Együttműködés Excel dokumentumokkal a felhőben. OneDrive: Fájlmegosztás és együttműködés beállítása az Office-dokumentumokban. Szerkessze az adatokat egy munkalapon a webes Excelben

Az utóbbi időben nemcsak a számítógépes, hanem a mobil technológiák is rohamosan fejlődnek. E tekintetben a viszonylag nagy mennyiségű információ biztonságos tárolásának kérdése nagyon akuttá vált. Ehhez pedig számos informatikai vállalat kínál bármilyen típusú eszköz felhasználóinak úgynevezett felhőszolgáltatások használatát. Most megvizsgáljuk, hogyan kell használni a felhőt és a fejlesztők alapkészletében szereplő szolgáltatásokat.

Mi az a felhőalapú tárolás?

Először is határozzuk meg, hogy milyen szolgáltatásról van szó. Durván szólva ez egy fájltárolás az ilyen szolgáltatásokat nyújtó vállalat számára lefoglalt lemezterület formájában.

Más szóval, bizonyos értelemben egyfajta virtuális pendrive-nak nevezhető, amelyre bizonyos mennyiségű adat kerül. Ha azonban folyamatosan hordoznia kell egy USB-eszközt a letöltött információk eléréséhez, akkor egy ilyen szolgáltatás (például a Mail.Ru felhő vagy a megfelelő Google szolgáltatás) számítógépről és mobileszközről is elérhető. Vagyis a fájlok szinkronizálása magában a felhőben történik, és csak regisztrációs adatok megadásával tekintheti meg vagy töltheti le őket (bár bizonyos esetekben ez nem szükséges).

Sokat írtak már a felhő használatáról. Most figyeljünk néhány fő pontra, és vegyük figyelembe a használatának legegyszerűbb elveit is, részletesen elmagyarázva a helyzetet.

Legnépszerűbb szolgáltatások

Magától értetődik, hogy kezdetben az ilyen tárolók használatához szolgáltató mellett kell dönteni, vagyis ki kell választania magának a legmegfelelőbb szolgáltatást.

Ma már számos ilyen szolgáltatás elérhető. A legnépszerűbbek a következők:

• Dropbox.
• ejtőernyős ugrás.
• Cloud Mail.Ru.
• "Yandex.Disk".
• Google Drive (Google Disk).
• Apple iCloud és iCloud Drive.
• OneDrive stb.

Mielőtt megértené, hogyan kell használni az egyes felhőtípusokat, meg kell jegyezni, hogy ezek a szolgáltatások némileg egyenlőtlenek egymással összehasonlítva. A tény az, hogy egyes tárolók kizárólag számítógépes terminálról érhetők el, míg mások számítógépek és mobileszközök szinkronizálását is igénylik. Néha szükség lehet egy speciális alkalmazásra, amely egyfajta felfedező szerepét tölti be, néha elég egy internetböngésző.

Ugyanez vonatkozik a fájlok tárolására kiosztott szabad lemezterületre, valamint a távoli szerveren lévő további tárhely fizetésére. Mindenesetre a legtöbb szolgáltatás nagyon hasonlít egymásra.

Mire kell figyelnem a munka megkezdése előtt?

Most nézzünk néhány fontos pontot, amelyek nélkül a felhőszolgáltatások használata szóba sem jöhet.

A legelső és legfontosabb dolog az előregisztráció, és bizonyos esetekben egyáltalán nem mindegy, hogy az interneten keresztül, normál böngészővel vagy speciális számítógépes vagy mobilalkalmazással történik. Az egész folyamat néhány percet vesz igénybe.

Előnyösen a rájuk telepített operációs rendszerrel rendelkező mobil eszközök különböznek a helyhez kötött rendszerektől. A helyzet az, hogy amikor először kapcsol be, hogy hozzáférjen bizonyos speciális szolgáltatásokhoz vagy üzletekhez, mint például az AppStore vagy a Google Play (Play Market), a rendszer először felajánlja egy fiók létrehozását (regisztrált e-mail cím és jelszó). Ugyanakkor az okostelefonon vagy táblagépen már van egy előre telepített alkalmazás a felhőszolgáltatásokkal való együttműködéshez. A kényelem kedvéért telepítheti helyhez kötött társaikat számítógépre vagy laptopra (bár a hozzáférés böngészőn keresztül is elérhető).

Lefoglalt lemezterület

Egy másik fontos pont a lemezterület mennyisége, amelyet a felhasználó kezdetben megkap az ingyenes verzióban. A különböző szolgáltatások mennyisége általában 5 és 50 GB között van. Ha ez nem elég, akkor növelni kell a tárhely mennyiségét, és fizetnie kell ezért bizonyos összeget, amely magában foglalja a nagyobb mennyiség beszerzésének és a karbantartásnak egy bizonyos időtartamra szóló költségeit, amely egyébként eltérő lehet. .

Általános elvek

Ami a felhő tágabb értelemben vett használatát illeti, itt minden meglehetősen egyszerű. A regisztráció után a felhasználónak csak mappákat és fájlokat, névjegyeket és még sok mást kell hozzáadnia a tárhelyhez.

Ugyanakkor a beállítások részben hozzáadhat barátokat, akik vele együtt fájlokat töltenek fel a szerverre vagy szerkesztik azokat (a legegyszerűbb példa a Dropbox). Az új felhasználók gyakran saját jelszavaikkal jelentkezhetnek be a rendszerbe.

De itt van, ami érdekes. Ha speciális programot telepít a számítógépére, a felhőben lévő fájlokhoz való hozzáférés sokkal gyorsabb, mint ugyanazon internetböngésző futtatásakor. Ugyanez mondható el a szinkronizálásról is. Elég, ha a fájlokat az alkalmazás mappájába helyezi, és a szinkronizálás azonnal megtörténik minden felhasználó számára, aki hozzáférési jogosultsággal rendelkezik a szolgáltatáshoz. Fontolja meg a legnépszerűbb adattárakat.

Cloud Mail.Ru

Tehát, mint fentebb említettük, először létre kell hozni egy e-mail fiókot, amely beírása után a felhőszolgáltatás megjelenik a projektek fül felső panelén. Ez a Mile felhő. Hogyan kell használni? Egyszerű, mint a pite.

Kezdetben 25 GB lemezterület áll rendelkezésre. a megfelelő gombbal történik, amely egyszerre több objektumot is hozzáadhat. A korlátozás csak a feltöltött fájl méretére vonatkozik - nem haladhatja meg a 2 GB-ot. A letöltés megkezdése előtt további funkciókat is használhat, például fájlokat hozhat létre, amelyek után ugyanolyan egyszerűen mozgathatja és törölheti a fájlokat. Kérjük, vegye figyelembe: nincs „kosár”, mint ugyanabban a Yandex szolgáltatásban, így a törölt információkat nem lehet visszaállítani.

A fájlok létrehozása, megtekintése vagy szerkesztése nagyon hasznos lehet. Tegyük fel, hogy van egy Word-dokumentumunk (vagy közvetlenül az adattárban van létrehozva). A módosítás közvetlenül a felhőben olyan egyszerű, mintha a felhasználó számítógépen futtatná a szerkesztőt. A munka végén elmentjük a változtatásokat, ezután ismét megtörténik a szinkronizálás.

"Yandex" felhő: hogyan kell használni?

A Yandex szolgáltatással a dolgok elvileg szinte azonosak. A funkcionális készlet általában nem különbözik sokban.

A szolgáltatás fejlesztői azonban úgy gondolták, hogy a felhasználó teljesen véletlenül törölhet fájlokat. Itt jön a segítség az úgynevezett "Kosár", amelybe törléskor információ kerül. Úgy működik, mint egy szabványos számítógépes szolgáltatás. Igaz, az adat-helyreállító eszközök nem alkalmazhatók rá, ha azokat már törölték a Lomtárból. A funkció azonban nagyon hasznos.

Google Drive tárhely

Most térjünk át egy másik hatékony szolgáltatásra, a Google Cloudra. Hogyan kell használni a Google Drive-ot? Nincsenek alapvető különbségek a többi szolgáltatáshoz képest. De itt hozzáférést lehet elérni mind mobileszközről (beépített szolgáltatás), mind a számítógépre telepített segédprogram segítségével (nem beszélve az internetböngészőn keresztüli bejelentkezésről). Telefonnal vagy tablettel minden egyszerű, nézzünk egy számítógépes programot.

