GTD арга буюу эхлүүлсэн зүйлээ хэрхэн дуусгах вэ. Төслийн жагсаалт нь таны одоо байгаа бүх төслүүдийн тоймыг өгнө. Зохион байгуулалттай ажлын байр, системээ долоо хоног бүр хянаж байх нь бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг

Getting Things Done (GTD) арга нь үр дүнгийн талаар бодож, "дараагийн алхмуудыг" тодорхойлоход суурилдаг. GTD-ийн гол санаа нь зорилгоо тодорхой тодорхойлж, дараа нь энэ зорилгод хүрэх алхам бүрийг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ арга нь ажил дээрээ танилцуулга зохион байгуулах, Христийн Мэндэлсний Баярын худалдааг төлөвлөхөд тохиромжтой.

Даалгавар бүр нь жижиг хэмжээтэй байх ёстой бөгөөд ингэснээр та үүнийг хурдан шийдвэрлэх боломжтой бөгөөд цаг хугацаа, хүсэл эрмэлзэл нь танд саад болохгүй. Энэхүү хандлага нь таны амьдралын бүх зорилгод хүрэхэд хувь нэмэр оруулж, стрессээс зайлсхийхэд тусалдаг.

GTD аргыг ашиглан төслүүдийг зохион байгуулахдаа та эргэн тойронд юу болж байгаа, хаана байгаагаас үл хамааран ажил дээрээ шууд ажиллаж эхлэхэд үргэлж бэлэн байх болно. GTD нь дараагийн алхамыг танд маш хялбар болгож байгаа тул та үүнийг хойшлуулахыг хүсэхгүй байх болно.

Энэ номноос та үр дүнтэй ажиллах, оюун ухаанаа цэвэр байлгахад ашиглаж болох энгийн арга хэрэгслийг олох болно; түүнчлэн ГТХ-ийн үндсэн зарчмуудыг хэрэгжүүлэхийн тулд ямар хандлагыг төлөвшүүлэх шаардлагатай байгаа талаарх зөвлөмж.

Таны тархи бол санах ойн хэрэгсэл биш харин сэтгэн бодох хэрэгсэл юм.

Ажилдаа амжилт гаргана гэдэг сайн зохион байгуулагч байна гэсэн үг. Энэ нь олон арван ажил, төслийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэх нь өдөр тутмын бодит ажил болох мэдлэгийн ажилтнуудад онцгой ач холбогдолтой юм. Бидний хувийн болон мэргэжлийн амьдралын хоорондох нарийн шугам бүдгэрэх үед бэрхшээлүүд үүсдэг. Энэ нь бидний тархи шийдэгдээгүй асуудлуудыг цэгцлэх гэж оролддог бөгөөд хамгийн тохиромжгүй мөчид тэдгээрийг бидэнд сануулдаг, тэр ч байтугай бид тэдгээрийг дараа нь шийдэхийг илүүд үздэгтэй холбоотой юм.

Амьдралын талаарх бүх нарийн төвөгтэй мэдээллийг хяналтандаа байлгахын тулд бидний олонхи нь тархиа ширээний шургуулга эсвэл дэвтэр шиг харьцдаг. Бид тархиа бүх төрлийн мэдээллийг хадгалахын тулд хүчээр ашигладаг. Дуусаагүй даалгавар, удахгүй болох уулзалт болон бусад үүргүүдийн талаарх мэдээллээр бид толгойгоо дүүргэснээр тархины сэтгэн бодох чадвараа увайгүй зарцуулж, бодит ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү болгодог.

Аль болох үр дүнтэй ажиллахын тулд бид тодорхой цаг мөчид хийж буй ажилтай холбоогүй бүх зүйлээс оюун ухаанаа чөлөөлөх ёстой. Оюун санааныхаа чадварыг 100% ашиглан хийж байгаа ажилдаа анхаарлаа хандуулаарай.

Хэрэв та тодорхой бодохыг хүсч байвал оюун ухаанаасаа гадуур найдвартай "цуглуулах сав" хэрэгтэй.

Бидний тархи нэг ядаргаатай шинж чанартай байдаг - энэ нь бидэнд юуг анхаарах ёстойг хэзээ ч мартдаггүй. Бидний оюун санаанд зай эзэлдэг шинэ мэдээллээр бид байнга бөмбөгддөг. Тус бүр шинэ санаа, бидний шийдэхээ мартсан дурсамж, асуудал бүр биднийг гол зүйлээс сатааруулдаг.

Үргэлж "цуглуулах сав" гэж нэрлэгдэх савыг ашигла: таны оюун ухаанаас гадуур аливаа мэдээлэл, санааг байрлуулах боломжтой газар. Та дараа нь цаг гарвал мэдээллийг хаанаас олохоо мэдэх болно. Энэ нь захидал бичих, хамтран ажиллагсадтайгаа ярилцах, зүлэг хадах зэрэгт бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.

Таны "цуглуулгын хогийн сав" нь тэмдэглэлийн дэвтэр, таны компьютер/утас дээрх жагсаалт, тэр ч байтугай эд зүйл, цаас хийх хайрцаг байж болно. Таны цуглуулах сагс (эсвэл сагс) ойролцоо байх ёстой бөгөөд ингэснээр та өөрийнхөө оюун санаанд хуримтлагдсан мэдээллээ хялбархан олж авах боломжтой.

Хогийн савыг зайлуулах - долоо хоног бүр бүх гадаад "сагс" -ыг хоослох

Системийг зөв ажиллуулахын тулд та үүнийг хадгалах ёстой. Долоо хоногт нэг удаа хогоо хянаж, хоослох зуршилтай болоорой. "Цуглуулгын сагс" систем нь ямар ч чухал мэдээллийг алдахгүй, мартахгүй гэсэн итгэлтэйгээр сэтгэлийг амрааж өгдөг учраас ажилладаг.

Хэрэв систем шинэчлэгдээгүй бол найдвартай байхаа больж, тархи нь болгоомжилж, түүнд итгэхээ болино. Ийм зүйл тохиолдсон даруйд далд ухамсар дахин шийдэгдээгүй асуудал, дуусаагүй ажлуудад сатаарч эхэлнэ. Та бүх даалгавраа сайтар бодож, дараах дүрмийг баримтлан бүх зүйлийг цэгцлэх ёстой.

• Жагсаалтаас чухал биш ажлуудыг нэн даруй хас.
• Хэрэв та асуудлыг маш хурдан (хоёр минут ба түүнээс бага хугацаанд) шийдэж чадвал тэр даруйд нь шийдээрэй.
• Чухал мэдээллийг аюулгүй газар хадгал. Хэрэв энэ нь хурал, төсөл эсвэл тодорхой ажил бол зохих жагсаалт руу шилжүүлнэ үү.
• Тогтмол "хогийн савыг хоослох" нь найдвартай ажиллагааг хангах, стрессээс зайлсхийх цорын ганц арга зам юм.

"Сагс"-ыг хоослон, материалыг жагсаалтаар ангил

Таны "сагс" дахь материал хэчнээн өөр байсан ч та үүнийг тусдаа "хайрцаг" эсвэл жагсаалтад ангилж, цэгцлэх шаардлагагүй.

Ихэнх хийх ажлын жагсаалт нь ажил, бодол, мэдээллийн винегрет болж хувирдаг тул ажиллахгүй. Жагсаалтад зөвхөн хийх боломжтой тодорхой ажлуудыг багтаасан байх ёстой, гэхдээ бид тэдгээрийг ялгахгүйгээр бичдэг тул бие даасан хийж болох ажлуудыг мартах нь маш амархан.

Сагсанд байгаа зүйлсийг хэрхэн цэгцлэх вэ?

• Шаардлагагүй бүх зүйлийг устгаж, жижиг ажлуудыг шийдэж, уулзалт эсвэл эцсийн хугацааг хуанлидаа оруулаарай.
• Хэрэв энэ нь нарийн төвөгтэй ажил бол (өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн тодорхой ажлуудыг шаарддаг) тодорхой зорилго бүхий төсөлд оруулна.
• Бусад бүх ажлууд "Дараагийн үйлдлүүд" жагсаалтад байх ёстой.

"Төслүүд" жагсаалт нь таны одоо байгаа бүх төслүүдийн тоймыг өгнө

Төсөл нь бүтээмжийг дээшлүүлэх аливаа тогтолцооны гол бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Төсөл бол олон шат дамжлага шаарддаг хүссэн үр дүн юм. Төсөл ямар ажлуудаас бүрдэх ёстойг тодорхойлохын тулд хүрэхийг хүсч буй үр дүнг төсөөлж, хүссэн үр дүнг нэг өгүүлбэрээр дүрсэл. Үр дүнгийн талаар бодох нь таныг төслийн зорилгод хүрэхэд ойртуулах тодорхой зорилтуудыг боловсруулахад тусална.

Жагсаалтад ойрын хугацаанд хийгдэх ёстой бүх төслүүд багтсан болно. Энэ нь танд хэрэгжиж буй бүх төслүүдийг хянаж, хянах, бүтээмжийг сайжруулах, амрахад тусална.

Жагсаалтыг долоо хоног бүр шинэчилснээр төсөл бүрийг алхам алхмаар төлөвлөх хэрэгтэй. Төслийг бүрдүүлдэг бүх үйл ажиллагаа нь "Дараагийн үйлдлүүд" жагсаалтад багтдаг. Энэ бол аливаа зорилгод хүрэх боломжийг олгодог тодорхой ажлууд юм.

Өдөр бүр хийх ажлын жагсаалтаа хуанли болон Дараагийн үйлдлүүдийн жагсаалтаар солино уу

Өдөр тутмын хийх зүйлсийн жагсаалт үр дүнгүй байдаг - тэд таны цаг хугацааны талаарх ойлголтыг гажуудуулж, таныг төөрөгдүүлж, нэг өдрийн дотор дээрх бүх зүйлийг хийх цаг үнэхээр байгаа гэдэгт итгүүлдэг. Ийм бодит бус төлөвлөлт нь урам хугарах, цаг үрэх, урьдчилан хийж байгаа зүйлээ сүйрүүлэхэд хүргэдэг.

Илүү үр дүнтэй арга бол хуанли болон "Дараагийн үйлдлүүд" жагсаалттай ажиллах явдал юм. Хуанли нь зөвхөн нэг зорилготой: уулзалтуудыг бүртгэх. Тодорхой өдөр, цагтай холбоотой бүх зүйл - уулзалт эсвэл эмчийн айлчлал - хуанли дээр тэмдэглэгдсэн байх ёстой.

Бусад бүх даалгавар эсвэл тодорхой алхмуудыг дараагийн үйлдлүүдийн жагсаалтад оруулна уу. Энэ нь танд аль даалгавар хамгийн их хамааралтай болохыг, тэдгээрийг шийдвэрлэх цаг байгаа эсэхийг хурдан шийдэх боломжийг олгодог.

Та хаана байгаагаас үл хамааран дараагийн үйлдлүүдийн жагсаалт үргэлж хамт байх ёстой. Энэ нь танд ямар асуудлыг шийдэх нь утга учиртайг сонгох боломжийг олгоно.

Хэрэв та ажлаа сайтар төлөвлөж, урьдчилан сонгосон бол алийг нь хийх нь танд хэцүү биш байх болно. Та нисэх онгоцны буудал дээр байгаа бөгөөд таны нислэг нэг цагаар хойшлогдлоо гэж төсөөлөөд үз дээ. Ийм нөхцөлд өөрөөсөө асуугаарай:

• Би одоо аль ажлыг сонгох ёстой вэ?
• Би заасан хугацаанд ямар ажлыг хийж чадах вэ?
• Би яг одоо ямар ажилд хангалттай энергитэй байх вэ?
• Аль ажил нь хамгийн чухал вэ?

Хэт олон ажил товлогдсон бол тэдгээрийг олон жагсаалт болон хадгалах газарт тараах нь зүйтэй. Жишээлбэл, нэг жагсаалтыг ухаалаг гар утсан дээр, нөгөөг нь компьютер дээр хадгалах боломжтой. Даалгавруудыг ингэж эрэмбэлэснээр та ширээн дээрээ, хурал дээр эсвэл онгоцны буудал дээр хүлээж байхдаа алийг нь гүйцэтгэж болохыг мэдэх болно.

Хүлээгдэж буй жагсаалт нь бусад хүмүүстэй ажиллахад тустай

Одоо хэрэгжиж буй бүх төслүүдийг "Төслүүд" жагсаалтад оруулах ёстой. Та "Дараах үйлдлүүдийн" жагсаалтыг ашиглахдаа төслүүдээ дуусгахад ойртуулах ажлуудыг дэс дарааллаар гүйцэтгэх боломжтой.

Ихэнх тохиолдолд та төсөл бүрийн бие даасан хэсгүүдийг хариуцдаг бусад хүмүүст найдах ёстой. Гэхдээ энэ нь та аль нэг төслийнхөө явцыг хянахаас татгалзах ёстой гэсэн үг биш юм.

Та бусад хүмүүсийн ажлаас хамааралтай байх бүрд - хэн нэгэн илтгэл дээрээ үргэлжлүүлэн ажиллахын тулд хариуг нь хүлээж байх үед "Хүлээгдэж буй" жагсаалтыг хөтлөх нь зүйтэй. Ингэснээр та бусад хүмүүсийн өгөх ёстой бүх зүйлийг эцсийн хугацаатай хамт тэмдэглэж болно.

Энэ жагсаалтыг долоо хоног бүр шинэчилснээр хэн, хэрхэн ажлаа хийж байгааг харах болно. Та шинэ тодорхой даалгавартай байх болно: энэ хүнд үүргийн талаар сануулах.

Хэрэв энэ ажлыг гүйцэтгэхэд хоёр минут хүрэхгүй хугацаа шаардагдах юм бол нэн даруй хий. Үгүй бол "Дараагийн үйлдлүүд" жагсаалт эсвэл илүү тодорхой жагсаалтын аль нэгэнд оруулаад тухайн хүнд тайланг нь хүлээж байгаа гэдгээ сануул.

Хуанли эсвэл файлын шүүгээнд тодорхой өдрийн мэдээллийг хадгал

Та асар их зүйлийг урьдчилан төлөвлөж болно, гэхдээ заримдаа та "сагс" -ынхаа материалыг тодорхой ажил эсвэл уулзалт болгон хувиргахаасаа өмнө тодорхой мэдээлэл хүлээх хэрэгтэй болдог.

Жишээ. Хэрэв таны сонирхсон үзэсгэлэн болох гэж байгаа бол оролцох нь утга учиртай эсэхээ шийдэхээсээ өмнө бага зэрэг хүлээгээд үзэсгэлэнд оролцогчидтой танилцаж болно. Хэрэв ийм мэдээлэл танд урьдчилж байхгүй бол шийдвэрийг хойшлуулах нь дээр.

Танд сонголт байхгүй, эцсийн мөчид бүх зүйлийг төлөвлөх шаардлагатай тохиолдолд дараах стратеги хэрэг болно.

• Хуанли дээрээ тодорхой нэг өдрийн сануулагчийг өөртөө суулгаарай.
• Танд хэрэгтэй мэдээлэлд хандахад тань туслах файлыг хадгалаарай зөв цаг.

Файлын кабинет нь маш нарийн бөгөөд логик систем юм. Энэ нь 43 файлаас бүрдэнэ: сарын өдрүүдийн 31 файл, жилийн саруудын 12 файл. Өдөр бүр та өөртөө "илгээсэн" бичиг баримт, санамж эсвэл материалыг шалгаж болно.

Систем ажиллахын тулд та үүнийг өдөр бүр ашиглаж, шинэчлэх ёстой бөгөөд энэ нь хамгийн хэцүү хэсэг юм.

Ирээдүйд хамааралтай санаануудыг "Хэзээ нэгэн цагт/Магадгүй" жагсаалтад оруулаарай

Энэ жагсаалтад "Дараагийн үйлдлүүд" эсвэл "Төслүүд" жагсаалтад байхгүй, гэхдээ таны толгойд саад болохгүй бүх зүйл багтсан болно. Хэзээ нэгэн цагт/Магадгүй жагсаалт нь таны тодорхой санаа эсвэл даалгавар болгон хувиргаж амжаагүй бүх материалыг агуулдаг. Түүний ашиг тусыг дутуу үнэлж болохгүй. Энэ нь ирээдүйд маш чухал байж болох төслийн санааг хянах боломжийг танд олгоно. Энэ жагсаалтад байгаа санаануудыг бүлэгт хувааж болно. Жишээлбэл:

• "Миний хийхийг хүсч буй аялал";
• "Би туршиж үзмээр байна дарс";
• "Би сонсохыг хүсч буй хөгжим."

Next Actions жагсаалтын нэгэн адил Хэзээ нэгэн цагт/Магадгүй танд хэрэгтэй мэдээллээ зөв цагт нь олоход тусална. Жагсаалтууд нь таны санах ойноос илүү найдвартай байдаг.

Хэзээ нэгэн цагт/Магадгүй жагсаалтыг үр дүнтэй ашиглахыг хүсвэл байнга хянаж, шинэчилж байх хэрэгтэй.

Зохион байгуулалттай ажлын байр, системээ долоо хоног бүр хянаж байх нь бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг

Жагсаалтын бүх материалыг таны ажлын байрнаас авах боломжтой байх ёстой. "Хяналтын кабин" бий болгох - ажиллагаатай хөдөлгөөнт системТа хаана ч байсан мэдээлэл авах боломжтой. Хаана ч явсан авч явах боломжтой жагсаалт, файлын системийг бий болгох нь туйлын чухал: онгоцны буудал дээр эсвэл цасан шуурганд гацсан ч та үр бүтээлтэй байж чадна.

GTD техник нь танд тайвширч, одоо байгаа бүх төслүүдийг хянах боломжийг олгодог: хэрэгжилтийг хянаж, урагшилж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Таны бүтээмжийн систем үргэлж шинэчлэгдсэн, бүрэн гүйцэд байх ёстой. Хэрэв та өөрийн системдээ итгэж байж л таны оюун ухаан амарч, ажилдаа бүрэн төвлөрөх боломжтой болно.

Долоо хоног бүр бүх жагсаалтаа хянаснаар таны систем хэвийн ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах болно - одоогийн төсөл бүр шинэчлэгдсэн, хялбархан нэвтрэх жагсаалтад дор хаяж нэг "Дараагийн үйлдэл"-тэй холбогдсон байна. Та болж буй бүх зүйлийн талаар ерөнхий ойлголттой болно. Хяналт нь "мод" -ын хараа алдалгүй "ойг" харахад тусалдаг.

Долоо хоног тутмын тоймд зарцуулах хугацаа нь таныг аюулгүй байдлыг мэдэрч, системд итгэх итгэлийг бий болгоход хэр их цаг зарцуулахаас хамаарна.

Жишээлбэл, Баасан гарагийн орой долоо хоног бүрийн тоймоо төлөвлө. Ингэснээр та ажлын хэргүүдийг хааж, амралтын өдрүүдээр толгойгоо гашилгаж, хянах мэдрэмжтэй явах боломжтой болно.

Байгалийн төлөвлөлт нь таны төслийн зорилго, дараагийн алхмуудыг тодорхой болгодог

Төсөл боловсруулах нь нэлээд ер бусын, логикгүй үйл явц юм. Та тодорхой зорилгоо төсөөлөөгүй байхад бүх алхмуудыг урьдчилан бодож, төлөвлөх ёстой. Ашиглах байгалийн аргатаны өдөр тутмын үйл ажиллагааг тусгасан төлөвлөлт.

Өдөр тутмын үйл ажиллагааны жишээ: та өлсөж, тодорхой бус зорилго тавиад ("Би ямар нэгэн зүйл идэх ёстой"), дараа нь үүнийг сайжруулж ("Би пицца хүсч байна"). Энэ үед таны толгойд энэ зорилгодоо хэрхэн хүрэх талаар хэд хэдэн санаа гарч ирдэг ("Би пицца жигнэх, эсвэл захиалах эсвэл ресторанд очиж болно"). Замдаа хийх шаардлагатай аливаа алхам нь өөрөө тодорхой болно.

Бодит төслүүддээ ийм сэтгэлгээг хэрэгжүүлээрэй: хамгийн тодорхой зорилгын тодорхойлолтоос эхэл. Зорилгоо тодорхойлоход цаг хугацаа зарцуулах нь хэзээ ч өвдөхгүй, учир нь дараагийн бүх үйлдлүүд үүнээс хамаарна. Зорилго тодорхой болсон үед таны оюун ухаан автоматаар тархины шуурга хийж эхэлнэ. Ингэснээр та зорилгодоо хүрэхэд хэрэгтэй санаагаа гаргаж чадна. Сайн тактик бол "гаднаас" тархины довтолгоогоо эхлүүлэх явдал юм; жишээ нь цаасан дээр санаагаа бичиж хадгал.

Та бүх санаагаа цуглуулсны дараа тэдгээрийг зохион байгуулж, бүлэглэж, дараа нь төслийг дуусгахад шаардлагатай тодорхой үйлдлүүдийг тодорхойлох ёстой.

Байгалийн төлөвлөлт нь төслийн ажлыг ихээхэн тодотгож, сонирхолтой, хурдан, ойлгомжтой болгодог.

Хамгийн чухал зүйл

Хэрхэн үр дүнтэй, цэвэр толгойтой ажиллах вэ?

• Таны тархи бол санах ойн хэрэгсэл биш харин сэтгэн бодох хэрэгсэл юм. Хэрэв та тодорхой бодохыг хүсч байвал оюун ухаанаасаа гадуур найдвартай "цуглуулах сав" хэрэгтэй.
• Хогийн савыг зайлуулах - долоо хоног бүр бүх гадаад "сагс" -ыг хоослох.
• "Сагс"-ыг эрэмбэлэхдээ материалыг сэдэвчилсэн жагсаалтаар ангил.

GTD аргыг бүрдүүлдэг энгийн хэрэгслүүд

• "Төслүүд" жагсаалт нь таны одоо байгаа бүх төслүүдийн тоймыг өгдөг.
• Өдөр тутмын хийх ажлын жагсаалтын оронд хуанли болон Дараагийн үйлдлүүдийн жагсаалтыг ашиглаарай.
• Хүлээгдэж буй жагсаалтууд нь бусад хүмүүстэй ажиллахад маш их хэрэгтэй байдаг.
• Хуанли эсвэл файлын шүүгээнд тодорхой өдрийн мэдээллийг хадгал.
• Сонирхолтой байж болох бүх санааг "Хэзээ нэгэн цагт/Магадгүй" жагсаалтад оруулах ёстой.
• Зохион байгуулсан ажлын байрМөн долоо хоног бүр системээ хянаж байх нь үр бүтээлтэй ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай.

GTD-ийн үндсэн зарчмуудыг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ?

Байгалийн төлөвлөлт нь таны төслийн зорилго, дараагийн алхмуудыг тодорхой болгож, тэдгээр дээр ажиллахад хялбар болгодог.

Дэвид Аллен

Юм хийж байна

Юмтай хэрхэн харьцах вэ

Танилцуулга

Хэрхэн илүү их эрч хүч авч, хэрхэн амарч, бага хүчин чармайлтаар илүү их зүйлийг хийх талаар сурах стратегийн алтны уурхайд тавтай морил. Хэрэв та надтай адил аливаа зүйлийг хийж, сайн хийх дуртай, гэхдээ ийм их ажил хийхэд огт боломжгүй, бүр боломжгүй мэт санагддаг амьдралын хүсэл тэмүүллээ алдахгүй байхыг хүсч байвал. "Эсвэл-эсвэл" гэсэн ультиматум өгөх шаардлагагүй. Ердийн, өдөр тутмын амьдралдаа гайхалтай ажил хийж, амьдралаа сайхан өнгөрүүлэх үнэхээр боломжтой.

Үр ашиг нь сайн гэдэгт би итгэдэг. Магадгүй таны хийж байгаа зүйл чухал, сонирхолтой, хэрэгцээтэй байж болох юм, эсвэл үүнийг ямар нэг байдлаар хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Эхний тохиолдолд та оруулсан цаг хугацаа, хүчин чармайлтын хамгийн их өгөөжийг авахыг хүсч байна. Хоёрдугаарт, та ядаргаатай сүүл үлдээлгүй, аль болох хурдан өөр зүйл рүү шилжихийг хүсч байна.

Та юу ч хийсэн бай, яг одоо хийж байгаа зүйлээ хийх нь зүйтэй гэдэгт итгэлтэй байж, тайван байдалд байх нь илүү таатай байх болно. Та ажлын дараа хамт ажиллагсадтайгаа шар айраг ууж байна уу, эсвэл шөнө дунд босоод унтаж байгаа хүүхдээ биширч байна уу, захидалд хариулж байна уу, эсвэл ажил хэргийн уулзалтын дараа боломжит үйлчлүүлэгчтэйгээ амьдралын талаар хэдэн үг солилцож байна уу. тэгээд л болооюу хийх ёстой вэ.

Энэхүү номыг бичих гол зорилго нь танд хүссэн, хэрэгтэй эсэхээс үл хамааран аль болох үр дүнтэй, тайван байхыг заах явдал юм.

Яах вэ, хэзээ хийх вэ, яаж хийх вэ гэсэн асуултын хариултыг та ч байж мэдэхээр удаж байна. Хувийн болон байгууллагын үр дүнтэй байдлын шинэ, шинэ аргуудыг хорь гаруй жил судалж, хэрэгжүүлсний дараа, олон жилийн турш судалж, туршлага хуримтлуулсаны эцэст асуудлыг шийдэх цорын ганц бүх нийтийн шийдэл байхгүй гэж би хэлж чадна. Тийм зүйл байхгүй програм хангамж, гайхалтай хувийн төлөвлөгч эсвэл таны өдөр, долоо хоног, таны бүх амьдралыг зохион байгуулах хувийн даалгавар, зорилго бүтээгч. Түүнээс гадна, та үр ашгаа шинэ түвшинд авмагц бүтээлч зорилгын шинэ давхрага нээгдэх бөгөөд үүний тулд ямар нэгэн энгийн томъёог ашиглах боломжгүй болно.

Хэрэв хувийн зохион байгуулалт, үр ашгийг дээшлүүлэх тодорхой жор байхгүй бол энэ сайжруулалтыг сайжруулах жор байдаг. Жилээс жилд би өөр дээрээ ажиллах явцад илүү чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлж, айж эмээх, хийх зүйлээ олдог болсон. Мөн би бидний хүн нэг бүр ашиглаж сурах энгийн үйл явцыг олж мэдсэн бөгөөд энэ нь бидний өнөөгийн бодит байдлыг идэвхтэй, бүтээлчээр ашиглах чадварыг ихээхэн сайжруулах болно.

Үр дүн нь хувийн бүтээмжтэй холбоотой хорь гаруй жилийн нээлтүүдийн эмхэтгэл юм - ажлын ачаалал тогтвортой нэмэгдэж, даалгавар улам бүр бүрхэг болж байгаа энэ ертөнцөд ажлын үр дүнг нэмэгдүүлэх, хүчин чармайлтаа багасгах гарын авлага юм. Би олон цагийг ажлын байранд нь хүмүүсийн хажууд өнгөрөөж, ажлын явцыг нь зохион байгуулахад нь тусалсан. Миний олж нээсэн аргууд нь бүх төрлийн компаниудад, бүх түвшинд, бүх соёлд үнэхээр үр дүнтэй болох нь батлагдсан бөгөөд тэр байтугай гэртээ болон сургуульд ч хэрэг болсон. Дэлхийд алдартай мэргэжилтнүүдийг хорин жил мэргэжлээрээ сургасны эцэст энэ арга нь дэлхийд үнэхээр дутагдаж байгааг би баттай мэдсэн.

Менежерүүд "ямар ч үнээр хамаагүй хий" гэсэн томьёог үндсэн жишиг болгон өөрсөддөө болон доод албан тушаалтнууддаа суулгахыг хүсдэг. Тэд над шиг хаалттай хаалганы цаана ажлын өдөр дууссаны дараа хариугүй дуудлага, томилогдоогүй ажил, ажил хэргийн уулзалт, хэлэлцээрийн түүхий товчоо, биелэгдээгүй хувийн ажил, бүр хүлээж аваагүй арваад захидал байдгийг мэддэг. Эдгээр бизнесменүүдийн ихэнх нь нэлээд амжилттай байдаг, учир нь тэдний даван туулах ёстой хямрал, тэдний өмнө нээгдэж буй боломжууд нь тэдний оффис, багцдаа тайлж, өөрсдөө бий болгох асуудлаас хамаагүй том юм. Гэхдээ: өнөөдөр бидэнд бизнес, амьдралын хэмнэлийг өгсөн, тэдгээрийг хэрхэн тэнцвэржүүлэх нь өөр асуудал юм.

Нэг талаас, хүмүүст бүх эрч хүчээ төвлөрүүлж, бага зэргийн анхаарал сарниулах зүйлд зарцуулагдахгүй байхын тулд бидэнд батлагдсан арга техник хэрэгтэй байна. Нөгөөтэйгүүр, хамгийн завгүй ажилчид стрессээс найдвартай хамгаалагдах ийм ажлын уур амьсгалыг бүрдүүлэх шаардлагатай. Компанийн хамгийн шилдэг, шилдэг хүмүүсийг өөртөө татаж, хадгалж үлдэх эерэг ажлын хэв маяг бидэнд хэрэгтэй. Ийм мэдээллийг алтаар үнэлдэг байгууллагуудад үнэлдэг. Хүүхдүүд маань мэдээлэлтэй ажиллахыг сургаагүй, үр дүнд нь анхаарлаа хандуулж, түүнд хүрэхийн тулд ямар арга хэмжээ авах ёстойг сургадаггүй сургуульд ч бас хэрэгтэй байна. Мөн бидний хүн нэг бүр тус тусад нь - энэ нь бас маш хэрэгтэй - бид өөрсдийгөө сайжруулж, ашигтай байхын тулд бидэнд олгосон боломжуудыг бүрэн ашиглаж сурах болно.

Энэ номонд миний ярих хүч, энгийн байдал, үр ашигтай байдал нь бодит ертөнц дэх бодит туршлагаар хамгийн сайн илэрхийлэгддэг. Энэхүү ном нь ажлын урсгал болон хувийн бүтээмжийн динамик урлагийг зохион байгуулах зорилготой юм. Би нэг талаас танд урам зориг өгөх тоймыг өгөх, нөгөө талаас үр дүнг шууд мэдрэх боломжийг олгох үүднээс мэдээллийг зохион байгууллаа. Номыг гурван хэсэгт хуваасан. Эхний хэсэг нь тоглоомыг бүхэлд нь дүрсэлсэн, агуулсан богино тоймсистем, түүний өвөрмөц байдлын тайлбар, үндсэн арга зүйг хамгийн ерөнхий байдлаар танилцуулж байна. Хоёр дахь хэсэг нь системийг хэрхэн ашиглах тухай юм. Эдгээр нь таны сургалтууд юм: алхам алхмаар, бага багаар загваруудыг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно. Гурав дахь хэсэг нь үүнийг илүү өндөр түвшинд авч үздэг - хэрэв та эдгээр аргачлал, загваруудыг ажил, амьдралынхаа салшгүй хэсэг болговол илүү чухал, чухал үр дүнд хүрч болохыг тайлбарладаг.

Би танд "баруун дээр" гэсэн зарчмаар ажиллахыг зөвлөж байна - материалыг өөрөө туршиж үзээрэй, зүгээр л итгээд зогсохгүй эдгээр аргууд нь зөвхөн боломжтой төдийгүй танд хэрэгтэй эсэхийг шалгаарай. Бас нэг зүйл бол миний санал болгож буй бүх зүйл үнэхээр энгийн гэдгийг ойлгохыг хүсч байна. Энэ нь ямар нэгэн тусгай ур чадвар шаарддаггүй, учир нь та анхаарлаа төвлөрүүлэх, юм бичиж тэмдэглэх, үр дүн, үйл ажиллагааны талаар шийдвэр гаргах, байр сууриа эргэн харах, сонголт хийх талаар аль хэдийн мэддэг болсон. Таны зөн совингоор болон зөн совингоор хийсэн зүйлсийнхээ ихэнх нь зөв гэдгийг та харж, эдгээр ур чадвараа үр дүнтэй шинэ түвшинд гаргах боломжийг танд олгох болно. Энэ бүгдийг нэг дор цуглуулж, таны хувьд гэрэлт цамхаг болох шинэ зан үйл гэж хүлээн зөвшөөрөхийг уриалмаар байна.

GTD (Getting Things Done) бол бизнесийн дасгалжуулагч Дэвид Аллены бүтээмжийн систем ба ижил нэртэй ном юм. Гол зорилго бол шаардлагатай зүйлээ хийх цаг гаргах, харин танд таашаал өгдөг зүйлд илүү их цаг зарцуулах явдал юм.

Ихэнх тохиолдолд "Зүйлсээ дуусгах" гэдэг үгийг орос хэл рүү "зохицуулах" гэж орчуулдаг ч "эцэст нь авчрах" нь илүү зөв байх болно. Зөвшөөрч байна, даалгавруудыг жагсаалтад оруулахгүй, харин дуусгах нь илүү чухал юм. Үүний тулд та жагсаалт гаргаж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, хуваарь гаргах хэрэгтэй.

Тэгээд яагаад хэрэгтэй байна вэ?

GTD-ийн зарчмууд дээр ажиллах нь таны асуудлыг зохицуулахад хялбар байх болно. Эцсийн эцэст, энэ аргын гол давуу тал нь таны бүх даалгаврын талаархи мэдээллийг нэг газар төвлөрүүлж, нэг зүйлээс нөгөө рүү эргэлзэлгүйгээр шилжих боломжтой юм.

GTD болон ажлын жагсаалтын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Жагсаалтад бид ихэвчлэн хамгийн чухал зүйлийг л засдаг бөгөөд ач холбогдол багатай, жижиг ажлуудыг бичдэггүй. Тэгээд дэмий л. Тэд таны толгойд эргэлдэж, ажлаасаа сатааруулж, үр ашиг нь буурдаг. GTD-ийн гол зарчмуудын нэг бол бүх зүйлийг барьж авах явдал юм. Тиймээс та тархиа суллаж, түүний бүх нөөцийг ажилд ашиглах боломжтой.

Энэ систем надад тохирох уу?

GTD нь янз бүрийн мэргэжил, нас, нийгмийн статустай хүмүүст хамааралтай. Системийн зарчмуудыг томъёолсон Дэвид Аллен ОУСС-ын сансрын нисэгчид, рок хөгжимчид, томоохон компаниудын удирдагчдад зориулсан сургалт явуулсан.

Lifehacker-д өгсөн ярилцлагадаа Дэвид Аллены нэгэн адил энэ систем нь өсвөр насны хүүхэд болон томоохон компанийн гүйцэтгэх захиралд адилхан үр дүнтэй эсвэл ашиггүй байж болно. Та тодорхой сэтгэлгээтэй байх хэрэгтэй, системчлэх, төлөвлөх ажилд оролцдог.

За, яг юу хийх хэрэгтэй вэ?

GTD системд хатуу дүрэм байдаггүй. Гэхдээ ажлын үндсэн зарчим байдаг:

1. Мэдээлэл цуглуулж, бүх зүйлийг тэмдэглэ.Даалгавар, санаа, давтагдах даалгавруудыг дэвтэр эсвэл програм дээр бич. Үүний зэрэгцээ, жагсаалт үргэлж хурууны үзүүр дээр байх ёстой бөгөөд ингэснээр та "Би үүнийг дараа нэмнэ" гэж хэлж чадахгүй. Хэрэв та яг одоо үүнийг хийхгүй байгаа бол хамгийн өчүүхэн, хамгийн өчүүхэн зүйлийг ч бичих хэрэгтэй.
2. Тайлбар бичнэ үү."Амралтанд бэлтгэх" гэх мэт даалгавар байх ёсгүй. Томоохон хэргүүдийг тодорхой, хэрэгжүүлэх боломжтой арга хэмжээ болгон хуваах (визийн төвд ийм бичиг баримт өгөх, алчуур, нарны шил худалдаж авах, утсандаа газрын зураг татаж авах). Тогтмол хийх зүйлсийн жагсаалттай бол бид үүнийг хийхээс илүү хуулбарлахад илүү их цаг зарцуулдаг. Тиймээ, хэрэв та төлөөлж чадах юм бол төлөөл.
3. Тэргүүлэх зүйлээ тодорхойл.Жагсаалтын зүйл бүрийн хувьд тодорхой огноо, цагийн хүрээг оруулна уу. Шаардлагатай бол сануулагч нэмнэ үү. Үнэн хэрэгтээ энэ нь жагсаалт болон хуанлитай ажиллах явдал юм. Энэ үе шатанд та юу ч мартахгүй гэдэгт итгэлтэй байх ёстой.
4. Жагсаалтыг шинэчлэх.Хийх зүйлсийн жагсаалт хурдан хуучирдаг: ямар нэг зүйл хамааралгүй болж, ирээдүйд ямар нэгэн зүйл шилждэг. Систем таны төлөө ажиллах ёстой. Тиймээс та цаг алдалгүй ажилдаа орохын тулд тодорхой үйлдлүүдийн жагсаалттай байгаа эсэхийг шалгаарай.
5. Арга хэмжээ авах.Бүх зүйл эмх цэгцтэй болвол та төлөвлөгөөгөө биелүүлж эхлэх боломжтой. Зөв ангиллаас хэргийг сонгоод, танаас ямар тодорхой арга хэмжээ авах шаардлагатайг харж, ажиллана уу. Тиймээс та томоохон төслүүдийг хэрэгжүүлэх боломжтой.

Та бүгдийг нэг жагсаалтад оруулах шаардлагатай юу?

Үгүй ээ, хэд хэдэн хийх нь дээр, гэхдээ тэдгээрийг нэг газар хадгал. Жишээлбэл, таны төсөөлөл хангалттай бол ажлын төсөл, өрхийн хийх ажлын жагсаалт, судалгааны жагсаалт, санааны жагсаалт, ирээдүйд хэрэгжүүлэх боломжтой төслүүдийн олон жагсаалтыг хадгал.

Тусгай хэрэгсэл байдаг уу?

Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized программууд болон вэб үйлчилгээнүүдээс Google Docs доторх дурын тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл энгийн файлууд ажиллах болно. Хэрэв та цаасан дээр тэмдэглэл хөтөлж хэвшсэн бол үүнийг ашиглаж болно.

Файлын системийн шүтэн бишрэгчид байдаг. Ширээний компьютер дээр нэг нийтлэг хавтас үүсгэсэн бөгөөд энэ нь хэд хэдэн сэдэвчилсэн хавтастай бөгөөд тус бүр нь холбогдох жагсаалт, шаардлагатай материалыг агуулдаг.

Ерөнхийдөө өөрт тохирсон зүйлийг сонго.

Гол шаардлага: хэрэгсэл нь үргэлж таны гарт байх ёстой бөгөөд ингэснээр та даалгавраа толгойноосоо цаас эсвэл програм руу шилжүүлэх боломжтой болно. Жишээлбэл, таныг өөр зүйл дээр ажиллаж байх үед дарга тань ирж, танд шинэ даалгавар өгөх үед.

GTD-ээс хэрхэн илүү үнэ цэнийг авах вэ?

Сохроор хэрэглэвэл бүтээмжийн ямар ч систем ажиллахгүй. Хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд үүнийг өөртөө тохируулаарай, тэгвэл бүх зүйл бүтнэ.

Тийм ээ, ямар ч систем таны өмнөөс бүгдийг хийж чадахгүй, тиймээс жагсаалт гаргахдаа хэт улайрах хэрэггүй, арга хэмжээ авахаа бүү мартаарай. GTD бол стрессээс ангижрах, юуг ч мартахгүй туслах хэрэгсэл юм. Харин цагаа хэрхэн зохицуулах нь танаас л шалтгаална.

"Дараа нь шаардлагатай арга хэмжээний талаар шийдвэр гаргах,
хэрэг гарч ирэх үед - яаралтай цуцлах шаардлагатай үед биш.
Дэвид Аллен

GTD бол цагийн менежментийн зөвлөх, ижил нэртэй номын зохиолч Дэвид Аллены боловсруулсан цаг менежментийн арга юм. Орос хэл рүү орчуулбал "Юмыг яаж эцэс хүртэл нь хүргэх вэ" (Зүйлсийг дуусгах) гэсэн утгатай.

GTD-ийн гол зарчим бол хүн хийх ёстой зүйлдээ хэт ачаалал өгөх ёсгүй, харин үүнийг зөвхөн төлөвлөгөөнд оруулах ёстой. Бүх анхаарлаа ажил тус бүрийн хэрэгжилтэд шууд төвлөрүүлэх ёстой.

Дэвид Аллен загвар өмсөгчид

Ихэвчлэн цагийн менежмент нь өргөлтийг хуваарилж, хамгийн чухал зүйлийг тодруулж эхэлдэг. Аллен арай өөр хандлагыг санал болгож, цагийн менежментийн гол байрыг хяналт, алсын хараа эзлэх ёстой гэж үздэг. Үүний үндсэн дээр тэрээр 3 үндсэн загварыг санал болгож байна.

• Эхнийх нь ажлын урсгалын менежмент юм. Энэ нь бүх ажлыг хянахад зориулагдсан бөгөөд цуглуулах, боловсруулах, зохион байгуулах, хянах, үйл ажиллагаа явуулах гэсэн дараах үе шатуудаас бүрдэнэ. Бид тус бүрийг дараа нь илүү дэлгэрэнгүй ярих болно.
• Хоёр дахь нь ажлын тойм загвар бөгөөд зургаан түвшнээс бүрдэх бөгөөд тус бүр нь өмнөхөөсөө илүү өргөн цар хүрээтэй, дэлхийн хэмжээнд хүрсэн. Энд тэрээр: одоогийн үйл явдал, одоогийн үүрэг хариуцлага, ажлын даалгавар, дараагийн 1-2 жил, дараагийн таван жил, ерөнхийдөө бүх амьдрал. Аллен долоо хоногт нэг удаа хүн өөрийн ололт амжилтыг түвшин бүрт дүн шинжилгээ хийх үүрэгтэй гэж үздэг бөгөөд зөвхөн энэ тохиолдолд тэрээр юу болж байгаа талаар бүрэн дүр зургийг олж авах болно.
• Гурав дахь нь - түүний хэлснээр хүн бүрт шаардлагагүй - төлөвлөлтийн байгалийн арга юм. Энэ нь зорилго, зарчмыг тодорхойлох, хүссэн үр дүнг харах, тархи довтолгоо хийх, зохион байгуулах, дараагийн үйл ажиллагаа ямар байх ёстойг шийдэх 5 үе шатаас бүрдэнэ.

Дэвид Аллен зорилгодоо хүрэхгүй байхтай холбоотой бүх бэрхшээл нь зорилгоо тодорхойлох, түүнд хүрэхэд шаардлагатай алхмуудыг тодорхойлох эхний үе шатанд зохисгүй төлөвлөлтөөс үүдэлтэй гэж үздэг.

GTD нь үндэслэсэн зарчмууд

Цуглуулга
Энэ зарчмын утга учир нь бидний толгойд "бөглөрдөг" бүх бодлууд зарим хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр бэхлэгдсэн байх ёстой гэдэгт оршино. Үүний тулд цахим зохион байгуулагч, дуу хураагч, энгийн тэмдэглэлийн дэвтэр зэрэг нь адилхан сайн. Гол нь одоохондоо шаардлагагүй мэдээллээс оюун ухаанаа чөлөөлөх явдал юм.

Нэмж дурдахад, бүх бүртгэлийг долоо хоногт дор хаяж нэг удаа шалгаж, тэдгээрийн хамаарлыг баталгаажуулж, шаардлагатай зохицуулалтыг хийх ёстой.

Эмчилгээ
Мэдээллийг боловсруулахдаа 5 минутаас илүүгүй хугацаа шаардагдах аливаа үйлдлийг нэн даруй хийх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Ажлыг жагсаалтын эхнээс эхэлж, дарааллаар нь үргэлжлүүлэх нь дээр.

Аллены мэдээлэл боловсруулах алгоритмын дагуу жагсаалтад байгаа зүйл бүрийн хувьд та дараах зүйлийг хийж болно: үүнийг хийх, гүйцэтгэлд оруулах, хойшлуулах, лавлагаа болгон хадгалах, хаях эсвэл буцаах зүйлсийн жагсаалтад шилжүүлэх. дараа нь.

Байгууллага
Хийх ёстой арга хэмжээг хянахын тулд Дэвид Аллен дараах жагсаалтыг ашиглахыг санал болгож байна.

• Дараах үйлдлүүд. Энэ нь хэрэгжүүлэхээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн элемент бүрийн хийх алхмуудыг жагсаав. "Тооцоо хийх" гэсэн элемент байна гэж бодъё. Тооцоолол гаргахын тулд та дараах алхмуудыг хийх шаардлагатай болно: хамтран ажиллагсадтайгаа холбоо барьж, түүний хэлтсийн мэдээллийг авах, шаардлагатай материалын өртөгийг олж мэдэх гэх мэт.

• Төслүүд. Төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд нэгээс олон дараалсан арга хэмжээ авах шаардлагатай аливаа зорилго гэж ойлгож болно. Төслүүд нь зөв дарааллаар хэрэгжиж байгаа эсэхийг шалгахын тулд тэдгээрийг үе үе хянаж байх ёстой.

• Хойшлуулсан. Гүйцэтгэх ажиллагаа явуулах ёстой, эсхүл хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны өмнө өөр хэрэг гарсан тохиолдолд тухай бүр хяналт тавих шаардлагатай байдаг. Энэ нь түүнийг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг хойшлуулахгүй байх боломжийг олгоно.

• Хэзээ нэгэн цагт/магадгүй. Үүнд тодорхой нөхцлөөр буцаж очихоор шийдэж болох тохиолдлууд орно.

Шүүмж
Хэрэв та аль болох олон удаа хянаж үзэхгүй бол жагсаалт, санамж бичгийг эмхэтгэх нь хүссэн үр дүнд хүргэхгүй бөгөөд үүнийг өдөр бүр хийх нь зүйтэй юм. Энэ тохиолдолд та яг одоо хамгийн чухал зүйлээ сонгоод шууд хэрэгжүүлж эхлэх хэрэгтэй. Ажлыг нарийн төвөгтэй зүйлээс зайлсхийж, хялбар үйлдлээр эхлүүлэхийг зөвлөдөггүй. Тиймээс та маш их хөдөлмөрийг хуримтлуулах замаар нөхцөл байдлыг улам хүндрүүлнэ. Хамгийн оновчтой шийдэл бол даалгавруудыг дараалан гүйцэтгэх явдал юм.

Үйлдлүүд
Дэвид Аллены хэлснээр та ажил бүрийн зохион байгуулалтад бус харин түүний гүйцэтгэлд илүү анхааралтай хандах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд бүх зүйлийг дундуур нь тасалдуулахгүйгээр эцэс хүртэл авчрах магадлал илүү өндөр байдаг.

Эхэлсэн зүйлээ дуусгахад тань туслах хэрэгсэл, арга техник

• 43 хавтас.Энэхүү техник нь тухайн сарын ажлын өдөр бүр өөрт зориулж тусдаа хавтас (нийт 31) үүсгэхээс гадна жилийн саруудтай адилтган 12 хавтас үүсгэх явдал юм. Үүний үр дүнд та тодорхой өдөр бүрийн төлөвлөгөөг "хадгалах" ёстой 43 хавтас авах болно.
• GTD-д зориулсан програм хангамж. AT орчин үеийн ертөнцпрограм хангамж зайлшгүй шаардлагатай. Аллены аргачлалын дагуу үүнд: тоон бүтэц, оюуны довтолгоо, төслийн менежментийн программууд орно. Өнөөдрийг хүртэл 100 гаруй програмууд GTD үзэл баримтлалыг дэмждэг. Тэдгээрийн дотор янз бүрийн платформ, төхөөрөмжүүдэд зориулагдсан програмууд байдаг.

Энэ нийтлэлд GTD-ийн зарчмуудыг маш товчоор тайлбарласан бөгөөд энэ нь танд Дэвид Аллены номыг орлохгүй. Нийтлэл нь зөвхөн GTD гэх мэт үр дүнтэй аргыг таны сонирхлыг татах зорилготой юм.

21-р зуун бол технологийн эрин зуун, эцэс төгсгөлгүй гүйлт, түргэн хоол, эцсийн хугацаа бөгөөд бидний хүн нэг бүр эрт орой хэзээ нэгэн цагт дугуйнд байгаа хэрэм шиг эргэлдэхээс залхаж байхдаа энгийн бөгөөд нэгэн зэрэг хэцүү асуултын талаар боддог: яаж хийх вэ? бүгдийг хийх үү? Бүх чухал зүйлийг хийхээр амьдралаа хэрхэн төлөвлөж, зохион байгуулах вэ? Хувийн үр ашгийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ? Би нэг арга олсон - gtd систем эсвэл хэрхэн эмх цэгцтэй болгох вэ.

Энэ сэдвээр асар олон тооны видео бичлэгүүд хийгдсэн, асар олон тооны ном бичсэн бөгөөд бид бага ч гэсэн ашигтай хувь нэмэр оруулахыг хичээх болно.

Ажил дуусгах (GTD) төлөвлөлтийн систем - энэ нь юугаараа ялгаатай вэ?

Төлөвлөлтийн эхний бөгөөд гол зарчим нь энэ тогтолцооны дагуу хүн өдөр тутмын болон цаг үеийн үйл явдал, санаа, он сар өдөр, газар болон хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бусад мэдээллийг санахаас оюун ухаанаа чөлөөлөх ёстой. Бид бүгд аль хэдийн эцэс төгсгөлгүй стресс, ямар нэгэн зүйл хийхгүй байх, мартах, хоцрох, алдаа гаргахаас айдаг. Тиймээс бид хариуцлагаас чөлөөлөгдөж, өдрийн тэмдэглэл хөтлөхийг санал болгож байна. Тэнд шаардлагатай бүх мэдээллийг хадгалах ёстой. Цаасан дээр бичсэн (утас, дуу хураагч гэх мэт) хаана ч алга болохгүй, мартагдахгүй, мөн зөв бүтэцтэй бол өдрийн тэмдэглэл нь таны амьдралд зайлшгүй туслах туслах болно.

Нэмж дурдахад, хэрэв танд өдрийн тэмдэглэл байгаа бол таны тархи даалгавраа санахад биш, харин тэдгээрийг дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүлэх болно. Та юу хийх хэрэгтэй талаар биш, харин хэрхэн хийх талаар бодох бөгөөд энэ нь таны үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлж, тэргүүлэх ач холбогдол өгөх боломжийг танд олгоно.

Хэрхэн өдрийн тэмдэглэл хөтлөх вэ?

Мөн чанар нь тулгуурласан гурван үндсэн тулгуурыг авч үзэхийг хичээцгээе.

• ажлын процессын удирдлага;
• зургаан түвшний хяналтын загвар;
• төлөвлөлтийн байгалийн арга.

Ажлын урсгалын удирдлага

Энэ загварыг мөн тусдаа цэгүүдэд хувааж болно:

1. цуглуулга;
2. эмчилгээ;
3. байгууллага;
4. хянан үзэх;
5. үйлдлүүд.

Бизнес аялалын цаг, чухал уулзалтын огноо, тухайн өдрийн хийх ажлын жагсаалт, сонирхолтой санаа гэх мэт шинэ мэдээлэл гарч ирмэгц та үүнийг аваад бичнэ. Сайн байна! Одоо таны тархи мартахгүйн тулд үүнийг байнга гадаргуу дээр байлгах шаардлагагүй болсон. Таны өдрийн тэмдэглэл ажиллаж эхэлж байна!

Мэдээлэл алдагдахгүйн тулд тодорхой хуудсуудыг сонго. Тэднийг ирсэн имэйл хайрцаг гэж нэрлэх болно - мэдээлэл хадгалах газар.

Мэдээллийг хянахгүйн тулд түүнийг байнга боловсруулж байх ёстой: хяналт тавих, илүү чухал зүйлд түгээх, эрэмбэлэх, тохиолдлын ач холбогдол, эхлэлийн дагуу юу хийх ёстойг өөрөө тодорхойлох, ямар дарааллаар хийх. тэдгээрийг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацаа. Та үүнийг долоо хоногт ядаж нэг удаа хийх хэрэгтэй.

Ажлын явцыг зохион байгуулахын тулд та бүх даалгавраа жагсаалтад хуваах хэрэгтэй.

1. дараах үйлдлүүд;
2. төслүүд;
3. хойшлуулсан;
4. Магадгүй хэзээ нэгэн өдөр.

Үнэн хэрэгтээ энэ бол тэргүүлэх чиглэлийн хуваарилалт юм. Бүх зүйл тусгаарлагдсан үед та тодорхой цаг мөчид хэрэгтэй зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж, дараа нь юу хийж болох талаар цаг хугацаа, эрч хүчээ дэмий үрэхгүй.

Загварыг хянан үзэх

Энэ зүйл нь боловсруулалттай салшгүй холбоотой. Боловсруулалт нь илүү даяаршсан үйл явц бол зөвхөн хийх ёстой ажлын жагсаалтад хамаарахгүй, зөвхөн "дараагийн үйлдлүүд" -ийг эхлээд хийх ёстой өдөр тутмын ажил юм.

Гэхдээ мэдээжийн хэрэг бидний ажлын урсгалыг удирдах хамгийн чухал зүйл бол шууд үйлдлүүд, өөрөөр хэлбэл төлөвлөсөн зүйлээ хэрэгжүүлэх явдал юм. Гадны өдөөлтөд сатаарахгүй байхыг хичээгээрэй, шаардлагатай ажлуудыг шууд, бие махбодийн гүйцэтгэлд хамгийн их цаг зарцуул.

Энэхүү загварын мөн чанар нь маш энгийн бөгөөд бүх даалгавраа дуусгах ёстой хугацааны интервалын дагуу тодорхой хуваарилах явдал юм.

• одоогийн үйл явдал;
• одоогийн төслүүд;
• үндсэн үүрэг хариуцлагын хүрээ;
• дараагийн 1-4 жил;
• дараагийн 5 жил;
• амьдрал.

Танд ойлгоход хялбар болгох үүднээс зарим жишээг энд оруулав. Ажил, гэрийн ажил, уулзалт гэх мэт үл тоомсорлож болохгүй өдөр тутмын санаа зовнилууд нь одоогийн асуудал юм. Одоогийн төслүүд бол таны одоо ажиллаж байгаа төслүүд юм. Зуны улиралд жингээ хасахаар шийдсэн үү? Сайхан санаа! Та ном бичиж байна уу? Энэ бол бас үргэлжилж буй төсөл юм! ? Их урамшуулал! Үүргийн хамрах хүрээ нь таны нийгмийн үүргийн дагуу гүйцэтгэх ёстой зүйл юм: компанийн ажилтны үүрэг, эхнэр, ээжийн үүрэг гэх мэт.

Ирэх жилүүд нь дүрмээр бол хэргийн жагсаалт биш, харин төсөл, санаа, зорилго юм: шүхрээр үсрэх, Итали руу амралтаар явах, 100 ном унших. Таван жилийн хэтийн төлөв нь адилхан, зөвхөн урт хугацаа юм. Амьдрал бол хамгийн глобал бөгөөд төвөгтэй цэг бөгөөд энд та амьдралын гол зорилго, мөрөөдлөө оруулж болно. Жишээлбэл, дэлхийг тойрох аялал хийх нь яагаад амьдралынхаа туршид мөрөөдөж болохгүй гэж?

Төлөвлөлтийн байгалийн арга

• үндсэн зорилго, зарчмуудыг тодорхойлох;
• шаардлагатай үр дүнгийн алсын хараа;
• тархины шуурга;
• зохион байгуулалтын үйл явц;
• дараагийн тодорхой үйл ажиллагааны тодорхойлолт.

Тиймээс та англи хэл сурах хэрэгтэй. Үүнийг бид зорилго гэж тодорхойлдог. Яагаад танд хэрэгтэй байна вэ? Аялах, ажил хийх, дуртай зохиолчийнхоо номыг эх хувилбараар нь унших, ерөнхий хөгжилд зориулж. Эндээс хүссэн үр дүнг дагана уу - жишээлбэл, та Шекспирийг эх хувилбараар нь уншихад хангалттай англи хэл мэддэг байх ёстой.

Тархины шуурга нь тухайн үр дүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох явдал юм. Та юу хийх хэрэгтэй вэ? Курсуудад бүртгүүлнэ үү Англи хэлэнд, багш хөлсөлж, суралцаж буй хэлний төрөлх хэлтэй хүнтэй уулзаж, харилцаж эхлэх, англи хэл дээрх анхны кино үзэх, англи хэл дээр дуу сонсох. Гайхалтай, аргуудыг тодорхойлсон.

Одоо та тэдгээрийг цэгцлэх хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл хийх ажлын жагсаалтдаа оруулах, хэзээ курст явах, хэзээ багштай эсвэл бие даан суралцах хуваарь гаргах хэрэгтэй. олон нийтийн сүлжээта шинэ англиар ярьдаг найзтайгаа чатлах болно, гэх мэт.

Сүүлийн цэг бол тодорхой үйлдлүүд юм. Та хаанаас эхлэхээ тодорхойлоод, цаашаа, шинэ өндөрлөгүүдийг эзэгнээрэй!

Хэрэглээ

Өгүүллийн эхэнд дурдсанчлан бид 21-р зуун буюу технологийн эрин зуунд амьдарч байгаа тул бизнес болон амьдралаа төлөвлөхдөө тэдгээрийг ашиглахгүй байх нь нүгэл юм. Мэдээжийн хэрэг та ердийн, цаасан өдрийн тэмдэглэл хөтөлж болно. Үнэн хэрэгтээ Getting Things Done системийн дагуу энэ нь илүү тохиромжтой, учир нь та ирж буй мэдэгдэл, мессеж, дуудлагад сатаарах шаардлагагүй болно.

Гэхдээ хэрэв та гартаа шинэхэн гаджеттай илүү тухтай байвал бид танд утсанд хэрэгтэй хэдэн програмыг санал болгож байна.

• HabitBull бол зуршлыг бэхжүүлэх програм юм. Дадал зуршилтай болохын тулд дор хаяж 30 хоногийн турш ямар нэг үйлдлээс хазайхгүй байх шаардлагатай гэдгийг мэддэг. Энэ аппликейшн нь үүнд зориулагдсан бөгөөд өдөр бүр төлөвлөгөөгөө мартаж, хэрэгжүүлэхэд тань тусалдаг. 30 хоног дараалан дадал зуршил тогтсонд тооцогдоно;
• aTimeLogger нь танд хэр их цаг зарцуулж, юунд зарцуулснаа хянахад тусалдаг таймер юм. Цаг хаашаа явж байгааг олж мэдэхэд маш хэрэгтэй;
• Noon Pacific бол хийх ёстой ажил төлөвлөгч юм.

Навч бүхий хайрцагнууд

Уламжлалт өдрийн тэмдэглэлээс гадна та бүх ажил хэрэг, даалгавар, төсөл, зорилгоо бичих ухуулах хуудас бүхий хэд хэдэн хайрцагтай байж болно. Эдгээр цаасан дээр төөрөлдөхгүйн тулд үүнийг дараах байдлаар зохион байгуул.

1. олон өнгийн навч, жишээлбэл, наалт авч, өнгө бүрийн хувьд амьдралынхаа талбайг тодорхойл, жишээлбэл: ягаан дээр хувийн хэрэг, цэнхэр дээр ажилчид, ногоон дээр гэр ахуйн тухай бичих гэх мэт. .;
2. танд хэд хэдэн хайрцаг хэрэгтэй: нэг нь яаралтай хэрэг, нөгөө нь хэрэгжиж буй төслүүд гэх мэт (ажлын урсгалын жагсаалт болон зургаан түвшний системийг ашиглана уу).

Ийм сонирхолтой, бүтээлч арга нь аливаа зүйлийг үр дүнтэй төлөвлөхөд туслаад зогсохгүй таны сэтгэлийг хөдөлгөх болно.

Та эдгээр хуудсан дээр ирж буй бүх хэрэг, ямар нэгэн зүйл хийх хэрэгтэй гэсэн бодлоо бичээд дараа нь долоо хоногт нэг удаа, жишээлбэл, хуудсыг хянаж, зарчмын дагуу ангилдаг.

1. Хэрэв та 2 минутын дотор ямар нэгэн зүйл хийж чадвал үүнийг нэг овоонд хий. Энэ олон хэргийг ангилсаны дараа та үүнийг шууд эсвэл долоо хоногийн дотор хийдэг
2. Хэрэв энэ нь удаан хугацаа шаардагдах юм бол төлөвлөгөө гарга, өөрөөр хэлбэл энэ ажлыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, үүний тулд цаг хугацааг тодорхойлно.
3. Хэрэв энэ боломжгүй бол хогийн саванд хаях, эсвэл дахин хуваарилах, эсвэл тусдаа хайрцагт хийх - ирээдүйн төлөвлөгөө

Зураг дээр илүү нарийвчилсан шийдвэр гаргах алгоритм

Би бодлын галт тэрэгний талаар тодорхой дүрсэлсэн видеог санал болгож байна

Bullet Journal-тай хийх зүйлээ хослуул

Бидний амьдрал бол уян хатан, урьдчилан тааварлашгүй зүйл бөгөөд ямар ч өдөр таны одоогийн зорилго, зорилтыг бүрэн өөрчлөх ямар нэг зүйл тохиолдож болно: төлөвлөөгүй уулзалт, гэнэтийн өвчин гэх мэт. Үүний зэрэгцээ төлөвлөсөн боловч дуусгаагүй зүйлүүд нь маш их ядаргаатай, урам зоригийг бууруулдаг. Тиймээс 100% хийж чадах зүйлээ л төлөвлө.

Хамгийн гол нь таны амжилт зөвхөн чамаас шалтгаална гэдгийг санаарай. Өөртөө болон эрүүл мэнддээ анхаарал тавьж, юуны түрүүнд анхаарч сур. Хойшлуулж болох зүйлийг хүлээнэ үү. Зөвхөн үнэхээр чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Бидэнд ганцхан амьдрал бий, бид үүнийг аль болох үр дүнтэй, сонирхолтой амьдрах хэрэгтэй.