Korekcije i preračuni zarada. Korekcije i preračuni plata Igranje sa preračunima

Pošaljite ovaj članak na moj email

U ovom članku ćemo pogledati kako preračunati naknadu za godišnji odmor u 1C ZUP-u. Takve situacije mogu nastati iz različitih razloga. Na primjer, podaci u informacionom sistemu su promijenjeni ili zbog greške u računovodstvu. Odmah treba napomenuti da postoji nekoliko opcija popravka. Ako je obračunski mjesec još uvijek otvoren, možete izvršiti ispravke direktno u samom dokumentu, a zatim ga ponovo objaviti. U suprotnom se moraju izvršiti ispravke ili može doći do računovodstvenih odstupanja.

Razmotrimo, na primjer, slučaj kada je godišnji odmor prekinut prije stvarnog datuma. Zaposlenom je prvobitno obračunat regres za period od 1. do 3. oktobra.

Na primjer, iz nekog razloga zaposlenik je bio primoran da ode ranije - drugog oktobra. Da biste odrazili ovu radnju i ponovo izračunali iznos, otvorite originalni dokument i kliknite na odgovarajuću hipervezu „Ispravno“ na dnu dokumenta.

U tom slučaju će se kreirati novi dokument u kojem je potrebno navesti novi datum povratka zaposlenika organizacije s godišnjeg odmora.

Idite na karticu “Preračunavanje prethodnog perioda”. Vidimo da će iznos koji je ranije akumuliran biti storniran.

Zatim izvršavamo dokument. Treba napomenuti da neće uslijediti nikakva isplata, jer preračunati iznos premašuje obračunski iznos. Zauzvrat, obračunati porez podliježe ponovnom obračunu. Preplaćeni porez na dohodak fizičkih lica će se uzeti u obzir prilikom obračuna sljedećeg platnog spiska. Iznos obračunatog poreza će se umanjiti za iznos preplaćenog iznosa nastalog u vezi sa preračunavanjem godišnjeg odmora. Izvještaj 6-NDFL ne prikazuje iznos poreza po odbitku ili prebačen višak, ali kada se isplati sljedeća plata, iznos poreza koji treba prenijeti će uzeti u obzir ovu preplatu. Nakon toga, u sljedećem izvodu u banku ili blagajnu, porez na dohodak fizičkih lica će se prenijeti s obzirom na prethodno izvršenu preplatu, što će naknadno osigurati ispravan prikaz obračuna poreza na dohodak građana u 6-izvještaju poreza na dohodak građana.

Ako imate pitanja na temu preračunavanja naknade za godišnji odmor u 1C ZUP-u, postavite ih u komentarima ispod članka, naši stručnjaci će pokušati odgovoriti na njih.

Dalje, pogledajmo drugi primjer. Zaposlenik organizacije napisao je molbu za odsustvo od 1. do 14. oktobra. Slično, godišnji odmor je obračunat i plaćen putem izvoda. Ali plate za prethodni mjesec - septembar, još nisu mogle biti obračunate, jer je ovo tekući mjesec. Na kraju mjeseca i obračuna plata za septembar, potrebno je izvršiti preračun regresa. Otvorimo originalni dokument o godišnjem odmoru, u kojem ćemo imati informaciju da trebamo dopuniti podatke o prosječnoj zaradi. To znači da su se podaci promijenili.

Na isti način kliknite na link "Ispravno", kao rezultat toga će se kreirati i novi dokument "Odmor" u kojem će se poništiti prethodno naplaćeni iznos, a na kartici "Obračunati (detalji)" izvršit će se novo obračunavanje godišnjeg odmora uzimajući u obzir nove uvjete obračuna. Za razliku troškova obračunava se novi porez na dohodak građana. Zatim izvršavamo dokument.

Objekt Recalculation se koristi za pohranjivanje informacija o tome za koji registar izračunavanja bilježi rezultate proračuna (resurse) koje je potrebno ponovno izračunati. To je konfiguracijski objekt podređen registru proračuna. Potreba za ponovnim obračunom resursa može nastati zbog pogrešnog redoslijeda unosa dokumenta od strane korisnika (retroaktivni unos dokumenata), što dovodi do potrebe preračunavanja rezultata obračuna onih zapisa koji zavise od rezultata obračuna drugih zapisa unesenih u sistem kasnije.

Postavke objekta ponovnog izračunavanja

Informacije o zapisima koji zahtijevaju ponovno izračunavanje mogu se pohraniti u različitim detaljima.

Zapisi o dodjeli sadrže unaprijed definirana polja:

• Objekt rekalkulacije – link ka registratoru čije rezultate obračuna treba revidirati;
• Vrsta kalkulacije – veza na tip obračuna iz plana tipova obračuna koji je dodijeljen registru koji posjeduje objekt Rekalkulacija.

Dakle, u najmanju ruku, informacije o preračunama se pohranjuju tačno prema registratoru (dokumentu) i vrsti obračuna.

Da biste preciznije identificirali zastarjele unose u registar poravnanja, možete unijeti mjere alokacije. Ovo će vam omogućiti da suzite listu zapisa za koje je potrebno ponovno izračunavanje.

Pogledajmo primjer.

Ako registar obračuna pohranjuje podatke o obračunanoj osnovnoj plati zaposlenih u organizaciji i stoga registar obračuna ima dimenziju "Zaposleni", tada preračun može imati i dimenziju "Zaposleni". To će dovesti do toga da će evidencija preračuna značiti potrebu za preračunavanjem onih upisa koji pripadaju određenom matičaru, imaju određenu vrstu obračuna i sadrže vezu do određenog radnika.

Tabelu konverzije sistem može automatski popuniti na osnovu podešavanja napravljenih tokom konfiguracije. Automatsko praćenje zapisa za koje je potrebna revizija rezultata je glavna svrha objekta ponovnog izračunavanja.

Dimenzije alokacije su jedan od alata koji vam omogućavaju da konfigurirate ovo automatsko popunjavanje alokacije.

Ovo se radi pomoću svojstava dimenzije alokacije:

• Dimenzija registra – link ka dimenziji „nadređenog” obračunskog registra kojem je podređeno preračunavanje.
• Podaci vodećih registra – veze do mjerenja i detalji vodećih računskih registara.

Da bismo opisali posebnosti postavljanja mjerenja preračunavanja, dogovorit ćemo se oko sljedećih uslova:

• Glavni registar je računski registar kojem je podređeno preračunavanje i koji „prati“ relevantnost rezultata.
• Vodeći registri su računski registri čiji unosi utiču na rezultat obračuna unosa glavnog registra.

Ako sistem već ima zapise glavnog registra, onda bi svaka promjena u sastavu vodećih registarskih zapisa trebala dovesti do pojave zapisa preračunavanja. Ovi unosi ponovnog izračunavanja će signalizirati potrebu za ponovnim izračunavanjem određenog skupa unosa glavnog registra.

Kako bi se tačno opisali koje promjene u vodećim registrskim unosima će dovesti do pojave preračunavanja, koriste se mjerenja ponovnog izračunavanja. Da biste odredili potrebu za ponovnim obračunom evidencije za istog radnika za kojeg su uneseni (promijenjeni) vodeći registarski zapisi, uradite sljedeće. Veza na dimenziju "Zaposleni" glavnog registra unosi se u svojstvo "Dimenzija registra", a veze na dimenziju "Zaposleni" svih vodećih registara se unose u svojstvo "Podaci vodećih registra". Sa ovim podešavanjem, u slučaju bilo kakve promjene u sastavu vodećih registarskih zapisa (tj. prilikom upisivanja odgovarajućeg skupa zapisa), dogodit će se sljedeće:

• Analiziran je skup vodećih registarskih zapisa (recimo da skup evidencija sadrži zapise za zaposlenog Ivanova koji imaju određeni rok važenja (npr. mart)
• Glavni registar će biti automatski zatražen
• Ako već sadrži zapise, prema Ivanovu, a njihov rezultat potencijalno zavisi od zapisa vodećeg registra (šta znači „potencijalno zavisi…” biće reči u nastavku), tada će se u preračunavanje unositi redovi sa sledećim podacima:

U ovom slučaju, redovi će se unositi samo ako takvi redovi već nisu u tabeli konverzije.

Treba napomenuti da pojavljivanje unosa preračuna ne znači nikakve promjene direktno u glavnom registru. Rekalkulacioni zapisi nisu ništa drugo do signal koji sistem daje. A kako tačno reagovati na ovaj signal o potrebi ponovnog izračunavanja unosa u registru zavisi od programera određenog rešenja. O primjerima obrade zapisa preračunavanja raspravljat ćemo u drugim publikacijama.

Postavke plana tipa kalkulacije koje se odnose na alokacije

Zavisnost nekih registarskih unosa od drugih gradi se kroz podešavanja planova za tipove obračuna. Za to se koriste sljedeći koncepti:

• Varijanta zavisnosti od osnove – svojstvo plana obračunskih tipova;
• Osnovni planovi tipova obračuna – svojstvo plana obračunskih vrsta;
• Vodeći tipovi obračuna - svojstvo vrste obračuna;
• Bazni period – detalji unosa obračunskog registra;
• Rok važenja – detalji unosa obračunskog registra;
• Period registracije – detalji unosa obračunskog registra.

Recimo da je glavnom registru obračuna dodijeljen plan tipa obračuna „Glavni“, a vodećem registru plan tipa „Pomoćni“. Zatim glavni plan tipova proračuna treba postaviti sljedeća svojstva grupe svojstava "Izračun":
Zavisnost od osnove – “po roku važenja” ili “po roku registracije”;
Osnovni planovi za obračunske vrste – plan za obračunske vrste „Pomoćni“.

To će značiti da glavni računski registar, koji se ponaša prema planu "glavnog" obračunskog tipa, zavisi od onih registara kojima je dodijeljen plan "pomoćnog" obračunskog tipa (tj. u našem slučaju vodeći računski registar) i na istovremeno sa unosima Glavni registar zavisi od matične evidencije po periodu važenja ili po periodu registracije.

Prilikom postavljanja plana za tipove obračuna "Glavni", njegovi tipovi obračuna (na primjer, tip obračuna "Dodatni dodatak") moraju biti postavljeni u listu vodećih tipova obračuna za tipove obračuna "Pomoćni" plan (npr. vrste obračuna “Lična doplata” i “Mjesečna doplata”). To će značiti da rezultati obračuna glavnih upisnika sa obračunskim tipom „Dodatak“ zavise od rezultata vodećih upisnika sa tipovima obračuna „Lična doplata“ i „Mjesečna doplata“ i moraju se preračunati u slučaju bilo kakve promjene (pojavljivanje ili brisanje).

Istovremeno, kako bi se utvrdilo koje zapise je potrebno preračunati, sistem će uporediti zapise glavnog i glavnog obračunskog registra:

• po vrsti obračuna,
• kada period važenja (ili period registracije) vodeće evidencije registra padne u osnovni period evidencije glavnog registra
• i dimenzijom Zaposleni, koja je gore opisana.

Ovaj materijal će vam omogućiti da napravite postavke koje će dovesti do automatskog popunjavanja tabela konverzije. Za neke zadatke automatsko dovršavanje možda neće biti dovoljno. U takvim slučajevima, trebali biste generirati zapise o dodjeli koristeći ugrađeni jezik sistema. O tome se detaljno govori u odjeljku "Unos alokacija pomoću ugrađenog jezika".

Od ostalih - na primjer, bonus se može odrediti prema visini plata za period. U tom slučaju je moguće da će se plata promijeniti nakon obračuna bonusa. Podrazumevano, platforma ne kontroliše takve situacije. Ako programer smatra da je potrebno to pratiti, tada morate koristiti poseban podređeni objekt registra izračuna - Ponovno izračunavanje:

Evidencija ponovnog izračuna pohranjuje se u posebnu tabelu. Oni ne garantuju da je zavisni registar potrebno tačno ponovo izračunati, ali služe kao signal takve potencijalne potrebe.

Općenito, unosi u tablicu ponovnog izračunavanja sadrže sljedeća polja:

• objekat ponovnog izračuna (dokument evidencije čije podatke treba ponovo izračunati)
• vrsta kalkulacije - veza sa vrstom obračuna iz Plana tipova obračuna definisanog za ovaj registar obračuna

Zapisi se mogu pohraniti detaljnije, u kontekstu jedne ili više dimenzija datog računskog registra. Na primjer, registrator platnog spiska za cijelo odjeljenje je bio zadnji dan; Štaviše, promene su bile samo za zaposlenog Ivanova. Dodavanje dimenzije Zaposleni u Rekalkulaciju će vam omogućiti da to pratite. U ovom slučaju, dimenzija Rekalkulacija mora biti povezana s dimenzijom registra izračuna:

Podaci iz tablice ponovnog izračunavanja se generiraju automatski ako plan odgovarajućeg tipa obračuna ima postavljeno svojstvo Osnovni period. Ako svojstvo nije postavljeno, tada je programer odgovoran za generiranje zapisa.

Pitanje 14.41 ispita 1C: Platforma Professional. Podaci preračunavanja...

1. nisu unosi u registar obračuna
2. su unosi u registar obračuna
3. su unosi registra preračunavanja
4. su zapisi tabele stvarnog perioda važenja

Tačan odgovor je prvi, oni su uglavnom pohranjeni u odvojenim tabelama.

Pitanje 14.42 ispita 1C: Platforma Professional. U prozoru svojstava dimenzije "Rekalkulacija", na kartici "Komunikacija", u svojstvu "Registriraj dimenziju" naznačite...

1. mjerenje osnovnog registra, kada se podaci mijenjaju, potrebno je ponovo izračunati tekući registarski zapis
2. mjerenje trenutnog registra, čije unose treba preračunati kada se mijenjaju podaci baznih registara
3. mjerenja baznih registara, kod kojih se podaci mijenjaju, potrebno je preračunati tekući registarski zapis

Tačan odgovor je drugi. Samo ponovno izračunavanje je potrebno za praćenje potrebe za ažuriranjem unosa u trenutnom registru.

Pitanje 14.43 ispita 1C: Platforma Professional. Tabela "Preračunavanje" je popunjena redovima od kojih svaki predstavlja...

1. skup informacija o vrsti obračuna i dokumentu-registratoru unosa obračunskog registra koji treba preračunati. Tabela će također sadržavati mjerenja preračunavanja
2. skup informacija o vrsti obračuna i dokumentu-registratoru unosa obračunskog registra koji treba ponovo izračunati
3. skup podataka o vrsti obračuna, broju reda registratorskog dokumenta i samom registratoru unosa obračunskog registra koji treba ponovo izračunati. Tabela će također sadržavati mjerenja preračunavanja
4. nema tačnih odgovora

Prvi odgovor je tačan, analiza iznad.

Pitanje 14.45 ispita 1C: Platforma Professional. Izaberi tačan odgovor:

1. U procesu rada s ponovnim izračunima, programer može "ignorirati" informacije koje sistem pruža u tabeli ponovnog izračunavanja, odnosno odbiti revidirati rezultate proračuna
2. Princip rada preračunavanja u sistemu 1C: Enterprise 8 je "obavještavanje"
3. Programer konfiguracije ne može kontrolisati proces ponovnog izračunavanja unosa u registar poravnanja, sistem radi sve automatski
4. Tvrdnja 1 i 2 su tačne

Četvrti tačan odgovor je da ponovno izračunavanje samo prati potencijalnu potrebu za promjenom zavisnih podataka.

Pitanje 14.46 ispita 1C: Platforma Professional. Za jedan obračunski registar...

1. Može se podržati samo jedno ponovno izračunavanje
2. Mogu se podržati samo tri alokacije različitih struktura
3. Podržan je bilo koji broj preračunavanja različitih struktura

Tačan odgovor je treći, nema problema sa dodavanjem bilo kojeg broja podređenih objekata Rekalkulacije u registar obračuna, njihova struktura se ne kontroliše ni na koji način.

Pitanje 14.57 ispita 1C: Platforma Professional. Učestalost obračuna je mjesečna. Odgovarajuće postavke su napravljene u registru proračuna. Za tip obračuna plaće, tip obračuna putovanja je specificiran kao tip obračuna pomjeranja. Dana 01.03.2014. godine u bazu podataka je unet podatak o platama, ali obračun nije napravljen. Dana 20.03.2014. godine službeno putovanje je uneseno u informativnu bazu i izračunato. 30. marta 2014. godine pokrenut je obračun plata. Hoće li se prilikom obračuna plate uzeti u obzir podaci o službenom putu? Da li treba da preračunam svoje službeno putovanje?

1. Biće uzeto u obzir, ali će se službeno putovanje morati preračunati
2. Biće uzeto u obzir, nije potreban ponovni izračun putovanja
3. Neće se uzeti u obzir. Potrebno je poništiti obračun putovanja i preračunati oba tipa obračuna
4. Neće se uzeti u obzir. Za ispravan obračun, plata i službeno putovanje moraju biti u jednom dokumentu

Preračunavanje nije potrebno, evidencija o službenom putu je u roku od mjesec dana.

“Pravila ponovnog izračunavanja” su pomoćni objekti metapodataka dizajnirani da automatski prate relevantnost rezultata proračuna prilikom unosa novih unosa u dnevnik proračuna, brisanja postojećih ili ručnog ispravljanja rezultata proračuna.

Prilikom kreiranja pravila ponovnog izračunavanja određuju se vrste proračuna, pri uređivanju kojih se „pokreće“ pravilo ponovnog izračunavanja i vrste proračuna koje se moraju ponovo izračunati kada se ovo pravilo aktivira.

Lista tipova proračuna na osnovu kojih se pokreće određeno pravilo ponovnog izračuna konvencionalno se naziva vodećim proračunskim tipovima. Lista tipova proračuna koji se moraju ponovo izračunati kada se aktivira određeno pravilo se konvencionalno naziva zavisnim tipovima izračunavanja.

Na primjer, da biste organizirali ispravan preračun doplata na glavne troškove, kao vodeće vrste obračuna naznačite one na osnovu kojih se obračunavaju dodatna plaćanja (plata, tarifa, rad na komad), a kao zavisne vrste obračuna treba navesti stvarne preračunate dodatne uplate.

Nakon unosa takvog pravila ponovnog izračunavanja u sistem, dnevnik obračuna će se ponašati kao što je opisano u nastavku. U ovom slučaju, prvo ćemo razmotriti slučaj za odnos tipova obračuna u jednom obračunskom periodu.

Dakle, ako se u dnevniku obračuna pojavi novi unos (kao rezultat knjiženja dokumenta), nestane (kada se knjiženje poništi) ili postojeći unos sa jednom od „vodećih“ vrsta obračuna (u našem primjeru - plata, tarifa , plaćanje u komadu) se ispravi, onda će se sa svih unosa koji odgovaraju dodatnim uplatama, ako ih ima, ukloniti znak „Obračunato“ sa istim rokom važenja kao uneseni, obrisani ili ispravljeni unos.

Ako se istovremeno unese unos sa rokom važenja ne u tekućem obračunskom periodu, već u nekom od prošlih (npr. retroaktivni obračun plate za prošli mjesec), tada će sistem unijeti unose ponovnog obračuna za sve dodatne uplate za odgovarajući prethodni period.

Pravilo preračunavanja može biti tri tipa: preračunavanje evidencije tekućeg perioda, preračunavanje evidencije istog perioda ili ponovno izračunavanje evidencije budućih perioda.

U prvom slučaju, određene vrste obračuna se preračunavaju samo iz tekućeg perioda, bez obzira na period važenja izmijenjenih unosa u dnevnik.

U drugom slučaju, navedeni tipovi poravnanja se ponovo izračunavaju sa istim periodom valjanosti kao i novi unos.

U trećem se preračunavaju zapisi jednog ili više budućih obračunskih perioda.

Na primjer, ako napravite pravilo za ponovno izračunavanje bolovanja, tada će se tipovi početnih obračuna dodijeliti kao vodeći proračuni.

Preračuni su sastavni dio obračuna platnog spiska. Informacije o bolovanju, odmorima ili izostancima zaposlenih koje računovodstvo primi sa određenim zakašnjenjem dovode do ponovnog obračuna plata i, shodno tome, premija osiguranja. Stručnjaci 1C govore o tome kako se obračuni i ponovni obračuni premija osiguranja odražavaju na računovodstvo i regulirano izvještavanje u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, izdanje 3.

Prilikom ponovnog obračuna plata, potrebno je izvršiti ponovni obračun premija osiguranja. Osim toga, razlog za ponovni obračun doprinosa može biti promjena tarife tokom godine ili otkrivanje grešaka, na primjer, neuključivanje obračuna u osnovicu za premije osiguranja.

U ovim slučajevima, računovođa ima pitanja o potrebi, obavezi i pravu da dostavi ažurirane informacije Federalnoj poreznoj službi.

Prema tački 1.2 Procedure za popunjavanje obračuna premija osiguranja, datog u Dodatku br. 2 naredbe Federalne poreske službe Rusije od 10.10.2016. godine br. MMV-7-11/551@, obveznik je obavezan je izvršiti potrebne izmjene Obračuna i dostaviti ažurirani izvještaj poreskom organu ukoliko postoje neevidentirani ili nepotpuni podaci, kao i greške koje dovode do potcjenjivanja iznosa plativih premija osiguranja.

Prilikom odlučivanja da li će dostaviti ažurirani obračun, računovođa mora odgovoriti na sljedeća pitanja:

• da li su sve informacije prikazane;
• da li su napravljene greške i da li su dovele do potcjenjivanja iznosa premija osiguranja koje se plaćaju.

Podnošenje ažuriranog obračuna može biti obaveza, pravo ili iznuđena potreba.

Ažuriran obračun premija osiguranja

Obaveza dostavljanja ažuriranog obračuna nastaje ako se nakon podnošenja izvještaja Federalnoj poreznoj službi pokaže da su dostavljeni nepotpuni ili netačni podaci o zaposlenima ili su otkrivene greške koje su dovele do potcjenjivanja iznosa plativih premija osiguranja.

Vrste uobičajenih grešaka koje zahtijevaju obavezno podnošenje ažurirane kalkulacije:

1. Zaposlenik nije blagovremeno prijavio promjene u svojim ličnim podacima, a Federalna poreska služba je dala lažne podatke o njemu u Odjeljku 3. Obračuna.

2. Zaposleni je radio u odeljenju koje ima pravo da primenjuje povlašćenu stopu premije osiguranja. Zatim je premješten u jedinicu gdje se primjenjuje osnovna stopa premije osiguranja. Računovodstvo je sa zakašnjenjem primilo informaciju o premeštaju zaposlenog. Obračun doprinosa je izvršen pogrešno po smanjenoj stopi.

3. U početnoj fazi postavljanja programa 1C: Plate i upravljanje osobljem 8, napravljena je greška isključenjem premije iz obračunske osnovice za premije osiguranja. Ispravljanje greške će rezultirati dodatnim naplatama.

4. Odeljenje sa povlašćenom tarifom gubi pravo da je koristi, ali informacija sa zakašnjenjem stiže do menadžera platnog spiska. Preračunavanje po osnovnoj tarifi dovodi do povećanja iznosa plativih premija osiguranja.

5. Prilikom obračuna premija osiguranja u programu nije naznačeno da je radno mjesto uvršteno na listu opasnih profesija koje podliježu dodatnim tarifama. Nakon što je greška otkrivena i ispravljena, preračunavanje je rezultiralo nedostatkom uplaćenih premija osiguranja po dodatnim stopama.

Pogledajmo karakteristike ponovnog izračunavanja premija osiguranja u "1C: Plate i upravljanje osobljem 8" izdanje 3 na primjerima.

Primjer 1

Prilikom obračuna premija osiguranja za diviziju Stock primijenjena je preferencijalna stopa premije osiguranja Stanovnici tehnološko-inovativne posebne ekonomske zone(kod tarife “05”). Ovom tarifom predviđeni su doprinosi Fondu PIO u iznosu od 13% u 2018. godini; u Fondu socijalnog osiguranja 2,9%; u Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja 5,1%. Upravo na taj način su obračunati doprinosi za zaposlenog V.S. Ivy. Sa mjesečnom zaradom od 10.000 rubalja. Iznos odbitka osiguranja za mjesec bio je:

• u Penzionom fondu - 1.300 rubalja;
• u FFOMS - 510 rubalja;
• u Fondu socijalnog osiguranja - 290 rubalja.

Navedeni iznosi su odraženi u obračunu premija osiguranja za prvi kvartal 2018. godine.

Kada se ispostavilo da je odeljenje izgubilo pravo da primenjuje povlašćenu stopu premija osiguranja, tada je u skladu sa pismima Federalne poreske službe Rusije od 25. oktobra 2017. godine br. GD-4-11/21611@ i Ministarstva finansija Rusije od 18. decembra 2017. br. 03-15-06/ 84443 postalo je potrebno dostaviti pojašnjavajući obračun Za njegovo formiranje potrebno je preračunati premije osiguranja sa novim stopama.

U kartici Divizije polje treba očistiti Strah od preferencijalnih tarifa. doprinosi. Sada odjel podliježe tarifi koja se koristi za organizaciju i koja je navedena u kartici Organizacije na obeleživaču Računovodstvene politike i druga podešavanja veza Računovodstvena politika u polju Vrsta tarife.

U primjeru 1, organizacija je postavljena na Osnovna stopa premije osiguranja(tarifna oznaka „01”), koja predviđa stope doprinosa u 2018. godini: Penzionom fondu Ruske Federacije u iznosu od 22%; Fond socijalnog osiguranja 2,9%; FFOMS 5,1%. Očigledno je da je Fond PIO „poduplatio“ 9% doprinosa (22% - 13%), a tarifni broj je promijenjen.

U primjeru 1 koji se razmatra, radi ponovnog obračuna doprinosa, potrebno je revidirati postupak obračuna prihoda. Dokument je namijenjen registraciji postupka evidentiranja prihoda i ponovnog obračuna premija osiguranja iz prethodnog perioda. (meni Porezi i naknade). Na obeleživaču Podaci o prihodima potrebno je ručno razjasniti sva primanja zaposlenih. Istovremeno, na obeleživaču Procijenjeni doprinosi Premije osiguranja će se automatski preračunavati.

Kao rezultat ponovnog obračuna premija osiguranja zaposlenog V.S. Ivy sa mjesečnom zaradom od 10.000 rubalja. Iznos odbitka osiguranja za mjesec bio je:

• u Penzionom fondu Rusije - 2.200 rubalja;
• u Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja i Fondu socijalnog osiguranja - iznos se nije promijenio i iznosio je 510 rubalja, respektivno. i 290 rub.

Nakon ponovnog obračuna premija osiguranja za prvi kvartal, potrebno je pripremiti pojašnjene Obračune. Korištenje usluge 1C-izvještavanje, potrebno je kreirati nove izvještaje za periode koji se koriguju i za Naslovna strana ukazati Broj ispravke(Sl. 2). Pojašnjenja su uticala na sve zaposlene u odeljenju, jer je svima promenjena tarifna oznaka. Stoga se odjeljci 3 u ažuriranom Obračunu formiraju za sve zaposlene u odjeljenju. U drugim slučajevima, kada je formiranje ažurirane kalkulacije uzrokovano promjenama podataka ili vremenskih razgraničenja pojedinih zaposlenika, odjeljak 3 prikazuje podatke samo za te zaposlenike. U svakom slučaju, preostale rubrike obračunskog obračuna popunjavaju se potpuno novim podacima.

Rice. 2. Naslovna strana pojašnjenog obračuna premija osiguranja za prvi kvartal 2018.

Pravo na dostavljanje ažuriranog Obračuna premija osiguranja

Osiguranici mogu dostaviti inspekciji ažurirani Obračun ako pronađu greške koje dovode do precjenjivanja iznosa premija osiguranja. Naime, prilikom sljedećeg obračuna doprinosa u tekućem periodu vrši se preračun, a rezultat se odražava u izvještaju za naredni period. Opcije situacije koje vam omogućavaju da predstavite ažuriranu kalkulaciju:

1. Zaposlenom je isplaćena plata za cijeli odrađeni mjesec. Obračun premija osiguranja dostavljen je Federalnoj poreskoj službi, ali se kasnije ispostavilo da je zaposlenik bio na bolovanju ili godišnjem odmoru o svom trošku. Obračun koji nije uključen u osnovicu za obračun premija zamijenio je obračun premije osiguranja, što je rezultiralo preplatom premije.

2. Svako preračunavanje obračuna zaposlenih, što dovodi do ponovnog obračuna premija osiguranja u pravcu njihovog smanjenja.

Primjer 2

Prilikom obračuna zarade za jun radniku S.S. Gorbunkov je nagrađen:

• isplata plate - 7.500 rubalja;
• Isplata službenog puta (na osnovu prosječne zarade) za jun - 2.500 rubalja.

Premije osiguranja su obračunate po osnovnoj stopi. U junu doprinosi iz plate S.S. Gorbunkov su bili:

• u Penzionom fondu Rusije - 2.200 rubalja;
• u FFOMS - 510 rubalja;
• u Fondu socijalnog osiguranja - 290 rubalja.

Ovi doprinosi su uplaćeni i uključeni u Polugodišnji račun za 2018. godinu. Bolovanje dostavljeno računovodstvu za period 25.06.2018-30.06.2018. godine ne predstavlja razlog za formiranje ažuriranog Obračuna. Dokument registrovan u programu Bolovanje poništava prethodno akumulirani iznos putnih naknada (slika 3).

Rice. 3. Preračunavanje putnih naknada u dokumentu „Bolovanje“.

Bolovanje je organizacija dobila u julu. Ovo nije greška i ne dovodi do nedovoljnog plaćanja premija osiguranja. S obzirom na to da se na bolovanje ne plaćaju doprinosi za osiguranje, došlo je do preplate doprinosa u iznosu od:

• u Penzionom fondu - 550 rubalja;
• u Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja - 127,50 rubalja;
• u Fondu socijalnog osiguranja - 72,50 rubalja.

U programu Bolovanje, registrovan jul 2018, utiče na obračun premija osiguranja u tekućem mjesecu, umanjujući osnovicu za obračun.

U takvoj situaciji ne postoje zakonski zahtjevi za podnošenje ažurirane kalkulacije. Sva preračunavanja se dešavaju u narednom periodu i odražavaju se u narednim izvještajima. Ali u isto vrijeme, organizacija ima pravo da pojasni izvještaj za pola godine i obavijesti Federalnu poreznu službu o preplati koja je nastala podnošenjem pojašnjenja.

Međutim, prije kraja mjeseca ne biste trebali ishitreno pojašnjavati Obračun. Uostalom, razni dokumenti se registruju tokom cijelog mjeseca. U nekom trenutku dokument Bolovanje zaista može stornirati prihod iz prethodnog mjeseca, a na osnovu rezultata obračuna plaća za mjesec, drugi dokument, npr. Obračun plata i doprinosa, izvršiće dodatna razgraničenja koja premašuju prihod od ukidanja prethodnog perioda. Kao rezultat toga, prihod tekućeg mjeseca će se smanjiti za iznos storniranja službenog puta, neće ostati minusi za prethodni mjesec, a izvještaj o usklađivanju neće prikazati nikakve promjene.

Potreba za dostavljanjem ažuriranog Obračuna premija osiguranja

U određenom broju slučajeva, uprkos nepostojanju obaveze dostavljanja ažuriranog obračuna, ugovarač osiguranja nema drugu mogućnost da prijavi svoju preplatu premija, osim podnošenja ažuriranja:

1. Kao rezultat preračuna doprinosa u tekućem periodu, zaposleni dobija negativan iznos. Izvještaj sa negativnim iznosom ne može se podnijeti Federalnoj poreznoj službi. Stoga postoji samo jedan izlaz - generirati ažurirani izvještaj za prethodni period.

2. Zaposleni je radio na opasnim poslovima. Premije osiguranja su obračunate po dodatnoj stopi. Računovodstvo je sa zakašnjenjem primilo informaciju o prelasku radnika na posao u normalnim uslovima. Kao rezultat ponovnog obračuna, nemoguće je umanjiti obračunate doprinose po dodatnoj stopi, jer na obračune radnika u tekućem periodu više se ne plaćaju doprinosi po dodatnoj stopi.

Primjer 3

U ovom slučaju, za razliku od prethodnog primjera 2, negativan iznos premije osiguranja nastao otkazom službenog putovanja neće biti nadoknađen razgraničenjem. Uprkos činjenici da će zbog obračuna ostalih zaposlenih ukupan iznos premija osiguranja biti pozitivan, u Odjeljku 3 zaposleni će ostati negativne vrijednosti, što je nedopustivo. I stoga će računovođa morati kreirati dokument Preračunavanje premija osiguranja, preračunajte doprinose za juni, generirajte i dostavite ažurirani Obračun Federalnoj poreznoj službi.

Program 1C: Upravljanje platama i osobljem 8 automatizira proces ponovnog obračuna premija osiguranja. Korištenje usluge 1C-Izvještavanje početni i pojašnjavajući obračuni za premije osiguranja se generišu automatski. Međutim, odluka o pripremi obračunskog obračuna ostaje na računovođi. Analizirajući posljedice registracije dokumenta kojim se mijenjaju obračuni u periodu za koji je izvještaj već dostavljen, računovođa ili preračunava premije osiguranja za prethodni period, ili se obračun automatski vrši u tekućem mjesecu.

Od urednika. U članku pročitajte o mehanizmu implementiranom u 1C:Enterprise 8 za provjeru kontrolnih omjera za obračun premija osiguranja, koji uzima u obzir podatke kalkulacija usklađivanja.