Feltételezzük, hogy a fiók már létrejött. Aktiválása után a felhasználó 5 GB tárhelyet kap. A 25 GB-ra való növelés körülbelül 2,5 USD-ba fog kerülni. Telepítjük az alkalmazást a számítógépre, majd az Asztalon megjelenik a szervizmappa (az Intézőben is megjelenik).

Amint az már világos, elég ebbe a könyvtárba helyezni a fájlokat, és megtörténik a szinkronizálás. Működés közben a program ikonként "lefagy" a tálcán. A jobb gombbal kattintva egy további menü jelenik meg, ahol megtekintheti a fájlok letöltéséhez rendelkezésre álló kötetet, személyre szabott beállításokat végezhet, bővítheti a tárhelyet, bezárhatja a munkát stb.

Itt különösen érdemes megjegyezni egy pontot. Mint kiderült, a fájlok számítógépen található programmappába másolása, majd a felhőből mobileszközre való letöltése sokkal gyorsabb, mint a kütyü számítógéphez csatlakoztatása, majd Windows segítségével történő másolás.

iCloud és iCloud Drive szolgáltatások

Végül nézzük meg, hogyan kell használni az Apple felhőt. Két szolgáltatás (iCloud és iCloud Drive) van előre telepítve az iPhone vagy iPad készülékre az eszközre telepített operációs rendszer verziójának megfelelően. Valójában az iCloud Drive az iCloud frissített verziója, és ahhoz, hogy megfelelően működjön, figyelembe kell venni, hogy a mobil kütyünek meg kell felelnie a megadott műszaki követelményeknek: iOS 8 magán az eszközön. Számítógép – Windows 7 vagy újabb rendszerrel az iCloud for Windows bővítménnyel vagy számítógépes terminál Mac OS X 10.10 vagy OS X Yosemite rendszerrel.

Kezdetben a szolgáltatásba való belépés után az alapértelmezés szerint létrehozott mappák jelennek meg ott. Számuk a számítógép és a mobileszközön lévő kliens beállításaitól függően változhat. A felhő használata iPhone-on Ebben elvileg nincs semmi természetfeletti. Elég, ha elindítja az alkalmazást a kütyüben (az indítócsúszkát kapcsolja bekapcsolt állapotba), és bejelentkezik fiókjával. Egy másik dolog, amikor a bemenetnek számítógépről kell származnia. Itt magának a programnak a beállítási menüjét kell használnia, és ki kell választania a már ott található felvételt.

Egy másik mínusz a meglehetősen alacsony szinkronizálási sebesség (ezt mindenki felismeri). És még egy, a legkellemetlenebb pillanat. Ha az iCloudról az iCloud Drive-ra költözik anélkül, hogy az összes eszközt a szükséges konfigurációra frissítené, a régi felhőben lévő adatok egyszerűen elérhetetlenek lesznek, ezért legyen óvatos.

Következtetés

Dióhéjban ennyi a Cloud alkalmazás vagy az azonos nevű szolgáltatások használatának kérdéséről. Természetesen itt messze nem az ilyen szolgáltatások minden lehetőségét veszik figyelembe, hanem úgymond csak a munka általános elveit (alapjait). Azonban még ilyen minimális tudás birtokában is minden újonnan regisztrált felhasználó 5-10 perc alatt el tudja végezni az alapvető műveleteket.

Sziasztok barátaim! A mai cikk a Mail.Ru felhőalapú tárolásról szól. Nézzük meg, hogyan használhatjuk a felhőt a webes felületen keresztül:

Hogyan töltsünk fel fájlokat oda és osszuk meg a rájuk mutató hivatkozásokat;
Hogyan hozhat létre mappákat és konfigurálhatja a hozzáférést;
Fájlok áthelyezése, átnevezése és törlése.
Dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozása közvetlenül a felhőben.
És a használat egyéb finomságai.

A felhőalapú tárolás szépsége abban rejlik, hogy extra helyet biztosít a fájlok online tárolásához.

Nem kell újra tönkretenni a számítógépet.

Kényelmes a fájlok megosztása másokkal (csak nyissa meg a hozzáférést a hivatkozáson keresztül).

És mivel a Mail-en van egy postafiókom, úgy döntöttem, hogy ezt a tárhelyet is használom. Ráadásul itt 25 GB memória áll rendelkezésre ingyen. Beszúrás 2018-tól – most 8 GB-ot adnak ingyen.

Alapvetően minden elmélet. És folytatjuk a gyakorlást.

Tekintse meg oktatóvideómat a Mail.Ru felhővel való munkavégzésről lent:

Tehát, amint már megértette, a Mail.Ru felhő eléréséhez regisztrálnia kell egy postafiókot itt. Így létrehozza fiókját, amelyen keresztül más levelezési szolgáltatásokat használhat, beleértve a felhőalapú tárolást.

Bár nem szükséges postafiókot regisztrálni, a Mail segítségével megadhatja egy másik szolgáltatásban található levelét. Megmutattam a videóban (megtekintés a 11. perctől 46. másodperctől). Így a fiókja, például a Yandexen, megnyílik a Mail.ru felületen, és használhatja a felhőt is.

Nak nek költözz a felhőbe A Mail.Ru főoldalán kattintson az "Összes projekt" fülre, és válassza a "Felhő" lehetőséget.

Kezdetben már be vannak töltve a képek és egy videó fájl, amit törölhetsz. Fájlok törlése esetleg többféleképpen. Ha egyszerre több fájlt kell törölnie, jelölje be őket, és kattintson a felül található "Törlés" gombra.

Vagy kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a "Törlés" lehetőséget. Ismétlem, ha több fájlt jelölt meg, akkor mindegyik törlődik.

És egy ilyen árnyalat - a Mail.ru felhőben nincs lomtár, amelybe a törölt fájlok esnek, mint ugyanazon a Yandex lemezen. Innen visszaállíthatjuk őket. Azonnal töröljük a felhőből!

Nak nek fájlok hozzáadása számítógépről felhőbe, használja a "Letöltés" gombot a bal felső sarokban.

Feltöltheti a "Fájlok kiválasztása a számítógépen" gombbal, vagy az egérrel húzza át őket a letöltési ablakba. Van egy korlátozás - a feltöltött fájl mérete legfeljebb 2 GB.

A "Letöltés" gomb mellett látjuk a "Létrehozás" gombot. Mi arra használjuk mappák, dokumentumok (Word), táblázatok (Excel) vagy prezentációk (power point) létrehozása közvetlenül a felhőben.

Ha fájljait a felhőben szeretné rendezni, hozzon létre számukra speciális mappákat. Nak nek fájl áthelyezése mappába, jelölje ki pipával, kattintson a jobb gombbal, válassza az "Áthelyezés" lehetőséget.

Megnyílik egy ablak, amelyben kiválaszthatja az áthelyezni kívánt mappát, vagy azonnal létrehozhat egy újat.

Általában, a jobb egérgombbal különböző műveleteket végezhetünk a fájlokon– törölni, áthelyezni, másolni, letölteni, linket generálni másoknak vagy elküldeni e-mailben. Nagyon kényelmes.

Mellesleg, ha kell egyszerre több fájl letöltése a felhőből. A jelölőnégyzetekkel bejelölve automatikusan egy archívumba kerülnek letöltéshez.

Ha egy időre megnyitja a hozzáférést egy fájlhoz, majd el szeretné távolítani ezt a hivatkozást, majd az egérrel kiválasztja a kívánt fájlt, kattintson a jobb gombbal - válassza a "Hivatkozás eltávolítása" lehetőséget.

Az összes megosztott fájl a Megosztás részben is megtalálható.

Ha a Mail.Ru felhőből egy fájlra mutató hivatkozást osztanak meg Önnel, akkor azonnal letöltheti vagy mentheti a felhőbe. Lehetősége van megadni egy mappát (ahová menteni szeretné ezt a fájlt), vagy létrehozhat egy új mappát.

Most néhány szó a mappákhoz való hozzáférés beállításáról. tudsz megosztani bármelyik mappát szerkesztési lehetőséggel. Vagyis más felhasználók is hozzáadhatnak fájlokat ebbe a mappába.

Egy mappa elérésének konfigurálásához jelölje be a jelölőnégyzetet, kattintson a „Hozzáférés beállítása” fülre.

Szerkesztési hozzáférést csak az e-mailben meghívott egyéni tagok kaphatnak.

Ha meghívót küld egy olyan felhasználónak, akinek postafiókja nem a Mail.ru-n található, akkor csak akkor kap meghívót, ha a leveleit a Mail-en keresztül írja be. Bővebben róla itt.

