ในโปรแกรม 1C 8.3 การบัญชี 3.0 มีการลงทะเบียนข้อมูลพิเศษที่เก็บข้อมูลบนผู้ลงนามของเอกสารที่สะท้อนอยู่ในแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา
ใน 1C เพื่อค้นหาและกำหนดค่าผู้รับผิดชอบ?
ก่อนอื่นมากรอกลายเซ็นกันก่อน คุณสามารถค้นหาผู้รับผิดชอบได้ในส่วน "ลายเซ็น" ของไดเรกทอรี "องค์กร"
สามบทบาทที่รับผิดชอบจะพร้อมให้คุณกำหนดค่า: ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ กรอกข้อมูลด้วยพนักงานและตำแหน่ง การตั้งค่านี้สามารถทำได้ทั้งจากการ์ดขององค์กรและผ่านไฮเปอร์ลิงก์ "ประวัติ" ซึ่งอยู่ทางด้านขวา
แบบฟอร์มประวัติลายเซ็นจะแสดงบุคคล ชื่อ และวันที่มีผล คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งทางกายภาพ บุคคลและวันที่
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นในประวัติศาสตร์
ผู้สื่อข่าวได้รับการกำหนดค่าคล้ายกับลายเซ็น หากต้องการไปที่การตั้งค่านี้ ให้ทำตามไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกัน
รับผิดชอบในการคำนวณอ้างอิง
ลองพิจารณาการติดตั้งลายเซ็นโดยใช้ตัวอย่างใบรับรองการคำนวณค่าเสื่อมราคา ในรูปแบบของรายงานนี้ คลิกที่ปุ่ม "แสดงการตั้งค่า"
หลังจากสร้างรายงานแล้ว จะมีบรรทัดระบุผู้รับผิดชอบปรากฏขึ้น
คุณสามารถเปิดใช้การตั้งค่านี้ไม่เฉพาะในรายงานนี้เท่านั้น แต่ยังเปิดใช้ในการตั้งค่าอื่นๆ ได้อีกด้วย
บริษัทมีซีอีโอคนใหม่ วิธีเปลี่ยนข้อมูลนี้ใน 1C เพื่อให้โปรแกรมแทนที่กรรมการคนก่อนหรือคนใหม่ในเอกสาร ขึ้นอยู่กับวันที่สร้างเอกสาร เราจะพิจารณาในบทความใหม่ของเรา
ดังนั้นในองค์กรของเราตั้งแต่ 08/01/2017 CEO ได้เปลี่ยนไป ในกรณีที่ฉันขอเตือนคุณว่าการตั้งค่าของผู้รับผิดชอบขององค์กรตั้งอยู่ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 ฉบับที่ 3
ในบท สิ่งหลักเปิดรายชื่อองค์กร
เปิดการ์ดองค์กรและในส่วน หลักค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ:
เราจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าองค์กร แต่ในลักษณะที่ก่อนวันที่ 01/01/2017 ข้อมูลของผู้อำนวยการคนก่อนจะถูกแทนที่ในเอกสารและจาก 08/01/2017 - ข้อมูลใหม่ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ เรื่องราว:
หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับผู้นำทั้งหมดขององค์กรและเราคลิกที่ปุ่ม สร้างการป้อนข้อมูลใหม่เกี่ยวกับผู้อำนวยการทั่วไป:
สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าผู้นำคนใหม่ทำหน้าที่เมื่อใด:
เราบันทึกข้อมูลใหม่และบันทึกข้อมูลใหม่เกี่ยวกับองค์กร
ตอนนี้ หากเราสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ซึ่งมีวันที่เท่ากับหรือมากกว่า 08/01/2017 ข้อมูลเกี่ยวกับผู้อำนวยการคนใหม่จะแสดงในรูปแบบที่พิมพ์ออกมา:
หากวันที่ในเอกสารเปลี่ยนเป็นวันที่อื่นก่อนวันที่ 01/01/2017 ผู้อำนวยการคนก่อนจะถูกระบุในแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา
อย่างไรก็ตาม บางครั้งลูกค้าของเราซึ่งมักจะเป็นลูกค้าใหม่บ่นว่าแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนชื่อข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบในโปรแกรม ชื่อของผู้อำนวยการคนก่อน หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือแคชเชียร์ก็มักจะพิมพ์อยู่ในเอกสาร ก่อนหน้านี้ สถานการณ์นี้เกิดขึ้นใน 1C: Accounting 8 เช่นกัน และตอนนี้ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วในโปรแกรมนี้ แต่อาจเกิดขึ้นได้ในโปรแกรม 1C: ZUP หรือ 1C: UNF หรือในโปรแกรมอื่นบางโปรแกรม อันที่จริงทุกอย่างง่ายมากและไม่มีความลับอยู่ที่นี่
ผู้ใช้เกือบทั้งหมดในการทำงานสร้างเอกสารในโปรแกรมโดยการคัดลอก และแน่นอนว่าเมื่อคัดลอก คุณจะโอนข้อมูลทั้งหมดจากใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ก่อนหน้าไปยังเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนาม
ในกรณีนี้ ฉันสามารถแนะนำสองตัวเลือก: สร้างเอกสารใหม่โดยไม่ต้องคัดลอกเอกสารเก่า กล่าวคือ เพียงคลิกปุ่ม CREATE หรือแก้ไขผู้ลงนามในเอกสารที่คัดลอก ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้พลังของไฮเปอร์ลิงก์ที่ด้านล่างของทุกเอกสาร
จะเข้าสู่ผู้รับผิดชอบขององค์กรในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 ได้อย่างไร?
