Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны ердийн алдаа. Хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх журам

"Санхүүгийн сонин. Бүсийн асуудал", 2006, N 5

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэл нь нэг талаас хэцүү биш боловч нөгөө талаас энэ чиглэлээр маш олон тооны алдаа гардаг. Тэдгээрийн хамгийн түгээмэл нь: нотлох баримт бичиг дутмаг, хуулийн этгээдтэй бэлэн мөнгөний тооцооны дээд хэмжээг дагаж мөрдөхгүй байх гэх мэт. Заримдаа эдгээр алдаа нь татварын таагүй үр дагаварт хүргэдэг.

Хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх үйл явцын дарааллыг анхаарч үзээрэй.

71-р данс "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" нь дансанд мөнгө өгсөн аж ахуйн нэгжийн ажилчидтай хийх төлбөр тооцоонд зориулагдсан болно. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлд 71-р дансны дебет ба 50-р "Касс" дансны кредитэд бичилт хийнэ. Тайлангийн дагуу мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг даргын тушаалаар батлах ёстой. Энэхүү баримт бичиг нь эдгээр хөрөнгийн хөдөлгөөнийг төдийгүй тэдгээрийн зориулалтын ашиглалтыг хянах чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

Урьдчилсан тайланг ирүүлэх эцсийн хугацаа

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын 11-д заасны дагуу (ОХУ-ын Банкны Төлөөлөн Удирдах Зөвлөлийн 1993 оны 9-р сарын 22-ны өдрийн № 40-р шийдвэрээр батлагдсан) дансанд бэлэн мөнгө хүлээн авсан хүмүүс бэлэн мөнгө хүлээн авсан өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор төлөх үүрэгтэй. олгосон хугацаа дууссан, эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирсэн өдрөөс хойш байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст зарцуулсан дүнгийн тайланг гаргаж, эцсийн тооцоог хийнэ.

Өнөөдрийг хүртэл татварын алба, татвар төлөгчдийн хооронд хариуцлага хүлээсэн этгээдийн хүлээн авсан мөнгөн дүнгийн тайланг хойшлуулсан асуудлаар маргаантай нөхцөл байдал үүсээд байна. Татварын албаныхан энэ тохиолдолд ажилтан нь хувь хүний ​​орлогын албан татвар, нийгмийн нэгдсэн татвараас татвар ногдох орлоготой гэж үзэж байна. Санхүүжилт нь ажилтны өмчлөлд шилждэггүй бөгөөд авлагын бүртгэлд бүртгэгдсэн хэвээр байгаа тул үүнийг маргаж болно. Нэмж дурдахад татварын алба өөрөө орлого хүлээн авсан баримтыг нотлох ёстой. Гэсэн хэдий ч үүнийг авчрахгүй байх нь дээр. Тиймээс байгууллагын санхүүгийн алба нь хариуцах дүнг цаг тухайд нь буцааж өгөх хяналтыг хангаж, шаардлагатай бол ажилтны цалингаас буцаан олгогдоогүй дүнг суутгал хийх тухай тушаал гаргах хүсэлт бүхий даргад хаягласан тэмдэглэл (түүний бичгээр өгсөн зөвшөөрөлтэйгээр) өгөх ёстой. ). Зохион байгуулалтад хариуцлага хүлээх хүмүүсийн жагсаалтыг батлах тушаал байгаа нь татварын албатай энэ асуудлаар маргаан гарахад татвар төлөгчид тусална.

дэмжих баримт бичиг

Хэрэв эдийн засгийн хэрэгцээнд зориулж мөнгө олгосон бол зөвхөн зардлын бэлэн мөнгөний баталгаа гаргана. Ажилтныг бизнес аялалд явуулахдаа бүхэл бүтэн баримт бичгийн гүйцэтгэлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Нэгдүгээрт, ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал (N T-9 маягт) гаргах шаардлагатай бөгөөд үүнд байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан байна. Энэ нь томилолтоор ирсэн хүний ​​овог, нэрийн эхний үсэг, бүтцийн нэгж, мэргэжил (албан тушаал), түүнчлэн бизнес аялалын зорилго, цаг хугацаа, газрыг заана.

Хоёрдугаарт, аялал жуулчлалын гэрчилгээ (маягт N T-10) олгох бөгөөд энэ нь бизнес аялалд зарцуулсан цагийг (зорилтын цэг (цэг) дээр ирэх цаг, түүнээс гарах цаг (тэдгээрийн)). Очих газар бүрт тэмдэглэгээ хийнэ. ирсэн, захиран зарцуулсан хугацааны талаар хийсэн бөгөөд энэ нь хариуцлагатай албан тушаалтны гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажсан байна.Гэрчилгээг боловсон хүчний албаны ажилтан илгээх тушаал (зааврын) үндсэн дээр нэг хувь олгоно. бизнес аялал.

Гуравдугаарт, үйлчилгээний даалгавар гаргана (маягт N T-10a). Түүнд томилолтоор томилогдон ажиллаж байгаа бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, байгууллагын дарга батална.

Эдгээр баримт бичиг нь бизнес аялалын үйлдвэрлэлийн шинж чанарыг баталгаажуулдаг. Гэсэн хэдий ч практик дээр томилолттой хүмүүс ихэвчлэн бүртгэлдээ хайхрамжгүй ханддаг. Жишээлбэл, аялал жуулчлалын гэрчилгээнд бизнес аялал хийх газраас ирэх, явах цагийг тэмдэглэж болохгүй. Энэ тохиолдолд бизнес аялалд явж байгаа нь эргэлзээтэй байж магадгүй юм. Эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайлан гаргахдаа ажилтан түүнд ажлын даалгаврын гүйцэтгэлийн тайланг хавсаргадаггүй. Дараа нь гарсан зардлын эдийн засгийн үндэслэлийг батлахад асуудал гардаг.

Байгууллагууд ихэвчлэн агаарын болон төмөр замын билетийг төвлөрсөн хэлбэрээр банкны шилжүүлгээр худалдаж авдаг. Энэ тохиолдолд тайлангийн дагуу тасалбар худалдаж авах, олгох ажлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд дараахь бичилттэй тусгасан болно.

Dt 60, Kt 51 - онгоцны тийзний урьдчилгаа төлбөрийг шилжүүлсэн;

Dt 50-3, Kt 60 - хүлээн авсан тасалбар;

Dt 19, Kt 60 - НӨАТ-ын хэмжээгээр;

Dt 71, Kt 50-3 - хариуцлагатай хүнд онгоцны тийз олгосон.

Бизнес аялалд оролцох баримт бичгийг хүлээн авахдаа хариуцлагатай этгээдийн нөхөн төлсөн зардлын бүрэлдэхүүнд анхаарлаа хандуулах шаардлагатай. ОХУ-ын Татварын хуулийн 217 (3-р зүйл) ба 264 (12-р зүйлийн 1) зүйлд ажилтанд нөхөн олговор олгох, түүний татвар ногдох орлогод ороогүй зардлын жагсаалтыг (зарим зүйлийн хүрээнд) тодорхойлсон болно. : зорьсон газартаа очих, буцах аялалд зарцуулсан, баримтжуулсан өдрийн зардал, нисэх онгоцны буудлын үйлчилгээний хураамж, комиссын хураамж, нисэх буудал, галт тэрэгний буудал руу явах, очих газар, шилжүүлэх зардал, ачаа тээшний зардал. байр түрээслэх, харилцаа холбооны үйлчилгээний төлбөрийг төлөх, үйлчилгээний гадаад паспорт авах, бүртгүүлэх, виз авах, түүнчлэн бэлэн валют солих, банкинд бэлэн валютаар чек хийхтэй холбоотой зардал. Тиймээс баар, ресторан гэх мэт үйлчилгээний зардал. Байгууллага нь нөхөн олговор олгох үүрэг хүлээхгүй, учир нь тэднийг ажилчдын цалингийн зардлаар хариуцах ёстой. Гэсэн хэдий ч менежер тэдэнд нөхөн олговор олгохоор шийдсэн бол татвар ногдох орлогыг тооцохдоо ийм дүнг тооцохгүй бөгөөд үүний зэрэгцээ ажилтны татвар ногдох орлогыг нэмэгдүүлнэ.

Өдөр тутмын тэтгэмжийн илүүдэлд хувь хүний ​​орлогын албан татвар төлөх

Хүн амын орлогын албан татварыг хоногийн тэтгэмжээс хэтрүүлэн суутгах тухайд өнөөдөр энэ асуудал маргаантай хэвээр байна. Татварын алба нь ОХУ-ын Засгийн газрын 2002 оны 2-р сарын 8-ны өдрийн 93-р тогтоолоор (цаашид 93-р тогтоол гэх) тогтоосон хэм хэмжээг ашиглахыг зөвлөж байна. Гэсэн хэдий ч хүн амын орлогын албан татварыг тооцох зорилгоор энэхүү тогтоолыг заалтын дагуу баталсан тул хэрэглэх боломжгүй. 12 хуудас 1 арт. ОХУ-ын Татварын хуулийн 264-т зааснаар аж ахуйн нэгжийн орлогын албан татварын татварын баазыг тодорхойлоход ашигладаг өдрийн нормыг тогтоодог.

Одоогийн байдлаар татвар төлөгчдөд өдөр тутмын тэтгэмжийн илүүдэлд хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулах талаар шүүхийн эерэг практик бий. Тиймээс, ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн 2005 оны 1-р сарын 26-ны өдрийн 16141/04-ийн шийдвэрт Урлагийн дагуу гэж заасан болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 168 дугаар зүйлд заасан цалин хөлсний хэмжээг өмчийн хэлбэр, хэлтсийн харьяаллаас үл хамааран хамтын гэрээ эсвэл тухайн байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын актаар тогтоодог. Ийм нөхцөлд N 93 тогтоолыг хэрэглэх ёсгүй. Үүнтэй төстэй байр суурийг ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн Тэргүүлэгчдийн 2005 оны 4-р сарын 26-ны өдрийн 14324/04 тоот тогтоолд тусгасан болно.

ОХУ-ын Сангийн яамны 2005 оны 3-р сарын 18-ны өдрийн 03-05-01-04 / 59 тоот захидалд Хөдөлмөрийн тухай хуульд зөвхөн ажил олгогчтой холбоотой зардлын нөхөн олговрын хэмжээг тогтоох эрхийг өгдөг гэсэн эсрэг санааг илэрхийлсэн. бизнес аялалаар явж байгаа бөгөөд татварын зорилгоор хасагдахгүй, ийм зардлын стандарт хэмжээг тодорхойлох эрхийг түүнд өгөхгүй.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын 11-р зүйлд заасан шаардлагыг анхаарч үзэх хэрэгтэй: өмнө нь гаргасан дүнгийн талаархи бүрэн тайлангийн дараа л тайлангийн дагуу мөнгө гаргах боломжтой. Энэ шаардлагыг зөрчсөн тохиолдолд татвар, захиргааны хариуцлага хүлээхгүй нь үнэн.

Урьдчилсан тайланг шалгаж байна

Урьдчилсан тайланг хүлээн авсны дараа түүний гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгах шаардлагатай.

энэ нь нэгдсэн хэлбэрээр бичигдсэн байх ёстой;

хариуцагч, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурж, байгууллагын дарга баталсан;

Бүх дагалдах баримт бичгийг тайланд хавсаргасан байх ёстой.

Тайланд хавсаргасан баримт бичгийг шалгахдаа дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Хэрэв материаллаг хөрөнгийг худалдаж авсан бол урьдчилгаа тайланд зөвхөн төлбөрийн баримт (бэлэн мөнгөний баримт, бэлэн мөнгөний баримтын баримт) төдийгүй барааны баримт бичиг (төлбөртэй" гэсэн тэмдэгээр тэмдэглэгдсэн борлуулалтын баримт) хавсаргасан болно. Борлуулалтын баримт бичиг нь олж авсан утгыг бүрэн тайлсан байх ёстой.

Заримдаа хариуцлагатай хүн урьдчилгаа тайландаа борлуулалтын баримтгүй зөвхөн бэлэн мөнгөний баримт хавсаргадаг. Ийм нөхцөлд материаллаг хөрөнгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөхөд асуудал үүсч болно. Тийм учраас л. Урлагийн дагуу. Урлаг. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 159, 160-д зааснаар хуулийн этгээдийн өөр хоорондоо болон иргэдтэй хийсэн хэлцлийг түүний агуулгыг илэрхийлсэн баримт бичгийг бүрдүүлж, хэлцэл хийж буй хүн, эсхүл зохих ёсоор эрх олгосон хүмүүс гарын үсэг зурж бичгээр хийх ёстой. тэд. Урлагийн 2 дахь хэсэг. 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйлд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахын тулд анхан шатны баримт бичигт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний дотор бизнесийн гүйлгээг хариуцах албан тушаалтнуудын хувийн гарын үсэг багтсан болно. Тиймээс иргэний болон нягтлан бодох бүртгэлийн хууль тогтоомжид гүйлгээний баримтыг баталгаажуулсан баримт бичигт хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсгийг тусгасан болно. Бэлэн мөнгөний баримт нь тэдгээрийг агуулаагүй тул энэ нь хуулийн этгээдэд бараа бүтээгдэхүүн худалдаж авсан, үйлчилгээ үзүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг болж чадахгүй.

Татварын албатай маргаан гарахаас зайлсхийхийн тулд хариуцагч нь хүлээн авсан үнэт зүйлийн тоо хэмжээ, үнэ цэнийг тусгасан акт гаргах ёстой. Уг акт нь үндсэн баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд эдгээр утгыг хүлээн авсан материаллаг хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Ийм нөхцөлд шүүхийн практик нь татвар төлөгчийн талд байна (Баруун Сибирийн дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2004 оны 2-р сарын 25-ны өдрийн N F04 / 953-206 / A45-2004, 2004 оны 5-р сарын 11-ний өдрийн N A05-12469-ийн тогтоолууд. / 03-26). Тиймээс шүүх N Ф04 / 953-206 / А45-2004 тогтоолд анхан шатны баримт байхгүй байгаа нь ажилтны мэдэлд үлдэхгүй тул эдгээр дүнг ажилтны орлогод оруулах үндэслэл болохгүй гэж шүүх заажээ.

