แบบฟอร์มรายงานสินค้าคงคลัง inv 15 รายงานสินค้าคงคลังเงินสด ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อดำเนินการรายการเงินสดที่โต๊ะเงินสดคุณควรปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายกำหนดให้ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น เช่น แบบฟอร์ม INV-15 (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมและเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องในปี 2560)

ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ

การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถเริ่มได้ตลอดเวลา ดังนั้นคุณต้องเริ่มต้นด้วยการเตรียมการให้เต็มที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแบบฟอร์มเปล่าของแบบฟอร์ม INV-15

หากต้องการบันทึกผลลัพธ์หนึ่งของการตรวจสอบกองทุนที่ไม่ได้กำหนดไว้ คุณจะต้องมีแบบฟอร์ม 3 รูปแบบ ในกรณีของสินค้าคงคลังตามแผน - 2 รูปแบบ

เป็นขั้นเป็นตอน

1. จัดทำคำสั่งของผู้จัดการเพื่อเรียกประชุมคณะกรรมการพิเศษ อย่างไรก็ตามนี่อาจเป็นการตัดสินใจของผู้ก่อตั้ง (รายงานการประชุมของเจ้าของ) สมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคนจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่ออกพร้อมลายเซ็น
2. ผู้รับผิดชอบจำนวนเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดจะดึงใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่ามีการโอนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเพื่อความปลอดภัยไปยังบริการทางการเงินของบริษัท และใบเสร็จรับเงินยังระบุข้อความว่าจำนวนเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดสอดคล้องกับเอกสารทางการเงินที่รองรับ (เช็ค ใบเสร็จรับเงิน รายงาน การกระทำ ฯลฯ)
3. ความจริงของการดำเนินการสินค้าคงคลัง คณะกรรมการจะเปรียบเทียบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเงินสดและเงินทุนจริง ทำได้ผ่านการคำนวณที่เหมาะสม
4. การลงทะเบียนแบบฟอร์ม INV-15 ต้องมีลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเงินสด
5. มีการประกาศผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังให้ผู้จัดการทราบ
6. การแจกจ่ายสำเนาแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว: 1 - ไปยังบริการบัญชี 1 - ให้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินเพื่อความปลอดภัยของเงิน

การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและธุรกรรมเงินสดดำเนินการอย่างไร:

กรอกแบบฟอร์ม INV-15 เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบกองทุนจะดำเนินการเป็น 3 ชุด แต่ละฝ่ายที่เข้าร่วมจะได้รับสำเนาหนึ่งชุด ในกรณีนี้ มีบุคคล 3 ฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง:

• คณะกรรมการ. หลังจากนั้นรายงานสินค้าคงคลังจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี
• บุคคลที่สละอำนาจ
• บุคคลที่ยอมรับอำนาจ

ในระหว่างสินค้าคงคลังทางการเงิน การทำงานกับลูกค้าถูกระงับ

ความสนใจ!

ในระหว่างสินค้าคงคลัง จะไม่มีการดำเนินการรับและออกเงิน สิ่งของมีค่าและเอกสารต่างๆ

ไม่อนุญาตให้ดำเนินการสินค้าคงคลังหากค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังไม่สมบูรณ์

ไม่อนุญาตให้มีการลบหรือรอยเปื้อนในสินค้าคงคลัง การแก้ไขจะได้รับการเจรจาและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

รายงานสินค้าคงคลังเงินสด: แบบฟอร์ม INV-15

วิธีการกรอก: กฎ + ตัวอย่าง

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม INV-15 จะมีการแบ่งบล็อกสามช่วง อย่างแรกคือข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ส่วนที่สองคือรายการข้อมูลระหว่างสินค้าคงคลัง ส่วนที่สามคือการกรอกบันทึกอธิบาย

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม INV-15 .doc

ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรระบุไว้ตามข้อมูลในเอกสารประกอบ คำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการนั้นมีรายละเอียดของตัวเอง จะต้องระบุเมื่อกรอกแบบฟอร์ม ขอแนะนำให้แนบสำเนาคำสั่งซื้อไปกับแบบฟอร์ม INV-15 ที่กรอกเรียบร้อยแล้ว วันที่และหมายเลขของรายงานสินค้าคงคลังต้องเป็นปัจจุบัน

วิธีดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรอย่างเหมาะสม:

บล็อกที่สองของพระราชบัญญัติ INV-15 มีข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการกระทบยอด มีการระบุจำนวนเงินสดที่นับ หากจำเป็น เอกสารทางการเงินจะแสดงอยู่ที่โต๊ะเงินสด อ่านคำแนะนำในการกรอกบรรทัดอย่างละเอียด: จำนวนเงินจะถูกระบุทั้งในรูปแบบตัวเลขและคำพูด หลังจากกระทบยอดเงินแล้ว จำนวนเงินที่มีอยู่จริงและตามข้อมูลทางบัญชีจะถูกป้อนในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง

ลายเซ็นทั้งหมดของผู้เข้าร่วมสินค้าคงคลังจะต้องอยู่ในบรรทัดที่เหมาะสม

บล็อกที่สาม: กรอกด้านหลังของแบบฟอร์ม สิ่งนี้จะต้องใช้หากมีความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินสดที่มีอยู่ที่โต๊ะเงินสดและข้อมูลทางบัญชี

ส่วนเกินและขาดแคลน: วิธีการลงทะเบียน

ข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดและข้อมูลทางบัญชีควรตรงกัน หากไม่เกิดขึ้น ผู้รับผิดชอบเงินสดจะต้องกรอกด้านหลังของแบบฟอร์ม INV-15 นี่เป็นข้อความอธิบายโดยพื้นฐานแล้ว ผู้กระทำความผิดจะอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเหตุใดจึงขาดแคลนเงินหรือเกินดุล

จากข้อมูลที่ได้รับ หัวหน้าองค์กรจะใช้มาตรการต่างๆ ซึ่งสะท้อนให้เห็นในรายงานการกระทบยอด INV-15 ด้วย เจ้าหน้าที่ภาษีมีสิทธิ์ขอบันทึกสินค้าคงคลังที่จัดเก็บไว้ในองค์กรเพื่อตรวจสอบ หากดำเนินการเช็คเงินสดตามความคิดริเริ่มของบริการภาษีตัวแทนก็มีหน้าที่ต้องบันทึกบทลงโทษสำหรับผู้กระทำความผิดด้วย ทั้งหมดนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการและผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการกระทำ

การกระทบยอดเงินสดโดยฝ่ายบริหารของบริษัทควรดำเนินการเมื่อสงสัยว่ามีความคลาดเคลื่อน มาตรการป้องกันจะช่วยลดความเสี่ยงของค่าปรับที่อาจเกิดขึ้นจากหน่วยงานกำกับดูแล

โต๊ะเงินสดของบริษัทสามารถจัดเก็บ:

• เงินสด;
• หลักทรัพย์;
• เอกสารทางการเงิน (แสตมป์ ตั๋วเครื่องบินและรถไฟ บัตรกำนัล ฯลฯ)
• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ในการตรวจสอบยอดคงเหลือตามจริงและการปฏิบัติตามยอดคงเหลือนี้กับข้อมูลทางบัญชี จะดำเนินการสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสด ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของขั้นตอน ก การกระทำของสินค้าคงคลังเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดและผลลัพธ์ที่ได้จะถูกวิเคราะห์

สินค้าคงคลังช่วย:

• ลดจำนวนการละเมิดวินัยทางการเงิน
• ตรวจสอบพนักงานลงทะเบียนเงินสดเรื่องการโจรกรรมและคุณภาพงานของพวกเขา

ให้เราพิจารณารายละเอียดลำดับของมันตลอดจนลำดับการเติม ดำเนินการตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-15.

สินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการเมื่อใด

ตามส่วนที่ 3 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 402-FZ) จะมีการกำหนดกรณี เวลา และขั้นตอนในการดำเนินการสินค้าคงคลัง เป็นอิสระโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจในพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า - LNA) โดยคำนึงถึงบทบัญญัติของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 ซึ่งอนุมัติแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง ของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน (ต่อไปนี้ - แนวทางที่ 49) อย่างไรก็ตาม มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องมีการยืนยัน ():

• การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• การจัดทำงบการเงินประจำปี
• การโอนทรัพย์สินเพื่อเช่า ไถ่ถอน หรือขาย
• การระบุข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ภัยธรรมชาติ ไฟไหม้ อุบัติเหตุ ฯลฯ
• การปรับโครงสร้างองค์กร/การชำระบัญชีขององค์กร

กฎหมายปัจจุบันยังกำหนดกรณีอื่นๆ ของสินค้าคงคลังบังคับด้วย ตัวอย่างเช่นเมื่อขายกิจการเป็นทรัพย์สินที่ซับซ้อน (มาตรา 561 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ฝ่ายบริหารของบริษัทยังสามารถเสริมรายการกฎหมายได้อีกด้วย สมมติว่า LNA จัดให้มีการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดรายไตรมาสตามข้อบังคับ กรณีทั้งหมดนี้ถือเป็นเหตุสำหรับการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

สินค้าคงคลังที่ไม่ได้จัดกำหนดการ (กะทันหัน) จะดำเนินการโดยไม่คาดคิดสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงิน (แคชเชียร์) เพื่อควบคุมกิจกรรมของเขา การตรวจสอบนี้ดำเนินการ:

• โดยการตัดสินใจของผู้จัดการ (เพื่อระบุสาเหตุของข้อผิดพลาดหรือเพื่อเสริมสร้างระบบการควบคุมภายใน)
• ตามคำร้องขอของหน่วยงานสืบสวนและควบคุม

เนื่องจากระยะเวลาของการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในระดับกฎหมาย หมายความว่าองค์กรธุรกิจจะต้องกำหนดไว้

ใครทำสินค้าคงคลังเครื่องบันทึกเงินสด?

สินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการโดยค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวร () องค์ประกอบได้รับการแก้ไขตามคำสั่ง (มติ, คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร () ประกอบด้วย:

• บุคลากรด้านการบริหารและการจัดการ
• พนักงานบัญชี
• เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ (นักเศรษฐศาสตร์ ทนายความ วิศวกร ช่างเทคนิค ฯลฯ)
• ตัวแทนของบริการตรวจสอบภายในของบริษัท ผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม (เช่น พนักงานขององค์กรตรวจสอบอิสระ ฯลฯ)

ในเวลาเดียวกัน บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินไม่ควรถูกรวมเข้าเป็นสมาชิกของคณะกรรมาธิการหรือดำรงตำแหน่งประธาน มิฉะนั้นปรากฎว่าแคชเชียร์กำลังตรวจสอบตัวเอง จากนั้นจุดตรวจสอบทั้งหมดก็หายไป

หากมีงานจำนวนมากที่ต้องทำ ก็สามารถสร้างค่าคอมมิชชันการทำงานเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังตามคำสั่งได้เช่นกัน (มติ พระราชกฤษฎีกา) หากคุณต้องการตรวจสอบเพียงเล็กน้อย คณะกรรมการตรวจสอบก็สามารถตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดได้เช่นกัน ไม่จำเป็นต้องสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

ในสถานการณ์ที่มีพนักงานเพียงคนเดียว จะไม่มีการออกคำสั่งแต่งตั้งค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง การสร้างคณะกรรมาธิการดังกล่าวหมายถึงการมีบุคคลอย่างน้อย 2 คนในองค์ประกอบ - ประธานและสมาชิก ( และ ) ดังนั้นในองค์กรที่มีเพียงผู้อำนวยการจะไม่สามารถจัดตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลังได้

บันทึก!บริษัท ไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังใหม่ทุกปีหากองค์ประกอบยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ก่อนเริ่มการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะส่งเอกสารเงินสด (ปัจจุบัน) ล่าสุดไปยังคณะกรรมการสินค้าคงคลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งเหล่านี้คือคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้า (แบบฟอร์มหมายเลข KO-1) และคำสั่งซื้อเงินสดขาออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-2) หรือรายงานกระแสเงินสด (เช่นใบรับรอง - รายงานของแคชเชียร์ของผู้ปฏิบัติงาน แบบฟอร์มหมายเลข KM- 6, Z-รายงาน ฯลฯ)

