Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл. "1С: Нягтлан бодох бүртгэл"-д тооцоо нийлсэн тайланг бүрдүүлэх. Худалдааны менежментийн 8.2-той харьцуулсан тайлан 1.

1С 8.3 дахь эвлэрлийн тайланг хэрхэн гаргах тухай алхам алхмаар зааварчилгаа

Алхам 1. Баримт бичгийг бий болгох Харилцагч талуудтай тооцоо нийлсэн тухай гэрчилгээ

Баримт бичгийг бүрдүүлэх эхний асуулт бол 1С 8.3-т нэгтгэх тайланг хаанаас олох вэ? Энэ нь хэсэгт байрладаг Худалдан авалтэсвэл хэсэг Борлуулалт– Харьцагч талуудтай хийсэн тооцоо – Төлбөрийн тохирлын тайлан:

Дэлгэц дээр: Баримт бичгийн жагсаалт. Товчлуур дээр дар Үүсгэх:

Алхам 2. Баримт бичгийн гарчгийг бөглөнө үү Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо нийлсэн байдал

• Талбайд Тоо– програмын автоматаар үүсгэсэн баримт бичгийн дугаар;
• Талбайд -аас- баримт бичгийн огноо;
• Талбайд Тохирлын валют– тохирлын тайланг гаргах валютыг сонгох;
• Талбайд Эсрэг тал- нэгтгэлийн тайланг аль нь гаргахыг сонгох;
• Талбайд Гэрээ– Бид эвлэрлийн акт гаргах гэрээгээ зааж байна. Хэрэв энэ талбар хоосон байвал нэгтгэлийн тайланд бүх хүчинтэй гэрээний баримт бичиг орно;
• Талбайд Хугацаа– эвлэрүүлэн зуучлах интервалыг заана;
• туг Эвлэрэхийг зөвшөөрсөн– эсрэг тал эвлэрлийн тайланд гарын үсэг зурсан үед бид үүнийг тогтоосон. Энэ тугийг тохируулах үед бүх баримт бичгийн талбарыг засварлах боломжгүй болно:

Алхам 3. Баримт бичгийн хүснэгтүүдийг бөглөнө үү Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо нийлсэн тухай мэдэгдэл

Байгууллагын дагуу табыг бөглөнө үү

Байгууллагын мэдээллийн дагуу таб нь товчлуурын мэдээллээр дүүрсэн байна Бөглөх – Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу бөглөнө үү:

1С 8.3 програм нь сонгосон эсрэг тал, гэрээ (эсвэл бүх гэрээ) болон "Төлбөр тооцооны данс" таб дээр шалгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн дансны гүйлгээнд дүн шинжилгээ хийдэг.

Харилцагчийн мэдээллийн дагуу табыг бөглөнө үү

Хэрэв тохирлын тайлан нь эсрэг талтай ямар нэгэн зөрчил илрээгүй бол "Харилцагч талын мэдээллийн дагуу" табыг мөн товчлуурыг ашиглан бөглөнө. Бөглөх. Табыг бөглөхдөө "Байгууллагын дагуу" таб дээр заасан өгөгдлийг үндэс болгон авч, зөвхөн баганын өгөгдлийг авна. Дебитбаганад шилждэг Зээл, мөн эсрэгээр:

Нэмэлт табыг бөглөнө үү

Бүлэгт Намуудын төлөөлөгчидЭнэхүү эвлэрлийн актад гарын үсэг зурсан хүмүүсийн овог нэрийг овог, овог, овог, овог нэрээр нь зааж өгөх шаардлагатай. Бидний талаас эвлэрлийн тайланд гарын үсэг зурсан төлөөлөгч нь Физик лавлахаас сонгогдсон байх ёстой. нүүр царай:

Харилцагч этгээдийн төлөөлөгчийг Холбоо барих хүмүүсийн лавлахаас сонгоно.

Нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагчтай хэд хэдэн гэрээ байгуулсан тохиолдолд туг тавих нь тохиромжтой Зөвшилцлийн дагуу хуваах:

Үүсгэсэн баримт бичиг нь заавал байх ёстой Бичнэ үү Тэгээд Явц .

