Obrasci primarnih računovodstvenih isprava računovodstva. Obaveznost jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije

Pitanje registracije primarne knjigovodstvene isprave izuzetno je važno za privredne subjekte. Na kraju krajeva, dokumenti sastavljeni u skladu sa zakonom, posebno potvrđuju troškove koje je poreski obveznik napravio za potrebe obračuna poreza na dohodak, a takođe dokazuju valjanost primjene odbitaka PDV-a. Dakle, upotreba dokumenata, čiji oblici ne ispunjavaju utvrđene uslove, može dovesti do štetnih posljedica za poslovne subjekte.

1. Izrada primarnih računovodstvenih dokumenata

U skladu sa dijelom 1 čl. 9 Zakona N 402-FZ, svaka činjenica ekonomskog života sastavlja se kao primarni računovodstveni dokument. Napominjemo da do 1. januara 2013. godine, u skladu sa stavom 1. čl. 9 Saveznog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ "O računovodstvu" (u daljem tekstu - Zakon N 129-FZ), ovaj dokument je sastavljen za svaku poslovnu transakciju. Međutim, koncepti "ekonomske transakcije" i "činjenice ekonomskog života" nisu identični.

Činjenica privrednog života je transakcija, događaj, operacija koja ima ili može da utiče na finansijski položaj privrednog subjekta, finansijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) novčani tok (tačka 8, član 3 Zakona). N 402-FZ). Zakon N 129-FZ nije definisao pojam "poslovnog poslovanja", ali iz stava 2. čl. 1. ovog zakona proizilazilo je da se kao takvi priznaju svi poslovi koje organizacije obavljaju u okviru svoje delatnosti.

Dakle, koncept "činjenice ekonomskog života" sadržan u Zakonu N 402-FZ je širi od koncepta "ekonomske transakcije", koji je korišten u Zakonu N 129-FZ. I ovdje se postavlja glavno pitanje koje zabrinjava stručnjake: koje činjenice iz privrednog života mogu biti sastavljene primarnim računovodstvenim dokumentima koji su sastavljeni prema obrascima koje je samostalno razvila organizacija, i kada upotreba jedinstvenih obrazaca ostaje obavezna? Uostalom, odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije, koje su odobrile jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije, nisu poništene.

2. Vlastiti obrasci primarnih računovodstvenih isprava

Prema dijelu 4 čl. 9 Zakona N 402-FZ, obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koje koristi organizacija (sa izuzetkom organizacija javnog sektora) mora odobriti šef organizacije. Istovremeno, navedeni Zakon ne zahtijeva obaveznu upotrebu jedinstvenih obrazaca. Podsjetimo da je do 1. januara 2013. bilo moguće koristiti samostalno razvijene obrasce primarnih dokumenata samo ako traženi obrazac nije bio dostupan u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije (klauzula 2, članak 9. Zakona N 129-FZ) . Međutim, napominjemo da su i pri sastavljanju primarnih dokumenata ne po jedinstvenim obrascima, poreski obveznici uspjeli odbraniti legitimnost priznavanja troškova na sudu (detaljnije vidjeti u Enciklopediji spornih situacija o porezu na dohodak).

Prilikom izrade vlastitih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata, možete uzeti objedinjene obrasce kao osnovu dodavanjem ili uklanjanjem nekih detalja. Osim toga, preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 "Organizaciona i administrativna dokumentacija. Zahtjevi za papirologiju."

Prilikom izrade treba imati na umu da primarni računovodstveni dokument mora nužno sadržavati detalje navedene u dijelu 2 čl. 9 Zakona N 402-FZ:

Naziv i datum izrade dokumenta;

Naziv privrednog subjekta koji je sastavio dokument;

Vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, s naznakom mjernih jedinica;

Potpisi, prezimena (sa inicijalima), kao i pozicije lica koja su izvršila transakciju, radnju i odgovorna za ispravnost njenog izvršenja, odnosno lica odgovornih za ispravnost registracije događaja.

Mora se imati na umu da se lista pojedinosti za pojedinačne primarne knjigovodstvene isprave može proširiti drugim propisima. Na primjer, zahtjevi za detalje tovarnog lista sadržani su u Naredbi Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. N 152, usvojenoj u skladu sa dijelom 1. čl. 6 Federalnog zakona od 08.11.2007. N 259-FZ "Povelja drumskog transporta i gradskog kopnenog električnog transporta".

Kao što je već spomenuto, šef organizacije treba da odobri važeće obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata (dio 4 člana 9 Zakona N 402-FZ).

Također treba napomenuti da se primarni računovodstveni dokument može sastaviti u elektronskom obliku (dio 5 člana 9 Zakona N 402-FZ). A kao što znate, za razmjenu elektronskih dokumenata neophodno je da učesnici u elektronskom prometu dokumenata imaju kompatibilne formate dokumenata. Shodno tome, kada razvijate sopstvene forme dokumenata i njihovih formata, biće teško implementirati elektronsko upravljanje dokumentima. Imajte na umu da na osnovu jedinstvenih obrazaca, Naredba Federalne poreske službe Rusije od 21. marta 2012. N MMV-7-6 / [email protected] odobreni su preporučeni formati za dokumente koji se široko koriste: tovarni list (TORG-12) i akt o prijemu i predaji radova (usluga). U elektronskom obliku ovi dokumenti se mogu prenijeti poreskom organu (radi potvrde troškova za potrebe obračuna poreza na dohodak i za druge svrhe na zahtjev inspekcije) i drugim ugovornim stranama.

3. Jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih isprava

Od 1. januara 2013. godine u Zakonu N 402-FZ ne postoji zahtjev za korištenje jedinstvenih obrazaca prilikom sastavljanja primarnih računovodstvenih dokumenata, ali je njihova upotreba uobičajena za mnoge poslovne subjekte. Osim toga, samostalna izrada oblika dokumenata koji nisu objedinjeni zahtijeva vrijeme, posebna znanja i dodatne troškove za postavljanje softvera za nove obrasce, a korištenje takvih obrazaca može uzrokovati poteškoće u radu kako unutar organizacije tako i sa partnerima.

Zakon N 402-FZ ne sadrži zabranu korištenja jedinstvenih obrazaca, pa se oni i dalje mogu primijeniti odobravanjem takve odluke u računovodstvenoj politici ili posebnim nalogom šefa.

Osim toga, prilično je rizično odbiti korištenje svih objedinjenih oblika.

U Informaciji N PZ-10/2012, Ministarstvo finansija Rusije navelo je da obrasci primarne računovodstvene isprave uspostavljeni od strane nadležnih organa u skladu sa drugim saveznim zakonima i na njihovoj osnovi (na primjer, obrasci novčanih dokumenata) ostaju obavezni.

Zaista, Uredba o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanim novcem Banke Rusije na teritoriji Ruske Federacije (koju je odobrila Banka Rusije 12. oktobra 2011. N 373-P) predviđa korištenje sljedeće objedinjene forme:

Ulazni i izlazni gotovinski nalozi (obrasci N KO-1 i KO-2);

- (obrazac N KO-4);

Knjiga obračuna sredstava primljenih i izdatih od strane blagajnika (obrazac N KO-5);

Obračun i platni spisak i platni spiskovi (obrasci N T-49 i T-53).

Ovi obrasci su odobreni Uredbama Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88 od 5. januara 2004. N 1.

Napominjemo da ovo nisu svi unificirani obrasci, koji su obavezni za upotrebu u 2013. godini, uprkos slobodi razvoja vlastitih obrazaca.

Osim toga, neupotreba jedinstvenih oblika dokumenata prilikom obračuna rada i njegovog plaćanja može dovesti do neželjenih posljedica za organizacije. Sljedeći dio ovog specijalnog izdanja posvećen je primjeni ovih obrazaca.

Postoje i drugi obavezni oblici primarnih dokumenata. Međutim, zahtjev sadržan u dijelu 4. čl. 9 Zakona N 402-FZ, opći: obrazac mora odobriti rukovodilac privrednog subjekta. Stoga, kako bi se izbjegle nesuglasice s regulatornim tijelima, bolje je odobriti korištenje jedinstvenih obrazaca po nalogu šefa ili predvidjeti u računovodstvenoj politici.

4. Osobine upotrebe jedinstvenih oblika primarnogknjigovodstvene isprave za obračun rada i njegove isplate

Posebnu pažnju treba posvetiti pitanju korišćenja jedinstvenih obrazaca za registraciju događaja koji se dešavaju u oblasti radnih odnosa (zapošljavanje zaposlenog, odobravanje odsustva i sl.).

Prema Rostrudu, nakon stupanja na snagu Zakona N 402-FZ, odnosno od 1. januara 2013. godine, nevladine organizacije imaju pravo da koriste obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koje su samostalno izradile (pismo od 14. 2013 N PG / 1487-6-1) .

Kao primjer, Rostrud navodi ličnu kartu zaposlenog (obrazac N T-2) i napominje da primarni računovodstveni dokument mora sadržavati sve obavezne podatke utvrđene čl. 2. čl. 9 Zakona N 402-FZ. Obrazac lične kartice zaposlenika (obrazac N T-2), kao i drugi jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za obračun rada i njegove isplate, odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05. /2004 N 1 (u daljem tekstu Rezolucija N 1).

Istovremeno, mora se uzeti u obzir da su zahtjevi za korištenje ovog jedinstvenog obrasca za vođenje vojne evidencije utvrđeni paragrafom 27 Pravilnika o vojnoj registraciji (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra , 2006 N 719 u skladu sa stavom 6 člana 8 Saveznog zakona od 28. marta 1998. N 53-FZ "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi").

