- Akumulačný register „Vzájomné vyrovnania so zamestnancami organizácií“.
- Akumulačný register „Mzda za mesiac organizácií“.
Vrátenie nadmerne zrazenej dane z príjmu fyzických osôb v 1C: Podnikové účtovníctvo 8
Začneme výpočtom miezd za november s prihliadnutím na to, že posledný pracovný deň bol 2. novembra.
Otvorte sekciu „Platy a personál“, „Platy“, „Všetky časové rozlíšenia“ a kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ pridajte nový doklad na výpočet miezd za november.
Na záložke „Daň z príjmov fyzických osôb“ vidíme informácie o vypočítaných daniach, ako aj o výške uplatnených zrážok. Výška dane z príjmov fyzických osôb, ktorá sa má započítať, je tiež uvedená v samostatnom riadku na karte „Úpravy platieb“.
Dokument zaúčtujeme a pozrieme sa na zaúčtovania
Otvorte kartu „Platy a personál“, „Daň z príjmov fyzických osôb“, „Všetky doklady o dani z príjmov fyzických osôb“
Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a zo zoznamu vyberte „Daňové priznanie osôb“.
Vyplňte prázdne polia dokumentu, ktorý sa otvorí:
— mesiac, v ktorom vystavíme vrátenie dane;
— zamestnanec, ktorému vraciame daň z príjmu fyzických osôb;
— dátum prijatia príjmu a výška dane.
Navigujeme a zatvoríme dokument.
Pre kontrolu vygenerujeme výplatnú pásku. Otvorte kartu „Platy a personál“, „Platy“, „Výkazy o mzdách“ a vyberte „Výplatná páska“
Označíme obdobie, organizáciu, zamestnanca a klikneme na tlačidlo „Generovať“.
otázka:
Pri štúdiu 1C ZUP 3 Ukázalo sa, že program zobrazuje zostatok v prehľadoch miezd podľa mesiaca časového rozlíšenia ( zostatok platov), a nie podľa mesiaca platby ( súvaha), ako to bolo v ZUP 2.5. Ako môžem upraviť program, aby som videl zostatok presne podľa mesiaca platby?
odpoveď:
✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:
✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:
Teraz nie sú potrebné žiadne úpravy, táto funkcia je implementovaná v štandardnej konfigurácii, počnúc vydaním ZUP 3.1.4.120.
Pozrime sa na príklad. Zamestnankyňa Arsenyeva V.S. Mzdy boli vyplatené vo februári.
Mzdy sú vyplácané už od 5.3.2018.
Predtým v 1C ZUP 3 v platových správach ( Výplatná páska, Úplný zoznam časového rozlíšenia, Analýza miezd podľa zamestnanca a pod.) v takejto situácii bola skutočnosť vyplatenia februárovej mzdy vždy zahrnutá do prehľadov za február aj napriek marcovému termínu výplaty, t.j. podľa mesiaca časového rozlíšenia/platby, a nie podľa dátumu platby.
Teraz v 1C ZUP 3.1.4 naskytla sa príležitosť realizovať formáciu "účtovný zostatok", t.j. tak, aby skutočnosť platby bola zahrnutá do správy za mesiac, v ktorom k platbe došlo.
Na to je potrebné Ďalšie nastavenia(časť menu nastavenie) nastavte spínač" Zobraziť vzájomné vyrovnania: podľa účtovných údajov«.
Po dokončení tohto nastavenia je potrebné znova otvoriť prehľady, ak boli v čase zmeny tohto parametra otvorené, a znova ich vygenerovať. V správe Výplatná páska do prehľadu za marec pôjde informácia o vyplatení februárovej mzdy, ktorá nastala v marci a vo februárovom prehľade bude výplata januárovej mzdy uskutočnená vo februári. V tomto prípade bude na výkaze za február na konci mesiaca uvedený zostatok nevyplatenej mzdy za február (presnejšie nielen na výkaze za február, ale aj vo všetkých mesiacoch, kde dôjde k záverečnej výplate v nasledujúcom mesiaci). ).
Podobný obrázok môžeme vidieť aj v reportáži Analýza miezd podľa zamestnanca A Kompletná sada poplatkov, zrážok a platieb. V tomto prípade bude správa za február odrážať platbu za január a zostatok na konci mesiaca s dlhom na konci februára.
Ak chcete byť prvý, kto sa dozvie o nových publikáciách, prihláste sa na odber aktualizácií môjho blogu:
Otázka: dlh voči organizácii od prepusteného zamestnanca
odpoveď:
Otázka: ZUP 3.0 Vrátenie dane z príjmov fyzickej osoby prepustenému zamestnancovi
odpoveď:
Otázka: Ako získať tarifnú sadzbu prepusteného zamestnanca
Témou dnešného článku je prechod programu 1C: Platy a personálny manažment z vydania 2.5 na vydanie 3.0.
Zvážia sa možnosti prevodu, čo a kam previesť, ako aj to, čo treba po prevode skontrolovať. Problémov s prenosom dát medzi reakciami je viac než dosť, nižšie sa pozrieme na tie najbežnejšie a rozoberieme ich riešenia. Vývojári programu ponúkajú dve možnosti prechodu zo ZUP 2.5 na 3.0. V tomto článku sa pozrieme na výhody a nevýhody oboch možností, aby ste si sami mohli urobiť záver, ktorý spôsob prenosu je pre vás najvhodnejší.
Dôvod prechodu na vydanie ZUP 3.0
Dôvodom prechodu na nové vydanie ZUP je zrušenie podpory od roku 2018 vo verzii 2.5, zmena legislatívy. Spoločnosť 1C zverejnila zodpovedajúci informačný list č. 22222 zo dňa 18. novembra 2016. Tu sú úryvky z tohto listu týkajúce sa vydania ZUP 2.5:
- Za rok 2017 bude možné podávať výročné správy;
- Vo vydaných aktualizáciách sa neplánuje podpora legislatívy z roku 2018;
- Používatelia edície 2.5 konfigurácie „Salary and HR Management“ PROF a základných verzií, ktorí z nejakého dôvodu nechcú po ukončení obmedzenej podpory prejsť na edíciu 3, môžu prejsť na drahší produkt 4601546081506 „1C: Mzdový a HR manažment 8 KORP” .
Je však potrebné poznamenať, že verzia ZUP 2.5 v roku 2018 zostáva podporovaná v štandardných riešeniach „1C: Manufacturing Enterprise Management“ a „1C: Integrated Automation“. Neexistuje však štandardná výmena dát na prenos výsledkov výpočtov ZP zo ZUP 3.0 do týchto konfigurácií.
Ak dôjde k zmene legislatívy v 1. štvrťroku 2018, potom už nebude možné podávať výkazy zo ZUP 2,5 Základné ani PROF. Preto 1C odporúča, aby ste problém prechodu na nové vydanie vyriešili vopred.