พนักงานที่รับผิดชอบยังยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่า:

• เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสดได้ถูกส่งไปยังแผนกบัญชีหรือส่งมอบให้กับคณะกรรมการแล้ว
• สินทรัพย์ที่เข้ามาจะถูกรวมเป็นทุนและสินทรัพย์ที่จำหน่ายจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย

กระโดดไปข้างหน้าเล็กน้อยแล้วจดบันทึกสิ่งนี้ สินค้าคงคลังเงินสดดำเนินการตามแบบฟอร์มหมายเลข INV-15มีส่วนพิเศษ "ใบเสร็จรับเงิน"

ประธานคณะกรรมาธิการรับรองเอกสารที่ได้รับโดยมีข้อบ่งชี้ “ก่อนสินค้าคงคลังในวันที่ “(วันที่)” สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับพนักงานบัญชีในการกำหนดยอดคงเหลือของสินทรัพย์ทางการเงินตามข้อมูลทางบัญชี ณ เวลาที่เริ่มสินค้าคงคลัง

เงินสด (ธนบัตรและเหรียญกษาปณ์) รวมถึงสิ่งของมีค่าอื่น ๆ จะถูกนับต่อหน้าสมาชิกคณะกรรมการทุกคน ยอดคงเหลือจริงได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลสมุดเงินสด หากการบัญชีเงินสดเป็นแบบอัตโนมัติ ระบบจะเปรียบเทียบกับข้อมูลโปรแกรม

การตรวจสอบความพร้อมของแบบฟอร์มหลักทรัพย์และแบบฟอร์มเอกสารการรายงานที่เข้มงวดดำเนินการโดยใช้ ():

• ประเภทโดยคำนึงถึงหมายเลขเริ่มต้นและหมายเลขสิ้นสุด
• สถานที่จัดเก็บ
• ผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ผลลัพธ์สินค้าคงคลังเงินสด

ขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบ จะมีการคิดค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด. ในกรณีนี้มันถูกใช้ แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข INV-15(อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88) หรือที่พัฒนาโดยองค์กรเอง (ตอนที่ 4) ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปแบบของเอกสารที่ใช้สะท้อนผลลัพธ์สินค้าคงคลังที่ได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี

ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบจะสรุปไว้ในรายงานซึ่งจัดทำขึ้นเป็นอย่างน้อย 2 สำเนา () คุณสามารถกรอกได้:

• บนคอมพิวเตอร์;
• ด้วยมือ (ด้วยปากกาสีดำหรือสีน้ำเงินโดยไม่ต้องลบ)

ไม่อนุญาตให้เว้นบรรทัดว่างในการกระทำ เอกสารดังกล่าวลงนามโดยประธานและสมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคน และยังเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งยืนยันว่ากองทุนทั้งหมดที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติอยู่ในความดูแลของเขา

ในส่วนพิเศษ รายงานสินค้าคงคลังเงินสด (แบบฟอร์มหมายเลข INV-15)แคชเชียร์จะจัดเตรียมคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับส่วนเกินหรือการขาดแคลน หากมีการระบุอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบ

หากจำเป็นต้องมีการแก้ไขใด ๆ ในการกระทำดังกล่าว จะต้องหารือและลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน อีกทั้งสำเนาเอกสารทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว

รายงานสินค้าคงคลัง- หนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่จัดทำโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังในรูปแบบพิเศษที่จัดตั้งขึ้นซึ่งได้รับอนุมัติจากมติที่เกี่ยวข้องและไม่มีอะไรมากไปกว่าเอกสารยืนยันการมีอยู่จริงของสินทรัพย์ที่สำคัญทั้งหมดของ บริษัท เงินสดและแบบฟอร์มที่มีอยู่ รายการในการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องซึ่งเก็บรักษาไว้ที่การบัญชีองค์กร

สินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดของ บริษัท อยู่ภายใต้สินค้าคงคลังโดยมีการดำเนินการเพื่อค้นหาว่าความพร้อมใช้งานจริงของวัตถุในองค์กรสอดคล้องกับสิ่งที่ระบุไว้ในทะเบียนการบัญชีหรือไม่ ในบางกรณีจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง: เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน, ก่อนจัดทำงบดุลประจำปี, ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร, การชำระบัญชี ฯลฯ (ข้อ 22 ของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n)

สินค้าคงคลังจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารเพื่อจุดประสงค์นี้ จะมีการร่างคำสั่งซื้อที่เหมาะสม การกระทำสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง แผ่นที่ตรงกัน ใบรับรองต่างๆ และสมุดรายวันการบัญชี เอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับผลลัพธ์สินค้าคงคลังถูกจัดทำขึ้นอย่างน้อยสองชุด คณะกรรมการควรตรวจสอบความพร้อมของทรัพย์สินเฉพาะต่อหน้าผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญเท่านั้น

แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง

แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง- สิ่งที่ไม่มีสินค้าคงคลังสามารถทำได้หากไม่มี ดำเนินการตามกฎและมาตรฐานที่ทันสมัย ​​และแต่ละขั้นตอนของการดำเนินการก็มีรูปแบบของตัวเองพร้อมแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติของตัวเอง

ตัวอย่างรายงานสินค้าคงคลัง

รายงานสินค้าคงคลัง

บริษัทจำกัด "โซยุซพรหมเทค"

การแบ่งแยกใน Novokuznetsk

เหตุผลในการดำเนินการสินค้าคงคลัง: หมายเลขคำสั่งซื้อ 49 วันที่ 07/06/2018

วันที่เริ่มต้นสินค้าคงคลัง: 07/07/2018

วันที่สิ้นสุดสินค้าคงคลัง: 07/07/2018

วันที่ร่างพระราชบัญญัติ: 07/07/2018

ใบเสร็จ

เมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลัง เอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี และกองทุนทั้งหมด สิ่งมีค่าและเอกสารต่าง ๆ ที่ได้รับภายใต้ความรับผิดชอบของฉันจะถูกรวมเป็นทุน และเอกสารที่ถูกถอนออกจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย

ผู้รับผิดชอบทางการเงิน: แคชเชียร์ Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

การกระทำนี้จัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการที่จัดตั้งขึ้นดังต่อไปนี้:

1) เงินสด 42,000 ถู 37 โคเปค

2) เครื่องหมาย - ถู - ตำรวจ

3) หลักทรัพย์ - ถู - ตำรวจ

4) - ถู - ตำรวจ

ความพร้อมใช้งานจริงทั้งหมดจำนวน 42,000 รูเบิล 37 โคเปค

_สี่หมื่นสองพันถู. ____ คอป

ตามข้อมูลทางบัญชีจำนวน 44,000 รูเบิล 00 กป.

