Pokladník prerazí tovar pri pokladni a prijme platbu. Po skončení smeny musí peniaze uložiť do trezoru. Ale koľko?
Pre správne účtovanie finančných prostriedkov existuje pojem - pokladničná disciplína.
Existujú dva spôsoby ovládania pokladníka:
Prvá metóda je veľmi jednoduchá, ale existuje vážne obmedzenie - obchod nie je otvorený v noci. Tie. Otvorenie a zatvorenie predajne, ako aj pracovný deň pokladníka pripadajú na ten istý deň. Zároveň nie je potrebné používať v predajni pokladňu.
V tomto prípade stiahneme účtenky z registračných pokladníc a porovnáme výšku účtenky za daný deň a zosúladíme s tržbou. Za týmto účelom zvýraznite vo výdavkovom denníku faktúry za príslušný deň, pre ktorý je príjemcom „Súkromná osoba“ a pomocou kombinácie kláves Alt+F6 sa pozrite na množstvo tovaru predaného cez pokladňu.
Tento spôsob nebude fungovať, ak je predajňa 24 hodín denne a pokladníčky sa navzájom menia povedzme o 8:00. Našťastie účtovníci pred mnohými rokmi prišli na druhý spôsob. Stručne povedané, možno ho opísať ako „metódu hotovostných zmien“. Ak máte v predajni nainštalovaný fiškálny záznamník alebo registračnú pokladnicu, potom musíte zo zákona použiť tento spôsob. Našťastie je to celkom jednoduché, premyslené a nespôsobí vám žiadne ťažkosti. Mercury-POS umožňuje využiť túto metódu aj v prípade, že nemáte nielen fiškálneho registrátora, ale ani tlačiareň účteniek. V tomto prípade sa potrebné zostavy nevytlačia, ale zobrazia sa na obrazovke. Nižšie je uvedený algoritmus, ako táto metóda funguje.
- Otváracia zmena.
- Práca na pokladni.
- Odstránenie prechodnej X-správy.
Uzavretie zmeny.
- Odstránenie X-reportu.
- Platba z pokladne.
- Vyhotovenie Z-reportu (denný report s stornom).
Pozrime sa, ako sú tieto body implementované v hotovostnom programe Mercury-POS. Všetky popísané funkcie má vedúci predajne k dispozícii v menu „Správy“. Ak je k dispozícii fiškálna podateľňa alebo tlačiareň účteniek, hlásenia sa vytlačia (prevzaté hlásenia z fiškálnej podateľne musia byť uložené a na základe nich vyplnený denník pokladníka). Ak pri pokladni nie sú tlačiarne účteniek, prehľady sa jednoducho zobrazia na obrazovke.
Mercury-POS si tiež pamätá všetky zachytené Z-správy a prenáša údaje do Mercury-ERP.
Otvorenie smeny pri pokladni. V Merkúre sa to deje automaticky pri prvom zaškrtnutí v smene. Predtým, ako nový pokladník začne pracovať a uskutoční svoj prvý predaj, stojí za to uistiť sa, že hotovosť v pokladni sa zhoduje s údajmi Merkúra. Aby ste to urobili, mali by ste si vziať X-report a spočítať peniaze v pokladni.
Vloženie počiatočného zostatku peňazí (zmenky) do pokladne. Táto operácia by sa mala vykonať, ak predchádzajúca zmena nenechala drobné pre pokladníka alebo v súvislosti s prevádzkou Platba z pokladne, ak sa po stiahnutí X-reportu sumy z nejakého dôvodu nezhodujú.
Odstránenie prechodného röntgenového hlásenia (Hlásenie bez zatemnenia). Zvyčajne sa táto operácia vykonáva, keď chcú skontrolovať pokladňu. Napríklad v prípade konfliktu s kupujúcim ohľadom nominálnej hodnoty bankovky.
Uzavretie zmeny pozostáva z troch etáp. Na začiatok pokladník vezme X-report a prepočíta pokladňu. Potom sa v prípade potreby nechá v pokladni malá suma a zvyšok sa vyberie vykonaním operácie “ Platba z pokladne.“ A posledný bod je odstránený Z-report (Správa so zrušením). Odstránením tohto hlásenia sa vynulujú registre predajov a vrátenia za smenu a tiež sa zvýši počítadlo posunov o jednu (aktuálne číslo smeny sa zobrazí v pravom hornom rohu obrazovky). Potom je pokladnica zatvorená a pripravená prijať ďalšieho pokladníka.
Po stiahnutí účteniek vytvorí Mercury-ERP toľko faktúr, koľko bolo Z-reportov. A pri sťahovaní Z-reportov z registračných pokladníc sa automaticky vytvorí doklad o prijatí peňazí na pokladničný účet obchodu. Vždy tak bude jednoduché porovnať peniaze odovzdané pokladníkom a odpísanú sumu zo zvyšného tovaru.
Podanie sa vykonáva súčasne so Z-správami vyhotovenými na konci zmeny. Odpovede na naliehavé otázky o X-reporte Pozrime sa na odpovede na najčastejšie otázky k téme: Otázka č. Ako môžete skontrolovať správnosť nenulového zostatku, ak sa sumy na X-prehľade na konci dňa a po otvorení zmeny nezhodujú? Údaje X-reportu nemožno použiť na kontrolu nenulových zostatkov. Indikátor je monitorovaný na základe Z-reportu alebo tlačených údajov ECLZ. Otázka č.2. Môže o vytlačenie X-reportu požiadať osoba, konateľ, ktorý sa nepodieľa na realizácii pokladničných platieb? Osoby poverené manažérom majú prístup k aktuálnym údajom o peňažných tokoch a zostatkom v pokladničnom boxe. Prevádzkové informácie napríklad o predaji konkrétneho produktu môžete získať prostredníctvom správcu alebo inej osoby, ktorá má právo získavať údaje. Otázka č.3.
Podrobný návod na prácu s pokladničným programom si môžete prečítať tu!
Pokladník prerazí tovar pri pokladni a prijme platbu. Po skončení smeny musí peniaze uložiť do trezoru. Ale koľko? Pre správne účtovanie finančných prostriedkov existuje pojem - pokladničná disciplína. Existujú dva spôsoby, ako ovládať pokladňu: Prvý spôsob je veľmi jednoduchý, ale existuje vážne obmedzenie - obchod nie je otvorený v noci.
Pozornosť
Tie. Otvorenie a zatvorenie predajne, ako aj pracovný deň pokladníka pripadajú na ten istý deň. Zároveň nie je potrebné používať v predajni pokladňu. V tomto prípade stiahneme účtenky z registračných pokladníc a porovnáme výšku účtenky za daný deň a zosúladíme s tržbou.
Za týmto účelom zvýraznite vo výdavkovom denníku faktúry za príslušný deň, pre ktorý je príjemcom „Súkromná osoba“ a pomocou kombinácie kláves Alt+F6 sa pozrite na množstvo tovaru predaného cez pokladňu. Tento spôsob nebude fungovať, ak je predajňa 24 hodín denne a pokladníčky sa navzájom menia povedzme o 8:00.
Ako urobiť x-hlásenie na pokladnici: čo to je, kde ho podať, rozdiel od z-hlásenia
Z tohto dokumentu môžete sledovať:
- údaje počítadla peňazí na začiatku a na konci zmeny;
- celková výška výnosov do zrušenia;
- výška náhrad, ak existujú;
- výška poskytnutých zliav;
- sumy za zrušené šeky.
- dátum každého dokumentu;
- jeho číslo;
- hrubý súčet (súčet na začiatku a na konci zmeny);
- sumy predaja, vrátenia tovaru, zľavy atď.
Spolu s evidovanou tržbou sa pokladňa na konci zmeny (pracovného dňa) odovzdá vedúcemu pokladníkovi, učtárni alebo osobne vedúcemu (podľa toho, ako to ustanoví vnútorný postup organizácie). ).
Čo je to správa z a ako často by sa mala brať?
- Vypracujte protokol o strate Z-správy (musí byť podpísaný zmenovým pokladníkom, vedúcim pokladníkom, ak existuje, účtovníkom spoločnosti a zástupcom správy).
- Zaviažte pokladníka, aby poskytol vysvetľujúcu poznámku, v ktorej bude zvýraznený čas a okolnosti straty hlásenia, ako aj dôvody, prečo požadované informácie neboli zadané do pokladnice.
- Dosiahnite príjem fiškálneho pokladničného dokladu podľa údajov EKLZ, potvrdzujúceho tržbu za zmenu so strateným Z-prehľadom. Ak to chcete urobiť, musíte zavolať technika zo servisného strediska KKM.
- Finančný výkaz odobratý za požadované obdobie vyhotoviť v pokladničnom denníku namiesto strateného Z výkazu. DÔLEŽITÉ! Manažér má právo uložiť pokutu pokladníkovi, ktorý sa previnil stratou prísneho ohlasovacieho dokumentu, ak to na základe výsledkov svojej vysvetľujúcej poznámky považuje za potrebné.
X - hlásenie (správa potláčacích základní, obg, správa o otvorení smeny)
Dôležité
Aby ste to urobili, mali by ste si vziať X-report a spočítať peniaze v pokladni. Vloženie počiatočného zostatku peňazí (zmenky) do pokladne. Túto operáciu je potrebné vykonať, ak predchádzajúca zmena nenechala drobné pre pokladníka, alebo v kombinácii s operáciou Platba z pokladne, ak sa po vybratí X-reportu sumy z nejakého dôvodu nezhodujú.
Odstránenie prechodného röntgenového hlásenia (Hlásenie bez zatemnenia). Zvyčajne sa táto operácia vykonáva, keď chcú skontrolovať pokladňu. Napríklad v prípade konfliktu s kupujúcim ohľadom nominálnej hodnoty bankovky. Uzavretie zmeny pozostáva z troch etáp. Na začiatok pokladník vezme X-report a prepočíta pokladňu.
Potom v prípade potreby zostane v pokladni malá suma a zvyšok sa vyberie vykonaním operácie „Platba z pokladne“. A posledným bodom je odstránenie Z-reportu (Report with blanking).
X-správa
Protikontrola je celkom možná, v dôsledku čoho bude zrejmé, že peniaze prijaté podľa predloženého šeku neboli kapitalizované v deň prijatia, ale neskôr. Osobitná situácia je u podnikateľov využívajúcich zjednodušený daňový systém, ktorí sú povinní vykazovať tržbu v KUDIRe presne k dátumu, kedy skončila v pokladni. Ak je šek na nákup alebo službu vystavený dnes a Z-report o ňom bude vystavený až zajtra, potom v KUDIR bude nezrovnalosť: budete musieť uviesť dnešný šek oproti „z“, že ešte nebol vytiahnutý, podľa čoho budú kontroly už od včera.
POZNÁMKA! Ojedinelé prípady predčasného stiahnutia zrušeného hlásenia môžu zostať nepotrestané: napokon môžu byť spôsobené aj technickými problémami, čo sa môže prejaviť vo vysvetlivke. Je dôležité nedopustiť, aby sa takéto prípady stali bežnou praxou.
Práca s pokladničným zariadením pri hotovostných platbách vyžaduje, aby pokladník vykonával transakcie presne. V procese prijímania finančných prostriedkov a vydávania dokladov môžu byť potrebné aktuálne údaje. Jednou z dôležitých funkcií vybavenia pokladnice je možnosť získať informácie o platbách od začiatku posunu pokladnice bez storna. O operáciách vykonávaných počas zmeny sa dozviete z X-reportu. V článku sa pozrieme na to, ako vytvoriť výkaz X pokladne, kde sa podáva a ako sa líši od výkazu Z.
Frekvencia zberu údajov pri pokladni
Keď sa urobí X-report, údaje o smene sa nevymažú a aktuálny príjem sa nevynuluje. X-report môžete vygenerovať neobmedzene veľakrát. Počet časov vzorkovania sa neodráža v iných výkazoch ani vo fiškálnej pamäti pokladničného zariadenia. Ukazovatele sa nezapisujú do denníka pokladníka Údaje v X-výkaze sú premietnuté z predchádzajúceho storna (vygenerovania Z-výkazu), od začiatku posunu pokladne až po čas výberu.
Odstránením X-reportu sa posun pokladne neuzavrie, na rozdielZ-report, ktorým sa rušia súčasné príjmy. Dokument X-report bude obsahovať: „denný prehľad bez zrušenia.“
X-report slúži na internú kontrolu pohybu výnosov. Na základe získaných údajov môžu používatelia zosúladiť ukazovatele, kontrolovať príjmy a vykonávať priebežnú analýzu predaja.
Porovnanie vlastností X-reportu a Z-reportu
X-report má významné rozdiely od Z-reportu z hľadiska účelu, dokumentácie a dôsledkov jeho tvorby.
| X-správa | Z-report |
| Používa sa ako interný kontrolný dokument | Používané internými a externými používateľmi |
| Údaje sa neprenášajú do účtovných kníh ani iných registrov | Ukazovatele výkazu slúžia ako podklad pre vyplnenie pokladničného denníka |
| Dokument neslúži na prezentáciu kontrolným orgánom | Inšpektori Federálnej daňovej služby majú právo požadovať údaje zo správ Z na kontrolu registračnej pokladnice alebo kontrolu práce s pokladnicami |
| Výbery je možné vykonať neobmedzený počet krát | Výbery za rovnaké obdobie sa vykonajú jednorazovo, výkaz sa znova nevytvára |
| Pri generovaní správy sa nevykonáva žiadne zatemnenie. | Po vygenerovaní výkazu sa výnos zruší a údaje sa zaznamenajú do fiškálnej pamäte |
Údaje X-reportu umožňujú predchádzať pokutám uloženým za porušenie pokladničnej disciplíny. Uvažujme jeden z možných prípadov monitorovania na základe X-report indikátorov.
Spoločnosť Karamel LLC sa rozhodla využiť drobné na zúčtovanie so zákazníkmi prostredníctvom registračných pokladníc. Po otvorení smeny pokladníčka v rozpore s pokynmi vložila sumu do pokladničnej zásuvky bez zaúčtovania. V priebehu pracovného dňa správca firmy „Caramel“ skontroloval stav osád vyhotovením X-záznamu. Dokument neodrážal operáciu „vklad“ po prijatí výmenného fondu. Správca navrhol, aby pokladník situáciu napravil a zabránil prípadnej pokute v prípade kontroly Federálnej daňovej služby.
Aké údaje obsahuje úplný X-report?
Informácie X-report sa primárne používajú na zosúladenie prijatých tržieb s dokladmi zaúčtovanými v pokladni. Najbežnejšou možnosťou je úplná správa so všeobecnými zoskupenými údajmi.
Správa sa generuje na kontrolu činností vykonávaných pokladníkom a obsahuje nasledujúce údaje:
- Počet transakcií uskutočnených počas daného obdobia.
- Sumy hotovosti prijaté od zákazníkov.
- Finančné prostriedky vložené ako vyjednávacie žetóny.
- Šeky vyplácané bankovým prevodom pomocou kariet.
- Sumy vydané ako refundácia (ak má tento model pokladnice uvedenú funkciu v prehľade).
- Suma zostatku hotovosti v pokladnici.
- Dostupnosť čakajúcich kontrol.
- Poskytnuté pridelené dane a zľavy.
Pokladníci často používajú X-report na kontrolu dátumu, času a údajov o podniku na začiatku zmeny.Na základe súladu údajov získaných v správe s normou sa často posudzuje použiteľnosť zariadenia. Jednorazové zlyhanie odčítania periódy nie je znakom poruchy a môže byť spôsobené prepätím siete. Ak sa pravidelne opakujú chyby v dátume a čase, musíte kontaktovať zákaznícky servis. Príčina poruchy závisí od typu zariadenia.
Typy X-správ
Okrem denných výkazov s agregovanými údajmi je pri obsluhe pokladnice možné vygenerovať a vytlačiť výkaz užších ukazovateľov. Generovanie X-reportov na základe indikátorov je nevyhnutné pre priebežnú analýzu a vnútornú kontrolu pohybu tovaru alebo dopytovej aktivity podľa oddelení. Analytické údaje bežnej registračnej pokladnice sa využívajú v obchodných organizáciách s významným obratom.
| Pohľad na X-report v členení podľa parametrov | Charakteristika generovania údajov |
| Šek alebo pokladničná správa | Výkaz sa generuje na základe šekov vyrazených za zmenu s uvedením množstva dokladov alebo hotovosti v zásuvke na peniaze |
| Správa o pokladniach | Údaje sú zoskupené pre každého pokladníka vo výške prijatej tržby, počte zákazníkov |
| Údaje oddelenia | Prehľad je podobný zoskupovaniu podľa pokladníkov. Údaje sú generované podľa oddelenia, množstva a počtu predajov |
| Správa o predajnej činnosti | Informácie sa generujú každú hodinu a označujú aktivitu predaja z hľadiska počtu šekov, prijatých súm, percenta aktivity |
| Údaje o produkte | Informácie sú zoskupené podľa tovaru predaného počas zmeny pokladne od jej otvorenia. Údaje sa používajú na kontrolu stavu zásob |
Zoberme si prípad potreby vygenerovania X-reportu pri vrátení. Kupujúci kontaktoval obchodnú spoločnosť Novinka, aby vrátil výrobok so známkami skrytej vady zakúpený v ten istý deň. Nákupný doklad sa stratil, ale tovar bol predávajúcim uznaný ako predaný v tejto predajni. Na potvrdenie skutočnosti predaja správca spoločnosti Novinka urobil X-reportáž. Reklamácia kupujúceho bola správcom schválená, na základe čoho pokladňa vykonala vrátenie s vykonaním úkonu č. KM-3.
Prípady, kedy je potrebné, aby pokladník vyhotovil X-report
V procese práce s pokladničným zariadením používa funkciu monitorovania správy pokladník na tieto akcie:
- Ovládanie uzávierky zmeny pomocou Z-reportu predchádzajúcim pokladníkom.
- Kontrola pokladničných údajov o dátume alebo čase na začiatku otvorenia zmeny.
- Sledovanie prijatia šeku v pokladnici pri výpadku prúdu v čase tlače účtenky.
- Potvrdenie o zaznamenaní sumy po prijatí šeku s nápisom „doklad je neplatný“
- Poskytovanie údajov manažérovi alebo vedúcemu pokladníkovi na základe ich odôvodnených žiadostí.
Po uzavretí smeny pokladnice nie je možné vytlačiť X-report. Doklad umožňuje získať len aktuálne transakčné údaje.Ukazovatele predchádzajúcich posunov pokladne je možné získať z bloku EKLZ.
Osoby, ktoré majú prístup k vykazovaniu na registračných pokladniach
Generovanie aktuálnych X-prehľadov vykonáva pracovník zodpovedný za vykonávanie otvorených hotovostných zmenových operácií alebo iná poverená osoba. Právo vytlačiť správu majú tieto osoby:
- Pokladníci, ktorí sú zamestnaní na pozícii a majú dohodu o finančnej zodpovednosti (podmienka je nepovinná a je ustanovená podľa uváženia zamestnávateľa) Ostatní zamestnanci podniku, a to aj na dobu voľna z práce pokladní nemajú právo na obsluhu registračnej pokladnice. Pokladník musí mať povolenie na tlač X-prehľadov.
- Administrátori, starší pokladníci, ktorí majú prístupové heslo do režimu generovania prehľadov bez zrušenia tržieb.Právo udeľuje vedúci.
- Špecialisti servisného strediska centrálneho servisného strediska pri zriaďovaní alebo odstraňovaní porúch. Prístup k zariadeniam je zabezpečený na žiadosť vedúceho alebo zodpovednej osoby.
- Daňoví kontrolóri pri kontrole súladu pokladničných a pokladničných dokladov so súhlasom vedúceho a prostredníctvom osôb s prístupom.
Postup a frekvencia podávania hlásenia je stanovená objednávkou. V prípade absencie objednávky a obmedzení má pokladník právo kontrolovať stav hotovosti v pokladnici bez povolenia vedenia.
Obmedzenia prístupu k X-správam
Množstvo podnikov obmedzuje možnosti pokladníkov získavať údaje o aktuálnom stave registračnej pokladnice. Ak je prístup do pokladnice zakázaný, nastaví sa heslo, ktoré sa nezhoduje s heslom pokladníka pre pracovnú a osobnú identifikáciu.
Obmedzený prístup je vysvetlený internými predpismi a je ustanovený na odstránenie situácií:
- Zabránenie krádeži hotovosti.
- Kapitalizácia prebytočných finančných prostriedkov.
- Splatenie schodkov, keď sú identifikované v aktuálnom obrate.
Pri absencii možnosti pokladníka nekontrolovateľne vybrať X-report sa predchádza situáciám nedostatku zákazníkov a krádeži prebytočnej hotovosti z pokladničnej zásuvky.
Nevýhodou obmedzeného prístupu k aktuálnym údajom je nemožnosť pokladníka upraviť stav tržieb overený kontrolnými orgánmi. Pri kontrole Federálnou daňovou službou v rámci plánovanej kontroly alebo udalosti podľa harmonogramu pokladničného oddelenia môže nastať situácia, v ktorej sa v pokladničnej zásuvke zistia prebytky, čo bude mať za následok uloženie pokuty.
Problémy pri generovaní alebo tlači X-správy
Pokladničné zariadenie môže zlyhať pred koncom životnosti. Príčinou poruchy môže byť nesprávna údržba zariadenia alebo porucha častí, od ktorých závisí výkon zariadenia. V niektorých prípadoch môže byť porucha identifikovaná vykonaním X-správy.
| Porucha sa odráža v X-správe | Príčina poruchy zariadenia | Akcia na odstránenie problému |
| Pri tlači X-reportu sa údaje na páske pokladnice neprejavia | Pokladničná páska je nesprávne navlečená | Budete musieť správne vložiť pásku |
| Bol použitý nesprávny typ stuhy | Pásku je potrebné vymeniť za typ vhodný pre model pokladnice | |
| Na páske s X-reportom chýba časť textu (objaví sa biely pruh) | Existuje možnosť poruchy tlačovej hlavy alebo možného upchatia hriadeľa | Na vykonanie diagnostiky musíte zavolať technika zo servisného strediska. |
| Po zapnutí pokladnice sa dátum a čas na X-správe stratia | Porucha dosky, kremenného rezonátora alebo výpadok napájania hodinového čipu | Na opravu a odstránenie poruchy budete musieť kontaktovať servisné stredisko. |
| Čísla a písmená sú v správe vytlačené nekvalitne so súčasným zlepšením kvality tlače pri dlhšom chode batérie | Možná porucha termálnej tlačovej hlavy | Diel je potrebné vymeniť v servisnom stredisku, na presné určenie poruchy je potrebná diagnostika. |
Tlačivo nie je primárnym účtovným dokladom a nepodlieha skladovaniu pre účtovné ani daňové účely. Firma si môže uložiť X-prehľady vytlačené po otvorení dňa pokladne. Podanie sa vykonáva súčasne so Z-správami vyhotovenými na konci zmeny.
Odpovede na naliehavé otázky o X-správe
Pozrime sa na odpovede na najčastejšie otázky
