หักค่าจ้างเกินด้วยการผ่อนชำระ หลังจากการเลิกจ้างพนักงานพบว่ามีการจ่ายเงินค่าจ้างมากเกินไป จะทำอย่างไร? เมื่อค่าจ้างเกินถูกคืนโดยลูกจ้าง

ทุกคนสามารถทำผิดได้ และนักบัญชีก็ไม่มีข้อยกเว้น จะทำอย่างไรถ้าพนักงานได้รับเงินเดือนมากกว่าที่ควรจะเป็นโดยไม่ได้ตั้งใจ? สามารถกู้คืนจากพนักงานได้หรือไม่? ในบทความเราจะหาวิธีคืนเงินค่าจ้างเกินเนื่องจากความผิดของนักบัญชี

ขั้นตอนการระงับการจ่ายเกิน

ก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาว่าสามารถหักเงินที่จ่ายเกินจากพนักงานได้หรือไม่ คุณสามารถระงับเงินจากพนักงานในสถานการณ์ต่อไปนี้ (137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• พนักงานไม่ได้คำนวณเงินที่จ่ายให้กับพนักงานก่อนหน้านี้หรือไม่ส่งคืน ตัวอย่างคือความล้มเหลวในการจัดทำรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือสำหรับเงินที่รับผิดชอบ หรือลูกจ้างได้รับเงินล่วงหน้าว่าไม่ได้ทำงาน ในบางกรณี ยังสามารถระงับการจ่ายวันหยุดได้ เช่น เมื่ออนุญาตให้ลาพักร้อนแก่พนักงานล่วงหน้า และพนักงานลาออก เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้พร้อม ๆ กันว่าไม่สามารถระงับการจ่ายวันหยุดได้หากพนักงานออกเนื่องจากการลดลงหรือการเกณฑ์ทหาร
• พนักงานได้รับเงินเกินเนื่องจากการคำนวณผิดพลาด หรือเนื่องจากข้อผิดพลาดในการนับ พนักงานได้รับเงินวันหยุดหรือผลประโยชน์เป็นจำนวนมาก

ความผิดพลาดของนักบัญชี

ขั้นตอนการเบิกจ่ายเกิน

อัลกอริทึมสำหรับการชำระเงินคืนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เกิดขึ้น:

1. พนักงานได้รับเงินที่เกินกำหนดเนื่องจากการฉ้อโกงของตัวเอง (เช่น เอกสารที่ส่งมามีข้อมูลเท็จโดยเจตนา) หรือการจ่ายเงินเกินเกิดขึ้นเนื่องจากการที่พนักงานไม่ได้รายงานล่วงหน้าหรือไม่ทำงาน มันออก ในกรณีนี้ คุณต้องพิจารณาก่อนว่าพนักงานยินยอมให้หักเงินหรือไม่ และค้นหาด้วยว่าผ่านไปมากกว่าหนึ่งเดือนนับจากวันที่ชำระเงินเกิน ในกรณีที่ลูกจ้างไม่ยอมระงับการจ่ายเงินเกิน นายจ้างมีสิทธิขึ้นศาลได้เท่านั้น หากพนักงานให้ความยินยอมจะต้องหักเงินเกินจากเงินเดือนของเขา ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการหักภาษี ณ ที่จ่าย 20% นั่นคือไม่เกิน 20% สามารถหักจากค่าจ้างในแต่ละครั้ง (138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
2. การชำระเงินเกินเกิดจากข้อผิดพลาดทางบัญชี ในกรณีนี้ จำเป็นต้องค้นหาว่าข้อผิดพลาดทางบัญชีเป็นการบัญชีหรือไม่ หากเป็นกรณีนี้ การจ่ายเงินเกินจะถูกหักจากเงินเดือนของพนักงาน แต่ไม่เกิน 20% ของเงินเดือนในแต่ละครั้ง หากข้อผิดพลาดนั้นนับไม่ได้ นายจ้างสามารถระงับการจ่ายเงินเกินได้ก็ต่อเมื่อลูกจ้างดำเนินการด้วยตนเองเท่านั้น

หลักฐานการนับผิดพลาด

เงื่อนไขการหักเงินเกิน

ในการระงับการจ่ายเงินเกินจากเงินเดือนของพนักงานต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• พนักงานตกลงที่จะหัก;
• อย่างน้อยหนึ่งเดือนต้องล่วงไปจากวันที่กำหนดไว้สำหรับการคืนเงินทดรองหรือสำหรับการชำระหนี้

ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งสองพร้อมกัน หากไม่ปฏิบัติตามอย่างน้อยหนึ่งรายการ คุณสามารถกู้คืนได้เฉพาะในศาลเท่านั้น คุณจะต้องยื่นคำร้องต่อศาลหากพนักงานให้ข้อมูลเท็จหรือมีข้อมูลบางอย่างที่ส่งผลต่อเงินเดือนถูกซ่อนไว้

วิธีคืนเงินค่าจ้างส่วนเกินเนื่องจากความผิดของนักบัญชี

จะทำอย่างไรถ้าพนักงานลาออก

นายจ้างสามารถระงับการจ่ายเงินเกินจากเงินเดือนของพนักงานเท่านั้น (137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่ถ้าพนักงานลาออกแล้วไม่สามารถทำได้ ในกรณีที่ลูกจ้างไม่ต้องการคืนเงินเกินโดยสมัครใจ นายจ้างมีสิทธิฟ้องศาลได้ ในเวลาเดียวกันควรเตรียมหลักฐานว่าข้อผิดพลาดในการโอนการชำระเงินเกินนั้นสามารถนับได้

การปรับบัญชี ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และเบี้ยประกัน

หากเกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายค่าจ้าง จะต้องคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เงินสมทบ และแก้ไขรายการบัญชีใหม่ด้วย การเดินสายไฟจะเป็นดังนี้:

เมื่อใดควรคืนค่าจ้างเกินควร? จะสะท้อนการกลับมาของการจ่ายเงินเกินในการบัญชีได้อย่างไร? ภาษีและเบี้ยประกันจะถูกคำนวณใหม่เมื่อใด และเมื่อใด

เมื่อคำนวณเงินเดือน การลาพักร้อน หรือผลประโยชน์ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงกฎเกณฑ์และรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมด มิฉะนั้น การคำนวณจะผิดพลาดได้ง่ายมาก เรามาพูดถึงวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดกันหากยังผ่านพ้นสายตาคุณไปบ้าง

บริษัทเป็นหนี้พนักงานหรือไม่? เพียงแค่จ่ายจำนวนเงินที่ขาดหายไปพร้อมกับดอกเบี้ยที่ครบกำหนด หากความผิดพลาดเป็นที่โปรดปรานของพนักงาน สถานการณ์ก็จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้น ไม่เสมอไปที่บริษัทมีสิทธิที่จะรับและเก็บเงินเกินไว้ มาพูดถึงวิธีการดำเนินการหากคุณมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้กับพนักงาน

เมื่อค่าจ้างเกินถูกคืนโดยลูกจ้าง

ค่าจ้างที่จ่ายเกินจะถูกส่งคืนในสามกรณี (มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ประการแรกคือนักบัญชีทำการนับนั่นคือข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ ตัวอย่างเช่น เขาบวกหรือคูณตัวเลขไม่ถูกต้อง ลืมหาร หรือข้อบกพร่องที่คล้ายกัน กรณีที่สอง - ค่าคอมมิชชั่นข้อพิพาทแรงงานจากในหมู่พนักงานของ บริษัท หรือศาลยอมรับความผิดของพนักงานในการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานหรือเวลาว่าง กรณีที่สาม - พนักงานได้รับค่าจ้างเกินกำหนดเนื่องจากการกระทำที่ผิดกฎหมายซึ่งได้รับการยืนยันจากศาลในคำตัดสิน ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครงาน คนแสดงประกาศนียบัตรการศึกษาปลอม

หากนักบัญชีใช้อัลกอริธึมการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง ค่าจ้างส่วนเกินจะไม่ถูกระงับจากพนักงาน ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องคำนวณเงินเดือนใหม่ แต่พนักงานสามารถคืนเงินได้โดยสมัครใจ (มาตรา 3 ของมาตรา 1109 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) จากนั้นคุณคำนวณเงินเดือนใหม่

สมมติว่าพนักงานปฏิเสธที่จะชดใช้เงินเกิน ในกรณีนี้สำหรับบริษัทเป็นหนี้ที่ไม่สมเหตุสมผลที่จะเรียกเก็บ ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้ ให้ตัดบัญชีลูกหนี้เสียด้วยค่าใช้จ่ายสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ หรือรวมไว้ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หากไม่มีการสร้างสำรอง (ย่อหน้าที่ 11, 14.3 ของ PBU 10/99)

เส้นจะเป็นดังนี้:
เดบิต 76 เครดิต 73
- ค่าจ้างส่วนเกินจะถูกหักออก

เดบิต 91 บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น" (63) เครดิต 76
- ตัดบัญชีลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ความผิดพลาดของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ถือเป็นข้อผิดพลาดในการนับหรือไม่? นั่นเป็นจุดที่สงสัย แม้แต่หลักนิติศาสตร์ในเรื่องนี้ก็ยังเต็มไปด้วยความขัดแย้ง ผู้ตัดสินบางคนถือว่าโปรแกรมคอมพิวเตอร์ขัดข้องเป็นรูปแบบหนึ่งของข้อผิดพลาดในการนับ ได้ข้อสรุปดังกล่าว เช่น ในคำพิพากษาของศาลภูมิภาคซามารา ลงวันที่ 18 มกราคม 2555 ในกรณีหมายเลข 33-302/2012 ผู้พิพากษาตัดสินใจว่า บริษัท ระงับจำนวนเงินที่จ่ายเกินจากเงินเดือนโดยชอบธรรมแม้ว่าจะไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานก็ตาม

