Клоуд дахь Excel баримтуудтай хамтран ажиллана. OneDrive дээр хуудасны өгөгдөлтэй ажиллах. OneDrive ID үүсгэнэ үү

Хэрэглэгчид болон бизнесүүд нүсэр, үнэтэй серверүүдээс татгалзаж, файл хадгалахын тулд үүлийг сонгох болно. Хадгалах төрөл бүрийн сонголтуудыг харгалзан та анхааралтай сонгох хэрэгтэй.

Лайфхакер мэдээллийн найдвартай хамгаалалт, өндөр чанартай үйлчилгээ бүхий хамгийн их зай талбайг хангах үйлчилгээнд анхаарлаа хандуулахыг зөвлөж байна. Үзүүлсэн үнэ нь зөвхөн эхлэлийн төлөвлөгөөнд зориулагдсан болно.

• Үнэ: 2ГБ үнэгүй, 1TB-г сард 8.25 доллараар. Стандарт Dropbox Business захиалга нь нэг хэрэглэгч сард 12.50 ам.долларын үнэтэй.
• Хэрэглээ:
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

Эхэндээ энэ үүл хадгалах аварга танд зөвхөн 2 ГБ хоосон зайд нэвтрэх боломжийг олгоно. Гэхдээ үүнийг 16 ГБ хүртэл хялбархан өргөжүүлж болно: зүгээр л нийгмийн сүлжээн дэх дансуудыг холбож, хэд хэдэн найздаа лавлах холбоосыг санал болго.

Dropbox Бизнесийн захиалга нь танд корпорацийн дансаа хамтран ажиллах боломжийг олгохоос гадна хувийн дансандаа хязгааргүй орон зай олгоно. Нэмж дурдахад та файл сэргээх, хандалтын түвшинг тохируулах зэрэг хэд хэдэн дэвшилтэт функцуудыг авах болно.

• Үнэ: 15 ГБ үнэгүй, сард 139 рубльд 100 ГБ.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, iOS, Android.
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

Энэ програм нь Google-ийн үйлдлийн систем дээр суурилсан ухаалаг гар утас, таблет дээр суурилагдсан тул Android төхөөрөмж эзэмшигчдийн хамгийн тод сонголтуудын нэг юм. Гэсэн хэдий ч их хэмжээний үнэ төлбөргүй хадгалалтын улмаас үйлчилгээ нь бусад төхөөрөмжийн эзэмшигчдэд сонирхолтой байж магадгүй юм.

Сул талуудын дунд хөтөчийн хувилбарын интерфейс нь хамгийн энгийн зүйл биш юм. Гэхдээ Windows болон macOS хэрэглэгчид илүү тохиромжтой програмыг татаж авах боломжтой.

3. Мега

• Үнэ: 50 ГБ үнэгүй, 200 ГБ-ыг сард 4,99 еврогоор.
• Хэрэглээ:
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

Өгөөмөр үнэ төлбөргүй төлөвлөгөөтэй, чирэх, буулгах файлуудыг дэмждэг интерфэйс бүхий өөр нэг үйлчилгээ. Mega нь файлуудыг татаж авахад тохиромжтой гар утасны програм, мөн тэдгээрийг синхрончлох ширээний үйлчлүүлэгчидтэй.

Компанийн мэдээлснээр бүх өгөгдөл нь сервер дээр дуусахаас өмнө таны төхөөрөмж дээр шифрлэгдсэн байдаг. Мега үйлчлүүлэгчийн эх кодыг GitHub дээр авах боломжтой бөгөөд ямар ч мэргэжилтэн хянаж болно. Тиймээс мэдэгдэл нь итгэлийг төрүүлж байна.

• Үнэ: 10 ГБ үнэгүй, өөр 10 ГБ нь сард 30 рубль.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

Yandex-ийн үүл нь хурдан бөгөөд тогтвортой ажилладаг бөгөөд байнга шинэ функцүүдийг олж авдаг. Үйлчилгээ нь синхрончлолын өндөр хурдтай. Платформын боломжууд нь зарим гуравдагч талын програмуудад суурилагдсан байдаг.

Бүх алдартай ширээний компьютерт үйлчлүүлэгчид байгаа хэдий ч гар утасны платформууд, Yandex.Disk хөтөчийн интерфейс нь бас маш практик юм. Энэ үйлчилгээ нь компаниудтай түншлэх замаар орон зайгаа өргөжүүлэх маш сайн боломжуудтай. Жишээлбэл, хэрэв та Москвагийн иргэн бөгөөд Ростелекомын OnLime тарифын төлөвлөгөөг ашигладаг бол дискний багтаамж 100 ГБ-аар нэмэгддэг.

• Үнэ: Та Office 365-д хувийн болон гэр бүлийн захиалгад бүртгүүлэхэд 5 ГБ үнэгүй, сард 140 рубльд 50 ГБ, 269 эсвэл 339 рубльд 1 ТБ.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

Хуучин SkyDrive нь стандарт Windows 10 File Explorer-д суурилагдсан бөгөөд ямар ч програм татаж авах шаардлагагүй - бүх зүйлийг аль хэдийн татаж авсан.

Үйлдлийн системийн суурилагдсан Photos програм нь OneDrive ашиглан бүх зургийг төхөөрөмжүүдийн хооронд синк хийх боломжтой.

MacOS-д зориулсан үйлчлүүлэгчийг суулгахдаа та энэ талаархи хамгийн эерэг тоймыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Тогтмол үнийн төлөвлөгөөнөөс гадна Microsoft нь Office 365 Personal болон Office 365 Home-тэй. Энэ хоёр захиалгад 1 ТБ үүл хадгалах сан, бүрэн хувилбарууд Windows болон macOS-д зориулсан оффисын програмууд болон бусад олон давуу талууд. Хоёр дахь сонголт нь таван хэрэглэгчдэд нэг дор 1 TB өгдөг.

• Үнэ: 8 ГБ үнэгүй, сард 69 рубльд 64 ГБ.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

Боломжтой функцууд, вэб хувилбарын интерфейс болон дэмжигдсэн платформуудын хувьд Yandex.Disk-ийн хамгийн ойрын аналог. Өргөн хүрээг хамарсан лавлагааны хөтөлбөрийн улмаас гол өрсөлдөгчдөө хожигдсон. Давуу талуудын дунд илүү их хэмжээний үнэгүй хадгалах боломжтой.

Бусад зүйлсийн дунд үйлчилгээ нь хэрэгсэлтэй байдаг хурдан бүтээхдэлгэцийн агшинг үүлэн дээр хадгалах.

• Үнэ: 5 ГБ үнэгүй, 50 ГБ нь сард 59 рубль.
• Хэрэглээ: Windows.
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

5 ГБ сул зай хангалтгүй байж болох ч iCloud нь үүсгэх хамгийн тохиромжтой арга юм нөөцлөлтүүд iPhone-оос авсан зургууд.

Энэхүү үйлчилгээ нь бүх MacBook-ийн ширээний компьютер болох macOS дээрх Finder программд нэгдсэн. iWork оффисын багцаар үүсгэсэн баримт бичгүүдийг мөн iCloud-д хадгалдаг бөгөөд төхөөрөмжүүдийн хооронд синхрончлох боломжтой. Энэхүү платформ нь Windows-д зориулсан албан ёсны үйлчлүүлэгчтэй бөгөөд та өөрийн компьютер дээрх файлуудыг шинэчлэн хадгалах боломжтой.

8. Хайрцаг

• Үнэ: 10 ГБ үнэгүй, 100 ГБ нь сард 8 евро. Бизнесийн захиалга сард 12 еврогийн үнэтэй.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, iOS, Android.
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

Энэхүү платформ нь хурдан алдаршсан бөгөөд Google Docs, Office 365 зэрэг олон алдартай ажлын үйлчилгээнүүдээр дэмжигддэг. Box desktop клиентүүд нь танд зөвхөн синхрончлохоос гадна файлуудыг засварлах боломжийг олгодог.

Тус компани нь бизнесийн захиалгыг идэвхтэй сурталчилж байна. Бүртгэлийн товчлуур дээр дарахад дэлгэцийн голд гарч ирдэг зүйл юм. Тарифын төлөвлөгөөХамтын ажиллагааны дэвшилтэт функцууд болон хязгааргүй үүлэн зайд хандах боломжийг танд олгоно.

• Үнэ: Үнэгүй тохиргоо, ашиглалт, зайны үнэ хостинг үйлчилгээ үзүүлэгчээс хамаарч өөр өөр байдаг. Nextcloud Box нь 70 еврогийн үнэтэй.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Орос хэлний дэмжлэг:Үгүй

Тус компани нь өөрөө үүлэн хадгалах үйлчилгээ үзүүлэгч биш боловч үнэ төлбөргүй санал болгодог програм хангамжөөрийн сервер дээр үүл тохируулах. Энэ сонголтын гол давуу тал нь хурд юм. Та мөн шифрлэлтийг идэвхжүүлж, гэрийн сүлжээгээ орхих файлуудын талаар санаа зовохгүй байж болно.

Хэрэв танд сервер тохируулах туршлага байхгүй бол та урьдчилан тохируулсан сонголтыг худалдаж авах боломжтой - Nextcloud Box. Төхөөрөмжийн дотор - HDD 1 TB-ийн хувьд. Энэ нь хямд үнэтэй нэг самбартай компьютерт амархан холбогддог. Үнэн бол мини-сервер дээр гараа авахын тулд та гуравдагч талын компаниудын үйлчилгээг ашиглах хэрэгтэй болно: Орос болон ТУХН-ийн орнуудад шууд хүргэлт байхгүй.

• Үнэ: 2 ГБ үнэгүй, 250 ГБ нь сард 9 доллараар.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Орос хэлний дэмжлэг:Үгүй

Өөр нэг англи хэл дээрх платформ нь мэдлэггүй протоколын дагуу удаан хугацаанд ажилладаг. Компани нь хэрэглэгчийн мэдээлэлтэй ямар нэгэн байдлаар агуулгыг нь задруулахгүйгээр харьцдаг гэсэн утгатай. Саяхан энд зарим анхааруулга байгаа нь тогтоогдсон бөгөөд SpiderOak үндсэн шинж чанараа орхисон. Гэхдээ энэ нь биднийг файл өгөхийг хичээхэд саад болоогүй юм.

Уг репозитор нь бүх алдартай ширээний болон гар утасны платформд зориулсан үйлчлүүлэгчидтэй. Та вэб клиентийг ашиглаж болно, гэхдээ нууцлалын өмгөөлөгчдийн хувьд энэ нь SpiderOak-ийн ажилтнуудад нууц үгээ өгдөг учраас хамгийн бага сонголт юм.

• Үнэ: 5 ГБ үнэгүй, 2 TB-г жилд 52.12 доллараар тусгай санал болгоод дараа нь 69.5 доллар.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Орос хэлний дэмжлэг:Үгүй

Энэхүү бүтээгдэхүүн нь сүлжээний хөтчүүдэд хадгалагдсан файлуудыг хүртэл тогтмол синхрончлохыг дэмждэг. Вэб интерфэйс нь танд шуудан, Facebook, Twitter-ээр мэдээлэл солилцох боломжийг олгодог.

IDrive-ийн давуу тал нь компьютерээс клоудаас устгасан файлууд автоматаар алга болдоггүй. Тус компани нь IDrive Express хэмээх үйлчилгээтэй: хэрэв та бүх мэдээллээ алдвал хурдан сэргээхэд зориулж хатуу дискийг танд хүргэх болно.

• Үнэ: 10 ГБ үнэгүй, 500 ГБ нь сард 3.99 доллар, pCloud Crypto шифрлэлтийн үнэ: сард 3.99 доллар.
• Хэрэглээ: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Орос хэлний дэмжлэг:Байна.

Энэ үйлчилгээ нь файлуудыг татаж авах хурдыг хязгаарладаг боловч тэдгээрийн хэмжээ хязгааргүй байдаг. Хадгалах санг ямар ч платформоос ашиглах боломжтой - програм эсвэл вэбсайтаар дамжуулан.

Тус компани нь нууцлалын хатуу хуулиудаараа алдартай Швейцарьт бүртгэлтэй. Нэмэлт дүнгээр та pCloud Crypto үйлчилгээг ашиглан файлуудыг шифрлэх боломжтой.

Бидний эргэн тойрон дахь ертөнц өөрчлөгдөж байна. Хэрэв өмнө нь алсын зайн ажил нь үнэхээр чамин зүйл мэт санагдаж байсан бол одоо энэ нь курст тохирсон гэж тооцогддог: сүүлийн үеийн судалгаагаар 2020 он гэхэд нийт оросуудын тавны нэг нь алсаас ажиллах болно. Жишээлбэл, АНУ-д нийт америкчуудын гуравны нэгээс илүү нь алсаас ажиллаж байна. Миний алсаас хийх ажил ихэвчлэн MS Word баримтуудтай холбоотой байсан. (Мөн хааяа - танилцуулгын файлуудтай.) текст засварлагч Word-ийн хуучин хувилбаруудаас хойш (дор хаяж хорин жилийн өмнө) баримт бичгийг хянах, хамтран засварлах хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл байсан бөгөөд баримт бичигт та өөрчлөлтийн түүхийг бүхэлд нь хадгалах боломжтой бөгөөд аль хэрэглэгч ямар өөрчлөлт хийснийг үргэлж харж болно. . Дашрамд хэлэхэд, миний туршлагаас харахад хэрэглэгчдийн дийлэнх нь (тэр ч байтугай мэргэжлийн редакторууд) Word дээр ийм хэрэгсэл байдаг гэдгийг огт мэддэггүй бөгөөд баримт бичиг дээр хамтран ажиллах шаардлагатай бол тэд үүнийг хуучин хэв маягаар хийдэг: тэд засвар хийдэг. текст рүү шууд бичиж, тэмдэглэлд дэлгэрэнгүй тайлбар бичнэ үү.Хуучин цагт үүлэн үйлчилгээ байхгүй үед баримт бичгүүдийг имэйлээр илгээдэг (эсвэл уян дискээр дамжуулдаг) байсан бөгөөд энэ нь тийм ч тохиромжтой биш байсан: процессын явцад файлуудын зарим хувилбарууд алга болж, шинэ хувилбарууд нь хуучин хувилбаруудаар солигдсон. зарим залруулга алдагдсан. Гэвч цаг хугацаа өнгөрөхөд Майкрософт баримт бичиг дээр хамтран ажиллахад ихээхэн тус дөхөм болсон хоёр чухал зүйлийг боловсруулсан. Эдгээр шинэлэг зүйлүүд нь дараах байдалтай байна: MS Office оффисын багцын онлайн хувилбар нь танд ердийн Word, Excel, Power Point дээр интернетэд холбогдсон ямар ч компьютерээс ажиллах боломжийг олгодог. үүлэн үйлчилгээ OneDrive-ийн тусламжтайгаар та хамтран ажиллаж байгаа баримт бичгийнхээ хадгалалтыг шууд интернетээр хялбархан зохион байгуулж болно: Үүний зэрэгцээ, хэрэглэгчид тодорхой компьютерт огт холбогдохоо больж, холбогдох боломжтой болно. шаардлагатай бичиг баримтхаанаас ч. Хэд хэдэн төслийн ерөнхий редакторын ажлын онцлогоос шалтгаалан би шинэ зохиогчдод баримт бичиг дээр хамтран ажиллах алсын зайн ажлын схемийг нарийвчлан тайлбарлах шаардлагатай болдог тул би бүгдийг тусдаа өгүүллээр танилцуулахаар шийдсэн. шинэ зохиолчдод хэрэгтэй байх, магадгүй, та, эрхэм уншигчид, зарим нь энэ нь ашигтай байх болно. Энэ бүхэн хэрхэн хийгддэг вэ? Эхлээд та OneDrive үүл үйлчилгээнд бүртгүүлэх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь хамтран ажиллах, чухал өгөгдлийг архивлах, өөрийн баримт бичиг болон медиа файлууд руугаа алсаас хандахад хэрэгтэй. Хэрэв танд Microsoft бүртгэл байгаа бол үүнийг ашиглан OneDrive руу нэвтэрч болно акаунт , хэрэв үгүй ​​бол зүгээр л энэ бүртгэлийг үүсгэнэ үү: үүний тулд та нэвтрэх эрхтэй зарим цахим шууданг зааж өгөх хэрэгтэй.
OneDrive үүл үйлчилгээний ажиллах зарчим нь жишээлбэл, Dropbox-той ойролцоогоор ижил байна: та интернет дэх (OneDrive вэб сайт дээр) өөрийн хувийн санах ой руу нэвтрэх боломжтой бөгөөд энэ санг таны ажлын компьютер дээрх харгалзах санах ойтой синхрончлох боломжтой. , зөөврийн компьютер, таблет, ухаалаг гар утас. Клоудтай синхрончлохын тулд синхрончлолын тохиргоо хийгдсэн харгалзах OneDrive програмыг компьютер дээрээ (зөөврийн компьютер, таблет, ухаалаг утас) суулгана уу.
Та OneDrive фолдерууд байрлах фолдерыг зааж, тэдгээрийн алийг нь синхрончлохыг зааж өгнө үү - тэгээд л OneDrive бүх зүйлийг өөрөө хийх болно үүлэн дээр анхдагчаар 15 ГБ зай хуваарилагдсан бөгөөд энэ нь зураг, баримт бичигт хангалттай юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та Office 365 төлөвлөгөөг ашигладаг бол (мөн би үүнийг анх гарч ирсэн өдрөөсөө шууд утгаараа ашиглаж байна - энэ нь маш тохиромжтой), сард 286 рубль эсвэл жилд 2874 рубльтэй Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access зэрэг програмуудыг таван хэрэглэгчдэд зориулж таван компьютер, таван таблет, таван ухаалаг гар утсанд суулгаж болох бөгөөд энэ төлөвлөгөөний дагуу OneDrive дахь хэрэглэгч бүрт 1 TB хүртэлх зайг хуваарилах боломжтой. тэнд заан байна.

Миний OneDrive

Гэсэн хэдий ч OneDrive-ийн үүлний боломжууд нь тохиромжтой бөгөөд ашигтай боловч одоо бид энэ үйлчилгээг голчлон зайнаас хамтран ажиллах ажлыг зохион байгуулах үүднээс сонирхож байна. Энд OneDrive нь мэдээжийн хэрэг Dropbox-оос илт давуу юм, учир нь MS Office програмууд нь OneDrive-д зориулагдсан бөгөөд энэ нь маш энгийнээр ажилладаг. Хараач. Жишээлбэл, та MS Word дээр нийтлэл үүсгэсэн гэж бодъё. Дараа нь та энэ нийтлэлийг редактор руу (дарга, хамт ажиллагсад) илгээх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр тэр өөрийн сэтгэгдэлээ бичиж, нийтлэлээ засах боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд та энэ нийтлэлийг дотоод хавтсанд биш, харин харгалзах OneDrive хавтсанд хадгалах хэрэгтэй. Үүнийг нэг товшилтоор шууд хийж болно: Word дээр баримт бичгийг хадгалахдаа OneDrive-аа сонгоход л хангалттай. (Анх удаа нэвтрэх үед OneDrive танаас дансны мэдээлэл - имэйл болон нууц үгээ оруулахыг хүсэх болно.)

За, жишээ нь "Office Live Documents" хавтсанд баримтаа хадгалаарай. Эсвэл та үүний тулд OneDrive-д өөр фолдер үүсгэдэг - OneDrive нь Windows-тэй нэгтгэдэг бөгөөд үйлдлийн систем нь локал компьютерийн фолдеруудтай ижил аргаар ажилладаг.

Одоо юу хийх хэрэгтэй вэ? Энэ баримт бичигт хандах эрхийг засварлагчдаа (дарга, хамт олон) олгоно уу. Үүнийг маш энгийнээр хийдэг. Word дээр дарна уу Файл - Ерөнхий хандалт. Ийм цонх гарч ирнэ.

Тэнд таны нийтлэлийг уншиж, засварлах хүмүүсийн хаягийг оруулаад "Хуваалцах" товчийг дарна уу.

Тэр и-мэйлээр харгалзах мэдэгдлийг хүлээн авах бөгөөд энэ нь иймэрхүү харагдах болно.

Таны урьсан бүх захиалагчид таны баримт бичгийн өгөгдөлд харагдах болно.

Дараа нь таны захиалагч холбоос дээр дарахад л хангалттай бөгөөд энэ нийтлэл нь Word програмын онлайн хувилбар дээр гарч ирэх болно.
"Баримт бичгийг засварлах" гэсэн холбоос байдаг: түүний тусламжтайгаар та баримт бичгийг онлайн хувилбар эсвэл MS Word дээр засварлахаар нээж болно.

Мэдээжийн хэрэг Word дээр баримт бичигтэй ажиллах нь илүү тохиромжтой, гэхдээ хэрэв та хэн нэгний компьютер дээр байгаа бол онлайн хувилбар нь гарах арга зам байж магадгүй юм.

Онлайн редактор дахь нийтлэл

Эдгээр залруулгыг дэлгэцэн дээр харуулах эсэхийг харгалзах цэсэнд идэвхжүүлнэ.

Баримт бичгийг засварлаж буй хүн ихэвчлэн бүх засварыг дэлгэцэн дээр харуулдаггүй - энэ нь засварлахад тохиромжгүй байдаг. Гэхдээ зохиогч засварласны дараа баримт бичгийг хүлээн авахдаа "Бүх залруулга" горимыг асааж, засварлагч текстээрээ юу хийснийг бүх нарийн ширийн зүйлийг төгс хардаг: засварлах, устгах, дахин форматлах, тэмдэглэл хийх.

Дэлгэцийн агшинг товших боломжтой

Та сэтгэгдэлд хариу бичих боломжтой бөгөөд хэн ямар тэмдэглэл хийснийг үргэлж харж болно.

Зохиогч нь шаардлагатай засваруудыг хийж, тэнд ямар нэг зүйлийг засварлаж, редактор руу буцааж илгээдэг. Тэрээр мөн баримт бичиг хамгийн сүүлд засварлагдсанаас хойш хэрхэн өөрчлөгдсөнийг тодорхой харуулсан бөгөөд зохиогчийн оруулсан өөрчлөлт, нэмэлтийг өөр өнгөөр ​​харуулсан - энэ нь маш тодорхой юм. (Ерөнхийдөө хэрэглэгч бүр засварлахдаа өөр өөр өнгө сонгодог.)

Дэлгэцийн агшинг товших боломжтой

Нэмж дурдахад "Засваргүй" дэлгэцийн горимыг сонгоход л хангалттай - нийтлэл нь дууссан хэлбэрээр харагдах болно.
Үүнтэй адилаар олон арван хүн баримт бичиг (хүснэгт, танилцуулга, мэдээллийн сан, хуваарь) дээр ажиллах боломжтой. өөр өөр хүмүүс. MS Office нь бүх нэмэлт, өөрчлөлтийг анхааралтай бүртгэх бөгөөд та өмнөх хувилбарууд руугаа буцаж очих боломжтой. Түүнээс гадна систем нь олон хэрэглэгчийн горимд, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн хүн нэгэн зэрэг баримт бичиг дээр ажиллаж байх үед хэвийн ажилладаг. . Энэ баримт бичиг дээр хэн тантай хамт ажиллаж байгааг та үргэлж харж болно.

Баримт бичгийг засварлах боломж хязгаарлагдмал байж болно: жишээлбэл, зарим хэрэглэгчид зөвхөн тэмдэглэл нэмэх, бусад нь зөвхөн унших боломжтой. Та мөн ашиглахыг зөвшөөрсөн загварын багцыг хязгаарлаж болно.

Дашрамд хэлэхэд, эцсийн баримтаас бүх засварын түүх, тайлбарыг, ялангуяа бусад хүмүүст ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол устгах нь зүйтэй юм. Үүнийг хийхэд маш энгийн: та баримтыг шинэ нэрээр болон цэсэнд хадгалах хэрэгтэй Хяналт - Зөвшөөрөх"Бүх засварыг хүлээн зөвшөөрч, хянахаа боль" -ыг сонгосноор та эцсийн текстийг (хүснэгт, танилцуулга гэх мэт) шаардлагагүй мэдээлэлгүйгээр хүлээн авах болно.

Үгүй бол хэрэглэгчид нэг баримт бичигт гарсан өөрчлөлтийн түүхийг бүхэлд нь устгаагүйдээ маш их харамсаж байсан тохиолдлуудыг би мэднэ, ялангуяа сэтгэгдлүүд нь нэг баримт бичигт хэд хэдэн хүний ​​алсын зайн ажил хэрхэн зохион байгуулагддаг. Таны харж байгаагаар бүх зүйл маш энгийн, хялбар, тохиромжтой. Microsoft данс, OneDrive ашиглан, MS Office-ийн онлайн эсвэл офлайн хувилбарыг ашиглан, өөрчлөлтийг хянах, өөр өөр төрлийн өөрчлөлтүүдийг үзэх. Баримт бичгүүд дээр хийх хамтарсан ажил нь маш тохиромжтой байх бөгөөд та баримт бичгийг өөрчлөх ямар ч алхамыг үргэлж хянах боломжтой байх болно. Энэ бүхэн нь сайн мэддэг зүйл юм шиг санагддаг, гэхдээ хачирхалтай нь, би ийм баримттай байнга тулгардаг Жишээлбэл, тэд миний нийтлэлийг зарим засвартай илгээх гэж байгаа бол хүмүүс өөрчлөлтийг хянахгүйгээр баримт бичгийг илгээдэг бөгөөд би хаана, юу зассаныг ойлгохын тулд тэдний текстийг минийхтэй харьцуулах шаардлагатай болдог. Энэ бол зүгээр л галзуу юм: яагаад тэд өөрчлөлтийн хяналтыг асаах ёстой байсан юм бэ - тэгвэл би бүх зүйлийг шууд харах байсан бэ? !! .

Та "үүлэнд ажиллах" гэсэн хэллэгийг сонссон байж магадгүй бөгөөд энэ нь юу гэсэн үг вэ, энэ нь таны Excel-ийн хэрэглээнд хэрхэн нөлөөлөхийг гайхаж байгаа байх. Энэ бол дэлхийн хаанаас ч, хаана ч байсан хөтөч ашиглан өгөгдөлдөө хялбар хандах боломжийг олгоход л хангалттай. Бусад хэрэглэгчид энэ өгөгдлийг харах, засах, хамтран ажиллахад Excel суулгах шаардлагагүй.

Хөтөч дээр суурилсан Excel өргөтгөл болох вэбэд зориулсан Excel-ийн тусламжтайгаар та эдгээр бүх зүйлийг хийх боломжтой. Та Excel суулгаагүй компьютер дээр шинэ ажлын ном үүсгэхийн тулд үүнийг ашиглаж болно.

Та хөтөч дээрх номыг хоёр аргын аль нэгээр харж, засварлаж болно.

Үнэгүй онлайн файл хадгалах, хуваалцах үйлчилгээ болох OneDrive дээр шинэ ном байршуулах эсвэл үүсгэх.

Ажлын номуудаа вэбэд зориулсан Office суулгасан SharePoint сайтад хадгална уу.

Энэ нийтлэлд эхний аргыг авч үзэх болно. SharePoint аргын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг SharePoint сайтад ажлын ном нийтлэх хэсгээс үзнэ үү.

Веб дээрх Excel гэж юу вэ?

Вэбд зориулсан Excel нь вэб программ бөгөөд та Excel-ийн ажлын номыг хөтчөөсөө харж, засах боломжтой. Дасгалын дэвтэр болон хуудаснууд нь Excel-д зориулсан Excel программ дээрхтэй адилхан харагддаг ба вэбэд зориулсан Excel нь танил болсон. Гадаад төрхболон Excel-ийн зан төлөв. Excel-ийн олон функцуудыг вэбд зориулсан Excel-д ашиглах боломжтой боловч бүх функцийг дэмждэггүй эсвэл яг адилхан ажилладаггүй. Хөтөч дээр өөрчлөлт хийх боломжгүй болгохын тулд вебд зориулсан Excel нь Excel дээр ажлын номыг нээж, дараа нь серверт хадгалах аргыг санал болгодог.

Вэбд зориулсан Excel нь танд дараах боломжийг олгоно:

Вебд зориулсан Excel програмыг сайжруулВеб дээр суурилсан орчинд Excel-ийн үйл ажиллагаа болон танил болсон функцуудыг ашиглана уу.

Дэлхийн хаана ч ажиллахНомонд хандахын тулд танд хөтөч хэрэгтэй.

Хамтын ажиллагааХамтран ажиллагсад тань Excel-ийн аль хувилбартай байсан ч төсөл дээр тантай хамтран ажиллах боломжтой.

Веб дээр Excel-д хандахын тулд OneDrive ашиглана уу

OneDrive дээр вэбд зориулсан Excel-ийг ашиглахын тулд танд Microsoft бүртгэл хэрэгтэй болно. Бүртгэлдээ нэвтэрч, дараа нь OneDrive руу очиж вэбэд зориулсан Excel-д хандана уу. Вэбд зориулсан Excel-д байгаа Excel-ийн ажлын номуудтай ажиллахын тулд та OneDrive-д ажлын номуудыг байршуулж болно.

OneDrive ID үүсгэнэ үү

http://OneDrive руу очно уу. live.com.

товчийг дарна уу бүртгүүлэх.

Одоо байгаа ажлын номыг нэмнэ үү

Вебэд зориулсан Excel-д ашиглах нэг буюу хэд хэдэн ажлын ном нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

OneDrive руу нэвтэрнэ үү.

Бүлэгт файлуудном нэмэхийг хүссэн хавтсаа сонгоно уу.

Түгжих дүрс бүхий хавтаснууд нь хувийн хавтаснууд юм; хавтас нь нийтийн фолдер эсвэл нийтийн фолдер (Интернет) байж болно.

ЗөвлөгөөТовчлуур дээр дарснаар үүсгэхТэгээд хавтас, та ном илгээх боломжтой шинэ хавтас үүсгэж болно.

товчийг дарна уу ИлгээхВебэд зориулсан Excel дээр нээхийг хүссэн ажлын номуудаа нэмэх.

Вебд зориулсан Excel программ дээр шинэ ажлын ном эхлүүлээрэй

Та компьютерээсээ ном байршуулахын оронд шууд хөтөч дээрээ OneDrive хавтсандаа шинэ хоосон ном нэмж болно.

OneDrive руу нэвтэрнэ үү.

Шинэ ажлын дэвтэр нэмэхийг хүссэн хавтас дээр дарна уу.

товчийг дарна уу үүсгэх, дараа нь сонгоно уу Excel ажлын ном.

ЗөвлөгөөӨөрчлөлтүүдийг хадгалах шаардлагагүй. Вебэд зориулсан Excel нь таны ажлын ном дээр ажиллах үед автоматаар хадгалдаг. Хэрэв та хадгалахыг хүсэхгүй байгаа өөрчлөлтийг хийвэл "командыг ашиглана уу. цуцлах" (эсвэл CTRL + Z дарна уу).

Вебд зориулсан Excel програмын ажлын хуудасны өгөгдлийг харах

Та ажлын номыг вэбд зориулсан Excel програмын "Харах" горимд нээхдээ ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг харж, түүнтэй ажиллах боломжтой бөгөөд үүнийг ойлгоход хялбар болгоно. Жишээлбэл, та өгөгдлийн нэмэлт мэдээлэл, чиг хандлагыг харахын тулд багана дахь өгөгдлийг ангилж, шүүж эсвэл Пивот хүснэгтийг өргөжүүлж болно. Өгөгдөлд өөрчлөлт оруулахын тулд та ажлын номыг засварлах горимд нээх ёстой.

OneDrive руу нэвтэрнэ үү.

Үзэхийг хүссэн номоо агуулсан хавтас дээр дарна уу.

Шинжилгээ хийх номоо сонгоно уу.

Вебд зориулсан Excel програмын ажлын хуудасны өгөгдлийг засах

Та вэб ажлын дэвтэрт зориулсан Excel програм дээр ажиллахдаа өгөгдөлд анхаарлаа хандуулахын тулд өгөгдлийг засах, томьёо оруулах, засварлах, үндсэн форматыг ашиглах боломжтой.

OneDrive руу нэвтэрнэ үү.

Өөрчлөхийг хүссэн ажлын номыг агуулсан хавтас дээр дарна уу.

Өөрчлөхийг хүссэн номоо дарна уу.

Вебд зориулсан Excel нь засварлах горимд нээгдэнэ.

Вебд зориулсан Excel-ийн хийж чадахаас гадна ажлын хуудсанд нэмэлт өөрчлөлт оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

Багаа сонгоно уу Excel дээр нээх.

Excel-д шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү.

Ном автоматаар таны OneDrive хавтсанд хадгалагдах болно.

Ажлын хуудасны өгөгдөл дээр бусад хүмүүстэй хамтран ажиллахын тулд вэбэд зориулсан Excel програмыг ашиглана уу

Нэг ажлын дэвтэр дээр бусадтай нэгэн зэрэг хамтран ажиллахын тулд та ажлын дэвтрээ хуваалцаж болно. Хэрэв танд багийн төсөл эсвэл нэвтрэх хуудас гэх мэт өгөгдөл оруулах шаардлагатай ажлын хуудас байгаа бол энэ функц хэрэгтэй. Номыг имэйлээр илгээх эсвэл өөр хэрэглэгч үүнийг серверт буцааж өгөхийг хүлээх шаардлагагүй болсон.

OneDrive руу нэвтэрнэ үү.

Хуваалцахыг хүсч буй ажлын номыг агуулсан хавтас дээр дарна уу.

Анхаарна уу.Бусад хэрэглэгчид энэ хавтсанд байгаа бүх өгөгдөлд хандах боломжтой, учир нь та зөвхөн бие даасан ажлын номонд зөвшөөрөл олгох боломжгүй. Хувь хүний ​​номыг хувийн болгохын тулд хувийн номндоо нэг буюу хэд хэдэн хавтас ашиглаж, хуваалцахыг хүссэн номнууддаа тусдаа хавтас үүсгэнэ үү.

Багаа сонгоно уу Ерөнхий хандалт.

Файлаа хуваалцахыг хүссэн хүмүүсээ урина уу.

Багаа сонгоно уу Ерөнхий хандалт.

Фолдер руу буцаж очоод ном дээр дарна уу.

Хэрэглэгч танд холбоос илгээж, засварлах горимд хуудас дээр ажиллаж эхэлмэгц та тэдний хийсэн өөрчлөлтийг харах боломжтой.

Анхаарна уу.Хэрэв ижил нүдэнд өөрчлөлт орсон бол өөр өөр хүмүүс(таныг оруулаад) нүд нь Сүүлд өөрчлөгдсөнийг харуулах болно.

Жич:Энэ хуудас нь автоматаар орчуулагдсан бөгөөд алдаатай, дүрмийн алдаатай байж болзошгүй. Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй байх нь бидний хувьд чухал юм. Мэдээлэл хэрэгтэй байсан уу? Тохиромжтой болгох үүднээс (англи хэл дээр).

Баримт бичгийн хувилбарыг хэрхэн зааж өгөх вэ? Танд гарчигт "эцсийн" гэсэн үгийн бүх хувилбарыг агуулсан файл байгаа юу? За, жишээ нь, text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Энэ нь бага зэрэг утгагүй мэт санагдаж байгаа ч системийнхээ баримт бичгүүдийг дагаж мөрдвөл нэлээд олон "сүүлт" нэрийг олох болно. Ялангуяа файлыг хэд хэдэн зохиогч зассан бол. Жишээлбэл, хэрэв та түүнд эрх чөлөө өгвөл гэрээний текстийг бараг төгсгөлгүй засварлаж болно. Үүний үр дүнд та өсөн нэмэгдэж буй тэмдэглэлээр тэмдэглэгдсэн хэдэн арван хувилбарыг хуримтлуулж байна - энд засварласан огноо, оролцогчдын эхний үсэг, ариун ёслолын "эцсийн", "сүүлийн" нь энд байна.

Үүнийг ямар нэгэн байдлаар шийдвэрлэх ёстой нь ойлгомжтой. Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хүн бүрт ойлгомжтой системд оруулаарай. Захиалгын үндсэн шаардлагууд нь энгийн:

1. Тэмдгүүд нь бүх оролцогчдод ойлгомжтой байх ёстой.
2. Баримт бичгийн бүх (чухал) хувилбарыг хадгалах ёстой.
3. Баримт бичиг нь төсөлд хамаарах ёстой бөгөөд нийтлэг овоо байх ёсгүй.
4. Баримт бичигт хандах хандалтыг хянах ёстой.
5. Энэ нь шаардлагагүй, гэхдээ баримт бичиг дээр хамтран ажиллах хэрэгсэлтэй байх нь тохиромжтой.

Бид баримт бичгийн менежментийн офлайн аргуудыг хэлэлцэхгүй. Та мэдээж баримт бичигт нэр өгөх дүрмийг бичиж, Word, Excel файлуудыг шуудангаар илгээх боломжтой. Энэ нь үйл явцад оролцогч бүрийн ажлын хавтас нэмэгдэж, цаг хугацаа өнгөрөхөд хэн аль баримт бичгийг засварлаж байгааг тогтмол нэгтгэхэд хүргэнэ.

Ингээд үүлэн дээгүүр гарцгаая - одоо хамгийн сонирхолтой зүйлүүд энд болж байна.

1. Google Drive

Big Brother бидэнд бараг төгс баримт бичгийн менежментийн хэрэгслийг өгдөг.

1. Google Docs бол зүгээр нэг онлайн баримт засварлагч биш, хуучин хувилбарууд нь энд хадгалагдаж байгаа бөгөөд та "гурван гараараа" баримт бичигт сэтгэгдэл бичих, засварлах боломжтой.
2. Google Sheets нь тооцоолол хийх хүснэгтүүд бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн сайн ажиллагаатай.
3. Google Драйв нь өөрөө баримт бичгийг хадгалах нэг бүтцийг зохион байгуулж, хавтас бүрт нэвтрэх эрхийг тодорхой зааж өгөх боломжтой.

Google Drive-ын давуу тал

1. Тэд ойлгомжтой. Энэ бол бүх ашиг тустай үүл юм.

Сул талууд

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн систем - хавтас үүрлэх, файл руу нэвтрэх, хяналтын самбарыг бид өөрсдөө бий болгох ёстой.
2. Хүн бүр ийм нээлттэй платформыг ашиглахдаа сэтгэл хангалуун байдаггүй - эцэст нь энэ бол Google, хөдөлж буй бүх зүйлийг индексжүүлдэг бөгөөд бид нууцлалын төлөө төлбөр төлөөгүй.

Анхаарна уу: Өөрийгөө хүндэлдэг бараг бүх систем Google Docs-тэй нэгдмэл байдаг - та үүнийг дараа нь тоймоос харах болно. Энэ нь үндэслэлтэй юм - өөрийн аналогийг бий болгоход хүчин чармайлт гаргахаас илүү ажлын функцийг ашиглах нь илүү хэмнэлттэй байдаг.

Гэхдээ нууц болон арилжааны мэдээлэл, нууц үг болон бусад нууц мэдээллийг нэвтрэх эрхийг илүү хатуу зохицуулалттай газар хадгалах нь зүйтэй гэдгийг анхааруулж байна.

2. Трелло

Даалгавар, төслийн жагсаалт бүхий виртуал самбар. Та самбаруудыг хүссэнээрээ нэрлэж, даалгавруудыг гүйцэтгэх явцыг тодорхой харж болно. Та даалгавар бүрт баримт бичгийг хавсаргаж болно: компьютер, Google Drive, Dropbox гэх мэт. Нэг сонирхолтой зүйл бол Trello Business Class дээр та зөвхөн баримт бичгүүдийг хавсаргахаас гадна GitHub татах хүсэлт, Slack яриа, Salesforce-ийн удирдамжийг хавсаргах боломжтой. Хамтран ажиллахын тулд та Trello + Google Docs хослолыг ашиглаж болно: Google Docs файлуудыг хавсаргаж, дискэн дээр нээж, засварлаж болно - шинэ сэтгэгдэл үлдээх гэх мэт.

Шийдлийн давуу талууд:

1. Trello бол сурахад маш хялбар систем юм. Нэг цагийн дотор ийм шийдлүүдийг хэзээ ч хэрэглэж байгаагүй хүмүүс үүнийг ойлгож чадна.
2. Даалгаврууд, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх үйл явц нь үйсэн самбар шиг тодорхой харагдаж байна. Загвар нь тав тухтай, орчин үеийн, илүүдэхгүй.

Сул талууд:

1. Баримт бичгийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл байхгүй. Тэдгээр. Та Google Docs ашигладаг эсвэл хүн бүр өөрийн хувилбараа татаж авдаг. Тийм ээ, бүх бичиг баримтыг ямар ч тохиолдолд нэг даалгаварт цуглуулах бөгөөд та юу ч алдахгүй. Гэхдээ танд илүү ноцтой автоматжуулалт хэрэгтэй бол Trello бол хамгийн сайн сонголт биш юм.
2. Хэрэв үнэхээр олон төсөл, даалгавар байгаа бол Trello бүтцээсээ болж төөрөлдөж магадгүй юм. Самбаруудын хооронд байнга шилжих нь тийм ч тохиромжтой биш юм.

3. Ажлын хэсэг

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн чадвартай онлайн төслийн удирдлагын систем. Та ажил бүрт нэмж болно янз бүрийн төрөлфайлуудыг оруулаад Google ашиглан дахин засварлана уу. Эсвэл татаж аваад дахин байршуулна уу.

Эх сурвалж: worksection.com

Файл бүрийн хувьд та тайлбар хийх, шошго сонгох (жишээлбэл, шалгах шаардлагатай, яаралтай! гэх мэт), хандалтыг хязгаарлах боломжтой. файлыг зөвхөн тодорхой хэрэглэгчдэд харагдуулах. Хэрэв та хүн бүрт зориулагдаагүй, хязгаарлагдмал харагдахуйц даалгавар эсвэл сэтгэгдэл үүсгэвэл тэнд хавсаргасан файлууд автоматаар ижил нууцлалын тохиргоог хүлээн авна.

Бүх төслийн файлуудыг төрөл, огноо, даалгавар, хэмжээ, нэр гэх мэт өөр өөр шалгуураар ангилж болно. Та зөвхөн дуусаагүй ажлуудтай холбоотой файлуудыг үзэх боломжтой эсвэл бүгдийг нь харах боломжтой.

Та мөн хэсэг файлыг зүгээр л тодруулснаар устгаж, татаж авч, шошго оноож болно.

Баримт бичгийн шинэ хувилбаруудыг хуучин файлд байршуулах боломжтой - үүнийг хийхийн тулд хуучин файл дээр хулганаа гүйлгэж, зүүн талд байгаа дүрс дээр дарна уу. Шинэ баримт бичиг ачаалагдах бөгөөд жагсаалтын дээд талд гарч ирнэ. Үүний зэрэгцээ хуучин хувилбар нь хадгалагдах болно.

Эх сурвалж: worksection.com

Шийдлийн заль мэх бол дэвшилтэт тарифаар та өөрийн FTP хадгалах санг холбох боломжтой юм. Дараа нь файл татаж авахад ямар ч хязгаарлалт байхгүй болно.

Шийдлийн давуу талууд:

1. Ажлын хэсэг - орчин үеийн системөргөн хүрээтэй төсөл болон файлын менежментийн чадвартай. Үнэн хэрэгтээ та эвтэйхэн хамтран ажиллах бүх функцэд хандах боломжтой.
2. Зардлын тооцоог тусад нь тэмдэглэхийг хүсч байна - хэрэв та мэргэжилтний ажлын нэг цагийн зардлыг тодорхойлвол бие даасан ажил бүрийн зардлыг харж болно.
3. Тохиромжтой интерфэйс, зөвхөн даалгаврын хувьд төдийгүй бүх төслийн эцсийн хугацааг тогтоох чадвар. зарцуулсан цаг нь тодорхой харагдах бөгөөд хянахад хялбар байдаг.

Сул талууд:

1. Үнэгүй хувилбарт танд зөвхөн 2 идэвхтэй төсөл, файлд зориулсан 50 МБ дискний зай байна. 10 ГБ нь компанийн төлөвлөгөөнд аль хэдийн орсон бөгөөд сард 49 долларын үнэтэй. Үүний зэрэгцээ идэвхтэй төслүүдэд хязгаарлалт байдаг - 50 ширхэг. Бидний хувьд дундаж компанид ч гэсэн 50 төсөл, 10 GB хангалттай биш юм шиг санагддаг. Дээд зэрэглэлийн үнэ 99 долларын үнэтэй боловч идэвхтэй төслүүд 100-аар хязгаарлагддаг.

4. Мегаплан

Megaplan нь тусдаа "Баримт бичиг" модультай бөгөөд энэ нь янз бүрийн түвшний файлуудыг хадгалах боломжийг олгодог. Баримт бичиг бүрийн хувьд та харагдах байдлыг тохируулах боломжтой - зөвхөн тодорхой ажилчдад хандахыг зөвшөөрнө үү.

Засварлах үед файлын шинэ хувилбарыг хуучин хувилбарт нь хувилбар болгон ачаалж болно. Ажилтнууд шинэ хувилбарыг татаж авах тухай мэдэгдлийг захиалж болно - шуудан, SMS, мэдээлэгчийн мөрөнд хүн бүр үүнийг тохиргооноос өөрөө тодорхойлдог.

Эх сурвалж: help.megaplan.ru

Текст баримт бичгийг Megaplan дээр шууд үүсгэж болно. Гэхдээ тэдгээрийг зөвхөн Megaplan дээр харж, засварлаж болно, өөр форматаар татаж авах боломжгүй.

Хөтөлбөр нь стандарт баримт бичгийн загваруудыг өгдөг.

Эх сурвалж: help.megaplan.ru

Мегаплангийн давуу талууд:

1. Тохиромжтой, нэлээд энгийн интерфэйс.
2. Баримт бичигтэй ажиллах зэрэг 10 хэрэглэгчдэд үнэ төлбөргүй ажиллах боломж.

Megaplan-ийн сул талууд:

1. Системд янз бүрийн төрлийн баримт бичгийг шууд үүсгэх бүрэн боломж байхгүй.
2. Зөвхөн 10 хэрэглэгчдэд зориулсан тарифын үнэ нэлээд өндөр байдаг - "бүгдийг багтаасан" үнэ ойролцоогоор 250 доллар.

5. Bitrix24

Энэ бол бизнест зориулсан CRM систем бүхий цогц шийдэл бөгөөд баримт бичгийг хуваалцах, засварлах бүх боломжийг сайтар бодож боловсруулсан болно. Та ажил болон сэтгэгдэл бүрт файл хавсаргах боломжтой - компьютерээсээ эсвэл дурын дискний сангаас, мөн Google Docs эсвэл Microsoft Office Online дээр нэн даруй шинэ файл үүсгэх боломжтой.

Онлайн хамтын баримт бичгийг засварлах боломжтой. Хэрэв та Google Docs-ээр байршуулсан баримт бичгээ засаж байгаа бол түүнийг тайлбарт хавсаргах боломжтой бөгөөд хэрэглэгч байршуулсан гэсэн мөр гарч ирнэ. шинэ хувилбарбаримт бичиг. Bitrix24 нь ухаалаг хайлтыг хэрэгжүүлдэг - бүх баримт бичгийг гарчиг эсвэл төслөөр нь хялбархан хайх боломжтой бөгөөд зөвлөмжийг харуулдаг.

Төсөл бүртэй холбоотой файлуудыг огноо, нэр, хэмжээгээр нь ангилж болно. Баримт бичиг хадгалагдаж буй төслийн хавтасны тохиргооны дагуу нууцлалыг мөн тохируулдаг. Та ажлын зохиогчоос бусад хүн бүр засварлахаас сэргийлж болно.

Bitrix24 функц нь програмуудын каталог юм. Жишээлбэл, та .docx, .pdf форматаар стандарт файл үүсгэхэд тусалдаг "Баримт бичгийн дизайнер" -ийг үнэгүй суулгаж болно. Загваруудыг засварлахад хялбар, тэдгээрийг имэйлээр илгээх боломжтой бөгөөд та хадгалсан баримт бичгийн бүртгэлийг хөтөлж болно.

Bitrix24-д баримт бичигт холбогдох холбоосыг даалгавар бүрт хавсаргасан бөгөөд хэрэглэгчид үүнийг хамтран засварлаж, тайлбар хийж, ажлын хүрээнд хэлэлцэх боломжтой. Баримт бичгийг хадгалах хамгийн хялбар арга бол системийн диск дээр байдаг. Хэрэв та ямар нэг шалтгааны улмаас Bitrix24.Disk-д сэтгэл хангалуун бус байвал оронд нь өөр ямар ч үүл хадгалах санг ашиглаж болно. Гэхдээ энэ нь хүн бүрт тохиромжгүй бөгөөд үргэлж биш юм.

Bitrix24-ийн давуу тал

1. Бараг бүх функцууд (баримт бичгийг хаах, тэдгээрийн олон нийтийн холбоосыг идэвхгүй болгохоос бусад) цогц шийдлийн үнэгүй хувилбарт байдаг. Мөн 5 ГБ үүл хадгалах боломжтой. Мөн 199 доллараар (дээд үнээр) та хязгааргүй дууны хэмжээг авах болно. Дээрээс нь лицензтэй оффисын програмуудыг хэмнэнэ.
2. Баримт бичигтэй ажиллахыг оновчтой болгох програмуудын өргөн сонголт.
3. Баримт бичгийн хувилбаруудыг дэмжих, шинээр татаж авах тухай мэдэгдлүүд.
4. Өргөн ажиллагаатай - нэг шийдэлд та цахим баримт бичгийн менежментэд шаардлагатай бүх зүйлийг авах болно.

Шийдлийн сул талууд:

1. Файлын нууцлалын тохиргоог холбосон бүлэг эсвэл даалгавраар тохируулдаг.
2. Нэмэх функц байхгүй Товч танилцуулгафайл руу.

Үүнийг нэгтгэн дүгнэе

Хэрэв танд цөөн төсөл, оролцогч байгаа бөгөөд баримт бичгийн шаардлага нь тийм ч төвөгтэй биш бол та хамгийн энгийн шийдлийг баримталж болно - жишээлбэл, Trello гэх мэт. Даалгавруудтай энгийн ажиллахын тулд энэ нь хангалттай юм - хүн бүр шаардлагатай файлуудыг хавсаргаж, шаардлагатай бол тэдгээрийг солино.

Хэрэв бид бүрэн тухай ярьж байгаа бол хамтран ажиллахмөн онлайн зөвшөөрлийг авч үзэх ёстой цогц шийдэл- ижил төстэй хяналтын системтэй адил. Тэдний бүх чадавхийг шинжилж, харьцуулж, дараа нь танд хэрэгтэй функцэд үндэслэн сонгох хэрэгтэй.

Мөн хэд хэдэн зөвлөмжүүд - ямар ч системд ажиллахад хэрэгтэй болно:

• Хэдийгээр та "бүх зүйлийг өөрөө зохион байгуулах" цогц системийг ашигладаг байсан ч баримт бичиг, даалгавруудыг ижил дүрмийн дагуу нэрлэсэн эсэхийг шалгаарай. Энэ нь төслүүдийн хооронд шилжихэд хялбар болгоно.
• Тусдаа хандалт - ажлын баримт бичгүүдийг дотоод бүлгүүдэд хадгалах ёстой бөгөөд үйлчлүүлэгчид тайлбар, засваргүйгээр цэвэр баримт бичгийг өгөх ёстой.
• Lifehack: Хэрэв та Word програмыг засварлах горимд ашигладаг бол файлыг илгээхээсээ өмнө "Review" хэсэгт очиж бүх засварыг хүлээн авахаа бүү мартаарай. Үгүй бол үйлчлүүлэгч таны нөхцөл эсвэл үнийг хэд хэдэн удаа өөрчилсөнийг анзаарч магадгүй юм.

Нэг Excel файлд хэд хэдэн хүнээс мэдээлэл цуглуулах шаардлагатай нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог. Хэрэв та бүгд нэг байгууллагад ажилладаг бөгөөд та бүгд дундын сүлжээний хавтсанд хандах эрхтэй бол ямар ч асуудал байхгүй. Гэхдээ ийм боломж байхгүй, тууштай дүүргэх цаг байхгүй бол яах вэ? Энэ тохиолдолд SkyDrive үүл үйлчилгээ нь бидэнд туслах бөгөөд энэ нь үүлэн дээр бичиг баримт хадгалах, хэд хэдэн хэрэглэгчдэд нэг баримт бичигт нэгэн зэрэг ажиллах, хандалтыг хязгаарлах боломжийг олгодог. тодорхой хүмүүсболон бусад олон.

Бид яаж цаашаа явах вэ? Эхлэхийн тулд бид бөглөх шаардлагатай хүснэгт бүхий загвар Excel файлыг үүсгэх болно. Дараа нь бид файлыг SkyDrive үүлэн дээр байрлуулах болно. Эцэст нь бид файлын холбоосыг бүх арга хэмжээнд оролцогчдод шуудангаар илгээж, хүн бүр бөглөх хүртэл хүлээнэ.

Бидний жишээн дээр үндсэн үзүүлэлтүүд нь хэвтээ байрлалтай, хүснэгтийг хуваарилах дүүргүүд босоо байрлалтай байгаа хүснэгт иймэрхүү харагдаж байна.

Файл бэлэн болсон үед та үүнийг үүлэн дээр хадгалах хэрэгтэй бөгөөд үүнийг хийхийн тулд таб дээр дарна уу Файл,сонгох Хадгалах –> Хэрэглэгчийн нэр SkyDrive дээр.Клоуд дээр хадгалахын тулд та Microsoft Live ID бүртгэлтэй байх ёстойг анхаарна уу.

Одоо манай файл үүлэн дээр байгаа тул өөрчлөлт оруулах эсвэл зөвхөн унших боломжтой. Таб дээр Файлсонгох Хуваалцах -> Бусад хүмүүсийг урих.Бүртгэлийн хаягууд Имэйлбүх хүлээн авагчид хандалтын түвшинг зааж (унших, өөрчлөх), манай зааварт хэд хэдэн мөр нэмж, товшино уу. Ерөнхий хандалт.

Хүлээн авагчид файлд хавсаргасан холбоос бүхий дараахтай төстэй мессеж хүлээн авах болно. Файлыг нээхийн тулд хэрэглэгч компьютер дээрээ Excel-ийн хуулбарыг суулгах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу, учир нь холбоос дээр дарснаар Excel вэб клиент ашиглан файлаа нээх болно.

Excel вэб клиент нь ширээний клиенттэй харьцуулахад функцийг бууруулсан боловч өдөр тутмын ихэнх ажлыг сайн гүйцэтгэдэг.

Хоёрдугаарт - Нийгмийн сүлжээнд нийтлэх,Энэ нь ханан дээр холбоосыг байрлуулах боломжийг олгодог олон нийтийн сүлжээ. Бид жишээндээ энэ сонголтыг ашиглаагүй, учир нь бид файлыг тодорхой хүмүүст илгээх шаардлагатай байсан бөгөөд энэ тохиолдолд холбоосыг Facebook-ийн хананд байрлуулах тул бүх найзууд файлыг засах боломжтой болно.

Та компьютер дээрээ Excel суулгаагүй, хөтөч ашиглан ижил үйлдлүүдийг хийх боломжтой. Дээрх сонголтуудыг ашиглах боломжтой SkyDrive вэб сайт руу ороход л хангалттай.