Vydanie „1C: Platy a personálny manažment“ 3.0 má oproti predchádzajúcemu vydaniu niekoľko významných výhod:
- Mobilná aplikácia;
- Osobný účet zamestnanca (samoobslužný koncept);
- Pohodlnejšie a flexibilnejšie personálne obsadenie (rôzne možnosti riadenia);
- Schopnosť zaregistrovať dve personálne udalosti v jeden deň (napríklad prijatie do zamestnania a služobná cesta v ten istý deň);
- Funkčnosť kombinovania pozícií (poskytujú sa rôzne možnosti kombinovania a výpočtu miezd);
- Odpadá duplicita personálnych a zúčtovacích dokladov (teraz sú doklady zjednotené, prístup je obmedzený rolami: personalisti môžu vidieť a upravovať len svoju časť dokladu a účtovníci svoju). Odpadá problém nesprávne vypočítaných (zabudnutých) personálnych dokladov. Napríklad skôr v 2.5 bolo prepustenie zamestnanca zaznamenané vo viacerých dokumentoch, teraz je to jeden dokument;
- Platby sa vyplácali bývalým zamestnancom, a dokonca ani nie zamestnancom, ale tretím osobám (predtým si to vyžadovalo „fiktívny“ proces prijímania zamestnancov);
- Bola implementovaná možnosť opravy dokladov v aktuálnom období (napríklad prepočet preplatenej dovolenky a správne premietnutie tejto operácie do 6-NDFL);
- Výrazne sa zlepšila úroveň automatizácie generovania regulovaného 6-NDFL reportu (v 99% prípadov sa report generuje automaticky a nevyžaduje manuálne úpravy)
Príprava na migráciu údajov
Pred začatím prenosu údajov je potrebné uzavrieť obdobie v starej mzdovej databáze. Tie. vypočítajte mzdy a najlepšie zaevidujte platbu (nie je to však kritické, môže sa to prejaviť v novej databáze). Musíte tiež odstrániť všetky objekty označené na vymazanie. Odporúča sa vykonať postup testovania a opravy informačnej základne.
Dôležité! Pred prenosom je potrebné aktualizovať ZUP 2.5 na najnovšie aktuálne vydanie.
Na spustenie prenosu dát je potrebné spustiť príslušného asistenta v ZUP 3.0. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť do časti „Správa“ a vybrať možnosť „Preniesť údaje z predchádzajúcich programov“.
Rýchly prehľad možností migrácie údajov
Vývojári poskytli dve možnosti prenosu údajov. Kvôli konvencii uvedieme tieto dve možnosti názvy a veľmi stručný popis (podrobnejší popis a rozdiely budú popísané neskôr v tomto článku).
« Prevod zostatkov» — prenesie sa minimálne množstvo informácií postačujúcich na začatie účtovania v novom vydaní. V tomto prípade sa neprenášajú informácie, ktoré zjavne nie je možné kvalitatívne preniesť z dôvodu rozdielov v účtovných metódach alebo v štruktúre programov. Táto možnosť prenosu sa používa štandardne (toto je možnosť odporúčaná vývojármi 1C). Túto možnosť prenosu je možné využiť od akéhokoľvek obdobia v polovici roka, do nového programu sa prenesú všetky údaje pre výpočet priemerného zárobku a vykazovanie dane z príjmov fyzických osôb a odvodov. Výpočet miezd sa však vykoná iba na základe počiatočných údajov (všetky predchádzajúce obdobia sa nebudú brať do úvahy).
« Úplný prevod" - v tejto voľbe sa prenášajú údaje za všetky minulé obdobia, vďaka čomu bude v novej databáze ZUP 3.0 možné generovať prehľady za minulé obdobia (personálne a mzdové). Prenášajú sa nevyužité alebo zriedkavo používané informácie, čo zbytočne zvyšuje čas prenosu aj pravdepodobnosť prenosu s chybami.
Preto môže byť táto príležitosť žiadaná napríklad pre organizácie s jednoduchým systémom odmeňovania, malým počtom zamestnancov a malým množstvom nahromadených údajov.
Poznámka! Ak ste v ZUP 2.5 viedli evidenciu miezd manažérov (tzv. “manažérske účtovníctvo”), tak sa tieto údaje podľa žiadnej z možností neprenesú do novej databázy. Je to spôsobené tým, že ZUP 3.0 nezabezpečuje manažérske účtovanie miezd.
Prenos dát krok za krokom
V prvom kroku vyberieme typ zdroja počiatočných údajov. Alebo inak povedané, z akého programu budeme prenášať.
V druhom kroku vás sprievodca prenosom vyzve na výber databázy, z ktorej chcete preniesť údaje.
Ďalej musíte nakonfigurovať. Sprievodca štandardne ponúka možnosť „Previesť zostatky“. Pre túto možnosť je potrebné nastaviť dátum začiatku účtovania v novej databáze. Ak napríklad nastavíme dátum na november, tak sa prevedú zostatky ku koncu októbra.
- Využite nové možnosti HR účtovníctva a miezd (predvolená možnosť je prevod zostatkov);
- Použite časové rozlíšenie z predchádzajúceho programu (druhá možnosť je úplný prevod).
Ak zvolíte úplný prenos, budete musieť zadať začiatok kalendárneho roka, z ktorého chcete údaje preniesť.
Prevod zostatkov
Ako je uvedené vyššie, pri tejto možnosti prevodu by sa mal uviesť mesiac začatia prevádzky. Algoritmus prenesie na začiatok zadaného obdobia všetky potrebné údaje za predchádzajúce obdobia na podanie daňových priznaní k dani z príjmov fyzických osôb a výpočet priemeru:
- Na výpočet priemernej mzdy (pre dávky sociálneho zabezpečenia - za tri predchádzajúce roky, pre dovolenky a iné prípady - za predchádzajúcich 15 mesiacov);
- Na výpočet dane z príjmov fyzických osôb a na výpočet poistného (ak dátum nástupu nie je január, t. j. nie začiatok roka).
Okrem toho sa prenesú aj personálne a mzdové údaje (neprenesú sa všetky údaje, ale iba tie, ktoré sa používajú k dátumu začiatku účtovania v novom programe):
- Údaje o organizáciách, divíziách, pozíciách a zamestnancoch a všetkom, čo s nimi súvisí, ako je pracovná aktivita, zloženie rodiny a pod.;
- Typy vyrovnaní (časové rozlíšenie a zrážky);
- Údaje na vyplnenie osobných zamestnaneckých kariet (T-2);
- dohody GPC;
- Platná rodičovská dovolenka;
- Personálne usporiadanie zamestnancov od začiatku prevádzkového obdobia v novom programe;
- Zostatky na vzájomnom zúčtovaní so zamestnancami.
Ak zamestnanec v deň prevodu už nepracuje, t.j. bola prepustená, potom sa údaje za tohto zamestnanca neprenesú do nového programu. Alebo ak napríklad pozíciu v čase prevodu nikto neobsadí, tak sa na prevode tiež nezúčastní.
Veľmi dôležitý bod týkajúci sa prevodu typov platieb (časové rozlíšenie a zrážky). Pri prevode sú zahrnuté iba regulované spôsoby platby. To znamená, že typy výpočtov, v ktorých je zahrnutý ľubovoľný vzorec, sa pri tejto možnosti neprenesú. V novom programe ich bude potrebné znova vytvoriť a prideliť zamestnancom.
Pracovná tabuľka sa neprenáša, vytvára sa v novom programe na základe personálneho usporiadania k dátumu spustenia prevádzky. Aby ste ho dostali do cieľa, bude potrebné manuálne nastavenie. Okrem toho je pre obe možnosti prevodu dôležité manuálne nastavenie personálnej tabuľky.