Алхам 4. Нэгтгэлийн тайлангийн хэвлэмэл хэлбэрийг үүсгэ

1С 8.3 програм дээр та хоёр хэвлэсэн маягт үүсгэж, хэвлэх боломжтой.

• Тохирлын тайлан (тамга, гарын үсэгтэй).

Товчлуурыг ашиглан хэвлэх маягтыг сонгоно уу Далайн хав:

1С 8.3-д нэгтгэлийн тайлангийн хэвлэмэл хэлбэрийг үүсгэсэн болно.

Факс гарын үсэг, битүүмжлэл бүхий эвлэрлийн тайланг хэрхэн хийж, эсрэг тал руу имэйлээр илгээх вэ

1С 8.3-д та байгууллагын тамга, менежер эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчийн факсын гарын үсэг бүхий эвлэрлийн тайланг гаргаж болно. Ихэвчлэн ийм эвлэрлийн тайланг яаралтай эсрэг тал руу имэйлээр илгээх шаардлагатай бол гаргадаг. Эдгээр зорилгын үүднээс 1С 8.3 програм нь Эвлэрүүлэн зуучлах тухай хуулийн хэвлэмэл маягтыг (тамга, гарын үсэгтэй) өгдөг.

Эвлэрүүлэн зуучлалын тайланд тамга, гарын үсэг нэмж цахим шуудангаар илгээх боломжийг хэрхэн ашиглах жишээг авч үзье.

Алхам 1. Байгууллагын картанд лого, тамга хэсгийг бөглөх ёстой

1С 8.3-т баримт бичигт лого, лацыг хэрхэн нэмэх талаар "" нийтлэлд дэлгэрэнгүй авч үзсэн болно.

Алхам 2: Таны үндсэн имэйл хаягийг тохируулсан байх ёстой

Захиргааны хэсэг - Зохион байгуулагч - Системийн дансны тохиргоо:

1С хөтөлбөрт имэйл хаяг хэрхэн тохируулах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай видеог үзнэ үү.

Алхам 3. Бид 1С 8.3-т нэгтгэсэн тайлангийн хэвлэмэл хэлбэрийг (тамга, гарын үсэгтэй) үүсгэдэг.

Та товчлуур дээр дарж актыг хэвлэх боломжтой Далайн хав – Тохирлын тайлан (тамга, гарын үсэгтэй):

1С 8.3-т Байгууллагын тамга, ерөнхий нягтлан бодогчийн факсын гарын үсэг бүхий нэгтгэлийн тайлангийн хэвлэмэл маягтыг бүрдүүлсэн болно.

Алхам 4. 1С 8-аас харилцан тохирлын тайланг и-мэйлээр эсрэг тал руу илгээнэ үү

Товчлуур дээр дар. Документийн форматыг сонгоно уу, жишээ нь Adobe PDF баримт бичиг (.pdf):

1С 8.3-д харилцах цонх гарч ирнэ Мессеж илгээж байна.Харилцах цонхны талбарууд автоматаар бөглөгдөнө. Талбайд Хэндэсрэг талын холбоо барих мэдээллийг бөглөхдөө заасан и-мэйл хаягийг орлуулна.

Тохирлын тайланг захидалд хавсралт болгон хавсаргав. Захидлын текстийг шаардлагатай бол суулгасан текст засварлагч ашиглан засч залруулж болно. Захидал нь товчлуурыг ашиглан илгээгдэнэ Илгээх:

Мөн бид видео хичээл дээрээ 1 С программ дээр шуудангаар бичиг баримтыг хэрхэн илгээх талаар судалж байна.

Вэбсайтаас та тохиргооны талаархи бусад үнэгүй нийтлэл, материалыг үзэх боломжтой.

Гэхдээ гэнэт хэн нэгэн энэ нь ямар төрлийн баримт бичиг болохыг мэдэхгүй бол бид бага зэрэг онолын мэдлэг олж авахын тулд энд үлдэхийг санал болгож байна. Хэрэв та энэ асуудлыг бүрэн мэдэж байгаа бол тэр даруй дараагийн блок руу шилжиж болно. 1С програм хангамж дахь эвлэрлийн акт нь тодорхой хугацааны туршид талуудын хоорондын харилцан тооцооны байдлын талаар мэдээлсэн баримт бичиг юм. Стандарт цэсийг ашиглан та үүнийг маш хялбар бөгөөд хурдан хийх боломжтой бөгөөд үүнийг бид дараа нь ярих болно.

1С-ийг дурдахад бид бүтээгдэхүүн дээрээ ижил төстэй үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгодог "Аж ахуйн нэгж" платформыг тусгайлан хэлж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. 1С нь өөрөө янз бүрийн програм хангамж үйлдвэрлэдэг, тэр байтугай зарим тоглоомын оноо авахад оролцдог компаниас өөр зүйл биш юм. Жишээлбэл, компанийн зэвсэглэлд дараахь бүтээгдэхүүнүүд багтсан болно: "1С: Багш", "1С: Боловсрол" болон бусад боловсролын цуврал хөтөлбөрүүд. Ер нь тус компани 200 гаруй охин компани эзэмшдэг нь түүний хүчийг харуулж байна.

Хэлэлцсэн "Аж ахуйн нэгж" нь танай корпорацид болж буй бүх зүйлийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хөтлөх боломжийг олгодог. Энэ бол аливаа компанийн оффисын ажилтнуудын амьдралыг ихээхэн хөнгөвчлөх зайлшгүй бүтээгдэхүүн юм. Энэхүү хялбаршуулалт нь өмнө нь гараар, цаасан дээр, тооцоолуур гэх мэт бүх үйл явцыг автоматжуулах, компьютерийн программ ашиглах замаар хийгддэг.

Үйлдэл рүүгээ явцгаая

Одоо та 1С бүтээгдэхүүний талаар бага эсвэл бага хэмжээгээр мэдэж, эвлэрлийн акт гэж юу болохыг тодруулсан тул та үүнийг аль хэдийн хийж болно. Явах:

• Компьютер дээрээ 1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг нээнэ үү.
• Хэрэв таны бүтээгдэхүүний хувилбар 2.0 бол дээд хэсгийн "Борлуулалт" цэсийг нээгээд тэндээс "Харилцан тооцоо нийлэх акт" гэсэн зүйлийг сонгоод үүн дээр дарна уу. 3.0 хувилбарт та "Худалдан авалт ба борлуулалт" табыг нээж, "Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо" баганыг олох хэрэгтэй. Мөн аль хэдийн "Тооцооллыг нэгтгэх актууд" дээр дарна уу. Хэрэв автоматжуулалтыг нарийн төвөгтэй горимд суулгасан бол интерфэйсийг бүрэн шилжүүлээрэй. Дараа нь "Баримт бичиг" рүү очоод "Борлуулалтын менежмент" хэсгийг олоод "Харилцан тооцоо нийлэх акт" дээр дарна уу.

"Тооцооллыг нэгтгэх актууд" дээр дарна уу.

• Шинэ баримт бичиг нэмнэ үү. Одоо бид зарим талбарыг бөглөх хэрэгтэй болно.

• Байгууллага, эсрэг тал, түүнчлэн баталгаажуулах хугацааг (ямар өдрөөс хэдэн өдөр хүртэл) зааж өгнө үү.
• Хэрэв танд тодорхой гэрээ байгаа бол ижил нэртэй талбарт үүнийг зааж өгнө үү. Үгүй бол хоосон хэвээр үлдэж магадгүй юм.
• Хэрэв танд заасан эсрэг талтай хэд хэдэн данс байгаа бол эцсийн баримт бичигт юу багтсаныг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Төлбөр тооцооны данс" табыг нээгээд шаардлагатай дансны нүдийг шалгана уу.

"Төлбөрийн данс" табыг нээнэ үү

• Баримт бичгийн хэвлэсэн хэлбэрийн параметрүүдийг тохируулахын тулд "Нарийвчилсан" таб дээр дарж, энэ бүгдийг хийж болно.

• Одоо "Байгууллагын мэдээллийн дагуу" гэсэн эхний табыг нээнэ үү. Бүх тохиргоог хийж, шаардлагатай нэхэмжлэхийг оруулсны дараа бид энд очдог гэдгийг анхаарна уу. Энд та "Бөглөх" товчийг дарах хэрэгтэй. Эсрэг талтай тохиролцсоны дагуу та "Харилцагч талын мэдээллийн дагуу" таб дахь талбаруудыг бөглөж болно. Бүх мэдээллийг шалгаж, дараа нь баримт бичгийг хэвлэхээ мартуузай.
• Ер нь 1С дээр эвлэрлийн тайланг хэрхэн хэвлэх вэ? Үүнийг хийхийн тулд "Бичлэг" товчийг дараад шинэ цонхонд "Хэвлэх" дээр дарна уу. Принтер таны баримт бичгийг хэвлэх хүртэл хүлээгээд хэвлэх цонхыг хаа.
• Хэрэв бүх зүйл зөв хийгдсэн бол энэ бүхнийг эсрэг талтай тохиролцох цаг болжээ. Зөвхөн үүний дараа та "Эвлэрүүлэн зуучлахыг зөвшөөрсөн" гэдгийн хажууд байгаа нүдийг сонгоод, тайланг хадгалж, хааж болно. Бэлэн!

Дараа нь баримт бичиг засварлах боломжгүй болно гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс хийсэн бүх зүйлийг өөрчлөх боломжгүй. Энэ мөчийг сайтар хянаж байгаарай, ингэснээр дараа нь өөрийн компани эсвэл пүүс болон түншүүдтэй холбоотой таагүй нөхцөл байдал үүсэхгүй.

Дүгнэлт

Найзууд аа, бид өнөөдөр 1С дээр хэрхэн эвлэрлийн тайлан гаргаж, хэвлэх талаар сурлаа. Бүх зүйл танд тохирсон, өөр асуулт үлдэхгүй гэж найдаж байна. Энэ нь хийхэд маш хялбар, гэхдээ нэгэн зэрэг хариуцлагатай байдаг. Иймд "Тохиролцоог зөвшөөрсөн" зүйлийн хажууд байгаа нүдийг шалгахын өмнө эсрэг талын зөвшөөрлийг авч, баримт бичгийг давхар шалгахыг дахин сануулж байна. Хийсэн ажлын талаархи санал бодол, сэтгэгдлээ коммент хэсэгт бидэнд хэлээрэй.

“Эвлэрүүлэн зуучлах тухай хууль”-ийн тодорхойлолт нь тусгайлан боловсруулсан баримт бичиг, энэ нь тодорхой хугацааны туршид шууд эсрэг талуудын хооронд хийсэн төлбөр тооцооны байдлыг харуулдаг.

Хэрэв хайлтыг үндсэн цэснээс хийвэл дараахь зүйлийг олох боломжтой.

1. SPP болон нэгдсэн автоматжуулалтын хувьд хайлт нь дараах байдалтай байна: "Баримт бичиг" ангиллыг сонгоод дараа нь "Борлуулалтын менежмент" эсвэл "Худалдан авалтын менежмент" -ийг сонгоод "Харилцан тооцоо нийлсэн акт"-ыг сонгоно.
2. "Худалдааны менежмент"-ийн хувьд тохирлын тайлан нь зөвхөн "Борлуулалт" үндсэн цэсэнд нээлттэй байна. Хайлт нь зарчмын дагуу явагдана: та "Баримт бичиг" рүү очиж, санал болгож буй жагсаалтаас "Борлуулалт" -ыг сонгоод "Харилцан тооцоо нийлэх акт" -ийг сонгох хэрэгтэй. Нэмж дурдахад "Төлбөр тооцоо" цэсийн дэд ангилалд "Борлуулалтын менежмент" ба "Худалдан авалтын менежмент" гэж нэрлэгддэг тусгай интерфейсүүд байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Нэмж дурдахад та үүнийг бүх нийтийн хайлтаар олох боломжтой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй: та "Үйл ажиллагаа" дээр дарж, санал болгож буй жагсаалтаас "Баримт бичиг" -ийг сонгоод "Тохиролцооны тайлан" дээр дарна уу.

Бүтээл

“Худалдан авалт, борлуулалт” ангилалд нэгтгэлийн тайлан гаргах чадвартай байх, a "Тооцоо нийлсэн тайлан" нэртэй тусгай холбоос. Үүнийг "Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо" дэд ангилалаас олж болно.

Үүнийг товшсоноор та бүртгэлээс харж болно шаардлагатай бүх бичиг баримтЭдгээр зорилгын талаар. Шинэ эвлэрүүлэн зуучлахын тулд сэтгүүлээс бага зэрэг дээгүүр байрлах самбар дээр байрлах "Create" товчийг дарна уу. Баримт бичгийн дээд хэсэгт та боломжтой бүх мэдээллийг бөглөх ёстой.

Бүх шаардлагатай талбаруудыг улаан шугамаар доогуур зурсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

1. "Харилцагч тал". Энэ нь эвлэрэх шаардлагатай болсон компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийг зааж өгнө гэсэн үг юм. Энэ тохиолдолд бид ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагчдын тухай ярьж байна.
2. "Гэрээ". Шаардлагатай бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгнө. Хэрэв баганыг хоосон орхивол заасан эсрэг талтай одоо байгаа бүх гэрээний хөдөлгөөнийг маягтын хэвлэсэн хувилбарт шилжүүлнэ. Өөрөөр хэлбэл, бүх мэдээллийг ямар ч шүүлтүүргүйгээр оруулах болно.
3. "Үе". Нэрнээс нь харахад эвлэрэл хийгдсэн хугацааг зааж өгөх шаардлагатай гэдгийг таахад хялбар байдаг.
4. График "Компани"Тэгээд "Валют"нь одоо байгаа лавлах тохиргооноос шууд хамаардаг автоматаар бөглөх ёстой. Шаардлагатай бол эдгээр сангуудыг ямар ч хүндрэлгүйгээр өөрчилж болно.

Хэрэв 1С хэрэглэгч "Эвлэрүүлэн зуучлахыг зөвшөөрсөн" хайрцгийг шалгавал нэмэлт тохируулга хийх боломжгүй болно. Эцсийн үр дүнг шууд ханган нийлүүлэгчид эсвэл худалдан авагчидтай тохиролцсоны дараа л тэмдэг тавих ёстой.

Тухайн актыг найдвартай бүрдүүлэхийн тулд "таг" -аас гадна шаардлагатай байдаг маягтын дэд хэсгүүдэд зарим мэдээллийг зааж өгөх, тухайлбал:

Үндсэндээ энэ нь хангадаг 1С Нягтлан бодох бүртгэлд холбогдох актын стандарт чадамжууд дууссан. Хэрэв та нэмэлт зүйл боловсруулах шаардлагатай бол шаардлагатай бүх зүйлийг төлбөртэй хийх зохих мэргэжилтнүүдтэй холбоо барихыг зөвлөж байна.

Ерөнхийдөө эдгээр дэд хэсгүүдийг байгаагаар нь үлдээж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь үндсэндээ хэвлэмэл хувилбар нь гэрээний дагуу хуваагдалгүйгээр, гэхдээ зөвхөн заасан дансны дагуу хоёр компанийн хууль ёсны төлөөлөгчийн нэрийн эхний үсгийг оруулах ёстой газруудад хоосон мөр байх боломжийг олгодогтой холбоотой юм. үзүүлсэн байна.

Гэсэн хэдий ч, энэ тохиолдолд энэ мэдээллийг бал үзэг ашиглан зааж өгөх шаардлагатай болно нэмэлт цагийн зардал.

Бөглөх

"Компанийн мэдээллийн дагуу" ангилалд "Бөглөх" товчийг дараад "Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн бөглөх" гэснийг сонгоно уу. Тиймээс систем нь шаардлагатай мэдээллийг автоматаар үүсгэж, хүснэгтийн мөрөнд мөр болгон зааж, үндсэн баримт бичиг, холбогдох дүнг харуулна.

Маягтын хэвлэсэн хувилбарт харилцан төлбөр тооцоо, дүн, эргэлт, эцсийн үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг заавал агуулсан байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь хэд хэдэн хэсэгт хуваагдана:

• компанийн өөрийнх нь дагуу(энэ хэсгийг зөвхөн тухайн актыг бүрдүүлэхэд оролцсон байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч бөглөх ёстой);
• эсрэг талын өгсөн мэдээллийн дагуу(энэ хэсгийг шууд нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч бөглөх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй).

Тохирох товчлуур дээр дарж тухайн үйлдлийн маягтын хэвлэсэн хувилбарыг үүсгэх боломжтой, эсвэл та зүгээр л баримт бичгийг хадгалах боломжтой (уян дискийг харуулсан товчлуур дээр дарна уу).

Хэрэглэгчид дараахь зүйлийг ашиглах боломжтой. форматууд, Хэрхэн:

• Microsoft Word болон Excel;
• баримт бичгийн текст хувилбар;
• вэб хуудас гэх мэт.

Баримт бичгийг хадгалах форматын талаар эхлээд шууд ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч (эсрэг тал) -тай тохиролцох шаардлагатай. Өнөөдрийн хувьд Excel формат нь түгээмэл байдаг, учир нь энэ нь байгууллагын төлөөлөгч болон ханган нийлүүлэгч эсвэл үйлчлүүлэгчдийн аль алинд нь ажиллахад хамгийн тухтай газар юм.

Эцэст нь баримт бичигт гарын үсэг зурж, ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагчид цаашдын баталгаажуулалтад шилжүүлэх л үлдлээ.

Файлыг Excel форматаар илгээх боломжтой бөгөөд ингэснээр тэр баримт бичгийн өөрийн хэсгийг бэлэн мэдээллээр бөглөх боломжтой. Хэрэв ямар нэгэн зөрчил гарвал баримт бичгийг хэвлээд дахин гарын үсэг зурах шаардлагагүй болно.

Хэрэв заасан бүх мэдээлэл (компани өөрөө болон ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч хоёулаа) таарч, баримт бичигт ямар ч алдаагүй гарын үсэг зурсан бол дээд хэсэгт "Эвлэрлийг тохиролцсон" гэсэн тэмдэглэгээг оруулах шаардлагатай. болон савласан.

Тухайн актад алдаа (зөрүү) байгаа тохиолдолд эхлээд заавал хийх ёстой. Та одоо байгаа алдааг олох хэрэгтэйкомпанийн өөрийн эсвэл шууд ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчийн нягтлан бодох бүртгэлд зохих өөрчлөлтийг хийх.

Хийсэн өөрчлөлтийн дагуу та 1С Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийг дахин нээж, "Харилцагч талын мэдээллийн дагуу" хэсэгт очиж, бүх зүйлийг баганын дагуу нарийн зааж, дуусгах шатанд актыг хэвлэж, илгээнэ үү. нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагчид.

Гарын үсэг зурсан баримт бичгийг хүлээн авсны дараа актыг "Эвлэрүүлэн зуучлахыг зөвшөөрсөн" гэдгийн хажууд тохирох нүдийг чагталснаар 1С форматад хадгалах ёстой.

Далайн хав

Шаардлагатай актыг аль хэдийн бүрэн бөглөж, гарын үсэг зурсан. Үүсгэсэн актыг хэвлэж, хэвлэсэн хэлбэрээр нь үзэхийн тулд маягтын дээд буланд байрлах "Хэвлэх" товчийг дарна уу.

Цэс дэх функцүүдийн талаархи мэдээллээс гадна үүнийг зөвшөөрдөг Тохирох гарын үсэг, тамгатай буцаан татах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Хэвлэх" товчийг дарахад хангалттай байх болно, гэхдээ санал болгож буй жагсаалтаас зөвхөн ижил нэртэй зүйлийг сонгоно уу.

Практикт тухайн актыг бий болгох нь их чөлөөт цаг шаарддаггүй. Нэмж дурдахад 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой интерфэйс нь шаардлагатай бүх мэдээллийг хялбархан зааж өгөх, түүнд ямар нэгэн тохируулга хийх боломжийг олгодог.

1С сургуулийн дэлгэрэнгүй зааврыг доор үзүүлэв.

Үйлчлүүлэгчидтэй харилцан тооцоо хийх нь ердийн зүйл боловч зайлшгүй шаардлагатай. Хоёр талын худалдааны гүйлгээний баримтыг хянах нь талуудын итгэлцлийг бэхжүүлэх зайлшгүй шаардлагатай ажиллагаа юм. 1С 8.2-т үйлчлүүлэгчтэй хийсэн харилцан тооцооны тайлангаас гадна тусгай баримт бичиг байдаг " Эвлэрлийн акт"Тодорхой хугацаанд санхүүгийн болон мөнгөний гүйлгээг нэгтгэхэд зориулагдсан. Тохируулгын баримт бичиг нь ихэвчлэн 1С-дцэсийн салбарт байрлах: Баримт бичиг - Борлуулалт - Тохиролын тайлан. Баримт бичгийг мөн тохиргооны бүх нийтийн баримт бичгийн хайлтаар олж болно: Үйл ажиллагаа - Баримт бичиг - Тохиролын тайлан.
Эвлэрүүлэн зуучлалын тайлан гаргах нь хөдөлмөр их шаарддаг үйл явц биш юм. Үйлчлүүлэгчтэй харилцах тал, хугацаа, гэрээ, мөнгөн тэмдэгтийг зааж өгөхөд хангалттай бөгөөд "Бөглөх" товчийг дарснаар баримт бичиг нь мэдээллийн сангаас баримт бичгүүдийг автоматаар бөглөнө. Үүний дараа та баримт бичгийг байршуулж, үйлчлүүлэгчтэй гарын үсэг зурахын тулд эвлэрлийн тайлангийн хэвлэсэн маягтыг хэвлэх хэрэгтэй.
Нэгтгэлийн тайланд зөвхөн "Өнгөрсөн" статустай, заасан сонголтод хамаарах баримт бичгүүдийг багтаасан болохыг анхаарна уу. Жишээлбэл, хэрэв үйлчлүүлэгч хэд хэдэн гэрээтэй бол тодорхой гэрээ гэх мэтийг сонгох шаардлагатай. Мөн тохирлын тайлан гаргах үед эвлэрүүлсэн эсрэг талын бүх анхан шатны болон санхүүгийн баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн системд оруулах ёстой.
Харьцагч талуудын хооронд эвлэрлийн актад гарын үсэг зурах санал болгож буй хугацааг Украины хууль тогтоомжид заагаагүй боловч эрүүл саруул ухаанаар энэ үйлдлийг тантай байнга ажилладаг үйлчлүүлэгчидтэй сард нэг удаа эсвэл улиралд нэг удаа хийх нь дээр. тогтмол хурдтай байдаг. Ялангуяа харилцан тооцоо 0 хүртэл хаагдсан эсвэл пеннитэй тэнцэх хэмжээний үлдэгдэл байгаа тохиолдолд бүх үйлчлүүлэгчид дараалан эвлэрлийн тайлан гаргах нь утгагүй юм. Заримдаа нягтлан бодогчид бие биенийхээ эсрэг ямар ч нэхэмжлэл байхгүй гэдгийг батлахын тулд үйлчлүүлэгчидтэй харьцах харьцаатай тохиолдолд 0 эвлэрлийн мэдэгдэлд гарын үсэг зурах дасгал хийдэг.
Үнэн хэрэгтээ бидний цаг үед "Тохирлын тайлан" нь гүйлгээг хариуцаж буй компанийн борлуулалтын хэлтсийн ажилтнуудыг хянах маш түгээмэл механизм юм. Худалдааны компаниуд борлуулалтын орлогоос кассын машинд мөнгө хийхээ мартсан шударга бус ажилчдын улмаас ихэвчлэн алдагдал хүлээдэг. Гүйлгээ нь барааг худалдан авагчид хүргэсэн үед биш, харин гүйлгээнээс олсон мөнгийг компанийн банкны данс эсвэл кассанд орлого хэлбэрээр оруулсан тохиолдолд гүйлгээ хийгдсэнд тооцогдоно гэдгийг бүгд сайн ойлгодог.

Зөвлөгөө

1С-д үйлчлүүлэгчдэд зориулсан эвлэрлийн актыг гаргахын өмнө эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны тайланг гарга. Яагаад үүнийг хийх вэ? Та бараа, мөнгөний шилжилт хөдөлгөөн хийсэн үйлчлүүлэгчид, мөн авлага/өглөгтэй үйлчлүүлэгчдийг харах болно. Энэ тайлан нь ямар үйлчлүүлэгчид эвлэрлийн тайланд гарын үсэг зурах ёстойг танд заах болно. 1С-ийн хоёр хэрэгслийг ашиглах нь: Тохируулгын тайлан болон Төлбөрийн тайланг нэгтгэх ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн чанарыг сайжруулах болно.

1С 8.2 хөтөлбөрт харилцан тооцоо нийлэх актыг хэрхэн бий болгохыг авч үзье. ба 1s 7.7.

1s 8.2 программаас эхэлцгээе.

Энэ баримт бичгийг олох хэд хэдэн арга бий.

Үүнийг "борлуулалт" таб болон "худалдан авалт" таб дээрээс авах боломжтой. Зургийг харна уу (товшиж болно). Нээгдэх цонхноос тохиромжтой газраас сонгоод "Нэмэх" товчийг дарна уу.

Бидний өмнө ирээдүйн эвлэрлийн тайлангийн цонх нээгдэх бөгөөд үүнийг бөглөх, эвлэрэх хугацаа, эсрэг тал, гэрээг сонгох, хэрэв бид одоо байгаа бүх гэрээний эсрэг эвлэрч байгаа бол энэ талбарыг хоосон орхино уу! Шаардлагатай бүх параметрүүдийг оруулсны дараа "Бөглөх" товчийг дарна уу.

"Зардлын данс" таб дээрээс та шалгах нүдийг ашиглан акт үүсгэх нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг сонгож болно (та өөрөө нэмж болно).

Гараар оруулахгүйн тулд "Нарийвчилсан" таб дээр бид манай компанийн зүгээс баримт бичигт гарын үсэг зурсан хариуцлагатай хүмүүсийг бөглөж, хэрэв бид эсрэг талын хүмүүсийн мэдээллийг мэдэж байвал бөглөнө. Энд та мөн актыг тохиролцсоны дагуу задлах эсвэл баримт бичгийг бүрэн нэрээр нь харуулахыг сонгож болно.

Цаашилбал, хэрэв эвлэрэл тохиролцсон бол, i.e. Хэрэв бид өгөгдөл зөв гэдэгт итгэлтэй байгаа эсвэл өмнө нь эсрэг талууд руу залгасан бол "Эвлэрүүлэн зуучлахаар тохиролцсон" гэсэн нүдийг чагталвал програм нь эсрэг талын мэдээллийг мөн бөглөнө.

"Тохирлын тайлан" товчийг дарж, өөртөө болон эсрэг талдаа зориулж 2 хувь хэвлэж өгнө үү.

1s 7.7 программд нэгтгэлийн тайланг хэрхэн хийх

Тайланг дээд цэснээс "Тайлангууд" - "Мэргэшсэн" - "Тооцооллыг нэгтгэх акт" гэж нэрлэдэг. Бид эсрэг тал, данс, гэрээг сонгодог.

Хэрэв та эсрэг талын мэдээлэл таныхтай бүрэн нийцэж байгаа гэдэгт итгэлтэй байгаа бол "Тохиролцооны параметрүүд" таб дээрээс "Харилцагч талтай тохиролцсон тохирлын үр дүн" гэсэн нүдийг чагтална уу.

"Харилцан тооцоо нийлэх акт" яагаад хэрэгтэй вэ?

Энэ нь тодорхой хугацаанд, ихэвчлэн сар, улирал, жилийн хугацаанд талуудын харилцан тооцооны байдлыг тусгасан баримт бичиг юм. Энэ нь бизнесийн харилцааны хоёр талын бүх үйл ажиллагааны зөв, бүрэн тусгалыг харьцуулах боломжийг олгодог.

Талуудын аль нэг нь гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлээгүй бол шүүхээр зөв бүрдүүлсэн эвлэрлийн акт нь өрийг хүлээн зөвшөөрсөн, нөгөө тал гарын үсэг зурсан бол өрийг хүлээн зөвшөөрсөн шууд бус нотлох баримт, мөн гэрээг хүлээн зөвшөөрөхөөс татгалзсан нотлох баримт болно. гарын үсэг зураагүй бол өр. Эвлэрүүлэн зуучлалын тайланд зөвхөн нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан тохиолдолд тэрээр шүүхэд нотлох баримт болж чадахгүйг анхаарна уу.

Хэрэв танд 1С 8.2-ийн талаар асуух зүйл байвал сэтгэгдэл дээр бичээрэй, бүү ич!) Би туслахыг хичээх болно!