Ez a felhasználó a következő üzenetet fogja látni a postafiókjában:

Miután elfogadta, a felhőjében, a „Megosztás” részben megkeresi a számára megnyitott mappát, és hozzá tudja adni a fájljait. Ön viszont látni fogja az összes változtatást a mappájában.

Sok szerencsét!

Üdvözlettel: Victoria

A Microsoft Excelben való megosztás lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyszerre dolgozzon ugyanazon a fájlon. Tíz-húsz ember különböző számítógépeken egyszerre ír be bizonyos adatokat egy dokumentumba. Ahol bizonyos információk találhatók, ott bizonyos képletek működnek.

A "fő felhasználó" képes figyelni a munkacsoport tevékenységeit, hozzáadni/eltávolítani tagokat, szerkeszteni az ütköző változtatásokat. Az együttműködés beállítása Excelben.

A megosztott fájlokkal való munka jellemzői

Nem minden feladat hajtható végre egy megosztott Excel-munkafüzetben.

• Hozzon létre Excel táblázatokat.
• Forgatókönyvek létrehozása, módosítása vagy megtekintése.
• Lapok törlése.
• Cellák egyesítése vagy felosztása.
• XML adatok kezelése (importálás, hozzáadása, frissítés, törlés stb.).

Kilépés: megosztás letiltása - tiltott feladat végrehajtása - hozzáférés újra engedélyezése.

A megosztás számos egyéb feladatot is korlátoz a résztvevők számára:

Hogyan lehet megosztani egy Excel fájlt?

Először is meghatározzuk, hogy melyik könyvet „nyitjuk meg” szerkesztésre egyszerre több résztvevő számára. Hozzon létre egy új fájlt, és töltse ki információkkal. Vagy nyisson meg egy meglévőt.

1. Lépjen az „Áttekintés” fülre. Könyvhozzáférés párbeszédpanel.
2. Fájlhozzáférés szabályozása - szerkesztés. Jelölje be a „Több felhasználó egyidejűleg módosíthatja a fájlt” jelölőnégyzetet.
3. Nyissa meg a Részletek eszközt a többfelhasználós szerkesztési beállítások beállításához.
4. Nyomjuk meg az OK gombot. Ha megosztunk egy új könyvet, választunk neki címet. Ha a megosztás egy meglévő fájlra vonatkozik, kattintson az OK gombra.
5. Nyissa meg a Microsoft Office menüt. Válassza a "Mentés másként" parancsot. Kiválasztjuk azt a mentési fájlformátumot, amely minden felhasználói számítógépen „menni fog”.
6. Mentés helyként kiválasztunk egy hálózati erőforrást / hálózati mappát, amelyet a kívánt résztvevők nyitnak meg. Kattintson a "Mentés" gombra.

Figyelem! Nem használhat webszervert megosztott fájlok mentésére.

1. Adatok fül. "Kapcsolatok".
2. Linkek szerkesztése / Hivatkozások szerkesztése. Ha nincs ilyen gomb, akkor nincsenek társított fájlok a lapon.
3. Lépjen az "Állapot" fülre a meglévő kapcsolatok ellenőrzéséhez. Az OK gomb azt jelzi, hogy a hivatkozások működnek.

Megosztott könyv megnyitása

1. Nyissa meg a Microsoft Office menüt.
2. Kattintson a "Megnyitás" gombra.
3. Válassz egy általános könyvet.
4. Amikor a könyv nyitva van, kattintson a Microsoft Office gombra. Lépjen az "Excel-beállítások" fülre (a menü alján).
5. "Általános" - "Személyes beállítások" - "Felhasználónév". Adja meg az azonosító adatokat (név, becenév).

Minden. Szerkeszthet információkat, új információkat adhat meg. Mentés munka után.

Előfordul, hogy amikor megnyit egy Excel-munkafüzetet fájlmegosztással, megjelenik a „Fájl zárolva” bejegyzés. A mentés sikertelen. Amikor legközelebb megnyitja, kiderül, hogy a megosztás le van tiltva. A probléma lehetséges okai:

1. A dokumentum ugyanazt a részét több felhasználó szerkeszti. Például különböző adatokat vezetnek egy cellába. Elzáródás lép fel.
2. A megosztott fájl használata közben naplót vezet a változtatásokról (ki jelentkezett be, mikor, mit csinált). A könyv növekszik. Kezd "kudarcot vallani".
3. Eltávolította az egyik felhasználót, de eddig nem szóltak neki. Ekkor a letiltás csak az ő számítógépén jelenhet meg.

Mi a teendő, ha a fájlmegosztás le van tiltva:

1. Törölje vagy törölje a változásnaplót.
2. Tisztítsa meg a fájl tartalmát.
3. Törölje, majd aktiválja újra a megosztást.
4. Nyissa meg az xls munkafüzetet az OpenOffice-ban. És ismét mentse el xl-be.

Észrevettük, hogy a „Fájl zárolva van” bejegyzés ritkábban jelenik meg az Excel legújabb verzióiban.

Hogyan lehet törölni egy felhasználót

1. Az „Áttekintés” lapon nyissa meg a „Hozzáférés a könyvhöz” menüt.
2. A „Szerkesztés” részben a felhasználók listáját látjuk.
3. Válasszon egy nevet, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

A törlés előtt győződjön meg arról, hogy a felhasználók elkészültek a fájllal.

Hogyan lehet kikapcsolni a megosztási módot az Excelben

1. Lap "Áttekintés" - "Javítások" - "Javítások kiemelése".
2. Állítsa be a "Javítások" opciókat. Idővel - "minden". A „Felhasználó” és a „Tartományban” jelölőnégyzetek nincsenek bejelölve. Éppen ellenkezőleg, érdemes „változtatni egy külön lapon”. Kattintson az OK gombra.
3. Megnyílik a Változásnapló. Ez is menthető.

Az Excel fájlmegosztás kikapcsolásához az Áttekintés lapon kattintson a Könyvmegosztás lehetőségre, és törölje a jelet a Több felhasználó módosíthatja a fájlt jelölőnégyzetből.

Csak egy felhasználó maradhat a listában - Ön.

Régóta szerettem volna írni egy hasznos és gyakran kevéssé ismert funkcióról - az Excel megosztásról. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy egyszerre több felhasználó dolgozzon a fájlon. Ugyanakkor a felhasználók összes cellájával a műveletek előzményei tárolódnak, párhuzamos adatbevitellel a változások mentéskor megjelennek. Általában biztos vagyok benne, hogy szüksége lesz egy ilyen funkcióra, csak egy megosztott hálózati mappára van szüksége.

Biztos vagyok benne, hogy sokan találkoztak a „A fájlt egy másik felhasználó zárolta” felirattal, ha egy másik felhasználó már dolgozik a munkadokumentumban (egy hálózati mappában található). Ha egyszerre kell adatokat bevinni ugyanabba a fájlba, jobb a fájlmegosztás beállítása. Az a tapasztalatom, hogy az emberek hónapokig dolgozhatnak ugyanazon a fájlon. A bevitt adatok mennyisége meglehetősen nagy lehet, ezért különbséget kell tenni, hogy ki, hol és mit lép be. Ha minden megfelelően történik, a megosztott fájl stabilan működik.

Hogyan lehet megosztani az Excelt?

A megosztás a legendás Excel 2003 óta létezik. A modern verziókban az együttműködés megbízhatóbbá vált, és a megosztás bekapcsolása is ugyanolyan egyszerű. Először helyezze el a fájlt egy hálózati megosztásra, amelyhez a megfelelő felhasználók hozzáférhetnek. Ezután lépjen az eszköztáron az Áttekintés lap - Változások részre.

Megnyílik a File Access Control ablak. Jelölje be a "Több felhasználó módosíthatja a fájlt..." jelölőnégyzetet. Ugyanebben az ablakban láthatja, hogy éppen ki dolgozik a fájlban (most User). Kattintson az OK gombra. Minden, az általános hozzáférés adott, és most egyszerre többen dolgozhatnak a fájlban. Kényelmesen.

Megosztási előzmények vagy "Nem adtam hozzá semmit ehhez a cellához"

Azok, akik legalább egyszer dolgoztak az adatbázissal, azon kapták magukat, hogy „úgy tűnik, már végrehajtottam ezeket a változtatásokat, de nincsenek itt”. Ilyen kételyek után kezdődik a munka az informatikai szolgáltatással, hogy miért tűntek el az adatbázisból az információk. A vérre menő viták elkerülésére a nagy számviteli programok ún. "Változástörténet" vagy "Regisztrációs napló", ahol láthatja a felhasználók által végrehajtott műveleteket. Ez alól az Excel megosztása sem kivétel – megjelenítheti a fájlon belüli változtatások előzményeit, és külön táblázatban is megjelenítheti azokat.

A módosítások megjelenítéséhez kattintson a Javítások - Javítások kiemelése gombra

A megjelenő ablakban állítsa be, hogy mit és hogyan jelenítsen meg

Ha az összes jelölőnégyzetet a fenti képen látható módon hagyja, akkor az utolsó mentés óta végrehajtott változtatások közvetlenül a következőképpen lesznek kiemelve a táblázatban:

Ha bejelöli a következő négyzeteket:

Ezután a program külön lapon jeleníti meg a változtatásokat. Nagyon hasznos, ha továbbítania kell ezeket az információkat.

Válassza ki a kívánt felhasználót vagy tartományt is, amelyben a változtatásokat keresni szeretné

A tanácsom. Ne jelölje be egyszerre mindkét jelölőnégyzetet. Jelölje ki a javításokat a képernyőn, és végezzen változtatásokat egy külön lapon. Mindenesetre a változások külön lapon jelennek meg. Ha pedig sok az adat, az a program lefagyását okozhatja.

Ez a funkció konfigurálható, sőt letiltható – lásd alább.

A változástörténet törléséhez kapcsolja ki, majd engedélyezze újra a megosztást.

Mit kell még tudni a fájlmegosztásról? Fájlhozzáférés szabályozása

A File Access Control ablakban található a Részletek fül, ahol sok érdekességet találhatunk.

Az első pont a Változások regisztrációja – ez szabályozza a változások tárolását, amit az előző részben tárgyaltunk. Kikapcsolhatja a változtatások tárolását a naplóban, vagy beállíthatja a napok számát a változtatások megtartására.

Következő frissítés módosításai. Amint látja, ha elmenti a fájlt, akkor megmutatja, milyen változtatásokat hajtottak végre a fájl társszerkesztői. Lehetőség van a frekvencia növelésére. Még a frissítéseket is szinte online, 5 percenként (minimum).

A gyakran feltett kérdés a következő: "Milyen módosítások fognak végrehajtódni, az enyém vagy a fájl szomszédja?". A beállítások között van egy Az ütköző változtatásokhoz elem – a rendszer megkérdezi, hogy kinek a módosításait kell megtartani. Ha a "Kérdés..." lehetőséget választja, akkor a mentés előtt megjelenik egy kérdés, hogy "Kinek a változtatásait megtartani", a második elemnél a korábban végrehajtott módosítások maradnak.

És végül, de nem utolsósorban – Személyes nézetben is szerepelhet. Személyes nézet - beállítások, amelyeket a felhasználó hoz létre magának egy közös fájlban. Ha Ön a folyamat tulajdonosa, és nem szeretné, hogy valaki módosítsa a nyomtatási beállításokat (előre konfigurálta őket), vagy további szűrőket adjon hozzá, törölje a jelölést ezekből a négyzetekből.

Mit nem lehet tenni, ha a fájl nyilvános?

Igen, továbbra is vannak korlátozások a megosztással végzett munka során. Először is, a feltételes formázás hiánya és az a tény, hogy nem lehet diagramot vagy pivot táblát beilleszteni, kényelmetlen.

Az Excel megosztás elsősorban adatbevitelre készült, ezért megértenünk kell a lehetőség hátrányait.

Nem teheti ugyanezt:

• Makrók kezelése és szerkesztése
• Képek és egyéb objektumok hozzáadása
• Oszlopok vagy sorok csoportosítása vagy elrejtése
• Cellák egyesítése (később nem kell összevonnia :))
• Használja az Adatellenőrző eszközt, például hozzon létre egy legördülő listát.
• Készítsen lapvédőt
• Nem lehet tömbképletekkel dolgozni

Az egyik megosztott hozzáférésű részben még sok gomb található, ezekről részletesebben a cikkben olvashat: Hogyan védhetjük meg az Excelt a szerkesztéstől?

(Látogatás: 10 531 alkalommal, ma 1 látogatás)

Az egyik cikkben az Excel-lapok HTML-be konvertálásának technikáit tanulmányoztuk. Ma úgy tűnik, hogy mindenki a felhőalapú tárolásra költözik, akkor miért vagyunk rosszabbak? Az Excel-adatok interneten keresztüli megosztásának új technológiái egyszerű módot jelentenek, számos funkcióval és előnnyel használhatók.

Az Excel Online megjelenésével többé nincs szükség nehézkes HTML-kódra a táblázatok internetes közzétételéhez. Egyszerűen mentse el munkafüzetét online, és szó szerint bárhonnan elérheti, ossza meg másokkal, és dolgozzon együtt ugyanazon a táblázaton. Az Excel Online használatával beágyazhat egy Excel-lapot egy webhelybe vagy blogba, és lehetővé teszi a látogatók számára, hogy interakcióba léphessenek vele, hogy pontosan a kívánt információkat kapják meg.

• Excel 2013 munkafüzetek (helyi) feltöltése az internetre
• Online munkalapok létrehozása az Excel Online alkalmazásban
• Excel online munkalapok megosztása
• Hogyan lehet blokkolni a kedvenc cellák szerkesztését a megosztott Excel-lapokon
• Excel webalkalmazás beágyazása webhelybe vagy blogba
• Excel Web App Mashups

Excel 2013 munkalapok küldése az internetre

Az összes Excel Online munkalapot a OneDrive (korábban SkyDrive) webszolgáltatás tárolja. Amint azt bizonyára Ön is tudja, ez az online tárhely már egy ideje létezik, és immár egykattintásos felületparancsként integrálva van a Microsoft Excelbe. Ezen kívül a vendégek, pl. a többi felhasználónak, akivel megosztja a táblázatait, már nincs szüksége saját Microsoft-fiókra a velük megosztott Excel-fájlok megtekintéséhez és szerkesztéséhez.

Ha még mindig nincs OneDrive-fiókja, azonnal létrehozhat egyet. Ez a szolgáltatás egyszerű, ingyenes és mindenképpen figyelmet érdemel, mivel a Microsoft Office 2013 programcsomag legtöbb alkalmazása (nem csak az Excel) támogatja a OneDrive-ot. A regisztráció után kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be Microsoft-fiókjába

Győződjön meg arról, hogy bejelentkezett Microsoft-fiókjába az Excel 2013-ból. Nyissa meg az Excel-munkafüzetet, és nézze meg a jobb felső sarokban. Ha látja ott a nevét és fényképét, lépjen a következő lépésre, ellenkező esetben kattintson Bejelentkezés(Bejárat).

Az Excel megjelenít egy ablakot, amelyben meg kell erősítenie, hogy valóban engedélyezi az Office csatlakozását az internethez. Kattintson Igen(Igen), majd adja meg a Windows Live-fiókja adatait.

2. Mentse el az Excel-lapot a felhőbe

Saját nyugalma érdekében győződjön meg arról, hogy a kívánt munkafüzet nyitva van, vagyis pontosan az, amelyet meg szeretne osztani az interneten. Szeretnék megosztani egy könyvet Ünnepi ajándéklista hogy családtagjaim és barátaim megnézhessék és hozzájárulhassanak

Nyitott munkafüzet mellett lépjen a lapra Fájl(Fájl), majd kattintson a gombra Ossza meg(Megosztás) az ablak bal oldalán. Az alapértelmezett beállítás a következő lesz Emberek meghívása(Hívjon meg másokat), akkor kattintson a gombra Mentés felhőbe(Mentés felhőbe) az ablak jobb oldalán.

Ezután válassza ki az Excel-fájl mentéséhez szükséges helyet. A OneDrive a bal oldalon elsőként jelenik meg, és alapértelmezés szerint ki van választva. Csak meg kell adnia a mappát a fájl mentéséhez az ablak jobb oldalán.

Megjegyzés: Ha nem látja a OneDrive menüelemet, akkor nincs OneDrive-fiókja, vagy nincs bejelentkezve a fiókjába.

Már létrehoztam egy speciális mappát ajándéktervező, és megjelenik a legutóbbi mappák listájában. A gombra kattintva bármely másik mappát kiválaszthat Tallózás(Áttekintés) alatti terület Legutóbbi mappák(Legutóbbi mappák), vagy hozzon létre egy új mappát a jobb gombbal kattintva, és kiválasztja a helyi menüből Új(Létrehozás) > Mappa(mappa). A kívánt mappa kiválasztása után kattintson a gombra Megment(Megment).