“ผู้รับผิดชอบ” ในการบัญชี 1C 8.3 (3.0) คือการลงทะเบียนข้อมูลที่ทำหน้าที่แสดงตำแหน่งและชื่อเจ้าหน้าที่ลงนามในรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมา ไม่ได้ลงทะเบียนการจ้างงานจริงของพนักงานหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น แต่มีผลเฉพาะกับลายเซ็นในเอกสารเท่านั้น
จะหาผู้รับผิดชอบในการบัญชี 1C ได้ที่ไหน? หัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์ - จะแสดงในส่วน "ลายเซ็น" ในแบบฟอร์มองค์กร (แท็บ "หลัก"):
หากผู้รับผิดชอบมีการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเขาได้โดยคลิกที่ลิงค์ เมื่อกรอกข้อมูลในครั้งแรก ลิงก์จะมีลักษณะเป็น "สร้าง" ลิงก์จะเปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องเลือกบุคคลและตำแหน่ง สามารถเลือกได้จากไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าชื่อผู้รับผิดชอบและตำแหน่งไม่เหมือนกัน
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจอยู่ในตำแหน่ง "ผู้อำนวยการ" "ผู้อำนวยการทั่วไป" หรือ "ประธาน" หัวหน้าฝ่ายบัญชีเต็มเวลาอาจทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบระบุวันที่ระบุ ในขณะที่โปรแกรมบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อพิมพ์เอกสาร การแสดงลายเซ็นจะขึ้นอยู่กับวันที่ ผู้รับผิดชอบที่ดำเนินการในวันที่ของเอกสารจะปรากฏขึ้น
โปรแกรม 1C ยังจัดเตรียมไว้สำหรับผู้รับผิดชอบอื่น ๆ - หัวหน้าแผนกบุคคล, ผู้รับผิดชอบด้านการบัญชีและการลงทะเบียนภาษี, ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ, ผู้ดำเนินการ มีอยู่ในแบบฟอร์มองค์กรบนแท็บผู้รับผิดชอบ
ในการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ คุณต้องเลือกในคอลัมน์ด้านซ้ายและคลิก "สร้าง" บุคคลที่รับผิดชอบในปัจจุบันจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ด้านขวา พร้อมบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง
ที่มา: programmer1s.ru
ซึ่งทำหน้าที่รับรองตำแหน่งและชื่อเจ้าหน้าที่ที่ลงนามแสดงในรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมา ไม่ได้ลงทะเบียนการจ้างงานจริงของพนักงานหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น แต่มีผลเฉพาะกับลายเซ็นในเอกสารเท่านั้น
จะหา "ผู้รับผิดชอบ" ในการบัญชี 1C ได้ที่ไหน? หัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์จะแสดงในส่วน "ลายเซ็น" ในแบบฟอร์มองค์กร (แท็บ "หลัก"):
รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:
หากผู้รับผิดชอบมีการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเขาได้โดยคลิกที่ลิงค์ เมื่อกรอกข้อมูลในครั้งแรก ลิงก์จะมีลักษณะเป็น "สร้าง" ลิงก์จะเปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องเลือกบุคคลและตำแหน่ง สามารถเลือกได้จากไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าชื่อผู้รับผิดชอบและตำแหน่งไม่เหมือนกัน
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจอยู่ในตำแหน่ง "ผู้อำนวยการ" "ผู้อำนวยการทั่วไป" หรือ "ประธาน" หัวหน้าฝ่ายบัญชีเต็มเวลาอาจทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบระบุวันที่ระบุ ในขณะที่โปรแกรมบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อพิมพ์เอกสาร การแสดงลายเซ็นจะขึ้นอยู่กับวันที่ ผู้รับผิดชอบที่ดำเนินการในวันที่ของเอกสารจะปรากฏขึ้น
โปรแกรม 1C ยังจัดเตรียมไว้สำหรับผู้รับผิดชอบอื่น ๆ - หัวหน้าแผนกบุคคล, ผู้รับผิดชอบด้านการบัญชีและการลงทะเบียนภาษี, ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ, ผู้ดำเนินการ มีอยู่ในแบบฟอร์มองค์กรบนแท็บผู้รับผิดชอบ
ในการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ คุณต้องเลือกในคอลัมน์ด้านซ้ายและคลิก "สร้าง" ผู้รับผิดชอบปัจจุบันจะแสดงในคอลัมน์ด้านขวาพร้อมบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง
