Dom
Lags
Postupak i redoslijed uvođenja sumarne evidencije radnog vremena u organizacije. Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena Da li je moguće uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena?

Postupak i redoslijed uvođenja sumarne evidencije radnog vremena u organizacije. Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena Da li je moguće uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena?

23.01.2024

T.L. Gezha, glavni stručni konsultant odjela za obuku kupaca TLS-GROUP CJSC

Kada i kako uvesti sažeto praćenje radnog vremena u organizaciji

Najčešći raspored rada u kompanijama je petodnevna radna sedmica sa 2 slobodna dana, sa uobičajenim radnim vremenom ne više od 40 sati sedmično. Dio 2, čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno ne više od 8 sati dnevno Član 1. Procedure, odobren. Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 13.08.2009. godine broj 588n. Ali u nekim organizacijama, zbog vrste djelatnosti, nije moguće obezbijediti zaposlenima takvo radno vrijeme. Na primjer, u onim preduzećima u kojima se proizvodni proces ne može prekinuti: u organizacijama s kontinuiranim proizvodnim ciklusom, u trgovačkim organizacijama koje rade 24 sata dnevno, u sigurnosnim kompanijama, u medicinskim organizacijama. U takvim slučajevima Zakon o radu dozvoljava uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena i Dio 1, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Šta je sažeto računovodstvo

Ovo je vrsta evidentiranja radnog vremena u kojoj se normalno radno vrijeme ne ostvaruje dnevno ili sedmično, već u dužem periodu - u obračunskom periodu koji je utvrdila organizacija. Obračunski period ne može biti duži od 1 godine, a za radnike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - 3 mjeseca Dio 1, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Istina, u nekim slučajevima, za opasan rad iz razloga sezonske i (ili) tehnološke prirode, obračunsko razdoblje može se povećati, ali ne više od 1 godine Dio 2, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Postupak za obračun norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično utvrdilo je Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja. Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 13.08.2009.godine br.588n.

radnici do 16 godina - 24 sata sedmično;
radnici od 16 do 18 godina - 35 sati sedmično;
zaposleni sa invaliditetom I i II grupe - 35 sati sedmično;
zaposleni angažovani na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada - 36 sati sedmično Art. 92 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako uneti sumarno računovodstvo

Po pravilu, postupak sumarnog računovodstva utvrđen je internim pravilnikom o radu (ILR) Dio 4, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo se može uraditi:

<или>unošenjem izmjena u postojeći PVTR;
<или>kreiranjem novog PVTR-a.

U pravilu, PVTR označava:

osnova za uvođenje sumarnog računovodstva;
trajanje obračunskog perioda;
spisak odjeljenja ili radnih mjesta uposlenika za koje se planira uvođenje sumarnog računovodstva.

Navedimo primjer dizajna PVTR-a.

Radni sati

1. Organizacija uspostavlja petodnevnu radnu sedmicu od 40 sati sa dva slobodna dana (subota i nedelja).

2. Organizacija uspostavlja normalan radni dan od 9.00 do 18.00.

3. Pauza za ručak - 1 sat, od 13.00 do 14.00 sati.

4. Zbog potreba proizvodnje, u oblastima na kojima se izvode remontno-građevinski radovi, uvodi se sumarno evidentiranje radnog vremena sa smjenskim rasporedom rada utvrđenim rasporedom smjena. Zaposlenima u ovim odjeljenjima omogućen je 11-časovni radni dan i radna sedmica uz obezbjeđivanje slobodnih dana po kliznom rasporedu (2/2).

5. Trajanje obračunskog perioda je 3 mjeseca.

6. Raspored smjena se dostavlja zaposlenima najkasnije 1 mjesec prije stupanja na snagu.

7. Organizacija osigurava da zaposleni rade ukupan broj radnih sati tokom obračunskog perioda.

8. Za zaposlene koji rade sa nepunim radnim vremenom (smjena) i (ili) sedmično sa skraćenim radnim vremenom, normalan broj radnih sati u obračunskom periodu se smanjuje.

Raspored

Sumirano evidentiranje radnog vremena obično se uvodi tokom smjenskog rasporeda rada. Smjenski rad se uvodi u slučajevima kada trajanje procesa proizvodnje prelazi dozvoljeno trajanje dnevnog rada. Dio 1, čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije. Vrste modova smjena nisu propisane zakonom. Organizacija sama odlučuje koji raspored smjena će instalirati. U praksi postoje načini pomicanja:

<или>dvije smjene (24 sata/12 sati);
<или>tri smjene (24 sata/8 sati);
<или>tri dana kasnije (24 sata).

Maksimalno trajanje radne smjene također nije definisano zakonom. Međutim, propisi mogu odrediti maksimalno trajanje smjena za određene kategorije radnika. vidi, na primjer, Naredbu Ministarstva željeznica od 5. marta 2004. br. 7.

PAŽNJA

Nedostatak smjenskog rasporeda ili radnik koji radi dvije smjene zaredom inspektori rada okarakteriziraju kao upravni prekršaj za koji se izriče administrativna novčana kazna. Dio 1, čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Da bi zaposleni mogli raditi u smjenskom režimu potrebno je izraditi i odobriti raspored smjena i Dio 2, čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kada ga sastavljate, imajte na umu da:

zabranjen rad u dvije smjene za redom Dio 5, čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije;
Trajanje odmora između smjena mora biti najmanje dvostruko duže od trajanja rada radnog dana koji prethodi odmoru. Odnosno, nakon 8 sati rada, zaposleni mora imati najmanje 16 sati odmora. klauzula 11 Rezolucije Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 24.09.29.;
trajanje sedmičnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata po Art. 110 Zakona o radu Ruske Federacije. Ali u nekim sedmicama trajanje sedmičnog neprekidnog odmora može se smanjiti. Istina, općenito, tokom obračunskog perioda, trajanje sedmičnog kontinuiranog odmora i dalje bi trebalo biti najmanje 42 sata dnevno. Dopis Rostruda od 20.01.2014. godine br. PG/13281-6-1.

Noćni rad

Prilikom rada u smjeni, dio smjene zaposlenika može se provesti noću - od 22 do 6 sati. Dio 1, čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije. Po pravilu, trajanje noćnog rada se smanjuje za 1 sat bez daljeg rada. Ali trajanje rada noću izjednačava se sa trajanjem rada tokom dana u slučajevima kada je to neophodno zbog uslova rada, kao i za rad u smjeni sa šestodnevnom radnom nedjeljom sa jednim slobodnim danom. Spisak navedenih radova može se utvrditi lokalnim regulatornim aktom organizacije i Dio 4, čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije.

U noćni rad ne smiju biti uključeni:

trudnice;
radnici mlađi od 18 godina, osim lica koja učestvuju u stvaranju ili izvođenju umjetničkih djela Dio 5, čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije.

žene sa djecom mlađom od 3 godine;
osobe sa invaliditetom;
radnici sa djecom s invaliditetom;
radnici koji brinu o bolesnim članovima porodice na osnovu ljekarskog uvjerenja;
majke i očevi koji odgajaju djecu mlađu od 5 godina bez bračnog druga, kao i staratelji djece ovog uzrasta.

Prije uključivanja radnika u ovaj posao potrebno je pribaviti saglasnost za rad noću.

Noćni rad se plaća po uvećanoj stopi: najmanje 20% satnice za svaki sat noćnog rada Uredba Vlade br. 554 od 22.07.2008. Stoga raspored smjena treba da odražava broj sati po smjeni koji padaju tokom dana i noći.

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Stroyka"

ODOBRIO sam
Generalni direktor Stroika doo

Andreev A.V.

"15" avgust 2015 Zaposleni moraju biti upoznati sa rasporedom smjena najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu. Dio 4, čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije

RASPORED SMJENA BRIGADE BR. 5 ZA OKTOBAR 2015.

Broj smjena: 2

Trajanje smjene: 11 sati

Vrijeme početka i završetka smjena:
I - od 08.00 do 20.00 sati
II - od 20.00 do 08.00 sati Ovo vrijeme uključuje pauzu za ručak od 1 sata.

№

Puno ime i prezime zaposlenog

Broj osoblja

Smjene po danu

Odrađeno za mesec dana

Uključujući rad noću, h

dana

Ivanov A.P.

176

Petrov G.G.

176Ovakvim rasporedom rada poštuje se normalno trajanje rada mjesečno - u oktobru je standardno radno vrijeme sa 40-satnom radnom nedjeljom 176 sati.

128Noćno vrijeme uključuje sate od 22.00 do 6.00, odnosno 8 sati po smjeni

Upoznati smo sa rasporedom.

"Računovodstvo i oporezivanje u budžetskim organizacijama", 2011, N 9

Karakteristike sumarnog evidentiranja radnog vremena

Praćenje radnog vremena je mjerenje usklađenosti sa obavezom zaposlenog da ispuni standardno radno vrijeme. Jedna od njegovih vrsta je sažeto računovodstvo, čija je mogućnost primjene utvrđena čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije (LC RF).

Sumirano računovodstvo je vrsta obračuna radnog vremena koja predviđa duži period od jednog dana ili sedmice.

Bilješka! Sumirano računovodstvo je poseban postupak za raspodjelu i obračun radnog vremena i vremena odmora, na osnovu rasporeda rada (smjena).

Prilikom uvođenja sumarnog računovodstva poslodavac mora odrediti obračunski period(mjesec, kvartal ili drugi period do jedne godine) i izračunati normalan broj radnih sati u njemu (2. dio člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije), koji je neophodan za ispravan obračun sati koje zaposlenik radi prekovremeno i podliježe odgovarajućoj naplati (dio 1. Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije, Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31.08.2009. N 22-2-3363.

Posebnost sumarnog računovodstva je u tome što evidentiranje radnog vremena omogućava odstupanje trajanja radnog vremena po danu iu sedmici od utvrđenog za datu kategoriju radnika. Istovremeno, prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) može se nadoknaditi manjkom u drugim danima (sedmicama) tako da u obračunskom periodu koji odredi poslodavac, ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period. za odgovarajuću kategoriju radnika (1., 2. dio, član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, ispunjenje radnog standarda - odrada normalnog broja radnih sati - obezbjeđuje se ne u sedmici, već u dužem - obračunskom periodu.

Bilješka! Uobičajeno radno vrijeme, odnosno vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze, nije više od 40 sati sedmično. Za pojedine kategorije radnika skraćeno je normalno radno vrijeme i to za radnike mlađe od 16 godina i od 16 do 18 godina, invalide I i II grupe, kao i radnike zaposlene na poslovima sa štetnim ili opasnim uslovima rada. Za njih, normalno radno vrijeme može biti, na primjer, 24, 35 ili 36 sati sedmično (članovi 91, 92 Zakona o radu Ruske Federacije).

Standardno radno vrijeme za mjesec, tromjesečje, godinu obračunava se u skladu sa Procedurom za izračunavanje normiranog radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično, koji je odobren od Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. N 588n.

Ukoliko poslodavac uvede zbirno evidentiranje radnog vremena, dužan je svakoj kategoriji zaposlenih dati dužinu radnog vremena koje im pripada (normalan broj radnih sati) u obračunskom periodu.

Primjer. Na benzinskim pumpama obračunski period za operatere je kvartal.

Prekovremeni rad ili manjak normalnog radnog vremena ovih radnika u određenom mjesecu ne može poslužiti kao osnova za reviziju rasporeda rada ako ukupno radno vrijeme odgovara utvrđenom normativnom vremenu u obračunskom periodu (tabela 1).

Tabela 1

U ovom slučaju, normalan broj radnih sati po kvartalu odgovara normalnom radnom vremenu prema rasporedu rada operatera benzinskih pumpi za obračunski period (Q1). Istovremeno, mjesečno standardno radno vrijeme prema rasporedu razlikuje se od mjesečnog standardnog trajanja prema proizvodnom kalendaru.

Procedura za dokumentovanje sažetog računovodstva

Procedura za uvođenje sumarne evidencije radnog vremena može se podijeliti u nekoliko faza.

Faza 1. Utvrđivanje procedure za održavanje sažetog evidentiranja radnog vremena u lokalnom regulatornom aktu.

Procedura za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena mora biti utvrđena Pravilnikom o unutrašnjem radu (dio 3. člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije), koji odobrava službenik ili naredbom (uputstvom) rukovodioca (ili ovlašćeno lice) (klauzula 3.16 GOST R 6.30-2003 "Jedinstveni sistemi dokumentacije. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtevi za pripremu dokumenata", uveden Uredbom Državnog standarda Rusije od 03.03.2003 N 65- st). Prije odobrenja, projekat se šalje izabranom organu primarne sindikalne organizacije (ako postoji), koji zastupa interese svih ili većine radnika (1. dio člana 190. dio 1. člana 372. Zakona o radu). Ruske Federacije).

Pravilnik mora navesti osnov za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena i utvrditi trajanje obračunskog perioda. Ako ove odredbe nisu prvobitno bile predviđene u takvom dokumentu, onda se izmjene ovog regulatornog akta vrše na način utvrđen za donošenje takvih Pravila. Svaki zaposlenik koji ulazi na posao mora biti upoznat s ovim dokumentom (dio 3 člana 68 Zakona o radu Ruske Federacije).

Takođe je potrebno pravilnikom definisati listu radnih mjesta za koja se uvodi zbirno evidentiranje radnog vremena. Istovremeno, za određene kategorije radnika, sumarno računovodstvo se uspostavlja na osnovu regulatornih pravnih akata industrijskih odjela i organa izvršne vlasti. Na primjer, ukoliko vozači ne mogu da ispoštuju normu dnevnog (nedeljnog) radnog vremena, uspostavlja se sumarno obračunavanje sa obračunskim periodom od jednog meseca (tačka 8. Pravilnika o posebnostima radnog vremena i vremena odmora za vozače automobila). , odobren naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. avgusta 2004. N 15). U takvim slučajevima poslodavac je takođe dužan da u Pravilniku o radu odrazi proceduru za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena (vidi primjer na str. 87 - 88).

Dodatak br. 2 kolektivnog ugovora

DOO "Strojkom" za 2010 - 2011

Interni propisi o radu Stroykom doo

Odjeljak 6. Radno vrijeme i njegovo korištenje

6.1. Vrijeme u kojem zaposleni moraju obavljati svoje radne obaveze utvrđene ugovorom o radu odnosi se na radno vrijeme. Radno vrijeme obuhvata periode za obavljanje osnovnih i pripremnih i završnih aktivnosti (priprema radnog mjesta, prijem narudžbe, prijem i priprema materijala, alata, upoznavanje sa tehničkom dokumentacijom, priprema i čišćenje radnog mjesta, isporuka gotovih proizvoda i dr.) jer tehnologijom i organizacijom proizvodnog procesa. U radno vrijeme nije uračunato vrijeme provedeno u putovanju od punkta do radnog mjesta, pranju prije i presvlačenju nakon završetka radnog dana (smjene), kao i pauza za ručak.

6.2. Zaposleni u Strojkom doo rade petodnevnu radnu sedmicu sa dva slobodna dana. Trajanje dnevnog rada i pauze za odmor i ishranu utvrđuje se rasporedom smjena koji odobrava Poslodavac, u skladu sa utvrđenim trajanjem radnog vremena za sedmicu ili drugi obračunski period. Raspored smjena se dostavlja zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njihovog stupanja na snagu.

6.3. Vrijeme početka i završetka rada i pauze za odmor i hranu određuju se na sljedeći način:<*>:

Ime	Početak rada (h, min.)	Trajanje pauza za odmor i hrana (min.)	Kraj rada (h, min.)
Za radnike u jednoj smjeni
Za zaposlene u radionicama i odjelima
Prva smjena	8.00	60	17.00
Za radionice N N 1 - 5
Prva smjena	7.00	30	15.30
Za radionice N N 1 - 12
Prva smjena	7.00	60	16.00
Za one koji rade po rasporedu rada u dvije smjene
Prva smjena	6.30	30	15.00
Druga smjena	15.00	30	23.30
Za one koji rade po rasporedu rada u tri smjene
Prva smjena	6.30	30	15.00
Druga smjena	15.00	30	23.30
Treća smjena	23.30	Neprestano. Prihvaćeno u kolektivu sporazum	6.30

<*>Bilješka:

Navedeni režim je podešen za normalne dane u sedmici sa 8-satnim radnim danom.
Dužina radnog dana ili smjene koja neposredno prethodi neradnom prazniku smanjuje se za jedan sat (osim onih koji rade po sumarnom radnom vremenu).
Za pojedine kategorije radnika koji rade u režimu kumulativnog radnog vremena izrađuju se i na propisan način uvode posebni rasporedi smjena, koji označavaju početak i završetak rada i trajanje pauze za ručak.
Radnici ravnomjerno izmjenjuju smjene.
Prelazak radnika iz jedne u drugu smjenu trebao bi se odvijati po pravilu svake sedmice u predviđenim smjenama.

6.4. Svi zaposleni su dužni da se jave na posao u smjeni u kojoj su predviđeni za rad. Neovlašteno prebacivanje iz jedne smjene u drugu nije dozvoljeno. Svaki zaposleni je dužan prije početka smjene predati propusnicu u kancelariju vremena, a na kraju radnog dana - dobiti propusnicu. Ova procedura ostaje ista ako zaposleni napusti teritoriju Stroykom doo ili objekat u izgradnji na pauzu za ručak i vrati se sa ručka. Izlazak sa teritorije doo Stroykom i objekata u izgradnji vrši se samo uz dozvolu rukovodioca relevantne strukturne jedinice.

6.5. Zaposleni koji rade u datoj smjeni i osobe sa jednokratnim propusnicama u vrijeme koje im je utvrđeno imaju pravo da budu na teritoriji Stroykom doo i objekata u izgradnji. Svi zaposleni su dužni da se striktno pridržavaju Pravilnika o pristupnom i unutar-objektivnom režimu Stroykom doo (Prilog br. 7 Kolektivnog ugovora Stroykom doo za 2010 - 2011).

6.6. Poslodavac je dužan da na osnovu Pravilnika o evidenciji radnog vremena Stroykom doo i podataka iz računarskog sistema organizuje evidenciju o dolasku na posao i odlasku sa posla, tačnu evidenciju o trajanju prekovremenog rada i rada vikendom i praznicima. za prijem i evidentiranje radnog vremena.

6.7. U kontinuiranim proizvodnim procesima zabranjeno je napuštati posao dok ne stigne zamjena. Ukoliko se smjenski radnik ne pojavi, radnik to prijavljuje smjenskom poslovođi, koji je dužan odmah preduzeti mjere za zamjenu smjenskog radnika drugim zaposlenim.

6.8. Prekovremeni rad generalno nije dozvoljen. Poslodavac može koristiti prekovremeni rad u granicama predviđenim važećim zakonodavstvom.

6.9. Sva odstupanja od rasporeda smjena izrađuje rukovodilac strukturne jedinice i dogovara sa direktorom područja ili načelnikom odjeljenja, odjela organizacije rada i zarada i saopštava svakom zaposleniku koji radi u skladu sa rasporedom smjena. prema zbirnom evidentiranju radnog vremena, najkasnije mjesec dana prije njihovog uvođenja.

6.10. Zaposlenicima koji rade u režimu kumulativnog radnog vremena prekovremeni sati se nadoknađuju obezbeđivanjem dodatnog odmora u dogovoru sa rukovodiocem odgovarajuće strukturne jedinice.

6.11. Trajanje sedmičnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata. Uz petodnevnu radnu sedmicu predviđena su dva slobodna dana. Radi zaštite zdravlja radnika i osiguranja prava na odmor, utvrditi da trajanje rada vikendom i neradnim praznicima ne može biti duže od 6 sati, osim u slučajevima kada se prenos vikenda i neradnih praznika vrši do vlade Ruske Federacije.

odvraćati zaposlene od njihovog neposrednog posla, pozivati ili udaljavati ih sa posla da obavljaju javne dužnosti i provode različite vrste događaja koji nisu vezani za proizvodne aktivnosti (sve vrste skupova, seminara, sportskih takmičenja i sl.); i saziva sastanke, sastanke i sve vrste sastanaka o javnim poslovima, osim u slučajevima predviđenim Kolektivnim ugovorom Stroykom doo za 2010-2011.

Faza 2. Izdavanje naredbe za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena.

Dio 3, čl. 104. Zakona o radu Ruske Federacije ne zahtijeva da se zbirno evidentiranje radnog vremena direktno uvede Pravilnikom o radu. Tako se ovim lokalnim aktom može odrediti da se zbirno računovodstvo uvodi naredbom (uputstvom) poslodavca, uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije ili bez njega. Naredba kojom se uvodi sumarno evidentiranje radnog vremena mora biti upoznata sa potpisom svim zaposlenima na koje se odnosi (vidi primjer na str. 88 - 89).

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Stroykom" (DOO "Stroykom") Red

30.11.2011. N 125

O uvođenju sumiranog radnog vremena

U skladu sa čl. 104 Zakon o radu Ruske Federacije, odjeljak. 6 Pravilnika o internom radu Stroykom doo, kao i uzimajući u obzir režime rada građevinskih mašina date u MDS 12-13.2003 "Mehanizacija izgradnje. Godišnji režimi rada građevinskih mašina"

naručujem:

Od 1. januara 2011. godine uvesti raspored smjena za proizvodna područja br. 1 - 4 za poslovođe u smjenama, rukovaoce bagerima i buldožerima, koordinatore na pokretnim trakama i bušače (prilozi br. 1 - 4 ovoj naredbi).
Postavite trajanje obračunskog perioda na jedan mjesec.
Glavni računovođa Gavrilova A.A. vrši isplate zaposlenima proizvodnih pogona br. 1 - 4, koji rade u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena, u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom.
Mjeritelju vremena radionice br. 7 Kravčenko L.M. obezbijediti blagovremenu izradu i izdavanje mjesečnih kalendara rada zaposlenima proizvodnih područja N N 1 - 4 u skladu sa odobrenim rasporedom smjena.
Šefu radnje br. 7, O.Yu. upoznati službenike navedene u ovoj naredbi, kao i radnike proizvodnih područja br. 1 - 4, sa ovom naredbom i njenim aneksima uz potpis u rokovima utvrđenim važećim zakonodavstvom.

Prilozi N N 1 - 4: Raspored smjena na 20 listova.

Generalni direktor Andreev E.N. Andreev
Sa naredbom su upoznati:
Glavni računovođa Gavrilova A.A. Gavrilova
30.11.2010
Rukovodilac smjene K.I Vetrov
30.11.2010
Bagerista Malinin P.A. Malinin
30.11.2010
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
U predmetu broj 04-01/2010
Koltsova 30.11.2010

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Stroykom" (DOO "Stroykom") Zakon

30.11.2011. N 7

O odbijanju da se stavi potpis kojim se potvrđuje da ste upoznati sa rasporedom smjena

Ovim Zakonom potvrđujemo da je 30. novembra 2010. godine u 17.00 sati vozač buldožera D.I. Titov u prisustvu šefa kadrovske službe L.V.Pihtine, predradnika smjene K.I. Vetrov i mjerilac vremena L.M. Kravčenko. Predloženo je da se upoznate sa rasporedom smjena proizvodne lokacije br. 4 za januar 2011. godine (Dodatak br. 1 naredbi za Stroykom doo od 30. novembra 2010. godine br. 125).

DI. Titov je odbio da potpiše kako bi se upoznao sa rasporedom smjena sekcije broj 4 za januar 2011. godine.

Šef odjela za ljudske resurse L.V Pikhtina
Merilac vremena Kravčenko L.M. Kravchenko
Majstor smjene K.I Vetrov

Faza 3. Izrada, usvajanje i implementacija rasporeda rada (smjena).

Da bi se organiziralo evidentiranje radnog vremena svakog zaposlenika za kojeg je uvedeno sažeto računovodstvo, sastavljaju se rasporedi rada (smjene) za obračunski period (dio 2. člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom prijema radnika ne od početka obračunskog perioda, raspored rada se mora sastaviti za njega pojedinačno, tako da od trenutka prijema do kraja obračunskog perioda, radno vrijeme odgovara standardnom radnom vremenu za ovo period prema proizvodnom kalendaru (vidi primjer na stranici 90) .

Preduzeće "Stroykom" Odobreno
po nalogu za preduzeće "Strojkom"
od 30. novembra 2010. godine N 125
(Dodatak br. 1)

Raspored smjena za proizvodnu lokaciju br.4 za april 2011. godine

N
p/p

PUNO IME.
zaposlenik

Naziv posla
(specijalnost)
zaposlenik

Vremenska karta
broj

Kalendarski dani

Ukupno
prema normi
Mjesečno

uklj.
noć
gledati

Dani

Gledaj

Vetrov K.I.

predradnik smene

168

Malinin P.A.

vozač
bager

168

16 1/2

Nilov G.P.

vozač
bager

168

Romashin N.E.

vozač
buldožer

168

16 1/2

Titov D.I.

vozač
buldožer

168

Ushakov V.V.

koordinator
traka
transporteri

168

16 1/2

Legenda:

"I", "II", "III" - broj smjene;

"v" je slobodan dan.

Broj smjena - 2.

Trajanje smjene - 8 sati.

Trajanje pauze za odmor i hranu je 0 sati i 30 minuta.

Vrijeme početka i završetka smjena:

1. smjena: od 6.30 do 15.00 uklj. 30 min. - pauza za ručak;

II smjena: od 15.00 do 23.30, uklj. 30 min. - pauza za ručak.

Bilješka! Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena obavezno je prisustvo odobrenog rasporeda rada (smjena).

Ako takav raspored nije utvrđen, zaposleni obavlja svoje poslove u skladu sa opštim radnim vremenom usvojenim u organizaciji, a vrijeme koje je odrađeno preko sati predviđenih za uobičajeni režim smatra se prekovremenim i plaća se u skladu sa Zakonom o radu. Ruske Federacije.

Raspored rada (smjene), u pravilu, je aneks kolektivnog ugovora i sastavlja se uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika (dio 3. člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Rasporedi moraju biti dostavljeni zaposlenima najkasnije mjesec dana prije stupanja na snagu (dio 4. člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Za poslodavca je ova norma imperativ. Stoga, ako Pravilnik o radu predviđa manje od one utvrđene u dijelu 4. čl. 103. Zakona o radu Ruske Federacije, period za obavještavanje zaposlenih o rasporedu rada (smjeni), ne može se primijeniti, jer pogoršava položaj radnika iu suprotnosti je sa Zakonom o radu Ruske Federacije (vidi Određivanje Vrhovni sud Ruske Federacije od 16. marta 2006. N KAS06-57, odluka o kasaciji Vrhovnog suda Republike Karelije od 27. avgusta 2010. godine u predmetu br. 33-2589/2010).

Činjenica da neko od zaposlenih odbija da se upozna sa rasporedom mora biti dokumentovana odgovarajućim aktom.

Ako na inicijativu poslodavca zaposleni moraju promijeniti raspored rada (npr. pri prelasku sa redovnog na smjenski ili prelaskom sa dvosmjenskog na trosmjenski), o tome ih mora obavijestiti potpis najmanje dva mjeseca unaprijed (2. dio člana 74. Zakona o radu RF). Po dobijanju saglasnosti za rad pod izmijenjenim uslovima, sa njima se moraju zaključiti dodatni ugovori uz ugovor o radu.

U slučaju premeštaja zaposlenog na radno mesto ili rad gde je predviđen raspored smena, promena uslova ne zahteva obaveštavanje zaposlenog dva meseca unapred. Prelazak na drugo radno mjesto se formalizira potpisivanjem dodatnog sporazuma o promjeni rasporeda rada (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije). U takvoj situaciji zaposleni mora biti upoznat sa lokalnim propisima koji regulišu rad po rasporedu smena, a neposredno sa rasporedom (tabela 2).

tabela 2

Raspored rada (smjene) se može sastaviti za različite periode. Kada se koristi sumarno evidentiranje radnog vremena, ovaj raspored se može sastaviti za obračunski period. Zakon o radu Ruske Federacije sadrži pravilo koje reguliše period za dostavljanje rasporeda zaposlenima, ali ne i period za koji treba da se sastavlja.

Raspored rada (smjena) je potreban kako bi se osiguralo da trajanje rada prema rasporedu (smjeni) odgovara standardnom radnom vremenu u obračunskom periodu, odnosno da nije duže ili manje od njega. Dakle, prekovremeni i prekovremeni radni sati ne mogu biti unaprijed uključeni u raspored rada (smjena).

Dakle, isplata prekovremenog rada se vrši na kraju obračunskog perioda, jer se tek tada može utvrditi činjenica prekovremenog rada upoređivanjem broja radnih sati od strane zaposlenog sa normalnim brojem radnih sati predviđenim za određenu kategoriju radnika. .

Bilješka! Prekovremeni rad u slučaju kumulativnog evidentiranja radnog vremena je rad koji zaposleni na inicijativu poslodavca obavlja preko normalnog broja radnih sati za obračunski period (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda rada (smjene) moraju se poštovati sljedeća pravila:

broj raspoređenih radnih sati ne može biti veći od normalnog broja radnih sati za obračunski period;
zabranjen je rad u dvije smjene zaredom (čak i uz pristanak zaposlenika) (dio 5. člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
Trajanje dnevnog (između smjena) odmora mora biti utvrđeno lokalnim regulatornim aktom ili utvrđeno kolektivnim ugovorom, kao i rasporedom smjena (član 107. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, za neke načine rada, odmor između smjena može se utvrditi posebnim zakonskim aktima (na primjer, tačka 4.3. Osnovnih odredbi o smjenskom načinu organizacije rada, odobrenih Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR, Sekretarijat Svesaveznog centralnog savjeta sindikata, Ministarstvo zdravlja SSSR-a od 31. decembra 1987. N 794/33-82);
trajanje sedmičnog odmora utvrđeno čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije (najmanje 42 sata sedmično), mora se poštovati u prosjeku za obračunski period;
ako više od polovine vremena smjene pada noću, tada se, u pravilu, njegovo trajanje smanjuje za jedan sat bez daljnjeg rada (dio 2. člana 96. Zakona o radu Ruske Federacije);
maksimalno trajanje radne smjene nije utvrđeno zakonom, s izuzetkom određenih kategorija radnika (vidi, na primjer, Naredbu Ministarstva željeznica Rusije od 5. marta 2004. N 7). U praksi, to je obično 10 - 12 sati;
Smjene zaposlenih se uzimaju u obzir minus sati rada prekovremeno.

Bilješka! Nepostojanje rasporeda rada (smjenski raspored) ili rad radnika u dvije smjene za redom inspektori rada klasifikuju kao upravni prekršaj. Za sve vrste povreda zakona o radu i zaštiti rada izriče se administrativna novčana kazna iz čl. 5.27 Kodeksa Ruske Federacije o upravnim prekršajima (CAO RF):

za službenike u iznosu od 1000 rubalja. do 5000 rub.;
za lica koja obavljaju preduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravnog lica, od 1000 rubalja. do 5000 rub. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana;
za pravna lica - od 30.000 rubalja. do 50.000 rub. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.

Prilikom sastavljanja rasporeda rada (smjene) potrebno je uzeti u obzir i to da se neizostavnim uvjetom za održavanje i povećanje radnog učinka zaposlenika smatra uspostavljanje optimalne izmjene vremena rada i odmora za određene uslove. S tim u vezi, rasporedi bi trebali uključivati:

njihovu usklađenost sa načinom rada proizvodnog mjesta, strukturne jedinice u vremenu (prihvaćeni broj radnih smjena, utvrđeno trajanje radnog dana i radne sedmice);
pravilno izmjenjivanje radnih dana i dana odmora;
ispravna rotacija mjenjača. Poznato je da je noćni rad manje produktivan i, ako je trajan, štetno utiče na zdravlje radnika. Stoga postoji potreba za rotacijom rada za pojedine radnike u smjenama. Kretanje radnika iz jedne smjene u drugu naziva se prekid smjene. Prekid smjena može se vršiti uzlaznim redoslijedom - od treće smjene do druge, od druge do prve, od prve do treće; i u opadajućem redosledu - od prve smene do druge, od druge do treće, od treće do prve. Najpoželjnije je prekinuti smjene nakon slobodnog dana;
održavanje konstantnog broja susjednih jedinica brigade u istim smjenama. Planirani zadaci u smjenama obično se postavljaju konstantno, stoga je, kako bi se osigurala njihova realizacija, preporučljivo održavati konstantan broj jedinica brigade u istim smjenama;
održavanje stalne popune brigade u istim smjenama. To osigurava veći timski rad i koordinaciju djelovanja tima i, kao rezultat, veću produktivnost nego kod promjene sastava.