3. Internetre mentett Excel munkalap megosztása

Az Excel-munkafüzet már online elérhető, és megtekintheti a OneDrive-on. Ha meg kell osztania az interneten mentett Excel-lapokat, akkor csak egy lépést kell tennie - válassza az Excel 2013 által kínált megosztási módszerek egyikét:

• Emberek meghívása(Mások meghívása). Ez az opció alapértelmezés szerint ki van választva. Egyszerűen adja meg azon kapcsolattartó(k) e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani az Excel-lapot. Amikor elkezdi beírni, az Excel automatikus kiegészítése összehasonlítja a beírt adatokat a címjegyzékében szereplő nevekkel és címekkel, és megjeleníti a megfelelő lehetőségek listáját, amelyek közül választhat. Ha több névjegyet szeretne hozzáadni, adja meg őket pontosvesszővel elválasztva. Ezenkívül használhatja a névjegyek keresését a címjegyzékben, ehhez kattintson az ikonra Keresés a címjegyzékben(Keresés a címjegyzékben.) A jobb oldali legördülő listából kiválasztva a megfelelő opciót állíthatja be a megtekintéshez vagy a szerkesztéshez. Ha több névjegyet adunk meg, akkor a jogosultságok mindenki számára azonosak lesznek, de a későbbiekben az egyes személyek jogosultságait egyénileg módosíthatja, valamint személyes üzenetet is csatolhat a meghíváshoz. Ha nem ír be semmit, az Excel hozzáadja az általános promptot.

  Végül ki kell választania, hogy a felhasználónak be kell-e jelentkeznie Windows Live-fiókjába, hogy hozzáférjen az online Excel-lapjához. Nem látok különösebb okot arra, hogy erre kényszerítsem őket, de ez rajtad múlik.

  Ha minden készen van, nyomja meg a gombot Ossza meg(Általános hozzáférés). Minden meghívott kap egy e-mailt, amely az Ön által megosztott fájlra mutató hivatkozást tartalmaz. Az Excel-lap online megnyitásához a felhasználónak csak a hivatkozásra kell kattintania

  

  A gomb megnyomása után Ossza meg(Megosztás), az Excel megjeleníti azoknak a névjegyeknek a listáját, akikkel megosztotta a fájlt. Ha el szeretne távolítani egy partnert a listáról, vagy módosítani szeretné a jogosultságokat, kattintson a jobb gombbal a kapcsolat nevére, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a helyi menüből.

  

• Szerezzen megosztási linket(Hozd le a linket). Ha sok embernek szeretne hozzáférést biztosítani egy online Excel-laphoz, akkor gyorsabb módja, ha elküldi nekik a fájlra mutató hivatkozást, például egy Outlook levelezőlistán keresztül. Válassz egy lehetőséget Szerezzen megosztási linket(Hivatkozás letöltése) az ablak bal oldalán, két hivatkozás jelenik meg az ablak jobb oldalán: Link megtekintése(Link a megtekintéshez) és Link szerkesztése(Link a szerkesztéshez). Beküldheti az egyiket vagy mindkettőt.
  
• Közzététel a közösségi hálózatokon(Közzététel a közösségi médiában). Ennek az opciónak a neve önmagáért beszél, és aligha igényel további magyarázatot, kivéve talán egy megjegyzést. Ha ezt a módszert választja, nem fogja megtalálni az elérhető közösségi hálózatok listáját az ablak jobb oldalán. Kattintson a linkre Kattintson ide a közösségi hálózatok csatlakoztatásához(Közösségi hálózatok hozzáadása) fiókjainak hozzáadásához a Facebookhoz, Twitterhez, Google-hoz, LinkedInhez stb.
  
• Email(Küldés e-mailben). Ha az Excel-munkafüzetet mellékletként (normál Excel-, PDF- vagy XPS-fájlként) vagy internetes faxon szeretné elküldeni, válassza ezt a módszert az ablak bal oldalán, és a megfelelő opciót a jobb oldalon.
  

Tanács: Ha korlátozni szeretné egy Excel-munkafüzet más felhasználók által megtekinthető területét, nyissa meg a lapon Fájl(Fájl) szakaszban info(Részletek), és nyomja meg Böngésző nézet beállításai(Böngésző nézet beállításai). Itt konfigurálható, hogy mely lapok és milyen elnevezett elemek jelenjenek meg a weben.

Ez minden! Az Excel 2013-munkafüzet online elérhető, és elérhető a kiválasztott felhasználók számára. És még ha nem is szeret együttműködni senkivel, ezzel a módszerrel bárhonnan hozzáférhet az Excel-fájlokhoz, legyen az irodában, otthon dolgozzon vagy utazzon valahova.

Dolgozzon munkafüzetekkel az Excel Online alkalmazásban

Ha magabiztos lakója a Felhőuniverzumnak, akkor ebédszünetben könnyedén elsajátíthatja az Excel Online-t.

Hogyan készítsünk munkafüzetet az Excel Online-ban

Új könyv létrehozásához kattintson a gomb melletti kis nyílra Teremt(Létrehozás), és válassza ki a legördülő listából Excel munkafüzet(Excel könyv).

Az online könyv átnevezéséhez kattintson az alapértelmezett névre, és írjon be egy újat.

Ha egy meglévő munkafüzetet szeretne feltölteni az Excel Online-ba, kattintson a gombra Feltöltés(Feltöltés) a OneDrive eszköztáron, és válassza ki a számítógépére mentett kívánt fájlt.

Munkafüzetek szerkesztése az Excel Online alkalmazásban

Miután megnyitott egy munkafüzetet az Excel Online-ban, az Excel Web App segítségével dolgozhat vele (akárcsak a személyi számítógépre telepített Excelnél), pl. adatok bevitele, rendezés és szűrés, képletek segítségével történő kiszámítás és diagramok segítségével történő megjelenítés.

Csak egy lényeges különbség van az Excel webes és helyi verziója között. Az Excel Online-nak nincs gombja Megment(Mentés), mert automatikusan menti a munkafüzetet. Ha meggondolja magát, kattintson ctrl+z az akció visszavonásához, és ctrl+y a visszavont művelet újraindításához. Ugyanerre a célra használhatja a gombokat Visszavonás(Megszünteti) / újra(Vissza) fülre itthon(Home) részben Visszavonás(Megszünteti).

Ha megpróbál szerkeszteni néhány adatot, de semmi sem történik, akkor valószínűleg a könyv csak olvasható módban van nyitva. A szerkesztési mód engedélyezéséhez kattintson a gombra Munkafüzet szerkesztése(Könyv szerkesztése) > Szerkessze az Excel Web App alkalmazásban(Szerkesztés az Excel Online-ban), és végezzen gyors változtatásokat közvetlenül a webböngészőjében. A fejlettebb adatelemzési funkciók, például a kimutatások, a Sparklines eléréséhez vagy egy külső adatforráshoz való hivatkozáshoz kattintson a Szerkessze Excelben(Megnyitás Excelben), hogy átváltson a Microsoft Excel programra a számítógépén.

Amikor elment egy lapot az Excel programba, az ott lesz mentve, ahol eredetileg létrehozta, vagyis a OneDrive felhőtárhelyére.

Tanács: Ha több könyvet szeretne gyorsan módosítani, akkor a legjobb módszer az, ha megnyitja a OneDrive fájllistáját, megkeresi a kívánt könyvet, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a kívánt műveletet a helyi menüből.

Munkalap megosztása más felhasználókkal az Excel Online alkalmazásban

... majd válasszon a lehetőségek közül:

• Emberek meghívása(Hozzáférési link küldése) – és adja meg azoknak az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a könyvet.
• Kap egy linket(Get link) – és csatolja ezt a hivatkozást egy e-mailhez, tegye közzé egy webhelyen vagy a közösségi hálózatokon.

A névjegyekhez hozzáférési jogokat is beállíthat: csak megtekintési jogot vagy engedélyt a dokumentum szerkesztésére.

Ha egy lapot egyszerre többen szerkesztenek, az Excel Online azonnal megmutatja jelenlétüket és az elvégzett frissítéseket, feltéve, hogy mindenki az Excel Online-ban szerkeszti a dokumentumot, nem pedig a számítógép helyi Excelében. Ha az Excel munkalap jobb felső sarkában a személy neve melletti kis nyílra kattintunk, akkor pontosan láthatjuk, hogy az illető éppen melyik cellát szerkeszti.

