Как найти 13 процентов от зарплаты. Расчет зарплаты. При увольнении или сокращении

Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?

13 зарплата – что это

Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?

Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .

Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.

На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.

Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.

Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.

Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .

К таким документам могут относиться:

• Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
• Коллективный договор;
• Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

• Периоды выдачи и начисления;
• Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
• Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
• Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:

• Нарушение условий трудовой дисциплины;
• Взыскания в течение рабочего года;
• Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Расчет выплаты

Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.

• Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
• Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
• Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
• Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
• Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.

Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.

В некоторых организации практикуется выплата 13 заработной платы. Это своего рода поощрение работодателем за трудовые успехи своих сотрудников и мотивация к дальнейшему трудовому развитию. Но, к сожалению, данные выплаты осуществляются далеко не во всех компаниях. Поэтому рассмотрим, что это такое, кому она положена, обязан ли работодатель ее выплачивать. Кроме того, ответим на вопрос, как посчитать 13 зарплату самостоятельно.

Что такое 13 заработная плата

Название 13 зарплата говорит само за себя, то есть это выплата, которая осуществляется в конце года. Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства. Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года.

Положение законодательства

На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты. Хотят в статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации изложено, что работодатель может поощрять своих сотрудников по-разному:

• в качестве благодарности за исполнение плана;
• выдать благодарственное письмо или прочую награду;
• вручить ценный подарок;
• выдать денежную премию.

Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом. Сделать это могут как юридические лица, так и индивидуальные предприятия исключительно по собственной инициативе.

Расчет тринадцатой зарплаты строго индивидуален, и определяется исключительно внутренними документами. В бухгалтерии данные выплата проходят как премиальные, ведь, по сути, 13 месяца в году быть не может, а, значит, заработная плата за него не предусмотрена. Соответственно, формула расчета 13 зарплаты также определяется индивидуально.

Тем не менее, данная выплата учитывается при определении среднего заработка сотрудника, а также расчеты его отпускных. Поэтому она должна быть регламентирована правилами внутреннего распорядка и системы оплаты труда. Может быть и такое, что работодатель выделяет для премирования сотрудников определенную сумму денежных средств, а бухгалтер их распределяет на весь коллектив.

Обратить внимание, что работодатель сам определяет сроки и порядок выплаты 13 зарплаты постольку, поскольку законодательством данная выплаты не предусмотрена.

В основном, премирование сотрудников по итогам года на постоянной основе осуществляется лишь в крупных организациях, чтобы позволить себе премировать своих сотрудников предприятию нужна хорошая налаженная работа и грамотное оформление документов. Кроме того, сам работодатель может принять решение о выдаче или отказе от 13 заработной платы в зависимости от итогов года, а также поощрить весь коллектив или какую-либо его часть.

Как рассчитывается 13 зарплата

Как говорилось ранее, как рассчитывается 13 зарплата, зависит исключительно от внутреннего регламента предприятия . Мы рассмотрим только несколько примеров, каким образом она в принципе может начисляться.

Допустим, если 13 зарплата выплачивается фиксированной суммой, то в соответствии с приказом поощрение должно выплачиваться сотруднику в твердой денежной сумме. Но здесь как правильно сумма будет на прямую зависимость от должности, например, руководящий состав получает одну выплату, сотрудники того или иного отдела другую сумму.

Если 13 зарплата выплачивается в процентах от оклада, то расчет будет выглядеть по-другому. Здесь также может быть несколько вариантов, например, общая сумма окладов за весь календарный год делится на количество рабочих дней за весь календарный год, а затем умножается на 22 рабочих дня итоговая сумма - это 13 зарплата. А может быть еще проще, например, общая сумма заработка сотрудника за год делится на 12 месяцев, а итоговая сумма - это его 13 зарплата.

Кроме того, работодатель может выдавать тринадцатую зарплату в процентах от оклада, для этого берется процент, например, 45-70% или даже 110%, и умножается на оклад за один календарный месяц. Итоговые суммы это и есть 13 зарплата.

Можно подвести итог, а именно, как рассчитать 13 зарплату, однозначно ответить невозможно. Только по той причине, что ее выплата может быть не прописан в трудовом договоре, работодатель самостоятельно определяет платить ему премиальные своим сотрудникам или нет, а также премировать весь коллектив или только его отдельную часть. Законодательством никаких наказаний за отказ от выплаты 13 зарплаты не предусмотрен.

