Šta je izvještaj bez otkazivanja za 1s. Kako napraviti X-izvještaj na kasi: šta je to, gdje ga podnijeti, razlika od Z izvještaja. Poređenje karakteristika X-izvještaja i Z-izvještaja

Blagajnica udara robu na kasi i prihvata plaćanje. Na kraju smjene, novac mora položiti u sef. Ali koliko?

Za pravilno obračunavanje sredstava postoji koncept - gotovinska disciplina.

Postoje dva načina za kontrolu blagajnika:

Prva metoda je vrlo jednostavna, ali postoji ozbiljno ograničenje - radnja nije otvorena noću. One. Otvaranje i zatvaranje radnje, kao i radni dan blagajnika, padaju na isti dan. U isto vrijeme, nije potrebno koristiti kasu u trgovini.

U ovom slučaju preuzimamo račune iz kase i upoređujemo iznos računa za dan i usklađujemo ga sa prihodima. Da biste to učinili, u dnevniku troškova označite fakture za odgovarajući dan, za koji je primalac „Fizičko lice“, i kombinacijom tastera Alt+F6 pogledajte količinu prodate robe preko kase.

Ova metoda neće raditi ako je radnja 24 sata dnevno, a blagajnici se mijenjaju, recimo, u 8 ujutro. Na sreću, računovođe su došle do druge metode prije mnogo godina. Ukratko, može se opisati kao „metoda zamjene gotovine“. Ako u vašoj radnji imate instaliran fiskalni rekorder ili kasu, onda po zakonu morate koristiti ovu metodu. Srećom, prilično je jednostavan, dobro osmišljen i neće vam stvarati poteškoće. Mercury-POS vam omogućava da koristite ovu metodu čak i ako nemate ne samo fiskalni registar, već i štampač računa. U tom slučaju, potrebni izvještaji se ne štampaju, već se prikazuju na ekranu. Ispod je algoritam kako ova metoda funkcionira.

1. Otvaranje smjene.
2. Rad na kasi.
3. Uklanjanje srednjeg X-izvještaja.

4. Zatvaranje smjene.

   1. Uklanjanje X-izvještaja.
   2. Plaćanje iz kase.
   3. Izrada Z-izvještaja (dnevni izvještaj sa otkazivanjem).

Pogledajmo kako se ove tačke implementiraju u Mercury-POS gotovinskom programu. Sve opisane funkcije dostupne su upravitelju trgovine u meniju “Izvještaji”. Ako postoji fiskalni registrator ili štampač računa, izvještaji će se štampati (izvještaji preuzeti od fiskalnog registra moraju se pohraniti, a na osnovu njih popuniti dnevnik blagajnika). Ako na blagajni nema štampača računa, izvještaji će se jednostavno prikazati na ekranu.

Takođe, Mercury-POS pamti sve snimljene Z-izvještaje i prenosi podatke u Mercury-ERP.

Otvaranje smjene na kasi. U Mercuryju se to dešava automatski kada se izvrši prva provjera u smjeni. Prije nego što novi blagajnik počne s radom i izvrši svoju prvu prodaju, vrijedi provjeriti da li gotovina u registru odgovara očitanjima Mercury. Da biste to učinili, trebate uzeti X-izvještaj i prebrojati novac na kasi.

Polaganje početnog stanja novca (kusur) u kasu. Ovu operaciju treba izvesti ako prethodna smjena nije ostavila sitniš za blagajnika ili u vezi s operacijom Plaćanje iz kase, ako se, nakon povlačenja X-izvještaja, iznosi iz nekog razloga ne poklapaju.

Uklanjanje srednjeg X-izvještaja (Izvještaj bez zaptivanja). Obično se ova operacija izvodi kada žele provjeriti kasu. Na primjer, u slučaju sukoba sa kupcem oko apoena novčanice.

Zatvaranje smjene sastoji se od tri faze. Za početak, blagajnik uzima X-izvještaj i preračunava kasu. Nakon toga, ako je potrebno, manji iznos se ostavlja u kasi, a ostatak se vadi izvođenjem operacije “ Plaćanje iz kase." I posljednja tačka je uklonjena Z-izvještaj (Prijavi s otkazom). Uklanjanje ovog izveštaja resetuje prodaju i vraća registre za smenu, a takođe povećava brojač smena za jedan (trenutni broj smene je prikazan u gornjem desnom uglu ekrana). Nakon toga, kasa je zatvorena i spremna za prijem sljedećeg blagajnika.

