Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг бүртгэх асуудал нь аж ахуйн нэгжийн хувьд туйлын чухал юм. Эцсийн эцэст, хуульд заасны дагуу боловсруулсан баримт бичиг нь татвар төлөгчийн орлогын албан татварыг тооцоход зарцуулсан зардлыг баталгаажуулахаас гадна НӨАТ-ын суутгал хийх үндэслэлийг нотолсон болно. Иймд маягт нь тогтоосон шаардлагад нийцээгүй баримт бичгийг ашиглах нь аж ахуйн нэгжүүдэд сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.
1. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх
Урлагийн 1-р хэсгийн дагуу. N 402-FZ хуулийн 9-д эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон боловсруулсан болно. Урлагийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу 2013 оны 1-р сарын 1 хүртэл гэдгийг анхаарна уу. 1996 оны 11-р сарын 21-ний N 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйл (цаашид - N 129-FZ хууль), энэ баримт бичгийг бизнесийн ажил гүйлгээ бүрээр боловсруулсан болно. Гэсэн хэдий ч "эдийн засгийн гүйлгээ", "эдийн засгийн амьдралын баримт" гэсэн ойлголтууд нь ижил биш юм.
Эдийн засгийн амьдралын баримт гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдал, түүний үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүн, (эсвэл) мөнгөн гүйлгээнд нөлөөлсөн буюу нөлөөлөх боломжтой гүйлгээ, үйл явдал, үйл ажиллагаа юм (Хуулийн 3 дугаар зүйлийн 8 дахь хэсэг). N 402-FZ). N 129-FZ хууль нь "бизнесийн үйл ажиллагаа" гэсэн ойлголтыг тодорхойлоогүй, харин Урлагийн 2-р зүйлээс. Энэ хуулийн 1-д заасны дагуу байгууллагын үйл ажиллагааны явцад явуулсан бүх үйл ажиллагааг ийм гэж хүлээн зөвшөөрсөн.
Тиймээс N 402-FZ хуульд заасан "эдийн засгийн амьдралын баримт" гэсэн ойлголт нь N 129-FZ хуульд ашигласан "эдийн засгийн гүйлгээ" гэсэн ойлголтоос илүү өргөн хүрээтэй юм. Эндээс мэргэжилтнүүдийн санааг зовоож буй гол асуулт гарч ирж байна: байгууллагын бие даан боловсруулсан маягтын дагуу бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүд нь эдийн засгийн амьдралын ямар баримтуудыг гаргаж болох вэ, хэзээ нэгдсэн маягтыг ашиглах нь заавал байх ёстой вэ? Эцсийн эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг баталсан ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоолууд хүчингүй болоогүй байна.
2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өөрийн хэлбэр
Урлагийн 4-р хэсгийн дагуу. N 402-FZ хуулийн 9-д зааснаар байгууллагын ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг (төрийн байгууллагуудаас бусад) байгууллагын дарга батлах ёстой. Үүний зэрэгцээ, заасан хуульд нэгдсэн маягтыг заавал ашиглахыг шаарддаггүй. Сануулахад, 2013 оны 1-р сарын 1 хүртэл нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт шаардлагатай маягт байхгүй тохиолдолд л анхан шатны баримт бичгийн бие даан боловсруулсан хэлбэрийг ашиглах боломжтой байсан (N 129-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг). . Гэсэн хэдий ч анхан шатны баримт бичгийг нэгдсэн маягтын дагуу бүрдүүлэхгүй байсан ч татвар төлөгчид зардлаа шүүхээр хүлээн зөвшөөрөх хууль ёсны байдлыг хамгаалж чадсан гэдгийг бид тэмдэглэж байна (дэлгэрэнгүй мэдээллийг Орлогын албан татварын маргаантай нөхцөл байдлын нэвтэрхий толь бичгээс үзнэ үү).
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өөрийн маягтыг боловсруулахдаа зарим нарийн ширийн зүйлийг нэмж, хасах замаар нэгдсэн маягтуудыг үндэс болгон авч болно. Үүнээс гадна GOST R 6.30-2003 "Байгууллагын болон захиргааны баримт бичиг. Баримт бичгийн ажилд тавигдах шаардлага" -ыг ашиглах нь зүйтэй.
Үүнийг боловсруулахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь Урлагийн 2-р хэсэгт заасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. N 402-FZ хуулийн 9:
Баримт бичгийг бэлтгэсэн нэр, огноо;
Баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
Хэмжилтийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
Гарын үсэг, овог нэр (эхний үсгээр), түүнчлэн гүйлгээ хийсэн, үйл ажиллагаа явуулсан, түүний гүйцэтгэлийн үнэн зөвийг хариуцах, эсвэл үйл явдлыг зөв бүртгэх үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаал.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг бусад зохицуулалтаар өргөжүүлж болно гэдгийг санах нь зүйтэй. Жишээлбэл, замын хуудасны дэлгэрэнгүй шаардлагуудыг Урлагийн 1-р хэсгийн дагуу баталсан ОХУ-ын Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн N 152 тоот тушаалд тусгасан болно. 2007 оны 8-р сарын 11-ний өдрийн 259-ФЗ Холбооны хуулийн 6-р "Зам тээврийн дүрэм, хотын газрын цахилгаан тээврийн дүрэм".
Өмнө дурьдсанчлан, байгууллагын дарга нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн холбогдох хэлбэрийг батлах шаардлагатай (N 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4-р хэсэг).
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цахим хэлбэрээр (N 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 5 дахь хэсэг) боловсруулж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Мөн та бүхний мэдэж байгаагаар цахим баримт бичгийг солилцохын тулд цахим баримт бичгийн эргэлтэд оролцогчид баримт бичгийн форматтай нийцтэй байх шаардлагатай. Үүний дагуу өөрийн баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийн форматыг боловсруулахдаа цахим баримт бичгийн менежментийг хэрэгжүүлэхэд хэцүү байх болно. Нэгдсэн маягтын үндсэн дээр ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2012 оны 3-р сарын 21-ний өдрийн N MMV-7-6 / тушаалыг анхаарна уу. [имэйлээр хамгаалагдсан]өргөн хэрэглэгддэг баримт бичгийн санал болгож буй хэлбэрийг баталсан: дагалдах бичиг (TORG-12), ажил (үйлчилгээ) хүлээн авах, хүргэх акт. Цахим хэлбэрээр эдгээр баримт бичгийг татварын албанд (орлогын албан татварыг тооцоход шаардагдах зардлыг баталгаажуулах болон хяналт шалгалтын хүсэлтээр бусад зорилгоор) шилжүүлж болно.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр
2013 оны 1-р сарын 1-ээс хойш N 402-FZ хуульд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ нэгдсэн маягтыг ашиглах шаардлагагүй боловч олон аж ахуйн нэгжийн хувьд тэдгээрийг ашиглах нь заншилтай байдаг. Нэмж дурдахад, нэгдмэл хэлбэрээс бусад баримт бичгийн маягтыг бие даан боловсруулах нь шинэ маягтын программ хангамжийг бий болгоход цаг хугацаа, тусгай мэдлэг, нэмэлт зардал шаардагддаг бөгөөд ийм маягтыг ашиглах нь байгууллагын дотор болон эсрэг талуудтай ажиллахад хүндрэл учруулж болзошгүй юм.
N 402-FZ хууль нь нэгдсэн маягтыг ашиглахыг хориглоогүй тул нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод ийм шийдвэрийг батлах эсвэл даргын тусдаа тушаалаар хэрэгжиж болно.
Үүнээс гадна бүх нэгдсэн хэлбэрийг ашиглахаас татгалзах нь нэлээд эрсдэлтэй юм.
Мэдээллийн N PZ-10/2012-д ОХУ-ын Сангийн яам холбооны бусад хууль тогтоомжийн дагуу эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийн үндсэн дээр (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт бичгийн маягт) заавал байх ёстойг тэмдэглэв.
Үнэн хэрэгтээ, ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр ОХУ-ын Банкны мөнгөн тэмдэгт, зоосоор бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын тухай журам (ОХУ-ын Банкнаас 2011 оны 10-р сарын 12-ны өдрийн N 373-P баталсан) дараах нэгдсэн хэлбэрүүд:
Ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга (Н КО-1 ба КО-2 маягт);
- (N KO-4 маягт);
Кассаас хүлээн авсан, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (маягт N KO-5);
Төлбөр тооцоо, цалингийн жагсаалт (маягт N Т-49 ба Т-53).
Эдгээр маягтуудыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн N 88, 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1 тогтоолоор баталсан.
Эдгээр нь бүгд нэгдмэл маягт биш гэдгийг анхаарна уу, 2013 онд заавал ашиглах ёстой, гэхдээ өөрийн маягтыг хөгжүүлэх эрх чөлөөг үл харгалзан.
Нэмж дурдахад хөдөлмөр, түүний төлбөрийг тооцохдоо баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглахгүй байх нь байгууллагын хувьд хүсээгүй үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Энэхүү тусгай дугаарын дараагийн хэсэг нь эдгээр маягтуудыг ашиглахад зориулагдсан болно.
Анхан шатны баримт бичгийн бусад заавал хэлбэрүүд байдаг. Гэсэн хэдий ч Урлагийн 4-р хэсэгт заасан шаардлага. 9-р хуулийн N 402-FZ, ерөнхий: маягтыг аж ахуйн нэгжийн дарга батлах ёстой. Тиймээс зохицуулалтын байгууллагуудтай санал зөрөлдөхөөс зайлсхийхийн тулд даргын тушаалаар нэгдсэн маягт ашиглахыг зөвшөөрөх эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгах нь дээр.
4. Анхан шатны нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах онцлогхөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг
Хөдөлмөрийн харилцааны салбарт гарсан үйл явдлыг бүртгэх (ажилтан авах, чөлөө олгох гэх мэт) нэгдсэн маягтыг ашиглах асуудалд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.
Рострудын хэлснээр, 2013 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн N 402-FZ хууль хүчин төгөлдөр болсны дараа төрийн бус байгууллагууд өөрсдийн боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг бие даан ашиглах эрхтэй (2-р сарын 14-ний өдрийн захидал). 2013 N PG / 1487-6-1) .
Жишээлбэл, Роструд ажилтны хувийн картыг (N T-2 маягт) дурдаж, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт Урлагийн 2-р хэсэгт заасан бүх заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстойг тэмдэглэв. N 402-FZ хуулийн 9. Ажилтны хувийн картын хэлбэр (маягт N T-2), түүнчлэн хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн талаархи нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн бусад нэгдсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 01/05-ны өдрийн тогтоолоор баталсан. /2004 оны N 1 (цаашид N 1 тогтоол гэх).
Үүний зэрэгцээ, цэргийн бүртгэл хөтлөх нэгдсэн маягтыг ашиглахад тавигдах шаардлагыг Цэргийн бүртгэлийн журмын 27-р зүйлд заасан (ОХУ-ын Засгийн газрын 11-р сарын 27-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан) гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. , 2006 оны N 719 Холбооны хуулийн 8 дугаар зүйлийн 6 дахь хэсэгт заасны дагуу 1998 оны 3-р сарын 28-ны N 53-FZ "Цэргийн үүрэг, цэргийн албаны тухай").
Ажилтныг бизнес аялалд явуулахдаа анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах асуудлыг авч үзэхэд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2013 оны 2-р сарын 14-ний өдрийн 14-2-291 тоот захидалд холбогдох баримт бичиг (ялангуяа аяллын гэрчилгээ) заавал байх ёстойг тэмдэглэв. 1-р тогтоолоор батлагдсан маягтаар боловсруулна.
ОХУ-ын Сангийн яам N PZ-10/2012 мэдээллээр 2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн холбооны бусад хууль тогтоомжийн дагуу эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтуудыг ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байна гэж мэдэгдэв. .
Нэмж дурдахад, Урлагт агуулагдах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тавигдах шаардлагыг тэмдэглэх нь зүйтэй. N 402-FZ хуулийн 9-ийг хөдөлмөрийн харилцааны салбарт үйл явдал боловсруулахад ашигласан баримт бичигт зөвхөн хэсэгчлэн хэрэглэж болно. Тиймээс, Урлагийн 5-р хэсэгт. N 402-FZ хуулийн 9-д нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цахим хэлбэрээр бүрдүүлэх боломжийг заасан байдаг. Үүний зэрэгцээ, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээг агуулсан бусад норматив эрх зүйн актууд ийм боломжийг олгодоггүй. Жишээлбэл, догол мөрөнд. ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн N 749-р тогтоолоор батлагдсан ажилчдыг бизнес аялалд явуулах журмын 26-р зүйлд ажилтны бизнес аялалаар хийсэн ажлын тайланг гаргаж өгөхийг тодорхой заасан байдаг. ажил олгогчид бичгээр. Ажлын даалгавар, түүний биелэлтийн тайлан, аялалын гэрчилгээний нэгдсэн маягтуудыг мөн 1-р тогтоолд тусгасан болно.
Дээр дурдсан зүйлийг харгалзан хөдөлмөрийн бүртгэл, түүний төлбөрийг бие даан боловсруулсан маягтыг ашиглан баримт бичгийг гүйцэтгэх нь хяналтын байгууллагаас нэхэмжлэл гаргахад хүргэж болзошгүй тул шинэ маягт нь тооцоо хийхгүй (бүрэн тооцдоггүй) байж болзошгүй гэж дүгнэж болно. тодорхой баримт бичигт хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн шаардлага.
Жишээлбэл, энэ нь гүйцэтгэсэн ажлын талаархи мэдээллийг оруулах, өөр байнгын ажилд шилжүүлэх, ажлаас халах шаардлагатай багануудыг агуулсан байх ёстой (Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт бэлтгэх, ажил олгогчдод өгөх журмын 12-р зүйл, ОХУ-ын Засгийн газрын 04/16/2003 N 225 тогтоолоор батлагдсан). Үүний зэрэгцээ, энэ мэдээллийг Урлагийн 2-р хэсэгт өгөгдсөн жагсаалтад оруулаагүй болно. N 402-FZ хуулийн 9.
Тиймээс, хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн талаархи баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд байгууллагууд 1-р тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягтыг ашиглах нь илүү зүйтэй юм. Мөн аль хэдийн дурдсанчлан эдгээр нэгдсэн маягтыг ашиглах нь зүйтэй юм. Урлагийн 4-р хэсэгтэй. N 402-FZ хуулийн 9-ийг байгууллагын даргын тусдаа тушаалаар эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтаар батлах ёстой.
Анхан шатны байгууллагад ямар бичиг баримт хамаарахыг нягтлан бодогч бүр мэддэг байх ёстой. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь нь энэхүү баримт бичигтэй холбоотой юм. Тэд эдийн засгийн шинж чанартай үйл ажиллагаа явуулж байгаа баримтыг нотолж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр мэргэшсэн шинэхэн мэргэжилтэн энэ нь юу болох, анхан шатны баримт бичиг яагаад хэрэгтэй вэ, тэдгээрийг хэрхэн бүрдүүлэх, хадгалах талаар олж мэдэх хэрэгтэй. Үгүй бол зохицуулах байгууллагуудтай холбоотой асуудлуудаас зайлсхийхгүй.
Хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид зөвхөн тодорхой анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр бие биедээ мөнгө шилжүүлэх боломжтой. Бизнесийн гүйлгээ хийхээс өмнө анхан шатны гүйлгээ хийгдсэн гэж үздэг боловч хууль тогтоомж нь гүйлгээг дуусгах боломжийг үгүйсгэхгүй боловч үүнд сайн шалтгаан байх ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны болон нэгдсэн баримт бичигт дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: маягтын нэр; түүнийг зурсан огноо, газар; түүнийг бэлтгэсэн компанийн бүтэн нэр; мөнгө шилжүүлэхэд ямар данс ашигладаг; хариуцах албан тушаалтны овог нэр гэх мэт.
Тэд юунд хэрэгтэй вэ
Анхдагч баримт бичиг (PD) нь нягтлан бодох бүртгэлийн заавал байх ёстой бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Эдгээрийг бизнесийн гүйлгээний явцад эмхэтгэсэн бөгөөд ийм ажил гүйлгээ хийгдсэнийг нотлох баримт болдог. Гүйлгээ хийхдээ өөр олон тооны анхан шатны баримт бичиг оролцож болно: энэ нь түүний үйл ажиллагааны онцлогоос хамаарна.
Гүйлгээний явцад хийгдэх ёстой үйлдлүүдийн жагсаалт:
- Хүлээн авагчтай гэрээ байгуулах. Хэрэв энэ нь байнгын бол та хэд хэдэн гүйлгээний нэг гэрээнд гарын үсэг зурж болно, гэхдээ энэ тохиолдолд та ажлын нөхцөл, төлбөр тооцооны үйл ажиллагааны дараалал болон бусад нарийн ширийн зүйлийг нэн даруй хэлэлцэх хэрэгтэй.
- Төлбөрийн нэхэмжлэх гаргах.
- Шууд төлбөр, түүний баталгаа нь бэлэн мөнгөний баримт (эсвэл борлуулалтын баримт), хэрэв бэлэн мөнгөөр төлсөн бол төлбөр, эсвэл мөнгө шилжүүлэх замаар шилжүүлсэн бол төлбөр.
- Барааг ачихад гүйцэтгэгч нь нэхэмжлэхийг үйлчлүүлэгчид хүлээлгэн өгдөг.
- Үйлчилгээг бүрэн хэмжээгээр үзүүлсний дараа гүйцэтгэгч нь үйлчлүүлэгчээс ажлын гүйцэтгэлийн гэрчилгээ авах ёстой
Одоо байгаа төрөл зүйл
Төрөл бүрийн гүйлгээнд ихэвчлэн ашиглагддаг PD нягтлан бодох бүртгэлийн 6 үндсэн төрөл байдаг.
| Гэрээ | Гэрээ нь хэлцэлд оролцогч талуудын эрх, үүргийг тодорхойлсон. Гэрээг үйлчилгээ үзүүлэх, бараа борлуулах зорилгоор байгуулж болно. Иргэний хуульд аман хэлцэл хийх боломжийг үгүйсгээгүй боловч аливаа асуудал, тэр дундаа аливаа асуудал үүссэн тохиолдолд зөвхөн хоёр талын гарын үсэг зурсан баримт бичиг нь хохирогчийн эрх, ашиг сонирхлыг шүүх эрх мэдлийн байгууллагад хамгаалж чадна гэдгийг санах нь зүйтэй. нөгөө тал хүлээсэн үүргээ биелүүлэх. |
| Нэхэмжлэхийн санал |
|
| Төлбөрийн баримт бичиг | Энэ нь хэрэглэгч үйлдвэрлэгчээс гаргасан нэхэмжлэхийг төлсөн баримтын баталгаа юм. Ийм баримт бичиг нь янз бүрийн төрлүүд байдаг: төлбөрийн хүсэлт, захиалга, чек, хатуу тайлагнах маягт. |
| Савлах жагсаалт |
|
| Ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх тухай акт | Хоёр талт баримт бичиг. Энэ нь зөвхөн гүйцэтгэсэн ажлын баримтыг төдийгүй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд төлсөн үнийг баталгаажуулдаг. Энэхүү баримт бичиг нь талууд бие биенийхээ өмнө хүлээсэн үүргээ бүрэн биелүүлж, харилцан шаардлага байхгүй гэдгийг нотлох баримт болно. |
| Нэхэмжлэх | Чухал баримт бичиг бол суутгал хийхээр ирүүлсэн НӨАТ-ын дүнг хүлээн авах үндэс суурь болдог. Энэ баримт бичиг нь НӨАТ төлөгч байгууллагуудад маш чухал нь ойлгомжтой. |
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт
Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байна.
| Гэрээ | Үйлчлүүлэгчтэй бичгээр дүгнэнэ. Хууль нь ийм гэрээний аман хэлбэрийг хориглоогүй гэдгийг хэлэх нь чухал боловч талууд гэрээнд заасан эрх, үүргийг цаасан дээр тогтоохыг илүүд үздэг. |
| Шалгах | Энэ нь төлбөр хийх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, худалдан авсан барааны нэрийг агуулдаг. |
| Чек (бараа, бэлэн мөнгө) эсвэл хатуу тайлагнах маягт | Бэлэн мөнгөөр төлсөн тохиолдолд олгоно. Бэлэн бус төлбөр тооцооны хувьд бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авагч нь төлбөрийн баримтыг банкны бүтцээр баталгаажуулсан төлбөрийн баримттай байна. |
| нэхэмжлэх | Барааг ачих үед гаргасан. |
| үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх үйлдэл | Үйлчилгээг бүрэн хэмжээгээр үзүүлсний дараа олгоно. |
"Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэсэн ойлголтын тодорхойлолтыг ОХУ-ын Татварын хуулийн 60-1-р зүйлд заасан байдаг: анхан шатны баримтууд нь ажил гүйлгээ хийгдсэн эсвэл түүнийг гүйцэтгэх эрхийг олгосон үйл явдал байгааг нотлох баримт бичиг юм. Ийм баримт бичгийг цаасан хэлбэрээр эсвэл цахим хэлбэрээр хийж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийг ийм баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг.
60-2-т ийм баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлагыг тусгасан болно.
Анхдагч баримт бичгийг тодорхойлж, түүний хэлбэрийг тодорхойлсон өөр нэг норматив акт бол нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн тухай хууль юм.
Орос бол нягтлан бодох бүртгэл, татварын хууль тогтоомжийг үе үе өөрчилдөг улс юм. Маягтыг өөрчлөх эсвэл нэмж оруулах боломжтой гэдгийг харгалзан төрийн янз бүрийн агентлагууд, тэр дундаа Сангийн яамнаас ямар өөрчлөлтийг баталж байгааг хянаж байх шаардлагатай. Жишээлбэл, 2019 оны эхээр нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн хэлбэрийг баталсан бөгөөд энэ нь өмнө нь дур зоргоороо хэлбэртэй байсан.
Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд хэд хэдэн шийтгэл ногдуулдаг бөгөөд эдгээрийг хуулийн 276 дугаар зүйлд заасан байдаг.
Хэрэглэх ерөнхий заавар
PD нь тодорхой ажил гүйлгээний бүртгэлийг эхлүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бичилт хийх үндэс суурь болдог. Ийм баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээ хийгдсэнийг нотлох бичгээр үйлчилдэг.
Маягтыг албан ёсоор батлаагүй нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг байгууллагын дарга баталж, зохих тушаал гаргана. Тэд хуульд заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг агуулсан байх ёстой.
Ийм баримт бичгийг цаасан дээр бэлтгэж, баримт бичгийг боловсруулсан хүний гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Хэрэв цахим баримт бичиг ашиглаж байгаа бол цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан байх ёстой.
PD-ийн нэгдсэн хэлбэр нь хэрэглэхэд хатуу биш юм. Үл хамаарах зүйл бол эрх бүхий байгууллагаас баталсан бэлэн мөнгөний баримт бичиг юм.
PD маягт нь дараахь заавал байх ёстой өгөгдлийг агуулсан байх ёстой.
- Баримт бичгийн гарчиг;
- үйл ажиллагааны тодорхой огноо;
- эдийн засгийн үйл ажиллагаа нь биет болон үнэ цэнийн хувьд юу вэ;
- баримт бичгийг бүрдүүлдэг бүтцийн нэр;
- баримт бичгийг зөв гүйцэтгүүлэх үүрэгтэй хүмүүсийн тухай мэдээлэл.
Ийм баримт бичгийг дараахь бүлгүүдэд хуваана.
- цалингийн нягтлан бодох бүртгэл;
- бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл;
- үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл;
- барилга засварын ажлын нягтлан бодох бүртгэл.
Бөглөх дүрэм
Тайлангийн баримт бичгийг цэвэр, ойлгомжтой байдлаар боловсруулсан байх ёстой.
Үндсэн дүрмүүд:
- бал, бэхний үзэг ашиглахыг зөвшөөрдөг, та компьютер, бичгийн машин ашиглаж болно;
- гүйлгээг зөвхөн төлөвлөж байгаа үед ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай;
- Хэрэв объектив шалтгаан байгаа бол үйл ажиллагааны дараа бичиг баримт бүрдүүлэхийг зөвшөөрнө;
- баримт бичигт боломжтой бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно;
- ямар ч мэдээлэл байхгүй тохиолдолд та зураас тавьж болно.
2019 онд стандарт маягтуудыг PD бэлтгэхэд ашигладаг. Баримт бичгийг гадаад ба дотоод гэж хуваадаг.
Эхний байгууллага нь гаднаас авдаг: төрийн байгууллага, дээд байгууллага, банкны бүтэц, татварын алба гэх мэт. Гадны баримт бичгийн жишээ: нэхэмжлэх, төлбөрийн даалгавар эсвэл нэхэмжлэл. Дотоод баримт бичгийн хувьд тэдгээрийг шууд байгууллагад бүрдүүлдэг.
Баримт бичгийг буруу бөглөсөн тохиолдолд тухайн байгууллага татварын бааз суурийг тодорхойлоход бэрхшээлтэй тулгардаг бөгөөд энэ нь татварын албатай санал зөрөлдөхөд хүргэж болзошгүй юм.
Агуулгын засвар
Нэгээс олон удаа баримт бичиг бүрдүүлсэн туршлагатай нягтлан бодогч хүртэл алдаа гаргадаг. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгаагүй, өөрөөр хэлбэл хийгдээгүй тохиолдолд л үүнийг засах боломжтой. Тархины цус харвалтаар залруулга хийх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй гэдгийг санах нь зүйтэй.
Зөвхөн дараах гурван аргыг хэрэглэж болно.
- нэмэлт оруулга;
- буцаах арга;
- залруулах арга.
Сүүлийнх нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд алдаа гарсан тохиолдолд хэрэглэгдэх бөгөөд энэ нь дансны захидал харилцаанд хамаарахгүй. Энэ аргыг тайлан баланс гаргахаас өмнө хэрэглэхэд тохиромжтой. Энэ тохиолдолд буруу тоо эсвэл бусад тэмдгийг нимгэн шугамаар таслаж, зөв утгыг хажууд нь зааж өгөх ёстой. Хажуу талд нь "итгэхийн тулд залруулсан" гэж зааж, огноо, гарын үсэг зурна.
Гүйцэтгэж буй үйл ажиллагааны хэмжээг дутуу тооцсон тохиолдолд нэмэлт бичилт хийх нь зүйтэй.
Буцаах арга нь сөрөг тоо ашиглан буруу оруулгыг засах явдал юм. Буруу дүрсийг улаан бэхээр зааж, зөв оруулгыг нэн даруй хийдэг бөгөөд үүнийг ердийн өнгөөр хийдэг.
Эвлэрүүлэн зуучлах ажиллагааны талаарх тодруулга
Эвлэрүүлэн зуучлалын актууд нь анхан шатны баримт бичигтэй хууль зүйн хувьд хамааралгүй тул зохицуулалтын баримт бичгүүдээр зохицуулагддаггүй. Тэд хуулийн этгээдийн статустай компаниуд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хооронд тодорхой хугацаанд хийсэн төлбөр тооцоог харуулдаг.
Энэ төрлийн баримт бичгийг нягтлан бодогчдын санаачилгаар ашигладаг, учир нь түүний тусламжтайгаар байгууллагын эрх ашгийг хамгаалдаг олон маргаантай асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой юм.
Ямар тохиолдолд эвлэрлийн акт гаргах нь чухал вэ?
- худалдагч өргөн сонголттой бараатай байх үед;
- төлбөрийг хойшлуулсан тохиолдолд;
- бүтээгдэхүүний үнэ өндөр байвал;
- талуудын хооронд байнгын шинж чанартай харилцаа байгаа бол.
Талуудын хооронд маргаан гарсан тохиолдолд энэ баримт бичгийг шүүхэд ашиглаж болно.
Хадгалах хугацаа
Анхан шатны баримт бичгийг хадгалах тухай заалтыг хууль тогтоомжийн түвшинд тусгасан болно.
Өөр өөр төрлийн баримт бичиг нь өөр өөр хадгалах хугацаатай байдаг.
| Нэг жилийн хугацаанд | Тайлангийн баримт бичгийг бүрдүүлэх нөхцлийн талаар зохицуулах байгууллагуудтай захидал харилцааг хадгалах шаардлагатай. |
| Хамгийн багадаа 5 жил | Улирлын тайлан баланс, тухайн улирлын тайлбар бүхий байгууллагын тайлан зэрэг бэлэн мөнгөний баримт бичиг, цаасыг хадгалдаг; улирлын тайлан баланс батлах тухай хурлын тэмдэглэл; анхан шатны баримт бичиг, бэлэн мөнгөний дэвтэр; системийн болон системийн бус нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг болон бусад. |
| Хамгийн багадаа 10 жил | Жилийн баланс, бараа материалын жагсаалт, шилжүүлгийн үлдэгдэл, салгах, татан буулгах болон бусад баримт бичгүүдийг хөтөлж байх ёстой. |
| Хамгийн багадаа 75 настай | Ажилтан бүрийн хувийн данс, цалингийн хуудас хадгалагдана. |
Бизнесийн бүх гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх үндсэн баримт бичгүүдийн дагуу хийх ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг янз бүрийн шалгуурын дагуу ангилдаг.
томилолтоор;
тэдгээрт тусгагдсан гүйлгээний хэмжээгээр;
ашиглах замаар;
бүртгэгдсэн гүйлгээний тоогоор;
эмхэтгэсэн газар;
дүүргэх арга.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг зориулалтын дагуу дараах бүлэгт хувааж болно.
руу зохион байгуулалтын-удирдлагынбаримт бичигт тушаал, тушаал, заавар, итгэмжлэл гэх мэт орно. Эдгээр баримт бичиг нь захиалга, зөвшөөрөл, заавар эсвэл бизнесийн гүйлгээ хийх эрхийг агуулдаг. Эдгээр баримт бичигт тусгагдсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулаагүй, учир нь тэдгээр нь гүйлгээний бодит үнэнийг тусгаагүй болно.
руу цагаатгах(гүйцэтгэх)баримт бичигт нэхэмжлэх, шаардлага, хүлээн авах захиалга, хүлээн авах гэрчилгээ гэх мэт орно. Дагалдах баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед боловсруулж, түүний гүйцэтгэлийг тусгасан бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мэдээллийн эх сурвалж эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын эхний үе шатыг илэрхийлдэг. Тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.
Зөвшөөрөх болон цагаатгах шинж чанарыг хослуулсан хэд хэдэн баримт бичиг байдаг бөгөөд эдгээр баримт бичгүүдийг дараахь байдлаар ангилдаг хосолсон(цалин, дансны бэлэн мөнгөний баталгаа).
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигбусад баримт нотлох баримтгүй бичилтийг зөвтгөх үүднээс нягтлан бодогч бөглөсөн. Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг хөнгөвчлөх, хурдасгах зорилгоор эмхэтгэсэн янз бүрийн тооцоо, гэрчилгээ юм (алдаатай оруулсан бичилтийг буцаах нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ; аж ахуйн нэгжийн ашгийн хуваарилалт, ерөнхий үйлдвэрлэл, ерөнхий бизнес, үйлдвэрлэлийн бус зардал гэх мэт). .). Ийм баримт бичгийн мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд мөн оруулсан болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр
Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль, ОХУ-ын Засгийн газрын 1997 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн 835 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тухай" тогтоолын дагуу ОХУ-ын Улсын статистикийн хороо, ОХУ-ын Сангийн яамтай тохиролцсоны дагуу. Холбоо, ОХУ-ын Эдийн засгийн яам нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомгийг баталдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглахыг ОХУ-ын Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын тухай журмаар зохицуулдаг.
Анхдагч баримт бичгийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос баталсан нэгдсэн маягтын дагуу боловсруулсан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нэгтгэх нь нягтлан бодох бүртгэлийг боловсронгуй болгоход чухал ач холбогдолтой бөгөөд энэ нь байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааг баримтжуулах нэгдсэн шаардлагыг тогтоож, нэгтгэх, нягтлан бодох бүртгэлийг системчлэх, хуучирсан, дур зоргоороо хэлбэрийг эргэлтээс хасах, оновчтой зохион байгуулалтад хувь нэмэр оруулдаг. нягтлан бодох бүртгэл.
ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороо нь шаардлагатай бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт нэмэлт, өөрчлөлт оруулахаас гадна нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг цаашид хөгжүүлэх ажлыг баталгаажуулдаг.
Нэгдсэн баримт бичгийн маягтуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг механикжсан боловсруулах нөхцөлд бүртгэл хөтлөх, түүнчлэн гар аргаар боловсруулахад тохируулсан болно.Маягтуудад давхардсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг хасч, машин боловсруулах үзүүлэлтүүдийн байршлыг бүдүүвчээр зааж өгсөн болно. мөр, маягтын форматыг ГОСТ 9327-60 - A3 (297 x 420) стандартын дагуу ашигладаг; A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) Нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын форматыг санал болгож байгаа бөгөөд өөрчлөгдөж болно.
Маягт бүрд Бүх Холбооны Удирдлагын Баримт бичгийн Ангилагчийн (OKUD) дагуу кодын тэмдэглэгээг өгсөн бөгөөд энэ нь маягтын баруун дээд буланд тусдаа шаардлага болгон хавсаргасан болно.
Шаардлагатай бол байгууллага нэгдсэн маягтуудад нэмэлт мэдээллийг оруулж болно. Үүний зэрэгцээ ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооноос баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын бүх нарийн ширийн зүйлийг, тэдгээрийн бүтэц, дизайны стандартын шаардлагыг өөрчлөхгүй байх ёстой. Нэгдсэн маягтаас бие даасан мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй. Оруулсан өөрчлөлтийг тухайн байгууллагын холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгээр албажуулсан байх ёстой.
Эдгээр цомогт хэлбэрийг нь заагаагүй баримт бичгүүдийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалаар баталж, дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
баримт бичгийн нэр (маягт);
маягтын код;
эмхэтгэсэн огноо;
бизнесийн гүйлгээний тоолуур (биет болон мөнгөн дүнгээр);
бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдлыг хариуцах хүмүүсийн албан тушаалын нэрс;
хувийн гарын үсэг, тэдгээрийн хуулбар.
Ийм баримт бичгийн маягт нь тухайн жилийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тусдаа хавсралт байж болох бөгөөд байгууллагын даргын тусдаа тушаал (заавар) -аар батлагдсан.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал болон татварын өр төлбөрийн хэмжээг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэгтэй компанийн мэргэжилтэн ийм баримт бичгийн агуулга, хэлбэрийг тодорхой ойлгох, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх онцлогийг мэдэх нь чухал юм.
Нягтлан бодох бүртгэлд анхдагч баримт бичгийн үүрэг
Анхдагч баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжид тохиолдсон эдийн засгийн үйл явдлуудыг бүрдүүлэх баримт бичиг юм (2011.12.06-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).
Аливаа байгууллагын нягтлан бодогчид тодорхой ойлгох ёстой хамгийн эхний зүйл бол өнөөдөр хүн бүрт заавал байх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тодорхой жагсаалт байхгүй байна. Аливаа компани өргөдөл гаргах зорилгоос хамааран анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг өөрөө тодорхойлдог.
Гэсэн хэдий ч, ийм баримт бичгийн хувьд заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалтыг хуулиар тогтоосон байдаг (402-FZ хуулийн 9-р зүйлийн 2-р зүйл).
ЧУХАЛ! Нягтлан бодох бүртгэлд ашигласан маягтуудыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заавал тусгасан байх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны 2008 оны 6-р сарын 10-ны өдрийн 106н тоот тушаалаар батлагдсан PBU 21/2008-ийн 4-р зүйл).
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт
2018-2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байж болно.
- Савлах жагсаалт. Энэ нь шилжүүлсэн бараа материалын жагсаалтыг тусгасан баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг 2 хувь үйлдсэн бөгөөд дараа нь нэхэмжлэх дээр тусгагдсан мэдээллийг агуулсан болно. Барилгын хуудсыг гүйлгээнд оролцсон хоёр талын төлөөлөгчид гарын үсэг зурж, тамга тэмдгээр баталгаажуулна (хэрэв компани үүнийг практикт ашигладаг бол).
- Хүлээн авсан тухай тэмдэглэл. Ажлын үр дүн нь гэрээний анхны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд тодорхой ажил (үйлчилгээ) дууссаны дараа үүнийг боловсруулсан болно.
Ийм үйлдлийн жишээг харна уу.
- Ажилтантай цалин хөлс олгох анхан шатны баримт бичиг (жишээлбэл, цалингийн тайлан).
Эдгээр мэдэгдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Цалингийн хуудсыг бөглөх жишээ T 49" .
- OS объект байгаатай холбоотой баримт бичиг - энд компани нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтаас ийм баримт бичгийг гаргаж болно.
- OS-1 хэлбэрээр үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт - барилга байгууламжтай холбоогүй объектыг хүлээн авах, захиран зарцуулах.
Энэ үйлдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалыг үзнэ үү "Нэгдсэн маягт No OS-1 - OS-ийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт" .
- Хэрэв үйлдлийн системийн объект нь барилга, байгууламж бол түүнийг хүлээн авах, устгахыг OS-1a маягтын актаар баримтжуулна.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Нэгдсэн маягт No OS-1a - маягт ба дээж" .
- OS-ийн объектыг хасах нь OS-4 маягтын актаар албан ёсоор бичигддэг.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалаас үзнэ үү. "Нэгдсэн маягт No. OS-4 - OS объектыг ашиглалтаас хасах тухай акт" .
- Бараа материалын баримтыг баримтжуулах шаардлагатай бол үндсэн хөрөнгийн бараа материалын жагсаалтыг INV-1 маягтаар бүрдүүлнэ.
Ийм анхан шатны баримт бичгийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Нэгдсэн маягт No INV-1 - маягт ба дээж" .
- Хэрэв тооллого нь биет бус хөрөнгөтэй холбоотой хийгдсэн бол бараа материалыг INV-1a маягтаар бүрдүүлнэ.
Үүнийг материалаас харна уу "Нэгдсэн маягт No INV-1a - маягт ба дээж" .
- Анхдагч баримт бичгийн тусдаа бүлэг нь бэлэн мөнгөний баримт бичиг юм. Үүнд, ялангуяа 2018-2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт орно.
- Бэлэн мөнгөний захиалга.
Түүний эмхэтгэлийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга (PKO) хэрхэн бөглөдөг вэ?" .
- Дансны бэлэн мөнгөний баталгаа.
- Төлбөрийн захиалга.
Энэ баримт бичгийг гаргах дүрмийн талаар уншина уу.
- урьдчилсан тайлан.
- Харилцан нэхэмжлэлийг нөхөх үйлдэл.
Энэ баримт бичгийн хэрэглээний онцлогуудын талаар уншина уу.
- Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.
Түүний дизайны зарчмуудыг "Алдаа засах нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - дээж" материалаас үзнэ үү.
Дээрх жагсаалт нь нягтлан бодох бүртгэлд хэрэглэгдэж буй анхан шатны баримт бичгийн хэмжээг бүхэлд нь дуусгаагүй бөгөөд тухайн байгууллага бүрт явуулж буй нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогоос хамааран өргөжүүлж болно.
ЧУХАЛ!Эдгээр нь 2018-2019 оны жагсаалтаас нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг биш юм - жагсаалтыг дээр дурдсан болно.
- Гэрээ. Энэ нь хэлцэлд оролцогч талуудын эрх, үүрэг, хариуцлага, төлбөр тооцоо хийх нөхцөл, журам, тусгай нөхцөл гэх мэтийг тодорхойлсон баримт бичиг юм. Түүний өгөгдлийг эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны дүн шинжилгээг нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад ашигладаг боловч үүнийг хийдэг. нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээ үүсгэхгүй байх.
- Шалгах.Энэхүү баримт бичиг нь ханган нийлүүлэгчийн нөхцлийг хүлээн зөвшөөрснөөр худалдан авагч төлөхийг зөвшөөрсөн дүнг тусгасан болно. Нэхэмжлэх нь гүйлгээний нөхцлийн (нөхцөл, төлбөр, хүргэх журам гэх мэт) нэмэлт мэдээллийг агуулж болно, өөрөөр хэлбэл энэ нь гэрээг нөхөж өгдөг.
- Нэхэмжлэх.Энэхүү баримт бичгийг татварын зорилгоор эмхэтгэсэн бөгөөд үүний үндсэн дээр худалдан авагчид нийлүүлэгчдээс гаргасан НӨАТ-ын дүнг хасдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 169-р зүйлийн 1 дэх хэсэг). Тиймээс, тодорхой гүйлгээг тодорхойлсон бусад баримт бичиг байхгүй тохиолдолд энэхүү гүйлгээний зардлыг нэхэмжлэхээр баталгаажуулах боломжгүй болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2007 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн -08/31 тоот захидал). , Зүүн Сибирийн дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2006 оны 4-р сарын 19-ний өдрийн А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1) тогтоол.
Жагсаалтад орсон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг 2013 оноос хойш (402-FZ хууль батлагдсаны дараа) ийм маягтын хэлбэрийг бие даан боловсруулж болох тул заавал ашиглах шаардлагагүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашигладаг. Тиймээс 2018-2019 онд Улсын статистикийн хорооны тогтоолд тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын жагсаалт хамааралтай хэвээр байна.
Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ямар мэдээлэл агуулсан байх ёстой
Одоогийн байдлаар бүх хэлбэрийн заавал дагаж мөрдөх анхан шатны баримт бичиг байхгүй байгаа ч хууль тогтоогч эдгээр баримт бичгийн агуулгад тавигдах шаардлагыг тогтоосон. Анхан шатны баримт бичиг бүрт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалтыг Урлагийн 2-р зүйлд өгсөн болно. 402-FZ хуулийн 9. Эдгээр нь ялангуяа:
- баримт бичгийн нэр;
- ийм баримт бичгийг боловсруулсан огноо;
- баримт бичгийг бэлтгэсэн хүний тухай мэдээлэл (компанийн нэр эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч);
- энэхүү баримт бичгээр албан ёсоор батлагдсан эдийн засгийн амьдралын баримтын мөн чанар;
- мөнгө, тоон шинж чанар, тохиолдсон үйл явдлын тоолуур (жишээлбэл, ямар хэмжээгээр, ямар нэгжээр, ямар хэмжээгээр арилжааны бүтээгдэхүүнийг худалдан авагчдад борлуулсан);
- үйл явдлыг гүйцэтгэсэн хариуцлагатай мэргэжилтнүүдийн тухай мэдээлэл, түүнчлэн ийм мэргэжилтнүүдийн гарын үсэг.
Анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг хэрхэн ангилах вэ?
Хэрэв анхдагч баримт бичгийг компани өөрөө гаргасан бол энэ нь дотоод болон гадаад бүлэгт хамаарах боломжтой. Компанийн хүрээнд боловсруулж, эмхэтгэгч компанид үйлчлэх баримт бичиг нь дотоод анхдагч баримт бичиг юм. Баримт бичгийг гаднаас хүлээн авсан (эсвэл компани эмхэтгэж, гаднаас нь гаргасан) бол энэ нь гадны анхдагч баримт бичиг болно.
Компанийн дотоод баримт бичгийг дараахь ангилалд хуваадаг.
- Захиргааны анхан шатны баримт бичиг нь компанийн аль нэг бүтцийн нэгж, ажилчдад тушаал өгдөг баримт бичиг юм. Энэ ангилалд компанийн захиалга, заавар гэх мэт орно.
- Гүйцэтгэх анхан шатны баримт бичиг. Тэдэнд компани нь эдийн засгийн тодорхой үйл явдал болсон гэдгийг тусгадаг.
- Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь бусад захиргааны болон дагалдах баримт бичигт агуулагдсан мэдээллийг системчилж, нэгтгэдэг.
Бизнесийн үйл явдлыг анхан шатны баримт бичгээр баталгаажуулсны дараа тухайн үйл явдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгах шаардлагатай. Үнэн хэрэгтээ тэд захиалгат мэдээллийн тээвэрлэгчид бөгөөд бизнесийн гүйлгээний шинж тэмдэг, үзүүлэлтүүд хуримтлагдаж, тархсан байдаг.
Гадаад төрхөөр нь дараахь бүртгэлийг ялгаж үздэг.
- ном;
- картууд;
- үнэгүй хуудас.
Бүртгэлийг хөтлөх аргад үндэслэн дараахь бүлгүүдийг ялгадаг.
- Он цагийн бүртгэл. Тэд тохиолдсон үйл явдлуудыг дараалан тэмдэглэдэг - эхний үеэс сүүлчийнх хүртэл.
- Системчилсэн бүртгэлүүд. Тэдгээрийн дотор компани гүйцэтгэсэн гүйлгээг эдийн засгийн агуулгаар нь ангилдаг (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний дэвтэр).
- Хосолсон бүртгэлүүд.
Бүртгэлд тусгагдсан мэдээллийн агуулгын шалгуурын дагуу дараахь зүйлийг ялгана.
- синтетик бүртгэл (жишээлбэл, журнал-захиалга);
- аналитик бүртгэлүүд (цалин хөлс);
- нэгтгэсэн бүртгэлүүд, үүний хүрээнд компани синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хоёуланг нь явуулдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл (маягт, дээж)" .
Үр дүн
Бүх маягт, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт одоогоор байхгүй байна: аливаа аж ахуйн нэгж нь үйл ажиллагаандаа ашиглах анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхтэй.
Үүний зэрэгцээ хамгийн түгээмэл нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь Улсын статистикийн хорооноос баталсан нэгдсэн маягтуудын дунд ижил төстэй байдаг.
Анхдагч баримт бичгийг гүйцэтгэсний дараа түүнээс мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх шаардлагатай.
