Как аннулировать трудовой договор. Что значит аннулирование трудового договора? При каких условиях аннулируется трудовой договор

Аннулирование предполагает отмену совершенных ранее действий. В том числе и аннулирование приказа на работу. Если приказ уже начали исполнять, отменить его можно только в будущее время. Необходимо продумать последствия, которые могут возникнуть после отмены приказа. Необходимо знать, как аннулировать приказ о приеме на работу правильно. Ведь необходимо еще исправить ошибку в трудовой книжке, если запись была уже сделана. Трудовой Кодекс дает право работодателю разорвать трудовые отношения в одностороннем порядке, если после подписания всех бумаг сотрудник не явился на работу в установленное время. Датой начала работы считается:

• дата, указанная в трудовом договоре;
• дата подписания трудового договора;
• следующий день после заключения трудового договора (если иное не указано в тексте соглашения).

Если работник начинает выполнять свои должностные обязанности в тот же самый день, когда подписал все документы о трудоустройстве (с согласия начальства), то именно этот день и будет считаться датой выхода на работу в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Но бывают и такие случаи, когда будущий сотрудник договор подписал, а на работу не пришел. Именно в этой ситуации работодатель может аннулировать заключенное ранее соглашение. Согласие работника в этом случае не требуется, так как он свои обязательства не выполняет.

Основные понятия

Необходимо знать, что аннулирование трудового договора означает признание его недействительным. То есть, все обязательства, прописанные в трудовом соглашении, выполнять сторонам не нужно. Государственные и негосударственные предприятия стараются не доводить дело до аннулирования приказов о принятии на работу. Чтобы этого избежать, договора подписываются в день трудоустройства и этот же день определяют датой начала выполнения должностных обязанностей. Но иногда (например, в целях привлечения к работе грамотных специалистов) приходится заключать соглашение о приеме на работу заранее. В этом случае дата выхода на работу прописывается в тексте договора. Юридическую силу трудовое соглашение имеет с того момента, как договор был подписан. Трудовой Кодекс также содержит и иные возможности вступления соглашения о трудоустройстве в законную силу. Даже если договор о приеме на работу не был подписан, а сотрудник уже приступил к работе по указу начальника или его представителя, он автоматически считается заключенным. В этом случае, оформить все на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней. Например, сотрудник начал работать в пятницу, 15 сентября, его необходимо оформить до окончания рабочего времени 19 сентября во вторник. Иной порядок трудоустройства в этом случае может быть установлен только в судебном порядке. В каждой сфере труда могут быть свои нюансы оформления на работу. Например:

• сотрудники полиции оформляются на работу в соответствии с контрактом, который заключается между Российской Федерацией и гражданином Российской Федерации. В юридическую силу такой контракт вступает после подписания приказа руководством федерального отделения;
• договор о труде с несовершеннолетними должен содержать определенные условия в соответствии с требованиями законодательства;
• трудовое соглашение с иностранцами может быть заключено в законном порядке только после того, как будет получено разрешение на работу в России.

Аннулирование трудовых отношений может быть сделано по решению работодателя в любой день, начиная с даты начала работы нового сотрудника при условии, что он к своим функциональным обязанностям не приступил.

Сроки и порядок

Закон разрешает лишь одну причину, которая позволяет осуществить отмену договоренности о трудоустройстве. В каком случае работодатель имеет право аннулировать трудовой договор? Сделка о трудоустройстве аннулируется в единственном случае - если сотрудник на месте нового трудоустройства не появился в оговоренный заранее день. Даже если у работника имеются уважительные причины прогулять, работодатель может спокойно отказаться от заключенной сделки. Например, будущий сотрудник находился на стационарном лечении. Имеется справка и больничный лист. Данные документы не сыграют никакой роли. Единственное, что можно будет изменить – это подписать новое трудовое соглашение и не нарушать его положений. До 2006 года срок аннулирования трудового договора составлял семь дней. В соответствии с действующим законодательством в 2019 году неделю ждать уже не нужно. Признать трудовое соглашение аннулированным можно уже в первый же день. А можно подождать потерявшегося сотрудника в течение любого времени. При условии, что будущий сотрудник вышел на работу вовремя, действие этого договора аннулированию не подлежит. В этом случае работника можно будет только уволить. А увольнение по любой причине накладывает на стороны дополнительные обязательства.

Он пишет заявление, отрабатывает две недели, забирает трудовую книжку и уходит.

Трудовой договор может быть расторгнут и по инициативе работодателя.

Аннулирование соглашения о труде из-за того, что человек не явился на свое рабочее место, имеет определенные нюансы и порядок проведения и значительно отличается от обычного увольнения.

В соответствии с российским трудовым законодательством, аннулирование трудового договора из-за того, что сотрудник не появился на своем рабочем месте, в то время как должен был там находиться, должно проводиться с учетом некоторых особенностей.

Для начала необходимо определиться с такими понятиями, как рабочее место и прогул.

Прогул

Каждый начальник может рассматривать понятие прогула по-своему, но законодательство дает четкое определение. В соответствии с Трудовым Кодексом (статья 81) под прогулом понимается невыход на работу в течение всей рабочей смены или «пропажа» работника в течение 4 часов. Например, бухгалтер пришла на работу вовремя, но через пару часов «отлучилась» по своим личным делам «на 15 минут» и вернулась в кабинет только через 5 часов. Данный проступок уже попадает под . За это уже можно уволить – разновидность дисциплинарного наказания. Расторгнуть трудовые отношения за прогул по инициативе работодателя можно, но необязательно. К новым сотрудникам, ни разу не появившимся на своем рабочем месте, понятие прогула не применяется. Более оптимальным будет выражение «невыход на работу». То есть, заключить трудовое соглашение и издать приказ о приеме на работу удалось, а вот увидеть нового сотрудника на рабочем месте так и не удалось. Понятие «аннулирование трудового договора» применяется именно к новеньким, которые по факту «новенькими» так и не стали.

Рабочее место

Под рабочим местом понимают место, где подчиненный (или несколько подчиненных) должен (жны) находиться (или куда он должен прибыть) для того, чтобы выполнить свои . Это пространство оборудуется всем необходимым.

Когда необходимо приступить к работе

Новый сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей, согласно указанной в трудовом договоре дате.

Если о конкретном дне выхода подчиненного соглашения заключено не было, значит приступить к выполнению своих обязанностей необходимо на следующий рабочий день после проставления подписей в договоре. В случае со сменными графиками – первый выход на работу определяется в соответствии с первой рабочей сменой.

Руководитель имеет право подписать приказ об аннулировании трудового договора при наличии всех нижеперечисленных условий одновременно:

• на рабочее место в определенный для этого день (один день – это уже веская причина, ждать подчиненного в течение недели в соответствии с новым законодательством уже не нужно);
• аннулирование может производиться на усмотрение работодателя, даже если соискатель вакансии представит доказательства, что его неявка сопровождается уважительными причинами.

Разрыв еще не начавшихся по факту правоотношений может и не допускаться, если начальство не против их сохранить.

Отличия от расторжения договора

Разница между аннулированием договора о сотрудничестве и его расторжении очевидна.

Стоит отметить, что торопиться прекратить действие заключенного соглашения между подчиненным и начальством никто не заставляет. Данная процедура может быть проведена руководством после первого дня отсутствия нового члена коллектива на рабочем месте, а может быть проведена и через две недели его отсутствия (на усмотрение руководства).

По чьей инициативе допускается

Чтобы , инициатором должен выступить работодатель. Именно от его имени готовится распоряжение об увольнении.

Наличие «уважительного» повода неявки на работу у нового подчиненного в первый день не является причиной для отмены решения руководителя.

Процедура

Первое, что необходимо сделать руководителю, – зафиксировать фактическое отсутствие претендента на вакансию в день, когда он должен был приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Для этого директору подается докладная (служебная записка – оформляется в соответствии с принятыми на предприятии правилами документооборота) от руководителя среднего звена, под чьим началом должен был трудиться невышедший. Далее порядок действий таков:

• оформить ;
• издание приказа об аннулировании;
• издание приказа, отменяющего приказ о трудоустройстве (при необходимости);
• необходимые манипуляции с трудовой книжкой.

По сути, процесс никаких сложных нюансов не имеет, но и общего со стандартным увольнением тоже мало. После выполнения всех необходимых действий в плане документального оформления аннулирования трудового соглашения, вторая его сторона должна быть оповещена об этом. Можно отправить письмо с указанием получить или дать разрешением на ее почтовую отправку (заказным письмом по указанному адресу).

Документальное оформление

Каким бы простым ни казался рассматриваемый процесс прекращения трудовых отношений (которые по факту так и не начались), заполнить правильно бланки всех документов просто необходимо.

Акт о невыходе на работу

Специальной формы, установленной законодательством, для данного документа не предусмотрено. Основные требования к содержанию:

• место составления, время и число;
• личные данные человека, в отношении которого документ пишется;
• информация о составе комиссии;
• кратко суть вопроса.

Комиссия должна быть организована в обязательном порядке. В ее составе присутствуют представитель руководства, сотрудник управления по кадрам, бухгалтер. То есть, кадровики пишут акт в присутствии двух свидетелей, одним из которых является руководитель. Все присутствующие должны заверить документ своими подписями.

Издание приказа

Специальной формы для приказов в этом случае Трудовым кодексом не предусмотрено. Используется стандартный бланк для приказов, утвержденный кадровой службой организации (не в противовес основным правилам документооборота). Он должен содержать обязательно необходимые сведения:

• о руководителе, от чьего имени он издается, и чья подпись его закрепляет;
• о подчиненном, в отношении которого приказ издается;
• о ситуации, возникновение которой потребовало издания данного документа (аннулирование, увольнение, поощрение, и т.п.);
• дата, число, подпись;
• графа для подписи людей, которые с данным документом должны быть ознакомлены.

Необходимо обратить внимание на то, что нельзя аннулировать гражданско-правовой документ о принятии на работу, если человек в первый день на работу вышел, а потом больше не появился – в этом случае порядок расторжения соглашения будет отличаться.

Правовые последствия

Серьезные правовые последствия в случае не грозят ни несостоявшемуся сотруднику, ни его несостоявшемуся работодателю.

Фактически каждый остается при своем. Один объявляет новый конкурс на замещение вакансии, другой отправляется на поиски работы. Кроме бумажной волокиты и затрат времени, никто ничего не теряет и не приобретает.

Вам это будет интересно

Работодатель заключил с работником трудовой договор, в котором определен срок выхода на рабочее место. Но работник в силу каких-то причин к выполнению обязанностей не приступил. Что делать работодателю? Можно уволить работника за прогул, но тогда придется соблюдать специальную процедуру. Между тем для таких случаев Трудовым кодексом предусмотрено более простое действие — аннулирование трудового договора. В данной статье рассмотрим, при каких условиях можно аннулировать трудовой договор, какие обстоятельства могут стать причиной этого и как правильно оформить документы.