__สี่หมื่นสี่พัน _ถู. ____ คอป

ผลลัพธ์สินค้าคงคลัง: ส่วนเกิน ___ - ___ ถู _ - __ คอป

ขาดแคลน __ 1999 ___ ถู _ 63 _คอป

หมายเลขคำสั่งซื้อเงินสดล่าสุด:

หมายเลขใบเสร็จรับเงิน ___ 121 _____,

วัสดุสิ้นเปลืองหมายเลข ___ 137 ________

ประธานคณะกรรมาธิการ:

รองผู้อำนวยการบริหาร Polishchuk P.R.

สมาชิกของคณะกรรมาธิการ:

หัวหน้าฝ่ายบัญชี Prokopenko M.V.

รองหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล V.S. Dontsova

ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสของแผนกการเงิน Raskopova D.V.

ฉันยืนยันว่าเงินที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติอยู่ในความดูแลของฉัน ผู้รับผิดชอบทางการเงิน: แคชเชียร์ Parkhomenko E.V. 07 กรกฎาคม 2018

คำอธิบายสาเหตุของการเกินหรือขาดแคลน: การไม่ตั้งใจ

ผู้รับผิดชอบทางการเงินคือแคชเชียร์ Parkhomenko E.V.

การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร: สั่งให้มีการสอบสวนภายใน

ผู้อำนวยการทั่วไป Surtaeva U.P.

รายงานสินค้าคงคลังจะจัดทำขึ้นเมื่อใด

ผู้จัดการหลายคนสันนิษฐานว่าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะดำเนินการหรือไม่ดำเนินการสินค้าคงคลังตามดุลยพินิจของตนเอง สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด ตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนดังกล่าวมีผลบังคับใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี ในขณะที่สามารถจัดทำรายการสินทรัพย์ถาวรได้ทุกๆ 3 ปี คอลเลกชันห้องสมุด - ทุกๆ 5 ปี
• เมื่อองค์กรโอนทรัพย์สินเพื่อเช่า ไถ่ถอน ขาย
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ไล่ออก โอน ฯลฯ )
• การระบุข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร (การเปลี่ยนแปลงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย) หรือการชำระบัญชีขององค์กร
• ในกรณีเกิดเพลิงไหม้ ภัยธรรมชาติ และสถานการณ์ฉุกเฉินอื่นๆ
• หากองค์กรได้แนะนำความรับผิดชอบร่วมกัน (ทีม) สินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการเมื่อผู้นำของทีมดังกล่าวเปลี่ยนแปลงเมื่อสมาชิกมากกว่า 50% ออกจากทีมตามคำขอของสมาชิกหนึ่งคนขึ้นไป

นอกเหนือจากกรณีเหล่านี้ สินค้าคงคลังยังดำเนินการโดยการตัดสินใจของผู้จัดการ วัตถุประสงค์ของการจัดงานคือเพื่อระบุความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินและเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี ในเวลาเดียวกันเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงินนอกเหนือจากรายงานสินค้าคงคลังแล้ว การกระทำของการยอมรับและการโอนทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายจะถูกร่างขึ้น

ทรัพย์สินใดที่ต้องอยู่ในสินค้าคงคลัง? สินทรัพย์ถาวร การลงทุนทางการเงิน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้า สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เงินสดและสินทรัพย์ทางการเงินอื่นๆ เงินกู้ เงินกู้ยืมและทุนสำรอง

วิธีการจัดทำรายงานสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยการตัดสินใจของหัวหน้าคณะกรรมาธิการซึ่งองค์ประกอบจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง ยิ่งไปกว่านั้น องค์ประกอบของค่าคอมมิชชันดังกล่าวตามกฎแล้วจะเป็นแบบถาวร ประกอบด้วยตัวแทนฝ่ายบริหารองค์กร การบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ ช่างเทคนิค ฯลฯ ได้แก่ เป็นไปได้ที่จะเกี่ยวข้องกับองค์กรตรวจสอบอิสระ การไม่มีสมาชิกของคณะกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนในระหว่างสินค้าคงคลังอาจเป็นเหตุให้ผลลัพธ์เป็นโมฆะ

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะมีการวางแผนหรือไม่ได้วางแผน การกระทำสินค้าคงคลังอาจมีรูปแบบและเนื้อหาที่แตกต่างกัน:

• พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด
• การดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่ง ฯลฯ

แบบฟอร์มของการอนุมัติแต่ละครั้งตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย แบบฟอร์มเหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่าง แต่สะดวกในการใช้งานมาก

รายงานสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นอย่างน้อย 2 สำเนา ไม่อนุญาตให้ลบ แก้ไข หรือลบรอยเปื้อน ความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินนั้นดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงินเท่านั้น ซึ่งอาจขอคำอธิบายได้ในระหว่างขั้นตอน

เอกสารจะต้องลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งในตอนท้ายของรายงานสินค้าคงคลังจะให้ใบเสร็จรับเงินระบุว่าไม่มีการเรียกร้องใด ๆ ต่อสมาชิกของคณะกรรมาธิการ

แบบฟอร์ม INV-1 รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

รายการสินค้าคงคลังในรูปแบบนี้สร้างขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของผู้รับผิดชอบที่สำคัญขององค์กรสำหรับการปฏิบัติตามความพร้อมใช้งานจริงและคุณลักษณะที่ประกาศของสินทรัพย์ถาวรพร้อมข้อมูลทางบัญชี รายการสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบที่สำคัญแยกกันสำหรับสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่ง สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่า สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นเป็นสามเท่าแยกกันสำหรับผู้ให้เช่าแต่ละราย