Raspored rada (smjene) se može klasificirati prema sljedećim kriterijima:

Vrsta radnog rasporeda (smjene)	Klasifikacione karakteristike
Povremeno i kontinuirano grafika	Prema godišnjem radnom vremenu
Jedan dva tri- i raspored u četiri smjene	Po broju radnih smjena po danu
Grafikoni sa normalnim i povećana trajanje smene	Po dužini radne smjene
Grafovi sa naprijed i nazad naizmjenično	Po prirodi rotacije radnih smjena: - direktna rotacija (radnja 1. smjene, nakon odmora idite na 2., 3. itd.); - obrnuta rotacija (radnja 1. smjene, nakon odmora izađite na 3., 2. itd.) i sl.
Timski rasporedi	Prema broju timova koji obavljaju posao (jedan, dvo-, tro-, četvoro-, petbrigadni

Po pravilu, raspored rada (smjena) se primjenjuje donošenjem odgovarajuće naredbe, sa kojom se moraju upoznati relevantne kategorije zaposlenih. Ukoliko neko od zaposlenih odbije da se upozna sa navedenim rasporedom, poslodavac sačinjava odgovarajući akt.

U praksi se na osnovu rasporeda rada (smjena) sastavljaju mjesečni kalendari odlaska na posao koji se predaju zaposlenima.

Faza 4. Popunjavanje radnog vremena.

Izrada rasporeda rada (smjena) ne oslobađa organizacije od vođenja radnih listova. Razlika između ova dva dokumenta je u tome što se u rasporedu rada (smjena) evidentira planirana organizacija radnog vremena u obračunskom periodu, a u evidenciji radnog vremena je evidentirano stvarno korištenje radnog vremena (raspored se sastavlja prije, a raspored u toku odgovarajućeg obračunski period). Stoga, ponekad informacije sadržane u rasporedu i u radnom listu mogu biti različite (na primjer, zbog bolesti zaposlenika, hitnih službenih putovanja, nepredviđenih okolnosti itd.) (vidi tabelu 3).

Tabela 3

Posebnosti rasporeda rada (smjena) iz računovodstvenog lista radni sati
Vrsta dokumenta	Svrha registracije dokument	Period (planirano, izvještavanje)	Rokovi za registraciju dokument
Raspored (raspored smjene)	Planirano distribucija radni sati svakog zaposlenog na osnovu od instaliranog zakonodavstvo radničkim standardima vrijeme za odgovarajuće kategorije radnika	Planirano raspored zakonodavno nije instalirano. To može biti: - kao grafikon za obračunski period općenito (mjesec, ili četvrtina ili drugi period do jedne godine); - takav je i raspored pojedinačni periodi unutar računa period (npr. raspored za svaku mjesec unutra kvartalno ili godišnje obračunski period)	Preliminarni planiranje uzimajući u obzir uspostavljena poslodavac rokovi koordinacija dokument sa sindikatom i rokove obavještenja radnici: - Uglavnom: ne kasnije nego u jednom mjesecu prije uvođenja sprovesti ovo dokument; - tokom rotacije metoda: ne kasnije nego za dva meseca prije njegovog uvođenja u akciju
Vremenski list radnik vrijeme	Računovodstvo zapravo potrošeno i/ili nepotrošen svaki put zaposlenik. Kontrola za usklađenost zaposlenima uspostavljena režim rada vrijeme. Prijem podataka o potrošenom vrijeme. Baza za obračun uplate rad. Baza kompajlirati statistički izvještavanje o radu	Izvještajni period: svaki kalendar mjesec	Dnevno tokom kalendar mjeseci

Za bilo koju dužinu radnog vremena, radno vrijeme se može prikazati u tablici radnog vremena (obrasci N N T-12 i T-13, odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1) na dva načina:

način kontinuirane evidencije prisustva i odsustva sa posla;
evidentiranjem samo odstupanja (nedolazak, prekovremeni rad, itd.).

Izbor obračunske metode zavisi od režima radnog vremena koji se koristi. Dakle, uz konstantno (nepromijenjeno) trajanje radnog dana (smjene) mogu se evidentirati samo odstupanja, jer se ugovorom o radu ili internim pravilnikom o radu utvrđuje broj radnih sati za svaki radni dan.

Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati, kada broj radnih sati u različitim danima (smjenama) može odstupiti od norme, potrebno je koristiti metod kontinuiranog evidentiranja. To će omogućiti da se nakon završetka obračunskog perioda identifikuje mogući prekovremeni rad, kao i da se prilagodi dalje uključenje zaposlenog u rad u granicama standardnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju. U tom slučaju, u obrazac N T-13, u gornjim redovima kolone 4, naspram prezimena zaposlenog, upisuje se slovna šifra “I” ili digitalna šifra “01”, au donjim redovima - trajanje radno vrijeme u satima, minutama (tabela 4).

Tabela 4

Dokumentacija o sumarnom evidentiranju radnog vremena
Dokument	Target registracija dokument	Sadržaj dokumenta	Baza
Pravila interni rad rutina	Uspostavljanje red uvod sumirano radničko računovodstvo vrijeme	1. Razlog za uvođenje sumirano računovodstvo radni sati. 2. Lista pozicija zaposlenima u vezi koji je uveden sumirano računovodstvo. 3. Trajanje registracije period. 4. Vrijeme odmora - prema raspored smjenskog rada. 5. Indikacija naloga (red), predstavljanje sumirano računovodstvo radnika vrijeme	Dio 3, čl. 104 Zakon o radu Ruske Federacije
Red (narudžba) glava	Potvrda činjenica uvođenja sumirano radničko računovodstvo vrijeme	1. Datum uvođenja sumirano računovodstvo radni sati. 2. kategorije radnika, za koje je i uveden sumirano računovodstvo radnika vrijeme. 3. Trajanje registracije period. 4. Odobrenje rasporeda smjene. 5. Postupak plaćanja takvih radnika	Dio 3, čl. 104 Zakon o radu Ruske Federacije
Raspored (smjene) na račun period	Definicija izlazi na posao, njih naizmjenično po relevantan kategorije radnici	1. Broj smjena. 2. Trajanje radni dan (smjena). 3. Vrijeme i vrijeme početka kraj radnog dana (rad svake smjene). 4. Vrijeme pauze za odmor i ishranu i tehnološku pauze tokom rada smjene. 5. Broj radnika i vikendom (danima odmor) u obračunskom periodu. 6. Ostale informacije koje posjeduju vrijednost za tacno određivanje režima rada vrijeme pojedinih kategorija radnici	Dio 2, čl. 103 Zakon o radu Ruske Federacije
Red o uvodu sprovesti to u delo	Potvrda uvod u akciju grafike smjene	1. Datum stupanja na snagu raspored rada (smjene). 2. Dodatak: raspored rada (smjene)

Područje primjene sažetog računovodstva

Sumirano računovodstvo se koristi ako se zbog uslova proizvodnje (rada) za pojedinačnog preduzetnika, u organizaciji u cjelini, ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju radnika ne može poštovano (članovi 91, 92 Zakona o radu Ruske Federacije) (Tabela 5).

Tabela 5

Sumirano evidentiranje radnog vremena može se uspostaviti i za zaposlene koji rade po uobičajenom radnom vremenu i za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjena) i (ili) nepunim radnim vremenom. U ovom slučaju, normalan broj radnih sati za obračunski period se shodno tome smanjuje, a normalan broj sati za obračunski period se određuje proporcionalno (dio 2 člana 104 Zakona o radu Ruske Federacije) (tabela 6).

Tabela 6

Obično se zbirno evidentiranje radnog vremena koristi za rad u smjenama ili fleksibilno radno vrijeme.

Rad u smjenama- to je rad u dvije, tri ili četiri smjene, koji se uvodi ako trajanje proizvodnog procesa prelazi dozvoljeno trajanje dnevnog rada, kao i radi efikasnijeg korištenja opreme, povećanja obima proizvoda ili usluga koje se pružaju ( Član 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Dužina radnog vremena u smjenskom radu zavisi od utvrđenog standarda radnog vremena i vrste radne sedmice (pet ili šest dana), kao i od karakteristika djelatnosti organizacije. Prema Objašnjenju Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijat Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 07.05.1987. N 14/14-38 (u delu koji nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruska Federacija), višesmjenskim režimom se smatra kada se rad obavlja u dvije ili više smjene tokom dana. Drugi načini rada (na primjer, podjela radnog dana na dijelove) ne važe za višesmjenski način rada.

Kada radite po fleksibilnom radnom vremenu početak, kraj ili ukupno trajanje radnog dana (smjene) utvrđuje se sporazumom stranaka. Poslodavac osigurava da zaposleni radi ukupan broj radnih sati tokom relevantnih obračunskih perioda (radni dan, sedmica, mjesec i drugi) (član 102. Zakona o radu Ruske Federacije). Fleksibilno radno vrijeme može se primijeniti i na petodnevnu i šestodnevnu radnu sedmicu, kao i na druge obrasce rada. Lica koja rade u navedenom režimu podliježu istim garancijama kao i ostali zaposleni, odnosno jednaku platu za rad jednake vrijednosti, obezbjeđivanje beneficija po medicinskim i drugim indikacijama, uključivanje ovog rada u staž osiguranja i sl.

Smjenski režim rada i fleksibilno radno vrijeme moraju biti predviđeni lokalnim propisima organizacije (član 100. Zakona o radu Ruske Federacije) i ugovorom o radu sa zaposlenikom ako se njegov raspored rada razlikuje od opšte prihvaćenog od strane poslodavca. Uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena i njegove dokumentacije u takvim režimima vrši se na gore opisani način.

Osim toga, primjenjuje se samo zbirno evidentiranje radnog vremena tokom smjenskog rada(član 300, 301 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka! Radno zakonodavstvo nalaže vođenje zbirne evidencije radnog vremena samo u jednom slučaju – kada se radi na rotacionoj osnovi.

U drugim oblicima organizacije rada, vođenje sažete evidencije je dobrovoljno. Poslodavac samostalno bira vrstu evidentiranja radnog vremena. Dajući prednost sumarnom računovodstvu, poslodavac je dužan da svoj izbor evidentira u pravilniku o radu.

Smjenski rad je poseban oblik obavljanja procesa rada izvan mjesta stalnog prebivališta radnika, kada se ne može osigurati njihov svakodnevni povratak kući (Član 1. člana 297. Zakona o radu Ruske Federacije). Smjena se smatra općim periodom, uključujući vrijeme rada na gradilištu i vrijeme odmora između smjena (Član 1. člana 299. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za svaki kalendarski dan smjene, kao i za stvarne dane putovanja od lokacije poslodavca (sabirnog mjesta) do mjesta obavljanja poslova i nazad, zaposlenima koji obavljaju poslove rotacijski isplaćuje se naknada za rotacijski način rada umjesto dnevnice (dio 1, član 302 Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak plaćanja takve premije utvrđen je čl. 302 Zakona o radu Ruske Federacije.

Tokom perioda rotacije, obračunski period (mjesec, kvartal ili drugi period do jedne godine) obuhvata svo radno vrijeme, vrijeme putovanja od lokacije poslodavca ili od sabirnog mjesta do mjesta rada i nazad, kao i odmor. vrijeme koje pada unutar određenog kalendarskog perioda (član 300 Zakona o radu Ruske Federacije).

Radno vrijeme i vrijeme odmora u obračunskom periodu regulisani su rasporedom smjena za rad u smjenama (član 103, dio 1 člana 301 Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom sastavljanja ovog rasporeda, poslodavac mora imati na umu (pored općih pravila za sastavljanje rasporeda smjena navedenih gore) njegove sljedeće karakteristike:

Radno vrijeme ne uključuje dane provedene na putu do posla i s posla. Ovi dani mogu pasti na dane odmora između smjena (dio 2. člana 301. Zakona o radu Ruske Federacije);
trajanje dnevnog rada (smjena) ne može biti duže od 12 sati (tačka 4.2. Osnovnih odredbi o smjenskom načinu organizacije rada, odobrenih Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća i Ministarstvo zdravlja SSSR-a od 31. decembra 1987. N 794/33-82);
trajanje dnevnog (između smjena) odmora, uzimajući u obzir pauze za ručak, može se smanjiti na 12 sati (tačka 4.3. Osnovnih odredbi o načinu rada smjena);
broj slobodnih dana (dani sedmičnog neprekidnog odmora) u tekućem mjesecu mora biti najmanje broj cijelih sedmica ovog mjeseca (tačka 4.3. Osnovnih odredbi o smjenskom načinu), odnosno najmanje četiri slobodna dana po mjesec;
Vikendi su određeni rasporedom dežurstava. Štaviše, pravilo da trajanje nedeljnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata, predviđeno čl. 110. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuje se na radnike na rotacijskoj osnovi (dio 3. člana 301. Zakona o radu Ruske Federacije i klauzula 4.3. Osnovnih odredbi o rotacijskom načinu).

Prema dijelu 1 čl. 301. Zakona o radu Ruske Federacije, raspored smjena se stavlja na znanje radnicima najkasnije dva mjeseca prije nego što stupi na snagu (a ne mjesec dana, kako slijedi iz opšteg pravila dijela 4. člana 103. Zakon o radu Ruske Federacije).

Sumirano računovodstvo za smjenski rad obavezuje poslodavca da vodi nekoliko vrsta računovodstva (tabela 7).

Tabela 7

Vrste evidentiranja radnog vremena i vremena provedenog od strane radnika u smjeni
Vrsta računovodstva	Sadržaj	Svrha računovodstva	Baza
Obicno računovodstvo	Praćenje vremena, zapravo potrošeno svakog zaposlenog	1. Usklađenost sa utvrđenim zakon trajanja radni sati. 2. Ispravno obračunavanje plate. 3. Dokumentarni film opravdanost troškova za plate	Dio 4, čl. 91 Zakon o radu Ruske Federacije
Poseban računovodstvo	Radničko računovodstvo vrijeme i vrijeme svi se odmorite zaposlenik po mjesecu i za ceo račun period (povećava se rezultat)	1. Određivanje količine sati prekovremenog rada u smjeni za kompenzaciju odmor između smjena i odgovarajuću uplatu. 2. Održavanje normalnog radni sati vrijeme u prosjeku za cijelo obračunski period	Dio 3, čl. 300 Zakon o radu Ruske Federacije
Poseban računovodstvo	Kalendarsko računovodstvo vrijeme ostani radnici tokom perioda smene u regionima Daleki sjever i ekvivalent na njihova područja	Obezbeđivanje pravno osnovana garancije i kompenzacije	Art. 302 Zakona o radu Ruske Federacije

Naknada za sumarno evidentiranje radnog vremena

Plaćanje radnog vremena u slučaju sumarnog računovodstva vrši se:

ili na osnovu satnih tarifa (za stvarno odrađene sate prema rasporedu);
ili po osnovu službene zarade (u visini mesečne zarade, ako je zaposleni u toku meseca radio sve smene predviđene rasporedom; inače, u visini dela zarade srazmerno odrađenom vremenu).

Rad vikendom ili neradnim praznikom plaćeno najmanje dvostruko (član 153 Zakona o radu Ruske Federacije):

za radnike na komad - ne manje od dvostrukih cijena na komad;
zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
za zaposlene koji primaju platu (službenu platu) - u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako rad se obavljao slobodnim danom ili neradnim praznikom u okviru mjesečnog radnog vremena, a u visini najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako je posao obavljen više od mjesečnog radnog vremena.

Osim toga, utvrđene su dvije vrste naknade za rad vikendom i neradnim praznicima (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije). Na zahtjev zaposlenika koji je radio na slobodan dan ili neradni praznik, može mu se dati još jedan dan odmora (dio 3. člana 153. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

U čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije, govorimo konkretno o danu odmora, a ne o proporcionalnom obezbjeđivanju vremena odmora za rad na slobodan dan. Važeće zakonodavstvo ne predviđa zavisnost trajanja odmora od trajanja rada vikendom ili neradnim praznikom. Dakle, bez obzira na broj sati odrađenih na dan odmora, zaposleni ima cijeli dan odmora (vidi dopis Rostruda od 31. oktobra 2008. N 5917-TZ).