Өөр нэг нөхцөл байдал: хариуцлагатай хүн борлуулалтын баримт хавсаргадаг боловч бэлэн мөнгөний баримт хавсаргадаггүй. Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2004 оны 7-р сарын 12-ны өдрийн N KA-A40 / 5472-04 тогтоолоор тус байгууллагын ажилтнуудын тайлангийн дагуу хүлээн авсан хөрөнгийг үйлдвэрлэлийн зориулалтаар зарцуулсан бөгөөд үүнд ашиглагдаагүй болохыг шүүх тогтоосон. материаллаг ашиг тусыг олж авах. Эдгээр нөхцөл байдлыг урьдчилгаа тайлан, борлуулалтын баримт, нэхэмжлэх, төлбөрийн баримт, зээлийн захиалга, акт, ажлын даалгавар зэргээр баталгаажуулдаг. Тайлангийн дагуу хүлээн авсан хөрөнгө нь ажилчдын орлого гэдгийг нотлох баримтыг татварын алба өгөөгүй байна.

Заримдаа бэлэн мөнгөний баримтын оронд төлбөрийн баримтыг PKO-д хавсаргадаг. Эсвэл төлбөрийн баримт огт байхгүй. Ийм нөхцөлд материаллаг үнэт зүйлсийг байршуулах нь онцгой чухал юм. Эцсийн эцэст, энэ баримт бичиг нь хүлээн авсан хөрөнгийг хариуцлагатай хүн бодитоор ашигласны баталгаа болно. Ийм нөхцөлд шүүхүүд татвар төлөгчийн талд ордог (Хойд Кавказын Холбооны монополийн эсрэг албаны 2005 оны 06-р сарын 07-ны өдрийн F08-2438 / 2005-989A тогтоол). Санхүүжилт гаргахдаа хуулийн этгээдийн хооронд хийх мөнгөн гүйлгээний дээд хэмжээг хариуцах хүнтэй зөвлөлдөх ёстой.

Заримдаа компанийн ажилтан өөрийн зардлаар бараа худалдаж авдаг бөгөөд дараа нь байгууллага нь түүнд зардлыг нөхөн төлдөг. Асуудлаас зайлсхийхийн тулд энэ тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийг дараах байдлаар бүрдүүлэхийг зөвлөж байна.

тэдгээрийг хувь хүнд биш, харин байгууллагад олгох ёстой;

MPZ олж авсан ажилтан нь тухайн аж ахуйн нэгжээс олгосон итгэмжлэлийн үндсэн дээр ажиллах ёстой.

Урьдчилсан тайлан гаргахдаа гаргадаг нийтлэг алдаа бол материаллаг хөрөнгийг бараа материалын дансанд оруулахгүйгээр өртгийн дансанд (20, 23, 25, 26, 29, 44) хасах явдал юм. Энэ нь байгууллага дахь бараа материалын хөдөлгөөний дотоод хяналт буурах, түүнчлэн орлого, зардлыг бүртгэх дүрмийг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулахад хүргэдэг (хүснэгтийг үз).

НӨАТ-ын суутгал

НӨАТ-ын хасалтыг хүлээн авахын тулд тодорхой нөхцөлийг хангасан байх ёстой: барааг дансанд оруулах, төлсөн байх (2005 оны 12/31-ээс өмнө), энэ татварт хамаарах үйл ажиллагаанд ашигласан байх ёстой. Нэмж дурдахад НӨАТ-ын тодорхой хэмжээний нэхэмжлэхтэй байх шаардлагатай. Энэ нөхцөлд бүх баримт бичгийг (замын хуудас, нэхэмжлэх, PKO-ийн баримт) хувь хүнд биш харин байгууллагад олгох нь маш чухал юм. Үүний тулд тэрээр итгэмжлэлтэй байх ёстой. Үгүй бол Урлагийн 7-р зүйлд заасны дагуу нэхэмжлэх хүлээн авахад асуудал гарах болно. ОХУ-ын Татварын хуулийн 168 дугаар зүйлд жижиглэнгийн худалдаа, нийтийн хоолны байгууллага, түүнчлэн хүн амд шууд ажил эрхэлж, төлбөртэй үйлчилгээ үзүүлдэг бусад байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид бэлэн мөнгөөр ​​бараа борлуулахдаа төлбөр тооцооны баримт бичгийг боловсруулах, олгоход тавигдах шаардлага. Хэрэв худалдагч нь худалдан авагчид бэлэн мөнгөний баримт эсвэл тогтоосон маягтын бусад баримт бичгийг олгосон бол нэхэмжлэхийг биелүүлсэн гэж үзнэ.

Практикт байгууллагууд НӨАТ-ын суутгалтай холбоотой асуудалтай тулгардаг.

1. чек дээр татварыг тусдаа мөр болгон тодруулаагүй бол.

Шалгалтанд НӨАТ-ыг хуваарилахыг шаардахдаа татварын алба Урлагийн 4-р зүйлд заасан. ОХУ-ын Татварын хуулийн 168-д зааснаар төлбөр тооцооны баримт бичиг, түүний дотор аккредитиваас мөнгө хүлээн авах шалгалт, бүртгэлийн дэвтэр, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нэхэмжлэх зэрэгт татварыг тусдаа мөрөнд тэмдэглэх ёстой гэж заасан байдаг. Энэ бол маргаантай асуудал юм. Нэгдүгээрт, бэлэн мөнгөний баримт нь үндсэн болон төлбөр тооцооны баримт биш юм. Энэхүү үзэл бодлыг батлахын тулд баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2005 оны 1-р сарын 24-ний өдрийн N A66-7929 / 2004 тоот тогтоолыг дурдаж болно, үүнд шүүх барааны НӨАТ-ыг суутган тооцох нөхцөлийг тусгасан болно. борлуулахаар худалдаж авсан барааны бодит төлбөр, тэдгээрийн байршуулалт, данс байгаа эсэх - НӨАТ-ын хэмжээг харуулсан бараа нийлүүлэгчээс гаргасан нэхэмжлэх. Үүнтэй төстэй үзэл бодлыг Уралын дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2003 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн N Ф09-1961 / 03AK тогтоолд өгсөн болно. Хоёрдугаарт, чек болон нэхэмжлэх дээр заасан дүн ижил байвал барааны үнэд НӨАТ төлсөн гэж маргаж болно;

1. хэрэв PKO-ийн баримт (эсвэл төлбөрийн баримт) байгаа боловч бэлэн мөнгөний баримт байхгүй бол.

Шүүх ч гэсэн татвар төлөгчийн талд ордог. Тиймээс, Баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2004 оны 11-р сарын 9-ний өдрийн N F04-6697 / 2004) тогтоолд ОХУ-ын Татварын хуульд бодит байдлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн үзэл баримтлал агуулаагүй болохыг зааж өгсөн болно. НӨАТ төлөх. Татварын дүнг бодитоор төлсөн баримтыг бэлэн мөнгөний баримт эсвэл тогтоосон хэлбэрийн өөр баримт бичиг гэж ойлгох ёстой.

А.Вагапова

"Гориславцев ба К.Аудит" ХК

Хариуцлагатай хүмүүс- эдгээр нь компанийн үйл ажиллагааг явуулахад шаардагдах зардлыг төлөхийн тулд байгууллагаас касс болон (эсвэл) банкны шилжүүлгээр мөнгө хүлээн авах эрхтэй бөгөөд ажил олгогчийн үйл ажиллагаатай шууд холбоотой ажилчид юм.

Хариуцлагатай хүн нь хэн бэ

Энэ тохиолдолд хариуцлага хүлээх хүн нь компанийн үндсэн ажилтан эсвэл иргэний хуулийн гэрээгээр ажилладаг хүн юм (ОХУ-ын Банкны 3-р сарын 11-ний өдрийн "Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам"-ын 5-р зүйл. 2014 оны № 3210-U).

Тайлангийн дагуу мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалт

Үүний зэрэгцээ компани нь тайлангийн дагуу мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг батлах үүрэг хүлээхгүй.

Гэсэн хэдий ч байгууллага нь тэдгээрийг орон нутгийн зохицуулалтын актад (LNA) зааж өгч болно: энэ нь тусдаа баримт бичиг байж болно - хариуцлагатай хүмүүстэй төлбөр тооцоо хийх заавар эсвэл тухайн байгууллага дахь баримт бичгийн урсгалын зохицуулалтын хэсэг.

Тайлангийн дагуу хөрөнгө гаргах үйл ажиллагааны бүртгэл

Мөнгө олгохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн N 88 "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай" тогтоолоор батлагдсан N KO-2 маягтыг боловсруулдаг. бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл, бараа материалын үр дүнгийн нягтлан бодох бүртгэл" (N 3210-U удирдамжийн 6-р зүйл).

Дансны бэлэн мөнгөний ордер N KO-2 маягт заавал байх ёстойг анхаарна уу.

Тайлангийн дагуу хөрөнгө гаргах эцсийн хугацаа

Тайлангийн дагуу мөнгө олгох хугацаанд ямар нэгэн хязгаарлалт байхгүй.

Дүрмээр бол үүнийг LNA-д бүртгэдэг (жишээлбэл, байгууллагын баримт бичгийн урсгалын тухай өмнө дурдсан журам эсвэл урьдчилсан тайлан гаргах зааварт). Дүрмийг дараах байдлаар томъёолж болно.

Жишээ. Тайлангийн дагуу мөнгө олгох хугацааг хязгаарлах, LNA-д.

Бизнес аялалд явуулсан хүмүүст албан томилолтын хугацаанд тайлангийн үндсэн дээр бэлэн мөнгө олгоно.

Байгууллагын ашиг сонирхлын үүднээс эдийн засгийн болон бусад зардал гаргаж байгаа хүмүүст ажлын 30 хоногийн хугацаанд дансанд бэлэн мөнгө олгоно.

Хариуцлагатай мөнгө, цалингийн татвар

Тайлангийн дагуу олгосон мөнгө нь ажилтны орлого биш тул хувь хүний ​​орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлд хамаарахгүй.

Гэсэн хэдий ч практик дээр бүх зүйл тийм ч хялбар биш юм.

Тиймээс зохицуулалтын байгууллагуудын тайлбарын дагуу, тайлангийн дагуу ажилтны хүлээн авсан мөнгийг буцааж өгөх хугацаа дууссан өдрөөс хойш нэг сарын дотор буцааж өгөхгүй бол тэдгээрийн дүнг хуримтлуулах ёстой (FSS-ийн захидал). ОХУ-ын 14.04.2015 N 02-09-11 / 06-5250, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 12.12.2014 N 17-3 / V609, 12.19.2014 N 17-3 / V-618).

Ирээдүйд ажилтан мөнгөө буцааж өгөх эсвэл байгууллагын төлөвлөсөн зорилгоор мөнгө зарцуулсныг баталгаажуулсан баримт бичгийг ирүүлсэн тохиолдолд хуримтлагдсан даатгалын шимтгэлийн дүнг тооцож, буцааж болно.

Хувь хүний ​​орлогын албан татварын тухайд тайлангийн дагуу хүлээн авсан хөрөнгийг зарцуулсан нотлох баримт байхгүй (анхан шатны баримт бичиг байхгүй) татварын баазад оруулах боломжтой.

Ийм дүгнэлтийг Дээд Арбитрын шүүхийн Тэргүүлэгчдийн 2013 оны 3-р сарын 5-ны өдрийн N 14376/12 тогтоолоор N A53-8405/2011, N A53-270/11 тохиолдолд N 13510/12-т гаргасан.

ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2016 оны 3-р сарын 9-ний өдрийн 302-KG16-450 тоот тогтоолд арбитрч нар урьдчилсан тайланд хавсаргасан борлуулалтын баримтад алдаа гарсан тохиолдолд хариуцах дүнг тооцох ёстой гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн байна. ажилтны орлого.

Тодруулбал, шалгалтад хэн гарын үсэг зурсныг тогтоох мэдээлэл дутмаг, бүрдүүлсэн огноо байхгүй, "Тоо хэмжээ", "Барааны үнэ", "Худалдагчийн гарын үсэг" гэсэн баганыг бөглөөгүй зэрэг алдаануудыг шүүгчид дурджээ. ".

Зөрчилтэй анхан шатны баримт бичиг бүрдүүлсэн нөхцөлд хүн амын орлогын албан татвар суутган авах тухай шүүхийн практик нь хоёрдмол утгатай болохыг анхаарна уу.

Тухайлбал, Холбооны монополийн эсрэг албаны 2013 оны 01-ний өдрийн N A55-15647 / 2012 оны тогтоолд татварын алба нь тайлангийн дагуу компаниас ажилчдад олгосон хөрөнгийг ажилчдын орлого гэж дахин ангилах эрхгүй гэж заасан байдаг. Эдгээр мөнгийг цуглуулах хөөн хэлэлцэх хугацаа шүүхийн журмаар дуусаагүй байна.

Гэсэн хэдий ч дээд шатны шүүхийн байр суурийг харгалзан ажил олгогчид ажилчдаас урьдчилсан тайлангаа цаг тухайд нь гаргаж өгөхийг шаардахаас гадна тэдэнд хавсаргасан анхан шатны баримт бичгийг шалгахдаа болгоомжтой байх хэрэгтэй.

Практикт ажил олгогч нь ажилтны цалингаас хариуцах дүнг тооцохгүй байхаар шийдсэн нөхцөл байдал (ховор ч гэсэн) байдаг.

Энэ тохиолдолд ажилтны буцааж өгөөгүй хариуцах дүнг түүний орлого гэж хүлээн зөвшөөрсөн тул дараахь зүйлд хамаарна.