แบบฟอร์ม INV-1a รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

รูปแบบของสินค้าคงคลังนี้สร้างขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญขององค์กรเพื่อพิจารณาว่าการมีอยู่จริงของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนนั้นสอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชีหรือไม่ เมื่อจัดทำรายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะมีการตรวจสอบความพร้อมของเอกสารที่ยืนยันสิทธิ์ขององค์กรในการใช้งานและความถูกต้องของการสะท้อนในงบดุลขององค์กร รายการสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ

แบบฟอร์ม INV-3 รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

รูปแบบของสินค้าคงคลังนี้สร้างขึ้นตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บขององค์กร (รายงานต่อผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ) เพื่อให้แน่ใจว่าความพร้อมใช้จริงของสินทรัพย์ตรงกับข้อมูลทางบัญชี รายการสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ รายงานที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดทำขึ้นสำหรับวัสดุที่ใช้ไม่ได้หรือเสียหายและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง

แบบฟอร์ม INV-10 รายงานสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จ

รูปแบบของการกระทำนี้เกิดขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จ (อาคาร โครงสร้าง เครื่องจักร อุปกรณ์ ฯลฯ ) เพื่อให้สอดคล้องกับต้นทุนจริงและข้อมูลทางบัญชี รายงานสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำเนาหนึ่งชุดถูกโอนไปยังแผนกบัญชีและอีกชุดหนึ่ง - ให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน

แบบฟอร์ม INV-11 พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายในอนาคต

รูปแบบของการกระทำนี้สร้างขึ้นตามผลลัพธ์ของรายการค่าใช้จ่ายในอนาคตเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนจริงซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารทางบัญชีหลักนั้นสอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชี รายงานสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกที่รับผิดชอบของคณะกรรมาธิการ สำเนาหนึ่งฉบับถูกโอนไปยังแผนกบัญชีและอีกฉบับยังคงอยู่กับค่าคอมมิชชั่น

แบบฟอร์ม INV-15 รายงานสินค้าคงคลังเงินสด

รูปแบบของการกระทำนี้เกิดขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความพร้อมของกองทุนแสตมป์สมุดเช็ค ฯลฯ ด้วยข้อมูลทางบัญชี การกระทำดังกล่าวจัดทำขึ้นเป็นสองชุด (ยกเว้นสถานการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน) และลงนามโดยสมาชิกคณะกรรมาธิการและบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของมีค่า

แบบฟอร์ม INV-16 รายการหลักทรัพย์และแบบฟอร์มเอกสารการรายงานที่เข้มงวด

รายการสินค้าคงคลังรูปแบบนี้สร้างขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของผู้รับผิดชอบที่สำคัญขององค์กรในการปฏิบัติตามความพร้อมใช้งานจริง หลักทรัพย์ และรูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวดพร้อมข้อมูลทางบัญชี สินค้าคงคลังถูกรวบรวมเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและบุคคลที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นเป็นสามเท่า

แบบฟอร์ม INV-17 พระราชบัญญัติรายการการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ

รูปแบบของการกระทำนี้เกิดขึ้นจากผลของการชำระบัญชีกับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ เพื่อปฏิบัติตามลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่เกิดขึ้นจริงซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารทางบัญชีหลักและข้อมูลทางบัญชี รายงานสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการ สำเนาหนึ่งฉบับถูกโอนไปยังแผนกบัญชีและอีกฉบับยังคงอยู่กับค่าคอมมิชชั่น

แบบฟอร์ม INV-18 คำชี้แจงเปรียบเทียบผลลัพธ์สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

คำชี้แจงการเปรียบเทียบรูปแบบนี้สร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งมีการระบุความเบี่ยงเบนจากข้อมูลทางบัญชี ใบแจ้งยอดที่ตรงกันจัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยนักบัญชี สำเนาหนึ่งชุดถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีส่วนสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน

แบบฟอร์ม INV-19 แผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์สินค้าคงคลังคงเหลือ

แผ่นเปรียบเทียบในแบบฟอร์ม INV-19 ถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังซึ่งมีการระบุความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ที่แท้จริง (ปริมาณ, จำนวน) จากข้อมูลทางบัญชี ใบแจ้งยอดที่ตรงกันจัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยนักบัญชี สำเนาหนึ่งชุดถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีส่วนสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน

แบบฟอร์ม INV-22 ใบสั่งสินค้าคงคลัง

คำสั่งซื้อในรูปแบบ INV-22 เป็นงานเขียนที่ระบุเนื้อหา ปริมาณ ขั้นตอน และเวลาของสินค้าคงคลังของวัตถุที่ตรวจสอบ รวมถึงองค์ประกอบส่วนบุคคลของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง คำสั่งดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและส่งมอบให้กับประธานคณะกรรมาธิการสินค้าคงคลัง

แบบฟอร์ม INV-23 สมุดจดรายการต่างสำหรับติดตามการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง

สมุดรายวันในแบบฟอร์ม INV-23 ใช้เพื่อจัดทำเอกสารสินค้าคงคลังและควบคุมการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง สมุดรายวันนี้บันทึกคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังซึ่งจัดทำขึ้นในแบบฟอร์ม INV-22

แบบฟอร์ม INV-24 ทำหน้าที่ควบคุมการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังของมีค่า

ผลลัพธ์ของการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังจะถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์ม INV-24 และลงทะเบียนในสมุดจดรายการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังในแบบฟอร์ม INV-25

แบบฟอร์ม INV-25 สมุดบันทึกการควบคุมการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง

วารสารนี้บันทึกผลลัพธ์ของการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการโดยการกระทำในแบบฟอร์ม INV-24

การกระทำในรูปแบบ INV-15 เป็นเอกสารหลักที่ใช้ในการบันทึกผลการตรวจสอบกองทุนที่เก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหันหรือเรียกอีกอย่างว่าสินค้าคงคลังเงินสด การตรวจสอบนี้สามารถดำเนินการได้ตามคำขอของผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบภาษีหรือตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารขององค์กรตามคำสั่งที่ออกเป็นพิเศษ