Bilješka! Pravo izbora vrste naknade za rad vikendom i neradnim praznicima pripada zaposleniku (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku pismene molbe zaposlenog da mu se kao naknada za rad vikendom ili neradnim praznicima omogući još jedan dan odmora, vrši se isplata u uvećanom iznosu.

Noćni rad u slučaju sumarnog računovodstva, isplaćuje se po opšte utvrđenom postupku u skladu sa čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije i Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. N 554 „O minimalnom iznosu povećanja plata za rad noću“.

Noćnim vremenom se smatra od 22.00 do 6.00. Noćni rad se smanjuje za sat vremena. Ubuduće, kada radi u dnevnoj smjeni, zaposlenik ne mora raditi ovaj sat (član 96. Zakona o radu Ruske Federacije). Izuzetak je kada zaposleni ima skraćeno radno vrijeme. Tada se trajanje rada noću ne smanjuje.

Svaki sat rada noću plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima, ali ne niže od iznosa utvrđenih zakonima ili drugim regulatornim pravnim aktima (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, za svaki sat odrađen noću, zaposleni ima pravo na doplatu koja nije niža od utvrđenog minimalnog iznosa. Minimalno povećanje zarade za noćni rad iznosi 20% od satnice (službene plate), obračunate za svaki sat noćnog rada. Lokalnim propisima organizacije mogu se utvrditi povećane plate za noćni rad u odnosu na minimalnu. Konkretni iznosi doplata za noćni rad mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima ili ugovorom o radu.

U zbirnom računovodstvu, rad koji zaposleni obavlja na inicijativu poslodavca preko normalnog broja radnih sati u obračunskom periodu priznaje se kao prekovremeni rad (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Prekovremeni rad isplaćuje se po opšte utvrđenom postupku: za prva dva sata rada - ne manje od jednoipostrukog iznosa, za naredne sate - ne manje od dvostrukog iznosa. Konkretni iznosi plaćanja prekovremenog rada mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto povećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije) (tabela 8).

Tabela 8

Prekovremeni sati se računaju nakon završetka obračunskog perioda. Prekovremeni rad se definiše kao razlika između stvarno odrađenog vremena zaposlenog i normalnog broja radnih sati utvrđenog za ovu kategoriju radnika za obračunski period (vidi Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. N 22-2-3363).

Bilješka! Kod sumarnog računovodstva, rad u dane praznika se uračunava u mjesečni standard radnog vremena koje zaposleni mora odraditi. U ovom slučaju, dvostruko plaćanje se obračunava za sate stvarno odrađene na praznike. Prilikom izračunavanja prekovremenih sati na osnovu rezultata obračunskog perioda, rad na praznicima iznad norme se ne uzima u obzir, jer će već biti plaćen dvostruko (član 4. Objašnjenja Državnog komiteta za rad SSSR-a i Prezidijum Centralnog sindikalnog veća od 08.08.1966. N 13/P-21 „O naknadi za rad u dane praznika“, odobren Rezolucijom Prezidijuma Centralnog saveta sindikata od 08.08. .1966 N 465/P-21, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30.11.2005 N GKPI05-1341).

Prilikom određivanja broja prekovremenih sati na osnovu rezultata obračunskog perioda za zbirno evidentiranje radnog vremena, moraju se poštovati sljedeća pravila:

normirano radno vrijeme obračunskog perioda umanjuje se za vrijeme (broj sati) kada je zaposlenik na godišnjem odmoru i bolovanju. Nakon takvog prilagođavanja, svaki prekovremeni rad veći od prilagođene stope smatraće se prekovremenim. U suprotnom, prekovremeni sati će biti rad zbog odsustva sa posla iz opravdanog razloga;
ako je zaposlenik bio bolestan u mjesecu obračunskog perioda u kojem je nastao manjak, a prekovremeni rad u drugim mjesecima obračunskog perioda nije isplaćen, raspored rada se mora uskladiti tako što će se radniku omogućiti dodatni sati ili dani odmora u cilju dostizanja standardnog radnog vremena na kraju obračunskog perioda (član 104 Zakona o radu Ruske Federacije);
kada je zaposlenik otpušten prije isteka obračunskog perioda i ako takav zaposlenik ima prekovremeni rad u mjesecima prije otpuštanja, za tog radnika se prvo mora odrediti normirano radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru za period koji je stvarno radio. (od početka obračunskog perioda do dana otkaza), a zatim sve sate, sate odrađene preko ove norme treba smatrati prekovremenim i plaćenim po uvećanoj stopi, jer se takvi sati ne mogu nadoknaditi manjkom u slijedećem mjeseci. U ovom slučaju nema povrede procedure za uključivanje zaposlenog u prekovremeni rad, pa poslodavac ne može biti administrativno odgovoran.

Složene situacije korištenja sumarnog zapisa radnog vremena

Kada se koristi sažeto praćenje vremena, organizacije se u praksi suočavaju s teškim situacijama. Pogledajmo ovo na primjerima.

Primjer. Pravilnikom o internom radu i naredbom za DOO "Štit" uvedeno je sumarno evidentiranje radnog vremena za čuvare, te je utvrđen radni dan u trajanju od 24 sata po rasporedu rada "u tri dana" - radna sedmica sa slobodnim danima po klizni raspored (član 100. Zakona o radu Ruske Federacije) . Greška poslodavca u takvoj situaciji je što se takav rad dokumentuje kao rad u smjeni. Ovo je zapravo pogrešno i evo zašto.

Tabela „za tri dana“ prikazuje datume povratka na posao. Radovi se obavljaju 24 sata dnevno, vikendi su predviđeni rotirajućim rasporedom, a ne subotom i nedjeljom. Stoga se takav rad ne može priznati kao smjenski rad, jer zapravo u ovom slučaju nema smjene kao takve, kao što nema ni samog smjenskog rada u kontekstu čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije. Tokom dana samo jedna grupa radnika obavlja radne obaveze (vidi Objašnjenje Državnog komiteta za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 05.07.1987. N 14/14-38 “ O postupku primjene dodatnih plaćanja i obezbjeđivanja dodatnog odsustva za rad u večernjim i noćnim smjenama, predviđenom Rezolucijom Centralnog komiteta KPSS, Vijeća ministara SSSR-a i Sveruskog centralnog vijeća sindikata od 02/12. /1987 N 194").

Osim toga, davanje zaposlenom samo tri dana odmora nakon svaka 24 sata rada neće omogućiti poslodavcu da se pridržava standardnog radnog vremena (dio 3 člana 91 Zakona o radu Ruske Federacije), kao i Procedura za izračunavanje standardnog radnog vremena za određene kalendarske vremenske periode (mesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena nedeljno, odobrena Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. N 588n. Čak i uvođenje sumarnog računovodstva sa obračunskim periodom od godinu dana dovešće do značajnih promena. Stoga raspored rada u pojedinim sedmicama mora uključivati više od tri dana odmora zaredom. S tim u vezi, sam naziv režima rada „za tri dana“ je netačan. I to nije sve. Podsjetimo čitaoce časopisa da uključivanje u prekovremeni rad ne smije biti sistematično u određenim slučajevima (dopis Rostruda od 06.07.2008. N 1316-6-1). Treba imati na umu da, prema čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi četiri sata za svakog zaposlenog dva uzastopna dana i sto dvadeset sati godišnje. Povreda pravila o uključivanju zaposlenih u prekovremeni rad može se smatrati upravnim prekršajem za koji je odgovornost predviđena čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Greška u pogrešnom razvrstavanju posla "za tri dana" kao smjenskog rada povlači i greške u plaćanju takvog rada:

Osim toga, priznajući takav rad kao smjenski rad, poslodavac također mora imati na umu da radno zakonodavstvo zabranjuje rad u dvije smjene zaredom. Ako sljedeći radnik ne dođe na posao, onda zaposlenik koji je već radio 24 sata ne može biti ostavljen u drugu smjenu, već može biti uključen u prekovremeni rad najviše četiri sata (čl. 99, 103 Zakona o radu od Ruska Federacija). Istina, može se pronaći izlaz iz ove situacije: na primjer, zaposlenik koji je radio jedan dan, uz njegov pristanak, može biti doveden na posao još jedan dan, za njega je takav rad rad na slobodan dan, a Broj sati rada na dan odmora, za razliku od prekovremenog, nije ograničen Zakonom o radu Ruske Federacije (članovi 99, 111, 113 Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer. Mnoge organizacije odmah u fazi izrade rasporeda rada za zaposlene koji rade u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena predviđaju prekovremeni rad.

Ovo je kršenje radnog zakonodavstva, jer broj radnih sati prema rasporedu za obračunski period mora biti jednak broju radnih sati prema kalendaru proizvodnje za isti period, uzimajući u obzir dužinu radne sedmice utvrđeno za određenu kategoriju radnika (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, u određenim mjesecima obračunskog perioda, raspored može predvidjeti odstupanje od norme radnog vremena: u jednom mjesecu zaposleni radi više od norme, u drugom - manje.

Za uključivanje zaposlenog u prekovremeni rad potrebna je njegova saglasnost. Ako je poslodavac unaprijed uključio prekovremeni rad u raspored bez traženja pristanka zaposlenika, to će biti kršenje radnog zakonodavstva (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Za uvrštavanje prekovremenih sati u raspored rada, poslodavac može biti kažnjen administrativno u vidu novčane kazne iz čl. 1. čl. 5.27 Administrativnog zakonika, au slučaju ponovljenog kršenja - u vidu diskvalifikacije službenika na period od jedne do tri godine.

Pri tome se mora imati na umu da se prekovremeni rad uključen u raspored rada u obračunskom periodu kada se organizira rad na rotacionoj osnovi ne smatra prekovremenim. Takav prekovremeni rad je dozvoljen radnim zakonodavstvom i plaća se prema pravilima koja se razlikuju od pravila plaćanja prekovremenog rada (član 301. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer. DOO "Impuls" koristi sumarno evidentiranje radnog vremena. Rasporedom smjena predviđen je rad u noćnim smjenama, uključujući i noć prelaska na ljetno i zimsko računanje vremena (do 2011. godine). Podsjetimo čitaoce časopisa da pri prelasku na ljetno računanje vremena zaposleni zapravo radi jedan sat manje u proljeće (prekovremeno), a pri prelasku na zimsko računanje vremena u jesen, radi jedan sat više (prekovremeno). S tim u vezi, poslodavac je imao problem sa evidentiranjem radnog vremena i njegovim plaćanjem u noći prelaska na ljetno i zimsko računanje vremena. Prilikom prelaska na ljetno računanje vremena, radnje poslodavca moraju biti sljedeće:

Prilikom prelaska na zimsko računanje vremena, radnje poslodavca trebale bi biti sljedeće:

Dakle, rad u noći prelaska na ljetno ili zimsko računanje vremena mora biti plaćen samo za stvarno odrađeno vrijeme.

Svako preduzeće ili samostalni preduzetnik vodi evidenciju o radnom vremenu. U ovom slučaju raspored rada može biti standardan (9 sati dnevno ili 40 sati sedmično), rad u smjenama, neredovan, fleksibilan itd. Međutim, kada se raspored rada ne uklapa ni u jedan od njih, onda najvjerovatnije preduzeće treba uneti zbirnu evidenciju radnog vremena. Ova metoda će vam omogućiti da uzmete u obzir radno vrijeme ne po danima ili sedmicama, već po mjesecu, kvartalu ili drugom obračunskom periodu, ali ne više od godinu dana ili ne više od 3 mjeseca u slučaju opasnih poslova.

Sa sumiranim praćenjem radnog vremena, plan rada zaposlenih se sastavlja na mjesečnoj osnovi. Član 104. Zakona o radu reguliše zbirno računovodstvo. Ne postoje ograničenja za uvođenje takvog računovodstva, ali za to mora postojati opravdanje od strane menadžera. Sumirano računovodstvo se najčešće koristi za sezonski rad, kao i kada dolazi do priliva i smanjenja obima posla, na primjer kod kupaca u supermarketima iu drugim okolnostima.

Prema radnom zakonodavstvu, postupak za vođenje sažete evidencije radnog vremena uspostavljen je u skladu sa internim propisima o radu (ILR) koji postoje u preduzeću (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). A sam proces upravljanja i druga pitanja vezana za sažeto računovodstvo regulisani su internim lokalnim propisima (LNA). I iako se takvo računovodstvo uspostavlja po nalogu direktora, mora se uzeti u obzir i mišljenje sindikata organizacije, kao i saglasnost svakog zaposlenog.

Kako uneti zbirnu evidenciju radnog vremena

Sumirano evidentiranje radnog vremena može se odnositi na sve zaposlene ili samo na pojedinačne. Istovremeno, postoji određeni broj zaposlenih za koje je potrebno zbirno računovodstvo:

rudarski radnici;
zaposleni sa fleksibilnim radnim vremenom;
vozači;
članovi posade civilnog vazduhoplovstva.

Ali u svakom slučaju, kod svakog od njih ovi uvjeti moraju biti navedeni u ugovoru o radu.

Ako pravila VTR-a koja su do sada postojala u preduzeću ne predviđaju sažeto evidentiranje radnog vremena zaposlenih, a sada postoji potreba za uvođenjem takvih izmjena, oni su napravljeni u skladu sa ruskim radnim zakonodavstvom. Svi članovi radnog tima na koje se odnosi moraju biti upoznati sa dokumentima koji definišu uvođenje novog evidentiranja radnog vremena. I svaki od ovih radnika mora potpisati da je upoznat sa ovom procedurom evidentiranja svog radnog vremena i da je saglasan sa njom.

Prije nego što ga uvedete, morate odlučiti za koji obračunski period će se računati radno vrijeme:

1 mjesec;
3 mjeseca;
6 mjeseci;
drugi vremenski period, ali ne duže od 1 godine (ili ne duže od 3 mjeseca - za radnike u štetnoj i opasnoj proizvodnji).

Istovremeno, prije njihovog uvođenja, usvajaju se nova pravila o radnom vremenu uzimajući u obzir mišljenje biračkog tijela radnika preduzeća ili sindikata, kojem poslodavac šalje nacrt akta o izmjenama i obrazloženjima za iste. Nadalje, najkasnije u roku od 5 dana od dana dostavljanja nacrta, sindikalni odbor je dužan dati obrazložen pisani odgovor da li je saglasan sa novinom.

Ukoliko se sindikalni organ ne složi, poslodavac mora održati dodatne konsultacije, sastanak zaposlenih, radi međusobnog razumijevanja. Ako u datom preduzeću ne postoji sindikalni organ ili organizacija ili ima manje od polovine zaposlenih, onda zaposleni mogu na skupštini naložiti predstavniku izabranom iz redova da zastupa interese kolektiva.

Nakon saglasnosti sindikata ili drugog organa za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena u preduzeću, izdaje se odgovarajući nalog sa kojim se zaposleni upoznaju. Poslodavac također mora obezbijediti raspored rada kako bi zaposlenike upoznao sa novim rasporedom rada.

Raspored rada svakog zaposlenog obično se utvrđuje po nalogu rukovodioca. A pošto zakonodavstvo ne sadrži član o vremenu i obliku upoznavanja osoblja preduzeća sa rasporedom rada, ovo pravo je dodeljeno menadžeru. On samostalno određuje rok i proceduru po kojoj se zaposleni sa njim upoznaju. Ali moramo imati na umu da zaposleni moraju znati o tome unaprijed (po mogućnosti mjesec dana prije početka perioda).

Uputstvo za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena

Izdaje se naredba o uvođenju sumarnog evidentiranja radnog vremena (najmanje 2 mjeseca prije početka implementacije);
Odobrava se lista pozicija koje podliježu zbirnom računovodstvu;
Izmjene VTR pravila se pripremaju i uvode;
Zaposleni se obavještavaju o uvođenju sumarnog računovodstva i po potpisu upoznaju sa usvojenim lokalnim propisima (takođe najmanje 2 mjeseca prije uvođenja);
Zaposleni potpisuju dodatne ugovore uz ugovore o radu o promeni uslova rada;
Odobreni su novi rasporedi rada i zaposleni se sa njima upoznaju i potpisuju;
Organizuje se sumarno evidentiranje radnog vremena.

