U programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 postoji poseban registar informacija koji pohranjuje podatke o potpisnicima dokumenata koji se ogledaju u štampanim obrascima.
Gdje u 1C pronaći i konfigurirati odgovorne osobe?
Prije svega, popunimo potpise. Odgovorne osobe možete pronaći u odeljku "Potpisi" imenika "Organizacije".
Biće vam na raspolaganju tri odgovorne uloge: menadžer, glavni računovođa i blagajnik. Popunite ih zaposlenima i pozicijama. Ovo podešavanje se može izvršiti kako sa kartice organizacije, tako i preko hiperlinka "History" koji se nalazi sa desne strane.
Obrazac istorije potpisa prikazuje pojedinca, naslov i datum stupanja na snagu. Kliknite na dugme "Kreiraj".
U prozoru koji se otvori odaberite poziciju, fizičku. osoba i datum.
Sve promjene će se odraziti u historiji.
Reporteri su konfigurisani slično kao i potpisi. Da biste otišli na ovu postavku, slijedite hipervezu istog imena.
Odgovoran za referencu-kalkulaciju
Razmotrimo instalaciju potpisa na primjeru potvrde o obračunu amortizacije. U formi ovog izvještaja kliknite na dugme "Prikaži postavke".
Nakon generisanja izvještaja, u njemu će se pojaviti red koji označava odgovornu osobu.
Ova postavka se može omogućiti ne samo u ovom izvještaju, već iu mnogim drugim.
Kompanija ima novog generalnog direktora. Kako promijeniti ove informacije u 1C tako da program zamjenjuje prethodnog ili novog direktora u dokumentima, ovisno o datumu stvaranja dokumenta, razmotrit ćemo u našem novom članku.
Dakle, u našoj organizaciji od 01.08.2017. promijenio se generalni direktor. Za svaki slučaj, da vas podsjetim gdje se nalazi postavka odgovornih osoba organizacije u programu 1C: Računovodstvo 8, izdanje 3.
U poglavlju Glavna stvar otvorite listu organizacija.
Otvorite karticu organizacije i u odeljku Main pronađite informacije o odgovornim osobama:
Potrebno je da promenimo podatke o rukovodiocu organizacije, ali na način da se do 01.08.2017. u dokumentima zamene podaci prethodnog direktora, a od 01.08.2017. - novim. Da biste to učinili, koristite hipervezu priča:
Otvara se prozor sa informacijama o svim čelnicima organizacije i ovdje kliknemo na dugme Stvoriti Unošenje novih podataka o generalnom direktoru:
Ovdje je važno naznačiti od kada je novi vođa obnašao dužnost:
Spremamo nove informacije i snimamo nove informacije o organizaciji.
Sada, ako kreiramo fakturu ili fakturu, čiji su datumi jednaki ili veći od 08.01.2017. godine, tada će se u štampanom obliku prikazati podaci o novom direktoru:
Ako se datum u dokumentu promijeni u bilo koji drugi, prije 01.08.2017., tada će u štampanom obliku biti naveden prethodni direktor.
Međutim, ponekad se naši klijenti, najčešće novi, žale da i pored toga što su podaci o odgovornim osobama u programu promijenjeni, u dokumentima je uvijek ispisano ime prethodnog direktora, odnosno glavnog računovođe ili blagajnika. Ranije se ova situacija javljala i u 1C: Računovodstvu 8, a sada je problem riješen u ovom programu, ali se može pojaviti u programu 1C: ZUP ili 1C: UNF ili u nekim drugim programima. Zapravo, sve je vrlo jednostavno i tu nema tajni.
Skoro svi korisnici u toku rada kreiraju dokumente u programima KOPIRANJEM. I, naravno, prilikom kopiranja automatski prenosite sve podatke sa prethodne fakture ili fakture u novi dokument. Uključujući informacije o potpisnicima.
U ovom slučaju mogu savjetovati dvije opcije: ili kreirati novi dokument bez kopiranja starog, tj. samo klikom na dugme CREATE ili u kopiranom dokumentu ispravite potpisnika. Ovo se može učiniti uz pomoć hiperveze na dnu svakog dokumenta.
