Primarna knjigovodstvena isprava u građevinarstvu. Sastav gotove dokumentacije u građevinarstvu: redosled postupanja, zahtjevi

Pravila za registraciju završenih građevinskih radova između stranaka predviđaju neophodnu usklađenost obrazaca primarnih dokumenata sa zahtjevima važećeg zakonodavstva. Trenutno se kao glavni za računovodstvo radova u kapitalnoj izgradnji koriste sljedeći jedinstveni oblici primarnih dokumenata:
akt o prijemu izvršenih radova (obrazac br. KS-2);
uvjerenje o cijeni izvršenih radova i troškovima (obrazac br. KS-3);
opšti dnevnik rada (obrazac br. KS-6);
dnevnik izvršenih radova (obrazac br. KS-6a);
akt o puštanju u rad privremenog (nevlasničkog) objekta (Obrazac br. KS-8);
akt o demontaži privremenih (nevlasnih) objekata (obrazac br. KS-9);
akt o procjeni objekata, objekata i zasada koji su podložni rušenju (premještanju) (obrazac br. KS-10);
akt o prijemu završenog građevinskog objekta (obrazac br. KS-11);
akt o prijemu završenog građevinskog objekta od strane prijemne komisije (obrazac br. KS-14);
akt o obustavi izgradnje (obrazac br. KS-17);
akt o obustavi projektno-istraživačkih radova na neizvedenoj građevini (obrazac br. KS-18).

Akt o prijemu završenog građevinskog objekta (obrazac br. KS-11) se koristi kao dokument o prijemu završenog građevinskog objekta za industrijsku i stambenu namjenu svih oblika svojine (zgrade, objekti, njihove početne faze, uključujući rekonstrukciju, proširenje i tehničko opremanje) kada su u potpunosti pripremljeni u skladu sa odobrenim projektom, ugovorom o radu (ugovorom).

Obrazac broj KS-11, koji predstavlja osnov za konačnu naplatu svih izvedenih radova od strane izvođača, sastavlja se u potrebnom broju primjeraka i potpisuje ga generalni izvođač i naručilac ili drugo za to ovlašteno lice. Registraciju prijema završenog građevinskog objekta vrši naručilac na osnovu rezultata njegovih pregleda, snimanja, mjerenja i ispitivanja, kao i dokumenata izvođača radova kojima se potvrđuje usklađenost objekta sa odobrenim projektom, normativima, standardi i SNiP, kao i zaključci nadzornih organa. Izvođač radova (podizvođač) ili izvođač radova dužni su da navedenom dokumentu prilože listu potrebne dokumentacije i predaju je naručiocu, a on korisniku objekta. Istovremeno, izvođač, na osnovu akta o prijemu završenog građevinskog objekta, na propisan način dostavlja statističku izvještajnu dokumentaciju o ispunjenju ugovornih obaveza. Objekat završen izgradnjom se uključuje u izvještaj za izvještajni period u kojem je registrovana činjenica njegovog puštanja u rad. Činjenicu puštanja u rad prihvaćenog objekta registruje kupac (korisnik objekta) u lokalnim vlastima.

Akt o prijemu završenog građevinskog objekta od strane prijemne komisije (obrazac br. KS-14) je dokument o prijemu i puštanju u rad završenog građevinskog objekta za industrijske i stambene namjene i njegovom uključivanju u osnovna sredstva svih oblika. vlasništvo, uključujući i federalno, kao i objekte izgrađene na račun povlaštenog kreditiranja. Navedeni akt je osnov za konačnu naplatu za sve radove koje izvodi izvođač (podizvođač) u skladu sa ugovorom (ugovorom). Evidentiranje prijema završenog građevinskog objekta vrši naručilac i članovi prijemne komisije na osnovu njihovih premjera, ispitivanja, kao i zaključaka nadzornih organa. Trošak izvedenih radova iskazan je u stvarnim tekućim cijenama tekuće godine. Svu dokumentaciju za prijem objekta i listu potrebnih dokumenata kupac prenosi korisniku objekta radi naknadne registracije kod lokalnih vlasti.

Ako naručilac prihvati posao od izvođača bez provjere (bez prijemne komisije), onda gubi pravo da se poziva na nedostatke posla koji bi se mogli utvrditi uobičajenim načinom prijema (očigledni nedostaci) i ne može zahtijevati njihovo otklanjanje. na sudu.

Dnevnik izvršenih radova (obrazac br. KS-6a) je glavni primarni dokument koji odražava tehnološki redoslijed, rokove i uslove izvođenja građevinskih i instalaterskih radova (u daljem tekstu CMP) i vodi ga osoba odgovorna za konstrukcija konstrukcije. Navedeni dnevnik je kumulativni dokument, na osnovu kojeg se sastavlja akt o prijemu obavljenog posla (obrazac br. KS-2) i potvrda o cijeni izvršenih radova (obrazac br. KS-3). Za svako gradilište se vodi evidencija izvedenih radova (obrazac br. KS-6a) na osnovu mjerenja izvedenih radova i jedinstvenih stopa i cijena za svaku vrstu radova ili elementa konstrukcije. Rashodi se iskazuju na liniji „Režijski i ostali rashodi“ na osnovu troškovnika za izvještajni period u iznosima u skladu sa metodologijom koju je usvojila organizacija.

Opšti dnevnik radova (obrazac br. KS-6) koristi se za evidentiranje izvođenja građevinskih i instalaterskih radova. Ovo je glavni primarni računovodstveni dokument koji odražava tehnološki redoslijed, vrijeme, kvalitet i uslove za izvođenje građevinskih i instalaterskih radova, a vodi ga poslovođa, rukovodilac smjene odgovoran za izgradnju zgrade ili objekta u toku rekonstrukcije, proširenja. pojedinačnih ili grupa sličnih objekata koji su istovremeno u izgradnji koji se nalaze u okviru gradilišta.

Naslovnu stranu navedenog opšteg časopisa popunjava prije početka izgradnje generalni izvođač uz učešće projektantske organizacije i naručioca.

Opšti dnevnik rada mora biti uvezan, numerisan, sačinjen sa svim potpisima na naslovnoj strani i zapečaćen pečatom organizacije koja ga je izdala.

Osnov za obračun izvršenih radova je Potvrda o cijeni izvršenih radova i troškova na obrascu broj KS-3, koju potpisuju naručilac i generalni izvođač i pečatom ovjerava.

Troškovi završene izgradnje privremenih (nevlasnih) objekata, čvorova i uređaja sastavljaju se aktom o puštanju u rad privremenog (nevlasničkog) objekta na obrascu br. KS-8 i prihvata ga organizacija za računovodstvo na kontu 08 „Ulaganja u stalna sredstva” ili 97 „Rashodi koji se odgađaju” sa naknadnim uključivanjem u inventarnu vrednost objekta.