Kako pratiti radno vrijeme

Odgovornost za poštovanje procedure za vođenje sažete evidencije o odrađenom radnom vremenu gotovo svakog zaposlenog je, po pravilu, dodeljena rukovodiocu preduzeća. U tu svrhu uvode se posebni oblici dokumenata. Izrađuje se i vremenski list u kojem se evidentira stvarno radno vrijeme. Štaviše, računovodstveni list se sastavlja u jednom primjerku. Popunjava ga zaposleni raspoređen na ovaj posao.

Tablica radnog vremena se mora dostaviti računovodstvu preduzeća. To je dokument za obračun i obračun zarada zaposlenih u preduzeću. Dnevni list se obično čuva 5 godina, a u slučajevima kada preduzeće ima opasne i teške uslove rada, onda 75 godina. U pravilu se vremenski list popunjava jednom mjesečno, ali ako se u preduzeću izdaje avans, tada se tabelar mora popunjavati dva puta mjesečno i dostavljati računovodstvu prije izdavanja avansa i prije izdavanja ostatka od plate.

Odgovornost za prekršaje

Zakonom o radu predviđena je odgovornost poslodavaca za različite povrede propisa u oblasti rada i evidentiranja radnog vremena posebno. Za takva kršenja zakona predviđene su određene sankcije, na primjer, administrativne kazne za službenike od 1.000 do 5.000 rubalja i u iznosu ne više od 50.000 rubalja za pravna lica. Osim toga, može se primijeniti i obustava aktivnosti preduzeća do 90 dana.

Često postavljana pitanja prilikom snimanja radnog vremena

1. Koliki je iznos naknade za zaposlenog ako se njegova smjena, prema uslovima sumarnog evidentiranja radnog vremena, poklapa sa praznikom?

Rad na dan koji se po zakonu smatra praznikom uključen je u mjesečni zbirni obračunski raspored i ni po čemu se ne razlikuje. Ali to ne znači da ovaj dan treba platiti isto kao i običan. Prema ruskom zakonu, rad vikendom ili neradnim praznicima mora biti plaćen duplo ili više od uobičajenog dana.

Prema zakonu, rad u dane koji su zakonom utvrđeni kao praznici, bez obzira na to kako je utvrđen raspored smjena, odobren od strane preduzeća, obavezno se plaća po uvećanoj cijeni. U slučaju kršenja postupka plaćanja utvrđenog kodeksom, zaposlenik se može obratiti sudu, jer je u ovom slučaju prekršeno radno zakonodavstvo Rusije.

Štaviše, isplata za rad na praznik se zaposleniku obračunava ne prema smjenama u računovodstvenom listu, već na kraju svakog mjeseca, uz isplatu doplate. Samo zapamtite da se samo oni sati koji su stvarno odrađeni tokom perioda odmora (od 0 do 24 sata praznika) plaćaju po duploj stopi. Dio radne smjene nakon završetka praznika plaća se po redovnoj tarifi. Ako se i ovaj rad smatra prekovremenim, onda se neće računati kao prekovremeni, jer je već plaćen po duploj tarifi.

2. Kako treba platiti rad zaposlenog angažovanog na prekovremenom radu noću u slučaju kumulativnog obračuna?

Prekovremenim se smatra rad koji zaposleni obavlja mimo rasporeda i utvrđenog radnog vremena. Štaviše, ovaj broj prekovremenih sati ne bi trebalo da bude veći od 4 radna sata u dva susedna dana, a takođe i više od 120 sati tokom cele godine. A prekovremeni rad se plaća po stopama utvrđenim zakonom za ovaj slučaj:

prva 2 sata se plaćaju - 1,5 puta više od stope za predviđeno radno vrijeme;
svi naredni sati su 2 puta veći.

Zaposleni može uzeti dodatni slobodan dan za vannastavni rad umjesto povećane plate.

Takođe treba da znate da Zakon o radu ne daje uputstva za zamenu jedne vrste doplate drugom. Odnosno, primjenjuju se obje vrste doplate za rad noću i van radnog vremena.

Zakon ne precizira iz kog iznosa plate se zaposlenom plaća uvećana stopa za prekovremeni rad. Na kraju obračunskog perioda upoređuju se sati stvarno odrađeni noću kako bi se utvrdio iznos plaćanja. Stoga se ove informacije moraju saopćiti svim zaposlenima. Oni moraju znati koliko će biti plaćeni za svoj rad, uključujući i radno vrijeme i praznično vrijeme.

Ovaj obračun plaćanja za prekovremeni rad noću nije jedini. Samo što se ova opcija smatra najprihvatljivijom za odnos zaposlenika i poslodavca. Sa ovom opcijom plaćanja, mnogo će se manje konfliktnih situacija pojaviti.

Da bi se rizik od pravnih sporova sveo na najmanju moguću meru, potrebno je u posebnom dokumentu utvrditi proceduru isplate naknade (odnosno davanja „slobodnog vremena”) sa kojom svaki zaposleni mora biti upoznat.

3. Da li je moguće prenijeti stvarno odrađene sate koji prelaze utvrđeni limit u jednom obračunskom periodu sa zbirnim obračunom radnih sati u naredni period, uzimajući u obzir poštovanje ovog limita?

Prema zakonu, poslodavac ne smije dozvoliti da svaki zaposleni u preduzeću prekorači normu trajanja rada za dato razdoblje za koje se vodi računovodstvo. Kada se zbroji za sedmicu ili barem jedan dan, ovo vrijeme može premašiti normu. Ako se takav višak nadoknađuje manjim brojem sati rada drugim danima u narednim obračunskim periodima, onda se zakonom o radu neće kršiti trajanje radnog vremena predviđeno zakonom o radu. U tom slučaju, zaposleniku se vrijeme koje je stvarno odradio prenosi na druge dane.

Ako se nakon isteka obračunskog perioda utvrđenog u preduzeću otkrije da je zaposleni radio više od dozvoljenog vremena, poslodavac mora da izvrši doplatu kao za prekovremeni rad. Ako poslodavac odbije takvu isplatu, zaposleni se može obratiti sudu. Iz tih razloga se preporučuje da se ne dozvoli prenošenje radnog vremena iz jednog obračunskog vremena u drugo, već da se o tome posebno razgovara sa zaposlenim unapred.

Vidi također:

Postoje slučajevi kada Zakon o radu dozvoljava preduzećima da koriste sažeto evidentiranje radnog vremena. Međutim, to nije uvijek lako implementirati u praksi. Razmotrimo sve zamršenosti ovog računovodstva.

ŠTA JE ZBIRNO RAČUNOVODSTVO

Ako se u organizaciji, zbog uslova proizvodnje ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, ne može poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme, dozvoljeno je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena. Ovo se radi kako bi se osiguralo da trajanje radnog vremena u obračunskom periodu (mjesec, kvartal i drugi periodi) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati. Obračunski period ne može biti duži od godinu dana. To je navedeno u članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Uobičajeni broj radnih sati u obračunskom periodu za zaposlene čije se radno vrijeme uzima u obzir kumulativno utvrđuje se na osnovu utvrđenog sedmičnog radnog vremena. Za one zaposlenike koji rade u smjenama sa skraćenim radnim vremenom ili u nepunim radnim sedmicama, normalan broj radnih sati u referentnom periodu se shodno tome smanjuje.

Dakle, ako specifičnosti rada preduzeća ne dozvoljavaju uspostavljanje rasporeda radnog vremena za zaposlene, prema kojem bi radili 40, 36, 35 ili 24 sata sedmično, onda je pogodnije koristiti sumarno evidentiranje radnog vremena. U tom slučaju poslodavac mora organizovati proces rada tako da zaposleni odradi standardno radno vrijeme u obračunskom periodu, na primjer, mjesec dana. Štaviše, svakog dana obračunskog perioda, trajanje rada može varirati. Najvažnije je da bude uravnoteženo u obračunskom periodu.

KAKO ULAZITI SKUPNO RAČUNOVODSTVO

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije kaže: postupak za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu. Pretpostavimo da kada je kompanija izradila i odobrila takva pravila, nije bilo potrebe za sumarnim evidentiranjem radnog vremena. A onda je to trebalo uvesti. Kako uraditi?

Dokument koji unosi izmjene u pravila može biti nalog. Međutim, budući da poslodavac sam odobrava interne propise, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u kompaniji (član 190. Zakona o radu Ruske Federacije), ovaj postupak se također mora poštovati prilikom izmjena istih.

Osim toga, član 22. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poslodavac dužan da zaposlenike nakon potpisivanja upozna sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu djelatnost. Stoga se sa naredbom kojom se uvodi sumarno evidentiranje radnog vremena moraju upoznati svi zaposleni na koje se odnosi.

KADA SE UNOSI SKUPNO RAČUNOVODSTVO?

Jedini slučaj kada se mora uvesti sažeto računovodstvo predviđen je članom 300. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo je metoda smjenskog rada. Prema članu 297. Zakona o radu Ruske Federacije, metoda rotacije je poseban oblik obavljanja procesa rada izvan mjesta stalnog boravka radnika, kada se ne može osigurati njihov svakodnevni povratak kući.

Kako slijedi iz člana 102. Zakona o radu Ruske Federacije, režim fleksibilnog radnog vremena pretpostavlja da se početak, kraj ili ukupno trajanje radnog dana određuje sporazumom strana. U tom slučaju, kompanija mora osigurati da zaposleni radi ukupan broj radnih sati tokom relevantnih obračunskih perioda. To može biti radni dan, sedmica, mjesec, itd.

Smjenski rad, u skladu sa članom 103. Zakona o radu Ruske Federacije, podrazumijeva rad u dvije, tri ili četiri smjene. Ovaj režim se uvodi u slučajevima kada trajanje procesa proizvodnje premašuje dozvoljeno trajanje dnevnog rada, kao i u cilju efikasnijeg korišćenja opreme, povećanja obima proizvoda ili usluga koje se pružaju.

Smjenski način rada u praksi koriste industrijska preduzeća, preduzeća i organizacije stambeno-komunalnih usluga, trgovinske organizacije i javna ugostiteljska preduzeća. Očigledno, potrebno je uvesti sumarno računovodstvo u smjenskim uslovima rada samo ako trajanje smjene odstupa od uobičajenog.

NAKNADA SA SKUPNIM RAČUNOVODSTVOM

Postoje neke posebnosti u obračunu plata za zaposlene koji imaju zbirno računovodstvo. Po pravilu, ako je organizacija u cjelini ili za pojedine kategorije zaposlenih uvela sumarno evidentiranje radnog vremena, to znači da uslovi rada odstupaju od uobičajenih. To može biti sistematski rad vikendom i praznicima, noćni rad, prekovremeni rad, itd. Obično se takvim radnicima daju prilično visoke plate kako bi se kompenzirali ekstremni uslovi rada. Međutim, velika plata ne oslobađa poslodavca obaveze plaćanja rada u uslovima koji odstupaju od uobičajenih, u skladu sa zahtjevima Zakona o radu.

Konkretni iznosi naknada u ovim slučajevima, kao i sistem osnovnih plata, utvrđuju se kolektivnim ugovorima, drugim lokalnim propisima organizacija i neposredno ugovorima o radu. To je navedeno u članu 135. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prekovremeni rad

Prekovremenim radom za zbirno računovodstvo smatra se rad koji prelazi uobičajeni broj radnih sati za obračunski period. Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi četiri sata za svakog zaposlenog dva dana uzastopno i 120 sati godišnje. To je navedeno u članu 99 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila plaćanja prekovremenog rada utvrđena su članom 152. Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje duplo. Konkretni iznosi plaćanja prekovremenog rada mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima. Zaposleni može odbiti povećanu platu i koristiti dodatni odmor, ali ne manje od prekovremenog rada.

Nije teško odrediti broj sati odrađenih prekovremeno kada se radno vrijeme evidentira zajedno. Budući da u obračunskom periodu broj radnih sati ne bi trebalo da prelazi normu, onda se svo vrijeme prekoračenja norme smatra prekovremenim radom. Poteškoće počinju kada treba izračunati iznos plaćanja za prekovremeni rad.

Ako se pridržavate slova zakona, prva dva sata svih prekovremenih sati plaćaju se na sat i po, a svi ostali sati se plaćaju duplo. Štaviše, nije bitno kada su ti sati stvarno odrađeni: u jednom danu ili tokom cijelog obračunskog perioda.

Ova metoda obračuna proizilazi iz Zakona o radu, ali ne odražava stvarne uslove rada. Ako se uspostavi dug obračunski period (na primjer, godinu dana), do njegovog kraja zaposlenik može akumulirati veliki broj prekovremenih sati.

Postoji još jedan pristup plaćanju prekovremenog rada. Iznos prekovremenog rada koji ne prelazi prosječno dva sata za svaki radni dan u obračunskom periodu plaća se na sat i po, a preostali sati plaćaju se po duploj tarifi. Ovaj pristup je logičniji, jer je nemoguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na određene radne dane (prema pravilima sumarnog obračuna radnog vremena, prekovremeni rad jednog dana može se nadoknaditi nedostatkom rada drugog dana). Međutim, odredbe člana 152. Zakona o radu Ruske Federacije ne dozvoljavaju nam da potvrdimo njegovu zakonitost.

AKO JE BILO KVARA U OBRAČUNSKOM PERIODU
Manjak (kada je zaposlenik radio manje od normalnog broja radnih sati u obračunskom periodu) može nastati iz dva razloga: krivicom samog zaposlenog i krivicom poslodavca.
Ako je nepoštovanje standarda rada ili neispunjavanje radnih (službenih) obaveza posljedica krivice poslodavca, isplata se vrši u iznosu koji nije niži od prosječne plate zaposlenog, obračunate srazmjerno stvarno odrađenom vremenu (čl. 155 Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da ako zaposleni u obračunskom periodu nije bio u mogućnosti da radi uobičajeno radno vrijeme krivnjom poslodavca, onda će mu se plata obračunavati na osnovu normalnog radnog vremena.
Kako je plaćen zaposlenik koji je kriv za slab rad? Ako je razlog valjan (godišnji odmor, bolest i sl.), obično se isplaćuju prosječne zarade za vrijeme odsustva s posla. Ako razlozi nisu valjani (na primjer, izostanak), ne plaća se.

Šta računovođa treba da uradi ako je njegova organizacija uspostavila zbirno evidentiranje radnog vremena, a obračunski period je duži od mjesec dana? Nudimo sledeću metodologiju, koja nije u suprotnosti sa zakonom i odražava specifičnosti rada.

Prilikom obračuna plata svakog mjeseca potrebno je uzeti u obzir broj sati koje su zaposleni stvarno odradili za taj mjesec. Svaki sat rada se plaća u jednom iznosu. Kada se sumiraju rezultati obračunskog perioda i otkrije broj sati prekovremenog rada, za prva dva takva sata biće potrebno obračunati polovinu satnice, a za sve ostale - jednu tarifnu stopu. Drugim riječima, trebate koristiti koeficijente 0,5 i 1,0. Oni odražavaju činjenicu da su svi stvarno odrađeni sati u obračunskom periodu već plaćeni u jednom iznosu.

PRIMJER 1. Zaposlenik organizacije OJSC Polet R.A. Smirnov je uspostavio sumarno evidentiranje radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Satna tarifa R.A. Smirnova - 200 rub./sat.

Normalan broj radnih sati sa 40-satnom radnom nedjeljom u prvom kvartalu 2007. godine je 454. Zbog potrebe zamjene oboljelog radnika R.A. Smirnov je u prvom kvartalu 2007. godine radio 641 sat, od čega:

- u januaru - 198 sati (norma je 136 sati);

- u februaru - 231 sat (norma je 151 sat);

- u martu - 212 sati (norma je 167 sati).

Hajde da odredimo koju uplatu R.A. Smirnov za prekovremeni rad.

RJEŠENJE. Odredimo koliko je sati odrađeno preko normalnog broja radnih sati u obračunskom periodu:

641 sat – 454 sata = 187 sati.

Budući da je u svakom od mjeseci obračunskog perioda R.A. Smirnov je primao platu u skladu sa brojem stvarno odrađenih sati; Dakle, za prva dva sata prekovremenog rada isplata će biti jednaka:

200 rub./sat x 0,5 x 2 sata = 200 rub.

Svi ostali sati prekovremenog rada - 185 sati (187 sati - 2 sata) moraju biti plaćeni u jednom iznosu. Iznos uplate će biti:

200 rub./h x 1.0 x 185 h = 37.000 rub.

Tako će zaposleni uz platu za mart 2007. godine dobiti i isplatu za prekovremeni rad tokom prvog kvartala 2007. godine u iznosu:

200 rub. + 37.000 rub. = 37.200 rub.

Plata za mart se obračunava na osnovu stvarno odrađenih sati za ovaj mjesec (212 sati), a ne na njihov uobičajeni broj (167 sati). Jednako je: 200 rubalja/sat x 212 sati = 42.400 rubalja.

Prilikom utvrđivanja broja prekovremenih sati za obračunski period, računovođe moraju uzeti u obzir objašnjenja Državnog komiteta SSSR-a za rad i Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.66. br. 13/P-21 “O naknadi za rad u dane praznika.” Prema ovom dokumentu, pri obračunu prekovremenih sati ne uzima se u obzir rad na praznike koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena, jer se već plaća po uvećanoj stopi.

Ovdje će računovođe ponovo koristiti koeficijente 0,5 i 1,0.

PRIMJER 2. Zaposlenik Čajka dd V.I. Mišin je instaliran sa sažetim zapisom radnog vremena. Obračunski period je mjesec dana. Plata zaposlenih - 18.000 rubalja.

Prema proizvodnom kalendaru, normalan broj radnih sati sa 40-satnom radnom nedjeljom za februar 2007. godine iznosio je 151. U februaru 2007. godine zaposleni je radio 161 sat, uključujući 8 sati van rasporeda 23. februara.

Kolektivnim ugovorom predviđena je dodatna zarada vikendom i neradnim praznicima po duploj stopi, kao i naknada za prekovremeni rad za prva dva sata rada u jednoipostrukoj stopi, za ostatak - u duploj stopi.

RJEŠENJE. Odredimo prosječnu zaradu po satu. To je jednako:

Izračunajmo plate za februar 2007. na osnovu stvarno odrađenih sati. To je jednako:

119,21 rub./sat x 161 sat = 19.192,81 rub.

119,21 rub. x 8 sati x 1,0 = 953,68 rub.

Koeficijent 1,0 uzima u obzir dvostruku isplatu na praznike (jednokratna isplata se već uzima u obzir pri obračunu plaće zaposlenika).

Izračunajmo broj sati odrađenih prekovremeno. Ovaj iznos se utvrđuje minus broj sati odrađenih na praznik van rasporeda smjena. Broj sati prekovremenog rada je bio:

161 sat - 151 sat - 8 sati = 2 sata.

Prva dva sata prekovremenog rada se plaćaju na sat i po. Iznos uplate je:

119,21 rub. x 0,5 x 2 sata = 119,21 rub.

Koeficijent 0,5 uzima u obzir isplatu vremena i po za prekovremene sate (jednokratna isplata se uzima u obzir pri obračunu plate zaposlenog za stvarno radno vrijeme).

19.192,81 RUB + 953,68 rub. + 119,21 rub. = 20.265,70 rub.

Pogledajmo sada situaciju u kojoj je zaposlenik radio na praznik po rasporedu smjena i u okviru uobičajenog radnog vremena.

PRIMJER 3. Promjenimo uslove primjera 2. Praznik (8 sati) je odrađen po rasporedu. Nije bilo prekovremenih. Kolektivnim ugovorom organizacije predviđena je zarada za praznike u duploj stopi, kao i za prva dva prekovremena sata u visini jedne i po, a ostale prekovremene sate u duploj stopi.

RJEŠENJE. Zbog činjenice da je zaposlenik radio cijelo radno vrijeme, primat će punu platu, koja iznosi 18.000 rubalja. Za obračun plaćanja za rad na dan praznika utvrđujemo prosječnu zaradu po satu. To je jednako:

18.000,00 RUB : 151 sat = 119,21 rubalja/sat.

Doplata za rad na praznik će biti:

119,21 rub./sat x 8 sati x 1,0 = 953,68 rub.

Plate za februar 2007. godine će biti:

18.000,00 RUB + 953,68 rub. = 18.953,68 rub.

Noćni rad

Prema članu 96. Zakona o radu, vrijeme od 22.00 do 6.00 sati smatra se noćnim vremenom. Svaki sat takvog rada plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za neka zanimanja utvrđuju se doplate za noćni rad. Na primjer, za zaposlene u zdravstvenim ustanovama, doplata za rad noću određena je u iznosu od 50% satnice ili službene plate za svaki sat rada (klauzula 5.1 naredbe Ministarstva zdravlja Rusije od 15. oktobra, 1999. br. 377). Ali to se odnosi na zaposlene u državnim i opštinskim zdravstvenim ustanovama. Za zaposlene u privrednim organizacijama doplate za noćni rad utvrđuju se samo u dogovoru sa poslodavcem.

Ako za bilo koje zanimanje nije utvrđen iznos doplate za noćni rad, konkretni iznosi uvećane zarade utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. To proizilazi iz člana 154. Zakona o radu.

PRIMJER 4. CJSC “Doctor Fluor” je uspostavio zbirni zapis radnog vremena. Prema kolektivnom ugovoru, noćni rad podliježe bonusu od 50%. Obračunski period je mjesec dana.

Satna tarifa za doktora A.R. Ivanov je 100 rubalja/sat. U februaru 2007. godine radio je 161 sat, od čega 15 noću. Uobičajeni broj radnih sati u februaru 2007. bio je 151.

Izračunajmo platu A.R. Ivanov za februar 2007.

RJEŠENJE. Odredimo broj sati odrađenih prekovremeno:

161 sat - 151 sat = 10 sati.

Plata zaposlenog za stvarno odrađeno vrijeme u februaru 2007. godine iznosi:

100 rub./sat x 161 sat = 16.100 rubalja. (jedinstvena naknada za obradu je već uzeta u obzir).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada iznosiće:

100 rub./sat x 0,5 x 2 sata = 100 rub.

Koeficijent 0,5 uzima u obzir isplatu vremena i po za prekovremene sate (pojedinačna isplata se uzima u obzir pri obračunu plate zaposlenog za stvarno odrađeno vrijeme).

Utvrdit ćemo plaćanje preostalih 8 sati (10 sati - 2 sata) prekovremenog rada. Biti će:

100 rub./sat x 1,0 x 8 sati = 800 rub.

Koeficijent 1,0 uzima u obzir dvostruko plaćanje za prekovremeni rad (jednokratno plaćanje se već uzima u obzir prilikom plaćanja stvarno odrađenih sati).

Izračunajmo doplatu za noćni rad:

100 rub./sat x 50% x 15 sati = 750 rub.

Ukupna plata zaposlenih za februar 2007. godine iznosiće:

16.100 rub. + 100 rub. + 800 rub. + 750 rub. = 17.750 rub.

I.A. Filatova

Ako organizacija nema mogućnost da se pridržava dnevnog ili sedmičnog radnog vremena utvrđenog zakonom, tada se koristi sažeto evidentiranje radnog vremena (član 100. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo se posebno odnosi na određene kategorije zaposlenih za koje je nemoguće voditi dnevnu evidenciju. Dakle, zbirno računovodstvo se koristi za evidentiranje rada zaštitara, čuvara, vozača i smjenskih radnika.

Za zaposlene za koje se primjenjuje sumarno računovodstvo utvrđuje se obračunski period. Na osnovu njegovih rezultata utvrđuje se iznos prekovremenog rada koji zaposlenima dozvoljava, a koji poslodavac mora nadoknaditi.

Obračunski period ne može biti duži od godinu dana. Postavljaju ga poslodavci bilo kojim redoslijedom i može biti jednak mjesecu, kvartalu, šest mjeseci itd.
Ako preduzeće zapošljava radnike angažovane na poslovima sa štetnim ili opasnim uslovima rada, onda za ovu kategoriju zaposlenih, općenito, obračunski period ne može biti duži od 3 mjeseca. Samo na osnovu industrijskog, međuindustrijskog ugovora i kolektivnog ugovora, obračunski period za ove zaposlene može se povećati na godinu dana zbog sezonske ili tehnološke prirode posla.

Opšti standard radnog vremena utvrđuje se prema proizvodnom kalendaru na osnovu dužine radne sedmice. Općenito, norma je 40 radnih sati tjedno (dio 2 člana 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako govorimo o maloljetnim radnicima, onda trajanje radne sedmice ne može biti duže od 24 sata (dio 1. člana 92. Zakona o radu Ruske Federacije).

Smanjuje se i dužina radne sedmice za zaposlene sa nepunim radnim vremenom.

Svaka organizacija samostalno uspostavlja postupak za vođenje sažetog računovodstva i ugrađuje ga u lokalni regulatorni dokument (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da biste prešli na zbirno evidentiranje radnog vremena potrebno je izdati nalog za uvođenje zbirnog evidentiranja radnog vremena. Važeće zakonodavstvo ne sadrži jedinstveni obrazac za takav nalog, tako da se može sastaviti u bilo kojoj formi „Sastavljamo nalog za uvođenje sažetog računovodstva (uzorak)“).

Potreban je lokalni dokument

Da biste popravili karakteristike vođenja sažetog računovodstva, možete sastaviti Uredbu o sažetom evidentiranju radnog vremena (član 8. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom dokumentu morate navesti opća pravila za vođenje sažetog računovodstva u preduzeću:

postupak evidentiranja radnog vremena;
odgovornosti zaposlenih (obično rukovodilaca strukturnih odjeljenja) za vođenje evidencije;
pozicije za koje se primjenjuje sumarno računovodstvo.

Posebno za naše čitaoce pripremili smo Pravilnik o sumarnom evidentiranju radnog vremena (uzorak). Ovaj dokument možete preuzeti potpuno besplatno.

Preuzmi (DOC, 50KB)

blogkadrovika.ru

Šta je sažeto računovodstvo

Ovo je vrsta evidentiranja radnog vremena u kojoj se normalno radno vrijeme ne ostvaruje dnevno ili sedmično, već u dužem periodu - u obračunskom periodu koji je utvrdila organizacija. Obračunski period ne može biti duži od 1 godine, a za radnike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - 3 mjeseca. 1 tbsp. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Istina, u nekim slučajevima, za opasan rad zbog sezonskih i (ili) tehnoloških razloga, obračunsko razdoblje može se povećati, ali ne više od 1 godine. 2 žlice. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Postupak za obračun norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično utvrđen je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 13. avgusta 2009. br. 588n.

radnici do 16 godina - 24 sata sedmično;
radnici od 16 do 18 godina - 35 sati sedmično;
zaposleni sa invaliditetom I i II grupe - 35 sati sedmično;
radnici angažovani na poslovima sa štetnim i opasnim uslovima rada - samo 36 sati sedmično. 92 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako uneti sumarno računovodstvo

Po pravilu, procedura za sumarno računovodstvo je utvrđena internim pravilnikom o radu (ILR). 4 žlice. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo se može uraditi:

<или>unošenjem izmjena u postojeći PVTR;
<или>kreiranjem novog PVTR-a.

U pravilu, PVTR označava:

osnova za uvođenje sumarnog računovodstva;
trajanje obračunskog perioda;
spisak odjeljenja ili radnih mjesta uposlenika za koje se planira uvođenje sumarnog računovodstva.

Navedimo primjer dizajna PVTR-a.

Raspored

Sumirano evidentiranje radnog vremena obično se uvodi tokom smjenskog rasporeda rada. Smjenski rad se uvodi u slučajevima kada trajanje procesa proizvodnje prelazi dozvoljeno trajanje dnevnog rada. 1 tbsp. 103 Zakona o radu Ruske Federacije. Vrste modova smjena nisu propisane zakonom. Organizacija sama odlučuje koji raspored smjena će instalirati. U praksi postoje načini pomicanja:

<или>dvije smjene (24 sata/12 sati);
<или>tri smjene (24 sata/8 sati);
<или>tri dana kasnije (24 sata).

Maksimalno trajanje radne smjene također nije definisano zakonom. Međutim, propisi mogu utvrditi maksimalno trajanje smjena za određene kategorije zaposlenih, na primjer, Naredba Ministarstva željeznica od 05.03.2004. br. 7.

PAŽNJA

Nedostatak smjenskog rasporeda ili radnik koji radi dvije smjene zaredom inspektori rada okarakteriziraju kao upravni prekršaj za koji se izriče administrativna novčana kazna. 1 tbsp. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Da bi zaposleni mogli raditi u smjenskom režimu potrebno je izraditi i odobriti raspored smjena. 2 žlice. 103 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kada ga sastavljate, imajte na umu da:

zabranjen rad u dvije smjene za redom. 5 tbsp. 103 Zakon o radu Ruske Federacije;
Trajanje odmora između smjena mora biti najmanje dvostruko duže od trajanja rada radnog dana koji prethodi odmoru. Odnosno, nakon 8 sati rada, zaposlenom se mora dati odmor od najmanje 16 sati. 11 Rezolucija Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 24.09.29.;
Trajanje sedmičnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata. 110 Zakona o radu Ruske Federacije. Ali u nekim sedmicama trajanje sedmičnog neprekidnog odmora može se smanjiti. Istina, generalno, tokom obračunskog perioda, trajanje nedeljnog neprekidnog odmora i dalje treba da bude najmanje 42 sata u pismu Rostruda od 20. januara 2014. godine br. PG/13281-6-1.

glavkniga.ru

Maksimalno trajanje rada sa kumulativnim obračunom

Šta je obračunski period? To je vremenski period za koji poslodavac uvodi sistem raspodjele broja odrađenih sati, koji se razlikuje od dnevnog i sedmičnog. Njegovo maksimalno trajanje utvrđeno je u čl. 140 Zakona o radu Ruske Federacije. Obračunski period se upisuje prilikom evidentiranja radnih sati ukupno za najviše godinu dana. Ovo posebno važi za kompanije koje posluju sezonski.

Uvođenjem sumarnog evidentiranja radnog vremena, obračunski period je smanjen na tri mjeseca za industrije sa opasnim uslovima. Ali u posebnim slučajevima - zbog tehnoloških karakteristika ili sezonske prirode zapošljavanja - ovaj period se može produžiti i na godinu dana kolektivnim ugovorom ili međuindustrijskim ugovorom.

Zakonodavac je izdvojio redovne i međugradske vozače kao posebnu grupu zaposlenih građana - za njih je maksimalni rok za uvođenje sumarnog računovodstva mjesec dana.

Obračunski period se uvodi radi standardizacije trajanja radnog vremena - broj radnih sati na njegovom kraju ne može premašiti normalnu stopu rada za ovaj period.

Recimo, veliku proizvodnju treba servisirati praznicima i vikendom. U cilju sprečavanja prekovremenog rada, Uprava je uvela zbirno evidentiranje radnog vremena za septembar, oktobar i novembar 2018. Kako izračunati radno vrijeme za redovnog radnika koji radi 40-satnu sedmicu? Prvo treba da odredite koliko radnih dana se smatra normom svakog meseca: u septembru je 21, u oktobru - 22. U novembru je praznik - 4. (subota), koji se pomera na ponedeljak. Praznici se isključuju iz obračuna kada se evidentiraju ukupno radno vrijeme. 3. novembar – skraćeni radni dan od 7 sati za sve. S obzirom na ovu činjenicu, novembar ima 21 radni dan.

Obračun norme će biti sljedeći: (21+22+21) * 8 sati – 1 sat = 511 sati.

Nakon izračunavanja, uprava mora kreirati raspored smjena koji će odražavati raspored rada podređenog. Istovremeno, ukupan broj sati obavljanja dužnosti mora biti unutar norme. Raspored smjena, ako se poštuje norma, može uključivati rad vikendom, koji prelazi osmočasovni radni dan ili četrdesetočasovnu sedmicu. Glavna stvar je da konačni broj ne prelazi 511 sati.

Kako izračunati normu za zaposlene koji rade skraćenu sedmicu

Obračun standardnog radnog vremena za različite specijalnosti i kategorije zaposlenih bit će drugačiji, jer 40-satna sedmica nije uspostavljena za sve građane. Potrebno je uzeti u obzir da postoji i skraćeni raspored rada po sedmičnoj stopi:

24 sata – za podređene mlađe od 16 godina;
35 sati – za osobe sa invaliditetom 1 i 2 grupe, osobe od 16-18 godina;
36 sati – za zaposlene na opasnim poslovima, žene koje rade na krajnjem sjeveru, nastavnike;
39 sati – za medicinsko osoblje.

