1С:Бухгалтерия 7.7: обзор, описание, возможности

Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 – инструмент, созданный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, который получил в свое время широкое распространение на российском рынке из-за фактического отсутствия конкурентов, исчерпывающего функционала и приемлемой цены как для коммерческих предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Платформа 1С:Предприятие 7.7 – основа, на которой написана эта типовая конфигурация, как и другие типовые решения 1С прошлых лет.

Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», которая выпускается уже более 10 лет. Она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия и, исходя из них, содержит следующие группы документов и, соответственно, журналов:

Рис.1

Рис.2

РКО, ПКО, платежное поручение, выписка банка – это одни из основных документов, которые используются для отражения движения денежных средств, поэтому они нужны в любой организации.

Рис.3

Данный раздел документов позволяет управлять торговой деятельностью, номенклатурой товаров, продукции и услуг, регулировать их ценообразование, а также автоматизировать торгового документооборота. С помощью различных отчетов можно провести анализ эффективности торговой деятельности, а также выполнить прогнозирование продаж.

Блок документов, связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства (выполненным этапам работ), отвечает за формирование на счетах учета стоимости ОС и объектов при подрядном способе строительства.

Любая из конфигураций 1С 7.7 Бухгалтерия автоматизирует также расчеты с контрагентами, а также проведение анализа состояния и динамики взаиморасчетов.

Рис.4

Данный раздел позволяет автоматизировать складской учет и, используя различные отчеты, проводить анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей, производить расчеты себестоимости продукции, вести учет незавершенного производства. При помощи отчетов можно провести анализ экономической эффективности производственной деятельности предприятия.

Рис.5

Программа обеспечивает ведение учета основных средств и НМА в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции, связанные с этим – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание и прочие, – регистрируются соответствующими документами.

Рис.6

Рис.7

Программа включает исчерпывающий набор видов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом специфики предприятия, позволяет самостоятельно вносить новые, используемые на предприятии виды начислений, вести кадровый учет и осуществлять расчеты с бюджетом.

Рис.8

При наличии на предприятии небольшого штата сотрудников и несложной системы оплаты труда учет заработной платы ведется в типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Конечно, наиболее полно учет и расчет заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и Кадры», в которой различные виды начислений и удержаний из заработной платы, больше специализированных отчетов. Такая программа подходит предприятиям с более сложной системой оплаты труда. В случае использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры» ее можно синхронизировать с «1С: Бухгалтерия 7.7» и выполнять обмен данными.

В программе выделен блок документов по отражению операций, связанных с услугами сторонних организаций, который позволяет производить зачеты авансов, корректировать задолженность и другие.

Рис.9

Также в программе имеются регламентные документы – Переоценка валюты, Начисление амортизации и погашение стоимости, Незавершенное производство и Закрытие месяца.

Рис.10

В 1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.

Конфигурация предоставляет бухгалтеру набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. С их помощью можно осуществлять планирование, управление и проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

Рис.11

Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Они ориентированы на конкретные разделы бухгалтерского учета.

Особую важность для бухгалтеров представляют регламентированные отчеты, предназначенные для представления налоговым и прочим контролирующим органам. Они включают формы бухотчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Это унифицированные формы, состав показателей которых регулируется нормативно-правовой базой.

Рис.12

1С:Бухгалтерия 7.7 поддерживает сервис 1С-Отчетность, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

1С:Бухгалтерия: базовая или ПРОФ

Чтобы узнать, какая версия установлена на компьютере, надо посмотреть на строку заголовка программы или в меню Помощь – О программе.

Рис.13

Рассмотрим отличия между базовой и профессиональной версиями «семерки»:

1. В базовой версии «семерки» в одной базе можно вести учет только по одному предприятию, версия ПРОФ допускает ведение в одной базе сразу несколько предприятий. Если бухгалтер ведет несколько предприятий, то в Проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все предприятия, а в базовой версии для этого понадобится завести несколько разных баз для каждой организации.
2. В структуре базовой и ПРОФ версий нет различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму, но программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию базы, в то время, как лицензия ПРОФ дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы конфигурации. Это значит, что ПРОФ можно изменить под нужды конкретного предприятия, а в базовой версии никаких изменений сделать нельзя. Использование базовой версии допускает только добавление внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов.
3. Базовая версия не предназначена для сетевого варианта работы. То есть если на предприятии имеются несколько бухгалтеров, которым необходимо работать в одной базе одновременно, следует приобретать ПРОФ.
4. Еще одно отличие – для базовой версии Вы можно бесплатно скачивать обновления через Интернет, а для ПРОФ необходимо подписывать договор ИТС.

Таким образом, выбор версии зависит только от объемов и специфики деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности.

1С:Бухгалтерия 7.7 – упрощающая документооборот предприятия конфигурация, которая позволяет реализовать любую схему учета и получить необходимые отчеты. Она может использоваться как автономно, так и с другими конфигурациями, являясь готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учетов.

Курс 1С Бухгалтерия предназначен для бухгалтеров предприятий любых размеров и видов деятельности. Программа 1С Бухгалтерия дает все возможности для полного ведения бухгалтерского учета на предприятии, формирования отчетности. В ходе обучения на курсе 1С Бухгалтерия для начинающих, слушатели научатся вводить первичные документы, делать проводки, составлять баланс. Также слушатели освоят основы конфигурирования программы и смогут автоматизировать часто повторяющиеся операции по составлению первичных бухгалтерских документов, проводок, баланса и решению других задач. После обучения на курсе 1С Бухгалтерия, выпускники смогут самостоятельно вести бухгалтерский учет в программе 1С: Бухгалтерия.

По окончании курса выдается: удостоверение

Стоимость обучения 1С Бухгалтерия:

Даты начала занятий

Дата	Время обучения
15 августа 2019	Утро
07 августа 2019	День
05 августа 2019	Вечер
10 августа 2019	Выходные

Программа курсов обучения 1С: Бухгалтерия

1. Общая характеристика системы «1С:Предприятие». Конфигурации комплекса «1С: Предприятие».
   • 1.1. Режимы запуска системы «1С: Предприятие».
   • 1.2. Описание объектов системы: перечисления, константы, справочники, план счетов, операция и проводка, документы и журналы, отчеты.
   • 1.3. Знакомство с интерфейсом программы «1С: Бухгалтерия».
   • 1.4. Общие сведения о конфигураторе.
   • 1.5. Настройка плана счетов.
2. Принципы работы с программой.
   • 2.1. Ввод констант. Задание рабочего периода.
   • 2.2. Способы ввода информации: проводки, документы.
   • 2.3. Обзор справочников. Особенности заполнения отдельных справочников (контракты, сотрудники, налоги и отчисления, номенклатура).
   • 2.4. Проводки (ввод вручную, ввод сложных проводок).
   • 2.5. Журнал операций.
   • 2.6. План счетов.
3. Ввод документов.
   • 3.1. Ввод и редактирование справочников.
   • 3.2. Заполнение сведений об организации.
   • 3.3. Работа с первичными документами.
   • 3.4. Типовые документы: приходный и расходный кассовый ордер, платежные поручения, счет, накладные, счет-фактура.
   • 3.5. Проведение документов. Редактирование и удаление документов и проводок.
   • 3.6. Печать документов.
   • 3.7. Формирование Книги продаж и Книги покупок.
4. Учет и отчетность в программе «1С: Бухгалтерия».
   • 4.1. Учет основных средств и нематериальных активов, производственных запасов (материалов), ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
   • 4.2. Кадровый учет, расчет и начисление заработной платы, учет денежных средств.
   • 4.3. Расчеты с подотчетными лицами, безналичные расчеты, учет затрат.
   • 4.4. Учет и продажа готовой продукции.
   • 4.5. Формирование финансовых результатов.
   • 4.6.Формы отчетности. Стандартные, регламентированные и специализированные отчеты.
   • 4.7. Регламентированные отчеты (квартальный и годовой баланс предприятия).
   • 4.8. Специализированные отчеты.
5. Администрирование.
   • 5.1. Сохранение и восстановление данных.
   • 5.2. Создание списка пользователей, установка пароля на вход в систему.
   • 5.3. Создание новых баз данных.
   • 5.4. Порядок обновления регламентированных отчетов.
   • 5.5. Архивирование данных.
   • 5.6. Обновление релиза конфигурации.
6. Зачет (собеседование).

Курсы 1С:Бухгалтерия 7.7 отзывы можно почитать здесь »

На курсах бухгалтерского учета проводится обучение 1с: бухгалтерия 7.7 в двух блоков обучения: теоретической части и практической. В обучении мы используем стандартизированные технологии 1С. Каждый на занятиях сможет оценить преимущества использования самой современной технологической платформы 1с предприятие, и выбрать подходящую версию программы.

1С: Бухгалтерия 7.7 позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, таких как: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет материалов, учет товаров и услуг, учет производства продукции, учет валютных операций, расчеты с покупателями и поставщиками, расчеты с подотчетными лицами, учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом, расчеты с бюджетом.

В российском законодательстве постоянно происходят изменения, которые должны оперативно обновляться в учетных программах, таких как 1с предприятие. Обновления 1с программы могут иметь различный характер, поэтому необходимо проходить обучение 1с: бухгалтерия 7.7 версии.

В том случае если у Вас нет возможности или острой необходимости проходить обучение в нашем центре для повышения своей квалификации, по получить новую информацию все-таки хотелось бы, записывайтесь на посещение семинаров. Ежемесячно на базе Учебного центра организуется семинар на тему «Бухгалтерский учет и налогообложение ТСЖ, ЖСК, ЖК». В нем принимают участие бухгалтера сферы ТСЖ, представители предприятий, работа которых связана с оказанием услуг населению, сотрудники товариществ собственников жилья, предприниматели и многие другие. Посетить такой семинар может любой желающий.

Здесь обсуждается не только сфера ТСЖ, ЖСК и ЖК, но и бухгалтерский учет, коммунальные платежи, доходы и налогообложение. Семинар проводится на протяжении двух дней в дневное или вечернее время. Всю дополнительную информацию, касающуюся времени и стоимости можно узнать, позвонив сотрудникам Учебного центра по указанным на сайте телефонам.

Таким образом наша компания предлагает не только обучение 1с: бухгалтерия 7.7 и других программ, но и регулярно проводит тренинги и семинары, повышающие Вашу информационную самодостаточность. Помимо этого, мы нередко трудоустраиваем наших студентов на высокооплачиваемые должности.

В настоящее время программные продукты на платформе "1С:Предприятие 7.7" продаются только через партнеров со статусом франчайзи по специальным заявкам . Поддержка программных продуктов линейки "1С:Предприятие 7.7" осуществляется в рамках подписки на информационно-технологическое сопровождение ().

Программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" разрабатывались в период с 1999 по 2003 год. Они отвечали требованиям своего времени и завоевали широкую популярность в России и других странах СНГ. Однако с 2004 г. развитие прикладных решений фирмы "1С" осуществляется на новой перспективной платформе следующего поколения " ". Обновление технологической платформы "1С:Предприятие 7.7" после 2003 года не производится.

В настоящее время ряд пользователей, испытывает потребность в дальнейшей закупке "1С:Предприятия 7.7". Например, у пользователя имеется собственная разработка на платформе "1С:Предприятие 7.7" или возникла необходимость увеличить число предприятий одной группы, которые ранее были типовым образом автоматизированы на версии "1С:Предприятие 7.7". Для таких пользователей продажа программных продуктов "1С:Предприятие 7.7" производится через партнеров со статусом франчайзи по специальным заявкам. Эти заявки должны включать данные о клиенте, мотивировку необходимости приобретения программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7", а также подтверждение, что конечный пользователь уведомлен о том, что программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7" не полностью соответствует современным требованиям. При этом сохраняется существующий порядок поддержки этих программных продуктов линейки "1С:Предприятие 7.7" в рамках подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Фирма "1С" настоятельно рекомендует пользователям рассмотреть возможность перевода систем, работающих на платформе "1С:Предприятие 7.7", на платформу " ". Это будет способствовать повышению эффективности работы организаций за счет использования новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8" и созданных на ее основе прикладных решений.

Подробно об условиях порядка продажи программных продуктов «1С:Предприятие 7.7», действующих с 1 июля 2011 года .

Список программных продуктов 1С:Предприятие 7.7, которые можно приобрести через партнеров со статусом франчайзи:

Артикул	Программный продукт		Дилер	Постоянный партнер
	1С:Предпр.7.7 ПРОФ.Комплексная поставка + ИТС USB	25 000
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка + ИТС USB
	1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB
	1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB
	1С:Зарплата и кадры 7.7 ПРОФ + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата+Кадры" + ИТС USB		33 40 0
	1С:Свод отчетов 7.7(базовая версия) с типовой конфигурацией для подготовки отчетности казенных учреждений
	1С:Вещевое довольствие 7.7
	1С:Предприятие 7.7. Web-расширение версия 2.0
	1C:Предприятие 7.7. Управление распределенными информационными базами USB
	1С:Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка для Украины + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка для Украины + ИТС USB
	1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для Украины + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация для Украины + ИТС USB
	1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ для Украины + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Cклад для Украины"+ ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Cклад для Украины" + ИТС USB
	1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ для Украины + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры для Украины" + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры для Украины" + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия для Украины" CD. Продажа только через франчайзи
	1С:Предприятие 7.7 ПРОФ с набором конфигураций для Казахстана + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия) с набором конфигураций для Казахстана + ИТС USB
	1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для Казахстана + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация для Казахстана + ИТС USB
	1С:Торговля и Склад 7.7 ПРОФ для Казахстана + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Cклад для Казахстана" + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Cклад для Казахстана" + ИТС USB
	1С:Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ для Казахстана + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры для Казахстана" + ИТС USB
	1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Расчет. Конфигурация "Зарплата + Кадры для Казахстана" + ИТС USB

Экономические программы предыдущих версий (2.0, 5.0, 6.0)

	Наименование		Дилер	Постоянный партнер
	1С:БУХГАЛТЕРИЯ базовая версия 5.0 для DOS
	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ 2.0 для DOS
	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ 2.0 сетевая версия
	1C:БУХГАЛТЕРИЯ базовая для Windows версия 6.0
	1C:БУХГАЛТЕРИЯ базовая для Windows"95 версия 6.0
	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ для Windows версия 6.0
	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ для Windows сетевая версия 6.0
	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ для Windows"95 версия 6.0
	1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРОФ для Windows"95 сетевая версия 6.0

Муниципальное образовательное учреждение СОШ №5

Г. Стрежевой

Методическое пособие

Автоматизированная обработка результатов хозяйственной деятельности предприятия в программе «1С: Предпрятие».

Смирнов Николай Васильевич

Учитель информатики I категории

Смирнова Тамара Викторовна

Учитель информатики

Стрежевой – 2006 год

Введение ……………………………………………………………………..…….3

Общие сведения……………………………………………………………………4

Заполнение справочников…………………………………………………..……..6

Настройка программы на учет…………………………………………...………11

Учет материалов……………………………………………………………….….18

Учет основных средств……………………………………………………….…..26

Авансовый отчет…………………………………………………………….…….35

Уставной капитал……………………………………………………………..…...37

Ввод остатков………………………………………………………………….…..39

Начисление заработной платы……………………………………………………40

Зачетная работа…………………………………………………………..………..42

Список литературы………………………………………………………..………48

Приложение №1. Список контрагентов для обучения.

Приложение №2. Список контрагентов для практической работы.

ВВЕДЕНИЕ.

Согласно «Концепции модернизации российского образования на период до 2010 года», одобренной Правительством Российской Федерации, на старшей ступени общеобразовательной школы предусматривается профильное обучение. Старшеклассники обучаются в профильных классах: социально - экономических, классах техникумах, где они изучают предметы экономических дисциплин, им необходимо получать практические навыки в работе. Самой популярной и широко используемой программой, для обработки результатов хозяйственной деятельности предприятий, является программа «1С: Предприятие».

Методическое пособие предназначено для пользователей 1С:Предприятие. Здесь описаны основополагающие принципы работы с программой 1С:Предприятие. В методическом пособии учтено, что для малых предприятий с штатом работников менее 20 человек конфигурация 1С:Бухгалтерия содержит все бухгалтерские операции для учета заработной платы. Методическое пособие описывает порядок работы с программой 1С:Предприятие, начиная с создания предприятия и заканчивая получением окончательного баланса. Основная цель - это создание условий для развития творческого мышления, самостоятельности обучающихся, реализации углубленного содержания выбранного профиля, систематизация и обобщение знаний полученных ранее по выбранной специальности.

Материал методического пособия включает в себя большое количество практических заданий. Огромное преимущество данной работы состоит в том, что содержит сквозной контрольный пример, который позволяет смоделировать работу организации по ведению хозяйственных операции по бухгалтерскому учету и получить окончательный баланс предприятия, т. е. позволяет научиться выполнять работу, как рядового бухгалтера, так и главного бухгалтера. В ходе обучения обучающиеся получают представление о всех проводках бухгалтерского учета, что позволяет им получить полное представление о работе всей бухгалтерии в программе 1С: Предприятие. Данное методическое пособие применялось на занятиях дополнительного образования для обучения пользователей программы 1С: Предприятие (учащихся социально - экономических классов, классов- техникумов, студентов колледжей и университетов, экономистов и бухгалтеров) в течение трех лет. Методика обучения доступная, имеет практическую направленность.

Для обучения необходимо 40 академических часов – интенсивный курс, 50 и более академических часов для учащихся 10 – 11 классов.

Общие сведения.

Тема наших занятий «1С: Бухгалтерия версии 7.7» типовая конфигурация. Сначала рассмотрим свойства и назначение основных объектов «1С: Бухгалтерия версии 7.7», а затем перейдем к тому, как в программе может быть оформлена хозяйственная операция.

Запуск программы: Пуск/ Программы/ 1С:Предприятие 7.7/ 1С:Предприятие. В высветившемся окошке в поле «В режиме» выбираем пункт

1С:Предприятие. 1С:Предприятие – это сама программа, которой мы будем пользоваться.

Режим «Конфигуратор» служит для перенастройки программы и сохранения данных (в некоторых случаях, например: при установке других модулей 1С:Предприятие.)

Режим «Отладчик» – для отладки написанных программистом модулей.

Режим «Монитор» – для мониторинга работы пользователей с информационной базой.

Структура программы

Типовая структура программы «1С: Бухгалтерия версии 7.7» включает набор объектов, выполняющих определенную функцию:

1. План счетов, содержащий список счетов хозрасчетного предприятия.

   Константы – данные, значения которых не изменяются со временем или изменяются достаточно редко и используются для настройки программы на учет.

   Справочники – хранящие информацию об объектах аналитического учета (материалах, товарах, ОС, сотрудниках, ставках налогов и сборов и т. д.).

   Операция, типовая операция и документы, формирующие проводки по хозяйственным операциям предприятия.

   Журналы, накапливающие сформированные документы и операции.

   Отчеты, отражающие итоговую информацию.

Взаимосвязь объектов программы при оформлении хозяйственной операции.

Центральное место в ней занимают три объекта программы - Операция, типовая операция и документ. Именно эти объекты служат для формирования хозяйственной операции. Каждый из них имеет свои специфические особенности. Так, например, при оформлении хоз. операции через объект программы Операция корреспонденция счетов указывается пользователем самостоятельно. Если же хоз. операция оформляется через объект программы Типовая операция, то в предварительно подготовленный шаблон типовой операции вносится недостающая информация. И наконец хоз. операция может быть оформлена с помощью Документа. Так как в большинстве бухгалтерских счетов ведется аналитический учет, то в оформляемые операции или документы из справочников выбираются объекты аналитики. После оформления и сохранения документы и операции могут быть найдены в соответствующих журналах. Законченные операции и большинство создаваемых в программе документов автоматически формируют проводки и изменяют итоговую информацию, которые можно просмотреть через отчеты. Понять взаимосвязь данных объектов программы поможет следующая схема:

СПРАВОЧНИКИ

Объекты аналитики

ЖУРНАЛЫ

Сохраненные документы и операции

С проводкой

План счетов

счета

ДОКУМЕНТ,

ОПЕРАЦИЯ

Счета и объекты аналитики

ОТЧЕТЫ

Итоговая информация по счетам и объектам аналитики

Последовательность работы с объектами программы.

Информационная база «1С:Бухгалтерия.» в комплекте поставки пустая. Она предназначена для введения бухгалтерского учета конкретной организации. Поэтому вначале необходимо выполнить:

Заполнить список объектов аналитики. На этом этапе используются Справочники .

Настойка программы на учет. Для этого используются Константы .

Ввод начальных остатков по счетам хозрасчетного предприятия. На этом этапе используется Операция .

Ввод хозяйственных операций за текущий период. Для этого используются такие объекты программы, как Операция, типовая операция и документ .

5. Получение итоговой информации с помощью Отчетов .

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ.

Справочник «Подразделения»

Выбираем пункт меню Справочники/ Подразделения:

При этом появляется следующее окно. Нажимаем клавишу Insert или щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна Подразделения (1-ый значок). И вводим последовательно подразделения: Администрация, Бухгалтерия, Цех №1.

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи. Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.д. Заполнить справочник согласно списка номенклатуры.

Выбираем пункт меню Справочники/ Номенклатура .

Щелкаем по значку «Новая группа » на панели инструментов окна Номенклатура (2-ый значок). При этом высвечивается окошко «Группа товаров,…», где на вкладке «Наименование группы» вводим «Продукция» и нажимаем на кнопку ОК. Аналогично создаем группы: Работа, Товары, Услуги.

Группе «Продукция» создаем номенклатурную единицу. Для этого 2 раза щелкаем на значке перед группой «Продукция», в открывшемся окне щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна «Продукция» (1-ый значок) или нажимаем на клавишу Insert .

При этом высвечивается окно «Продукция».

Код не меняем, если нет в этом необходимости, «Тип» – устанавливаем Продукция, «Наименование» – Пальто женское (собственное). В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто женское трикотажное из чистошерстяной пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . «Плановая себестоимость» – 2500, «Отпускная цена (без налогов)» – 3000, «Ставка НДС» – 18%, «Ставка НП» – Без налога (НП), ОК.

В группе «Работы» создаем номенклатурную единицу. … «Тип» - Работа, «Наименование» - Пошив женской одежды. В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пошив женской верхней одежды». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Плановая себестоимость – 4000. Стоимость работ (без налогов) – 5000, ОК. Нажимаем Enter . Следующая номенклатурная единица Пошив мужской одежды. В поле «Вид» щелкаем «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пошив мужской верхней одежды». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Плановая себестоимость – 4000. Стоимость работ (без налогов) – 5000, ОК.

В группе «Товар» создаем 1-ую номенклатурную единицу. … «Тип» - Товар, Собственный «Наименование» - Пальто женское. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы - «Пальто женское трикотажное из шерсти». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 2000, оптовая цена (без налогов) – 2500 ОК.

Создаем 2-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, «Собственный», «Наименование» - «Пальто мужское импортное». В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто мужское трикотажное из х/б пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 2500, оптовая цена (без налогов) – 3000, Страна происхождения – Пакистан. ОК.

Создаем 3-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, «Собственный», «Наименование» - «Пальто мужское». В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Пальто мужское трикотажное из х/б пряжи». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 3000, оптовая цена (без налогов) – 3800 ОК. Создаем 4-ую номенклатурную единицу «Тип» - Товар, собственный «Наименование» - Плащ. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Плащи женские трикотажные из шерсти». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Учетная (покупная) цена - 1000, оптовая цена (без налогов) – 1300 Нажимаем Enter . ОК

Услуги. Создаем номенклатурную единицу. «Тип» - Услуга, «Наименование» - Мелкий ремонт. В поле «Вид» щелкаем по «… » в появившемся окне вводим наименование номенклатурной единицы «Мелкий ремонт после химчистки и крашения». 2 раза нажимаем на клавишу Enter . Стоимость услуг – 20. ОК.

Справочник «Сотрудники»

Выбираем пункт меню Справочники/ Сотрудники.

В открывшемся окне вводим сотрудников предприятия, щелкнув на кнопке «Новый приказ»/ «Приказ о приеме на работу». ОШИБКА!!! – вводить сотрудников щелчком по значку «Новая строка» (1-ый значок) или нажимаем на клавишу Insert .

Тип вычета на сотрудника – 400 руб.

Таб.№

ИНН

ФИО

Пол

Дата рождения

Должность

Подразделение

Дата приема

Оклад

Северные (%)

Дети

7022005755

Васильев Федор

Степанович

Муж.

23.02.60

Директор

Администрация

01.01.03

8000

7022023179

Оболенская Галина Сергеевна

Жен.

16.05.75

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

01.01.03

6000

7022023180

Михайлова Ольга

Николаевна

Жен.

04.07.80

Кассир

Бухгалтерия

01.01.03

3000

7022023165

Крылова Екатерина Петровна

Жен.

30.10.76

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

7022023166

Григорьева Елена Ивановна

Жен.

12.09.71

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

7022023167

Иванова Мария Семеновна

Жен.

07.03.73

Швея

Цех №1

01.01.03

4000

Оклад

% север.

Счет

Общехоз. Затраты

Подразделения

ЕСН

ФОТ

Из справочника

Из справочника

Затраты на оплату труда

Администрация

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Оклад

% Северный.

Счет

Вид номенклатуры

Затраты на производство

Подразделения

ЕСН

ФОТ

4000

Из справочника

Выбираем из справочника

Затраты на оплату труда

Цех №1

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Справочник «Банки»

Наименование

Местонахождения

БИК

Корр. Счет

ОАО ТОМСКПРОМСТРОЙБАНК

Стрежевой

046913754

30101810800000000754

ФАКБ НЕФТЕЭНЕРГОБАНК

Стрежевой

046913776

30101810600000000776

РКЦ СТРЕЖЕВОЙ

Стрежевой

046913000

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ НА УЧЕТ

Ввод сведений об организации.

Для формирования отчетов, справок, документов и операций необходимо иметь основные данные о вашей организации. Сведения о вашей организации вводятся в экранную форму по закладкам.

Сервис/ Сведения об организации.

(Вводим реквизиты предприятия из документов регистрации предприятия).

В появившемся окне вводим данные по вкладкам: Организация, Коды, Банк …

Дата регистрации – 31.12.2001, ИНН – 7022000050, ОКОНХ – 71100,

Заполняет окно налоги и отчисления.

ОКПО – 01423955, ОКОПФ – 42, ОКФС – 12, Банк/ Редактировать (нажать кнопку)

р/с – 40702810706130000187

Сервис/ Общая настройка/ Начальные значения – (НДС, Склад …-обратить внимание )

Сервис/ Общая настройка/ Режимы (Учет з/п, Дата запрета редактирования документов …)

Сервис/ Общая настройка/ Прочее – Районный коэффициент – 1,7 (для г. Стрежевого).

6. Сервис/ Параметры

При этом открывается окно настройки параметров системы, где устанавливаем:

Операция – Стандартный способ;

…/ Бухгалтерские итоги–2 квартал 2006.

Журналы – начало интервала - 31.12.2005.

Учетная политика.

Режим «Учетная политика» создан для установки и изменения основных значений учетной политики предприятия. Сервис/ Учетная политика.

Справочник «Контрагенты»

Справочник Контрагенты содержит информацию о юридических и физических лицах и используется для ведения аналитического учета на счетах: 03 06 19 36 45 58 60 61 62 63 64 74 76 82 83 90 92 93 94 95 96. Информация о договорах, заключенных с контрагентом, этапах работ, расчетных счетах контрагента заносится в карточку «Сведения о контрагенте». Контрагентов можно объединять в группы. Заполнить справочник согласно

Выбираем пункт меню Справочники/ Контрагенты. Щелкаем по значку «Новая группа» на панели инструментов окна Номенклатура (2-ый значок). При этом высвечивается окошко «Группа контрагентов», где на вкладке «Наименование группы» вводим «Учредители» и нажимаем на кнопку ОК. Аналогичным способом создаем группы: Бюджеты и фонды, Покупатели, Поставщики, Прочие.

Контрагентов вводим согласно списка контрагентов , которая прилагается.

Группе «Учредители» вводим учредителя. Для этого 2 раза щелкаем на значке перед группой «Учредители» и нажимаем клавишу Insert или щелкаем по значку «Новая строка» на панели инструментов окна «Учредители» (1-ый значок). При этом высвечивается окно «Учредители».

Выбираем Физ. лицо, набираем «Васильев Ф. С.» код не меняем если нет в этом необходимости, ФИО – Васильев Федор Степанович, ИНН – 7722005755.

Щелкаем по вкладке «Расчетные счета» и в появившемся окне вводим номер счета и название банка, в котором открыт счет.

Затем вводим паспортные данные.

Создаем следующего учредителя. Список учредителей является составной частью списка контрагентов, который прилагается на следующей странице.

Для организаций выбираем – Прочая организация и заполняем реквизиты, как в предыдущем примере.

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

Справочник «Материалы» предназначен для хранения списка материалов. И используется как для выписки первичных документов, так и в качестве объектов аналитического учета на тех счетах, на которых ведется аналитический учет по субконто вида «Материалы»:

10 – материалы

002.1 – ТМЦ, принятые на ответственное хранение

003 – материалы, принятые на переработку.

Ввод новых материалов. Справочники/ Материалы и нажимаем клавишу Insert или значок Новая строка .

Код устанавливает программа. Код не меняем, если нет в этом необходимости

Код

Наименование

Вид

Ед. изм.

Учетная цена

Нитка

10.1

Боб.

Пуговица

10.1

Компл.

Ткань шерстяная

10.1

Молния

10.1

Шт.

Бумага офисная

10.6

Уп.

Поступление материалов

– при этом высвечивается документ « Приходный ордер », который необходимо заполнить.

Вводим наименование материалов нажатием кнопки или клавиши Insert Заканчиваем заполнение документа нажатием кнопки ОК. На вопрос провести документ отвечаем Да.

Чтобы просмотреть, проводки совершенные данной операцией щелкаем по значку «Проводки » при этом программа откроет окно «Бухгалтерские проводки ». Замечаем, что НДС проведен отдельной строкой.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Документы/ Учет материалов/ Перемещение материалов.

1. Складское перемещение. Например, из Склада №1 перемещаем материалы в склад №2.

открывается документ « Требование-накладная

«Вид перемещения» - Складское перемещение

«Склад» – Склад №1

«Склад приемник» - Склад №2

Заполняем табличную часть.

Щелчок по кнопке Подбор позволяет просматривать количество материала на складах. При этом высвечивается окно Материалы (Подбор) . В этом окне активизируем пункт Показать остатки в колонках.

1. Передача в производство.

Документы/Учет материалов/ Перемещение материалов

Например, из Склада №1 передаем Ткань «Джери» в количестве 100 погонных метров в производство.

Документы/Учет материалов/ Перемещение материалов - открывается документ « Требование-накладная» Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части. В шапке указываются:

№ и дату (№ устанавливает компьютер и без необходимости его не меняем)

«Вид перемещения» - Передача в производство

«Склад» – Склад №1

Счет списания материалов:

«Счет отнесения затрат» – 20; «Вид номенклатуры» – Пальто женское;

«Затраты на производство» – Материальные затраты; «Подразделения» – Цех №1

Заполняем табличную часть. Ткань «Джери» – 100 погонных метров.

ОТГРУЗКА МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ

Отгрузка материалов на сторону состоит из Продажи и Передачи на переработку на сторону .

А) Продажа . ООО «Ателье» по договору №13 от 10.19.03 продано 50 погонных метров Ткани «Джери» по цене 300р. Операции по продаже материалов – «Отгрузка материалов на сторону» (Накладная). В реквизите «Вид отпуска материалов» - продажа; Зачет аванса – Без указания договора. Статьи прочих доходов и расходов – продажа ткани «Джери».

Б) Счет-фактура выданный. Необходимо открыть документ и щелкнуть по значку «Действия» – Ввести на основании

При этом высвечивается окно Выбор вида документа, где выбираем пункт – Счет-фактура выданный.

Программа автоматически заполняет данный документ, но при необходимости можно его отредактировать. (После проводки документ хранится - Журналы/ Счета-фактуры выданные).

Выбираем Счет

В) Оплата товара . «Действия» – Ввести на основании – Выписка. Высветившемся окне выбираем пункт Поступление от покупателей. Двойной щелчок по этому пункту создает документ

Банковская выписка

Программа 1С автоматически корр. счет устанавливает 62.1, но позволяет корректировать его в пределах допустимого в бухучете. Для этого производим двойной щелчок по данному пункту.

Г) Запись книги продаж. Открываем документ, Счет-фактура выданный и щелкаем по значку «Действия» – Ввести на основании – Запись книги продаж. Программа автоматически заполняет данный документ, но при необходимости можно его отредактировать. (После проводки документ хранится - Журналы/ Счета-фактуры выданные)

Материалы, переданные в переработку сторонним организациям . При проведении документа формируются проводки по переносу стоимости и количества отпущенных материалов с кредита счета, на котором они учитываются в дебит субсчета 10.7. Ткань «Джери» в количестве 50 погонных метров переданы для раскроя ООО «Раскрой Т» по договору №22 от 20.10.03.

Документы/ Учет материалов/ Отгрузка материалов на сторону . В реквизите «Получатель» – ООО «Раскрой Т»; в реквизите «Вид отпуска материалов» - передача в переработку на сторону; в реквизите «Договор» указываем № и дату договора.

Списание материалов, переданных в переработку . Списание подвергшихся переработке материалов с субсчета 10.7. Документы/ Учет материалов/ Поступление материалов .

В реквизите «Вид поступ.» – Поступление из переработки.

В реквизите «Подрядчик» – ООО «Раскрой Т»; В реквизите «Договор» - № и дата договора по которому был переданs материалs в переработку. На закладке «Счет затрат » указывают счет, на котором учитываются расходы по производству продукции, (например 20) с использованием переработанных материалов.

Вид номенклатуры – Пальто женское из ткани «Джери». Затраты на производство – материальные затраты. Цех №1.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Справочники/ Внеоборотные активы/ Основные средства.

Заполняем вкладку Основные сведения. Указываем: Наименование, Инвентарный №, … , Ставим галочку перед пунктом Начислять амортизацию.

Заполняем вкладку Бухгалтерский учет/ Счет – 20 или 26;

Налоговый учет/ Счет – Н07.04 или Н05.02

Инвентарный номер устанавливает программа, его не меняем, если нет в этом необходимости.

Инвентарный номер

Наименование

Группа

Подразделение

Первоначаль-ная стоимость

Дата ввода в эксплуатацию

Компьютер Pentium IV

Машины и оборудов.

Администрация

25000

01.01.01

Принтер HP 1100

Машины и оборудов.

Администрация

9000

01.01.01

Стеллаж

Машины и оборудов.

Швейный цех

5000

01.01.01

Швейная машинка

Машины и оборудов.

Швейный цех

15000

01.01.01

Цех

Здание

Администрация

100000

01.01.95

Поступление ОС.

Для регистрации ОС в компьютерной бухгалтерии необходимо выполнить: Документы/ Учет ОС/ Поступление ОС

(при этом ОС регистрируется как объект внеоборотного актива). Например:

А) Поступление ОС. 21 мая 2006г по Договору № 13 от 06.09.2003г от ООО «Горизонт» получен Ксерокс стоимостью 236000 р., в том числе НДС3600 р.; сканер – 3540 р., в том числе НДС 540 р.. К документам поставщика приложена счет-фактура №17 от 18.05.06г.. Так как стоимость компьютера указана вместе с НДС, то налоги выбираем НДС сверху.

Щелкаем левой кнопкой мыши на кнопке ОК и на вопрос Провести документ отвечаем Да .

Для просмотра проводок совершенных данным документом щелкам по значку Проводки

Это даст нам возможность увидеть на экране проводки совершенные данным документом. Из проводок мы видим, что объекты ОС зарегистрированы как объекты внеоборотного актива.

Б) Оплата поставщику за ОС. Документы/ Платежное поручение.

Заполняем документ

Документы/ Выписка.

Щелкаем по значку Подбор по плат. документам. При этом высветится журнал Платежные документы.

Выберем нужное платежное поручение. Двойным щелчком на нем. И нажимаем ОК.

Программа автоматически заполнит выписку, кроме пункта который заполняем вручную двойным щелчком по пункту, Движение денежных средств , где выбираем Оплата поставщику.

В) Чтобы возместить НДС необходимо оформить документ «Запись книги покупок». Открываем документ , затем Действия/ Вести на основании/ Зап.кн.покуп . ОК .

Пусть покупка осуществлена при посредничестве ООО «Поделись». На стоимость услуг в размере 2714 руб. предъявлена счет-фактура №18 от 15 октября 2003г. Выделяют документ «Поступление отдельных объектов ОС » и с помощью «Действия/ Ввести на основании » Выбирают «Услуги сторонних организаций ».

Оплата за услугу. Аналогично предыдущему. Документ/ Платежное поручение. Документ/ Выписка. Чтобы возместить НДС необходимо оформить документ «Запись книги покупок».

Для того чтобы зарегистрировать объекты внеоборотного актива, как основное средство в электронной бухгалтерии, купленные сканер и принтер, необходимо выполнить следующую операцию: Документы/ Учет ОС/ Ввод в эксплуатацию ОС.

При покупке ОС оно регистрируется как объект внеоборотного актива.

Щелкаем по кнопке «…» при этом появляется окно со списком внеоборотных активов. Выбираем один из объектов внеоборотного актива, например – ксерокс, затем вводим название основного средства, т е под каким именем он будет числиться как основное средство. Объекты регистрируются по одному. Щелчок по кнопке Показать выводит стоимость ОС без учета НДС. 20000 – покупная стоимость, 2000 – услуги сторонних организаций, итого - 22000.

Авансовый отчет.

Документы/ Авансовый отчет

19.10.03 г. выдано подотчет Ивановой на хознужды из кассы 3000 р. На покупку материала А в ООО «Горизонт» и ремонт оборудования в ООО «Квант» .

Документы/ Расходный кассовый ордер. Корр.счет - 71.1; Движение денежных средств - Выдача под авансовый отчет.

2 . Документы/ Учет материалов/ Поступление материалов Материал А - 20 метров по це­не 100 р. за метр.

3. Документы/ Общего назначения/ Услуги сторонних организаций

Документы/ Авансовый отчет

Щелчком по кнопке Показать высвечиваем денежные средства числящиеся за подотчетным лицом. Заполняем Оборотную сторону согласно предоставленным документам.

5 . Возврат неиспользованных де­нежных средств. Остаток 720 рублей Иванова вносит в кассу организации.

Документы/ Приходный кассовый ордер.

Уставной капитал .

Ввод уставного капитала.

Документы/ Ввести операцию вручную.

Заполнить справочник, согласно списка учредителей.

Васильев – 40000; ОАО «Черемуха» – 100000; ООО «Луч» – 60000. Итого – 200000.

Дата – 31.05.03; Содержание – Денежные вклады в уставной капитал; Дебет 75.1 СубконтоДт. – Васильев С Ф; Кредит 80; СубконтоКт. – Васильев С Ф; Сод.Пров.- Вклад в уставной капитал; №Ж - УЧ.

Введенная операция изменила состояние двух счетов – активного и пассивного. Т.о., на данный момент балансовое равенство выглядит следующим образом.

Актив

Пассив

Задолженность учредителей(сч.75) = 200000р.

Уставной капитал(сч.80) = 200000р.

В данном балансе представлена информация по двум статьям, причем одна из них – в активе, а другая - в пассиве. У предприятия имеется хоз. средство – задолженность учредителей в размере 200000р. Источником этого средства является уставной капитал. Хоз. операция увеличила стоимостный итог двух сторон баланса.

Оплата уставного капитала

Документы/ Выписка .

Оплаченная сумма относится в дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит счета 75.1. «Расчеты с учредителями». Т.о. дебетируется (увеличивается) активный счет 51, отражающий состояние банковского счета предприятия и кредитуется (уменьшается) другой активный счет - 75.1, отражающий задолженность учредителей своей фирме – их задолженность становится меньше.

ВВОД ОСТАТКОВ

Оформление операций по вводу входящих остатков по счетам.

Принцип ввода остатков. Для ввода остатков используется счет – 00.

В ходящие остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся с помощью объекта программы Документы/ Ввести операцию вручную .

В проводке в поле Дт. указывается код счета с дебетовым остатком, а в поле Кт. – код 00. Если остаток кредитовый, то порядок заполнения полей в проводке обратный – и в поле Дт. указывается код 00, а в поле Кт. – код счета с кредитовым остатком.

Определение даты ввода остатков

Основные средства

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

01

Станок К3

20000

02

Амортизация - Станок К3

4000

Материалы

Ситец

110 м.

100р.

Иголки

3 шт.

10р.

Теперь можно сформировать стандартные бухгалтерские отчеты (оборотно-сальдовая ведомость ), в том числе и бухгалтерский баланс .

Отчеты/ оборотно-сальдовая ведомость – указываем период и убираем все галочки.

Чтобы получить бухгалтерский баланс надо: Отчеты/ Регламентированные/ Бухгалтерский баланс (форма №1)/ Открыть/ Указать период/ Заполнить.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Документы/ Зарплата/ Начисление зарплаты.

Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.

В шапке указываются:

Использовать счета справочника.

Подразделения – Выбираем конкретное подразделение, если очищаем окно крестиком (Х), то расчет для всей организации.

Выплата зарплату из кассы.

Документы/ Зарплата/ Выплата зарплату из кассы.

Начисление амортизации

Документы/ Регламентные/ Начисление амортизации.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

Сквозной пример.

Организация ООО «Березка».

Справочник «Подразделения»

Выбираем пункт меню Справочники/ Подразделения. Нажимаем клавишу Insert . И вводим последовательно подразделения: Администрация, Бухгалтерия, Цех №1 .

Справочник/ Номенклатура

Продукция – Продукция К; Вид – Продукция КК;

плановая себестоимость – 2500, отпускная цена без НДС – 3000.

Справочник «Сотрудники»

Выбираем пункт меню Справочники/ Сотрудники. Вводим сотрудников предприятия, щелкнув на кнопке «Новый приказ»/ «Приказ о приеме на работу».

Таб.№

ИНН

ФИО

Дата рождения

Должность

Подраз-деление

Дата приема

Оклад

Северные (%)

Дети

702200023178

Васильев Федор

Степанович

23.02.60

Директор

Админи-страция

01.01.06

8000

702200023179

Оболенская Галина

Сергеевна

16.05.75

Главный

бухгалтер

Бухгал-терия

01.01.06

6000

702200023180

Михайлова Ольга

Николаевна

04.07.73

Кассир

Бухгал-терия

01.01.06

3000

702200023181

Иванов Иван

Иванович

30.10.66

Менеджер

Админи-страция

01.01.06

5000

702200023182

Петров Петр

Петрович

12.09.61

Менеджер

Админи-страция

01.01.06

5000

702200023183

Сидоров

Михаил

Николаевич

07.03.63

Водитель

Цех №1

01.01.06

5000

702200023184

Савельев Алексей

Семенович

17.11.73

Рабочий

Цех №1

01.01.06

4000

Вкладка «Начисление з/пл» для ИТР счет 26

Оклад

% север.

Счет

Общехоз. Затраты

Подразделения

ЕСН

ФОТ

5000

Затраты на оплату труда

Администрация

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Вкладка «Начисление з/пл» для рабочих – 20.

Оклад

Северный.

Счет

Вид номенклатуры

Затраты на производство

Подразделения

ЕСН

ФОТ

3000

Продукция КК

Затраты на оплату труда

Цех №1

ЕСН

Страхование от НС и ПЗ

Справочник «Банки»

Наименование

Местонахождения

БИК

Корр. Счет

ОАО ТОМСКПРОМСТРОЙБАНК

Стрежевой

046913754

30101810800000000754

ФАКБ НЕФТЕЭНЕРГОБАНК

Стрежевой

046913776

30101810600000000776

РКЦ СТРЕЖЕВОЙ

Стрежевой

046913000

Общество с ограниченной ответственностью «Березка»

Сервис/ Сведения об организации. Дата регистрации – 31.12.2001, ИНН – 7022000050, ОКОНХ – 71100, ОКПО – 01423955, ОКПОФ – 42, ОКФС – 12. ТПСБ р/с – 40702810706130000187

Вид деятельности – Оптовая торговля, ИМНС №7 по Томской области, Код – 7022.

Операции/ Управление бух. итогами – Расчет итогов установлен по – I квартал 2006

Сервис/ Учетная политика/ Общая/ Метод определения выручки – По оплате.

Сервис/ Общая настройка/ Начальные значения.

Сервис/ Общая настройка/ Режимы.

Сервис/ Общая настройка/ Прочее – Районный коэффициент – 1,7

Сервис/ Параметры/ Операция – Стандартный способ;

…/ Бухгалтерские итоги–I квартал 2006;

…/ Журналы – начало интервала - 31.12.2005.

Справочник «Контрагенты»

Заполнить согласно приложенному .

НАЧАЛЬНЫЙ БАЛАНС

Дата ввода – 31.12.02, Содержание операции – Входящие остатки, N Ж – СА.

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

01.1

Основные средства

24000

02.1

Амортизация основных средств

6000

10.1

Материалы

12 000

60.1

Задолженность поставщику за товар («Волна»)

1180 0

43

Готовая продукция (6 шт.)

15 000

68.2

НДС

27 00

51

Расчетные счета

3028 0

82.1

Резервный капитал

40000

60.2

Задолженность поставщиков по выданным авансам («Ольга»)

1062 0

99

Финансовый результат

49100

62 .1

Задолженность покупателей («Ирина»)

177 00

Баланс

109600

Баланс

109600

Оборотно-сальдовая ведомость

98980

Оборотно-сальдовая ведомость

98980

Основные средства

Наименование

Состояние

Способ поступления

Дата приобретения

Цена

Амортизация

ЭВМ

В эксплуатации

Приобретение за плату

21.07.99

9600

2800

Принтер

В эксплуатации

Приобретение за плату

11.03.01

4800

1300

Ксерокс

В эксплуатации

Приобретение за плату

16.02.01

9600

1900

Итого

24000

6000

Вкладки «Бухгалтерский учет»: «Счет – 26»; (Срок полезного использования – 96 месяцев)

«Налоговый учет»: «Расходы – Н07.04 или Н05.02».

Материалы

Наименование

Количество

Цена

Сумма

Материал А

110 шт.

100р.

11000 р.

Материал В

10 шт.

100р.

1000р.

Журнал регистрации хозяйственных операций

за Март 2006 г.

Дата

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

1

2

3

4

5

6

3 .03

Получено в кассу на хознужды, командировки из банка

50.1

3500

4.03

Получено от поставщика "Волна" материал А (40 шт.)

(Счет-фактура №7 04.03.06)

Оплата поставщику.

Зачтен уплаченный НДС

10.1

19.3

60.1

68.2

60.1

60.1

19.3

4000

72 0

472 0

72 0

4.03

Отпущен материал А в производство 150 шт.

10.1

150 00

7.03

Выдано из кассы в подотчет Иванову на хознужды

71.1

50.1

1800

8 .03

Выдано из кассы в подотчет Петрову на хознужды

71.1

50.1

1700

11.03

Продажа продукции К (5 шт.) в розницу

Магазин №13

Счет-фактура выданный

Запись книги продаж

90.2.1

50.1

90.3

76.Н.1

90.1.1

76.Н.1

68.2

12500

177 00

27 00

27 00

11.03

Продано покупателю ООО"Ирина" материал В 10 шт.

а) списаны на реализацию по себестоимости

б) на общая сумма (цена 150 р. за штуку)

в) начислен НДС (счет-фактура выданный)

г) получено на расчетный счет за материалы (выписка)

е) НДС принят к зачету (запись в книгу продаж)

91.2

62.1

91.2

76.Н.1

10.1

91.1

76.Н.1

62.1

68.2

1000

177 0

27 0

177 0

27 0

11.03

ДолгООО"Ирина" (Выписка)

62.1

177 00

11.03

Сдача наличных в банк

50.1

17700

13.03

250000

13.03

"Квант" услуги, потребленные в производстве:

(Счет-фактура №17 от 13.03.06)

а) Начислен НДС на стоимость услуг

б) Выписка (Оплата поставщику)

в) Зачтен уплаченный НДС

в) НДС принят к зачету

19.3

60.1

68.2

60.1

60.1

19.3

25000 4 500

295 00

4 500

15.03

а) Утвержден авансовый отчет Иванова. ОАО «Волна»

б) Материал С. Цена – 200, количество – 4 шт.

в) НДС (Счет-фактура №13 от 15.03.06)

г) НДС принят к зачету

д) Услуги сторонних организаций. Ремонт ЭВМ.

е) НДС (Счет-фактура №14 от 15.03.06)

и) НДС принят к зачету

60.1

10.1

19.3

68.2

01.1

19.3

68.2

71.1

60.1

60.1

19.3

60.1

60.1

19.3

1770

15.03

Внесен в кассу остаток аванса Ивановым. (ПКО)

50.1

71.1

16.03

а) Утвержден авансовый отчет Петрова. ОАО «Волна»

б) Материал С. Цена – 200, количество – 8 шт.

в) НДС (Счет-фактура №16 от 16.03.06)

г) НДС принят к зачету

60.1

10.1

19.3

68.2

71.1

60.1

60.1

19.3

1888

1600

16.03

Получено в кассу из банка

50.1

16.03

Выдано Петрову

71.1

50.1

17 .03

Отпущен материал С в производство 12 шт.

10.1

2400

6 операция – (Продажа в розницу; Счет-фактура выданный; Запись в книгу покупок; ПКО без проводки).

9 операция – Документы/ Материалы/ Передача готовой продукции

1 операции. Документы/ Авансовый отчет.3, 8г, 14 и 16 операции. (НДС) Ввести на основании – Зап.кн.покуп и прод.; Счет-фактура1

17.03

"Электроника" реконструкция ЭВМ:

а) на сумму услуг (Услуги сторонних организаций)

б) начислен НДС (Счет-фактура №21 от 17.03.06)

в) Запись в книгу покупок

01.1

19.3

60.1

68.2

60.1

60.1

19.3

3000

540

3540

540

19

18.03

Куплен станок МЗ-8, в счет оплаты засчитан аванс, вы­данный ранее ООО "Ольга":

а) Затраты на приобретение (Счет-фактура №25 от 18.03.06)

б) НДС

в) Зачтен аванс

в) Запись в книгу покупок

08.4

19.1

60.1

68.2

60.1

60.1

60.2

19.1

9000

1620

1 0620

1620

20

18.03

18.03

Станок МЗ введен в состав основных средств

01.1

Н05.01

08.4

Н01.01

9000

9000

21

20.03

Получена безвозмездно автомашина от физ. лица по рыночной стоимости (теперь со счета 98-2 сумма списывается на счет 91 по мере начисле­ния амортизации, при этом увеличивается налогооблагаемая прибыль)

08.4

98.2

20000

22

20.03.

Начислено "Квант" за

а) Наладку автомашины (Счет-фактура №23 от 20.03.06)

б) НДС

в) Оплата поставщику

г) Запись в книгу покупок

08.4

19.1

60.1

68.2

60

60

51

19.3

5000

900

5900

900

23

20.03

20.03

Автомашина введена в состав основных средств

01.1

Н05.01

08.4

Н01.01

25000

25000

24

21.03

Продан ксерокс ООО «Весна»:

а) Амортизация за март

б) Списана амортизация (с учетом марта)

в) списана его балансовая стоимость

г) Списана остаточная стоимость

д) Выручка от продажи ксерокса

е) Действия/ Ввести на основании/ Выписка

ф) Счет-фактура выданный

ж) Запись в книгу продаж

26

02.1

01.2

91.2

62.1

51

91.2

76.Н.1

02.1

01.2

01.1

01.2

91.1

62.1

76.Н.1

68.2

100

2000

9600

7600

1 1800

1 1800

1800

1800

25

21.03

Начислено посреднику за услугу при продаже ксерокса.

а) стоимость услуг (Счет-фактура №26 от 21.03.06)

б) НДС

в) Выписка (Оплата поставщику)

в) Запись в книгу покупок

44.2

19.3

60.1

68.2

60

60

51

19.3

1000

180

1180

180

26

23.03

Коммерческие расходы посреднику списаны на затраты по реализаций ксерокса

91.2

44.2

1000

27

25.03

Отгружена готовая продукция на склад 50 шт.

43

40

125 000

28

25.03

Продана продукция К Магазину №777 в количестве 150 шт.

б) На общую сумму

в) Получено от покупателя У (Ввод на основании -Выписка)

г) Счет-фактура выданный

г) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

51

90.3

76.Н.1

43

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

375000

531000

531000

81000

81000

21 операция – Ввод операции вручную

1

2

3

4

5

6

29

25.03

Начислено зарплата рабочим

а) Савельеву

б) Налог на доходы

в) Сидорову

г) Налог на доходы.

20

70

20

70

70

68.1

70

68.1

8800

754

9000

663

30

25.03

Получено в кассу на зарплату

50

51

1 6383

31

25.03

Савельеву

Сидорову

70

70

50.1

50.1

8046

8337

32

27.03

Перечислено налог на доходы физических лиц (Цех №1)

68.1

51

1417

3 3

27 .03

Отгружена готовая продукция из производства на склад в количестве 100 шт. по себестоимости

43

4 0

250 000

34

28.03

Начислено зарплата работникам бухгалтерии

а) Оболенской

б) Налог на доходы

в) Михайловой

г) Налог на доходы.

26

70

26

70

70

68.1

70

68.1

11400

1209

6600

468

35

28.03

Получено в кассу на выплату зарплаты работникам бухгалтерии

50

51

16323

36

28.03

Выплачено зарплата через кассу:

Оболенской

Михайловой

70

70

50

50

10191

6132

37

28.03

Перечислено налог на доходы физических лиц (бухгалтерия)

68.1

51

1677

38

29.03

Продана продукция К Магазин №5 в количестве 100 шт.

а) Списано на реализацию по себестоимости

б) На общую сумму

в) Получено от покупателя

г) Начислен НДС (счет-фактура выданный)

д) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

51

90.3

76.Н.1

43

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

250000

354000

354000

54000

54000

39

29.03

Начислено зарплата работникам администрации

а) Васильеву

б) Налог на доходы

в) Иванову

г) Налог на доходы.

в) Петрову

г) Налог на доходы.

26

70

26

70

26

70

70

68.1

70

68.1

70

68.1

16000

1690

9000

780

9000

663

40

29.03

Получено в кассу на выплату зарплаты работникам администрации.

50

51

30867

41

29.03

Выплачено зарплата через кассу:

Васильеву

Иванову

Петрову

70

70

70

50

50

50

14310

8220

8337

42

29.03

Перечислено налог на доходы физических лиц. Администрация

68.1

51

3133

43

31.03

Начислена амортизация по основным средствам:

а) ЭВМ

б) Принтер

26

26

02

02

100

50

43 операция Документы/ Регламентные/ Начисление амортизации

1

2

3

4

5

б

44

31.03

Перечислено с расчетного счета:

задолженность (ОАО «Волна»)

60.1

51

11800

45

31.03

Списана продукция К (1 шт.) со склада вследствие по­жара как не компенсируемые убытки (по с/с)

99

43

2500

46

31.03

Отгружена готовая продукция из производства на склад в количестве 50 шт по себестоимости

43

40

125000

47

31.03

Продана продукция К магазин №5 в количестве 50 шт.

а) Списано на реализацию по себестоимости

б) На общую сумму

в) Выписка

г) Счет-фактура выданный

д) Запись в книгу продаж

90.2.1

62.1

51

90.3

76.Н.1

43

90.1.1

62.1

76.Н.1

68.2

125000

177000

177000

27000

27000

48

31.03

НДС

68.2

51

1604520

49

Закрытие месяца

Определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц сопоставлением дебетовых оборотов

90-2, 90-3 и кредитового 90-1

Определяется сальдо прочих доходов и расхо­дов за отчетный месяц сопоставлением дебето­вого оборота счета 91-2 и кредитового 91-1

90.9

91.9

99

99

1525 00

1900

Таблица7 1. Окончательный баланс

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

01

Основные средства

5 2100

02

Амортизация основных средств

4250

20

Основное производство

4 2900

40

Выпуск продукции

732 600

26

Общехозяйственные затраты

5215 0

82

Резервный фонд

40000

51

Расчетный счет

85070 0

98

Доходы будущих периодов

20000

99

Прибыль отчетного периода

201000

Баланс

997850

Баланс

997850

49 – Документы/ Регламентные/ Закрытие месяца. (Удаляем ۷ перед всеми счетами, кроме счетов 90 и 91).

ЛИТЕРАТУРА.

Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко Е. Н. Голенина. Бухгалтерский учет в организациях. Москва, Изд. «Финансы и статистика», 1999 г

Е. П. Козлова, Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко Е. Н. Голенина. Бухгалтерский учет. Москва, Изд. «Финансы и статистика», 1997 г.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/9

Основные стандарты бухгалтерского учета. - Изд. «Томинформ», 2003

Положение по ведению бухгалтерского учета «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000 Изд. «Томинформ», 2003.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство пользователя. Москва Изд. «1С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство по ведению учета. Москва Изд. «1С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Руководство по установке и запуску Москва Изд. «1 С», 1999 г.

1С:Предприятие 7.7 Зарплата и кадры. Секреты работы. Санкт-Петербург Изд «БХВ-Петербург», 2003 г.