На этапе подготовки документов в целях создания юридического лица в заявлении указываются коды ОКВЭД. Чем планирует заняться будущий бизнесмен, он определяет самостоятельно. В ЕГРЮЛ виды деятельности (основной и дополнительной) отражаются в качестве специальных кодов по 129-ФЗ от 2001 года. Если созданная компания решила заняться другой работой, то ей необходимо добавить новые коды.
Особенности добавления
ОКВЭД определяет, к какому виду деятельности принадлежит юридическое лицо
. В этом состоит суть назначения кодов компании. Этот классификатор необходим для регистрации компании, общества, предприятия, ИП.
Шифр кода определяется предпринимателями самостоятельно, утверждается органами статистики. На базе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализ функционирования предприятий в экономической области. Кроме того, код применяется при оформлении , его аккредитации в органах таможенного контроля.
- Закон разрешает компаниям заниматься любой деятельностью, но в рамках требований правовых норм . Отсутствие информации о коде деятельности компании не может служить преградой к работе. Об этом говорит ст. 49 ГК РФ.
- Несмотря на столь явное послабление со стороны законодателя, обратим внимание на ст.5 №129-ФЗ, которая устанавливает, что в течение 3 дней с начала новой деятельности компании предприниматель обязан сообщить об этом налоговому органу .
Анализ двух норм показывает, что предприниматель может начать другую работу без обновленных кодов общеэкономического классификатора, но обязан об этом сообщить в налоговый орган и проинформировать о другой, начинаемой им деятельности.
Налоговый орган обязан внести запись об изменениях в коды. Если этой записи не будет, то организация может подвергнуться штрафу.
Создание решения единственного участника общества либо протокола общего собрания учредителей о смене кодов . Решение оформляется, если в компании один учредитель, протокол – если несколько. В компетенцию участников ООО входит изменение кодов. Исходя из этого, они готовят решение или протокол. В этих документах должны быть решены следующие вопросы:
- Добавление, исключение кодов ОКВЭД . Если у организации меняется основной код, об этом пишется отдельно. Все коды (дополнительные, основные) следует прописывать в цифровой форме, но не в виде описания вида деятельности. Например, при открытии кулинарии нужно изобразить код 47.26.
- Внесение изменений в учредительный документ из-за добавления новых кодов . Они не предусмотрены уставом.
- Определение компетенции лица, которое несет ответственность за оформление внесения изменений . По общей практике, ответственным назначается директор общества. Но не обязательно: если директор занят, то вносить изменения может любое лицо на основании доверенности.
Доверенность – это документ, в котором отражены полномочия представителя. В гражданском праве доверенности посвящен институт представительства, который действует во всех видах правоотношений, регулируемых нормами ГК РФ. В доверенности прописывается перечень полномочий представителя . Доверенность в этом случае оформляется нотариально.
Не стоит забывать, что от даты принятия решения одним (либо несколькими) учредителем до предельной даты предоставления информации в налоговый орган об изменении кодов деятельности должно пройти не более трех дней.
Заполнение и заверение у нотариуса
Участие юриста в удостоверении заявлений обязательно и не зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговый орган: сам директор или его представитель. Неважно, каким способом будет подано заявление: лично или через почту.
Подробнее про оформление документов можно найти в данном видео.
Формирование пакета документов
Документы подаются в тот налоговый орган, который регистрировал юридическое лицо. Подать документы можно через МФЦ на основании 129-ФЗ. МФЦ самостоятельно пересылает пакет документов в регистрирующий орган.
В перечень бумаг, необходимых для предоставления в налоговый орган с целью изменения кодов деятельности, входят:
- решение участника ООО;
- протокол общего собрания учредителей;
- новая редакция устава в соответствии с добавленными кодами деятельности (2 копии устава);
- документ об уплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.
Найти реквизиты для уплаты государственной пошлины можно на официальном сайте налогового органа nalog.ru .
Если в устав не вносились изменения, то для регистрации кодов пользователь должен подать только заявление Р14001. Что касается остальных документов (решения, протокола по 129-ФЗ) их не нужно предоставлять. Но на практике налоговый орган все равно их требует. Это он делает для того, чтобы убедиться в том, что соблюден срок в 3 дня.
Получение документации
После сдачи документов через пять дней (рабочих) предприниматель может получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ. В нем коды деятельности будут изменены. Если бизнесмен или его представитель подавали устав новой редакции или приложение к этому документу, то ему налоговый инспектор выдаст один его экземпляр с отметкой.
Как внести изменения ИП
Для того чтобы ИП изменить вид деятельности, по аналогии с юридическими лицами, гражданину также необходимо оповестить об этом налоговую и подготовить документы. В их комплект входят:
- заявление в заполненном виде Р24001;
- паспорт;
Если гражданин не сможет подать заявление лично, он может поручить это действие своему представителю. В этом случае необходимо оформить доверенность. Представитель также должен взять с собой паспорт.
Пути подачи документов с целью изменения кодов ОКВЭД:
- Через интернет . Заполнить документы можно онлайн, что экономит время. Но для того, чтобы воспользоваться этим способом, необходима .
- Почта . Бланк заявления заполняется, документы укомплектовываются и вкладываются в конверт. Письмо формуется заказным, с описью о вложении, уведомлением о вручении.
- Личный визит . Гражданину, обратившемуся в налоговый орган лично, инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С момента подачи документов для ИП начинается процедура внесения изменений в документы кодов деятельности. То есть, появилась новая информация о том, что ИП будет заниматься другим, новым видом деятельности. Изменения в документах проводятся 5 рабочих дней. По истечении этого срока гражданин может приходить за ними. Ему выдают новый лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены данные по внесенным изменениям.
Инспектор налогового органа может отказать во внесении изменений и отражения в документах новых кодов ОКВЭД. Об этом он выдаст соответствующий документ. Отказ должен быть мотивированный. Обычно налоговый орган отказывает предпринимателям из-за допущенных в документах ошибок, неточностей.
Образец заполнения формы Р24001 можно найти в данном видео.
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО
В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:
- Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.
В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:
- Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
- Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
- Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
- Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
- Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
- Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.
Внесение изменений в ОКВЭД ИП может понадобиться при начале ведения деятельности по новым для предпринимателя направлениям деятельности. Например, когда ИП при регистрации указал, что будет заниматься только пошивом одежды из кожи (код 14.11), но спустя год он решил, что мощностей хватит и на пошив спецодежды (14.12). Чтобы расширение бизнеса было произведено на законных основаниях, необходимо внести корректировки по видам деятельности в лист записи ЕГРИП . Для этого следует обратиться в ФНС с соответствующим комплектом документов.
Как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП
Процесс регистрации изменения данных о частном предпринимателе и осуществляемой им деятельности регламентируется нормами ст. 22.2 закона о госрегистрации от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Процедура бесплатна для налогоплательщика, госпошлина за эти действия не предусмотрена. Чтобы добавить коды ОКВЭД для ИП (2019), необходимо подать в налоговую инспекцию форму Р24001 , которая представляет собой унифицированный шаблон заявления на корректировку регистрационных сведений.
Порядок действий предпринимателя:
Определить, какие виды деятельности будут фактически осуществляться, подобрать к ним соответствующие шифры из справочника ОКВЭД2. Выделить код для основного направления бизнеса, остальные будут отражаться как дополнительные.
Заполнить заявление Р24001, подписать его.
Отправить заявительную форму в регистрирующий орган. Сделать это можно несколькими способами – принести в ФНС лично, отправить письмом по почте или через интернет в электронном виде, а также через МФЦ. Если внесение изменений в ЕГРИП (добавление ОКВЭД) будет осуществляться через представителя, к заявлению необходимо приложить доверенность. При личной явке в налоговую инспекцию в момент принятия заявки у предпринимателя могут попросить паспорт для идентификации личности.
В течение 5 дней специалисты ФНС будут рассматривать и проверять заявление, после чего оформляется решение и вносятся правки в базу данных ЕГРИП (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
Завершающий этап – получение листа записи ЕГРИП, в котором будут указаны коды видов деятельности с учетом последних изменений.
Регистрировать виды деятельности надо в т.ч. для того, чтобы корректно определить класс риска по ним, от которого зависит процент уплачиваемых предпринимателем в ФСС взносов на «травматизм» . Класс риска устанавливается в привязке к основному виду деятельности – направлению бизнеса, являющемуся главным источником дохода. Остальные сферы считаются дополнительными. Вид деятельности обозначается едиными классификационными кодами из справочника ОКВЭД2.
Дальше предпринимателю надо перепроверить, совпадает ли по обновленным документам основной вид деятельности. Если код изменился, необходимо уведомить об этом ФСС (не требуется, если ИП без работников). Осуществляется это посредством подтверждения основного вида деятельности до 15 апреля по итогам прошедшего года. После получения уведомления от ФСС об изменении страхового тарифа, расчет и уплата взносов на травматизм должны производиться по другому тарифу.
Если новый вид деятельности относится к лицензируемым, надо позаботиться и о получении разрешительной документации.