Даатгалын шимтгэл (ОХУ-ын FSS-ийн 2015 оны 4-р сарын 14-ний өдрийн N 02-09-11 / 06-5250, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2014 оны 12-р сарын 12-ны өдрийн N 17-3 / V-609-ийн захидал);

Хувь хүний ​​орлогын албан татвар (ОХУ-ын Татварын хуулийн 210-р зүйл, 2014 оны 2-р сарын 19-ний өдрийн FAS ZSO-ийн тогтоол N A45-25321 / 2012).

Хэрэв байгууллага нь хялбаршуулсан татварын системд байгаа бол

"Орлого хасах зардал" гэсэн объект бүхий хялбаршуулсан татварын тогтолцооны татвар төлөгчдийн хувьд хялбаршуулсан татварын тогтолцооны татварын суурьт зөвхөн төлсөн зардлыг тусгасан болно.

Зардал хэтрүүлсэн тохиолдолд тухайн байгууллага ажилтанд өртэй байдаг.

Тиймээс эргэн төлөгдөхөөс өмнө зардлыг тооцож байгаа нь буруу.

Байгууллага нь ажилтанд илүү зардлын хэмжээг олгосон тохиолдолд зардлыг төлсөн гэж үзнэ.

Үүнийг мөн ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 1-р сарын 17-ны өдрийн 03-11-11/4 тоот албан бичгээр баталгаажуулсан болно.

ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 1-р сарын 17-ны өдрийн 03-11-11 / 4 тоот захидалд дурдсанчлан, байгууллагын ажилтан бараа материалыг өөрийн зардлаар олж авахдаа тэдгээрийн өртгийг зардалд тооцож болно. байгууллага нь ажилтанд төлөх өрийг барагдуулсан тайлангийн хугацаа.

Тиймээс, хэрэв байгууллага нягтлан бодогчтой төлбөрөө төлж, бусад нөхцөлийг хангасан, дэмжих баримт бичигтэй бол зардлыг бүхэлд нь хасч болно.

Нягтлан бодох бүртгэл, татварын талаар асуулт хэвээр байна уу? Нягтлан бодох бүртгэлийн форум дээр тэднээс асуу.

Хариуцлагатай хүмүүс: нягтлан бодогчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл

• Мир картыг ашиглан хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх

  Байгууллагын ажилтны өргөдөлд үндэслэн - хариуцлагатай хүн. Өргөдөл нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой: урьдчилгаа төлбөрийн тов...; холбогдох зорилгоор хариуцагч этгээдэд олгосон мөнгөн баримтын хэмжээ. Үүнээс гадна ... хариуцагч нь бэлнээр өргүй, ... хариуцагчтай хийсэн тооцооны дансгүй, хариуцагч этгээдийн өмнө хүлээсэн мөнгөн үүрэг (мэндчилгээний хуудас, бэлэг дурсгалын зүйл худалдан авах) гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн тохиолдолд хийгддэг. хариуцлагатай хүнээр...

• Бид хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцоонд хяналт тавьдаг

  Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны бүртгэл зөв эсэхийг шалгах. Заасан шалгалтыг ... зорилгоор ямар нэгэн хэлбэрээр гаргасан хариуцлагатай этгээдийн бичгээр гаргасан өргөдлийн үндсэн дээр хийж байна. ... байгууллагууд хариуцагч этгээдийн бичгээр гаргасан өргөдлийн үндсэн дээр урьдчилгаа төлбөр, тооцоо ..., хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцоог шалгахдаа дараахь зүйлийг анхаарч үзэх шаардлагатай. хариуцлагатай хүн бүр; нягтлан бодох бүртгэлд хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн гүйлгээг зөв тусгах талаар ...

• Хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх

  Хариуцагч хүлээн авсан хариуцах хөрөнгийн зарцуулалт, түүнчлэн байршуулсныг нотлох баримт .... Хариуцагчаас зарцуулаагүй мөнгөө цаг тухайд нь буцааж өгөхгүй байх. Хариуцлагатай хүн ... руу буцаж ирэхгүй байх тохиолдол байнга гардаг. Байгууллагаас хэтэрсэн зардлыг хариуцлагатай этгээдэд цаг тухайд нь буцааж өгөхгүй байх. Хэт их зарцуулсан хариуцагчийг төлөх хугацааг тухайн байгууллагын дарга тогтоодог ...

• Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн өөрчлөлт

  ... (f. 0504833). Хариуцлагатай этгээдийг ОХУ-ын Сангийн яамны тушаалаар төлбөрийн чадваргүй гэж хүлээн зөвшөөрсөн бол ... үлдэгдэлд хугацаа хэтэрсэн өртэй хариуцлагатай хүн мөн төлбөрийн чадваргүй өртэй байж болно. Хариуцлагатай хүмүүсийн авлагыг балансаас хасах нь дараах нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан ... хариуцагчтай хийсэн төлбөр тооцоог тусгахтай холбоотой дараахь зүйлийг ялгаж салгаж болно: төлбөрийн чадваргүй гэж зарласан хариуцагчийг өөрчлөх; Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог тусгах зарыг нэвтрүүлэх ...

• Хариуцлагатай хүмүүст урьдчилгаа олгохтой холбоотой чухал асуултууд

  Хариуцлагатай хүмүүст урьдчилгаа төлбөр олгох журмын тухай акт. Хариуцлагатай этгээдэд урьдчилгаа төлбөр олгох журмын үндсэн ... актуудын талаар. Юуны тухай ... нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хариуцлагатай этгээдэд урьдчилгаа төлбөр олгох эрхтэй. Тайлан хүлээн авсан ажилтан ... данс 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо." Мөн анхаарах нь чухал юм ... Байгууллага нь хариуцагч этгээдэд бэлэн мөнгө хэд хэдэн аргаар олгож болно: бэлэн мөнгөөр ​​... компани нь хариуцлагатай этгээдийн цалингийн банкны картанд. Энэ сонголт нь...

• 157н тоот зааварт нэмэлт өөрчлөлт оруулсан

  Урьдчилан олгосон орлого, хариуцагчтай, учирсан хохирол болон бусад орлогод ... ;33,000 Үйлдвэрлэлгүй хөрөнгө олж авсан хариуцагчтай хийсэн тооцоо 208 ... ;64,000 Тэтгэвэр, тэтгэмж олгоход хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо . .. ;66,000 Нийгмийн халамж, нөхөн төлбөрийг хариуцагчтай хийсэн тооцоо...

• Төлбөрийн карт ашиглан төлбөр тооцооны нягтлан бодох бүртгэл

  Хувь хүмүүс хариуцлага хүлээдэг. Байгууллагын хариуцлагатай хүмүүсийг ... эрх бүхий ажилтнууд (өөрөөр хэлбэл хариуцлагатай хүмүүс) ашиглан хөрөнгөөр ​​хангах. Ийм мэдэгдлийг үндэслэн ... картаас тухайн байгууллагын эрх бүхий албан тушаалтан (тайлагнаж буй этгээд) картаас авсан мөнгө, түүнд ...) ашиглагдаагүй мөнгөн дүнг хариуцагчаас картанд шилжүүлсэн. хүртэл ... 10н) Хариуцлагатай хүмүүстэй банкны карт ашиглан хийсэн тооцооны бүртгэл, ...

• 2018 оны төсвийн тайлангийн тодруулга

  Нягтлан бодох бүртгэлийн байгууллагын холбогдох дансанд тусгагдсан ... хариуцлагатай хүмүүст өгөх данс). Хугацаа хэтрүүлсэн мэдүүлгийн шинж чанартай хариуцагч этгээдийн өглөг ... “Хариуцлагатай этгээдтэй хийсэн тооцоо” гэдэг нь өрийг төлж барагдуулаагүй ... хариуцагч этгээдийн өр (дебит үлдэгдэл) юм. Хариуцагч этгээд ...-д мөнгөн хөрөнгийг буцаан олгох нөхцөлийг зөрчсөн тохиолдолд өөрт ... олгосон өрийг буцаан олгох дансны авлага.

• Байгууллагын онлайн кассыг хэзээ, хэрхэн ашиглах вэ?

  Хариуцлагатай хүнд мөнгө олгохдоо ХКН? Ажилтанд мөнгө олгох ... мөнгөн хөрөнгийг онлайн кассын машин ашиглахгүйгээр хариуцлагатай этгээдэд олгодог. Асуулт: Хариуцлагатай хүн нь... өөр. Худалдан авахдаа тухайн байгууллагын (... байгууллагуудын нэр бүхий этгээд) төлөөлөгч гэж тодорхойлсон бол худалдан авагч (мэдээлэгч) итгэмжлэлгүй бол хувь хүний ​​... албан томилолтын хугацаа, бие даасан байгууллагын хариуцлагатай хүнд орон сууц түрээсэлсэн ...

• ХКН: өргөдөл гаргах - хэрэглэхгүй юу?

  Үйлчилгээ), үүнд хариуцлагатай хүмүүсээр дамжуулан болон GPC гэрээний дагуу. Гэсэн хэдий ч ... үйлчилгээ), үүнд хариуцлагатай хүмүүсээр дамжуулан болон GPC гэрээний дагуу. Гэсэн хэдий ч... үүнд хариуцлагатай хүмүүсийг татан оролцуулж, цаашид хэрэгжүүлэх. ... 15707). Хариуцлагатай хүмүүсээр дамжуулан төлбөр тооцоо Хариуцлагатай хүмүүсээр дамжуулан худалдан авалт хийхдээ яриа нь ... дүрмээр бол хариуцлага хүлээсэн этгээдийн итгэмжлэлийг танилцуулах замаар хийгддэг) ХКН худалдагч өргөдөл гаргах ёстой. Хариуцлагатай хүмүүсээр дамжуулан төлбөр тооцоо хийхдээ ХКН зөвхөн нэг ... ашиглах ёстой.

• 191н тоот зааварт оруулсан өөрчлөлтийн дүн шинжилгээ

  Хариуцагч этгээдэд олгосон мөнгийг буцаан олгох дансны авлага ... 000 "Хариуцлагатай этгээдтэй хийсэн тооцоо" өр ( Хариуцагч этгээдийн дебит үлдэгдэл) илэрсэн, ...-тэй харилцах харилцаа ... нягтлан бодох бүртгэлээр тогтоосон журмын дагуу хариуцлагатай этгээдэд мөнгө шилжүүлэх (гаргах) нөхцөл. Хугацаа хэтэрсэн өрийн мэдүүлгийн шинж чанартай хариуцлага хүлээсэн этгээдэд өглөг ...

• Дансны нэгдсэн төлөвлөгөөг өөрчилсөн

  Зардал” Хариуцагчтай хийсэн тооцоо 208 27* “Даатгал төлсөн хариуцагчтай хийсэн тооцоо...” 208 28* “Үйлчилгээний төлбөр тооцоо, ... объектын ажил” 208 93 “Хариуцлагатай этгээдтэй хийсэн тооцоо. Зөрчсөн торгууль төлөх ... (гэрээ)" 208 94 "... үүргийн төлөөх алданги төлсөн хариуцагчтай тооцоо хийх" 208 95 "Эдийн засгийн бусад шийтгэл төлсөн хариуцагчтай хийсэн тооцоо..." 208 96 " Бусад зардлыг хариуцагчтай хийх тооцоо" Тооцоолол ...

• 157н тоот зааварт өөрчлөлт оруулсан

  Объект 208 27* Даатгал төлсөн хариуцагчтай хийсэн тооцоо 208 28 ... * Үйлчилгээний төлбөр тооцоо, ... объектын ажил 208 93 ... ( гэрээ) 208 94 ... үүргийн алданги төлсөн хариуцагчтай хийсэн тооцоо 208 95 Эдийн засгийн бусад шийтгэл төлсөн хариуцагчтай хийсэн тооцоо ... бусад зардлыг хариуцагчтай хийсэн тооцоо "208 91 "Хариуцлагатай этгээдтэй хийсэн тооцоо. ..

• Гадаадад зорчих зардлын татварын бүртгэл

  Хариуцлагатай этгээдэд мөнгө олгох журмыг хялбаршуулсан (1 дэх хэсэгт нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан ... өмнө нь хүлээн авсан өрийг хариуцлагатай этгээд бүрэн барагдуулсан тохиолдолд гүйцэтгэх болно ...: Өнөөдөр олон байгууллагууд хуванцар карт ашиглан хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх.Үүнээс гадна ... заалтууд Мөн төлбөрийн даалгаварт ... хариуцагчийг цахим тасалбарт заасан хаягаар нислэг үйлдсэнийг баталгаажуулсан суух тасалбар үзүүлэн ...

• Аялал жуулчлалын тасалбарыг буцаахад суутгасан комиссыг бид харгалзан үздэг

  ... 65н тоот: Хариуцагчаар дамжуулан тухайн газар руу зорчих тасалбарын төлбөр ... байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлд хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог 0 208 ... 00 000 “Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо” дансанд бүртгэнэ. ”, өглөг - аналитик .. Хариуцагчтай томилолтын зардлын төлбөр тооцоо хийх дараах үйлдлүүдийг ... Тухайн газарт очих тасалбар худалдан авахад бэлэн мөнгө хариуцсан ажилтанд касснаас олгосон ... 000 хариуцлага хүлээсэн этгээдийг суутгасан торгуулийн хэмжээгээр тооцсон ...

2018 онд хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог хэрхэн бүртгэх вэ

N 1050-U "ОХУ-д хуулийн этгээдийн хооронд нэг гүйлгээний бэлэн мөнгөний тооцооны дээд хэмжээг тогтоох тухай".

Тиймээс нэг гэрээний дагуу компаний нэрийн өмнөөс нягтлан бодогчийн аливаа худалдан авалт 60,000 гаруй рубль байна. Татварын байгууллагууд хязгаарыг хэтрүүлсэн гэж хоёрдмол утгагүй тайлбарлаж байна.