Hogyan lehet blokkolni bizonyos cellák szerkesztését egy megosztott lapon

Ha online munkalapokat oszt meg csapatával, érdemes lehet nekik engedélyt adni az Excel-dokumentum bizonyos celláinak, sorainak vagy oszlopainak szerkesztésére. Ehhez a helyi számítógép Excel programjában ki kell választani a szerkesztést engedélyező tartomány(oka)t, majd le kell védeni a munkalapot.

1. Válasszon ki egy cellatartományt, amelyet a felhasználók szerkeszthetnek, majd nyissa meg a lapot Felülvizsgálat(Recenzens) és a részben Változtatások(Változások) kattintson Tartományok szerkesztésének engedélyezése a felhasználók számára(A tartományok módosításának engedélyezése).
2. A párbeszédpanelen Tartományok szerkesztésének engedélyezése a felhasználók számára(Tartományok módosításának engedélyezése) kattintson a gombra Új(Létrehozás), ellenőrizze, hogy a tartomány helyes-e, majd kattintson Védje a lapot(Védőlap). Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak több tartomány szerkesztését, kattintson újra a gombra. Új(Teremt).
3. Írja be kétszer jelszavát, és töltse fel a biztonsági lapot a OneDrive-ra.

További információért olvassa el a Védett lap meghatározott területeinek zárolása és feloldása című cikket.

Hogyan ágyazhatunk be Excel-lapot egy webhelybe vagy blogba

1. Nyisson meg egy munkafüzetet az Excel Online alkalmazásban, kattintson a gombra Ossza meg(Megosztva) > Beágyaz(beágyazás), majd kattintson a gombra generál(Teremt).
2. A következő lépésben pontosan meghatározhatja, hogyan nézzen ki a munkalap a weben. A következő lehetőségek állnak rendelkezésére:
   • Mit kell mutatni(Amit meg kell mutatni). Ebben a szakaszban megadhatja, hogy a teljes munkafüzetet vagy annak csak egy részét kívánja-e beágyazni, például cellák tartományát, pivot táblát stb.
   • Kinézet(Kinézet). Itt személyre szabhatja a könyv megjelenését (rácsvonalak, oszlop- és sorfejlécek megjelenítése vagy elrejtése, letöltési hivatkozás hozzáadása).
   • kölcsönhatás(Kölcsönhatás). Engedélyezi vagy megtiltja a felhasználók számára, hogy interakcióba lépjenek a táblázattal – rendezze, szűrje és írja be az adatokat a cellákba. Ha engedélyezi az adatbevitelt, akkor a webes cellákban mások által végzett módosítások nem kerülnek mentésre az eredeti munkafüzetbe. Ha egy adott cellát szeretne megnyitni egy weboldal megnyitásakor, jelölje be a négyzetet Mindig ezzel a cellával kezdje(Mindig ebből a cellából induljon), és kattintson a kívánt cellára a területen előnézet(Előnézet), amely a párbeszédpanel jobb oldalán található.
   • Méretek(Méretek). Adja meg itt a táblázatablak szélességét és magasságát pixelben. Az ablak tényleges méreteinek megtekintéséhez kattintson a gombra Tekintse meg a tényleges méretet(tényleges nézetméret) az ablak felett előnézet(Előnézet). Ne feledje, hogy a méretet legalább 200 x 100 képpontra és legfeljebb 640 x 655 képpontra állíthatja be. Ha egy másik méretet kell beszereznie, amely meghaladja ezeket a határokat, akkor később bármelyik HTML-szerkesztőben módosíthatja a kódot, közvetlenül a webhelyén vagy a blogjában.
3. Nincs más dolgod, mint kattintani Másolat(Másolás) alatti szakaszban Beágyazás(beágyazási kód), és illessze be a HTML- (vagy JavaScript-) kódot blogjába vagy webhelyébe.

Megjegyzés: A beágyazási kód egy iframe, ezért győződjön meg róla, hogy webhelye támogatja ezt a címkét, és a blogja lehetővé teszi a bejegyzésekben való használatát.

Beágyazott Excel webalkalmazás

Az alábbiakban egy interaktív Excel munkalap látható, amely bemutatja a leírt technikát működés közben. Ez a táblázat kiszámítja, hogy hány nap van hátra a következő születésnapig, évfordulóig vagy más eseményig, és a réseket különböző zöld, sárga és piros árnyalatokra színezi. Az Excel Web App alkalmazásban csak be kell írnia az eseményeket az első oszlopba, majd megpróbálhatja módosítani a megfelelő dátumokat, és látnia kell az eredményeket.

Ha kíváncsi az itt használt képletre, kérjük, olvassa el a feltételes dátumformázás beállítása Excelben című cikket.

A fordító megjegyzése: Egyes böngészőkben előfordulhat, hogy ez az iframe nem jelenik meg megfelelően, vagy egyáltalán nem jelenik meg.

Mashupok az Excel Web App alkalmazásban

Ha szorosabb interakciót szeretne létrehozni Excel-weblapjai és más webes alkalmazások vagy szolgáltatások között, használhatja a OneDrive-on elérhető JavaScript API-t, hogy interaktív mashupokat készítsen adataiból.

Alább láthatja az Excel Web App csapata által készített Destination Explorer mashup-ot, amely példa arra, hogy a fejlesztők mit hozhatnak létre az Ön webhelyéhez vagy blogjához. Ez a mashup az Excel Services JavaScript és a Bing Maps API-ját használja, hogy segítse a webhely látogatóit az utazási útvonal kiválasztásában. Kiválaszthat egy helyet a térképen, és a mashup megmutatja az adott helyen az időjárást vagy az adott helyekre látogató turisták számát. Az alábbi képernyőképen látható a helyünk

Amint láthatja, az Excel Online-ban végzett munka rendkívül egyszerű. Most, hogy áttekintettük az alapokat, továbbra is felfedezheti funkcióit, és könnyedén és magabiztosan dolgozhat a lapjaival!

A leckét az office-guru.ru webhely csapata készítette fel Önnek

A Mail számos funkcióval büszkélkedhet. Itt nemcsak a MyOffice-ból, hanem az Outlookból és az Exchange-ből is hozzáadhat leveleket a Gmailhez és a Yandexhez. Posta. Ha ismeri vállalati fiókjának bejövő és kimenő leveleinek szerverét, adja hozzá azt is.

Nagyon szép a levelező felület. A szolgáltatás ismét a „semmi több” elvén épül fel: csak a beérkező levelek a megfelelő részekkel, és lehetőség van arra, hogy bárkinek levelet írhasson. Az összes levél kényelmesen rendezett, így azonnal láthatja az ugyanattól a feladótól érkező üzeneteket.

Az új e-mail gépelési ablakban minden megtalálható, amire szüksége van: szövegszerkesztő eszközök, fájl csatolási lehetőség, lista létrehozása stb.

A "Dokumentumok" résznél minden még érdekesebb. Egyelőre csak tesztdokumentumok és táblázatok készíthetők a felhőben, de ezekhez hamarosan prezentációk is kerülnek.

Amit különösen szeretek a MyOffice termékben, az az áttekinthető felület. Ugyanez a helyzet a dokumentumokkal és a táblázatokkal – még ha soha nem is dolgozott „felhő” szerkesztőkkel, öt perc alatt kényelmesen érezze magát. A vezérlőeszközök kényelmesen helyezkednek el, nincs több száz gomb, amely nem egyértelmű, hogy mi a felelős (a Word újoncai megértik).

Mostantól akár három felhasználó is szerkesztheti a szöveget egyszerre. Valós időben látni fogja, hogy ki mit szerkeszt. A fejlesztő tervei szerint 50 társszerzőre emelik a társszerkesztők számát, és akár egymillióan is megtekinthetik majd a dokumentumot.

Kicsit összefoglalva a webes verziót, azt mondhatjuk, hogy természetesen még sok munka vár a srácokra, és nem szabad egyszerre megkövetelni az összes funkciót - a projekt még tart. De az a tény, hogy az orosz fejlesztők egy igazán klassz és kiváló minőségű terméket hoztak létre, nagy lehetőségekkel, csak örülhet. A legfontosabb, hogy a MyOffice nemcsak üzletemberek és fiatalok, hanem az idősebb generáció számára is érthető lesz. Az univerzális interfész hihetetlen szerepet játszik itt.