Kako upisati odgovorne osobe organizacije u 1C 8.3 Računovodstveni program?
„Odgovorna lica“ u 1C računovodstvu 8.3 (3.0) je registar informacija koji služi za prikazivanje položaja i imena službenika koji potpisuju u štampanim oblicima dokumenata. Ne registruje stvarno zapošljavanje zaposlenog ili premeštaj na drugu poziciju, već utiče samo na potpise u dokumentima.
Gdje pronaći odgovorne osobe u 1C računovodstvu? Rukovodilac, glavni računovođa i blagajnik - prikazani su u odjeljku "Potpisi" u obrascu organizacije (kartica "Glavna"):
Ako je odgovorno lice promijenjeno, podatke o njemu možete urediti klikom na link. Kada se u početku popune, veze će izgledati kao "Kreiraj". Link otvara obrazac u kojem trebate odabrati osobu i poziciju. Izbor je dostupan u relevantnim imenicima. Napominjemo da ime odgovorne osobe i pozicija nisu ista stvar.
Na primjer, menadžer može biti na poziciji "direktora", "generalnog direktora" ili "predsjednika", glavni računovođa s punim radnim vremenom može biti i blagajnik, itd.
Podaci o odgovornom licu ukazuju na određeni datum, dok program beleži istoriju promena. Dakle, prilikom štampanja dokumenata, prikaz potpisa će zavisiti od datuma. Biće prikazane one odgovorne osobe koje postupaju na datum dokumenta.
1C program predviđa i druge odgovorne osobe - šefa kadrovske službe, odgovorne za računovodstvene i poreske registre, ovlaštenog predstavnika, izvršitelja. Dostupni su u obrascu organizacije na kartici Odgovorne osobe.
Da biste unijeli ili promijenili podatke o odgovornoj osobi, potrebno ih je odabrati u lijevoj koloni i kliknuti na "Kreiraj". U desnoj koloni su prikazane trenutne odgovorne osobe, sa pohranjenom historijom promjena.
Izvor: programmer1s.ru
Koja služi da se osigura da su pozicije i imena potpisnih službenika prikazani u štampanim oblicima dokumenata. Ne registruje stvarno zapošljavanje zaposlenog ili premeštaj na drugu poziciju, već utiče samo na potpise u dokumentima.
Gdje pronaći "odgovorne osobe" u 1C računovodstvu? Rukovodilac, glavni računovođa i blagajnik prikazani su u odjeljku "Potpisi" u obrascu organizacije (kartica "Glavno"):
Nabavite 267 1C video lekcija besplatno:
Ako je odgovorno lice promijenjeno, podatke o njemu možete urediti klikom na link. Kada se u početku popune, veze će izgledati kao "Kreiraj". Link otvara obrazac u kojem trebate odabrati osobu i poziciju. Izbor je dostupan u relevantnim imenicima. Napominjemo da ime odgovorne osobe i pozicija nisu ista stvar.
Na primjer, menadžer može biti na poziciji "direktora", "generalnog direktora" ili "predsjednika", glavni računovođa s punim radnim vremenom može biti i blagajnik, itd.
Podaci o odgovornom licu ukazuju na određeni datum, dok program beleži istoriju promena. Dakle, prilikom štampanja dokumenata, prikaz potpisa će zavisiti od datuma. Biće prikazane one odgovorne osobe koje postupaju na datum dokumenta.
1C program predviđa i druge odgovorne osobe - šefa kadrovske službe, odgovorne za računovodstvene i poreske registre, ovlaštenog predstavnika, izvršitelja. Dostupni su u obrascu organizacije na kartici Odgovorne osobe.
Da biste unijeli ili promijenili podatke o odgovornoj osobi, potrebno ih je odabrati u lijevoj koloni i kliknuti na "Kreiraj". Aktuelne odgovorne osobe su prikazane u desnoj koloni sa pohranjenom istorijom promjena.