Жишээ 1

Дебет 10 Кредит 73

Дебет 73 Кредит 71

Дебет 71 Кредит 50

Жишээ 2

Дебет 26 Кредит 71

Дебет 10 Кредит 71

Дебет 26 Кредит 10

Мэдээллийн алдаа

Жишээлбэл

Тайлангүйгээр - дахин тайлангийн доор

Жишээ 3

О.Курилова

Хариуцлагатай хүмүүс гэдэг нь тухайн байгууллагын цаашдын удирдлага, аж ахуйн зардал, томилолтын зардалд урьдчилж бэлэн мөнгө авсан ажилтан юм. Захиргааны болон бизнесийн зардлын тайлангийн дагуу тогтмол мөнгө хүлээн авдаг хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалтыг тухайн байгууллагын тушаалаар гаргадаг.

Дээрх зүйлийн 1 дэх хэсэгт дурдсан асуудлаар эрхэлж буй бизнесийн байгууллага, холбоод гишүүнээр элсэх өргөдлөө Ерөнхий нарийн бичгийн даргад бичгээр гаргаж, өргөдөл гаргагчийн төв оффис нь харьяалагддаг улсаас дэмжсэн тохиолдолд тус байгууллагын гишүүн болж болно. Байгууллагын одоогийн гишүүдийн олонхи нь санал хураалтад оролцсон гишүүдийн гуравны хоёрын олонхийн саналаар ийм нэр дэвшүүлэх асуудлыг Ассамблей батална.

Байгууллагын даргын тушаалаар ажилтны байнгын ажлын байрнаас гадуур албан даалгавар гүйцэтгэх аялалыг бизнес аялал гэнэ. Бизнес аялалд явах хугацаанд ажилтан байнгын ажлын байранд цалингаа хадгалдаг. Ажилтныг менежер нь бизнес аялалд явуулдаг бөгөөд энэ нь бизнес аялалын гэрчилгээ олгох замаар баримтжуулсан болно. Байгууллагын даргын үзэмжээр аялалын гэрчилгээний хамт тушаал гаргаж болно. Бизнес аялалд явуулахдаа хариуцлагатай хүн мөн даалгавар хүлээн авдаг бөгөөд түүний маягтыг ОХУ-ын Статистикийн хорооноос баталдаг.

Урьдчилсан тайланг бөглөх жишээ

Ассемблейн зөвшөөрлийн дагуу өөрийн үйл ажиллагааны дүрмийг тогтоодог Хамааралтай гишүүдийн хороог байгуулж болно. Байгууллагын хуралдаанд хороог төлөөлж болно. Та эдгээр хурлаар хэлэлцэх асуудалд оруулах хүсэлт гаргаж болно. Мөн ийм хурал дээр зөвлөмж гаргаж болно.

Хамтарсан гишүүд Байгууллагын үйл ажиллагаанд дангаараа болон гишүүний хороонд бүлэг болон оролцож болно. Байгууллагын байгууллагууд нь . Холбогдох эрх бүхий байгууллага өөрөөр шийдээгүй бол Ассемблей, Зөвлөлийн хуралдаанууд Байгууллагын байранд болдог.

Хариуцлагатай этгээдэд төлсөн урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээг даалгавар (юу худалдаж авах, төлөх) болон бизнес аялалын нөхцөл (очих газар, тээврийн хэлбэр, бизнес аялалын үргэлжлэх хугацаа) -аар тодорхойлно.

Тайлангийн дагуу бэлэн мөнгө олгох нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс төлөх ёстой дүнг тооцоолсны дараа дансны бэлэн мөнгөний ордероор хийгддэг.

Хариуцагч нь гурван өдрийн дотор (хөрөнгө зарцуулсан эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа) урьдчилгаа тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх үүрэгтэй. Урьдчилгаа тайланд дагалдах баримт бичиг (баримт, чек, аялалын тийз, төлбөрийн баримт гэх мэт) хавсаргасан болно. аяллын гэрчилгээ. Зардлын зохистой байдлыг тухайн ажилтны ажиллаж буй хэлтсийн дарга баталгаажуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь урьдчилгаа тайланд тусгасан зардлыг шалгаж, байгууллагын дарга тайланг батална. Дараа нь урьдчилсан тайланг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

Ассамблей нь байгууллагын дээд байгууллага юм; бодит гишүүдийг төлөөлсөн төлөөлөгчдөөс бүрдэнэ. Ассамблейн гишүүдийг Ассамблейн аль ч чуулганд дээд тал нь таваас дээш төлөөлөгч төлөөлж болох бөгөөд нэг гишүүнийг тухайн гишүүн улсын төлөөлөгчдийн тэргүүнээр томилно.

Хамааралтай гишүүдийн хороо гурваас дээш тооны ажиглагч томилж болох бөгөөд гишүүн бүр Ассамблейд оролцох ажиглагчийг томилж болно. Ассамблей хоёр жил тутамд ээлжит бус чуулган, мөн нөхцөл байдлын улмаас ээлжит бус чуулганаар хуралддаг. Ээлжит бус чуулганыг Зөвлөлийн буюу Байгууллагын хүчин төгөлдөр гишүүдийн олонхийн хүсэлтээр зарлан хуралдуулж болно.

Аялал жуулчлалын зардлыг бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) -ийн өртөгт оруулсан болно.

Өрхийн зардлыг шуудангийн үйлчилгээний төлбөрийн баримт, дэлгүүр, бөөний болон тээврийн байгууллагын төлбөрийн баримт, чекээр баталгаажуулдаг.

Ашиглагдаагүй мөнгөн дүнгийн үлдэгдлийг хариуцагч кассанд орж ирсэн кассын ордероор, илүү гарсан мөнгийг урьдчилгаа тайлан ирүүлсэн өдөр зарлагын кассын ордероор кассанд тушаана.

Ассамблей өөрийн дэгийн дүрмийг батална. Ассамблей нь Байгууллагын бүрэн эрхэд хамаарах аливаа асуудлыг хэлэлцэж, зөвлөмж гаргаж болно. Энэхүү дүрмээр өөрөөр тайлбарласнаас гадна түүний шинж чанарууд нь дараах байдалтай байна.

Ассамблей чуулган бүрийн эхэнд Ерөнхийлөгч болон дэд Ерөнхийлөгчөө сонгодог. Ерөнхийлөгч чуулганыг тэргүүлж, түүнд өгсөн үүрэг даалгаврыг хэрэгжүүлдэг. Ерөнхийлөгч чуулганы хуралдааныхаа өмнө хариуцлага хүлээдэг. Ерөнхийлөгч бүрэн эрхийнхээ хугацаанд Байгууллагыг төлөөлөх шаардлагатай болсон тохиолдолд бүх хэлбэрээр төлөөлдөг.

Тайлангийн дагуу хүлээн авсан хөрөнгийг зориулалтын дагуу хатуу зарцуулдаг. Тайлангийн дагуу олгосон бэлэн мөнгийг нэг хүн нөгөөд шилжүүлэхийг хориглоно. Бэлэн мөнгө нь өмнө нь түүнд олгосон урьдчилгаа төлбөрийн талаархи тодорхой хариуцлагатай этгээдийн бүрэн тайлангийн дагуу тайлангийн дагуу олгоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь тогтоосон хугацаанд хариуцах дүнгийн зарцуулалтын тайлан, баримт бичгийг ирүүлээгүй эсвэл ашиглагдаагүй урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийг байгууллагын кассанд буцаан өгөөгүй хүмүүсийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь өрийг хасуулах эрхтэй. одоогийн хууль тогтоомжид заасан журмаар хуримтлагдсан цалин.

Зөвлөл нь газар зүйн тэгш хуваарилалтыг хангах үүднээс Ассамблейгаас тогтоосон журмын дагуу таван бүрэн эрхт гишүүн тутамд нэг гишүүнд хувь тэнцүүлэн Чуулганаас сонгогдсон гишүүдээс бүрдэнэ. Байгууллагын дэд гишүүдээс томилогдсон дэд гишүүн нь Зөвлөлийн ажилд саналын эрхгүйгээр оролцож болно.

Гишүүдийн хорооны төлөөлөгч Зөвлөлийн ажилд санал өгөх эрхгүйгээр оролцож болно. Зөвлөлийн сонгогдсон гишүүдийн бүрэн эрхийн хугацаа нь хоёр жил байх ёстой, хувь заяанд томилогдсон анхны Зөвлөлийн гишүүдийн тал хувийг эс тооцвол дөрвөн жил байна. Зөвлөлийн гишүүдийн тал хувийг сонгох сонгууль хоёр жил тутамд болдог.

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны бүртгэлийг 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансанд хөтөлдөг. Энэ бол идэвхтэй-идэвхгүй данс бөгөөд үлдэгдэл нь тухайн байгууллагын хариуцлагатай хүмүүсийн өрийн хэмжээ эсвэл нөхөн олговоргүй хэтэрсэн зардлын хэмжээг тусгасан болно. Дансны дебет дээр тайлангийн дагуу гаргасан болон илүү зардлын нөхөн төлбөрт олгосон дүнг, кредит - урьдчилгаа тайлангийн дагуу ашигласан, ашиглагдаагүй, бэлэн мөнгөний ордероор хүлээлгэн өгсөн дүнг тусгана. Ажиллагсдын тогтоосон хугацаанд буцаан өгөөгүй хариуцлагын дүнг 71-р "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны кредит, 94-р "Үнэт зүйлийн хомсдол, хохирол" дансны дебетэд тусгана. Цаашид эдгээр дүнг 70 "Цалин хөлсний ажилчидтай хийсэн тооцоо" дансны дебет (хэрэв ажилтны цалингаас суутгал хийх боломжтой бол) ба 73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо", дэд данс 2 "Нөхөн олговрын тооцоо" дансны дебет дээр хасагдана. эд материалын хохирол” (тэдгээрийг ажилтны цалингаас суутгаж болохгүй тохиолдолд).

Зөвлөл жилд хоёроос доошгүй удаа хуралддаг. Зөвлөл нь сонгогдсон гишүүдээсээ дарга, дэд даргыг нэг жилийн хугацаатай сонгодог.

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэл

Зөвлөл өөрийн үйл ажиллагааны дүрмийг батална. Зөвлөлийн чиг үүрэг нь энэхүү дүрмийн дагуу бусад шалтгаанаар түүнд оногдуулсан чиг үүрэгээс гадна дараах байдалтай байна.

Хариуцлагатай хүн нь хэн бэ

Чуулганы хуралдааны хооронд, мөн энэхүү дүрэмд өөрөөр заагаагүй бол Зөвлөл нь байгууллагын чиг үүрэг, санхүүгийн эх үүсвэрийн хүрээнд шаардагдах захиргааны болон техникийн шийдвэрүүдийг гаргаж, гаргасан шийдвэрийн тайланг гаргаж, чуулганаар батлуулна. чуулганы дараагийн хуралдаан.

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг тайлангийн дагуу гаргасан дүн бүрийн тайланд хөтөлдөг. Бүртгэл нь зардал, нөөц гэх мэт дансанд зардлыг хуваарилж, урьдчилгаа тайланг ирүүлэх үед дансны дансыг нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд тайлангийн дагуу мөнгө олгох, өрийг хасуулахыг тусгасан болно. Хариуцлагатай хүмүүсийг Хүснэгтэнд үзүүлэв. 10.1.

Нарийн бичгийн дарга нарын газар нь Ерөнхий нарийн бичгийн дарга болон Байгууллагын шаардсан ажилтнуудаас бүрдэнэ. Зөвлөлийн санал болгосноор Ерөнхий нарийн бичгийн даргыг чуулганд оролцож, санал хураалтад оролцож буй нийт гишүүдийн гуравны хоёрын олонхийн саналаар дөрвөн жилийн хугацаагаар томилдог.

Ерөнхий нарийн бичгийн дарга нь Ассамблей, Зөвлөлийн өмнө хариуцлага хүлээдэг. Ерөнхий нарийн бичгийн дарга нь Ассамблей, Зөвлөлийн удирдамжийг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй. Байгууллагын үйл ажиллагааны тайлан, удирдлагын данс, ажлын ерөнхий хөтөлбөрийн төсөл, байгууллагын төсвийн төслийг Зөвлөлд оруулдаг.

Хүснэгт 10.1

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн харилцах

аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд зориулж янз бүрийн зардлыг үйлдвэрлэхэд зориулж "тайлангийн дагуу" мөнгө авдаг аж ахуйн нэгжийн ажилтан; Эдгээр мөнгийг хариуцлага тооцох мөнгө гэж нэрлэдэг.

Ерөнхий нарийн бичгийн дарга нь Байгууллагыг хууль ёсны төлөөлдөг. Ерөнхий нарийн бичгийн дарга Тамгын газрын ажилтнуудыг чуулганаас баталсан орон тооны журмын дагуу томилно. Байгууллагын ажилтнууд Ерөнхий нарийн бичгийн даргын өмнө хариуцлага хүлээдэг.

Ажилтныг ажилд авах, ажиллуулах нөхцөлийг бүрдүүлэхэд анхаарах гол зүйл бол Байгууллагыг үр ашиг, техникийн ур чадвар, шударга байдлын хувьд өндөр чанартай хүмүүсийн үйлчилгээгээр хангах хэрэгцээ байх ёстой. Үүнтэй уялдуулан газарзүйн өргөн баазаас элсүүлэхийн ач холбогдлыг зохих ёсоор анхаарч үздэг.

Их тодорхойлолт

Бүрэн бус тодорхойлолт ↓

ХАРИУЦЛАГАТАЙ ХҮН

аж ахуйн үйл ажиллагаатай холбоотой ирээдүйн зардалд урьдчилж бэлэн мөнгө авсан аж ахуйн нэгжийн ажилтан. Хариуцлагатай албан тушаалтнуудын жагсаалтыг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар боловсруулдаг. П.л. хариуцлагатай хүмүүсийн зарцуулалтын тайланг тогтоосон хугацаанд урьдчилан гаргаж өгөх ёстой. Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцоог тооцохдоо "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансыг "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны дебетэд бэлэн мөнгөний дансны корреспондентийн дагуу тайлангийн дагуу гаргасан дүнг гаргана. Хариуцлагатай хүмүүсийн зарцуулсан дүнгийн хувьд "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансыг зардал, олж авсан үнэ цэнийг харгалзан үзсэн данс, эсвэл гарсан зардлын шинж чанараас хамааран бусад данстай харьцах кредитэд оруулна. Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг аж ахуйн нэгжид ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс хамааран журналын баталгаа, гэрээний картанд хөтөлдөг. Тогтоосон хугацаанд ажилчдын буцааж өгөөгүй хариуцлагын дүнг "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны кредит, "Үнэт эд хөрөнгийн хомсдол, хохирол" дансны дебет дээр тусгана. Цаашид эдгээр дүнг "Үнэт эдлэлийн хохирлын дутагдал, алдагдал" данснаас "Цалин хөлсний ажилчидтай хийсэн тооцоо" дансны дебет дээр, хэрэв ажилтны цалингаас суутгал хийх боломжтой, хасагдах боломжгүй бол хасна. , дансны дебет рүү "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо.

Ерөнхий нарийн бичгийн дарга болон ажилтнууд үүргээ гүйцэтгэхдээ Байгууллагаас гадуурх засгийн газар, байгууллагаас зааварчилгаа авах ёсгүй. Тэд олон улсын албан тушаалтнуудын хувьд өөрсдийн байр суурьтай зөрчилдөх аливаа үйлдлээс зайлсхийх бөгөөд дангаараа Байгууллагын өмнө хариуцлага хүлээнэ.

Байгууллагын удирдлага, ажлын ерөнхий хөтөлбөрийг багтаасан төсвийг Ассамблейгаас баталсан үнэлгээний хуваарийн дагуу бодит, хараат болон нэгдмэл сонирхолтой гишүүдийн оруулсан хувь нэмэр, түүнчлэн байгууллагын орлогын бусад эх үүсвэрээс санхүүжүүлнэ. Энэ дүрмийн хавсралт санхүүгийн дүрмийн заалтын дагуу зохион байгуулна.

(Ердийн алдаа)

Ихэнхдээ Москвагийн пүүсүүд бэлэн мөнгөөр ​​бараа (ажил, үйлчилгээ) худалдаж авдаг. Гэсэн хэдий ч хүн бүр ийм тооцоололд удаан хугацаагаар дассан байсан ч хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийхдээ алдаа гардаг нь ердийн зүйл юм. Мөн гэм зэмгүй мэт санагдах олон алдаа нь тухайн байгууллагад маш их хохирол учруулдаг.

Сануулахад, аж ахуйн нэгжүүд бизнесийн болон үйл ажиллагааны болон аялал жуулчлалын зардал, жижиг бөөний худалдаа болон бусад зарим төрлийн бараа бүтээгдэхүүн худалдан авахад зориулж тайлан (урьдчилгаа) гаргаж бэлэн мөнгө гаргах эрхтэй (Шийдвэрээр батлагдсан бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын 11-р зүйл) ОХУ-ын Төв банкны ТУЗ-ийн 1993 оны 9-р сарын 22-ны өдрийн N 40, цаашид - Тушаал). Хээрийн татварын шалгалтын явцад урьдчилсан тайлан нь дүрмээр бол байцаагчдын бүрэн хяналтанд байдаг. Эцсийн эцэст, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн алдаа нь торгуулийн хатуу "өсөлт" өгч чадна.

Нягтлан бодогчидтой хийсэн тооцоо хийхдээ компанийн хувьд хамгийн ердийн бөгөөд нэгэн зэрэг "үнэтэй" алдааг авч үзэх болно.

Хариуцлагатай хүмүүсийн тухай тушаал байхгүй байх

Байгууллагын захиалга нь тайлангийн дагуу мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг батлах ёстой. Дүрмээр бол жагсаалтад жолооч, агуулах, оффисын менежер, нарийн бичгийн дарга, бизнес аялагч болон бусад хүмүүс багтдаг.

Захиалга нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

• хариуцах дүнг гаргах нөхцөл, тэдгээрийн дээд хэмжээ;
• урьдчилсан тайлан гаргах журам;
• өмнө нь олгосон урьдчилгаа төлбөрийн талаар бүрэн бус тайлан гаргасан тохиолдолд тайлангийн дагуу ажилтанд мөнгө олгохыг хориглох;
• хариуцах хөрөнгийг нэг ажилтнаас нөгөөд шилжүүлэхийг хориглох.

Захиалгат жагсаасан ажилтнууд түүнтэй заавал танилцсан байх ёстой.

Байгууллагад ийм захиалга байхгүй бол татварын алба хариуцлагын дүнг гаргах эцсийн хугацааг тогтоогоогүй гэж үзнэ. Энэ нь хариуцах дүнгийн тооцоог ажлын нэг өдрийн дотор хийх ёстой гэсэн үг юм.

Хуучирсан зардлын тайлангийн маягт

Нягтлан бодох бүртгэлийг зөв гүйцэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр хөтлөх ёстой (1996 оны 11-р сарын 21-ний N 129-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйл). Хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийхдээ нэгдсэн анхан шатны баримт бичиг - урьдчилсан тайланг өгдөг.

Өнгөрсөн оны 1-р сарын 1-нд ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн N 55 тоот тогтоолоор N AO-1 урьдчилсан тайлангийн шинэ хэлбэрийг нэвтрүүлсэн. Хэрэв байгууллага өөрийн зардлын тайлангийн маягтыг боловсруулаагүй бөгөөд зардлын тайлан гаргахдаа хуучирсан маягтыг ашигласаар байвал Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийг зөрчсөн болно.

Шалгахдаа татварын алба нь тогтоогдоогүй хэлбэрийн баримт бичгийг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг ноцтой зөрчсөн (энэ тохиолдолд балансын мөрийг 10 гаруй хувиар гажуудуулсан) гэсэн дүгнэлт гаргах нь гарцаагүй. Энэ нь ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д зааснаар аж ахуйн нэгжийн удирдлагыг 2000-3000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр торгох бүрэн үндэслэлтэй гэсэн үг юм.

Байгууллагатай хийх төлбөр тооцооны дээд хэмжээг дагаж мөрдөхгүй байх

Ердийн нөхцөл байдал бол хуулийн этгээдтэй тогтоосон хязгаараас хэтэрсэн хариуцлагын дүнгээс төлбөр тооцоо хийх явдал юм. Өнөөдөр энэ нь 60,000 рубль гэдгийг санаарай. нэг гүйлгээ<*>. Түүгээр ч зогсохгүй Төв банк, Татварын яам заасан хязгаарыг хэрэглэхийн тулд "гэрээ", "гэрээ" гэсэн ойлголтуудыг адилтгаж байсныг санах нь зүйтэй. Энэ тухай ОХУ-ын Төв банкны 2002 оны 7-р сарын 2-ны өдрийн N 85-T, ОХУ-ын Татварын яамны 2002 оны 7-р сарын 1-ний өдрийн N 24-2-02 / 252 "Төлбөр тооцооны асуудлаар" хамтарсан захидалд дурдсан болно. хуулийн этгээдийн хооронд бэлнээр."

<*>ОХУ-ын Төв банкны 2001 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн N 1050-U "Хуулийн этгээдийн хооронд нэг гүйлгээгээр ОХУ-д бэлэн мөнгөний тооцооны дээд хэмжээг тогтоох тухай" зааврын дагуу.

Тиймээс нэг гэрээний дагуу компаний нэрийн өмнөөс нягтлан бодогчийн аливаа худалдан авалт 60,000 гаруй рубль байна.

Нягтлан бодох бүртгэлд "Дэд тайлан"-ын тусгал

Татварын байгууллагууд хязгаарыг хэтрүүлсэн гэж хоёрдмол утгагүй тайлбарлаж байна.

Байгууллага, хувь хүмүүсийн хооронд хийх "бэлэн" тооцооны дээд хэмжээг тогтоогоогүй байна. Тиймээс зарим пүүсүүд энэ заалтыг ашиглахыг оролдож, ажилчдаа өөрсдийн нэрийн өмнөөс болон өөрсдийн зардлаар худалдан авалт хийхийг шаарддаг. Харин Иргэний хуулийн 183 дугаар зүйлд зааснаар энэхүү хэлцлийг удирдлага нь дараа нь зөвшөөрвөл (хариуцлагатай этгээдийн урьдчилгаа тайланд гарын үсэг зурсан) эрхгүй этгээдийн хэлцлийг хуулийн этгээдийн нэрийн өмнөөс хийсэн гэж үзнэ. Энэ нь татварын албаныхан нягтлан бодогчдын тусламжтайгаар бэлэн мөнгөний тооцоонд заасан хязгаарыг мөрддөг гэсэн үг юм.

Хэрэв татварын шалгалтын явцад энэ зөрчил илэрсэн бол менежерийг 4000-5000 рубль, компани өөрөө 40-50 мянган рублийн торгууль ногдуулна. (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 151-р зүйл).

Борлуулалтын баримтыг буруу бүртгэсэн

Жижиглэнгийн худалдаанд бичиг хэрэг, гэр ахуйн болон бусад бараа худалдаж авсан нь KKM чек, төлбөрийн баримтыг агуулсан борлуулалтын баримтаар баталгаажсан байх ёстой. Бэлэн мөнгөний баримтад заасан мэдээллийг тайлахын тулд борлуулалтын баримтыг ашигладаг. Энэ нь нягтлан бодогч юуг, ямар үнээр, ямар үнээр худалдаж авсныг нарийвчлан тайлбарлах ёстой.

Хэрэв чек дээр "гэр ахуйн бараа" эсвэл "бичгийн хэрэгсэл" гэж бичсэн бол татварын алба үүнд алдаа олох нь гарцаагүй. Гэнэт 10,000 рублиас бага үнэтэй бараа материал худалдаж авсан, гэхдээ үйлчилгээний хугацаа нь 12 сараас дээш хугацаатай (жишээлбэл, сэнс эсвэл үнэтэй нягтлан бодох бүртгэлийн тооцоолуур)? Энэ тохиолдолд тэдгээрийг PBU 6/01 "Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл"-ийн дагуу үндсэн хөрөнгө болгон капиталжуулах ёстой.

Гэсэн хэдий ч нягтлан бодогч нь борлуулалтын баримтыг шифрлэлтгүйгээр үзүүлбэл нөхцөл байдлыг аврах боломжтой. Эрх бүхий хүмүүсийн комиссыг (жишээлбэл, нягтлан бодогч, агуулахын менежер эсвэл оффисын менежерийн нэг хэсэг) зохион байгуулах шаардлагатай. Комисс нь акт гаргаж, яг юуг, ямар зорилгоор олж авснаа засах болно.

Эсрэг нөхцөл байдал бас тохиолддог: "төлбөртэй" гэсэн тамгатай борлуулалтын баримт байгаа боловч бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт байхгүй. Энэ байдлыг татварын албаныхан төлбөрийн баримт бичиг байхгүй гэж хоёрдмол утгагүй тайлбарлаж байна. Дашрамд хэлэхэд, ийм нөхцөл байдалд арбитрын практик нь хоёрдмол утгатай хэвээр байна. Тиймээс Москвагийн Арбитрын шүүх 1998 оны 6-р сарын 24-ний өдрийн N A40-12511 / 98-80-170a шийдвэрээр татварын алба ажилчдад хариуцлагатай дүнгээс нэмэлт орлогын албан татвар ногдуулсан баримт бичгийн баталгаажуулалтын актыг хүчингүй болгов. KKM-ийн өргөдөлгүйгээр борлуулалтын баримтаас хасагдсан. Гэсэн хэдий ч шүүх татварын албаныхны талд ордог ганц тохиолдол байдаггүй.

Компанийн ажилтан өөрийн зардлаар бараа худалдаж авдаг бөгөөд үүний дараа л байгууллага нь түүний зардлыг нөхөн төлдөг тохиолдол байдаг. Татварын алба ийм үйл ажиллагааг компани хувь хүнээс бараа бүтээгдэхүүн худалдаж авсан баримт гэж үзэж, ажилтанд төлсөн мөнгийг хувь хүний ​​орлогын албан татварын тооцоонд оруулахыг шаардаж байна.

Татварын албатай маргаан гарахаас зайлсхийхийн тулд бид үүнийг хийхийг санал болгож байна.

Жишээ 1. "Сириус" ХХК-ийн менежер 1-р сарын 6-нд өөрийн мөнгөөр ​​маш хямд үнээр факс илгээх дулааны цаас авчээ. Ажилчдын хүсэлтээр дэлгүүрийн худалдагч борлуулалтын баримт дээр "Сириус ХК-ийн менежер Иванов төлсөн" гэсэн бичилт хийсэн. 1-р сарын 9-нд тэрээр байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайлангаа ирүүлж, 1-р сарын 10-нд компанийн тэргүүнээр батлуулсан. Хариуцагчтай нь нэгдүгээр сарын 14-нд тооцоо хийсэн.

Сириусын нягтлан бодогч гүйлгээг дараах байдлаар бүртгэсэн.

Дебет 10 Кредит 73

• тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан болох хувь хүнд төлөх өрийг тусгасан болно;

Дебет 73 Кредит 71

• батлагдсан урьдчилгаа тайлангийн үндсэн дээр хувь хүнд хариуцлага тооцох хэмжээний өр үүссэн;

Дебет 71 Кредит 50

• хариуцлагатай этгээдийн өрийг төлсөн.

Гэсэн хэдий ч компанийн захирал ажилтан хэт бие даасан байдлыг харуулсан гэж үзэж, урьдчилсан тайланг батлахаас татгалзаж болно. Мөн олж авсан үнэ цэнийг аль хэдийн капиталжуулж, ашиглалтад оруулсан. Энэ тохиолдолд ажилтантай борлуулалтын гэрээ байгуулж, түүний хүлээн авсан орлогод хувь хүний ​​орлогын албан татварыг тооцох шаардлагатай.

Нягтлан бодох бүртгэлд гүйлгээг буруу тусгах

Нягтлан бодох бүртгэлийн ердийн алдаа бол материаллаг хөрөнгийг зардлын дансанд (20, 23, 25, 26, 29, 44) байршуулахгүйгээр хасах явдал юм.

Жишээ 2. Лотос ХХК-ийн нарийн бичгийн дарга хариуцлагатай хүний ​​хувьд 1000 рублийн үдэгч худалдаж авсан. Барааны болон бэлэн мөнгөний баримтын үндсэн дээр Лотосын нягтлан бодогч дараахь бичилт хийсэн.

Дебет 26 Кредит 71

• 1000 рубль. - Бичиг хэргийн хэрэгсэл худалдаж авсан.

Үүний зэрэгцээ компанийн нягтлан бодох бүртгэлд үдэгчийг байршуулах, шилжүүлэх баримт нотлогдоогүй байна. Тиймээс үдэгчний үнийг зардалд оруулсан нь үндэслэлгүй юм.

Энэ тохиолдолд дараах бичилтүүдийг хийх ёстой.

Дебет 10 Кредит 71

• 1000 рубль. - хариуцлагатай этгээдийн худалдаж авсан үдэгчийг кредитэд оруулсан;

Дебет 26 Кредит 10

• 1000 рубль. — үдэгчийг ашиглалтад оруулав.

Бизнесийн гүйлгээ, бэлэн мөнгө, материаллаг хөрөнгийг нягтлан бодох бүртгэлийн данс, санхүүгийн тайланд буруу тусгах нь компанийг 5000-15000 рублийн торгууль ногдуулах аюулд хүргэж байгааг бид танд сануулж байна. Татварын хэдэн үеийг зөрчсөнөөс хамаарч (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл).

Мэдээллийн алдаа

71-р данс нь идэвхтэй-идэвхгүй бөгөөд аналитик нягтлан бодох бүртгэлд нэгэн зэрэг дебет ба зээлийн үлдэгдэлтэй байж болно. Жишээлбэл, Ивановт өгсөн тайлангийн дагуу дүнгүүд нь 71-р дансны дебет дээр тусгагдсан бөгөөд Петровын урьдчилгаа тайлангийн дагуу аж ахуйн нэгжийн өрийг 71-р дансны кредитэд бүртгэнэ. Баланс дээр нягтлан бодогчидтой хийсэн тооцооны авлагыг авах ёстой. 246-р мөрөнд дансанд, өглөг - 628-р мөрөнд.

Хэрэв нягтлан бодогч энэ дүрмийг дагаж мөрдөөгүй бол үр дагавар нь өмнөх нөхцөл байдалтай ижил байх болно.

Тайлангүйгээр - дахин тайлангийн доор

Нийтлэг алдаа бол өмнөх тайлангаа хараахан тайлагнаагүй ажилтнуудад тайлангийн эсрэг мөнгө олгох явдал юм. Энэ тохиолдолд журмын 11 дэх заалтыг зөрчсөн болно. Энэ байдлыг татварынхан дараах байдлаар тайлбарлахыг илүүд үзэж байна.

Жишээ 3. 2002 оны 11-р сарын 20-нд Сайдинг ХХК-ийн оффисын менежер 10,000 рублийн тайланг хүлээн авсан. бичгийн хэрэгсэл худалдаж авах. Аж ахуйн нэгжийн захиалгаар урьдчилсан тайлан гаргах эцсийн хугацаа нь тухайн сарын сүүлийн хуанлийн өдөр юм. Нягтлан бодогч 11, 12 дугаар сард гаргасан мөнгөө буцааж өгөөгүй.

Хариуцлагатай дүнг гаргах өдөр ОХУ-ын Төв банкны дахин санхүүжилтийн хүү 21 хувь байна.

Шалгалтын явцад татварын албаныхан хугацаандаа буцаан олгоогүй дүнг хүүгүй зээл гэж тайлбарлаж, Татварын хуулийн 212 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу ажилтны татвар ногдох орлогод оруулсан материаллаг үр ашгийг тооцсон.

10 000 рубль. x 21% x 3/4: 365 хоног x 31 хоног = 134 рубль

Материаллаг ашиг тусын татварын хэмжээ 47 рубль болно. (134 рубль x 35%).

Бидний бодлоор татварынхан буруу байна. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 808 дугаар зүйлд заасны дагуу зээлдүүлэгч болон зээлдэгчийн хооронд бичгээр гэрээ байгуулах ёстой. Ямар ч гэрээ, зээл байхгүй.

Нэмж дурдахад, 71-р "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулснаар ажилтнууд тайлангийн дагуу тэдэнд олгосон мөнгийг бүрэн төлөх хүртэл компанийн өртэй болно. Иймд энэ дансанд дебит үлдэгдэл байгаа нь хариуцлага хүлээсэн этгээдийн хүлээн авсан орлого гэж ангилагдах боломжгүй. Дашрамд дурдахад, энэхүү дүгнэлтийг Дээд Арбитрын шүүхийн 1997 оны 12-р сарын 16-ны өдрийн 905/97 тоот тогтоолоор баталгаажуулсан болно.

Аялал жуулчлалын зардлыг буруу бүртгэсэн

Ажилтан зөвхөн бизнес аялал хийх газар руу буцах замын зардлыг нөхөн төлнө. Хот доторх тээврийг ашиглах зардлыг өдөр тутмын тэтгэмжээс гаргах ёстой. Гэхдээ ихэнхдээ урьдчилгаа тайланд купон ашиглан автобус эсвэл троллейбусаар зорчих зардлыг багтаадаг. Нэмж дурдахад өдрийн тэтгэмж нь зочид буудалд үйлчлэх үед мини-бар ашиглах, хооллох, чихэр, цайны жигнэмэгийн зардлыг нөхөх ёстой.

Гадаадад аялахдаа ажилтан тайлангийн дагуу гаргасан валютыг бусад зорилгоор, жишээлбэл, гадаад эдийн засгийн гүйлгээний төлбөр хийх, материаллаг хөрөнгө худалдаж авахад зарцуулсан тохиолдолд алдаа гардаг. Татварын ажилтнууд эдгээр зардлыг хувийн хэрэгцээнд валют ашигласан гэж тайлбарлах болно.

Бизнес аялалд явуулсан ажилчидтай хийсэн тооцоог зөв тусгахын тулд юуны түрүүнд бизнес аялалын зорилгыг харгалзан үзэх шаардлагатайг анхаарна уу. Эцсийн эцэст, үйлдвэрлэлийн бус бизнес аялалын зардлыг (жишээлбэл, ажилчдын эмчилгээ, үйлдвэрлэлийн бус байгууламжийг засварлах, шилжүүлэхтэй холбоотой аялал) бусад зардалд багтдаг бөгөөд орлогын албан татварыг тооцохдоо тооцдоггүй.

Бид өнгөрсөн оны 10-р сарын дугаарт аялалын зардлыг хэрхэн зөв зохицуулж, тооцох талаар дэлгэрэнгүй бичсэн.

О.Курилова

Замын зардлын тооцоо, хариуцлагатай хүнтэй харилцан тооцоо хийх

Аялал жуулчлалын зардлыг бүртгэх, хариуцлагатай хүмүүстэй харилцан тооцоо хийх үйл ажиллагаанд ихэвчлэн дараахь зүйлс орно.

• аялалын зардлыг бүртгэх;
• аялалын зардлыг бүртгэх;
• амьжиргааны зардлын нягтлан бодох бүртгэл;
• тайлангийн дагуу хөрөнгө гаргах, хариуцагчтай харилцан тооцоо хийх, хариуцах дүнгийн ашиглагдаагүй үлдэгдлийг буцааж өгөх гэх мэт.

Замын зардлыг тооцох, хариуцлагатай хүмүүстэй харилцан тооцоо хийх ажлын нөхцөл

Кассаас аж ахуйн нэгжийн ажилтанд 10,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний аялалын зардалд бэлэн мөнгө олгосон.

Аяллын үргэлжлэх хугацаа 5 хоног байна.

Зочид буудалд байх хугацаа 5 хоног байна. Зочид буудалд амьдрах зардал 3540 рубль байна. өдөрт орно. НӨАТ.

Хоёр чиглэлд аялалын зардал 5900 рубль. орно

Хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх

Бизнес аялалын төгсгөлд ажилтан бизнесийн ерөнхий зорилготой холбоотой бизнес аялалын урьдчилсан тайланг ирүүлсэн.

Замын зардлыг тооцох, хариуцлагатай хүмүүстэй харилцан тооцоо хийх асуудлыг шийдвэрлэх

Өдөр тутмын тэтгэмжийн төлбөр

Ажилтныг бизнес аялалд явсан өдөр бүр (зам дээр өнгөрүүлсэн хугацааг оруулаад) өдөр тутмын цалингаар төлдөг. Бизнес аялал эхлэх өдрийг хуанлийн бүтэн өдөр (24 цаг хүртэл) гэж үздэг бөгөөд энэ хугацаанд галт тэрэг, онгоц, автобус болон бусад тээврийн хэрэгсэл нь бизнес аялагчийн байнгын ажлын газраас хөдөлдөг өдөр юм. ирэх нь хуанлийн өдөр (мөн 0-ээс 24 цаг хүртэл) бөгөөд энэ хугацаанд тээврийн хэрэгсэл буцаж ирдэг. Хэрэв бизнес аялал нэг өдөр үргэлжилсэн бол өдрийн төлбөрийг төлөхгүй. Хэрэв томилолттой хүн өдөр бүр байнгын оршин суугаа газартаа буцаж очих боломжтой бол ижил журам хамаарна.

Өдөр тутмын тэтгэмжийн төлбөр нь хувь хүний ​​орлогын албан татвараас чөлөөлөгддөг - стандартын хүрээнд хувь хүний ​​орлогын албан татвараас чөлөөлөгддөг: улс доторх бизнес аялалд явах өдөр бүр 700 рубль, гадаадад 2500 рубль. Хэрэв байгууллага өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг эдгээр хэмжээнээс хэтрүүлсэн бол ажилтан илүү гарсан орлогын албан татварыг төлөх ёстой.

Тиймээс бизнес аялалын өдөр тутмын тэтгэмж нь 5 x 700 = 3500 рубль болно.

Бизнес аялалын зардал

Орон сууц түрээслэх зардлыг ажилтанд нотлох баримт бичиг байгаа тохиолдолд бүрэн төлнө. Амьжиргааны зардлын хэмжээ нь ажилтны орлогод хамаарахгүй тул тэдэнд хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулдаггүй. Эдгээр төлбөрөөс даатгалын шимтгэл ногдуулдаггүй (Тэтгэврийн сан, FSS, MHIF).

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас ажилтан амьжиргааны зардлаа баримтжуулж чадаагүй бол түүнийг стандартын дагуу нөхөн төлдөг. Энэ тохиолдолд норматив утгуудад татвар ногдуулдаггүй.

Асуудлын нөхцлийн дагуу зочид буудалд амьдрах зардал нь 5 х 3,540 = 17,700 рубль болно. НӨАТ орсон 2700 рубль.

Үнэ

Бизнес аялал хийх газар болон буцах замын зардлыг ажилтанд агаарын, төмөр зам, усан онгоц, нийтийн тээврийн хэрэгслээр (таксинаас бусад) зорчих зардал, түүний дотор даатгалын төлбөр, зорчигчдын улсын албан журмын даатгал, урьдчилгаа захиалгын үйлчилгээ, ор дэрний цагаан хэрэглэлийн төлбөр.

Аяллын бичиг баримтаа үрэгдүүлсэн тохиолдолд зардлыг хамгийн бага зардлаар ажилтанд нөхөн төлнө.

Даалгаврын дагуу тээврийн зардал нь 900 рублийн НӨАТ-ыг оруулаад 5900 рубль байна.

Урьдчилсан тайлан

Урьдчилсан тайлангийн тусламжтайгаар хариуцлагатай хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьд өмнө нь олгосон зарцуулсан дүнг баталгаажуулдаг.

Урьдчилсан тайлангийн маягт нь хоёр талт нэгдсэн маягт No AO-1 бөгөөд хариуцлагатай хүн болон нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан хоёулаа нэг хувь бөглөх ёстой. Ажилтны бөглөсөн урьдчилгаа тайланг дагалдах баримт бичгийн хамт (тасалбар, чек, зочид буудлын баримт бичиг гэх мэт) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө. Нягтлан бодогч нь баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгасны дараа нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн зардлын дүнг ар талд нь бөглөж, зардлын дүнгийн дебетийг нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг зааж өгнө.

Баримт бичгийг баталсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хариуцах хөрөнгийг хассан тухай бичилт хийж, хариуцагчтай эцсийн тооцоог хийдэг. Хэрэв ажилтны урьдчилгаа төлбөрийг бүрэн ашиглаагүй бол үлдэгдлийг аж ахуйн нэгжийн кассанд шилжүүлнэ. Мөн эсрэгээр, хэт их зарцуулсан дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтанд төлөх ёстой.

Аяллын зардлын эцсийн тооцоог доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Хариуцлагатай хүмүүстэй харилцан тооцоо хийх, томилолтын зардлын тооцооны бичлэгүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт: кассаас аж ахуйн нэгжийн ажилтанд 10,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний аялалын зардлыг олгосон.

Dt71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 10,000 рубль.

Kt50 "Касс" 10,000 рубль.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт: урьдчилгаа тайлангийн дагуу ажлын хөлс хуримтлагддаг.

Dt26 "Ерөнхий зардал" 3500 рубль.

Kt71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 3500 рубль.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт: урьдчилгаа тайлангийн дагуу байрны зардлыг харгалзан үзнэ.

Dt26 "Ерөнхий зардал" 15,000 рубль.

Dt19 "Олж авсан үнэт зүйлсийн НӨАТ-ыг нөхөн төлөх" 2700 рубль.

