แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นทางบัญชี ความบังคับของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

ปัญหาการลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีหลักมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรธุรกิจ ท้ายที่สุดเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายโดยเฉพาะยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้เสียภาษีเพื่อการคำนวณภาษีเงินได้และพิสูจน์ความถูกต้องของการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้น การใช้เอกสารซึ่งรูปแบบไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ อาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์ต่อองค์กรธุรกิจ

1. จัดทำเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ตามมาตรา 1 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละข้อถูกร่างขึ้นเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก โปรดทราบว่าจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2013 ตามวรรค 1 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 129-FZ) เอกสารนี้จัดทำขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ อย่างไรก็ตาม แนวคิดของ "ธุรกรรมทางเศรษฐกิจ" และ "ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจ" นั้นไม่เหมือนกัน

ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจคือธุรกรรม เหตุการณ์ การดำเนินการที่มีหรือสามารถมีผลกระทบต่อฐานะการเงินของกิจการทางเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมและ (หรือ) กระแสเงินสด (ข้อ 8 มาตรา 3 ของกฎหมาย) N 402-FZ). กฎหมาย N 129-FZ ไม่ได้กำหนดแนวคิดของ "การดำเนินธุรกิจ" แต่มาจากวรรค 2 ของศิลปะ 1 ของกฎหมายฉบับนี้ปฏิบัติตามว่าการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรในระหว่างกิจกรรมของพวกเขาได้รับการยอมรับเช่นนั้น

ดังนั้น แนวคิดของ "ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ" ที่มีอยู่ในกฎหมาย N 402-FZ จึงกว้างกว่าแนวคิดของ "ธุรกรรมทางเศรษฐกิจ" ซึ่งใช้ในกฎหมาย N 129-FZ และนี่คือคำถามหลักที่ทำให้ผู้เชี่ยวชาญกังวล: ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจใดบ้างที่สามารถวาดขึ้นโดยเอกสารทางบัญชีหลักที่ร่างขึ้นตามรูปแบบที่องค์กรพัฒนาขึ้นอย่างอิสระและเมื่อใดที่การใช้แบบฟอร์มรวมยังคงเป็นข้อบังคับ? ท้ายที่สุดแล้วมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักยังไม่ถูกยกเลิก

2. แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักของตัวเอง

อ้างอิงจากตอนที่ 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่องค์กรใช้ (ยกเว้นองค์กรภาครัฐ) ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในเวลาเดียวกัน กฎหมายที่ระบุไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม โปรดจำไว้ว่าจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2013 คุณสามารถใช้รูปแบบเอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นเองได้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มที่จำเป็นในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมาย N 129-FZ) . อย่างไรก็ตาม เราทราบว่าแม้ในขณะที่รวบรวมเอกสารหลักที่ไม่เป็นไปตามแบบฟอร์มรวม ผู้เสียภาษีก็สามารถปกป้องความถูกต้องตามกฎหมายของการรับรู้ค่าใช้จ่ายในศาล (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูสารานุกรมสถานการณ์ข้อพิพาทเกี่ยวกับภาษีเงินได้)

เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักของคุณเอง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานโดยการเพิ่มหรือลบรายละเอียดบางส่วน นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้ GOST R 6.30-2003 "เอกสารสำหรับองค์กรและการดูแลระบบ ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร"

เมื่อมีการพัฒนา ควรระลึกไว้เสมอว่าเอกสารทางบัญชีหลักจำเป็นต้องมีรายละเอียดที่แสดงอยู่ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ:

ชื่อและวันที่จัดทำเอกสาร

ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร

มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยของการวัด

ลายเซ็น นามสกุล (พร้อมชื่อย่อ) ตลอดจนตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และรับผิดชอบต่อความถูกต้องของการดำเนินการ หรือบุคคลที่รับผิดชอบในความถูกต้องของการลงทะเบียนเหตุการณ์

โปรดทราบว่ารายการรายละเอียดสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักแต่ละรายการสามารถขยายได้ตามข้อบังคับอื่น ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดของใบตราส่งสินค้านั้นอยู่ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซีย ลงวันที่ 18 กันยายน 2008 N 152 ซึ่งนำไปใช้ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 6 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง 08.11.2007 N 259-FZ "กฎบัตรของการขนส่งทางถนนและการขนส่งทางไฟฟ้าภาคพื้นดินในเมือง"

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว หัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องอนุมัติแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องของเอกสารทางบัญชีหลัก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมาย N 402-FZ)

