Kým zamestnanec pracuje vo firme, jeho pracovná kniha je uložená v organizácii. Ale keď odíde, zamestnávateľ má povinnosť tento doklad mu včas vrátiť. To však nie je vždy jednoduché. Niekedy sa zamestnanec, úmyselne alebo kvôli okolnostiam, neponáhľa pozbierať svoju „kôrku“. V takýchto prípadoch musí poslať oznámenie o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit.
Požiadavka zákona na vrátenie zošita
Zákonník práce Ruskej federácie stanovil krátke obdobie na prevod pracovnej knihy zamestnancovi, ktorý opúšťa organizáciu. Vo všeobecnosti (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie) je zamestnávateľ povinný vrátiť ho občanovi v deň prepustenia. Dokument musí obsahovať jasné vyhlásenie o dôvode ukončenia pracovnej zmluvy s odkazom na príslušný odsek článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Rezignujúca osoba podpisuje prevzatie svojej pracovnej knihy do svojej osobnej karty a denníka registrácie pracovnej knihy (odsek 41 vyhlášky vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).
Ak si prepustený zamestnanec pracovný zošit nevyzdvihne, zamestnávateľ mu musí zaslať písomné oznámenie o potrebe tak urobiť. To mu pomôže vyhnúť sa hmotnej a administratívnej zodpovednosti za omeškanie dokumentu.
Pomalá spoločnosť bude voči zamestnancovi finančne zodpovedná, ak si bez knihy nenájde prácu načas a dostane plat na novom mieste. V takom prípade má právo požadovať náhradu ušlého príjmu od predchádzajúceho zamestnávateľa (článok 234 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vypočíta sa na základe počtu pracovných dní, ktoré uplynuli odo dňa prepustenia do vydania pracovnej knihy, a priemerného zárobku občana na poslednom pracovisku.
Administratívna zodpovednosť bývalého zamestnávateľa môže vzniknúť v súlade s čl. 5.27 zákona o správnych deliktoch. Maximálna pokuta pre právnickú osobu podľa tohto článku je 50 000 rubľov, pre úradníkov a individuálnych podnikateľov - 5 000 rubľov.
Oznámenie o vzhľade pracovného zošita: vzorový dokument
Výpoveď je potrebné zaslať zamestnancovi doporučene spolu s poštovým oznámením o doručení správy a popisom prílohy (aby nemohol tvrdiť, že list v obálke nebol).
Hlavička dokumentu musí obsahovať údaje o odosielajúcej organizácii a údaje o zamestnancovi príjemcu – jeho celé meno a adresu. Mali by ste tiež uviesť dátum a číslo odchádzajúcej pošty.
Vo výpovedi by mal bývalý zamestnanec ponúknuť:
- alebo si príďte po pracovný zošit sami;
- alebo umožniť jej zaslanie poštou (bez súhlasu majiteľa knihy je to zakázané).
Na jednoduché vypracovanie oznámenia o doručení zošita je možné použiť vzorku jeho obsahu takto:
Dokument je podpísaný zodpovednou osobou a potvrdený pečiatkou podniku.
Zamestnanec sa obrátil na súd a požadoval od zamestnávateľa náhradu škody za omeškanie v pracovnej knihe.
V posudzovanom prípade bolo miesto výkonu práce zamestnanca odlišné od miesta, kde zamestnávateľ viedol pracovnú knihu. V tejto súvislosti zamestnávateľ namiesto vydania zošita v deň prepustenia poslal zamestnancovi oznámenie s návrhom, aby sa dostavil na miesto uloženia jeho zošita alebo súhlasil s jeho odoslaním poštou. V dôsledku toho zamestnanec dostal svoju pracovnú knihu až mesiac po prepustení.
Súd uznal takéto konanie zamestnávateľa ako priestupok. Sudcovia poznamenali, že zákon upravuje iba dva prípady, keď je zamestnávateľ povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo súhlasiť s jeho zaslaním poštou: v prípade, ak nie je možné vydať pracovnej knihy zamestnancovi v deň skončenia pracovnej zmluvy z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia jej prevzatia. V tomto prípade bol zamestnanec v deň ukončenia pracovnej zmluvy na svojom pracovisku a neodmietol prijať pracovnú knihu. Bol to zamestnávateľ, kto mal zabezpečiť, aby zamestnanec dostal pracovnú knihu, a nie naopak. Zamestnanec nemal povinnosť získať pracovnú knihu v inom meste.
Je možné vydať zošit zamestnanca tretej osobe prostredníctvom splnomocnenia, zistite v "Encyklopédia riešení" Internetová verzia systému GARANT. Získajte 3 dni zadarmo!
V dôsledku toho súd vymáhal od zamestnávateľa zárobok, ktorý zamestnanec nedostal za obdobie omeškania zamestnávateľa s vydaním pracovného zošita zamestnancovi v súlade s.
Je potrebné poznamenať, že podobný prístup k riešeniu takýchto sporov využívajú aj iné súdy (rozhodnutia Krajského súdu Jaroslavľ zo dňa 31. októbra 2014 č. 33-6261 / 2014, Krajského súdu Irkutsk zo dňa 22. decembra 2016 č. 33-16737 / 2016, Krajský súd vo Volgograde zo dňa 2. februára 2017 č. 33-2052/2017).
V praxi orgánov činných v trestnom konaní sa však prezentuje iný pohľad. Ak sa nezhoduje miesto uloženia pracovnej knihy a miesto výkonu práce, kde bol zamestnanec v deň prepustenia, uvádza sa, že doklad nemožno vydať. Ak zamestnávateľ zaslal zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre zošit na miesto jeho uloženia alebo súhlasil s jeho zaslaním poštou, nezodpovedá za omeškanie (
Na území Ruskej federácie je pracovný zošit hlavným dokumentom, ktorý slúži na potvrdenie dĺžky služby a skutočnosti, že občan plnil úradné povinnosti. Na dosiahnutie týchto cieľov regulačné akty Ruska podrobne vysvetľujú postup uchovávania, uchovávania a vydávania uvedeného formulára zamestnancom. Ak občan odmietne prijať knihu alebo je neprítomný v práci, potom musí byť takejto osobe zaslané oznámenie o predložení pracovnej knihy.
Upozornenia na vzhľad pracovnej knihy
História zamestnaní
V článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie sa výslovne stanovuje, že nový zamestnanec pri uchádzaní sa o prácu musí podniku predložiť svoju pracovnú knihu.
Výnimkou z tohto pravidla sú prípady:
- prvá registrácia občana do práce;
- žiadateľ nemá tlačivo z dôvodu jeho poškodenia, straty.
Ak existuje niektorý z vyššie uvedených dôvodov, organizácia alebo podnikateľ vydá zamestnancovi pracovnú knihu.
Menovaný doklad je u zamestnávateľa po celú dobu výkonu služobných povinností jednotlivca a vracia sa občanovi len v prípade jeho prepustenia.
Všetky záznamy v zošite musia byť vykonané v prísnom súlade so znením zákona a administratívnymi dokumentmi podniku.
Udržiavanie, uchovávanie a vypĺňanie formulárov sa vykonáva v prísnom súlade s požiadavkami Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16.4.2003 N 225, ako aj pokynmi uvedenými v nariadení z r. Ministerstvo práce Ruskej federácie z 10.10.2003 N 69.
Nedodržanie požiadaviek uvedených vo vyššie uvedených predpisoch môže mať za následok poškodenie zošita alebo zneplatnenie záznamov v ňom obsiahnutých.
Vydanie pracovného zošita pri prepustení
V článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje postup pre zmluvné strany pracovnej zmluvy pri jej ukončení.
V deň prepustenia občana, ktorý je jeho posledným pracovným dňom, podnik vydá príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy, s ktorým musí byť jednotlivec oboznámený s podpisom.
V ten istý deň dostane občan všetky peniaze, ktoré mu prislúchajú, a pracovný zošit obsahujúci potrebné záznamy a značky.
Podľa odseku 35 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 musia byť všetky značky vykonané podnikom v zošite certifikované:
- podpis úradníka;
- pečať spoločnosti;
- vlastnoručný podpis bývalého zamestnanca.
Ako vyplýva z ustanovení odseku 41 vyššie uvedených pravidiel, fyzická osoba, ktorá dostane pracovný zošit, je povinná potvrdiť jeho vydanie podpisom na osobnej karte a registri príslušných formulárov.
Bez týchto známok hrozí zamestnávateľovi negatívne dôsledky spojené s nevydaním pracovnej knihy.
Zamestnanec nedostal pracovnú knihu
V praxi nie sú zriedkavé prípady prepustenia zamestnancov, ktorí sú v konflikte s podnikom a odmietajú dostať pracovnú knihu. Zamestnanec môže byť na mieste neprítomný aj v posledný pracovný deň.
V prípade výskytu vyššie uvedených udalostí obsahujú normy legislatívnych aktov Ruskej federácie komplexné pokyny, ktoré stanovujú potrebné opatrenia podniku.
