Ликвидация ООО – процедура сложная и трудоемкая. Потребуется немало сил и времени, чтобы самостоятельно провести закрытие фирмы. Поэтому прежде чем приступить к ликвидации компании необходимо четко осознать, что другого пути нет.
Прежде чем ликвидировать ООО необходимо провести оценку альтернативных вариантов, способных заменить ликвидацию. К примеру, это может быть продажа ООО или смена учредительного состава.
Первым и основным вопросом, возникающим у учредителей компании, желающим ликвидировать свою фирму, является вопрос: как закрыть ООО самостоятельно. И это неслучайно: порядок ликвидации ООО в Москве или любом другом городе состоит из нескольких этапов, каждый из которых несет свою роль и составляет незаменимое звено в общей цепочке действий.
Следует также иметь в виду, что ликвидация ООО может быть проведена в добровольном порядке и по судебному решению. Алгоритм судебного вмешательства в процесс ликвидации ООО регламентируется законом, равно как и ход самостоятельного закрытия фирмы.
Пошаговая инструкция ликвидации юридического лица в 2019 году (аналогично 2018 году) в свободном порядке включает в себя следующие фазы:
- Первый пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: осознание того, что фирму нужно закрыть.
- Втора фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: созыв рабочей группы, призванной ликвидировать ООО.
- Третья точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение налоговой структуры о закрытии фирмы.
- Четвертая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: обнародование сведений о ликвидации компании в официальном источнике.
- Пятая стадия пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение кредиторов о предстоящей ликвидации ООО.
- Шестой пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача информации о ликвидации службе по трудоустройству и информирование сотрудников ООО о грядущем увольнении.
- Седьмая фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка к возможной проверке предприятия со стороны налоговых органов.
- Восьмой отрезок пошаговой инструкции ликвидации ООО: разработка предварительного ликвидационного баланса ООО и передача его в ИФНС.
- Девятая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: закрытие имеющихся долгов фирмы.
- Десятая точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка ликвидационного баланса предприятия в окончательном варианте и распределение активов ООО.
- Одиннадцатый раунд пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача в налоговую структуру пакета документов ООО в окончательном варианте взамен на свидетельство о закрытии фирмы.
Все этапы пошаговой инструкции ликвидации компании в 2019 году важны и сложны, поэтому разберем более подробно каждый из них.
Первый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: принятие решения о ликвидации ООО
Решение о закрытии фирмы должно быть подкреплено документально. Если учредитель ООО находится в одном лице, то решении о ликвидации исходит только от него. Оно оформляется в письменном виде и подписывается.
При наличии нескольких учредителей для закрытия фирмы необходимо проводить их собрание, итогом которого станет единогласно принятый и оформленный протокол, который в обязательном порядке содержит подписи всех участников.
Второй этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: создание ликвидационной комиссии
Следующим этапом в пошаговой инструкции как ликвидировать ООО является создание специальной комиссии. В ее состав обычно входят учредители организации, ее директор, юрист, главный бухгалтер. Также необходимо определиться с руководителем комиссии.
Комиссия может состоять даже из одного представителя, в этом случае он получает звание ликвидатора.
Важно! Протокол ликвидационной комиссии будет действительным при наличии не только подписей каждого его члена, но и их паспортных данных.
Комиссия по ликвидации или ликвидатор наделяется следующими полномочиями:
- уведомление кредиторов о закрытии фирмы;
- публикация информации о необходимости ликвидировать компанию в средствах массовой информации;
- составление ликвидационного баланса фирмы в промежуточном и итоговом варианте;
- погашение имеющихся долгов организации;
- продажа имущества либо распределение его между участниками ООО;
- предоставление сведений в налоговую службу для официальной регистрации закрытия фирмы.
Таким образом, ликвидационная комиссия имеет право осуществлять все действия, включенные в перечень пошаговой инструкции о ликвидации предприятия в 2019 году.
Третий этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: уведомление органов налоговой службы о начале процедуры ликвидации
Уведомить ФНС о ликвидации ООО необходимо в течение трех рабочих суток после подписания протокола. При этом налоговикам понадобятся сам протокол собрания или решение единственного владельца компании и нотариально заверенное уведомление, заполненное по форме Р15001 .
Через пять рабочих суток работники налоговой службы должны внести запись в ЕГРЮЛ, подтверждающую нахождение фирмы в стадии ликвидации. В доказательство сей факта члену комиссии выдается копия документа, подтверждающая внесение информации о ликвидации компании в государственный реестр.
Надо знать! Такие фонды, как ФСС и ПФР, уведомлять о предстоящей ликвидации фирмы не обязательно. Это должна сделать налоговая служба. Но в целях подстраховки можно и совершить лишние телодвижения.
Четвертый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача сведений о ликвидации компании в публичный доступ
Знать о предстоящем закрытии фирмы должны не только государственные структуры. Сведения о ликвидации ООО должны поступить в массы. Особенно это касается компаний – должников. О предстоящей ликвидации предприятия должны знать все заинтересованные лица и кредиторы в том числе.
Роль первой ласточки играет спец издание, именуемое «Вестник государственной регистрации». Разместить информацию о ликвидации ООО можно непосредственно в газете или заполнив форму на ее официальном сайте.
Пятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: Уведомление кредиторов о закрытии организации
Публикация в «Вестнике» не является последним информационным шагом в мероприятии: как закрыть фирму ООО самостоятельно. Необходимо также лично уведомить каждого кредитора. В письмах в обязательном порядке необходимо указать:
- порядок выставления претензий со стороны кредиторов;
- их сроки, которые должны быть не менее двух месяцев.
Внимание! Необходимо иметь подтверждение о том, что каждый кредитор уведомлен о предстоящей ликвидации. Ими могут быть подписи лиц, получивших письма или заказная корреспонденция с уведомлением.
Шестой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача сведений центру занятости и уведомление сотрудников о предстоящем увольнении
Как известно, сотрудники – главное богатство компании, поэтому уведомить их о предстоящем закрытии фирмы необходимо не позднее, чем за два месяца. Средством информации здесь служит специальное уведомление в письменном виде, в котором в обязательном порядке должна быть сделана пометка о том, что увольнение связано с прекращением деятельности и происходит по инициативе работодателя.
Параллельно об увольнении необходимо известить и службу занятости. Сделать это нужно также за два месяца либо за квартал, если сотрудники увольняются в массовом порядке.
По каждому сотруднику должна быть предоставлена следующая информация:
- квалификация;
- занимаемая рабочее звание;
- специализация;
- профессиональные требования;
- условия вознаграждения за работу.
Каждому увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и предоставить по ним отчетность в соответствующие структуры.
Седьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: подготовка к возможной выездной проверке налоговиков
После получения уведомления налоговая служба имеет право осуществить выездную налоговую проверку. Делать она это не обязана, но при возникновении каких-то сомнений по поводу наличия скрытых доходов или неуплаты налогов вполне может.
В любом случае подготовиться к возможному визиту стоит. Для этого необходимо навести порядок в отчетных документах и денежных расчетах.
При вынесенном решении о выездной проверке начинать следующий этап, прописанный в пошаговой инструкции ликвидации фирмы в 2019 году, до урегулирования всех возникших вопросов нельзя.
Восьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: составление промежуточного ликвидационного баланса и подача его в ИФНС
После истечения срока требований от кредиторов нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Как таковых требований к оформлению нет, но практика показывает, что документ целесообразно разрабатывать по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.
В связи с наличием множеством нюансов, при составлении отчетности и во избежание ошибок лучше доверить эту часть процедуры профессионалам. Например, онлайн-сервису «Документовед». Ликвидация ООО с помощью документовед – это быстро, качественно и доступно.
Промежуточный баланс должен содержать следующие сведения:
- данные об имуществе ООО;
- сведения о требованиях, предъявляемых кредиторами;
- результаты рассмотрения этих требований.
Готовый документ необходимо утвердить на общем собрании учредителей и составить протокол. Следующим шагом будет очередное предоставление в налоговую инспекцию уведомления по форме Р15001, но с проставлением соответствующей галочки, указывающей на то, что сдается промежуточный баланс.
Иногда налоговики могут потребовать также протокол об утверждении баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений в «Вестнике».
В течение пяти рабочих дней данные о получении промежуточного баланса должны быть внесены в ЕГРЮЛ.
Надо знать! Помимо промежуточного баланса, в ИФНС можно предоставить и налоговую декларацию, с условием, что больше никаких налогооблагаемых транзакций проводить не планируется. В противном случае декларация подается одновременно с итоговым ликвидационным балансом.
Девятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: осуществление расчетов по имеющимся долгам
Следующим шагом в пошаговой инструкции по порядку ликвидации ООО является осуществление расчетов по имеющимся долгам. Последние при этом должны производиться в следующем порядке:
- Вначале выплатить необходимо гражданам, перед которыми компания несет обязательства за причинение вреда здоровью или морального вреда.
- Далее, производятся расчеты с персоналом.
- Следующими осуществляются обязательные сборы во внебюджетные фонды и бюджет.
- В последнюю очередь выплачиваются оставшиеся долги.
При нехватке финансовых средств организация обязана выставить свое имущество на открытые торги.
В случае когда долги не позволит покрыть и продажа имущества можно обратиться в судебные органы с заявлением о провозглашении фирмы банкротом. В связи с тем, что процедура банкротства связана со многими нюансами, лучше не проводить ее самостоятельными силами, а обратиться к специалистам.
Десятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: разработка финального ликвидационного баланса и перераспределение активов
После погашения всей задолженности можно приступать к составлению итогового баланса, который должен включать все сведения об активах, оставшиеся у ООО и подлежащие распределению между ее учредителями.
Итоговый ликвидационный баланс, так же, как и предварительный должен быть завизирован общим собранием с оформлением соответствующего протокола. После этого оставшиеся активы можно перераспределять между участниками, учитывая при этом их долю в уставном капитале.
Важно! Налоговики могут потребовать пояснения и даже отказать в ликвидации ООО в случае, когда в окончательном балансе окажется больше активов, чем в промежуточном.
Одиннадцатый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2019 году: передача итогового пакета документов налоговой службе и получение свидетельства о ликвидации компании
Финальный пакет документов о ликвидации ООО подается с нотариально засвидетельствованным заявлением по форме Р16001. В пакет документов входят:
- итоговый ликвидационный баланс;
- протокол о его принятии;
- квиток об уплате государственной пошлины;
- справочные данные из фондов, удостоверяющие отсутствие задолженности.
Не позднее пяти рабочих суток после сдачи документальной базы налоговая служба регистрирует ликвидацию ООО в ЕГРЮЛ и выдает на руки заявителю копию листа, подтверждающий сей факт.
Это был последний этап пошаговой инструкции ликвидации ООО. Эпопея ликвидации фирмы считается завершенной получением компанией соответствующего свидетельства. Теперь остается только ликвидировать печать, закрыть банковский счет и передать невостребованные документы в архив.
Заключение
Ликвидация ООО довольно долгая и сложная процедура, поэтому при резолюции о закрытии фирмы своими силами пошаговая инструкция станет настоящим помощником. Несмотря на это отдельные этапы процесса ликвидации компании рекомендуется доверить профессионалам. Это позволит сократить время и избежать многих ошибок.
Как самостоятельно закрыть ООО? Какие нужны документы для ликвидации компании? Какие этапы, порядок (процедура) и способы закрытия ООО актуальны в 2018 году?
Здравствуй, дорой друг. На связи Александр Бережнов, предприниматель и один из авторов сайта ХитёрБобёр.ru.
Сегодня будем говорить о том, как закрыть ООО, а помогать нам в этом будет эксперт в данном вопросе, генеральный директор ООО «ЮристКо» Наталья Николаевна Иванова, практикующий юрист, который специализируется на работе с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Ответ на вопрос о ликвидации ООО мы раскрыли в виде интервью, надеюсь, что оно поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры.
Шаг 4. Уведомляем кредиторов о начале ликвидации и проходим налоговую проверку
В обязанности ликвидационной комиссии входит не только розыск кредиторов общества, но и взыскание дебиторской задолженности с его должников.
Одновременно с этим компания подвергается всесторонне налоговой проверке, так как именно в этот период выше всего вероятность недоимок со стороны государства в части налогов. Также в период банкротства компании не исключены мошеннические и другие противоправные действия со стороны заинтересованных лиц (учредителей).
С этим связано пристальное внимание со стороны ФНС к обществу, находящемуся в процессе закрытия.
Шаг 5. Составляем промежуточный ликвидационный баланс
По закону кедиторы могут предъявить требования по погашению обществом задолженностей в течение 2-х месяцев. Когда данный срок истек, комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ). Он представляет собой бухгалтерский документ.
ПЛБ отражает сведения об имуществе общества, кредиторские требования, и результаты рассмотрения данных требований.
Данный баланс обсуждается на общем собрании членов ООО и здесь же утверждается. Утверждение оформляется в виде решения.
Важный момент
Протокол подписывается учредителем общества или государственным органом, принявшим решение о ликвидации.
Затем готовим уведомление об утверждении ПЛБ (форма 15003). Уведомление подписывается заявителем со стороны общества, в обязательном порядке его заверяет нотариус.
Теперь необходимо уведомить регистрирующий орган о составлении ПЛБ. Сюда вы предоставляете следующие документы:
- заявление по форме 15003;
- промежуточный ликвидационный баланс;
- решение об утверждении ПЛБ;
- подтверждение публикации в Вестнике государственной регистрации.
Шаг 6. Составляем финальный ЛБ и сдаем документы в налоговую
Финальный ликвидационный баланс еще называют итоговым. Его составляет, когда общество рассчиталось с кредиторами по обязательствам и провело инвентаризацию.
После этих процедур мы наглядно можем видеть что представляет из себя компания на данный момент.
На этом этапе ликвидатор или ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс компании. Этот документ утверждается на собрании участников общества. Составляется решение об утверждении ЛБ.
Когда решение составлено, нужно подготовить заявление о регистрации юридического лица в связи с ликвидацией (форма 16001).
Заявителем выступает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Заявление заверяется у нотариуса.
За ликвидацию ООО оплачивается госпошлина в размере 4000 рублей от имени ликвидатора.
Финальным этапом данного шага является получение справки об отсутствии задолженности их Пенсионного фонда.
Шаг 7. Получаем свидетельство о ликвидации ООО
Еще этот этап можно назвать государственной регистрацией ликвидации ООО.
Описанный выше пакет документов передается в регистрирующий орган.
Давайте еще раз подытожим, какие документы нам потребуются:
- ликвидационный баланс;
- решение об утверждении ЛБ;
- форма 16001;
- квитанция об уплате госпошлины;
- документы, подтверждающие получение кредиторами уведомления о начале ликвидации (как правило, уведомление о вручении, предоставленные почтой).
Через 5 рабочих дней вам выдается свидетельство о государственной регистрации ликвидации ООО. На этом процедура считается завершенной.
5. Что делать после закрытия ООО
Да, Александр, вы правы. На получении свидетельства все не заканчивается. Вам осталась еще пара «штрихов» для того, чтобы ваша компания считалась полностью закрытой и государственные органы прекратили за ней контроль.
- Закрытие расчетного счета. В банке, где у вас уже открыт расчетный счет вы приносите заявление от клиента (от вас) и справку об исключении организации из ЕГРЮЛ. Не забудьте, что после закрытия РС (согласно 859 статье ГК РФ) вам нужно будет уведомить фонды и ФНС в течение 7 дней.
- Сдача документов в архив. Эту процедуру определяет Федеральный закон №125. Узнать, какие документы необходимо сдать в архив и сколько они будут там храниться можно из Положения №03-33/пс.
На этом можно спокойно вздохнуть. Если вы последовательно проделали все эти шаги, то вас можно поздравить, компания закрыта!
6. Заключение
| Спасибо вам, Наталья Николаевна, что ответили на мои вопросы. Желаю вам успехов в работе и буду рад дальнейшему сотрудничеству. | |
| Взаимно, Александр, спасибо, что пригласили. Удачи вашему проекту, он действительно помогает многим предпринимателям. |
Уважаемые читатели, как видите, процесс ликвидации ООО довольно непростой. Если вы не разбираетесь во всех его тонкостях, не имеете времени или желания заниматься самостоятельным закрытием компании, поручите эту процедуру специалистам.
Несмотря на высокую привлекательность организации собственного бизнеса, зачастую ведение дел сопряжено не только с высокими затратами, но и с различного рода рисками. Неэффективная организация деятельности наряду с другими причинами может привести к необходимости закрытия общества с ограниченной ответственностью.
Данная процедура включает в себя несколько шагов, которые должны быть последовательно выполнены для ее успешного (а главное, законного) завершения.
Возможные причины закрытия
Существует большое количество потенциальных причин для закрытия предприятия. Условно они делятся на 2 больших категории, которые отражают ликвидацию в добровольном и принудительном порядке . Так, ко второй группе относятся следующие случаи:
- Отсутствие оплаты государственных пошлин и налогов.
- Осуществление незаконной деятельности.
- Осуществление деятельности без лицензии (справедливо только для тех сфер, деятельность в которых требует лицензирования по закону).
- Другие нарушения законодательства.
- Банкротство общества с долгами (решение принимается арбитражным судом и только в том регионе, где зарегистрирована компания).
- Отсутствие признаков ведения экономической деятельности в течение длительного периода.
- Обнаружение нарушений законодательства, допущенных при .
- Пересечение порога уставного капитала (на данный момент это 10 тысяч рублей) по одной из причин (самая частая из них – уменьшение стоимости активов в случае, если уставной фонд покрыт не за счет денежных средств, а за счет имущества).
Что касается добровольной ликвидации, здесь может быть большое количество личных причин предпринимателя, будь то невозможность осуществления деятельности ввиду состояния здоровья, принятие решения об отсутствии целесообразности дальнейшей организации деятельности или истечение срока, на который создавалась компания. Наконец, частой причиной является желание смены сферы деятельности.
Подробная информация о поэтапном проведении процедуры закрытия приведена на следующем видео:
Кто принимает решение о ликвидации фирмы
Если решение является добровольным (то есть оно инициируется учредителями), то порядок его принятия регулируется внутренними документами компании. В первую очередь это , в котором изначально прописывается такая возможность.
Для ООО такое решение может принимать либо общее собрание участников, либо совет директоров, либо учредитель (если он открывал компанию единолично).
В случае, если компания является банкротом, по Федеральному Закону «О несостоятельности» руководитель обязан направить соответствующее заявление в арбитражный суд. Это правило действует в том случае, если предприятие после оплаты долгов перед одним из кредиторов не имеет средств для уплаты остальных долгов и обязательных взносов. В такой ситуации согласие участников общества и сотрудников не является обязательным.
Если ликвидация является принудительной, решение о ней должен принимать арбитражный суд. Важно понимать, что оно выносится не по инициативе судебной инстанции, а по заявлению заинтересованных лиц, в котором должны быть указаны основания для закрытия юридического лица. В качестве заинтересованных лиц могут выступать как учредители компании, так и сторонние лица (кредиторы, инвесторы и т. п.).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Пошаговый порядок процедуры
Прекращение деятельности проводится по определенной процедуре, которая включает в себя несколько этапов. Итак, нужно выполнить следующее:
- Принять решение о ликвидации общества (чаще всего посредством общего собрания участников). На этом же этапе определяется состав ликвидационной комиссии и ее председатель, являющийся лицом, которое будет иметь право действовать без доверенности. В течение трех дней необходимо передать сведения в контролирующий орган. Для этого необходимо подать следующие документы:
- Решение об инициировании процедуры и назначении ликвидатора или комиссии.
- Уведомление по установленной форме Р15001, которое должно быть заверено нотариально.
С 2009 года необходимость уведомления органов отпала. Информацию о закрытии они получают сами после подачи документов в ЕГРЮЛ.
- Осуществить публикацию в «Вестнике государственной регистрации» — это нужно для уведомления всех кредиторов. Для этого подается заявка на публикацию и сопроводительное письмо в 2 экземплярах, подтверждение оплаты за публикацию, а также решение об инициировании закрытия.
- Уведомить кредиторов в письменном виде. У компании должны быть доказательства уведомления – на эту роль подойдет заказное письмо или подпись лица, принявшего данное уведомление в случае осуществления доставки с помощью курьерской службы.
- Пройти выездную налоговую проверку (этот шаг осуществляется не всегда). Необходимо провести сравнение расчетов с бюджетом, проверить заполнение документов и наличие долгов (поскольку в этом случае компанию нельзя ликвидировать).
- Сдать промежуточный баланс, документы на утверждение которого могут быть поданы только через 2 месяца после осуществления второго этапа. Поскольку утвержденной законодательно формы нет, чаще всего баланс строится на основе бухгалтерского с добавлением необходимых реквизитов и другой информации.
- Рассчитаться по долгам (если они есть) в порядке очередности. В первую очередь выплачиваются суммы лицам, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда здоровью или жизни, затем осуществляется выплата работникам. После этого вносятся все налоги, штрафы и страховые взносы и, наконец, суммы по оставшимся долгам перед контрагентами, кредиторами и т. п.
- Сдать окончательный ликвидационный баланс и осуществить закрытие общества. Для этого необходимо подать ряд документов, в числе которых заявление по установленной форме Р16001, решение об утверждении баланса, сам баланс, квитанция об оплате государственной пошлины, а также справка из ПФР, свидетельствующая об отсутствии задолженностей (не является обязательной, поскольку регистрирующий орган может затребовать ее самостоятельно).
Сроки и стоимость закрытия
Помимо выполнения вышеперечисленных шагов необходимо осуществить закрытие расчетного счета, уничтожить печать и передать документы на хранение в архив. Это также потребует определенного количества времени.
Сумма госпошлины за закрытие на момент 2019 года составляет 800 рублей (согласно ст. 333.33 НК РФ).
В случае отказа в прекращении деятельности эти деньги нельзя будет вернуть, а процедуру придется проходить повторно. В квитанции указываются данные, касающиеся организации, а также название платежа и сведения, касающиеся налогового органа, в пользу которого идут перечисления.
Общий срок закрытия общества является достаточно длительным. С момента принятия решения о ликвидации проходит 3 дня. Далее от момента публикации в «Вестнике» должно пройти 2 месяца до сдачи промежуточного баланса. При уплате долгов между выплатами сотрудникам и перечислениями сумм по штрафам и налогам должен пройти месяц.
После подачи документов в налоговый орган они рассматриваются в течение 5 рабочих дней . В случае принятия положительного решения выдается уведомление о снятии с учета и свидетельство о прекращении деятельности.
Порядок увольнения работников
Все сотрудники, работающие в обществе, должны быть предупреждены о грядущем закрытии и увольнении не менее чем за 2 месяца . Для этой роли подойдет только письменное уведомление. Помимо этого, необходимо предоставить информацию об увольнении в Службу занятости, указав следующие сведения о каждом сотруднике:
- Должность.
- Профессия.
- Специальность и квалификационные требования.
- Порядок оплаты труда.
В случае массового увольнения уведомление должно быть предоставлено не менее чем за 3 месяца. Важно учитывать, что массовый тип увольнения подразумевает, что в организации перестают работать 16 человек или более. Однако от региона к региону (а также в зависимости от сферы деятельности) этот порог может меняться.
При увольнении необходимо осуществить расчет сотрудников, выплатив им заработную плату, отпускные и выходные пособия.
Нюансы закрытия в различных случаях
В зависимости от ситуации, которая привела к необходимости прекращения деятельности юридического лица, существует ряд особенностей.
Наличие долгов (банкротство)
Самый частый способ закрытия осуществляется через признание банкротства. Это дает определенные преимущества для ликвидируемой организации:
- Во-первых, это не позволяет возложить налоговую, административную и субсидиарную ответственность на участников и учредителей общества.
- Во-вторых, этот способ является практически единственным законным для списания долгов перед кредиторами, банковскими структурами и даже сотрудниками.
Основная особенность состоит в том, что эта процедура является более длительной, чем в общем случае, и может занять до 18 месяцев
. Кроме того, без привлечения специалиста выполнить эту процедуру очень сложно: зачастую стоимость его услуг практически сопоставима с долгами компании.
Есть две разновидности осуществления ликвидации с помощью признания банкротства – полная и упрощенная. Во втором случае целью является признание руководителей общества невиновными в сложившейся ситуации и последующее выведение их из условий субсидиарной ответственности.
Нулевой баланс
Признание у организации нулевого баланса возможно при соблюдении следующих условий:
- Нулевой приход и нулевой расход.
- Отсутствие деятельности у компании.
- Отсутствие прибыли.
- Уплата всех необходимых социальных взносов.
- Предоставление соответствующих документов в налоговую службу.
В этом случае есть 3 способа ликвидации – банкротство, добровольный способ и альтернативный. Второй способ связан с принятием решения о нецелесообразности ведения дел, а последний метод заключается в реорганизации общества или его продаже. Однако, это достаточно сложная процедура.
Посредством слияния
Ликвидация с помощью слияния или присоединения к другому обществу с ограниченной ответственностью является одной самых простых и незатратных с точки зрения времени процедур. В случае слияния происходит реорганизация, при которой прекращают свою деятельность все общества, участвующие в этом процессе, а затем создается новое предприятие, которое становится их правопреемником.
В случае присоединения только одно общество ликвидируется и передает свои права другому обществу. Этот метод в том числе используется в случае наличия долгов у компании, а также кредиторской задолженности.
Посредством смены учредителей
Этот тип ликвидации является альтернативным и заключается в смене как учредителей, так и генерального директора. По сути, ООО продолжает существовать, но чаще всего прекращает ведение хозяйственной деятельности. Сведения о смене руководителя должны быть занесены в ЕГРЮЛ в обязательном порядке. Замена может произойти только в том случае, если лицо, принимающее полномочия, не является участником общества.
Также в этом случае проводится замена лица, занимающего пост главного бухгалтера. Однако этот шаг не должен регистрироваться в контролирующем органе.
Таким образом, осуществление закрытия общества серьезно зависит от причин этого шага. В любом случае, это длительный процесс, отнимающий большое количество времени у предпринимателей. Поэтому желательно тщательно планировать организацию собственного бизнеса и контролировать деятельность для снижения риска принудительного ее прекращения.
Начавшийся в 2014 году в России экономический кризис, привел многих владельцев ООО к мысли, что деятельность компании необходимо реорганизовать, приостановить или вообще лучше закрыть организацию. Можно обратиться в юридические компании, которые занимаются таким родом деятельности и заплатить за услуги определенную сумму, а что делать, если ваша компания претерпела убытки, и нет денег, чтобы оплатить эти расходы. Выход есть, займитесь этим сами, вам только понадобится много свободного времени. Вашему обзору представлена статья «».
В этой статье дается подробная пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2016 году.
Ликвидация ООО включает в себя основные 6 ступеней:
1. Решение о ликвидации;
2. Публикация в СМИ;
3. Уведомление кредиторов;
4. Налоговая инспекция;
5. Ликвидационный баланс;
6. Ликвидация ООО.
Давайте теперь подробнее рассмотрим все шаги по ликвидации компании.
Решение о ликвидации фирмы.
Прекращение деятельности компании инициировать может любой из участников (учредителей) ООО. На общем собрании ООО все участники единогласно или методом голосования должны принять решение о завершении деятельности ООО. Здесь же создается комиссия по ликвидации, которая в дальнейшем руководит деятельностью компании, и назначается председатель или ликвидатор, лицо, действующее без доверенности. После этого, в течении 3х рабочих дней компании необходимо подать сведения в регистрирующий орган, лицом, подающим заявление о ликвидации, является председатель ликвидационной комиссии (или ликвидатор).Какие документы нужно подать в регистрирующий орган:
Решение о начале прекращении деятельности, создании ликвидационной комиссии, назначении председателя ликвидационной комиссии (или ликвидатора);
«Уведомление о ликвидации юридического лица» форма Р15001, заверенная у нотариуса, в случае если ООО имеет единственного участника, нотариального заверения решения о ликвидации не требуется, в соответствии с новыми поправками в законе.
В Едином государственном реестре юридических лиц вносятся данные о том, что ООО находится в процессе ликвидации на основании поданных документов. Все фонды получат информацию о начале ликвидации от ЕГРЮЛ.
Публикация в газете
Ликвидация ООО должна происходить по всем правилам, поэтому необходимо урегулировать отношения с контрагентами и возможными кредиторами. Чтобы деятельность была прекращена в соответствии с законом необходимо сделать публикацию в специальном издании «Вестнике государственной регистрации».Перечень документов для объявления в «Вестнике»:
Бланк-заявка – 2 экз. (бланк-заявку смотрите на официальном сайте);
Письмо-сопровождение – 2 экз.;
Решение о начале ликвидации ООО, создании ликвидационной комиссии, назначении председателя ликвидационной комиссии (или ликвидатора);
Произвести оплату и приложить подтверждающий документ (ПКО с фискальным чеком, квитанция об оплате).
Уведомление кредиторов
Так же для действий в соответствии с законом необходимо уведомить всех контрагентов и возможных кредиторов, отправив им письменное уведомление о начале ликвидации компании. Письменные уведомления лучше всего отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой с подписью лица, получившего это уведомление, чтобы в дальнейшем у вас были доказательства в том, что организация-контрагент получили ваше уведомление о прекращении деятельности компании.Налоговая проверка
Чтобы постепенно, шаг за шагом произвести закрытие компании, нужно провести налоговую проверку. Можно самим инициировать ее, а можно дождаться ее назначения. Обычно такие проверки бывают выездными (ст.89 НК РФ). Это поможет произвести сверку расчетов с бюджетом, проверить все ли декларации представлены, если есть какие-либо несоответствия, устранить их, это необходимо, чтобы перейти к следующему шагу, и ликвидация ООО была успешно произведена. Так же пошаговая инструкция рекомендует в процессе ликвидации компании сделать сверки со всеми фондами, произвести все расчеты.Ликвидационный баланс
Для успешной ликвидации компании, после проведенной выездной налоговой инспекции, всех произведенных сверок и взаиморасчетов необходимо подготовить промежуточный ликвидационный баланс, который подается вместе с другими документами для регистрации в уполномоченный орган, но не ранее 2-х месяцев, прошедших со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации».В случае если есть какое-либо судебное разбирательство или не закончена выездная налоговая проверка подать документы на регистрацию невозможно (см. п.4 ст.20 Закона 129-ФЗ).
Промежуточный (окончательный) ликвидационный баланс составляются произвольно. В обычной практике это утвержденная форма обычного баланса с необходимыми реквизитами.
Председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) подает промежуточный ликвидационный баланс.
Вот список необходимых документов при подаче промежуточного ликвидационного баланса:
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
Нотариально заверенное уведомление ;
Утвержденный промежуточный ликвидационный баланс.
Ликвидация ООО
Когда все удовлетворены все претензии контрагентов, произведены выплаты сотрудникам, погашены все задолженности в фонды составляется ликвидационный баланс. Так же форма произвольная на основе промежуточного ликвидационного баланса, заявителем так же является председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор).Документы, подаваемые для окончательного закрытия компании:
Решение об утверждении ликвидационного баланса;
Заверенное нотариально заявление ;
Оплаченная госпошлина за ликвидацию ООО.
Полная ликвидация ООО в соответствии с законодательством происходит при:
Закрытии всех банковских счетов;
Сдаче всех документов в архив;
Уничтожении печати.
Ликвидация ООО в 2016 году упростила ряд требований, например, при последней подаче документов не обязательно предоставлять справку из ПФР об отсутствии задолженности, потому что регистрирующий орган может сам ее затребовать у ПФР, важно не иметь такой задолженности.
Конечно же в процессе ликвидации ООО необходимо все действия согласовывать с действующим законодательством, например, как правильно заполнить указанные в статье «Ликвидация ООО пошаговая инструкция в 2016 году » формы Р15001 и Р16001.
Установлен Гражданским Кодексом России. Это можно сделать в добровольном порядке, либо по судебному решению. Но процесс ликвидации немного изменился за последние несколько лет. Изменения в законодательство вносятся и в 2016 году.
Правила ликвидации ООО на 2016 год: краткое описание изменений
Главный документ, на основе которого проводится ликвидация – Фз№129. В марте 2015 года ещё ввели ФЗ-67. Главные изменения в данном случае коснулись частей по госрегистрации, и самих ООО.
Часть из этих изменений применяется уже с января в 2016 году:
- Теперь не только участники или учредители общества могут выступать заявителями. Но и непосредственный руководитель – то есть, тот, кто действует от лица компании, но на кого не надо оформлять специальную доверенность.
- Руководитель (а не учредители) выступает заявителем, когда назначают ликвидаторов.
- Сообщение по самой ликвидации теперь разрешается публиковать в СМИ уже после подачи соответствующего заявления.
Изменились правила по уведомлению о промежуточном балансе. Это делается не ранее:
- Предъявления требований кредиторами.
- Вступления в силу судебного решения.
- Проведения выездной проверки и вступления в силу акта, принятого по её результатам.
Из каких этапов состоит процесс?
Список их будет достаточно коротким. Необходимо:
- Принять решение о том, что ликвидация нужна.
- Опубликовать в СМИ соответствующую информацию.
- Отправить уведомления кредиторам.
- Сообщить в налоговую инспекцию.
- Заняться оформлением ликвидационного баланса.
- Закончить с ликвидацией предприятия.
Принятие решение о ликвидации
Ничего сложного в этом нет. Просто решение фиксируется в документальной форме. Заполняются документы в зависимости от того, сколько учредителей было в той или иной организации. В данном случае требуется протокол общего собрания .
Публикация сведений
Это обязательная часть процедуры. Обычно для размещения информации пользуются «Вестником государственной регистрации» или просто Вестником
. В редакцию посылают сообщение, где указывают наименование организации. Пишут о сроках, на протяжении которых каждый из кредиторов может предъявить свои требования. Максимально допустимое время – два месяца с момента, как прошла публикация.
Публикация в Вестнике организуется уже после отправки соответствующего решения в письменной форме налоговым органам.
Пакет документов для журнала будет состоять из:
- Двух экземпляров сопроводительного письма.
- Документа, подтверждающего перечисление денег за совершение публикации.
- Решения о начале ликвидационной процедуры, назначении соответствующей комиссии.
- Двух экземпляров самой заявки на проведение ликвидации .
Сообщаем кредиторам
Перед принятием решения руководство должно провести полную инвентаризацию имеющихся активов на предприятии. Только после этого направляются уведомления в адрес кредиторов, работающих с ООО. Для каждого из предпринимаемых действий требуется привести доказательства. Их отправляют по почте, с описью всех имеющихся вложений. Можно использовать и другие способы.
Главное – поставить галочку на пункте «уведомления о вручении».
Проведение проверки по налогам
Выездные налоговые проверки можно проводить до того, как будет составлен промежуточный ликвидационный баланс. Об этом правиле упоминается в статье 89 НК РФ. Эта процедура становится обязательной для тех, кто работает в строительной сфере. Особенно, если работа ведётся с серьёзными активами. И валютой. Налоговый орган обычно сам собирает всю информацию по таким организациям. Оснований хватает для того, чтобы время от времени назначать выездные проверки.
Но они не назначаются, если баланс незначительный, либо вообще остался нулевым к моменту ликвидации.
Если проверки нет, руководство само занимается сверкой расчётов с бюджетом. Отдельно надо убедиться в том, что в полном объёме были предоставлены налоговые декларации по предыдущим периодам. Организацию не могут так быстро ликвидировать, если у неё есть долги перед органами власти.
Если проверка назначается, нужно дождаться, пока её проведут. И только после этого переходить к следующему этапу.
Желательно сверить информацию с внебюджетными фондами. И заняться погашением долгов при их наличии.
Об особенностях составления промежуточного баланса
К этому этапу переходят, когда пройдёт двухмесячный срок
, за который кредиторы могли предъявить требования по возвращению всех долгов. Главное требование – утверждение баланса каждым из участников общества.
Если было начато, но не закончено какое-либо судебное разбирательство в отношении ООО, то подавать баланс налоговым органам нельзя. Это же правило касается ситуаций, когда уже началось проведение выездной налоговой проверки.
Не существует каких-либо специальных форм для оформления промежуточного, либо окончательного баланса на предприятиях в этом случае. Для документального оформления используют ту же форму, по которой составляют баланс обычно. Только в неё добавляют все реквизиты, необходимые для завершения процесса.
При подаче баланса налоговым органам роль заявителя может играть ликвидатор, либо председатель комиссии, отвечающей за эту процедуру.
Для подачи в налоговые органы понадобится пакет документов с уведомлением по форме 15001. Для него требуется нотариальное заверение. Это практически всё, что нужно. Налоговым органам не требуется сам баланс, либо решение о его утверждении. Само решение отдаётся нотариусу для того, чтобы он подтвердил правомерность сведений в форме 15001. Сам баланс остаётся на руках у руководителя.
Сколько по времени занимает процедура?
Определённое время занимает каждый из этапов этого процесса. Предлагаем ознакомиться со следующими особенностями:
- Приём документов, проведение консультаций, ознакомление с этапами процесса, подписание договора отнимают не больше одного дня , если при ликвидации ООО воспользоваться помощью специализированной компании.
- До 10 дней отводится на то, чтобы принять решение о начале ликвидации. И на то, чтобы передать уведомление в МИФНС. После принятия решения документы надо подать не позднее, чем через три дня . Иначе налагается штраф до 5 тысяч рублей .
- Два месяца уходит на объявление в СМИ.
- Два месяца есть у ликвидаторов на то, чтобы уведомить кредиторов об организованной процедуре. Главное – позаботиться о копиях писем, они используются в качестве доказательства. Должна присутствовать полная опись документов, которые были сделаны.
- От 1 дня до двух месяцев проводится налоговая проверка. Сам процесс организуется по-разному, в зависимости от обстоятельств. Соответствующий акт выдаётся собственнику бизнеса по результатам.
- 10 дней даётся на подачу и окончательное оформление промежуточного баланса.
- Такой же срок нужен для того, чтобы утвердить ликвидационный баланс, отправить информацию о нём в налоговые органы. И подать в МИФНС заявление о том, что деятельность компании приостанавливается.
Общий срок ликвидации – от 3 до 5 месяцев. Если используется помощь специализированной компании, предоставляющей соответствующие услуги. находится в пределах 15-20 тысяч рублей.
Уведомление фондов
Согласно новому законодательству, не требуется сообщать о закрытии организации пенсионным страховым фондам, другим подобным учреждениям. Им информацию о произошедшем передают сотрудники налоговой инспекции.
Но лучше заранее уточнить необходимость подобного шага, ведь на практике ситуации складываются по-разному.
Работа с сотрудниками
Всех сотрудников уведомляют не позднее, чем за 2 месяца до того, как будет ликвидирована организация, как произойдёт само увольнение. Это делается специальным письменным уведомлением. На котором ставится отметка о том, что инициатором процесса стал именно работодатель. И что происходит это именно по причине ликвидации.
Заявления в письменной форме отправляются в службы занятости. По каждому сотруднику даются сведения о:
- Условиях оплаты труда.
- Квалификационных требованиях.
- Специальности.
- Профессии.
- Должности.
Если увольнение массовое, центр занятости надо предупредить минимум за три месяца до начала процедуры. Таким сотрудникам обязательно выплачиваются выходные пособия, равные среднему месячному заработку . Сохраняется за ними право на получение зарплаты, пока они ищут новые места работы.
Отчёты в ПФР направляются после завершения процедуры увольнения и расчёта с каждым из работников. При этом фирма не перестаёт исполнять обязанности налогового агента, даже если прекращает свою деятельность. Из-за этого требуется предоставлять отчётность по формам 2- и 6НДФЛ.
Особенности ликвидации ООО и ИП
Как прекратить деятельность фирмы, оформленной как ООО и в чем разница с ИП? Есть ли у эти процессов что-то общее? Ответы на эти и другие вопросы будут полезны всем, кто интересуется вопросами ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Консультирует старший консультант юридического бюро, опытный юрист Владимир Лыгин.