ศาลอื่นๆ ถือว่าความผิดพลาดในโปรแกรมเป็นข้อผิดพลาดทางเทคนิค ไม่ใช่ข้อผิดพลาดในการคำนวณ และในการนี้ไม่มีเหตุให้ระงับจำนวนเงินที่ชำระเกิน ตัวอย่างคือคำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐซาฮา (ยาคุเตีย) ลงวันที่ 27 มีนาคม 2556 กรณีที่ 33-709/2556

จำนวนเงินที่หักจากพนักงานจะเท่ากับจำนวนเงินที่เขาได้รับในมือ นั่นคือลบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภายในหนึ่งปี คุณสามารถคืนภาษีหรือหักออกจากการชำระเงินในอนาคตได้ (มาตรา 78 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างเช่น พนักงานถูกเรียกเก็บเงินเกิน 1,000 รูเบิล ค่าจ้าง แต่เขาได้รับเพียง 870 รูเบิลในมือของเขา (1,000 rubles - 1,000 rubles × 13%) เมื่อพบข้อผิดพลาดจะต้องระงับ 870 rubles จากพนักงานอย่างแน่นอน และ 130 รูเบิล จะถือเป็นภาษีเงินได้

ตัวอย่างปรับภาษียังไง
ในเดือนกันยายน นักบัญชีของ Vega LLC พบว่าเนื่องจากข้อผิดพลาดในการคำนวณ ผู้ขับขี่ของบริษัทจึงได้รับเงินเดือนพิเศษในเดือนกรกฎาคมจำนวน 8,500 รูเบิล บริษัทจ่ายเบี้ยประกันในอัตราทั่วไป บริษัทเก็บเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บในอัตราร้อยละ 0.2 ในเดือนกันยายน นักบัญชีคำนวณภาษีใหม่จากจำนวนค่าจ้างที่จ่ายเกินในเดือนกรกฎาคม ค่าใช้จ่ายเกินมีดังนี้:
- เงินสมทบ PFR - 1,870 รูเบิล (8500 รูเบิล × 22%);
- เงินสมทบ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย - 246.50 รูเบิล (8500 รูเบิล × 2.9%);
- เงินสมทบ FFOMS - 433.50 rubles (8500 รูเบิล × 5.1%);
- เงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ - 17 รูเบิล (8500 รูเบิล × 0.2%)

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากการหักเงินเกินจำนวน 1105 รูเบิล (8500 รูเบิล × 13%) องค์กรใช้วิธีการคงค้างและรายงานภาษีเงินได้เป็นรายไตรมาส จากผลลัพธ์ของ 9 เดือน การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับภาษีเงินได้จะถูกคำนวณสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติม ดังนั้น เนื่องจากข้อผิดพลาดในการคำนวณในการจ่ายค่าจ้างสำหรับภาษีเงินได้ จึงเกิดการค้างชำระสำหรับรอบระยะเวลารายงานนี้ จำนวนเงินที่ค้างชำระมีจำนวน 2213 รูเบิล ((8500 รูเบิล + 1870 รูเบิล + 246.50 รูเบิล + 433.50 รูเบิล + 17 รูเบิล) × 20%)

บริษัท ได้ยื่นคำประกาศที่ปรับปรุงแล้ว แต่ก่อนอื่นได้ชำระภาษีเงินได้เพิ่มเติม (2213 รูเบิล) และบทลงโทษสำหรับการชำระเงินล่าช้าในแต่ละวัน

เบี้ยประกัน.ข้อผิดพลาดนำไปสู่การคำนวณภาษีและเงินสมทบใหม่ หากฐานสำหรับเงินสมทบสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้าถูกประเมินต่ำเกินไป จำเป็นต้องส่งการคำนวณที่ปรับปรุงสำหรับเงินสมทบ หากข้อผิดพลาดไม่ได้นำไปสู่การประเมินฐานการสนับสนุนต่ำเกินไปหรือถูกค้นพบก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานที่เกี่ยวข้อง ก็ไม่จำเป็นต้องส่งคำชี้แจง การคำนวณเงินสมทบใหม่สามารถทำได้ในการรายงานสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน ท้ายที่สุดแล้วพื้นฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบจะเกิดขึ้นในวันที่คำนวณการชำระเงิน (ส่วนที่ 1 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 212-FZ) ซึ่งหมายความว่าไม่มีเหตุผลในการปรับฐานสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่มีเงินเดือนเกิน (จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤษภาคม 2010 ฉบับที่ 1376-19)

ตัวอย่างวิธีเก็บเงินเกินและต้องโพสต์อย่างไร
ถึงพนักงานของ LLC "Meteor" Belov S.V. จ่ายค่าแรงเดือนก.ย.มากกว่าที่กำหนด สาเหตุคือข้อผิดพลาดในการนับ นักบัญชีค้นพบสิ่งนี้ในเดือนตุลาคมเท่านั้น ความแตกต่างคือ 8500 รูเบิล ดังนั้นพนักงานจึงได้รับเงินมากกว่า 7,395 รูเบิลในมือของเขา (8500 รูเบิล - 8500 รูเบิล × 13%)

องค์กรใช้ระบบภาษีทั่วไปและจ่ายเบี้ยประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงานในอัตราร้อยละ 0.2 เบี้ยประกันคิดตามอัตราทั่วไป

เงินเดือนของ Belov - 30,000 รูเบิล เงินเดือนออกวันสุดท้ายของเดือน พนักงานไม่มีบุตรดังนั้นจึงไม่มีการหักภาษีมาตรฐาน จำนวนเงินสูงสุดที่สามารถหักจากเงินเดือนได้คือ 5220 รูเบิล ((30,000 rubles - 30,000 rubles × 13%) × 20%)
จำนวนค่าจ้างเกินคือ 7395 รูเบิล (8500 รูเบิล - 8500 รูเบิล × 13%) รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้นในเดือนตุลาคม:
เดบิต 26 เครดิต 70
- 8500 รูเบิล - ค่าจ้างส่วนเกินถูกยกเลิก

- 1105 รูเบิล (8,500 รูเบิล x 13%) - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกระงับมากเกินไปจากจำนวนเงินที่คืนได้ถูกกลับรายการ;

เดบิต 26 เครดิต 69 บัญชีย่อย "การชำระบัญชีกับ FSS"
- 246.50 รูเบิล (8,500 rubles × 2.9%) - การบริจาคเกินจริงให้กับ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียถูกย้อนกลับ

เดบิต 26 เครดิต 69 บัญชีย่อย "การชำระบัญชีด้วย PFR"
- 1,870 รูเบิล (8,500 rubles × 22%) – เงินสมทบที่จ่ายเกินถูกกลับรายการ;

เดบิต 26 เครดิต 69 บัญชีย่อย "การชำระบัญชีด้วย FFOMS"
- 433.50 รูเบิล (8,500 rubles × 5.1%) - การบริจาคเกินจริงให้กับ FFOMS ของรัสเซียถูกกลับรายการ

เดบิต 26 เครดิต 69 บัญชีย่อย "การชำระบัญชีกับ FSS เกี่ยวกับเงินสมทบประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน"
- 17 รูเบิล (8,500 รูเบิล × 0.2%) – กลับค่าเบี้ยประกันที่แพงเกินไปสำหรับการประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน

เดบิต 73 บัญชีย่อย "เงินเดือนเกิน" เครดิต 70
- 7395 รูเบิล - ค่าจ้างส่วนเกินจะถูกตัดออกในการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรในการดำเนินงานอื่น ๆ

เดบิต 26 เครดิต 70
- 30,000 รูเบิล - เงินเดือนของ Belov ในเดือนตุลาคมเพิ่มขึ้น

เดบิต 70 เครดิต 68 บัญชีย่อย "การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา"
- 3900 รูเบิล (30,000 rubles × 13%) - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหักจากเงินเดือนของ Belov

เดบิต 70 เครดิต 73 บัญชีย่อย "เงินเดือนเกิน"
- 5220 รูเบิล - ส่วนหนึ่งของเงินเดือนที่จ่ายเกินในเดือนกันยายนถูกระงับจากเงินเดือนของ Belov ในเดือนตุลาคม

เดบิต 70 เครดิต 50
- 20 880 รูเบิล (30,000 - 3900 - 5220) - เงินเดือนของ Belov ในเดือนตุลาคมจ่ายหักด้วยการหัก

ทุกคนรู้สุภาษิต: "คนที่ไม่ทำอะไรเลยไม่มีข้อผิดพลาด" นักบัญชีก็เหมือนกับคนอื่นๆ ที่ไม่มีข้อผิดพลาดในการทำงาน อย่างไรก็ตาม ความผิดพลาดของเขาอาจสร้างความเสียหายให้กับทั้งบริษัทและในบางกรณีก็อาจส่งผลถึงตัวเขาเองอย่างสุดซึ้ง เราจะพูดถึงราคาของข้อผิดพลาดในการนับและไม่นับและวิธีแก้ไขในบทความ