Условия аннулирования

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить в день, определенный трудовым договором. То есть если договор заключен, например, 02.07.2012, то днем начала работы может быть и 04.07.2012, и 20.07.2012, и др. Если же день начала работы не определен, то необходимо приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день ее начала, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, то есть не порождает никаких юридических последствий, кроме права работника на пособие по социальному обеспечению при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Аннулировать трудовой договор работодатель может независимо от причин, по которым работник не приступил к работе: передумал ли он работать в данной организации, заболел или получил травму. Внимание здесь следует обратить на формулировку условия аннулирования — «если работник не приступил к работе». Возможно, он все же явился, но, оценив рабочую обстановку или коллектив, решил не начинать работу в данной организации и ушел. Либо пришел и намеревался приступить к работе, но перед входом в рабочий кабинет запнулся и повредил руку. И в том, и в другом случае, согласно ст. 61 ТК РФ, трудовой договор может быть аннулирован.

К сведению. До внесения изменений в Трудовой кодекс в 2006 году аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.

Заметим, что аннулирование трудового договора — это право, а не обязанность работодателя. Он решает, сможет работник приступить к работе в дальнейшем или нет.

Некоторые работодатели в случае, если новичок не приступил к работе и при этом еще не издан приказ о приеме на работу и не внесена запись в трудовую книжку, просто уничтожают трудовой договор. Так делать не следует — ведь остается экземпляр договора у работника, который может не согласиться с действиями работодателя и обратиться в контролирующие или судебные органы. Поэтому, хотя конкретной процедуры аннулирования трудового договора Трудовой кодекс не устанавливает, все же лучше произвести определенные действия. Рассмотрим их по порядку.

Оформление аннулирования

Итак, в первую очередь необходимо зафиксировать тот факт, что работник не приступил к работе, и довести данную информацию до сведения работодателя. Составляются акт, который, как правило, подписывается сотрудниками организации в количестве не менее трех человек, и докладная — кадровым работником или руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок. Сразу возникает вопрос: когда нужно оформить эти документы? Считаем, что акт лучше составить в конце дня, удостоверившись, что работник не пришел и не приступил к работе, например, за час до ее окончания. Ведь если работник все же появится и приступит к своим обязанностям, аннулировать трудовой договор вы уже не сможете, но сможете применить к работнику дисциплинарное взыскание за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) вплоть до увольнения. Что касается докладной, составить ее целесообразнее в начале следующего дня.

Если работник все же вышел на работу, но приступать к ней передумал, можно запросить с него заявление об отказе приступать к работе.

Приведем примерные образцы докладной записки и акта.

Главному врачу

В. И. Маркову

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в день начала работы

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна, с которой был заключен трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, не приступила к работе в свой первый день работы, определенный трудовым договором, — 06.08.2012.

О причине отсутствия на рабочем месте Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. 06.08.2012 в 16.00, сообщив, что не смогла выйти в первый день работы по причине плохого самочувствия.

В связи с необходимостью исполнения функции по данной должности, а также наличием кандидатуры другого работника, готового приступить к работе по должности бухгалтера 08.08.2012, прошу Вас рассмотреть возможность аннулирования трудового договора с Кочкиной Л. И. в соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ.

Приложение: акт от 06.08.2012.

МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»

Акт N 14/1 о том, что работник не приступил к работе в день ее начала

Время составления: 17 ч 50 мин.

Мною, начальником отдела кадров Масловой О. Н., в присутствии главного бухгалтера Петровой Т. В. и специалиста по кадрам Хохловой М. Н. составлен настоящий акт о нижеследующем.

Бухгалтер Кочкина Лариса Ивановна в нарушение п. 1.4 трудового договора от 01.08.2012 N 18/12 не приступила к выполнению работы 06.08.2012.

О причине невыхода Кочкина Л. И. уведомила главного бухгалтера Петрову Т. В. в 16.00 06.08.2012 по телефону, сославшись на плохое самочувствие.

Начальник отдела кадров Маслова /О. Н. Маслова/

Главный бухгалтер Петрова /Т. В. Петрова/

Специалист по кадрам Хохлова /М. Н. Хохлова/

Если руководитель организации на основании докладной записки и акта принял решение аннулировать трудовой договор, необходимо издать соответствующий приказ. Свое решение руководитель выражает в форме резолюции на докладной записке. Аннулирование договора производится приказом работодателя, составленным в произвольной форме. Отметим, что если работодатель ранее оформил приказ о приеме сотрудника на работу, его также нужно отменить. Сделать это можно в том же приказе (см. образец приказа на стр. 43).

МЛПУ «Стоматологическая поликлиника»

Приказ N 45-к об аннулировании трудового договора

Приказываю:

1. Аннулировать трудовой договор от 01.08.2012 N 18/12, заключенный с бухгалтером Кочкиной Ларисой Ивановной, в связи с тем, что она не приступила к работе в день ее начала, установленный п. 1.4 трудового договора 06.08.2012.

2. Отменить приказ о приеме на работу Кочкиной Л. В. от 06.08.2012 N 42-к.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Маслову О. Н.

Основания:

1. Докладная записка начальника отдела кадров Масловой О. Н. от 07.08.2012 N 5.

2. Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 06.08.2012 N 14/1.

Главный врач Марков /В. И. Марков/

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Маслова, /О. Н. Маслова/

Главный бухгалтер Петрова, /Т. В. Петрова/

Требований об ознакомлении с данным приказом работника в Трудовом кодексе нет, но если он на работе появился в день вынесения приказа, его следует с этим документом ознакомить (если он откажется, составить соответствующий акт). Если же работник больше не приходил на работу, приказ об аннулировании следует направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

После оформления всех указанных документов на аннулированном трудовом договоре сотруднику отдела кадров стоит сделать отметку: «Трудовой договор аннулирован приказом от 07.08.2012 N 45-к», — и заверить ее подписью и печатью организации.

Возможно, также придется сделать запись в трудовой книжке — в случае, если в нее успели внести запись о приеме на работу. Конечно, такие случаи довольно редки, однако могут иметь место. Поскольку законодательством данный вопрос не урегулирован, существует несколько мнений по поводу формулировки такой записи. Некоторые специалисты рекомендуют вносить в трудовую книжку следующую запись: «Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ о приеме от 06.08.2012 N 12/к отменен». Но поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предусмотрено признание записи недействительной, рекомендуем следующую формулировку:

При этом в графе о документе-основании следует указать реквизиты приказа об аннулировании трудового договора. Если трудовая книжка осталась у работодателя, он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ст. 84.1 ТК РФ).

А кадровикам рекомендуем не создавать себе лишних проблем — не торопиться вносить записи в трудовые книжки и издавать приказ о приеме на работу, пока работник к ней не приступил. Тем более что в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель имеет право оформить трудовую книжку работнику в течение пяти дней, а приказ может быть издан в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

На что имеет право работник при аннулировании трудового договора?

При аннулировании трудового договора работник имеет единственное право (кроме права обжаловать аннулирование): получить обеспечение по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности (ст. 3, 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Оставшиеся дни временной нетрудоспособности будут оплачиваться из средств ФСС.

Таким образом, если трудовой договор был заключен 02.08.2012, работник должен был приступить к работе 06.08.2012, но заболел и этим же днем (06.08.2012) открыл листок нетрудоспособности, а работодатель аннулировал трудовой договор 07.08.2012, — работник имеет право на получение пособия за все время болезни, поскольку страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Некоторые особенности аннулирования трудового договора

Обратим внимание на ошибки, допускаемые работодателем при аннулировании трудового договора, которые в случае судебных разбирательств могут стать основанием для возмещения работнику неполученного заработка и морального вреда. Рассмотрим несколько судебных решений.

Не всегда соблюдение одного лишь условия — работник не приступил к работе в день ее начала — будет достаточным основанием для аннулирования трудового договора. Суды при рассмотрении споров, связанных с аннулированием, учитывают, по чьей вине работник не приступил к работе. То есть если он не смог это сделать по вине работодателя, который не обеспечил условия для начала работы, трудовой договор не может быть аннулирован. Пример — апелляционное определение Кемеровского областного суда, которым аннулирование трудового договора с С. А.М. было признано незаконным. В результате в пользу работника была взыскана задолженность по заработной плате.

Между С. А.М. и ООО «СибМайнинг» был заключен трудовой договор, в соответствии с которым С. А.М. был принят на работу водителем в автоколонну, занятым на транспортировании горной массы в технологическом процессе. Дата начала работы была определена на основании трудового договора, также указывалось, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, что подтверждается его росписью. Со слов работодателя, в установленный договором срок С. А.М. к работе не приступил. Однако согласно показаниям С. А.М., которые подтверждаются показаниями свидетелей, он регулярно выходил на работу и отмечался у начальника колонны. Но ему поясняли, что новая машина, на которой он должен работать, еще не поступила, и обещали выплатить компенсацию.

Спустя некоторое время С. А.М. написал заявление об увольнении по собственному желанию, о чем был издан приказ и произведена запись в трудовую книжку. Однако заработная плата за этот период ему выплачена не была. Мотивированы такие действия были тем, что трудовой договор с С. А.М. был аннулирован на основании акта и табеля рабочего времени, в котором проставляли неявку на работу. О том, что договор аннулирован, работник не был поставлен в известность, запись об увольнении по собственному желанию внесли, пойдя ему навстречу.

С. А.М. обратился в суд, но решением Центрального районного суда г. Новокузнецка от 27.12.2011 в удовлетворении исковых требований ему было отказано. Однако Определением Кемеровского областного суда данное решение было отменено, а исковые требования С. А.М. удовлетворены, и вот почему.

1. После внесения записи о приеме С. А.М. на работу в трудовую книжку не были внесены записи об отмене приказа о приеме на работу и аннулировании трудового договора.

2. Не было представлено доказательств ознакомления работника с приказом об аннулировании трудового договора.

3. ООО не обеспечило работнику средства для исполнения трудовых обязательств, при этом не оформив никаких документов о введении режима простоя, который фактически имел место.

4. Уволив работника по его желанию, ООО тем самым подтвердило наличие между сторонами трудовых отношений.

В итоге в пользу С. А.М. были взысканы задолженность по заработной плате, компенсация за неиспользованный отпуск и моральный вред.

А теперь рассмотрим кассационное определение санкт-петербургского городского суда от 12.12.2011 N 33-18356 на жалобу ООО «Трест…», на примере которого увидим, что не только неправильное оформление аннулирования трудового договора, но и отсутствие в нем некоторых условий (например, о рабочем месте), а также халатное отношение к ведению документов строгой отчетности могут сослужить работодателю плохую службу.

Суть дела заключается в следующем.

Т. заключила с ООО «Трест…» срочный трудовой договор, согласно которому должна была приступить к работе в должности водителя самосвала. По истечении срока трудового договора ей не была выплачена заработная плата согласно количеству произведенных ею рейсов. ООО «Трест…» считало, что трудовой договор с Т. аннулирован, поскольку она не явилась на объект и не представила необходимые для трудоустройства документы — копию паспорта, ПФР, ИНН, трудовую книжку.

При этом в трудовом договоре не содержались условия, которые бы определяли место работы Т., а именно объект, на который ссылались представители ООО «Трест…». Доказательств невыхода Т. в первый день работы ООО «Трест…» не представило. Также не были представлены доказательства аннулирования трудового договора — решение об аннулировании и уведомление Т. об этом.

Кроме этого, отсутствие у Т. доказательств выполненной работы не может служить основанием для отказа в иске, поскольку обязанность вести учет времени, фактически отработанного работником, несет работодатель (ст. 91 ТК РФ).

На основании изложенного, руководствуясь положениями ст. 56, 57, 61, 135 ТК РФ, Дзержинский районный суд г. Санкт-Петербурга решил удовлетворить исковые требования о взыскании с ООО «Трест…» задолженности по заработной плате. Кассационная инстанция оставила данное решение без изменений.

Подводя итог, еще раз обратим внимание работодателя: прежде, чем аннулировать трудовой договор, нужно убедиться, имеет ли на самом деле место тот факт, что работник не приступил к работе; зафиксировать этот факт; издать приказ об аннулировании и уведомить об этом работника; а в случае необходимости — отменить приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке.

В ТК РФ можно встретить такое понятие, как аннулирование трудового договора. Что означает этот термин на практике, и чем он отличается от увольнения работника? По каким основаниям можно провести эту процедуру.

Что это такое

Аннулирование трудового договора - это признание уже подписанного документа недействительным, ввиду того, что трудовые отношения фактически не имели место.

При аннулировании трудовой договор считается незаключенным.

Работодателю только дается право аннулировать трудовой договор, но он не обязан им пользоваться.

В каких случаях допускается

Аннулирование трудового договора допускается статьей 61 ТК РФ . Оно возможно только в случае, если работник не приступил к своим обязанностям в день, который указан в договоре, как начало работы.

Для того чтобы подробнее разобраться в процедуре аннулирования, нужно рассмотреть два термина:

1. Вступление трудового договора в силу.
2. Начало фактических трудовых отношений, то есть момент начала выполнения человеком его трудовых обязанностей.

Согласно Трудовому Кодексу . На практике это значит, что между работником и работодателем возникают правоотношения, предусмотренные трудовым законодательством.

Но при этом фактическое начало трудовых отношений возникает только тогда, когда работник приступил к выполнению, указанной в договоре работы. Это могут быть следующие события:

1. Проведение инструктажа на рабочем месте.
2. Проведение .
3. Выход на рабочее место человека в первый рабочий день.
4. Присутствие работника на совещаниях или планерках и т. д.

Трудовое законодательство допускает, что дата подписания договора и дата начала работы могут быть разными. Более того, оговаривает момент, когда дата начала работы может быть не указана в тексте договора, хотя она и является обязательным условием. В этом случае по умолчанию датой начала трудовых отношений является день, которые следует за днем подписания документа.

Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод, что аннулировать можно не все трудовые договоры.

В зависимости от порядка заключения договора можно условно разделить их на несколько групп:

1. Фактический допуск человека к выполнению работы, а затем подписание договора, в установленные законом три дня.
2. Подписание договора в тот же день, который указан как начало работы.
3. Подписание договора, в котором не указана конкретная дата, когда принимаемое лицо должно приступить к выполнению должностных обязанностей.
4. Подписание договора, в котором дата начала фактического исполнения обязанностей указана позже, чем был подписан договор.

Читайте также: Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Произвести аннулирование можно только в двух последних случаях. В двух первых это невозможно, поскольку в них имеет место наступление фактических трудовых отношений либо раньше, либо одновременно с подписанием договора.

Таким образом, основное и единственное условие для возникновения права аннулировать договор - это отсутствие фактических трудовых отношений в момент, который оговорен в договоре, как их начало.

Процедура аннулирования договора

Процедура оформления договора не оговорена в трудовом законодательстве, но на практике сложилась определенная последовательность действий, аналогичная оформлению служебных расследований. С той лишь разницей, что не нужно брать объяснения с работника.

Как составить приказ

Порядок оформления аннулирования трудового договора выглядит следующим образом:

1. Фиксируется факт отсутствия человека на рабочем месте. Это можно сделать с помощью акта, который составляет комиссия из трех человек. В нее нужно включить кадровика и непосредственного руководителя, не явившегося работника. В акте обязательно указать, что имеет место отсутствие именно в первый рабочий день и именно с начала рабочей смены. То есть, подчеркнуть тот факт, что трудовые отношения не начались.
2. На основании акта составляется приказ об аннулировании трудового договора. Образец этого приказа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. Примерный текст может звучать следующим образом: «Аннулировать трудовой договор № 18-05 от 01.03.2019 года с Никитенковым А.Н. в связи его невыходом на рабочее место в первый день работы, 03.03.2019 года. Отсутствие подтверждается актом № 5 от 03.03.2019 года».
3. Если работодатель уже сделал приказ о приеме сотрудника на работу , то его также нужно признать недействительным отдельным приказом.
4. Далее работодатель должен привести трудовую книжку работника в надлежащий вид. Согласно Письму Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 в случае аннулирования трудовую книжку заполнять не нужно. Если запись о приеме уже внесена, то нужно признать ее недействительной.

Многие работодатели предпочитают не утруждать себя такой процедурой и просто сообщают не вышедшему работнику, чтобы он вообще не выходил, и изымают трудовой договор и приказ из делопроизводства. Если у несостоявшегося работника остался на руках его экземпляр договора делать это категорически нельзя, поскольку он может появиться на рабочем месте, а потом обжаловать действия работодателя, который вынужден будет его , совершенный по его вине.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Аннулировать договор можно, если работник не вышел на работу, независимо от причины, вынудившей его это сделать.

Читайте также: Заключение договора без оформления трудовой книжки

То есть можно произвести эту процедуру, даже если работник не вышел из-за болезни и позднее предоставить листок нетрудоспособности.

Но при этом, тот факт, что трудовой договор все же вступил в силу, говорит о том, что работодатель должен оформить и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Более того, человек может принести больничный , начало которого приходится на дату, которая идет позже дня аннулирования договора. Сделать это можно при следующих условиях:

1. Дата начала больничного наступила не позднее чем в течение 30 дней с момента аннулирования договора.
2. Человек принес больничный не позднее чем через шесть месяцев со дня его закрытия.

Таким образом, факт вступления договора в законную силу налагает на работодателя все обязанности, предусмотренные законом, несмотря на то, что фактические трудовые отношения не имели место.увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

Трудовые споры

Связаны с тем, что определяется, наступили ли фактически трудовые отношения или нет. Это необходимо, поскольку как только они наступили, работодатель уже может только запустить процедуру увольнения. Ниже приведено несколько примеров, когда аннулирование может быть признано незаконным:

Пример 1

ООО «Сирень» и Карпов Н.Н. подписали трудовой договор 01.03.2019, датой начала работы было указано 05.03.2019 года. В это день Карпов Н.Н. вышел на работу, прошел инструктаж на рабочем месте и ушел без объяснения причин на весь оставшийся день. Тем не менее, факт присутствия на инструктаже является доказательством начала трудовых отношений. Работодатель не может аннулировать договор, но он может уволить Карпова Н.Н. за прогул.

На собеседование по поводу работы приходило значительное количество людей, которые «претендовали» на рабочие позиции. Поговорив с заместителем директора по персоналу и начальником цеха, многие из соискателей, психологически измученные поиском работы и отказами в других местах, соглашались и на небольшую заработную плату, и на достаточно утомительный труд на производстве. С будущим работником заключался трудовой договор, а утром, в день, когда он должен был приступить к работе, издавался приказ и заполнялась его личная карточка Т-2. Однако, войдя в цех и услышав разъяснения мастера о том, что должен делать он, бывший продавец, менеджер и т.д., человек абсолютно не знакомый с работой на производстве и в общем-то морально не готовый к ней, да еще и за мизерную зарплату, в ужасе мчался прочь из цеха в отдел кадров, умоляя вернуть ему трудовую книжку, изъять (а иногда и даже прямо при нем порвать (!) приказ о приеме на работу и больше никогда не вспоминать о его, работнике, существовании.

Иногда ситуация несколько модифицировалась. После собеседования с будущим работником подписывался трудовой договор, но в назначенный день он просто-напросто не появлялся на работе. Попытки выяснить, что с ним, позвонив на указанный в договоре контактный телефон, приводили всего лишь к одному-единственному результату. «Я передумал!» - заявляла «надежда» типографского бизнеса. Или: «Я нашел другую работу».

И в том и другом случае заместитель директора по персоналу давал не совсем правомерное указание отделу кадров соответствующие документы о работнике изъять, порвать и выбросить, а если образовывались пробелы в нумерации документации (например, тех же трудовых договоров) - изложить свои соображения по поводу того, чем их можно было бы заполнить.

Если вы также иногда или довольно часто попадаете в аналогичную ситуацию - тогда эта статья для вас.

Новеллы трудового кодекса

После введения в октябре прошлого года поправок в Трудовой кодекс, ч. 4 ст. 61 ТК РФ об аннулировании трудового договора изменилась практически до неузнаваемости. Для удобства проведения сравнительного анализа представим старую и новую редакцию данной статьи в табличной форме. При этом исчезнувшие в старой редакции статьи слова зачеркнуты, появившиеся в новой редакции - выделены курсивом.

Таблица 1

Итак, что же изменилось? Одна поправка носит, если можно так выразиться, «косметический» характер. Если согласно старой редакции работник должен был приступить к работе в установленный (возможно, как показалось законодателю, непонятно кем и где) срок , то исходя из новой - в день начала работы, установленный в соответствии с ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ .

Ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ «Вступление трудового договора в силу»

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Остальные же изменения носят кардинальный характер.

Считать незаключенным!

Во-первых, законодатель уточнил, что аннулированный трудовой договор считается незаключенным. На практике это означает, что аннулированный трудовой договор, по общему правилу, не порождает никаких юридических последствий, за исключением возникновения права у работника на пособие по социальному обеспечению (более подробно см. текст под подзаголовком «Право на получение пособия»). Соответственно, и приказ о приеме на работу (если он был издан) аннулируется. Издавать «распоряжение» об увольнении работника не следует. Также аннулированию подлежит запись в трудовой книжке, если кадровик успел ее сделать.

День, а не неделя

Во-вторых, раньше, чтобы аннулировать трудовой договор, необходимо было отсутствие нового работника в течение целой недели. Теперь работодатель может «избавиться» от «лишнего» сотрудника в штате, если тот не приступил к работе в первый день. Ждать еще 6 дней нет необходимости. Хотя, если руководитель фирмы надеется, что сотрудник все-таки осчастливит организацию своей работой в ней, - работодатель может ждать его сколько угодно. И аннулировать трудовой договор спустя, например, месяц, убедившись, что надежды на появление нового работника уже нет.

Причины отсутствия? Любые!

В-третьих, предыдущая редакция предполагала наличие неуважительных причин для аннулирования трудового договора. Если, например, сотрудник заболевал или вынужден был ухаживать за больным ребенком, то расстаться с ним мы были не вправе. Теперь же нам не нужно выяснять отсутствует сотрудник на рабочем месте по уважительной причине или без таковой. Право работодателя на аннулирование трудового договора от этого не зависит.

Вправе, а не обязан!

В-четвертых, раньше мы обязаны были аннулировать трудовой договор с таким работником. Теперь работодатель вправе это сделать. Но он может этим правом и не воспользоваться.

Пример 1

Предположим, работодатель позвонил работнику, не вышедшему в первый рабочий день, и узнал, что он находится на больничном. В таком случае руководитель фирмы может воспользоваться своим правом, дарованным ему ТК РФ и дать указание отделу кадров аннулировать трудовой договор, а может и подождать выхода «новичка» на работу.

Пример 2

Причина невыхода нового сотрудника на работу с точки зрения права не является уважительной – он узнал, что к нему всего на один день может приехать его девушка из другого города. В связи с этим молодой человек позвонил работодателю и попросил на этот день отпуск за свой счет. Конечно, руководитель фирмы вправе отказать работнику в столь дерзкой просьбе и аннулировать трудовой договор с ним, а может, вспомнив свою молодость и поняв романтичные чувства работника, и не воспользоваться данным правом.

Следует ли понимать, эту поправку законодателя в том числе и так, что руководство организации может уволить работника за прогул (если причина отсутствия на работе неуважительная)? Этот вопрос достаточно спорный. Действительно раньше норма ч. 4 ст. 61 ТК РФ давала на этот вопрос однозначный отрицательный ответ. Если работник не приступил к работе в течение недели без уважительных причин, работодатель обязан был аннулировать трудовой договор, а, следовательно, уволить нового сотрудника за прогул он был не вправе автоматически. Теперь работодатель имеет право и не аннулировать трудовой договор, а значит (мысленно дописываем мы фразу), может оставить работника на работе… или уволить. К сожалению, ни судебной практики, ни разъяснений по данному поводу еще не было. И если вы решите наложить на работника дисциплинарное взыскание, а он подаст на вас за это в суд, в независимости от решения последнего (в вашу пользу или нет) вы сможете гордиться тем, что создали судебный прецедент.

Право на получение пособия

В-пятых, аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Пример 3

Представим, что ваш работник должен был приступить к работе 1 августа, но в этот день заболел. Вы аннулировали договор 2 августа. Соответственно, страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поэтому право на получение пособия за все время болезни у вашего работника сохранится.

Это правило ТК РФ согласуется с нормами вступившего в силу 1 января 2007 г. Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Тогда как раньше согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Президиума ВЦСПС 12 ноября 1984 г. с последующими изменениями и дополнениями, по общему правилу, при заболевании до фактического начала работы (хотя бы и при наличии заключенного трудового договора) пособие не выдавалось. Исключение составляли лишь некоторые случаи. Так, лицам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру, клиническую ординатуру либо профессионально-техническое учебное заведение, направленным на работу в установленном порядке, пособие выдавалось и в тех случаях, когда временная нетрудоспособность наступала у них до начала работы. Выплачивалось такое пособие со дня, назначенного для их явки на работу.

Процедура аннулирования трудового договора

Как уже говорилось выше, на практике, как правило, вместо того чтобы проводить процедуру аннулирования, экземпляр договора, хранящийся у работодателя, изымается и уничтожается. О том, что другой экземпляр договора благополучно остался у не приступившего к работе работника и при этом никаким актом не зафиксировано, что дойти до места производственной деятельности тот не захотел, все благополучно забывают.

Конечно, судебной практики, иллюстрирующей пагубные последствия столь недальновидного поведения работодателя, пока нет. Насколько нам известно, еще ни один не приступивший к работе без уважительной причины работник не заявил, что на самом деле он трудился в организации, ведь у него на руках есть трудовой договор, а документальных свидетельств его отсутствия в виде того же акта не существует. Понятно, что в таком экстраординарном случае «документальные свидетельства отсутствия работника на работе» постараются оформить задним числом. И тем не менее лучше с самого начала грамотно провести процедуру аннулирования договора.

Итак, если работник не приступил к работе в день начала работы, трудовой договор может быть аннулирован работодателем.

Возникает вопрос: когда же в таком случае отделу кадров следует аннулировать трудовой договор? В день начала работы нового работника не всегда целесообразно это делать. Обусловлено это следующим. Для того, чтобы процедура аннулирования трудового договора была абсолютно безупречной с точки зрения права, работник не должен приступать к работе в течение всего первого дня. А вы и руководитель организации должны убедиться в этом. Предположим, что утром ваш работник вообще не появился на работе. Если рабочий день вашего нового сотрудника длится с 9:00 до 18:00, не факт, что в 17:30 он не ворвется к вам в кабинет, не заявит, что готов приступить к работе прямо сейчас, и даже, что его отсутствие столь долгое время обусловлено уважительными причинами. С формальной точки зрения приступить к работе он может и в 17:45, и в 17:50 и даже в 17:55. С другой стороны, если сотрудник появится так поздно, вы можете наложить на него дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул. Тем не менее, если ваш рабочий день заканчивается в то же время (18:00) – аннулировать трудовой договор вы вряд ли можете успеть, тогда аннулировать договор лучше на следующее утро. Другое дело, если вы заканчиваете работу, например, в 19:00, впрочем, как и руководитель организации, давший соответствующее распоряжение, а сотрудник - в 17:00 или в 18:00. Тогда, формально убедившись, что работник за целый день не приступил к работе, вы можете аннулировать трудовой договор.

Может иметь место и следующая ситуация. Сотрудник вышел на работу, но, услышав от мастера, что он должен делать, решил уволиться. В таком случае целесообразно аннулировать трудовой договор сразу же.

Факт того, что работник не приступил к работе в первый день, следует подтвердить документально, составив соответствующий акт.

Обратите внимание на принципиальную разницу между этим актом и актом, необходимым для того, чтобы уволить работника за прогул. В случае прогула мы подтверждаем, что работник отсутствовал на работе в течение более четырех часов или всего дня (смены), а в случае аннулирования договора мы указываем, что он к работе не приступил . Конечно, эти понятия практически идентичны. Естественно, если человек день отсутствовал на работе, то понятно, что он к ней не приступил. Но он может, как мы уже говорили выше, и присутствовать на работе, и, тем не менее, не приступить к ней. Т.е. сотрудник после оформления всех кадровых документов мог зайти в цех, увидеть, как трудятся другие работники, и, решив, что столь тяжелый труд не для него, развернуться и пойти домой. В таком случае работник на работе вроде бы как и присутствовал, но к ней так и не приступил.

В последнем случае, составляя акт, вы должны зафиксировать, что работник к работе именно не приступил (приложение 1).

В случае если работник не пришел на работу вовсе, можно использовать как формулировку «не приступил к работе», так и формулировку «отсутствовал на работе».

Приложение 1

о том, что работник не приступил к работе

Я, Игорь Игоревич Кузнецов, начальник погрузочно-разгрузочного цеха,

в присутствии:

1. Андрея Сергеевича Бочкина, заместителя начальника погрузочно-разгрузочного цеха,

2. Андрея Федоровича Коровина, грузчика погрузочно-разгрузочного цеха,

составили настоящий акт о том, что Иван Иванович Гусев, который согласно трудовому договору № 77 от 31 июля 2007 г. должен был приступить к работе грузчиком в погрузочно-разгрузочном цехе, не приступил к работе 1 августа 2007 г.

Присутствующие: Бочкин А.С. Бочкин

Коровин А.Ф. Коровин

Акт составил: Кузнецов И.И. Кузнецов

Если ваш сотрудник пришел на работу, но, заглянув в цех, ужаснулся, представив свои дальнейшие «карьерные перспективы», и решил сбежать, нелишним будет взять с него заявление о том, что он отказывается у вас работать (приложение 2). После этого вы можете аннулировать трудовой договор.

Приложение 2

Генеральному директору ООО «АБВ»

Н.Н. Слюсареву

от И.И. Гусева

Заявление

Заявляю об отказе приступить к работе согласно заключенному со мной трудовому договору № 77 от 31 июля 2007 г.

Далее необходимо издать приказ об аннулировании трудового договора (приложение 3) и сделать соответствующую запись в трудовом договоре: «Трудовой договор аннулирован в связи с тем, что работник не приступил к работе в день начала работы».

Следует учитывать, что распоряжение об аннулировании трудового договора может быть дано специалисту отдела кадров организации устно. Однако в крупных организациях, где процедура оформления документов четко формализована, часто поступают следующим образом. Непосредственный начальник работника пишет докладную записку на имя руководителя организации с просьбой аннулировать трудовой договор в связи с тем, что работник в день начала работы не приступил к ней. И прилагает к своей «петиции» акт, подтверждающий данный факт. А руководитель организации ставит свою резолюцию в виде соответствующего распоряжения на докладной и передает ее в отдел кадров.

Приложение 3

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

ПРИКАЗ

Об аннулировании

трудового договора

В связи с тем, что Иван Иванович Гусев не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ, трудовым договором

Приказываю:

Трудовой договор № 77 от 30 июля 2007 г., заключенный с Иваном Ивановичем Гусевым, аннулировать 1 августа 2007 г.

Генеральный директор Слюсарев Н.Н. Слюсарев

Кроме того, если вы уже издали приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо его аннулировать. О том, каким образом это сделать, нигде не сказано. Автору представляется возможным два алгоритма поведения в этой ситуации: первый - издать отдельный приказ об аннулировании приказа о приеме на работу, второй - сделать надпись на самом приказе о приеме на работу о том, что он аннулирован за подписью сотрудника отдела кадров.

Кроме того, если уже была внесена запись в трудовую книжку, необходимо ее аннулировать в установленном порядке. И, естественно, трудовую книжку необходимо вернуть работнику.