Akt na obrascu br. KS-8 sastavlja izvođač građevinskih i instalacijskih radova u potrebnom broju primjeraka i prenosi ga vlasniku, po pravilu, u tri primjerka - računovodstvu, osobi koja je prihvatila objekat (upravljana organizacija); posljednji primjerak zadržava lice koje je predalo predmet. Materijali koji se vraćaju navedeni su u tabeli akta, uzimajući u obzir njihovu količinu i postotak roka trajanja.

Likvidacija ovih objekata dokumentovana je aktima o demontaži privremenih (nevlasnih) objekata (obrazac br. KS-9), koje sačinjava komisija posebno imenovana naredbom rukovodioca građevinske organizacije ili ovlašćenog lica. osoba sa naznakom svih potrebnih podataka o objektu (npr. očekivani povrat materijala i sl.).

Za likvidaciju zgrada i objekata, objekata i dr. građevinske organizacije moraju sačiniti akt o procjeni objekata, objekata, objekata i zasada koji se ruše (prenose) (obrazac br. KS-10). Ovaj obrazac se koristi za utvrđivanje visine materijalne štete prouzrokovane vlasniku (vlasniku) zgrade, objekta, objekta (obično fizičkom ili pravnom licu). Za sastavljanje i potpisivanje ovog akta imenuje se komisija, koja bi trebala uključivati ​​predstavnike naručioca (programera) novoizgrađenog objekta, predstavnike BTI-a.

Trenutno je na snazi ​​Rezolucija Građanskog zakonika Ruske Federacije br. 7 (17), kojom se uvode jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava. Ove obrasce treba imati na umu i prilikom obračuna radova u kapitalnoj izgradnji i popravci i građevinskim radovima.

Primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri i finansijski izvještaji moraju se čuvati najmanje pet godina u skladu sa pravilima vođenja arhivske evidencije. Odgovornost za organizaciju skladištenja računovodstvene dokumentacije, računovodstvenih registara i finansijskih izvještaja u skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu" (7) je na čelu organizacije.

Pravila za registraciju završenih građevinskih radova između stranaka predviđaju neophodnu usklađenost obrazaca primarnih dokumenata sa zahtjevima važećeg zakonodavstva. Trenutno se kao glavni za računovodstvo radova u kapitalnoj izgradnji koriste sljedeći jedinstveni oblici primarnih dokumenata:
akt o prijemu izvršenih radova (obrazac br. KS-2);
uvjerenje o cijeni izvršenih radova i troškovima (obrazac br. KS-3);
opšti dnevnik rada (obrazac br. KS-6);
dnevnik izvršenih radova (obrazac br. KS-6a);
akt o puštanju u rad privremenog (nevlasničkog) objekta (Obrazac br. KS-8);
akt o demontaži privremenih (nevlasnih) objekata (obrazac br. KS-9);
akt o procjeni objekata, objekata i zasada koji su podložni rušenju (premještanju) (obrazac br. KS-10);
akt o prijemu završenog građevinskog objekta (obrazac br. KS-11);
akt o prijemu završenog građevinskog objekta od strane prijemne komisije (obrazac br. KS-14);
akt o obustavi izgradnje (obrazac br. KS-17);
akt o obustavi projektno-istraživačkih radova na neizvedenoj građevini (obrazac br. KS-18).

Akt o prijemu završenog građevinskog objekta (obrazac br. KS-11) se koristi kao dokument o prijemu završenog građevinskog objekta za industrijsku i stambenu namjenu svih oblika svojine (zgrade, objekti, njihove početne faze, uključujući rekonstrukciju, proširenje i tehničko opremanje) kada su u potpunosti pripremljeni u skladu sa odobrenim projektom, ugovorom o radu (ugovorom).

Obrazac broj KS-11, koji predstavlja osnov za konačnu naplatu svih izvedenih radova od strane izvođača, sastavlja se u potrebnom broju primjeraka i potpisuje ga generalni izvođač i naručilac ili drugo za to ovlašteno lice. Registraciju prijema završenog građevinskog objekta vrši naručilac na osnovu rezultata njegovih pregleda, snimanja, mjerenja i ispitivanja, kao i dokumenata izvođača radova kojima se potvrđuje usklađenost objekta sa odobrenim projektom, normativima, standardi i SNiP, kao i zaključci nadzornih organa. Izvođač radova (podizvođač) ili izvođač radova dužni su da navedenom dokumentu prilože listu potrebne dokumentacije i predaju je naručiocu, a on korisniku objekta. Istovremeno, izvođač, na osnovu akta o prijemu završenog građevinskog objekta, na propisan način dostavlja statističku izvještajnu dokumentaciju o ispunjenju ugovornih obaveza. Objekat završen izgradnjom se uključuje u izvještaj za izvještajni period u kojem je registrovana činjenica njegovog puštanja u rad. Činjenicu puštanja u rad prihvaćenog objekta registruje kupac (korisnik objekta) u lokalnim vlastima.

Akt o prijemu završenog građevinskog objekta od strane prijemne komisije (obrazac br. KS-14) je dokument o prijemu i puštanju u rad završenog građevinskog objekta za industrijske i stambene namjene i njegovom uključivanju u osnovna sredstva svih oblika. vlasništvo, uključujući i federalno, kao i objekte izgrađene na račun povlaštenog kreditiranja. Navedeni akt je osnov za konačnu naplatu za sve radove koje izvodi izvođač (podizvođač) u skladu sa ugovorom (ugovorom). Evidentiranje prijema završenog građevinskog objekta vrši naručilac i članovi prijemne komisije na osnovu njihovih premjera, ispitivanja, kao i zaključaka nadzornih organa. Trošak izvedenih radova iskazan je u stvarnim tekućim cijenama tekuće godine. Svu dokumentaciju za prijem objekta i listu potrebnih dokumenata kupac prenosi korisniku objekta radi naknadne registracije kod lokalnih vlasti.

Ako naručilac prihvati posao od izvođača bez provjere (bez prijemne komisije), onda gubi pravo da se poziva na nedostatke posla koji bi se mogli utvrditi uobičajenim načinom prijema (očigledni nedostaci) i ne može zahtijevati njihovo otklanjanje. na sudu.

Dnevnik izvršenih radova (obrazac br. KS-6a) je glavni primarni dokument koji odražava tehnološki redoslijed, rokove i uslove izvođenja građevinskih i instalaterskih radova (u daljem tekstu CMP) i vodi ga osoba odgovorna za konstrukcija konstrukcije. Navedeni dnevnik je kumulativni dokument, na osnovu kojeg se sastavlja akt o prijemu obavljenog posla (obrazac br. KS-2) i potvrda o cijeni izvršenih radova (obrazac br. KS-3). Za svako gradilište se vodi evidencija izvedenih radova (obrazac br. KS-6a) na osnovu mjerenja izvedenih radova i jedinstvenih stopa i cijena za svaku vrstu radova ili elementa konstrukcije. Rashodi se iskazuju na liniji „Režijski i ostali rashodi“ na osnovu troškovnika za izvještajni period u iznosima u skladu sa metodologijom koju je usvojila organizacija.