คำถามผู้อ่าน

เมื่อเร็ว ๆ นี้บรรณาธิการได้รับจดหมายจากนักบัญชี Dmitry Vesnyak เขากล่าวว่าเมื่อรวบรวมรายงานสำหรับครึ่งปีแรกของปี 2552 เกิดข้อผิดพลาด: ในช่วงเวลาที่กำหนดแผนกบัญชีจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในเดือนกุมภาพันธ์สองครั้ง - ในเดือนมีนาคมและมิถุนายน 2552 ในขณะที่คำนวณอย่างถูกต้อง ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากการจ่ายค่าจ้างในเดือนกุมภาพันธ์ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในโครงการบัญชีเนื่องจากความล้มเหลวของหลัง เป็นผลให้ค่าจ้างสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ได้รับการจ่ายอีกครั้งในเดือนมิถุนายน เมื่อพบข้อผิดพลาดก็เกิดคำถามมากมาย สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการบัญชีภาษีและการบัญชีสำหรับการชำระเงินเกินรวมถึงความเป็นไปได้และวิธีการคืนจำนวนเงินที่ชำระเกิน

ประมวลกฎหมายแรงงาน เรื่อง ข้อผิดพลาดในการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง

ตามมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างมีสิทธิที่จะหักเงินเดือนของลูกจ้างที่จ่ายเกินให้เนื่องจากการนับผิดพลาด การตัดสินใจระงับการบริหารงานขององค์กรอาจทำได้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่หมดอายุของระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการคืนเงินที่คำนวณไม่ถูกต้องโดยที่พนักงานไม่โต้แย้งเกี่ยวกับพื้นฐานและจำนวนเงินที่หัก
เราจะพยายามช่วย Dmitry Vesnyak แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจากการค้นพบข้อผิดพลาด ก่อนอื่น มาดูกันว่าข้อผิดพลาดนั้นนับได้หรือไม่

การนับผิดพลาดคืออะไร?

กฎหมายไม่มีคำจำกัดความของข้อผิดพลาดในการนับ บรรณาธิการของวารสาร "เงินเดือน" หันไปหา N.Z. Kovyazina รองผู้อำนวยการแผนกเงินเดือน ความปลอดภัยในการทำงานและความร่วมมือทางสังคมของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย พร้อมขอให้ชี้แจงว่าข้อผิดพลาดใดที่ถือเป็นข้อผิดพลาดในการนับ ในความเห็นของเธอ ข้อผิดพลาดทางบัญชีควรถือเป็นข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์เมื่อคำนวณค่าจ้าง ข้อผิดพลาดทางกลเมื่อป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชี ตลอดจนข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานผิดพลาดในโปรแกรมบัญชี ข้อผิดพลาดทางเทคนิค กล่าวคือ การพิมพ์ผิดและการละเว้นในเอกสารทางการเงิน ตลอดจนการใช้กฎหมายหรือข้อบังคับขององค์กรในทางที่ผิด จะไม่นับข้อผิดพลาด
ในตารางหน้า 55 คือรายการข้อผิดพลาดในการนับและไม่นับ เอาเป็นว่าไม่ละเอียดถี่ถ้วนก็แล้วกัน
การจ่ายค่าจ้างสองครั้งซึ่ง Dmitry Vesnyak พูดถึงนั้นถือได้ว่าเป็นข้อผิดพลาดในการนับ เนื่องจากเกิดขึ้นเนื่องจากความล้มเหลวของโปรแกรมบัญชี
ต่อไป เราจะพูดถึงการกระทำที่นายจ้างควรทำเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดทางบัญชี และพิจารณาสถานการณ์เมื่อไม่รับรู้ข้อผิดพลาดว่าเป็นข้อผิดพลาดทางบัญชี

—————————————————————-T————————————————-¬
¦ ข้อผิดพลาดในการนับ ¦ ข้อผิดพลาดที่ไม่นับ ¦

¦ข้อผิดพลาดในการดำเนินการเลขคณิต เช่น ได้รับ¦กฎหมายที่ใช้อย่างไม่ถูกต้อง: ¦
¦ผลลัพธ์ไม่ถูกต้องเมื่อเพิ่มส่วนประกอบ¦- จ่ายวันหยุดนานกว่าที่คาดไว้ใน¦
¦ ค่าจ้าง (เงินเดือน การจ่ายเงินเพิ่มเติม โบนัส) ซึ่ง ¦ ส่งผลให้จำนวนเงินที่จ่ายวันหยุดเกินจริง ¦
¦ คำนวณเป็นรายบุคคลอย่างถูกต้อง ¦- ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาทั้งหมดจ่ายเป็นสองเท่า ในหน่วย ¦
¦ ¦ ในขณะที่ตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สองข้อแรก¦
¦ ¦ จ่ายชั่วโมงครึ่ง ¦
¦ ¦- เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยนักบัญชีคำนึงถึงโบนัสด้วย ¦
¦ ¦ ค้างชำระหลังรอบบิล เป็นต้น ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦ข้อผิดพลาดอันเป็นผลมาจากความล้มเหลวของโปรแกรมบัญชี ¦พนักงานได้รับค่าจ้างสองครั้ง - สำหรับตัวเองและเพื่อ¦
¦ ชื่อคน ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦ ข้อผิดพลาดทางกลเมื่อป้อนข้อมูลใน ¦ การกระทำทางกฎหมายขององค์กรที่ใช้อย่างไม่ถูกต้อง: ¦
¦โปรแกรมบัญชี เช่น เงินเดือนที่แนะนำใน ¦- นักบัญชีได้รับเบี้ยเลี้ยงพนักงาน ซึ่งเขาไม่ได้ทำ ¦
¦ขนาดใหญ่ขึ้น, ตัวเลขหายไป, ไม่ถูกต้อง ¦ติดตั้ง; ¦
¦หมายเลขถูกหมุน ¦- จ่ายโบนัสผิดพลาดโดยไม่มีคำสั่งที่เกี่ยวข้อง¦
¦ ¦ คู่มือ ¦
ลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลล

แผนปฏิบัติการนายจ้าง

หลังจากที่นายจ้างพบว่ามีการนับข้อผิดพลาดหรือไม่ เขาจะดำเนินการบันทึกข้อผิดพลาดที่ระบุ ตลอดจนกำหนดความเป็นไปได้และวิธีการคืนจำนวนเงินที่ชำระเกิน ภาพสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีทางบัญชี เช่นเดียวกับการเก็บภาษีของจำนวนเงินที่ชำระเกินจะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจและการดำเนินการเฉพาะของนายจ้าง เรา. รูปที่ 56 และ 57 แสดงแผนภาพ 1 และ 2 ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความเหมือนและความแตกต่างในกระบวนการระงับการจ่ายค่าจ้างส่วนเกินจากพนักงานอันเป็นผลมาจากความผิดพลาดในการบัญชีหรือการไม่นับของนักบัญชี อัลกอริทึมของการกระทำของนายจ้างในทั้งสองกรณีเกือบจะเหมือนกันความแตกต่างจะถูกเน้นด้วยสีเหลือง

นับผิดพลาด

ดังนั้นเราจึงพบว่า Dmitry Vesnyak ทำผิดพลาดในการนับ หากตรวจพบข้อผิดพลาดดังกล่าว นายจ้างได้เปรียบ - โอกาสในการคืนจำนวนเงินที่ชำระเกินจะสูงขึ้น หากพนักงานไม่โต้แย้งพื้นฐานสำหรับการหักเงินและจำนวนเงิน เงินที่จ่ายเกินจะถูกหักออกจากเงินเดือนในอนาคต

—————¬
——+นับผิด+—¬
Ў L————— Ў
——————————-+————¬ ———+—————————————¬


Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ ไม่มีการโต้แย้ง ¦ ¦ โต้แย้งเหตุผลในการหักภาษี ณ ที่จ่าย¦ ¦ ไม่เห็นด้วย ¦ ¦ คืนสินค้า ¦
¦ เหตุผลในการหัก ¦ ¦ และจำนวนเงินที่ชำระเกินหรือเงื่อนไข ¦ ¦ ผลตอบแทน ¦ ¦ การจ่ายเงินมากเกินไป ¦
¦ และจำนวนเงินที่ชำระเกิน ¦ ¦ ที่จะระงับมากเกินไป ¦ ¦ ชำระเกิน ¦ ¦ ตามคำขอ ¦
L———T———— ¦ จำนวนเงินที่ชำระหมดอายุ ¦ L—T———— ¦ นายจ้าง ¦
¦ L——T— ¦ ล———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ นายจ้างระงับ ¦ ¦ นายจ้างไปศาล ¦ ¦ จำนวนเงินที่คืนไม่ใช่ ¦
¦ การจ่ายเงินเกินจากอนาคต ¦ ¦ เพื่อการชดใช้เงินเกิน ¦ ¦ ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภาษีสังคมรวม ¦
¦ เงินเดือนพนักงาน ¦ LT—————T—— ¦ เงินสมทบบำเหน็จบำนาญและ ¦
LT————— ¦ ¦ ¦เงินสมทบจากการบาดเจ็บ ไม่ใช่ ¦



¦ L————T—— L————T—
Ў Ў Ў






——————— ¦
Ў Ў

แบบที่ 1 วิธีในการกู้คืนจำนวนเงินจากพนักงานเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชี

——————¬
——+ข้อผิดพลาดที่นับไม่ได้+—¬
Ў L—————— Ў
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
¦พนักงานยังคงทำงานในองค์กรต่อไป¦ ¦พนักงานลาออกเมื่อพบข้อผิดพลาด¦
ล———T—————ท— ล——T———T——-
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ คืนจำนวนเงินที่ชำระเกินโดย ¦ ¦ ฉันไม่ตกลงที่จะคืน ¦ ¦คืนเงินที่ชำระเกินโดย ¦
¦ ความต้องการของนายจ้าง ¦ ¦ การจ่ายเงินเกิน ¦ ¦ คำขอของนายจ้าง ¦
ลท——————————— ล————-T—— L——-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ นายจ้างไปศาล ¦ ¦ จำนวนเงินที่คืนไม่ใช่ ¦
¦ ¦ สำหรับการขอคืนเงินเกิน ¦ ¦ ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภาษีสังคมรวม ¦
¦ LT—————T—— ¦ เงินสมทบบำเหน็จบำนาญและ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ เงินช่วยเหลือการบาดเจ็บ ไม่ใช่ ¦
¦ Ў Ў ¦ นำมาพิจารณาในการคำนวณ ¦
¦ ——————+¬ ————+————-¬ ¦ ภาษีเงินได้ ¦
¦ ¦ศาลได้ตัดสินให้กู้คืน¦ ¦ศาลปฏิเสธที่จะกู้คืน ¦ L—————
¦ L————T—— L————T—
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦ จำนวนเงินที่คืนไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ¦ ¦ จำนวนเงินที่ไม่ได้รับคืนจะไม่นำมาคำนวณในการคำนวณ ¦
¦ UST เงินสมทบบำเหน็จบำนาญและเงินสมทบ ¦ ¦ ภาษีเงินได้ ไม่อยู่ภายใต้ UST เงินบำนาญ ¦
¦ การบาดเจ็บไม่นับ ¦ ¦ เงินสมทบและเงินช่วยเหลือการบาดเจ็บ แต่เก็บภาษี ¦
¦ เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ¦ ¦ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ¦
L—————————————————- ล—-T—T——————-
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ สำหรับพนักงานที่ทำงานในบริษัท ¦ ¦ หากลูกจ้างลาออกแล้ว ให้ยื่นภาษี ¦
¦ หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้อื่น ¦ ¦ ตรวจสอบข้อมูลรายได้และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ยังไม่ได้หักภาษี¦
ลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลลล

แบบที่ 2 วิธีในการกู้คืนจำนวนเงินจากพนักงานเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชี

พิจารณาว่าเอกสารใดและวิธีการร่างเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดในการนับและพูดคุยเกี่ยวกับการจัดเก็บภาษีของจำนวนเงินที่ชำระเกิน

เอกสารใดบ้างที่ออกเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดในการนับ

คำถามเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องออกเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดในการนับ เราถาม O.L. Volkhina รองผู้อำนวยการศูนย์ตรวจสอบเพื่อช่วยเหลือธุรกิจ LLC Olga Leonidovna เชื่อว่าข้อผิดพลาดในการนับที่ค้นพบควรได้รับการบันทึกในการกระทำของคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบโดยพลการ
ด้านล่างเป็นเอกสารตัวอย่าง

ตัวอย่างการตรวจจับข้อผิดพลาดในการนับ

บรรษัทมหาชน
"ฤดูร้อน"

การตรวจจับข้อผิดพลาดในการนับ
ตั้งแต่ 20.07.2009

ฉัน Eleonora Danilovna Zharkova นักบัญชีเงินเดือนที่ Leto OJSC พบข้อผิดพลาดในการนับในการจ่ายค่าจ้างในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 ให้กับพนักงานต่อไปนี้:
— บีเอ ลิสเยฟ;
— S.A. เมคเนวิช;
- โทรทัศน์. ความร้อน;
- ว.น. โอเซรอฟ;
— ไอจี เห็ด.
ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากความล้มเหลวของโปรแกรมบัญชีซึ่งส่งผลให้ในเดือนมีนาคม 2552 จำนวนค่าจ้างที่ออกให้แก่พนักงานในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 ไม่ได้ผ่านรายการ ในเดือนมิถุนายน 2552 ค่าจ้างในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 ได้รับการชำระคืน ส่งผลให้มีการจ่ายค่าจ้างเกิน
อันเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดในเดือนมิถุนายน 2552 ค่าจ้างในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 ถูกจ่ายเกิน:
— บีเอ Listyev จำนวน 15,000 rubles;
— S.A. เมคเนวิช - 21,000 รูเบิล;
- โทรทัศน์. ความร้อน - 18,000 รูเบิล;
- ว.น. Ozerov - 25,000 รูเบิล;
— ไอจี เห็ด - 17,000 รูเบิล
จำนวนค่าจ้างส่วนเกินทั้งหมดในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 คือ 96,000 รูเบิล
คณะกรรมการประกอบด้วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี บ.ย. Naydenova หัวหน้าแผนกบุคคล P.I. แน่วแน่ นักบัญชี-แคชเชียร์ I.M. Yablochkina ยืนยันข้อเท็จจริงในการค้นหาข้อผิดพลาดในการนับ

นักบัญชีเงินเดือน Zharkova E.D. Zharkova
สมาชิกคณะกรรมการ:
หัวหน้าฝ่ายบัญชี Naydenova B.Ya. เนย์เดโนวา
หัวหน้าฝ่ายบุคคล ป.ป.ช. เด็ดขาด
นักบัญชี-แคชเชียร์ Yablochkina I.M. Yablochkin

หักเงินที่จ่ายเกินจากเงินเดือนพนักงานทำงาน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วตามมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิที่จะเรียกคืนค่าจ้างที่จ่ายเกินจากลูกจ้างหากการจ่ายเงินดังกล่าวเกิดขึ้นจากข้อผิดพลาดในการนับ ในเวลาเดียวกันเขาต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการหักเงินภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่หมดอายุของระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการคืนเงินที่คำนวณไม่ถูกต้องหากพนักงานไม่โต้แย้งเกี่ยวกับพื้นฐานและจำนวนเงินที่หัก
สามารถกำหนดเส้นตายสำหรับการส่งคืนการชำระเงินเกินได้ตัวอย่างเช่นในหนังสือแจ้ง ในเอกสารฉบับเดียวกัน พนักงานสามารถบันทึกความยินยอมหรือไม่เห็นด้วยกับการหักเงินที่ได้รับเกินกว่าเงินเดือนของตนได้ ตัวอย่างประกาศด้านล่าง

ประกาศตัวอย่าง

บรรษัทมหาชน
"ฤดูร้อน"

การแจ้งเตือน

เรียนบอริสอเล็กซานโดรวิช!

JSC "เลโต" แจ้งว่าเป็นผลมาจากข้อผิดพลาดในการนับที่ทำโดยนักบัญชีเงินเดือน E.D. Zharkova คุณได้รับค่าจ้างเกินในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 จำนวน 15,000 รูเบิล
ความจริงของการตรวจจับข้อผิดพลาดในการนับได้รับการยืนยันโดยการกระทำที่เกี่ยวข้องของค่าคอมมิชชั่นซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี B.Ya Naydenova หัวหน้าแผนกบุคคล P.I. แน่วแน่และนักบัญชี-แคชเชียร์ I.M. ยาโบลชคิน่า
จากที่กล่าวมาข้างต้น เราขอเสนอให้คุณคืนเงินค่าจ้างที่เกินมาสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ 2552 ให้กับคุณโดยสมัครใจเป็นจำนวน 15,000 รูเบิล ภายในวันที่ 20 สิงหาคม 2552 มิฉะนั้น จำนวนนี้จะถูกหักออกจากเงินเดือนของคุณ

ความคิดเห็น N.Z. Kovyazina รองผู้อำนวยการกรมค่าจ้าง การคุ้มครองแรงงานและหุ้นส่วนทางสังคมของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย
มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ระบุว่าควรได้รับความยินยอมจากลูกจ้างในรูปแบบใดในการหักจำนวนเงินที่จ่ายเกินจากค่าจ้างของเขา - ทางวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดใด ๆ ในอนาคต (เช่น ในตอนแรกพนักงานให้ความยินยอมด้วยวาจาแล้วเริ่มเรียกร้องเกี่ยวกับการรับค่าจ้างในจำนวนที่น้อยลง) การบันทึกความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจะดีกว่า การไม่คัดค้านเมื่อได้รับหนังสือแจ้งจะแสดงว่าพนักงานไม่โต้แย้งหลักเกณฑ์และจำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่าย การหักภาษี ณ ที่จ่ายจะดำเนินการภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่พบว่ามีการจ่ายเงินมากเกินไป

หากได้รับความยินยอมจากลูกจ้างและยังไม่พ้นกำหนดระยะเวลาในการพิจารณาหักเงิน นายจ้างจะออกคำสั่งระงับจำนวนเงินที่ชำระเกินไว้ โปรดทราบ: ตามมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนรวมของการหักทั้งหมดสำหรับการจ่ายค่าจ้างแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 20% และในกรณีที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนด 50% ของค่าจ้างเนื่องจากพนักงาน . ดังนั้นระยะเวลาเก็บรักษาจึงสามารถยืดออกไปได้หลายเดือน
พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งกับลายเซ็น คำสั่งตัวอย่างแสดงอยู่บนหน้า 62.

