Typické chyby pri zúčtovaní so zodpovednými osobami. Postup pri zúčtovaní so zodpovednými osobami

"Finančné noviny. Regionálne vydanie", 2006, N 5

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami na jednej strane nie je náročné, na druhej strane však práve v tejto oblasti vzniká veľké množstvo chýb. Najbežnejšie z nich sú: nedostatok podporných dokumentov, nedodržanie maximálnej výšky hotovostného vyrovnania s právnickými osobami atď. Tieto chyby niekedy vedú k dosť nepriaznivým daňovým dôsledkom.

Zvážte postupnosť procesu výpočtu so zodpovednými osobami.

Účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ je určený na zúčtovanie so zamestnancami podniku, ktorým sú dávané peniaze na účet. Zároveň sa v účtovníctve vykoná zápis na ťarchu účtu 71 a v prospech účtu 50 „Pokladňa“. Zoznam osôb, ktoré majú právo prijímať peňažné prostriedky podľa správy, musí schváliť prednosta. Tento dokument plní kontrolnú funkciu nielen nad pohybom takýchto prostriedkov, ale aj nad ich zamýšľaným použitím.

Termíny na podanie predbežnej správy

V súlade s odsekom 11 Postupu na vykonávanie hotovostných transakcií (schváleného rozhodnutím predstavenstva Ruskej banky zo dňa 22. septembra 1993 N 40) sú osoby, ktoré prijali hotovosť na účet, povinné najneskôr do troch pracovných dní po uplynutím doby, na ktorú boli vydané, alebo odo dňa návratu z pracovnej cesty, podať hlásenie o vynaložených sumách účtárni organizácie a vykonať o nich konečné zúčtovanie.

K dnešnému dňu existuje medzi daňovými úradmi a daňovníkmi kontroverzná situácia v otázke omeškania správy zodpovednej osoby o prijatých sumách. Daňové úrady sa domnievajú, že v tomto prípade má zamestnanec zdaniteľné príjmy z dane z príjmov fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane. Toto možno namietať, keďže finančné prostriedky neprechádzajú do vlastníctva zamestnanca a naďalej sú vedené ako pohľadávky. Okrem toho musia samotné daňové orgány preukázať príjem. K tomu je však lepšie neprivádzať. Preto musí finančná služba organizácie zabezpečiť kontrolu nad včasným vrátením zúčtovateľných súm a v prípade potreby vydať správu adresovanú vedúcemu so žiadosťou o vydanie príkazu na zadržanie nevrátených súm zo mzdy zamestnanca (s jeho písomným súhlasom ). Prítomnosť pri organizácii príkazu na schválenie zoznamu zodpovedných osôb pomôže daňovníkovi v spore s daňovým úradom v tejto otázke.

podporné dokumenty

Ak sa vydávajú finančné prostriedky pre ekonomické potreby, potom sa vydáva iba výdavkový peňažný príkaz. Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu sa musíte postarať o vyhotovenie celého balíka dokumentov.

Najprv je potrebné vydať príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (tlačivo N T-9), ktorý podpisuje vedúci organizácie alebo ním poverená osoba. Uvádza priezvisko a iniciály, štruktúrnu jednotku, povolanie (funkciu) vyslaného, ​​ako aj účel, čas a miesto pracovnej cesty.

V druhom rade vystav cestovný doklad (formulár N T-10), v ktorom je vyznačený čas strávený na pracovnej ceste (čas príchodu do cieľového miesta a čas odchodu z neho (ich). V každom cieli sa označí sa vyhotovujú o čase príchodu a likvidácie, ktoré sú osvedčené podpisom zodpovedného pracovníka a pečiatkou.Potvrdenie vystaví v jednom vyhotovení zamestnanec personálnej služby na základe objednávky (pokynu) zaslať dňa služobnú cestu.

Po tretie, vydá sa služobné pridelenie (formulár N T-10a). Podpisuje ho vedúci štrukturálnej jednotky, v ktorej vyslaná osoba pracuje, a schvaľuje vedúci organizácie.

Tieto doklady potvrdzujú výrobný charakter pracovnej cesty. V praxi však veľmi často vyslané osoby nevenujú pozornosť svojej registrácii. napríklad, nerobte si v cestovnom liste značky o čase príchodu a odchodu z miesta pracovnej cesty. V tomto prípade môže byť spochybnená samotná skutočnosť, že ste na pracovnej ceste. Alebo pri podávaní zálohového hlásenia do učtárne k nemu zamestnanec nepriloží hlásenie o plnení pracovného zaradenia. Potom sú tu problémy s potvrdením ekonomickej realizovateľnosti vynaložených nákladov.

Organizácie veľmi často nakupujú letenky a železničné lístky centralizovaným spôsobom bankovým prevodom. V tomto prípade sa nákup a výdaj vstupeniek na základe hlásenia vykoná v účtovnej evidencii s nasledujúcimi zápismi:

Dt 60, Kt 51 - prevedená záloha na letenky;

Dt 50-3, Kt 60 - prijaté lístky;

Dt 19, Kt 60 - za sumu DPH;

Dt 71, Kt 50-3 - letenka bola vystavená na zodpovednú osobu.

Pri preberaní dokladov na pracovnú cestu je potrebné dbať na zloženie výdavkov, ktoré prepláca zodpovedná osoba. Články 217 (odsek 3) a 264 (odsek 12 odsek 1) Daňového poriadku Ruskej federácie definujú nasledujúci zoznam výdavkov, ktoré sú zamestnancovi kompenzované a nie sú zahrnuté do jeho zdaniteľného príjmu (pre niektoré položky v rámci limitov) : diéty, skutočne vynaložené a zdokumentované cieľové náklady na cestu do az miesta určenia, poplatky za letiskové služby, provízie, náklady na cestu na letisko alebo železničnú stanicu v mieste odletu, do cieľa alebo na transfery, za prepravu batožiny, náklady na prenájom ubytovania, úhradu komunikačných služieb, prevzatie a registráciu služobného zahraničného pasu, vybavenie víz, ako aj výdavky spojené s výmenou peňažnej hotovosti alebo šeku v banke za hotovosť v cudzej mene. Teda náklady na obsluhu v baroch, reštauráciách atď. organizácia nie je povinná kompenzovať, keďže ich musí hradiť zamestnanec na náklady diét. Ak sa ich však konateľ rozhodne kompenzovať, potom sa na takéto sumy pri výpočte zdaniteľných príjmov neprihliada a zároveň zvyšujú zdaniteľné príjmy zamestnanca.

Platba dane z príjmu fyzických osôb z nadmernej dennej dávky

Pokiaľ ide o zrážanie dane z príjmu fyzických osôb z nadmerných denných diét, táto otázka zostáva dnes kontroverzná. Daňové úrady odporúčajú použiť normy ustanovené nariadením vlády Ruskej federácie z 8. februára 2002 N 93 (ďalej len vyhláška N 93). Na účely výpočtu dane z príjmov fyzických osôb však nemožno použiť túto vyhlášku, pretože bola prijatá v súlade s ods. 12 s. 1 čl. 264 Daňového poriadku Ruskej federácie a stanovuje denné normy používané pri určovaní základu dane pre daň z príjmov právnických osôb.

V súčasnosti existuje pozitívna súdna prax pre daňovníkov, pokiaľ ide o zdanenie dane z príjmu fyzických osôb na nadmerné denné diéty. Takže v rozhodnutí Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 26. januára 2005 N 16141/04 sa uvádza, že v súlade s čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie je výška dennej kompenzácie určená kolektívnou zmluvou alebo miestnym regulačným aktom organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva a príslušnosť k rezortu. Vyhláška N 93 by sa v tejto situácii nemala uplatňovať. Podobné stanovisko bolo vyjadrené aj vo vyhláške Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie z 26. apríla 2005 N 14324/04.

V liste Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 18.03.2005 N 03-05-01-04 / 59 bol vyjadrený opačný názor, že Zákonník práce dáva zamestnávateľovi len právo určiť výšku náhrady výdavkov spojených s pracovnou cestou, a nedáva mu právo určiť si štandardnú výšku takýchto výdavkov, daňovo neuznateľných.

Je potrebné venovať pozornosť požiadavke bodu 11 Postupu na vykonávanie hotovostných transakcií: prostriedky na základe správy je možné vydať až po úplnej správe o predtým vydaných sumách. Je pravda, že daňová a administratívna zodpovednosť za porušenie tejto požiadavky nie je stanovená.

Kontrola predbežnej správy

Po prijatí zálohovej správy je potrebné skontrolovať správnosť jej vykonania:

musí byť vypracovaný v jednotnej forme;

podpísané zodpovednou osobou, hlavným účtovníkom a schválené vedúcim organizácie;

K správe musia byť priložené všetky podporné dokumenty.

Pri kontrole podporných dokumentov pripojených k správe musíte venovať pozornosť nasledujúcim bodom.

Ak bol nakúpený hmotný majetok, tak k zálohovému výkazu sa prikladajú nielen platobné doklady (pokladničný doklad a pokladničný doklad na pokladničný doklad), ale aj tovarové doklady (nákladné listy, predajné doklady označené pečiatkou „zaplatené“). Predajné doklady musia obsahovať úplné dekódovanie získaných hodnôt.

Niekedy zodpovedná osoba priloží k zálohovému hláseniu len pokladničný doklad, bez dokladu o predaji. V takejto situácii môžu nastať problémy s prijatím hmotného majetku do účtovníctva. A preto. V súlade s čl. čl. 159 a 160 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa transakcie právnických osôb medzi sebou a s občanmi musia uskutočňovať písomne ​​vypracovaním dokumentu, ktorý vyjadruje jeho obsah, a podpísaný osobou alebo osobami, ktoré transakciu vykonávajú, alebo osobami riadne splnomocnenými ich. Odsek 2 čl. 9 federálneho zákona z 21. novembra 1996 N 129-FZ „O účtovníctve“ obsahuje zoznam povinných údajov, ktoré musí mať primárny dokument, aby mohol byť prijatý do účtovníctva, vrátane osobných podpisov úradníkov zodpovedných za obchodnú transakciu. Občianske aj účtovné právne predpisy teda stanovujú podpisy zodpovedných osôb v dokumente potvrdzujúcom skutočnosť transakcie. Keďže pokladničný doklad ich neobsahuje, nemôže slúžiť ako doklad potvrdzujúci skutočnosť o kúpe tovaru, poskytnutí služby pre právnickú osobu.

Aby sa predišlo sporom s daňovými úradmi, zodpovedná osoba by mala vypracovať akt, ktorý odráža množstvo a hodnotu prijatých cenností. Akt musí obsahovať všetky požadované náležitosti uvedené pre primárny dokument a musí byť podpísaný vecne zodpovednou osobou, ktorá tieto hodnoty v zázname akceptovala.

Súdna prax v takejto situácii je na strane daňovníka (uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okresu z 25. februára 2004 N F04 / 953-206 / A45-2004, zo dňa 11. mája 2004 N A05-12469 / 03-26). V uznesení N Ф04 / 953-206 / А45-2004 teda súd uviedol, že absenciu primárnych dokladov nemožno považovať za základ pre započítanie týchto súm do príjmu zamestnanca, keďže nezostávajú v jeho dispozícii.

Iná situácia: zodpovedná osoba priloží doklad o predaji, ale nepriloží pokladničný doklad. Vo vyhláške Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu z 12. júla 2004 N KA-A40 / 5472-04 súd zistil, že finančné prostriedky, ktoré zamestnanci organizácie dostali na základe správy, boli vynaložené na výrobné účely a neboli použité na získať materiálne výhody. Tieto okolnosti sú potvrdené zálohovými správami, potvrdenkami o predaji, faktúrami, potvrdenkami, úverovými objednávkami, úkonmi, zadaniami úloh. Dôkaz o tom, že finančné prostriedky prijaté na základe prehľadu sú príjmom zamestnancov, daňový úrad neposkytol.

Niekedy je namiesto pokladničného dokladu priložený k PKO doklad. Alebo neexistuje žiadny platobný doklad. V takejto situácii je obzvlášť dôležitá skutočnosť zverejňovania materiálnych hodnôt. Koniec koncov, tento dokument bude potvrdením skutočného použitia prijatých prostriedkov zo strany zodpovednej osoby. Súdy v takejto situácii stoja na strane daňovníka (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Severný Kaukaz zo 6. 7. 2005 N F08-2438 / 2005-989A). Pri vydávaní peňažných prostriedkov je potrebné konzultovať maximálnu výšku hotovostného vyrovnania medzi právnickými osobami so zodpovednou osobou.

Niekedy zamestnanec spoločnosti nakúpi tovar na vlastné náklady a organizácia mu potom náklady preplatí. Aby sa predišlo problémom, v tomto prípade sa odporúča vypracovať primárne dokumenty takto:

musia byť vydané nie jednotlivcovi, ale organizácii;

zamestnanec, ktorý nadobúda MPZ, musí konať na základe splnomocnenia vydaného podnikom.

Jednou z typických chýb pri zostavovaní zálohovej správy je odpis hmotného majetku na nákladové účty (20, 23, 25, 26, 29, 44) bez zaúčtovania na účty zásob. To vedie k zníženiu vnútornej kontroly nad pohybom zásob v organizácii, ako aj k sankciám za hrubé porušenie pravidiel účtovania o príjmoch a výdavkoch (pozri tabuľku).

odpočty DPH

Pre uznanie odpočtu DPH je potrebné splniť určité podmienky: tovar musí byť dobropisovaný, zaplatený (do 31. 12. 2005), používaný pri činnostiach podliehajúcich tejto dani. Okrem toho musíte mať faktúru s vyhradenou sumou DPH. V tejto situácii je veľmi dôležité, aby všetky doklady (nákladné listy, faktúry, účtenky za PKO) boli vystavené na organizáciu, a nie na jednotlivca. Na to musí mať plnú moc. V opačnom prípade bude problematické prijať faktúru, keďže v súlade s odsekom 7 čl. 168 daňového poriadku Ruskej federácie pri predaji tovaru za hotovosť maloobchodnými organizáciami a organizáciami verejného stravovania, ako aj inými organizáciami, individuálnymi podnikateľmi, ktorí vykonávajú prácu a poskytujú platené služby priamo obyvateľstvu, požiadavky na spracovanie zúčtovacích dokladov a vydávanie faktúry sa považujú za splnené, ak predávajúci vystaví kupujúcemu pokladničný doklad alebo iný doklad v ustanovenej forme.

V praxi majú organizácie problémy s odpočtom DPH:

1. ak daň nie je v šeku zvýraznená ako samostatný riadok.

Pri požadovaní priznania DPH pri kontrole sa správca dane odvoláva na odsek 4 čl. 168 daňového poriadku Ruskej federácie, v ktorom sa uvádza, že v dokladoch o vyrovnaní, vrátane registra šekov a registrov na prijímanie finančných prostriedkov z akreditívu, primárnych účtovných dokladov a faktúr, by mala byť daň zvýraznená v samostatnom riadku. To je sporný bod. Po prvé, pokladničný doklad nie je primárnym ani zúčtovacím dokladom. Na podporu tohto názoru môžeme citovať uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného dištriktu z 24. januára 2005 N A66-7929 / 2004, v ktorom súd uviedol, že podmienky na predloženie DPH z tovaru na odpočet sú skutočnú platbu za tovar nakúpený na predaj, jeho zaúčtovanie a existenciu účtu - faktúry vystavenej dodávateľom tovaru s uvedením výšky DPH. Podobné hľadisko je uvedené vo vyhláške Federálnej protimonopolnej služby Uralského okresu z 8. júla 2003 N Ф09-1961 / 03AK). Po druhé, ak sú sumy uvedené na šeku a faktúre rovnaké, potom možno tvrdiť, že v cene tovaru bola zaplatená DPH;

1. ak je doklad na PKO (alebo doklad), ale nie je tam pokladničný doklad.

Na stranu daňovníka sa stavajú aj súdy. Vo vyhláške Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného okresu z 9. novembra 2004 N F04-6697 / 2004) sa teda uvádza, že daňový poriadok Ruskej federácie neobsahuje pojem dokumentu potvrdzujúceho skutočnú platenie DPH. Dokladom potvrdzujúcim skutočné zaplatenie daňových súm treba rozumieť pokladničný doklad alebo iný doklad ustanovenej formy.

A.Vagapová

CJSC "Gorislavtsev a K.Audit"

Zodpovedné osoby- sú to zamestnanci spoločnosti, ktorí môžu prijímať finančné prostriedky organizácie prostredníctvom pokladne a (alebo) bankovým prevodom na úhradu nákladov podniku na vykonávanie jeho činností a priamo súvisiacich s činnosťou zamestnávateľa.

Kto je zodpovedná osoba

V tomto prípade je zodpovednou osobou zamestnanec spoločnosti na plný úväzok alebo osoba pracujúca na základe občianskoprávnej zmluvy (článok 5 smernice Bank of Russia „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií ...“ z 11. 2014 č. 3210-U).

Zoznam osôb oprávnených prijímať finančné prostriedky podľa správy

Spoločnosť zároveň nie je povinná schváliť zoznam osôb oprávnených prijímať peniaze podľa správy.

Organizácia ich však môže predpísať v miestnom regulačnom akte (LNA): môže to byť buď samostatný dokument – ​​pokyn pre zúčtovanie so zodpovednými osobami, alebo časť v nariadení o toku dokumentov v organizácii.

Registrácia prevádzky na vydávanie finančných prostriedkov podľa správy

Na vydávanie peňazí účtovné oddelenie zostavuje vo formulári N KO-2, schválenom výnosom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 N 88 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie hotovostných transakcií, účtovanie výsledkov inventarizácie“ (bod 6 smernice N 3210-U) .

Upozorňujeme, že formulár N KO-2 peňažného príkazu na účet je povinný.

Lehota na vydanie finančných prostriedkov podľa správy

V rámci správy nie sú žiadne obmedzenia týkajúce sa obdobia vydávania peňazí.

Spravidla sa zaznamenáva v LNA (napríklad v už spomínanom predpise o toku dokumentov v organizácii alebo pokynoch na zostavenie zálohovej správy). Pravidlo možno formulovať nasledovne.

Príklad. Obmedzenie obdobia, na ktoré sa vydávajú peniaze podľa správy, v LNA.

Osobám vyslaným na pracovnú cestu sa vydáva peňažná hotovosť prehľadne za čas trvania pracovnej cesty.

Osobám uskutočňujúcim ekonomické a iné výdavky v záujme organizácie sa vydáva hotovosť na účet po dobu 30 pracovných dní.

Zodpovedné peniaze a dane zo mzdy

Peniaze vydané na základe prehľadu nie sú príjmom zamestnanca, preto nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb a poistnému.

V praxi však nie je všetko také jednoduché.

Takže podľa vysvetlení regulačných orgánov, ak sa peniaze prijaté zamestnancom na základe správy nevrátia do mesiaca odo dňa uplynutia lehoty stanovenej na ich vrátenie, ich suma sa musí časovo rozlíšiť (Listy FSS Ruskej federácie zo dňa 14.04.2015 N 02-09-11 / 06-5250, Ministerstvo práce Ruska zo dňa 12.12.2014 N 17-3 / V609, zo dňa 12.19.2014 N 17-3 / V-618).

V budúcnosti môže byť suma akumulovaného poistného pripísaná alebo vrátená za predpokladu, že zamestnanec vráti peniaze alebo predloží doklady potvrdzujúce vynaloženie peňazí na účely predpokladané organizáciou.

Pokiaľ ide o daň z príjmov fyzických osôb, zahrnutie finančných prostriedkov prijatých na základe hlásenia do základu dane je možné, ak neexistujú dôkazy o ich vynaložení (chýbajúce podporné dokumenty).

K takýmto záverom dospelo Prezídium Najvyššieho rozhodcovského súdu v uzneseniach z 5. marca 2013 N 14376/12 vo veci N A53-8405/2011, N 13510/12 vo veci N A53-270/11.

V rozhodnutí Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 9. marca 2016 N 302-KG16-450 dospeli rozhodcovia k záveru aj to, že ak sú v potvrdeniach o predaji priložené k predbežným správam chyby, zúčtovateľné sumy musia byť zahrnuté do príjem zamestnanca.

Sudcovia sa za chyby odvolávali najmä na nedostatok informácií umožňujúcich zistiť, kto šek podpísal, absenciu dátumu vyhotovenia, nevyplnenie stĺpcov „Množstvo“, „Cena tovaru“, „Podpis predávajúceho“. ".

Všimnite si, že súdna prax v otázke zrážky dane z príjmu fyzických osôb v situácii, keď sú primárne dokumenty vypracované s porušením, je nejednoznačná.

Predovšetkým vyhláška FAS PO zo dňa 1.4.2013 N A55-15647 / 2012 uvádza, že správca dane nie je oprávnený preklasifikovať finančné prostriedky vydané spoločnosťou svojim zamestnancom podľa hlásenia do príjmov zamestnancov, najmä keďže premlčacia lehota na vymáhanie týchto súm neuplynula súdnou cestou.

Vzhľadom na postavenie najvyšších súdnych inštancií by však zamestnávatelia mali od zamestnancov vyžadovať včasné predkladanie správ vopred, ako aj opatrnosť pri kontrole podporných primárnych dokumentov, ktoré sú k nim priložené.

V praxi nastáva (hoci ojedinele) situácia, keď sa zamestnávateľ rozhodne nezraziť zamestnancovi zúčtovateľné sumy zo mzdy, na ktorú sa nepodrobil.

V tomto prípade sa zúčtovateľné sumy, ktoré zamestnanec nevrátil, uznávajú ako jeho príjem, a preto podliehajú:

Poistné (Listy FSS Ruskej federácie zo 14. apríla 2015 N 02-09-11 / 06-5250, Ministerstvo práce Ruska zo dňa 12. decembra 2014 N 17-3 / B-609);

Daň z príjmu fyzických osôb (článok 210 daňového poriadku Ruskej federácie, vyhláška FAS ZSO z 19. februára 2014 N A45-25321 / 2012).

Ak organizácia používa zjednodušený daňový systém

U daňovníkov zjednodušeného daňového systému s objektom „príjmy mínus výdavky“ sa do základu dane podľa zjednodušeného daňového systému premietajú len zaplatené výdavky.

Pri prekročení výdavkov má organizácia dlh voči zamestnancovi.

Preto je nesprávne zohľadňovať výdavky pred jej splatením.

Výdavky sa považujú za zaplatené, keď organizácia vydá zamestnancovi sumu prekročenia.

Potvrdzuje to aj Ministerstvo financií Ruska v liste č. 03-11-11/4 zo 17. januára 2012.

Ako sa uvádza v liste Ministerstva financií Ruska zo 17. januára 2012 N 03-11-11 / 4, ak zamestnanec organizácie nadobudne inventárne položky na vlastné náklady, ich cena môže byť zohľadnená vo výdavkoch v r. vykazované obdobie splácania dlhu voči zamestnancovi organizáciou.

Preto, ak organizácia zaplatila účtovníkovi, splnila ďalšie podmienky a má podporné dokumenty, potom je možné odpísať celú sumu výdavkov.

Máte ešte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na účtovnom fóre.

Zodpovedné osoby: údaje pre účtovníka

• Zúčtovanie so zodpovednými osobami pomocou karty Mir

  Na základe žiadosti zamestnanca inštitúcie - zodpovednej osoby. Prihláška musí obsahovať: termín platby vopred...; výšku peňažných dokladov vystavených zodpovednej osobe na príslušné účely. Okrem toho ... sa vykonáva za predpokladu, že zodpovedná osoba nemá dlhy v hotovosti, ... účty zúčtovania so zodpovednými osobami a je uznaná ako peňažný záväzok prijatý voči zodpovednej osobe (na nákup pohľadníc a suvenírov zodpovednou osobou...

• Vykonávame kontrolu zúčtovania so zodpovednými osobami

  Overenie správnosti evidencie zúčtovaní u zodpovedných osôb. Uvedená kontrola sa vykonáva za účelom ..., aby bola vykonaná na základe písomnej žiadosti zodpovednej osoby vyhotovenej v akejkoľvek forme. ... inštitúcie na základe písomnej žiadosti zodpovednej osoby obsahujúcej určenie preddavku, výpočet ..., pri kontrole zúčtovania so zodpovednými osobami je potrebné dbať na: dňa ... ods. každá zodpovedná osoba; o správnom premietnutí transakcií so zodpovednými osobami v účtovníctve ...

• Výpočty so zodpovednými osobami

  Výdavok zúčtovateľných finančných prostriedkov prijatých zodpovednou osobou, ako aj dôkazy potvrdzujúce zaúčtovanie .... Včasné vrátenie nevyčerpanej sumy zodpovednou osobou. Časté sú situácie, keď sa zodpovedná osoba nevráti do .... Predčasné vrátenie nadmerných výdavkov inštitúciou zodpovednej osobe. Lehotu na zaplatenie zodpovednej osoby za prečerpanie určuje vedúci inštitúcie ...

• Zmeny v účtovaní zúčtovania so zodpovednými osobami

  ... (f. 0504833). Ak je zodpovedná osoba uznaná za platobne neschopnú nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie ... platobne neschopným dlžníkom môže byť aj zodpovedná osoba, ktorá má dlh po lehote splatnosti voči ... zostatku. Odpis pohľadávok účtovných osôb zo súvahy sa premieta do nasledovného účtovníctva ... v súvislosti s premietnutím vyrovnania so zodpovednými osobami sa rozlišuje: zmena ... vyhlásenej za platobne neschopnú osobu; zavedenie účtov, aby odrážali vyrovnania so zodpovednými osobami...

• Dôležité otázky týkajúce sa vystavovania preddavkov zodpovedným osobám

  Zákony o postupe pri vyplácaní zálohových platieb zodpovedným osobám. O tom, aké sú hlavné ... úkony konania o vyplácaní zálohových platieb zodpovedným osobám. O čom ... má účtovné oddelenie právo vystaviť zálohovú platbu zodpovednej osobe. Zamestnanec, ktorý dostal hlásenie ... účet 71 "Zúčtovanie so zodpovednými osobami." Je tiež dôležité si uvedomiť, že... Organizácia môže vydať peňažnú hotovosť zodpovednej osobe niekoľkými spôsobmi: v hotovosti v... firme na výplatnú kartu zodpovednej osoby. Táto možnosť je súčasťou...

• Ďalšie zmeny boli vykonané v Pokyne č. 157n

  Za príjmy dané vopred, so zodpovednými osobami, za škody a iné príjmy ... ;33 000 Zúčtovanie so zodpovednými osobami za obstaranie nevyrobeného majetku 208 ... ;64 000 Zúčtovanie so zodpovednými osobami na výplatu dôchodkov, vyplatené dávky . .. ;66 000 Vyrovnanie so zodpovednými osobami za sociálne dávky a kompenzácie... ;67 000 Vyrovnanie so zodpovednými osobami za sociálne kompenzácie personálu v... ;98 000 Vyrovnanie so zodpovednými osobami na úhradu iných kapitálových platieb...

• Účtovanie úhrad pomocou platobných kariet

  Jednotlivci sú zodpovední. Poskytovanie finančných prostriedkov zodpovedným osobám inštitúcie prostredníctvom ... poverených zamestnancov (t. j. zodpovedných osôb). Na základe takýchto výpisov ... prostriedky z karty zodpovednou osobou inštitúcie Splnomocnená (oznamujúca osoba) inštitúcie, ktorej ...) na kartu zodpovednou osobou nespotrebované sumy Keď zodpovedná osoba vráti nespotrebované prostriedky do ... 10n) Účtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami bankovými kartami, ...

• Vysvetlenia k vykazovaniu rozpočtu na rok 2018

  Záväzky účtovnej jednotky voči účtovným osobám, premietnuté do príslušných účtov ... inštitúcie). Záväzky voči zodpovednej osobe deklaratívneho charakteru po lehote splatnosti ... "Zúčtovanie so zodpovednými osobami" je dlh (debetný zostatok) zodpovednej osoby, ktorá ... dlh nespláca. Pohľadávky zodpovedných osôb za vrátenie ... pohľadávok, ktoré im boli poskytnuté v prípade, že zodpovedná osoba poruší podmienky na vrátenie peňažných prostriedkov ...

• Kedy a ako používať online pokladňu v inštitúcii?

  CCP pri vydávaní finančných prostriedkov zodpovednej osobe? Výdaj peňažných prostriedkov zamestnancovi... peňažné prostriedky sa vydávajú zodpovednej osobe bez použitia online registračnej pokladnice. Otázka: Zodpovedná osoba nakupuje za... rôzne. Ak je v čase nákupu zodpovedná osoba označená ako zástupca organizácie (s názvom ... organizácie. Ak kupujúci (nahlasujúca osoba) nemá plnú moc, vystupuje ako fyzická osoba ... Pre počas pracovnej cesty bol prenajatý byt pre zodpovednú osobu samosprávneho ústavu ...

• CCP: uplatniť – neuplatniť?

  služby), a to aj prostredníctvom zodpovedných osôb a na základe dohody GPC. Avšak ... služby), a to aj prostredníctvom zodpovedných osôb a na základe dohody GPC. Avšak... aj so zapojením zodpovedných osôb, a ich ďalšej implementácie. ... 15707). Vysporiadanie prostredníctvom zodpovedných osôb Pri nákupoch prostredníctvom zodpovedných osôb sa prejav, ako ... sa spravidla dosiahne predložením plnej moci zodpovednou osobou), musí predajca CCP uplatniť ... . Pri zúčtovaní prostredníctvom zodpovedných osôb by centrálna zmluvná strana mala použiť iba jeden ...

• Analýza zmien vykonaných v Pokyne č. 191n

  Pohľadávky zodpovedných osôb za vrátenie im poskytnutých prostriedkov ... dlhy sa nevykazujú v prípade porušenia podmienok vrátenia peňažných prostriedkov zo strany zodpovednej osoby v ... 000 "Vyrovnanie so zodpovednými osobami" dlh ( debetný zostatok) účtovnej osoby boli odhalené, vzťahy s ... podmienky prevodu (vydania) peňažných prostriedkov účtovnej osobe v súlade s postupom ustanoveným ... účtovníctvom. Záväzky voči zodpovednej osobe deklaratívneho charakteru k dlhu po lehote splatnosti ...

• Zmenila sa Jednotná účtovná osnova

  Výdavky“ Zúčtovanie so zodpovednými osobami 208 27* „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za platbu poistného ...“ 208 28* „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za úhradu služieb, prác za ... objektov“ 208 93 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za platenie pokút za porušenie ... (zmluvy)" 208 94 "Vyrovnanie so zodpovednými osobami na úhradu penále za ... záväzky" 208 95 "Vyrovnanie so zodpovednými osobami za úhradu iných ekonomických sankcií..." 208 96 " Zúčtovanie so zodpovednými osobami za úhradu iných výdavkov" Výpočty ...

• Zmeny boli vykonané v Pokyne č. 157n

  Objekty 208 27* Zúčtovanie so zodpovednými osobami za úhradu poistného 208 28 ... * Zúčtovanie so zodpovednými osobami za platby za služby, práce za ... objekty 208 93 Zúčtovanie so zodpovednými osobami za úhradu pokút za porušenie ... ( zmluvy) 208 94 Zúčtovanie so zodpovednými osobami na úhradu penále za ... záväzky 208 95 Zúčtovanie so zodpovednými osobami na úhradu iných ekonomických sankcií ... so zodpovednými osobami na úhradu iných výdavkov "208 91 "Vyrovnanie so zodpovednými osobami za . ..

• Daňové zúčtovanie cestovných výdavkov do zahraničia

  Zjednodušil sa postup vyplácania finančných prostriedkov zodpovedným osobám (upravené a doplnené odsek 1 ..., ktorý sa má vykonať za predpokladu, že zodpovedná osoba úplne splatí dlh na predtým prijatom podľa ...: Dnes je veľa organizácie vykonávajú zúčtovanie so zodpovednými osobami pomocou plastových kariet Navyše ... ustanovenia Okrem toho v platobnom príkaze ... predložením palubného lístka potvrdzujúceho let zodpovednej osoby na adresu uvedenú v elektronickej letenke ...

• Berieme do úvahy províziu zrazenú za vrátenie cestovného lístka

  ... č. 65n: úhrada za cestovné lístky zakúpené prostredníctvom zodpovednej osoby na cestu do miesta ... v účtovníctve inštitúcie sa evidujú zúčtovania so zodpovednými osobami na účte 0 208 ... 00 000 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami ”, zúčtovanie analytické .. Nasledujúce úkony pri zúčtovaní cestovných výdavkov so zúčtovateľom ... Z pokladne bola zúčtovateľovi vydaná hotovosť na nákup cestovných lístkov na miesto ... 000 zodpovednej osoby boli zohľadnené vo výške zadržanej pokuty za ...

Ako prebieha účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami v roku 2018

N 1050-U „O stanovení maximálneho množstva hotovostných vyrovnaní v Ruskej federácii medzi právnickými osobami v jednej transakcii“.

Takže akýkoľvek nákup účtovníka v mene spoločnosti na základe jednej zmluvy nad 60 000 rubľov. daňové úrady jednoznačne vykladajú ako prekročenie limitu.

Príklad 1

Debet 10 Kredit 73

Debet 73 Kredit 71

Debet 71 Kredit 50

Príklad 2

Debet 26 Kredit 71

Debet 10 Kredit 71

Debet 26 Kredit 10

Chyby v prehľadoch

napríklad

Bez hlásenia - opäť pod hlásením

Príklad 3

O. Kurilovej

Zodpovednými osobami sú zamestnanci organizácie, ktorí vopred prijali hotovosť na budúce administratívne a obchodné výdavky a cestovné náklady. Zoznam zodpovedných osôb, ktoré pravidelne dostávajú finančné prostriedky oproti správe o administratívnych a obchodných nákladoch, sa vyhotovuje príkazom pre organizáciu.

Obchodné organizácie alebo združenia zaoberajúce sa záležitosťami uvedenými v odseku 1 vyššie sa môžu stať členmi pridruženými k organizácii za predpokladu, že ich žiadosť o členstvo je predložená písomne ​​generálnemu tajomníkovi a podporovaná štátom, pod ktorého jurisdikciou sa nachádza ústredie žiadateľa. Takéto nominácie schvaľuje zhromaždenie dvojtretinovou väčšinou prítomných a hlasujúcich riadnych členov za predpokladu, že takú väčšinu tvorí väčšina súčasných členov organizácie.

Pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz vedúceho organizácie na výkon služobného zaradenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Počas doby strávenej na pracovnej ceste zostáva zamestnancovi mzda v mieste trvalého výkonu práce. Zamestnanca vysiela na pracovnú cestu vedúci zamestnanec, čo sa dokladuje vystavením potvrdenia o pracovnej ceste. Podľa uváženia vedúceho organizácie môže byť vydaná objednávka spolu s cestovným certifikátom. Pri vyslaní na služobnú cestu dostane zodpovedná osoba aj úlohu, ktorej formu schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku Ruska.

Príklad vyplnenia predbežnej správy

Môže sa zriadiť výbor pridružených členov, ktorý po schválení zhromaždením stanoví svoj vlastný rokovací poriadok. Výbor môže byť zastúpený na zasadnutiach organizácie. Môžete požiadať o zaradenie bodov do programu týchto stretnutí. Na takýchto stretnutiach môže dávať aj odporúčania.

Pridružení členovia sa môžu samostatne alebo ako skupina v rámci členského výboru zúčastňovať na činnostiach organizácie. Orgánmi organizácie sú. Zasadnutia zhromaždenia a rady sa konajú v sídle organizácie, ak príslušné orgány nerozhodnú inak.

Výška preddavku zaplatená zodpovednej osobe je určená úlohou (čo kúpiť, zaplatiť) a podmienkami pracovnej cesty (cieľ, spôsoby dopravy, trvanie pracovnej cesty).

Vydanie hotovosti podľa hlásenia sa uskutoční prostredníctvom hotovostného príkazu na účet po tom, ako účtovné oddelenie vypočíta dlžné sumy.

Zodpovedná osoba je povinná do troch dní (po použití peňažných prostriedkov alebo po návrate z pracovnej cesty) vyhotoviť a predložiť učtárni zálohovú správu. K predbežnej správe sú priložené podporné dokumenty (účtenky, šeky, cestovné lístky, účty atď.). cestovný doklad. Účelnosť výdavkov potvrdzuje vedúci oddelenia, v ktorom zamestnanec pracuje. Účtovné oddelenie skontroluje výdavky uvedené v zálohovej správe a správu schvaľuje vedúci organizácie. Potom je predbežná správa prijatá do účtovníctva.

Zhromaždenie je najvyšším orgánom organizácie; pozostáva z delegátov zastupujúcich skutočných členov. Členov zhromaždenia môže na ktoromkoľvek zasadnutí zhromaždenia zastupovať najviac päť delegátov, pričom jeden člen je určený ako vedúci delegácie daného členského štátu.

Výbor pridružených členov môže vymenovať až troch pozorovateľov a každý člen môže vymenovať pozorovateľa, ktorý sa zúčastní zhromaždenia. Zhromaždenie sa schádza na riadnom zasadnutí každé dva roky, ako aj na mimoriadnom zasadnutí, ak si to vyžadujú okolnosti. Mimoriadne zasadnutia možno zvolať na žiadosť rady alebo väčšiny účinných členov organizácie.

Cestovné náklady sú zahrnuté v cene produktov (práce, služby).

Výdavky na domácnosť sú potvrdené potvrdenkami pôšt, faktúrami a šekmi predajní, veľkoobchodných a dopravných organizácií atď.

Zostatok nespotrebovaných súm odovzdá zúčtovateľ do pokladne došlým pokladničným príkazom a preplatok vystaví z pokladne výdavkovým poukazom v deň podania zálohovej správy.

Zhromaždenie prijíma svoj rokovací poriadok. Zhromaždenie môže posúdiť akúkoľvek otázku a vydať odporúčania v akejkoľvek záležitosti v kompetencii organizácie. Okrem tých, ktoré sú inak vysvetlené týmto štatútom, sú jeho atribúty nasledovné.

Zhromaždenie volí svojho predsedu a svojich podpredsedov na začiatku každého zasadnutia. Predseda predsedá zhromaždeniu a plní úlohy, ktoré mu boli zverené. Predseda sa zodpovedá zhromaždeniu počas jeho zasadnutí. Predseda zastupuje organizáciu počas celého obdobia svojho mandátu vo všetkých prejavoch, keď je takéto zastúpenie potrebné.

Finančné prostriedky prijaté v rámci správy sa míňajú výlučne na určený účel. Prevod hotovosti vydanej na základe správy jednou osobou na druhú je zakázaný. Hotovosť sa vydáva na základe hlásenia na základe úplného hlásenia konkrétnej zodpovednej osoby o preddavku, ktorý jej bol predtým vystavený. Osobám, ktoré v ustanovených lehotách nepredložili hlásenia a doklady o vynaložení zúčtovateľných súm alebo nevrátili zostatky nespotrebovaných preddavkov do pokladne organizácie, má účtovná jednotka právo odpočítať dlh od časovo rozlíšených miezd spôsobom ustanoveným platnou legislatívou.

Rada sa skladá z členov zvolených zhromaždením v pomere k jednému členovi na každých päť riadnych členov v súlade s pravidlami stanovenými zhromaždením s cieľom zabezpečiť spravodlivé a spravodlivé geografické rozdelenie. Pridružený člen vymenovaný pridruženými členmi organizácie sa môže zúčastňovať na práci rady bez hlasovacieho práva.

Zástupca výboru členov sa môže zúčastňovať na práci rady bez hlasovacieho práva. Funkčné obdobie volených členov rady je štyri roky, s výnimkou polovice členov prvej rady vymenovaných na osud, ktorá musí byť dvojročná. Voľby polovice členov rady sa konajú každé dva roky.

Účtovanie o zúčtovaní so zodpovednými osobami sa vedie na účte 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“. Ide o aktívno-pasívny účet, ktorého zostatok odráža výšku dlhu zodpovedných osôb organizácie alebo výšku nepreplatených výdavkov. Na ťarchu účtu sa zaznamenávajú sumy vydané podľa hlásenia a náhrady za prečerpanie, kredit - sumy použité podľa zálohových hlásení a nepoužité a odovzdané pokladničnými príkazmi. Zúčtovateľné čiastky nevrátené zamestnancami v ustanovených lehotách sa premietnu v prospech účtu 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ a na ťarchu účtu 94 „Manká a straty zo škôd na cennostiach“. V budúcnosti sa tieto sumy odpisujú na ťarchu účtu 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“ (ak je možné ich zraziť zo mzdy zamestnanca) a 73 „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie“, podúčet 2 „Výpočty náhrad. vecnej škody“ (keď ich nemožno zamestnancovi zraziť zo mzdy).

Rada sa schádza najmenej dvakrát ročne. Rada si spomedzi svojich volených členov volí predsedu a podpredsedov na funkčné obdobie jedného roka.

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami

Rada prijíma svoj vlastný rokovací poriadok. Funkcie rady, okrem tých, ktoré sú jej pridelené z iných dôvodov v súlade s týmto štatútom, sú nasledovné.

Kto je zodpovedná osoba

Medzi zasadnutiami zhromaždenia, a pokiaľ nie je v týchto stanovách ustanovené inak, rada prijíma také administratívne a technické rozhodnutia, ktoré sú potrebné v rámci úloh a finančných zdrojov organizácie, a pripravuje správu o prijatých rozhodnutiach na schválenie zo strany organizácie. ďalšie zasadnutie zhromaždenia.

Syntetické a analytické účtovníctvo zúčtovania so zodpovednými osobami sa vedie vo výkaze pre každú sumu vydanú na základe správy. V registri sa premietne vydanie peňažných prostriedkov podľa hlásenia v rámci započítania účtov a odpis pohľadávok pri podávaní zálohových hlásení s priradením výdavkov na účty nákladov, zásob a pod. Účtovné zápisy pre účtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami sú uvedené v tabuľke. 10.1.

Sekretariát pozostáva z generálneho tajomníka a zamestnancov požadovaných organizáciou. Na odporúčanie rady je generálny tajomník menovaný na štvorročné obdobie dvojtretinovou väčšinou všetkých riadnych členov prítomných a hlasujúcich v zhromaždení.

Generálny tajomník je zodpovedný zhromaždeniu a rade. Generálny tajomník je zodpovedný za implementáciu smerníc zhromaždenia a rady. Rade predkladá správy o činnosti organizácie, hospodárení a návrh rámcového programu práce, ako aj návrhy rozpočtu organizácie.

Tabuľka 10.1

Korešpondencia účtov pre účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami

zamestnanec podniku, ktorý dostáva peniaze „podľa správy“ na výrobu rôznych výdavkov pre potreby podniku; Tieto peniaze sa nazývajú zúčtovateľné sumy.

Právne zastúpenie organizácii poskytuje generálny tajomník. Generálny tajomník menuje zamestnancov sekretariátu v súlade so služobným poriadkom schváleným zhromaždením. Zamestnanci organizácie sa zodpovedajú generálnemu tajomníkovi.

Hlavným hľadiskom pri nábore a podmienkach zamestnávania zamestnancov by mala byť potreba poskytnúť organizácii služby osôb najvyššej kvality z hľadiska efektívnosti, technickej spôsobilosti a integrity. V súlade s touto úvahou sa náležite zohľadňuje význam náboru zamestnancov zo širokej geografickej základne.

Veľká definícia

Neúplná definícia ↓

ZODPOVEDNÁ OSOBA

zamestnanec podniku, ktorý vopred prijal hotovosť na budúce výdavky súvisiace s hospodárskou činnosťou. Zoznam zodpovedných úradníkov sa vypracúva na príkaz vedúceho podniku. P.l. musí poskytnúť vopred správy o výdavkoch zodpovedných osôb v stanovených lehotách. Na účtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami sa používa účet „Zúčtovanie so zodpovednými osobami.“ Na ťarchu účtu „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa účtujú sumy vystavené podľa hlásenia v súlade s peňažnými účtami. Za sumy vynaložené zodpovednými osobami sa účtujú v prospech účtu „Zúčtovania so zodpovednými osobami“ v súlade s účtami, ktoré zohľadňujú náklady a nadobudnuté hodnoty, prípadne inými účtami podľa charakteru vynaložených výdavkov. Analytické účtovníctvo zúčtovania so zodpovednými osobami sa vedie v denníku, kartách zmlúv, v závislosti od účtovných registrov používaných v podniku. Zúčtovateľné čiastky nevrátené zamestnancami v ustanovených lehotách sa premietnu v prospech účtu „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ a na ťarchu účtu „Manká a straty z poškodenia cenín“. V budúcnosti sa tieto sumy účtujú na ťarchu účtu „Manká a straty z poškodenia cenín“ na ťarchu účtu „Zúčtovanie s personalistom za mzdu“, ak ich možno zamestnancovi zraziť zo mzdy a ak ich nemožno zraziť. , na ťarchu účtu „Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie.

Pri plnení svojich povinností generálny tajomník a personál nepožadujú ani neprijímajú pokyny od žiadnej vlády alebo orgánu, ktorý je mimo organizácie. Zdržia sa akéhokoľvek konania, ktoré nie je v súlade s ich postavením medzinárodných úradníkov a budú sa výhradne zodpovedať organizácii.

Rozpočet organizácie, ktorý pokrýva jej administratívu a všeobecný pracovný program, bude financovaný z príspevkov skutočných, pridružených a pridružených členov v súlade so stupnicou hodnotenia prijatou zhromaždením, ako aj z akéhokoľvek iného zdroja príjmov organizácie. Organizácia v súlade s ustanoveniami rozpočtových pravidiel pripojených k tomuto štatútu.

(Typické chyby)

Moskovské firmy často nakupujú tovar (práce alebo služby) za hotovosť. Ale napriek tomu, že každý je už dávno na takéto výpočty zvyknutý, chyby pri zúčtovaní so zodpovednými osobami sú typickou vecou. A mnohé zdanlivo neškodné chyby môžu organizáciu vyjsť draho.

Pripomeňme, že podniky majú právo vydávať hotovosť oproti hláseniu (zálohu) na obchodné a prevádzkové a cestovné náklady, na nákup tovaru v malom veľkoobchode a niektorých iných prevádzkach (bod 11 Postupu pri vykonávaní hotovostných operácií, schváleného Rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie dňa 22. septembra 1993. N 40, ďalej - nariadenie). Počas daňových kontrol v teréne sú zálohové správy spravidla úplne pod kontrolou inšpektorov. Koniec koncov, chyby v ich vykonávaní môžu spôsobiť solídne "zvýšenie" trestov.

Zvážime najtypickejšie a zároveň "drahé" chyby pre spoločnosť pri zúčtovaní s účtovníkmi.

Absencia príkazu na zodpovedné osoby

Objednávka pre organizáciu musí schváliť zoznam osôb, ktoré majú nárok na príjem finančných prostriedkov podľa správy. Zoznam spravidla zahŕňa vodičov, skladníkov, vedúcich kancelárií, sekretárky, obchodných cestujúcich a ďalších.

Objednávka musí obsahovať:

• podmienky, za ktoré sa vydávajú zúčtovateľné sumy, a ich maximálna veľkosť;
• postup pri predkladaní predbežných správ;
• zákaz vydávať peniaze zamestnancovi na základe správy s výhradou neúplnej správy o predtým vydanej zálohe;
• zákaz prevodu účtovateľných finančných prostriedkov z jedného zamestnanca na druhého.

Zamestnanci uvedení v objednávke s ňou musia byť bezpodmienečne oboznámení.

Ak v organizácii takýto príkaz neexistuje, daňové orgány budú mať za to, že lehota na vydanie zúčtovacích čiastok nebola stanovená. To znamená, že zúčtovanie účtovných súm sa musí vykonať do jedného pracovného dňa.

Zastaraný formulár výkazu výdavkov

Účtovníctvo sa musí viesť na základe správne vyhotovených prvotných účtovných dokladov (článok 9 federálneho zákona z 21. novembra 1996 N 129-FZ „O účtovníctve“). Pre zúčtovanie so zodpovednými osobami sa poskytuje jednotný primárny dokument - predbežná správa.

Dňa 1. januára minulého roku vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruska z 1. augusta 2001 N 55 zaviedla novú formu predbežnej správy N AO-1. Ak organizácia nemá vypracovaný vlastný formulár výkazu výdavkov a stále používa na prípravu výkazov výdavkov neaktuálny formulár, porušuje zákon o účtovníctve.

Daňové úrady pri kontrole určite vynesú verdikt, že firma hrubo porušila účtovné pravidlá (v tomto prípade skreslila riadok súvahy o viac ako 10 percent), a to dokladmi nezistenej podoby. To znamená, že existujú všetky dôvody na pokutovanie vedenia podniku podľa článku 15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie vo výške 2 000 až 3 000 rubľov.

Nedodržanie maximálneho počtu vysporiadaní s organizáciami

Typickou situáciou je aj zúčtovanie s právnickými osobami zo zúčtovateľných súm nad stanovený limit. Pripomeňme, že dnes je to 60 000 rubľov. jedna transakcia<*>. Okrem toho je potrebné mať na pamäti, že centrálna banka a ministerstvo daní, aby uplatnili stanovený limit, postavili na rovnakú úroveň pojmy „obchod“ a „zmluva“. Uvádza sa to v spoločnom liste Centrálnej banky Ruskej federácie z 2. júla 2002 N 85-T a Ministerstva daní Ruska z 1. júla 2002 N 24-2-02 / 252 „O otázkach vyrovnania medzi právnickými osobami v hotovosti.“

<*>Podľa pokynu Centrálnej banky Ruskej federácie zo 14. novembra 2001 N 1050-U „O stanovení maximálnej výšky hotovostných vyrovnaní v Ruskej federácii medzi právnickými osobami v jednej transakcii“.

Takže akýkoľvek nákup účtovníka v mene spoločnosti na základe jednej zmluvy nad 60 000 rubľov.

Odraz „Podvýkazu“ v účtovníctve

daňové úrady jednoznačne vykladajú ako prekročenie limitu.

Maximálna výška „hotovostných“ vyrovnaní medzi organizáciami a jednotlivcami nebola stanovená. Preto sa niektoré firmy snažia využiť toto ustanovenie a nútiť zamestnancov, aby nakupovali v ich mene a na vlastné náklady. Podľa § 183 Občianskeho zákonníka sa však obchod neoprávnenou osobou bude považovať za uzavretý v mene právnickej osoby, ak vedenie dodatočne schváli tento obchod (podpíše predbežnú správu zodpovednej osoby). Znamená to, že určený limit budú daňové úrady uplatňovať aj pri hotovostnom zúčtovaní s pomocou účtovníkov.

Ak sa toto porušenie odhalí počas daňovej kontroly, manažérovi hrozí pokuta vo výške 4 000 až 5 000 rubľov a samotnej spoločnosti - od 40 000 do 50 000 rubľov. (článok 151 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Nesprávna evidencia účtenky

Nákup papiernictva, domácnosti a iného tovaru v maloobchode je potrebné potvrdiť šekom KKM a pokladničným dokladom s poznámkou o platbe. Predajný doklad sa používa na dešifrovanie informácií uvedených v pokladničnom doklade. Malo by podrobne popísať, čo, koľko a za akú cenu účtovník nakúpil.

Ak je na kontrole jednoducho napísané: „domáce potreby“ alebo „papiernictvo“, daňové úrady to určite vytknú. Zrazu boli zakúpené inventárne položky v hodnote menej ako 10 000 rubľov, ale so životnosťou viac ako 12 mesiacov (napríklad ventilátor alebo drahá účtovná kalkulačka)? V tomto prípade musia byť aktivované ako dlhodobý majetok v súlade s PBU 6/01 „Účtovanie o dlhodobom majetku“.

Ak napriek tomu účtovník predložil účtenku bez dešifrovania, situácia môže byť zachránená. Je potrebné zorganizovať komisiu oprávnených osôb (napríklad ako súčasť účtovníka, vedúceho skladu alebo vedúceho kancelárie). Komisia vypracuje zákon, v ktorom určí, čo presne a na aké účely to bolo nadobudnuté.

Nastáva aj opačná situácia: existuje predajný doklad s pečiatkou „zaplatené“, ale chýba pokladničný doklad ani príjmový doklad. Túto situáciu daňové úrady jednoznačne interpretujú ako absenciu dokladov na zaplatenie. Mimochodom, rozhodcovská prax v takýchto situáciách je stále nejednoznačná. Rozhodcovský súd v Moskve preto rozhodnutím z 24. júna 1998 N A40-12511 / 98-80-170a zrušil rozhodnutie o akte overovania dokladov, ktorým daňové úrady účtovali zamestnancom dodatočnú daň z príjmu zo zúčtovateľných súm. odpísané na tržbách bez uplatnenia KKM. Nie sú však ojedinelé prípady, keď sa súd postaví na stranu daňových úradov.

Existujú prípady, keď zamestnanec firmy nakúpi tovar na vlastné náklady a až potom mu organizácia preplatí náklady. Daňové úrady považujú takúto operáciu za skutočnosť, že spoločnosť kúpila tovar od fyzickej osoby a požadujú, aby peniaze vyplatené zamestnancovi boli zahrnuté do výpočtu dane z príjmov fyzických osôb.

Aby ste sa vyhli sporom s daňovými úradmi, odporúčame to urobiť.

Príklad 1. Manažér spoločnosti "Sirius" LLC 6. januára zakúpil termálny papier na faxovanie za veľmi nízku cenu z vlastných peňazí. Na žiadosť pracovníka predajca obchodu urobil záznam na účtenke: "zaplatil Ivanov, manažér CJSC Sirius." Dňa 9. januára predložil účtovnému oddeleniu organizácie zálohovú správu, ktorú 10. januára schválil vedúci podniku. Zúčtovanie so zodpovednou osobou sa uskutočnilo 14. januára.

Siriusov účtovník zaznamenal transakcie takto:

Debet 10 Kredit 73

• odráža dlh voči jednotlivcovi - zamestnancovi podniku;

Debet 73 Kredit 71

• existoval dlh voči jednotlivcovi za zúčtovateľné sumy na základe schválenej zálohovej správy;

Debet 71 Kredit 50

• splatil dlh zodpovednej osobe.

Riaditeľ spoločnosti sa však môže domnievať, že zamestnanec preukázal nadmernú nezávislosť, a odmietnuť predbežnú správu schváliť. A nadobudnuté hodnoty už boli kapitalizované a uvedené do prevádzky. V takom prípade je potrebné so zamestnancom uzavrieť kúpno-predajnú zmluvu a vypočítať daň z príjmov fyzických osôb z ním prijatých príjmov.

Nesprávny odraz transakcií v účtovníctve

Typickou účtovnou chybou je odpis hmotného majetku na nákladové účty (20, 23, 25, 26, 29, 44) bez zaúčtovania.

Príklad 2. Tajomník Lotos LLC ako zodpovedná osoba nakúpil zošívačky v hodnote 1 000 rubľov. Na základe komoditných a peňažných príjmov účtovník Lotos vykonal zápis:

Debet 26 Kredit 71

• 1000 rub. - Zakúpené písacie potreby.

Zároveň sa nepotvrdili skutočnosti zaúčtovania a preradenia zošívačiek do prevádzky v účtovníctve spoločnosti. Preto bolo zahrnutie nákladov na zošívačky do nákladov neprimerané.

V tomto prípade by sa mali vykonať nasledujúce záznamy:

Debet 10 Kredit 71

• 1000 rub. — zošívačky zakúpené zodpovednou osobou boli pripísané;

Debet 26 Kredit 10

• 1000 rub. — boli uvedené do prevádzky zošívačky.

Pripomíname, že za nesprávne premietnutie obchodných transakcií, hotovosti, hmotného majetku na účtovných účtoch a vo finančných výkazoch hrozí spoločnosti pokuta od 5 000 do 15 000 rubľov. v závislosti od toho, koľko zdaňovacích období bolo porušenie povolené (článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie).

Chyby v prehľadoch

Účet 71 je aktívny-pasívny a môže mať v analytickom účtovníctve debetný aj kreditný zostatok. napríklad, vystavené v rámci hlásenia Ivanovovi, sumy sa premietnu na ťarchu účtu 71 a dlh podniku podľa Petrovho preddavkového hlásenia sa zaúčtuje v prospech účtu 71. V súvahe treba zaúčtovať pohľadávky za zúčtovanie s účtovníkmi. na účet na riadku 246 a záväzky - na riadku 628.

Ak účtovník toto pravidlo nedodrží, následky budú rovnaké ako v predchádzajúcej situácii.

Bez hlásenia - opäť pod hlásením

Častou chybou je vydávanie peňazí proti hláseniu zamestnancom, ktorí ešte nepodali správu o predchádzajúcej správe. V tomto prípade je porušený bod 11 Postupu. Daňoví úradníci radšej interpretujú túto situáciu nasledovne.

Príklad 3. 20. novembra 2002 manažér kancelárie Siding LLC dostal správu o 10 000 rubľov. kúpiť písacie potreby. Na základe príkazu podniku je termín na podanie zálohových výkazov posledný kalendárny deň v mesiaci. Účtovníčka nevrátila vydané peniaze ani v novembri, ani v decembri.

Refinančná sadzba centrálnej banky Ruskej federácie v deň vydania zúčtovateľných súm je 21 percent.

Daňové úrady pri kontrole sumu, ktorá nebola vrátená včas, vyhodnotili ako bezúročnú pôžičku a vypočítali majetkový prospech zahrnutý do zdaniteľného príjmu zamestnanca podľa § 212 ods.

10 000 rubľov. x 21 % x 3/4: 365 dní x 31 dní = 134 rubľov

Výška dane z materiálnych výhod bude 47 rubľov. (134 rubľov x 35%).

Daňové úrady sa podľa nás mýlia. V súlade s článkom 808 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musí byť medzi veriteľom a dlžníkom uzavretá písomná dohoda. Žiadna zmluva, žiadna pôžička.

Okrem toho pri správnej organizácii analytického účtovníctva na účte 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sú zamestnanci dlžníkmi spoločnosti až do úplného splatenia súm, ktoré im boli vystavené na základe správy. Prítomnosť debetného zostatku na tomto účte preto nemožno klasifikovať ako príjem prijatý zodpovednou osobou. Mimochodom, tento názor potvrdzuje aj vyhláška Najvyššieho rozhodcovského súdu zo 16. decembra 1997 N 905/97.

Nesprávne účtovanie cestovných nákladov

Zamestnancovi sa preplácajú len cestovné výdavky do miesta pracovnej cesty a späť. Náklady na používanie vnútromestskej dopravy by mali byť pokryté dennými diétami. Predbežné správy však veľmi často zahŕňajú náklady na cestu autobusom alebo trolejbusom s uplatnením kupónov. Okrem toho by denná dávka mala pokryť aj náklady na používanie minibaru, stravu, náklady na sladkosti a sušienky na čaj pri podávaní v hoteloch.

Pri vycestovaní do zahraničia často dochádza k chybe, keď zamestnanec minie valutu vydanú na základe hlásenia na iné účely, napríklad na platby za zahraničné ekonomické transakcie alebo nákup hmotného majetku. Daňoví úradníci budú tieto náklady interpretovať ako používanie meny na osobné potreby.

Upozorňujeme, že pre správne zohľadnenie zúčtovania so zamestnancami vyslanými na pracovnú cestu musíte v prvom rade zohľadniť účel pracovnej cesty. Veď výdavky na nevýrobné pracovné cesty (napríklad cesty spojené s ošetrovaním zamestnancov, údržbou a presunom nevýrobných zariadení) sú zahrnuté v ostatných výdavkoch a pri výpočte dane z príjmov sa nezohľadňujú.

Viac o tom, ako si správne vybaviť a vyúčtovať cestovné, sme písali v októbrovom čísle nášho magazínu minulý rok.

O. Kurilovej

Výpočet cestovných nákladov a vzájomné zúčtovanie so zodpovednou osobou

Operácie účtovania cestovných nákladov a vzájomného vyrovnania so zodpovednými osobami zvyčajne zahŕňajú:

• účtovanie cestovných nákladov;
• účtovanie cestovných nákladov;
• účtovanie životných nákladov;
• vydanie peňažných prostriedkov na základe správy, uskutočnenie vzájomného zúčtovania so zúčtovateľom, vrátenie nespotrebovaného zostatku účtovných súm a pod.

Podmienka úlohy pre výpočet cestovných nákladov a vzájomné zúčtovanie so zodpovednými osobami

Z pokladne bola zamestnancovi podniku vydaná hotovosť na cestovné výdavky vo výške 10 000 rubľov.

Dĺžka výletu je 5 dní.

Dĺžka pobytu v hoteli je 5 dní. Životné náklady v hoteli sú 3 540 rubľov. za deň vr. DPH.

Cestovné v oboch smeroch 5 900 rubľov. počítajúc do toho

Výpočty so zodpovednými osobami

Po skončení pracovnej cesty zamestnanec predložil zálohový výkaz na pracovnú cestu v súvislosti so všeobecnými pracovnými účelmi.

Riešenie problematiky výpočtu cestovných nákladov a vzájomného zúčtovania so zodpovednými osobami

Výplata denného príspevku

Za každý deň pracovnej cesty (vrátane času stráveného na ceste) sa zamestnancovi vyplácajú diéty. Za deň nástupu na pracovnú cestu sa považuje celý kalendárny deň (do 24 hodín vrátane), počas ktorého odíde vlak, lietadlo, autobus alebo iná doprava z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho, a deň príchod je kalendárny deň (aj od 0 do 24 hodín vrátane), v rámci ktorého vozidlo príde späť. Ak pracovná cesta trvá jeden deň, diéty sa nevyplácajú. Rovnako sa postupuje, ak má vyslaná osoba možnosť vracať sa denne do miesta trvalého bydliska.

Výplata denných diét je oslobodená aj od dane z príjmu fyzických osôb - dane z príjmu fyzických osôb v medziach noriem: 700 rubľov za každý deň služobnej cesty v rámci krajiny a 2 500 rubľov mimo krajiny. Ak organizácia stanovila dennú dávku presahujúcu tieto sumy, zamestnanec musí z prekročenia zaplatiť daň z príjmu fyzických osôb.

Denný príspevok na pracovnú cestu bude teda 5 x 700 = 3 500 rubľov.

Náklady na služobné cesty

Náklady na prenájom obydlia sa platia zamestnancovi v plnej výške po predložení podporných dokumentov. Výška životných nákladov sa nevzťahuje na príjmy zamestnanca, preto sa z nich daň z príjmov fyzických osôb neúčtuje. Z týchto platieb sa neúčtujú poistné (do dôchodkového fondu, FSS, MHIF).

Ak zamestnanec z nejakého dôvodu nemohol zdokladovať svoje životné náklady, potom sa mu preplácajú podľa noriem. V tomto prípade sa nezdaňujú ani normatívne hodnoty.

Životné náklady v hoteli podľa stavu problému budú 5 x 3 540 = 17 700 rubľov. Vrátane DPH 2 700 rubľov.

Cestovné

Cestovné do miesta pracovnej cesty a späť sa zamestnancovi preplácajú vo výške cestovných nákladov leteckou, železničnou, vodnou, účelovou motorovou dopravou (okrem taxislužby) vrátane platieb poistného, ​​štátneho povinného poistenia cestujúcich, služby rezervácie vopred, platba za lôžkoviny.

V prípade straty cestovných dokladov sa zamestnancovi preplácajú výdavky v minimálnych nákladoch.

Podľa úlohy prepravné náklady predstavujú 5 900 rubľov vrátane DPH 900 rubľov.

Predbežná správa

Zodpovedné osoby pomocou predbežnej správy potvrdzujú pre účtovné oddelenie vynaložené sumy, ktoré im boli vopred vystavené.

Tlačivo zálohového hlásenia je obojstranné jednotné tlačivo č. AO-1 a musí ho vyplniť v jednom vyhotovení zodpovedná osoba aj účtovník. Zamestnancom vyplnená zálohová správa spolu s podpornými dokumentmi (lístky, šeky, doklady z hotela a pod.) sa odovzdá účtovnému oddeleniu. Účtovník po skontrolovaní správnosti dokladov vyplní na rubovej strane sumy výdavkov prijatých do účtovníctva s uvedením účtovných účtov, ktoré sú na ťarchu súm výdavkov.

Po schválení dokladu učtáreň vygeneruje zápisy na odpis zúčtovaných prostriedkov a vykoná konečné zúčtovanie so zúčtovateľom. Ak sa záloha prijatá zamestnancom úplne nevyužije, zostatok sa odovzdá do pokladne podniku. A naopak, prečerpanú sumu treba vyplatiť zamestnancovi účtovného oddelenia.

Konečný výpočet cestovných nákladov je uvedený v tabuľke nižšie.

Účtovanie pre výpočet cestovných nákladov a vzájomné zúčtovanie so zodpovednými osobami

Účtovný zápis: z pokladne boli vydané prostriedky na cestovné výdavky zamestnancovi podniku vo výške 10 000 rubľov.

Dt71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“ 10 000 rubľov.

Kt50 "Pokladňa" 10 000 rubľov.

Účtovný zápis: podľa zálohovej správy sa diéty časovo rozlišujú.

Dt26 "Všeobecné výdavky" 3 500 rubľov.

Kt71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“ 3 500 rubľov.

Účtovný zápis: podľa zálohovej správy sa zohľadňujú výdavky na ubytovanie.

Dt26 "Všeobecné výdavky" 15 000 rubľov.

Dt19 „Vrátenie DPH z nadobudnutých cenností“ 2 700 rubľov.

Kt71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“ 17 700 rubľov.

Účtovný zápis: podľa zálohovej správy sa zohľadňujú náklady na dopravu.

Dt26 "Všeobecné výdavky" 5 000 rubľov.

Dt19 „Vrátenie DPH z nadobudnutých cenností“ 900 rubľov.

Kt71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“ 5 900 rubľov.

Vyrovnanie so zodpovednou osobou

Ako už viete, účtovný účet 71 "Zúčtovanie so zodpovednými osobami" slúži na účtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami. Po vykonaní vyššie uvedených účtovných zápisov sú údaje pre tento účet nasledovné.

Ako je zrejmé z údaja na účte 71, zamestnanec minul a vykázal za vyššiu sumu, ako mu bola daná. Účtovný zápis pre zúčtovanie so zodpovednou osobou bude v tomto prípade vyzerať takto:

Dt71 „Vyrovnania so zodpovednými osobami“ 17 100 rubľov.

Kt50 "Pokladňa" 17 100 rubľov.

Ak je zúčtovanie vykonané v plnej výške, tak na účte 71 „Zúčtovanie so zúčtovateľmi“ by nemal byť zostatok.

Dlh – zodpovedná osoba

Strana 1

Dlh zodpovedných osôb podlieha mesačnému preceňovaniu v súvislosti so zmenou kurzu rubľa voči cudzím menám v súlade so všeobecne stanoveným postupom. Postup pri odpisovaní kurzových rozdielov určuje účtovná politika prijatá organizáciou.

Dlh zodpovedných osôb podlieha mesačnému preceňovaniu v súvislosti so zmenou kurzu rubľa voči cudzím menám v súlade so všeobecne stanoveným postupom. Postup pri odpisovaní kurzových rozdielov určuje účtovná zásada prijatá v podniku pre kurzové rozdiely.

Dlh zodpovedných osôb voči podniku a podniku voči zodpovedným osobám musí byť podrobne vykázaný v účtovných registroch.

Splatenie dlhu zodpovednej osoby voči podniku sa vykazuje pomocou príslušného zápisu v prospech účtu 71, pričom suma v rámci stanovených noriem sa účtuje na ťarchu príslušného nákladového účtu.

Pohľadávky zahŕňajú dlhy účtovníkov, dodávateľov po uplynutí lehoty splatnosti, daňových úradov v prípade preplatku na daniach a iných povinných platieb realizovaných formou preddavku. Zahŕňa aj dlžníkov pohľadávok a sporných pohľadávok.

Debetný zostatok zobrazuje dlh zodpovedných osôb voči podniku. Peniaze na účte sa vydávajú z pokladne.

Pri zisťovaní skutočností o odpise dlhov zodpovedných osôb bez predloženia príslušných podporných dokumentov potvrdzujúcich vynaložené výdavky sa zúčtovateľné sumy bezdôvodne odpísali zamestnancom bez zrážky zo mzdy na základe článkov 2 a 7 zákona Ruskej federácie. Federácia o dani z príjmov fyzických osôb, podliehajú zahrnutiu do úhrnu zdaniteľných príjmov týchto zamestnancov za kalendárny rok, v ktorom tieto sumy dostali.

Debetným zostatkom účtu 71 sa rozumie dlh účtovníkov na prijatých preddavkoch.

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami

Zostatok účtu 71 odráža výšku dlhu zodpovedných osôb voči podniku alebo výšku neuhradených prekročení.

Zostatok tohto účtu odzrkadľuje výšku dlhu zodpovedných osôb voči podniku alebo výšku neuhradených nadmerných výdavkov.

V prvom prípade ide o dlh zodpovedných osôb na im vystavených preddavkoch na pracovné cesty a prevádzkových nákladoch v lehotách ustanovených na podávanie správ, ako aj dodávateľov a zhotoviteľov na úhradu za tovar. Pohľadávky po lehote splatnosti v inflačnom prostredí podliehajú znehodnoteniu, pretože zahŕňajú nároky na pevnú sumu peňazí. Ak sa tento jav nezohľadní, skryté straty môžu narušiť skutočnú finančnú situáciu podniku s likvidnými aktívami.

V položke Zúčtovanie so zúčtovateľmi sa uvádza dlh účtovníkov voči podniku za prijatý preddavok.

Zúčtovanie so zodpovednými osobami - je zrejmé, že dlh zodpovedných osôb je 100 rubľov, potom z toho nemôžeme vedieť, komu presne tento dlh patrí, od koho požadovať správu o vynaložení 100 rubľov. alebo vrátenie peňazí vydaných na základe správy.

Ide o aktívno-pasívny účet, ktorého zostatok odráža výšku dlhu zodpovedných osôb organizácie alebo výšku nepreplatených výdavkov.

V záverečnej časti súvahy vám rozšírený zostatok umožňuje vidieť dlh zodpovedných osôb na ťarchu a dlh podniku voči zodpovedným osobám na úver. Zrolovaný zostatok je výsledkom konečného vzájomného vyrovnania medzi podnikom a zodpovednými osobami - v našom príklade ide o kreditný zostatok 269 000 rubľov. To je presne suma, ktorá je potrebná na konečné zúčtovanie so zodpovednými osobami za predpokladu úplného splatenia pohľadávok voči zodpovedným osobám.

Stránky:    1    2

Zodpovedné osoby zamestnanci organizácie, ktorí dostali hotovosť vopred na budúce výdavky (hospodárske a pracovné cesty).

Zodpovedná osoba je fyzická osoba (zvyčajne zamestnanec podniku), ktorá je poverená vykonaním akejkoľvek obchodnej transakcie, vykonaním úlohy (pracovná cesta, nákup a úhrada zásob, služieb) a ktorá je povinná oznámiť podniku (individuálny zamestnávateľ) o zadaní.

Zodpovedné sú predovšetkým osoby, ktoré sú v pracovnoprávnom vzťahu k podniku alebo jednotlivému predmetu podnikateľskej činnosti. Zamestnanec prijatý na základe akejkoľvek pracovnej zmluvy (na trvalú, sezónnu, dočasnú prácu, prácu na kratší pracovný čas) je voči svojmu zamestnávateľovi zodpovednou osobou.

Zoznam osôb oprávnených prijímať zúčtovateľné sumy schvaľuje vedúci organizácie. Pravidlá pre vydávanie zúčtovateľných súm upravuje Postup pri vykonávaní hotovostných operácií a iné dokumenty.

Nový preddavok je vystavený až po úplnom zúčtovaní predtým vystaveného. Výšku zálohy na budúce obchodné výdavky a jej podmienky určuje vedúci organizácie. Výdaj hotovosti na výdavky spojené s pracovnými cestami vrátane pracovných ciest sa vykonáva v medziach súm pripadajúcich na tieto účely zodpovedným osobám.

Prijaté zálohové platby môžu zodpovedné osoby minúť len na určený účel. Prevod zúčtovateľných súm jednou zodpovednou osobou na druhú je zakázaný.

Zodpovedná osoba musí predložiť vedúcemu organizácie správu o použití prijatých prostriedkov s podpornými dokumentmi (cestovné lístky, hotelové účty, potvrdenia o predaji atď.). Pri preddavkoch na prevádzkové náklady je potrebné podávať hlásenia v lehotách určených vedúcim organizácie.

Zodpovedné osoby v účtovníctve sú

Lehoty na zostavovanie zálohových výkazov výdavkov na pracovnú cestu stanovujú príslušné regulačné dokumenty.

Zostatok nevyčerpaných súm predloží účtovník do pokladne organizácie súčasne s podaním zálohového hlásenia. Prečerpanie účtovných súm dostane zúčtovateľ z pokladne. Predbežné správy po overení účtovným oddelením schvaľuje vedúci organizácie.

Osoby, ktoré na základe správy dostali od organizácie peniaze a musia v jej záujme vynakladať výdavky alebo nadobúdať majetok, sa nazývajú zodpovedné osoby. Ide napríklad o zamestnancov, ktorí sú vyslaní na pracovnú cestu, alebo zamestnancov, ktorí pre svojho zamestnávateľa nakupujú tovar a materiál. Aj keď účtovník nemusí byť zamestnancom organizácie: peniaze podľa správy môžu byť vydané napríklad osobe, ktorá vykonáva prácu na GPA.

Na zefektívnenie zúčtovania so zodpovednými osobami môže organizácia vypracovať Nariadenie o zúčtovaní so zodpovednými osobami alebo iný podobný dokument. Môže byť schválený aj zoznam osôb, ktoré majú podľa správy právo prijímať peniaze. Spravidla sa na to vydáva príkaz, ktorého formulár sme uviedli v samostatnom.

Podkladom pre vydanie peňazí na správu môže byť administratívny doklad právnickej osoby (povedzme príkaz) alebo písomné vyhlásenie účtovníka (bod 6.3 Pokynu centrálnej banky z 11. marca 2014 č. 3210-U ). O dôvodoch vydania peňazí za správu sme podrobnejšie hovorili v našom, kde sme poskytli aj vzor zodpovedajúceho príkazu.

Na účte 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“ sa vedie syntetické účtovníctvo so zodpovednými osobami (rozkaz MF SR z 31. októbra 2000 č. 94n). Bližšie sme hovorili o typických účtovných zápisoch pre účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami.

V súčasnosti je obzvlášť zaujímavý postup uplatňovania CCP pri zúčtovaní so zodpovednými osobami. O tom vám povieme viac v našom materiáli.

Vydanie zodpovedným a vrátenie peňazí im: či použiť CCP

Pripomeňme, že CCP vo všeobecnosti používajú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, keď vykonávajú výpočty. Je potrebné použiť CCP pri vydávaní peňazí zodpovednej osobe alebo pri vrátení zúčtovateľných prostriedkov jej?

Pripomeňme, že úhrady sú prijatie (prijatie) a vyplatenie peňažných prostriedkov v hotovosti alebo bezhotovostným spôsobom za tovar, práce, služby vr. vo forme preddavku alebo preddavkov (článok 1.1 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ). Zdalo by sa, že keď sa vydajú peniaze na základe správy alebo keď účtovníci vrátia nevyčerpanú zálohovú platbu, robia sa výpočty. Je v tomto prípade potrebné použiť CCT?

Podľa moskovského oddelenia Federálnej daňovej služby nie je vydávanie hotovosti z pokladne na základe správy v podstate vyrovnaním v zmysle pojmu „vyrovnania“ federálnym zákonom č. 54-FZ z mája. 22, 2003. Preto v tomto prípade nie je potrebné aplikovať CCP (List Federálnej daňovej služby pre Moskvu zo dňa 14. júna 2018 č. 17-26 / 2 / [e-mail chránený]). Stanovisko vyjadrené regionálnymi daňovými úradmi potvrdilo federálne daňové oddelenie v neskoršom liste (list Federálnej daňovej služby z 29. júna 2018 č. 17-15 / [e-mail chránený]).

Po rozšírení logiky na vrátenie peňazí účtovníkom by zamestnávateľ nemal uplatňovať CCP pri prijímaní nevyčerpaných prostriedkov od zodpovednej osoby.

O používaní registračných pokladníc na zúčtovanie prostredníctvom zodpovednej osoby

A čo organizácia, ktorá vydala peniaze za správu a tento účtovník nakúpil tovar alebo služby? Mala by organizácia, na náklady ktorej sa platba uskutočnila, v čase platby vystaviť šek s označením „výdavok“?

Daňové oddelenie sa domnieva, že ak účtovník nepredloží splnomocnenie potvrdzujúce, že koná v mene organizácie, bude sa to považovať za transakciu uskutočnenú s fyzickou osobou. Preto by ani účtovník, ani organizácia, ktorá mu peniaze vydala, nemala vystaviť šek CCP. CCP by mal uplatňovať iba predajca tovaru, prác alebo služieb.

A aj v prípade, keď účtovník predloží plnú moc a predpokladá sa, že zúčtovanie sa uskutočňuje medzi organizáciami, mala by sa použiť iba jedna jednotka CCP a vygeneruje sa iba jeden pokladničný doklad. Šek CCP, rovnako ako v predchádzajúcom prípade, vystavuje (odosiela) predávajúci (List Federálnej daňovej služby zo dňa 10.08.2018 č. AC-4-20 / [e-mail chránený]).

Upozorňujeme, že od 7.1.2019 bude povinnou náležitosťou šeku na zúčtovanie medzi organizáciami (IP) okrem iného aj meno kupujúceho (klienta) (názov organizácie, celý názov IP) (odseky „e“, odsek 15 čl. 1 odsek 2, článok 4 federálneho zákona z 3. júla 2018 č. 192-FZ). Šek vygenerovaný po uvedenom dátume umožní identifikáciu oboch strán vysporiadania. V tejto súvislosti nebude potrebné, aby predávajúci a kupujúci používali CRE súčasne.

Kto môže byť zodpovednou osobou organizácie?

Zodpovedné osoby posudzujú sa zamestnanci organizácie, ktorí vopred prijali z pokladne hotovosť na budúce prevádzkové, administratívne a obchodné výdavky a cestovné náklady.

Zodpovedné osoby môžu byť iba zamestnanci organizácie. A tiež vedúci podniku musí byť schválený objednávkou zoznam osôb oprávnených prijímať peňažné prostriedky podľa správy(zvyčajne sú to obchodní cestujúci, vodiči, zástupcovia logistických a obchodných oddelení, vedúci domu, sekretárky a ďalší zamestnanci).

AT objednať mali by sa stanoviť podmienky, za ktorých sa vydávajú zúčtovateľné sumy, požiadavky na vyhotovenie primárnych podporných dokumentov, postup predkladania, spracovania a schvaľovania predbežných správ. Môže byť tiež stanovená suma peňazí vydaná na základe správy.

Akými spôsobmi môže organizácia vykonávať výstavbu, aký je rozdiel medzi účtovaním týchto metód?

Existujú dva spôsoby zavedenia výstavby: ekonomický a zmluvný spôsob.

Ich rozdiel spočíva v tom, že náklady sa berú do úvahy rôznymi spôsobmi. Pri zmluvnom spôsobe sa vysporiadania medzi objednávateľom a zhotoviteľom vykonávajú za hotové stavebné výrobky. Hotové stavebné výrobky sa účtujú ako dokončené stavby a všetky náklady sú schválené v odhade podľa vykonaných prác, ktoré sú následne poskytnuté objednávateľovi od dodávateľa. A zároveň ekonomický spôsob zohľadňuje náklady na výstavbu a rekonštrukciu časovo rozlíšené od začiatku výstavby alebo rekonštrukcie až po ich ukončenie v kontexte konkrétnych objektov v súlade s internými zoznamami titulov stavby.

Pri zmluvnom spôsobe dochádza k uzavretiu dohody medzi objednávateľom a zhotoviteľom. Potom sa schváli odhad nákladov a až potom dodávateľ vykoná opravu zariadenia. Po dokončení opravy dodávateľ dodá „Zákon o vykonaných prácach“ a účtovník vykoná zápis Debet 08 Kredit 60- výška skutočne vynaložených nákladov dodávateľa. Potom zákazník vystaví "Preberací list" a premietne zápisy do účtovnej evidencie ako Debet 01 Kredit 08 .

A ekonomicky sa zohľadní výstavba nákladovými prvkami, ale zavedie sa aj premietnutie stavebných nákladov Debet 08 s kreditom rôznych účtov, ako sú: Debet 08 Kredit 10, 70, 69, 23 atď. Po ukončení výstavby sa elektroinštaláciou uvádzajú do prevádzky zariadenia, na ktorých boli vykonané opravy alebo rekonštrukcie Debet 01 Kredit 08.

Čo sú odpisy a ako sa počítajú?

Odpisy sú hromadenie finančných prostriedkov určených na opravu alebo rekonštrukciu objektu, ako aj jeho kompletnú výmenu.

Zrážky o odpisoch začínajú plynúť od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci prijatia tohto predmetu do účtovníctva. Odpisy sa časovo rozlišujú až do úplného splatenia hodnoty predmetu alebo jeho vyradenia z evidencie v súvislosti so zánikom vlastníctva.

Spôsoby výpočtu odpisov sú: lineárne a nelineárne, degresívna metóda, odpisovanie súčtom počtov rokov životnosti, odpisovanie v pomere k objemu produkcie.

o lineárnym spôsobom ročná výška odpisov sa určuje na základe počiatočnej ceny predmetu a odpisovej sadzby vypočítanej na základe doby životnosti predmetu. Napríklad: vlastník je pripísaný. inventár v hodnote 500 tisíc rubľov. s dobou použiteľnosti 5 rokov bude ročná odpisová sadzba 100% / 5 \u003d 20%, výška ročného odpisu sa vypočíta takto 500 * 20% \u003d 100 tisíc rubľov.

o nelineárnym spôsobom odpisy sa účtujú po skupinách. Do odpisovej skupiny patrí nielen dlhodobý majetok, ale aj nehmotný majetok v závislosti od doby použiteľnosti. Existuje 10 skupín odpisov podľa skupín: 1) - 14,3%; 2) - 8,8 %; 3) - 5,6 %; 4) - 3,8 %; 5) - 2,7 %; 6) - 1,8 %; 7) - 1,3 %; 8) - 1 %; 9) - 0,8 %; 10) - 0,7 %. Odpisy je potrebné časovo rozlíšiť nelineárnou metódou mesačne samostatne pre každú odpisovú skupinu podľa vzorca:

A = VK; kde A je suma odpisov za mesiac

100príslušná odpisová skupina;

B - celkový zostatok príslušnej odpisovej skupiny;

K - odpisová sadzba pre príslušnú odpisovú skupinu.

o metóda redukcie rovnováhy ročná výška odpisu sa určí na základe zostatkovej ceny predmetu na začiatku účtovného obdobia a odpisovej sadzby vypočítanej na základe doby životnosti predmetu, ako aj koeficientu zrýchlenia stanoveného v súlade s právnymi predpismi. Ruskej federácie podľa zoznamu high-tech odvetví a efektívnych typov strojov a zariadení. Napríklad: ak vezmeme údaje predchádzajúcej úlohy, t.j. stavu z úlohy, pre ktorú sme počítali odpisy rovnomernou metódou, potom ročnú odpisovú sadzbu 20 % vynásobíme koeficientom zrýchlenia: 20 % * 2 = 40 %. 1 rok - 500*40% = 200; 2. ročník - 300*40 = 120; 3 roky - 180*40% = 72; 4 roky - 108*40% = 45,2; 5. rok - 64,8 * 40 % = 39,8; pričom výška kumulovaných odpisov je 200 za 1 rok, 320 za 2 roky, 392 za 3 roky, 435,2 za 4 roky, 475 za 5 rokov a zostatková suma odpisov zasa: 300; 180; 108; 64,8; 25. Posledný rok sa od zostatkovej ceny odpočítava zostatková hodnota. Pri tomto spôsobe sa rokmi znižuje výška odpisov, zároveň sa zvyšujú náklady na opravu tohto objektu, preto nie je vhodné ho použiť bez uplatnenia akceleračného faktora.

o spôsob odpisovania nákladov súčtom čísel doby životnosti výška ročného odpisu zrážok sa určuje na základe počiatočnej ceny predmetu a ročného pomeru, kde v čitateli je počet rokov zostávajúcich do konca životnosti predmetu, v menovateli je súčet počtov rokov jeho životnosť.

o spôsob odpisovania nákladov v pomere k objemu produkcie odpisy sa počítajú na základe prirodzeného ukazovateľa objemu výroby vo vykazovanom období a pomeru počiatočných nákladov na objekt a odhadovaného objemu produkcie za celú dobu životnosti objektu.

Na ktorých účtoch v účtovníctve sa berú do úvahy účty úverov a pôžičiek? Ako sa riešia spory z nesplácaných úverov?

Na účtovanie zúčtovania s bankou o prijatých úveroch sú v Účtovnej osnove účtovania finančnej a hospodárskej činnosti organizácií účtované účty 66 „Zúčtovanie krátkodobých úverov a pôžičiek“ a 67 „Zúčtovanie dlhodobých úverov a pôžičiek“. , ku ktorým sa zápisy vykonávajú na základe bankových výpisov z príslušných účtov .

Všetky otázky súvisiace s poskytovaním a splácaním úverov upravujú pravidlá bánk. medzi dlžníkom a bankou zmluva o pôžičke, ktorá stanovuje (stanovuje): predmety požičiavania a dobu trvania úveru, podmienky a postup pri jeho poskytovaní a splácaní, formy zabezpečenia záväzkov, úrokové sadzby, postup pri ich splácaní, povinnosti, práva a povinnosti pôžičky. strany na vystavenie a splatenie úveru, zoznam dokladov a ich frekvencia poskytovania banke a ďalšie podmienky.

V deň splatnosti platby uvedený v úverovej zmluve banka samostatne odpíše sumu platby z bežného účtu farmy a pošle ju na splatenie dlhu na úverových účtoch. Ak na bežnom účte nie je dostatok prostriedkov na zaplatenie, chýbajúca suma sa pripisuje úverom po splatnosti. V tomto prípade je na zadnej strane neodkladnej povinnosti uvedené, že bola čiastočne splnená. Pre účtovanie úverov po lehote splatnosti na účte 66 je otvorený samostatný analytický účet „Úvery neuhradené včas“.

Niekedy sa úvery po lehote splatnosti splácajú získaním iného bankového úveru, t.j. výška prijatého úveru nesmeruje na bežný účet, ale na splatenie úveru po lehote splatnosti. Pri úveroch po lehote splatnosti sa sadzba, t.j. úroky stúpajú a v skutočnosti organizácia preplatí úver takmer v dvojnásobnej výške.