Označuje, že ak si prepustený zamestnanec pracovný zošit nevyzdvihne, spoločnosť mu musí doporučene poslať oznámenie s popisom prílohy o potrebe dostaviť sa na formulár alebo súhlasiť s jeho odoslaním poštou.
Odsek 36 pravidiel, ktorý nadobudol účinnosť nariadením vlády Ruskej federácie zo 4.16.2003 N 225, stanovuje povinnosť podniku zaslať bývalému zamestnancovi písomné oznámenie o potrebe získať pracovnú knihu.
Takáto správa musí byť odovzdaná bývalému zamestnancovi, čo je potvrdené jeho prijatím s uvedením dátumu prijatia oznámenia.
Ak spoločnosť ignoruje opísanú povinnosť a nepošle občanovi upozornenie o potrebe dostaviť sa do zošita, zamestnávateľ môže niesť zodpovednosť za nevydanie formulára. Výška takýchto negatívnych dôsledkov je určená ušlým zárobkom za obdobie od okamihu prepustenia do dňa odovzdania zošita alebo odoslania správy.
Nie je dovolené zdržiavať vydanie alebo nevydanie pracovného zošita fyzickej osobe vinou zamestnávateľa. Okrem toho, že podniku môžu byť uložené finančné sankcie, bude musieť zmeniť aj dátum prepustenia zamestnanca. Tieto dôsledky priamo vyplývajú z obsahu bodu 35 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16.4.2003 N 225.
Vzor oznámenia o doručení zošita
Ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorým sa ustanovuje všeobecný postup pre konanie zamestnávateľa, keď zamestnanec odmietne prijať pracovnú knihu, nestanovujú vzory potrebných dokumentov.
Príklady príslušných oznámení nie sú rozpracované ani v pravidlách schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 N 225 a v pokyne uvedenom do platnosti výnosom ministerstva práce Ruskej federácie z októbra. 10, 2003 N 69.
Vzhľadom na značné sankcie za nevydanie zošita je obsah oznámenia o potrebe jeho získania mimoriadne dôležitý.
Ako vyplýva z doslovného výkladu článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, oznámenie zamestnanca musí obsahovať:
- priezvisko, meno, priezvisko občana;
- adresu jeho bydliska;
- názov podniku odosielajúceho správu;
- číslo a dátum odchádzajúcej pošty;
- dátum prepustenia zamestnanca;
- údaj o neprijatí zošita;
- informáciu o potrebe dostaviť sa k zamestnávateľovi pre prevzatie tlačiva alebo poskytnúť písomný súhlas na jeho zaslanie poštou;
- adresu pre príchod občana a zaslanie odpovede, ako aj spôsob prevádzky;
- priezvisko, meno, priezvisko a podpis zodpovedného pracovníka;
- pečiatka zamestnávateľa.
Prítomnosť opísaných podrobností umožní tvrdiť, že bývalý zamestnanec bol riadne informovaný.
Pri štandardnom postupe ukončenia pracovnej zmluvy so zamestnancom nie je potrebné zasielať žiadne oznámenia. Môže to byť potrebné iba vtedy, ak zamestnanec z určitých dôvodov pri prepustení nedostal do rúk pracovnú knihu. Zaslanie oznámenia o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo o poskytnutí súhlasu s jeho zaslaním poštou umožňuje zamestnávateľovi zbaviť sa zodpovednosti za porušenie pracovnoprávnych predpisov.
Aké právne predpisy upravujú
V posledný deň zamestnávateľ odovzdá zamestnancovi všetky doklady, ktoré súvisia s jeho pracovnou činnosťou. Najdôležitejším z nich je . Vydáva sa zamestnancovi v jeho rukách, o čom sa musí podpísať v osobitnom účtovnom denníku. Nevydanie pracovného zošita je neprijateľné a je porušením pracovného práva.
Postup pri vedení, uchovávaní a vypĺňaní zošitov upravujú okrem Zákonníka práce aj pravidlá nariadenia vlády č.225 a pokyn MPSVR z roku 2003.
Podľa paragrafu 36 Pravidiel schválených nariadením vlády č. 225 z roku 2003 je potrebné zaslať bývalému zamestnancovi písomné oznámenie o potrebe zaobstarať si pracovnú knihu, ak tak neurobil pri prepustení.
V akých prípadoch sa to vyžaduje
Vychádzajúc z výkladu noriem Zákonníka práce, čl. 84.1 je potrebné pripraviť a odoslať zamestnancovi oznámenie o potrebe získať pracovný zošit, ak nemohol prevziať dokument v posledný pracovný deň:
- z osobných dôvodov;
- v dôsledku okolností na ktoré strany nemohli vykonávať žiadny vplyv.
Tu je zoznam typických situácií, ktoré si vyžadujú zaslanie upozornenia na potrebu vyzdvihnúť si zošit:
- Zamestnanec v posledný pracovný deň chýbal v práci, bola s ním ukončená pracovná zmluva.
- Zamestnanec napriek výpovedi odmietol prevziať pracovnú knihu podľa vlastných úvah.
- Pri prepustení odsúdeného zamestnanca: musí súhlasiť s odoslaním práce alebo jej prijatím oprávnenou osobou. V druhom prípade je potrebné splnomocnenie na zastupovanie záujmov, ktoré má vedúci kolónie právo potvrdiť (podľa článku 185 Občianskeho zákonníka).
- Po prepustení zamestnanca, ktorý bol povolaný na vojenskú službu. Pracovná zmluva s ním zaniká automaticky na základe čl. 83 TK.
- V prípade zamestnanca. V tomto prípade sa oznámenie posiela na adresu jedného z príbuzných.
Odoslaním oznámenia je zamestnávateľ zbavený zodpovednosti za nevydanie pracovného zošita.
Stojí za zváženie, že zamestnávateľ v oznámení nielen upozorní zamestnanca na potrebu dostaviť sa k zošitu, ale zároveň si od neho vyžiada súhlas so zaslaním práce doporučene s inventárom prílohy.
Zároveň podľa bodu 36 nariadenia č. 255 z roku 2003 nie je povolené zasielanie zošita poštou bez predchádzajúceho súhlasu zamestnanca.
Ako skladať
Právna úprava len všeobecne upravuje postup zamestnávateľa v prípade odmietnutia prevzatia zošita zamestnancom alebo v prípade nemožnosti osobného prevzatia. Vzory potrebných dokumentov, ktorými by sa mal zamestnávateľ pri zasielaní oznámenia riadiť, tu však nie sú uvedené. Sú nielen v Zákonníku práce, ale aj v Poriadku č. 225 a Pokyne č. 69. Zamestnávateľ preto vyhotovuje výpoveď vo voľnom formáte, avšak s prihliadnutím na ust. 84.1 Zákonníka práce.
Oznámenie o potrebe získania pracovného zošita by malo byť zaslané okamžite: v nasledujúci pracovný deň po poslednom dni práce zamestnanca.
Ako poslať
Oznámenie môže byť zaslané zamestnancovi jedným z nasledujúcich spôsobov:
- "Pošta Ruska"- je vhodné zaslať prostredníctvom cenného listu s popisom prílohy. Samotné oznámenie o doručení nie je potrebné, pretože sledovanie pohybu listu je možné pomocou čísla stopy pomocou elektronických služieb.
- Vlastnou kuriérskou službou spoločnosti alebo kuriérskou spoločnosťou tretej strany. Potvrdením odoslania oznámenia bude podpis zamestnanca na faktúre alebo osobitnom výpise.
Ak zamestnanec dostane oznámenie, ale žiadnym spôsobom naň nereaguje, zamestnávateľ by mal zošit preniesť do archívu na uloženie. Zo zákona sa musia uchovávať 75 rokov.
Zodpovednosť za nedodanie
Bez ohľadu na dôvod, prečo zamestnávateľ nevydal pracovný zošit, bez ohľadu na to, či bol vinný alebo nie, za porušenie ustanovení Zákonníka práce sa poskytuje trest. Je obsiahnutá v čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.
Ak je zamestnávateľom organizácia, pokuta za nevydanie pracovnej knihy je stanovená na 50 000 rubľov. Pre podnikateľa je výška zodpovednosti 5 000 rubľov.
Podľa čl. 234 zákona o správnych deliktoch poskytuje náhradu za nevydanie pracovnej knihy v prospech zamestnanca. Jeho veľkosť sa určuje na základe ušlého zárobku za obdobie od okamihu prepustenia po odovzdanie dokumentu jednotlivcovi.
Negatívne dôsledky pre zamestnávateľa nastávajú len vtedy, ak nezaslal zamestnancovi oznámenie o vydaní pracovnej knihy. Tento postup je prijateľný, ak sa zamestnanec vyhýba prijatiu zošita alebo sa preň nemôže osobne dostaviť. Postup je predpísaný v čl. 84.1 Zákonníka práce.
Ak však zamestnávateľ zamestnancovi úmyselne nevydá pracovnú knihu, hrozí mu. Zamestnanec má právo obrátiť sa na súd, ako aj so sťažnosťou na postup spoločnosti na inšpektorát práce.
Ak zamestnávateľ nezaslal oznámenie, potom podľa čl. 234 Zákonníka práce a § 35 vyhlášky č. 225, musí dodržať tento postup:
- Pri skončení pracovnej zmluvy vystaviť nový. Príkaz je vystavený v deň, keď zamestnanec dostane pracovnú knihu alebo v deň odoslania oznámenia.
- Ak už pracovný zošit obsahuje záznam o prepustení zamestnanca, zamestnávateľ by ho mal zrušiť a zneplatniť. Potom sa vykoná zápis s iným dátumom prepustenia.
- Zamestnancovi sa uhrádza celý ušlý zárobok za dobu omeškania s vydaním pracovného zošita. Priemerný zárobok je definovaný ako vynásobený počtom dní do prijatia pracovného zošita alebo do dňa odoslania oznámenia (takéto stanovisko je obsiahnuté v súdnej praxi).
Zamestnávateľovi tak v prípade nezaslania výpovede vznikajú materiálne škody vo výške priemerného zárobku zamestnanca za každý deň omeškania.
Okrem toho môže zamestnávateľ vymáhať peňažnú náhradu vo výške 1/150 kľúčovej sadzby, ktorú stanovuje Banka Ruska (podľa čl. 236 Zákonníka práce) a náhradu za morálnu ujmu, ktorá bola spôsobená nezákonným úkony správy (podľa § 237 Zákonníka práce).
Oznámenie o prepustení sa teda vypracuje, ak tento dokument nebol vydaný priamo pri ukončení pracovnej zmluvy v posledný pracovný deň. Zamestnávateľ musí pri odosielaní oznámenia brať do úvahy dve dôležité požiadavky: malo by obsahovať požiadavku dostaviť sa na pracovný zošit alebo súhlasiť so zaslaním poštou; výpoveď musí byť zaslaná spôsobom preukazujúcim prevzatie zamestnanca. Ak zamestnávateľ nepošle oznámenie a oneskorí pracovnú knihu jednotlivca, podniku sa uložia zložité sankcie: ide o pokutu za porušenie pracovnoprávnych predpisov podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a dodatočné platby zamestnancovi. z dôvodu potreby zmeny termínu výpovede.
(zatiaľ žiadne hodnotenia)
Alebo z iného dôvodu sa TK vydá zamestnancovi na ruku a proti prijatiu v deň výpovede. Nevydanie TC počas nasledujúcich troch dní- závažné porušenie. Porušenie tohto pravidla je spojené s problémami, ktoré môže situácia s opusteným pôrodom priniesť z tej najnepredvídateľnejšej stránky.
V posledný pracovný deň je nevyhnutné vydať odchádzajúcej osobe doklad bez ohľadu na dôvody ukončenia pracovnoprávnych vzťahov.
Pre to:
- Zamestnanec musí byť prítomný na pracovisku do konca pracovného dňa, alebo minimálne do prevzatia TK.
- Na podmienky prevodu nákupného centra na neho bol vopred upozornený.
- Pracovník personálneho oddelenia (zamestnávateľ) oslovil po svojom.
- Po prijatí TC ho skontrolujte a podpíšte. by nemal byť zlomený.
Absencia týchto akcií, najmä zo strany porušovateľa disciplíny, prepusteného za sankciu, núti zamestnávateľa prevziať zodpovednosť niekoho iného. V dôsledku toho bude vinný subjekt, ktorý bol povinný doklad vydať, a nie ten, kto si ho mal vyzdvihnúť.
Ak sa do večera posledného dňa pobytu na mieste výroby nikto neobjaví v nákupnom stredisku - príslušník poverený vydávaním je povinný robiť opatrenia a byť aktívny.
Jeho iniciatíva nevyhnutne kompenzuje nečinnosť bývalého zamestnanca. Prijatie opatrení spočíva v upovedomení osoby o povinnosti vyzdvihnúť si písomnosť.
Zodpovednosť za omeškanie a nedodanie
Dokument, ktorý nebol vydaný včas, je trestným činom, za ktorý možno vyvodiť zodpovednosť v súlade s článkom 232 Zákonníka práce Ruskej federácie. Prepustený človek, ktorý nedostal do rúk TK, sa ocitne v pozícii človeka, ktorý sa podľa pravidiel nemôže zamestnať inde.
V súlade s tým počká nejaký čas, čo môže byť obdobie niekoľkých mesiacov, a potom - ísť na súd. Na súde, ktorý občianskoprávnou žalobou preukáže, že mu nedali nákupné centrum so záznamom, bude požadovať úhradu za vynútenú neprítomnosť na náklady organizácie.
