21-р зуун бол технологийн эрин зуун, эцэс төгсгөлгүй гүйлт, түргэн хоол, эцсийн хугацаа бөгөөд бидний хүн нэг бүр эрт орой хэзээ нэгэн цагт дугуйнд байгаа хэрэм шиг эргэлдэхээс залхаж байхдаа энгийн бөгөөд нэгэн зэрэг хэцүү асуултын талаар боддог: яаж хийх вэ? бүгдийг хийх үү? Бүх чухал зүйлийг хийхээр амьдралаа хэрхэн төлөвлөж, зохион байгуулах вэ? Хувийн үр ашгийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ? Би нэг арга олсон - gtd систем эсвэл хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ.
Энэ сэдвээр асар олон тооны видео бичлэгүүд хийгдсэн, асар олон тооны ном бичсэн бөгөөд бид бага ч гэсэн ашигтай хувь нэмэр оруулахыг хичээх болно.
Ажил дуусгах (GTD) төлөвлөлтийн систем - энэ нь юугаараа ялгаатай вэ?
Төлөвлөлтийн эхний бөгөөд гол зарчим нь энэ тогтолцооны дагуу хүн өдөр тутмын болон цаг үеийн үйл явдал, санаа, он сар өдөр, газар болон хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бусад мэдээллийг санахаас оюун ухаанаа чөлөөлөх ёстой. Бид бүгд аль хэдийн эцэс төгсгөлгүй стресс, ямар нэгэн зүйл хийхгүй байх, мартах, хоцрох, алдаа гаргахаас айдаг. Тиймээс бид хариуцлагаас чөлөөлөгдөж, өдрийн тэмдэглэл хөтлөхийг санал болгож байна. Тэнд шаардлагатай бүх мэдээллийг хадгалах ёстой. Цаасан дээр бичсэн (утас, дуу хураагч гэх мэт) хаана ч алга болохгүй, мартагдахгүй, мөн зөв бүтэцтэй бол өдрийн тэмдэглэл нь таны амьдралд зайлшгүй туслах туслах болно.
Нэмж дурдахад, хэрэв танд өдрийн тэмдэглэл байгаа бол таны тархи даалгавраа санахад биш, харин тэдгээрийг дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүлэх болно. Та юу хийх хэрэгтэй талаар биш, харин хэрхэн хийх талаар бодох бөгөөд энэ нь таны үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлж, тэргүүлэх ач холбогдол өгөх боломжийг танд олгоно.
Хэрхэн өдрийн тэмдэглэл хөтлөх вэ?
Мөн чанар нь тулгуурласан гурван үндсэн тулгуурыг авч үзэхийг хичээцгээе.
- ажлын процессын удирдлага;
- зургаан түвшний хяналтын загвар;
- төлөвлөлтийн байгалийн арга.
Ажлын урсгалын удирдлага
Энэ загварыг мөн тусдаа цэгүүдэд хувааж болно:
- цуглуулга;
- эмчилгээ;
- байгууллага;
- хянан үзэх;
- үйлдлүүд.
Шинэ мэдээлэл гарч ирэнгүүт - бизнес аялалын цаг, чухал уулзалтын огноо, тухайн өдрийн хийх ажлын жагсаалт, сонирхолтой санаа гэх мэт - та үүнийг аваад бичнэ. Сайн байна! Одоо таны тархи мартахгүйн тулд үүнийг байнга гадаргуу дээр байлгах шаардлагагүй болсон. Таны өдрийн тэмдэглэл ажиллаж эхэлж байна!
Мэдээлэл алдагдахгүйн тулд тодорхой хуудсуудыг сонго. Тэднийг ирсэн имэйл хайрцаг гэж нэрлэх болно - мэдээлэл хадгалах газар.
Мэдээллийг хянахгүйн тулд түүнийг байнга боловсруулж байх ёстой: хяналт тавих, илүү чухал зүйлд түгээх, эрэмбэлэх, тохиолдлын ач холбогдол, эхлэлийн дагуу юу хийх ёстойг өөрөө тодорхойлох, ямар дарааллаар хийх. тэдгээрийг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацаа. Та үүнийг долоо хоногт ядаж нэг удаа хийх хэрэгтэй.
Ажлын явцыг зохион байгуулахын тулд та бүх даалгавраа жагсаалтад хуваах хэрэгтэй.
- дараах үйлдлүүд;
- төслүүд;
- хойшлуулсан;
- Магадгүй хэзээ нэгэн өдөр.
Үнэн хэрэгтээ энэ бол тэргүүлэх чиглэлийн хуваарилалт юм. Бүх зүйл тусгаарлагдсан үед та тодорхой цаг мөчид хэрэгтэй зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж, дараа нь юу хийж болох талаар цаг хугацаа, эрч хүчээ дэмий үрэхгүй.
Загварыг хянан үзэх
Энэ зүйл нь боловсруулалттай салшгүй холбоотой. Боловсруулалт нь илүү даяаршсан үйл явц бол зөвхөн хийх ёстой ажлын жагсаалтад хамаарахгүй, зөвхөн "дараагийн үйлдлүүд" -ийг эхлээд хийх ёстой өдөр тутмын ажил юм.
Гэхдээ мэдээжийн хэрэг бидний ажлын урсгалыг удирдах хамгийн чухал зүйл бол шууд үйлдлүүд, өөрөөр хэлбэл төлөвлөсөн зүйлээ хэрэгжүүлэх явдал юм. Гадны өдөөлтөд сатаарахгүй байхыг хичээгээрэй, шаардлагатай ажлуудыг шууд, бие махбодийн гүйцэтгэлд хамгийн их цаг зарцуул.
Энэхүү загварын мөн чанар нь маш энгийн бөгөөд бүх даалгавраа дуусгах ёстой хугацааны интервалын дагуу тодорхой хуваарилах явдал юм.
- одоогийн үйл явдал;
- одоогийн төслүүд;
- үндсэн үүрэг хариуцлагын хүрээ;
- дараагийн 1-4 жил;
- дараагийн 5 жил;
- амьдрал.
Танд ойлгоход хялбар болгох үүднээс зарим жишээг энд оруулав. Ажил, гэрийн ажил, уулзалт гэх мэт үл тоомсорлож болохгүй өдөр тутмын санаа зовнилууд нь одоогийн асуудал юм. Одоогийн төслүүд бол таны одоо ажиллаж байгаа төслүүд юм. Зуны улиралд жингээ хасахаар шийдсэн үү? Сайхан санаа! Та ном бичиж байна уу? Энэ бол бас үргэлжилж буй төсөл юм! ? Их урамшуулал! Үүргийн хамрах хүрээ нь таны нийгмийн үүргийн дагуу гүйцэтгэх ёстой зүйл юм: компанийн ажилтны үүрэг, эхнэр, ээжийн үүрэг гэх мэт.
Ирэх жилүүд нь дүрмээр бол хэргийн жагсаалт биш, харин төсөл, санаа, зорилго юм: шүхрээр үсрэх, Итали руу амралтаар явах, 100 ном унших. Таван жилийн хэтийн төлөв нь адилхан, зөвхөн урт хугацаа юм. Амьдрал бол хамгийн глобал бөгөөд төвөгтэй цэг бөгөөд энд та амьдралын гол зорилго, мөрөөдлөө оруулж болно. Жишээлбэл, дэлхийг тойрох аялал хийх нь яагаад амьдралынхаа туршид мөрөөдөж болохгүй гэж?
Төлөвлөлтийн байгалийн арга
- үндсэн зорилго, зарчмуудыг тодорхойлох;
- шаардлагатай үр дүнгийн алсын хараа;
- тархины шуурга;
- зохион байгуулалтын үйл явц;
- дараагийн тодорхой үйл ажиллагааны тодорхойлолт.
Тиймээс та англи хэл сурах хэрэгтэй. Үүнийг бид зорилго гэж тодорхойлдог. Яагаад танд хэрэгтэй байна вэ? Аялах, ажил хийх, дуртай зохиолчийнхоо номыг эх хувилбараар нь унших, ерөнхий хөгжилд зориулж. Эндээс хүссэн үр дүнг дагана уу - жишээлбэл, та Шекспирийг эх хувиар нь уншихад хангалттай англи хэл мэддэг байх ёстой.
Тархины шуурга нь тухайн үр дүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох явдал юм. Та юу хийх хэрэгтэй вэ? Курсуудад бүртгүүлнэ үү Англи хэлэнд, багш хөлсөлж, суралцаж буй хэлний төрөлх хэлтэй хүнтэй уулзаж, харилцаж эхлэх, англи хэл дээрх анхны кино үзэх, англи хэл дээр дуу сонсох. Гайхалтай, аргуудыг тодорхойлсон.
Одоо та тэдгээрийг цэгцлэх хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл хийх ажлын жагсаалтдаа оруулах, хэзээ курст явах, хэзээ багштай эсвэл бие даан суралцах хуваарь гаргах хэрэгтэй. олон нийтийн сүлжээТа шинэ англиар ярьдаг найзтайгаа чатлах болно, гэх мэт.
Сүүлийн цэг бол тодорхой үйлдлүүд юм. Та хаанаас эхлэхээ тодорхойлоод, цаашаа, шинэ өндөрлөгүүдийг эзэгнээрэй!
Хэрэглээ
Өгүүллийн эхэнд дурдсанчлан бид 21-р зуун буюу технологийн эрин зуунд амьдарч байгаа тул бизнес болон амьдралаа төлөвлөхдөө тэдгээрийг ашиглахгүй байх нь нүгэл юм. Мэдээжийн хэрэг та ердийн, цаасан өдрийн тэмдэглэл хөтөлж болно. Үнэн хэрэгтээ Getting Things Done системийн дагуу энэ нь илүү тохиромжтой, учир нь та ирж буй мэдэгдэл, мессеж, дуудлагад сатаарах шаардлагагүй болно.
Гэхдээ хэрэв та гартаа шинэхэн гаджеттай илүү тухтай байвал бид танд утсанд хэрэгтэй хэдэн програмыг санал болгож байна.
- HabitBull бол зуршлыг бэхжүүлэх програм юм. Дадал зуршилтай болохын тулд дор хаяж 30 хоногийн турш ямар нэг үйлдлээс хазайхгүй байх шаардлагатай гэдгийг мэддэг. Энэ аппликейшн нь үүнд зориулагдсан бөгөөд өдөр бүр төлөвлөгөөгөө мартаж, хэрэгжүүлэхэд тань тусалдаг. 30 хоног дараалан дадал зуршил тогтсонд тооцогдоно;
- aTimeLogger нь танд хэр их цаг зарцуулж, юунд зарцуулснаа хянахад тусалдаг таймер юм. Цаг хаашаа явж байгааг олж мэдэхэд маш хэрэгтэй;
- Noon Pacific бол хийх ёстой ажил төлөвлөгч юм.
Навч бүхий хайрцагнууд
Уламжлалт өдрийн тэмдэглэлээс гадна та бүх ажил хэрэг, даалгавар, төсөл, зорилгоо бичих ухуулах хуудас бүхий хэд хэдэн хайрцагтай байж болно. Эдгээр цаасан дээр төөрөлдөхгүйн тулд үүнийг дараах байдлаар зохион байгуул.
- олон өнгийн навч, жишээлбэл, наалт авч, өнгө бүрийн хувьд амьдралынхаа талбайг тодорхойл, жишээлбэл: ягаан дээр хувийн хэрэг, цэнхэр дээр ажилчид, ногоон дээр гэр ахуйн тухай бичих гэх мэт. .;
- Мөн хэд хэдэн хайрцаг хэрэгтэй: нэг нь яаралтай асуудалд, нөгөө нь одоогийн төслүүд, гэх мэт (ажлын урсгалын зохион байгуулалтын жагсаалт болон зургаан түвшний системийг ашиглана уу).
Ийм сонирхолтой, бүтээлч арга нь аливаа зүйлийг үр дүнтэй төлөвлөхөд туслаад зогсохгүй таны сэтгэлийг хөдөлгөх болно.
Та эдгээр хуудсан дээр ирж буй бүх хэрэг, ямар нэгэн зүйл хийх хэрэгтэй гэсэн бодлоо бичээд дараа нь долоо хоногт нэг удаа, жишээлбэл, хуудсыг хянаж, зарчмын дагуу ангилдаг.
- Хэрэв та 2 минутын дотор ямар нэгэн зүйл хийж чадвал үүнийг нэг овоонд хий. Энэ олон хэргийг ангилсаны дараа та үүнийг шууд эсвэл долоо хоногийн дотор хийдэг
- Хэрэв энэ нь удаан хугацаа шаардагддаг бол төлөвлөгөө гарга, өөрөөр хэлбэл энэ ажлыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, цаг хугацааг нь тодорхойлно.
- Хэрэв энэ боломжгүй бол хогийн саванд хаях, эсвэл дахин хуваарилах, эсвэл тусдаа хайрцагт хийх - ирээдүйн төлөвлөгөө
Зураг дээр илүү нарийвчилсан шийдвэр гаргах алгоритм
Би бодлын галт тэрэгний талаар тодорхой дүрсэлсэн видеог санал болгож байна
Bullet Journal-тай хийх зүйлээ хослуул
Бидний амьдрал бол уян хатан, урьдчилан тааварлашгүй зүйл бөгөөд ямар ч өдөр таны одоогийн зорилго, зорилтыг бүрэн өөрчлөх ямар нэг зүйл тохиолдож болно: төлөвлөөгүй уулзалт, гэнэтийн өвчин гэх мэт. Үүний зэрэгцээ төлөвлөсөн боловч дуусгаагүй зүйлүүд нь маш их ядаргаатай, урам зоригийг бууруулдаг. Тиймээс 100% хийж чадах зүйлээ л төлөвлө.
Хамгийн гол нь таны амжилт зөвхөн чамаас шалтгаална гэдгийг санаарай. Өөртөө болон эрүүл мэнддээ анхаарал тавьж, юуны түрүүнд анхаарч сур. Хойшлуулж болох зүйлийг хүлээ. Зөвхөн үнэхээр чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Бидэнд ганцхан амьдрал бий, бид үүнийг аль болох үр дүнтэй, сонирхолтой амьдрах хэрэгтэй.
GTD (Getting Things Done) бол бизнесийн дасгалжуулагч Дэвид Аллены бүтээмжийн систем ба ижил нэртэй ном юм. Гол зорилго бол шаардлагатай зүйлээ хийх цаг гаргах, харин танд таашаал өгдөг зүйлд илүү их цаг зарцуулах явдал юм.Ихэнх тохиолдолд "Зүйлсээ дуусгах" гэдэг үгийг орос хэл рүү "зохицуулах" гэж орчуулдаг ч "эцэст нь авчрах" нь илүү зөв байх болно. Зөвшөөрч байна, даалгавруудыг жагсаалтад оруулахгүй, харин дуусгах нь илүү чухал юм. Үүний тулд та жагсаалт гаргаж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, хуваарь гаргах хэрэгтэй.
Тэгээд яагаад хэрэгтэй байна вэ?
GTD-ийн зарчмууд дээр ажиллах нь таны асуудлыг зохицуулахад хялбар байх болно. Эцсийн эцэст, энэ аргын гол давуу тал нь таны бүх даалгаврын талаархи мэдээллийг нэг газар төвлөрүүлж, нэг зүйлээс нөгөө рүү эргэлзэлгүйгээр шилжих боломжтой юм.GTD болон ажлын жагсаалтын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Жагсаалтад бид ихэвчлэн хамгийн чухал зүйлийг л засдаг бөгөөд ач холбогдол багатай, жижиг ажлуудыг бичдэггүй. Тэгээд дэмий л. Тэд таны толгойд эргэлдэж, ажлаасаа сатааруулж, үр ашиг нь буурдаг. GTD-ийн гол зарчмуудын нэг бол бүх зүйлийг барьж авах явдал юм. Тиймээс та тархиа суллаж, түүний бүх нөөцийг ажилд ашиглах боломжтой.Энэ систем надад тохирох уу?
GTD нь янз бүрийн мэргэжил, нас, нийгмийн статустай хүмүүст хамааралтай. Системийн зарчмуудыг томъёолсон Дэвид Аллен ОУСС-ын сансрын нисэгчид, рок хөгжимчид, томоохон компаниудын удирдагчдад зориулсан сургалт явуулсан.Lifehacker-д өгсөн ярилцлагадаа Дэвид Аллены нэгэн адил энэ систем нь өсвөр насны хүүхэд болон томоохон компанийн гүйцэтгэх захиралд адилхан үр дүнтэй эсвэл ашиггүй байж болно. Та тодорхой сэтгэлгээтэй байх хэрэгтэй, системчлэх, төлөвлөх ажилд оролцдог.
За, яг юу хийх хэрэгтэй вэ?
GTD системд хатуу дүрэм байдаггүй. Гэхдээ ажлын үндсэн зарчим байдаг:- Мэдээлэл цуглуулж, бүх зүйлийг тэмдэглэ.Даалгавар, санаа, давтагдах даалгавруудыг дэвтэр эсвэл програм дээр бич. Үүний зэрэгцээ, жагсаалт үргэлж хурууны үзүүр дээр байх ёстой бөгөөд ингэснээр та "Би үүнийг дараа нэмнэ" гэж хэлж чадахгүй. Хэрэв та яг одоо үүнийг хийхгүй байгаа бол хамгийн өчүүхэн, хамгийн өчүүхэн зүйлийг ч бичих хэрэгтэй.
- Тайлбар бичнэ үү."Амралтанд бэлтгэх" гэх мэт даалгавар байх ёсгүй. Томоохон хэргүүдийг тодорхой, боломжтой арга хэмжээ болгон хуваах (визийн төвд ийм бичиг баримт бүрдүүлж өгөх, алчуур, нарны шил худалдаж авах, утсандаа газрын зураг татаж авах). Тогтмол хийх зүйлсийн жагсаалттай бол бид үүнийг хийхээс илүү хуулбарлахад илүү их цаг зарцуулдаг. Тиймээ, хэрэв та төлөөлж чадах юм бол төлөөл.
- Тэргүүлэх зүйлээ тодорхойл.Жагсаалтын зүйл бүрийн хувьд тодорхой огноо, цагийн хүрээг оруулна уу. Шаардлагатай бол сануулагч нэмнэ үү. Үнэн хэрэгтээ энэ нь жагсаалт болон хуанлитай ажиллах явдал юм. Энэ үе шатанд та юу ч мартахгүй гэдэгт итгэлтэй байх ёстой.
- Жагсаалтыг шинэчлэх.Хийх зүйлсийн жагсаалт хурдан хуучирдаг: ямар нэг зүйл хамааралгүй болж, ирээдүйд ямар нэгэн зүйл шилждэг. Систем таны төлөө ажиллах ёстой. Тиймээс та цаг алдалгүй ажилдаа орохын тулд тодорхой үйлдлүүдийн жагсаалттай байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Арга хэмжээ авах.Бүх зүйл эмх цэгцтэй болсны дараа та төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлж эхлэх боломжтой. Зөв ангиллаас хэргийг сонгоод, танаас ямар тодорхой арга хэмжээ авах шаардлагатайг харж, ажиллана уу. Тиймээс та томоохон төслүүдийг хэрэгжүүлэх боломжтой.
Та бүгдийг нэг жагсаалтад оруулах шаардлагатай юу?
Үгүй ээ, хэд хэдэн хийх нь дээр, гэхдээ тэдгээрийг нэг газар хадгал. Жишээлбэл, таны төсөөлөл хангалттай бол ажлын төсөл, өрхийн хийх ажлын жагсаалт, судалгааны жагсаалт, санааны жагсаалт, ирээдүйд хэрэгжүүлэх боломжтой төслүүдийн олон жагсаалтыг хадгал.Тусгай хэрэгсэл байдаг уу?
Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized программууд болон вэб үйлчилгээнүүдээс Google Docs доторх дурын тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл энгийн файлууд ажиллах болно. Хэрэв та цаасан дээр тэмдэглэл хөтөлж хэвшсэн бол үүнийг ашиглаж болно.Файлын системийн шүтэн бишрэгчид байдаг. Ширээний компьютер дээр нэг нийтлэг хавтас үүсдэг бөгөөд энэ нь хэд хэдэн сэдэвчилсэн хавтас, тус бүр нь холбогдох жагсаалт, шаардлагатай материалыг агуулдаг.
Ерөнхийдөө өөрт тохирсон зүйлийг сонго.
Гол шаардлага: хэрэгсэл нь үргэлж таны гарт байх ёстой бөгөөд ингэснээр та даалгавраа толгойноосоо цаас эсвэл програм руу шилжүүлэх боломжтой болно. Жишээлбэл, таныг өөр зүйл дээр ажиллаж байх үед дарга тань ирж, танд шинэ даалгавар өгөх үед.
GTD-ээс хэрхэн илүү үнэ цэнийг авах вэ?
Сохроор хэрэглэвэл бүтээмжийн ямар ч систем ажиллахгүй. Хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд үүнийг өөртөө тохируулаарай, тэгвэл бүх зүйл бүтнэ.Тийм ээ, ямар ч систем таны өмнөөс бүгдийг хийж чадахгүй, тиймээс жагсаалт гаргахдаа хэт автах хэрэггүй, ажиллахаа мартуузай. GTD бол стрессээс ангижрах, юуг ч мартахгүй туслах хэрэгсэл юм. Харин цагаа хэрхэн зохицуулах нь танаас л шалтгаална.
Одоогийн хуудас: 1 (нийт ном 17 хуудастай)
Дэвид Аллен
Юм хийж байна
Юмтай хэрхэн харьцах вэ
Танилцуулга
Хэрхэн илүү их эрч хүч авч, хэрхэн амарч, бага хүчин чармайлтаар илүү их зүйлийг хийх талаар сурах стратегийн алтны уурхайд тавтай морил. Хэрэв та над шиг аливаа зүйлийг хийж, сайн хийх дуртай, гэхдээ ийм их ажил хийхэд огт боломжгүй, бүр боломжгүй мэт санагдаж байгаа амьдралын хүсэл тэмүүллээ алдахгүй байхыг хүсч байвал. "Эсвэл-эсвэл" гэсэн ультиматум өгөх шаардлагагүй. Ердийн, өдөр тутмын амьдралдаа гайхалтай ажил хийж, амьдралаа сайхан өнгөрүүлэх үнэхээр боломжтой.
Үр ашиг нь сайн гэдэгт би итгэдэг. Магадгүй таны хийж байгаа зүйл чухал, сонирхолтой, хэрэгцээтэй байж болох юм, эсвэл үүнийг ямар нэг байдлаар хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Эхний тохиолдолд та оруулсан цаг хугацаа, хүчин чармайлтын хамгийн их өгөөжийг авахыг хүсч байна. Хоёрдугаарт, та ядаргаатай сүүл үлдээлгүй, аль болох хурдан өөр зүйл рүү шилжихийг хүсч байна.
Та юу ч хийсэн бай, яг одоо хийж байгаа зүйлээ хийх нь зүйтэй гэдэгт итгэлтэй байж, тайван байдалд байх нь илүү таатай байх болно. Та ажлын дараа хамт ажиллагсадтайгаа шар айраг ууж байна уу, эсвэл шөнө дунд босоод унтаж байгаа хүүхдээ биширч байна уу, захидалд хариулж байна уу, эсвэл ажил хэргийн уулзалтын дараа боломжит үйлчлүүлэгчтэйгээ амьдралын талаар хэдэн үг солилцож байна уу. тэгээд л болооюу хийх ёстой вэ.
Энэхүү номыг бичих гол зорилго нь танд хүссэн эсвэл хэрэгтэй байсан ч аль болох үр дүнтэй, тайван байхыг заах явдал юм.
Яах вэ, хэзээ хийх вэ, яаж хийх вэ гэсэн асуултын хариултыг та ч байж мэдэхээр удаж байна. Хувийн болон байгууллагын үр дүнтэй байдлын шинэ, шинэ аргуудыг хорь гаруй жил судалж, хэрэгжүүлсний дараа, олон жилийн турш судалж, туршлага хуримтлуулсаны эцэст асуудлыг шийдэх цорын ганц бүх нийтийн шийдэл байхгүй гэж би хэлж чадна. Тийм зүйл байхгүй програм хангамж, гайхалтай хувийн төлөвлөгч эсвэл таны өдөр, долоо хоног, таны бүх амьдралыг зохион байгуулах хувийн даалгавар, зорилго бүтээгч. Түүнээс гадна, та үр ашгаа шинэ түвшинд авмагц бүтээлч зорилгын шинэ давхрага нээгдэх бөгөөд үүний тулд зарим энгийн томъёог ашиглах боломжгүй болно.
Хэрэв хувийн зохион байгуулалт, үр ашгийг дээшлүүлэх тодорхой жор байхгүй бол үүнийг сайжруулахад туслах жор байдаг. Жилээс жилд би өөр дээрээ ажиллах явцад илүү чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, айж эмээх, хийх зүйлээ олдог болсон. Мөн би бидний хүн нэг бүр ашиглаж сурах энгийн үйл явцыг олж мэдсэн бөгөөд энэ нь бидний өнөөгийн бодит байдлыг идэвхтэй, бүтээлчээр ашиглах чадварыг ихээхэн сайжруулах болно.
Үр дүн нь хувийн бүтээмжтэй холбоотой хорь гаруй жилийн нээлтүүдийн эмхэтгэл юм - ажлын ачаалал тогтвортой нэмэгдэж, даалгавар улам бүр бүрхэг болж байгаа энэ ертөнцөд ажлын үр дүнг нэмэгдүүлэх, хүчин чармайлтаа багасгах гарын авлага юм. Би олон цагийг ажлын байранд нь хүмүүсийн хажууд өнгөрөөж, ажлын явцыг нь зохион байгуулахад нь тусалсан. Миний олж нээсэн аргууд нь бүх төрлийн компаниуд, бүх түвшний ажил, бүх соёлд үнэхээр үр дүнтэй болох нь батлагдсан бөгөөд тэр байтугай гэртээ болон сургуульд ч хэрэг болсон. Дэлхийд алдартай мэргэжилтнүүдийг хорин жил сургасны эцэст энэ арга дэлхийд үнэхээр дутагдаж байгааг би баттай мэдсэн.
Менежерүүд "ямар ч үнээр хамаагүй хий" гэсэн томьёог үндсэн жишиг болгон өөрсөддөө болон доод албан тушаалтнууддаа суулгахыг хүсдэг. Тэд над шиг хаалттай хаалганы цаана ажлын өдөр дууссаны дараа хариугүй дуудлага, томилогдоогүй ажил, ажил хэргийн уулзалт, хэлэлцээрийн түүхий товчоо, биелэгдээгүй хувийн ажил, бүр хүлээж аваагүй арваад захидал байдгийг мэддэг. Эдгээр бизнесменүүдийн ихэнх нь нэлээд амжилттай байдаг, учир нь тэдний даван туулах ёстой хямрал, тэдний өмнө нээгдэж буй боломжууд нь тэдний оффис, багцдаа тайлж, өөрсдөө бий болгох асуудлаас хамаагүй том юм. Гэхдээ: өнөөдөр бидэнд бизнес, амьдралын хэмнэлийг өгсөн, тэдгээрийг хэрхэн тэнцвэржүүлэх нь өөр асуудал юм.
Нэг талаас, хүмүүст бүх эрч хүчээ төвлөрүүлж, бага зэргийн анхаарал сарниулах зүйлд зарцуулагдахгүй байхын тулд бидэнд батлагдсан арга техник хэрэгтэй байна. Нөгөөтэйгүүр, хамгийн завгүй ажилчид стрессээс найдвартай хамгаалагдах ийм ажлын уур амьсгалыг бүрдүүлэх шаардлагатай. Бидэнд компанийн хамгийн шилдэг, шилдэг хүмүүсийг өөртөө татах, авч үлдэх эерэг ажлын хэв маяг хэрэгтэй. Ийм мэдээллийг алтаар үнэлдэг байгууллагуудад үнэлдэг. Хүүхдүүд маань мэдээлэлтэй ажиллахыг сургаагүй, үр дүнд нь анхаарлаа хандуулж, түүнд хүрэхийн тулд ямар арга хэмжээ авах ёстойг сургадаггүй сургуульд ч бас хэрэгтэй байна. Мөн бидний хүн нэг бүр тус тусад нь - энэ нь бас маш хэрэгтэй - бид өөрсдийгөө сайжруулж, ашигтай байхын тулд бидэнд олгосон боломжуудыг бүрэн ашиглаж сурах болно.
Энэ номонд миний ярьж буй хүч чадал, энгийн байдал, үр ашигтай байдал нь бодит ертөнц дэх бодит туршлагаар хамгийн сайн илэрхийлэгддэг. Энэхүү ном нь ажлын урсгал болон хувийн бүтээмжийн динамик урлагийг зохион байгуулах зорилготой юм. Би нэг талаас танд урам зориг өгөх тоймыг өгөх, нөгөө талаас үр дүнг шууд мэдрэх боломжийг олгох үүднээс мэдээллийг зохион байгуулсан. Номыг гурван хэсэгт хуваасан. Эхний хэсэг нь тоглоомыг бүхэлд нь дүрсэлсэн, агуулсан богино тоймсистем, түүний өвөрмөц байдлын тайлбар, үндсэн арга зүйг хамгийн ерөнхий байдлаар танилцуулж байна. Хоёр дахь хэсэг нь системийг хэрхэн ашиглах тухай юм. Эдгээр нь таны сургалтууд юм: алхам алхмаар, бага багаар загваруудыг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно. Гурав дахь хэсэг нь үүнийг илүү өндөр түвшинд авч үздэг - хэрэв та эдгээр аргачлал, загваруудыг ажил, амьдралынхаа салшгүй хэсэг болговол илүү чухал бөгөөд чухал үр дүнд хүрч болохыг тайлбарладаг.
Би танд "баруун дээр" гэсэн зарчмаар ажиллахыг зөвлөж байна - материалыг өөрөө туршиж үзээрэй, зүгээр л итгээд зогсохгүй эдгээр аргууд нь зөвхөн боломжтой төдийгүй танд хэрэгтэй эсэхийг шалгаарай. Бас нэг зүйл бол миний санал болгож буй бүх зүйл үнэхээр энгийн гэдгийг ойлгохыг хүсч байна. Энэ нь ямар нэгэн тусгай ур чадвар шаарддаггүй, учир нь та анхаарлаа төвлөрүүлэх, юм бичиж тэмдэглэх, үр дүн, үйл ажиллагааны талаар шийдвэр гаргах, байр сууриа эргэн харах, сонголт хийх талаар аль хэдийн мэддэг болсон. Таны зөн совингоор болон зөн совингоор хийсэн зүйлсийнхээ ихэнх нь зөв гэдгийг та харж, эдгээр ур чадвараа үр дүнтэй шинэ түвшинд гаргах боломжийг танд олгох болно. Энэ бүгдийг нэг дор цуглуулж, таны хувьд гэрэлт цамхаг болох шинэ зан үйл гэж хүлээн зөвшөөрөхийг уриалмаар байна.
Номын хуудсууд дээр би сургалт, семинарынхаа талаар байнга иш татдаг. Сүүлийн хорин жил би дангаараа эсвэл жижиг багтай менежментийн зөвлөхөөр ажилласан. Миний ажил бол хувийн бүтээмжийн сургалтууд, энд танилцуулсан арга техник дээр сургалт зохион байгуулах явдал байсан. Би болон миний хамт олон мянга гаруй хүнийг, хэдэн зуун мянган мэргэжилтнүүдийг хувиараа дасгалжуулж, хэдэн зуун семинар явуулсан - эдгээр нь миний жишээ татах туршлага юм. Энэ амлалтыг миний үйлчлүүлэгчдийн нэг зөв томъёолсон. Тэрээр: "Би энэ програмын аргуудыг ашиглаж эхэлсэн бөгөөд энэ нь миний амийг аварсан боловч би үүнийг зуршил болгосноор миний амьдралыг өөрчилсөн. Энэ бол "төсөл өчигдөр дуусах ёстой байсан" өдөр тутмын амьдрал, үхлийн тэмцлийн эсрэг вакцин бөгөөд олон хүмүүсийн өөртөө бий болгож буй тэнцвэргүй байдлын эсрэг эм юм."
Нэгдүгээр хэсэг. Даалгавруудыг гүйцэтгэх урлаг
1-р бүлэг Шинэ амьдралын шинэ аргууд
Даалгаврын асар том жагсаалт нь хүний толгойд эргэлдэж, тэр үед тэр шинэ толгой, тайван байдлыг хянах эерэг мэдрэмж, үр бүтээлтэй ажиллаж чаддаг нөхцөл байдал үнэхээр бодитой юм. Энэ бол өндөр үр ашигтай ажиллах, амьдрах гайхалтай арга юм. Сүүлийн үед энэ нь амжилттай өндөр зэрэглэлийн мэргэжилтнүүдээс шаарддаг ажлын хэв маяг болсон. Та энэ түвшинд хүрэхийн тулд юу, яаж хийхээ аль хэдийн мэддэг болсон. Гэсэн хэдий ч хэрэв та олонхи бол энэ мэдлэгээ илүү богино хугацаанд, тодорхой, системтэй хэрэгжүүлэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та хамгийн доод хэсэгт хаа нэгтээ гөлрөхийн оронд оргилд нь хүрч чадна. Хэдийгээр номонд дурдсан арга, технологид үндэслэсэн болно эрүүл ухаанболон зориулагдсан практик хэрэглээ, ихэнх хүмүүс системийг ашиглаж эхлэхээсээ өмнө өөрчлөх хэрэгтэй нийтлэг ажлын дадал зуршилтай хэвээр байна. Анхаарал хандуулж буй ажлуудаа тодруулах, цэгцлэх арга барилдаа бага зэргийн засвар хийх хэрэгтэй.
...Сэтгэлийн түгшүүр дутагдсанаас үүсдэг
зохион байгуулалт, бэлтгэл, арга хэмжээ.
Энд үзүүлсэн бүх аргууд нь хоёр үндсэн зорилгод тулгуурладаг:
1. Цуглуулна бүгдхийх зүйлс, одоо, хожим, хэзээ нэгэн цагт, том, жижиг эсвэл холбоотой - бүх зүйл логик системд байдаг, гэхдээ толгойд биш.
2. Хүлээн авах гэж өөрийгөө хүчлэх эцсийн шийдвэрүүдбүх зүйлийн талаар. Өөрөөр хэлбэл, та үргэлж төлөвлөгөөтэй байх ёстой бөгөөд дараа нь юу хийхээ яг таг мэддэг байх ёстой бөгөөд та хүссэн үедээ энэ ажлыг дуусгах эсвэл дахин бодож үзэх боломжтой.
Энэ номонд таны ажлын явцыг мэргэжлийн түвшинд зохион байгуулах батлагдсан аргыг багтаасан болно. Энд найдвартай хэрэгсэл, заль мэх, техник, заль мэх байна. Дараа нь харах болно, бүх зарчим, аргууд нь таны хийдэг бүх зүйлд хамаарна Өдөр тутмын амьдралтүүнчлэн ажил дээрээ. Таны өмнөх олон хүмүүсийн нэгэн адил та миний тодорхойлсон динамик хэв маягийг ажилдаа болон ертөнцөд ашиглаж болно. Эсвэл дахин, бусад хүмүүсийн нэгэн адил та хүссэн үедээ илүү хатуу хяналтын горим руу буцахын тулд үүнийг ашиглаж болно.
Асуудал: Шинэ шаардлага нь нөөцийн хомсдол үүсгэдэг.
Надтай хамт ажиллаж байсан бараг бүх хүмүүс хэтэрхий олон даалгавартай, бүгдийг нь хийхэд хангалттай хугацаа байхгүй гэж хэлсэн. Бүрэн санал нийлж өнгөрсөн долоо хоногтШагнал авсан компанийн менежерийн шинэ албан тушаал нь гэр бүлийн үүргээсээ шалтгаална гэдэгт итгэлтэй байсан томоохон хөрөнгө оруулалтын фирмийн ажилтанд би зөвлөсөн. Дундаж хүн учраас дээд хэсэгт үлдэхийг хичээж, өдөр бүр 150 захидалд хариулдаг менежер амралтын өдрүүдээ ажил дээрээ биш, гэр бүлээрээ өнгөрөөхийн тулд хэлтсийн ажилтнуудыг 1100-аас 2000 хүртэл нэмэгдүүлэхээс өөр аргагүй болдог.
Шинэ мянганы парадокс: хүмүүс амьдралын чанарыг сайжруулахыг хүсч байгаа бөгөөд үүний зэрэгцээ тэд даван туулж чадахаасаа илүү их зүйлийг хийх болно. Нүд хардаг ч шүд нь хөшиж байна. Үр дүн нь энд байна: ихэнх хүмүүс нөхцөл байдлыг засах арга замыг хайж төөрөлдөж, эргэлздэг.
Ажил тодорхой хил хязгааргүй болсон.
Стресс байнга нэмэгдэж байгаагийн гол шалтгаан нь бидний ур чадвар, чадвараас ялгаатай нь ажлын мөн чанар нь хувьсгалт хэлбэрээр өөрчлөгдсөөр байгаа явдал юм. Зөвхөн 20-р зууны хоёрдугаар хагаст л "ажил" гэдэг нь угсралтын шугам, бүх моторын үйлдлүүдийн тухай ойлголтоос Питер Дракерын "оюун санааны ажил" гэсэн хэллэгээр маш товч тодорхой илэрхийлсэн зүйл болж өөрчлөгдсөн юм. Талбайгаа хагалж, машин техникээ засч, хайрцаг савлаж, үнээ саах ёстой. Та ямар ажил хийх ёстойг сайн мэдэж байсан - үр дүнг нь харж болно. Ажил нь завсрын шатандаа явж, аль хэдийн дууссан байх нь тодорхой байсан.
...Цаг хугацаа бол нэг агшинд үйл явдал тохиолдохыг зөвшөөрдөггүй байгалийн ийм өмч юм. Хэдийгээр сүүлийн үед энэ нь ажиллахаа больсон юм шиг ...
Нэргүй
Өнөөдөр бидний ихэнх нь төслийнхөө бодит хил хязгаарыг төлөөлдөггүй. Миний мэдэх ихэнх хүмүүст дор хаяж хагас арав гаруй даалгавар нэг дор "хүлээгдэж байна" гэсэн үг. Гэвч тэд насан туршдаа үүнийг хийх гэж оролдсон ч гайхалтай үр дүнд хүрч чадахгүй байх байсан. Магадгүй та үүнтэй төстэй асуудалтай тулгарч магадгүй юм. Чуулган хэр үр дүнтэй байж болох вэ? Сургалтын хөтөлбөр хэр үр дүнтэй байх вэ? Таны одоо бичиж байгаа эссэ ямар урам зориг өгөх вэ? Ажилтны уулзалтыг хэрхэн сурталчлах вэ? Дахин зохион байгуулалт хэр үр дүнтэй байх вэ? Мөн сүүлчийн асуулт: төслийг хамгийн сайн хэрэгжүүлэхийн тулд яг ямар их ач холбогдолтой мэдээлэл өгөх ёстой вэ? Хариултууд: их тоо; бэлэн эсвэл наад зах нь боломжит боломжтой; интернетээр дамжуулан.
...Бараг бүх төслийг илүү сайн хийж болох бөгөөд мэдээллийн хүртээмж нь маш их тусалдаг.
Нөгөөтэйгүүр, хил хязгааргүй байх нь бий болгодог илүүажил.
Өнөөгийн зохион байгуулалтын олон сорилт нь харилцан яриа, харилцан үйлчлэл, оролцоог шаарддаг. Оффисын ажилчдын эгнээ цөөрч, тэдэнтэй хамт маркетингийн алба, бурхан мэддэг ямар хэлтсээс ирсэн имэйлийг уншиж, хүлээн авах боломжгүй тансаглал бий болж байна.
Бидний ажил өөрчлөгдсөөр байна.
Төсөл болон ажлын өсөн нэмэгдэж буй хил хязгаар нь ажилчдад бэрхшээл учруулдаг. Гэхдээ одоо бид үүргийнхээ өргөтгөсөн хүрээг бас анхаарч үзэх ёстой. Семинар дээр би “Та нарын хэн нь ажил дээрээ яг өөрийнхөө ажилд авсан зүйлээ хийдэг вэ?” гэж байнга асуудаг. Танхимд гараа өргөсөн - ховор тохиолддог. Даалгаврын хил хязгаар нь маш тодорхойгүй байж болох ч хэрэв та тодорхой тодорхой даалгавартай тулгарах шаардлагатай бол та яг юу хийх хэрэгтэй вэ - хэр их, ямар түвшинд - мэдээжийн хэрэг шалтгаанаар бичих хэрэгтэй.
Гэсэн хэдий ч ийм азтай хүмүүс цөөхөн байдаг. Үүнд хоёр шалтгаан бий:
1. Бидний ажилладаг компаниуд өдөр бүр зорилго, бүтээгдэхүүн, түншүүд, үйлчлүүлэгчид, технологийн зах зээл, хувьцаа эзэмшигчдээ өөрчилдөг. Энэ бүхэн нь мэдээжийн хэрэг бүтэц, хэлбэр, үүрэг, хариуцлагад нөлөөлдөг.
2. Өнөөгийн дундаж ажилчин өмнөхөөсөө хамаагүй илүү эрх чөлөөтэй болсон. Эцэг эх нь ажлаа солих тусам тэрээр мэргэжлээ сольж чаддаг. Дөчин тавин настай ажилчид ч гэсэн шинэ чиг хандлагыг дагаж мөрдөхийг хичээдэг. Одоо тэдний зорилго бодит байдалтай илүү нийцэж байна - тэд бүх төрлийн "удирдлага" эсвэл "гүйцэтгэх засаглалын өргөтгөл" гэх мэт албан тушаалд хамрагдсан - энэ нь тэд энэ албан тушаалд удаан хугацаагаар үлдэхгүй гэсэн үг юм.
...Бид хэзээ ч шинэ зүйлд бэлдэж чадахгүй. Бид дасан зохицох ёстой бөгөөд дасан зохицох бүхэн нь шалгалт юм ...: бид шалгалтыг давж, өөртөө ямар нэг зүйлийг батлах ёстой. Өөрчлөлтийг эргэлзэлгүйгээр хүлээж авахын тулд өөртөө итгэлтэй байх хэрэгтэй.
Эрик Хоффер.
Тэгэхээр энэ бүхэн маш тодорхой бус байна - бидний ажил юу вэ, эсвэл ямар сэтгэл хөдлөл, оюун ухаан, бие махбодийн хөрөнгө оруулалтыг зөвтгөж болох вэ? Бид асар их хэмжээний мэдээллийг алдаж, тоо томшгүй олон харилцаа холбоо тогтоож, өөртэйгөө болон бусадтай ижил хэмжээний санаа, бүх төрлийн гэрээ хэлэлцээрийг бий болгодог. Гэхдээ бид энэ бүх дотоод болон гадаад үрэлтийг зохицуулах тийм ч сайн ухаантай биш юм.
...Хэрэв та ямар алхам хийхээ чөлөөтэй шийдэх боломжтой бол энэ алхам зөв эсэхийг баталгаажуулах үүрэгтэй.
Хуучин арга барил, ур чадвар хангалтгүй.
Манай сонгодог боловсрол ч, уламжлалт цагийн менежмент ч, зохион байгуулагч, Microsoft Outlook, Palm дахь сануулагч гэх мэт өөрийгөө зохион байгуулах олон хэрэгслүүд ч цаг үеийн шаардлагад нийцэхгүй байна. Хэрэв та дээрх аргуудын аль нэгийг нь туршиж үзсэн бол эдгээр нь таны хийж буй ажлын хурд, нарийн төвөгтэй байдал, тэргүүлэх чиглэлүүдийн байнгын өөрчлөлтөд бүрэн тохиромжгүй болохыг олж мэдсэн байх ёстой. Өнөөдөр амьдрал ид өрнөж, гол төлөв толгой дээрээ байгаа энэ үед амжилтанд хүрэх чадвар нь сэтгэлгээний шинэ арга барилыг шаарддаг - бидэнд дэлхийг эзлэхэд туслах шинэ арга, технологи, ажлын ур чадвар хангалтгүй байна.
...Салхи, ус нь чадварлаг ахмадуудад үргэлж тусалдаг.
Эдвард Гиббон
Цагийн менежмент, өөрийгөө зохион байгуулах уламжлалт арга нь хуучин цагт хамааралтай байсан. Тэр угсралтын шугамын засвар үйлчилгээнээс хэзээ, юу хийх талаар шийдвэр гаргах шаардлагатай шинэ төрлийн ажил болж хувирсан ч гэсэн ажлын зохион байгуулалтын талаар маш сайн зөвлөгөө өгсөн. Цаг хугацаа өөрөө үйлдвэрлэлийн хэрэгсэл болсон үед хувийн хуанли нь ажлын гол хэрэгсэл болсон. (80-аад оны сүүлээр олон мэргэжилтнүүд халаасны өдрийн тэмдэглэлийг өөрийгөө зохион байгуулалтын оргил гэж үздэг байсан ч өнөөдрийг хүртэл олон хүмүүс үүнийг өөрийгөө хянах гол хэрэгсэл гэж үздэг). Цаг хугацааг ялгахын зэрэгцээ юу хийх талаар зөв шийдвэр гаргах шаардлага гарч ирэв. "ABC" тэргүүлэх жагсаалт болон "хийх" жагсаалт нь хүмүүсийн ойлгож, утга учиртай, логик шийдвэр гаргахад ашигладаг гол арга техникүүдийн байр суурийг эзэлдэг.
Өдрийн тэмдэглэл нь үнэхээр чухал хэдий ч таны ажлын зөвхөн багахан хэсгийг зохион байгуулахад тусалдаг гэдэгт та өөрийгөө итгүүлсэн байх ёстой. Мөн өдөр тутмын "хийх" жагсаалт, тэргүүлэх жагсаалтууд нь мэргэжлийн хүн бүрийн шийдвэрлэх ёстой олон янзын хэргийг бүрэн даван туулах боломжгүй байв. Олон хүний ажлын өдөр арав, бүр хэдэн зуугаараа бичигддэг бөгөөд ганц хүсэлт, ганц гомдол, нэг тушаалыг тоохгүй өнгөрнө гэж байхгүй. Маш цөөхөн хүн үүрэг хариуцлагаа тэргүүлэх чиглэлийн гурван багана болгон зохион байгуулж чаддаг (эсвэл хийх ёстой). A, B, C, эсвэл эхний утасны дуудлага эсвэл даргын тушаал ирэхгүй байх вий гэж айхгүйгээр "хийх" жагсаалт гарга. гутаахэнэ бүх төлөвлөгөө.
Наполеон өдөр тутмын уйтгартай байдлын эсрэг төлөвлөгөө гаргадаг.
Нөгөөтэйгүүр, менежментийн олон ном, арга барил, семинар, багш нар энэ галзуу ертөнцөд тулгамдсан асуудлуудын шийдэл болох "урагш харах"-ыг сурталчилж байна. Та зорилго, үнэт зүйлсээ өөртөө тодорхой болгох үед таны ухамсар өөрөө тушаал гаргаж, ажлыг удирдан чиглүүлж эхэлнэ. зөв чиглэл. Практикт зорилгынхоо талаар бодох дасгал нь хүлээгдэж буй үр дүнг авчирдаггүй. Би ийм бүтэлгүй оролдлого хэзээ ч харж байгаагүй. Энэ нь дараах гурван шалтгааны нэгээр болсон.
1. Таны өдөр тутмын амьдралд анхаарал сарниулах зүйл хэтэрхий олон байдаг бөгөөд энэ нь таныг илүү чухал албан тушаалд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болдог.
2. Өөрийгөө зохион байгуулалтын үр ашиггүй тогтолцоо нь шинэ, бүр том төслүүдийг эхлүүлэхэд асар их далд ухамсрын дургүйцлийг бий болгодог бөгөөд энэ нь мөн л тамд хүргэж болзошгүй юм. бүр томүймээн самуун, стресс.
3. Хэзээ хэтийн төлөв тэргүүлэх чиглэл аль хэдийнойлгомжтой, бүхэл бүтэн хоёрдогч албан тушаалууд бидний өмнө хаанаас ч юм гарч ирэх нь илүү олон зүйлийг өөрчлөх шаардлагатай гэдгийг бидэнд сануулж байна. Энэ үе шатанд бид шийдвэрлэх шаардлагатай асар олон тооны хэргийг залхааж эхэлж байна. Мөн ажлын мөн чанар, мөн чанарыг тэргүүлэх чиглэлийн жагсаалтын эхний байруудад зурсан болно. Бидний тэргүүлэх чиглэл! Тэргүүлэх зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь танд тус болохгүй. Тиймээ, тэд хөдөлгөөний ач холбогдол, гол чиглэлийг өгдөг боловч нэмэлт бэрхшээлийг бий болгодог.
Гол ач холбогдол, үнэт зүйлд анхаарлаа хандуулах нь үнэхээрЭнэ нь зайлшгүй шаардлагатай, би маргахгүй. Гэхдээ энэ нь өөр хийх зүйл байхгүй гэсэн үг биш юм. Харин ч өдөр бүр тоглох ёстой тоглоомын бооцоог өсгөдөг. Жишээлбэл, хүний нөөцийн менежерийн хувьд авъяаслаг ажилтныг өөртөө татах, хадгалахын тулд амьдралын чанарын асуудалтай ажиллах шийдвэр гаргах. үгүйдаалгавруудыг хялбаршуулдаг.
Мэдлэгийн ажлын шинэ соёлд томоохон цоорхой бий - зөвхөн тухайн ажил явагдаж байгаа түвшинд л үр дүнтэй ажилладаг зан үйлийн загвар, хэрэгслийн логик хэлхээ бүхий систем. Гэвч үнэн хэрэгтээ энэ систем нь харах үр дүнг хэтийн төлөв, нарийн ширийн зүйл, бүх зүйл, бүр хамгийн жижиг зүйлд нэгтгэх ёстой; олон түвшний тэргүүлэх чиглэлийг харгалзан үзэх; өдөр бүр ирж буй олон зуун шинэ мэдээллийн урсгалыг хянах ёстой - эцэст нь даалгаврыг гүйцэтгэх үйл явцыг хялбаршуулах ёстой.
Амлалт: "Бэлэн төлөв" тулааны урлагийн мастер.
Хэрэв таны хувийн зохион байгуулалт үнэхээр байнга хяналтанд байсан бол ямар байх байсныг түр зуур төсөөлөөд үз дээ. Хэрэв та яг одоо хийж буй зүйлдээ анхаарал сарниулахгүйгээр 100% анхаарч чадвал яах вэ?
Мөн энэ нь магадгүй. Хяналттай байх, тайван, тайвширч, хамгийн бага хүчин чармайлтаар утга учиртай зүйлийг хийх нь бүх зүйл юм үнэхээр. Таны аливаа зүйлийг хяналтандаа байлгах чадвар нь амрах чадвартай шууд пропорциональ байдаг.
Та чи чаднаТулааны урлагийн мастерууд "усан мэт тунгалаг оюун ухаан" гэж нэрлэдэг зүйлийг, аварга тамирчид бид бүгд оролцдог цогц ертөнцийн "бүс" гэж нэрлэдэг зүйлийг өөрөө мэдрээрэй. Ер нь та нар бүгд энэ байдлыг үе үе мэдэрсэн.
...Амьдралд бүх зүйл маш бага анхаарал хандуулдаг: цонх цэвэрлэх эсвэл урлагийн бүтээл бичих эсэх ...
Надия Булангер.
Ухамсар нь тунгалаг байж, зөвхөн бүтээмжтэй зүйл л тохиолдох үед энэ нь ажил, биелэлт, оршин тогтнох үйл явц юм. Энэ байдалд 20-р зууны амьдралын хүнд нөхцөлд үр дүнтэй ажиллах шаардлагатай хүн бүр хүрч чадна. Удалгүй энэ төлөв байдал нь тэнцвэртэй байдлыг бий болгож, ажлын мэдэгдэхүйц эерэг үр дүнд хүрэхийг хүсч буй мэргэжилтнүүдийн нийтлэг шаардлага болно.
Дэлхийн хэмжээний сэлүүрт тамирчин Крэйг Ламберт энэ мэдрэмжийг дүрсэлжээ тунгалаг ухамсар:
Сэлүүрчид ямар ч эсэргүүцэлгүй байхын тулд өөрийн гэсэн нэртэй байдаг: байгалийн хөдөлгөөн ... Хашаандаа савлуур дээр савлуур хийх хүүхэд насны баяр баясгаланг санаарай: хөдөлгөөний хялбар байдал, савлуураас үүсэх түлхэц. Савлуур биднийг авч явдаг: бид үүнд ямар ч хүчин чармайлт гаргадаггүй. Бид өндөрт нисэхийн тулд хөлөө савладаг ч хүндийн хүч бидний ихэнх ажлыг гүйцэтгэдэг. Бид тийм ч их хүчин чармайлт гаргадаггүй, гол ажлыг өөрөө хийдэг. Завь таныг тээж байна - энэ нь илүү хурдан хөдлөхийг хүсч байгаа мэт. Бидний даалгавар бол завьтай хос хосоороо ажиллах явдал юм - эцэст нь зогсоохоо больж, өөрөө хурдасгахыг хичээ. Хэт их оролдох нь завийг удаашруулна. Хичээх нь зүтгэл болж, зүтгэх нь өөрөө өөрийгөө гутаана. Нийгмийн уулчид язгууртнууд болохыг эрмэлздэг. Гэхдээ язгууртнууд юу ч оролдохоо больсон - тэд аль хэдийн язгууртнууд болсон. Мөн байгалийн жамаар - бүх зүйл өөрөө явагддаг.
Кристал тунгалаг ухамсартай харьцуулах.
Каратэгийн хувьд бүрэн бэлэн байдлын байр суурийг илэрхийлдэг тэмдэг байдаг: "болор тунгалаг ухамсар". Хөнгөн ус руу хайрга шидэж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Усанд юу тохиолдох вэ? Хариулт нь: усны хөдөлгөөн нь шидэлтийн хүч, хайрганы хэмжээнээс бүрэн хамаардаг бөгөөд дараа нь дахин тайван болно. Усан оргилуур байхгүй, гэхдээ усан дээр тойрог байхгүй болно гэж найдаж болохгүй.
каратед чухал үүрэгХүч биш цохилтын хурд чухал. Тийм ч учраас хүмүүс өөрсдийн гараар самбар эвдэж, тоосго эвдэж сурч чаддаггүй: энэ нь бүдүүлэг хүч шаарддаггүй, зөвхөн зөв хурдыг тохируулах чадвар юм. Гэхдээ чангарсан гарууд хурдан хөдөлгөөн хийж чадахгүй. Тиймээс тулааны урлагийн сургалтын сүүлийн шат нь өөр юу ч биш тэнцвэр, тайвшралыг шаарддаг. Бодлын болор тунгалаг байдал, уян хатан байдал нь хамгийн чухал зүйл юм.
Таныг ширүүн хариу үйлдэл үзүүлэх эсвэл удаан хариу үйлдэл үзүүлэхэд хүргэдэг аливаа зүйл танд нөлөөлж болно. Мөн үзүүлж байна. Захидалдаа дутуу хариу өгөх, даргатайгаа харьцах, доод албан тушаалтнуудтайгаа ширүүн яриа, уншаагүй сэтгүүл, дуусаагүй ажлын тухай бодол толгойд байнга эргэлдэх, хүүхдүүдийг хараа хяналтгүй орхих - энэ бүхэн таны төсөөлж байснаас муу үр дүнд хүргэнэ. Ихэнх хүмүүс бодлын тунгалаг чанаргүйн улмаас зохих зүйлд илүү их эсвэл бага анхаарал хандуулах хандлагатай байдаг.
...Хэрэв таны ухамсар хоосон байвал ямар ч мөчид юуг ч хүлээж авахад бэлэн, бүх зүйлд нээлттэй.
Сбанри Сузуки
Та шаардлагатай үед "бүтээмжтэй байдалдаа" орж чадах уу?
Та хамгийн сүүлд ажил дээрээ үр бүтээлтэй байсан тухайгаа бод. Магадгүй та өөрийгөө удирдаж, дарамтанд ороогүй, хийж буй зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж, цаг хугацаа хормын дотор урсан өнгөрч байх шиг (үдийн цайны цаг байсан болов уу?) хүссэн үр дүндээ ойртох нь чухал байв. Та үүнийг давтмаар байна уу? Хэрэв та бүрэн, сайн, огт өөр юм шиг санагдаж байвал - нөхцөл байдлыг хянах чадвараа алдсан, тогтворгүй, анхаарал сарнисан, уйтгартай байгаа мэт санагдаж байвал та энэ байдалд буцаж ирж чадах уу? Яг одоо таныг ширүүн хариу үйлдэл үзүүлэх эсвэл удаан хариу үйлдэл үзүүлэхэд хүргэдэг бүх зүйл таныг эзэмдэж болно. Мөн энэ нь ихэвчлэн тохиолддог.
...Бид ганц л зүйлийг хийж чадна. Азтай хүмүүс зөвхөн дотоод боломжоо ашиглан үүнийг хийж чадна.
Бид цэг дээр байж чадна.
Бид чадна - бидний өмнө байгаа боломжуудад бүх анхаарлаа хандуулж чадна.
Гүйцэтгэлийн арга зүй нь таны амьдралд гүн гүнзгий нөлөө үзүүлж, бүх хүч чадлаараа ажиллахын зэрэгцээ оюун ухаанаа хэрхэн цэвэр байлгахыг харуулах болно.
Зарчим: дотоод хариуцлагатай үр дүнтэй арга хэмжээ.
Хорин жилийн турш би хамгийн улиг болсон үнэнд хүрсэн - стрессийн гол шалтгаан нь хүмүүс өөрсдөдөө тулгаж, биелүүлэх ёстой үүрэг хариуцлага, "нүх"-ийг буруу хуваарилж, зохицуулдаг явдал юм. Тогтмол стресст ордоггүй хүмүүс Гордиан зангилааг тайлж сурснаар илүү амархан тайвширч, илүү хурдан анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү эрч хүчтэй ажиллах нь дамжиггүй.
Мэдээжийн хэрэг, та өөрөө ч мэдэлгүй өөртөө санагдахаас хамаагүй илүү олон маргаан, маргааныг удаа дараа гаргаж байсан бөгөөд тэдгээр нь тус бүрийг, бүр хамгийн өчүүхэн ч гэсэн далд ухамсраар бүрэн мөрдөгдөж байсан. Эдгээр нь таны анхаарлыг сарниулах, байх ёстой газар нь огт өөр газар эргэдэг зүйл гэж би тодорхойлох ёстой "нүх" ба үүрэг хариуцлага юм. "Хийх ёстой" жагсаалтын "Өлсгөлөнд нэрвэгдсэн Ижил мөрний бүсийг тэжээх" гэх мэт албан тушаалуудаас эхлээд "Шинэ туслах ажилд авна" гэхээс эхлээд "Цахилгаан ирлэгчийг солих" гэх мэт жижиг зүйл хүртэл ийм нүх болж магадгүй юм. Яг одоо таны оюун санааны гүнд таны бодож байгаагаас илүү олон бодлын үйл явц өрнөж байгаа байх. Хэрэв танд өчүүхэн ч гэсэн үүрэг хариуцлага байгаа бол хичнээн нарийн ширийн зүйлийг бодож үзэх хэрэгтэйг бодоорой. Жишээлбэл, та өөрийн бүх имэйл, дуут мессежтэй ажиллах хэрэгтэй гэсэн бодол байнга төрж магадгүй юм.
...Байнга байгаа бүх зүйл таны анхаарлыг сарниулах "нүх" юм.
Мэдээжийн хэрэг, таны жагсаалтад байгаа олон төсөл, зорилго, хараахан тодорхой болоогүй ажлууд, үнэхээр амьдрахад л хэрэгтэй амьдрал бий.
Мөн та амьдралынхаа бүх зүйлд, ажлынхаа төлөө тодорхой хэмжээний дотоод хариуцлага тогтоосон бөгөөд энэ нь ерөнхийдөө "нүх" юм.
Өөрийгөө байнга санагдуулдаг бүх зүйлийг цуглуулж, ангилж, хэрэв та ажлаа үр дүнтэй байлгахыг хүсч байвал үүнийг хэрхэн шийдвэрлэхээ төлөвлө. Энгийн мэт санагдаж байгаа ч ихэнх хүмүүс үүнийг хэрхэн яаж хийх талаар мэдэхгүй байна.
Үүргийн зохион байгуулалтад тавигдах үндсэн шаардлага.
Үүргийн зохион байгуулалт нь зарим үндсэн үйлдэл, тусгай зан үйлийг шаарддаг.
§ Нэгдүгээрт, хэрэв та үүргээ санаж байвал ухамсар нь тунгалаг байхаа болино. Одоогийн байдлаар таны дутуу гэж үзэж байгаа бүх зүйлийг хаа нэгтээ цуглуулж, цэгцлэх ёстой, гэхдээ таны толгойд биш, хааяа хаа нэгтээ харж байх ёстой.
§ Хоёрдугаарт, та өөрийн амлалт, үр дүнд ойртохын тулд яг юу хийх ёстойгоо тодорхой мэдэж байх ёстой.
§ Гуравдугаарт, хийх ёстой бүх ажлуудаа бичиж дуусаад сануулга тавих хэрэгтэй.
Чухал дасгал: энэ загварыг турших.
Би танд төсөл эсвэл одоо ажиллаж байгаа нөхцөл байдлынхаа талаар цаасан дээр бичихийг зөвлөж байна. Ямар албан тушаал таныг байнга бухимдуулдаг вэ? Таны анхаарлыг юу сарниулж, харин эсрэгээрээ юу сонирхдог вэ? Энэ нь танд одоо байгаа ажлын төсөл эсвэл зүгээр л шийдэх шаардлагатай нөхцөл байдал байж болох бөгөөд аль болох хурдан байх тусмаа сайн. Та амралтаараа аялж байгаа тул бусад бизнесээ зохицуулах шаардлагатай болж магадгүй юм. Эсвэл та зургаан сая доллар өвлөн авсан ч бэлэн мөнгөөр юу хийхээ мэдэхгүй байна. Ялгаагүй.
Ойлгомжтой юу? Сайн байна! Одоо нэг өгүүлбэрээр таны зорьж буй амжилттай үр дүнг тодорхойл. Өөрөөр хэлбэл, "ажил дууссан" гэж аюулгүй хэлэхийн тулд бүх зүйл хэрхэн харагдах ёстой вэ. Та "Хавай руу амралтаараа явах", "хэрэглэгч XXX-тай нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх", "Сюзаны сургуулийн нөхцөл байдлыг дахин үнэлэх", "Тодорхой болгох" гэх мэт энгийн зүйлийг бичиж болно. шинэ бүтэцменежментийг салгах. Бүгд ойлгомжтой юу? Мундаг!
Одоо бизнесийн анхны алхамаа хийх гэж буй дараагийн үйлдлээ бич. Танд өөр хийх зүйл огт байхгүй, гэхдээ та үүн дээр гацсан. Та одоо юу хийх вэ? Та ямар алхам хийх вэ? Магадгүй утсаа аваад залгах уу? Магадгүй имэйл бичих үү? Та ширээний ард үзэг цаас барин суугаад өөртэйгөө тархи эргэлдэх үү? Эхнэр, нарийн бичгийн дарга, хуульч, даргатайгаа ярилцах уу? Барилгын дэлгүүрт очоод хадаас худалдаж авах уу? Юу?
Тэр хоёр минут бодсон чинь чамд сайн байсан уу? Хэрэв та миний семинарт оролцсон ихэнх оролцогчдын нэгэн адил энэ дасгалыг дуусгасан бол ядаж тайвширч, анхаарлаа төвлөрүүлж, хяналтаа сайжруулахад тань туслах болно. Та урьд өмнө бараг бодож байгаагүй асуудлынхаа талаар ямар нэгэн зүйл хийх хүсэл эрмэлзэлтэй байх болно.
Хэрэв та энэ дасгалаас ямар нэгэн ашигтай зүйл сурсан бол энэ талаар бодоорой: юу өөрчлөгдсөн бэ? Таны ажиллах нөхцөлийг сайжруулахад юу тохиолдсон бэ? Асуудал аль хэдийн материаллаг болсон, наад зах нь физик ертөнцзүйлсийн. Үнэн хэрэгтээ та үр дүн болон дараагийн үйлдлийнхээ талаар тодорхой ойлголттой болсон, өөр юу ч биш. Гэхдээ энэ нь юунд хүргэв? Хариулт: бодож байна. Тийм ч их биш. Гэхдээ таны үүрэг, түүнийг биелүүлэхэд шаардагдах нөөцийг тодорхойлоход хангалттай.
...Ухаантай хүн шиг сэтгэ, ухаантай хүн шиг аашил.
Генри Бергсон.
Оюуны хөдөлмөрийн жинхэнэ бүтээл.
Оюуны хөдөлмөрийн бодит ертөнцөд тавтай морилно уу, үндсэн зарчим нь: "Ажлынхоо талаар шаардлагатай гэж бодсоноосоо илүү нухацтай бодох хэрэгтэй, гэхдээ төсөөлөхөөс айдаг шиг идэмхий биш". Питер Дракер: “Оюуны ажилд даалгавар гэж байдаггүй. Тэдгээрийг байрлуулах ёстой. Ажлын хүлээгдэж буй үр дүн юу вэ? - энэ бол оюуны хөдөлмөрийн бүтээмжийг тодорхойлдог гол асуулт юм. Мөн энэ асуултад хариулснаар та ямар ч тохиолдолд эрсдэлд орно. Ихэвчлэн зөв хариулт байдаггүй, гэхдээ сонгох олон зүйл байдаг. Мөн үр дүнг тодорхой тодорхойлсон байх ёстой, тэгвэл ажил үр дүнтэй болно.
Getting Things Done бол Дэвид Аллены үүсгэн байгуулсан цаг хугацааны менежментийн арга бөгөөд ижил нэртэй номондоо тайлбарласан байдаг.
Аргын гол санаа нь хүн толгойгоо цаасан тавиур, өдрийн тэмдэглэлийн дэвтэр гэх мэт гадны орчинд шилжүүлэх замаар шаардлагагүй ердийн мэдээллээс салгах шаардлагатай байдаг.
Дэвид таны цагийг зохион байгуулахын тулд их хэмжээний мэдээллийг үр дүнтэй боловсруулахад ашиглаж болох зарим алгоритмыг санал болгож байна.
GTD аргын дагуу ирж буй мэдээлэлтэй хэд хэдэн үе шаттайгаар ажиллах нь дээр.
2. Боловсруулах.
3. Зохион байгуулалт.
5. Үйлдэл.
Эдгээр үе шатуудыг илүү нарийвчлан авч үзье.
Цуглуулга
Гол санаа нь аливаа ажил, санаа, мэдээлэл гэх мэт. Та үүнийг цаасан дээр, шуудангаар, зөөврийн компьютер эсвэл халаасны компьютер дээр засах хэрэгтэй. Магадгүй та өөр өөр хэрэгслээр ирж байгаа мэдээллийг бүртгэх болно. Гол нь энэ биш. Гол санаанууд нь дараах байдалтай байна.
Та юу ч мартахгүй
Та маш их хэмжээний ердийн мэдээллээс толгойгоо буулгах болно.
Цаасан дээр бичсэн мэдээллийг тавиур, файл, эсвэл цуглуулж болно имэйл захидалцуглуулах хэрэглүүрээс хамааран тодорхой фолдерууд руу гэх мэт.
Энэ схемийг ажиллуулахын тулд оролтын тавиурыг тодорхой хугацаанд, жишээлбэл, долоо хоногт нэг удаа боловсруулж байх ёстой. Тавиурыг боловсруулахдаа та тэдгээрийг хоослодог.
Жишээлбэл, та онлайн зохион байгуулагчийн "Даалгавар" хэсэгт бүх даалгавар, санаа, тэмдэглэлийг нэг товшилтоор бичиж болно.
Байгууллага
Цуглуулсан мэдээллийг (сагс, тавиур, ирсэн хайрцаг) боловсруулах нь дараах алгоритмын дагуу явагдана.
Бид "Ирсэн имэйл" сагсны дараагийн дээд элементийг авдаг.
Хэрэв элемент үйлдэл хийх шаардлагатай бөгөөд үүнд бага зэрэг хугацаа шаардагддаг (5 минут хүртэл) бол бид үүнийг шууд гүйцэтгэдэг.
Хэрэв ажил маш их цаг хугацаа шаардвал бид хэн нэгэнд шилжүүлэх эсвэл хойшлуулдаг.
Хэрэв "Ирсэн имэйл" сагсанд үйлдэл хийх шаардлагагүй бол бид энэ зүйлийг хаяж, "Хэзээ нэгэн цагт магадгүй" тавиур (жагсаалт) руу оруулах эсвэл энэ зүйлийг архивын хаа нэгтээ лавлагаа болгон үлдээнэ.
Цаашид арга хэмжээ авах шаардлагатай ажлуудыг зохион байгуулахын тулд Дэвид Аллен эдгээр ажлуудыг хэд хэдэн жагсаалтад хуваахыг санал болгож байна.
Дараахь үйлдлүүд
Та цаашид хийх тодорхой арга хэмжээний жагсаалттай байх ёстой. Зөвхөн энэ тохиолдолд та олон тооны хэргийг "нунтаглаж" аль болох үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно.
TimeMaster онлайн зохион байгуулагчид ижил төстэй жагсаалтыг хийх зүйлсийн жагсаалтаар төлөөлдөг.
Төслүүд
Зорилгодоо хүрэхийн тулд нэгээс олон арга хэмжээ авах шаардлагатай ажлууд нь үндсэндээ төсөл юм. Жишээлбэл, танилцуулгад бэлтгэхийн тулд зохион байгуулагчид руу залгах, өрөөний төлбөрийг төлөх гэх мэт. Төсөл бүрийн хувьд дараагийн арга хэмжээг тодорхойлсон байх ёстой.
TimeMaster онлайн зохион байгуулагчийн тусламжтайгаар та даалгавруудыг секундын дотор дэд даалгавар болгон хувааж болно.
хойшлогдсон
Хэрэв даалгаврыг хуваарилсан эсвэл зарим шалтгааны улмаас хэсэг хугацааны дараа дуусгах боломжтой бол эдгээр ажлыг тусдаа жагсаалтад оруулах хэрэгтэй.
TimeMaster онлайн зохион байгуулагч нь таны даалгаврын жагсаалтыг удирдахад ашиглаж болох харилцагчидтай.
Хэзээ нэгэн цагт магадгүй
Одоогоор хамааралгүй ажлууд байгаа, ирээдүйд хамааралтай эсэх нь тодорхойгүй байгаа ч ийм боломж бий. Ийм ажлуудыг тусдаа жагсаалтад оруулсан болно.
TimeMaster онлайн зохион байгуулагч дээр та контекст ашиглан ийм жагсаалтыг хэдхэн секундын дотор зохион байгуулж болно.
Дэвид Аллен бүхэл бүтэн өдрийг минутаар товлосон өдрийн сонгодог хатуу төлөвлөлтөөс татгалзахыг зөвлөж байна. Хэзээ ч анхаарал сарниулж, төлөвлөгөө өөрчлөгдөж болох тул ийм төлөвлөлт бараг хэрэгжихгүй.
Дэвид даалгавруудыг хатуу, уян хатан гэж хуваадаг гэж үздэг.
Уян хатан даалгаварэнгийн жагсаалтад орно. Эдгээр нь ямар ч үед дуусгах боломжтой ажлууд тул тэдгээрийг дарааллаар нь хийж болно. Дундаж хүний ихэнх ажил энэ ангилалд багтдаг.
Хэцүү даалгавар- Эдгээр нь тодорхой цаг хугацаатай холбоотой ажлууд юм. Жишээлбэл, уулзалт, хурал, хуваарьт дуудлага, даалгавар дуусах гэж байна.
Хуанли дээр зөвхөн хүнд хэцүү ажлуудыг үлдээх нь утга учиртай. Өдрийн эхэнд та календарийн жагсаалт болон хийх ажлын жагсаалтаа хянана. Даалгаврын жагсаалт болон хуанли нь нэг хуудсан дээр байрладаг бол энэ нь хамгийн тохиромжтой. Ийм байдлаар төлөвлөх нь илүү хялбар байдаг. Хэрэв өдрийн эхэнд төлөвлөсөн хэцүү ажил байхгүй бол та уян хатан даалгавруудыг дарааллаар нь гүйцэтгэж болно: цаг хугацаа, эрч хүч, нөөц боломжоос хамааран та хамгийн чухал зүйлээс хамгийн бага тэргүүлэх чиглэл хүртэлх ажлыг гүйцэтгэдэг. Хэцүү даалгавраа хийх цаг болмогц та хичээлээ тасалж, хүнд даалгавраа хийгээд дараа нь жагсаалтад байгаа ажлуудаа хийхээр буцна. Энэ бол олон тооны хэргийг шийдвэрлэхэд төлөвлөх хамгийн уян хатан, энгийн бөгөөд тохиромжтой арга юм.
Дэвид номондоо дээрээс доош чиглэсэн төлөвлөлтийг мөн дурдсан байдаг. Тэрээр зорилго, төсөл, даалгаврыг "агаараас" хянан үзэхийн зүйрлэлийг ашигладаг:
1. одоогийн үйл явдал;
2. одоогийн төслүүд;
3. ажлын даалгавар;
4. ойрын жилүүд (1-2 жил);
5. таван жилийн хэтийн төлөв (3-5 жил);
Гэсэн хэдий ч Дэвид өөрөө хүлээн зөвшөөрсөнчлан номондоо гол анхаарал хандуулж буй үйл явдал, төслүүдийг боловсруулах аргуудыг тайлбарлаж, стратегийн төлөвлөлтийг тусад нь ном өгөх ёстой. Дашрамд дурдахад, цаг хугацааны менежментийн чиглэлээр дэлхийд алдартай мэргэжилтэн Стив Кови стратеги төлөвлөлтийн аргуудыг тодорхойлсон байдаг. Үүнийг стратеги төлөвлөлтийн нийтлэлд авч үзсэн болно.
Та GTD аргачлалын талаар Дэвид Аллены ижил нэртэй "Гүйцэтгэсэн зүйл" номноос унших боломжтой, эсвэл манай видео хичээлээс онлайн зохион байгуулагч болон бусад хэрэгслийг ашиглан энэ болон бусад аргыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар сурах боломжтой.
Дэвид Аллен Юмтай хэрхэн харьцах вэ
Дэвид Аллен
Хэн ч орчин үеийн хүнгамшгийн цаг хугацаа дутагдаж, хүн бүр өөрсдийн зохион байгуулалтгүй байдлын талаар гомдоллодог - та чухал уулзалтаа мартсан, эсвэл хоцорсон, эсвэл утсаа цагт нь залгадаггүй. Үүнээс болж хамт олон, найз нөхөдтэйгээ харилцах харилцаа муудаж, ажлын төлөвлөгөө нурж, сайн сайхан байдал улам дорддог. Хүн хэдий чинээ эмх цэгцтэй байх тусам ажил, гэр орны ажил, амьдралаа ерөнхийд нь удирдахад хялбар байх тусам бусадтай харилцах харилцаа нь сайжирна. Зохион байгуулалт бол төрөлхийн чадвар биш, харин суралцаж болох чадвар юм. Дэвид Аллен "Гүйцэтгэх ажил: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг" номондоо үр ашигт төвлөрсөн энгийн аргууд болон амьдралаа хэрхэн зөв зохион байгуулах арга барилын талаар өгүүлсэн байдаг. Зохиогч гол зүйл бол амрах чадвар, бидний бүтээмж үүнээс хамаарна гэж мэдэгджээ. Ухамсар нь тодорхой, бодол санаа нь эмх цэгцтэй байх ёстой. Номоос та чухал зүйлийг жижиг зүйлээс хэрхэн ялгах, зорилгоо зөв тодорхойлж, эрэмбэлэх, хэрхэн төлөвлөх, хувийн зохион байгуулалтыг хэрхэн нэмэгдүүлэх, цагийг хэрхэн хэмнэх талаар суралцах болно. Энэхүү ном нь өргөн уншигчдад зориулагдсан боловч хэт их ачаалалтай байдаг уншигчдад хамгийн их сонирхолтой байдаг.
Танилцуулга
Хэрхэн илүү их эрч хүч авч, хэрхэн амарч, бага хүчин чармайлтаар илүү их зүйлийг хийх талаар сурах стратегийн алтны уурхайд тавтай морил. Хэрэв та над шиг аливаа зүйлийг хийж, сайн хийх дуртай, гэхдээ ийм их ажил хийхэд огт боломжгүй, бүр боломжгүй мэт санагдаж байгаа амьдралын хүсэл тэмүүллээ алдахгүй байхыг хүсч байвал. "Эсвэл-эсвэл" гэсэн ультиматум өгөх шаардлагагүй. Ердийн, өдөр тутмын амьдралдаа гайхалтай ажил хийж, амьдралаа сайхан өнгөрүүлэх үнэхээр боломжтой.
Үр ашиг нь сайн гэдэгт би итгэдэг. Магадгүй таны хийж байгаа зүйл чухал, сонирхолтой, хэрэгцээтэй байж болох юм, эсвэл үүнийг ямар нэг байдлаар хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Эхний тохиолдолд та оруулсан цаг хугацаа, хүчин чармайлтын хамгийн их өгөөжийг авахыг хүсч байна. Хоёрдугаарт, та ядаргаатай сүүл үлдээлгүй, аль болох хурдан өөр зүйл рүү шилжихийг хүсч байна.
Та юу ч хийсэн бай, яг одоо хийж байгаа зүйлээ хийх нь зүйтэй гэдэгт итгэлтэй байж, тайван байдалд байх нь илүү таатай байх болно. Та ажлын дараа хамт ажиллагсадтайгаа шар айраг ууж байна уу, эсвэл шөнө дунд босоод унтаж байгаа хүүхдээ харж байна уу, захидалд хариулж байна уу, эсвэл ажил хэргийн уулзалтын дараа боломжит үйлчлүүлэгчтэйгээ амьдралын талаар хэдэн үг солилцож байна уу. юу хийх ёстой вэ.
Энэхүү номыг бичих гол зорилго нь танд хүссэн эсвэл хэрэгтэй байсан ч аль болох үр дүнтэй, тайван байхыг заах явдал юм.
Яах вэ, хэзээ хийх вэ, яаж хийх вэ гэсэн асуултын хариултыг та ч байж мэдэхээр удаж байна. Хувийн болон байгууллагын үр дүнтэй байдлын шинэ, шинэ аргуудыг хорь гаруй жил судалж, хэрэгжүүлсний дараа, олон жилийн турш судалж, туршлага хуримтлуулсаны эцэст асуудлыг шийдэх цорын ганц бүх нийтийн шийдэл байхгүй гэж би хэлж чадна. Таны өдөр, долоо хоног, таны амьдралыг бүхэлд нь зохион байгуулах програм хангамж, супер хувийн төлөвлөгч эсвэл хувийн даалгавар, зорилго бүтээгч байхгүй. Түүнээс гадна, та үр ашгаа шинэ түвшинд авмагц бүтээлч зорилгын шинэ давхрага нээгдэх бөгөөд үүний тулд зарим энгийн томъёог ашиглах боломжгүй болно.
Хэрэв хувийн зохион байгуулалт, үр ашгийг дээшлүүлэх тодорхой жор байхгүй бол үүнийг сайжруулахад туслах жор байдаг. Жилээс жилд би өөр дээрээ ажиллах явцад илүү чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, айж эмээх, хийх зүйлээ олдог болсон. Мөн би бидний хүн нэг бүр ашиглаж сурах энгийн үйл явцыг олж мэдсэн бөгөөд энэ нь бидний өнөөгийн бодит байдлыг идэвхтэй, бүтээлчээр ашиглах чадварыг ихээхэн сайжруулах болно.
Үр дүн нь хувийн бүтээмжтэй холбоотой хорь гаруй жилийн нээлтүүдийн эмхэтгэл юм - ажлын ачаалал тогтвортой нэмэгдэж, даалгавар улам бүр бүрхэг болж байгаа энэ ертөнцөд ажлын үр дүнг нэмэгдүүлэх, хүчин чармайлтаа багасгах гарын авлага юм. Би олон цагийг ажлын байранд нь хүмүүсийн хажууд өнгөрөөж, ажлын явцыг нь зохион байгуулахад нь тусалсан. Миний олж нээсэн аргууд нь бүх төрлийн компаниуд, бүх түвшний ажил, бүх соёлд үнэхээр үр дүнтэй болох нь батлагдсан бөгөөд тэр байтугай гэртээ болон сургуульд ч хэрэг болсон. Дэлхийд алдартай мэргэжилтнүүдийг хорин жил сургасны эцэст энэ арга дэлхийд үнэхээр дутагдаж байгааг би баттай мэдсэн.
Менежерүүд "ямар ч үнээр хамаагүй хий" гэсэн томьёог үндсэн жишиг болгон өөрсөддөө болон доод албан тушаалтнууддаа суулгахыг хүсдэг. Тэд над шиг хаалттай хаалганы цаана ажлын өдөр дууссаны дараа хариугүй дуудлага, томилогдоогүй ажил, ажил хэргийн уулзалт, хэлэлцээрийн түүхий товчоо, биелэгдээгүй хувийн ажил, бүр хүлээж аваагүй арваад захидал байдгийг мэддэг. Эдгээр бизнесменүүдийн ихэнх нь нэлээд амжилттай байдаг, учир нь тэдний даван туулах ёстой хямрал, тэдний өмнө нээгдэж буй боломжууд нь тэдний оффис, багцдаа тайлж, өөрсдөө бий болгох асуудлаас хамаагүй том юм. Гэхдээ: өнөөдөр бидэнд бизнес, амьдралын хэмнэлийг өгсөн, тэдгээрийг хэрхэн тэнцвэржүүлэх нь өөр асуудал юм.
Нэг талаас, хүмүүст бүх эрч хүчээ төвлөрүүлж, бага зэргийн анхаарал сарниулах зүйлд зарцуулагдахгүй байхын тулд бидэнд батлагдсан арга техник хэрэгтэй байна. Нөгөөтэйгүүр, хамгийн завгүй ажилчид стрессээс найдвартай хамгаалагдах ийм ажлын уур амьсгалыг бүрдүүлэх шаардлагатай. Бидэнд компанийн хамгийн шилдэг, шилдэг хүмүүсийг өөртөө татах, авч үлдэх эерэг ажлын хэв маяг хэрэгтэй. Ийм мэдээллийг алтаар үнэлдэг байгууллагуудад үнэлдэг. Хүүхдүүд маань мэдээлэлтэй ажиллахыг сургаагүй, үр дүнд нь анхаарлаа хандуулж, түүнд хүрэхийн тулд ямар арга хэмжээ авах ёстойг сургадаггүй сургуульд ч бас хэрэгтэй байна. Мөн бидний хүн нэг бүр тус тусад нь - энэ нь бас маш хэрэгтэй - бид өөрсдийгөө сайжруулж, ашигтай байхын тулд бидэнд олгосон боломжуудыг бүрэн ашиглаж сурах болно.
Энэ номонд миний ярьж буй хүч чадал, энгийн байдал, үр ашигтай байдал нь бодит ертөнц дэх бодит туршлагаар хамгийн сайн илэрхийлэгддэг. Энэхүү ном нь ажлын урсгал болон хувийн бүтээмжийн динамик урлагийг зохион байгуулах зорилготой юм. Би нэг талаас танд урам зориг өгөх тоймыг өгөх, нөгөө талаас үр дүнг шууд мэдрэх боломжийг олгох үүднээс мэдээллийг зохион байгуулсан. Номыг гурван хэсэгт хуваасан. Эхний хэсэг нь тоглоомыг бүхэлд нь тайлбарлаж, системийн товч тойм, түүний өвөрмөц байдлын тайлбарыг агуулсан бөгөөд үндсэн арга зүйг хамгийн ерөнхий байдлаар танилцуулсан. Хоёр дахь хэсэг нь системийг хэрхэн ашиглах тухай юм. Эдгээр нь таны сургалтууд юм: алхам алхмаар, бага багаар загваруудыг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно. Гурав дахь хэсэг нь үүнийг илүү өндөр түвшинд авч үздэг - хэрэв та эдгээр аргачлал, загваруудыг ажил, амьдралынхаа салшгүй хэсэг болговол илүү чухал бөгөөд чухал үр дүнд хүрч болохыг тайлбарладаг.
Би танд "баруун дээр" гэсэн зарчмаар ажиллахыг зөвлөж байна - материалыг өөрөө туршиж үзээрэй, зүгээр л итгээд зогсохгүй эдгээр аргууд нь зөвхөн боломжтой төдийгүй танд хэрэгтэй эсэхийг шалгаарай. Бас нэг зүйл бол миний санал болгож буй бүх зүйл үнэхээр энгийн гэдгийг ойлгохыг хүсч байна. Энэ нь ямар нэгэн тусгай ур чадвар шаарддаггүй, учир нь та анхаарлаа төвлөрүүлэх, юм бичиж тэмдэглэх, үр дүн, үйл ажиллагааны талаар шийдвэр гаргах, байр сууриа эргэн харах, сонголт хийх талаар аль хэдийн мэддэг болсон. Таны зөн совингоор болон зөн совингоор хийсэн зүйлсийнхээ ихэнх нь зөв гэдгийг та харж, эдгээр ур чадвараа үр дүнтэй шинэ түвшинд гаргах боломжийг танд олгох болно. Энэ бүгдийг нэг дор цуглуулж, таны хувьд гэрэлт цамхаг болох шинэ зан үйл гэж хүлээн зөвшөөрөхийг уриалмаар байна.
Номын хуудсууд дээр би сургалт, семинарынхаа талаар байнга иш татдаг. Сүүлийн хорин жил би дангаараа эсвэл жижиг багтай менежментийн зөвлөхөөр ажилласан. Миний ажил бол хувийн бүтээмжийн сургалтууд, энд танилцуулсан арга техник дээр сургалт зохион байгуулах явдал байсан. Би болон миний хамт олон мянга гаруй хүнийг, хэдэн зуун мянган мэргэжилтнүүдийг хувиараа дасгалжуулж, хэдэн зуун семинар явуулсан - эдгээр нь миний жишээ татах туршлага юм. Энэ амлалтыг миний үйлчлүүлэгчдийн нэг зөв томъёолсон. Тэрээр: "Би энэ програмын аргуудыг ашиглаж эхэлсэн бөгөөд энэ нь миний амийг аварсан боловч би үүнийг зуршил болгосноор миний амьдралыг өөрчилсөн. Энэ бол "төсөл өчигдөр дуусах ёстой байсан" өдөр тутмын амьдрал, үхлийн тэмцлийн эсрэг вакцин бөгөөд олон хүмүүсийн өөртөө бий болгож буй тэнцвэргүй байдлын эсрэг эм юм."
Нэгдүгээр хэсэг. Юмыг амжуулах урлаг Бүлэг 1. Шинэ амьдралын шинэ аргууд
Даалгаврын асар том жагсаалт нь хүний толгойд эргэлдэж, тэр үед тэр шинэ толгой, тайван байдлыг хянах эерэг мэдрэмж, үр бүтээлтэй ажиллаж чаддаг нөхцөл байдал үнэхээр бодитой юм. Энэ бол өндөр үр ашигтай ажиллах, амьдрах гайхалтай арга юм. Сүүлийн үед энэ нь амжилттай өндөр зэрэглэлийн мэргэжилтнүүдээс шаарддаг ажлын хэв маяг болсон. Та энэ түвшинд хүрэхийн тулд юу, яаж хийхээ аль хэдийн мэддэг болсон. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ...