Opšti dnevnik radova (obrazac br. KS-6) koristi se za evidentiranje izvođenja građevinskih i instalaterskih radova. Ovo je glavni primarni računovodstveni dokument koji odražava tehnološki redoslijed, vrijeme, kvalitet i uslove za izvođenje građevinskih i instalaterskih radova, a vodi ga poslovođa, rukovodilac smjene odgovoran za izgradnju zgrade ili objekta u toku rekonstrukcije, proširenja. pojedinačnih ili grupa sličnih objekata koji su istovremeno u izgradnji koji se nalaze u okviru gradilišta.

Naslovnu stranu navedenog opšteg časopisa popunjava prije početka izgradnje generalni izvođač uz učešće projektantske organizacije i naručioca.

Opšti dnevnik rada mora biti uvezan, numerisan, sačinjen sa svim potpisima na naslovnoj strani i zapečaćen pečatom organizacije koja ga je izdala.

Osnov za obračun izvršenih radova je Potvrda o cijeni izvršenih radova i troškova na obrascu broj KS-3, koju potpisuju naručilac i generalni izvođač i pečatom ovjerava.

Troškovi završene izgradnje privremenih (nevlasnih) objekata, čvorova i uređaja sastavljaju se aktom o puštanju u rad privremenog (nevlasničkog) objekta na obrascu br. KS-8 i prihvata ga organizacija za računovodstvo na kontu 08 „Ulaganja u stalna sredstva” ili 97 „Rashodi koji se odgađaju” sa naknadnim uključivanjem u inventarnu vrednost objekta.

Akt na obrascu br. KS-8 sastavlja izvođač građevinskih i instalacijskih radova u potrebnom broju primjeraka i prenosi ga vlasniku, po pravilu, u tri primjerka - računovodstvu, osobi koja je prihvatila objekat (upravljana organizacija); posljednji primjerak zadržava lice koje je predalo predmet. Materijali koji se vraćaju navedeni su u tabeli akta, uzimajući u obzir njihovu količinu i postotak roka trajanja.

Likvidacija ovih objekata dokumentovana je aktima o demontaži privremenih (nevlasnih) objekata (obrazac br. KS-9), koje sačinjava komisija posebno imenovana naredbom rukovodioca građevinske organizacije ili ovlašćenog lica. osoba sa naznakom svih potrebnih podataka o objektu (npr. očekivani povrat materijala i sl.).

Za likvidaciju zgrada i objekata, objekata i dr. građevinske organizacije moraju sačiniti akt o procjeni objekata, objekata, objekata i zasada koji se ruše (prenose) (obrazac br. KS-10). Ovaj obrazac se koristi za utvrđivanje visine materijalne štete prouzrokovane vlasniku (vlasniku) zgrade, objekta, objekta (obično fizičkom ili pravnom licu). Za sastavljanje i potpisivanje ovog akta imenuje se komisija, koja bi trebala uključivati ​​predstavnike naručioca (programera) novoizgrađenog objekta, predstavnike BTI-a.

Trenutno je na snazi ​​Rezolucija Građanskog zakonika Ruske Federacije br. 7 (17), kojom se uvode jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava. Ove obrasce treba imati na umu i prilikom obračuna radova u kapitalnoj izgradnji i popravci i građevinskim radovima.

Primarne računovodstvene isprave, računovodstveni registri i finansijski izvještaji moraju se čuvati najmanje pet godina u skladu sa pravilima vođenja arhivske evidencije. Odgovornost za organizaciju skladištenja računovodstvene dokumentacije, računovodstvenih registara i finansijskih izvještaja u skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu" (7) je na čelu organizacije.

Savezni zakon 402-FZ "O računovodstvu" opisuje sve računovodstvene i primarne dokumente. Potrebni su uglavnom u poreske svrhe – kao dokumenti koji potvrđuju troškove koje ste napravili i ispravnost utvrđivanja poreske osnovice.

Primarna dokumenta se moraju čuvati 4 godine. Tokom ovog perioda, poreski organi mogu u bilo kom trenutku zatražiti od njih da provere vas ili vaše druge ugovorne strane. "Primary" se također koristi u parnicama u sporovima sa drugim stranama.

Primarne računovodstvene isprave sastavljaju se u trenutku poslovnih transakcija i svjedoče o njihovom dovršenju. Spisak dokumenata koji prate određenu transakciju, u zavisnosti od vrste transakcije, može biti različit. Izradu svih potrebnih primarnih dokumenata, po pravilu, vrši dobavljač. Posebnu pažnju treba obratiti na one dokumente koji nastaju prilikom transakcija u kojima ste kupac, jer su to vaši troškovi, pa ste zbog toga više zainteresovani da se pridržavate slova zakona nego dobavljača.

Razdvajanje primarnih dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije se mogu podijeliti u 3 faze:

Faza 1. Slažete se sa uslovima transakcije

Rezultat će biti:

• ugovor;
• fakturu za plaćanje.

Faza 2. Transakcija je plaćena

Potvrdite uplatu:

izvod sa tekućeg računa, ako je plaćanje bilo bankovnim transferom, ili akvizicijom, ili putem platnih sistema gde se novac prenosi sa vašeg tekućeg računa;

• blagajnički čekovi, potvrde o ulaznim nalozima, obrasci stroge odgovornosti - ako je plaćanje izvršeno u gotovini. U većini slučajeva ovaj način plaćanja koriste vaši zaposlenici kada uzimaju novac za izvještaj. Poravnanja između organizacija rijetko su u obliku gotovine.

Faza 3. Prijem robe ili usluga

Obavezno potvrdite da je roba zaista primljena i da je usluga pružena. Bez toga, porezna uprava vam neće dozvoliti da smanjite porez na potrošen novac. Potvrdite prijem:

• tovarni list - za robu;
• račun o prodaji - obično se izdaje zajedno s računom, ili ako robu prodaju samostalni poduzetnici;
• akt obavljenog posla / pruženih usluga.

Obavezni primarni dokumenti

Uprkos varijabilnosti transakcija, postoji lista obaveznih dokumenata koji se sastavljaju za bilo koju vrstu transakcije:

• ugovor;
• provjeriti;
• obrasci strogih izvještaja, kasa, račun;
• faktura;
• akt obavljenog posla (usluge).

Ugovor

Prilikom transakcije sa klijentom se zaključuje ugovor u kojem se navode svi detalji predstojećih poslovnih transakcija: postupak obračuna, otprema robe, termin izvođenja radova ili uslovi pružanja usluga.