Ami az iOS verziót illeti, iPhone-ra jelenleg csak a Mail alkalmazás érhető el, ahol szintén tetszőleges e-mail fiókot adhatunk hozzá. A program kényelmes kezelőszervekkel és tetszetős kialakítással van felszerelve, anélkül, hogy a funkcionalitást veszélyeztetné. Ősszel egyébként más MyOffice alkalmazások is megjelennek a mobileszközökön.

Nagyon kellemes ilyen levelekkel dolgozni. Az olyan funkciók, mint az e-mailek csak mellékletekkel való megtekintése, még nem elérhetők, de ez annak a következménye, hogy a fejlesztők nem terhelik túl az alkalmazásokat, csak a fő funkciókat hagyják meg. Ugyanakkor meghallgatják a felhasználók véleményét, és új funkciókat adnak hozzá.

Minden egyes fiókhoz elérhetők a fő szakaszok – mint például a „Beérkezett üzenetek”, „Kimenő”, „Piszkozatok” és így tovább, ami megkönnyíti a navigációt a nagy levélfolyamban. Válasszon ki több feladót (szükség esetén tegyen másolatot), csatoljon egy fájlt - és kész! Minden nagyon egyszerű és kényelmes.

Így néz ki például a Dokumentumok alkalmazás iPaden. Minden fájl csak a felhőben található, és az internethez csatlakozva szinkronizálódik az eszközök között (azonban most kevesen lepődnek meg ezen). A szerkesztés nagyon kényelmes - számítógépen kezdődött és táblagépen fejeződött be! És bármilyen platformmal rendelkező táblagépen: a platformfüggetlenség a MyOffice fontos funkciója.

A bal oldali menüben megtekintheti az Önnel megosztott dokumentumokat, megtekintheti a megjelölt fájlokat vagy a kukát. Minden szükséges szerkesztőeszköz rendelkezésre áll mind a szöveges dokumentumokhoz, mind a táblázatokhoz – a betűtípus, a szöveg, a stílus és így tovább. Akár az asztali verziót is elfelejtheti, és a legtöbb műveletet biztonságosan elvégezheti a táblagépen.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="(!LANG:doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Az Android alkalmazások kezelőfelülete nagyban hasonlít az iOS-re készült program kezelőfelületére, funkciókészletét tekintve pedig szinte azonosak. Az alkalmazások nagyon jó minőségűek, és ez a keresztplatform nagyon kényelmes, ha egyszerre több felhasználó különböző eszközökön szerkeszti a dokumentumokat.

A "MyOffice" előnyei közé tartozik a felhasználóbarát kezelőfelület, a programok szép kialakítása és a többplatformos - ez vonatkozik a webes verzióra és a mobil alkalmazásokra is. A jelenleg elérhető funkciók száma a mínuszok számlájára írható, de az év végére jelentősen bővül a funkciók listája, így ez aligha nevezhető hátránynak.

Foglaljuk össze. Nagyon klassz: orosz termék, és még így is kényelmes, szép felülettel. Igaz, még nem érhető el minden funkcionalitás, de a fejlesztők azt tervezik, hogy nagyon gyorsan bővítik azt, mire a szolgáltatás ez év végi beindul a magánfelhasználók számára. Ez a verzió előzetes – az őszi megjelenés után mindenképpen újra teszteljük a MyOffice-ot, és elmondjuk a benyomásainkat.

Hogyan jelöljük ki a dokumentum verzióját? Vannak olyan fájljai, amelyek a névben a „final” szó összes változatát tartalmazzák? Nos, például: text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Kicsit abszurdnak tűnik, de ha követed a rendszeredben lévő dokumentumokat, jó néhány "farkú" nevet találsz. Különösen akkor, ha a fájlt több szerző szerkeszti. Például a szerződés szövege szinte vég nélkül szerkeszthető, csak engedjen szabad kezet. Ennek eredményeként egy tucat változat halmozódik fel, mindegyiket egyre növekvő jegyzetfüzet jelzi – itt vannak a szerkesztések dátumai, a résztvevők kezdőbetűi, valamint a szentségi „végső” és „utolsó”.

Nyilvánvaló, hogy ezt valahogy kezelni kell. És hozza a dokumentumokkal végzett munkát egy olyan rendszerbe, amely mindenki számára érthető lesz. A megrendelés alapvető követelményei egyszerűek:

1. A jelöléseknek minden résztvevő számára egyértelműnek kell lenniük.
2. A dokumentumok minden (fontos) változatát meg kell őrizni.
3. A dokumentumoknak projektekhez kell tartozniuk, nem pedig közös kupacban.
4. A dokumentumokhoz való hozzáférést ellenőrizni kell.
5. Nem szükséges, de kényelmes eszközzel dolgozni egy dokumentumon.

Nem tárgyaljuk a dokumentumok offline kezelésének módjait. Természetesen megírhatja a dokumentumok elnevezésének szabályait, és postai úton is elküldheti a Word és Excel fájlokat. Ez a folyamat minden résztvevője számára a munkamappák számának növekedéséhez vezet, és idővel - a folyamatos egyeztetéshez, hogy éppen ki melyik dokkolót szerkeszti.

Ezért emelkedjünk fel a felhők közé – itt történik most a legérdekesebb dolog.

1. Google Drive

A Big Brother egy szinte tökéletes dokumentumkezelő eszközt ad nekünk.

1. A Google Docs nem csak egy online dokumentumszerkesztő, itt tárolódnak a régi verziók, "három kézzel" kommentálhatsz és szerkeszthetsz a dokkokhoz.
2. A Google Táblázatok számítási táblázatok és jó könyvelési funkciók.
3. A Google Drive maga egy dokkkezelő eszköz, egyetlen struktúrát rendezhet a dokumentumok tárolására, egyértelműen hozzárendelheti az egyes mappákhoz való hozzáférést.

A Google Drive előnyei

1. Nyilvánvalóak. Ez a felhő, annak minden előnyével együtt.

Mínuszok

1. A könyvelési rendszert – mappabeágyazást, fájlelérést és vezérlőtáblát – magának kell létrehoznia.
2. Nem mindenki elégedett egy ilyen nyílt platform használatával - elvégre ez egy egész Google, mindent indexel, ami mozog, és nem fizettünk érte a magánéletért.

Kérjük, vegye figyelembe: szinte minden önbecsülő rendszer rendelkezik a Google-dokumentumokkal való integrációval – ezt a továbbiakban látni fogja az áttekintésben. És ez ésszerű - gazdaságosabb egy működő funkció használata, mint saját analóg létrehozására fordítani.

Szeretnénk azonban figyelmeztetni: érdemesebb bizalmas és kereskedelmi információkat, jelszavakat és egyéb fontos információkat tárolni ott, ahol a hozzáférés szigorúbban szabályozott.

2. Trello

Virtuális tábla feladatok és projektek listájával. A táblák tetszés szerint hívhatók - és vizuálisan láthatja a feladatok elvégzésének folyamatát. Minden feladathoz csatolhat dokumentumokat: számítógépről, Google Drive-ról, Dropboxról stb. Érdekes módon a Trello Business Class-ban nem csak dokumentumokat, hanem GitHub-lehívási kérelmeket, Slack beszélgetéseket és leadeket is csatolhat a Salesforce-ból. Együttműködéshez használhatja a Trello + Google Docs csomagot: csatoljon lemezen megnyitható és ott szerkeszthető Google Docs fájlokat - írjon új megjegyzéseket stb.

A megoldás előnyei:

1. A Trello egy nagyon könnyen megtanulható rendszer. Egy óra alatt megbirkóznak vele azok, akik még soha nem használtak ilyen megoldásokat.
2. Jól láthatóak a feladatok és azok végrehajtásának menete, mint egy parafa táblán. A design kényelmes és modern, semmi több.

Mínuszok:

1. Nincs dokumentum-együttműködési eszköz. Azok. vagy a Google Docsot használod, vagy mindenki feltölti a saját verzióját. Igen, az összes dokumentumot úgyis egy feladatban gyűjtik össze, és nem veszítesz semmit. De ha komolyabb automatizálásra van szüksége, akkor a Trello nem a legjobb megoldás.
2. Ha valóban sok projekt és feladat van, akkor a Trello zavaró lehet a struktúra sajátosságai miatt. A táblák közötti folyamatos váltás nem túl kényelmes.

3.Worksection

Online projektmenedzsment rendszer pénzügyek rögzítésének lehetőségével. Minden feladathoz különféle típusú fájlokat adhat hozzá – majd a Google segítségével újra szerkesztheti azokat. Vagy töltse le és töltse fel újra.