หากสินค้าคงคลังเกิดขึ้นตามความจำเป็นซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน เอกสารนี้จะถูกจัดทำขึ้นเป็นสามชุด: หนึ่งชุดสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินในอดีตและใหม่ และฉบับที่สามสำหรับแผนกบัญชีขององค์กร หากเป็นการตรวจสอบตามปกติ สำเนาสองชุดก็เพียงพอแล้ว

ตัวอย่างและแบบฟอร์มเปล่าของแบบฟอร์ม INV-15

ไฟล์

แบบฟอร์ม INV-15 นั้นเรียบง่าย ตามกฎแล้วการกรอกแบบฟอร์มจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใดๆ เป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีประสบการณ์ที่เหมาะสมอาจต้องเผชิญกับปัญหาที่ไม่สามารถเข้าใจได้

ส่วนที่ 1: รายละเอียดองค์กรและวันที่ตรวจสอบ

ตามอัตภาพ แบบฟอร์ม INV-15 สามารถแบ่งออกเป็นสามส่วน ส่วนแรกประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสถานะองค์กรและกฎหมายของบริษัท ตลอดจนข้อมูลที่ให้เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบนี้ นั่นคือที่นี่คุณต้องระบุ:

1. รูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร (IP, LLC, CJSC)
2. ชื่อเต็มของบริษัท
3. ประเภทของกิจกรรม (รหัสจาก OKVED)
4. หมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่เป็นพื้นฐานในการตรวจสอบอย่างกะทันหัน เงินสดที่เก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด
5. หมายเลขและวันที่ร่างพระราชบัญญัตินี้ในแบบฟอร์ม INV 15 นั่นคือข้อมูลปัจจุบัน ณ วันที่จริงของสินค้าคงคลัง

ส่วนที่ 2: การรับผู้รับผิดชอบทางการเงินและข้อมูลผลการตรวจสอบ

ส่วนถัดไปของแบบฟอร์ม INV-15 เกี่ยวข้องโดยตรงกับการคำนวณจำนวนเงินในเครื่องบันทึกเงินสด แต่ก่อนอื่นผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ตรวจสอบกระแสเงินสดและการปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดโดยกฎหมายจะได้รับใบเสร็จรับเงินพิเศษ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบจะระบุว่าใบเสร็จรับเงินและวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดได้ถูกโอนไปยังแผนกบัญชีแล้ว และปัจจุบันเงินสดของบริษัททั้งหมดอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด จากนั้นพนักงานคนนี้จะต้องเขียนตำแหน่งของเขาในเอกสารด้วยมือ ใส่วันที่ ลายเซ็น และสำเนาของลายเซ็น

ขั้นต่อไปคือเมื่อค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังซึ่งประกอบด้วยคนหลายคนนับสินทรัพย์ทางการเงินทั้งหมดในเครื่องบันทึกเงินสดและป้อนข้อมูลนี้ลงในแบบฟอร์มการกระทำ

ที่นี่มีความจำเป็นต้องแบ่งกองทุนตามประเภทของเงินสด: นั่นคือในพระราชบัญญัติ INV-15 นอกเหนือจากจำนวนเงินที่คำนวณได้ในรูปของเงินสดแล้ว คุณต้องป้อนแสตมป์ เช็ค หลักทรัพย์ ฯลฯ รายการทั้งหมดจะต้องกรอกทั้งในรูปแบบตัวเลขและด้วยการถอดรหัสค่าตัวเลขเป็นลายลักษณ์อักษรเต็มรูปแบบ

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินสดตามผลการบัญชี ตามทฤษฎีแล้ว ค่าทั้งสองนี้ควรจะตรงกัน แม้ว่าบางครั้งจะมีความแตกต่างกันก็ตาม หากมีการระบุความแตกต่างระหว่างข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชี นั่นคือ การขาดแคลนหรือส่วนเกิน จะต้องรวมไว้ในรายงานสินค้าคงคลังในส่วนที่เหมาะสมด้วย

จากนั้นคุณต้องระบุหมายเลขและหมายเลขสุดท้ายที่ลงทะเบียนก่อนเริ่มการตรวจสอบ

ส่วนที่ 3: ลายเซ็นของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลอย่างเป็นทางการของผู้เข้าร่วมคณะกรรมการตรวจสอบทุกคนพร้อมลายเซ็นและใบรับรองผลการเรียน หลังจากทำความคุ้นเคยกับตัวเลขที่ได้รับแล้ว พนักงานที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญจะต้องลงนามอีกครั้ง โดยควรดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมด

ความสนใจ!หากในกระบวนการตรวจสอบเงินสดที่โต๊ะเงินสดพบความแตกต่างใด ๆ ระหว่างจำนวนเงินจริงกับจำนวนที่ลงทะเบียนในการบัญชีสิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นที่ด้านหลังของการกระทำแบบฟอร์ม INV-15 พร้อมความคิดเห็นจากฝ่ายการเงิน คนที่มีความรับผิดชอบ. ในความคิดเห็นพนักงานที่รับผิดชอบจะต้องให้คำอธิบายที่จำเป็นเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่กำหนดไว้ ตามคำอธิบายนี้ ฝ่ายบริหารขององค์กรตลอดจนผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี (หากดำเนินการตรวจสอบตามความคิดริเริ่ม) จะทำการตัดสินใจว่าจะจัดการกับส่วนเกินหรือขาดแคลนที่ค้นพบอย่างไร การตัดสินใจนี้ระบุไว้ที่ด้านหลังของแบบฟอร์ม INV-15 และรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้จัดการ

สั้น ๆ เกี่ยวกับประเด็นหลักของการตรวจสอบเงินที่เก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหัน

สินค้าคงคลังสามารถดำเนินการได้จากหลายสาเหตุ:

• การระบุเงินสดส่วนเกินหรือขาดแคลนในเครื่องบันทึกเงินสด
• สิ้นปีปฏิทิน
• การเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• การชำระบัญชีของวิสาหกิจ
• เหตุสุดวิสัย (ไฟไหม้ น้ำท่วม ฯลฯ)

