В хозяйственной деятельности предприятия возникает немало моментов, которые приводят к образованию задолженности. При этом она не всегда носит негативный характер. Например, в случаях, когда должны организации (дебиторская задолженность) нет ничего плохого, если она не безнадёжная.
Гораздо неприятнее, когда должна сама компания. Но и здесь есть нюансы: например, долги перед бюджетом оцениваются как кредиторская задолженность, но не являются в прямом, распространённом, смысле долгами, пока не наступил срок их уплаты.
Рассмотрим составляющие этой задолженности и процедуру её учёта.
Понятие кредиторской задолженности в бюджете и её отражение в учёте
Кредиторская задолженность - это обязательства (долги) юридического лица перед другими субъектами хозяйственной деятельности, кредитными организациями, бюджетом и внебюджетными фондами.
Она отражается в пассивах бухгалтерского баланса по строке 1520 и включает в себя расчёты:
- C покупателями;
- C поставщиками;
- C бюджетом;
- C внебюджетными фондами (по различным видам социального страхования);
- C работниками по заработной плате;
- C учредителями и участниками (по выплате дивидендов, процентов и других доходов);
- C подотчётными лицами;
- C кредиторами и дебиторами по прочим долгам (например, по полученным авансам в рамках договоров).
Кредиторская задолженность в бюджет включает в себя обязательства по налогам и сборам. При этом это может быть как , так и текущая, срок уплаты, по которой ещё не наступил. , как списать кредиторскую задолженность.
Для отражения ситуации с уплатой налогов и сборов служит активно-пассивный счёт №68. По его кредиту учитывается начисленная и указанная в декларациях сумма налогов и сборов («долги» перед бюджетом). Например, проводка Дебет 99 Кредит 68 (далее - соответственно Д и К) означает, что начислен налог на прибыль. А Д 70 К 68 - налог на доходы физлиц (НДФЛ).
По дебету счёта отражаются уплаченные налоги и сборы (погашение задолженности). В частности, проводка Д 68 К 51 означает уплату какого-либо налога с расчётного счёта предприятия.
- Кредитовое сальдо по итогам отчётного периода означает наличие задолженности юридического лица по налогам и сборам.
- Дебетовое - указывает на долги бюджета перед предприятием (компанией) или - переплату по налоговым платежам.
Как погасить задолженность — корреспонденция счетов и проводки
Для более подробного учёта данный счёт подразделяется на субсчета по конкретным налогам. Здесь же учитываются пени и штрафы за их неуплату.
При этом нет никакой разницы в том, платит ли организация налоги за себя или выступает в качестве налогового агента (например, перечисляет НДФЛ за своих работников). Любая кредиторская задолженность по налоговым платежам отражается на этом счёте.
Данный счёт корреспондирует по дебету со следующими счетами:
- 19 — НДС по купленным ценным товарам;
- 50 — касса;
- 55 — спецсчёт в банке;
- 66 (67) - расчёты по займам и кредитам (кратко- и долгосрочным).
По кредиту счёт корреспондирует со следующими позициями:
- 08 - инвестиции во внеоборотные активы (средства);
- 10 - материалы;
- 11 - животные, находящиеся на откорме и выращивании;
- 15 - покупка (заготовление) материальных ценностей;
- 20 (23) - основное (вспомогательные) производства;
- 26 - расходы на общехозяйственные нужды;
- 29 — обслуживающие производства;
- 41 - товары;
- 44 - расходы на продажу;
- 51 (52) - расчётный (валютный) счёт;
- 55 - спецсчёт в банке;
- 70 (75) - расчёты с работниками по заработной плате (с учредителями по выплачиваемым им доходам);
- 90 - продажи;
- 91 - иные доходы и расходы;
- 98 - будущие доходы;
- 99 - прибыль и убытки.
Уплата налогов и сборов отражается в активно-пассивном счёте №68.
Учёт отдельных налогов и сборов
Рассмотрим (не указывая подробности и все возможные случаи) основные проводки, используемые при учёте операций, связанных с начислением налогов и уплатой их в бюджет.
Федеральные налоги
![](https://i0.wp.com/dolgofa.com/wp-content/uploads/2016/05/nds-300x225.jpg)
- Налог на прибыль . Платится из прибыли, начисляется на её сумму и сумму прочих доходов, поэтому используются счета 99, 91.
- НДФЛ . Платится из доходов работников, поэтому корреспондирует со счётом 70.
Другие налоги и сборы
- Налог на имущество . Он платится из прибыли до налогообложения. Поэтому учитывается «в связке» со счётом 91.
![](https://i1.wp.com/dolgofa.com/wp-content/uploads/2016/05/provodki-zadolzhennosti-v-bjudzhet-300x225.jpg)
- Госпошлина . Она перечисляется в бюджет за совершение разных операций, например, за регистрацию собственности на основные средства, рассмотрение дела в арбитражном суде, нотариальные действия. Данная «кредиторка» также учитывается на счёте 68, в «связке» со счетами 91 (пошлина в суде, за нотариальное удостоверение) и 08 (за приобретение внеоборотных активов в виде свидетельства о праве собственности).
- Санкции за неполное или несвоевременное перечисление налогов .
Таким образом, рассмотрены основные моменты по такому явлению, как кредиторская задолженность по налогам и сборам.
В заключение следует отметить, что при признании, истребовании или уплате любой задолженности, будь то кредиторская или дебиторская, перед юридическими или физическими лицами, очень важным является её кропотливый учёт и правильное оформление документации. А это уже дело юристов и финансистов.
Удачного сотрудничества!
Начисление налогов и их уплата отражается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Для более удобного учета счет 68 разбивается на несколько субсчетов, на каждом из которых учитываются разные налоги. Такое разделение позволит сделать учет более прозрачным и даст понять, по какому налогу какая задолженность перед бюджетом, а по какому бюджет должен организации. Аналогичным образом на субсчета разбивается . В статье мы поговорим об особенностях учета по счету 68, а также рассмотрим типовые проводки и примеры операций с налогами и сборами.
Счет 68: особенности использования
Счет 68 используется для отражения операций по начислению и перечислению налогов и сборов, которые организация уплачивает в бюджет федерального и регионального уровней. Как правило, на счете 68 предприятия проводят суммы обязательств по налогу на добавленную стоимость (НДС), налогу на прибыль (НнП), налогу на имущество и т.п.
Начисление сумм налога отражается по К68, при перечислении средств в бюджет и при принятии налога к вычету используют Д68.
Рассмотрим типовые проводки:
Видео-урок: Счет 68 в бухгалтерском учете.
Видео урок по основным операциям по счету 68 бухгалтерского учета, ключевые проводки, практические примеры. Ведет урок консультант и эксперт сайта “Бухгалтерский учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В. ⇓
Вы можете скачать презентацию к видео уроку по ссылке ниже.
Отражение операций с НДС
В зависимости от рода деятельности предприятие может осуществлять различные операции с НДС. Основные из таких операций рассмотрим на примерах.
НДС при осуществлении вклада в уставный капитал другой организации
В январе 2016 АО “Янтарь” приобрело у ООО “Рубин” партию строительно-ремонтных материалов стоимостью 48.350 руб., НДС 7.375 руб. В марте 2016 АО “Янтарь” приобрело долю в уставном капитале АО “Аметист”. Стоимость доли – 54.280 руб. Строительные материалы, ранее приобретенные у ООО “Рубин”, были переданы в счет погашения задолженности по вкладу в уставный капитал АО “Аметист”.
Данные операции были отражены в учете АО “Янтарь” следующими записями:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
10 | 60 | Поступили строительные материалы, приобретенные у ООО “Рубин” (48.350 руб. – 7.375 руб.) | 40.975 руб. | Товарная накладная |
19 | 60 | Отражена сумма НДС по приобретенным стройматериалам | 7.375 руб. | Счет-фактура |
68 НДС | 19 | НДС от стоимости стройматериалов принят к вычету | 7.375 руб. | Счет-фактура |
58 | 76 | Учтено приобретение доли в АО “Аметист” | 54.280 руб. | Договор купли-продажи |
76 | 10 | Отражена передачи стройматериалов в счет погашения задолженности по вкладу в уставный капитал АО “Аметист” | 40.975 руб. | Акт приема-передачи |
19 | 68 НДС | Сумма НДС по приобретенным стройматериалам, ранее принятая к вычету, восстановлена | 7.375 руб. | |
58 | 19 | Учтена сумма НДС, восстановленная при осуществлении вклада в уставный капитал “Аметиста” | 7.375 руб. | Акт приема-передачи стройматериалов, Счет-фактура |
76 | 91.1 | Учтена сумма дохода от передачи стройматериалов (54.280 руб. – 40.975 руб.) | 13.305 руб. | Акт приема-передачи стройматериалов, Счет-фактура |
68 Налог на прибыль | 99 ПНО | Учтена сумма постоянного налогового актива (13.305 руб. * 20%) | 2.661 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
НДС при реализации товаров
В апреле 2015 АО “Эверест” реализовало ООО “Казбек” партию товаров – 12 надувных лодок для рыбалки:
- отпускная цена одной лодки – 94.350 руб., НДС 14.392 руб.;
- себестоимость единицы товара – 73.150 руб.
Бухгалтер АО “Эверест” отразил данные операции следующими записями:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
45 | 43 | Учтена себестоимость партии лодок, реализованных ООО “Казбек” (73.150 руб. * 12 ед.) | 877.800 руб. | Калькуляция себестоимости |
76 | 68 НДС | Отражена сумма НДС от стоимости реализации (14.392 руб. * 12 ед.) | 172.704 руб. | Счет-фактура |
51 | 62 | Зачислены средства от ООО “Казбек” в счет оплаты за партию надувных лодок (94.350 руб. * 12 ед.) | 1.132.200 руб. | Банковская выписка |
62 | 90.1 | Учтена сумма выручки от реализации лодок | 1.132.200 руб. | Товарная накладная |
90.2 | 45 | Себестоимость реализованных лодок списана на расходы | 877.800 руб. | Калькуляция себестоимости |
90.3 | 76 | Учтена сумма НДС от выручки | 172.704 руб. | Счет-фактура |
НДС от суммы полученных авансов
Между АО “Стимул” и ООО “Рубикон” заключен договор на поставку корпусной мебели стоимостью 1.143.850 руб., НДС 174.486 руб. 12.01.2016 в счет поставщика АО “Стимул” поступила предоплата в размере 100% от стоимость поставки мебели. 15.01.2016 со склада АО “Стимул” была проведена отгрузка мебели ООО “Рубикон”.
В учете АО “Стимул” бухгалтер сделал такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
51 | 62.2 | Зачислены средства от ООО “Рубикон” в счет предоплаты за поставку корпусной мебели | 1.143.850 руб. | Банковская выписка |
76 Авансы полученные | 68 НДС | Учтена сумма НДС от полученной предоплаты | 174.486 руб. | Счет-фактура |
62.1 | 90.1 | Со склада АО “Стимул” проведена отгрузка мебели ООО “Рубикон” | 174.486 руб | Товарная накладная |
90.3 | 68 НДС | Отражена сумма налога от реализации мебели | 174.486 руб. | Счет-фактура |
62.2 | 62.1 | Отражено погашение задолженности ООО “Рубикон” ранее перечисленным авансом | 1.143.850 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
68 НДС | 76 Авансы полученные | Сумма НДС принята к вычету | 174.486 руб. | Счет-фактура |
НДС при расторжении договора
В июне 2015 АО “Европа” заключило договор с ООО “Азия” на выполнение работ по ремонту производственной линии цеха №2. Стоимость работ (327.350 руб., НДС 49.934 руб.) была перечислена в виде аванса на расчетный счет ООО “Азия”. В августе 2015 договор с ООО “Азия” был расторгнут, работы выполнены не были, средства возвращены на счет АО “Европа”.
При отражении операций, бухгалтером ООО “Азия” были сделаны такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
51 | 62 Авансы полученные | Зачислены средства в счет предоплаты от АО “Европа” на выполнение ремонта производственной линии цеха №3 | 327.350 руб | Банковская выписка |
62 Авансы полученные | 68 НДС | Начислена сумма НДС от аванса, полученного от АО “Европа” | 49.934 руб. | Счет-фактура |
68 НДС | 51 | Перечислена сумма НДС в бюджет – 1/3 от суммы квартальных обязательств (49.934 руб. / 3 мес.) | 16.644 руб. | Налоговая декларация |
62 Авансы полученные | 51 | Перечислены средства в пользу АО “Европа” в качестве возврата ранее полученного аванса | 327.350 руб | Платежное поручение |
68 НДС | 62 Авансы полученные | Сумма НДС принята к вычету | 49.934 руб. | Налоговая декларация |
НДС при безоплатной передаче имущества
АО “Меценат” осуществлена безоплатная передача диагностического оборудования “Центру здоровья”:
- себестоимость оборудования – 874.650 руб.;
- цена оборудования для диагностики согласно отчету об оценке – 1.112.420 руб.
АО “Меценат” сделаны проводки:
Учет операции по налогу на прибыль
Рассмотрим пример расчета и оплаты налога на прибыль (НнП).
АО “Топаз” по итогам 3 квартала 2015 получило прибыль в размере 1.941.800 руб. Отражая операции с налогом на прибыль в 3 квартале 2015, бухгалтер АО “Топаз” сделал проводки:
Для определения суммы НнП бухгалтер АО “Топаз” сделал следующий расчет:
сумма текущего НнП – 425.600 руб. ((388.360 руб. + 33.750 руб. – (4.350 руб. – 2150 руб.) + (9.120 руб. – 3.430 руб.)).68.7 – субсчет может быть использован владельцами транспортных средств, уплачивающих .
68.8 – отражаются данные по начислению и уплате .
В зависимости от особенностей деятельности и применяемого налогового режима могут открывать дополнительные субсчета, например:
68.11 – ЕНВД
68.12 – УСН
Дебет счета 68 предназначен для учета оплаченных сумм налогов и сборов, перечисленных в бюджет. Также по дебету указывается НДС, предъявленный поставщиками и направленный к вычету (возмещению из бюджета).
Дебет сч.68 корреспондирует с кредитом счетов, на которых отражает движение денежных средств (наличных, безналичных), а также с кредитом сч.19 «НДС по приобретенным ценностям».
Кредит счета 68 предназначен для отражения сумм начисленных налогов, которые подлежат уплате в бюджет.
Кредит сч.68 корреспондирует с дебетом различных счетов, выбор которых зависит от вида налога.
Типовые проводки по субсчетам счета 68
Проводки по дебету:
Д68 К50 – сумма налога или сбора оплачена в бюджет наличными деньгами из кассы.
Д68 К51 – перечислена сумма налога или сбора в бюджет с расчетного счета.
Д68 К19 – НДС, предъявленный поставщиками, направлен к вычету.
Проводки по кредиту:
Д70 К68.1 – удержан НДФЛ из зарплаты работников для уплаты в бюджет.
Д90.3 К68.2 – начислен НДС с проданных товаров, продукции, работ, услуг для уплаты в бюджет.
Д91.2 К68.2 – начислен НДС с проданных объектов основных средств и нематериальных активов.
Д76.Аванс К68.2 – начислен НДС с полученных от покупателей авансов.
Д99 К68.4 – начислен налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.
Д20 (26, 44, 91.2) К68.7 – начислен транспортных налог к уплате.
Д26 (44, 91.2) К68.8 – начислен налог на имущество для уплаты в бюджет.
Д99 К68.11 – начислен к уплате ЕНВД.
Д99 К68.12 – начислен к уплате в бюджет единый налог УСН.
Штрафы и пени по налогам отражаются также по субсчетам в зависимости от вида налога. По дебету сч.68 отражается уплата пени и штрафов, по кредиту – их начисление к уплате.
Обязанность плательщиков уплачивать налоги установлена Конституцией РФ (ст. 57 Конституции РФ), а также Налоговым кодексом (пп. 1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Если же плательщик пренебрегает этой своей обязанностью и не уплачивает налоги/сборы, то возникает задолженность по налогам и сборам, которую налоговики, в свою очередь, имеют право взыскивать (пп. 9 п. 1 ст. 31 НК РФ).
Взыскание задолженности по налогам и сборам с организаций и ИП
При наличии у плательщика недоимки перед бюджетом налоговики прилагают все усилия для ее погашения. Для начала выставляется требование об уплате налога (ст. 69 НК РФ). Если же на требование налоговиков плательщик не отреагировал и в указанные в требовании сроки недоимку не погасил, то налоги будут взыскиваться уже в принудительном бесспорном порядке: сначала за счет денежных средств на счетах плательщика (ст. 46 НК РФ), а при недостаточности средств или же при отсутствии у ИФНС информации о счетах плательщика - за счет имеющегося у плательщика иного имущества (п. 7 ст. 46 , ст. 47 НК РФ).
Кстати, чтобы обеспечить исполнение решения ИФНС о взыскании задолженности, налоговики имеют право приостановить операции по счетам плательщика-должника (п. 1 ст. 76 НК РФ).
Урегулирование задолженности по налогам и сборам физлица
Обычному физлицу (не ИП) так же, как и организации/ИП при наличии недоимки выставляется требование об уплате. Если же физлицо его проигнорировал, то налоговики вправе обратиться в суд для взыскания задолженности по налогам за счет денежных средств и иного имущества физлица (ст. 48 НК РФ).
Задолженность по налогам и сборам: счет бухгалтерского учета
Для отражения операций по расчетам с бюджетам по налогам и сборам предусмотрен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Задолженность по налогам и сборам фиксируется по кредиту 68 счета.
Задолженность по налогам и сборам в балансе
Обязательства компании, в том числе перед бюджетом, отражаются в пассиве . Задолженность по налогам и сборам показывается либо в разделе IV «Долгосрочные обязательства» по строке 1450 «Прочие обязательства» (при долгосрочной задолженности, в отношении которой плательщику предоставлена рассрочка/отсрочка, инвестиционный налоговый кредит), либо в разделе V «Краткосрочные обязательства» по строке 1520 «Кредиторская задолженность».
Задолженность перед кредиторами – это объединенная сумма обязательств (долгов) предприятия перед различными юридическими и частными лицами. Разберемся, какие статьи ее формируют и как фиксируют в отчетных формах.
Из чего складывается кредиторская задолженность в балансе
Кредиторами компании обычно выступают организации, с которыми она контактирует:
- контрагенты – поставщики, заказчики, подрядчики, арендодатели, страховщики и др.;
- контролирующие органы, госбюджет и внебюджетные фонды.
В связи с правилами ведения бухгалтерского учета, персонал фирмы периодически становится кредитором, поскольку начисленная зарплата выдается следующим месяцем. В составе кредиторской задолженности могут фигурировать и подотчетные суммы, когда МОЛ приобретает ценности ли услуг для хозяйственных нужд фирмы, превышая размер выданных авансов.
Кроме того, в этот блок обязательств входят суммы счетов по поставкам в кредит или рассрочку, причитающиеся к получению в будущем.
Кредиторская задолженность: строка в балансе
В каком разделе баланса отражается кредиторская задолженность? Как и все обязательства фирмы, она фиксируется в пассиве баланса. Ей отведена строка 1520 в пятом разделе пассива. В этой строке генерируются данные о задолженности, сформированной на окончание отчетного периода. Срок погашения этих обязательств составляет не более 12 месяцев, поэтому их классифицируют как краткосрочные.
Долгосрочная кредиторская задолженность в балансе занимает отдельный четвертый раздел пассива, отделенный от краткосрочных обязательств. Сюда относят суммы займов и кредитов, взятых компанией на длительный период (более 1 года), оценочные, прочие обязательства.
В отличие от долгов кредиторам, дебиторская задолженность указывается в активе баланса, поскольку представляет собой долю имущества компании, принадлежащую ей, но временно находящуюся у других предприятий. Впоследствии долги дебиторов оплачиваются деньгами или поставками/услугами (в зависимости от условий договоров).
Вернемся к строке 1520. В ней суммируются конечные кредитовые сальдо по счетам:
- сч. 60 «Расчеты с поставщиками/подрядчиками» по суммам за приобретенные, но пока не оплаченные фирмой ТМЦ/услуги;
- сч. 62 «Расчеты с покупателями/заказчиками» по поступившим авансовым платежам в счет оговоренных будущих поставок;
- сч. 68 «Расчеты по налогам/сборам» по налогам, предназначенным к уплате в бюджет;
- сч. 69 «Расчеты по соцстрахованию и соцобеспечению» по начисленным взносам для уплаты в фонды;
- сч. 70 «Расчеты по оплате труда» по суммам зарплаты сотрудников компании, рассчитанной к выплате;
- сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по суммам, выплаченным материально-ответственными лицами за приобретенные ими МЦ в рамках перерасхода выданного аванса;
- сч. 75 «Расчеты с учредителями» по насчитанным, но еще не выданным дивидендам;
- сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами/кредиторами» по прочим долгам. Например, к ней могут относиться суммы штрафных санкций, предъявленных за нарушение условий соглашений.
Иными словами, состав кредиторской задолженности в балансе весьма разнообразен, и объединяет целый блок расчетов, характерных для любого предприятия.
Особенности формирования кредиторской задолженности
При составлении баланса бухгалтер не вправе свернуть суммы дебиторской и кредиторской задолженности. Указывать задолженность (даже при условии наличия по одному контрагенту дебетового и кредитового сальдо) следует развернуто: в активе баланса – дебиторскую, в пассиве – кредиторскую.
Все суммы краткосрочной кредиторской задолженности детализируют по виду и структуре (к примеру, перед поставщиками, бюджетом, фондами). Подобная аналитическая справка указывается в разделах 5.3 и 5.4 пояснений к балансу. В них дебиторская и кредиторская задолженность расписывается подробно, поскольку в балансе фиксируется лишь общая сумма задолженности на конец периода по всем краткосрочным обязательствам.
Как посчитать кредиторскую задолженность в балансе: пример
По регистрам бухучета, сформированным на окончание отчетного года, определены конечные сальдо по счетам:
Счет |
Сальдо |
|
Итого |
В балансовой строке 1520 фигурировать будет 378 123 руб. поскольку законодательство требует развернуто указывать суммы долгов дебиторов и обязательств перед кредиторами. Уменьшить сумму кредиторской задолженности на долг дебитора нельзя, поэтому сумма 44620 руб. будет отражаться в строке 1230 второго раздела актива баланса.
Таким образом, кредиторская задолженность в балансе – это суммированный долг компании со сроком погашения до 1 года перед различными кредиторами.