Kt71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 17,700 рубль.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт: урьдчилсан тайлангийн дагуу тээврийн зардлыг харгалзан үзнэ.

Dt26 "Ерөнхий зардал" 5000 рубль.

Dt19 "Олж авсан үнэт зүйлд НӨАТ-ыг нөхөн төлөх" 900 рубль.

Kt71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 5900 рубль.

Хариуцлагатай хүнтэй тооцоо хийсэн

Та аль хэдийн мэдэж байгаачлан нягтлан бодох бүртгэлийн данс 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцоо" нь хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцоог тооцоолоход ашиглагддаг. Дээрх нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг бөглөсний дараа энэ дансны өгөгдөл дараах байдалтай байна.

71-р дансны зургаас харахад ажилтан өөрт нь өгсөн хэмжээнээс их хэмжээний мөнгө зарцуулж, тайлагнасан байна. Энэ тохиолдолд хариуцлагатай хүнтэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт дараах байдалтай байна.

Dt71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 17,100 рубль.

Kt50 "Касс" 17,100 рубль.

Хэрэв төлбөр тооцоог бүрэн хийсэн бол 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансанд үлдэгдэл байх ёсгүй.

Өр - хариуцлагатай хүн

Хуудас 1

Нийтээр тогтоосон журмын дагуу рублийн гадаад валюттай харьцах ханш өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан хариуцлагатай хүмүүсийн өрийг сар бүр дахин үнэлдэг. Ханшийн зөрүүг хасах журмыг байгууллагын баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор тодорхойлно.

Нийтээр тогтоосон журмын дагуу рублийн гадаад валюттай харьцах ханш өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан хариуцлагатай хүмүүсийн өрийг сар бүр дахин үнэлдэг. Валютын ханшийн зөрүүг хасах журмыг тухайн аж ахуйн нэгжид ханшийн зөрүүтэй холбоотойгоор баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор тодорхойлдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хариуцлагатай хүмүүсийн аж ахуйн нэгж, аж ахуйн нэгжийн хариуцлагатай хүмүүст төлөх өрийг нарийвчлан тусгасан байх ёстой.

Хариуцлагатай этгээдийн аж ахуйн нэгжид төлөх өрийг 71-р дансны кредитэд зохих бичилтийг ашиглан, тогтоосон стандартын дагуу дүнг харгалзах зардлын дансны дебетээр харуулав.

Дансны авлагад хариуцагч, төлбөрийн хугацаа дууссаны дараа ханган нийлүүлэгчдийн өр, урьдчилгаа хэлбэрээр төлсөн татвар болон бусад заавал төлөх төлбөрийг илүү төлсөн тохиолдолд татварын алба орно. Мөн нэхэмжлэлийн шаардлага болон маргаантай өр төлбөрийг хариуцагчдыг хамруулна.

Дебит үлдэгдэл нь хариуцлагатай хүмүүсийн аж ахуйн нэгжийн өрийг харуулна. Дансан дахь мөнгийг кассаас гаргадаг.

ОХУ-ын хуулийн 2, 7-р зүйлд заасны дагуу гарсан зардлыг баталгаажуулсан холбогдох баримт бичгийг бүрдүүлэхгүйгээр хариуцах хүмүүсийн өрийг барагдуулсан баримтыг тогтоохдоо хариуцлагын дүнг ажилчдын цалингаас хасахгүйгээр үндэслэлгүйгээр хассан. Хувь хүмүүсийн орлогын албан татварын холбоо нь эдгээр ажилчдын хүлээн авсан хуанлийн жилийн орлогыг нийт татварт тусгах ёстой.

71-р дансны дебит үлдэгдэл гэдэг нь хүлээн авсан урьдчилгаа төлбөрийг хариуцах хүмүүсийн өрийг хэлнэ.

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэл

71-р дансны үлдэгдэл нь хариуцлагатай хүмүүсийн аж ахуйн нэгжид төлөх өрийн хэмжээ эсвэл нөхөн олгогдоогүй хэт зардлын хэмжээг тусгасан болно.

Энэ дансны үлдэгдэл нь хариуцлагатай хүмүүсийн аж ахуйн нэгжид төлөх өрийн хэмжээ эсвэл нөхөн олгогдоогүй хэт зардлын хэмжээг тусгасан болно.

Эхний тохиолдолд эдгээр нь тайлан гаргахад тогтоосон хугацаанд бизнес аялал, үйл ажиллагааны зардалд зориулж олгосон урьдчилгаа төлбөр, түүнчлэн бараа бүтээгдэхүүний төлбөрийг нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчдийн өрийг хэлнэ. Инфляцийн нөхцөлд хугацаа хэтэрсэн авлага нь тодорхой хэмжээний мөнгө нэхэмжилдэг тул үнэ цэнийн бууралтад ордог. Хэрэв энэ үзэгдлийг анхаарч үзэхгүй бол далд алдагдал нь хөрвөх чадвартай аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн бодит байдлыг гажуудуулж болзошгүй юм.

Хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх зүйлд хариуцах хүмүүсийн урьдчилгаа төлбөрийг аж ахуйн нэгжид төлөх өрийг харуулав.

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо - Хариуцлагатай хүмүүсийн өр 100 рубль байх нь тодорхой тул энэ өр яг хэнд байгаа, 100 рубль зарцуулсан тайланг хэнээс шаардахыг бид мэдэхгүй. эсвэл тайлангийн дагуу олгосон мөнгийг буцаан олгох.

Энэ бол идэвхтэй-идэвхгүй данс бөгөөд үлдэгдэл нь тухайн байгууллагын хариуцлагатай хүмүүсийн өрийн хэмжээ эсвэл нөхөн олговоргүй хэтэрсэн зардлын хэмжээг тусгасан болно.

Балансын эцсийн хэсэгт өргөтгөсөн үлдэгдэл нь дебет дээрх хариуцлагатай хүмүүсийн өр, зээлийн хариуцагчдад аж ахуйн нэгжийн өрийг харах боломжийг олгодог. Бүртгэгдсэн үлдэгдэл нь аж ахуйн нэгж ба хариуцлагатай хүмүүсийн хоорондох эцсийн харилцан тооцооны үр дүн юм - бидний жишээн дээр энэ нь 269,000 рублийн зээлийн үлдэгдэл юм. Хариуцлагатай хүмүүсээс авсан авлагыг бүрэн төлж барагдуулсан тохиолдолд хариуцлагатай хүмүүстэй эцсийн тооцоо хийхэд яг ийм хэмжээний мөнгө шаардлагатай.

Хуудас:      1    2

Хариуцлагатай хүмүүсирээдүйн зардал (эдийн засгийн болон бизнес аялал) -д зориулж бэлэн мөнгө авсан байгууллагын ажилтнууд.

Хариуцлагатай хүн гэдэг нь аливаа бизнесийн ажил гүйлгээ хийх, даалгавар гүйцэтгэх (бизнес аялал хийх, бараа материал, үйлчилгээ худалдан авах, төлөх) үүрэг хүлээсэн хувь хүн (ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн ажилтан) бөгөөд тухайн байгууллагад тайлагнах үүрэгтэй. (бие даасан ажил олгогч) томилолтын талаар.

Юуны өмнө аж ахуйн нэгж эсвэл аж ахуйн нэгжтэй хөдөлмөрийн харилцаатай хүмүүс хариуцлага хүлээх ёстой. Аливаа хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилд орсон ажилтан (байнгын, улирлын чанартай, түр ажил, хагас цагаар ажиллах) ажил олгогчтойгоо холбоотой хариуцлагатай хүн юм.

Хариуцлагатай дүнг хүлээн авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг байгууллагын дарга батална. Хариуцлагатай дүнг гаргах журмыг Бэлэн мөнгөний үйл ажиллагаа явуулах журам болон бусад баримт бичгүүдээр зохицуулдаг.

Өмнө нь олгосон урьдчилгаа төлбөрийг бүрэн төлсний дараа л шинэ урьдчилгаа төлбөрийг олгоно. Ирээдүйн бизнесийн зардлын урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, түүний нөхцөлийг байгууллагын дарга тогтооно. Бизнес аялал, түүний дотор бизнес аялалтай холбоотой зардлын дансанд бэлэн мөнгө олгох нь эдгээр зорилгын төлөө хариуцлага хүлээсэн хүмүүст төлөх төлбөрийн хэмжээгээр хийгддэг.

Хүлээн авсан урьдчилгаа төлбөрийг хариуцлагатай хүмүүс зөвхөн зориулалтын дагуу зарцуулж болно. Хариуцлагатай мөнгийг нэг хүн нөгөөд шилжүүлэхийг хориглоно.

Хариуцлагатай хүн нь хүлээн авсан хөрөнгийн зарцуулалтын талаархи тайланг дагалдах баримт бичиг (аяллын тийз, зочид буудлын төлбөр, борлуулалтын баримт гэх мэт) байгууллагын даргад гаргаж өгөх ёстой. Бизнесийн зардлын урьдчилгаа төлбөрийн хувьд тайланг байгууллагын даргын тогтоосон хугацаанд ирүүлэх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлд хариуцлагатай хүмүүс байдаг

Бизнес аялалын зардлын урьдчилсан тайлан гаргах эцсийн хугацааг холбогдох зохицуулалтын баримт бичигт тусгасан болно.

Зарцуулагдаагүй хөрөнгийн үлдэгдлийг хариуцагч нь урьдчилгаа тайлан гаргахтай зэрэгцүүлэн байгууллагын кассанд тушаана. Хариуцлагатай мөнгөн дүнгийн хэт их зарцуулалтыг кассаас хариуцлагатай хүнд өгдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс баталгаажуулсны дараа урьдчилсан тайланг байгууллагын дарга батална.

Тайлангийн дагуу тухайн байгууллагаас мөнгө хүлээн авсан, түүний ашиг сонирхлын үүднээс зардал гаргах, эд хөрөнгө олж авах ёстой хүмүүсийг хариуцлагатай хүмүүс гэнэ. Эдгээр нь жишээлбэл, бизнес аялалд явуулсан ажилчид эсвэл ажил олгогчдоо бараа материал худалдаж авдаг ажилчид юм. Нягтлан бодогч нь тухайн байгууллагын ажилтан байх албагүй ч: тайлангийн дагуу мөнгө, жишээлбэл, голч дүн дээр ажил хийдэг хүнд олгож болно.

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх төлбөр тооцоог оновчтой болгохын тулд байгууллага нь Хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх журам эсвэл түүнтэй адилтгах баримт бичгийг боловсруулж болно. Тайлангийн дагуу мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг мөн баталж болно. Дүрмээр бол энэ талаар захиалга гаргадаг бөгөөд бид тусад нь хэлбэрээр өгсөн.

Тайлангийн мөнгө гаргах үндэслэл нь хуулийн этгээдийн захиргааны баримт бичиг (тушаал гэх мэт) эсвэл нягтлан бодогчийн бичгээр гаргасан мэдэгдэл (Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот удирдамжийн 6.3 дахь хэсэг) байж болно. ). Бид тайланд мөнгө олгох үндэслэлийн талаар илүү дэлгэрэнгүй ярилцаж, холбогдох захиалгын дээжийг өгсөн.

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн синтетик нягтлан бодох бүртгэлийг 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансанд хөтөлдөг (Сангийн яамны 2000 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн 94н тоот тушаал). Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог нягтлан бодох бүртгэлийн ердийн бичилтүүдийн талаар бид илүү дэлгэрэнгүй ярьсан.

Одоогийн байдлаар хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийхдээ ХКН-ыг хэрэглэх журам онцгой анхаарал татаж байна. Энэ талаар бид материалдаа илүү дэлгэрэнгүй ярих болно.

Хариуцлагатай хүмүүст олгох, мөнгө буцааж өгөх: ХКН хэрэглэх эсэх

ХКН-ийг бүх байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид тооцоо хийхдээ ихэвчлэн ашигладаг гэдгийг санаарай. Хариуцлагатай хүнд мөнгө олгох, хариуцах мөнгийг буцаан олгохдоо ХКН ашиглах шаардлагатай юу?

Төлбөр тооцоо гэдэг нь бараа, ажил, үйлчилгээний төлбөрийг бэлнээр эсвэл бэлэн бус хэлбэрээр хүлээн авах (хүлээн авах) ба төлөх явдал гэдгийг санаарай. урьдчилгаа төлбөр эсвэл урьдчилгаа хэлбэрээр (2003 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн 54-FZ-ийн Холбооны хуулийн 1.1-р зүйл). Тайлангийн эсрэг мөнгө гаргах эсвэл нягтлан бодогчид зарцуулагдаагүй урьдчилгаа төлбөрийг буцааж өгөхөд тооцоо хийдэг юм шиг санагддаг. Энэ тохиолдолд CCT ашиглах шаардлагатай юу?

Холбооны Татварын албаны Москвагийн хэлтсийн мэдээлснээр, бэлэн мөнгөний бүртгэлд бэлэн мөнгө олгох нь 5-р сарын 22-ны өдрийн 54-ФЗ-ийн Холбооны хуулийн "төлбөр тооцооны" үзэл баримтлалд заасан утгаараа төлбөр тооцоо биш юм. , 2003. Тиймээс энэ тохиолдолд ХКН-ыг хэрэглэх шаардлагагүй (Москвагийн Холбооны татварын албаны 2018 оны 6-р сарын 14-ний өдрийн 17-26 / 2 / захидал). [имэйлээр хамгаалагдсан]). Бүс нутгийн татварын албаны илэрхийлсэн байр суурийг холбооны татварын хэлтсээс хожим нь захидалдаа баталгаажуулсан (Холбооны татварын албаны 2018 оны 6-р сарын 29-ний өдрийн 17-15 тоот захидал /). [имэйлээр хамгаалагдсан]).

Нягтлан бодогчийн мөнгийг буцааж өгөх логикийг өргөжүүлсний дараа ажил олгогч нь хариуцлага хүлээсэн этгээдээс зарцуулагдаагүй хөрөнгийг хүлээн авахдаа CCP-ийг хэрэглэх ёсгүй.

Хариуцлагатай хүнээр дамжуулан тооцоо хийхдээ кассын машин ашиглах тухай

Мөнгө гаргаж тайлан гаргаж, энэ нягтлан бодогч бараа үйлчилгээ авсан байгууллага яах вэ? Зардлаар нь төлбөр хийсэн байгууллага төлбөр хийх үед "зардал" гэсэн тэмдэгтэй чек гаргах ёстой юу?

Нягтлан бодогч нь тухайн байгууллагын нэрийн өмнөөс үйл ажиллагаа явуулж байгааг нотолсон итгэмжлэлээ ирүүлээгүй тохиолдолд тухайн иргэнтэй гүйлгээ хийсэн гэж үзнэ гэж татварын хэлтсээс үзэж байна. Тиймээс нягтлан бодогч ч, түүнд мөнгө олгосон байгууллага ч ХКН-ын чек гаргах ёсгүй. Зөвхөн бараа, ажил, үйлчилгээний худалдагч нь ХКН-ыг хэрэглэх ёстой.

Нягтлан бодогч итгэмжлэл гаргаж, байгууллагуудын хооронд тооцоо хийсэн гэж үзсэн тохиолдолд зөвхөн нэг ХКН нэгжийг ашиглах ёстой бөгөөд зөвхөн нэг бэлэн мөнгөний баримт бий болно. Өмнөх тохиолдлын нэгэн адил ХКН-ын чекийг худалдагч гаргасан (илгээсэн) (Холбооны татварын албаны 2018.08.10-ны өдрийн AC-4-20 тоот захидал / [имэйлээр хамгаалагдсан]).

2019 оны 01-р сарын 07-ны өдрөөс эхлэн байгууллагуудын хоорондын төлбөр тооцоог шалгах зайлшгүй шаардлага бол худалдан авагчийн (үйлчлүүлэгчийн) нэр (байгууллагын нэр, IP-ийн бүтэн нэр) байх болно гэдгийг анхаарна уу. (2018 оны 7-р сарын 3-ны өдрийн 192-FZ тоот Холбооны хуулийн 1-р зүйлийн 2-р зүйлийн 4-р зүйлийн "e"-ийн 15-р хэсэг). Заасан огнооноос хойш хийгдсэн чек нь төлбөр тооцооны хоёр талыг тодорхойлох боломжийг олгоно. Үүнтэй холбогдуулан худалдагч болон худалдан авагчид CRE-г нэгэн зэрэг ашиглах шаардлагагүй болно.

Байгууллагын хариуцлагатай хүн хэн байж болох вэ?

Хариуцлагатай хүмүүсИрээдүйн үйл ажиллагаа, удирдлага, аж ахуйн зардал, томилолтын зардалд зориулж кассаас урьдчилан бэлэн мөнгө авсан байгууллагын ажилтнуудыг тооцно.

Хариуцлагатай хүмүүс байж болно зөвхөн байгууллагын ажилтнууд.Мөн аж ахуйн нэгжийн даргыг тушаалаар батлах ёстой тайлангийн дагуу мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалт(ихэвчлэн эдгээр нь бизнес аялагчид, жолооч нар, логистик, борлуулалтын хэлтсийн төлөөлөгчид, байшингийн менежерүүд, нарийн бичгийн дарга нар болон бусад ажилчид юм).

AT захиалгахариуцах дүнг гаргах нөхцөл, анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлага, урьдчилсан тайлан гаргах, боловсруулах, батлах журмыг тогтооно. Тайлангийн дагуу гаргасан мөнгөний хэмжээг мөн тогтоож болно.

Байгууллага барилгын ажлыг ямар аргаар хийж болох вэ, эдгээр аргуудын нягтлан бодох бүртгэлийн хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Барилга байгууламжийг нэвтрүүлэх хоёр арга бий: эдийн засгийн болон гэрээний арга.

Тэдний ялгаа нь зардлыг янз бүрийн аргаар тооцдогт оршино. Гэрээний аргаар захиалагч ба гүйцэтгэгч хоёрын хооронд барилгын бэлэн бүтээгдэхүүний төлбөр тооцоог хийдэг. Дууссан барилгын бүтээгдэхүүнийг дууссан барилга гэж хүлээн зөвшөөрч, гүйцэтгэсэн ажлын актын дагуу бүх зардлыг тооцоонд баталж, улмаар гүйцэтгэгчээс захиалагчид өгдөг. Үүний зэрэгцээ барилга угсралт, сэргээн босголтын эдийн засгийн аргын зардлыг барилга угсралтын эхэн үеэс эхлэн барилгын дотоод жагсаалтын дагуу тодорхой объектуудын хүрээнд дуусгах хүртэлх хугацаанд хуримтлалын зарчмаар тооцдог.

Гэрээний аргад захиалагч болон гүйцэтгэгч хоёрын хооронд гэрээ байгуулдаг. Дараа нь зардлын тооцоог баталж, зөвхөн дараа нь гүйцэтгэгч байгууламжийн засварыг гүйцэтгэдэг. Засварын төгсгөлд гүйцэтгэгч "Гүйцэтгэсэн ажлын акт" гаргаж, нягтлан бодогч бичилт хийдэг. Дебет 08 Кредит 60- гүйцэтгэгчээс бодитой гарсан зардлын хэмжээ. Дараа нь үйлчлүүлэгч "Хүлээн авах гэрчилгээ" -ийг бүрдүүлж, нягтлан бодох бүртгэлд оруулсан бичилтийг дараах байдлаар тусгана. Дебет 01 Кредит 08 .

Мөн эдийн засгийн хувьд барилга байгууламжийг зардлын элементүүдээр тооцдог, гэхдээ барилгын зардлын тусгалыг мөн танилцуулна. Дебит 08янз бүрийн дансны кредитээр, тухайлбал: Дебет 08 Кредит 10, 70, 69, 23 гэх мэт.Барилга угсралтын ажил дууссаны дараа засвар, сэргээн босголт хийсэн байгууламжийг утсаар ашиглалтад оруулна Дебет 01 Кредит 08.

Элэгдэл гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн тооцдог вэ?

Элэгдэл гэдэг нь тухайн объектыг засварлах, сэргээн босгох, түүнчлэн бүрэн солиход зориулагдсан хөрөнгийн хуримтлал юм.

Элэгдлийн суутгал нь энэ объектыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авснаас хойшхи сарын эхний өдрөөс эхлэн тооцогдоно. Элэгдэл нь тухайн объектын үнэ цэнийг бүрэн төлж барагдуулах эсвэл өмчлөх эрх дуусгавар болсонтой холбогдуулан бүртгэлээс хасах хүртэл хуримтлагдана.

Элэгдлийн тооцооны дараахь аргууд байдаг: шугаман ба шугаман бус, буурах балансын арга, ашиглалтын жилийн тоонуудын нийлбэрээр элэгдэл, үйлдвэрлэлийн хэмжээтэй пропорциональ элэгдэл.

At шугаман аргажилийн элэгдлийн суутгалын хэмжээг тухайн объектын анхны өртөг болон ашиглалтын хугацааг үндэслэн тооцсон элэгдлийн нормыг үндэслэн тодорхойлно. Жишээ нь: эзэмшигч нь кредитэд тооцогдоно. 500 мянган рублийн үнэ бүхий бараа материал. 5 жилийн ашиглалтын хугацаатай, жилийн элэгдлийн хэмжээ 100% / 5 \u003d 20%, жилийн элэгдлийн хэмжээг дараах байдлаар тооцно 500 * 20% \u003d 100 мянган рубль.

At шугаман бус аргаэлэгдлийг бүлгээр тооцдог. Элэгдлийн бүлэгт үндсэн хөрөнгө төдийгүй ашиглалтын хугацаанаас хамааран биет бус хөрөнгө орно. Элэгдэл хорогдлын шимтгэлийг бүлгээр нь 10 бүлэгт хуваадаг: 1) - 14.3%; 2) - 8.8%; 3) - 5.6%; 4) - 3.8%; 5) - 2.7%; 6) - 1.8%; 7) - 1.3%; 8) - 1%; 9) - 0.8%; 10) - 0.7%. Дараахь томъёоны дагуу элэгдлийн бүлэг тус бүрээр сар бүр шугаман бус аргаар элэгдэл тооцох шаардлагатай.

A = VC; Энд А нь тухайн сарын элэгдлийн хэмжээ

100 харгалзах элэгдлийн бүлэг;

B - харгалзах элэгдлийн бүлгийн нийт үлдэгдэл;

K - харгалзах элэгдлийн бүлгийн элэгдлийн түвшин.

At балансыг багасгах аргажилийн элэгдлийн хэмжээг тухайн объектын тайлант оны эхэн үеийн үлдэгдэл үнэ болон тухайн объектын ашиглалтын хугацааг үндэслэн тооцсон элэгдлийн хувь хэмжээ, түүнчлэн хууль тогтоомжийн дагуу тогтоосон хурдатгалын коэффициентийг үндэслэн тодорхойлно. өндөр технологийн үйлдвэрүүд, үр ашигтай төрлийн машин, тоног төхөөрөмжийн жагсаалтын дагуу ОХУ-ын . Жишээлбэл: хэрэв бид өмнөх даалгаврын өгөгдлийг авбал, i.e. Шулуун шугамын аргаар элэгдлийн тооцоог хийсэн ажлын нөхцлийн дагуу жилийн 20% -ийн элэгдлийн хэмжээг хурдатгалын хүчин зүйлээр үржүүлнэ: 20% * 2 = 40%. 1 жил - 500*40% = 200; 2 дахь жил - 300*40 = 120; 3 жил - 180*40% = 72; 4 жил - 108*40% = 45.2; 5-р жил - 64.8 * 40% = 39.8; хуримтлагдсан элэгдлийн хэмжээ 1 жил 200, 2 жил 320, 3 жил 392, 4 жил 435.2, 5 жил 475, элэгдлийн үлдэгдэл ээлжээр: 300; 180; 108; 64.8; 25. Сүүлийн нэг жилд аврах үнийг үлдэгдэл өртгөөс хасна. Энэ аргын тусламжтайгаар элэгдлийн хэмжээ жил ирэх тусам буурч, үүнтэй зэрэгцэн энэ объектыг засварлах зардал нэмэгдэж байгаа тул хурдатгалын хүчин зүйл хэрэглэхгүйгээр үүнийг ашиглахыг зөвлөдөггүй.

At ашиглалтын хугацааны тоонуудын нийлбэрээр өртгийг хасах аргаСуутгалын жилийн элэгдлийн хэмжээг тухайн объектын анхны өртөг болон жилийн харьцаанд үндэслэн тодорхойлно, энд тоологч нь объектын ашиглалтын хугацаа дуустал үлдсэн жилүүдийн тоо, хуваагч нь жилийн тоонуудын нийлбэр юм. түүний үйлчилгээний хугацаа.

At үйлдвэрлэлийн хэмжээтэй пропорциональ зардлыг хасах аргаэлэгдлийн шимтгэлийг тайлант үеийн үйлдвэрлэлийн эзлэхүүний байгалийн үзүүлэлт ба объектын анхны өртөг ба объектын ашиглалтын хугацааны туршид тооцоолсон үйлдвэрлэлийн эзлэхүүний харьцаанд үндэслэн тооцдог.

Зээл, зээлийн дансыг нягтлан бодох бүртгэлийн ямар дансанд тооцдог вэ? Чанаргүй зээлийн маргааныг хэрхэн шийдвэрлэдэг вэ?

Байгууллагын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөөнд хүлээн авсан зээлийн төлбөрийг банкинд тооцохдоо 66 "Богино хугацаат зээл, зээлийн төлбөр тооцоо", 67 "Урт хугацаат зээл, зээлийн төлбөр тооцоо" гэсэн дансуудыг тусгана. , холбогдох дансны банкны хуулгад үндэслэн бичилт хийсэн .

Зээл олгох, эргэн төлөлттэй холбоотой бүх асуудлыг банкны дүрмээр зохицуулдаг. зээлдэгч болон банкны хооронд зээлийн гэрээҮүнд: зээл олгох объект, зээлийн хугацаа, түүнийг олгох, эргэн төлөх нөхцөл, журам, үүргийг баталгаажуулах хэлбэр, хүүгийн хэмжээ, тэдгээрийг төлөх журам, үүрэг, эрх, үүрэг зэргийг тусгасан болно. зээл олгох, төлөх талууд, баримт бичгийн жагсаалт, тэдгээрийн банкинд олгох давтамж, бусад нөхцөл.

Зээлийн гэрээнд заасан төлбөрийн хугацаа дуусмагц банк нь фермийн харилцах данснаас төлбөрийн дүнг бие даан хасаж, зээлийн дансны өрийг барагдуулахаар илгээдэг. Хэрэв харилцах дансанд төлөхөд хангалттай мөнгө байхгүй бол дутуу дүн нь хугацаа хэтэрсэн зээлтэй холбоотой болно. Энэ тохиолдолд хойшлуулшгүй үүргийн ард хэсэгчлэн биелүүлсэн гэж заасан байдаг. Хугацаа хэтэрсэн зээлийг 66 дансанд бүртгэхийн тулд "Хугацаа нь төлөгдөөгүй зээл" тусдаа аналитик данс нээдэг.

Заримдаа хугацаа хэтэрсэн зээлийг өөр банкны зээлээр төлдөг, өөрөөр хэлбэл. хүлээн авсан зээлийн дүн нь харилцах данс руу чиглээгүй, харин хугацаа хэтэрсэн зээлийг төлөхөд чиглэгддэг. Хугацаа хэтэрсэн зээлийн хувьд хувь хэмжээ, i.e. хүү нэмэгдэж, үнэн хэрэгтээ байгууллага зээлээ бараг хоёр дахин их хэмжээгээр төлдөг.