การตรวจสอบจะต้องดำเนินการโดยคณะกรรมการซึ่งประกอบด้วยพนักงานหลายคนรวมทั้งต่อหน้าบุคคลที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามมาตรฐานการจัดเก็บเงินสด ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะต้องร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องพร้อมการตัดสินใจเพื่อกำจัดการละเมิดที่ตรวจพบ

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานทางเศรษฐกิจของการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบจำเป็นต้องใช้การควบคุมภายในสำหรับกิจกรรมทางการเงิน (มาตรา 19 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ) เอกสารการบัญชีหลักและเอกสารการรายงานที่เข้มงวดจะต้องกรอกในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติเพียงฉบับเดียว รายงานการตรวจสอบภายในใช้ไม่ได้กับเอกสารดังกล่าว ดังนั้นนักบัญชีเกือบทั้งหมดจึงมีคำถามว่าควรใช้แบบฟอร์มใดในการจัดทำรายงานสินค้าคงคลังเงินสด เราจะจัดเตรียมตัวอย่างเอกสารนี้และพิจารณาขั้นตอนการกรอก

เหตุผลในสินค้าคงคลัง

รูปแบบของการกระทำ (INV-15) ได้รับการแนะนำโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 88 เมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ตามข้อบังคับและเรียกว่า "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด" มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารเมื่อวันที่ 27 มีนาคม พ.ศ. 2543 และตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 แบบฟอร์ม INV-15 ได้ถูกโอนไปยังหมวดหมู่ที่แนะนำ (inf. กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย N PZ-10/2012)

ความจำเป็นในการดำเนินการสินค้าคงคลังเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรอาจเกิดขึ้นได้หลายกรณี

• ทดแทนแคชเชียร์กรณีถูกเลิกจ้าง
• การเปลี่ยนแคชเชียร์ในช่วงลาพักร้อนหรือลางานชั่วคราวด้วยเหตุผลอื่น
• มีข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดวินัยทางการเงินที่มีอยู่ในส่วนของแคชเชียร์
• เนื่องในวันตรวจสอบของรัฐ

ความจำเป็น ความเป็นไปได้ และความถี่ของงานตรวจสอบประเภทนี้ถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร สถาบัน หรือองค์กร การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้

คุณสมบัติของการตรวจสอบเงินสด

พนักงานที่ได้รับความไว้วางใจจากฝ่ายบริหารของบริษัทมักจะได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งแคชเชียร์ บุคคลที่ไม่ได้รับการอนุมัติ:

• มีประวัติอาชญากรรมที่โดดเด่น
• จดทะเบียนในร้านขายยาทางจิตประสาทวิทยา
• ผู้เสพเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือผู้ใช้ยาเสพติด

เมื่อแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบยอดเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด จะต้องคำนึงถึงความสัมพันธ์ทางครอบครัวระหว่างแคชเชียร์และสมาชิกของคณะกรรมการและความสัมพันธ์ส่วนตัวด้วย โดยปกติแล้วบุคคลต่อไปนี้จะได้รับการแต่งตั้งให้เป็นคณะกรรมาธิการ:

• ผู้จัดการคนหนึ่งของบริษัท
• พนักงานบัญชี
• แคชเชียร์มอบเครื่องบันทึกเงินสด
• แคชเชียร์รับเงิน

สามารถแต่งตั้งตัวแทนสำนักงานตรวจสอบบัญชีอิสระให้เป็นคณะกรรมการได้

งานของคณะกรรมการอยู่ภายใต้การควบคุมโดยคำสั่งของบริษัทและลักษณะงานของสมาชิกคณะกรรมการ

เมื่อดำเนินงานตรวจสอบยอดเงินสดในองค์กรการค้าที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้มีการกำหนดขั้นตอนพิเศษซึ่งไม่ถือว่าอยู่ในขอบเขตของบทความนี้

ตัวอย่างการสั่งซื้อเพื่อเปลี่ยนแคชเชียร์

เอกสารนี้เขียนขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กรในรูปแบบอิสระ จำเป็นต้องระบุ:

• ข้อมูลส่วนบุคคลและตำแหน่งของตัวแทน
• ระยะเวลาที่คาดหวังในการปฏิบัติตามหน้าที่ของแคชเชียร์
• จำนวน (เปอร์เซ็นต์) ของการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมตำแหน่งหรือการขาดหายไป

แบบคำสั่งอนุมัติองค์ประกอบของคณะกรรมการตรวจสอบ

ในการดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสดหรือการตรวจสอบยอดเงินสดตามที่ระบุไว้ข้างต้นจะมีการแต่งตั้งคณะกรรมการ ตัวอย่างของการสั่งซื้อองค์ประกอบแสดงไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนการกรอกพระราชบัญญัติ INV-15

แคชเชียร์จะได้รับแจ้งรายงานสินค้าคงคลังเงินสดที่โต๊ะเงินสดของบริษัทหลายวันก่อนการตรวจสอบ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเตรียมเอกสารที่จำเป็นและลดความยุ่งยากในการทำงานของสมาชิกคณะกรรมาธิการ แคชเชียร์จัดทำรายงานขั้นสุดท้ายเพื่อใช้เป็นพื้นฐานในการตรวจสอบ การแจ้งเตือนสามารถทำได้ทั้งทางวาจาหรือในรูปแบบของการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ

โปรดทราบว่าหากมีการตรวจสอบยอดเงินสดคงเหลืออย่างกะทันหัน เฉพาะพนักงานที่เตรียมคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่ควรทราบเรื่องนี้

ระยะเวลาของการตรวจสอบเงินสดขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและปริมาณการหมุนเวียนเงินสด โดยปกติจะใช้เวลาหนึ่งถึงสามชั่วโมงในการตรวจสอบเงินที่เครื่องบันทึกเงินสด แต่ละบริษัทมีจำนวนเงินสูงสุดที่อนุญาต. จำนวนเงินนี้อาจเกินในวันจ่ายเงินเดือนและในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัย ในวันดังกล่าวมักจะไม่มีการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบการปฏิบัติตามขีดจำกัดถือเป็นงานหนึ่งของการตรวจสอบ