Ugovorom se uređuju prava i obaveze stranaka. U idealnom slučaju, svaka transakcija treba da bude praćena posebnim ugovorom o nabavci robe ili usluga. Međutim, uz dugoročnu saradnju i realizaciju iste vrste operacija, može se zaključiti jedan generalni ugovor. Ugovor je sastavljen u dva primjerka sa pečatima i potpisima svake od strana.

Za neke transakcije nije potreban pismeni ugovor. Recimo da je zaključen kupoprodajni ugovor od trenutka kada kupac primi gotovinu ili račun.

Račun za plaćanje

Faktura je sporazum kojim dobavljač fiksira cijenu svoje robe ili usluge.

Kupac prihvata uslove ugovora odgovarajućim plaćanjem. Forma fakture za plaćanje nije striktno regulisana, tako da svako preduzeće ima pravo da izradi svoj obrazac ovog dokumenta. U fakturi možete propisati uslove transakcije: uslove, obaveštenje o avansnom plaćanju, procedure plaćanja i isporuke itd.

U skladu sa članom 9-FZ "O računovodstvu", potpis direktora ili glavnog računovođe i pečat nisu obavezni za ovaj dokument. Ali ne treba ih zanemariti kako bi se izbjegla pitanja izvođača i države. Faktura vam ne dozvoljava reklamaciju dobavljaču - samo fiksira cijenu proizvoda ili usluge. Ujedno, kupac zadržava pravo da zahtijeva povrat novca u slučaju neopravdanog bogaćenja dobavljača.

Dokumenti za plaćanje: blagajnički čekovi, obrasci strogih izvještaja (BSO)

Ova grupa primarnih dokumenata omogućava vam da potvrdite činjenicu plaćanja za kupljenu robu ili uslugu.

Dokumenti za plaćanje uključuju račune o prodaji i gotovini, BSO, zahtjeve za plaćanje i naloge. Kupac može primiti narudžbu u banci bezgotovinskim plaćanjem. Kupac u gotovini ili robi prima ček od dobavljača prilikom plaćanja u gotovini.

Teretnica ili račun o prodaji

Računi o prodaji, kao što smo već rekli, izdaju se prilikom prodaje robe fizičkim licima ili od strane samih pojedinaca.

Račune uglavnom koriste pravna lica za registraciju puštanja/prodaje robe ili zaliha i njihovo dalje knjiženje od strane klijenta.

Račun se mora izdati u dva primjerka. Prvi ostaje kod dobavljača kao dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa robe, a drugi primjerak se prenosi na kupca.

Podaci na računu moraju odgovarati brojevima na računu.

Ovlašćeno lice odgovorno za puštanje robe mora na fakturi staviti svoj potpis i pečat organizacije. Primalac robe je takođe dužan da stavi potpis i to overi pečatom na tovarnom listu. Upotreba faksimilnog potpisa je dozvoljena, ali to mora biti utvrđeno u ugovoru.

Akt o izvršenim uslugama (izvršenim radovima)

je bilateralni primarni dokument koji potvrđuje činjenicu transakcije, cijenu i vrijeme izvršenja usluga ili radova.

Akt izdaje izvođač radova svom naručiocu na osnovu rezultata izvršenih usluga ili izvršenih radova. Ovim primarnim dokumentom potvrđuje se usklađenost pruženih usluga (izvršenih radova) sa uslovima zaključenog ugovora.

Račun

Račun je dokument koji je potreban isključivo za kontrolu kretanja PDV-a. Fakture se obično izdaju zajedno sa tovarnim listovima ili aktima. Postoje računi za uplaćeni avans.

Ovaj primarni dokument je strogo regulisan. Sadrži:

• informacije o iznosu novca;
• deo teksture.

Faktura je osnova za prihvatanje iznosa PDV-a prikazanih za odbitak. Moraju ga izdati svi PDV obveznici.

Nedavno je popularan UPD - univerzalni dokument za prijenos. Ovaj dokument zamjenjuje par faktura + faktura ili akt + faktura.

Poslujte u prikladnom online servisu za obračun plata i slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja. Servis automatski generiše primarne dokumente i UPD.

Pravila za registraciju završenih građevinskih radova između stranaka predviđaju neophodnu usklađenost obrazaca primarnih dokumenata sa zahtjevima važećeg zakonodavstva. Samo ako su ovi uslovi ispunjeni, poslovne transakcije se smatraju završenim i iz njih proizilaze određene obaveze. Ovo je posebno važno za građevinsku industriju.

Svi uzorci jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, dati i navedeni u nastavku, odobreni su Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 11. novembra 1999. N 100 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada u kapitalnoj izgradnji i popravkama i građevinskim radovima." Ovaj Album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije razvio je NIPIstatinform Državnog komiteta za statistiku Rusije na osnovu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 08.07.1997. N 835.

Također u građevinskoj industriji koriste se standardni međusektorski obrasci N KS-6, KS-11, KS-14, odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. N 71a „O odobravanju obrazaca primarnih knjigovodstvenu dokumentaciju za obračun rada i njegovog plaćanja, osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja, materijala, malovrijednih i habajućih predmeta, radova u kapitalnoj izgradnji”.

Upotreba jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije regulisana je Uredbom o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji, koju je odobrilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. N 34n.

Korištenje i izvođenje primarne računovodstvene dokumentacije za obračun radova u kapitalnoj izgradnji i popravcima i građevinskim radovima uređeno je podzakonskim aktima iz oblasti građevinarstva i urbanizma (uključujući uputstva za popunjavanje obrazaca saveznog državnog statističkog opservacije kapitalne izgradnje) .

Vođenje primarnog računovodstva prema jedinstvenim obrascima primarne računovodstvene dokumentacije sadržane u Albumu odnosi se na pravna lica svih organizaciono-pravnih oblika i oblika svojine.

Primarne računovodstvene isprave mogu se izraditi na papiru i mašinskom mediju.

Šifre u obrascima se koriste za sumiranje i sistematizaciju informacija u automatizovanoj obradi podataka. Kodovi za koje ne postoje reference na sve-ruske klasifikatore postavljaju se prema sistemu kodiranja usvojenom u organizaciji.

U skladu sa Postupkom za upotrebu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenom Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. godine N 20, organizacija, ako je potrebno, može unijeti dodatne podatke u jedinstvene obrasce primarne računovodstvenu dokumentaciju (osim obrazaca za računovodstvo gotovinskih transakcija). Istovremeno, svi detalji jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije ostaju nepromijenjeni (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta). Nije dozvoljeno uklanjanje pojedinačnih podataka iz objedinjene forme.

Uvedene promjene moraju biti formalizovane relevantnim organizacionim i administrativnim dokumentom organizacije.

Formati obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije su preporučeni i mogu se mijenjati.

Prilikom proizvodnje praznih proizvoda na osnovu objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, dozvoljeno je izvršiti izmjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i redova, uzimajući u obzir značaj indikatora, uključujući dodatne linije (uključujući i besplatne) i labave listove za lakše plasiranja i obrade potrebnih informacija.

Primarni računovodstveni sistem u građevinskoj organizaciji treba da se zasniva na sledećim osnovnim principima:

Primarne računovodstvene informacije koriste se za planiranje i predviđanje aktivnosti organizacije, poboljšanje finansijskog i ekonomskog stanja građevinske organizacije;

Primarno računovodstvo je glavna početna osnova za računovodstvo obračuna plata, obračuna troškova proizvodnje, obračuna amortizacije, obračuna gotovih proizvoda i njihove otpreme radi utvrđivanja finansijskih rezultata.

Takođe, objekti primarnog računovodstva u građevinarstvu su:

Nabavka, nabavka i utrošak materijalnih sredstava;

Normalizovano i radno vreme;

Razrada radnika po komadu;

Troškovi proizvodnje građevinskih proizvoda;

Kretanje poluproizvoda i proizvodnja u toku;

Obim proizvodnje, njena otprema i prodaja;

Poravnanja sa dobavljačima, kupcima, bankama, fiskalnim organima, osnivačima itd.

Trenutno se kao glavni za računovodstvo radova u kapitalnoj izgradnji koriste sljedeći jedinstveni oblici primarnih dokumenata:

Opšti dnevnik radova (f. N KS-6);

Potvrda o cijeni izvršenih radova i troškovima (f. N KS-3);

Akt prijema završenog građevinskog objekta (f. N KS-11);

Akt prijema završenog građevinskog objekta od strane prijemne komisije (f. N KS-14).

Akt prijema izvedenih radova (obrazac N KS-2 Albuma jedinstvenih obrazaca) koristi se za prijem izvršenih ugovorenih građevinsko-instalaterskih radova industrijske, stambene, civilne i druge namjene. Akt se sastavlja na osnovu podataka Dnevnika obračuna obavljenog posla (obrazac N KS-6a Albuma jedinstvenih obrazaca) u potrebnom broju primjeraka. Akt potpisuju ovlašćeni predstavnici strana sa pravom potpisivanja (poslovođa i naručilac (generalni izvođač)).

Izjava o cijeni izvršenih radova i troškovima (Obrazac N KS-3 Albuma objedinjenih obrazaca) je osnov za obračun sa naručiocem izvršenih radova. Popunjava se u dva ili tri primjerka: prvi primjerak - za izvođača radova, drugi - za naručioca (programer, generalni izvođač), a treći primjerak - ako postoji takva potreba - dostavlja se finansijskoj organizaciji (investitoru). ).

Pomoć za f. N KS-3 mjesečno sastavlja specijalista izvođača koji je u izvještajnom periodu izvodio građevinsko-montažne radove, kapitalne popravke zgrada i objekata i druge ugovorne poslove. Predstavlja ga generalni izvođač naručiocu (programeru), podizvođač generalnom izvođaču. Troškovi rada i troškovi u certifikatu N KS-3 odražavaju se u ugovornim cijenama po kojima se namiruju kupac i izvođač, a posebno je naznačeno:

Troškovi rada i troškovi po obračunskom principu od početka rada;

Troškovi radova i troškovi za izvještajni mjesec u cjelini za gradilište, kao i za svaki objekat uključen u njega;

Podaci o svakoj vrsti opreme čija je montaža započeta u izvještajnom mjesecu, naziv i marka opreme, au kolonama - podaci o izvedenim montažnim radovima;

Dodatni troškovi vezani za izradu radova i uključeni u cijenu ovih radova: povećanje cijene materijala; plate; tarife; troškovi za rad mašina i mehanizama; dodatni troškovi u proizvodnji radova u zimskom periodu; sredstva za isplatu naknada za mobilni i putni karakter rada i dr.;

Troškovi nisu uključeni u cijenu rada.

Troškovi izvedenih radova i troškovi obuhvataju troškove građevinsko-montažnih radova predviđene predračunom. Ovo uključuje i druge troškove koji nisu uključeni u jedinične cijene građevinskih radova i cjenovnike instalaterskih radova (povećanje troškova materijala, nadnica, tarifa, izdataka za rad mašina i mehanizama, dodatni troškovi pri izvođenju radova zimi, sredstva za isplatu naknada za pokretni i putni karakter rada, naknade za rad na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima, promjene uslova za organizovanje izgradnje i dr.).

Podaci se daju u cjelini za gradilište sa dodjelom podataka za svaki objekat uključen u njegov sastav (početni kompleks, faza).

Na zahtjev naručioca ili investitora, sertifikat sadrži podatke o vrstama opreme koja se odnosi na gradilište (početni kompleks, etapa), čija je montaža započeta u izvještajnom periodu. U ovom slučaju, kolona 2 označava naziv i model opreme, a kolone 4, 5, 6 - podaci o izvedenim instalacijskim radovima.

Red "Ukupno" prikazuje ukupan iznos rada i troškove bez PDV-a.

Poseban red označava iznos PDV-a.

U liniji "Ukupno" se navodi trošak obavljenog posla i troškovi, uključujući PDV.

Za evidentiranje izvođenja građevinskih i instalaterskih radova koristi se opći dnevnik radova (obrazac N KS-6 rješenja Državnog odbora za statistiku broj 71a). To je glavni primarni dokument koji odražava tehnološki slijed, rokove, kvalitet izvođenja i uslove za izvođenje građevinskih i instalaterskih radova. Izvodi se u toku izgradnje (u toku rekonstrukcije, proširenja) pojedinačnih ili skupnih objekata (objekti) istog tipa, istovremeno u izgradnji, koji se nalaze u okviru istog gradilišta.

Provodi predradnik (viši poslovođa, vođa smjene) odgovoran za izgradnju zgrade ili građevine. U specijalizovanim građevinsko-instalaterskim organizacijama vodi se poseban dnevnik radova koji vode odgovorna lica koja obavljaju ove radove. Po završetku radova, poseban dnevnik se prenosi generalnoj ugovaračkoj građevinskoj organizaciji. Naslovnu stranu prije početka izgradnje popunjava generalna ugovaračka građevinska organizacija uz učešće projektantske organizacije i naručioca. Cijena radova je navedena u ugovorenim cijenama.

Spisak inženjersko-tehničkog osoblja zaposlenog na izgradnji objekta (odsek 1) sačinjava rukovodilac generalne ugovorne organizacije za izgradnju.

Odjeljak 2 navodi sve radnje po kalendarskom redoslijedu.

Odjeljak 3 obuhvata sve radove na dijelovima i elementima zgrada i objekata čiji se kvalitet kontrolira i ocjenjuje.

Odjeljak 4 popunjava zaposlenik zadužen za vođenje opšteg dnevnika rada.

Redovne informacije o izradi radova od početka do njihovog završetka, uključene u odeljak 5, čine glavni deo časopisa.

Ovaj dio dnevnika treba da sadrži informacije o početku i kraju rada i da odražava napredak njihove implementacije.

Opis radova treba izvršiti prema konstruktivnim elementima zgrade ili konstrukcije, sa naznakom osovina, redova, oznaka, spratova, nivoa, presjeka i prostorija u kojima su radovi izvedeni.

Takođe treba da pruži kratke informacije o metodama rada, upotrebljenim materijalima, gotovim proizvodima i konstrukcijama, prinudnim zastojima građevinskih mašina (sa naznakom preduzetih mera), ispitivanju opreme, sistema, mreža i uređaja (ispitivanje praznih ili pod opterećenjem, napajanje snabdevanje, ispitivanja čvrstoće i nepropusnosti, itd.). Daju se i informacije o odstupanjima od radnih crteža (sa razlozima) i njihovom odobrenju, promjeni lokacije sigurnosnih, zaštitnih i signalnih ograda, premještanju transportnih i protupožarnih prolaza, postavljanju, preklapanju i demontaži privremenih inženjerskih mreža, dostupnosti i provedbi operativne kontrole kvaliteta. šeme, ispravke ili izmene izvedenih radova (sa naznakom izvršilaca, kao i meteoroloških i drugih posebnih uslova za izvođenje radova).

Odjeljak 6 sadrži komentare zaposlenih koji kontrolišu proizvodnju i sigurnost rada u skladu sa pravima koja su im data, kao i ovlaštenih predstavnika projektantske organizacije ili njenog arhitektonskog nadzora.

Opšti časopis mora biti numerisan, vezan, ukrašen svim potpisima na naslovnoj strani i zapečaćen pečatom građevinske organizacije koja ga je izdala.

Prilikom puštanja u rad završenog građevinskog objekta, opšti i posebni dnevnici rada predaju se radnoj komisiji i, nakon prijema objekta, prenose se na trajno skladištenje naručiocu ili, u ime naručioca, operativnoj organizaciji. .

Dnevnik obračuna obavljenog posla (obrazac N KS-6a Albuma jedinstvenih obrazaca) služi za evidentiranje obavljenog posla i predstavlja kumulativni dokument na osnovu kojeg se sastavlja akt o prijemu obavljenog posla na obrascu N KS-2 i uvjerenje o cijeni izvršenih radova na obrascu N KS-3.

Registar izvedenih radova vodi izvođač radova za svaki građevinski objekat na osnovu premjera izvedenih radova i jedinstvenih normativa i cijena za svaki konstruktivni element ili vrstu radova.

Rashodi na liniji „Režijski i ostali rashodi“ iskazuju se na osnovu procene ovih rashoda za izveštajni period u iznosima utvrđenim u skladu sa metodologijom usvojenom u građevinskoj organizaciji.

Akt puštanja u rad privremene (nenaslovne) građevine (obrazac N KS-8 Albuma objedinjenih obrazaca) koristi se za obračun prihvatanja završene privremene (nenaslovne) građevine. Akt sastavlja izvršilac građevinsko-instalaterskih radova u tri primjerka. Prvi primjerak ostaje kod osobe koja je predala predmet na čuvanje, drugi primjerak se prenosi licu koje je prihvatio predmet na čuvanje, treći primjerak se prenosi u računovodstvo.

Materijali koji se vraćaju navedeni su u tabeli akta. Uz svaku vrstu materijala prikazana je količina i postotak prikladnosti materijala koji se očekuje da će biti vraćen nakon rastavljanja ovog objekta. Kolona 6 označava cijenu materijala, uzimajući u obzir postotak roka trajanja. Podaci o očekivanom povratu materijala koriste se u budućnosti za kontrolu povrata materijala prilikom demontaže privremenih (nevlasnih) objekata.

Akt o demontaži privremenih (nenaslovnih) konstrukcija (obrazac N KS-9 Albuma jedinstvenih obrazaca) služi za formalizaciju demontaže privremenih (nenaslovnih) objekata, za knjiženje materijala stvarno dobijenih demontažom. biti vraćen.

Akt sačinjava komisija posebno imenovana nalogom (uputstvom) rukovodioca građevinske organizacije ili ovlašćenog lica.

Akt se sastavlja u potrebnom broju primjeraka, od kojih se jedan prenosi u računovodstvo, a drugi - na osobu koja je prihvatila predmet na čuvanje.

U aktu je naznačena količina i postotak valjanosti stvarno dobijenog materijala od demontaže privremenih objekata, kao i očekivani povrat materijala u toku izgradnje ovog objekta, što je naznačeno na osnovu podataka u kolonama 5, 6. Akt o puštanju u rad privremenih (nenaslovnih) objekata (obrazac N KS-8 Album jedinstvenih obrazaca). U slučaju neslaganja u količini primljenog materijala od demontaže sa iznosom očekivanog povrata, odgovorno lice za povraćaj će objasniti razlog neslaganja.

Materijali koji su stvarno dobijeni od demontaže prenose se na materijalno odgovorno lice, a njegov potpis se stavlja na akt.

Akt o procjeni objekata, objekata, objekata i zasada koji su podložni rušenju (premještanju) (obrazac N KS-10 Albuma jedinstvenih obrazaca) koristi se za utvrđivanje visine materijalne štete u vezi sa rušenjem (premještanjem) zgrada, objekata, objekata i uništavanje ili oštećenje nasada (voće - bobičasto voće, usjevi i dr.). Akt sačinjava komisija u kojoj treba da bude vlasnik (vlasnik) zgrade, objekta, objekta, zasada koji se ruši ili njegov zastupnik, predstavnik naručioca (izvođača) novoizgrađenog objekta, zastupnik biroa tehničkog inventara. Po potrebi komisija može uključiti i predstavnike drugih zainteresovanih organizacija.

Akt se sastavlja u potrebnom broju primjeraka.

U koloni 9 iskazuje se tržišna vrijednost objekta (zasada) na dan procjene vrijednosti.

Prilikom prenosa objekata i zasada ne popunjava se red "Trošak objekta (zasada) na dan procene po tržišnoj ceni, uz naknadu vlasniku (vlasniku)" (stavlja se crtica).

Akt o prijemu završenog građevinskog objekta (f. N KS-11 rješenja GKS N 71a). Koristi se za prijem završenih građevinskih objekata industrijske i stambene namjene svih oblika svojine (zgrade, objekti, njihove etape, lansirni kompleksi, uključujući rekonstrukciju, proširenje i tehničko preopremanje) kada su u potpunosti pripremljeni u skladu sa propisima odobren projekat, ugovor o radu (ugovor).

Ovaj dokument je osnov za konačnu naplatu svih radova koje izvodi izvođač u skladu sa ugovorom o izgradnji. Sastavlja se u potrebnom broju primjeraka i potpisuje ga predstavnici generalnog izvođača, naručioca i investitora. Izvođač radova i naručilac će uz potvrdu o prihvatanju objekta priložiti dokumente sastavljene u skladu sa važećim zakonodavstvom, koje je izradio Državni komitet za izgradnju Rusije i drugi državni organi Ruske Federacije.

Prijem vrši naručilac na osnovu rezultata svojih istraživanja, pregleda, kontrolnih ispitivanja i mjerenja, dokumenata izvođača radova koji potvrđuju usklađenost prihvaćenog objekta sa odobrenim projektom, normama, pravilima i standardima, kao i zaključcima. nadzornih organa.

Izvođač radova na osnovu akta o prijemu dostavlja, u skladu sa utvrđenom procedurom, statističku izvještajnu dokumentaciju o ispunjenju ugovornih obaveza. Objekat pušten u rad je uključen u navedene dokumente za izvještajni period u kojem je registrovana činjenica puštanja u rad. Tada se činjenica puštanja u rad primljenog objekta registruje od strane naručioca (korisnika objekta) u organima lokalne izvršne vlasti na način propisan od strane ovih organa.

Akt o prijemu završenog građevinskog objekta od strane prijemne komisije (obrazac N KS-14 GKS rezolucije N 71a) je dokument za prijem i puštanje u rad završenog građevinskog objekta za industrijske i stambene svrhe i njegovo uključivanje u osnovna sredstva. (osnovna sredstva) svih oblika svojine, uključujući i državnu (federalnu). Ovo takođe uključuje objekte izgrađene korišćenjem koncesionog kreditiranja (zgrade, objekti, njihove faze, lansirni kompleksi, uključujući rekonstrukciju, proširenje i tehničko preopremanje).

Potvrda o prijemu je osnov za konačnu isplatu svih radova koje je izvođač izvršio u skladu sa ugovorom (ugovorom).

Sastavlja se u potrebnom broju primjeraka i potpisuje ga predstavnici izvođača radova (generalnog izvođača) i naručioca ili drugog lica ovlaštenog od strane investitora, kao i članovi prijemne komisije. Njegov sastav određuje investitor, odnosno naručilac, odnosno za izvođača (generalnog izvođača), naručioca. Akt služi kao osnov za konačnu naplatu svih radova koje je izvođač izvršio u skladu sa ugovorom o izgradnji. Trošak izvedenih radova iskazan je u stvarnim tekućim cijenama tekuće godine.

Registraciju prijema provode naručilac i članovi prijemne komisije na osnovu rezultata svojih istraživanja, pregleda, kontrolnih ispitivanja i mjerenja, dokumenata izvođača radova koji potvrđuju usklađenost prihvaćenog objekta sa odobrenim projektom, normama, pravilima i standardima, kao i zaključcima nadzornih organa. Svu dokumentaciju o prijemu objekta kupac prenosi na korisnika objekta.

Izvođač radova na osnovu akta o prijemu dostavlja, u skladu sa utvrđenom procedurom, statističku izvještajnu dokumentaciju o ispunjenju ugovornih obaveza. U ovim dokumentima, objekat pušten u rad je uključen za izvještajni period u kojem je registrovan puštanje u rad. Tada se činjenica puštanja u rad primljenog objekta registruje od strane naručioca (korisnika objekta) u organima lokalne izvršne vlasti na način propisan od strane ovih organa.

Akt obustave izgradnje (obrazac N KS-17 Albuma jedinstvenih obrazaca) služi za formalizaciju obustave izgradnje (konzervacije ili prestanka izgradnje).

Po prijemu rješenja o konzervaciji ili konačnom prekidu izgradnje, naručilac (izvođač) je dužan da izvrši konačan obračun za ovu građevinu sa izvođačem. Akt se sastavlja u potrebnom broju primjeraka za svako gradilište, posebno navodeći radove obustavljene izgradnjom. Jedna kopija se prenosi izvođaču, druga - kupcu (programeru). Treći se predstavlja samo na zahtjev investitora.

Akt o obustavi projektno-istraživačkih radova na nerealizovanoj izgradnji (obrazac N KS-18 Albuma objedinjenih obrazaca) služi za formalizaciju obustave započetih projektno-istražnih radova zbog neuvrštavanja ovih radova u plana ili neodgovarajuće projektovanje dalje izgradnje.

Akt sastavlja naručilac u potrebnom broju primjeraka, od kojih jedan ostaje u računovodstvu naručioca, dva primjerka se šalju projektantskoj organizaciji, četvrti primjerak se dostavlja investitoru na njegov zahtjev.

Izgradnja zgrada ili objekata može se izvesti samostalno ili uz angažovanje izvođača. Faze izgradnje objekata i svi tehnološki procesi treba da se odraze u računovodstvu naručioca i izvođača. Ugovorom se može predvideti izvođenje ne samo građevinskih aktivnosti, već i montaže, popravke, dorade, rekonstrukcije.

Osobine računovodstvenog i poreznog računovodstva u građevinarstvu

Specifičnost rada građevinskih firmi je zbog:

• teritorijalna rascjepkanost servisiranih objekata;
• prisustvo širokog spektra eksternih faktora koji utiču na efikasnost aktivnosti (klimatski uslovi, sastav tla, seizmička aktivnost);
• dug period izrade i odobravanja projektne i tehničke dokumentacije;
• veliki spisak pruženih usluga;
• višestepeni sistem međusobnih obračuna između naručioca i izvođača.

Računovodstvo koristi specifične primarne dokumente koji su jedinstveni za građevinsku industriju. To uključuje građevinske akte, predračune, potvrde, časopise. Za svaki objekat računovođa mora voditi posebnu evidenciju uz mogućnost dobijanja analitičkih informacija. Ukoliko je potrebno organizovati rad na drugim lokalitetima, možda će biti potrebno proširiti strukturu preduzeća kroz posebne divizije.

Poteškoće u odražavanju mjera preduzetih u računovodstvu nastaju tokom inventara. Razlog leži u dostupnosti širokog spektra specifičnih materijala koji se mogu smestiti u skladišta koja su međusobno udaljena.

BILJEŠKA! U građevinarstvu troškovi se mogu pojaviti izvođaču prije potpisivanja ugovora za radove na objektu. Oni se odnose na izradu tehničke i projektne dokumentacije, osiguranje rizika. Oni su uključeni u odgođene troškove.

Troškovi koje ima građevinska kompanija za koordinaciju detalja projekta, osiguranje i odobrenje studije izvodljivosti mogu biti uključeni u cijenu nepotpisanog ugovora sa naručiocem. Ovo pravo je sadržano u klauzuli 15 PBU 2/2008, možete ga koristiti ako:

• iznos troškova se može tačno odrediti u trenutnom trenutku;
• vjerovatnoća potpisivanja ugovora o radu u ovom izvještajnom periodu je velika.

U računovodstvu se kreira korespondencija za iznos troškova nastalih između D97 i K76. Nakon stupanja na snagu ugovora i početka građevinskih radova na gradilištu naručioca, troškovi će se mjesečno otpisivati ​​po dijelovima knjiženjem D20 - K97.

Ako jedan od uslova nije ispunjen, troškovi se moraju pripisati kategoriji ostalih. Oni se iskazuju u računovodstvu u mjesecu u kojem su stvarno nastali. Ako se, u skladu sa uslovima saradnje, izvođač obaveže da unapredi teritoriju uz objekat u izgradnji, troškovi se odražavaju kao deo nabavne vrednosti sredstva u izgradnji. Ukoliko zbog uticaja eksternih faktora nije moguće izvršiti unapređenje u ugovorenom roku, sredstva za ove namjene se akumuliraju u vidu procijenjenih obaveza na računu 96.

Da bi se objekat u izgradnji prikazao u poreskom računovodstvu, kupac mora odrediti iznos početne cene imovine. Uključuje sve troškove vezane za proces izgradnje, koji su navedeni u obrascu akta. Odbici amortizacije moraju početi da se vrše od 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjesečnog intervala u kojem je objekat pušten u rad. Ukoliko je ugovorom predviđeno fazno izvođenje radova uz njihovu redovnu isporuku naručiocu, odbitak PDV-a se primjenjuje na standardni način prema fakturama izvođača.

Nijanse računovodstva materijala, tehnološkog procesa i predmeta

Kada je izvođač uključen u izgradnju, sistem upravljanja dokumentacijom kod njega će se zasnivati ​​na dva oblika:

1. Obrazac KS-2 koji prihvata završene faze rada.
2. Pomoć, koja prikazuje troškove svih izvedenih radova i nastalih troškova.

Dokumenti su odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku od 11. novembra 1999. godine pod brojem 100. Akt je potreban za potvrdu isporuke radova od strane izvođača i prihvatanje od strane naručioca. Na osnovu njega formira se certifikat KS-3. Koristi se da opravda transakcije poravnanja između strana u sporazumu.

ZAPAMTITE! Svi nastali troškovi građevinskih i instalaterskih radova akumuliraju se na računu 08.3.

Ugovorna organizacija u računovodstvu iskazuje troškove nastale knjiženjem D08.3 - K60. Iznos PDV-a, koji iskazuje izvođač radova, odražava se na zaduženju računa 19 i na kreditnom prometu računa 60. Kada se kompletan kompleks izgradnje i ugradnje, uređenje okoliša završi, objekat se stavlja u funkciju. U ovom trenutku u računovodstvu se kreira unos D01 - K08.

Za obračun troškova proizvodnje koriste se knjiženja:

• D20 - K10 - u količini utrošenog građevinskog materijala ili konstrukcija.
• D20 - K23 - u iznosu dobijenih usluga od pomoćnih proizvodnih radionica.
• D20 - K60 - u visini troškova usluga trećih lica.

Građevinski materijal treba evidentirati po njihovoj stvarnoj cijeni, koja uključuje iznos kupovine i troškove isporuke na gradilište, uključujući carine i naknade. Ukoliko je potrebno potražiti savjetodavnu pomoć pri odabiru materijala, plaćanje ovih usluga je uključeno u stvarnu cijenu repromaterijala.

Građevinski materijal možete otpisati na jedan od sljedećih načina:

• po trošku utvrđenom za svaku jedinicu robe i materijala;
• po prosječnoj vrijednosti troškova postojećih rezervi;
• FIFO metoda, koja predviđa otpis sredstava u strogom skladu sa hronologijom njihovog prijema u skladište.

Prilikom izdavanja građevinskog materijala objektima, moraju se izdati računi za unutrašnje kretanje. Knjigovodstvenoj službi se mjesečno dostavljaju izvještaji majstora o kretanju zaliha, prema kojima će vrijednosti biti otpisane u računovodstvu. Gubici se mogu identifikovati tokom procesa izgradnje. Njihov volumen bi trebao biti u granicama prirodnog gubitka.

BITAN! Ako gubitak robe i materijala prelazi normativne pokazatelje, njihov trošak se tereti na račun materijalno odgovornog lica.

Građevinski materijal izvođača se evidentira na računu 10 kada se vodi po stvarnim cijenama ili na računima 15, 16 ako se koriste obračunske cijene. U situacijama kada ugovor ne predviđa samostalnu kupovinu materijala, već njihov prijem od naručioca posla, tada:

• materijali koji pristižu u objekte smatraće se sirovinama koje je isporučio kupac;
• postupak za prenos trajnih materijala uključuje registraciju;
• u računovodstvu izvođač trošak repromaterijala dovodi u vezu sa vanbilansnim računom 003.

Tipična korespondencija za računovodstvo materijala od izvođača:

• D003 - činjenica prijema sirovina za putarinu.
• D20 - K10 - odražava potrošnju materijala koje je naručilac samostalno kupio.
• D90 - K20 - troškovi faza izgradnje su otpisani.
• D62 - K90 - prikazuje prihod od završenih građevinskih ili instalacionih radova.
• D90 - K68 - uzima se u obzir iznos PDV-a koji pada na cijenu izvršenih radova.

BTW, tipično je za građevinske organizacije da vode odvojene evidencije o fazama tehnološkog procesa.

Tehnološki proces obavljenog posla može se podijeliti na sljedeće komponente:

• pripremne aktivnosti;
• tarifa;
• pripremni radovi;
• montažne operacije.

U fazi realizacije bloka radova nabavke za objekat u izgradnji izrađuju se poluproizvodi i dijelovi. To može izvesti i sam izvođač na gradilištu, i specijalizirane tvornice. Prevoz van gradilišta vršiti uz učešće generalnih građevinskih vozila, u okviru istog gradilišta - na licu mesta.

Bitan! Efikasnost montaže i polaganja ovisi o kvaliteti pripremnih radova.

U svim fazama izgradnje, računovodstvo se vodi izračunatim vrijednostima. Prilikom sumiranja utvrđuju se stvarne vrijednosti indikatora i upoređuju sa iznosima uključenim u plan. Potrebno je normalizovati sve vrste direktnih troškova koji se iskazuju na 20. računu. Treba obezbijediti normativne indikatore za:

• trošak;
• plate;
• amortizacija;

Za građevinsko-montažne radove sastavlja se finansijski predračun za svaki servisirani objekat. Glavni primarni dokument koji se odražava u računovodstvu nivoa troškova je nalog za rad na komad. Može se izdati timu ili pojedinačnom radniku. Izvođači poslova na kraju mjeseca predaju popunjene obrasce naloga računovodstvu. Prema informacijama prikazanim u njima, vrši se obračun plata.

Za obračun građevinskih vozila, putnih listova i dnevnika rada građevinskih mašina koriste se potvrde sa podacima o obavljenim radovima. Za svaku mašinu se popunjava satnica u kojoj su prikazani dani boravka u objektu i broj stvarno odrađenih smjena.