Uzorak odluke jednog učesnika. Ozvaničavamo odluku jedinog akcionara ili učesnika kompanije. Nijanse održavanja sastanka učesnika LLC preduzeća

Kako donijeti odluku o stvaranju DOO sa jednim osnivačem: uzorak 2019

Odluka o osnivanju LLC preduzeća je uključena u paket dokumenata koji se moraju podnijeti Federalnoj poreznoj službi prilikom pokretanja poslovanja. Pogledajmo njegove karakteristike i uzorak iz 2019.

Prilikom otvaranja DOO sa jednim osnivačem, sva ovlašćenja koja su zakonom data skupštini prenose se na jedno lice. Jedini osnivač ne mora ni sa kim koordinirati registraciju preduzeća, pa odluku o osnivanju donosi sam. Reći ćemo vam kako napisati odluku o osnivanju društva s ograničenom odgovornošću u ovom slučaju koristeći naš primjer kao primjer.

Odluka o osnivanju pravnog lica potvrđuje namjeru osnivanja preduzeća u komercijalne svrhe. Standardni obrazac ili obrazac ovog dokumenta nije odobren, tako da ne postoje posebni zahtjevi za njegovu pripremu. Prilikom donošenja odluke dovoljno je pridržavati se standardnih pravila za izradu poslovnih papira, te ograničiti obim teksta na jednu stranicu.

Odluka osnivača o osnivanju ili registraciji DOO, uzorak 2019, mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:

1. Datum i mjesto donošenja odluke o osnivanju DOO.
2. Puno ime i podaci o pasošu fizičkog lica ili ime i podaci o pravnom licu koje je osnivač.
3. Indikacija punog i skraćenog naziva kompanije koja se stvara na ruskom jeziku.
4. Pravna adresa. Napominjemo da je dovoljno navesti samo lokaciju, tj. lokalitet, ali u odluci mora biti potpuna pravna adresa, kao iu garantnom pismu.
5. Iznos odobrenog kapitala. Minimalna veličina odobrenog kapitala je 10.000 rubalja (osim za neke poslovne oblasti, na primjer, one koje proizvode alkohol) i ovaj iznos se mora platiti samo u gotovini. Dodatno, možete dati imovinski doprinos, tada u odluci mora biti preciziran postupak doprinosa imovine.
6. Naznaka odobrenja statuta društva sa ograničenom odgovornošću.
7. Informacije o imenovanju na mjesto šefa organizacije (navesti puno ime i podatke iz pasoša budućeg direktora).

Evo kako izgleda naš uzorak odluke pojedinačnog vlasnika o osnivanju LLC preduzeća koju trebate slijediti:

Primjer odluke o osnivanju DOO od strane jedinog osnivača 2019

Možete kreirati rješenje sa vlastitim podacima u besplatnoj online usluzi. Ovaj primjer smo napravili na web stranici 1C-Start, koja besplatno i bez grešaka priprema kompletan paket dokumenata za LLC preduzeće.

Zašto je potrebna odluka o osnivanju pravnog lica?

Odluka o osnivanju DOO uključene u one koje se podnose poreskoj upravi (član 12. Federalnog zakona br. 129-FZ). Bez toga u državnoj registraciji kompanije.

Ako privredno društvo osniva više lica, odluka jedinog osnivača o osnivanju DOO zamjenjuje se zapisnikom sa skupštine osnivača. Nemojte se zbuniti - ako kompanija ima jednog osnivača, onda je potrebno pripremiti odluku, a ne protokol.

▼ Isprobajte naš kalkulator bankarskih tarifa:
Pomerite „klizače“, proširite i izaberite „Dodatni uslovi“ kako bi Kalkulator za Vas izabrao optimalnu ponudu za otvaranje tekućeg računa. Ostavite zahtjev i menadžer banke će vas pozvati. ▼

Evo kompletne liste dokumenata koji se podnose poreskoj upravi ili MFC-u prilikom registracije LLC preduzeća kao jedinog učesnika:

1. Prijava na obrascu P11001;
2. Odluka jedinog učesnika o osnivanju DOO;
3. kako mu je ime;
4. Dokument o uplati koji potvrđuje uplatu od 4.000 rubalja.

Paket dokumenata se dopunjava samo ako je firma registrovana od strane stranog pravnog lica. Ovo mora biti izvod iz registra stranih organizacija zemlje porijekla.

Bez neželjene pošte, samo korisne informacije za poduzetnike u našem biltenu.

Čudno, ali zakon ne predviđa uslove za formu i sadržaj odluka jedinog akcionara, koji poseduje sve akcije sa pravom glasa AD, kao i jedinog učesnika u DOO. U međuvremenu, preduzeća, od malih do velikih preduzeća, već duže vreme nisu ograničavala svoje aktivnosti u okviru jednog pravnog lica i u većini slučajeva predstavljaju grupe preduzeća koje obuhvataju najmanje nekoliko pravnih lica – podružnica sa jednim akcionarom/učesnikom. . S tim u vezi, posebno je aktuelno pitanje procedure ozvaničenja odluka jedinog akcionara/učesnika, jer je došlo vrijeme za sjednice na kraju godine i evidentiranje odluka donesenih na njima.

Saznat ćete odgovore na mnoga pitanja i dobiti gotove uzorke dokumenata! Kako se potvrđuje status jedinog akcionara/učesnika? Koja pitanja spadaju u njegovu nadležnost? Kako ozvaničiti svoju odluku (ako je fizičko, ili pravno lice, ili strana kompanija)? Ali o ovjeri kopija, izradi izvoda i pohranjivanju odluka govorit ćemo u sljedećem broju časopisa.

Poznato je da se u akcionarskim društvima (DD) i društvima sa ograničenom odgovornošću (DOO) podzakonskim aktima i statutom utvrđuju uslovi i postupak za sazivanje i održavanje skupštine akcionara/učesnika. Zakonodavstvo o akcionarskim društvima takođe definiše postupak sastavljanja i uslove za sadržaj zapisnika koji se sastavlja po rezultatima skupštine akcionara. Međutim, u zakonodavstvu o DOO postoji samo indikacija da zapisnik sa skupštine učesnika vodi izvršni organ kompanije. Uprkos ovom propustu, u praksi je zapisnik sa skupštine učesnika doo po svom obliku i sadržaju u velikoj meri identičan zapisniku sa skupštine akcionara AD.

I ono što je najzanimljivije: zakon uopšte ne predviđa uslove za formu i sadržaj odluka akcionara koji poseduje sve akcije sa pravom glasa DD (jedini akcionar), kao i učesnika koji poseduje 100% udela u odobreni kapital DOO (jedini učesnik). Ovo je „jaz“ na koji ćemo se fokusirati.

Kako potvrditi ovlaštenja jedinog akcionara/učesnika?

Ovlašćenja jedinog akcionara/učesnika društva sadržana su u njegovom osnivačkom dokumentu - statutu. Partnerima i državnim organima obično se dostavlja ovjerena kopija ovog dokumenta ili redovna kopija ovjerena od strane generalnog direktora (drugog izvršnog organa) kompanije, au rijetkim slučajevima - kopija ovjerena od strane registracionog tijela.

Zakon obavezuje akcionarsko društvo da u svom statutu navede da akcije društva pripadaju jednoj osobi 1, za razliku od DOO. Ali, uprkos činjenici da zakon ne utvrđuje takve uslove za DOO, to ipak neće biti suvišno, pre svega kako bi se izbegli nesporazumi i nastajanje nepotrebnih pitanja od strane organa i lica kojima se povelja u određenim slučajevima može se dati za potvrdu ovlaštenja jedinog učesnika.

Inače, kao jedini akcionar ili učesnik privrednog društva može biti i pravno i fizičko lice. Štaviše, prema opštem pravilu, DD ne može imati drugo privredno društvo koje se sastoji od jednog lica kao svog jedinog učesnika 2 . Sličan zahtjev postoji i za LLC preduzeće 3.

Mora se uzeti u obzir da ako je potrebno dostaviti dokumente koji potvrđuju ovlaštenja jedinog akcionara/učesnika, na primjer, državnim organima ili sudu, tada, kao što se često dešava, sama povelja neće biti dovoljna. U tom slučaju ćete dodatno morati da dostavite izvod iz registra akcionara u vezi sa AD ili spisak učesnika u vezi sa DOO. Radi jasnoće predstavljamo primjere takvih dokumenata u primjerima 1 i 2 u obliku u kojem su sastavljeni u praksi.

Pored toga, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica 4 može biti potreban kao dodatni dokument koji potvrđuje ovlašćenja jedinog akcionara/učesnika. Kada traže ovaj dokument, vladine agencije često određuju njegov „rok važenja“, na primjer, mogu se zadovoljiti izvodom iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica primljenim najkasnije 2 sedmice prije trenutka njegovog predstavljanja.

Šta on odlučuje?

Jedini akcionar u AD (i učesnik u DOO) je ovlašćen da rešava pitanja u isključivoj nadležnosti skupštine akcionara (članova DOO), uprkos činjenici da je samac (prema stavu 3. Član 47 Saveznog zakona o AD i član 39 Saveznog zakona o DOO).

U ad, nadležnost skupštine akcionara utvrđena je tačkom 1. čl. 48 Saveznog zakona o DD (ovdje ne iznosimo ovaj dugi citat iz Zakona kako bismo mogli objaviti više primjera dokumenata za različite slučajeve; uostalom, sa tekstom Zakona možete se upoznati u pravnoj referenci sistema, na Internetu ili kod vašeg advokata). Mora se reći da se sva pitanja navedena u ovom stavu ne razmatraju u društvima u kojima sve akcije pripadaju jednom licu (npr. utvrđivanje procedure za održavanje skupštine i izbor članova komisije za brojanje gubi na važnosti za jedinog akcionara). ). Osim toga, treba imati u vidu da se odredbe Federalnog zakona o dd u vezi sa odobravanjem transakcija sa zainteresovanim licima i većih transakcija od strane društva ne odnose na društva koja se sastoje od jednog akcionara koji istovremeno vrši funkcije jedinog izvršnog organa. (tačka 7 člana 79 i tačka 2 člana 81 Saveznog zakona o AD). I koja je svrha da dioničar ili učesnik u posebnom dokumentu odobrava posao koji je zaključio on kao generalni direktor?

Slična je situacija iu doo: u nadležnosti skupštine učesnika, koja se „preliva“ na jedinog učesnika društva (definisano je članom 33. Saveznog zakona o doo), sa procedurom sazivanja/održavanja skupštine, uz odobrenje transakcija sa zainteresovanim licima i velikih transakcija (klauzula 6 člana 45 i tačka 9 člana 46 Saveznog zakona o doo).

Kada je odluka neophodna?

U slučajevima utvrđenim zakonom, jedini akcionar/učesnik mora donijeti obavezujuću odluku. I za AD i za DOO takav slučaj je isti - donošenje odluke na osnovu rezultata godine.

U AD, jedini akcionar je dužan da godišnje, u rokovima utvrđenim statutom društva, ali ne ranije od 2 meseca, a najkasnije 6 meseci nakon završetka finansijske godine 5 (tj. od marta do zaključno juna), da donosi odluke o sljedećim pitanjima:

• odobravanje godišnjih izvještaja, godišnjih finansijskih izvještaja, uključujući izvještaje o dobiti i gubitku (računi dobiti i gubitka) društva, kao i
• raspodjelu dobiti (uključujući isplatu (objavu) dividendi, sa izuzetkom dobiti raspoređene kao dividende po osnovu rezultata prvog kvartala, polugodišta, devet mjeseci finansijske godine) i gubitaka društva po osnovu rezultata finansijsku godinu;
• o izboru odbora direktora (nadzornog odbora) društva 6, komisije za reviziju (revizora), odobrenje revizora društva;
• druga pitanja iz nadležnosti skupštine akcionara.

U DOO jedini učesnik mora, najmanje jednom godišnje, svojom odlukom odobriti godišnje rezultate poslovanja društva 7, i to:

• usvaja godišnji izvještaj i godišnji bilans stanja;
• distribuirati neto profit.

Ova odluka mora biti donesena u roku određenom statutom kompanije, ali u svakom slučaju ne ranije od 2 mjeseca, a najkasnije 4 mjeseca nakon završetka finansijske godine (tj. od marta do aprila).

Sve ostale odluke jedinog akcionara/učesnika, pored odluke o rezultatima u godini, su vanredne.

O proširenju "dnevnog reda"

U praksi postoje slučajevi kada se do donošenja godišnje odluke pojave pitanja koja suštinski nisu vezana za godišnje rezultate kompanije (na primjer, o odobravanju veće transakcije ili o izmjenama statuta itd. ). Ako se u odluci jedinog akcionara/učesnika na kraju godine, uz obavezna pitanja, riješe i druga pitanja, to, bez ikakve sumnje, neće biti u suprotnosti sa zakonom. Međutim, to može uzrokovati određene neugodnosti prilikom dostavljanja kopije takve odluke trećim licima.

Primjer 3

Zamislite ovu situaciju. Preduzeće sa jednim učesnikom, koje želi da dobije kredit od banke za kupovinu nekretnine, dostavlja banci, na njen zahtev, priličan broj dokumenata koji potvrđuju njegovu stvarnu bonitet. Ako je zaključivanje ugovora o kreditu velika transakcija za kompaniju, onda će banka svakako zahtijevati dostavljanje protokola/odluke nadležnih organa upravljanja o odobrenju takve transakcije. I to je sasvim razumljivo, budući da banka treba eliminisati sve moguće rizike priznavanja zaključenog posla kao nevažeće (uostalom, ako transakciju za koju je potrebno odobrenje najvišeg organa upravljanja društvom ne odobri, kako prije tako i poslije njegovog zaključka, onda pod određenim okolnostima može biti proglašen nevažećim, zbog čega se sve što je primljeno u okviru transakcije mora vratiti stranama). A ako je jedini učesnik u takvoj kompaniji sva važna pitanja za njega, uključujući i odobrenje sklapanja ugovora o kreditu, odrazio u jednom dokumentu - odluci zasnovanoj na rezultatima godine, tada će banka biti svjesna, među druge stvari, onoga što uopšte nije vezano za pitanje dobijanja kredita. Ovo nije uvijek od koristi za društvo. Osim toga, banka može imati dodatna pitanja u vezi sa slučajno dobijenim informacijama.

Mogli biste tvrditi da postoji izlaz iz ove situacije: samo trebate banci dostaviti izvod iz odluke, u kojem možete izostaviti „sve nepotrebno“. Ali banka može uporno tražiti originalnu odluku ili njenu kopiju... i biće mu teško da odbije.

Dokumentacija o odluci

Nažalost, ne postoji jedinstven obrazac za odluku jedinog akcionara/učesnika. Zakon samo propisuje da odluku donosi sam akcionar/učesnik i da je dokumentovana u pisanoj formi. Dakle, rješenje se može sastaviti u bilo kojem obliku, ali je bolje:

• učinite to koristeći detalje koji se obično koriste za organizacionu i administrativnu dokumentaciju (ovo je razlog da se prisjetimo našeg omiljenog GOST R 6.30-2003), i uzimajući u obzir praksu rada sa ovom vrstom dokumenata u DD i DOO;
• odobri oblik odluke u lokalnom regulatornom aktu kompanije, kao što je odredba o jedinom akcionaru/učesniku, tada će biti manje grešaka u njenom izvršenju.

Obrazac za odluku jedinog akcionara/učesnika (u daljem tekstu jednostavno ćemo ga zvati “odluka”) sličan je standardnom obrascu za nalog koji nam je dobro poznat. Stoga ćemo komentirati dizajn samo pojedinačnih detalja rješenja.

Postoje organizacije u kojima općenito nije uobičajeno registrirati takve dokumente. Objašnjavaju to činjenicom da su odluke jedinog akcionara/učesnika isključivo interni dokumenti, čiji originali rijetko napuštaju njihove kućne zidove. A ako postoji potreba da se odluka predoči trećoj strani, tada se obično dostavlja ovjerena kopija odluke ili izvod iz nje. Da ne bi došlo do zabune, preporučujemo registraciju i dodjelu ne samo datuma, već i broja takvim odlukama.

Često postoje rješenja u kojima se naziv organizacije pojavljuje unutar naziva vrste dokumenta, a ne kao poseban prvi red na njemu. Tada se ispostavlja da odluka nije sastavljena na memorandumu organizacije, pa u potpisu jedinog dioničara/učesnika naziv „pozicije“ uključuje naziv organizacije. U ovom slučaju pored riječi „ODLUKA“ piše se broj odluke, a mjesto objavljivanja i datum stavljaju se na isti način kao kod sastavljanja ugovora (uporedi primjere 4 i 5). Svi su se navikli na ovu opciju, koja je u suprotnosti s preporukama GOST R 6.30-2003, a mnogi je smatraju jedino ispravnom.

Pojavu ove prakse umnogome objašnjava činjenica da odluke dioničara/učesnika često sastavljaju pravnici koji su dobro upućeni u pravilan sadržaj ovih dokumenata, ali nemaju vještine za izradu organizacijske i administrativne dokumentacije – oni nemaju razumijevanje funkcije svakog detalja. A GOST R 6.30-2003 je savjetodavne prirode. Ne samo da su pravnici navikli na ovaj dizajn, već i sami učesnici/akcionari, kao i vladine agencije i izvođači koji vide ove dokumente. Kako ne biste preuzimali nepotrebne rizike i ne biste bili dovedeni do potrebe da dokažete svoj slučaj, na primjer, kada vladina agencija odluči opravdati kašnjenje tako što će vam pripremiti dokumente, preporučujemo „putovati opštom brzinom protok“, tj. donosi odluke poput "svi advokati".

Datum donošenja odluke je dan njenog donošenja od strane jedinog akcionara/učesnika. Istovremeno, obratite pažnju na zakonski utvrđene periode za donošenje odluka na osnovu rezultata godine (gore smo ih nazvali za AD i DOO). Obično je datum napisan arapskim brojevima u nizu dan, mjesec i godina, odvojeni tačkama (na primjer, 20.04.2012 ) ili verbalno-numerički (npr. 20. aprila 2012). U drugom slučaju riječ “godina” se ne piše u cijelosti, već se koristi skraćenica “g”. U važnim dokumentima, broj u datumu mora biti napisan dvocifreno (npr. 09), kako niko ne bi pisao/kucao broj 1 ili 2 prije devetke, pretvarajući 9. april u 19. ili 29..

Tekst odluke je konvencionalno podijeljen na uvodni i glavni dio:

• Uvodni dio sadrži podatke o jedinom dioničaru/učesniku:
  • za fizička lica – puno ime, podaci o pasošu, adresa stanovanja; za pravna lica – naziv, registracioni podaci, adresa lokacije;
  • naznaku da je jedini akcionar (učesnik);
  • broj akcija u vlasništvu akcionara (veličina udela učesnika, koja čini 100% odobrenog kapitala društva);
  i završava se rečima „odlučio“ ili „doneo odluku“, koji se mogu napisati na kraju prvog pasusa (prema pravilima ruskog jezika, videti primer 9) ili u posebnom redu (po analogiji sa narudžbenicu, vidi primjere 10 i 11);
• glavni dio teksta obuhvata stvarne odluke donesene o jednom ili više pitanja iz nadležnosti jedinog akcionara/učesnika, po redu u tekstu. Rješenje svakog pitanja piše se počevši od novog paragrafa koristeći serijski broj.

Podsjetimo se pravila za registraciju prisustva aplikacija:

Primjer 6

Označite prisustvo priloga (u ovom slučaju, drugi dokument je priložen uz drugi prilog)

Kao dio detalja “Potpis”, umjesto uobičajenog “položaj osobe” u odluci, pišemo “Jedini dioničar” ili “Jedini učesnik” (naziv kompanije se dodaje ako dokument nije sastavljen na zaglavlju), a zatim, kao i uvijek, slijedi lični procvat i PUNO IME. Vidi primjere 9 do 11.

Ako druga organizacija B djeluje kao dioničar/učesnik organizacije A, tada šef organizacije B potpisuje odluku (vidi primjer 11).

Odluka je obično zapečaćena pečatom društva, koji se nalazi pored potpisa jedinog akcionara/učesnika. Napominjemo: čak i ako je jedini dioničar/učesnik kompanije A pravno lice B, odluku ovjerava kompanija A, ali ne i pravno lice B, čiji ju je direktor potpisao. Odnosno, to je nekako izuzetak od pravila da pečat potvrđuje potpis ovlašćenog lica koje potpisuje dokument u ime organizacije.

Odluka akcionara sastavlja se u 2 primerka, kako je utvrđeno u odnosu na zapisnik sa skupštine akcionara iz stava 1. čl. 63 Federalni o JSC. Preporučuje se da odluka učesnika DOO bude na sličan način sastavljena u 2 primerka, uprkos činjenici da u odnosu na zapisnik sa skupštine učesnika to nije izričito navedeno u Saveznom zakonu o DOO.

Ako je rješenje napravljeno na 2 ili više stranica, njegove listove treba propisno spojiti tankom trakom ili debelim koncem. Na mjesto šivanja na poleđini zalijepite mali papirić na koji napišite “Ušiveno, numerisano, ovjereno potpisom i pečatom od 3 (tri) lista” i datum. Zatim staviti potpis jedinog akcionara/učesnika i pečat društva tako da se dijelom nalaze na listu odluke, a dijelom na zalijepljenom listu papira sa natpisom. Dešava se da potpis na vezivanje stavlja izvršni organ kompanije (tj. direktor, generalni direktor i sl.), što nije greška jer ovo pitanje nije regulisano zakonom.

• ako je pojedinac (primjer 9) i istovremeno generalni direktor (tj. jedini izvršni organ, vidi primjer 10);
• ako je pravno lice (Primer 11) i istovremeno strano (Primer 12).

Mora se reći da se volja jedinog akcionara/učesnika ne može u svim slučajevima izraziti u obliku odluke. Ovo proizilazi iz stava 11. Informativnog pisma Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 13. marta 2001. godine br. poslovne kompanije.” U ovom pismu se navodi da je u društvima koja se sastoje od jednog akcionara dokument ekvivalentan odluci skupštine akcionara odluka ovog akcionara ili drugi pisani dokument kojim se izražava njegova volja (pristanak na izvršenje transakcije). Dakle, saglasnost akcionara/učesnika da društvo izvrši veliku transakciju ili transakciju za koju postoji interes može se izraziti u drugom dokumentu, posebno u pismu. Osim toga, mora sadržavati sve zakonom predviđene uslove koji moraju biti sadržani u zapisniku skupštine dioničara/učesnika o odobrenju veće transakcije i transakcije za koju postoji interes. Uzorak takvog pisma dat je u primjeru 13.

Posebnost ovog primjera je prisustvo engleske verzije odluke vlasnika - offshore kompanije, koja se vrlo često nalazi u LLC i AD.

Kao što vidite, ovo pismo nije izdato na memorandumu DOO, već je napisano u ime pojedinca - jedinog učesnika DOO i nema pečat (uporedi sa dokumentom iz Primera 9).

Ako je 100% udjela u odobrenom kapitalu DOO pripadalo određenom pravnom licu, na primjer, zatvorenom akcionarskom društvu, onda bi ovo zatvoreno akcionarsko društvo moglo sastaviti ovaj dokument na svom memorandumu i staviti svoj pečat na njega.

Prema zakonu, prilikom osnivanja bilo koje organizacije potrebno je ispoštovati sve potrebne formalnosti, odnosno dostaviti relevantna dokumenta nadležnim tijelima za registraciju. Ovo je neophodno za registraciju pravnog lica u poreske svrhe, kao i za unos podataka o kompaniji u Jedinstveni državni registar pravnih lica ().

Prilikom osnivanja DOO (društva sa ograničenom odgovornošću) potrebno je nadležnom organu za registraciju dostaviti odgovarajuću odluku. Hajde da razmotrimo kakav je ovo dokument i kako ga pravilno sastaviti.

Šta je to?

Odluka o osnivanju DOO je jedan od dokumenata koji će biti potrebni. Potreba za sastavljanjem nastaje kada organizacija ima jednog osnivača.

Kada je nekoliko osnivača uključeno u proces, to igra svoju ulogu. Odražava informacije o datumu i mjestu sastanka i odluci donesenoj tokom sastanka da se stvori organizacija.

Ko i kada sastavlja dokument?

Kada organizacija ima jednog osnivača, odluku sastavlja i potpisuje on. Ovo je prva faza od koje počinje registracija nove kompanije.

U slučaju da postoji više osnivača, sekretar sačinjava zapisnik. Ovaj dokument potpisuju svi učesnici.

Postoji veliki broj advokatskih firmi koje nude svoje usluge u izradi ovakvih dokumenata za podnošenje tijelima za državnu registraciju. Ako je potrebno, takvim stručnjacima možete povjeriti prikupljanje i obradu cjelokupne dokumentacije.

Gdje predati dokumente?

Za registraciju preduzeća potrebno je dostaviti rješenje potpisano od strane jednog učesnika Federalnoj poreskoj službi(Federalna poreska služba). Ovaj organ registruje pravno lice za poreske svrhe, kao i dostavlja potrebne podatke za upis u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Bolje je ako je rješenje sastavljeno u 2-3 primjerka, jer ovaj dokument može biti potreban ne samo od strane Federalne porezne službe, već i za prezentaciju u raznim institucijama, bankarskim strukturama ili fondovima.

Pored toga, poreskoj upravi potrebno je dostaviti sljedeću dokumentaciju:

• sastavljena izjava;
• organizacije u duplikatu;
• dokument koji potvrđuje uplatu državne takse;
• kopije potvrde o vlasništvu;
• ugovor o osnivanju DOO.

Ako se registracija ne vrši u mjestu gdje je osnivač registrovan, onda je obavezan uslov prisustvo garantnog pisma o davanju adrese.

Detaljne informacije o ovoj dokumentaciji možete dobiti iz sljedećeg videa:

Pravila kompilacije

Ovaj dokument mora sadržavati sljedeće tačke:

• Naziv organizacije.
• Adresa na kojoj se firma nalazi.
• Informacije o veličini. U slučajevima kada se kapital ne sastoji od novčane imovine, dokument mora sadržavati podatke o nazivu i nominalnoj vrijednosti mase imovine.
• Ako organizacija ima više osnivača, potrebno je navesti procentualno učešće svakog učesnika u ukupnom odobrenom kapitalu.
• Podaci o licu imenovanom za generalnog direktora. Pored podataka navedenih u pasošu građanina, dokument mora sadržavati period na koji osoba ima ovlaštenja menadžera. Nakon toga, na osnovu toga, biće sastavljen.
• Dokument mora sadržati potpis jednog osnivača, ako je on jedini.
• Datum kada je odluka doneta. Mora biti najkasnije do datuma uplate državne takse prilikom registracije.

Kada dokument sadrži više od dva lista, mora biti uvezan. Odluka mora biti donesena u najmanje dva primjerka. Jedan od njih je namijenjen za podnošenje tijelima državne registracije, drugi se mora čuvati na neodređeno vrijeme u arhivi organizacije.

Kada firmu osniva više učesnika, potrebna je notarska overa dokumenta.

Navedene tačke su osnovna pravila pri izradi konstitutivne dokumentacije. U zavisnosti od specifičnosti delatnosti preduzeća, može biti potrebno da neke dodatne informacije budu uključene u tekst rada.

Rješenje #1
jedini osnivač osnivanja
Akcionarsko društvo "_________________"

Mjesto odluke: ___________

Datum i vrijeme donošenja odluke: “__”____________2014, 10:00.

Ja, građanin, puno ime i prezime osnivač (pasoš državljanina Ruske Federacije: 00 00 000000, izdat _____________________ ___________ 00.00.0000, šifra odjeljenja: 000-000, adresa registracije: 000000, ________, ul. _____________, br.__, apt.____),

ako je osnivač pravno lice:
- Naziv pravnog lica koje zastupa direktor, puni naziv. posluje na osnovu Povelje (OGRN 0000000000000, INN: 0000000000, KPP: 000000000, adresa lokacije: 000000, _______, ul. __________, zgrada___, d.__, kancelarija___),

kao jedini osnivač Zatvorenog akcionarskog društva,

1. Osnivanje akcionarskog društva „__________________“ (u daljem tekstu Društvo).
2. Odobreti osnovni kapital Društva u visini 10000 (Deset hiljada) rubalja podeljeno sa 10000 (deset hiljada) obične registrovane neobjavljene dionice nominalne vrijednosti od 1 (jedne) rublje svaka.
3. Dionice Kompanije koje se distribuiraju prilikom osnivanja moraju biti u potpunosti uplaćene u roku od godinu dana od dana državne registracije Društva. U ovom slučaju, najmanje 50 (pedeset) posto akcija koje se raspodeljuju prilikom osnivanja Društva mora biti uplaćeno u roku od tri meseca od dana državne registracije Društva. Uplata za dionice se vrši
Opcija 1: u gotovini na blagajnu ili na obračunski račun Društva.
Opcija 2: imovina: __________________________, ____ kom.
4. Odobrava novčanu procjenu imovine koju je osnivač Društva uložio u uplatu plasiranih akcija Društva u iznosu 10000 (Deset hiljada) rubalja, prema izveštaju o proceni tržišne vrednosti br.______ od _______. vrši nezavisni procjenitelj - naziv procjenitelja (preduzeća za procjenu).
5. Odobreti statut Društva.
6. Izabrati puno ime i prezime za generalnog direktora Društva. (pasoš državljanina Ruske Federacije: 00 00 000000, izdat _____________________ ________________________ 00.00.0000, šifra odjeljenja: 000-000, adresa registracije: 000000, ________, ul. _____________, kl., ap.____).
7. Saglasiti nacrt ugovora o radu (ugovora) sa generalnim direktorom Društva.
8. Opcija 1: Izabrati puno ime i prezime za revizora Društva.
Opcija 2: Birati članove Komisije za reviziju Društva: Puno ime, Puno ime, Puno ime.
9. Izabrati članove Upravnog odbora Društva:

- PUNO IME. (pasoš državljanina Ruske Federacije: 00 00 000000, izdat _____________________ ________________________ 00.00.0000, šifra odjeljenja: 000-000, adresa registracije: 000000, ________, ul. _____________, zgrada __, ap.____);
- PUNO IME. (pasoš državljanina Ruske Federacije: 00 00 000000, izdat _____________________ ________________________ 00.00.0000, šifra odjeljenja: 000-000, adresa registracije: 000000, ________, ul. _____________, zgrada __, ap.____);
- PUNO IME. (pasoš državljanina Ruske Federacije: 00 00 000000, izdat _____________________ ________________________ 00.00.0000, šifra odjeljenja: 000-000, adresa registracije: 000000, ________, ul. _____________, zgrada __, ap.____);
- PUNO IME. (pasoš državljanina Ruske Federacije: 00 00 000000, izdat _____________________ ________________________ 00.00.0000, šifra odjeljenja: 000-000, adresa registracije: 000000, ________, ul. _____________, kl., ap.____).

10. Odobrava „Puno ime registratora“ kao registratora Društva, kao i uslove ugovora o vođenju i čuvanju registra vlasnika registrovanih hartija od vrednosti.

Potpis osnivača:
PUNO IME. osnivač __________________

ako je osnivač pravno lice
Pozicija menadžera
Korporativni naziv pravnog lica
PUNO IME. menadžer ___________________
m.p.

Pažnja: Članovi komisije za reviziju (revizor) društva ne mogu biti članovi odbora direktora društva, lice koje obavlja funkciju pojedinačnog izvršnog organa društva i članovi kolegijalnog izvršnog organa društva.

Društvo sa ograničenom odgovornošću je uobičajen organizacioni i pravni oblik preduzeća u Rusiji. Svake godine se u našoj zemlji stvara na desetine poduzetničkih struktura ovog tipa. Prvi koraci za osnivanje nove kompanije u obliku DOO počinju formalizacijom odluke jedinog osnivača ili sastavljanjem zapisnika sa skupštine učesnika o osnivanju novog preduzeća. Hajde da saznamo kako pravilno sastaviti ove dokumente i koje su karakteristike imenovanja direktora kompanije u 2017.

DOO se odnosi na komercijalne organizacije čija je glavna svrha stvaranje dobiti raspoređene među učesnicima.

Osnovna razlika između DOO i drugih kolektivnih preduzeća je u tome što je odgovornost za obaveze učesnika u ovom organizaciono-pravnom obliku preduzetništva ograničena na iznos koji je osnivač uplatio prilikom osnivanja društva kao svoj deo osnovnog kapitala.

I iako neki kritičari smatraju da su nedostaci LLC preduzeća to što za njegovo osnivanje morate imati odobreni kapital od najmanje 10 hiljada rubalja, kao i bankovni račun i pečat, to su prilično prednosti, zahvaljujući kojima gotovo svaki građanin može otvoriti preduzeće.

Također, nedostaci DOO uključuju složeniju proceduru za njegovu registraciju u odnosu na, na primjer, registraciju individualnog preduzetnika. Ali čak i ovdje, koraci za stvaranje LLC preduzeća su i dalje prilično jednostavni i, što je posebno vrijedno, imaju jasan algoritam ograničen zakonima.

Stvaranje LLC preduzeća uključuje minimalne vremenske i materijalne troškove

Kratka lista osnovnih dokumenata za osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću

Registracija LLC preduzeća je detaljno opisana u mnogim regulatornim zakonima Ruske Federacije, među kojima su glavni:

• Zakon br. 14-FZ od 02/08/1998 “O društvima sa ograničenom odgovornošću”;
• Zakon br. 129-FZ od 08.08.2001. „O državnoj registraciji pravnih lica i individualnih preduzetnika“;
• Uredba Vlade br. 506 od 30. septembra 2004. „O davanju saglasnosti na Pravilnik o Federalnoj poreskoj službi”.

Takođe, neke promjene u uslovima za registraciju LLC preduzeća uvedene su Zakonom br. 67-FZ 1. januara 2016. godine.

Opšti uslovi za sastav dokumentacije za otvaranje preduzeća

Trenutno, prilikom registracije LLC preduzeća, postoje dvije opcije za portfelj dokumentacije. U prvom slučaju, kada su osnivači i fizička lica i pravna društva, daje se sljedeća lista dokumenata:

• ovjerene kopije pasoša osnivača preduzeća, direktora i glavnog računovođe;
• zapisnik sa skupštine osnivača;
• charter;
• ugovor o osnivanju (ako ima više od jednog osnivača);
• ugovor o zakupu zgrade ili stana (kancelarije);
• potvrda o vlasništvu nad iznajmljenom zgradom/stanom;
• nalozi za prijem direktora i glavnog računovođe;
• akte o uključivanju materijalne imovine (imovine) osnivača u osnovni kapital;
• priznanice i novčane potvrde za iznose primljene u osnovni kapital od osnivača;
• izjave pravnih lica-osnivača. Ove prijave se sastavljaju prema posebnom obrascu P11001, u kojem je navedena sva potrebna dokumentacija za to: statut, ugovor o osnivanju, zapisnik sa sastanka osnivača, izvod iz zapisnika kojim se potvrđuju prava direktora društva, kopija pasoša menadžera, izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, potvrda o dodjeli OGRN-a, pismo poreske inspekcije o registraciji, TIN potvrda. Sve kopije su ovjerene kod notara.

U drugoj opciji, u kojoj osim domaćih preduzeća, osnivači DOO uključuju i strane državljane i strana pravna lica, kopije svih dokumenata dostavljenih na stranom jeziku ovjeravaju se kod notara.

Predviđene su i okolnosti kada se osnovni kapital privrednog društva sastoji od imovinskih doprinosa. U ovom slučaju, za potvrdu ovih depozita morate imati sljedeća dokumenta:

• potvrda o vlasništvu;
• tehnički pasoš za nekretninu;
• garantni list imovine;
• vrijednost prenesene imovine.

Istovremeno, na osnovu dostavljene dokumentacije, sastavlja se izveštaj o proceni, kao i prijem ove imovine u bilans stanja DOO.

Sastavljanje zapisnika sa sjednice osnivača doo

Glavne skupštine doo održavaju se učestalošću koja je određena statutom određenog društva. Posebno se moraju organizovati godišnji sastanci. Što se tiče sastanka osnivača DOO, on se održava samo jednom, pošto se nakon njegovog održavanja status osnivača menja u status učesnika.

To je razlika između ovih koncepata.

Dakle, osnivači su pravna i fizička lica koja učestvuju u inicijalnom stvaranju DOO. Podaci iz pasoša fizičkih lica i osnovni podaci o pravnim društvima osnivačima upisuju se u Jedinstveni državni registar pravnih lica. I ova lista osnivača ostaje nepromijenjena tokom postojanja preduzeća.

Usvajanje zapisnika sa opšte konstitutivne skupštine o osnivanju DOO

Ali lista učesnika se može mijenjati ili u pravcu proširenja u slučaju prijema novih članova, ili smanjenja u slučaju isključenja prethodnih članova.

Tako nakon prvog sastanka osnivači postaju učesnici, članovi ili akcionari stvorenog preduzeća.

U kojim slučajevima je potrebno sastaviti zapisnik sa sastanka?

Ako postoje dva ili više osnivača, sastavlja se Zapisnik sa sastanka osnivača. Kada je osnivač samo jedno fizičko ili jedno pravno lice, prvi konstitutivni dokument je odluka njegovog jedinog osnivača o namjeri osnivanja preduzeća. U ovom slučaju se ne sastavlja zapisnik skupštine osnivača.

Okupljanje osnivača radi održavanja konstitutivne skupštine evidentira se u vidu odgovarajućih obavještenja, u kojima se navodi datum održavanja sjednice i njen okvirni dnevni red. Ovi pozivi se šalju svim zainteresovanim stranama.

Uzorak obavještenja o sazivanju konstituirajuće skupštine

Nijanse održavanja sastanka učesnika LLC preduzeća

Pravila za sastavljanje Zapisnika sa sastanka osnivača regulisana su članom 181.2 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Protokol osnivača zahtijeva da se evidentiraju sljedeće obavezne odredbe.

1. Mjesto i datum održavanja.
2. Spisak osnivača. Za osnivače - fizička lica evidentiraju se podaci o pasošu. Za osnivače koji zastupaju pravna lica upisati: puni naziv preduzeća; pravna adresa; OGRN, KPP i TIN kodovi; Puno ime i podaci iz pasoša zastupnika pravnog lica.
3. Predsjedavajući sastanka.
4. Sekretar sastanka.
5. Dnevni red
6. Ugovorne obaveze osnivača da koordiniraju svoje djelovanje, koje se ogledaju u posebnom ugovoru o osnivanju.
7. Rezultati glasanja.

Dnevni red sastanka mora uključivati ​​definiciju glavnih karakteristika budućeg preduzeća:

• puni naziv preduzeća sa naznakom njegovog organizacionog i pravnog oblika u obliku DOO;
• pravna adresa;
• veličinu odobrenog kapitala sa raspodjelom njegovih dionica;
• charter;
• Puno ime direktora.

Primjer zapisnika sa sastanka osnivača dat je u nastavku.

Uzorak zapisnika sa skupštine osnivača doo

Posebno se mora naglasiti da se o svim pitanjima dnevnog reda glasanje mora odlučivati ​​isključivo jednoglasno. Ako nema jednoglasnog odobrenja pitanja, registracija LLC preduzeća će biti odbijena. Kada je registracija preduzeća već obavljena, tada je u zapisniku sa skupštine učesnika ili akcionara moguće usvojiti odluke donete ne jednoglasno, već prostom većinom ili 3/4 glasova, u zavisnosti od kategoriju problema.

Donošenje odluke o otvaranju DOO sa jednim osnivačem

Općenito, broj osnivača LLC preduzeća može se kretati od jednog do pedeset. Registracija DOO sa jednim osnivačem je prilično raširena praksa.

U slučaju kada je osnivač DOO samo jedno fizičko ili pravno lice, ova činjenica se evidentira u protokolu odluke o osnivanju preduzeća. Za registraciju firme, predočenje ovog protokola je obavezno. Zvanični naziv Zapisnika za odlučivanje o osnivanju DOO može izgledati ovako: „Odluka jedinog osnivača o osnivanju društva sa ograničenom odgovornošću“.

Uzorak odluke jedinog osnivača o osnivanju DOO prikazan je na fotografiji.

Primjer odluke za osnivanje LLC preduzeća s jednim osnivačem

Navedeni primjer nije odobreni kanon, već samo jedna od opcija rješenja. Na primjer, ova odluka se može formalizirati u obliku običnog zapisnika sa glavne skupštine, u kojoj osnivač ima jedini odlučujući glas, a preostali učesnici skupštine imaju samo savjetodavni glas.

Imenovanje generalnog direktora

Imenovanje na poziciju direktora DOO je prvi korak u aktivnostima novostvorenog preduzeća. Ovo imenovanje se obično formalizira naredbom br. 1, koju potpisuje prvenstveno sam „svježe napravljeni“ direktor. Izvor za izdavanje naloga o imenovanju izvršnog direktora je odgovarajući upis u zapisnik konstitutivne skupštine ili u odluci jedinog osnivača.

Primjer naloga za odobrenje izvršnog direktora DOO prikazan je na fotografiji.

Uzorak naloga za imenovanje generalnog direktora DOO

Da li notar treba da ovjerava dokumente?

Ovjeravanje naloga za imenovanje na poziciju generalnog direktora DOO prilikom osnivanja preduzeća nije regulisano zakonom. Druga je stvar kada je u pitanju smjena starog čelnika preduzeća. U tom slučaju, prilikom odobravanja novog menadžera, postaje potrebno prilagoditi osnovne podatke o kompaniji u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Za usklađivanje upisa u Jedinstveni državni registar pravnih lica o smeni glavnog direktora podnosi se prijava nadležnoj poreskoj službi na obrascu broj P14001, gde je naslovna strana, list K (strana 1 za starog direktora, br. strane 1–2 za novog direktora), list R (stranica 1–4).

Ako prilikom podnošenja prijave svi osnivači potpišu u prisustvu poreskog inspektora koji prihvata dokumente, onda ovjera kod notara nije potrebna. U praksi su svi potpisi osnivača ovjereni kod notara. Međutim, lično prisustvo svih učesnika LLC preduzeća kod notara nije potrebno. Dovoljno mu je da sam podnosilac zahtjeva - novi direktor kompanije, ovlašten da potpiše potrebne dokumente.

Što se tiče ovjere ostalih obrazaca za registraciju, sljedeća dokumenta moraju biti ovjerena kod notara:

• potvrda o registraciji pravnog lica;
• charter;
• uvjerenje o državnoj registraciji pravnog lica;
• odluka o osnivanju LLC preduzeća;
• odluka ili zapisnik sa skupštine o promeni direktora.

Proceduralne radnje za osnivanje DOO počinju sazivanjem sastanka zainteresovanih lica, koji služi kao osnova za sastavljanje zapisnika sa skupštine osnivača. Rusko zakonodavstvo jasno reguliše oblik izrade ovog dokumenta, koji uključuje obaveznu listu najvažnijih karakteristika preduzeća koje se stvara. Kada je osnivač DOO samo jedno fizičko ili pravno lice, zapisnik sa osnivačke skupštine zamenjuje se odlukom o osnivanju novog preduzeća, koju potpisom potvrđuje jedini osnivač.