10.09.2019
Az utazási terv egy dokumentum, amelynek kitöltése az üzleti útra küldött munkavállaló vezetőjét terheli.
A kiküldött munkavállalóval és magával a munkaúttal kapcsolatos alapvető információkon, a munkarenden túlmenően jelzi, hogy a munkavállaló milyen célokért indul útra.
Muszáj komponálni?
Az Orosz Föderáció területén hatályos munkaügyi jogszabályok bizonyos szabályokat és követelményeket állapítanak meg a munkautakkal - üzleti utakkal kapcsolatban.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve számos cikket szentel ennek a témának, köztük a 168. Az üzleti utakra vonatkozó információkat az adótörvény is tartalmazza.
Az utazási terv tükrözi azokat a célokat, amelyek miatt a munkavállaló munkaútra megy.
Meg kell jegyezni, hogy a megadott minta dokumentuma nem tartozik a kötelező kategóriába. Ebből arra következtethetünk, hogy a tervet a vállalkozás vezetője saját belátása szerint készíti el.
Az utazás célját a megbízásban meg lehet jelölni, amely alapján a munkavállalót a munkáltató üzleti útra küldi.
Általánosságban elmondható, hogy az utazási tervet és programot úgy alakították ki, hogy megkönnyítse az utazáson lévő munkavállaló munkáját.
Feladatainak megfelelő ellátásához elegendő, ha betartja a vezető által meghatározott eljárásrendet.
Az üzleti út terv különösen hasznos olyan helyzetekben, amikor az utazásnak több célja és célkitűzése van.
Ilyenkor sokkal könnyebben észlelhető az információ.
Ezt követően a munkáltatónak nincs joga azt követelni, ami a tervben nem szerepel.
Fontos megjegyezni, hogy az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának 1150. sz., Szövetségi Vagyonkezelő Ügynökség 51. számú, Igazságügyi Osztályának 152. számú Igazságügyi Osztályának rendelete tükrözi a dokumentum kiadásának szükségességét a dolgozó állampolgárok bizonyos kategóriái számára. .
Hogyan készítsünk munkatervet és munkarendet?
Az üzleti úton történő munkavégzés programját és ütemezését az üzleti út alkalmazottjának vezetője vagy a felelős személyként kijelölt személy dolgozza ki.
Minden cég használhatja saját ilyen jellegű papírtervezési technológiáját. Az ezzel kapcsolatos információknak tükröződniük kell a vállalkozás adminisztratív dokumentációjában.
A legtöbb esetben minden munkáltató szabványos adatokat tükröz. Munkahelyi utazási terv esetén a következő információkat kell használni:
- az üzleti út időtartama, kezdetének és befejezésének dátuma;
- a terület, ahová a kiküldött alkalmazottat küldik;
- információ a fogadó félről - a másik területen található cég neve;
- üzleti út célja - korlátlan számú lehet;
- az üzleti útra induló munkavállaló pozíciója, kezdőbetűi;
- fő rész.
A fő rész táblázatként formázható a következő oszlopnevekkel:
- kérdések/tevékenységek/feladatok, amelyeket a munkavállaló munkaútján kell végrehajtani/elvégezni;
- a feladat/esemény teljesítésének vagy a probléma megoldásának határideje, az erre szánt idő hossza;
- a feladat végrehajtása, esemény stb. eredményeként várható eredmény.
A táblázatot a programot készítő vezető aláírásának kell követnie. Fel van tüntetve a kiadás dátuma.
Ezt követően az a munkavállaló, akinek a tervet elkészítik, megismeri a dokumentum tartalmát. Kérdés hiányában aláírását az iraton hagyja.
Egy rövid példa egy értékesítési vezetőnek
Egy értékesítési vezető üzleti útiterv-struktúrája a következőképpen nézhet ki:
üzleti utak
- A munkaút időtartama 5 nap. 2019. november 10-14.
- A házigazda a Trading Networks cég, Szentpétervár, Leninskaya utca, 4. épület.
- Az üzleti út célja termékszállítási szerződés megkötése.
- Kiküldött alkalmazott - értékesítési vezető - Anisimova Lyudmila Sergeevna.
- A munkaút tartalma
A vállalkozás vezetője: Salenko A.E., aláírás
Az üzleti út tervének megismerése: Anisimova L.S., aláírás
Töltse le az üzleti út mintatervét és ütemezését -
Az utazási költségek megfelelő dokumentálásához nagyon fontos szempont a munkavállaló munkaútjának helyesen kitűzött célja. A munkáltató írásbeli rendelkezésében jelzi. Ez a megrendelés lehetővé teszi, hogy alkalmazottat küldjön olyan munkakör elvégzésére, amelynek célja a vállalkozás profitszerzése. Az üzleti úton való tartózkodás során a kijelölt feladatot el kell végezni. Ezt a követelményt az Art. 1. része határozza meg. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 3. pontja „Az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságaira vonatkozó szabályok”, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendelete hagyott jóvá.
A feladatot a vállalkozás üzleti igényei alapján alakítjuk ki.
Fontos megjegyezni, hogy a cél helyes megfogalmazása lehetővé teszi a felesleges kockázatok elkerülését, ha az utazás célja nem teljesül. Például a „megállapodás aláírása a Horns and Hooves Company-val” megfogalmazás egyértelműnek hangzik, a „értékelés a Horns and Hooves Company-val való együttműködés lehetőségéről” megfogalmazás pedig negatív eredményre utal, mint a cél elérésének egyik lehetőségére.
Mik a célok
A munkaút céljai eltérő jellegűek lehetnek, és feltételesen feloszthatók univerzálisra és speciálisra:
- Az univerzálisak a vállalat üzleti tevékenységének fejlesztését célozzák, és magukban foglalhatják az ügyfelek megtalálását vagy a befektetők vonzását.
- A speciális célok eltérő természetűek lehetnek, és tükrözhetik a vállalkozás egy adott időpontban fennálló igényeit, például egy bírósági eljárásban való részvételt.
Fontos megjegyezni, hogy minden célnak konkrétnak kell lennie, és a megfogalmazásában teljes körű információt kell tartalmaznia a feladatról, azaz konkrétnak kell lennie.
Az utazás célja és példák:
- a cég képviselőjének részvétele a tárgyalásokon (a szerződő felet meg kell jelölni) kérdésekben (a tárgyalás tárgyát előírják);
- képviselet a bíróságon választottbíróság(a bíróság teljes neve) az ügyben (ügyszám);
- a fióktelep (fiókcím) ellenőrzésének lefolytatása.
A kirendelt személy célját az üzleti útitervbe is be lehet írni, ha azt a szervezet helyi szabályzata előírja. Az igazgató vagy más felhatalmazott személy elkészíti és aláírja ez a dokumentum. A munkavállaló a tervet elolvasása után aláírja.
A tervnek a feladaton kívül tartalmaznia kell a munkavállaló kiküldésének helyére, szervezetére vonatkozó információkat, a megoldandó kérdések listáját, az utazás időtartamát.
utazási terv sablon
Az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i 1595. számú rendelete alapján, amely 2015. január 8-án lépett hatályba, az utazási igazolvány elkészítése megszűnt, és csak akkor szükséges, ha azt a magának a vállalkozásnak a helyi szabályozása. Ebben az esetben az utazás célját az utazási igazolásban és a fenti példákban láthatja.
Melyikek?
A gyakorló könyvelők könnyedén hoznak különféle példákat az utazási célokra, és rámutatnak a következőkre:
- A munkavállaló üzleti útjának egyértelműen a vállalat érdekeit kell szolgálnia. Az üzleti út célját úgy fogalmazzák meg, hogy egyértelmű legyen: az „utazás” előnyös a vállalat számára, közvetlenül vagy közvetve hozzájárul ahhoz, hogy a társaság profitot termeljen, növelje a tevékenységi volumenét, javítsa az áruk minőségét, ill. szolgáltatások. Egy szervezet alkalmazottját nem lehet üzleti útra küldeni, „pihenést”, „erő visszaszerzést” vagy „gyógyulást” szabva neki. Ehhez szabadságot biztosítanak - éves vagy egészségügyi okokból.
- Az utazás célja nem lehet ellentétes munkaköri leírás munkás. Tehát a könyvelőt nem lehet üzleti útra küldeni, hogy az ügyfelekkel tárgyaljon. A cég kereskedelmi igazgatóját pedig nem lehet más városba küldeni "alkalmazottak szállítása" céljából.
- Az üzleti út megtételének okának összhangban kell lennie az „út” időtartamával és útvonalával. Ha az üzleti út célja például kiállításon való részvétel, a szervezet alkalmazottja köteles a rendezvény befejezését követő 24 órán belül az ellenkező irányba „költözni”.
- Rendkívül óvatosnak kell lennie a hétvégi üzleti utak indokolásakor. Ha a cég alkalmazottja hétfőn például egy másik városba megy tárgyalni, és az utazási idő egy nap, akkor legkorábban szombat este indulhat el. Ellenkező esetben a jegyek vagy az üzemanyag költsége nem köthető költségekhez.
- Jobb elkerülni az általános készítményeket. Fontos megjelölni, hogy miért pont a szervezet egy alkalmazottját küldik az állandó szolgálati helyen kívülre dolgozni. Ellenkező esetben az ellenőröknek kétségei lehetnek az utazási költségek adóelszámoláshoz való beszámításának jogszerűségével kapcsolatban.
- Az utazás célját úgy kell megfogalmazni, hogy egyértelmű következtetést lehessen levonni arról, hogy a kijelölt feladatot elvégezték-e vagy sem. Az utazás után a munkavállalónak jelentést kell benyújtania az eredményekről, csatolnia kell a feladat elvégzését igazoló dokumentumokat. Egyébként előfordulhat olyan helyzet, amikor az utazás célját nem érik el. Ebben az esetben a munkáltató megköveteli a munkavállalótól, hogy adjon „magyarázó megjegyzést”, amelyben megjelöli, hogy miért nem lehetett a munkafeladatot elvégezni. Ezzel a bizonylattal az utazási költségek adóelszámolásba vehetőek.
- Ha az utazás célja terjedelmes, több feladatból áll, akkor fontos az utazás egyedi feladatainak előírása is, amelyek mindegyikének teljesítését szintén igazolni kell.
- Ha a szakember munkája a természetben való utazás és a másikba költözés helység a mindennapi ügyek intézésével kapcsolatos, akkor az ilyen „utazás” a Munka Törvénykönyve szerint egyáltalán nem minősül üzleti útnak.
Kiküldhetők-e alkalmazottak üzleti útra?
Ez ugyanolyan fontos, mint az a kérdés, hogy hogyan határozzuk meg az utazás célját. Nem elszigeteltek példák azokra az esetekre, amikor a munkáltatót pénzbírsággal sújtották azért, mert olyan munkavállalót küldtek el, akit nem tudtak elküldeni egy másik városba.
Mielőtt egy alkalmazottat másik városba vagy országba küldene, fontos figyelembe venni, hogy:
- Szigorúan tilos terhes nőket és kiskorú munkavállalókat „utakon felszerelni” (kivéve a kreativitás területén foglalkoztatott személyzetet).
- Az üzleti útra küldött munkavállalónak munkaviszonyban kell állnia a munkáltatóval. Az induláskor már meg kell kötni a bérleti szerződést, amelyet a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni.
- Vannak olyan polgárok, akiknek jogukban áll megtagadni az üzleti utakat. Más városba vagy országba hivatalos ügyben küldeni csak írásbeli hozzájárulásukkal megengedett.
Ilyen személyek a következők:
- 3 év alatti gyermekek anyja.
- 18 év alatti fogyatékos személyek szülei vagy gondviselői.
- Beteg családtagokat ápoló állampolgárok, orvosi jelentésnek megfelelően.
- 5 év alatti gyermeket házastárs nélkül nevelő anyák és apák.
Rendező
A vállalkozások első embereinek munkája gyakran kapcsolódik az „utazáshoz”.
A társaság igazgatójának üzleti útját általában nem végzéssel, hanem a következő mondatot tartalmazó végzéssel adják ki: „Üzleti útra indulok azzal a céllal, hogy ...”.
A cég vezetője üzleti útra indulhat, különösen új piacok meghódítására, vevők felkutatására, termékszállítási szerződések megkötésére. Mi lenne ebben az esetben a rendezői utazás célja? Példák:
- tárgyalások és szerződéskötés a Firma LLC-vel;
- tárgyalásokat folytat a „Jövő Termékei” konferencia résztvevőivel N-sk „___”________ 20__.
- a „Nagy ügyfél” LLC társaság „1. tétel” termékének mintáinak bemutatása;
- áruk bemutatása a JSC Good Client számára.
A cég első embere egy másik városba vagy országba is utazhat, hogy találkozzon a cég meglévő ügyfeleivel. Erre az esetre a HR-esek már kitalálták, hogyan írják be az utazási igazolásba az utazás célját. Példák:
- a Nash Friend LLC számára gyártóberendezések szállítására vonatkozó szerződés feltételeinek megvitatása;
- a beszerzési terv jóváhagyása ____ 2. félévre a JSC "Concern"-nel.
A cégek igazgatóit időről időre más városokba vagy országokba küldik, hogy "nyissák meg a cég új fiókját". A kívánt eredmény ilyen megfogalmazása a dokumentumokban is elfogadható. Ebben az esetben azonban érdemes meghatározni az utazás céljait és célkitűzéseit egyaránt. Példa:
„Nsk városába indulok, hogy megszervezzem egy új szerkezeti egység munkáját.
- A célpiac tanulmányozása.
- Alkalmazott tesztelése és felvétele fiókvezetői munkakörbe.
- ___ évi munkatervek ágazatvezetőjével egyeztetés.
Ezenkívül egy kis cég vezetője, valamint a beszerzési osztály szakembere egy másik városba vagy országba mehet új berendezések vásárlása, nyersanyagok, anyagok, alkatrészek szállítására vonatkozó szerződések megkötése és a feltételek megtárgyalása céljából. a beszállítókkal való együttműködésről. Ebben az esetben a dokumentumokban helyesen kell feltüntetni az igazgató utazásának célját is. Példák:
- tárgyalás a "Partner" LLC-vel a "Thing" áruszállítmány megvásárlásáról;
- a termékek Pomoshnik LLC általi megvásárlására vonatkozó megállapodás megkötése;
- berendezés vásárlása "Gép";
- a Producer LLC "Shtuka" termékének mintáinak tanulmányozása.
Hogyan fogalmazható meg másként a cég első személyének üzleti útja célja? Példák:
- kiképzés;
- kiállításon, szemináriumon, konferencián való részvétel” (a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó rendezvények látogatása);
- szakmai fejlődés;
- új technológiák fejlesztése;
- osztály munkájának minőségének ellenőrzése.
Példák a helyes megfogalmazásra
Annak érdekében, hogy könnyebben dönthessen az iratok elkészítésében, több példát adunk az üzleti utak céljaira a megfelelő megfogalmazással. Talán még találsz köztük olyat is, amelyik jól illik az Ön konkrét esetéhez:
Adminisztráció és igazgatóság
- Új szerkezeti egység megnyitása
- Tárgyalások hosszú távú szállítási szerződés megkötéséről
- Egy távoli fiók nem tervezett személyzeti auditja
- Üzleti kapcsolatok bővítése
Értékesítési osztály
- Piackutatás
- Tárgyalások a potenciális nagykereskedelmi vevőkkel
- Versenyképes termékek összehasonlító elemzése
- Szakmai fejlődés: értékesítési tréningek, tudás- és tapasztalatcsere
Kutatók
- Vándorkiállításokon, konferenciákon, bemutatókon való részvétel
- Információgyűjtés kutatási tevékenységhez
- Terepkutatás lebonyolítása
- A tudományos munkák elsődleges forrásainak tanulmányozása
Mezőgazdasági ágazat
- A mezőgazdaság új technológiáinak szentelt kiállítások látogatása
- Termékek értékesítése vásárokon és hasonló rendezvényeken
- Mezőgazdasági gép vásárlás
- Műtrágya vagy takarmány vásárlása állatállomány számára
A fentiekben felsoroljuk az üzleti utak leggyakoribb okait ezen munkavállalói csoportok számára. Természetesen ezek egy része univerzális, és különböző részlegek alkalmazottai is elvégezhetik. Így például az igazgatói üzleti út céljává válhat egy képzés lebonyolítása, az értékesítési osztály képviselője pedig szállítási szerződést köthet.
Az idén érvényben lévő szabályok változásai nem kötelezik a vállalkozásokat, hogy ezekről a kérdésekről beszámoljanak bizonyos formája. A gyakorlatban azonban célszerű az utazás tervét és célját használni. Ebben a cikkben példákat és szakértői ajánlásokat adunk.
kormányrendelet Orosz Föderáció 1595. sz., jóváhagyva 29.12. 2014-ben módosították a hatályos jogszabályokat. Eltörölték a speciális igazolások és egyéb okmányok elkészítésére vonatkozó követelményeket az üzleti utak során. Különösen a hivatalos megbízások váltak szükségtelenné, amelyek korábban leírták a megfelelő utazás lényegét.
A kötelező eljárások egyszerűsítése nem jelenti azt, hogy a gyakorlatban ne lehetne őket alkalmazni. A korábbi szabályzatban az szerepelt, hogy az üzleti út célját a -ban jelölték meg speciális forma T-10a. Az osztályok és a vállalkozás tervei alapján állították össze. A rendezvények ütemezése megkönnyíti a tevékenységek optimalizálását, ezért a modern vállalatok ma már megfelelő technológiákat alkalmaznak.
A pontos és részletes utazási terv azonban több funkciót is ellát egyszerre:
- Lehetővé teszi a feladat pontos megfogalmazását.
- Ezzel ellenőrizheti az elvégzett munka mennyiségét.
- Adatokat tartalmaz a munkavállalóról, kifejti, hogy képesítése megfelel-e a kapott megbízásnak.
Az utolsó pontot részletesebben meg kell vizsgálni. Annak ellenére, hogy bizonyos típusú dokumentumokat hivatalosan töröltek, az állami ellenőrök jogosultak az üzleti utakat részletesebben ellenőrizni. Különösen akkor merülnek fel kétségek, ha egy könyvelő alkalmazott egy napsütötte tengerparti üdülőhelyet látogatott meg hűtőberendezések javítására. A fent említett űrlap tartalmazza a vonatkozó információkat. Ez alá van írva felelős személyek. Az ellenőrnek könnyebb áttanulmányoznia, mint kideríteni, hogy a tevékenység megfelel-e a cég alapító okiratában foglaltaknak, vagy egy rövid, csak az utazás általános célját és időtartamát megjelölő utasításból kitalálja az utazás valódi célját.
Miért tüntesse fel az utazás célját az utazási igazolásban: példák és minta
Mintaterv
Magyarázatok
A fenti kérdés az, hogy miért van szükség utazási tervre. A mintát a T-10a űrlap kitöltésével vizsgáljuk meg részletesebben. Az alábbiakban a dokumentum egyes bekezdéseinek magyarázata található:
- A „Dátum” oszlopban adja meg a valós számot. Ha a vonat 23:59-kor indul, akkor augusztus 11-én kerül rögzítésre (a példából).
- A „Fizető szervezet” oszlopba írja be az üzleti utat finanszírozó céget. Nemcsak az lehet szolgáltató vállalkozás, vagy az ügyfél, de a gyártó cég is.
- Egy adott feladat tartalma teljes mértékben le van írva. Itt adhatja meg a javítandó blokkokat.
- A jelentési részben kiegészítéseket végeznek, amelyeket a diagnózis során azonosítanak. Megegyezés szerint a munkakör bővíthető. Ha hosszabbításra van szükség, a szolgáltató cég új megrendelést ad ki.
- A kiindulási feladat kialakítása a szerkezeti egység vezetőjének írásbeli kérelme alapján történik. Példánkban ez egy 24SO számú, 2016. 09. 08-i feljegyzés. Felhívjuk figyelmét, hogy egy ilyen dokumentum hasznos az ügyfél kérésére adott munkatársak válaszának sebességének ellenőrzéséhez.
Minden cégnek joga van saját szabályokat kialakítani, amelyek segítik a tervek, az utazás céljának ellenőrzését. A cikkben szereplő példák csak a T-10a űrlap használatának megfelelőségét magyarázzák. Módosíthatja azt, hogy megfeleljen a vállalati számviteli és munkafolyamat-szabványoknak.
A munkáltató köteles a legtöbb munkavégzés során felmerülő helyzethez eljárási támogatást nyújtani, ideértve az üzleti út céljának a dokumentációban való feltüntetését is. Ugyanakkor a sofőr üzleti útjának célja mindenképpen eltér a könyvelő vagy igazgató számára kitűzött céloktól. Konkrét példák segíthetik az üzleti út céljának helyes megjelölését, és mind az üzleti útra küldött munkavállalók, mind a munkáltatók célkitőzésének helyességét figyelemmel kell kísérni.
Az üzleti út célja - mi az, jogi szabályozás
Az orosz jogszabályok szempontjából a munkavállalók kiküldésének kérdéseit átfogóan és sok szempontból egyértelműen szabályozzák a munkavállalók és a munkáltatók egymáshoz viszonyított jogai és kötelezettségei. Alapvetően az üzleti úton történő utazás céljának megjelölésének jogi indoklásával összefüggésben az alábbi szabályozó dokumentumokban foglaltakra kell figyelni:
- Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke. Ez a cikk jogszabályilag meghatározza az üzleti utakkal kapcsolatos kérdések jogi szabályozásának alapjait.
- A 2008.10.13-i 749. számú kormányrendelet. Az említett kormányrendelet részletesebben szabályozza a munkavállalók munkavégzésre történő kiküldésének rendjét, és azt az állandó munkahelyen kívüli egyes feladatmegbízások ellátásaként határozza meg.
Annak ellenére, hogy az üzleti utazások céljainak pontos és konkrét jogszabályi rögzítésére nincs közvetlen igény, a fennálló bírói gyakorlat és a szabályozó hatóságok követelményei továbbra is azt jelzik, hogy ezek megbízhatóan rögzíthetők a dokumentációban.
Ennek megfelelően az üzleti út célja a munkáltató által munkavégzésre küldött munkavállaló által ellátandó feladatok pontos és részletes leírása. Ezeket a célokat jogilag jelentős dokumentumokban - üzleti útra való kiküldésben, utazási igazolásban vagy egyéb, a szervezet belső szabályzatában előírt dokumentumokban - megfelelően kell formálni.
Miért kell megadni az utazás célját
Az utazás céljának megjelölése a munkaviszony fontos szempontja, amelyet a munkáltatóknak és a munkavállalóknak egyaránt figyelembe kell venniük. A megfelelően meghatározott cél hiánya negatív következményekkel járhat bármelyik fél számára. Példák az ilyen következményekre:
Az üzleti út céljának helyes meghatározása - eljárási regisztráció
Mivel 2015 óta jelentősen leegyszerűsödött a munkavállalók üzleti útra küldésének eljárása, ebben az esetben az egyetlen kötelező okirati bizonyíték a munkáltató utasítása és annak átvételének a munkavállaló általi igazolása. Ugyanakkor, ha a helyi szabályozás előírja, további dokumentumok is készíthetők, például üzleti útra szóló üzleti megbízás vagy külön munkavállalói utazási igazolás.
szerint szolgáltatási megbízás és utazási igazolás is kiállítható egységes formák T-10a és T-9. Ezeknek a nyomtatványoknak a használata azonban nem kötelező a munkáltatók számára – saját példákat is kidolgozhatnak a fent említett személyi dokumentációra.
A munkavállaló üzleti útra küldéséhez egyértelműen meg kell határozni a célt, valamint az annak teljesítéséhez szükséges teljes üzleti út időzítését. Az üzleti út és a munkakör céljainak kidolgozásakor bizonyos árnyalatokat figyelembe kell venni:
- A célnak konkrétnak kell lennie. Vagyis minél érthetőbben leírni a munkavállalóra ruházott feladatot. Minél konkrétabb a cél, az üzleti útnak annál kisebb a lehetséges jogi következménye mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.
- Az utazás eredménye legyen a cél elérése. Az utazás nem teljesített célja a legtöbb esetben az egész utazást érvényteleníti. Ha tehát bizonyos akciók kezdetben bizonytalan eredménnyel járó végrehajtását tervezzük, akkor ne ezeknek az eredményeknek az elérése legyen a cél, hanem a kijelölt feladatok teljesítése.
Példák az igazgató, a sofőr, a könyvelő és más alkalmazottak utazásának céljára
Annak érdekében, hogy jobban megértsük, hogyan kell helyesen meghatározni az üzleti út célját, a legegyszerűbb példákat megfontolni a különböző munkavállalói kategóriák számára. Így nézhetnek ki:
Példa az igazgató üzleti útja céljának kitűzésére: vegyen részt a termékszállítási szerződés megkötéséről szóló tárgyalásokon a Vector cég moszkvai képviselőjével 2018.10.01-én.
Rossz célmeghatározás - megállapodás megkötése a partner képviselőjével. Ebben az esetben a célnak nincs konkrét jelzése a tárgyalások időpontjára és helyére. Ezenkívül feltételezi a megállapodás kötelező megkötését, amikor a gyakorlatban a tárgyalások az aláírás megtagadásával zárulhatnak.
Példa a sofőr üzleti útjának céljára: 10.00 és 20.00 óra között Ivanov állampolgár mozgásának biztosítása Szentpétervár városon belül a 1919. 11. 1. és 19. 01. 25. közötti időszakban egy E1913SN számú VAZ-2114 hivatali gépkocsival.
Téves példa az üzleti út céljának meghatározására: az ügyfél mozgásának biztosítása. Az előző szituációhoz hasonlóan itt sincsenek konkrétumok, mind az ügyfél személyiségét, sem a munkavállaló munkavégzésének feltételeit és a konkrét autót illetően.
Példa a könyvelő üzleti útjának céljára: a "Vector" társaság Szaratov városában található 4. számú fióktelepének pénzügyi ellenőrzésének biztosítása a 14-85 számú formanyomtatvány szervezeti formáinak végrehajtásával.
Rossz példa: pénzügyi ellenőrzést kell végezni a szaratovi fióktelepen.
Példa az ügyvéd üzleti útjának céljára: a „Vector” szervezet képviselőjeként részt venni a 88-12-23. számú ügyben 2019. május 1-jén a szaratovi Választottbíróságon tartott bírósági tárgyaláson.
Rossz példa: szerezzen pozitív bírósági döntést a cég javára egy szaratovi bírósági ülésen.
Nincsenek minimális vagy maximum korlátok. A szervezet vezetése önállóan határozza meg a feladat összetettségét és az elvégzéséhez szükséges időt. Korábban is voltak korlátozások. Úgy gondolták, hogy az üzleti út maximális időtartama nem haladhatja meg a negyven napot. Az építőiparban a maximális üzleti úti küszöb elérte az évet. Jogszabályok és szabályozás Az üzleti útként lefoglalt utazásokra bizonyos törvényi előírások vonatkoznak. Az üzleti utakat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szabályozza. A Munka Törvénykönyvében az e munkafolyamatokra vonatkozó előírásokat a 166., 167., 168. paragrafusok írják le. Ezek számos olyan kérdést tárnak fel, amelyek az eljárás igénybevétele során felmerülhetnek: mi tekinthető üzleti útnak, garanciák a munkavállaló számára, pl. valamint az utazás költségeinek megtérítésével kapcsolatos kérdések.
Utazási terv és cél: példák
Mindenekelőtt egy üzleti útra vonatkozó feladatot készítenek, meghatározzák a dátumokat és a határidőket. Az utazásra jelentkezőnek meg kell ismerkednie a kiállított dokumentummal, és írásban meg kell adnia hozzájárulását vagy elutasítását.
Pozitív válasz esetén a vezető megbízást ad szakember üzleti útra küldésére. A munkavállaló részére úti igazolást és munkaköri megbízást állítanak ki és állítanak ki.
Az utazás végén az utasnak előrehaladási jelentést és előzetes jelentést kell benyújtania, alátámasztó csekkekkel, nyugtákkal és jegyekkel. 2016-tól változás történt a jogszabályban, mely szerint megszűnt az igazolás kiállítása és a munkaköri megbízás.
Ehelyett szervizjegyzetet használnak. De sok szervezet belső számvitel céljából továbbra is készíti ezeket a dokumentumokat.
Az utazás terve és célja (példák)
Info
Ez a dokumentum 2 funkciót lát el:
- Meghatározza annak a feladatnak a lényegét, amelyet egy adott munkavállalónak el kell végeznie egy utazás során.
- A megbízott megbízás végrehajtásával elérendő főbb eredményeket tükrözi.
Tervezze meg a feladatlap kitöltését. Mintafeladat letöltése üzleti útra A hivatalos feladat helyes kitöltéséhez a következő algoritmust kell használnia:
- A dokumentum fejlécének kitöltése, amely a következőkből áll:
- a vállalkozás rövidített nevéből;
- OKPO szerinti vállalati kód (8 számjegyű kód).
- Dokumentum hozzárendelés:
- sorozatszám;
- időpontok (javasolt, hogy a megadott adatok megegyezzenek az üzleti út megrendelés adataival – a további keresés és dokumentumok tárolásának megkönnyítése érdekében).
- Jegyzet:
ÉS RÓLA.
Példa az üzleti utak céljára a megfelelő regisztrációhoz
Személyes vagy céges gépjárművek használatához szervizlevél és fuvarlevél szükséges, valamint meghatalmazás és egyéb, az adott jármű használatának jogszerűségét igazoló dokumentumok. Tájékoztatás a dokumentumokban A feljegyzés szabad formában készül, de számos részletet meg kell adni: az üzleti út dátumozott időtartama, az igénybe vett szállításra vonatkozó információk, a munkavállaló számára kitűzött célok és azok megvalósításának eredményei. .
Figyelem
Az előlegjelentésben fel kell tüntetni a munkavállalónál az utazás során felmerülő összes költséget. Ez a követelmény abszolút minden típusú kiadásra vonatkozik, beleértve a lakhatást, a közlekedést, az üzemanyagot, az élelmiszert és egyebeket.
Hogyan fogalmazzuk meg az üzleti út célját
Az utazás célja és példák:
- a cég képviselőjének részvétele a tárgyalásokon (a szerződő felet meg kell jelölni) kérdésekben (a tárgyalás tárgyát előírják);
- képviselet a választottbíróság tárgyalásán (a bíróság teljes neve) az ügyben (ügyszám);
- a fióktelep (fiókcím) ellenőrzésének lefolytatása.
A kirendelt személy célját az üzleti útitervbe is be lehet írni, ha azt a szervezet helyi szabályzata előírja. Az igazgató vagy más felhatalmazott személy készíti el és írja alá ezt a dokumentumot.
A munkavállaló a tervet elolvasása után aláírja. A tervnek a feladaton kívül tartalmaznia kell a munkavállaló kiküldésének helyére, szervezetére vonatkozó információkat, a megoldandó kérdések listáját, az utazás időtartamát.
Utazási terv a szervezet alkalmazottai számára
Ezt a sablont 4689 alkalommal tekintették meg.Egy minta sablont ajánlunk az üzleti utak és az utazási költségek tervezéséhez. Utazási terv és utazási költségek Az adatok egy része legördülő listák formájában kerül kitöltésre, egy részét manuálisan kell megadni, az útiköltség kiszámítása automatikusan történik.
Minden alkalmazott megtervezi az utazást a következő hónapra, majd az ügyvezető menedzser ezeket egy fájlba foglalja össze. Az ÁLLAPOT lapon az összes adatot egy pivot táblába egyesítjük, amely lehetővé teszi az alkalmazottankénti, partnerenkénti, városonkénti és osztályonkénti költségek elemzését, valamint más szakaszokban (a pivot táblákkal való munkavégzés készségei szükségesek).
A napidíjak, megélhetési költségek, osztályok nevei, az alkalmazottak teljes neve és a városok adatai az „Adatok” lapon a megfelelő oszlopokban módosíthatók.
Példa üzleti útra vonatkozó üzleti megbízás kitöltésére
Egyéni vállalkozói járulékok: megszűnt a bizonytalanság a CCC-vel A Pénzügyminisztérium az egyéni vállalkozók által önmaguknak fizetett 1%-os nyugdíjjárulékról döntött. Az ilyen hozzájárulásokra vonatkozó, mindössze néhány hónapig létező külön BCC-t törölték.
< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за kihasználatlan nyaralás: tíz és fél hónap megy egy évre A 11 hónapot szervezetnél dolgozó munkavállaló elbocsátásakor a fel nem használt szabadságért kártérítést kell fizetni, mint egy teljes munkaévért (Szabályzat 28. pontja, jóváhagyva:
A szervezet üzleti utazási terve (minta kitöltése)
Utazási terv minta Letöltés Az Orosz Föderáció Kormányának 2014. december 29-i 1595. számú rendelete alapján, amely 2015. január 8-án lépett hatályba, az utazási bizonyítvány elkészítése megszűnt, és csak akkor szükséges, ha az maga a vállalkozás helyi szabályzata írja elő. Ebben az esetben az utazás célját az utazási igazolásban és a fenti példákban láthatja. Ha a cél nincs feltüntetve, vagy nem egyezik az üzleti utak céljaival Fontos megjegyezni, hogy az utazási igazolvány kötelező kiállításának eltörlésével és az üzleti úti terv elkészítésével kapcsolatban a célt a a megrendelés. Tanúsítvány és terv csak akkor készül, ha azt a szervezet helyi szabályzata előírja.
A célnak összhangban kell lennie az üzleti irányzattal.
Minta sablon: Utazási terv és utazási költségek
- a tevékenység jogi oldalával kapcsolatos viták, konfliktusok és egyéb kérdések megoldása;
- berendezések, alapanyagok és anyagok beszerzése;
- üzleti konferenciák, részvétel a cég irányításához kapcsolódó összejöveteleken, kiállításokon;
- áruk promóciója új piacokon, vevőkör bővítése;
- részvétel a vállalat tevékenységéhez kapcsolódó kutatási projektekben;
- személyzet fejlesztése;
- értékesítési piacok, versengő szervezetek és egyéb marketing kérdések kutatása;
- berendezés beállítása, szoftverés egyéb technikai kérdések kezelése leányvállalatoknál vagy részlegeknél;
- a fiókhálózat és a részlegek működésének ellenőrzése.
utazási terv példa
- Szállítási szerződés, bérlés, szállítási expedíció
- Átruházási, elidegenítési szerződés
- Szerződéskötés: háztartás, építés, alvállalkozás
- megbízási szerződés, jótállási szerződés
- Szállítási szerződés, szerződések
- Bérleti szerződés: háztartás, építkezés
- Szerződés életjáradékra, életfenntartásra
- Hitelszerződés, ingyenes szolgáltatásnyújtás
- Biztosítási szerződés, viszontbiztosítás
- Munkaszerződés munkavállalóval
- Jogengedményezési és tartozásátruházási szerződés
- Hallgatói szerződés egy alkalmazottal
- Alapító okirat, vegyesvállalati szerződés
- Tárolási szerződés, felelősség
- Egyéb szerződések
Címke-megállapodások Idézet a koroknak Egy felhő az egész parkot sötétségbe boríthatja, egyetlen szó elsötétítheti a legnagyobb boldogságot.