ควรสังเกตด้วยว่าเอกสารทางบัญชีหลักสามารถจัดทำขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 5 ของข้อ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ) และอย่างที่คุณทราบ สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เข้าร่วมในการหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีรูปแบบเอกสารที่เข้ากันได้ ดังนั้น เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารของคุณเองและรูปแบบเอกสาร จะเป็นการยากที่จะนำการจัดการเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ โปรดทราบว่าบนพื้นฐานของแบบฟอร์มรวมคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 21 มีนาคม 2555 N MMV-7-6 / [ป้องกันอีเมล]ได้รับการอนุมัติรูปแบบที่แนะนำสำหรับเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย: ใบตราส่ง (TORG-12) และการกระทำของการยอมรับและการส่งมอบงาน (บริการ) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเหล่านี้สามารถโอนไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี (เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นตามคำขอของการตรวจสอบ) และคู่สัญญา

3. รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมเมื่อรวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักในกฎหมาย N 402-FZ แต่การใช้งานเป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรธุรกิจหลายแห่ง นอกจากนี้ การพัฒนารูปแบบอิสระของเอกสารอื่นที่ไม่ใช่แบบรวมต้องใช้เวลา ความรู้พิเศษ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการตั้งค่าซอฟต์แวร์สำหรับแบบฟอร์มใหม่ และการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานทั้งภายในองค์กรและกับคู่สัญญา

กฎหมาย N 402-FZ ไม่มีการห้ามการใช้แบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นจึงยังคงสามารถใช้ได้โดยการอนุมัติการตัดสินใจดังกล่าวในนโยบายการบัญชีหรือตามคำสั่งของหัวหน้าแยกต่างหาก

นอกจากนี้ยังค่อนข้างเสี่ยงที่จะปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มรวมทั้งหมด

ในข้อมูล N PZ-10/2012 กระทรวงการคลังของรัสเซียตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของรูปแบบเหล่านี้ (เช่น รูปแบบของเอกสารเงินสด) ยังคงเป็นข้อบังคับ

อันที่จริงกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 N 373-P) กำหนดให้ใช้ ต่อไปนี้แบบฟอร์มรวม:

คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก (แบบฟอร์ม N KO-1 และ KO-2);

- (แบบฟอร์ม N KO-4);

สมุดบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม N KO-5);

การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือนและการจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ T-53)

แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 วันที่ 5 มกราคม 2547 N 1

โปรดทราบว่ารูปแบบเหล่านี้ไม่ใช่รูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งทั้งหมด ซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้ในปี 2013 แม้ว่าจะมีเสรีภาพในการพัฒนารูปแบบของตนเองก็ตาม

นอกจากนี้การไม่ใช้เอกสารรูปแบบรวมเมื่อทำบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงินอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์สำหรับองค์กร ส่วนถัดไปของฉบับพิเศษนี้จะกล่าวถึงการใช้แบบฟอร์มเหล่านี้

มีรูปแบบบังคับอื่น ๆ ของเอกสารหลัก อย่างไรก็ตามข้อกำหนดที่มีอยู่ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ทั่วไป: แบบฟอร์มต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแล เป็นการดีกว่าที่จะอนุมัติการใช้แบบฟอร์มรวมตามคำสั่งของหัวหน้าหรือกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี

4. คุณสมบัติของการใช้รูปแบบรวมของหลักเอกสารทางบัญชีสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาการใช้แบบฟอร์มรวมสำหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในด้านแรงงานสัมพันธ์ (การจ้างพนักงานการอนุญาตให้ลา ฯลฯ )

ตาม Rostrud หลังจากการมีผลบังคับใช้ของกฎหมาย N 402-FZ นั่นคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 องค์กรพัฒนาเอกชนมีสิทธิที่จะใช้รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาโดยพวกเขาอย่างอิสระ (จดหมายลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2013 N PG / 1487-6-1) .

ตัวอย่างเช่น Rostrud กล่าวถึงบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) และสังเกตว่าเอกสารทางบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่กำหนดโดยส่วนที่ 2 ของ Art 9 ของกฎหมาย N 402-FZ แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) รวมถึงเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินในรูปแบบรวมอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05 /2004 N 1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าความละเอียด N 1)

ในเวลาเดียวกันต้องคำนึงว่าข้อกำหนดสำหรับการใช้แบบฟอร์มรวมนี้สำหรับการรักษาบันทึกทางทหารนั้นกำหนดขึ้นตามวรรค 27 ของระเบียบว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทหาร (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน) , 2006 N 719 ตามวรรค 6 ของข้อ 8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 28 มีนาคม 1998 N 53-FZ "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร")

เมื่อพิจารณาถึงปัญหาการประมวลผลเอกสารหลักเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ กระทรวงแรงงานของรัสเซียในจดหมายหมายเลข 14-2-291 ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2556 ระบุว่าเอกสารที่เกี่ยวข้อง (โดยเฉพาะใบรับรองการเดินทาง) จะต้อง จะร่างขึ้นในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่ 1

กระทรวงการคลังของรัสเซียในข้อมูล N PZ-10/2012 ระบุว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของกฎหมายดังกล่าวยังคงมีผลบังคับใช้ .

นอกจากนี้ควรสังเกตว่าข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ สามารถใช้ได้เพียงบางส่วนกับเอกสารที่ใช้ในการประมวลผลกิจกรรมในด้านแรงงานสัมพันธ์ ดังนั้นในตอนที่ 5 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ให้ความเป็นไปได้ในการรวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกันประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ในพาร์ 3 ข้อ 26 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 ระบุโดยชัดแจ้งว่าส่งรายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ถึงนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร รูปแบบการมอบหมายงานแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว รายงานการใช้งานและใบรับรองการเดินทางมีอยู่ในมติที่ 1 ด้วย

จากที่กล่าวมาข้างต้นสรุปได้ว่าการดำเนินการเอกสารโดยใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงินอาจทำให้เกิดการเรียกร้องจากหน่วยงานตรวจสอบเนื่องจากแบบฟอร์มใหม่อาจไม่คำนึงถึง (ไม่คำนึงถึง) ข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานสำหรับเอกสารเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ควรมีคอลัมน์ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้าง (ข้อ 12 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหาให้กับนายจ้าง อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 04/16/2003 N 225) ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลนี้ไม่รวมอยู่ในรายการที่ให้ไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ

ดังนั้นในการจัดทำเอกสารการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน ในปัจจุบัน สมควรมากกว่าที่องค์กรจะใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่ 1 และตามที่ระบุไว้แล้ว การใช้แบบฟอร์มรวมเหล่านี้ตาม กับศิลปะภาค 4 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ต้องได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าองค์กรหรือโดยภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

เอกสารอะไรเป็นเอกสารหลักที่นักบัญชีทุกคนควรรู้ นี่เป็นเพราะเอกสารนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชี พวกเขาพิสูจน์ความจริงของการดำเนินการตามลักษณะทางเศรษฐกิจ ผู้เชี่ยวชาญมือใหม่ในสาขาการบัญชีจำเป็นต้องค้นหาว่ามันคืออะไร เหตุใดจึงต้องใช้เอกสารหลัก วิธีรวบรวมและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ มิฉะนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลได้

นิติบุคคลและผู้ประกอบการเอกชนสามารถโอนเงินให้กันและกันได้โดยใช้เอกสารหลักบางประการเท่านั้น สันนิษฐานว่าหลักถูกร่างขึ้นก่อนที่จะมีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่ได้ยกเว้นความเป็นไปได้ของการร่างการทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม จะต้องมีเหตุผลที่ดีสำหรับสิ่งนี้

เอกสารทางบัญชีทั้งหลักและรวมควรมีรายละเอียด: ชื่อของแบบฟอร์ม วันที่และสถานที่ที่วาดขึ้น ชื่อเต็มของบริษัทที่จัดทำ บัญชีใดที่ใช้ในการโอนเงิน ชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ ฯลฯ

สิ่งที่จำเป็นสำหรับ

เอกสารหลัก (PD) เป็นองค์ประกอบบังคับของการบัญชี ได้รวบรวมไว้ในระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นหลักฐานว่าธุรกรรมดังกล่าวได้เสร็จสิ้นลงแล้ว เมื่อทำธุรกรรม อาจมีเอกสารหลักจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้อง: ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการดำเนินการ

รายการการดำเนินงานที่ต้องดำเนินการระหว่างการทำธุรกรรม:

1. เซ็นสัญญากับผู้รับ หากเป็นแบบถาวร คุณสามารถลงนามในสัญญาหนึ่งฉบับสำหรับธุรกรรมหลายรายการ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณควรหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงาน ลำดับของการดำเนินการชำระบัญชี และความแตกต่างอื่นๆ ทันที
2. การออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
3. การชำระเงินโดยตรง การยืนยันซึ่งเป็นการรับเงินสด (หรือใบเสร็จรับเงิน) หากเป็นการชำระเงินด้วยเงินสด หรือการชำระเงิน หากเงินถูกโอนโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
4. เมื่อสินค้าถูกจัดส่ง ผู้รับเหมาจะมอบใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
5. หลังจากการให้บริการครบถ้วนแล้ว ผู้รับเหมาจะต้องได้รับใบรับรองการเสร็จสิ้นจากลูกค้า

สายพันธุ์ที่มีอยู่

การบัญชี PD มี 6 ประเภทหลักซึ่งมักใช้ในธุรกรรมต่างๆ:

รายการเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ดังนั้น รายการเอกสารทางบัญชีหลักจึงมีลักษณะดังนี้:

คำจำกัดความของแนวคิดของ "เอกสารการบัญชีหลัก" ให้ไว้ในมาตรา 60-1 ของรหัสภาษีของรัสเซีย: เอกสารหลักเป็นเอกสารหลักฐานที่แสดงว่าการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์หรือมีเหตุการณ์ที่ให้สิทธิ์ในการดำเนินการ เอกสารดังกล่าวอาจอยู่ในรูปแบบกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ การบัญชีดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารดังกล่าว

บทความ 60-2 ให้รูปแบบของเอกสารดังกล่าวและข้อกำหนดที่เสนอให้ดำเนินการ

กฎหมายว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน

รัสเซียเป็นประเทศที่กฎหมายการบัญชีและภาษีอากรเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงว่าแบบฟอร์มสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมได้ จำเป็นต้องติดตามว่าการเปลี่ยนแปลงใดได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานของรัฐต่างๆ รวมถึงกระทรวงการคลังด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อต้นปี 2562 แบบฟอร์มการบัญชีได้รับการอนุมัติซึ่งก่อนหน้านี้มีรูปแบบตามใจชอบ

ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองกำหนดบทลงโทษสำหรับการไม่มีเอกสารหลักในองค์กรตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 276 ของประมวลกฎหมายนี้

คำแนะนำทั่วไปสำหรับการใช้งาน

PD เป็นพื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นการบัญชีสำหรับธุรกรรมบางอย่างและการทำรายการในทะเบียนการบัญชี เอกสารดังกล่าวทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรว่าธุรกรรมทางธุรกิจได้เสร็จสิ้นลงแล้ว

เอกสารทางบัญชีหลักเหล่านั้นซึ่งรูปแบบที่ไม่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรโดยออกคำสั่งที่เหมาะสม ต้องมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด

เอกสารดังกล่าวจะต้องจัดทำเป็นกระดาษและได้รับการสนับสนุนจากลายเซ็นของผู้จัดทำเอกสาร หากใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

รูปแบบรวมของ PD นั้นไม่เข้มงวดในการใช้งาน ข้อยกเว้นคือเอกสารเงินสดที่ได้รับอนุมัติจากโครงสร้างที่ได้รับอนุญาต

แบบฟอร์ม PD ต้องมีข้อมูลบังคับดังต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่แน่นอนของการดำเนินการ
• การดำเนินการทางเศรษฐกิจในแง่กายภาพและมูลค่าคืออะไร
• ชื่อของโครงสร้างที่ประกอบเป็นเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าเอกสารถูกดำเนินการอย่างถูกต้อง

เอกสารดังกล่าวแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:

• การบัญชีเงินเดือน
• การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด
• การบัญชีสินทรัพย์ถาวร
• การบัญชีสำหรับงานก่อสร้างและซ่อมแซม

กฎการกรอก

เอกสารการรายงานควรจัดทำให้เรียบร้อยและชัดเจน

กฎพื้นฐาน:

• อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นและปากกาหมึก คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ดีด
• จำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าวในขณะที่มีการวางแผนธุรกรรมเท่านั้น
• อนุญาตให้วาดเอกสารหลังการผ่าตัดหากมีเหตุผลวัตถุประสงค์สำหรับสิ่งนี้
• เอกสารนี้สะท้อนถึงรายละเอียดที่เป็นไปได้ทั้งหมด
• หากไม่มีข้อมูลใดๆ คุณสามารถใส่ขีดกลางได้

ในปี 2562 จะใช้แบบฟอร์มมาตรฐานเพื่อเตรียม PD เอกสารแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน

องค์กรแรกได้รับจากภายนอก: จากสถาบันของรัฐ, องค์กรระดับสูง, โครงสร้างการธนาคาร, หน่วยงานด้านภาษี ฯลฯ ตัวอย่างเอกสารภายนอก: ใบแจ้งหนี้ คำสั่งจ่ายเงิน หรือการเรียกร้อง สำหรับเอกสารภายในจะมีการร่างขึ้นโดยตรงในองค์กร

หากกรอกเอกสารไม่ถูกต้อง องค์กรจะประสบปัญหาในการกำหนดฐานภาษี และอาจนำไปสู่การไม่เห็นด้วยกับบริการภาษี

การแก้ไขเนื้อหา

มันเกิดขึ้นที่แม้แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ซึ่งวาดเอกสารมากกว่าหนึ่งครั้งก็ยังทำผิดพลาด สามารถแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อเอกสารไม่ปรากฏในบัญชีนั่นคือไม่ได้ดำเนินการ ต้องจำไว้ว่าการแก้ไขด้วยจังหวะนั้นไม่เป็นที่ยอมรับ

สามารถใช้สามวิธีต่อไปนี้เท่านั้น:

• รายการเพิ่มเติม;
• วิธีการกลับรายการ;
• วิธีการแก้ไข

หลังถูกนำไปใช้ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนบัญชีในขณะที่ใช้ไม่ได้กับการโต้ตอบของบัญชี วิธีนี้เหมาะที่จะใช้ก่อนร่างงบดุล ในกรณีนี้ต้องขีดฆ่าตัวเลขหรือเครื่องหมายอื่นที่ไม่ถูกต้องด้วยเส้นบาง ๆ และต้องระบุค่าที่ถูกต้องข้างๆ ด้านข้างระบุ - "แก้ไขให้เชื่อ" และใส่วันที่และลายเซ็น

รายการเพิ่มเติมจะเหมาะสมหากปริมาณของการดำเนินการที่ดำเนินการต่ำกว่าความเป็นจริง

วิธีการกลับรายการเกี่ยวข้องกับการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องโดยใช้จำนวนลบ ตัวเลขที่ไม่ถูกต้องถูกระบุด้วยหมึกสีแดงรายการที่ถูกต้องจะทำในทันทีซึ่งจะทำในสีปกติ

คำชี้แจงเกี่ยวกับการปรองดอง

การกระทบยอดไม่เกี่ยวข้องทางกฎหมายกับเอกสารหลัก ดังนั้นจึงไม่ได้ควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล พวกเขาแสดงการตั้งถิ่นฐานที่ทำขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งระหว่างบริษัทที่มีสถานะเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย

เอกสารประเภทนี้ถูกใช้ในความคิดริเริ่มของนักบัญชีเนื่องจากด้วยความช่วยเหลือจึงเป็นไปได้ที่จะแก้ปัญหาความขัดแย้งจำนวนหนึ่งซึ่งปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร

ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องจัดทำการกระทบยอด:

• เมื่อผู้ขายมีสินค้าให้เลือกมากมาย
• ในกรณีของการชำระเงินรอตัดบัญชี;
• หากราคาของผลิตภัณฑ์สูง
• หากมีความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาที่มีลักษณะปกติ

เอกสารนี้สามารถใช้ในศาลได้ในกรณีที่มีข้อพิพาทระหว่างคู่กรณี

อายุการเก็บรักษา

บทบัญญัติเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารเบื้องต้นเป็นที่ประดิษฐานในระดับกฎหมาย

เอกสารประเภทต่างๆ มีเงื่อนไขการจัดเก็บที่แตกต่างกัน:

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะต้องดำเนินการโดยใช้เอกสารหลักบนพื้นฐานของการรักษาบัญชี

เอกสารทางบัญชีจำแนกตามเกณฑ์ต่างๆ:

โดยได้รับการแต่งตั้ง;

ตามปริมาณธุรกรรมที่สะท้อนอยู่ในนั้น

โดยวิธีการใช้งาน;

ตามจำนวนธุรกรรมที่บันทึกไว้

ณ สถานที่รวบรวม;

วิธีการเติม

เอกสารทางบัญชีตามวัตถุประสงค์สามารถแบ่งออกเป็นกลุ่ม:

ถึง องค์กร-การจัดการเอกสารรวมถึงคำสั่ง คำสั่ง คำแนะนำ หนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยคำสั่ง การอนุญาต คำสั่ง หรือสิทธิในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารเหล่านี้ไม่ได้ถูกบันทึกลงในทะเบียนบัญชี เนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงความเป็นจริงของธุรกรรม

ถึง พ้นผิด(ผู้บริหาร)เอกสารรวมถึงใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนด ใบสั่งรับ ใบรับรองการยอมรับ ฯลฯ เอกสารประกอบจะถูกร่างขึ้นในขณะที่ทำรายการซึ่งสะท้อนถึงการดำเนินการและเป็นตัวแทนของแหล่งข้อมูลทางบัญชีหลักหรือขั้นตอนแรกของกระบวนการบัญชี ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี

มีเอกสารจำนวนหนึ่งที่รวมเอาลักษณะอนุญาตและลบออก เอกสารดังกล่าวเรียกว่า รวมกัน(เงินเดือน, ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี).

เอกสารทางบัญชีกรอกโดยนักบัญชีเพื่อพิสูจน์รายการที่ไม่มีหลักฐานเอกสารอื่น ๆ เหล่านี้คือการคำนวณและใบรับรองต่างๆ ที่มีบทบาทสนับสนุนและรวบรวมไว้เพื่ออำนวยความสะดวกและเร่งงานการบัญชี (ใบรับรองการบัญชีสำหรับการกลับรายการที่ทำผิดพลาด การกระจายผลกำไรขององค์กร การผลิตทั่วไป ธุรกิจทั่วไป ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิต ฯลฯ .) ข้อมูลจากเอกสารดังกล่าวยังถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี

รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กรกฎาคม 1997 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารการบัญชีเบื้องต้น" คณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตามข้อตกลงกับกระทรวงการคลังของรัสเซีย สหพันธรัฐและกระทรวงเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซียอนุมัติอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

การใช้เอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวมถูกควบคุมโดยระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การรวมรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปรับปรุงการบัญชี เนื่องจากเป็นการสร้างและรวบรวมข้อกำหนดที่เป็นแบบเดียวกันสำหรับการจัดทำเอกสารกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร จัดระบบการบัญชี ยกเว้นรูปแบบที่ล้าสมัยและตามอำเภอใจจากการหมุนเวียน และมีส่วนช่วยในการจัดองค์กรที่มีเหตุผลของ การบัญชี

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย (ตามความจำเป็น) ทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว และยังรับรองการพัฒนาเพิ่มเติมของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

รูปแบบของเอกสารที่รวมเป็นหนึ่งได้รับการดัดแปลงเพื่อเก็บบันทึกในเงื่อนไขของการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีแบบใช้เครื่องจักร เช่นเดียวกับการประมวลผลแบบ manual แบบฟอร์มจะไม่รวมรายละเอียดที่ซ้ำกัน พื้นที่สำหรับตำแหน่งของตัวบ่งชี้ที่จะประมวลผลด้วยเครื่องจักรจะถูกสรุปให้หนาขึ้น บรรทัดรูปแบบของแบบฟอร์มใช้ตาม GOST 9327-60 - A3 (297 x 420) A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) แนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมและอาจมีการเปลี่ยนแปลง

แต่ละแบบฟอร์มจะได้รับการกำหนดรหัสตาม All-Union Classifier of Management Documents (OKUD) ซึ่งติดอยู่เป็นข้อกำหนดแยกต่างหากที่มุมบนขวาของแบบฟอร์ม

หากจำเป็น องค์กรสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มรวมได้ ในเวลาเดียวกันรายละเอียดทั้งหมดของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียจะต้องไม่เปลี่ยนแปลงตลอดจนข้อกำหนดของมาตรฐานสำหรับโครงสร้างและการออกแบบ ไม่อนุญาตให้นำรายละเอียดส่วนบุคคลออกจากแบบฟอร์มรวม การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารขององค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องขององค์กร

เอกสารซึ่งไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มเหล่านี้จะต้องได้รับการอนุมัติตามลำดับนโยบายการบัญชีขององค์กรและต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้:

ชื่อของเอกสาร (แบบฟอร์ม);

รหัสแบบฟอร์ม;

วันที่รวบรวม;

เมตรธุรกรรมทางธุรกิจ (ในแง่กายภาพและการเงิน);

ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ

ลายเซ็นส่วนตัวและการถอดเสียง

รูปแบบของเอกสารดังกล่าวอาจเป็นภาคผนวกแยกต่างหากจากนโยบายการบัญชีขององค์กรสำหรับปีที่เกี่ยวข้องและได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหาก (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นมีความสำคัญทั้งในเรื่องของการบัญชีและการกำหนดจำนวนหนี้สินภาษี เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น เพื่อให้เข้าใจเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน ตลอดจนต้องทราบรายละเอียดเฉพาะของการรักษาทะเบียนทางบัญชี

บทบาทของเอกสารหลักในการบัญชี

เอกสารหลักคือเอกสารที่ บริษัท จัดทำเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในองค์กร (ข้อ 1 มาตรา 9 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ)

สิ่งแรกที่นักบัญชีขององค์กรใด ๆ ควรเข้าใจอย่างชัดเจนคือวันนี้ไม่มีรายการเฉพาะของรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักที่จำเป็นสำหรับทุกคน บริษัทใด ๆ กำหนดรูปแบบของเอกสารหลักด้วยตนเอง ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการสมัคร

อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับได้รับการกำหนดอย่างถูกกฎหมาย (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

สิ่งสำคัญ! แบบฟอร์มที่ใช้ในการบัญชีจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร (ข้อ 4 ของ PBU 21/2008 ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 ฉบับที่ 106n)

รายการเอกสารทางบัญชีหลักที่เป็นไปได้

รายการเอกสารทางบัญชีหลักปี 2561-2562 อาจเป็นดังนี้

1. รายการบรรจุ. นี่คือเอกสารที่แสดงถึงรายการสินค้าคงคลังที่โอน ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นใน 2 สำเนาและมีข้อมูลที่แสดงในใบแจ้งหนี้ในภายหลัง ใบตราส่งสินค้าลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมและรับรองโดยตราประทับ (หากบริษัทนำไปใช้ในทางปฏิบัติ)

1. บันทึกการยอมรับ มันถูกร่างขึ้นเมื่อเสร็จสิ้นการทำงานบางอย่าง (บริการ) เพื่อยืนยันว่าผลงานเป็นไปตามข้อกำหนดดั้งเดิมของสัญญา

ดูตัวอย่างของการกระทำดังกล่าว

1. เอกสารหลักในการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน (เช่น ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความเหล่านี้ โปรดดูบทความ "ตัวอย่างการกรอกเงินเดือน T 49" .

1. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการมีอยู่ของวัตถุ OS - บริษัท สามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวได้จากรายการเอกสารทางบัญชีหลัก:

• การกระทำของการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบของ OS-1 - เมื่อได้รับหรือจำหน่ายวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาคารหรือโครงสร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพระราชบัญญัตินี้ ดูเอกสาร "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1 - พระราชบัญญัติการยอมรับและการโอน OS" .

• หากออบเจ็กต์ OS เป็นอาคารหรือโครงสร้าง การดำเนินการในแบบฟอร์ม OS-1a จะบันทึกการรับหรือการกำจัด

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

• การตัดจำหน่ายออบเจ็กต์ OS ถูกทำให้เป็นทางการโดยการกระทำในรูปแบบ OS-4

ดูวัสดุสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม "Unified Form No. OS-4 - พระราชบัญญัติการเลิกใช้งานของวัตถุ OS" .

• หากจำเป็นต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลัง รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรจะถูกรวบรวมในรูปแบบ INV-1

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหลักดังกล่าว โปรดดูบทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

• หากดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์ม INV-1a

ดูสิ่งนี้ในวัสดุ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

1. กลุ่มเอกสารหลักแยกเป็นเอกสารเงินสด ซึ่งรวมถึงรายการเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับปี 2561-2562 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• การสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวม โปรดดูบทความ "คำสั่งรับเงินสด (PKO) กรอกอย่างไร" .

• ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี

1. คำสั่งจ่ายเงิน

อ่านกฎเกณฑ์ในการออกเอกสารนี้

1. รายงานล่วงหน้า

1. การกระทำที่หักล้างการเรียกร้องร่วมกัน

อ่านเกี่ยวกับคุณลักษณะของแอปพลิเคชันของเอกสารนี้

1. ข้อมูลการบัญชี

สำหรับหลักการออกแบบ โปรดดูเนื้อหา "ใบรับรองการบัญชีสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด - ตัวอย่าง"

รายการด้านบนไม่ได้ทำให้ปริมาณเอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชีหมดลง และสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการบัญชีที่ดำเนินการในแต่ละองค์กร

สิ่งสำคัญ!ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลักจากรายการ 2018-2019 - รายการถูกเสนอด้านบน:

• สนธิสัญญา. นี่คือเอกสารที่ระบุสิทธิ์ ภาระผูกพัน และความรับผิดชอบของฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม เงื่อนไขและขั้นตอนในการชำระบัญชี เงื่อนไขพิเศษ ฯลฯ ข้อมูลดังกล่าวจะใช้เมื่อจัดทำบัญชีสำหรับการวิเคราะห์การชำระหนี้กับคู่สัญญา ไม่สร้างธุรกรรมทางบัญชี
• ตรวจสอบ.เอกสารนี้สะท้อนถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อตกลงที่จะชำระโดยการยอมรับเงื่อนไขของซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้อาจมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขของการทำธุรกรรม (ข้อกำหนด ขั้นตอนการชำระเงินและการจัดส่ง ฯลฯ) เช่น เป็นส่วนเสริมของสัญญา
• ใบแจ้งหนี้.เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเนื่องจากผู้ซื้อหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเสนอโดยซัพพลายเออร์ (ข้อ 1 มาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นหากไม่มีเอกสารอื่นที่แสดงถึงการทำธุรกรรมบางอย่าง จะไม่สามารถยืนยันต้นทุนของธุรกรรมนี้ด้วยใบแจ้งหนี้ได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/25/2007 ฉบับที่ -08/31 , มติของ Federal Antimonopoly Service ของ East Siberian District ลงวันที่ 19 เมษายน 2549 เลขที่ А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1)

โปรดทราบว่ารูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในรายการนั้นไม่ได้บังคับสำหรับการใช้งานตั้งแต่ปี 2013 (หลังจากการยอมรับกฎหมายหมายเลข 402-FZ) รูปแบบของรูปแบบดังกล่าวสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่ส่วนใหญ่จะใช้ต่อไป ดังนั้นในปี 2561-2562 รายการรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐยังคงมีความเกี่ยวข้อง

ข้อมูลใดบ้างที่ควรมีรูปแบบของเอกสารหลัก

แม้ว่าปัจจุบันจะไม่มีเอกสารหลักบังคับสำหรับทุกรูปแบบ แต่สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับที่จะต้องมีอยู่ในเอกสารหลักแต่ละฉบับระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหล่านี้คือ:

• ชื่อเอกสาร
• วันที่จัดทำเอกสารดังกล่าว
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดทำเอกสาร (ชื่อบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)
• สาระสำคัญของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งถูกกำหนดโดยเอกสารนี้
• การเงิน ลักษณะเชิงตัวเลข เมตรของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (เช่น ปริมาณเท่าใด หน่วยใด และจำนวนเท่าใด ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่จำหน่ายให้กับลูกค้า)
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบซึ่งดำเนินกิจกรรมตลอดจนลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว

เอกสารหลักและทะเบียนบัญชี

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสามารถจำแนกได้อย่างไร?

หากเอกสารหลักออกโดยบริษัทเอง เอกสารนั้นอาจเป็นของกลุ่มภายในหรือของกลุ่มภายนอกก็ได้ เอกสารที่ร่างขึ้นภายในบริษัทและขยายผลไปยังบริษัทรวบรวมเป็นเอกสารหลักภายใน หากได้รับเอกสารจากภายนอก (หรือรวบรวมโดยบริษัทและออกให้ภายนอก) เอกสารนี้จะเป็นเอกสารหลักภายนอก

เอกสารภายในของบริษัทแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

• เอกสารหลักในการบริหารคือเอกสารที่ บริษัท สั่งให้หน่วยงานหรือพนักงานที่มีโครงสร้าง หมวดหมู่นี้รวมถึงคำสั่งซื้อของบริษัท คำสั่ง ฯลฯ
• เอกสารหลักสำหรับผู้บริหาร ในพวกเขา บริษัท สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่ามีเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจบางอย่างเกิดขึ้น
• เอกสารทางบัญชี ด้วยความช่วยเหลือ บริษัทจัดระบบและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบริหารและเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ

หลังจากที่เหตุการณ์ทางธุรกิจได้รับการทำให้เป็นทางการโดยเอกสารหลักแล้ว ก็จะต้องสะท้อนถึงเหตุการณ์ในการลงทะเบียนทางบัญชี อันที่จริงพวกเขาเป็นผู้ให้บริการข้อมูลที่สั่งซื้อสัญญาณและตัวบ่งชี้ของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกรวบรวมและแจกจ่ายในพวกเขา

ในลักษณะที่ปรากฏการลงทะเบียนต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• หนังสือ;
• บัตร;
• แผ่นฟรี

ตามวิธีการรักษาทะเบียนกลุ่มต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• การลงทะเบียนตามลำดับเวลา พวกเขาบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามลำดับ - ตั้งแต่ครั้งแรกจนถึงครั้งสุดท้าย
• การลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ ในนั้น บริษัทจัดประเภทธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (เช่น สมุดเงินสด)
• ทะเบียนรวม.

ตามเกณฑ์ของเนื้อหาของข้อมูลที่สะท้อนในการลงทะเบียนมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้:

• ทะเบียนสังเคราะห์ (เช่น ลำดับสมุดรายวัน);
• ทะเบียนวิเคราะห์ (เงินเดือน);
• การลงทะเบียนรวมในบริบทที่ บริษัท ดำเนินการทั้งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนบัญชี ดูบทความ "ทะเบียนบัญชี (แบบฟอร์ม, ตัวอย่าง)" .

ผลลัพธ์

ขณะนี้ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับแบบฟอร์มทั้งหมดและรายการเอกสารทางบัญชีหลัก: องค์กรธุรกิจใด ๆ มีสิทธิ์กำหนดรูปแบบของเอกสารหลักที่จะใช้ในกิจกรรมของตนเองอย่างอิสระ

ในเวลาเดียวกัน เอกสารทางบัญชีหลักที่พบบ่อยที่สุดคือเอกสารที่คล้ายคลึงกันในแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

หลังจากดำเนินการเอกสารหลักแล้ว จำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจากเอกสารนั้นไปยังทะเบียนบัญชี