Údaje pre kartu T-2 sa neprenášajú dokumentmi, ale záznamami v príslušných registroch. V novom programe budete mať možnosť analyzovať pracovnú históriu zamestnanca, no nebudete mať takú možnosť „prepadnúť“ do dokumentu a niečo v ňom opraviť.
Ak ste v čase prevodu mali zamestnancov, ktorí boli na platených neprítomnostiach (napríklad práceneschopnosť, dovolenka, služobná cesta a pod.), tak sa táto skutočnosť prenesie do osobitného dokladu „Obdobia vyplatené pred začiatkom prevádzky. “
Čo sa do tejto možnosti neprenesie:
- Voľné pracovné miesta;
- Plat sa pohybuje od personálnej tabuľky;
- Typy výpočtov s ľubovoľnými vzorcami;
- Informácie pre personálne analytické správy (napríklad súhrn personálnych zmien alebo prijatých a prepustených zamestnancov atď.);
- Informácie pre vypočítané analytické správy (napríklad súhrn časového rozlíšenia za obdobie pred začiatkom prevádzky);
- Informácie pre platbu podľa tarifných kategórií (rozdiel v metodikách výpočtu je 2,5 a 3,0). Takýmto zamestnancom bude potrebné priradiť nové časové rozlíšenie stanovené pre túto situáciu v ZUP 3.0 (platí aj pre možnosť Úplný prevod);
- Informácie o zamestnaneckých pôžičkách. V novej databáze budete musieť znova zaregistrovať informácie o pôžičkách s prihliadnutím na už čiastočne splatený dlh (pri úplnom prevode sa pôžičky prenášajú);
- Dočasné personálne presuny. Keď skončí dátum prevodu v novej databáze ZUP. V tomto prípade môže nastať problém s rozdelením a harmonogramom, konkrétne po dokončení prekladu nedôjde k automatickému návratu k predchádzajúcim hodnotám. Dôvodom je skutočnosť, že na začiatok prevádzkového obdobia sa prenesie iba časť údajov a môže nastať situácia, že nie je zapojené žiadne oddelenie ani rozvrh, a v dôsledku toho sa neprenesú;
- Náležitosti platobných príkazov na daň z príjmov fyzických osôb. V čase písania tohto článku sú všetky údaje na generovanie správ 6-NDFL a 2-NDFL dokonale prenesené. Neexistujú však žiadne informácie ako platobné údaje pre daň z príjmu fyzických osôb. Môže sa od nich vyžadovať vytvorenie daňového účtovného registra pre daň z príjmu fyzických osôb.
Úplný prevod
V tejto možnosti v nastaveniach uvádzame rok, z ktorého chceme dáta preniesť. V súlade s tým sa prenesú všetky údaje počnúc zadaným rokom vrátane všetkých dokumentov.
Je dôležité pochopiť, že hoci sa táto možnosť bežne nazýva úplná, v skutočnosti sa neprenášajú všetky dokumenty. Niektoré informácie sa prenášajú zápismi do registrov, napr.: služobné cesty, neprítomnosti, práceneschopnosť atď.
Toto je prenesené do tohto variantu:
- Údaje o organizáciách, divíziách, pozíciách a zamestnancoch a všetko, čo s nimi súvisí, napr. pracovná činnosť, zloženie rodiny a pod. Prenášajú sa aj údaje, ktoré sa v čase prevodu už nepoužívajú (t.j. );
- Časové rozlíšenie a zrážky. Prenesie sa všetko s regulovaným spôsobom výpočtu. Prenášajú sa aj ľubovoľné vzorce, ale určite ich bude potrebné skontrolovať;
- Harmonogram personálneho obsadenia. Rovnako ako pri možnosti prenosu zostatkov, tabuľka zamestnancov sa neprenesie úplne, ale vytvorí sa v novej databáze na základe údajov o zamestnancov. Tie. nebude prevedený celý pracovný stôl, bude potrebné manuálne nastavenie;
- Údaje na výpočet priemerného zárobku;
- Údaje pre účtovanie dane z príjmu fyzických osôb a poistného;
- Údaje o vzájomnom zúčtovaní so zamestnancami.
Zoznam prenesených dokumentov (dajú sa otvoriť a prezerať v novej databáze):
- Nábor zamestnancov;
- Presun zamestnancov;
- Prepustenie;
- Rodičovská dovolenka (vrátane tých, ktoré už uplynuli);
- Návrat z rodičovskej dovolenky;
- Zoznam výkonov;
- Žiadosť o odpočítanie dane z príjmov fyzických osôb;
- Zrušenie štandardných zrážok z dane z príjmu fyzických osôb;
- Žiadosť o potvrdenie o zápočte preddavkov na daň z príjmov fyzických osôb.
Všetky ostatné údaje sa prenášajú priamymi zápismi do účtovných registrov.
Porovnanie možností prestupu
Dôležitý bod. V typickom mechanizme prenosu údajov poskytnite nasledujúce scenáre zlučovania databáz:
- Organizácie z viacerých databáz ZUP 2.5 do jednej ZUP 3.0 – tento scenár prenosu je podporovaný;
- Organizácie z jednej ZUP 2.5 do samostatných databáz ZUP 3.0 - tento scenár prenosu NIE JE podporovaný (nedá sa implementovať neštandardným spôsobom).
Výsledok prenosu dát
Ak chcete vidieť výsledok prenosu údajov do ZUP 3.0, musíte prejsť do protokolu dokumentov „Údaje na začiatku prevádzky“.
Tento denník obsahuje nasledujúce typy dokumentov:
- Počiatočné personálne obsadenie;
- Nedoplatky miezd;
- Obdobia zaplatené pred začatím prevádzky.
Personálne údaje sa prenesú do typu dokumentu „Počiatočné obsadenie“. Podľa toho v ňom môžete vidieť:
- všetci zamestnanci;
- ich pozície a dátum prijatia do zamestnania;
- divízie;
- aktuálne plánované časové rozlíšenie;
- počet prijatých stávok;
- možnosť platby vopred;
- pracovné plány;
- ako aj zostatky na dovolenke.
Dokument „Mzdové nedoplatky“ obsahuje nasledujúce informácie (doklad je editovateľný):
- zoznam zamestnancov;
- divízie;
- Výška dlhu.
Typ dokladu „Obdobia vyplatené pred začatím prevádzky“ obsahuje nasledovné (tieto údaje budú zohľadnené pri výpočte miezd):
- zoznam zamestnancov;
- Platobná lehota;
- Typ obdobia (napríklad práceneschopnosť atď.).
Informácie o zamestnancoch organizácie sa prenášajú do štandardného adresára „Zamestnanci“. Nachádza sa v časti „Personál“. Dátum prijatia je zaznamenaný priamo na karte zamestnanca (pretože na to neexistuje samostatný dokument).
Informácie o zrážkach dane z príjmov fyzických osôb sa prenášajú na samostatný dokument. Tento dokument sa nachádza v časti „Dane a odvody“, dokument sa nazýva „Žiadosť o odpočítanie dane z príjmov fyzických osôb“ (štandardné, osobné, majetkové a sociálne).
Všetky ostatné dokumenty, vrátane údajov pre výkazníctvo, sa nachádzajú v dokumentoch „Prenosy údajov“. Dokumenty sa nachádzajú v sekcii „Administrácia“.
Informácie možno do dokumentov Prenosu údajov zadať aj manuálne.
V denníku dokladov „Prenos dát“ obsahuje pole „Číslo“ kód dokladu (alebo inými slovami typ dokladu).
Nižšie je uvedený rozpis kódov dokumentov „Prenosy údajov“:
- TDK— informácie o pracovných zmluvách;
- RKD— informácie o personáli na vytvorenie karty T-2;
- ROTP— údaje o dovolenkách všetkých druhov;
- IL— Zrážky na základe exekučných titulov;
- ZP_SZfss— počiatočné údaje na výpočet priemerného zárobku na dávky;
- ZP_SZo— počiatočné údaje na výpočet priemerného zárobku za dovolenku;
- Daň z príjmu— Účtovné údaje o dani z príjmov fyzických osôb;
- PSS— Prínosy pre fondy FSS na zohľadnenie v 4-FSS;
- NE— Účtovné údaje pre poistné.
Pre tieto dokumenty existujú aj dodatočné kódy, ktoré sa používajú, ak ste si vybrali možnosť úplného prevodu:
- DnSost- Informácie o neprítomnosti zamestnancov;
- ROTP— register dovoleniek;
- CCA— skutočné dovolenky;
- Plat— údaje o všetkých prírastkoch a zrážkach zamestnancov;
- WIP— údaje o všetkých prírastkoch a zrážkach pre zamestnancov na tvorbu záznamov, výplatných pások atď.;
- ZS— vyrovnanie pôžičiek;
- VZ— Podrobné údaje o vzájomnom vyrovnaní na získanie informácií o dlhu;
- DZP— Vzájomné vyrovnanie medzi vkladateľmi.
Kontrola prevodu
Obidve možnosti prevodu vyžadujú zosúladenie konečných údajov. Čomu by ste mali venovať pozornosť ako prvé:
- divízie;
- Pracovné plány;
- Typy časového rozlíšenia a odpočtu (možnosť využitia nových funkcií vo verzii Z.0);
- Osobné údaje zamestnancov (ako možnosť si môžete vytlačiť osobné karty T-2 a distribuovať ich zamestnancom na overenie podpisom);
- Tabuľka zamestnancov (v oboch možnostiach prevodu ju musíte pridať ručne);
- Zostatky za dovolenku (štandardná správa „Zostatky za dovolenku“);
- Plánované časové rozlíšenie (štandardná správa „Mzdová/mzdová analýza podľa časového rozlíšenia“);
- Plánované zrážky (všeobecná správa o registri „Plánované zrážky“);
- Nedoplatky miezd (štandardná správa „Nedoplatky miezd“).
Na kontrolu prenosu údajov pre výpočet priemerného zárobku v ZUP 3.0 nie je žiadny špeciálny prehľad. Alternatívne je možné odsúhlasenie vykonať pomocou univerzálneho výkazu (časť „Administrácia“ – „Tlačené formuláre, výkazy a spracovanie“ – „Všeobecný výkaz“).
Údaje na výpočet priemeru sa zapisujú priamo do registrov:
- Akumulačný register „Časové údaje pre výpočet priemeru (všeobecné)“;
- Akumulačný register „Údaje o časovom rozlíšení pre výpočet priemerného zárobku (celkového)“;
- Akumulačný register „Údaje o poistencoch na výpočet priemerného zárobku (FSS)“;
- Akumulačný register „Údaje o časovom rozlíšení na výpočet priemerného zárobku (FSS)“;
- Informačný register „Časové údaje pre výpočet priemeru (FSS)“.
Na zosúladenie údajov o dani z príjmov fyzických osôb v ZUP 3.0 môžete vygenerovať štandardné zostavy: Karta dane z príjmov fyzických osôb, Analýza odvodov podľa mesiacov atď.
Najoptimálnejšou možnosťou na zosúladenie výsledkov prevodu je zosúladenie výsledkov výpočtu miezd v ZUP 2,5 a ZUP 3,0 za prvé obdobia prevádzky po prechode.
Vzájomné vyrovnania so zamestnancami v programe 1C: Platy a personálny manažment 8 sa realizujú v kontexte organizácií a divízií. V procese takéhoto vzájomného vyrovnania môže vzniknúť dlh organizácie voči zamestnancovi a naopak, zamestnanec sa môže stať dlžníkom organizácie.
Program 1C: Riadenie miezd a ľudských zdrojov 8 vám umožňuje sledovať a splácať oba typy dlhov: dlh zamestnancov, dlh organizácie.
Dlhy v programe 1C môžu vzniknúť z rôznych dôvodov. Tu sú niektoré z nich.
- Manuálna oprava súm výplat. V dokumente „Splatné mzdy organizáciám“ účtovník manuálne upraví splatné sumy. Môžu byť vyššie alebo nižšie ako sumy naakumulované na platbu. Zvyčajne sa účtovník uchyľuje k perám v prípadoch, keď nemôže získať požadované sumy výpočtom. Toto je zlá metóda.
- Čiastočná platba. V prípade nedostatku finančných prostriedkov na bežnom účte alebo z iných dôvodov môže vedenie organizácie rozhodnúť o vyplatení časti mzdy. Ak to chcete urobiť, v dokumente „Platy splatné organizáciám“ by ste mali uviesť percento platby. V dôsledku toho program zaznamená dlh voči zamestnancom.
- Žiadna platba. Existujú aj situácie, keď zamestnanec skutočne dostal mzdu, ale kalkulačka z nejakého dôvodu túto skutočnosť v programe nepremietla.
Niektoré dlhy program podľa kalkulačky neklasifikuje ako dlhy. Je to spôsobené tým, že ich automaticky prepláca.
- Zaokrúhľovanie splatných súm. V dokumente „Splatné mzdy organizáciám“ môžete určiť zaokrúhľovanie súm, ktoré sa majú vyplatiť. V dôsledku toho vyradené sumy nepredstavujú dlh v posudzovanom kontexte. Tieto sumy sa automaticky berú do úvahy pri platbe v nasledujúcom mesiaci. Pri prepustení alebo na žiadosť zamestnanca môžete zaokrúhľovanie jednoducho odstrániť a vyplatí sa každý cent.
- Prepočet platu. Venujme pozornosť ešte jednému bodu. Zamestnancovi bola napríklad vyplatená plná mzda za máj. V júni sa ukázalo, že v máji bol niekoľko dní neprítomný. Na tento účel musíte vydať doklad o vysporiadaní „Neprítomnosť v organizáciách“. Z pohľadu platiteľa ide o preplatok. Program však tento preplatok nezaznamená ako dlh zamestnanca voči organizácii. Namiesto toho program 1C: Platy a personálny manažment 8 ponúkne prepočet mzdy za máj.
- Zostatok mínus záloha. Niektoré kalkulačky sa mylne domnievajú, že rozdiel medzi mzdou naakumulovanou za aktuálny mesiac a skôr vyplateným preddavkom je dlh voči zamestnancovi.
Vo formulári „Nastavenie účtovných parametrov“ na záložke „Výplata miezd“ je príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v kontexte mesiacov ich časového rozlíšenia“. Názov tejto vlajky je pre mňa osobne zavádzajúci. Veď posúďte sami.
Vzájomné vyrovnania sú časové rozlíšenie rôznych typov výpočtu miezd. Vykonávajú sa v rámci mesiacov. To možno ľahko overiť analýzou nasledujúcich akumulačných registrov.
- Akumulačný register „Vzájomné vyrovnania so zamestnancami organizácií“.
- Akumulačný register „Mzda za mesiac organizácií“.
V nich je každý záznam viazaný na konkrétny mesiac časového rozlíšenia. To znamená, že bez ohľadu na stav vlajky „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v kontexte mesiacov ich časového rozlíšenia“, program 1C: Platy a personálny manažment 8 vždy vykonáva vzájomné zúčtovanie v kontexte mesiacov platov. časové rozlíšenie. Čo potom hovorí táto vlajka?
v skutočnosti štát vlajky určuje spôsob splácania vznikajúcich dlhov. O tom je článok. Samotný dlh ako účtovný objekt v programe neexistuje. Je to jednoducho rozdiel medzi sumou časového rozlíšenia a sumou výplaty. Ak je záporná, zamestnanec je dlžný organizácii. Kladná hodnota označuje dlh organizácie.
Uvažujme, k akým dôsledkom vedie príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v kontexte mesiacov ich časového rozlíšenia“. Všetky príklady boli vykonané na demo báze.
1. Účtovanie dlhov podľa mesiaca ich vzniku
Pre usporiadanie účtovania dlhov v kontexte mesiacov ich vzniku je potrebné vo formulári „Nastavenie účtovných parametrov“ na záložke „Výplata miezd“ nastaviť príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd je vykonávané v rámci mesiacov ich časového rozlíšenia“.
Vzájomné zúčtovanie sa v skutočnosti vykonáva vždy v rámci mesiacov výpočtu mzdy, teda bez ohľadu na stav tohto príznaku.
Stav vlajky „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v rámci mesiacov ich časového rozlíšenia“ určuje spôsob splácania dlhov organizácie a zamestnancov.
Modelovanie situácie v demo databáze nám pomôže zistiť, ako splatiť dlh. Pre zjednodušenie modelovania nastavte príznak „Zjednodušené účtovanie vzájomných vyrovnaní“. V tomto prípade dokument „Platy splatné organizácii“ nezávisle spláca dlh. Nie je potrebné zadávať pokladničný doklad. Je to potrebné, aby ste sa vyhli zadávaniu zbytočných dokumentov.
Vypočítame mzdy za január, február a marec E.I. Akimová, G.D. Vaskina a R.A. Gorin, pracujúci v organizácii CJSC "Deltaon". V posledný deň každého mesiaca pripravíme dokumenty „Platy organizáciám“. Na modelovanie dlhu manuálne opravíme hodnoty v stĺpci „Splatnosť“ pre prvých dvoch zamestnancov.
V januári E.I. Akimov účtovník manuálne zvýšil sumu platby z 53 253 rubľov na 60 000 rubľov. V dôsledku toho dokument zaznamenal v januári dlh zamestnanca voči organizácii vo výške 6 747 rubľov. Upozorňujeme, že dlh zamestnanca v dokumente je označený červenou farbou a mínusom.
Zároveň G.D. Vaskina dostala o 1 000 rubľov menej, ako sa požadovalo. Skutočnosť, že výpočet bol opravený ručne, naznačuje prítomnosť obrázka vo forme štylizovaného pera v prvom stĺpci tabuľky.
Vo februári kalkulačka objavila jeho chybu a rozhodla sa ju opraviť ručne. Na výšku preplatku v januári sa rozhodol vo februári nedoplatiť. To znamená, že opäť v dokumente „Platy splatné organizáciám“ som ručne opravil splatnú sumu.
Upozorňujeme, že program zobrazil nedoplatenú sumu v stĺpci „Oneskorenie“ čiernou farbou a znamienkom plus. O niečo neskôr uvidíme, že účtovník v skutočnosti nesplatil dlh zamestnanca. Samozrejme, v skutočnosti nikto nikomu nič nedlhuje. Ale program o tom ešte nevie. Momentálne na ňom visia dva dlhy:
- dlh zamestnancov za január vo výške 6 747 rubľov,
- dlh organizácie voči zamestnancovi v rovnakej výške.
V marci účtovník z dôvodu známeho len jemu opäť E.I. Akimova zaplatila o niečo viac, ako program nazbieral.
Uvažujeme o zjednodušenom modelovom príklade. V praxi, kde je veľa pracovníkov a veľa rôznych druhov platieb, účtovník veľmi rýchlo stráca kontrolu nad výslednými dlhmi. Preto musí mať program mechanizmy na ich rýchle odhalenie. V prvom rade sú to správy.
Vygenerujme zostavu „Súbor časového rozlíšenia a zrážok pre organizáciu“ s výberom zamestnancov E.I. Akimová, G.D. Vaskin a R.A. Gorin Toto je veľmi populárna správa medzi účtovníkmi.
Vidíme, že na začiatku januára 2012 mala organizácia dlh voči zamestnancom vo výške 91 794 rubľov. Tento dlh môžete podrobne rozpísať podľa zamestnanca. Ale pomocou tejto správy je veľmi ťažké určiť, v ktorom mesiaci sa vytvorila. Na tento účel je lepšie použiť prehľad „Štruktúra dlhu organizácií“.
Táto správa jasne ukazuje nielen to, komu naša organizácia dlhuje peniaze, ale aj to, v ktorom mesiaci tieto dlhy vznikli. Predpokladajme, že tento dlh bol objavený až v decembri 2011. Vynára sa otázka, ako to splatiť. Veľmi jednoduché. Vyhotovujeme dokument „Platy splatné organizáciám“ napríklad z 27. decembra 2011 a v údajoch „Mesiac časového rozlíšenia“ uvádzame „august 2009“.
Po dokončení tohto dokumentu znova vygenerujte vyššie uvedené správy a uistite sa, že dlh organizácie voči zamestnancom za august 2009 bol zlikvidovaný. Horúc na päty, urobíme niekoľko veľmi dôležitých poznámok.
Prehľad „Štruktúra dlhu organizácií“ umožňuje určiť mesiac, v ktorom vznikol dlh organizácie voči zamestnancom.
Ak chcete splatiť dlh organizácie za posledný mesiac, musíte vypracovať dokument „Platy splatné organizáciami“ za mesiac, kedy dlh vznikol.
Pripomeňme, že 5. apríla boli vyplatené mzdy za marec. Teraz vygenerujme prehľad „Štruktúra dlhu organizácií“ za obdobie 01.01.2012-04.05.2012.
Upozorňujeme, že správa tvorí podľa mesiacov dlhy organizácie aj dlhy zamestnancov.
- E.I. Akimova v januári preplatili 6 747 rubľov. Vo februári účtovníčka z dôvodu neskúsenosti nedoplatila 6 747 rubľov v nádeji, že program zohľadní jeho dlh voči organizácii. nebral som to do úvahy. V marci účtovník opäť preplatil, ale tentoraz o 1 747 rubľov.
- G.D. VaskinaÚčtovník nedoplatil každý mesiac o 1 000 rubľov.
- R.A. Gorin prvé 4 mesiace nemá voči organizácii žiadne dlhy a ani organizácia nemá voči nemu žiadne dlhy.
Rôzne druhy dlhov sa splácajú rôznymi spôsobmi. Pozrime sa na ne. Pripomeňme, že uvažujeme o situácii, kedy je nastavený príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v rámci mesiacov ich časového rozlíšenia“.
1.1. Splatenie dlhu zamestnanca voči organizácii
Aby sa zachovali dlhy zamestnanca voči organizácii, napríklad v apríli, je potrebné použiť dokument „Prevod dlhu“ na prevod všetkých alebo časti predtým vzniknutých dlhov zamestnanca do tohto mesiaca.
Na vyplnenie tabuľkovej časti dokumentu je najvhodnejšie použiť tlačidlo „Vyplniť\Podľa dlhu“. V tomto prípade program automaticky nájde všetkých zamestnancov, ktorí majú neuhradené dlhy.
Príkaz „Vyplniť \ Zoznam zamestnancov“ otvorí pomocný formulár, v ktorom musíte zadať podmienky výberu zamestnancov a „Mesiac vzniku dlhu“. Sumy dlhu v stĺpci „Prevod sumy“ sa môžu zobraziť až po kliknutí na tlačidlo „Vypočítať“. Faktom je, že nie všetci zamestnanci, ktorí spĺňajú podmienky výberu, môžu mať voči organizácii dlh.
A tak bol dlh prevedený. Ale aby to zamestnancovi pri výplate mzdy zatajili, je potrebné mať z čoho zadržiavať. To znamená, že musíme vypočítať mzdy za apríl. Potom ako obvykle vygenerujeme dokument „Platy splatné organizácii“.
Dokument „Platy splatné organizácii“ splatil dlh E.I. Akimova pred organizáciou. Dá sa to overiť pomocou prehľadu „Štruktúra dlhu organizácií“, avšak za obdobie 1.1.2012-05.07.2012.
Záporné sumy v stĺpci „Konečný zostatok“ zmizli. To znamená, že neexistujú žiadni zamestnanci, ktorí dlhujú našej organizácii. Organizácia má však voči svojim zamestnancom dlh.
1.2. Splatenie dlhu organizácie voči zamestnancovi
Pamätajte, že naša účtovníčka najskôr preplatila E.I. Akimova 6 747 rubľov a potom nedoplatok v rovnakej výške. Preto myslel na splatenie dlhu zamestnanca. To nie je pravda.
Ak je nastavený príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva podľa mesiaca časového rozlíšenia“, dlhy organizácie a dlhy zamestnancov sa berú do úvahy oddelene. Nerušia sa automaticky navzájom.
Musia byť splatené samostatne.
Takže, aby som splatil dlh voči E.I. Akimova za február, je potrebné napríklad v apríli vypracovať dokument „Platy splatné organizáciám“, v ktorom je uvedený mesiac časového rozlíšenia február.
Správa tiež ukazuje dlh organizácie voči G.D. Vaskina. Počas štvrťroka prišlo 3 000 rubľov za 1 000 rubľov mesačne. Na jej splatenie budete musieť vystaviť tri doklady „Platy organizáciám“ za január, február a marec.
Jeden dokument „Platy splatné organizácii“ nemôže splatiť minulý dlh organizácie zamestnancovi spolu s platbou za aktuálny mesiac.
Postup pri splácaní dlhov zamestnancov.
- Na výpočet miezd za júl použite dokument „Výpočet miezd pre zamestnancov organizácií“.
Postup pri splácaní dlhu organizácie voči zamestnancom za predchádzajúce mesiace.
Tento mesiac pripravujeme dokument „Mzdy splatné organizácii“. V detaile „Mesiac časového rozlíšenia“ uveďte mesiac, za ktorý je dlh splatený.
2. Účtovanie dlhov bez uvedenia podrobností podľa mesiaca ich vzniku
Na usporiadanie účtovania dlhov bez uvedenia mesiacov ich vzniku je potrebné vo formulári „Nastavenie účtovných parametrov“ na karte „Výplata miezd“ zrušiť začiarknutie príznaku „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v v kontexte mesiacov jeho časového rozlíšenia.“
Zopakujme našu skúsenosť, ale iba so zmazaným príznakom „Vzájomné zúčtovanie platov sa vykonáva podľa mesiaca časového rozlíšenia“. A potom opäť vygenerujeme prehľad „Štruktúra dlhu organizácií“, ale za obdobie 01.01.2012-05.04.2012.
Čo ti padne do oka?
- Neexistuje žiadne rozdelenie podľa mesiacov. Vidíme rôzne typy dlhov, no chýbajú informácie, v ktorom mesiaci vznikli.
- Dlhy rôzneho druhu sa sčítavajú. V Akimovej E.I. v januári vznikol dlh voči organizácii vo výške 6 747 rubľov. Vo februári mala o túto sumu nedoplatenú mzdu, to znamená, že organizácia dlhovala zamestnancovi. Výsledkom je, že nikto nie je nikomu nič dlžný. Program zohľadňoval vzájomný dlh. Ostal len dlh voči organizácii vo výške 1 747 rubľov.
- Dlh za predchádzajúce obdobia sa sčítava. Naša organizácia dlhuje G.D. Vaskinovi. 3000 rubľov. Teraz však z tejto správy nevieme zistiť, ako tento dlh vznikol.
Vypočítajme mzdu za apríl, vyplatíme ju a rozoberieme výsledok výplaty.
E.I. Akimova. Ak by táto zamestnankyňa nemala žiadne dlhy, dokument by jej vyplatil sumu 53 253 rubľov. Namiesto toho ju znížil o výšku dlhu zamestnanca: 51506=53253-1747.
G.D. Vaskina. Ak by organizácia nemala voči tomuto zamestnancovi žiadne dlhy, dokument by jej vyplatil sumu 41 847 rubľov. Namiesto toho ju zvýšil o dlžnú sumu zamestnancovi: 44847 =41847+3000.
Z toho môžeme vyvodiť jednoduchý a dôležitý záver.
Ak je začiarknutý príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva podľa mesiaca časového rozlíšenia“, potom je možné oba typy dlhov splatiť jedným výpisom. Ale nie nevyhnutne.
Po odstránení príznaku „Vzájomné zúčtovanie miezd podľa mesiaca časového rozlíšenia“ v dokumente „Platy splatné organizácii“ v atribúte „Vyplatiť“ sa sprístupní hodnota „Dlh“. To znamená, že dlhy organizácie môžu byť splatené dvoma spôsobmi.
- Rôzne vyhlásenia.
- Jeden výrok.
Rôzne vyhlásenia.
Najprv vyhotovíme dokument „Platy splatné organizácii“ s charakterom platby „Dlh“. V tomto prípade uhradí len vzniknutý dlh na začiatku mesiaca. Potom ako obvykle vyhotovíme dokument „Platy splatné organizácii“ s charakterom platby „Plat“.
Je tu jedna jemnosť. V dokumente „Platy splatné organizácii“ s charakterom platby „Dlh“ nie je možné ako mesiac časového rozlíšenia uviesť mesiac, za ktorý už bola platba vykonaná. Iba mesiac, v ktorom ešte neprebehla žiadna platba. Napríklad v našom príklade G.D. Vaskin dlh môže byť splatený v akruálnom mesiaci apríl, nie skôr.
Jeden výrok.
Na tento účel je potrebné v dokumente „Platy splatné organizácii“ určiť povahu platby „Plat“. V tomto prípade dokument zaplatí celkovú sumu mzdy za aktuálny mesiac a predchádzajúce dlhy organizácie, ktoré vznikli na začiatku tohto mesiaca.
Mimochodom, platiť v dvoch výpisoch je veľmi pohodlný spôsob. V tomto prípade bude v denníku „Platy splatné organizácii“ možné vybrať dokumenty s charakterom platby „Dlh“.
Čo teda máme, ak je začiarknutý príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v rámci mesiacov ich časového rozlíšenia“.
- Dlh zamestnanca je automaticky splatený najbližšou výplatou mzdy.
- Dlh organizácie môže byť splatený súčasne s výplatou aktuálnej mzdy (povaha výplaty je „Plat“) alebo v samostatnom vyúčtovaní (povaha platby je „Dlh“).
3. Príklady dlhu
Bez ohľadu na dôvod, pre ktorý ten či onen dlh vznikol, spláca sa jedným z vyššie opísaných spôsobov. Preto sú tieto príklady uvádzané len preto, aby sme pochopili mechanizmus vzniku dlhov a ak je to možné, aby sme im predišli.
Na najjednoduchší dôvod dlhov sme sa už pozreli. Vtedy kalkulačka podľa vlastného uváženia ručne upraví výsledky výpočtu v doklade o výplate mzdy. Pozrime sa na ďalšie príklady.
3.1. Zamestnanec dostal preddavok a skončil
A.K. Kalinina dostal zálohu 16. januára 2012 a skončil 18. januára. Z analýzy správy „Structure of Organizations’ Debt“ je ľahké vidieť, že v demonštračnej základni organizácia dlhuje A.K. Kalinina má dlh 80 823 rubľov, ktorý vznikol v auguste 2009. Poďme to vypnúť.
Uistime sa, že plat A.K Kalinina sa rovná 92 900 rubľov. Potom vykonáme nasledujúce operácie.
- 16. januára 2012 zaplatíme preddavok vo výške 50 %, teda 46 450 rubľov.
- Od 18. januára 2012 vydáme rozkaz o personálnom prepustení.
- Pre zjednodušenie budeme predpokladať, že pri prepustení nie je potrebné počítať žiadne náhrady, zrážky ani odstupné.
- Prepustenému zamestnancovi vypočítame mzdu za január.
- Vystavíme doklad na vyplatenie mzdy.
Pri vykonávaní 5. kroku si všimneme, že program v tabuľkovej časti dokumentu “Platy organizáciám” pre zamestnanca A.K. Nenahrádza Kalininu. Nemá z čoho platiť! Veď posúďte sami. Zamestnanec dostal za január mzdu vo výške 40 643,75 rubľov. Z tejto sumy je potrebné zraziť daň z príjmu fyzických osôb vo výške 5 284 rubľov. Vo svojich rukách má nárok na 35 359,75 rubľov. Ale už vopred dostala 46 450 rubľov. V dôsledku toho je jej dlh voči organizácii 11090,25 rubľov.
Uistime sa, že program neurobil chybu.
Vrátenie peňazí môžete vykonať pomocou dokumentu „Pokladničný doklad“ s operáciou „Vrátenie prostriedkov zamestnancom“.
Okrem toho musíme pamätať na to, že zrážka dane z príjmu fyzických osôb nie je v programe registrovaná. Keď sa totiž platí preddavok, nezráža sa a mzda prepusteného zamestnanca nebola vyplatená. Naopak, mal by.
Skutočnosť, že daň z príjmu fyzických osôb nebola skutočne zrazená, si môžete overiť absenciou zodpovedajúceho záznamu v akumulačnom registri „zúčtovanie dane z príjmu fyzických osôb s rozpočtom“. Jednoduchšie podľa prehľadu „Evidencia daňových účtovníkov k dani z príjmov fyzických osôb“.
Zrážku dane z príjmov fyzických osôb je potrebné zaregistrovať pomocou dokladu „Úprava účtovania dane z príjmov fyzických osôb, poistného a jednotnej sociálnej dane“ na záložke „zrazená daň z príjmov fyzických osôb“. Existuje alternatívny, ale vôbec nie zrejmý spôsob. Ide o opätovné zaúčtovanie dokumentu „Mzdy splatné organizáciám“ s operáciou „Plánovaná záloha“.
V bežnej situácii sa daň z príjmu fyzických osôb z preddavku nezráža. Naša situácia je však trochu iná. Zamestnanec dostal preddavok a skončil. Bola tam výplatná páska, ale tá nepokryla preddavok. Preto pri opätovnom zložení preddavku zrazí daň z príjmu fyzických osôb. Malo by sa pamätať na to, že pri takomto odpočítaní dane z príjmu fyzických osôb program nekontroluje splatenie dlhu zamestnancom.
Stačí použiť jednu z metód. V opačnom prípade sa zrazená daň z príjmu fyzických osôb zdvojnásobí.
Mierny ústup alebo zvraštenie.
Je známe, že nie je potrebné zrážať daň z príjmu fyzických osôb z preddavkov. V programe sa zráža pri výplate miezd. Akosi som však natrafil na databázu, v ktorej bolo všetko presne naopak.
Doklady „Výplata miezd organizácií“ s charakterom platby „Plánovaný preddavok“ zrazená daň z príjmu fyzických osôb. Rovnaké doklady s charakterom platby „Mzda“ však neboli zrazené z dane z príjmu fyzických osôb. Nakoniec program všetko správne spočítal. Avšak ani účtovník tejto organizácie bol stále nesvoj. No, ako to môže byť? Takto by to nemalo byť!
Ako sa veľmi často stáva, dôvodom je jednoduchá neschopnosť pracovať s programom. Ukázalo sa, že „chyba“ je jednoduchá, ale nebolo ľahké ju identifikovať, pretože neexistovali žiadne viditeľné dôvody na analýzu. A dôvodom sa ukázalo byť nesprávne poradie akcií.
Namiesto postupnosti: preddavok, výpočet mzdy, výplata mzdy používateľ najskôr vypočítal mzdu, potom vyplatil preddavok, potom vyplatil mzdu. Ak sa však mzda naakumuluje a používateľ zaplatí preddavok, potom program zadrží preddavok z celej sumy naakumulovaných miezd.
3.2. Zamestnanec dostal preddavok po chorobe
V praxi nastala aj takáto situácia.
Zamestnanec bol od 13.4.2012 do 24.4.2012 chorý. Po návrate do práce dostal 26. apríla preddavok vo výške 5 700 rubľov. V apríli dostal plat 3489,43. Tým zamestnancovi vznikol dlh vo výške 2210,57.
Je oveľa jednoduchšie nájsť túto chybu, ak je začiarknutý príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva podľa mesiaca časového rozlíšenia“. V tomto prípade nám prehľad „Štruktúra dlhu organizácií“ okamžite ukazuje, v ktorom mesiaci dlh vznikol. Zostáva použiť prepisy tejto správy na analýzu dokumentov tohto mesiaca.
Ak je začiarknutý príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva podľa mesiacov ich časového rozlíšenia“, bude potrebné za každý mesiac vygenerovať výkaz „Štruktúra dlhu organizácií“. Ale ani po zistení mesiaca, v ktorom dlh vznikol, nebude ľahké pochopiť dôvody jeho vzniku.
Program umožňuje predísť takýmto dlhom zamestnancov. Ak to chcete urobiť, v nastaveniach účtovníctva na karte „Výplata mzdy“ nastavte pri platbe zálohy príznak „Zohľadňovať nevýstupy“.
3.3. Mzda vyplatená a časové rozlíšenie odstránené
Niekedy sa to stane. Pre zamestnanca existuje dokument „Platy splatné organizáciám“ s charakterom „Plat“. Neexistujú žiadne manuálne úpravy. To znamená, že sa vypĺňa na základe údajov v registroch evidovaných v dokumente „Mzdy zamestnancov organizácií“. Z nejakého dôvodu však v databáze chýba dokument „Výpočet miezd zamestnancom organizácií“.
To znamená jednu vec. Z nejakého dôvodu bola po vyplatení mzdy vymazaná. To viedlo k dlhu zamestnanca voči organizácii.
3.4. Skrytá ručná úprava
Väčšina chýb je spôsobená jednoduchou neschopnosťou pracovať s programom. Namiesto štúdia programu si ho niektorí používatelia prispôsobujú tak, aby vyhovoval požadovanému výsledku. Vôbec nepremýšľajú o tom, aké to bude mať následky. Hlavná vec je, že výpis obsahuje požadovanú sumu. Tu je príklad, s ktorým som sa musel vysporiadať.
V dokumente „Mzdy splatné organizáciám“ je charakter platby „Zálohová platba za prvú polovicu mesiaca“. Nie všetci používatelia vedia, že si musia najskôr vypočítať mzdy za prvú polovicu mesiaca. Tiež nevedia, že v programe je možné zaplatiť nielen vypočítanú zálohu, ale aj preddavok v pevnej výške.
Čo robia takíto používatelia? Vypočítajú mzdy za mesiac. Potom vyhotovia dokument „Platy splatné organizáciám“ s charakterom platby „Plat“. Keďže ale v skutočnosti chce platiť akontáciu, po vyplnení tabuľkovej časti zmení charakter platby na „Zálohová platba za prvý polrok“ a manuálne upraví sumy platby.
Program automaticky zobrazí rukoväť pre akúkoľvek úpravu v prvom stĺpci tabuľkovej časti. Indikácia, že vypočítané údaje boli manuálne upravené.
Ale náš používateľ je prefíkanejší ako program. V druhom stĺpci manuálne začiarkne políčka „Príznak automatického výpočtu“. Teraz už vizuálne nikto (vrátane samotného kalkulátora) neuhádne, že výpočet bol manuálne opravený.
4. Pozor
Takáto situácia je celkom možná. Účtovníčka istý čas pracovala s možnosťou účtovania dlhov podľa mesiaca ich vzniku. Niečo sa mu na tom nepáčilo, a tak prešiel na možnosť bez toho, aby podrobne uviedol akruálne mesiace. Alebo naopak.
Je bezpečné svojvoľne, teda v akomkoľvek období, zmeniť stav vlajky „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v rámci mesiacov ich časového rozlíšenia?
Aby bolo jasné, budeme sa opäť spoliehať na náš modelový príklad. Predpokladajme, že v apríli neboli dokončené doklady o splatení dlhu. V tomto prípade je zmena stavu vlajky „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v kontexte mesiacov ich navýšenia“ jedným alebo druhým smerom celkom neškodná. Môžete si to overiť vygenerovaním správy „Štruktúra dlhu organizácií“. V závislosti od stavu vlajky vygeneruje dlh buď s podrobnosťami po mesiaci, alebo bez podrobností. V tomto prípade nie je potrebné prenášať dokumenty.
To naznačuje, že bez ohľadu na stav vlajky program vždy sleduje dlhy podľa mesiaca časového rozlíšenia. Jednoducho výberom jedného alebo druhého štátu vlajky si kalkulačka zvolí spôsob splácania dlhu.
Iná situácia bude v prípade splatenia dlhu. Napríklad účtovníctvo bolo vedené bez podrobností podľa mesiacov za celý prvý štvrťrok. V apríli došlo k splateniu dlhu a nainštalovaniu vlajky „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v rámci mesiacov ich časového rozlíšenia“.
Prehľad „Štruktúra dlhu organizácií“ nám opäť zobrazí dlh po mesiacoch. A to aj napriek tomu, že pri bezdetailnom vedení účtovníctva bol celý dlh splatený.
Keďže sme zmenili stav vlajky, program teraz nevidí predchádzajúci spôsob splácania dlhu. Dajte jej metódu, ktorá zodpovedá danému stavu vlajky. To znamená, že je potrebné zrušiť predchádzajúci spôsob splácania dlhu a splatiť dlh tak, aby vyhovoval účtovaniu dlhov podľa mesiacov. Samozrejme, platí to aj naopak.
Tieto postupy môžu byť dosť náročné na prácu. Preto je najlepšie rozhodnúť sa od samého začiatku, ktorý stav vlajky „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva podľa mesiaca časového rozlíšenia“ je pre vás vhodnejší.
Záver
Príznak „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v kontexte mesiacov ich časového rozlíšenia“ je SET.
Postup pri splácaní dlhov zamestnancov voči organizácii.
- Pomocou dokumentu „Prevod dlhu zamestnancov organizácie“ preveďte dlh zamestnancov do mesiaca, v ktorom sa plánuje tento dlh splatiť. Napríklad na júl.
- Na výpočet miezd za júl použite dokument „Výpočet miezd pre zamestnancov organizácií“. To sa musí urobiť, aby program mal z čoho zadržať dlh.
- Vypracujte dokument „Platy splatné organizácii“. Pri zjednodušenom účtovaní vzájomných zúčtovaní zaplatí aj dlh. Ak nesvieti príznak „Zjednodušené účtovanie vzájomných zúčtovaní“, je potrebné dodatočne vystaviť platobné doklady.
Postup pri splácaní dlhu organizácie voči zamestnancom.
Tento mesiac pripravujeme dokument „Mzdy splatné organizácii“. V detaile „Mesiac časového rozlíšenia“ uveďte mesiac, za ktorý je dlh splatený (mesiac vzniku dlhu).
Vlajka „Vzájomné zúčtovanie miezd sa vykonáva v kontexte mesiacov ich časového rozlíšenia“ bola ODSTRÁNENÁ
- V aktuálnom mesiaci môže byť dlh zamestnanca voči organizácii splatený iba vtedy, ak za daný mesiac dostal mzdu.
- Ak bola mzda za aktuálny mesiac časovo rozlíšená, potom dokument „Platy splatné organizácii“ s hodnotou „Plat“ nastavenou v atribúte „Výplata“ spláca oba typy dlhov: Dlh organizácie a dlh zamestnanca. .
- Ak je v dokumente „Platy splatné organizácii“ v atribúte „Platiť“ nastavená hodnota „Dlh“, potom bez ohľadu na to, či sa mzdy nahromadia za dané obdobie, dokument vyplatí iba dlh organizácie zamestnancovi.
Je potrebné, aby sa stalo pravidlom mesačne, po každej výplate mzdy, nezávisle sledovať všetky vzniknuté dlhy. K tomu môžete použiť príslušné prehľady a spracovanie.
- Správa „Štruktúra dlhu organizácií“.
- Správa „Registrácia daňového účtovníctva k dani z príjmov fyzických osôb“.
- Spracovanie "Prepočet mzdy organizácie."
Vo formulári „Nastaviť parametre účtovníctva“ na záložke „Výplata mzdy“ nastavte príznak „Zohľadniť absenciu“. Zabráni sa tým vzniku dlhov zamestnancov voči organizácii. Akékoľvek zaznamenané neprítomnosti v organizácii v prvej polovici mesiaca a následná platba zálohy (okrem absencií) povedie k vzniku dlhu voči organizácii.