ตัวอย่างหนังสือหักค่าจ้าง

เปิดบริษัทร่วมทุน "เลโต้"

สั่งซื้อ N 45-K
หักค่าจ้าง

เนื่องจากเกิดข้อผิดพลาดในการนับค่าจ้างในเดือนกุมภาพันธ์ 2552 ให้กับวิศวกร บ.ก. Listyev ตามมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฉันสั่ง:
1. หักเงินเดือน กศน. Listyev 15,000 rubles
2. เริ่มหักเงินเดือนเดือนกรกฎาคม 2552 ภายใต้ข้อจำกัดที่กำหนดไว้ในมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
3. มอบหมายการบังคับตามคำสั่งให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี บ.ย. เนย์เดนอฟ

ผู้อำนวยการ JSC "Leto" Molodtsov F.Z. โมลอดซอฟ

ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง:
บ.ย. Naidenova Naidenova 21 กรกฎาคม 2552
ปริญญาตรี ใบไม้ผลิ 21 กรกฎาคม 2552

หากกำหนดเส้นตายในการตัดสินใจหักภาษี ณ ที่จ่ายสิ้นสุดลงหรือลูกจ้างปฏิเสธที่จะคืนเงินที่ได้รับโดยสมัครใจ นายจ้างจะต้องเรียกเงินส่วนที่เกินมาคืนในศาล

การหักเงินส่วนเกินหากพนักงานลาออก

พนักงานที่ถูกไล่ออกจะต้องส่งหนังสือแจ้งข้อผิดพลาดที่ระบุและเสนอให้คืนเงินที่ได้รับส่วนเกินก่อน เอกสารนี้จัดทำขึ้นในลักษณะเดียวกับในสถานการณ์ที่พนักงานยังคงทำงานในบริษัทต่อไป จริงควรระบุว่าหากพลเมืองไม่คืนเงินที่ชำระเกินให้เขาองค์กรจะไปศาล
เป็นไปได้ว่าอดีตพนักงานจะคืนเงินหลังจากได้รับแจ้ง จากนั้นจะแนะนำให้รับใบสมัครจากเขาซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับการคืนเงินที่ได้รับมากเกินไปก่อนหน้านี้
หากอดีตพนักงานไม่คืนเงิน องค์กรมีสิทธิฟ้องศาลได้ ความจริงก็คือตามมาตรา 1102 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียการรับทรัพย์สินโดยไม่มีเหตุผลเรียกว่าการตกแต่งที่ไม่เป็นธรรมดังนั้นผู้รับจะต้องส่งคืน ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้มีอยู่ในวรรค 3 ของมาตรา 1109 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย มันบอกว่าค่าจ้างไม่สามารถขอคืนได้เนื่องจากเป็นการเพิ่มคุณค่าที่ไม่เป็นธรรมในกรณีที่ไม่มีข้อผิดพลาดในการนับ กล่าวคือ กฎหมายแพ่งให้สิทธินายจ้างในการเรียกเงินคืนหากได้รับเงินเกินจากข้อผิดพลาดในการนับ
การขอคืนเงินนายจ้างต้องยื่นคำร้องต่อศาลแขวง ศาลชั้นต้นได้รับการยอมรับในกรณีที่มีการพิจารณาข้อพิพาทแรงงาน (มาตรา 24 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อพิพาทนี้อาจเรียกได้ว่าเป็นข้อพิพาทด้านแรงงาน เนื่องจากเกิดขึ้นระหว่างนายจ้างกับอดีตลูกจ้าง และเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 381 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในระหว่างการพิจารณาคดี อดีตนายจ้างจะต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการนับผิด
การตัดสินของศาลอาจเป็นบวกหรือลบก็ได้ นายจ้างควรเตรียมสำเนาการได้ยินและต้นฉบับของ:
- สัญญาจ้างงานกับอดีตลูกจ้าง
- เอกสารการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง;
- การกระทำกับข้อผิดพลาดที่ตรวจพบ
- แจ้งเตือนส่งพนักงานพร้อมข้อเสนอคืนจำนวนเงินที่ชำระเกิน

การเก็บภาษีของการชำระเงินเกินในขณะที่ตรวจพบข้อผิดพลาดในการนับ

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: จำเป็นต้องใช้อัตรา 35% หรือไม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ คำถามเกิดขึ้นว่าจำนวนเงินที่ชำระเกินนั้นสามารถถือเป็นเงินกู้ปลอดดอกเบี้ยได้หรือไม่ และเก็บภาษีจำนวนเงินออมจากดอกเบี้ยในอัตรา 35%
ให้เราเปิดบทความ 807 และ 808 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย พวกเขาบอกว่าสัญญาเงินกู้เป็นลายลักษณ์อักษรหากผู้ให้กู้เป็นนิติบุคคล สัญญาเงินกู้รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ผู้ให้กู้โอนเงินหรือสิ่งอื่น ๆ ที่กำหนดโดยลักษณะทั่วไปสู่ความเป็นเจ้าของของผู้กู้
- ผู้ยืมมีหน้าที่ต้องคืนเงินให้กับผู้ให้กู้ในจำนวนเงินเท่ากัน (จำนวนเงินกู้) หรือสิ่งอื่น ๆ ที่เท่ากันซึ่งได้รับจากประเภทและคุณภาพเดียวกัน
การจ่ายค่าจ้างเกินจากข้อผิดพลาดทางบัญชีไม่มีสัญญาณของสัญญาเงินกู้ ดังนั้น ค่าจ้างที่จ่ายเกินให้กับพนักงานจึงไม่ถือเป็นเงินกู้ ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลในการคำนวณและหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 35% ของจำนวนเงินที่ชำระเกินเป็นผลประโยชน์ที่เป็นสาระสำคัญที่ระบุไว้ในอนุวรรค 1 ของวรรค 1 ของมาตรา 212 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13% (30%) ค่าจ้างส่วนเกินก่อให้เกิดรายได้ของคนงาน อย่างไรก็ตาม หากพนักงานยังคงทำงานในบริษัทต่อไปและพร้อมที่จะคืนเงิน การเรียกเก็บเงินหากตรวจพบการชำระเงินเกินจะไร้เหตุผล แล้วจึงกลับจำนวนเงินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
สถานการณ์อื่นเกิดขึ้นหากพนักงานลาออกแล้วหรือไม่ต้องการคืนเงินที่ได้รับส่วนเกิน ปัญหาการกลับมาของพวกเขาอาจล่าช้า วรรค 5 ของมาตรา 226 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าหากองค์กรไม่สามารถหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ จะต้องรายงานเรื่องนี้ต่อสำนักงานสรรพากร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความเป็นไปไม่ได้ที่จะหักภาษี ณ ที่จ่ายนั้นถือเป็นกรณีที่ทราบแน่ชัดว่าช่วงระยะเวลาที่สามารถหักภาษีค้างจ่ายได้จะเกิน 12 เดือน
ดังนั้น เพื่อประกันตัวเองจากการเรียกร้องที่เป็นไปได้ของผู้ตรวจภาษี นายจ้างจำเป็นต้องส่งข้อมูลรายได้และจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ยังไม่ได้หัก ณ ที่จ่ายไปยังผู้ตรวจภาษีหาก:
- พนักงานลาออกแล้ว
- มีการวางแผนการดำเนินคดีซึ่งอาจล่าช้า
คุณสามารถรายงานความเป็นไปไม่ได้ที่จะหักภาษี ณ ที่จ่ายจากรายได้ที่จ่ายให้กับพนักงานในรูปแบบ 2-NDFL (ข้อ 3 ของคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 13.10.2006 N SAE-3-04 / [ป้องกันอีเมล]).
ดังนั้นในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการนับ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกเรียกเก็บ (ในกรณีที่จำนวนเงินที่ออกมากเกินไปถูกระงับจากเงินเดือน) หรือส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากร
รายได้ที่ต้องเสียภาษีและค่าจ้างเกิน ขั้นแรก มาจัดการกับปัญหาการบัญชีสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายมากเกินไป เนื่องจากเงินคงค้างของ UST นั้นเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการคำนวณภาษีเงินได้
ตามวรรค 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายที่ลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้จะต้อง: เป็นธรรม, จัดทำเป็นเอกสาร, มุ่งเป้าไปที่การสร้างรายได้
เงินเดือนที่จ่ายเกินไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลเนื่องจากไม่ได้จ่ายค่าจ้าง นอกจากนี้ การชำระเงินนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างรายได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถนำมาพิจารณาในการคำนวณภาษีเงินได้
การสะสมของ UST และเงินสมทบบำเหน็จบำนาญ ตามวรรค 3 ของข้อ 236 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การชำระเงินที่ไม่สามารถลดฐานภาษีเงินได้ในปัจจุบันจะไม่อยู่ภายใต้ UST
เนื่องจาก UST ไม่ได้ถูกเรียกเก็บจากจำนวนเงินที่จ่ายเกินให้กับพนักงาน จึงไม่จำเป็นที่จะต้องเสียภาษีเงินได้เหล่านี้ด้วยเงินสมทบประกันเงินบำนาญ เนื่องจากพื้นฐานสำหรับเงินคงค้างสอดคล้องกับฐานภาษีสำหรับ UST (ข้อ 2 มาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง) ของวันที่ 15 ธันวาคม 2544 N 167-FZ)
เงินสมทบประกันอุบัติเหตุ. ค่าจ้างที่จ่ายเกินนั้นไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกัน เนื่องจากจะคำนวณจากค่าจ้างค้างจ่าย นี่คือสิ่งที่พูดว่า:
- ในมาตรา 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 1998 N 125-FZ "ในการประกันสังคมภาคบังคับต่ออุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน";
- วรรค 3 ของกฎสำหรับการคำนวณการบัญชีและการใช้จ่ายเงินสำหรับการดำเนินการประกันสังคมภาคบังคับจากอุบัติเหตุในที่ทำงานและโรคจากการทำงานซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 02.03.2000 N 184

การเก็บภาษีของจำนวนเงินที่ยังไม่ได้คืน

ไม่ใช่ทุกกรณี นายจ้างสามารถเรียกคืนค่าจ้างที่จ่ายเกินจากลูกจ้างได้ แม้ว่าเขาจะขึ้นศาลก็ตาม ท้ายที่สุด ผู้พิพากษาสามารถตัดสินใจที่จะปฏิเสธที่จะกู้คืน
ในสถานการณ์เช่นนี้ การกระทำของนักบัญชีขึ้นอยู่กับว่าพนักงานลาออกเมื่อพบการจ่ายเงินที่มากเกินไปหรือยังคงทำงานในบริษัทต่อไป
หากพนักงานลาออก องค์กรจะต้องส่งข้อมูลรายได้ที่ชำระและจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ยังไม่ได้หัก ณ ที่จ่ายในรูปแบบ 2-NDFL (มาตรา 5 ของมาตรา 226 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากลูกจ้างยังคงทำงานในบริษัทต่อไป นายจ้างควรหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้ในอนาคตของเขา (ดูแผนภาพ 1 ในหน้า 56)
จำนวนเงินที่ไม่ได้รับเงินคืนจะไม่ลดฐานภาษีเงินได้ ไม่อยู่ภายใต้ UST เงินสมทบบำเหน็จบำนาญ และเงินสมทบประกันอุบัติเหตุ

ผิดพลาดนับไม่ได้

ตอนนี้ให้พิจารณาสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจจับข้อผิดพลาดที่ไม่สามารถนับได้ สมมติว่าพนักงานได้รับค่าจ้างสูงเกินไป ไม่ใช่เพราะความล้มเหลวของโปรแกรมบัญชี แต่เนื่องจากการใช้กฎหมายขององค์กรอย่างไม่ถูกต้อง
เช่นเดียวกับการตรวจจับข้อผิดพลาดในการนับ เมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดที่ไม่นับ จำเป็นต้องร่างการกระทำ ถัดไป คุณต้องแจ้งพนักงาน (เช่นเดียวกับพนักงานที่ออกไป) เกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่ระบุและเสนอให้คืนเงิน ถ้าเขาส่งคืนจำนวนเงินที่ชำระเกิน เหตุการณ์จะถูกตัดสิน ถ้าไม่ องค์กรสามารถขึ้นศาลได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรพึ่งพาความภักดีของผู้พิพากษา เพราะตามมาตรา 1109 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าจ้างจะไม่ถูกส่งคืนหากการจ่ายเงินเกินนั้นไม่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดในการนับ
จำนวนเงินที่ยังไม่ได้คืนจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น สำหรับพนักงานที่ทำงานในองค์กร ต้องหักจำนวนภาษีจากเงินเดือนในอนาคต หากพนักงานลาออก คุณควรส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับจำนวนเงินรายได้และจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ยังไม่ได้หักภาษี (ดูแผนภาพ 2)

การบัญชี

จำนวนเงินที่จ่ายเกินจะถูกบันทึกในเดบิตของบัญชี 70“ การชำระกับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง” การคืนเงินจะแสดงโดยการโพสต์:
เดบิต 50 (51) เครดิต 70
- จำนวนค่าจ้างที่จ่ายเกินได้รับที่โต๊ะเงินสด (ในบัญชีกระแสรายวัน)
หากไม่คืนเงินเกินหรือศาลปฏิเสธที่จะกู้คืนหลังจากหมดอายุระยะเวลาที่ จำกัด (ระยะเวลาการ จำกัด ทั้งหมดจัดตั้งขึ้นในมาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและเป็นเวลาสามปี) หรือในขณะที่ศาลมีคำตัดสิน มีผลบังคับใช้ จำนวนเงินจะถูกตัดออกโดยการโพสต์:
เดบิต 91-2 เครดิต 70
- ตัดยอดเงินค่าจ้างส่วนเกินที่ยังไม่ได้คืน

ระงับจำนวนเงินค่าเสียหายจากผู้กระทำความผิด

เราจะพิจารณาว่านายจ้างมีสิทธิ์เรียกค่าเสียหายที่เกิดกับองค์กรจากนักบัญชีที่ทำผิดพลาดนับไม่ถ้วนหรือไม่ และหากเป็นเช่นนั้น จะทำให้การดำเนินการดังกล่าวเป็นทางการได้อย่างไร
ประมวลกฎหมายแรงงานให้สิทธินายจ้างในการพิจารณาค่าสินไหมทดแทนตามจำนวนความเสียหายของผู้กระทำความผิด การกระทำของนายจ้างในกรณีนี้จะขึ้นอยู่กับว่าข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญได้ตกลงกับลูกจ้างที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กรหรือไม่

ว่าด้วยประเภทของความรับผิด

ความรับผิดมีสองประเภท: เต็มและจำกัด ความรับผิดทางวัสดุทั้งหมดประกอบด้วยภาระผูกพันของพนักงานในการชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงโดยตรงกับนายจ้างเต็มจำนวน คดีความรับผิดทั้งหมดระบุไว้ในมาตรา 243 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ความรับผิด จำกัด เป็นประเภทหลักของความรับผิดทางวัตถุของพนักงานสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นกับนายจ้าง ตามมาตรา 241 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลูกจ้างต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นกับนายจ้างภายในขอบเขตของรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา กฎความรับผิด จำกัด ภายในขอบเขตของรายได้เฉลี่ยต่อเดือนถูกนำมาใช้ในทุกกรณียกเว้นในกรณีที่ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ กำหนดความรับผิดที่สูงขึ้นโดยตรงเช่นความรับผิดเต็มจำนวน (บางส่วน 2 ของมาตรา 242 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากข้อตกลงความรับผิดไม่ได้รับการสรุป

หากพนักงานที่ทำผิดพลาดซึ่งเป็นผลมาจากองค์กรได้รับความเสียหายไม่ได้ทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดตามมาตรา 247 และ 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:
- ก่อนตัดสินใจค่าสินไหมทดแทนสำหรับความเสียหายต่อลูกจ้างรายใดรายหนึ่ง นายจ้างจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบเพื่อกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นและสาเหตุของการเกิดขึ้น ในการดำเนินการตรวจสอบดังกล่าว อาจมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นโดยมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง
- ต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อระบุสาเหตุของความเสียหาย
หากพนักงานปฏิเสธหรือหลีกเลี่ยงการยื่นคำอธิบายที่ระบุจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม มีระบุไว้ในมาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ลูกจ้างและ (หรือ) ตัวแทนมีสิทธิที่จะทำความคุ้นเคยกับวัสดุทั้งหมดของการตรวจสอบและอุทธรณ์ในลักษณะที่กำหนดในประมวลกฎหมายแรงงาน
- ความเสียหายที่เกิดจากลูกจ้างได้รับการชดใช้ตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในมาตรา 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ดังนั้นหากจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงาน (โดยไม่คำนึงถึงประเภทของความรับผิด) การกู้คืนจะดำเนินการตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร (คำสั่ง) ของหัวหน้าซึ่งจะต้องออก ไม่เกินหนึ่งเดือนนับแต่วันที่กำหนดขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับจำนวนความเสียหายที่เกิดจากลูกจ้าง ในเวลาเดียวกัน ประมวลกฎหมายแรงงานหรือกฎหมายอื่นใดในปัจจุบันไม่ได้กำหนดระยะเวลาเฉพาะในระหว่างที่นายจ้างจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินค่าเสียหายขั้นสุดท้าย ดูเหมือนว่านายจ้างควรแต่งตั้งการตรวจสอบเพื่อกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นและสาเหตุของการเกิดขึ้น (รวมถึงการจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษ) โดยระบุเงื่อนไขเฉพาะของการดำเนินการตามมาตรา 246 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ทันทีหลังจากวันที่พบความเสียหาย หลังจากที่คณะกรรมการกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดจากการกระทำที่เกี่ยวข้องแล้ว ควรนับเดือนที่มอบให้แก่นายจ้างเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการกู้คืนความเสียหายที่เกิดจากผู้กระทำความผิด
หากระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการออกคำสั่ง (คำสั่ง) หมดอายุการเรียกค่าเสียหายสามารถทำได้เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมจากพนักงานที่มีความผิดหรือโดยการยื่นอุทธรณ์ (เรียกร้อง) ต่อศาล
นอกจากนี้ หากได้รับความยินยอมจากลูกจ้างหรือในศาลเท่านั้น ค่าเสียหายสามารถเรียกคืนได้ ซึ่งจำนวนเงินที่เกินกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงาน

ในบทความเราจะพูดถึงการรักษาค่าจ้างส่วนเกิน พิจารณาขั้นตอน ประเภท และตัวอย่างการคำนวณ

คุณสามารถหักจากเงินเดือนของพนักงาน:

• ค่าลาพักร้อนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ทำงาน
• เงินเดือนที่เบิกล่วงหน้าที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
• จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ไม่ได้ใช้และไม่ส่งคืน
• การจ่ายเงินสำหรับการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน
• จำนวนเงินที่ชำระเกินเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชี

ขั้นตอนการหักค่าจ้าง

เพื่อระงับค่าจ้างส่วนเกิน คุณต้อง:

• อันดับแรก หาสาเหตุว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น ข้อผิดพลาดสามารถนับได้ ด้วยเหตุผลเช่นการจ่ายเงินจำนวนเท่ากันสองครั้งหรือค่าสัมประสิทธิ์ที่ไม่ถูกต้อง ความล้มเหลวในโปรแกรม หากนับไม่ได้ การหักจะทำได้เฉพาะตามใบสมัครของพนักงานเท่านั้น อ่านบทความด้วย: → ""
• ขั้นแรก แจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชี เขามีหนี้ ระบุจำนวนเงินและระยะเวลาในการชำระคืน คุณกำหนดมันเอง เช่น จนถึงเงินเดือนถัดไปหรือเงินจ่ายล่วงหน้า หากพนักงานไม่ชำระหนี้ภายในระยะเวลานี้ ให้ออกคำสั่งหักลดหย่อนและทำความคุ้นเคยกับการลงนามกับพนักงาน จะต้องดำเนินการไม่เกินหนึ่งเดือนหลังจากวันที่สิ้นสุดซึ่งคาดว่าจะมีการส่งคืน

พนักงานต้องเขียนคำสั่งว่าเห็นด้วยกับจำนวนเงินและเกณฑ์การหักเงิน

ถ้าเขาไม่เห็นด้วยคุณสามารถขอเงินคืนได้ทางศาลเท่านั้นจำนวนเงินสูงสุดที่สามารถหักจากลูกจ้างได้ไม่เกินร้อยละ 20 ของเงินเดือนของเขา หากจำนวนเงินของคุณสูงกว่า จะถูกกระจายไปยังการชำระเงินหลายครั้ง

การคืนค่าจ้างส่วนเกินทางบัญชี

ในการบัญชี ค่าจ้างจะถูกบันทึกในบัญชี 70 อ่านบทความด้วย: → "" ผู้เชี่ยวชาญพิจารณาว่าวิธีที่ดีที่สุดในการคืนสินค้าคือการตัดจำนวนเงินที่กลับรายการไปยังบัญชี 73 (D / t 73 K / t 70) และจากนั้นจะทำการหักเงิน

ควรจำไว้ว่าไม่เกิน 20% สามารถหักจากเงินเดือนของพนักงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง (มาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือความต้องการของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการหักจำนวนเงินเต็มจำนวน (หากมากกว่า 20% ของรายได้) หรือผู้ที่ชำระเงินเกินที่โต๊ะเงินสดของบริษัทเป็นการส่วนตัว

ตัวอย่างการคำนวณการหักเงิน

ขอ​พิจารณา​ตัว​อย่าง​วิธี​เก็บ​ค่า​จ้าง​เกิน. ในเดือนกันยายนนักบัญชีของ บริษัท ที่ดำเนินการเกี่ยวกับระบบภาษีอากรทั่วไปได้คำนวณข้อผิดพลาดทางบัญชีในการคำนวณค่าจ้างในเดือนสิงหาคม: ผู้ปรุงอาหาร Petrov A.M. ได้รับเงินและมียอดค้างชำระหนึ่งหมื่นรูเบิลเกินกว่าค่าจ้างที่ครบกำหนด

• เงินเดือนของ Petrov35,000 rubles ต่อเดือน. หักในอัตราทั่วไปบวกเบี้ยประกัน 0.2% เงินเดือนออกสิ้นเดือน
• เราสามารถระงับได้ไม่เกิน 20% ของเงินเดือนค้างจ่าย ดังนั้นจำนวนเงินจะเป็น 2,450 รูเบิล (350000 - 35000 * 0.13) * 20/100 \u003d 2450 รูเบิล
• เนื่องจากจำนวนเงินที่ชำระเกินนั้นรวมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ซึ่งควรส่งคืน) ค่าจ้างที่จ่ายเกินจะเป็น 8,700 รูเบิล (10,000 - 10,000 รูเบิล × 0.13)

กลับไปที่โต๊ะเงินสดของค่าจ้างที่จ่ายเกิน: การกลับไปที่โต๊ะเงินสดสามารถทำได้โดยตกลงกับพนักงานหากเขาได้รับเงินจากโต๊ะเงินสดด้วย เราจะรับใบสมัครจากเขาจัดทำคำสั่งซื้อเงินสดและฝากเงิน

หากไม่สามารถเก็บรักษาได้

มันเกิดขึ้นที่เป็นไปไม่ได้ที่จะคืนเงินเดือนที่จ่ายไปอย่างไม่ถูกต้อง เช่น พนักงานลาออกและลาออก ในกรณีเช่นนี้ การกู้คืนจำนวนเงินที่ชำระเกินไปนั้นไม่สมเหตุสมผล และรับรู้เป็นลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ จำนวนหนี้ถูกตัดออกโดยใช้เงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ (ถ้ามี) หรือหากไม่มีการสำรองไว้ จะถือว่าขาดทุนรวมเป็นค่าใช้จ่ายอื่นด้วย

ในการบัญชีการตัดจำหน่ายหนี้ค่าจ้างจะแสดงในรายการต่อไปนี้:

• D / t 76 K / t 73 - ค่าจ้างส่วนเกินถูกตัดออก
• D / t 91-2 K / t 76 - หนี้ค่าจ้างตัดจำหน่ายไม่สมจริงในการรวบรวม

ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่เห็นด้วยกับการหักเงิน หรือเมื่อถูกไล่ออก 20% ของเงิน "เลิกจ้าง" ไม่เพียงพอต่อการชำระหนี้ทั้งหมด จากนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะกู้คืนเงินเดือนและการจ่ายเงินจากพนักงานในศาลในสามกรณีเท่านั้น:

• เกิดข้อผิดพลาดในการนับ
• การกระทำที่ไม่เป็นธรรมของพนักงานได้เกิดขึ้น
• ศาลยอมรับความผิดของพนักงานในการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานหรือการหยุดทำงาน (หากพนักงานถูกตั้งข้อหาจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับการหยุดทำงานและข้อบกพร่อง)

หากไม่มีพฤติการณ์ดังกล่าว ศาลส่วนใหญ่ปฏิเสธไม่ให้นายจ้างเรียกเงินค่าจ้างส่วนเกินจากลูกจ้างคืน

วิธีคืนค่าแรงที่จ่ายเกินหากพนักงานถูกไล่ออก

ในการทำเช่นนี้มีความจำเป็นเช่นในกรณีที่พนักงานยังคงทำงานในสถาบันต่อไปเพื่อร่างพระราชบัญญัติและหนังสือบอกกล่าวที่พวกเขาต้องการคืนค่าจ้างส่วนเกินตามความสมัครใจ แต่เพิ่มว่า ถ้าพนักงานไม่ทำ สถาบันจะไปฟ้องศาล .

สถาบันมีสิทธิยื่นคำร้องต่อศาลได้ ดังนั้นหากนายจ้างจ่ายเงินเดือนให้พนักงานมากขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชี ตามกฎหมายแพ่ง เขามีสิทธิที่จะเรียกร้องให้คืนเงินจำนวนนี้แม้ว่าพนักงานจะลาออก

เอกสารประกอบการยื่นคำร้องต่อศาล

เมื่อยื่นคำร้องต่อศาลนายจ้างต้องเตรียม:

• สัญญาจ้างงานกับอดีตลูกจ้าง
• เอกสารการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง
• การกระทำของคณะกรรมการเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการนับที่ระบุ
• หนังสือแจ้งที่ส่งไปยังพนักงานพร้อมข้อเสนอให้คืนค่าจ้างที่จ่ายเกินให้เขาโดยสมัครใจ

ในปัจจุบัน รายชื่อตำแหน่งและงานที่ถูกแทนที่และดำเนินการโดยลูกจ้างซึ่งนายจ้างสามารถสรุปข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดของบุคคลหรือส่วนรวม (แบบกลุ่ม) ตลอดจนรูปแบบมาตรฐานของสัญญาเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา กระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ 85

เป็นไปได้ไหมที่จะกู้คืนส่วนเกินจากนักบัญชีเนื่องจากความผิดพลาดของเขา

หากมีข้อผิดพลาดในการชำระเงินเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของนักบัญชี เขาต้องรับผิดเพราะเป็นผู้รับผิดชอบที่สำคัญ แต่เราเป็นมนุษย์กันหมด แต่ในฐานะมนุษย์ คุณสามารถเจรจากับลูกจ้างที่ได้รับเงินนั้นได้ เพื่อเขาจะยอมจ่ายเงินเกินหรือหักเป็นบางส่วนโดยสมัครใจอีกครั้งด้วยความยินยอมของเขา

ตอบคำถามทั่วไป

คำถามที่ 1ต้องขอเอกสารอะไรบ้างจากพนักงานเพื่อชำระหนี้จากค่าจ้างที่จ่ายเกิน?

ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุเงื่อนไขการคืนสินค้า

คำถามข้อที่ 2เลิกจ้างแล้วโดนโอนเงินเพิ่มแล้วไม่คืนได้ไหม?

ส่งคืนด้วยความสมัครใจ ดีกว่า มิฉะนั้นนายจ้างมีสิทธิฟ้องคุณ

ลองนึกภาพสถานการณ์: ในเวลาที่เหมาะสม เงินเดือนของคุณตกอยู่ที่บัตร แล้วอีกอย่างทันที คุณชื่นชมยินดี: รางวัล! ใช้จ่ายและหลังจากนั้นสองสามเดือนปรากฎว่านี่ไม่ใช่โบนัส แต่เป็นข้อผิดพลาดทางบัญชี พวกเขาให้มากเกินไป และตอนนี้พวกเขาต้องการให้กลับ และจะทำอย่างไร? ท้ายที่สุดพวกเขาทำผิดพลาด - และคุณต้องจ่ายเงิน กฎหมายพูดอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?

วัสดุที่เกี่ยวข้อง:

การกระทำของผู้ปฏิบัติงาน

เมื่อไหร่จะกลับ

กฎหมายเข้มงวดกับนายจ้าง ค่าจ้างเกินสามารถเรียกคืนได้ในกรณีพิเศษเท่านั้น มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานให้การยอมรับเช่นนั้น

• นับผิดพลาด;
• ความผิดที่พิสูจน์แล้วของพนักงานในการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานหรือการหยุดทำงาน
• การกระทำที่ผิดกฎหมายของพนักงานมุ่งที่จะได้รับเงิน "พิเศษ" ซึ่งจะต้องจัดตั้งขึ้นโดยศาล

การนับผิดพลาดคืออะไร?

กฎหมายไม่มีคำจำกัดความของข้อผิดพลาดในการนับ อย่างไรก็ตาม คำตัดสินของศาลฎีกาเมื่อวันที่ 20 มกราคม 2555 N 59-B11-17 ระบุว่าการนับควรถือเป็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการดำเนินการเลขคณิต กล่าวคือ ในการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการนับ

ดังนั้น คุณจะต้องคืนเงินส่วนเกินหากนักบัญชีบวกสองบวกสองและได้ห้า

ข้อผิดพลาดทางเทคนิครวมถึงความผิดพลาดที่เกิดจากนายจ้างนั้นไม่สามารถนับได้ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินเดือน "พิเศษ" ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดทางกลเมื่อป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชี ความล้มเหลวในการทำงานของโปรแกรมบัญชี การพิมพ์ผิดและการพิมพ์ผิดในเอกสารทางการเงินตลอดจนการใช้โปรแกรมบัญชีไม่ถูกต้อง กฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับขององค์กร

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะไม่ต้องแลกด้วยเงินหาก:

• จ่ายนานกว่าที่คาดไว้ ส่งผลให้จำนวนเงินที่จ่ายวันหยุดเกินจริง
• เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยนักบัญชีคำนึงถึงเบี้ยประกันภัยที่เกิดขึ้นหลังจากรอบการเรียกเก็บเงิน ฯลฯ
• คุณได้รับเงินเดือนสองครั้ง
• คุณได้รับเงินทั้งค่าลาพักร้อนและค่าลาพักร้อน
• นักบัญชีได้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่ไม่ได้กำหนดไว้สำหรับคุณ
• คุณได้รับโบนัสโดยไม่ตั้งใจโดยไม่ได้รับคำสั่งจากฝ่ายบริหาร

"ความผิดที่พิสูจน์แล้ว" หมายถึงอะไร?

หากนายจ้างหลังจากชำระเงินแล้วพบว่าในช่วงระยะเวลาที่จ่ายไป คุณไม่ได้ทำอะไรหรือทำผิด จะต้องส่งคืนเงินเดือนที่จ่ายเกินด้วย แต่ถ้าข้อเท็จจริงของการไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานหรือการหยุดทำงานได้รับการยอมรับจากร่างกายเพื่อพิจารณาข้อพิพาทด้านแรงงานส่วนบุคคล มิฉะนั้น นายจ้างจะต้องพิสูจน์ความผิดของคุณในศาล

การกระทำใดที่ถือว่าผิดกฎหมาย?

หากคุณถูกตำหนิสำหรับความผิดพลาดที่นำไปสู่การจ่ายค่าจ้างที่มากเกินไป - ตัวอย่างเช่น คุณตั้งใจทำผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชี - นายจ้างสามารถฟ้องคุณและพิสูจน์ได้ว่าการกระทำของคุณมีจุดมุ่งหมายเพื่อรับ จำนวนเงินที่ไม่ได้เกิดจากเขา

เมื่อไหร่จะไม่กลับมา

ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด ปัญหาเรื่องการจ่ายเงินเกินนั้นไม่เกี่ยวกับคุณ สิ่งนี้ถูกระบุโดยตรงโดยวรรค 3 ของมาตรา 1109 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่ "เงินเดือนและการจ่ายเงินเทียบเท่า, บำนาญ, เบี้ยเลี้ยง, ทุนการศึกษา, การชดเชยอันตรายต่อชีวิตหรือสุขภาพ, ค่าเลี้ยงดูและจำนวนเงินอื่น ๆ ย่อมไม่ตกอยู่ใต้อาภรณ์อันไม่เที่ยงธรรม ให้แก่ ราษฎรเพื่อเป็นเครื่องยังชีพ โดยปราศจาก ทุจริตในส่วนของตน และ นับผิด.

คุณยังสามารถเก็บเงินไว้ใช้เองได้หากอายุขัยหมด - และยังไม่ได้ออกคำสั่งหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "นายจ้างมีสิทธิ์ตัดสินใจหักจากเงินเดือนของพนักงานไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่หมดอายุการตัดสินใจหักเงินเดือนส่วนเกิน"

การกระทำของนายจ้าง

ถือข้อ จำกัด

แม้ในกรณีที่นายจ้างมีสิทธิได้รับค่าจ้างเกินจากลูกจ้างก็มีข้อจำกัดหลายประการ

ประการแรกสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้น หากลูกจ้างขัดขืนก็ต้องไปขึ้นศาล ในเวลาเดียวกันมาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุว่าความยินยอมของพนักงานควรเป็นทางการอย่างไร - ด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด การบันทึกความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจะดีกว่า

ประการที่สอง ตามมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินรวมของการหักทั้งหมดสำหรับการจ่ายค่าจ้างแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 20% ซึ่งหมายความว่าระยะเวลาเก็บรักษาอาจยืดออกไปหลายเดือน ตามข้อตกลงของคู่กรณี สามารถชดเชยความเสียหายด้วยการผ่อนชำระได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานจะไม่จ่าย 20% แต่จ่าย 10% ต่อเดือน ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานลงนามในภาระผูกพันในการชดใช้ค่าเสียหาย โดยระบุเงื่อนไขการชำระเงินที่เฉพาะเจาะจง หากลูกจ้างลาออกก่อนสิ้นสุดการชำระหนี้ นายจ้างจะสามารถเรียกยอดหนี้คืนได้ทาง

การถือครอง

หลังจากได้รับความยินยอมจากลูกจ้างแล้ว นายจ้างจะออกคำสั่งระงับจำนวนเงินที่จ่ายเกิน คำสั่งซื้อจะต้องออกไม่เกินหนึ่งเดือนหลังจากพบการชำระเงิน พนักงานได้รับการแนะนำให้รู้จักกับคำสั่งกับลายเซ็น

หลังจากนั้นนายจ้างจะระงับจำนวนเงินที่ตกลงกันไว้จากเงินเดือนของพนักงานเป็นประจำ

หัก ณ ที่จ่ายจากลูกจ้างเกษียณอายุ

พนักงานที่ถูกไล่ออกจะต้องส่งหนังสือแจ้งข้อผิดพลาดที่ระบุและข้อเสนอเพื่อคืนเงินที่ได้รับเกิน หนังสือแจ้งต้องระบุว่าหากอดีตลูกจ้างไม่คืนเงินที่จ่ายเกินให้นายจ้างจะไปฟ้องศาล

หากอดีตลูกจ้างปฏิเสธที่จะคืนเงิน นายจ้างต้องยื่นคำร้องต่อศาลแขวง ในระหว่างการพิจารณาคดี นายจ้างจะต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการนับผิดหรือความผิดของลูกจ้าง

ต้องแนบสำเนาและต้นฉบับของเอกสารดังต่อไปนี้ในการสมัคร:

• สัญญาจ้างงานกับอดีตลูกจ้าง
• เอกสารการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง
• การกระทำกับข้อผิดพลาดที่ตรวจพบ
• ส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานพร้อมข้อเสนอเพื่อคืนจำนวนเงินที่ชำระเกิน

ระงับจำนวนเงินค่าเสียหายจากผู้กระทำความผิด

หากลูกจ้างไม่สามารถคืนเงินเดือนส่วนเกินได้ นายจ้างมีสิทธิเรียกค่าเสียหายจากนักบัญชีที่ทำผิดพลาดได้ การกระทำของนายจ้างในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับว่าได้ทำสัญญารับผิดกับลูกจ้างที่มีความผิดหรือไม่

ความเสียหายที่เกิดจากลูกจ้างจะต้องชดใช้ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในมาตรา 248 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ดังนั้นหากจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นไม่เกินเงินเดือนเฉลี่ยของพนักงานการกู้คืนจะดำเนินการตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร (คำสั่ง) ของหัวหน้าซึ่งจะต้องออกไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่ ของการตัดสินขั้นสุดท้ายของจำนวนความเสียหายที่เกิดจากพนักงาน

ในเวลาเดียวกัน ประมวลกฎหมายแรงงานหรือกฎหมายอื่นใดในปัจจุบันไม่ได้กำหนดระยะเวลาเฉพาะในระหว่างที่นายจ้างจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินค่าเสียหายขั้นสุดท้าย

หากระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการออกคำสั่ง (คำสั่ง) หมดอายุการเรียกค่าเสียหายสามารถทำได้เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมจากพนักงานที่มีความผิดหรือโดยการยื่นอุทธรณ์ (เรียกร้อง) ต่อศาล

นอกจากนี้ หากได้รับความยินยอมจากลูกจ้างหรือในศาลเท่านั้น ค่าเสียหายสามารถเรียกคืนได้ ซึ่งจำนวนเงินที่เกินกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือนของพนักงาน