Zadržavanje više isplaćenih plata sa otplatom na rate. Nakon otpuštanja radnika otkrivena je preplata plaća. šta da radim? Kada preplaćene plate zaposleni vraćaju

Svako može pogriješiti, a računovođa nije izuzetak. Šta učiniti ako je zaposleniku greškom računovođe isplaćena plata veća nego što bi trebala biti? Da li se može povratiti od zaposlenog? U članku ćemo shvatiti kako vratiti preplaćene plaće krivnjom računovođe.

Procedura za zadržavanje preplaćenog iznosa

Prvo morate utvrditi da li je moguće zadržati preplaćeni novac od zaposlenika. Možete zadržati novac od zaposlenog u sljedećim situacijama (137 Zakona o radu Ruske Federacije):

• Zaposleni nije odradio novac koji je prethodno dao zaposlenom, ili ga nije vratio. Primjer je nedostavljanje izvještaja o službenom putovanju ili za odgovorni novac. Ili je radniku isplaćen avans koji nije isplatio. U nekim slučajevima moguće je i zadržavanje naknade za godišnji odmor, na primjer, kada je godišnji odmor zaposleniku odobren unaprijed, a zaposlenik da otkaz. Važno je istovremeno zapamtiti da je nemoguće zadržati regres za godišnji odmor ako zaposleni ode zbog smanjenja ili regrutacije u vojsku;
• Zaposleni je preplaćen zbog greške u obračunu. Ili, zbog greške u brojanju, zaposlenik je primio veliki iznos naknade za godišnji odmor ili beneficija.

Greške računovođe

Postupak povrata preplaćenih sredstava

Ovisno o situaciji u kojoj je došlo do preplate, razlikuje se i algoritam za njegovu nadoknadu:

1. Zaposlenik je zbog vlastite prevare (na primjer, dostavljeni dokumenti sadržavali namjerno lažne podatke) primio isplatu u iznosu većem od dospjele ili je do preplate došlo zbog činjenice da zaposlenik nije prijavio akontaciju ili nije radio to van. U tom slučaju prvo morate utvrditi da li se zaposlenik slaže sa odbitakom, a također i da li je prošlo više od mjesec dana od datuma utvrđivanja preplate. U slučaju da zaposleni ne pristane da zadrži preplatu, poslodavac ima pravo samo da se obrati sudu. Ako zaposlenik da svoj pristanak, onda se preplaćeni iznos mora zadržati od njegove plate. Istovremeno, potrebno je poštovati pravilo 20% zadržavanja, odnosno ne može se istovremeno zadržati više od 20% od plate (138 Zakona o radu Ruske Federacije).
2. Preplata je nastala zbog računovodstvene greške. U tom slučaju potrebno je utvrditi da li je računovodstvena greška računovodstvena. Ako je to taj, onda se od plate zaposlenog zadržava preplata, ali ne više od 20% plate odjednom. Ako je greška neubrojiva, onda poslodavac može zadržati preplatu samo ako zaposleni to učini sam.

Dokaz greške u brojanju

Uslovi za zadržavanje preplate

Da bi se obustavila preplata od plate zaposlenog, moraju biti ispunjeni sledeći uslovi:

• Zaposlenik pristaje na odbitak;
• Od datuma koji je određen za povraćaj avansa, odnosno za otplatu duga mora proći najmanje mjesec dana.

Oba uslova moraju biti ispunjena istovremeno. Ako barem jedan od njih nije ispunjen, novac možete vratiti samo na sudu. Također ćete morati podnijeti zahtjev sudu ako je zaposlenik dao lažne podatke ili su neki podaci koji utiču na platu sakriveni.

Kako vratiti preplaćene plaće krivnjom računovođe

Šta učiniti ako zaposlenik da otkaz

Poslodavac može zadržati preplatu samo od plate zaposlenika (137 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, ako je zaposlenik već dao otkaz, to se ne može učiniti. U slučaju da zaposlenik ne želi dobrovoljno da vrati preplaćeni iznos, poslodavac ima pravo da se obrati sudu. Istovremeno, treba pripremiti dokaz da je greška kojom je preplaćena preplaćena bila ubrojiva.

Usklađivanje računovodstva, poreza na dohodak fizičkih lica i premija osiguranja

Ukoliko dođe do greške u isplati zarada, biće potrebno izvršiti ponovni obračun poreza na dohodak građana, doprinosa, kao i ispravljanje knjigovodstvenih knjiženja. Ožičenje će biti kako slijedi:

Kada treba refundirati preplaćene plate? Kako u računovodstvu prikazati povrat preplaćenog iznosa? Kada se preračunavaju porezi i premije osiguranja, a kada ne?

Prilikom obračuna plaće, godišnjeg odmora ili beneficija važno je imati na umu sva pravila i suptilnosti. U suprotnom, vrlo je lako napraviti grešku u proračunu. Hajde da razgovaramo o tome kako da ispravite grešku ako vam je ipak prošla mimo očiju.

Da li je kompanija dužna zaposlenom? Samo mu isplatite iznos koji nedostaje sa dospjelom kamatom. Ako je greška u korist zaposlenika, onda se situacija komplikuje. Kompanija nema uvijek pravo da jednostavno uzme i zadrži preplaćeni iznos. Hajde da razgovaramo o tome kako postupiti ako ste zaposleniku naplatili dodatnu naknadu.

Kada preplaćene plate zaposleni vraćaju

Više isplaćene plate se vraćaju u tri slučaja (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Prvi je da je računovođa napravio brojanje, odnosno aritmetičku grešku. Na primjer, pogrešno je sabrao ili pomnožio brojeve, zaboravio podijeliti ili slične nedostatke. Drugi slučaj - komisija za radne sporove iz redova zaposlenih u kompaniji ili sud priznala je krivicu zaposlenog za nepoštivanje standarda rada ili mirovanje. Treći slučaj - zaposleni je zbog nezakonitih radnji preplaćen, što je i sud potvrdio u rješenju. Na primjer, prilikom prijave za posao, osoba je dala lažnu diplomu o obrazovanju.

Ako je računovođa primijenio pogrešan algoritam obračuna, više isplaćene plaće se zaposleniku ne zadržavaju. U ovom slučaju nema potrebe za ponovnim obračunom plate. Ali zaposlenik može dobrovoljno vratiti novac (klauzula 3 člana 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Onda preračunavate platu.

Pretpostavimo da zaposlenik odbije da nadoknadi preplaćeni iznos. U ovom slučaju, za kompaniju je to dug koji je nerealno naplatiti. U zavisnosti od usvojene računovodstvene politike, loša potraživanja otpisati na teret rezerve za sumnjiva dugovanja ili ih uključiti u druge rashode ako rezerva nije stvorena (stav 11, 14.3 PBU 10/99).

Linije će biti ovako:
DEBIT 76 KREDIT 73
- više isplaćene zarade se otpisuju;

DRUGO 91 podračun "Ostali rashodi" (63) KREDIT 76
- Otpisana nenaplativa potraživanja.

Treba li se pad računarskog programa smatrati greškom u brojanju? To je sporna stvar. Čak je i sudska praksa po ovom pitanju puna kontradikcija. Neki sudije smatraju pad kompjuterskog programa oblikom greške u brojanju. Takav zaključak donesen je, na primjer, u presudi Okružnog suda u Samari od 18. januara 2012. godine u predmetu br. 33-302/2012. Sudije su odlučile da je kompanija s pravom obustavila preplaćeni iznos od plate, čak i bez saglasnosti zaposlenog.

Drugi sudovi smatraju da je greška u programu tehnička, a ne računska greška. I s tim u vezi, nema osnova za zadržavanje preplaćenog iznosa. Primer je žalbena odluka Vrhovnog suda Republike Saha (Jakutija) od 27. marta 2013. godine u predmetu br. 33-709/2013.

Iznos preplate zadržan od zaposlenog će biti jednak iznosu koji je primio u svoje ruke. To je minus porez na dohodak građana. U roku od godinu dana možete vratiti porez ili ga odbiti od budućih plaćanja (član 78 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Na primjer, zaposleniku je naplaćeno 1.000 rubalja. plate. Ali u ruke je dobio samo 870 rubalja. (1000 rubalja - 1000 rubalja × 13%). Kada se otkrije greška, zaposleniku se mora odbiti tačno 870 rubalja. I 130 rubalja. će se tretirati kao porez na dohodak.

Primjer Kako prilagoditi poreze
U septembru je računovođa kompanije Vega LLC otkrila da je zbog greške u obračunu vozač kompanije dobio dodatni iznos na platu za jul u iznosu od 8.500 rubalja. Kompanija plaća premije osiguranja po opštim stopama. Kompanija obračunava doprinose za povrede po stopi od 0,2 posto. Računovođa je u septembru preračunala poreze na iznos više isplaćenih zarada za jul. Prekomjerni troškovi su bili sljedeći:
- doprinosi za PFR - 1870 rubalja. (8500 rubalja × 22%);
- doprinosi FSS Ruske Federacije - 246,50 rubalja. (8500 rubalja × 2,9%);
- doprinosi FFOMS-u - 433,50 rubalja. (8500 rubalja × 5,1%);
- doprinosi za povrede - 17 rubalja. (8500 rubalja × 0,2%).

Porez na lični dohodak od preplate zadržan u iznosu od 1105 rubalja. (8500 rubalja × 13%). Organizacija koristi obračunsku metodu i tromjesečno prijavljuje porez na dobit. Na osnovu rezultata za 9 mjeseci obračunata je akontacija poreza na dohodak za doplatu. Dakle, zbog greške u obračunu u isplati zarada za porez na dohodak, za ovaj izvještajni period formirana je zaostalost. Iznos zaostalih obaveza iznosio je 2213 rubalja. ((8500 rubalja + 1870 rubalja + 246,50 rubalja + 433,50 rubalja + 17 rubalja) × 20%).

Kompanija je podnijela ažuriranu deklaraciju, ali je prvo platila dodatni porez na prihod (2213 rubalja) i kazne za svaki dan kašnjenja u plaćanju.

Premije osiguranja. Greška dovodi do ponovnog obračuna poreza i doprinosa. Ukoliko je osnovica za doprinose za prethodne izvještajne periode potcijenjena, potrebno je dostaviti ažurirane obračune doprinosa. Ukoliko greška nije dovela do potcjenjivanja osnovice doprinosa ili je otkrivena prije kraja izvještajnog perioda na koji se odnosi, pojašnjenja nisu potrebna. Preračunavanje doprinosa može se izvršiti i u izvještaju za tekući izvještajni period. Na kraju krajeva, osnova za obračun doprinosa formira se na dan obračuna plaćanja (član 11. Federalnog zakona br. 212-FZ od 24. jula 2009.). To znači da nema osnova za prilagođavanje osnovice za izvještajni period u kojem je plata preračunata (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 28. maja 2010. godine br. 1376-19).

Primjer Kako zadržati preplaćeni iznos i šta raditi objave
Zaposleniku DOO "Meteor" Belov S.V. isplaćene plate za septembar u većem iznosu od potrebnog. Razlog je greška u brojanju. Računovođa je to otkrila tek u oktobru. Razlika je bila 8500 rubalja. U skladu s tim, zaposlenik je u ruke dobio 7.395 rubalja više. (8500 rubalja - 8500 rubalja × 13%).

Organizacija primjenjuje opći sistem oporezivanja i plaća premije za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti po stopi od 0,2 posto. Premije osiguranja se naplaćuju po općim stopama.

Belovljeva plata - 30.000 rubalja. Plata se isplaćuje posljednjeg dana u mjesecu. Zaposleni nema djece, pa mu se ne obezbjeđuje standardni poreski odbitak. Maksimalni iznos koji se može zadržati od mjesečne plate je 5220 rubalja. ((30.000 rubalja - 30.000 rubalja × 13%) × 20%).
Iznos preplaćenih plata je 7395 rubalja. (8500 rubalja - 8500 rubalja × 13%). U oktobru su napravljeni sljedeći unosi:
DEBIT 26 KREDIT 70
- 8500 rubalja. - preplaćene plate su poništene;

- 1105 rubalja. (8.500 rubalja × 13%) - prekomjerno zadržan porez na dohodak fizičkih lica od nadoknadivih iznosa je poništen;

DEBIT 26 KREDIT 69 podračun "Računi sa FSS"
- 246,50 rubalja. (8.500 rubalja × 2,9%) - preračunati doprinosi FSS Ruske Federacije su poništeni;

DEBIT 26 KREDIT 69 podračun "Poravnanja sa PFR"
- 1870 rubalja. (8.500 rubalja × 22%) – preračunati penzijski doprinosi su poništeni;

DEBIT 26 KREDIT 69 podračun "Poravnanja sa FFOMS"
- 433,50 rubalja. (8.500 rubalja × 5,1%) - preračunati doprinosi FFOMS-u Rusije su poništeni;

DEBIT 26 KREDIT 69 podračun "Poravnanja sa FSS za doprinose za osiguranje od nesreća i profesionalne bolesti"
- 17 rubalja. (8.500 rubalja × 0,2%) – poništene su prenaplaćene premije za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti;

DEBIT 73 podračun "Preplaćena plata" KREDIT 70
- 7395 rubalja. - preplaćene zarade se otpisuju u obračune sa osobljem za druge poslove;

DEBIT 26 KREDIT 70
- 30.000 rubalja. - Belovljeva plata za oktobar je obračunata;

DEBIT 70 KREDIT 68 podračun "Obračun poreza na dohodak građana"
- 3900 rubalja. (30.000 rubalja × 13%) - porez na dohodak fizičkih lica je zadržan od Belove plate;

DEBIT 70 KREDIT 73 podračun "Previše isplaćena plata"
- 5220 rubalja. - dio više isplaćene plate za septembar zadržan je od plate Belova za oktobar;

DEBIT 70 KREDIT 50
- 20 880 rubalja. (30.000 - 3900 - 5220) - Belovljeva plata za oktobar je isplaćena minus odbitci.

Svi znaju poslovicu: „Ko ništa ne radi ne greši“. Računovođa, kao i svaka druga osoba, nije imun na greške u radu. Međutim, njegove greške mogu skupo koštati i kompaniju, a u nekim slučajevima i njega samog. U članku ćemo govoriti o cijeni grešaka u brojanju i nebrojenju i kako ih popraviti.

Pitanje čitaoca

Nedavno su urednici primili pismo od računovođe Dmitrija Vesnjaka. On je rekao da je prilikom sastavljanja izvještaja za 1. polugodište 2009. godine otkrivena greška: u navedenom periodu računovodstvo je isplaćivalo plate zaposlenima za februar dva puta - u martu i junu 2009. godine, pri čemu je tačno obračunata. Greška je nastala zbog činjenice da isplata zarada za februar nije prikazana u računovodstvenom programu zbog propusta potonjeg. Kao rezultat toga, plate za februar su ponovo isplaćene u junu. Kada je greška otkrivena, pojavila su se mnoga pitanja. One se odnose na poresko i računovodstveno računovodstvo preplaćenih sredstava, kao i na mogućnost i načine vraćanja preplaćenih iznosa.

Zakon o radu o greškama u obračunu i isplati zarada

Prema članu 137. Zakona o radu, poslodavac ima pravo da zadrži od plate zaposlenog iznose koji su mu preplaćeni zbog grešaka u brojanju. Odluka o obustavljanju administracije preduzeća može se donijeti najkasnije u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za povraćaj pogrešno obračunatih isplata, pod uslovom da zaposleni ne osporava osnov i iznos odbitka.
Pokušat ćemo pomoći Dmitriju Vesnjaku da riješi probleme koji su nastali kao rezultat otkrivanja greške. Prvo, hajde da saznamo da li je greška izbrojiva ili ne.

Šta je greška u brojanju?

Zakonodavstvo ne sadrži definiciju greške u brojanju. Urednici časopisa "Plata" obratili su se N.Z. Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja za plate, sigurnost na radu i socijalno partnerstvo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, sa zahtjevom da pojasni koja se greška može smatrati greškom u brojanju. Prema njenom mišljenju, knjigovodstvenom greškom treba smatrati grešku povezanu sa aritmetičkim operacijama pri obračunu zarada, mehaničku grešku pri unosu podataka u računovodstveni program, kao i grešku uzrokovanu kvarom u računovodstvenom programu. U greške se ne računaju tehničke greške, odnosno štamparske greške i propusti u finansijskim dokumentima, kao i pogrešna primena zakona ili propisa organizacije.
U tabeli na str. 55 je lista grešaka u brojanju i nebrojenju. Recimo samo da nije iscrpan.
Dvostruka isplata plata, o kojoj je govorio Dmitrij Vesnjak, može se smatrati greškom u brojanju, jer je nastala zbog neuspjeha računovodstvenog programa.
Zatim ćemo govoriti o radnjama koje bi poslodavac trebao poduzeti kada se otkrije računovodstvena greška, a također ćemo razmotriti situaciju kada greška nije prepoznata kao računovodstvena greška.

—————————————————-T——————————————————————
¦ Greške u brojanju ¦ Greške bez brojanja ¦

¦Greška u aritmetičkim operacijama, na primjer primljeni¦Nepravilno primijenjeni propisi: ¦
¦netačan rezultat pri sabiranju sastavnih dijelova¦- plaćeni godišnji odmor duži od očekivanog, u¦
¦ plate (plate, doplate, bonusi), što ¦ kao rezultat toga, iznos naknade za godišnji odmor je precijenjen; ¦
¦ pojedinačno su obračunati ispravno ¦- svi prekovremeni sati plaćeni su u dvostrukom iznosu, u ¦
¦ ¦ dok su, u skladu sa članom 152. Zakona o radu Ruske Federacije, prva dva ¦
¦ ¦sati se plaćaju po jedan i po; ¦
¦ ¦- pri obračunu prosječne zarade računovođa je uzeo u obzir bonus, ¦
¦ ¦ obračunati nakon obračunskog perioda, itd. ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Greške kao rezultat neuspjeha računovodstvenog programa ¦Zaposlenik je primio platu dva puta - za sebe i za¦
¦ imenjak ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦ Mehanička greška pri unosu podataka u ¦ Netačno primijenjeni pravni akti organizacije: ¦
¦računovodstveni program npr. uvedena je plata u ¦- računovođa je radniku obračunao dodatak, što on nije ¦
¦veća veličina, nedostaje figura, neispravno¦instaliran; ¦
¦broj se bira ¦- greškom isplaćeni bonusi bez odgovarajućeg naloga¦
¦ ¦ vodiči ¦
L—————————————————+——————————————————————

Akcioni plan poslodavca

Nakon što poslodavac utvrdi da li se greška računa ili ne, prelazi na pitanja dokumentovanja uočene greške, kao i na utvrđivanje mogućnosti i načina vraćanja preplaćenih iznosa. Odraz poslovnih transakcija na računovodstvenim računima, kao i oporezivanje preplaćenih iznosa zavisiće od donetih odluka i konkretnih radnji poslodavca. US. Na slikama 56 i 57 prikazani su dijagrami 1 i 2, koji jasno ilustruju sličnosti i razlike u postupku zadržavanja više isplaćenih zarada zaposlenima kao rezultat računovodstvene ili neračunajuće greške računovođe. Algoritam postupanja poslodavca u oba slučaja je gotovo isti, razlike su istaknute žutom bojom.

Greška u brojanju

Dakle, saznali smo da je Dmitrij Vesnjak napravio grešku u brojanju. Ukoliko se otkrije takva greška, poslodavac je u prednosti - veće su šanse da vrati preplaćene iznose. Ukoliko zaposleni ne osporavaju osnovicu za odbitak i njen iznos, preplaćeni novac može im se odbiti od buduće plate.

—————¬
——+Greška u brojanju+—¬
L————— Ŭ
——————————-+————¬ ———+—————————————¬


Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ Ne osporava ¦ ¦Osporava osnov za zadržavanje¦ ¦ Ne slaže se ¦ ¦ Vraća ¦
¦ osnova za odbitak ¦ ¦ i iznos preplate ili rok ¦ ¦ povrata ¦ ¦ preplate ¦
¦ i iznos preplate ¦ ¦ prekomjerno zadržati ¦ ¦ preplatu ¦ ¦ na zahtjev ¦
L———T———— ¦ isplaćeni iznosi su istekli ¦ L—T———— ¦ poslodavac ¦
¦ L—————-T————— ¦ L———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ Poslodavac zadržava ¦ ¦ Poslodavac ide na sud ¦ ¦ Vraćeni iznos nije ¦
¦ preplata iz budućnosti ¦ ¦ za povrat preplaćene ¦ ¦ podliježe porezu na dohodak fizičkih lica, jedinstvenom socijalnom porezu, ¦
¦ plata zaposlenih ¦ LT—————T—————— ¦ penzijski doprinosi i ¦
LT————————— ¦ ¦ ¦doprinos za povrede, a ne ¦



¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў






——————— ¦
Ў Ў

Šema 1. Načini povrata iznosa od zaposlenika zbog računovodstvene greške

——————¬
——+Nebrojena greška+—¬
L—————— Ŭ
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
¦Zaposlenik nastavlja da radi u organizaciji¦ ¦Zaposlenik je dao otkaz do trenutka kada je greška otkrivena¦
L———T———————————T— L—————————————————————————
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ Vraća iznos preplaćenog iznosa do ¦ ¦ Ne slažem se s vraćanjem ¦ ¦Vraća preplaćeni iznos do ¦
¦ zahtjev poslodavca ¦ ¦ preplata ¦ ¦ zahtjev poslodavca ¦
LT——————————————————————-T—— L———————-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ Poslodavac ide na sud ¦ ¦ Vraćeni iznos nije ¦
¦ ¦ za povrat preplaćene ¦ ¦ podliježe porezu na dohodak fizičkih lica, jedinstvenom socijalnom porezu, ¦
¦ LT—————T—————— ¦ penzijski doprinosi i ¦
¦ ¦ ¦ ¦ doprinosi za povrede, a ne ¦
¦ Ŭ ¦ se uzima u obzir u obračunu ¦
¦ ——————————+¬ ————+—————¬ ¦ porez na dohodak ¦
¦ ¦Sud je donio odluku o naplati¦ ¦Sud je odbio naplatu ¦ L—————————
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦ Vraćeni iznos ne podliježe porezu na dohodak fizičkih lica, ¦ ¦ Nevraćeni iznos se ne uzima u obzir u obračunu ¦
¦ UST, penzijski doprinosi i doprinosi za ¦ ¦ porez na dohodak, ne podliježu UST, penzijski ¦
¦ povrede, ne uzimaju se u obzir ¦ ¦ doprinosi i doprinosi za povrede, ali se oporezuju ¦
¦ prilikom obračuna poreza na dohodak ¦ ¦ poreza na dohodak fizičkih lica ¦
L—————————————— L—-T——————T———————————
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ Za zaposlenog koji radi u kompaniji ¦ ¦ Ako je zaposlenik već dao otkaz, prijavi se poreznoj ¦
¦ obustavi porez na dohodak fizičkih lica od svojih drugih prihoda ¦ ¦ uvid u podatke o prihodima i neodržanom iznosu poreza na dohodak
LL-------------------

Šema 2. Načini povrata iznosa od zaposlenika zbog računovodstvene greške

Razmotrite koje dokumente i kako sastaviti kada se otkrije greška u brojanju i razgovarajte o oporezivanju preplaćenih iznosa.

Koji dokumenti se izdaju kada se otkrije greška u brojanju

Pitanje koje dokumente je potrebno izdati kada se otkrije greška u brojanju, postavili smo O.L. Volkhina, zamjenik generalnog direktora Centra za reviziju za poslovnu pomoć LLC. Olga Leonidovna smatra da otkrivenu grešku u brojanju treba evidentirati u aktu posebno imenovane komisije, sastavljenom u proizvoljnom obliku.
Ispod je primjer dokumenta.

Uzorak akta detekcije greške u brojanju

Javna korporacija
"ljeto"

Čin otkrivanja greške u brojanju
od 20.07.2009

Ja, Eleonora Danilovna Zharkova, računovođa platnog spiska u Leto OJSC, pronašla sam grešku u brojanju u isplati plata za februar 2009. godine sljedećim zaposlenima:
— B.A. Listyev;
— S.A. Mehnevich;
— T.V. Thermal;
- V.N. Ozerov;
— I.G. Mushroom.
Greška je nastala zbog propusta u računovodstvenom programu, zbog čega u martu 2009. godine nisu knjiženi iznosi plata zaposlenima za februar 2009. godine. U junu 2009. godine isplaćene su plate za februar 2009. godine, što je rezultiralo preplatom.
Kao rezultat greške u junu 2009. godine, plaće za februar 2009. godine su preplaćene:
— B.A. Listyev u iznosu od 15.000 rubalja;
— S.A. Mehnevič - 21.000 rubalja;
— T.V. Termalni - 18.000 rubalja;
- V.N. Ozerov - 25.000 rubalja;
— I.G. Pečurke - 17.000 rubalja.
Ukupan iznos preplaćenih plata za februar 2009. je 96.000 rubalja.
Komisija koju čine glavni računovođa B.Ya. Najdenova, šef kadrovske službe P.I. Odlučna, računovođa-kasirka I.M. Yablochkina potvrđuje činjenicu pronalaska greške u brojanju.

Računovođa obračuna plata Zharkova E.D. Zharkova
članovi komisije:
glavni računovođa Naydenova B.Ya. Naydenova
Šef kadrovske službe Resolute P.I. Odlučan
računovođa-kasirka Yablochkina I.M. Yablochkin

Zadržavanje preplaćenih iznosa od plata zaposlenih radnika

Kao što je već spomenuto, prema članu 137. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo povratiti više isplaćene plaće od zaposlenika ako je takva isplata nastala kao rezultat greške u brojanju. Istovremeno, on mora odlučiti o odbitku najkasnije mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za povraćaj pogrešno obračunatih isplata, ako zaposleni ne ospori osnovicu i iznos odbitka.
Rok za vraćanje preplaćenog iznosa može se odrediti, na primjer, u obavijesti. U istom dokumentu zaposleni može upisati svoj pristanak ili neslaganje da se od plate zadrži iznos koji je primio više. Uzorak obavještenja nalazi se u nastavku.

Primer obaveštenja

Javna korporacija
"ljeto"

Obavijest

Poštovani Borise Aleksandroviču!

AD "Leto" obavještava da je kao rezultat greške u brojanju koju je načinila računovođa platnog spiska E.D. Žarkova, preplaćene su vam plate za februar 2009. godine u iznosu od 15.000 rubalja.
Činjenica otkrivanja greške u brojanju potvrđena je relevantnim aktom komisije sastavljene od glavnog računovođe B.Ya. Najdenova, šef kadrovske službe P.I. Odlučna i računovođa-kasirka I.M. Yablochkina.
Na osnovu gore navedenog, nudimo vam da dobrovoljno vratite plaće koje ste primili za februar 2009. godine u iznosu od 15.000 rubalja. do 20. avgusta 2009. godine. U suprotnom, ovaj iznos će biti odbijen od vaše plate.

Komentar N.Z. Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja za plate, zaštitu rada i socijalnog partnerstva Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije
Član 137. Zakona o radu ne precizira u kom obliku treba pribaviti saglasnost zaposlenog da mu se od plate odbiju preplaćeni iznosi – usmeno ili pismeno. Ali kako bi se ubuduće izbjegli nesporazumi (na primjer, zaposlenik je prvo dao usmeni pristanak, a zatim počeo tvrditi da prima plaću u manjem iznosu), bolje je zabilježiti pristanak u pisanoj formi. Izostanak primjedbi po prijemu obavještenja će značiti da zaposleni ne osporava osnov i iznos obustave. Zadržavanje se vrši u roku od mjesec dana od dana otkrivanja činjenice prekomjernog plaćanja.

Ako je dobijena saglasnost zaposlenog, a rok za donošenje odluke o odbitku nije istekao, poslodavac izdaje nalog za zadržavanje više isplaćenog iznosa. Imajte na umu: prema članu 138. Zakona o radu Ruske Federacije, ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim saveznim zakonima, 50% plaće zaposlenom . Stoga se period zadržavanja može produžiti na nekoliko mjeseci.
Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom uz potpis. Uzorak naloga je prikazan na str. 62.

Uzorak pisma o odbitku od plate

Otvoreno akcionarsko društvo "Leto"

Naredba N 45-K
zadržavanje od plate

Zbog greške u brojanju učinjene u isplati zarada za februar 2009. godine inženjeru B.A. Listyev, na osnovu člana 137. Zakona o radu Ruske Federacije

naručujem:
1. Zadržati od plate B.A. Listyev 15.000 rubalja.
2. Počnite sa odbicima od plate za jul 2009. godine, uz ograničenja predviđena članom 138. Zakona o radu.
3. Izvršenje naloga dodijeliti glavnom računovođi B.Ya. Najdenov.

Direktor JSC "Leto" Molodtsov F.Z. Molodtsov

Upoznat sa narudžbom:
B.Ya. Naidenova Naidenova 21.07.2009
B.A. Leaves Leaves 21. jula 2009.

Ako je istekao rok za donošenje odluke o obustavi ili zaposlenik odbije dobrovoljno vratiti prekomjerno primljene iznose, poslodavac će morati naplatiti preplaćeni iznos na sudu.

Odbitak viška plaćanja ako je zaposlenik otišao

Otpuštenom radniku se prvo mora poslati obavijest o uočenoj grešci i ponuda za vraćanje prekomjerno primljenog iznosa. Dokument se sastavlja na isti način kao u situaciji kada zaposlenik nastavlja da radi u kompaniji. Istina, to bi trebalo naznačiti da ako mu građanin ne vrati preplaćeni iznos, organizacija će se obratiti sudu.
Moguće je da će bivši radnik vratiti novac po prijemu obavijesti. Tada bi bilo preporučljivo da od njega dobijete zahtjev, sastavljen u proizvoljnom obliku, za vraćanje iznosa koji je ranije bio prekomjerno primljen.
Ako bivši zaposlenik ne vrati novac, organizacija ima pravo na sud. Činjenica je da se, prema članu 1102 Građanskog zakonika Ruske Federacije, primanje imovine bez opravdanja naziva neopravdanim bogaćenjem, pa će je primalac morati vratiti. Izuzeci od ovog pravila predviđeni su stavom 3 člana 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Kaže da se zarade ne vraćaju kao neosnovano bogaćenje u nedostatku greške u brojanju. Odnosno, građansko pravo poslodavcu daje pravo da traži povraćaj iznosa ako je preplaćen zbog greške u brojanju.
Za povraćaj novca, poslodavac se mora obratiti okružnom sudu. Priznaje ga prvostepeni sud u slučaju razmatranja radnog spora (član 24. Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije). Ovaj spor se može nazvati radnim sporom, jer nastaje između poslodavca i bivšeg radnika i odnosi se na plaćanja u vezi sa ugovorom o radu (dio 2. člana 381. Zakona o radu Ruske Federacije).
Bivši poslodavac će tokom postupka morati da dokaže činjenicu greške u brojanju.
Odluka suda može biti pozitivna ili negativna. Poslodavac treba da pripremi za saslušanje kopije i originale:
- ugovor o radu sa bivšim zaposlenim;
- dokumentacija o obračunu i isplati zarada;
- akt o otkrivenoj grešci;
- obavještenje upućeno zaposlenom sa prijedlogom za vraćanje preplaćenog iznosa.

Oporezivanje preplate u trenutku otkrivanja greške u brojanju

Porez na dohodak fizičkih lica: da li je potrebno primijeniti stopu od 35%. U takvim situacijama postavlja se pitanje da li se preplaćeni iznos može tretirati kao beskamatni kredit i oporezovati iznos štednje na kamatu po stopi od 35%.
Okrenimo se članovima 807 i 808 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Kažu da je ugovor o kreditu u pisanoj formi ako je zajmodavac pravno lice. Ugovor o kreditu uključuje sljedeće:
- zajmodavac prenosi novac ili druge stvari definisane generičkim karakteristikama u vlasništvo zajmoprimca;
- zajmoprimac je dužan da zajmodavcu vrati isti iznos novca (iznos kredita) ili jednak iznos drugih stvari koje je primio iste vrste i kvaliteta.
Preplaćene plate kao rezultat računovodstvene greške ne sadrže znakove ugovora o kreditu, stoga se preplaćene plate zaposlenima ne mogu kvalifikovati kao kredit. Shodno tome, nema razloga za obračunavanje i zadržavanje poreza na dohodak fizičkih lica po stopi od 35% iznosa preplaćenog iznosa kao materijalne koristi predviđene podstavom 1. stava 1. člana 212. Poreskog zakona Ruske Federacije.
Porez na dohodak fizičkih lica po stopi od 13% (30%). Višak plata čini dohodak radnika. Međutim, ako zaposlenik nastavi da radi u kompaniji i spreman je da vrati novac, nelogično je naplatiti ako se otkrije preplata, a zatim stornirati iznos poreza na dohodak građana.
Druga situacija nastaje ako je zaposlenik već dao otkaz ili ne želi da vrati višak primljeni novac. Pitanje njihovog povratka može biti odgođeno. U stavu 5 člana 226 Poreskog zakonika Ruske Federacije navodi se da ako organizacija nije u mogućnosti da zadrži porez na dohodak građana, ona to mora prijaviti poreskoj upravi. Nemogućnost zadržavanja poreza, posebno, priznaje slučajeve za koje se pouzdano zna da će period tokom kojeg se iznos obračunatog poreza može zadržati duže od 12 mjeseci.
Dakle, da bi se osigurao od eventualnih potraživanja poreskih inspektora, poslodavac je potrebno da Poreskoj inspekciji dostavi podatke o prihodima i nepodržanom iznosu poreza na dohodak ako:
- zaposleni je već dao otkaz;
- U planu su sudski sporovi, koji mogu kasniti.
Nemogućnost zadržavanja iznosa poreza od prihoda isplaćenog zaposleniku možete prijaviti na obrascu 2-NDFL (klauzula 3 naredbe Federalne poreske službe Rusije od 13.10.2006. N SAE-3-04 / [email protected]).
Tako se u slučaju greške u brojanju porez na dohodak fizičkih lica ili ne naplaćuje (u slučaju da se od plate zadržava prekomjerno izdati iznos), ili se podaci dostavljaju poreznoj upravi.
Oporezivi prihodi i preplaćene plate. Prvo, pozabavimo se pitanjem računovodstva preplaćenih troškova, budući da je obračun UST usko povezan s obračunom poreza na dohodak.
Prema stavu 1 člana 252 Poreskog zakonika Ruske Federacije, troškovi koji umanjuju oporezivu osnovicu poreza na dohodak moraju biti: opravdani, dokumentovani, usmjereni na ostvarivanje prihoda.
Preplaćena plata se ne može nazvati opravdanim troškom, jer nije isplaćena za rad. Štaviše, ovo plaćanje nije usmjereno na ostvarivanje prihoda. Stoga se ne može uzeti u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak.
Obračun UST i penzionih doprinosa. Prema stavu 3 člana 236 Poreskog zakona Ruske Federacije, plaćanja za koja se osnovica poreza na dohodak ne može smanjiti trenutno ne podliježu UST.
Budući da se UST ne naplaćuje na preplaćene iznose zaposlenima, nije potrebno oporezivati ​​ove uplate doprinosima za penzijsko osiguranje, jer se osnovica za njihovo obračunavanje poklapa sa poreskom osnovicom za UST (klauzula 2, član 10. Federalnog zakona). od 15. decembra 2001. N 167-FZ).
Doprinosi za osiguranje od nezgode. Previše isplaćene zarade ne podležu premiji osiguranja, jer se obračunavaju iz obračunatih zarada. Evo šta piše:
- u članu 3. Federalnog zakona od 24. jula 1998. N 125-FZ "O obaveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti";
- stav 3 Pravila za obračun, računovodstvo i trošenje sredstava za sprovođenje obaveznog socijalnog osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 02.03.2000 N 184.

Oporezivanje nepovratnog iznosa

Ne u svim slučajevima, poslodavac može naplatiti preplaćene plate od zaposlenog, čak i ako se obrati sudu. Uostalom, sudije mogu donijeti odluku da odbiju oporavak.
U takvoj situaciji, radnje računovođe zavise od toga da li je zaposlenik dao otkaz do trenutka kada je otkrivena prekomjerna isplata ili će nastaviti raditi u kompaniji.
Ako zaposlenik odustane, organizacija je dužna dostaviti poreznoj upravi podatke o isplaćenom prihodu i ne zadržanom iznosu poreza na dohodak u obrascu 2-NDFL (član 5. člana 226. Poreskog zakona Ruske Federacije).
Ukoliko zaposleni nastavi da radi u preduzeću, poslodavac treba da odbije porez na dohodak fizičkih lica od njegovih budućih prihoda (vidi dijagram 1 na str. 56).
Nepovratni iznos ne umanjuje osnovicu poreza na dohodak, ne podliježe UZN-u, penzijskim doprinosima i doprinosima za osiguranje od nezgode.

nebrojiva greška

Sada razmotrite situaciju povezanu s otkrivanjem nebrojive greške. Pretpostavimo da su zaposleni preplaćeni, ne zbog neuspjeha računovodstvenog programa, već zbog pogrešne primjene pravnog akta organizacije.
Kao i kod otkrivanja greške u brojanju, kada se otkrije greška bez brojanja, potrebno je sastaviti akt. Zatim morate obavijestiti zaposlenika (kao i zaposlenika koji je otišao) o uočenoj grešci i ponuditi povrat novca. Ako vrati iznos preplaćenog iznosa, incident će biti riješen, ako ne, organizacija može ići na sud. Međutim, ne biste trebali računati na lojalnost sudaca, jer u skladu sa članom 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije, plaće se ne vraćaju ako njihova preplata nije povezana s greškom u brojanju.
Nepovratni iznos podliježe samo PDV-u. Za zaposlenog koji radi u organizaciji, iznos poreza se mora odbiti od buduće plate. Ukoliko je zaposlenik dao otkaz, potrebno je poreznoj upravi dostaviti podatke o visini dohotka i ne zadržanom iznosu poreza na dohodak fizičkih lica (vidi dijagram 2).

Računovodstvo

Preplaćeni iznos evidentira se na teret računa 70 „Računi sa osobljem za plate“. Povrat novca se ogleda u objavama:
Debit 50 (51) Kredit 70
- iznos više isplaćenih zarada primljen je na blagajni (na tekući račun).
Ako se preplaćeni iznos ne vrati ili sud odbije naplatu, nakon isteka roka zastare (ukupni rok zastare utvrđen je članom 196. Građanskog zakonika Ruske Federacije i iznosi tri godine) ili u trenutku donošenja sudske odluke stupa na snagu, njegov iznos se otpisuje knjiženjem:
Debit 91-2 Kredit 70
- Otpis nerefundiranog iznosa više isplaćenih zarada.

Zadržavanje iznosa štete od krivca

Shvatit ćemo da li poslodavac ima pravo da nadoknadi štetu nanesenu organizaciji od računovođe koji je napravio nebrojenu grešku, i ako jeste, kako formalizirati takvu operaciju.
Zakon o radu daje pravo poslodavcu da odluči o naknadi štete od strane krivca. Postupci poslodavca u ovom slučaju ovisit će o tome da li je sa zaposlenikom koji je nanio štetu organizaciji sklopljen ugovor o materijalnoj odgovornosti ili ne.

O vrstama odgovornosti

Postoje dvije vrste odgovornosti: puna i ograničena. Potpuna materijalna odgovornost se sastoji u obavezi zaposlenog da direktnu stvarnu štetu prouzrokovanu poslodavcu u potpunosti naknadi. Slučajevi pune odgovornosti navedeni su u članu 243 Zakona o radu Ruske Federacije.
Ograničena odgovornost je glavna vrsta materijalne odgovornosti zaposlenog za štetu prouzrokovanu poslodavcu. Prema članu 241. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni je odgovoran za štetu nanesenu poslodavcu u granicama svoje prosječne mjesečne zarade. Pravilo o ograničenoj odgovornosti u granicama prosječne mjesečne zarade primjenjuje se u svim slučajevima, osim za one za koje Zakon o radu Ruske Federacije ili drugi savezni zakon direktno utvrđuje veću odgovornost, na primjer punu odgovornost (dio 2 člana 242 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako ugovor o odgovornosti nije zaključen

Ako zaposlenik koji je napravio grešku, zbog koje je organizaciji nanesena šteta, nije zaključio ugovor o odgovornosti, u skladu s članovima 247. i 248. Zakona o radu Ruske Federacije:
- prije donošenja odluke o naknadi štete određenom zaposlenom, poslodavac je dužan da izvrši reviziju radi utvrđivanja visine nastale štete i razloga njenog nastanka. Za sprovođenje takve revizije može se formirati komisija uz učešće relevantnih stručnjaka;
- potrebno je od zaposlenog tražiti pismeno objašnjenje radi utvrđivanja uzroka štete.
Ako zaposleni odbije ili izbjegne podnošenje navedenog obrazloženja, sastavlja se odgovarajući akt. To je navedeno u članu 247 Zakona o radu Ruske Federacije.
Zaposleni i (ili) njegov zastupnik imaju pravo da se upoznaju sa svim materijalima inspekcije i da se protiv njih žale na način propisan Zakonom o radu;
- šteta prouzrokovana od strane zaposlenih nadoknađuje se po postupku iz člana 248. Zakona o radu. Dakle, ako iznos pričinjene štete ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu zaposlenog (bez obzira na vrstu obaveze), njena nadoknada se vrši na osnovu pismenog naloga (uputstva) rukovodioca, koji se mora izdati najkasnije u roku od mjesec dana od dana konačnog utvrđivanja visine štete koju je pričinio zaposleni. Istovremeno, ni Zakon o radu, niti bilo koji drugi normativni akt trenutno ne predviđa određeni period tokom kojeg je poslodavac dužan da konačno utvrdi visinu štete. Čini se da bi poslodavac trebao imenovati inspekciju radi utvrđivanja visine nastale štete i uzroka njenog nastanka (uključujući i formiranje posebne komisije), navodeći konkretne uslove postupka u skladu sa članom 246. Zakona o radu, odmah nakon dana kada je šteta otkrivena. Nakon što komisija utvrdi visinu štete prouzrokovane predmetnim aktom, mesec dana koji je poslodavcu dat uračunava se za donošenje odluke o naknadi štete pričinjene od počinilaca.
Ako je istekao rok utvrđen za izdavanje naloga (uputstva), nadoknada štete može se izvršiti samo uz saglasnost okrivljenog radnika ili slanjem žalbe (tužbe) sudu.
Takođe, samo uz saglasnost zaposlenog ili sudskim putem, može se nadoknaditi šteta čiji iznos prelazi prosječnu mjesečnu zaradu zaposlenog.

U članku ćemo govoriti o zadržavanju preplaćenih plaća, razmotriti postupak, vrste i primjere obračuna.

Od plate zaposlenog možete odbiti:

• regres za neradne dane godišnjeg odmora;
• uzeti avansi plata koji još nisu razrađeni
• obračunati iznosi koji nisu potrošeni i nisu vraćeni;
• isplate za nepoštovanje standarda rada
• preplaćeni iznosi zbog računovodstvene greške.

Procedura zadržavanja plata

Da biste obustavili višak plata, morate:

• Prvo saznajte zašto se to dogodilo. Greška se može ubrojiti iz razloga kao što je dva puta plaćanje istog iznosa, ili netačan koeficijent, greška u programu, ako nije ubrojiva onda je odbitak moguć samo na osnovu prijave zaposlenog. Pročitajte i članak: → "".
• Prvo, pismeno obavijestiti zaposlenog da zbog računovodstvene greške ima dug, navesti njegov iznos i rok otplate. Sami odredite, na primjer, do sljedeće plate ili akontacije. Ako zaposleni ne vrati dug u ovom roku, izdati nalog za odbitak i uz potpis upoznati zaposlenog sa njim. To mora biti učinjeno najkasnije mjesec dana nakon datuma završetka kada je povratak trebalo da se dogodi.

Zaposleni mora na nalogu napisati da je saglasan sa iznosom i osnovicom za odbitak.

Ako ne pristane, novac od njega možete povratiti samo sudskim putem. Maksimalni iznos koji se može zadržati zaposleniku nije veći od dvadeset posto njegove plate. Ako je vaš iznos veći, onda će biti raspoređen na nekoliko uplata.

Povraćaj više isplaćenih zarada u računovodstvu

U računovodstvu se plate evidentiraju na kontu 70. Pročitajte i članak: → "". Stručnjaci smatraju da je najoptimalniji način povrata otpisivanje storniranog iznosa na račun 73 (D / t 73 K / t 70), a od njega vrše odbitak.

Treba imati na umu da se od plate zaposlenika na inicijativu poslodavca ne može zadržati više od 20% (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije). Jedini izuzetak je želja zaposlenog, koji ili pismeno potvrđuje odbitak iznosa u cijelosti (ako je veći od 20% zarade), ili koji je lično izvršio preplatu na blagajni preduzeća.

Primjer izračuna odbitka

Razmotrite primjer kako zadržati preplaćene plaće. U septembru je računovođa kompanije koja posluje na opštem poreskom sistemu izračunala računovodstvenu grešku u obračunu plata za avgust: kuvar Petrov A.M. je isplaćen i obračunao deset hiljada rubalja više od dospele plate.

• Petrova plata 35.000 rubalja. Mjesečno. Odbici se vrše po opštim stopama plus premije osiguranja od 0,2%. Plata se isplaćuje na kraju mjeseca.
• Ne možemo zadržati više od 20% obračunate plate, tako da će iznos biti 2450 rubalja. (350000 - 35000 * 0,13) * 20/100 \u003d 2450 rubalja.
• Budući da iznos preplaćenog iznosa uključuje porez na dohodak građana (koji treba vratiti), preplaćene plate će biti 8.700 rubalja. (10.000 - 10.000 rubalja × 0,13).

Vraćanje u blagajnu više isplaćenih zarada: povrat na blagajnu je moguć po dogovoru sa zaposlenim ako je i on primio novac sa blagajne. Uzet ćemo od njega zahtjev, sastaviti dolazni nalog za gotovinu i položiti sredstva.

Ako zadržavanje nije moguće

Dešava se da je nemoguće vratiti pogrešno isplaćenu platu. Na primjer, zaposlenik je dao otkaz i otišao. U takvim slučajevima je nerealno naplatiti iznos preplaćenog iznosa, te se isti priznaje kao nenaplativa potraživanja. Iznos duga se otpisuje na teret rezerve za sumnjiva dugovanja (ako postoji) ili, ako rezerva nije stvorena, pripisuje se gubitku, uključujući i ostale troškove.

U računovodstvu, otpis duga za plate se ogleda u sljedećim unosima:

• D/t 76 K/t 73 - preplaćene plate su otpisane;
• D/t 91-2 K/t 76 - otpisan dug za plate, nerealno za naplatu

Na primjer, zaposleni nije pristao na odbitak ili, nakon njegovog otpuštanja, 20% „otkaznih“ isplata nije bilo dovoljno za otplatu cjelokupnog duga. Tada je od zaposlenog moguće naplatiti plaću i isplate jednake na sudu samo u tri slučaja:

• napravljena je greška u brojanju;
• desile su se nepoštene radnje zaposlenog;
• sud priznaje krivicu zaposlenog za nepoštivanje radnih standarda ili zastoja (ako se zaposleni tereti za prekomjerne isplate zastoja i nedostataka).

U nedostatku takvih okolnosti, sudovi najvećim dijelom odbijaju poslodavce da naplate prekomjerne isplate od zaposlenih.

Kako povratiti preplaćene plate ako je zaposlenik otpušten

Da biste to učinili, potrebno je, kao iu slučaju kada zaposlenik nastavi da radi u ustanovi, sačiniti akt i obavijest u kojoj također zahtijevaju dobrovoljno vraćanje više isplaćenog iznosa zarade, ali dodati da ako zaposleni to ne učini, institucija će se obratiti sudu.

Institucija ima pravo da se obrati sudu. Dakle, ako je poslodavac zaposlenom isplatio veću platu zbog računovodstvene greške, na osnovu građanskog prava, ima pravo da traži da mu se taj iznos vrati čak i ako je radnik dao otkaz.

Paket dokumenata za podnošenje zahtjeva sudu

Prilikom podnošenja zahtjeva sudu, poslodavac mora pripremiti:

• ugovor o radu sa bivšim zaposlenim;
• dokumentacija o obračunu i isplati zarada;
• akt komisije o utvrđenoj grešci u brojanju;
• obavještenje koje je upućeno zaposlenom sa prijedlogom da mu dobrovoljno vrati više isplaćene zarade.

Trenutno su Odlukom o punoj odgovornosti odobrene liste radnih mjesta i radova koje zamjenjuju i obavljaju zaposleni sa kojima poslodavac može zaključiti pisane ugovore o punoj individualnoj ili kolektivnoj (timskoj) odgovornosti, kao i standardni oblici ugovora o punoj odgovornosti. Ministarstvo rada Ruske Federacije od 31. decembra 2002. br. 85 .

Da li je moguće povratiti višak od računovođe zbog njegove greške

Ako je greška u plaćanju nastala krivnjom računovođe, on može odgovarati jer je materijalno odgovorno lice. Ali svi smo mi ljudi, a ipak, kao ljudsko biće, možete pregovarati sa zaposlenim koji je primio novac, tako da on dobrovoljno uplati preplatu ili obustavi u dijelovima, opet uz njegov pristanak

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje broj 1. Koje dokumente treba tražiti od zaposlenog da bi se isplatio dug za preplaćene plate?

Potreban je pismeni pristanak uz navođenje uslova vraćanja.

Pitanje broj 2. Po otkazu mi je prebačeno još novca, zar ne mogu da ih vratim?

Bolje ih je dobrovoljno vratiti, inače poslodavac ima pravo da vas tuži

Zamislite situaciju: u dogledno vrijeme vaša plata padne na karticu. A onda, odmah, još jedan. Radujete se: nagrada! Potrošite ga, a nakon par mjeseci se ispostavi da to nije bonus, već računovodstvena greška. Dali su previše, a sada traže da vrate. I šta da radim? Na kraju krajeva, pogriješili su - i isplatite se. Šta zakon kaže o tome?

Povezani materijali:

Radničke akcije

Kada se vratiti

Zakon je oštar prema poslodavcu. Previše isplaćene plate mogu se povratiti samo u izuzetnim slučajevima. Član 137. Zakona o radu priznaje kao takav

• greška u brojanju;
• dokazana krivica zaposlenog za nepoštivanje standarda rada ili zastoja;
• nezakonite radnje uposlenog u cilju sticanja "dodatnog" novca, što mora utvrditi sud.

Šta je greška u brojanju?

Zakonodavstvo ne sadrži definiciju greške u brojanju. Međutim, Rešenjem Vrhovnog suda od 20. januara 2012. godine N 59-B11-17 navodi se da se brojanje smatra greškom učinjenom u računskim operacijama, odnosno u radnjama u vezi sa brojanjem.

Stoga ćete morati vratiti preplaćeni iznos ako je računovođa dodao dva plus dva i dobio pet.

Tehničke greške, uključujući i one učinjene krivicom poslodavca, ne računaju se. Tako nećete morati da plaćate „dodatnu” platu u slučaju mehaničke greške prilikom unosa podataka u računovodstveni program, kvarova u radu računovodstvenog programa, grešaka u kucanju i kucanju u finansijskim dokumentima, kao i pogrešne primene zakon ili propise organizacije.

Konkretno, nećete morati da se odvajate od novca ako:

• plaćeno duže od očekivanog, kao rezultat toga, iznos naknade za godišnji odmor je precijenjen;
• pri obračunu prosječne zarade računovođa je uzeo u obzir premiju obračunatu nakon obračunskog perioda i sl.;
• dva puta ste primili platu;
• dobili ste i regres i regres za godišnji odmor;
• računovođa je naplatio doplatu koja nije postavljena za vas;
• slučajno vam je isplaćen bonus bez odgovarajuće naredbe uprave.

Šta znači "dokazana krivica"?

Ako je poslodavac već nakon isplate saznao da u isplaćenom periodu niste ništa uradili, ili pogriješili, moraće se vratiti i više isplaćena zarada. Ali samo ako činjenicu neispunjavanja norme ili zastoja prepozna organ za razmatranje pojedinačnih radnih sporova. U suprotnom, poslodavac će morati da dokaže vašu krivicu na sudu.

Koje radnje se smatraju nezakonitim?

Ako ste vi krivi za grešku koja je dovela do prekomjerne isplate zarada - na primjer, vi ste namjerno pogriješili prilikom unosa podataka u računovodstveni program - poslodavac vas može tužiti i dokazati da su vaši postupci bili usmjereni na primanje iznose koji mu ne pripadaju.

Kada se ne vratiti

U svim ostalim slučajevima, problem preplate vas se ne tiče. Na to direktno ukazuje stav 3 člana 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prema kojem „plate i ekvivalentne isplate, penzije, naknade, stipendije, naknade štete nanesene životu ili zdravlju, alimentacije i drugi iznosi novca, ne podliježu povratu kao neosnovano bogaćenje.pružene građaninu kao sredstvo za život, u nedostatku nepoštenja s njegove strane i greške u brojanju.

Novac možete zadržati i za sebe ako je istekao rok zastare - a nalog za zadržavanje nije izdan. Prema članu 137. Zakona o radu Ruske Federacije, "poslodavac ima pravo donijeti odluku o odbitku od plaće zaposlenog najkasnije mjesec dana od datuma isteka odluke o odbijanju više isplaćenih plaća."

Radnje poslodavca

Držite ograničenja

Čak iu slučaju kada poslodavac ima pravo da povrati više isplaćene plate od zaposlenog, postoji niz ograničenja.

Prvo, to se može učiniti samo uz pristanak zaposlenog. Ako je zaposlenik protiv, onda ćete morati ići na sud. Istovremeno, član 137. Zakona o radu Ruske Federacije ne kaže kako pristanak zaposlenika treba formalizirati - usmeno ili pismeno. Da ne bi došlo do nesporazuma, bolje je da pristanak zabilježite u pisanoj formi.

Drugo, prema članu 138. Zakona o radu Ruske Federacije, ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plata ne može biti veći od 20%. To znači da se period zadržavanja može produžiti na nekoliko mjeseci. Po dogovoru strana, moguća je naknada štete uz plaćanje na rate - na primjer, zaposlenik će plaćati ne 20%, već 10% mjesečno. U takvoj situaciji zaposleni potpisuje obavezu nadoknade štete uz navođenje konkretnih uslova plaćanja. Ako zaposlenik da otkaz prije isteka isplate, poslodavac će moći da povrati ostatak duga.

Zadržavanje

Nakon pribavljene saglasnosti radnika, poslodavac izdaje nalog za zadržavanje preplaćenog iznosa. Nalog se mora izdati najkasnije mjesec dana nakon otkrivanja uplate. Zaposleni se uz potpis upoznaje sa nalogom.

Nakon toga, poslodavac redovno obustavlja ugovoreni iznos od plate zaposlenog.

Odbitak od penzionisanog radnika

Otpuštenom radniku se mora poslati obavijest o uočenoj grešci i ponuda za vraćanje više primljenog iznosa. U obavijesti mora biti navedeno da će poslodavac, ako mu bivši zaposlenik ne vrati preplaćeni iznos, ići na sud.

Ako je bivši zaposlenik odbio da vrati novac, poslodavac se mora obratiti okružnom sudu. U toku postupka poslodavac će morati dokazati činjenicu greške u brojanju ili krivicu zaposlenog.

Uz prijavu je potrebno priložiti kopije i originale sljedećih dokumenata:

• ugovor o radu sa bivšim zaposlenim;
• dokumentacija o obračunu i isplati zarada;
• akt o otkrivenoj grešci;
• obaveštenje zaposlenom sa predlogom za vraćanje preplaćenog iznosa.

Zadržavanje iznosa štete od krivca

Ako zaposlenik ne vrati višak plaće, poslodavac ima pravo nadoknaditi štetu od računovođe koji je pogriješio. Postupci poslodavca u ovom slučaju zavise od toga da li je sa krivim radnikom sklopljen ugovor o odgovornosti.

Šteta koju prouzrokuju zaposleni nadoknađuje se u skladu sa postupkom iz člana 248. Zakona o radu. Dakle, ako iznos pričinjene štete ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu zaposlenog, njena nadoknada se vrši na osnovu pismenog naloga (uputstva) rukovodioca, koji se mora izdati najkasnije mjesec dana od dana konačnog utvrđivanja visine štete koju je prouzročio zaposleni.

Istovremeno, ni Zakon o radu, niti bilo koji drugi normativni akt trenutno ne predviđa određeni period tokom kojeg je poslodavac dužan da konačno utvrdi visinu štete.

Ako je istekao rok utvrđen za izdavanje naloga (uputstva), nadoknada štete može se izvršiti samo uz saglasnost okrivljenog radnika ili slanjem žalbe (tužbe) sudu.

Takođe, samo uz saglasnost zaposlenog ili sudskim putem, može se nadoknaditi šteta čiji iznos prelazi prosječnu mjesečnu zaradu zaposlenog.