แบบฟอร์ม INV - 15 แม้จะเป็นทางเลือก แต่ก็แนะนำให้บริษัทกรอกในกรณีที่มีการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด การตรวจสอบของรัฐบาลแทบไม่ต้องใช้เอกสารดังกล่าว แต่อาจจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเหล่านั้นด้วย เช่น ในการดำเนินการตรวจสอบก่อนการสอบสวนเพื่อประกอบการตัดสินใจดำเนินคดีอาญา คุณสามารถใช้แบบฟอร์มฟรี (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012) แต่หน่วยงานกำกับดูแลบางแห่งไม่ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้

สมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการจะต้องปรากฏตัวเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง. การตรวจสอบดำเนินการตามรูปแบบด้านล่าง

นับเงินสด. รูปแบบการคำนวณใหม่อาจแตกต่างกัน ทั้งแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล ธนบัตรที่มีสกุลเงินต่างกันจะถูกนับแยกกัน ในธุรกิจขนาดเล็กและมีจำนวนน้อย การคำนวณเงินทั้งหมดสามารถทำได้ในบรรทัดเดียว

ในขั้นตอนที่สองจะมีการตรวจสอบเอกสารเงินสด เอกสารหลักคือสมุดเงินสด รายงานเบื้องต้นของแคชเชียร์จะใช้เป็นพื้นฐาน ตรวจสอบแล้ว:

• ใบเสร็จรับเงิน มีการเปรียบเทียบความมีอยู่และความสอดคล้องกับการลงทะเบียนในหนังสือ
• ทำเช่นเดียวกันกับการตรวจสอบคำสั่งค่าใช้จ่ายและสมุดทะเบียน
• เงินเดือนและการลงทะเบียน
• สมุดรายวันของจำนวนเงินที่ฝาก

ในระหว่างการตรวจสอบวันที่ที่ระบุในเอกสารหลักจะถูกเปรียบเทียบกับวันที่ลงทะเบียนในสมุดรายวันและมีการคำนวณทางคณิตศาสตร์ของยอดเงินสดและเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือจริง

มีการควบคุมรูปแบบการกรอกเอกสารเงินสดหลัก ไม่ควรแก้ไขหรือลบลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบต้องตรงกับตัวอย่างต้นฉบับ ในเวลาเดียวกัน มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามวงเงินเงินสด การติดต่อบัญชีที่ถูกต้อง และการฝากเงินที่ค้างชำระตรงเวลา

วิธีกรอกรายงานผลเช็คเงินสด

ผลการตรวจสอบทั้งหมดจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม INV-15 ที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า การเดบิตเข้าบัญชี 50 "เงินสด" จะต้องตรงกับยอดเงินสดตามจริง หากมีการสร้างความแตกต่างในยอดดุลทั่วไป การกระทบยอดจะดำเนินการโดยใช้ใบสั่งเงินสดและรายงานแคชเชียร์

ผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบจะระบุไว้ในส่วนที่เหมาะสมในแผ่นงานที่สองของแบบฟอร์ม INV-15 ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างรายงานสินค้าคงคลังเงินสด แบบฟอร์ม INV-15

มีการตรวจสอบแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด แสตมป์และหลักทรัพย์เป็นรายบุคคล และผลลัพธ์จะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มที่สอดคล้องกับแบบฟอร์ม INV-16 สามารถดูและดาวน์โหลดแบบฟอร์ม INV-16 ได้จากลิงค์นี้

เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบ (ตรวจสอบ) การกระทำจะต้องลงนามโดยสมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคนและส่งมอบให้ผู้จัดการตรวจสอบ ผู้จัดการตัดสินใจเกี่ยวกับรายงานการตรวจสอบและรับรองรายงานพร้อมลายเซ็นของเขา

การโพสต์ส่วนเกินหรือขาดแคลน

หากตรวจพบส่วนเกินคุณควรเข้าใจสาเหตุของการก่อตัว หากมีการระบุข้อผิดพลาดในการนับ นักบัญชีจะทำการปรับปรุงอย่างเหมาะสม มิฉะนั้น เขาจะผ่านรายการจำนวนเงินเป็นเงินทุนที่ไม่ได้บัญชี เดบิต 50–1 และเครดิต 91–1 รายได้อื่น ๆ (สินค้าคงคลังที่ระบุ) แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดดำเนินการโดยใช้เดบิต 006 รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในสมุดเงินสด

การจัดทำพระราชบัญญัติ INV-15 หมายถึงการมีคำอธิบายจากแคชเชียร์เกี่ยวกับการระบุเงินสดส่วนเกินหรือขาดแคลนในเครื่องบันทึกเงินสด หากพบว่าแคชเชียร์มีความผิด อาจใช้มาตรการทางวินัยและบทบัญญัติสำหรับความรับผิดทางการเงินทั้งหมดในแง่ของการชดเชยความสูญเสีย การชดเชยความสูญเสียจะดำเนินการในการเดบิตของบัญชี 73 "การชำระกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ " - "การคำนวณสำหรับการชดเชยความเสียหายของวัสดุ"

แคชเชียร์มีสิทธิ์ที่จะไม่ลงนามในคำอธิบาย ข้อเท็จจริงนี้ถูกบันทึกไว้ในแผ่นงานที่สองของพระราชบัญญัติ INV-15 พร้อมลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการคนอื่น ๆ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับแคชเชียร์ที่ประสบปัญหาการขาดแคลนครั้งใหญ่อาจถูกโอนไปยังหน่วยงานสืบสวน การผ่านรายการผลลัพธ์สินค้าคงคลังจะแสดงในการรายงานของเดือนที่ดำเนินการ

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรคือเพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินสด ความสำคัญพื้นฐานของการตรวจสอบคือการปกป้องพนักงานจากความรับผิดต่อการละเมิดของรุ่นก่อน เพื่อฝึกอบรมการสำรองตำแหน่งและเพื่อเพิ่มความรับผิดชอบของพนักงานเก็บเงิน เพื่อสะท้อนผลลัพธ์สินค้าคงคลัง คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม INV-15 และได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมการตรวจสอบทุกคน