Tipične greške u obračunima sa odgovornim licima. Postupak obračuna sa odgovornim licima

"Finansijske novine. Regionalno izdanje", 2006, N 5

Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima, s jedne strane, nije teško, ali, s druge strane, u ovoj oblasti se pravi veliki broj grešaka. Najčešći od njih su: nedostatak prateće dokumentacije, nepoštivanje maksimalnog iznosa gotovinskih obračuna sa pravnim licima, itd. Ponekad ove greške dovode do prilično nepovoljnih poreskih posledica.

Razmotrite redoslijed procesa obračuna sa odgovornim osobama.

Račun 71 "Poravnanja sa odgovornim licima" namenjen je obračunima sa zaposlenima u preduzeću, kojima se daje novac na račun. Istovremeno se u računovodstvu vrši knjiženje zaduženja računa 71 i odobrenja računa 50 "Blagajna". Spisak lica koja imaju pravo na sredstva po izvještaju mora se odobriti nalogom rukovodioca. Ovaj dokument ima kontrolnu funkciju ne samo nad kretanjem takvih sredstava, već i nad njihovom namjenskom upotrebom.

Rokovi za podnošenje avansnog izvještaja

U skladu sa stavom 11. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija (odobrene Odlukom Upravnog odbora Banke Rusije od 22. septembra 1993. godine N 40), lica koja su primila gotovinu na račun dužna su najkasnije tri radna dana nakon istekom roka na koji su izdati, odnosno od dana povratka sa službenog puta, dostaviti izvještaj o utrošenim iznosima računovodstvu organizacije i izvršiti konačan obračun.

Do danas postoji kontroverzna situacija između poreskih organa i poreskih obveznika po pitanju kašnjenja izvještaja odgovornog lica o primljenim iznosima. Poreznici smatraju da u ovom slučaju zaposleni ima oporezivi prihod od poreza na dohodak fizičkih lica i jedinstvenog socijalnog poreza. Ovo se može tvrditi, jer sredstva ne prelaze u vlasništvo zaposlenog i i dalje se vode kao potraživanja. Osim toga, sami porezni organi moraju dokazati činjenicu primanja prihoda. Međutim, bolje je ne dovoditi to do ovoga. Stoga, finansijska služba organizacije mora osigurati kontrolu nad blagovremenim vraćanjem odgovornih iznosa i, ako je potrebno, izdati dopis upućen šefu sa zahtjevom za izdavanje naloga za zadržavanje nevraćenih iznosa od plate zaposlenika (uz njegovu pismenu saglasnost ). Prisustvo u organizaciji naloga za odobravanje liste odgovornih lica pomoći će poreskom obvezniku u sporu sa poreskim organom po ovom pitanju.

prateća dokumenta

Ako se sredstva izdaju za ekonomske potrebe, onda se izdaje samo troškovni nalog. Prilikom slanja zaposlenika na službeni put morate voditi računa o izvršenju cijelog paketa dokumenata.

Prvo, potrebno je izdati nalog za slanje zaposlenog na službeni put (obrazac N T-9), koji potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Navodi se prezime i inicijali, strukturna jedinica, zanimanje (položaj) upućenog lica, kao i svrha, vrijeme i mjesto službenog putovanja.

Drugo, izdati putnu potvrdu (obrazac N T-10), u kojoj je naznačeno vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska u tačku(a) odredišta i vrijeme polaska sa njega(njih). Na svakom odredištu, oznake sačinjavaju se o vremenu dolaska i odlaganja, što se ovjerava potpisom odgovornog službenika i pečatom. Potvrdu u jednom primjerku izdaje službenik kadrovske službe na osnovu naredbe (uputstva) za slanje na poslovno putovanje.

Treće, izdaje se servisni zadatak (obrazac N T-10a). Potpisuje ga rukovodilac strukturne jedinice u kojoj radi upućeno lice i odobrava ga rukovodilac organizacije.

Ovi dokumenti potvrđuju proizvodnu prirodu službenog putovanja. Međutim, u praksi vrlo često upućene osobe nepažljivo se odnose na registraciju. Na primjer, u putnoj potvrdi ne stavljati oznake o vremenu dolaska i odlaska iz mjesta službenog putovanja. U ovom slučaju, sama činjenica da ste na službenom putu može biti dovedena u pitanje. Ili, prilikom podnošenja avansnog izvještaja računovodstvu, zaposleni uz njega ne prilaže izvještaj o izvršenju zadatka. Zatim postoje problemi sa potvrđivanjem ekonomske opravdanosti nastalih troškova.

Organizacije vrlo često kupuju avionske i željezničke karte na centralizirani način bankovnim transferom. U tom slučaju kupovina i izdavanje karata po evidenciji ispisuje se u računovodstvenim evidencijama sa sljedećim unosima:

Dt 60, Kt 51 - avans za avio karte je prebačen;

Dt 50-3, Kt 60 - ulaznice primljene;

Dt 19, Kt 60 - za iznos PDV-a;

Dt 71, Kt 50-3 - avio karta je izdata odgovornom licu.

Prilikom prihvatanja prateće dokumentacije za službeno putovanje, potrebno je obratiti pažnju na sastav troškova koje nadoknađuje odgovorno lice. Članovi 217 (klauzula 3) i 264 (klauzula 12, tačka 1) Poreskog zakona Ruske Federacije definiraju sljedeću listu troškova koji se nadoknađuju zaposleniku i nisu uključeni u njegov oporezivi prihod (za neke stavke unutar granica) : dnevnice, stvarno nastali i dokumentirani ciljni troškovi putovanja do i od odredišta, naknade za aerodromske usluge, provizije, troškovi putovanja do aerodroma ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera, prtljaga, troškovi zakupa smještaja , plaćanje komunikacionih usluga, dobijanje i registraciju službenog stranog pasoša, dobijanje viza, kao i troškovi u vezi sa razmjenom gotovine ili čeka u banci za devize. Dakle, troškovi usluge u barovima, restoranima itd. organizacija nije u obavezi da nadoknađuje, jer ih mora pokriti zaposleni na teret dnevnica. Međutim, ako menadžer odluči da ih nadoknadi, onda se takvi iznosi ne uzimaju u obzir pri obračunu oporezivog prihoda i istovremeno povećavaju oporezivi prihod zaposlenog.

Plaćanje poreza na dohodak fizičkih lica na višak dnevnica

Što se tiče odbijanja poreza na dohodak fizičkih lica od viška dnevnica, ovo pitanje je i danas kontroverzno. Porezne vlasti preporučuju korištenje normi utvrđenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 8. februara 2002. N 93 (u daljem tekstu: Uredba N 93). Međutim, za potrebe obračuna poreza na dohodak fizičkih lica ova uredba se ne može primijeniti, jer je donesena u skladu sa st. 12 str.1 čl. 264 Poreskog zakona Ruske Federacije i utvrđuje norme dnevnica koje se koriste za utvrđivanje poreske osnovice za porez na dobit preduzeća.

Trenutno postoji pozitivna sudska praksa za poreske obveznike u pogledu oporezivanja poreza na dohodak fizičkih lica na višak dnevnica. Dakle, u odluci Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 26. januara 2005. N 16141/04, naznačeno je da je u skladu sa čl. 168. Zakona o radu Ruske Federacije, iznos naknade za dnevnicu utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom organizacije, bez obzira na oblik vlasništva i pripadnost odjela. Uredba N 93 se ne bi trebala primjenjivati ​​u ovoj situaciji. Sličan stav je izražen iu Uredbi Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 26. aprila 2005. godine N 14324/04.

U pismu Ministarstva finansija Rusije od 18. marta 2005. N 03-05-01-04 / 59 izraženo je suprotno mišljenje da Zakon o radu daje poslodavcu samo pravo da utvrdi iznos naknade troškova povezanih sa sa službenim putovanjem, te mu ne daje pravo da utvrđuje standardni iznos tih troškova, koji se ne odbija za porezne svrhe.

Treba obratiti pažnju na uslov iz tačke 11. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija: izdavanje sredstava po izveštaju moguće je tek nakon potpunog izveštaja o prethodno izdatim iznosima. Istina, porezna i administrativna odgovornost za kršenje ovog zahtjeva nije predviđena.

Provjeravam prethodni izvještaj

Po prijemu avansnog izvještaja potrebno je provjeriti ispravnost njegovog izvršenja:

mora biti sastavljen u jedinstvenom obliku;

potpisano od strane odgovornog lica, glavnog računovođe i odobreno od strane rukovodioca organizacije;

Svi prateći dokumenti moraju biti priloženi izvještaju.

Prilikom provjere prateće dokumentacije priložene izvještaju, morate obratiti pažnju na sljedeće tačke.

Ako su kupljena materijalna sredstva, onda se uz avansni izvještaj prilažu ne samo isprave o plaćanju (priznaci gotovine i računi), već i robni dokumenti (putni listovi, računi o prodaji označeni pečatom "plaćeno"). Prodajni dokumenti moraju sadržavati potpuno dekodiranje stečenih vrijednosti.

Ponekad odgovorno lice uz avans prilaže samo račun, bez računa o prodaji. U takvoj situaciji mogu nastati problemi sa prijemom materijalnih sredstava na računovodstvo. I zato. U skladu sa čl. Art. 159 i 160 Građanskog zakonika Ruske Federacije, transakcije pravnih lica između sebe i sa građanima moraju se obaviti u pisanoj formi sastavljanjem dokumenta koji izražava njen sadržaj i potpisan od strane lica ili lica koja vrše transakciju, ili osoba koje su propisno ovlašćene od strane njima. Stav 2. čl. 9 Federalnog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ "O računovodstvu" sadrži listu obaveznih podataka koje primarni dokument mora imati da bi bio prihvaćen za računovodstvo, uključujući lične potpise službenika odgovornih za poslovnu transakciju. Dakle, i građansko i računovodstveno zakonodavstvo predviđaju potpise odgovornih osoba u dokumentu koji potvrđuje činjenicu transakcije. Budući da ih gotovinski račun ne sadrži, ne može poslužiti kao dokument koji potvrđuje činjenicu kupovine robe, pružanja usluga za pravno lice.

Da bi se izbegli sporovi sa poreskim organima, odgovorno lice treba da sačini akt o količini i vrednosti primljenih vrednosti. Akt mora sadržavati sve tražene podatke predviđene za primarni dokument, a potpisan je od materijalno odgovornog lica koje je ove vrijednosti prihvatilo na evidenciju.

Sudska praksa u takvoj situaciji je na strani poreskog obveznika (Rezolucije Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 25. februara 2004. N F04 / 953-206 / A45-2004, od 11. maja 2004. N A05-12469 / 03-26). Tako je u Rješenju N F04 / 953-206 / A45-2004 sud ukazao da se nepostojanje primarnih dokumenata ne može smatrati osnovom za uvrštavanje ovih iznosa u primanja zaposlenog, jer mu oni ne stoje na raspolaganju.

Druga situacija: odgovorno lice prilaže račun, ali ne prilaže novčani račun. U Uredbi Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 12. jula 2004. N KA-A40 / 5472-04, sud je utvrdio da su sredstva koja su zaposleni u organizaciji primili po izvještaju potrošena u proizvodne svrhe i da nisu korištena za izvući materijalne koristi. Ove okolnosti potvrđuju avansni izvještaji, računi o prodaji, fakture, priznanice, kreditni nalozi, akti, zadaci. Dokaze da su sredstva dobijena po prijavi prihod zaposlenih, poreski organi nisu pružili.

Ponekad se, umjesto gotovinskog računa, uz PKO prilaže račun. Ili uopšte nema dokumenta o plaćanju. U takvoj situaciji posebno je važna činjenica knjiženja materijalnih vrijednosti. Na kraju krajeva, ovaj dokument će biti potvrda o stvarnom korištenju primljenih sredstava od strane odgovornog lica. Sudovi u takvoj situaciji staju na stranu poreskog obveznika (Rešenje Federalne antimonopolske službe Severno-Kavkaskog okruga od 06.07.2005. N F08-2438 / 2005-989A). Prilikom izdavanja sredstava potrebno je konsultovati odgovorno lice o maksimalnom iznosu gotovinskih obračuna između pravnih lica.

Ponekad zaposlenik kompanije kupuje robu o svom trošku, a onda mu organizacija nadoknađuje troškove. Kako biste izbjegli probleme, u ovom slučaju preporučuje se sastavljanje primarnih dokumenata na sljedeći način:

moraju biti izdati ne pojedincu, već organizaciji;

zaposleni, koji stiče MPZ, mora postupati na osnovu punomoćja izdatog od strane preduzeća.

Jedna od tipičnih grešaka pri sastavljanju avansnog izvještaja je otpis materijalnih sredstava na račune troškova (20, 23, 25, 26, 29, 44) bez knjiženja na račune zaliha. To dovodi do smanjenja interne kontrole kretanja zaliha u organizaciji, kao i do kazni za grubo kršenje pravila računovodstva prihoda i rashoda (vidi tabelu).

PDV odbici

Da bi se prihvatio odbitak PDV-a, moraju biti ispunjeni određeni uslovi: roba mora biti kreditirana, plaćena (prije 31.12.2005.), korišćena u djelatnostima koje podliježu ovom porezu. Pored toga, potrebno je da imate fakturu sa namenskim iznosom PDV-a. U ovoj situaciji je veoma važno da se sva dokumenta (putnici, fakture, računi za PKO) izdaju organizaciji, a ne pojedincu. Da bi to učinio, mora imati punomoćje. U suprotnom će biti problematično primanje računa, jer u skladu sa stavom 7. čl. 168 Poreskog zakona Ruske Federacije, kada prodaju robe za gotovinu od strane maloprodajnih i javnih ugostiteljskih organizacija, kao i drugih organizacija, individualnih preduzetnika koji obavljaju poslove i pružaju plaćene usluge direktno stanovništvu, zahtjevi za obradu dokumenata o poravnanju i izdavanje Računi se smatraju ispunjenim ako je prodavac izdao kupcu račun ili drugi dokument utvrđene forme.

U praksi, organizacije imaju problema sa odbicima PDV-a:

1. ako porez nije istaknut kao poseban red u čeku.

Zahtevajući raspodelu PDV-a u čeku, poreski organi se pozivaju na stav 4. čl. 168 Poreznog zakonika Ruske Federacije, koji kaže da u dokumentima o poravnanju, uključujući registar čekova i registra za primanje sredstava iz akreditiva, primarnih računovodstvenih dokumenata i faktura, porez treba istaknuti u posebnom redu. To je sporna stvar. Prvo, gotovinski račun nije ni primarni ni dokument o poravnanju. U prilog ovom mišljenju može se navesti Rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 24. januara 2005. N A66-7929 / 2004, u kojem je sud naveo da su uslovi za iskazivanje PDV-a na robu na odbitak stvarnu uplatu za robu kupljenu radi prodaje, njeno knjiženje i postojanje računa - fakture ispostavljenog od strane dobavljača robe sa naznakom iznosa PDV-a. Slično gledište dato je u Uredbi Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 8. jula 2003. N F09-1961 / 03AK). Drugo, ako su iznosi navedeni u čeku i na računu isti, onda se može tvrditi da je PDV plaćen na cijenu robe;

1. ako postoji račun za PKO (ili račun), ali ne postoji novčani račun.

I sudovi su na strani poreskog obveznika. Dakle, u Uredbi Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 9. novembra 2004. N F04-6697 / 2004) naznačeno je da Poreski zakonik Ruske Federacije ne sadrži koncept dokumenta koji potvrđuje stvarnu plaćanje PDV-a. Dokument koji potvrđuje stvarnu uplatu iznosa poreza treba shvatiti kao gotovinski račun ili drugi dokument utvrđene forme.

A.Vagapova

CJSC "Gorislavtsev and K.Audit"

Odgovorne osobe- to su zaposleni u preduzeću kojima je dozvoljeno da primaju sredstva organizacije putem blagajne i (ili) bankovnim transferom radi plaćanja troškova preduzeća za obavljanje svojih aktivnosti i direktno vezanih za aktivnosti poslodavca.

Ko je odgovorna osoba

U ovom slučaju, odgovorno lice je zaposlenik kompanije sa punim radnim vremenom ili lice koje radi na osnovu građanskopravnog ugovora (klauzula 5 Direktive Banke Rusije „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija...“ od 11. marta, 2014. br. 3210-U).

Spisak lica koja imaju pravo na sredstva po izvještaju

Istovremeno, kompanija nije u obavezi da odobri spisak lica koja imaju pravo na primanje novca po izvještaju.

Međutim, organizacija ih može propisati u lokalnom regulatornom aktu (LNA): to može biti ili poseban dokument - uputstvo za obračune sa odgovornim licima, ili odjeljak u pravilniku o protoku dokumenata u organizaciji.

Registracija operacije za izdavanje sredstava po izvještaju

Za izdavanje novca, računovodstvo sastavlja u obrascu N KO-2, odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo gotovinske transakcije, za obračun rezultata inventara" (klauzula 6 Direktive N 3210-U) .

Imajte na umu da je obrazac N KO-2 bankovnog naloga obavezan.

Rok za izdavanje sredstava po izvještaju

Nema ograničenja u periodu za izdavanje novca prema izvještaju.

U pravilu se evidentira u LNA (na primjer, u prethodno navedenom pravilniku o protoku dokumenata u organizaciji ili uputstvima za sastavljanje unaprijed izvještaja). Pravilo se može formulirati na sljedeći način.

Primjer. Ograničenje perioda za koji se novac izdaje prema izvještaju, u LNA.

Licima upućenim na službeno putovanje izdaje se gotovina na izvještajnoj osnovi za vrijeme trajanja službenog puta.

Licima koja vrše ekonomske i druge troškove u interesu organizacije izdaju se gotovina na račun u trajanju od 30 radnih dana.

Odgovoran novac i porezi na plate

Novac izdat po prijavi nije prihod zaposlenog, dakle, ne podliježe porezu na dohodak i premije osiguranja.

Međutim, u praksi sve nije tako jednostavno.

Dakle, prema objašnjenjima regulatornih tijela, ako se novac koji je zaposlenik primio prema izvještaju ne vrati u roku od mjesec dana od datuma isteka roka utvrđenog za njihov povratak, njihov iznos se mora obračunati (Pisma FSS-a Ruske Federacije od 14.04.2015 N 02-09-11 / 06-5250, Ministarstvo rada Rusije od 12.12.2014 N 17-3 / V609, od 19.12.2014 N 17-3 / V-618).

U budućnosti se iznos obračunatih premija osiguranja može kreditirati ili vratiti, pod uslovom da zaposlenik vrati novac ili podnese dokumente koji potvrđuju trošenje novca za svrhe koje predviđa organizacija.

Što se tiče poreza na dohodak fizičkih lica, uključivanje u oporezivu osnovicu sredstava dobijenih po izvještaju moguće je u nedostatku dokaza o njihovom trošenju (nedostatak pratećih primarnih dokumenata).

Do ovakvih zaključaka je donelo Prezidijum Vrhovnog arbitražnog suda u rešenjima od 5. marta 2013. godine N 14376/12 u predmetu N A53-8405/2011, N 13510/12 u predmetu N A53-270/11.

U odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije od 9. marta 2016. N 302-KG16-450, arbitri su takođe došli do zaključka da ako postoje greške u računima o prodaji priloženim avansnim izvještajima, obračunski iznosi moraju biti uključeni u primanja zaposlenih.

Među greškama, posebno, sudije su pripisali nedostatak informacija da se utvrdi ko je potpisao čekove, nepostojanje datuma sastavljanja, nepopunjavanje kolona "Količina", "Cena robe", "Potpis prodavca" .

Imajte na umu da je sudska praksa po pitanju zadržavanja poreza na dohodak fizičkih lica u situaciji kada se primarni dokumenti sastavljaju sa prekršajima dvosmislena.

Konkretno, Uredbom PO FAS-a od 1. aprila 2013. godine N A55-15647/2012 navodi se da poreski organ nema pravo da sredstva koja društvo izdaje svojim zaposlenima po izvještaju reklasifikuje u prihode zaposlenih, posebno budući da rok zastarelosti za naplatu ovih iznosa nije istekao sudskim putem.

Međutim, s obzirom na poziciju najviših sudskih instanci, poslodavci bi trebalo da zahtijevaju od zaposlenih da blagovremeno podnose izvještaje, kao i da budu oprezni pri provjeravanju pratećih primarnih dokumenata koji su im priloženi.

U praksi postoji (iako retko) situacija u kojoj poslodavac odluči da zaposleniku ne obustavlja obračunate iznose od plate za koje se nije prijavio.

U ovom slučaju, obračunski iznosi koje zaposlenik nije vratio priznaju se kao njegov prihod i stoga podliježu:

Premije osiguranja (Pisma FSS Ruske Federacije od 14. aprila 2015. N 02-09-11 / 06-5250, Ministarstvo rada Rusije od 12. decembra 2014. N 17-3 / V-609);

Porez na dohodak fizičkih lica (član 210 Poreskog zakona Ruske Federacije, Uredba FAS ZSO od 19. februara 2014. N A45-25321 / 2012).

Ako je organizacija na pojednostavljenom poreskom sistemu

Za obveznike pojednostavljenog poreskog sistema sa objektom „prihodi minus rashodi“ u poresku osnovicu po pojednostavljenom poreskom sistemu iskazuju se samo plaćeni rashodi.

Prilikom prekomjernog trošenja, organizacija ima dug prema zaposleniku.

Stoga je pogrešno uzimati u obzir troškove prije njegove otplate.

Troškovi se smatraju plaćenim kada je organizacija izdala zaposleniku iznos prekoračenja.

Ovo potvrđuje i Ministarstvo finansija Rusije u dopisu broj 03-11-11/4 od 17. januara 2012. godine.

Kao što je navedeno u pismu Ministarstva finansija Rusije od 17. januara 2012. N 03-11-11 / 4, kada zaposlenik organizacije nabavlja stavke zaliha o svom trošku, njihov trošak se može uzeti u obzir u troškovima u izvještajni period otplate duga od strane organizacije prema zaposlenom.

Stoga, ako je organizacija isplatila račun sa računovođom, ispunila druge uvjete i ima prateću dokumentaciju, tada se cjelokupni iznos troškova može otpisati.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Odgovorne osobe: detalji za računovođu

• Poravnanja sa odgovornim licima koristeći Mir karticu

  Na osnovu prijave službenika ustanove – odgovornog lica. Prijava mora sadržavati: avansni termin...; iznos novčanih dokumenata izdatih odgovornom licu za relevantne svrhe. Osim toga ... provodi se pod uvjetom da odgovorno lice nema dugovanja u gotovini, ... račune obračuna sa odgovornim osobama i priznaje se kao novčana obaveza primljena prema odgovornom licu (za kupovinu čestitki i suvenira od strane odgovornog lica...

• Vršimo kontrolu obračuna sa odgovornim licima

  Provjera ispravnosti registracije obračuna sa odgovornim licima. Navedena provjera se vrši u svrhu ... da se izvrši na osnovu pismenog zahtjeva odgovornog lica, sastavljenog u bilo kojem obliku. ... ustanove na osnovu pisane prijave odgovornog lica koja sadrži određivanje akontacije, obračun ..., prilikom provjere obračuna sa odgovornim osobama potrebno je obratiti pažnju na: na ... odjeljak od svako odgovorno lice; o pravilnom odražavanju transakcija sa odgovornim licima u računovodstvu...

• Obračuni sa odgovornim licima

  Utrošak odgovornih sredstava koje je odgovorno lice primilo, kao i dokazi koji potvrđuju knjiženje .... Neblagovremeno vraćanje od strane odgovornog lica nepotrošenog iznosa. Česte su situacije kada se odgovorno lice ne vrati u .... Neblagovremeno vraćanje institucije odgovornom licu prekomjernog trošenja. Rok za isplatu odgovornog lica za prekomjernu potrošnju utvrđuje rukovodilac ustanove...

• Promjene u računovodstvu obračuna sa odgovornim licima

  ... (f. 0504833). Ako je odgovorno lice Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije priznato kao nesolventno ... odgovorno lice koje ima dospjeli dug do ... stanja također može biti nesolventni dužnik. Otpis potraživanja odgovornih lica iz bilansa stanja se ogleda u sljedećem računovodstvenom ... vezanom za odraz obračuna sa odgovornim licima, mogu se razlikovati: promjena ... odgovornog lica oglašenog nesolventnim; uvođenje knjiženja za obračun obračuna sa odgovornim licima...

• Važna pitanja o izdavanju avansa odgovornim licima

  Akti o postupku izdavanja akontacija odgovornim licima. O tome koji su glavni ... akti postupka izdavanja avansa odgovornim licima. O čemu ... računovodstvo ima pravo izdati akontaciju odgovornoj osobi. Zaposlenik koji je primio prijavu ... račun 71 "Poravnanja sa odgovornim licima." Takođe je važno napomenuti da... Organizacija može izdati gotovinu odgovornom licu na više načina: u gotovini u ... preduzeću na platnu bankovnu karticu odgovornog lica. Ova opcija je uključena u...

• Dalje izmjene su napravljene u Uputstvu br. 157n

  Za prihode date avansno, sa odgovornim licima, za naknadu štete i druge prihode ... ;33.000 Poravnanja sa odgovornim licima za sticanje neproizvedenih sredstava 208 ... ;64.000 Poravnanja sa odgovornim licima za isplatu penzija, isplaćene naknade . .. ;66.000 Obračuni sa odgovornim licima za socijalna davanja i naknade... ;67.000 Obračuni sa odgovornim licima za socijalne naknade osoblju u... ;98.000 Obračuni sa odgovornim licima za isplatu ostalih kapitalnih davanja...

• Obračun obračuna platnim karticama

  Pojedinci su odgovorni. Obezbjeđivanje sredstava odgovornim licima ustanove korištenjem ... ovlaštenih službenika (odnosno odgovornih lica). Na osnovu takvih izjava ... sredstava sa kartice odgovornog lica institucije Ovlaštene (izvještajne osobe) institucije kojoj ...) na karticu odgovornog lica neiskorišćenih iznosa Kada odgovorno lice vrati neiskorišćena sredstva na ... 10n) Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima korištenjem bankovnih kartica, ...

• Pojašnjenja o budžetu za 2018. godinu

  Obaveze računovodstvenog subjekta prema odgovornim licima, iskazane na odgovarajućim računima ... institucije). Obaveze prema odgovornom licu deklarativnog karaktera dospjelih ... "Računi sa odgovornim licima" je dug (debitno stanje) odgovornog lica koje ne ... vraća dug. Potraživanja odgovornih lica za povraćaj ... dugovanja koja su im dostavljena u slučaju kršenja od strane odgovorne osobe uslova za povrat sredstava na ...

• Kada i kako koristiti online blagajnu u ustanovi?

  CCP prilikom izdavanja sredstava odgovornoj osobi? Izdavanje sredstava zaposlenom... sredstva se izdaju odgovornom licu bez upotrebe online kase. Pitanje: Odgovorno lice kupuje za... različito. Ako je u trenutku kupovine odgovorna osoba identifikovana kao predstavnik organizacije (naziv ... organizacije. Ako kupac (izvještajno lice) nema punomoćje, nastupa kao pojedinac ... Za periodu službenog puta izdat je stan za odgovorno lice samostalne ustanove...

• KPK: prijaviti - ne primijeniti?

  Usluge), uključujući preko odgovornih osoba i prema GPC ugovoru. Međutim ... usluge), uključujući preko odgovornih osoba i prema GPC ugovoru. Međutim... uključujući i angažovanje odgovornih lica, i njihovu dalju implementaciju. ... 15707). Poravnanja preko odgovornih lica Prilikom kupovine preko odgovornih lica, govor se, po pravilu, ... postiže davanjem punomoći odgovornog lica), prodavac mora primijeniti ZKP ... . Prilikom obračuna preko odgovornih osoba, KPK treba da koristi samo jedan ...

• Analiza izmjena u Uputstvu br. 191n

  Potraživanja odgovornih lica za povraćaj sredstava koja su im dostavljena ... dugovanja se ne iskazuju u slučaju kršenja od strane odgovornog lica uslova za povraćaj sredstava u ... 000 "Poravnanja sa odgovornim licima" duga ( saldo zaduženja) odgovornog lica otkriven je odnos sa ... uslovi prenosa (izdavanja) sredstava odgovornom licu po postupku utvrđenom ... računovodstva. Obaveze prema odgovornom licu deklarativne prirode za dospjeli dug...

• Promijenjen jedinstveni kontni plan

  Troškovi” Obračuni sa odgovornim licima 208 27* “Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje osiguranja...” 208 28* “Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje usluga, radova za ... objekte” 208 93 “Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje kazni za kršenje ... (ugovora)" 208 94 "Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje penala za ... obaveze" 208 95 "Poravnanja sa odgovornim osobama za plaćanje drugih ekonomskih sankcija ..." 208 96 " Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje ostalih troškova" Obračun ...

• Izmjene su u Uputstvu br. 157n

  Objekti 208 27* Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje osiguranja 208 28 ... * Obračuni sa odgovornicima za plaćanje usluga, radova za ... objekata 208 93 Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje kazni za prekršaj ... ( ugovori) 208 94 Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje penala za ... obaveze 208 95 Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje drugih ekonomskih sankcija ... sa odgovornim licima za plaćanje ostalih troškova "208 91 "Obračuni sa odgovornim licima za . ..

• Poresko računovodstvo putnih troškova u inostranstvu

  Pojednostavljena je procedura isplate sredstava odgovornim licima (izmjene i dopune stava 1. ... da se izvrši uz potpunu otplatu od strane odgovornog lica duga po ranije primljenim po ...: Danas mnogi organizacije obavljaju obračune sa odgovornim licima koristeći plastične kartice. Štaviše ... odredbe Osim toga, u nalogu za plaćanje... dostavljanjem bording karte kojom se potvrđuje let odgovornog lica na adresu navedenu u e-karti...

• Uzimamo u obzir proviziju koja se odbija za vraćanje karte za putovanje

  ... br. 65n: plaćanje ulaznica kupljenih preko odgovornog lica za putovanje do mjesta ... u računovodstvu ustanove evidentiraju se obračuni sa odgovornim licima na računu 0 208 ... 00 000 “Računi sa odgovornim licima ”, obaveze prema računima - na analitičkoj.. Sledeće operacije obračuna sa odgovornim licem za putne troškove... Iz blagajne je izdata gotovina odgovornom licu za kupovinu karata do mesta... 000 Troškovi od odgovorno lice uzeto je u obzir u visini zadržane novčane kazne za ...

Kako se vodi obračun obračuna sa odgovornim licima u 2018

N 1050-U "O uspostavljanju maksimalnog iznosa gotovinskih obračuna u Ruskoj Federaciji između pravnih lica u jednoj transakciji."

Dakle, svaka kupovina računovođe u ime kompanije po jednom ugovoru preko 60.000 rubalja. poreski organi nedvosmisleno tumače kao prekoračenje limita.

Primjer 1

Debit 10 Kredit 73

Debit 73 Kredit 71

Debit 71 Kredit 50

Primjer 2

Debit 26 Kredit 71

Debit 10 Kredit 71

Debit 26 Kredit 10

Greške u prijavljivanju

Na primjer

Bez izvještaja - opet pod izvještajem

Primjer 3

O. Kurilova

Odgovorna lica su zaposleni u organizaciji koji su unaprijed primili gotovinu za buduće administrativne i poslovne troškove i putne troškove. Spisak odgovornih lica koja redovno primaju sredstva po izveštaju o administrativnim i poslovnim troškovima sastavlja se nalogom za organizaciju.

Poslovne organizacije ili udruženja koja se bave pitanjima iz stava 1. ovog člana mogu postati članovi pridruženi Organizaciji, pod uslovom da se njihova prijava za članstvo podnese u pisanoj formi generalnom sekretaru i uz podršku države pod čijom se jurisdikcijom nalazi sjedište podnosioca zahtjeva. Takve nominacije odobrava Skupština dvotrećinskom većinom prisutnih punopravnih članova koji glasaju, pod uslovom da ta većina čini većinu sadašnjih članova Organizacije.

Službeno putovanje je putovanje zaposlenog po nalogu rukovodioca organizacije radi obavljanja službenog zadatka van mjesta stalnog rada. Za vrijeme provedeno na službenom putu, zaposleni zadržava zaradu u mjestu stalnog rada. Zaposlenog na službeno putovanje upućuje rukovodilac, što se dokumentuje izdavanjem potvrde o službenom putu. Po nahođenju čelnika organizacije, uz putnu potvrdu može se izdati nalog. Kada se pošalje na službeno putovanje, odgovorno lice dobija i zadatak, čiji obrazac odobrava Državni komitet za statistiku Rusije.

Primjer popunjavanja avansnog izvještaja

Može se osnovati Komisija pridruženih članova koja će utvrditi svoj poslovnik, uz odobrenje Skupštine. Komitet može biti zastupljen na sastancima Organizacije. Možete tražiti da se stavke stave na dnevni red ovih sastanaka. Takođe može davati preporuke na takvim sastancima.

Pridruženi članovi mogu učestvovati, pojedinačno ili kao grupa u okviru odbora članova, u aktivnostima Organizacije. Organi Organizacije su. Sjednice Skupštine i Savjeta održavaju se u sjedištu Organizacije, osim ako nadležni organi ne odluče drugačije.

Visina avansa koji se plaća odgovornom licu određuje se zadatkom (šta kupiti, platiti) i uslovima službenog puta (odredište, vidovi prevoza, trajanje službenog puta).

Izdavanje gotovine po izvještaju vrši se po nalogu za gotovinu nakon što računovodstvo obračuna dospjele iznose.

Odgovorno lice je dužno u roku od tri dana (nakon utroška sredstava ili povratka sa službenog puta) sačiniti i predati avans računovodstvu. Prateća dokumentacija (priznanice, čekovi, putne karte, računi, itd.) su priloženi avansnom izvještaju. putni list. Svrsishodnost troškova potvrđuje šef odjela u kojem zaposleni radi. Računovodstvo provjerava troškove prikazane u avansnom izvještaju, a rukovodilac organizacije odobrava izvještaj. Tada se avansni izvještaj prihvata za računovodstvo.

Skupština je najviši organ Organizacije; sastoji se od delegata koji predstavljaju stvarne članove. Članove Skupštine može predstavljati najviše pet delegata na bilo kojoj sjednici Skupštine, pri čemu je jedan član određen za šefa delegacije te države članice.

Komisija pridruženih članova može imenovati do tri posmatrača, a svaki član može imenovati posmatrača koji će prisustvovati Skupštini. Skupština se sastaje na redovnoj sednici svake dve godine, kao i na vanrednoj sednici kada to okolnosti zahtevaju. Vanredne sjednice mogu se sazvati na zahtjev Savjeta ili većine pravosnažnih članova Organizacije.

Putni troškovi su uključeni u cijenu proizvoda (radova, usluga).

Troškovi domaćinstva potvrđuju se računima pošte, fakturama i čekovima trgovina, veleprodajnih i transportnih organizacija itd.

Ostatak neiskorišćenih iznosa odgovorno lice predaje u blagajnu po ulaznom nalogu za gotovinu, a prekoračenje izdaje iz blagajne po rashodnom nalogu na dan podnošenja avansa.

Skupština donosi svoj poslovnik. Skupština može razmatrati svako pitanje i dati preporuke o bilo kom pitanju iz nadležnosti Organizacije. Uz one drugačije objašnjene ovim Statutom, njegovi atributi su sljedeći.

Skupština bira predsjednika i potpredsjednike na početku svake sjednice. Predsjednik predsjedava Skupštinom i izvršava zadatke koji su joj povjereni. Predsjednik je odgovoran Skupštini za vrijeme njenih sjednica. Predsjednik predstavlja Organizaciju za cijeli period svog mandata u svim manifestacijama kada takvo predstavljanje postane neophodno.

Sredstva dobijena po izvještaju troše se isključivo namjenski. Zabranjeno je prenošenje gotovine izdate po prijavi od strane jedne osobe drugoj. Gotovina se izdaje po izvještaju, uz potpuni izvještaj određenog odgovornog lica o prethodno izdatom avansu. Za lica koja u utvrđenim rokovima nisu podnijela izvještaje i prateću dokumentaciju o utrošku obračunskih iznosa ili nisu vratila u blagajnu organizacije stanje neiskorišćenih avansa, računovodstvo ima pravo odbiti dug od obračunate zarade na način propisan važećim zakonodavstvom.

Savet se sastoji od članova koje bira Skupština srazmerno jednom članu na svakih pet punopravnih članova, u skladu sa pravilima koja je utvrdila Skupština radi obezbeđivanja pravične i pravične geografske raspodele. Pridruženi član kojeg imenuju pridruženi članovi Organizacije može učestvovati u radu Savjeta bez prava glasa.

Predstavnik Komisije članova može učestvovati u radu Savjeta bez prava glasa. Mandat izabranih članova Saveta je četiri godine, sa izuzetkom polovine članova prvog Saveta imenovanih na sudbinu, koji moraju biti dve godine. Izbori za polovinu članova Savjeta održavaju se svake dvije godine.

Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima vodi se na kontu 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“. Ovo je aktivno-pasivni račun, čije stanje odražava iznos duga odgovornih lica organizacije ili iznos nenadoknađenog prekomjernog trošenja. Na teret računa se evidentiraju iznosi izdati po izvještaju i za nadoknadu prekomjernog trošenja, na kredit - utrošeni iznosi po avansnim izvještajima i neiskorišteni i predati po nalozima. Obračunski iznosi koji zaposleni nisu vratili u utvrđenim rokovima iskazuju se na odobrenju računa 71 „Poravnanja sa odgovornim licima” i na dugom računu 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari”. Ubuduće se ovi iznosi otpisuju na teret računa 70 „Obračuni sa kadrovima za plate“ (ako se mogu odbiti od zarade zaposlenog) i 73 „Obračuni sa osobljem za druge poslove“, podračuna 2 „Obračuni za naknadu materijalne štete” (kada se ne mogu odbiti od plate zaposlenog).

Vijeće se sastaje najmanje dva puta godišnje. Vijeće bira predsjednika i potpredsjednike iz reda svojih izabranih članova na mandat od godinu dana.

Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima

Vijeće donosi svoj poslovnik. Funkcije Savjeta, pored onih koje su mu dodijeljene iz drugih razloga u skladu sa ovim Statutom, su sljedeće.

Ko je odgovorna osoba

Između sjednica Skupštine, a osim ako ovim Statutom nije drugačije određeno, Vijeće donosi administrativne i tehničke odluke koje se mogu zahtijevati u okviru zadataka i finansijskih sredstava Organizacije, te priprema izvještaj o odlukama koje su donesene na usvajanje od strane naredne sednice Skupštine.

Sintetičko i analitičko računovodstvo obračuna sa odgovornim licima vodi se u izvještaju za svaki iznos izdat po izvještaju. U registru se iskazuje izdavanje sredstava po izveštaju u okviru prebijanja i otpis dugova kada se predaju avansni izveštaji sa alokacijom rashoda na račune rashoda, zaliha i dr. sa odgovornim licima prikazani su u tabeli. 10.1.

Sekretarijat se sastoji od generalnog sekretara i osoblja koje je potrebno Organizaciji. Na preporuku Savjeta, generalni sekretar se imenuje na mandat od četiri godine dvotrećinskom većinom svih punopravnih članova koji su prisutni i glasaju u Skupštini.

Generalni sekretar je odgovoran Skupštini i Vijeću. Generalni sekretar je odgovoran za sprovođenje direktiva Skupštine i Saveta. Podnosi izvještaje Vijeću o aktivnostima Organizacije, računima upravljanja i nacrtu opšteg programa rada, kao i prijedloge budžeta Organizacije.

Tabela 10.1

Korespondencija računa za obračun obračuna sa odgovornim licima

zaposleni u preduzeću koji prima novac „po izveštaju“ za proizvodnju raznih troškova za potrebe preduzeća; Ovaj novac se naziva obračunski iznosi.

Generalni sekretar pruža pravno zastupanje Organizacije. Generalni sekretar imenuje osoblje Sekretarijata u skladu sa pravilnikom o osoblju koji je usvojila Skupština. Osoblje Organizacije odgovara generalnom sekretaru.

Glavno razmatranje pri zapošljavanju i uslovima zapošljavanja osoblja treba da bude potreba da se Organizaciji obezbede usluge osoba najvišeg kvaliteta u pogledu efikasnosti, tehničke kompetentnosti i integriteta. U skladu s ovim razmatranjem, važnost zapošljavanja sa široke geografske baze pridaje se dužna pažnja.

Great Definition

Nepotpuna definicija ↓

ODGOVORNA OSOBA

zaposleni u preduzeću koji je unapred primio gotovinu za buduće troškove vezane za privrednu aktivnost. Spisak odgovornih službenika sastavlja se po nalogu rukovodioca preduzeća. P.l. dužni su u utvrđenim rokovima dati unaprijed izvještaje o utrošku odgovornih lica. Za obračun obračuna sa odgovornim licima koristi se račun "Računi sa odgovornim licima", a račun "Računi sa odgovornim licima" zadužen je za iznose izdate po izvještaju u korespondenciji sa novčanim računima. Za utrošene iznose odgovornih lica, u korespondenciji se odobrava račun „Poravnanja sa odgovornim licima“ na kojima se uzimaju u obzir troškovi i stečene vrijednosti ili drugi računi, u zavisnosti od prirode nastalih troškova. Analitičko knjigovodstvo obračuna sa odgovornim licima vodi se u nalogu, ugovornim karticama, zavisno od računovodstvenih registara koji se koriste u preduzeću. Obračunski iznosi koji zaposleni nisu vraćeni u utvrđenim rokovima iskazuju se u korist računa "Obračuni sa odgovornim licima" i zaduženja računa "Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima". Ubuduće se ovi iznosi terete sa računa „Nedostaci i gubici od štete na dragocenostima“ na teret računa „Obračuni sa kadrovima za plate“, ako se mogu odbiti od plate zaposlenog, i ako se ne mogu odbiti. , na teret računa „Obračuni sa osobljem za ostale poslove.

U obavljanju svojih dužnosti, generalni sekretar i osoblje neće tražiti niti prihvatati uputstva od bilo koje vlade ili tijela koje je izvan Organizacije. Oni će se suzdržati od bilo kakvih radnji koje nisu u skladu sa njihovim položajem međunarodnih zvaničnika i snose isključivu odgovornost prema Organizaciji.

Budžet Organizacije, koji pokriva njenu administraciju i opšti program rada, finansira se iz doprinosa aktuelnih, pridruženih i pridruženih članova u skladu sa skalom ocjenjivanja koju usvoji Skupština, kao i iz bilo kojeg drugog izvora prihoda Organizacije. Organizacija u skladu sa odredbama finansijskih pravila priloženih ovom Statutu.

(tipične greške)

Moskovske firme često kupuju robu (radove ili usluge) za gotovinu. Ali, uprkos činjenici da su svi već dugo navikli na takve kalkulacije, greške u obračunima sa odgovornim osobama su tipična stvar. A mnoge naizgled bezazlene greške mogu skupo koštati organizaciju.

Podsjetimo, preduzeća imaju pravo izdavanja gotovine po izvještaju (avansu) za poslovne i poslovne i putne troškove, za kupovinu robe u maloj veleprodaji i neke druge poslove (tačka 11. Procedura za obavljanje gotovinskog prometa, odobrenog Odlukom Odbora direktora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. N 40, u daljem tekstu - Naredba). Prilikom terenskih poreskih kontrola, avansni izvještaji, po pravilu, potpadaju pod potpunu kontrolu inspektora. Uostalom, greške u njihovom izvođenju mogu dati solidno "povećanje" kazni.

Razmotrit ćemo najtipičnije i istovremeno "skuplje" greške kompanije u obračunima sa računovođama.

Nedostatak naloga o odgovornim licima

Naredbom za organizaciju mora biti odobren spisak lica koja imaju pravo na sredstva po izvještaju. U pravilu se na listi nalaze vozači, magacioneri, kancelarijski menadžeri, sekretarice, poslovni putnici i drugi.

Narudžba mora sadržavati:

• rokovi za koje se izdaju obračunski iznosi i njihova najveća veličina;
• postupak podnošenja avansnih izvještaja;
• zabrana izdavanja novca zaposlenom po prijavi, uz nepotpun izvještaj o prethodno datom avansu;
• zabrana prenosa odgovornih sredstava sa jednog zaposlenog na drugog.

Zaposleni koji su navedeni u nalogu moraju biti upoznati sa njom obavezno.

Ako u organizaciji ne postoji takav nalog, poreski organi će smatrati da rok za izdavanje obračunskih iznosa nije određen. To znači da se obračuni obračunatih iznosa moraju izvršiti u roku od jednog radnog dana.

Zastarjeli obrazac izvještaja o troškovima

Računovodstvo se mora voditi na osnovu ispravno izvršenih primarnih računovodstvenih dokumenata (član 9. Federalnog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ "O računovodstvu"). Za obračune sa odgovornim licima obezbeđen je jedinstveni primarni dokument - avansni izveštaj.

Dana 1. januara prošle godine, Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 1. avgusta 2001. N 55 uveden je novi oblik prethodnog izvještaja N AO-1. Ako organizacija nije razvila vlastiti obrazac za izvještaj o troškovima i još uvijek koristi zastarjeli obrazac za pripremu izvještaja o troškovima, onda krši Zakon o računovodstvu.

Poreznici će prilikom provjere sigurno donijeti presudu da je kompanija grubo prekršila računovodstvena pravila (u ovom slučaju je iskrivila liniju bilansa za više od 10 posto) koristeći dokumentaciju neutvrđene forme. To znači da postoje svi razlozi za kažnjavanje uprave preduzeća prema članu 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja.

Nepoštivanje maksimalnog iznosa obračuna sa organizacijama

Tipična situacija je i kada se obračuni sa pravnim licima vrše iz obračunskih iznosa koji prelaze utvrđeni limit. Podsjetimo da je danas 60.000 rubalja. jedna transakcija<*>. Štaviše, treba imati na umu da su Centralna banka i Ministarstvo poreza, radi primjene navedenog limita, izjednačili pojmove „posla“ i „ugovora“. Ovo se navodi u zajedničkom pismu Centralne banke Ruske Federacije od 2. jula 2002. N 85-T i Ministarstva poreza Rusije od 1. jula 2002. N 24-2-02 / 252 "O pitanjima poravnanja između pravnih lica u gotovini."

<*>Prema Uputstvu Centralne banke Ruske Federacije od 14. novembra 2001. N 1050-U "O uspostavljanju maksimalnog iznosa gotovinskih obračuna u Ruskoj Federaciji između pravnih lica u jednoj transakciji."

Dakle, svaka kupovina računovođe u ime kompanije po jednom ugovoru preko 60.000 rubalja.

Odraz "Podizvještaja" u računovodstvu

poreski organi nedvosmisleno tumače kao prekoračenje limita.

Nije utvrđen maksimalni iznos "gotovinskih" obračuna između organizacija i pojedinaca. Stoga neke firme pokušavaju iskoristiti ovu odredbu i prisiliti zaposlene da kupuju u svoje ime i o svom trošku. Međutim, prema članu 183. Građanskog zakonika, smatraće se da je transakcija od strane neovlašćenog lica zaključena u ime pravnog lica ako uprava naknadno odobri ovu transakciju (potpiše prethodni izvještaj odgovornog lica). To znači da će porezni organi primjenjivati ​​navedeni limit i za gotovinska poravnanja uz pomoć računovođa.

Ako se ovo kršenje otkrije tokom poreske revizije, menadžer se suočava sa kaznom od 4.000 do 5.000 rubalja, a samoj kompaniji - od 40.000 do 50.000 rubalja. (Član 151. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pogrešna registracija računa o prodaji

Kupovina kancelarijskog materijala, robe za domaćinstvo i druge robe u maloprodaji mora biti potvrđena KKM čekom i računom o prodaji koji sadrži i napomenu o plaćanju. Račun se koristi za dešifriranje informacija navedenih u gotovinskom računu. Trebalo bi detaljno opisati šta, koliko i za koju cijenu je knjigovođa kupio.

Ako na čeku jednostavno piše: "domaćinstvo" ili "kancelarijski materijal", poreznici će mu sigurno naći zamjerku. Odjednom su kupljene stavke zaliha u vrijednosti manje od 10.000 rubalja, ali sa vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci (na primjer, ventilator ili skupi računovodstveni kalkulator)? U tom slučaju, moraju se kapitalizirati kao osnovna sredstva u skladu s PBU 6/01 "Računovodstvo osnovnih sredstava".

Ako je, ipak, računovođa predočio račun o prodaji bez dešifriranja, situacija se može spasiti. Potrebno je organizovati komisiju ovlašćenih lica (npr. u sastavu računovođe, upravnika skladišta ili upravnika kancelarije). Komisija će sačiniti akt u kojem će utvrditi šta je tačno i za koje svrhe nabavljeno.

Događa se i suprotna situacija: postoji račun o prodaji sa pečatom "plaćeno", ali ne postoji račun za gotovinu ili prijemni nalog. Ovu situaciju poreski organi nedvosmisleno tumače kao nepostojanje prateće dokumentacije za plaćanje. Inače, arbitražna praksa u takvim situacijama je i dalje dvosmislena. Tako je Arbitražni sud u Moskvi odlukom br. A40-12511/98-80-170a od 24. juna 1998. godine poništio odluku o aktu provjere dokumentacije, kojom je porezna uprava naplaćivala dodatni porez na dohodak zaposlenima iz obračunskih iznosa. otpis na račune prodaje bez prijave KKM. Međutim, ne postoje izolovani slučajevi kada sud stane na stranu poreskih organa.

Postoje slučajevi kada zaposlenik kompanije kupuje robu o svom trošku, a tek tada mu organizacija nadoknađuje troškove. Porezne vlasti takvu operaciju smatraju činjenicom kupovine robe od strane preduzeća od strane pojedinca i zahtijevaju da se novac koji je uplaćen zaposlenom uključi u obračun poreza na dohodak građana.

Da biste izbjegli sporove s poreznim vlastima, predlažemo da to učinite.

Primjer 1. Direktor "Sirius" doo je 6. januara svojim novcem kupio termo papir za faksiranje po veoma niskoj cijeni. Na zahtjev radnika, prodavac radnje je napravio upis na računu: „platio Ivanov, direktor CJSC Sirius“. On je 9. januara predao prethodni izvještaj računovodstvu organizacije, koji je 10. januara odobrio šef kompanije. Poravnanje sa odgovornim licem obavljeno je 14. januara.

Siriusov računovođa je evidentirao transakcije na sljedeći način:

Debit 10 Kredit 73

• odražava dug prema pojedincu - zaposlenom u preduzeću;

Debit 73 Kredit 71

• postojao dug prema licu za obračunate iznose na osnovu odobrenog avansnog izvještaja;

Debit 71 Kredit 50

• otplatio dug odgovornom licu.

Međutim, direktor kompanije može smatrati da je zaposlenik pokazao preveliku samostalnost i odbiti da odobri predujam. A stečene vrijednosti su već kapitalizirane i puštene u rad. U tom slučaju potrebno je sa zaposlenim zaključiti kupoprodajni ugovor i obračunati porez na dohodak na prihod koji on primi.

Netačan prikaz transakcija u računovodstvu

Tipična računovodstvena greška je otpis materijalnih sredstava na račune rashoda (20, 23, 25, 26, 29, 44) bez knjiženja.

Primjer 2. Sekretar Lotos LLC, kao odgovorno lice, kupio je heftalice u vrijednosti od 1000 rubalja. Računovođa Lotosa je na osnovu robnih i novčanih računa izvršila unos:

Debit 26 Kredit 71

• 1000 rub. - Kupljena dopisnica.

Istovremeno, činjenice knjiženja i prebacivanja klamerica u rad u računovodstvu preduzeća nisu potvrđene. Stoga je uključivanje troškova spajalica u trošak bilo nerazumno.

U ovom slučaju trebalo je izvršiti sljedeće unose:

Debit 10 Kredit 71

• 1000 rub. — klamerice koje je kupilo odgovorno lice su kreditirane;

Debit 26 Kredit 10

• 1000 rub. — puštene u rad klamerice.

Podsjećamo da netačan prikaz poslovnih transakcija, gotovine, materijalnih sredstava na računovodstvenim računima i u izvještajima prijeti kompaniji novčanom kaznom od 5.000 do 15.000 rubalja. u zavisnosti od toga u koliko poreskih perioda je kršenje dozvoljeno (član 120. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Greške u prijavljivanju

Račun 71 je aktivno-pasivan i može istovremeno imati i dugovno i kreditno stanje u analitičkom računovodstvu. Na primjer, izdatom po izveštaju Ivanovu, iznosi se iskazuju na zaduženju računa 71, a dug preduzeća po Petrovom avansnom izveštaju knjižen je u korist računa 71. U bilansu stanja moraju se uzeti potraživanja za obračune sa računovođama. račun u red 246, a obaveze prema redovima 628.

Ako se računovođa ne pridržava ovog pravila, posljedice će biti iste kao u prethodnoj situaciji.

Bez izvještaja - opet pod izvještajem

Česta greška je izdavanje novca uz prijavu zaposlenima koji još nisu prijavili prethodni izvještaj. U ovom slučaju je povrijeđena tačka 11. Procedure. Poreski službenici ovu situaciju radije tumače na sljedeći način.

Primjer 3. Dana 20. novembra 2002., direktor kancelarije Siding LLC primio je izvještaj od 10.000 rubalja. da kupim kancelarijski materijal. Po nalogu preduzeća, rok za podnošenje avansnih izveštaja je poslednji kalendarski dan u mesecu. Računovođa nije vratio izdati novac ni u novembru ni u decembru.

Stopa refinansiranja Centralne banke Ruske Federacije na dan izdavanja obračunskih iznosa iznosi 21 posto.

Poreska uprava je tokom revizije nevraćen iznos na vrijeme protumačila kao beskamatni kredit i obračunala materijalnu korist koja je uključena u oporezivi prihod zaposlenog u skladu sa stavom 1. člana 212. Poreskog zakonika:

10 000 rub. x 21% x 3/4: 365 dana x 31 dan = 134 rublja

Iznos poreza na materijalne koristi iznosit će 47 rubalja. (134 rublje x 35%).

Po našem mišljenju, poreski organi nisu u pravu. U skladu sa članom 808 Građanskog zakonika Ruske Federacije, između zajmodavca i zajmoprimca mora biti zaključen pismeni sporazum. Nema ugovora, nema zajma.

Pored toga, pravilnom organizacijom analitičkog računovodstva na računu 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“, zaposleni su dužnici preduzeća do potpune otplate iznosa koji su im izdati po izvještaju. Stoga se prisustvo dugova na ovom računu ne može klasifikovati kao prihod koji je odgovorno lice primilo. Inače, ovo mišljenje je potvrđeno Uredbom Vrhovnog arbitražnog suda od 16. decembra 1997. godine N 905/97.

Netačno obračunavanje putnih troškova

Zaposlenom se nadoknađuju samo troškovi putovanja do mjesta službenog puta i nazad. Troškove korištenja unutargradskog prijevoza treba pokriti dnevnicama. Ali vrlo često u prethodnim izvještajima se navode troškovi putovanja autobusom ili trolejbusom uz primjenu kupona. Osim toga, dnevnica treba da pokrije i troškove korištenja minibara, obroka, troškove slatkiša i keksa za čaj kada se poslužuju u hotelima.

Prilikom putovanja u inostranstvo, greška se često dešava kada zaposleni novac izdatu po izveštaju potroši u druge svrhe, na primer, za plaćanje inostranih ekonomskih transakcija ili kupovinu materijalnih sredstava. Poreznici će ove troškove protumačiti kao korištenje valute za lične potrebe.

Napominjemo da za ispravan prikaz obračuna sa zaposlenicima poslanim na službeni put, prije svega, morate uzeti u obzir svrhu službenog putovanja. Uostalom, rashodi za neproizvodna službena putovanja (na primjer, putovanja vezana za liječenje zaposlenih, održavanje i prijenos neproizvodnih objekata) uključuju se u ostale troškove i ne uzimaju se u obzir pri obračunu poreza na dohodak.

Više o tome kako pravilno urediti i obračunati putne troškove pisali smo u oktobarskom broju našeg magazina prošle godine.

O. Kurilova

Obračun putnih troškova i međusobni obračuni sa odgovornim licem

Poslovi obračuna putnih troškova i međusobnih obračuna sa odgovornim licima obično uključuju:

• računovodstvo putnih troškova;
• računovodstvo putnih troškova;
• računovodstvo troškova života;
• izdavanje sredstava po izvještaju, vođenje međusobnih obračuna sa odgovornim licem, vraćanje neiskorišćenog stanja obračunskih iznosa i dr.

Uslov zadatka za obračun putnih troškova i međusobnih obračuna sa odgovornim licima

Iz blagajne je izdata gotovina za putne troškove zaposlenom u preduzeću u iznosu od 10.000 rubalja.

Trajanje putovanja je 5 dana.

Trajanje boravka u hotelu je 5 dana. Troškovi života u hotelu su 3.540 rubalja. po danu uklj. PDV

Putni troškovi u oba smjera 5.900 rubalja. uključujući

Obračuni sa odgovornim licima

Po završetku službenog puta, zaposleni je predao avans za službeni put u vezi sa opštim poslovnim svrhama.

Rješavanje problema obračuna putnih troškova i međusobnih obračuna sa odgovornim licima

Isplata dnevnica

Za svaki dan boravka na službenom putu (uključujući i vrijeme provedeno na putu) zaposleniku se isplaćuje dnevnica. Danom početka službenog puta smatra se puni kalendarski dan (do 24 sata), tokom kojeg voz, avion, autobus ili drugi prevoz polazi iz mjesta stalnog rada poslovnog putnika, a dan dolazak je kalendarski dan (također od 0 do 24 sata) u okviru kojeg se vozilo vraća nazad. Ako službeno putovanje traje jedan dan, dnevnice se ne isplaćuju. Isti postupak važi i ako upućeno lice ima mogućnost da se svakodnevno vraća u svoje prebivalište.

Plaćanje dnevnica je takođe oslobođeno poreza na dohodak građana - poreza na dohodak građana u granicama standarda: 700 rubalja za svaki dan boravka na službenom putu u zemlji i 2.500 rubalja van zemlje. Ako je organizacija odredila dnevnicu iznad ovih iznosa, onda zaposleni mora platiti porez na dohodak od viška.

Tako će dnevnica za službeno putovanje biti 5 x 700 = 3.500 rubalja.

Troškovi službenog putovanja

Trošak iznajmljivanja stana zaposleniku se plaća u cijelosti uz prisustvo prateće dokumentacije. Iznos troškova života ne odnosi se na primanja zaposlenog, pa se na njih ne obračunava porez na dohodak. Od ovih uplata (PIO, FSS, FZO) ne naplaćuju se doprinosi za osiguranje.

Ako zaposleni iz nekog razloga nije mogao dokumentirati svoje životne troškove, onda mu se oni nadoknađuju prema standardima. U ovom slučaju, normativne vrijednosti se također ne oporezuju.

Troškovi života u hotelu prema stanju problema bit će 5 x 3.540 = 17.700 rubalja. Uključujući PDV 2.700 rubalja.

Fare

Putni troškovi do mjesta službenog puta i nazad zaposleniku se nadoknađuju u visini troškova putovanja avionom, željeznicom, vodom, motornim prijevozom opšte namjene (osim taksija), uključujući plaćanje osiguranja, državno obavezno osiguranje putnika , usluge rezervacije unaprijed, plaćanje posteljine.

U slučaju gubitka putne isprave, zaposleniku se nadoknađuju troškovi po minimalnom trošku.

Prema zadatku, troškovi transporta iznose 5.900 rubalja, uključujući PDV od 900 rubalja.

Izvještaj unaprijed

Uz pomoć avansnog izvještaja, odgovorna lica potvrđuju za računovodstvo potrošene iznose koji su im prethodno izdati unaprijed.

Obrazac avansnog izvještaja je dvostrani objedinjeni obrazac br. AO-1 i mora biti popunjen u jednom primjerku od strane odgovornog lica i službenika računovodstva. Predračun koji zaposleni popunjava zajedno sa pratećom dokumentacijom (ulaznice, čekovi, dokumentacija iz hotela itd.) dostavlja se računovodstvu. Računovođa, nakon provjere ispravnosti papirologije, popunjava na poleđini iznose troškova prihvaćenih za računovodstvo, navodeći računovodstvene račune koji su zaduženi za iznose troškova.

Nakon odobrenja dokumenta, računovodstvo vrši knjiženje za otpis obračunskih sredstava i vrši konačni obračun sa odgovornim licem. Ako avans koji je primio zaposleni nije u potpunosti iskorišten, tada se ostatak predaje u blagajnu preduzeća. I obrnuto, prekomjerni iznos mora biti uplaćen zaposleniku računovodstva.

Konačni obračun putnih troškova prikazan je u tabeli ispod.

Knjige za obračun putnih troškova i međusobna obračuna sa odgovornim licima

Računovodstveni unos: iz blagajne su izdata sredstva za putne troškove zaposlenom u preduzeću u iznosu od 10.000 rubalja.

Dt71 "Poravnanja sa odgovornim licima" 10.000 rubalja.

Kt50 "Blagajna" 10.000 rubalja.

Računovodstveni unos: prema avansnom izvještaju obračunavaju se dnevnice.

Dt26 "Opći troškovi" 3.500 rubalja.

Kt71 "Poravnanja sa odgovornim licima" 3.500 rubalja.

Knjigovodstveno knjiženje: prema avansnom izvještaju uračunavaju se troškovi smještaja.

Dt26 "Opći troškovi" 15.000 rubalja.

Dt19 "PDV koji se vraća na stečene dragocjenosti" 2.700 rubalja.

Kt71 "Poravnanja sa odgovornim licima" 17.700 rubalja.

Računovodstveni unos: prema avansnom izvještaju uračunavaju se troškovi transporta.

Dt26 "Opći troškovi" 5.000 rubalja.

Dt19 "PDV koji se vraća na stečene dragocjenosti" 900 rubalja.

Kt71 "Poravnanja sa odgovornim licima" 5.900 rubalja.

Poravnanje sa odgovornom osobom

Kao što već znate, za obračun obračuna sa odgovornim licima koristi se računovodstveni račun 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“. Nakon kompletiranja navedenih računovodstvenih unosa, podaci za ovaj račun su sljedeći.

Kao što se vidi iz cifre na računu 71, zaposleni je potrošio i prijavio veći iznos nego što mu je dato. Računovodstveni unos za obračune sa odgovornim licem u ovom slučaju će izgledati ovako:

Dt71 "Poravnanja sa odgovornim licima" 17.100 rubalja.

Kt50 "Blagajna" 17.100 rubalja.

Ako se obračun izvrši u potpunosti, onda ne bi trebalo da postoji stanje na računu 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“.

Dug – odgovorno lice

Stranica 1

Dug odgovornih lica podleže mesečnoj revalorizaciji u vezi sa promenom kursa rublje prema stranim valutama u skladu sa opšte utvrđenom procedurom. Postupak otpisa kursnih razlika utvrđuje se računovodstvenom politikom koju donosi organizacija.

Dug odgovornih lica podleže mesečnoj revalorizaciji u vezi sa promenom kursa rublje prema stranim valutama u skladu sa opšte utvrđenom procedurom. Postupak otpisa kursnih razlika određen je računovodstvenom politikom koja je usvojena u preduzeću u pogledu kursnih razlika.

Dug odgovornih lica prema preduzeću i preduzeća prema odgovornim licima mora se detaljno prikazati u računovodstvenim registrima.

Otplata duga odgovornog lica prema preduzeću iskazuje se odgovarajućim knjiženjem u korist računa 71, sa iznosom u okviru utvrđenih standarda na teret odgovarajućeg računa rashoda.

Potraživanja obuhvataju dugovanja odgovornih lica, dobavljača nakon isteka roka plaćanja, poreskih organa u slučaju preplate poreza i drugih obaveznih plaćanja izvršenih u vidu avansa. Uključuje i dužnike za potraživanja i sporna dugovanja.

Dugovni saldo pokazuje dug odgovornih lica prema preduzeću. Novac na računu se izdaje iz kase.

Prilikom utvrđivanja činjenica otpisa dugova odgovornih lica bez podnošenja relevantnih pratećih dokumenata koji potvrđuju nastale troškove, obračunski iznosi se neopravdano otpisuju sa zaposlenih bez odbitka od plate, na osnovu članova 2. i 7. Zakona Ruske Federacije O porezu na dohodak fizičkih lica, podležu uključivanju u ukupan oporeziv prihod ovih zaposlenih u kalendarskoj godini u kojoj su iznosi primili.

Dugovno stanje računa 71 je dugovanje odgovornih lica po primljenim avansima.

Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima

Stanje računa 71 iskazuje iznos duga odgovornih lica prema preduzeću ili iznos nenadoknađenog prekoračenja.

Stanje ovog računa odražava iznos duga odgovornih lica prema preduzeću ili iznos nenadoknađenog prekoračenja.

U prvom slučaju podrazumijevaju dug odgovornih lica za izdate avanse za službena putovanja i troškove poslovanja u rokovima utvrđenim za podnošenje izvještaja, kao i dobavljačima i izvođačima za plaćanje robe. Dospjela potraživanja u inflatornom okruženju podliježu umanjenju vrijednosti jer sadrže potraživanja za fiksni iznos novca. Ako se ovaj fenomen ne uzme u obzir, onda skriveni gubici mogu narušiti stvarno finansijsko stanje preduzeća sa likvidnim sredstvima.

Pod stavkom Poravnanja sa odgovornim licima iskazuje se dug odgovornih lica prema preduzeću za primljenu avansnu uplatu.

Poravnanja sa odgovornim licima - jasno je da je dug odgovornih 100 rubalja, onda iz njega ne možemo znati na kome je tačno taj dug, od koga tražiti izvještaj o trošenju 100 rubalja. ili povrat novca izdatog po izvještaju.

Ovo je aktivno-pasivni račun, čije stanje odražava iznos duga odgovornih lica organizacije ili iznos nenadoknađenog prekomjernog trošenja.

U završnom delu bilansa, prošireni bilans vam omogućava da vidite dug odgovornih lica na zaduženju, a dug preduzeća prema odgovornim licima na kreditu. Ukupni saldo je rezultat konačnih međusobnih obračuna između preduzeća i odgovornih lica - u našem primjeru, ovo je kreditno stanje od 269.000 rubalja. Upravo to je iznos koji je neophodan za konačna obračuna sa odgovornim licima, pod uslovom da se potraživanja od odgovornih lica u potpunosti otplate.

Stranice:      1    2

Odgovorne osobe zaposleni u organizaciji koji su unaprijed primili gotovinu za buduće troškove (ekonomska i službena putovanja).

Odgovorno lice je fizičko lice (u pravilu zaposlenik u preduzeću) kome je povjereno obavljanje bilo koje poslovne transakcije, obavljanje nekog posla (službeni put, nabavka i plaćanje zaliha, usluga) i koji je dužan prijaviti preduzeću (pojedinačnom poslodavcu) o zadatku.

Prije svega, odgovorne su osobe koje su u radnom odnosu sa preduzećem ili pojedinačnim subjektom poduzetničke djelatnosti. Zaposlenik angažovan po bilo kom ugovoru o radu (na stalni, sezonski, privremeni rad, nepuno radno vreme) je odgovorno lice prema svom poslodavcu.

Spisak lica koja imaju pravo na primanje odgovornih iznosa odobrava rukovodilac organizacije. Pravila izdavanja obračunskih iznosa uređena su Postupkom za vođenje gotovinskog poslovanja i drugim dokumentima.

Nova avansna uplata se izdaje tek nakon potpunog izmirenja prethodno izdatog. Visinu akontacije za buduće poslovne troškove i njene uslove utvrđuje rukovodilac organizacije. Izdavanje gotovine na račun troškova u vezi sa službenim putovanjima, uključujući službena putovanja, vrši se u granicama iznosa koji se duguju odgovornim licima za ove namjene.

Primljene akontacije odgovorna lica mogu potrošiti samo za namjenski. Prenos odgovornih iznosa od strane jednog odgovornog lica drugom je zabranjen.

Odgovorno lice mora podnijeti rukovodiocu organizacije izvještaj o utrošku primljenih sredstava sa pratećom dokumentacijom (putne karte, hotelski računi, računi o prodaji itd.). Za predujam troškova poslovanja, izvještaji se moraju podnijeti u rokovima koje odredi rukovodilac organizacije.

Odgovorne osobe u računovodstvu su

Rokovi za sastavljanje avansnih izvještaja o troškovima službenog putovanja predviđeni su relevantnim regulatornim dokumentima.

Ostatak neutrošenih iznosa odgovorno lice dostavlja u blagajnu organizacije istovremeno sa podnošenjem avansnog izvještaja. Prekoračenje uračunatih iznosa se daje odgovornom licu iz blagajne. Avansne izvještaje nakon verifikacije od strane računovodstva odobrava šef organizacije.

Osobe koje su primile novac od organizacije po prijavi i moraju u njenom interesu da izvrše troškove ili steknu imovinu, nazivaju se odgovornim osobama. To su, na primjer, zaposlenici koji su poslati na službeno putovanje ili zaposleni koji nabavljaju robu i materijal za svog poslodavca. Iako računovođa ne mora biti zaposlenik organizacije: novac po izvještaju može se izdati, na primjer, osobi koja obavlja poslove na GPA.

Da bi se pojednostavila poravnanja sa odgovornim licima, organizacija može izraditi Uredbu o obračunima sa odgovornim licima ili drugi sličan dokument. Može se odobriti i lista lica koja imaju pravo na primanje novca po izvještaju. Za to se po pravilu izdaje naredba čiji smo obrazac dali u posebnom.

Osnova za izdavanje novca za izvještaj može biti administrativni dokument pravnog lica (recimo nalog) ili pismena izjava računovođe (klauzula 6.3 Direktive Centralne banke od 11. marta 2014. godine br. 3210-U ). O osnovama za izdavanje novca za izvještaj detaljnije smo razgovarali u našem, gdje smo dali i uzorak odgovarajuće naredbe.

Sintetičko računovodstvo sa odgovornim licima vodi se na računu 71 „Računi sa odgovornim licima“ (Naredba Ministarstva finansija od 31.10.2000. godine br. 94n). Detaljnije smo govorili o tipičnim računovodstvenim knjiženjima za obračun obračuna sa odgovornim licima.

Trenutno je od posebnog interesa procedura za primjenu KPK u obračunima sa odgovornim licima. Više o tome ćemo vam reći u našem materijalu.

Izdavanje odgovornim i vraćanje novca njima: da li primijeniti CCP

Podsjetimo da CCP uglavnom koriste sve organizacije i individualni poduzetnici kada vrše proračune. Da li je potrebno koristiti CCP prilikom izdavanja novca odgovornoj osobi ili prilikom vraćanja odgovornih sredstava?

Podsjetimo, obračuni su prijem (prijem) i isplata novčanih sredstava u gotovini ili na bezgotovinski način za robu, radove, usluge, uklj. u obliku avansa ili avansa (član 1.1 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Čini se da kada se novac izda uz izvještaj ili kada računovođe vrate neutrošenu avansnu uplatu, kalkulacije se prave. Da li je u ovom slučaju potrebno koristiti CCT?

Prema moskovskom odeljenju Federalne poreske službe, izdavanje gotovine iz blagajne na osnovu izveštaja u suštini nije poravnanje u smislu koji je predviđen konceptom "namirenja" Saveznim zakonom br. 54-FZ iz maja. 22, 2003. Stoga, u ovom slučaju nije potrebno primjenjivati ​​ZKP (Pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 14. juna 2018. br. 17-26 / 2 / [email protected]). Stav koji su izrazile regionalne poreske vlasti potvrdio je federalni porezni odjel u kasnijem pismu (Pismo Federalne porezne službe od 29. juna 2018. br. 17-15 / [email protected]).

Proširujući logiku na vraćanje novca od strane računovođe, poslodavac ne bi trebao primjenjivati ​​CCP kada prima neutrošena sredstva od odgovornog lica.

O korišćenju kasa za obračune preko odgovornog lica

A šta je sa organizacijom koja je izdala novac za izvještaj, a ovaj računovođa je kupio robu ili usluge? Da li organizacija o čijem trošku je izvršena uplata u trenutku plaćanja treba da izda ček sa znakom „trošak“?

Poreska uprava smatra da će se smatrati da je transakcija obavljena sa fizičkom osobom ukoliko računovođa nije dostavio punomoć kojom potvrđuje da djeluje u ime organizacije. Stoga, ni računovođa, ni organizacija koja mu je izdala novac, ne bi trebali izdati ček CCP. Samo prodavac robe, radova ili usluga treba da primenjuje CCP.

Čak iu slučaju kada računovođa predoči punomoć i smatra se da je nagodba napravljena između organizacija, treba koristiti samo jednu jedinicu CCP i generirati samo jedan novčani račun. Ček CCP, kao iu prethodnom slučaju, izdaje (šalje) prodavac (Pismo Federalne poreske službe od 10.08.2018. br. AC-4-20 / [email protected]).

Napominjemo da će od 01.07.2019. godine obavezan rekvizit za provjeru obračuna između organizacija (IP) biti, između ostalog, ime kupca (klijenta) (naziv organizacije, puni naziv IP) (stavovi „e”, stav 15 člana 1, tačka 2, član 4 Federalnog zakona od 3. jula 2018. br. 192-FZ). Provjera generirana nakon navedenog datuma će omogućiti identifikaciju obje strane u nagodbi. U tom smislu, neće biti potrebe da prodavac i kupac koriste CRE istovremeno.

Ko može biti odgovorna osoba u organizaciji?

Odgovorne osobe smatraju se zaposleni u organizaciji koji su unaprijed primili gotovinu iz blagajne za buduće poslovne, administrativne i poslovne i putne troškove.

Odgovorne osobe mogu biti samo zaposleni u organizaciji. Takođe, šef preduzeća mora biti odobren naredbom spisak lica koja imaju pravo na sredstva po izvještaju(obično su to poslovni putnici, vozači, predstavnici odjela logistike i prodaje, voditelji kuća, sekretarice i drugi zaposleni).

AT red treba utvrditi rokove za koje se izdaju obračunski iznosi, uslove za izvršenje primarnih pratećih dokumenata, proceduru podnošenja, obrade i odobravanja avansnih izvještaja. Može se utvrditi i iznos novca koji je izdat po izvještaju.

Na koje načine organizacija može voditi izgradnju, koja je razlika između računovodstva ovih metoda?

Postoje dva načina za uvođenje gradnje: ekonomski i ugovorni metod.

Njihova razlika leži u činjenici da se troškovi uzimaju u obzir na različite načine. U ugovornoj metodi, obračuni između naručioca i izvođača se vrše za gotove građevinske proizvode. Gotovi građevinski proizvodi se priznaju kao završena gradnja, a svi troškovi se odobravaju u predračunu prema aktu izvedenih radova, koji se zauzvrat dostavlja naručiocu od izvođača. Istovremeno, ekonomska metoda uzima u obzir troškove izgradnje i rekonstrukcije po obračunskom principu od početka izgradnje ili rekonstrukcije do njihovog završetka u kontekstu konkretnih objekata u skladu sa internim građevinskim naslovnim listama.

U ugovornoj metodi, ugovor se zaključuje između naručioca i izvođača. Tada se odobrava troškovnik i tek tada izvođač izvodi sanaciju objekta. Na kraju popravke, izvođač daje "Akt o obavljenom poslu", a računovođa vrši unos Debit 08 Kredit 60- iznos stvarno nastalih troškova od strane izvođača. Zatim kupac sastavlja “Potvrdu o prijemu” i odražava unose u računovodstvu kao Debit 01 Kredit 08 .

I na ekonomski način, izgradnja se uzima u obzir po elementima troškova, ali će se uvesti i odraz troškova izgradnje na Debit 08 sa kreditom različitih računa kao što su: Debit 08 Kredit 10, 70, 69, 23, itd. Po završetku izgradnje, ožičenjem se puštaju u rad objekti za koje su izvršene popravke ili rekonstrukcija Debit 01 Kredit 08.

Šta je amortizacija i kako se obračunava?

Amortizacija je akumulacija sredstava namijenjenih za popravku ili rekonstrukciju objekta, kao i njegovu potpunu zamjenu.

Odbici amortizacije počinju da se obračunavaju od prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca prijema ovog objekta u računovodstvo. Amortizacija se obračunava do potpune otplate vrijednosti objekta ili do njegove odjave u vezi sa prestankom vlasništva.

Postoje sljedeće metode obračuna amortizacije: linearna i nelinearna, metoda opadajućeg bilansa, amortizacija zbirom godina korisnog vijeka trajanja, amortizacija proporcionalno obimu proizvodnje.

At linearni način godišnji iznos amortizacionih odbitaka utvrđuje se na osnovu početne cene objekta i stope amortizacije obračunate na osnovu korisnog veka trajanja objekta. Na primjer: vlasnik je kreditiran. inventar u vrijednosti od 500 hiljada rubalja. s korisnim vijekom trajanja od 5 godina, godišnja stopa amortizacije će biti 100% / 5 = 20%, godišnji iznos amortizacije izračunava se na sljedeći način 500 * 20% = 100 hiljada rubalja.

At nelinearni način amortizacija se obračunava po grupama. Grupa amortizacije ne uključuje samo stalna sredstva, već i nematerijalna ulaganja, ovisno o vijeku upotrebe. Postoji 10 grupa troškova amortizacije po grupama: 1) - 14,3%; 2) - 8,8%; 3) - 5,6%; 4) - 3,8%; 5) - 2,7%; 6) - 1,8%; 7) - 1,3%; 8) - 1%; 9) - 0,8%; 10) - 0,7%. Amortizaciju je potrebno obračunati nelinearnom metodom na mjesečnom nivou posebno za svaku grupu amortizacije prema formuli:

A = VC; gdje je A iznos amortizacije za mjesec

100odgovarajuća grupa amortizacije;

B - ukupno stanje odgovarajuće grupe amortizacije;

K - stopa amortizacije za odgovarajuću grupu amortizacije.

At metod smanjenja ravnoteže godišnji iznos amortizacije utvrđuje se na osnovu preostale vrijednosti objekta na početku izvještajne godine i stope amortizacije obračunate na osnovu korisnog vijeka trajanja objekta, kao i faktora ubrzanja utvrđenog u skladu sa zakonskom regulativom Ruska Federacija prema listi visokotehnoloških industrija i efikasnih vrsta mašina i opreme. Na primjer: ako uzmemo podatke prethodnog zadatka, tj. uslov iz zadatka za koji smo izračunali amortizaciju linearnom metodom, tada godišnju stopu amortizacije od 20% treba pomnožiti sa faktorom ubrzanja: 20% * 2 = 40%. 1 godina - 500*40% = 200; 2. godina - 300*40 = 120; 3 godine - 180*40% = 72; 4 godine - 108*40% = 45,2; Godina 5 - 64,8 * 40% = 39,8; dok je iznos akumulirane amortizacije 200 za 1 godinu, 320 za 2 godine, 392 za 3 godine, 435,2 za 4 godine, 475 za 5 godina, a preostali iznos amortizacije zauzvrat: 300; 180; 108; 64.8; 25. Posljednje godine, od preostale vrijednosti se oduzima likvidna vrijednost. Ovom metodom se iznos amortizacije s godinama smanjuje, a istovremeno se povećavaju troškovi popravke ovog objekta, pa ga nije preporučljivo koristiti bez primjene faktora ubrzanja.

At metoda otpisa troška zbirom brojeva korisnog vijeka trajanja godišnji iznos amortizacije odbitka utvrđuje se na osnovu početne cijene objekta i godišnjeg koeficijenta, pri čemu je brojnik broj godina preostalih do kraja vijeka trajanja objekta, a imenilac zbir broja godina njegovog radnog veka.

At način otpisa troškova srazmjerno obimu proizvodnje Naknada amortizacije se obračunava na osnovu prirodnog pokazatelja obima proizvodnje u izvještajnom periodu i odnosa početne cijene objekta i procijenjenog obima proizvodnje za cijeli vijek trajanja objekta.

Na kojim računima se u računovodstvu uzimaju u obzir računi kredita i zajmova? Kako se rješavaju sporovi oko nekvalitetnih kredita?

Za obračun obračuna sa bankom po primljenim kreditima, Kontnim planom za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija predviđeni su računi 66 „Poravnanja kratkoročnih kredita i kredita“ i 67 „Poravnanja dugoročnih kredita i kredita“ , za koje se knjiženja vrše na osnovu bankovnih izvoda sa relevantnih računa.

Sva pitanja vezana za izdavanje i otplatu kredita regulisana su pravilima banaka. između zajmoprimca i banke ugovor o zajmu, koji predviđa (popravlja): objekte pozajmljivanja i rok trajanja kredita, uslove i postupak za njegovo izdavanje i otplatu, oblike obezbeđenja obaveza, kamatne stope, postupak njihovog plaćanja, obaveze, prava i odgovornosti stranke za izdavanje i otplatu kredita, spisak dokumenata i njihovu učestalost dostavljanja banci i druge uslove.

Po datumu dospijeća plaćanja navedenom u ugovoru o kreditu, banka samostalno zadužuje iznos uplate sa tekućeg računa gazdinstva i šalje ga na otplatu duga po kreditnim računima. Ako na tekućem računu nema dovoljno sredstava za plaćanje, tada se nedostajući iznos pripisuje dospjelim kreditima. U ovom slučaju, na poleđini hitne obaveze je naznačeno da je ona djelimično ispunjena. Za obračun dospjelih kredita na računu 66 otvara se poseban analitički konto „Krediti neplaćeni na vrijeme“.

Ponekad se dospjeli krediti otplaćuju dobijanjem drugog bankarskog kredita, tj. iznos primljenog kredita se ne usmjerava na tekući račun, već za otplatu dospjelog kredita. Za dospjele kredite stopa, tj. kamata se povećava i u stvari, organizacija preplaćuje zajam u skoro dvostrukom iznosu.