Nakon preuzimanja računa, Mercury-ERP kreira onoliko računa koliko je bilo Z-izvještaja. A prilikom preuzimanja Z-izvještaja sa blagajne automatski se kreira dokument za prijem novca na račun trezora trgovine. Tako će uvijek biti lako uporediti novac koji je predao blagajnik i otpisani iznos od preostale robe.

Podnošenje se vrši istovremeno sa Z-izvještajima koji se uzimaju na kraju smjene. Odgovori na hitna pitanja o X-izvještaju Razmotrimo odgovore na najčešće postavljana pitanja na temu: Pitanje br. 1. Kako možete provjeriti tačnost stanja bez nule ako se iznosi na X-izvještaju na kraju dana i nakon otvaranja smjene ne poklapaju? Podaci X-izvještaja ne mogu se koristiti za kontrolu stanja bez nule. Indikator se prati na osnovu Z-izvještaja ili odštampanih ECLZ podataka. Pitanje br. 2. Može li lice, rukovodilac, koji nije uključen u vršenje plaćanja u kasi, tražiti da se odštampa X-izvještaj? Ovlašćena lica od strane menadžera imaju pristup tekućim podacima o novčanim tokovima i stanju u kasi. Možete dobiti operativne informacije, na primjer, o prodaji određenog proizvoda, preko administratora ili druge osobe koja ima pravo na primanje podataka. Pitanje br. 3.

Detaljna uputstva za rad sa programom kase možete pročitati ovde!

Blagajnica udara robu na kasi i prihvata plaćanje. Na kraju smjene, novac mora položiti u sef. Ali koliko? Za pravilno obračunavanje sredstava postoji koncept - gotovinska disciplina. Postoje dva načina za kontrolu blagajnika: Prva metoda je vrlo jednostavna, ali postoji ozbiljno ograničenje - radnja nije otvorena noću.

Pažnja

One. Otvaranje i zatvaranje radnje, kao i radni dan blagajnika, padaju na isti dan. U isto vrijeme, nije potrebno koristiti kasu u trgovini. U ovom slučaju preuzimamo račune iz kase i upoređujemo iznos računa za dan i usklađujemo ga sa prihodima.

Da biste to učinili, u dnevniku troškova označite fakture za odgovarajući dan, za koji je primalac „Fizičko lice“, i kombinacijom tastera Alt+F6 pogledajte količinu prodate robe preko kase. Ova metoda neće raditi ako je radnja 24 sata dnevno, a blagajnici se mijenjaju, recimo, u 8 ujutro.

Kako napraviti x-izvještaj na kasi: šta je to, gdje ga podnijeti, razlika od z-izvještaja

Iz ovog dokumenta možete pratiti:

• podaci o šalteru novca na početku i na kraju smjene;
• ukupan iznos prihoda do otkazivanja;
• iznos povrata, ako postoji;
• iznos datih popusta;
• iznos za poništene čekove.

• datum svakog dokumenta;
• njegov broj;
• bruto ukupno (zbir na početku i na kraju smjene);
• iznose rasprodaja, povrata, popusta itd.

Zajedno sa evidentiranim prihodom, kasa se na kraju smjene (radnog dana) predaje višem blagajniku, računovodstvu ili lično rukovodiocu (u zavisnosti od toga kako je to utvrđeno internom procedurom organizacije). ).

Šta je z izvještaj i koliko često ga treba snimati?

• Sastaviti akt o gubitku Z-izvještaja (moraju ga potpisati blagajnik smjene, viši blagajnik, ako ga ima, računovođa kompanije i predstavnik uprave).
• Obavezati blagajnika da dostavi obrazloženje, u kojem će biti istaknuto vrijeme i okolnosti gubitka izvještaja, kao i razlozi zbog kojih traženi podaci nisu upisani u kasu.
• Ostvarite prijem fiskalnog računa prema EKLZ podacima, potvrđujući prihod za smjenu sa izgubljenim Z-izvještajem. Da biste to učinili, morat ćete pozvati tehničara iz KKM servisnog centra.
• Fiskalni izvještaj koji se uzima za traženi period treba sastaviti u dnevnik blagajne umjesto izgubljenog Z-izvještaja.
BITAN! Menadžer ima pravo kazniti blagajnika koji je kriv za gubitak dokumenta o strogom izvještavanju, ako to smatra potrebnim na osnovu rezultata svog objašnjenja.

X - izvještaj (izvještaj o bazama za suzbijanje, obg, izvještaj o otvaranju smjena)

Bitan

Da biste to učinili, trebate uzeti X-izvještaj i prebrojati novac na kasi. Polaganje početnog stanja novca (kusur) u kasu. Ovu operaciju treba izvršiti ako u prethodnoj smjeni nije ostavljen sitniš za blagajnika, ili u kombinaciji sa operacijom Plaćanje iz kase, ako se nakon povlačenja X-izvještaja iznosi iz nekog razloga ne poklapaju.

Uklanjanje srednjeg X-izvještaja (Izvještaj bez zaptivanja). Obično se ova operacija izvodi kada žele provjeriti kasu. Na primjer, u slučaju sukoba sa kupcem oko apoena novčanice. Zatvaranje smjene sastoji se od tri faze. Za početak, blagajnik uzima X-izvještaj i preračunava kasu.
Nakon toga, po potrebi, manji iznos se ostavlja u kasi, a ostatak se vadi operacijom „Uplata iz kase“. I posljednja stvar je da uklonite Z-izvještaj (Izvještaj sa blanko).

X-izvještaj

Protuček je sasvim moguć, zbog čega će postati jasno da je novac primljen prema prikazanom čeku kapitaliziran ne na dan prijema, već kasnije. Posebna je situacija kod preduzetnika koji koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja, a koji su dužni da u KUDIR-u iskazuju prihod na tačan datum kada je završio u kasi. Ako se ček za kupovinu ili uslugu izda danas, a Z-izvještaj o tome bude izvađen tek sutra, tada će u KUDIR-u doći do neslaganja: morat ćete naznačiti današnji ček naspram “z” da još nije izvađen, prema kojem će provjere biti već jučerašnje.
BILJEŠKA! Pojedinačni slučajevi neblagovremenog povlačenja poništene prijave mogu ostati nekažnjeni: na kraju krajeva, oni mogu biti uzrokovani i tehničkim problemima, to se može odraziti u objašnjenju. Važno je ne dozvoliti da takvi slučajevi postanu redovna praksa.

Rad sa blagajnskom opremom prilikom plaćanja gotovinom zahtijeva od blagajnika da tačno obavlja transakcije. U procesu primanja sredstava i izdavanja dokumenata mogu biti potrebni aktuelni podaci. Jedna od važnih funkcija blagajne opreme je mogućnost dobijanja informacija o uplatama od početka smjene blagajne bez otkazivanja. O operacijama koje se obavljaju tokom smjene možete saznati iz X-izvještaja. U članku ćemo pogledati kako napraviti izvještaj X kase, gdje se on popisuje i po čemu se razlikuje od Z izvještaja.

Učestalost prikupljanja podataka na blagajni

Kada se napravi X-izvještaj, podaci o smjeni se ne brišu i trenutni prihod se ne vraća na nulu. Možete generirati X-izvještaj neograničen broj puta. Broj vremena uzorkovanja se ne odražava u drugim izvještajima ili fiskalnoj memoriji opreme za kase. Indikatori se ne unose u dnevnik blagajne-operatera.Podaci u X-izvještaju se odražavaju od prethodnog storniranja (generacije Z-izvještaja), od početka smjene blagajne do trenutka podizanja.

Uklanjanje X-izvještaja ne zatvara smjenu kase, za razliku odZ-izvještaj koji poništava tekući prihod. Dokument X-izvještaja će naznačiti: “dnevni izvještaj bez otkazivanja.”

X-izvještaj se koristi za internu kontrolu kretanja prihoda. Na osnovu dobijenih podataka, korisnici mogu uskladiti indikatore, provjeravati prihode i provoditi stalnu analizu prodaje.

Poređenje karakteristika X-izvještaja i Z-izvještaja

X-izvještaj ima značajne razlike u odnosu na Z-izvještaj u smislu namjene, dokumentacije i posljedica formiranja.

X-izvještaj	Z-izvještaj
Koristi se kao dokument interne kontrole	Koriste ga interni i eksterni korisnici
Podaci se ne prenose u računovodstvene knjige ili druge registre	Indikatori izvještaja služe kao osnova za popunjavanje dnevnika blagajne
Dokument se ne koristi za predstavljanje kontrolnim organima	Inspektori Federalne poreske službe imaju pravo da traže podatke iz Z-izvještaja za kontrolu kase ili provjeru rada sa kasama
Isplate se mogu izvršiti neograničen broj puta	Isplate za isti period se vrše jednom, izvještaj se ne kreira ponovo
Prilikom generisanja izvještaja ne vrši se praznjenje.	Kada se izvještaj generira, prihod se poništava i podaci se zapisuju u fiskalnu memoriju

Podaci X-izvještaja vam omogućavaju da spriječite novčane kazne za kršenje gotovinske discipline. Razmotrimo jedan od mogućih slučajeva praćenja na osnovu indikatora X-izvještaja.

Kompanija Karamel doo odlučila je da sitniš koristi za obračune sa kupcima putem kasa. Nakon otvaranja smjene, blagajnik je uplatio iznos u kasu bez knjiženja, kršeći upute. Administrator kompanije "Caramel" je tokom radnog dana provjerio stanje naselja uzimajući X-izvještaj. Dokument nije odražavao operaciju „depozita“ po prijemu fonda za razmjenu. Administrator je predložio da blagajnik ispravi situaciju, čime bi se spriječila moguća novčana kazna u slučaju inspekcijskog nadzora Federalne poreske službe.

Koje podatke sadrži puni X-izvještaj?

Informacije X-izvještaja prvenstveno se koriste za usaglašavanje primljenih prihoda sa dokumentima postavljenim na blagajni. Najčešća opcija je potpuni izvještaj sa opštim grupisanim podacima.

Izvještaj se generira radi kontrole radnji koje obavlja blagajnik i sadrži sljedeće podatke:

• Broj transakcija izvršenih tokom perioda.
• Iznosi gotovine primljeni od kupaca.
• Sredstva deponovana kao moneta za pregovaranje.
• Čekovi plaćeni bankovnim transferom pomoću kartica.
• Iznosi se izdaju kao povraćaj novca (ako ovaj model kase ima navedenu funkciju u izvještaju).
• Iznos stanja gotovine u kasi.
• Dostupnost čekova na čekanju.
• Osigurani dodijeljeni porezi i popusti.

Blagajnici često koriste X-izvještaj za provjeru datuma, vremena i detalja o preduzeću na početku smjene.Na osnovu usklađenosti podataka dobijenih u izvještaju sa normom često se ocjenjuje ispravnost opreme. Jednokratni kvar u očitanjima perioda nije znak kvara i može biti uzrokovan udarom mreže. Ako se redovno ponavljaju greške u datumu i vremenu, morate kontaktirati korisničku podršku. Uzrok kvara ovisi o vrsti opreme.

Vrste X-izvještaja

Pored dnevnih izveštaja sa agregiranim podacima, prilikom rada sa kasom moguće je generisanje i štampanje izveštaja po užim pokazateljima. Generisanje X-izvještaja na osnovu indikatora je neophodno za kontinuiranu analizu i internu kontrolu kretanja robe ili aktivnosti potražnje po odjelima. Analitički podaci tekuće kase koriste se u trgovinskim organizacijama sa značajnim prometom.

Prikaz X-izvještaja raščlanjen po parametrima	Karakteristike generisanja podataka
Ček ili gotovinski izvještaj	Izvještaj se generira na osnovu čekova izbušenih po smjeni koji ukazuju na iznose dokumenata ili gotovine u ladici za gotovinu
Izvještaj o blagajnama	Podaci se grupišu za svakog blagajnika po visini primljenog prihoda, broju kupaca
Podaci odjela	Izvještaj je sličan grupisanju po blagajnama. Podaci se generiraju prema odjelu, količini i broju prodaja
Izvještaj o prodajnim aktivnostima	Informacije se generiraju po satu, ukazujući na prodajnu aktivnost u smislu broja čekova, primljenih iznosa, procenta aktivnosti
Podaci o proizvodu	Podaci se grupišu po robi koja je prodata u toku smjene kase od trenutka otvaranja. Podaci se koriste za kontrolu stanja zaliha

Razmotrimo slučaj potrebe za generiranjem X-izvještaja prilikom vraćanja. Kupac se obratio trgovačkom društvu Novinka radi povrata proizvoda sa znakovima skrivenog kvara, kupljenog istog dana. Račun je izgubljen, ali je prodavac prepoznao robu kao prodatu na ovom prodajnom mestu. Da bi potvrdio činjenicu prodaje, administrator kompanije Novinka je napravio X-izvještaj. Potraživanje kupca je odobreno od strane administratora, na osnovu čega je blagajnica izvršila povraćaj izvršenjem akta br. KM-3.

Slučajevi u kojima je potrebno da blagajnik sačini X-izvještaj

U procesu rada sa blagajnskom opremom, funkciju praćenja izvještaja blagajnik koristi za sljedeće radnje:

• Kontrola zatvaranja smjene sa Z-izvještajem prethodnog blagajnika.
• Provjera podataka na kasi o datumu ili vremenu na početku otvaranja smjene.
• Praćenje prijema čeka na kasi u slučaju nestanka struje u trenutku štampanja računa.
• Potvrda o evidentiranju iznosa po prijemu čeka sa natpisom "dokument je nevažeći"
• Pružanje podataka menadžeru ili višem blagajniku na njihov razuman zahtjev.

Nakon zatvaranja smjene kase, X-izvještaj se ne može ispisati. Dokument vam omogućava da dobijete samo podatke o tekućim transakcijama, a pokazatelje prethodnih smjena blagajne možete dobiti iz bloka EKLZ.

Lica koja imaju pristup izvještavanju na kasama

Generisanje tekućih X-izvještaja vrši službenik zadužen za vođenje otvorenih smjenskih poslova ili drugo ovlašteno lice. Pravo štampanja izvještaja imaju sljedeće osobe:

• Blagajnici koji su zaposleni na radnom mestu i imaju ugovor o finansijskoj odgovornosti (uslov je fakultativan i utvrđuje se po nahođenju poslodavca). nemaju pravo servisiranja kase. Blagajnik mora imati dozvolu za štampanje X-izvještaja.
• Administratori, viši blagajnici koji imaju pristupnu lozinku modu generiranja izvještaja bez ukidanja prihoda.Pravo daje menadžer.
• Stručnjaci servisnog centra centralnog servisnog centra prilikom postavljanja ili otklanjanja kvarova. Pristup opremi je omogućen na zahtjev rukovodioca ili odgovornog lica.
• Inspektori poreskih organa prilikom provjere usklađenosti gotovine i dokumentacije blagajne KKM uz saglasnost rukovodioca i preko lica sa pristupom.

Postupak i učestalost sastavljanja izvještaja utvrđuje se naredbom. U nedostatku naloga i ograničenja, blagajnik ima pravo bez dozvole uprave provjeriti stanje gotovine u kasi.

Ograničenja pristupa X-izvještajima

Jedan broj preduzeća ograničava mogućnost blagajnika da dobiju podatke o trenutnom stanju kase. Ako je pristup kasi zabranjen, postavlja se lozinka koja ne odgovara lozinki blagajnika za radnu i ličnu identifikaciju.

Ograničeni pristup je objašnjen internim propisima i uspostavljen je da bi se otklonile situacije:

• Sprečavanje krađe gotovine.
• Kapitalizacija viška sredstava.
• Otplata manjkova kada su identifikovani u tekućem prometu.

U nedostatku mogućnosti blagajnika da nekontrolirano povuče X-izvještaj, spriječene su situacije kvara kupaca i krađe viška gotovine iz kase.

Nedostatak ograničenog pristupa tekućim podacima je nemogućnost blagajnika da prilagodi status prihoda koji su verificirali kontrolni organi. Prilikom provjere od strane Federalne porezne službe u sklopu planirane kontrole ili događaja prema rasporedu odjela blagajne, može doći do situacije u kojoj se identifikuju viškovi u ladici za gotovinu, što će za posljedicu imati izricanje novčane kazne.

Problemi prilikom generisanja ili štampanja X-izvještaja

Oprema blagajne može pokvariti prije isteka radnog vijeka. Uzrok kvara može biti nepravilno održavanje opreme ili kvar dijelova o kojima ovisi rad opreme. U nekim slučajevima, kvar se može identificirati uzimanjem X-izvještaja.

Neispravnost prikazana u X-izvještaju	Uzrok kvara opreme	Radnja za rješavanje problema
Prilikom štampanja X-izvještaja, podaci se ne odražavaju na kasi	Traka kase je pogrešno uvučena	Morat ćete pravilno umetnuti traku
	Korištena je pogrešna vrsta trake	Traku je potrebno zamijeniti tipom koji odgovara modelu kase
Na traci sa X-izvještajem nedostaje dio teksta (pojavljuje se bijela traka)	Postoji mogućnost kvara glave štampača ili mogućeg začepljenja osovine	Potrebno je pozvati tehničara iz servisnog centra da izvrši dijagnostiku.
Datum i vrijeme na X-izvještaju se gube kada se kasa uključi	Kvar ploče, kvarcnog rezonatora ili nestanak struje čipa sata	Morat ćete kontaktirati servisni centar da popravite i otklonite kvar.
Brojevi i slova su loše ispisani u izvještaju, uz istovremeno poboljšanje kvalitete štampe kada baterija radi duže vrijeme	Mogući kvar termalne glave za štampanje	Potrebno je zamijeniti dio u servisnom centru; potrebna je dijagnostika da bi se tačno utvrdio kvar.

Obrazac nije primarni računovodstveni dokument i ne podliježe skladištenju u računovodstvene ili porezne svrhe. Kompanija može sačuvati X-izvještaje štampane nakon otvaranja blagajnog dana. Podnošenje se vrši istovremeno sa Z-izvještajima koji se uzimaju na kraju smjene.

Odgovori na hitna pitanja o X-izvještaju

Pogledajmo odgovore na najčešće postavljana pitanja