Заполнение заявления
Как добавить коды ОКВЭД для ИП? Для этого надо правильно заполнить заявление по форме Р24001. Образец документа утвержден ФНС в Приказе от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ (в ред. от 25.05.2016). В обязательном порядке заполняется только титульная страница, в ней приводятся данные, по которым можно достоверно идентифицировать налогоплательщика. Остальные листы подлежат заполнению, если имеются основания для их подачи. В случае с добавлением кодов видов деятельности, понадобится лист «Е». Он состоит из двух разделов:
Раздел 1 содержит данные о кодах, которые надо изменить или внести.
Раздел 2 оформляется в отношении шифров, исключаемых из базы данных в листе записи о предпринимателе.
Для подтверждения правильности внесенных данных и обозначения способа получения решения по заявке надо заполнить лист «Ж».
Как добавить ОКВЭД для ИП: если меняется основной вид деятельности, в строку 1.1. раздела 1 листа «Е» вводится новый шифр по ОКВЭД2, а в строке 2.1 раздела 2 листа «Е» указывается прежний код. Если обновляется состав дополнительных видов деятельности, новые коды вписываются в ячейки строк 1.2 раздела 1 листа «Е». При наличии исключаемых видов деятельности из разряда дополнительных заполняются и строки 2.2 раздела 2 листа «Е». Для идентификации направления деятельности нужно указать минимум 4 цифры кода из классификатора.
Лист «Ж» нужен для подтверждения факта достоверности отраженных в заявлении сведений. На этой странице присутствует текстовый блок, который при визировании предпринимателем документа возлагает на гражданина ответственность за полноту и достоверность представленной информации и документов. На листе надо указать, какой способ получения решения налогового органа по итогам рассмотрения заявки является предпочтительным:
лично в руки;
через представителя, действующего по доверенности;
по почте.
Ниже прописываются контактные данные предпринимателя – телефон и электронный адрес. Подпись заявитель ставит в присутствии специалиста регистрирующего органа. Если заявка отправляется по почте, достоверность подписи должен подтвердить нотариус. Заявление можно заполнять вручную или на компьютере.
Сведения о приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя (ИП), о прекращении такого статуса, иные сведения об ИП и соответствующие документы содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). К числу сведений об ИП, которые содержатся в ЕГРИП, относятся в том числе и коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) (пп. «о» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Такие коды заявляет сам предприниматель. Коды ОКВЭД характеризуют основной и дополнительные виды экономической деятельности, которые ведет ИП (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст ). Первоначально коды ОКВЭД появляются в ЕГРИП при регистрации ИП. Но в дальнейшем предприниматель может изменить ранее заявленные им коды ОКВЭД, в т.ч. добавить новые или удалить старые. Для этого необходимо подать заявление о внесении изменений в ОКВЭД ИП.
Как подать заявление на изменение ОКВЭД ИП?
Заявление на изменение кодов ОКВЭД ИП подается по форме № Р24001 (код по КНД 1112502) (утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ ). Заявление представляется в регистрирующую налоговую инспекцию по месту жительства ИП.
Если изменения в ЕГРИП вносятся только в части корректировки сведений об ОКВЭД, то форма № Р24001 подается в следующем составе:
- страница 001 (титульный лист);
- лист Е, страница 1 (если необходимо добавить в ЕГРИП новые коды ОКВЭД или изменить код основного вида деятельности);
- лист Е, страница 2 (если нужно удалить из ЕГРИП какие-либо коды ОКВЭД или изменить код основного вида деятельности);
- лист Ж.
Требования к оформлению формы № Р24001 приведены в Приложении № 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В целом такие требования едины для всех документов, представляемых в регистрирующую налоговую инспекцию.
К примеру, форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. При подготовке заявления на компьютере необходимо использовать заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18 пунктов, при этом двусторонняя печать заявления не допускается.
Коды ОКВЭД указываются в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст, при этом в заявлении по каждому коду нужно указывать не менее четырех цифровых знаков.
В Листе Е указываются только те коды видов деятельности, которые меняются (т. е. исключаются, добавляются или меняют статус с основного вида деятельности на дополнительный или наоборот). Если какие-либо коды должны остаться в ЕГРИП в первоначальном статусе (основной или дополнительный вид деятельности), повторно вносить о них сведения в Лист Е не нужно.
На листе Ж ИП по соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество на русском языке.
При этом если заявление предприниматель подает в налоговую лично, то его подпись в заявлении заверяется в присутствии должностного лица инспекции, который принимает документы. Если же заявление направляется по почте или передается через представителя, то подпись ИП должна быть засвидетельствована нотариально.
В какой срок нужно подать форму № Р24001
Закон требует, чтобы предприниматель вносил в ЕГРИП изменения о кодах ОКВЭД в течение 3 рабочих дней с момента изменения таких кодов (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Иными словами, с момента начала ведения деятельности, подпадающей под новый код ОКВЭД.
Несвоевременное представление сведений о новых кодах ОКВЭД грозит ИП предупреждением или штрафом в размере 5 000 рублей, а непредставление или представление недостоверных сведений в форме № Р24001 чревато для предпринимателя штрафом в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 2.4 , ч.ч.3,4 ст. 14.25 КоАП РФ ).
Когда сведения о новых кодах ОКВЭД появятся в ЕГРИП?
Государственная регистрация изменений о сведениях ИП, которые содержатся в ЕГРИП, производится в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 1 ст. 8 , п. 3 ст. 22.2 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Таким образом, в пятидневный срок информация о новых кодах ОКВЭД должна быть отражена в ЕГРИП. В подтверждение внесения сведений предпринимателю выдается Лист записи по форме № Р60009 (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ ). Обновленные сведения о новых кодах ОКВЭД размещается также на официальном сайте ФНС (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).
Приведем образец заявления об изменении основного ОКВЭД ИП. Предположим, что ранее отраженный как основной вид деятельности с кодом 45.32 «Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями» становится прочим видом деятельности. А основным теперь становится вид деятельности с кодом 45.20 «Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств», который ранее предприниматель вообще не вносил в ЕГРИП. Иные коды по ОКВЭД не изменяются.
Вы уже являетесь индивидуальным предпринимателем (далее ИП), но Вам необходимо внести изменения в ИП, например добавить коды ОКВЭД для сдачи недвижимости в аренду или у Вас изменились паспортные данные. Что необходимо сделать, что бы данные изменения были внесены? Все не так уж сложно.
Шаг 1 «Заполнение заявлений».
Для начала необходимо заполнить и распечатать заявление, необходимое для внесения изменений в ИП:
Форма Р24001 заполняется в зависимости от вносимых изменений:
- Для добавления кодов ОКВЭД: страницы 1, 7_ЛистЕ_с.1 и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы);
- Для исключения кодов ОКВЭД: страницы 1, 8_ЛистЕ_с.2 и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы);
- Для изменения ФИО: страницы 1, 2_ЛистА и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы);
- Для изменения прописки: страницы 1, 4_ЛистБ и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы);
- Для изменения паспортных данных: страницы 1, 5_ЛистГ и 9_ЛистЖ. (один экземпляр – пронумеруйте страницы).
Если вы хотите внести сразу несколько изменений, то заполняете одно заявление в которое включаете все необходимые страницы.
Примечание: Гос. пошлина за внесение изменений не взымается.
Полный комплект документов с образцами документов вы можете скачать .
Шаг 2 «Выбор способа подачи документов».
После заполнения заявления на внесение изменений в ИП, Вам необходимо решить как вы будите подавать их: отнесете в ИФНС лично или отправите по почте.
Шаг 3 «Подписание документов у нотариуса»
(необходимо, только если вы отправляете документы по почте).
Вы решили отправить документы по почте, тогда вам необходимо подписать и прошить у нотариуса форму Р24001 и нотариально заверить ксерокопию паспорта (при добавлении/исключении кодов ОКВЭД не требуется).
Шаг 4.1 «Подача документов в ИФНС лично».
После того как Вы заполнили и распечатали заявление на внесений изменений в ИП, вам необходимо отнести его в ИФНС. При визите в ИФНС не забудьте взять с собой паспорт и ксерокопию паспорта (2,3 страницы) (при добавлении/исключении кодов ОКВЭД ксерокопия паспорта не требуется). После сдачи документов, сотрудник ИФНС, принимающий у вас документы, должен выдать вам расписку в получении документов.
Не забудьте проверить, там обязательно должны стоять дата, подпись и печать.
Шаг 4.2 «Подача документов в ИФНС почтой».
Если вы решили отправить документы в ИФНС по почте, то прошитое и подписанное заявление на внесение изменений в ИП, а также нотариально заверенную ксерокопию паспорта (при добавлении/исключении кодов ОКВЭД не требуется) необходимо отправить заказным письмом с описью вложения.
Шаг 5 «Получение регистрационных документов».
Через 5 рабочих дней после подачи документов, ваши документы будут готовы и вы сможете их забрать. Для этого вам необходимо взять с собой в ИФНС:
- Паспорт;
- Расписку в получении документов, которую вам передал сотрудник ИФНС при подаче документов.
При получении документов удостоверьтесь, что вы получили все регистрационные документы. Вам должны выдать:
- Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
