjának visszatartásáról szóló határozatot legkésőbb a hibásan számított kifizetések visszaszolgáltatására megállapított határidő lejártától számított egy hónapon belül lehet meghozni, feltéve, hogy a munkavállaló a levonás alapját és mértékét nem vitatja.
Megpróbálunk segíteni Dmitrij Vesznyaknak a hiba felfedezése miatt felmerült problémák megoldásában. Először is nézzük meg, hogy a hiba megszámlálható-e vagy sem.

Mi a számolási hiba?

A jogszabály nem tartalmazza a számlálási hiba definícióját. A "Salary" folyóirat szerkesztői N.Z.-hez fordultak. Kovyazina, az Orosz Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium Bérek, Munkabiztonsági és Szociális Partnerségi Osztályának igazgatóhelyettese, azzal a kéréssel, hogy tisztázza, milyen hiba tekinthető számolási hibának. Véleménye szerint számviteli hibának kell tekinteni a bérszámításnál a számtani műveletekkel összefüggő hibát, a számviteli programba történő adatbevitel mechanikai hibáját, valamint a számviteli program meghibásodásából eredő hibát. A technikai hibák, azaz a nyomdai hibák és hiányosságok a pénzügyi dokumentumokban, valamint a jogszabály vagy a szervezeti szabályzat helytelen alkalmazása nem számít hibának.
oldali táblázatban. Az 55 a számlálási és nem számlálási hibák listája. Mondjuk ez nem teljes.
Számítási hibának tekinthető a kétszeres bérfizetés, amelyről Dmitrij Vesznyak beszélt, mivel a könyvelési program meghibásodása miatt következett be.
Ezután beszélünk azokról a lépésekről, amelyeket a munkáltatónak meg kell tennie, ha számviteli hibát észlel, és figyelembe vesszük azt a helyzetet is, amikor a hibát nem ismerik fel számviteli hibaként.

————————————————-T————————————————————-¬
¦ Számlálási hibák ¦ Nem számlálási hibák ¦

¦ Hiba az aritmetikai műveletekben, például kapott¦ Helytelenül alkalmazott jogszabályok: ¦
¦hibás eredmény az alkotóelemek hozzáadásakor¦- a vártnál hosszabb fizetett szabadság, in¦
¦ bérek (fizetés, pótlékok, prémiumok), amelyek ¦ ennek eredményeként a szabadságdíj összegét túlértékelik; ¦
¦ egyénileg helyesen számolták ¦- az összes túlórát dupla nagyságrendben, ¦-ben fizették ki
¦ ¦ míg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 152. cikkével összhangban az első két ¦
¦ ¦másfélben fizetik az órát; ¦
¦ ¦- az átlagkereset kiszámításakor a könyvelő a prémiumot vette figyelembe, ¦
¦ ¦ a számlázási időszak után felhalmozódott stb. ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Hibák a könyvelési program meghibásodása miatt ¦A munkavállaló kétszer kapott bért - saját magának és
¦ névrokon ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦ Mechanikai hiba adatbevitelkor ¦ A szervezet helytelenül alkalmazott jogi aktusai: ¦
¦számviteli program, például fizetést vezettek be ¦- a könyvelő pótlékot halmozott fel a munkavállalónak, amit nem ¦
¦nagyobb méret, hiányzik az ábra, helytelenül van telepítve; ¦
¦tárcsázzák a számot ¦- hibásan kifizetett bónuszok megfelelő megbízás nélkül¦
¦ ¦ útmutatók ¦
L————————————————+———————————————————————

Munkáltatói cselekvési terv

Miután a munkáltató megállapítja, hogy a hiba számít-e vagy sem, áttér a feltárt hiba dokumentálására, valamint a túlfizetett összegek visszaszolgáltatásának lehetőségének és módjának meghatározására. Az üzleti tranzakciók számviteli számlákon való tükrözése, valamint a túlfizetett összegek megadóztatása a munkáltató döntéseitől és konkrét intézkedéseitől függ. Minket. Az 56. és 57. ábra az 1. és 2. ábrát mutatja be, amelyek jól szemléltetik a könyvelő elszámolási vagy elszámolási hibája miatt túlfizetett bérek visszatartási eljárásának hasonlóságait és különbségeit. A munkáltató cselekvési algoritmusa mindkét esetben közel azonos, a különbségek sárga színnel vannak kiemelve.

Számítási hiba

Tehát rájöttünk, hogy Dmitrij Vesznyak számlálási hibát követett el. Ilyen hiba észlelése esetén a munkáltató előnyt élvez - nagyobb az esély a túlfizetett összegek visszaküldésére. Ha a munkavállalók nem vitatják a levonás alapját és mértékét, akkor a túlfizetett pénz levonható a jövőbeni fizetésükből.

—————¬
——+Számlási hiba+—¬
Ў L————— Ў
——————————-+————¬ ———+—————————————¬


Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ Nem vitatja ¦ ¦Vitatja a visszatartás okait¦ ¦ Nem ért egyet ¦ ¦ Visszaküldi ¦
¦ levonás indoka ¦ ¦ és a túlfizetés összege vagy futamideje ¦ ¦ visszatérítés ¦ ¦ túlfizetés ¦
¦ és a túlfizetés összegét ¦ ¦ túlzottan visszatartani ¦ ¦ túlfizetést ¦ ¦ kérésre ¦
L———T———— ¦ kifizetett összegek lejártak ¦ L—T———— ¦ munkáltató ¦
¦ L—————-T————— ¦ L———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ Munkáltató visszatartja ¦ ¦ Munkáltató bírósághoz fordul ¦ ¦ A visszaküldött összeg nem ¦
¦ jövőbeli túlfizetés ¦ ¦ túlfizetés behajtására ¦ ¦ személyi jövedelemadó, egységes szociális adó, ¦
¦ munkavállalói fizetés ¦ LT—————T—————— ¦ nyugdíjjárulék és ¦
LT————————— ¦ ¦ ¦sérülési hozzájárulás, nem ¦



¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў






——————— ¦
Ў Ў

1. séma. A számviteli hiba miatti összegek behajtásának módjai a munkavállalótól

——————¬
——+Megszámlálhatatlan hiba+—¬
Ў L—————— Ў
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
¦A munkavállaló továbbra is a szervezetben dolgozik¦ ¦A munkavállaló kilépett, mire a hibát észlelték¦
L———T—————————— T— L——————T————————T——-
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ Visszaadja a túlfizetés összegét ¦ ¦ nem járulok hozzá a visszaküldéshez ¦ ¦ visszaküldi a túlfizetést ¦
¦ munkáltatói igény ¦ ¦ túlfizetés ¦ ¦ munkáltató kérése ¦
LT——————————— L————————-T—— L——————-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ A munkáltató bírósághoz fordul ¦ ¦ A visszaküldött összeg nem ¦
¦ ¦ túlfizetés behajtására ¦ ¦ személyi jövedelemadó, egységes szociális adó alanya, ¦
¦ LT—————T—————— ¦ nyugdíjjárulék és ¦
¦ ¦ ¦ ¦ járulékok a sérülésekért, nem ¦
¦ Ў Ў ¦ számításba kerül a ¦ számításnál
¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ jövedelemadó ¦
¦ ¦A bíróság határozatot hozott a behajtásról¦ ¦A bíróság megtagadta a behajtást ¦ L—————————
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦ A visszaküldött összeget nem terheli személyi jövedelemadó, ¦ ¦ A vissza nem térített összeget nem veszik figyelembe a számításnál ¦
¦ UST, nyugdíjjárulékok és járulékok ¦ ¦ jövedelemadóhoz, nem UST, nyugdíj ¦
¦ sérülések, nem veszik figyelembe ¦ ¦ járulékok és sérülési járulékok, de megadóztatják ¦
¦ jövedelemadó számításánál ¦ ¦ személyi jövedelemadó ¦
L—————————————- L—-T—————T———————————--
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ Vállalatban dolgozó munkavállaló esetén ¦ ¦ Ha a munkavállaló már kilépett, jelentse be az adót ¦
¦ személyi jövedelemadó levonása az egyéb bevételeiből ¦ ¦ a jövedelemre és a le nem vont személyi jövedelemadó összegére vonatkozó adatok ellenőrzése¦
L————————————— L————————————————————

2. séma. A számviteli hiba miatti összegek behajtásának módjai a munkavállalótól

Fontolja meg, milyen dokumentumokat és hogyan kell elkészíteni, ha számlálási hibát észlel, és beszéljen a túlfizetett összegek adóztatásáról.

Milyen dokumentumokat állítanak ki számlálási hiba észlelésekor

Arra a kérdésre, hogy számlálási hiba észlelésekor milyen dokumentumokat kell kiállítani, O.L. Volkhina, a Business Assistance LLC Audit Center vezérigazgató-helyettese. Olga Leonidovna úgy véli, hogy a felfedezett számlálási hibát egy speciálisan kijelölt bizottság aktusában kell rögzíteni, önkényes formában.
Az alábbiakban egy mintadokumentum látható.

A számlálási hiba észlelésének mintaművelete

Közvállalat
"Nyári"

A számlálási hiba észlelésének művelete
2009.07.20-tól

Én, Zharkova Eleonora Danilovna, a Leto OJSC bérszámfejtője számlálási hibát találtam a következő alkalmazottak 2009. februári bérének kifizetésekor:
– B.A. Lisztjev;
– S.A. Mekhnevich;
- TÉVÉ. Termikus;
- V.N. Ozerov;
— I.G. Gomba.
A hiba a könyvelési program meghibásodása miatt következett be, aminek következtében 2009 márciusában a munkavállalóknak 2009 februárjára kiadott bérösszegek nem kerültek könyvelésre. 2009 júniusában a 2009. februári béreket visszafizették, ami túlfizetést eredményezett.
Egy 2009. júniusi hiba következtében a 2009. februári bér túlfizetésre került:
– B.A. Listyev 15 000 rubel összegben;
– S.A. Mekhnevich - 21 000 rubel;
- TÉVÉ. Termikus - 18 000 rubel;
- V.N. Ozerov - 25 000 rubel;
— I.G. Gomba - 17 000 rubel.
A túlfizetett bérek teljes összege 2009 februárjában 96 000 rubel.
A főkönyvelőből álló bizottság B.Ya. Naydenova, a személyzeti osztály vezetője, P.I. Határozott, könyvelő-pénztáros I.M. Yablochkina megerősíti a számolási hiba megtalálásának tényét.

Bérszámfejtő Zharkova E.D. Zsarkova
A bizottság tagjai:
főkönyvelő Naydenova B.Ya. Naydenova
Személyzeti Osztály vezetője Határozott P.I. Döntő
könyvelő-pénztáros Yablochkina I.M. Yablochkin

Túlfizetett összegek visszatartása a dolgozó alkalmazottak fizetéséből

Amint már említettük, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint a munkáltatónak joga van visszakövetelni a túlfizetett bért a munkavállalótól, ha az ilyen kifizetés számolási hiba miatt történt. A levonásról egyúttal legkésőbb a hibásan számított befizetések visszaszolgáltatására megállapított határidő lejártától számított egy hónapon belül kell döntenie, ha a munkavállaló a levonás alapját és mértékét nem vitatja.
A túlfizetés visszafizetésének határideje például az értesítésben rögzíthető. Ugyanebben a dokumentumban rögzítheti a munkavállaló beleegyezését vagy egyet nem értését ahhoz, hogy a fizetését meghaladó összeget visszatartsa. Az alábbiakban egy értesítési minta található.

Minta közlemény

Közvállalat
"Nyári"

Értesítés

Kedves Borisz Alekszandrovics!

A JSC "Leto" tájékoztatja, hogy a bérszámfejtő E.D. Zharkova, 2009 februárjában 15 000 rubel túlfizetést kapott.
A számlálási hiba észlelésének tényét a B.Ya. főkönyvelőből álló bizottság vonatkozó aktusa igazolja. Naydenova, a személyzeti osztály vezetője, P.I. Határozott és könyvelő-pénztáros I.M. Yablochkina.
A fentiek alapján felajánljuk Önnek, hogy a 2009 februárjában kapott többletbérét 15 000 rubel összegben önként adja vissza. 2009. augusztus 20-ig. Ellenkező esetben ezt az összeget levonják a fizetéséből.

Megjegyzés N.Z. Kovyazina, az Orosz Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium Bér-, Munkavédelmi és Szociális Partnerségi Osztályának igazgatóhelyettese
A Munka Törvénykönyve 137. cikkelye nem határozza meg, hogy a túlfizetett összegek béréből való levonásához milyen formában kell a munkavállaló hozzájárulását beszerezni - szóban vagy írásban. De a jövőbeni félreértések elkerülése érdekében (például a munkavállaló eleinte szóban hozzájárult, majd elkezdett követelni a kisebb összegű bérek megszerzését), jobb, ha a hozzájárulást írásban rögzíti. Az értesítés kézhezvételekor kifogás hiánya azt jelzi, hogy a munkavállaló nem vitatja a visszatartás alapját és mértékét. A visszatartásra a túlzott fizetés tényének felfedezésétől számított egy hónapon belül kerül sor.

Ha a munkavállaló beleegyezését megszerzi, és a levonási döntés meghozatalának határideje nem járt le, a munkáltató elrendeli a túlfizetett összeg visszatartását. Kérjük, vegye figyelembe: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke szerint a levonások teljes összege az egyes bérek kifizetésekor nem haladhatja meg a 20% -át, és a szövetségi törvények által előírt esetekben a munkavállalót megillető bér 50% -át. . Ezért a tárolási időszak több hónapig is elhúzódhat.
A munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismertetni a megbízással. Egy mintarendelés látható a 2. oldalon. 62.

Bérből való levonási levél minta

Nyílt részvénytársaság "Leto"

Rendelés: N 45-K
bérből való visszatartás

A 2009. februári munkabér kifizetése során elkövetett számolási hiba miatt B.A. Listyev, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke alapján

Rendelek:
1. B.A. fizetéséből visszatartani. Listyev 15 000 rubel.
2. Kezdje meg a levonásokat a 2009. júliusi fizetéséből, a Munka Törvénykönyve 138. cikkében meghatározott korlátozások mellett.
3. A megbízás végrehajtását B.Ya. főkönyvelőre bízza. Naydenov.

A JSC "Leto" igazgatója Molodtsov F.Z. Molodcov

Ismerkedtek a rendeléssel:
B.Ya. Naidenova Naidenova 2009. július 21
B.A. Levelek Levelek 2009. július 21.

Ha a visszatartásról szóló határozat meghozatalának határideje lejárt, vagy a munkavállaló megtagadja a többletösszeg önként történő visszafizetését, a munkáltatónak bírósági úton kell behajtania a túlfizetést.

A többletfizetés levonása, ha a munkavállaló távozott

Az elbocsátott munkavállalónak először értesítést kell küldeni a feltárt hibáról, és ajánlatot kell tenni a többletbevétel visszafizetésére. A dokumentumot ugyanúgy állítják össze, mint abban a helyzetben, amikor a munkavállaló továbbra is a vállalatnál dolgozik. Igaz, jeleznie kell, hogy ha az állampolgár nem adja vissza neki a túlfizetett összeget, a szervezet bírósághoz fordul.
Lehetséges, hogy az értesítés kézhezvétele után a volt alkalmazott visszaadja a pénzt. Akkor célszerű lenne egy tetszőleges formában elkészített kérelmet kapni tőle a korábban túlzottan befolyt összeg visszautalására.
Ha a volt alkalmazott nem adja vissza a pénzt, a szervezetnek joga van bírósághoz fordulni. A helyzet az, hogy az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1102. cikke szerint az ingatlan indoklás nélküli átvételét jogalap nélküli gazdagodásnak nevezik, ezért a címzettnek vissza kell azt küldenie. E szabály alóli kivételeket az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1109. cikkének (3) bekezdése írja elő. Azt írja ki, hogy a munkabért, mint jogalap nélküli gazdagodást, számolási hiba hiányában nem térítik vissza. Vagyis a polgári jog feljogosítja a munkáltatót az összeg visszatérítésére, ha azt számlálási hiba miatt túlfizették.
A visszatérítésért a munkáltatónak a kerületi bírósághoz kell fordulnia. Az elsőfokú bíróság elismeri munkaügyi vita esetén (az Orosz Föderáció polgári perrendtartásának 24. cikke). Ezt a vitát munkaügyi vitának nevezhetjük, mivel a munkáltató és a volt munkavállaló között merül fel, és a munkaszerződéshez kapcsolódó kifizetésekre vonatkozik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 381. cikkének 2. része).
Az eljárás során a volt munkáltatónak kell bizonyítania a számolási hiba tényét.
A bíróság döntése lehet pozitív vagy negatív. A munkáltatónak fel kell készülnie a meghallgatásra a következők másolatai és eredeti példányai:
- korábbi munkavállalóval kötött munkaszerződést;
- a munkabér kiszámítására és kifizetésére vonatkozó dokumentumokat;
- intézkedés az észlelt hibáról;
- a munkavállalónak küldött értesítés a túlfizetett összeg visszafizetésére vonatkozó javaslattal.

Túlfizetés adóztatása elszámolási hiba észlelésekor

Személyi jövedelemadó: szükséges-e a 35%-os kulcs alkalmazása. Ilyen helyzetekben felmerül a kérdés, hogy a túlfizetett összeg kamatmentes hitelként kezelhető-e, és a megtakarítás összegét 35%-os kamattal adóztathatja-e.
Térjünk át az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 807. és 808. cikkére. Azt mondják, hogy a kölcsönszerződést írásban kell megkötni, ha a hitelező jogi személy. A kölcsönszerződés a következőket tartalmazza:
- a kölcsönadó pénzt vagy egyéb, általános jellemzők által meghatározott dolgokat ruház át a kölcsönvevő tulajdonába;
- a kölcsönvevő köteles a kölcsönadónak ugyanannyi pénzt (kölcsönösszeget) vagy azonos mennyiségű egyéb, azonos jellegű és minőségű dolgot visszaadni.
A számviteli hibából eredő bértúlfizetés nem tartalmaz kölcsönszerződésre utaló jeleket, ezért a munkavállalóknak túlfizetett munkabér nem minősíthető kölcsönnek. Ennek megfelelően nincs ok arra, hogy az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 212. cikke (1) bekezdésének 1. albekezdésében meghatározott anyagi juttatásként a túlfizetés összegének 35%-át kitevő személyi jövedelemadót számítsanak ki és vonjanak vissza.
13%-os (30%) mértékű személyi jövedelemadó. A többletbérek képezik a munkavállaló jövedelmét. Ha azonban a munkavállaló továbbra is a cégnél dolgozik, és kész visszaadni a pénzt, akkor logikátlan túlfizetés észlelése esetén felszámítani, majd megfordítani a személyi jövedelemadó összegét.
Másik helyzet áll elő, ha a munkavállaló már felmondott, vagy nem akarja visszaadni a többletpénzt. Visszaküldésük kérdése elhúzódhat. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 226. cikkének (5) bekezdése kimondja, hogy ha egy szervezet nem tudja visszatartani a személyi jövedelemadót, akkor ezt be kell jelentenie az adóhivatalnak. Az adó visszatartásának lehetetlensége különösen azokat az eseteket ismeri el, amikor biztosan ismert, hogy a felhalmozott adó összegének visszatartási ideje meghaladja a 12 hónapot.
Ezért annak érdekében, hogy biztosítsa magát az esetleges adóellenőri követelésekkel szemben, a munkáltatónak be kell nyújtania az adóhatóságnak a jövedelemre és a le nem vont személyi jövedelemadó összegére vonatkozó információkat, ha:
- a munkavállaló már felmondott;
- Pert terveznek, ami elhúzódhat.
A munkavállalónak kifizetett jövedelemből az adó összegének visszatartásának lehetetlenségét a 2-NDFL formanyomtatványon jelentheti (az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2006.10.13-i rendeletének 3. pontja N SAE-3-04 / [e-mail védett]).
Így elszámolási hiba esetén vagy nem számítanak fel személyi jövedelemadót (amennyiben túlzottan kiállított összeget vonnak vissza a fizetésből), vagy tájékoztatást nyújtanak be az adóhivatalhoz.
Adóköteles jövedelem és túlfizetett munkabér. Először is foglalkozzunk a túlfizetések elszámolásának kérdésével, mivel az UST elhatárolása szorosan összefügg a jövedelemadó kiszámításával.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének (1) bekezdése szerint a jövedelemadó adóalapját csökkentő kiadásoknak: igazoltnak, dokumentáltnak kell lenniük, és bevételszerzésre kell irányulniuk.
A túlfizetett fizetés nem nevezhető indokolt kiadásnak, hiszen nem munkáért fizették. Ráadásul ennek a kifizetésnek nem célja a bevételszerzés. Így a jövedelemadó számításánál nem vehető figyelembe.
UST és nyugdíjjárulékok elhatárolása. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 236. cikkének (3) bekezdése szerint azokra a kifizetésekre, amelyeknél a jövedelemadó alapja nem csökkenthető, jelenleg nem vonatkozik az UST.
Mivel az UST-t nem terhelik az alkalmazottaknak túlfizetett összegek után, nem szükséges ezeket a kifizetéseket nyugdíjbiztosítási járulékokkal megadóztatni, mivel a felhalmozás alapja egybeesik az UST adóalapjával (a szövetségi törvény 10. cikkének 2. cikkelye). 2001. december 15-i N 167-FZ) .
Balesetbiztosítási járulékok. A túlfizetett béreket nem terheli biztosítási díj, mivel azt a felhalmozott munkabérből számítják. Ez az, amit ír:
- az ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosításról szóló, 1998. július 24-i N 125-FZ szövetségi törvény 3. cikkében;
- az Orosz Föderáció kormányának 2000. március 2-i N 184-i rendeletével jóváhagyott, a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosítás végrehajtásához szükséges pénzeszközök kiszámítására, elszámolására és elköltésére vonatkozó szabályok (3) bekezdése.

A vissza nem térített összeg megadóztatása

A munkáltató nem minden esetben követelheti vissza a túlfizetett bért a munkavállalótól, még akkor sem, ha bírósághoz fordul. Végül is a bírák dönthetnek úgy, hogy megtagadják a helyreállítást.
Ilyen helyzetben a könyvelő tevékenysége attól függ, hogy a munkavállaló felmond-e, mire a túlzott fizetést felfedezték, vagy továbbra is a vállalatnál dolgozik.
Ha egy alkalmazott kilép, a szervezet köteles az adóhivatalnak benyújtani a kifizetett jövedelemre és a személyi jövedelemadó le nem vont összegére vonatkozó információkat a 2-NDFL formában (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 226. cikkének 5. szakasza).
Ha a munkavállaló továbbra is a vállalatnál dolgozik, a munkáltatónak le kell vonnia a személyi jövedelemadót jövőbeni jövedelméből (lásd az 1. ábrát az 56. oldalon).
A vissza nem térített összeg nem csökkenti a jövedelemadó alapját, nem terheli az UST-t, a nyugdíjjárulékot és a balesetbiztosítási járulékot.

megszámlálhatatlan hiba

Most nézzük meg a nem megszámlálható hiba észlelésével kapcsolatos helyzetet. Tegyük fel, hogy az alkalmazottakat nem a számviteli program meghibásodása miatt fizetik túl, hanem a szervezet jogi aktusának helytelen alkalmazása miatt.
Akárcsak a számlálási hiba észlelésekor, ha nem számlálási hibát észlelnek, aktust kell készíteni. Ezután értesítenie kell az alkalmazottat (valamint a távozó alkalmazottat) az azonosított hibáról, és felajánlania kell a pénz visszaküldését. Ha visszautalja a túlfizetés összegét, akkor az incidens rendeződik, ha nem, bírósághoz fordulhat a szervezet. Nem szabad azonban számítania a bírák hűségére, mivel az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1109. cikke értelmében a béreket nem térítik vissza, ha a túlfizetés nem jár számlálási hibával.
A vissza nem térített összeg csak ÁFA-köteles. Egy szervezetben dolgozó munkavállaló esetében az adó összegét le kell vonni a jövőbeni fizetéséből. Ha a munkavállaló kilép, akkor az adóhivatalnak tájékoztatást kell adnia a jövedelem összegéről és a le nem vont személyi jövedelemadó összegéről (lásd 2. ábra).

Könyvelés

A túlfizetett összeg a 70. „Elszámolások személyzettel munkabér” számla terhére kerül rögzítésre. A visszatérítést a posta tükrözi:
50. terhelés (51) 70. jóváírás
- a túlfizetett munkabér összege beérkezett a pénztárba (folyószámlára).
Ha a túlfizetést nem térítik vissza, vagy a bíróság megtagadja a behajtást, az elévülési idő lejárta után (a teljes elévülési időt az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 196. cikke határozza meg, és három év) vagy a bírósági határozat meghozatalakor hatályba lép, összege kiírással kerül leírásra:
Terhelés 91-2 Jóváírás 70
- Leírták a túlfizetett munkabér vissza nem térített összegét.

A kár összegének visszatartása a vétkes személytől

Meg fogjuk találni, hogy a munkáltatónak jogában áll-e behajtani a szervezetnek okozott kárt egy számtalan hibát elkövető könyvelőtől, és ha igen, hogyan kell ezt a műveletet formalizálni.
A Munka Törvénykönyve feljogosítja a munkáltatót, hogy döntsön a kár összegének vétkes személy általi megtérítéséről. A munkáltató intézkedései ebben az esetben attól függnek, hogy az anyagi felelősségről szóló megállapodást kötik-e a szervezetben kárt okozó munkavállalóval vagy sem.

A felelősség fajtáiról

A felelősségnek két típusa van: teljes és korlátozott. A teljes anyagi felelősség abban áll, hogy a munkavállaló köteles a munkáltatónak okozott közvetlen tényleges kárt teljes mértékben megtéríteni. A teljes felelősség eseteit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 243. cikke sorolja fel.
A korlátozott felelősség a munkavállaló anyagi felelősségének fő típusa a munkáltatónak okozott kárért. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 241. cikke szerint a munkavállaló a munkáltatónak okozott kárért havi átlagkeresete határain belül felel. A havi átlagkereset keretein belüli korlátozott felelősségre vonatkozó szabályt minden esetben alkalmazni kell, kivéve azokat, amelyekre az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény közvetlenül magasabb felelősséget ír elő, például teljes felelősséget (rész Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 242. cikkének 2. cikke).

Ha a felelősségi megállapodást nem kötik meg

Ha egy olyan munkavállaló, aki hibát követett el, amelynek következtében a szervezetet kár érte, nem kötött felelősségi megállapodást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 247. és 248. cikkével összhangban:
- a munkáltató a konkrét munkavállalót ért kár megtérítéséről szóló döntés meghozatala előtt köteles ellenőrzést végezni az okozott kár mértékének és bekövetkezésének okainak megállapítása érdekében. Az ilyen ellenőrzés lefolytatására bizottságot lehet létrehozni az érintett szakemberek részvételével;
- a munkavállalótól írásos magyarázatot kell kérni a kár okának megállapításához.
Ha a munkavállaló a megadott magyarázat benyújtását megtagadja vagy kibújik, megfelelő aktus készül. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 247. cikke írja elő.
A munkavállalónak és (vagy) képviselőjének joga van megismerni az ellenőrzés összes anyagát és fellebbezni ellenük a Munka Törvénykönyve által előírt módon;
- a munkavállalók által okozott kár megtérítése a Munka Törvénykönyve 248. -ában meghatározott eljárás szerint történik. Tehát, ha az okozott kár összege nem haladja meg a munkavállaló havi átlagkeresetét (a felelősség fajtájától függetlenül), annak helyreállítása a vezető írásbeli utasítása (utasítása) alapján történik, amelyet ki kell adni. legkésőbb a munkavállaló által okozott kár összegének végleges megállapításától számított egy hónapon belül. Ugyanakkor sem a Munka Törvénykönyve, sem más normatív aktus jelenleg nem ír elő konkrét időtartamot, amely alatt a munkáltató köteles véglegesen megállapítani a kár mértékét. Úgy tűnik, hogy a munkáltatónak ellenőrzést kell kijelölnie az okozott kár összegének és bekövetkezésének okainak megállapítására (beleértve egy külön bizottság létrehozását is), megjelölve az eljárás konkrét feltételeit a Munka Törvénykönyve 246. cikkével összhangban, közvetlenül a kár felfedezésének napját követően. Miután a bizottság megállapította a vonatkozó cselekmény által okozott kár összegét, a munkáltató rendelkezésére bocsátott hónapot kell beszámítani ahhoz, hogy döntést hozzon az okozott kárnak az elkövetőktől való megtérítéséről.
Ha a végzés (utasítás) kibocsátására megállapított határidő lejárt, a kártérítés csak a vétkes munkavállaló beleegyezésével vagy bírósághoz benyújtott fellebbezéssel (kereset) történhet.
Ezenkívül csak a munkavállaló hozzájárulásával vagy bírósági úton lehet behajtani olyan kártérítést, amelynek összege meghaladja a munkavállaló havi átlagkeresetét.

A cikkben szó lesz a túlfizetett bérek megtartásáról, megvizsgáljuk a számítás eljárását, típusait és példáit.

A munkavállaló fizetéséből levonható:

• szabadságdíj a fel nem dolgozott szabadságnapok után;
• felvett fizetési előlegek, amelyeket még nem dolgoztak ki
• el nem költött és vissza nem térített elszámolható összegek;
• kifizetések a munkaügyi normák be nem tartása miatt
• számviteli hiba miatt túlfizetett összegek.

A munkabér visszatartásának eljárása

A többletbér visszatartásához:

• Először is derítsd ki, miért történt. Hiba lehet számlálható, pl. azonos összeg kétszeri befizetése, vagy hibás együttható, programhiba miatt, ha nem számolható, akkor a levonás csak a munkavállaló kérelme alapján lehetséges. Olvassa el a cikket is: → "".
• Először írásban értesítse a munkavállalót, hogy számviteli hiba miatt tartozása van, tüntesse fel annak összegét és a törlesztési időszakot. Ön állítja be például a következő fizetésig vagy előlegig. Ha a munkavállaló ezen időn belül nem fizeti vissza a tartozását, állítson ki levonási végzést, és azt aláírás ellenében ismertesse meg a munkavállalóval. Ezt legkésőbb egy hónappal azután kell megtenni, hogy a visszaküldésnek meg kellett történnie.

A munkavállalónak rá kell írnia a megrendelésre, hogy egyetért a levonás mértékével és alapjával.

Ha nem egyezik bele, csak bírósági úton követelheti be tőle a pénzt.A munkavállalótól legfeljebb a fizetésének húsz százaléka tartható vissza. Ha az összeg magasabb, akkor azt több fizetésre osztjuk fel.

Túlfizetett bérek bevallása a könyvelésben

A könyvelésben a munkabért a 70. számlán tartják nyilván. Olvassa el a cikket is: → "". A szakértők úgy tartják, hogy a visszatérítés legoptimálisabb módja, ha a fordított összeget leírják a 73-as számlára (D / t 73 K / t 70), és abból levonnak.

Emlékeztetni kell arra, hogy a munkáltató kezdeményezésére legfeljebb 20% -ot lehet visszatartani a munkavállaló fizetéséből (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke). Az egyetlen kivétel a munkavállaló vágya, amely vagy írásban megerősíti az összeg teljes levonását (ha az meghaladja a kereset 20%-át), vagy aki személyesen fizette be a túlfizetést a cég pénztárába.

Levonás számítási példa

Vegyünk egy példát a túlfizetett bérek megtartására. Szeptemberben egy általános adózási rendszerben működő cég könyvelője számviteli hibát számolt ki az augusztusi bérszámítás során: Petrov A. M. szakácsot kifizették, és tízezer rubelt halmozott fel az esedékes béren felül.

• Petrov fizetése 35 000 rubel. havonta. A levonások általános kamatlábak és 0,2%-os biztosítási díjak alapján történnek. A fizetést a hónap végén fizetik ki.
• A felhalmozott fizetésből legfeljebb 20%-ot tarthatunk vissza, így az összeg 2450 rubel lesz. (350 000 - 35 000 * 0,13) * 20/100 \u003d 2450 rubel.
• Mivel a túlfizetés összege tartalmazza a személyi jövedelemadót (amit vissza kell fizetni), a túlfizetett bér 8700 rubel lesz. (10 000 - 10 000 rubel × 0,13).

Túlfizetett bérek visszaküldése a pénztárba: a pénztárba visszatérés a munkavállalóval történt egyeztetés alapján lehetséges, ha a pénztárból pénzt is kapott. Felveszünk tőle kérelmet, beérkező készpénzes utalványt készítünk és befizetjük a pénzeszközöket.

Ha a visszatartás nem lehetséges

Előfordul, hogy lehetetlen visszaadni a hibásan kifizetett fizetést. Például egy alkalmazott felmondott és elment. Ilyen esetekben a túlfizetés összegének behajtása irreális, az behajthatatlan követelésként kerül elszámolásra. A tartozás összegét a kétes követelésekre képzett tartalék terhére írják le (ha van ilyen), vagy ha nem képeznek tartalékot, akkor veszteséghez rendelik, beleértve az egyéb ráfordítások közé.

A könyvelésben a bértartozás leírása a következő tételekben jelenik meg:

• D / t 76 K / t 73 - túlfizetett bérek leírásra kerültek;
• D / t 91-2 K / t 76 - bértartozás le van írva, irreális behajtás

Például a munkavállaló nem járult hozzá a levonáshoz, vagy elbocsátásakor az „elbocsátási” kifizetések 20%-a nem volt elegendő a teljes tartozás kiegyenlítésére. Ezután csak három esetben lehet bíróságon behajtani a munkavállalótól a fizetést és az azzal egyenértékű kifizetéseket:

• számlálási hiba történt;
• a munkavállaló tisztességtelen cselekedetei történtek;
• a bíróság elismeri a munkavállaló bűnösségét a munkaügyi normák be nem tartásában vagy az állásidőben (ha a munkavállalót túlzott fizetéssel terhelik állásidőért és hiányosságokért).

Ilyen körülmények hiányában a bíróságok többnyire megtagadják a munkáltatóktól a túlzott fizetések behajtását a munkavállalóktól.

Hogyan lehet visszafizetni a túlfizetett béreket, ha egy alkalmazottat elbocsátanak

Ehhez – mint abban az esetben is, ha a munkavállaló tovább dolgozik az intézményben – okiratot és felszólítást kell készíteni, amelyben a túlfizetett munkabér önkéntes visszafizetését is követeli, de hozzá kell tenni, hogy ha a munkavállaló ezt nem teszi meg, az intézmény bírósághoz fordul .

Az intézménynek jogában áll bírósághoz fordulni. Így ha a munkáltató számviteli hiba miatt nagyobb bért fizetett ki a munkavállalónak, a polgári jog alapján jogában áll követelni ennek az összegnek a visszafizetését a munkavállaló kilépése esetén is.

A bírósághoz forduláshoz szükséges dokumentumcsomag

A bírósághoz forduláskor a munkáltatónak elő kell készítenie:

• munkaszerződés egy korábbi munkavállalóval;
• a munkabér kiszámítására és kifizetésére vonatkozó dokumentumok;
• a bizottság aktusa az azonosított számlálási hibáról;
• egy értesítést, amelyet egy alkalmazottnak küldtek azzal a javaslattal, hogy önkéntesen térítse vissza a túlfizetett bért.

Jelenleg a minisztérium rendelete hagyja jóvá azon munkavállalók által helyettesített és elvégzett munkakörök és munkák jegyzékét, akikkel a munkáltató a teljes egyéni vagy kollektív (csapat) felelősségre vonatkozó írásbeli megállapodást köthet, valamint a teljes felelősségre vonatkozó szerződéses formanyomtatványokat. Az Orosz Föderáció Munkaügyi szabályzata, 2002. december 31-i 85. sz.

Behajtható-e a többlet a könyvelőtől a hibájából?

Ha a fizetésben a könyvelő hibájából történt hiba, akkor őt lehet felelősségre vonni, mert anyagilag felelős személy. De mindannyian emberek vagyunk, és emberileg meg lehet állapodni a pénzt kapott alkalmazottal, hogy önként fizet túlfizetést, vagy részletben visszatartja, ismét az ő beleegyezésével

Válaszok a gyakori kérdésekre

1. számú kérdés. Milyen dokumentumokat kell kérni a munkavállalótól a túlfizetett bérek tartozásának törlesztéséhez?

Írásbeli hozzájárulás szükséges, amely tartalmazza a visszaküldés feltételeit.

2. számú kérdés. Az elbocsátáskor több pénzt utaltak át, nem tudom visszaadni?

Jobb, ha önként visszaküldi őket, ellenkező esetben a munkáltatónak joga van beperelni

Képzeljen el egy helyzetet: a kellő időben a fizetése a kártyára esik. Aztán azonnal egy másik. Örülsz: a nyeremény! Töltsd el, és pár hónap múlva kiderül, hogy ez nem bónusz, hanem könyvelési hiba. Túl sokat adtak, és most azt követelik, hogy adjanak vissza. És mit kell tenni? Végül is hibáztak – és kifizeted. Mit mond erről a törvény?

Kapcsolódó anyagok:

Munkás akciók

Mikor kell visszatérni

A törvény kemény a munkáltatóval szemben. A túlfizetett munkabért csak kivételes esetekben lehet behajtani. A Munka Törvénykönyve 137. cikke ekként ismeri el

• számolási hiba;
• a munkavállaló bizonyított bűnössége a munkaügyi normák be nem tartásában vagy állásidőben;
• a munkavállaló jogellenes cselekményei "extra" pénz megszerzésére irányulnak, amelyet a bíróságnak kell megállapítania.

Mi a számolási hiba?

A jogszabály nem tartalmazza a számlálási hiba definícióját. A Legfelsőbb Bíróság 2012. január 20-i N 59-B11-17 számú határozata azonban kimondja, hogy a számlálást az aritmetikai műveletekben, azaz a számlálással kapcsolatos műveletekben elkövetett hibának kell tekinteni.

Így vissza kell fizetnie a túlfizetést, ha a könyvelő hozzáadott kettő plusz kettő és ötöt kapott.

A műszaki hibák, beleértve a munkáltató hibájából elkövetetteket is, nem számítanak bele. Így a számviteli programba történő adatbevitel mechanikai hibája, a számviteli program működésének meghibásodása, a pénzügyi bizonylatokban elgépelési és elírási hibák, valamint a számviteli program hibás alkalmazása esetén nem kell „többletbért” fizetnie. törvény vagy a szervezet szabályzata.

Különösen nem kell megválnia a pénztől, ha:

• a vártnál tovább fizetett, ennek eredményeként a nyaralási díj összege túlzott;
• az átlagkereset kiszámításakor a könyvelő figyelembe vette a számlázási időszak után felhalmozott prémiumot stb.;
• kétszer kapott fizetést;
• szabadságdíjat és szabadságdíjat is kaptál;
• a könyvelő olyan pótdíjat számolt fel, amely nem Önnek van megállapítva;
• véletlenül bónuszt kapott a vezetőség erre vonatkozó utasítása nélkül.

Mit jelent a „bizonyított bűnösség”?

Ha a munkáltató már a kifizetés után tudomást szerzett arról, hogy a fizetési időszak alatt nem csinált semmit, vagy rosszul csinált, akkor a túlfizetett bért is vissza kell fizetni. De csak akkor, ha a norma be nem tartása vagy az állásidő tényét az egyéni munkaügyi viták elbírálására szolgáló szerv elismeri. Ellenkező esetben a munkáltatónak bíróság előtt kell bizonyítania bűnösségét.

Milyen tevékenységek minősülnek jogellenesnek?

Ha Ön a hibás a túlzott bérkifizetéshez vezető tévedésért - például Ön volt az, aki szándékosan hibázott a számviteli programba történő adatbevitel során -, a munkáltató beperelheti Önt, és bizonyíthatja, hogy az Ön tevékenysége arra irányult. neki nem járó összegeket.

Mikor ne térjen vissza

Minden más esetben a túlfizetés problémája nem érinti Önt. Ezt közvetlenül jelzi az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 1109. cikkének (3) bekezdése, amely szerint „bérek és azzal egyenértékű kifizetések, nyugdíjak, juttatások, ösztöndíjak, életben vagy egészségben okozott károk megtérítése, tartásdíj és egyéb pénzösszegek, jogalap nélküli gazdagodásként vissza nem térítendő, az állampolgár megélhetési eszközeként biztosított, tisztességtelenség és számolási hiba hiányában.

A pénzt akkor is megtarthatja magának, ha az elévülési idő lejárt - és nem került kiadásra a levonási végzés. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke szerint "a munkáltatónak jogában áll dönteni a munkavállaló fizetéséből való levonásról legkésőbb a túlfizetett fizetés levonásáról szóló határozat lejártától számított egy hónapon belül".

Munkáltatói intézkedések

Tartsa be a korlátozásokat

Még abban az esetben is, ha a munkáltatónak jogában áll visszafizetni a túlfizetett bért a munkavállalótól, számos korlátozás létezik.

Először is, ez csak a munkavállaló beleegyezésével történhet. Ha a munkavállaló ellenzi, akkor bírósághoz kell fordulnia. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke nem mondja ki, hogyan kell a munkavállaló beleegyezését formálni - szóban vagy írásban. A félreértések elkerülése érdekében célszerű a hozzájárulást írásban rögzíteni.

Másodszor, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke szerint az egyes bérkifizetésekre vonatkozó összes levonás összege nem haladhatja meg a 20%-ot. Ez azt jelenti, hogy a tárolási időszak több hónapig is elhúzódhat. A felek megállapodása alapján lehetséges a kár megtérítése részletfizetéssel - például a munkavállaló nem 20%-ot, hanem 10%-ot fizet havonta. Ilyen helyzetben a munkavállaló kártérítési kötelezettséget ír alá konkrét fizetési feltételek megjelölésével. Ha a munkavállaló a fizetések lejárta előtt felmond, a munkáltató ezen keresztül behajthatja a tartozás egyenlegét.

Tartás

A munkavállaló hozzájárulásának megszerzése után a munkáltató elrendeli a túlfizetett összeg visszatartását. A megbízást legkésőbb a fizetés felfedezésétől számított egy hónapon belül ki kell adni. A munkavállalót aláírás ellenében ismertetik a megbízással.

Ezt követően a munkáltató rutinszerűen visszatartja a megállapodás szerinti összeget a munkavállaló fizetéséből.

Levonás nyugdíjas munkavállalótól

Az elbocsátott munkavállalónak értesítést kell küldeni a feltárt hibáról és ajánlatot kell tenni a túlkapott összeg visszafizetésére. A felszólításban fel kell tüntetni, hogy ha a volt munkavállaló nem adja vissza neki a túlfizetett összeget, a munkáltató bírósághoz fordul.

Ha a volt munkavállaló megtagadta a pénz visszaadását, a munkáltatónak a kerületi bírósághoz kell fordulnia. Az eljárás során a munkáltatónak kell bizonyítania a számlálási hiba tényét vagy a munkavállaló hibáját.

A pályázathoz csatolni kell az alábbi dokumentumok másolatát és eredeti példányát:

• munkaszerződés egy korábbi munkavállalóval;
• a munkabér kiszámítására és kifizetésére vonatkozó dokumentumok;
• intézkedés az észlelt hibáról;
• a munkavállalónak küldött értesítés a túlfizetett összeg visszafizetésére vonatkozó javaslattal.

A kár összegének visszatartása a vétkes személytől

Ha a bértöbbletet a munkavállaló nem téríti vissza, a munkáltatónak jogában áll kártérítést követelni a hibás könyvelőtől. A munkáltató intézkedései ebben az esetben attól függnek, hogy a vétkes munkavállalóval kötöttek-e felelősségi megállapodást.

A munkavállalók által okozott kárt a Munka Törvénykönyve 248. §-ában meghatározott eljárás szerint kell megtéríteni. Tehát, ha az okozott kár összege nem haladja meg a munkavállaló havi átlagbérét, annak helyreállítása a vezető írásbeli utasítása (utasítása) alapján történik, amelyet legkésőbb a naptól számított egy hónapon belül kell kiadni. a munkavállaló által okozott kár összegének végleges megállapításáról.

Ugyanakkor sem a Munka Törvénykönyve, sem más normatív aktus jelenleg nem ír elő konkrét időtartamot, amely alatt a munkáltató köteles véglegesen megállapítani a kár mértékét.

Ha a végzés (utasítás) kibocsátására megállapított határidő lejárt, a kártérítés csak a vétkes munkavállaló beleegyezésével vagy bírósághoz benyújtott fellebbezéssel (kereset) történhet.

Ezenkívül csak a munkavállaló hozzájárulásával vagy bírósági úton lehet behajtani olyan kártérítést, amelynek összege meghaladja a munkavállaló havi átlagkeresetét.