Forrás: worksection.com

Minden fájlhoz készíthet leírást, címkéket jelölhet ki (például felülvizsgálatra van szüksége, sürgős! stb.), korlátozhatja a hozzáférést - pl. hogy a fájl csak bizonyos felhasználók számára látható legyen. Ha korlátozottan látható feladatot vagy megjegyzést hoz létre, nem mindenki számára, akkor az ott csatolt fájlok automatikusan ugyanazokat az adatvédelmi beállításokat kapják.

Minden projektfájl különböző szempontok szerint rendezhető: típus, dátum, feladatok, méret, név. Csak azokat a fájlokat tekintheti meg, amelyek a befejezetlen feladatokhoz kapcsolódnak, vagy megtekintheti az összeset.

Törölhet, letölthet és címkéket rendelhet egy fájlcsoporthoz úgy, hogy egyszerűen kiemeli őket egy részben.

A dokumentumok új verziói feltölthetők a régiekre – csak vigye az egérmutatót a régi fájl fölé, és kattintson a tőle balra lévő ikonra. Az új dokumentum betöltődik, és a lista első helyére kerül. Ebben az esetben a régi verzió is megmarad.

Forrás: worksection.com

A megoldás sajátossága, hogy az emelt szintű tarifában saját FTP tárhely is csatlakoztatható. Ekkor a fájlok letöltésének egyáltalán nem lesz korlátozása.

A megoldás előnyei:

1. A Worksection egy modern rendszer, kiterjedt projekt- és fájlkezelési lehetőségekkel. Valójában a kényelmes együttműködéshez szükséges összes funkció elérhető az Ön számára.
2. Külön megjegyzem a költségek kiszámítását - ha meghatározza egy szakember munkaórájának költségét, akkor láthatja az egyes feladatok költségét.
3. Kényelmes felület, a teljes projektre, nem csak a feladatokra vonatkozó határidő megadása. Jól látható az eltöltött idő %-a, kényelmesen irányítható.

Mínuszok:

1. Az ingyenes verzióban csak 2 aktív projekt és 50 MB lemezterület áll rendelkezésre a fájlok számára. 10 GB már benne van a vállalati csomagban, havi 49 dollárba kerül. Ugyanakkor az aktív projektekre is korlátozva van - 50 darab. Nekünk úgy tűnik, hogy még egy átlagos cégnek sem elég 50 projekt és 10 GB. A prémium 99 dollárba kerül, de az aktív projektek még ott is 100-ra korlátozódnak.

4. Megaplan

A Megaplan külön "Dokumentumok" modullal rendelkezik, amely lehetővé teszi a különböző beágyazottsági szintű fájlok tárolását. Minden dokumentumhoz beállíthatja a láthatóságot – csak bizonyos alkalmazottak számára nyitott hozzáférést.

A fájl új verziójának szerkesztésekor megengedett a régi verzió verzióként való betöltése. Az alkalmazottak feliratkozhatnak az új verzió letöltéséről szóló értesítésekre - levélben, SMS-ben, az informátor sorban, mindegyik saját maga határozza meg a beállításokban.

Forrás: help.megaplan.ru

Szöveges dokumentumok közvetlenül a Megaplanban hozhatók létre. De ezek megtekintése és szerkesztése is csak a Megaplanban lesz lehetséges, más formátumban nem tudod letölteni.

A program sablonokat is biztosít a szabványos dokumentumokhoz.

Forrás: help.megaplan.ru

A Megaplan előnyei:

1. Kényelmes és meglehetősen egyszerű felület.
2. Ingyenes munkalehetőség 10 felhasználó számára, beleértve a dokumentumokkal való munkát is.

A Megaplan hátrányai:

1. Nincs teljes értékű lehetőség különböző típusú dokumentumok közvetlenül a rendszerben történő létrehozására.
2. A tarifa költsége mindössze 10 felhasználó számára meglehetősen magas - körülbelül 250 dollár az "all inclusive" esetében.

5. Bitrix24

Ez egy komplett megoldás üzleti célú CRM rendszerrel, ahol a dokumentumok megosztásának és szerkesztésének minden lehetősége átgondolt. Az egyes feladatokhoz és megjegyzésekhez fájlokat csatolhat – számítógépről vagy bármilyen lemeztárról, valamint azonnal létrehozhat új fájlokat a Google Docsban vagy a Microsoft Office Online-ban.

Az online dokumentumtársszerzőség a címen érhető el. Ha a Google Docson keresztül szerkeszt egy feltöltött dokumentumot, akkor megjegyzéshez csatolhatja, és megjelenik egy sor, amely jelzi, hogy a felhasználó feltöltötte a dokumentum új verzióját. Az intelligens keresés a Bitrix24-ben van megvalósítva - könnyű keresni az összes dokumentumot név vagy projekt alapján, tippek jelennek meg.

Az egyes projektekhez kapcsolódó fájlok dátum, név, méret szerint rendezhetők. Az adatvédelem a dokumentum tárolására szolgáló projektmappa beállításai szerint is megtörténik. Megakadályozhatja, hogy a szám szerzőjén kívül mindenki szerkeszthesse.

Chip Bitrix24 - alkalmazások katalógusa. Például ingyenesen telepítheti a "Document Designer" programot, amely segít szabványos fájlok létrehozásában .docx, .pdf formátumban. A sablonok könnyen szerkeszthetők, elküldhetők e-mailben, naplózhatók az elmentett dokumentumok.

A Bitrix24-ben minden feladathoz csatolnak egy hivatkozást egy dokumentumhoz, amelyet a felhasználók közösen szerkeszthetnek, kommentálhatnak és megvitathatnak a feladaton belül. A legegyszerűbb módja a dokumentumok tárolása a rendszermeghajtón. Ha valamilyen okból nem elégedett a Bitrix24.Disk-vel, használhatja helyette bármely más felhőalapú tárolót. De ez nem mindenkinek kényelmes, és nem mindig.

A Bitrix24 előnyei

1. Szinte minden funkció (kivéve a dokumentumok blokkolását és a nyilvános hivatkozások letiltását) elérhető az átfogó megoldás ingyenes verziójában. 5 GB felhőtárhely is elérhető. És 199 dollárért (felső terv) korlátlan mennyiséget kap. Plusz megtakarítás a licencelt irodai programokon.
2. Alkalmazások széles választéka a dokumentumokkal végzett munka optimalizálásához.
3. A dokumentum verziójának támogatása és az új letöltési értesítések.
4. Széles körű funkcionalitás – egyetlen megoldásban mindent megkap, amire az elektronikus dokumentumkezeléshez szükséges.

A megoldás hátrányai:

1. A fájl adatvédelmi beállításai azon a csoporton vagy feladaton keresztül adhatók meg, amelyhez hozzá vannak rendelve, a fájl nem tehető láthatóvá vagy láthatatlanná bizonyos felhasználók számára pusztán megjelöléssel.
2. Nincs olyan funkció, amely rövid leírást adna a fájlhoz.

Összegezve

Ha kevés projektje és résztvevője van, és a dokumentumkövetelmények sem túl bonyolultak, választhatja a legegyszerűbb megoldást - például a Trellót és hasonlókat. A feladatokkal végzett egyszerű munkához ez elég - mindenki csatolja a szükséges fájlokat, és szükség esetén kicseréli.

Ha teljes értékű együttműködésről és online koordinációról van szó, akkor komplex megoldásokat kell mérlegelnie – például hasonló vezérlőrendszereket. Minden képességüket elemezni és összehasonlítani kell, majd a szükséges funkciók alapján kell kiválasztani.

És néhány tipp - amelyek hasznosak lesznek, ha bármilyen rendszerben dolgozik:

• Még akkor is, ha olyan összetett rendszert használ, amely "mindent magától szervez", győződjön meg arról, hogy a dokumentumok és feladatok elnevezése ugyanazon szabályok szerint történik. Ez megkönnyíti a projektek közötti navigációt.
• Megosztás hozzáférés - a munkadokumentumokat belső csoportokban kell tárolni, és a kliensnek egy üres dokumentumot kell adni megjegyzések és szerkesztések nélkül.
• life hack: Ha a Word alkalmazást szerkesztési módban használja, ne felejtse el a fájl elküldése előtt átmenni az Ellenőrzés oldalra, és elfogadni az összes javítást. Ellenkező esetben az ügyfél észreveheti, hogy Ön többször módosította a feltételeket vagy az árat.