Prilikom izračunavanja zbirnog evidentiranja radnog vremena za gore navedene kategorije građana, potrebno je uzeti u obzir suptilnosti odredbi Naredbe br. 588n, koju je izradilo Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije. U skladu sa ovom procedurom, za zaposlene koji rade po skraćenom rasporedu obračunava se standardno vrijeme mjesečnog obavljanja radnih obaveza prema sljedećem algoritmu:

dužinu sedmice treba podijeliti sa 5;
rezultat treba pomnožiti sa brojem radnih dana u obračunskom mjesecu;
Od dobivene brojke oduzima se vrijeme za koje se radni dani prije praznika smanjuju.

Rezultat se može provjeriti u odnosu na kalendar proizvodnje za određeni mjesec.

Uvođenjem sumarnog evidentiranja radnog vremena za zaposlene koji su privremeno oslobođeni obavljanja poslova uz zadržavanje radnog mjesta, norma radnog vremena se smanjuje za vrijeme njihovog odsustva. Dakle, godišnji odmor i bolovanje se ne uzimaju u obzir prilikom obračuna. Dani službenog putovanja se ne uključuju u obračun prilikom zbrajanja radnog vremena, jer zakonodavac boravak na službenom putu nije računao u radno vrijeme.

Primjer. Preduzeće je uvelo zbirno evidentiranje radnog vremena za avgust-oktobar 2018. Invalid rada grupe 2 bio je na godišnjem odmoru od 26. jula do zaključno 8. avgusta. Kako mogu izračunati standardno radno vrijeme za ovog zaposlenika?

tokom godišnjeg odmora, zaposleni je propustio 6 radnih dana u avgustu (poslodavca ne zanimaju dani u julu, ovaj period nije uključen u obračun)
35 / 5 * 6 = 42 sata – propušteno vrijeme zbog godišnjeg odmora;
35/5=7 sati – dnevna norma rada za lice sa invaliditetom;
(17 + 21 + 22) * 7 = 420 sati – maksimalni broj sati rada za 3 mjeseca;
Zatim morate oduzeti vrijeme propušteno zbog godišnjeg odmora, dobijate 378 sati (tokom kvartala ovaj građanin ne može raditi preko ove norme).

Kako menadžment može uvesti zbirno računovodstvo u preduzeću?

Poslodavac je dužan dokumentovati promjene u uslovima rada zaposlenih i upoznati podređene nove rasporede rada. Opća pravila za upoznavanje s novim režimom rada i razlozima koji su postali osnova za njegovo uvođenje obavezuju poslodavca da upozna zaposlene s njima uz potpis najmanje 2 mjeseca prije uvođenja skraćenog računovodstva (član 74. dio 2. Zakona o radu). Ruske Federacije). Zaposleni ima pravo da odbije predložene uslove. Ali, ako uprava ne može ponuditi drugu opciju zapošljavanja, zaposlenik može biti otpušten.

Algoritam djelovanja administracije je sljedeći:

izdaje se naredba za uvođenje novih uslova rada;
odobrava se lista radnih mjesta koja se odnose na uvođenje sumarnog računovodstva;
izvršene izmene internih pravilnika;
obavještavaju se o promjenama zaposlenima (najmanje dva mjeseca moraju ostati do uvođenja novih uslova);
ugovori o radu sa zaposlenima su dopunjeni ugovorima o novom režimu rada;
odobravaju se rasporedi rada;
računovodstvo je organizovano i uvedeno.

Naredba o uvođenju sumarnog računovodstva je osnovni dokument čijim se usvajanjem pokreće mehanizam za pripremu promjena uslova rada. Uzorak narudžbe:

Pored ovog dokumenta, potrebno je izraditi izmjene Internog pravilnika. Mogu se izdati posebnim aktom. Ako u preduzeću postoji sindikalna organizacija, ona mora odobriti ovaj dokument. U aktu treba navesti:

obračunski period;
trajanje radnih smjena;
raspored dežurstava - početak i kraj smjene;
trajanje i vrijeme pauze;
red rotacije zaposlenih.

Nakon upoznavanja zaposlenog sa novim uslovima za obavljanje poslova i dobijanja njegove saglasnosti za rad po pravilima sažetog računovodstva, vrše se odgovarajuće izmene ugovora o radu. Primjer kako se novi način rada odražava u ugovoru:

Kako se vrši plaćanje?

Procedura nagrađivanja i obračunavanja zarada sprovodi se prema internim pravilima koje utvrđuje menadžment. Sistem plaćanja se može odobriti u obliku satnice ili mjesečne plate.

Primjer 1. Obračun zarade na osnovu mjesečne plate.

Uobičajeno nedeljno opterećenje za zaposlenog je 40 sati. Organizacija vodi sažeto računovodstvo u prvom kvartalu 2018. Mjesečna plata je 25 hiljada rubalja. Na osnovu podataka iz kalendara proizvodnje, broj radnih sati po kvartalu je: 136 (januar) + 143 (februar) + 175 (mart). Zaposleni je radio: 150 sati u januaru, 150 sati u februaru i 154 sata u martu.

Rad će biti plaćen u sljedećim iznosima:

januar – 27.573,52 rubalja (25.000 / 136 * 150);
februar – 26.223,77 rubalja (25.000 / 143 * 150);
Mart – 22.000 rubalja (25.000 / 175 * 154).

Primjer 2. Obračun zarade na osnovu satnice.

Radna aktivnost se plaća u iznosu od 300 rubalja po satu. Obračunski period je 1. kvartal 2018. godine. Zaposleni ima 36-časovnu radnu sedmicu. Standardno radno vrijeme: 122,4 (januar) + 128,6 (februar) + 157,4 (mart). Zaposleni je radio redom: 130 sati, 135 sati, 143,4 sata.

Zarada će biti:

januar – 39.000 rubalja (130 * 300);
februar – 40.500 rubalja (135 * 300);
Mart – 43.020 rubalja (143,4 * 300).

Prilikom obračuna plaća posebno se uzimaju u obzir sljedeće zakonske odredbe:

Član 153. Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje menadžere da plaćaju praznične smjene dvostruko više od dnevne ili satnice podređenog;
Član 154. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje postupak plaćanja noćnog vremena - ovi sati se posebno obračunavaju i plaćaju po uvećanoj stopi (premija iznosi najmanje 20% satnice u normalnim uslovima rada);
Ako radna smjena pada na vikend, ne plaćaju se dodatna plaćanja.

Konkretni iznosi doplata su propisani internim propisima ili ugovorima o radu, uzimajući u obzir mišljenje tima.

kadrovyhdel.ru

Procedura

Postupak je detaljno opisan u čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Utvrđen je regulatornim aktima internog pravilnika o radu i propisan je u TD zaposlenih. Računovodstvenu proceduru u preduzeću treba uvesti odgovarajućim nalogom poslodavca, uzimajući u obzir jednoglasno mišljenje sindikata radnika.

Uvođenje zbirne evidencije radnog vremena vrši se kako za svakog zaposlenog tako i za cijelu organizaciju. Poslodavac bira postupak za njegovo održavanje, zatim donosi naredbu o uspostavljanju ove procedure, propisuje je u pravilniku preduzeća, kao iu svakom TD sa zaposlenima. Zaposleni mora biti upoznat sa ovim stavom dokumenta prilikom potpisivanja ugovora o radu.

Svaka organizacija mora imati lokalni akt internog radnog pravilnika. Propisan je i postupak vođenja evidencije radnog vremena. Međutim, ako ova klauzula nije u VTR-u, a potreba se pojavila u preduzeću, potrebno je uvesti je u skladu sa uputstvima u regulatornom dokumentu organizacije (član 190. Zakona o radu Ruske Federacije ). U ovom slučaju, poslodavac je dužan upoznati predstavničko tijelo radničkih sindikata sa promjenama (član 372. Zakona o radu Ruske Federacije). U roku od pet radnih dana, predstavnici komisije moraju dostaviti povratnu informaciju sa komentarima i preporukama u vezi sa izmjenama računovodstvenog postupka.

Rokovi

Prije uvođenja procedure evidentiranja radnog vremena potrebno je odrediti vrijeme i periode u kojima će se obračunati stvarno radno vrijeme.

Poslodavac je dužan da na kraju perioda nakon uvođenja računovodstvenih izmena održi sastanak zaposlenih u preduzeću i razgovara o ažuriranim promenama ili odobrenju starih. Kao rezultat toga, mora postići međusobno razumijevanje između sindikalnih organa i svih zaposlenih. Obično se iz cijelog tima imenuje predstavnik koji pojedinačno rješava ova pitanja i iznosi mišljenja zaposlenih u upravi.

Nakon što se sindikat ili predstavnik zaposlenih saglasi sa izmjenama VTR-a, poslodavac izdaje odgovarajuću naredbu sa kojom se zaposleni moraju upoznati najkasnije 2 mjeseca prije početka izvještajnog perioda.

Instrukcije

Postoje indikativne upute koje su neophodne za uvođenje SURV-a:

Izrada naloga od strane poslodavca.
Odobrenje liste radnih mjesta i stručnjaka na koje se ova uredba direktno odnosi.
U toku su izmjene, dogovorene sa sindikatom radnika, u proceduri uvođenja računovodstva u normativni akt VTR pravila.
Zaposleni u preduzeću na koje se postupak primenjuje moraju biti obavešteni potpisom najkasnije 2 meseca pre samog uvođenja postupka.
Sa zaposlenima se odobravaju jasni rasporedi rada.
Zaposleni se obavještavaju i pozicije se odmah prenose u računovodstvene procedure.
Dokument je overen potpisima poslodavca i zaposlenog.

zhazhda.biz

Mi smo organizacija za popravku i izgradnju puteva sa sezonskim radom. Ljeti su naši radnici prezaposleni, a zimi nedovoljno. Stoga želimo uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Kako to uraditi u praksi?

Sumirano evidentiranje radnog vremena- ovo je zapravo poseban režim radnog vremena i vremena odmora, zasnovan na rasporedu smjena ili rasporedu rada, sa rotirajućim slobodnim danima.

Osnova za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena su proizvodni (radni) uslovi u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, koji ne dozvoljavaju poštovanje dnevnog ili sedmičnog radnog vremena utvrđenog za datu kategoriju radnika. radnici. Uslovi proizvodnje koji omogućavaju uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena mogu se smatrati sezonskošću proizvodnje ili sezonskom prirodom posla. Drugim riječima, ako uslovi rada u organizaciji u cjelini ili pri obavljanju određenih vrsta poslova ne dozvoljavaju utvrđivanje rasporeda radnog vremena za zaposlene, prema kojem bi radili 40, 35, 36 ili 24 sata sedmično u skladu sa Art. 91, 92 Zakona o radu Ruske Federacije, tada radno zakonodavstvo utvrđuje mogućnost korištenja sažetog evidentiranja radnog vremena.

Procedura uvođenja

interni pravilnik o radu(PVTR). Zauzvrat, PVTR odobrava poslodavac uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih ili prilikom potpisivanja kolektivnog ugovora, ako su dodatak njemu.

PVTR bi trebao naznačiti:

Činjenica uvođenja sumarnog evidentiranja radnog vremena;

Trajanje obračunskog perioda.

Prilikom prijema novog radnika na posao, čije se obavljanje obavlja po pravilima sumarnog evidentiranja radnog vremena, on, naravno, treba uvesti sa PVTR za potpis. Ako se zbirno evidentiranje radnog vremena ne uvede u cijeloj organizaciji, već samo za određene vrste poslova, tada režim radnog vremena i vremena odmora za takvog zaposlenika postaje individualan i obavezan uslov. ugovor o radu. Ugovor o radu može sadržavati sljedeće riječi:

Zaposlenom se dodeljuje normalno radno vreme na bazi 40 sati nedeljno sa zbirnim obračunom radnog vremena.

Bilješka!

Odluka da se neki od zaposlenih u preduzeću prebace na zbirno evidentiranje radnog vremena zahtevaće izmene uslova ugovora o radu koje utvrde strane. To je moguće uz saglasnost zaposlenog ili na inicijativu poslodavca u skladu sa čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije.

Raspored rada (smjene)

Posebnost sumarnog računovodstva je da obračun radnog vremena, za razliku od dnevnog i sedmičnog, omogućava odstupanje trajanja radnog vremena po danu iu sedmici od utvrđenog za datu kategoriju radnika. Štaviše, u određenom obračunskom periodu, ukupno radno vrijeme ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period 1. Dakle, ispunjenje radne norme – odrada standardizovanog broja radnih sati – obezbjeđuje se ne u sedmici, već u dužem periodu. Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da zaposleni, za koga je uspostavljeno zbirno evidentiranje radnog vremena, u potpunosti odradi normirano radno vreme za obračunski period. U tu svrhu se izrađuje raspored smjena/radni raspored za obračunski period kojim se utvrđuje vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme odmora između smjena.

Bilješka!

Trajanje rada po rasporedu smena ne može biti duže od normiranog radnog vremena u obračunskom periodu. Istovremeno, nedopustivo je nedostajanje standardnog radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, također morate imati na umu da je zabranjen rad u dvije smjene zaredom (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Raspored smjena odobrava rukovodilac organizacije ili službeno lice koje on ovlasti, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa organizacije, ako postoji, i saopštava se zaposlenima najkasnije mjesec dana ranije. stupa na snagu.

Za kreiranje rasporeda smjena možete koristiti obrazac predviđen za radni list (jedinstveni obrazac br. T-13). Međutim, pored postojećih kolona (1-6), potrebno je dodati još jednu kolonu za potpis svakog zaposlenog. U njemu zaposleni ukazuje da je pročitao dokument, stavlja datum i potpis. Lokalni oblik grafa također se može razviti.

Prilikom rada u smjenama (prema rasporedu smjena) predviđeno je da se u radnoj sedmici obezbjeđuju slobodni dani po kliznom rasporedu.

Dakle, uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji pretpostavlja uspostavljanje:

Trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);

Raspored rada.

Standardno radno vrijeme

Kod sumarnog računovodstva, na određeni period se raspoređuje standardno radno vrijeme utvrđeno za zaposlenog. Istovremeno, u različitim sedmicama (mjesecima) zaposlenik može raditi različit broj sati - glavna stvar je da ispunjava normu za obračunski period.

Raspored smjena raspoređuje ovu normu na mjesece ili sedmice. Ako je zaposleni radio sve sate koje mu je bilo predviđeno rasporedom, onda možemo reći da je završio svoj puni vremenski rok. Pokažimo to konkretnim primjerom.

Primjer

Preduzeće je uvelo sumarno evidentiranje radnog vremena. Za obračunski period se uzima kvartal. Na osnovu dostavljenih podataka izvršićemo analizu ispunjenosti standarda radnog vremena.

Obračunski period je kvartal. Trajanje rada prema utvrđenom rasporedu:

– jul – 200 sati;

— avgust — 168 sati;

— septembar — 208 sati.

Ukupno za kvartal - 576 sati.

Normalno radno vrijeme za 40-satnu radnu sedmicu:

– jul – 168 sati;

— avgust — 184 sata;

— septembar — 176 sati.

Standardno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru za treći kvartal 2011. godine iznosi 528 sati uz 40-časovnu radnu sedmicu.

Trajanje rada prema utvrđenom rasporedu smjena može se razlikovati od vremenske norme u obračunskom periodu, ali općenito za obračunski period rasporedi smjena moraju biti sastavljeni na način da broj sati prema rasporedu ne bude prekoračiti vremensku normu za obračunski period. U ovom slučaju zaposleni je stvarno radio 576 sati, odnosno postoji prekovremeni ili prekovremeni rad. Posebnost sumarnog obračuna radnih sati je da se prekovremeni rad ili broj prekovremenih sati rada utvrđuje i shodno tome plaća ne mjesečno, već na osnovu rezultata obračunskog perioda. Broj prekovremenih sati rada utvrđuje se kao razlika između stvarno odrađenih sati i normiranog vremena i iznosi 48 sati (576 - 528). Od ovog iznosa 2 sata je potrebno platiti najmanje jedan i po puta, a preostalih 46 sati najmanje duplo. Slični obračuni se vrše za obračunski period od godinu dana.

Preporučljivo je uvođenje dugog obračunskog perioda da se minimizira prekovremeni rad u njegovim granicama, na primjer, da se izgladi sezonsko preopterećenje radnika.

Istovremeno, odsustvo smjenskog rasporeda preduzeća ili ostavljanje radnika u proizvodnji u dvije smjene zaredom inspektori rada klasifikuju kao upravni prekršaj. Odgovornost za takve radnje predviđena je čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

www.profiz.ru

U ustanovama kulture nije uvijek moguće održati normalno radno vrijeme. Na primjer, pozorišni glumci vježbaju ujutro i nastupaju uveče. U tom slučaju je bolje uspostaviti sumarno evidentiranje radnog vremena.

Koncept sumarnog evidentiranja radnog vremena

Radnim vremenom smatra se vrijeme u kojem zaposleni, u skladu sa propisima o radu i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze, kao i drugi vremenski periodi koji se odnose na radno vrijeme. Kao što je poznato, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije).
Za neke kategorije radnika, normalno radno vrijeme se smanjuje (član 92. Zakona o radu Ruske Federacije) i iznosi sedmično:
- ne duže od 24 sata - za radnike mlađe od 16 godina;
- ne duže od 35 sati - za radnike uzrasta od 16 do 18 godina, kao i za osobe sa invaliditetom I ili II grupe;
- ne duže od 36 sati - za radnike angažovane na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada.
Na osnovu ovog standarda sedmičnog vremena možemo zaključiti da je uz opšteprihvaćenu petodnevnu radnu sedmicu maksimalni radni dan osam sati. Međutim, specifičnost rada ustanova kulture je takva da je nemoguće uspostaviti isto dnevno ili sedmično radno vrijeme za sve zaposlene. U takvim slučajevima, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljava uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, kvartal i drugi periodi) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati. Obračunski period ne bi trebao biti duži od godinu dana. Istovremeno, ovaj član sadrži rezervu da se sažeto računovodstvo uvodi samo u slučaju kada se, zbog uslova poslovanja organizacije u cjelini ili prilikom obavljanja određenih vrsta poslova, dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategorija zaposlenih se ne može posmatrati.
Kao rezultat uvođenja sumarnog računovodstva dolazi do sljedećih rezultata: u jednoj sedmici zaposleni prekorači normu sati, u narednoj radi manje od norme, a na kraju obračunskog perioda dostigne limit.

Za tvoju informaciju. Uobičajeni broj radnih sati za obračunski period utvrđuje se na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) s nepunim radnim vremenom, normalan broj radnih sati u obračunskom periodu se shodno tome smanjuje.

Imajte na umu da se sumarno računovodstvo najčešće uspostavlja sa fleksibilnim radnim vremenom, kada se početak, kraj ili ukupno trajanje radnog dana (smjene) utvrđuje sporazumom strana (član 102. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju poslodavac mora osigurati da zaposleni radi ukupan broj radnih sati u relevantnim obračunskim periodima (radni dan, sedmica, mjesec, itd.). Osim toga, za smjenski rad koristi se sumarno evidentiranje radnog vremena, koje se uvodi ako trajanje proizvodnog procesa prelazi dozvoljeno trajanje dnevnog rada, kao i u svrhu efikasnijeg korištenja opreme, povećanja obima proizvoda. ili pružene usluge (član 103 Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako ući u zbirno praćenje radnog vremena?

U skladu sa čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, postupak za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu. Pored trajanja obračunskog perioda, pravilnikom treba utvrditi listu radnih mjesta za koja je moguće uvesti sumarno računovodstvo. Vrijedi napomenuti da je za neke kategorije zaposlenih potreba za sažetim računovodstvom utvrđena industrijskim propisima. Konkretno, na osnovu Pravilnika o posebnostima radnog vremena i vremena odmora za vozače automobila, odobrenog Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. avgusta 2004. N 15, vozačima se može dati zbirni obračun rada vrijeme, ali obračunski period ne može biti duži od mjesec dana (klauzula 8).

Za tvoju informaciju. Budući da Zakon o radu ne zahtijeva da se zbirno evidentiranje radnog vremena uvede direktno internim pravilnikom o radu, moguće je u njima naredbom predvidjeti uslov za uvođenje takvog režima, uzimajući u obzir mišljenje izabranih organ primarne sindikalne organizacije ili bez njega. Nalog se mora upoznati sa potpisima svih zaposlenih na koje se odnosi.

Sve je jasno kada je poslodavac u početku znao za potrebu uvođenja sumarnog evidentiranja radnog vremena i to je predvideo internim pravilnikom o radu. Ali šta ako se takva potreba pojavi nakon što su pravila odobrena? U tom slučaju preporučuje se izmjena ovog lokalnog propisa. Međutim, ovdje postoji jedna posebnost: budući da se interni pravilnik o radu donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika na način utvrđen čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije, onda se prilikom unošenja izmjena u njih, mišljenje takvog tijela mora uzeti u obzir, naravno, ako postoji.
Budući da je izmjena povezana sa promjenom načina rada, potrebno je postupiti po proceduri predviđenoj čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije: obavijestiti zaposlenike o takvim promjenama najmanje dva mjeseca u pisanom obliku, navodeći razloge za uvođenje sažetog računovodstva.

Bilješka! Ako se zbirno računovodstvo uspostavi samo za neke zaposlenike ustanove, tada će raspored rada i vrijeme odmora za njih biti individualni. Shodno tome, potrebno je uskladiti ugovore o radu, jer u ugovor o radu mora biti sadržan uslov o režimu rada koji se razlikuje od onog koji je uspostavljen u ustanovi – to je uslov iz čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ukoliko zaposleni ne pristane da radi u novim uslovima, poslodavac je dužan da mu pismeno ponudi drugi posao koji mu je na raspolaganju (kako slobodno radno mesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama zaposlenog, tako i upražnjeno niže radno mesto ili manje plaćen posao. ), koje može izvršiti uzimajući u obzir svoje zdravstveno stanje. U nedostatku navedenog posla ili zaposleni odbije ponuđeni posao, otkazuje se ugovor o radu u skladu sa tač. 7. dio 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Raspored rada za zbirno računovodstvo

Trajanje rada svakog dana obračunskog perioda može varirati, pa je najbolje napraviti raspored rada tako da trajanje bude uravnoteženo unutar obračunskog perioda. Na primjer, zaposlenici pozorišnih i koncertnih organizacija ne mogu bez rasporeda, jer moraju pravilno rasporediti vrijeme za probe, predstave i koncerte, koji se održavaju i ujutro i uveče.
Period za koji se sastavlja raspored određen je internim pravilnikom o radu - može biti sedmica, mjesec, tromjesečje itd. Mora se imati na umu da se raspored mora sastaviti prije početka izvještajnog perioda, inače će zaposlenici raditi prema općem radnom vremenu. U tom slučaju, svi radni sati prekoračeni od onih predviđenih u normalnim uvjetima smatrat će se prekovremenim i moraju se shodno tome platiti.
Naravno, dnevno ili sedmično planirano radno vrijeme može odstupati od normalnog broja sati. Svaki prekovremeni rad ili manjak koji nastane mora se nadoknaditi u okviru obračunskog perioda na način da zbir radnih sati prema rasporedu za obračunski period bude jednak standardnim satima za ovaj period.
Prilikom sastavljanja rasporeda rada treba uzeti u obzir standarde za nastupe umjetnika u predstavama i produkcijama umjetničkog osoblja pozorišta, odobrene Naredbom Ministarstva kulture SSSR-a od 21. jula 1983. N 414. Na primjer, za umjetnike lutkarskih pozorišta utvrđeni su sljedeći dnevni standardi izvođenja u predstavama:
- u trajanju do 1 sat 15 minuta - ne više od tri predstave dnevno;
- u trajanju dužem od 1 sat i 15 minuta - ne više od dva nastupa dnevno.
Praznicima i nedjeljom, kao i tokom zimskog i proljećnog školskog raspusta, ove norme mogu se povećati za najviše jedan nastup dnevno. Istovremeno, zabranjeno je uključivanje umjetnika u nastupe po povećanim standardima tri dana zaredom tokom zimskih i proljetnih praznika.

Za tvoju informaciju. Postupak za izračunavanje norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično odobren je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. N. 588n.

Napominjemo da se utvrđeni raspored po potrebi može promijeniti i za grupu i za određenog zaposlenika. Za to se izdaje nalog, s kojim se zaposleni upoznaju sa svojim potpisom.
Ako u ustanovi kulture pojedini zaposleni imaju smjenski raspored rada, onda poslodavac pri izradi rasporeda mora uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih na način propisan čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije. Istovremeno, čl. 103. Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje radnike da se upoznaju s takvim rasporedom smjena najkasnije mjesec dana prije njegovog uvođenja.

Prekovremeni rad sa kumulativnim računovodstvom

Prekovremeni rad u svrhu primjene zbirnog računovodstva je rad koji zaposleni na inicijativu poslodavca obavlja preko normalnog broja radnih sati u obračunskom periodu. Na osnovu čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi 4 sata za svakog zaposlenog dva dana uzastopno i 120 sati godišnje. Istovremeno, poslodavac je dužan da za svakog zaposlenog obezbijedi tačnu evidenciju trajanja prekovremenog rada.
Određivanje broja prekovremenih sati nije teško. Dajemo primjer.

Primer 1. Državna ustanova kulture uvela je sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom od tromesečja. Svetlo bine je u drugom kvartalu radilo 473 sata (u aprilu - 165 sati (normalno - 175 sati), u maju - 151 sat (normalno - 143 sata), u junu - 157 sati (u normalnom - 151 sat)) . Standardno radno vrijeme za ovaj period je 469 sati.
U obračunskom periodu (kvartalu) iluminator je radio 4 sata (473 - 469). Istovremeno, nema potrebe za plaćanjem obrade u drugom mjesecu, jer će se obračunati na osnovu rezultata kvartala. Shodno tome, nema potrebe da se mjesečno računaju prekovremeni sati.

Postoje određene poteškoće sa plaćanjem prekovremenog rada. Hajde da to shvatimo. Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad plaća se za prva dva sata rada najmanje jednu i po stopu, a za naredne sate - najmanje dvostruku stopu. Konkretni iznosi naknade za prekovremeni rad mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima ili ugovorom o radu. U smislu ove norme, dupla naknada se isplaćuje za rad koji se nastavlja nakon prva dva sata prekovremenog rada u toku radnog dana (smjene), a ne obračunskog perioda.

Za referenciju. Zaposleni može odbiti povećanu naknadu za prekovremeni rad i koristiti dodatni odmor, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremenog rada.

Kako je objašnjeno u pismu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. godine N 22-2-3363, uz sažeto evidentiranje radnog vremena, obračun prekovremenih sati se vrši nakon završetka obračunskog perioda. . U ovom slučaju, rad preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu plaća se za prva dva sata rada najmanje jedno i po stopu, a za sve preostale sate najmanje dvostruko.
Međutim, Vrhovni sud je u svojoj odluci od 15. oktobra 2012. godine N AKPI12-1068 ukazao da je ovakav mehanizam plaćanja prekovremenih sati pri evidentiranju radnog vremena u zbiru u suprotnosti sa tačkom 5.5 Preporuka za korišćenje fleksibilnog režima radnog vremena u preduzećima. , institucije i organizacije sektora nacionalne privrede odobrene Rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a br. 162, Svesaveznog centralnog saveta sindikata N 12-55 od 30.05.1985. (u daljem tekstu Preporuke), prema kojem se u slučaju prekovremenog rada lica premeštenih na fleksibilno radno vreme, obračun ovih radova po satu vodi ukupno u odnosu na utvrđeni obračunski period (sedmica, mesec), odnosno samo sati odrađeni preko standardno radno vrijeme utvrđeno za ovaj period smatra se prekovremenim. Njihova isplata se vrši u skladu sa važećim zakonima - po jednoipostrukoj stopi za prva dva sata, koja pada u prosjeku za svaki radni dan obračunskog perioda, po dvostrukoj stopi za preostale sate prekovremenog rada.

Primjer 2. Zaposlenom se dodjeljuje raspored rada koji predviđa kumulativno evidentiranje radnog vremena (obračunski period - mjesec dana). U maju 2013. za 18 radnika. dana radio je 45 sati prekovremeno.
U tom slučaju, 36 sati u skladu sa tačkom 5.5 Preporuka mora se platiti najmanje jedan i po puta (18 radnih dana x 2 sata), a 9 sati (45 - 36) - najmanje dvostruko.

Rad vikendom i praznicima

Kao što znate, rad vikendom ili neradnim praznikom<1>platio najmanje dvostruki iznos (član 153 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali kada se radno vrijeme obračunava u zbroju sa fleksibilnim rasporedom rada (smjena), ako smjena pada u subotu ili nedjelju, ono se plaća na uobičajen način, odnosno u jednokratnom iznosu, budući da će zaposleni odmarati na drugom dana.
———————————
<1>Neradni praznici utvrđeni su čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije.

Međutim, ako, u skladu sa rasporedom, zaposleni odlazi na posao na neradni praznik (na primjer, 9. maj), onda prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, on mora platiti najmanje dvostruki iznos. Ili je moguća druga opcija: zaposlenik može dobiti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad na neradni praznik plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

Bilješka! Naknada za rad vikendom i neradnim praznicima kreativnim radnicima medija, kinematografskih organizacija, televizijskih i video ekipa, pozorišta, pozorišnih i koncertnih organizacija, cirkusa i drugih lica koja učestvuju u stvaranju i (ili) izvođenju (izložbi) djela može se utvrditi na osnovu kolektivnog ugovora, lokalnog regulatornog akta, ugovora o radu (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije).

Noćni rad

Svaki sat rada noću plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima, ali ne niže od iznosa utvrđenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. N 554<2>, - 20% satnice tarife (plate (službene zarade) obračunate po satu rada) za svaki sat rada noću.
———————————
<2>“O povećanju minimalne plate za noćni rad.”

Treba napomenuti da prema dijelu 1. čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, vrijeme od 22.00 do 06.00 sati smatra se noćnim vremenom.
Konkretni iznosi uvećanih zarada za noćni rad utvrđuju se kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.

Primer 3. Zaposleni ima zbirno evidentiranje radnog vremena, obračunski period je mesec dana. Prema rasporedu rada u junu 2013. godine, radni dan zaposlenog je bio od 15.00 do 24.00 sata od ponedjeljka do petka. U junu je radnik radio 151 sat, što odgovara normi prema proizvodnom kalendaru sa 40-satnom radnom nedjeljom. Satnica zaposlenog je određena na 100 rubalja. Za sat vremena. Izračunat ćemo doplatu za noćne sate.
Svakog dana ima 2 sata noćnog vremena (od 22.00 do 24.00), u junu je, prema kalendaru proizvodnje, 19 radnih dana, dakle, noćnih sati će biti 38 (2 sata x 19 dana). Tada će doplata za noćenje biti 760 rubalja. (38 sati x 100 rub. x 20%).

industries-prava.rf

Slični članci

2024-05-11 02:33:11

Korisna svojstva Ghee ulja

Važno je zapamtiti: masti će vam trebati mozak, hormoni, imunitet i koža ako striktno smanjite masnoće u ishrani! Stoga više ne pravimo štetne greške u ishrani. Konkretno, nikada ne gubimo na težini tako što smanjujemo salo na manje od 40 grama dnevno za žene i 60...
Podne obloge
2024-05-10 02:24:27

Lečo od paprike i tikvica za zimnicu - prste ćete polizati

Sa paradajz pastom. Zaista, recept za ovo kulinarsko čudo nalazi se u kućnoj knjizi svake žene. Svako od nas ga čini posebnim, jedinstvenim. Ovaj članak sadrži najbolje recepte za domaće delikatese. Glavni sastojci ovog...
Premazi
2024-05-08 02:16:16

Čišćenje ljudskog biopolja od psihičkih napada

Šta je aura osobe? Aura je energetsko polje oko osobe, uz pomoć kojeg možete saznati o karakteru osobe, njenom raspoloženju i zdravstvenom stanju. Iz nematerijalne ljuske imamo priliku da to saznamo...
Kuća

Kategorije

Video materijali

Šta učiniti ako luk u bašti požuti i ne raste?
Opća pitanja i rad

Popularno

Novo