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников . Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными . Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

• нарушение трудовой дисциплины;
• допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
• наличие действующего ;
• другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

• Установление фиксированных денежных сумм . Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
• Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника . Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
  • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

  Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

• Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
  • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

  Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

• Выплата в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
• , если он не был использован.
• Выплата 13-й зарплаты.

Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам . Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

В некоторых компаниях по сегодняшний день практикуется выдача сотрудникам так называемой «13 зарплаты» — дополнительной премии, начисляемой по результатам календарного года.

Действующее законодательство включает в себя определенный ряд норм и требований, в соответствии с которыми регулируется порядок начисления и выплаты указанной суммы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенно важно правильно понимать, как правильно рассчитывается и начисляется 13 зарплата в 2019 году, и как законодательством регулируются подобные выплаты.

Определение понятия

В соответствии с бухгалтерской документацией 13 зарплата представляет собой материальную помощь или же трудовую премию от той компании, которая является работодателем гражданина. Решение о начислении указанной выплаты может принять исключительно уполномоченный руководитель, а сумма помощи будет непосредственно зависеть от материальных возможностей данной организации.

Если по тем или иным причинам указанная компенсация выплачена не будет, работнику рассчитывать на нее уже не приходится.

О том, что такое 13 зарплата, сегодня знает практически каждый государственный работник. Несмотря на то, что данная выплата не относится к категории обязательных, преимущественное большинство специалистов ожидают ее получения, но только в конце декабря, когда руководство компании занимается подведением результатов отчетного года, можно понять, имеет ли организация возможность начисления данной премии.

Именно по этой причине выплата указанной суммы сопровождается отдельной ведомостью перед новогодними праздниками, и зачастую начисляется она только при наличии неиспользованного фонда по зарплате.

Регламентируется ли по закону

Трудовое законодательство не включает в себя каких-либо данных о том, каким образом должны перечисляться указанные выплаты, и в частности, это касается процедуры начисления 13 зарплаты.

Но при этом в статье 191 Трудового кодекса говорится о том, что трудовые заслуги сотрудников компании могут поощряться одним из следующих способов:

• выдача сертификата или почетной грамоты;
• объявление благодарности;
• вручение денежной премии;
• вручение ценного подарка.

При этом стоит отметить тот факт, что права частных предпринимателей и юридических лиц не ограничиваются указанными пунктами, и по желанию можно использовать в своей деятельности также и другие варианты поощрения.

Кому положена

Поощрения, которые выплачиваются по результатам годовой деятельности компании, являются достаточно обыденной практикой в крупных компаниях, но для корректного начисления 13 зарплаты нужно иметь правильно работающий отдел кадров, а также корректно оформлять всю необходимую документацию. В таком случае, даже если 13 зарплата для компании является нововведением, вряд ли это вызовет какие-либо трудности в ее работе.

Перечень лиц, которые получают данную премию, выбирается исключительно работодателем. Так как сама по себе она является поощрением, надеяться на ее получение могут исключительно те лица, которые на протяжении года регулярно показывали отличные результаты и вели свою деятельность в соответствии с нормами трудовой дисциплины.

Помимо этого, на получение этой премии могут рассчитывать будущие мамы, которые перед уходом в декрет успели выполнить все соответствующие регламенты в соответствии с внутренними актами, а если же в них отсутствуют подобные пункты, то, опять же, решение о выдаче 13 зарплаты будет принимать руководитель самостоятельно.

Количество отработанного времени для получения 13 зарплаты непосредственно зависит от того, какая конкретно система используется предприятием, и в данном случае может быть несколько вариантов:

• если используются фиксируемые выплаты, вознаграждение будет выплачиваться только определенным работникам;
• если устанавливается премия в определенном размере от годового оклада, работник должен будет отработать год для получения данного поощрения;
• если в работе компании использует положение о произведении расчета средней зарплаты по результатам календарного года, то в таком случае сотрудники, которые протрудились не полный год, имеют право на поощрение, размер которого будет соответствовать отработанному промежутку времени;
• если во внутренней документации или в оформленном коллективном договоре указывается информация о премировании, то в таком случае зарплата будет выдаваться и тому работнику, который оформил данное заявление по своему желанию.

В декрете

Премиальные вознаграждения могут выплачивать сотрудницам, которые оформляют себе отпуск в связи с беременностью и родами, но делается это только при условии того, что ей заранее были выполнены все соответствующие пункты внутренних актов, которые предоставляют возможность получения премии по результатам календарного года. Если же данный факт не был подробно прописан в документации, то в таком случае принять окончательное решение должен будет работодатель.

Каждый работник компании должен заранее ознакомляться с документацией, которая информирует о порядке оформления премий. Именно в этой документации указывается то, каким именно образом осуществляется расчет 13 зарплаты на том или ином предприятии, и по каким причинам ее могут сократить.

При увольнении или сокращении

В соответствии с нормами, указанными в статье 129 Трудового кодекса, если работник компании в соответствии с трудовым или коллективным договором должен получать премиальные выплаты по результатам года, и при этом он полностью отработал текущий цикл, то в таком случае ему должны начислить указанную сумму.

Даже выплата указанной премии в процессе увольнения в связи с сокращением штата будет осуществляться таким же образом, за исключением тех ситуаций, когда в трудовом соглашении указываются какие-либо другие требования. К примеру, в соглашении может указываться условие, в соответствии с которым уволившимся сотрудникам начисление премии не осуществляется.

Расчет суммы

Сумма тринадцатой зарплаты может устанавливаться одним из следующих способов:

Порядок начисления 13 зарплаты

В преимущественном большинстве случаев процедура распределения премиальных выплат осуществляется следующим образом:

1. Сотрудники финансового отдела предоставляют руководителю компании отчет с указанием того, что в компании на конец года остаются свободные средства.
2. Основываясь на полученной информации, директор должен принять решение о том, как использовать полученные средства, и в частности, он может вынести решение о премировании своих работников, вследствие чего в соответствии с суммой имеющихся средств он может выплатить премии всем сотрудникам или же отдельным лицам, которые внесли самый большой вклад в работу компании на протяжении текущего года.
3. После этого вместе с руководителем финансового отдела принимается решение касательно того, какой лучше всего использовать способ расчета, учитывая имеющуюся финансовую ситуацию.
4. Оформляется приказ руководителя, в котором указывается полный перечень работников, которым выдается поощрение с указанием конкретного размера вознаграждения (документ в обязательном порядке должен заверяться директором компании).
5. Отдел бухгалтерии занимается переводом указанных в приказе премиальных выплат на зарплатные счета сотрудников или же лично предоставляет им указанные средства, а параллельно указанные выплаты регистрируются в оформляемой бухгалтерской документации в виде премиального начисления или материальной поддержки.

При этом не стоит забывать о том, что точно так же, как и стандартная зарплата, такая премия облагается налогом на доходы физических лиц, в связи с чем работник получает на 13% меньше той суммы, которая указана в нормативной документации.

Сроки выплаты премии

Как уже упоминалось, процедура начисления 13 зарплаты всецело регулируется внутренней документацией предприятия, и руководитель компании имеет право самостоятельно определиться с тем, какие суммы выплат могут быть перечислены работникам, в каком случае допускается оформление этого поощрения, и в какие сроки должны перечисляться положенные суммы. Именно по этой причине, если сотрудник рассчитывает на получение указанной премии и хочет понять, в какие сроки ему могут начислить данное поощрение, ему стоит внимательно ознакомиться с соответствующими нормативными документами в своей компании.

Отдельного рассмотрения требует начисление 13 зарплаты в том случае, если увольнение осуществляется по обоюдному соглашению сторон, когда в самом договоре о прекращении трудовой деятельности могут рассматриваться определенные нюансы передачи средств. В частности, они могут регламентировать точные сроки оформления премии или ее сумму, на которую будут согласны обе стороны контракта.

Налогообложение

Необходимость удержания налогов с тринадцатой зарплаты будет непосредственно зависеть от того, по какой причине данная премиальная выплата была начислена сотруднику, и из какого источника осуществлялось ее начисление.

В процессе расчета налога на прибыль сумма 13 зарплаты берется в учет перечня затрат, если одновременно соблюдается два условия – поощрение начисляется в соответствии с положениями внутренней документации компании, и при этом положено только за какие-либо трудовые достижения того или иного сотрудника.