Ak sa jeho nečestnosť neobmedzuje len na toto, môže získať späť aj morálnu ujmu, čím dokáže, ako veľmi trpel svojvôľou bývalého vodcu, ktorý sa riadil článok 21 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Inšpektorát práce pozná podobné situácie, ktoré sa vyskytujú všade. Bývalí zamestnanci, ktorí majú zášť voči zamestnávateľovi, ktorý ich prepustil, sú pripravení spôsobiť problémy a profitovať na jeho úkor.
Čo robiť, ak si zamestnanec neprišiel vyzdvihnúť?
Ak bol bývalý zamestnanec prepustený z dôvodu neprítomnosti a v deň určený na prepustenie sa nedostavil na svoje pracovisko, nezabudnite vypracovať zákon o disciplinárnom porušení, ktorého sa dopustil. Ochráni vás pred prípadnými útokmi z jeho strany.
Ak prišiel do práce, ale zabudol k vám prísť a riadne vyplniť dokumenty - treba ho kontaktovať do konca pracovného dňa:
- prostredníctvom mobilnej komunikácie;
- pracovným telefónom;
- e-mailom.
Majte na pamäti, že do tejto doby musí byť pracovný zošit vypracovaný v súlade so stanovenými normami a požiadavkami.
Ak sa zamestnanec na dôchodku nedostaví pre svoju knihu do troch pracovných dní po prepustení, vypíšte oznámenie. Oznámenie je vo voľnej forme, ale má stav dokumentu. Obsahuje:
- Priezvisko a iniciály osoby, ktorej je určený.
- Všimnite si, že bol prepustený s dátumom.
- Správa, že si mal vyzdvihnúť TK, ale nevyzdvihol.
- Požiadavka okamžitého prevzatia dokladu.
- Ponuka na zaslanie dokumentu poštou, ktorá si vyžaduje písomnú žiadosť majiteľa nákupného centra.
Oznámenie je potrebné vyhotoviť v 2 vyhotoveniach, z ktorých jeden sa založí do osobného spisu a druhý sa zašle doporučene zamestnancovi na dôchodku s priloženým súpisom listu a s oznámením o prijatí.
Od momentu odoslania upozornenia nie ste zodpovední za to, že opustíte vlastníka jeho knihy. Majte na pamäti, že máte musí existovať dôkaz o odoslanom oznámení, ktorý potvrdzuje:
- prítomnosť popisu investície;
- potvrdenia o odoslaní;
- oznámenie o prijatí.
Tieto dokumenty musia byť riadne zaevidované, zaradené do zoznamov došlej a odoslanej korešpondencie a vedené v osobnom spise zamestnanca pre prípad prijímania reklamácií od neho. Ak v odpovedi na oznámenie dostanete písomnú žiadosť o jej zaslanie pracovnou poštou Ruskej federácie, budete ju musieť poslať doporučene.
Čo robiť, ak pri prepustení nedajú pracovnú knihu - prečítajte si.
Ich manželia, ktorí neprestanú piť, prepustení na základe disciplinárneho postihu, neriešia svoje vlastné životné problémy. V žiadnom prípade v takýchto situáciách dokument neprenášajte. Ak prepustený zamestnanec:
- je chorý;
- nachádza sa mimo mesta;
- neschopný alebo neochotný prísť osobne,
môže podať žiadosť dôveryhodnej osobe. Obratom mu musí poskytnúť notárom overenú plnú moc na prijatie TK. Bez predloženia plnej moci je vydanie dokumentu tretím osobám neprijateľné.
Problematika vydávania OP tretím osobám dokonca na základe plnej moci – je kontroverzný. Pravidlá vydávania upravujú len možnosť preberania osobne, bez odovzdávania. V niektorých prípadoch to však nemusí byť možné.
Personalisti spravidla vydávajú doklad prostredníctvom splnomocnenia a vedľa záznamu o prevzatí knihy sa uvedú meno a podpis oprávnenej osoby, údaje o splnomocnení. Keď by mali dať pracovný zošit pri prepustení - prečítajte si.
Riadia sa tým, že V pravidlách pre vydávanie TK nie je žiadny priamy pokyn, ktorý by zakazoval jeho prenos cez sprostredkovateľa. Pravidlá však odporúčajú uviesť iba osobný podpis, čo nie je pri úkonoch sprostredkovateľa dovolené.
V tomto prípade musíte vypracovať akt o odmietnutí prijatia knihy. Za týmto účelom oslovte rozhorčeného zamestnanca s niekoľkými (dvomi alebo viacerými) osobami, ktoré budú svedčiť vo váš prospech a dajú jasný a dôsledný príkaz na priblíženie sa k pracovnej knihe.
Ak v reakcii na ne dôjde k hrubému útoku s odmietnutím splniť rozkaz, môžete vypracovať akt. Tento dokument je vyhotovený vo voľnej popisnej forme so zoznamom prítomných, ktorí boli svedkami toho, že uvedená osoba odmietla prevziať TK.
Popíšte situáciu zlyhania v stručnej forme so zoznamom protiprávneho konania páchateľa:
- opitý stav;
- používanie vulgárnych slov;
- používanie urážok a vyhrážok.
Úkon podpisujú prítomní, riadne sa zapisujú a zakladajú do osobného spisu zamestnanca, ktorý sa najskôr oboznámi s jeho obsahom.
Potom môže dostať dokument kedykoľvek, ktorý mu vyhovuje osobne alebo prostredníctvom sprostredkovateľa, ale už nebude môcť proti vám svedčiť na súde.
Porušovateľ sa musí s úkonom oboznámiť proti podpisu, ak to však odmietne, prečíta sa mu text aktu a prítomní sa podpíšu pod poznámku, že podpis odmieta.
Ako si vyzdvihnúť pracovný zošit poštou?
Napriek pochybnej spoľahlivosti prepravy dôležitých dokumentov Ruskou poštou sa podľa niektorých personalistov v určitých prípadoch nedá vyhnúť potrebe jej použitia.
Vykonáva sa, keď sa zamestnanec, ktorý dal výpoveď, nachádza mimo lokality, v ktorej vykonával svoju pracovnú činnosť. Často sa vyskytujú tieto situácie:
- Pri práci špecialisti alebo pracovníci vo veľkých mestách národného významu.
- Pre zamestnancov pobočiek, ktorých ústredie sa nachádza v inom meste.
- Pri práci na rotačnom princípe. Pre pracovníkov na zmeny, ktorých pomery sa zmenili pred príchodom na zmenu, sú stanovené určité podmienky na získanie a prenos dokumentov.
Zasielanie pracovnej pošty Ruskej federácie pre nich sa vykonáva na základe ich vlastnoručne napísané vyhlásenie:
- na prepustenie,
- pre zasielanie TK.
Môže byť spísaná vopred, v prítomnosti zamestnanca na pracovisku. Musí to potvrdiť vedúci organizácie. Vyhotovuje sa podľa obvyklých pravidiel zostavovania vyhlásení adresovaných prednostovi.
Neexistujú žiadne špeciálne štandardné požiadavky a registrácia na hlavičkovom papieri organizácie pre žiadosť, pretože v osobitných prípadoch musí zamestnanec napísať žiadosť podľa vlastného uváženia.
Žiadosť musí obsahovať:
- dátum prepustenia;
- dôvod prepustenia;
- je podaná žiadosť o zaslanie dokumentu;
- Presmerovanie.
Na záver je potrebné, aby bol podpísaný žiadateľom a dátum jeho vyhotovenia je vyznačený.
Napíšte žiadosť o odoslanie pracovnou poštou Ruskej federácie užitočné aj v nasledujúcich situáciách:
- Keď sa odchádzajúci zamestnanec dozvie o plánovanej neprítomnosti na pracovisku v posledný deň.
- Keď hneď po pracovnej ceste nasleduje výpoveď, z ktorej je nepohodlné vrátiť sa do nákupného centra.
- Ak je majiteľ dokladu preč z rodinných dôvodov, na lekárske ošetrenie alebo z iných dôvodov, ktoré mu neumožňujú osobne sa dostaviť na personálne oddelenie.
Na základe uvedených dôvodov neprítomnosti zamestnanca na pracovisku môžete poslať pracovnú poštu Ruskej federácie.
Ak to chcete urobiť, prejdite priamo na poštu, ktorá sa nachádza pohodlne z miesta výkonu práce. Vezmite formulár na odoslanie doporučeného listu s oznámením o prijatí a prílohu inventárneho formulára, vyplňte ich. Operátor vystaví list a upozorní vás na jeho odoslanie.
Po určitom čase budete informovaný o prijatí doporučeného listu zamestnancom. Inventár, príjem a oznámenie prijaté - zaevidujte sa do denníka došlej a odoslanej korešpondencie a naďalej veďte v osobnom spise.
V niektorých prípadoch žiadosť o zaslanie nákupného centra možno vykonať telegramom. Prijatý telegram má právnu silu rovnajúcu sa súhlasu s preposlaním. Okrem toho je celkom vhodné telegrafovať, aby sa proces urýchlil. V tomto prípade je potrebné postupovať rovnako ako v iných prípadoch preposielania.
Prijatie dokumentu poštou
Ak je s vami majiteľ obchodného centra v kontakte, má záujem o pohyb vášho dokladu, môžete mu to nadiktovať telefonicky alebo zaslať e-mailom identifikačné číslo poštovej zásielky. Podľa tohto čísla bude môcť sledovať pohyb písmena.
Podľa neho nie je potrebné čakať na oznámenie e-mailom, môže si list prísť prevziať na poštu v čase jeho príchodu.
Tieto informácie je možné ľahko získať na oficiálnej webovej stránke Ruskej pošty, ktorá odráža všetky pohyby poštových zásielok podľa ich jedinečných identifikačných čísel. Ak to chcete urobiť, na stránke musíte vybrať službu „sledovanie“ a do navrhovaného poľa zadať číslo skladby alebo niekoľko čísel oddelených medzerou.
V okne, ktoré sa otvorí, zadajte identifikátor odchodu, pomocou ktorého môžete určiť miesto doporučeného listu.
Táto služba je výhodná, pretože šetrí čas, povinný zaslať oznámenie. Niektoré pošty strávia týmto postupom aj niekoľko dní.
Ak ste odoslanie nenahlásili alebo pri absencii iniciatívy zo strany vlastníka, po doručení listu s dokladom na oddelenie v mieste jeho bydliska mu bude vystavené upozornenie.
Po jeho prijatí sa osobne priblíži s pasom a dostane doporučený list. Po prijatí dokumentu vám pracovník pošty zašle oznámenie, že ho prijal.
Zaslanie ruskou poštou je prakticky jediná pohodlná možnosť pre prepustených pracovníkov žijúcich v inom meste. Dá sa použiť aj v prípadoch, keď sa bývalý zamestnanec nechce stretnúť s bývalým zamestnávateľom pri približovaní sa k TK.
Zbavenie zodpovednosti zo strany zamestnávateľa
Ak zamestnanec v rozpore s činnosťou zamestnávateľa nedostal pracovnú knihu, vedený presvedčením, zásadami, na základe obyčajnej nevôle alebo elementárnej lenivosti, môže sa zodpovednosť zamestnávateľa zbaviť. Stane sa to potom, čo urobia nasledovné:
- Zaslanie avíza s výzvou na vyzdvihnutie TK doporučene s doručenkou.
- Vypracovanie aktu o odmietnutí.
Zamestnávateľ vedie pracovné knihy, v nasledujúcich prípadoch:
- S tým, že bývalý zamestnanec úplne ignoruje požiadavky na vyzdvihnutie dokladu, absencia odpovede na oznámenie a neprítomnosť zamestnanca v posledný pracovný deň na pracovisku.
- Ak doporučený list s priloženou písomnosťou nebol doručený, ale vrátený adresátovi.
- Po vypracovaní aktu o odmietnutí vyzdvihnúť nákupné centrum, oboznámení sa s ním alebo prečítaní textu nahlas v prítomnosti svedkov.
Po riadnom úkone osoby oprávnenej uchovávať a vydávať knihy je potrebné knihy rezervovať.
Personalista alebo podnikateľ musí vydržať lehotu 3 mesiace. Ak sa počas tejto doby majiteľ nákupného centra nedostaví, je potrebné vydať doklad. Deje sa to nasledujúcim spôsobom.
V registračnom denníku pre vystavenie TK, ako aj v osobnej karte, kde zamestnanec musí podpísať vystavenie, musíte urobiť záznam o tom, že osoba (s priezviskom a iniciálami) ho zrejme neprevzala.
Musí byť naďalej uložená v trezore spolu s ostatnými knihami, ale v samostatnej cele po dobu 2 rokov. Potom sa odovzdá do archívu organizácie, kde sa uloží podľa stanovených pravidiel.
Záver
Ak máte na starosti organizáciu alebo zodpovedáte za prácu s ľuďmi, nepočítajte s tým, že akýkoľvek problém sa nemôže rozvinúť vo vážnu prekážku. Musí sa to vyriešiť okamžite, bez toho, aby ste ľutovali určitú investíciu času a úsilia. Následne môžu byť vynaložené zdroje hmatateľnejšie.
Okrem toho majte na pamäti, že bezohľadný zamestnanec, ktorý využíva vašu nekompetentnosť a ľahkomyseľnosť, sa od vás môže následne vymôcť súdnou cestou. Na uskladnenie môžu byť ponechané iba špeciálne navrhnuté knihy.