Uzimajući u obzir pitanje obrade primarnih dokumenata prilikom slanja zaposlenog na službeno putovanje, Ministarstvo rada Rusije u pismu br. 14-2-291 od 14. februara 2013. napominje da relevantni dokumenti (posebno putna potvrda) moraju biti sastavljen u skladu sa obrascima odobrenim Rezolucijom br.

Ministarstvo finansija Rusije u Informaciji N PZ-10/2012 naznačilo je da od 1. januara 2013. obrasci primarne računovodstvene isprave uspostavljeni od strane nadležnih organa u skladu sa drugim saveznim zakonima i na osnovu takvih zakona ostaju obavezni za upotrebu. .

Osim toga, treba napomenuti da zahtjevi za primarnu računovodstvenu dokumentaciju sadržani u čl. 9 Zakona N 402-FZ, može se samo djelimično primijeniti na dokumente koji se koriste za obradu događaja u oblasti radnih odnosa. Dakle, u dijelu 5 čl. 9 Zakona N 402-FZ predviđa mogućnost sastavljanja primarne računovodstvene isprave u elektronskom obliku. Istovremeno, Zakon o radu Ruske Federacije i drugi normativni pravni akti koji sadrže norme radnog prava ne dopuštaju takvu mogućnost. Na primjer, u par. 3, klauzula 26 Pravilnika o specifičnostima slanja zaposlenih na službena putovanja, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749, izričito navodi da se podnosi izvještaj zaposlenika o obavljenom poslu na službenom putu. poslodavcu u pisanoj formi. Jedinstveni obrasci radnog zadatka, izvještaj o realizaciji i putna potvrda sadržani su i u Rezoluciji broj 1.

S obzirom na navedeno, može se zaključiti da izvršenje isprava korištenjem samostalno izrađenih obrazaca za evidentiranje rada i njegove isplate može uzrokovati potraživanja od strane inspekcijskih organa, budući da novi obrazac možda neće uzeti u obzir (ne u potpunosti uzeti u obzir) zahtjevi radnog zakonodavstva za određeni dokument.

Na primjer, treba da sadrži kolone u koje je potrebno unijeti podatke o obavljenom poslu, premještaju na drugo stalno radno mjesto i otkazu (član 12. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, pripremanju obrazaca radnih knjižica i dostavljanju istih poslodavcima, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. N 225). Istovremeno, ove informacije nisu uključene u listu datu u dijelu 2 čl. 9 Zakona N 402-FZ.

Dakle, u pogledu pripreme dokumenata o obračunu rada i njegovog plaćanja, trenutno je svrsishodnije da organizacije koriste jedinstvene obrasce odobrene Rezolucijom br. sa dijelom 4 čl. 9 Zakona N 402-FZ mora biti odobren ili posebnim nalogom šefa organizacije, ili aneksom računovodstvene politike.

Koji dokumenti spadaju u primarni, svaki računovođa bi trebao znati. To je zbog činjenice da je upravo ova dokumentacija osnova za računovodstvo. Oni dokazuju činjenicu realizacije operacija ekonomske prirode. Specijalista početnik u oblasti računovodstva treba da shvati šta je to, zašto su potrebni primarni dokumenti, kako ih sastaviti i pohraniti. U suprotnom, neće se izbjeći problemi s regulatornim tijelima.

Pravna lica i privatni preduzetnici mogu jedni drugima prenositi sredstva samo na osnovu određene primarne dokumentacije. Pretpostavlja se da se primarna sastavlja i prije nego što je poslovna transakcija izvršena, međutim, zakonska regulativa ne isključuje mogućnost sastavljanja završetka transakcije, međutim za to moraju postojati dobri razlozi.

I primarna i konsolidovana računovodstvena dokumentacija treba da sadrži detalje: naziv obrasca; datum i mjesto sastavljanja; puni naziv kompanije koja ga je pripremila; koji računi se koriste za transfer sredstava; puno ime i prezime odgovornog službenika itd.

Za šta su oni potrebni

Primarni dokumenti (PD) su obavezna komponenta računovodstva. Oni se sastavljaju u toku poslovnih transakcija i služe kao dokaz da su takve transakcije završene. Prilikom obavljanja transakcije može biti uključen različit broj primarnih dokumenata: to ovisi o specifičnostima njenog vođenja.

Spisak operacija koje se moraju obaviti tokom transakcije:

1. Potpisivanje ugovora sa primaocem. Ako je trajno, možete potpisati jedan ugovor za nekoliko transakcija, međutim, u ovom slučaju, trebali biste odmah razgovarati o uvjetima rada, redoslijedu operacija poravnanja i drugim nijansama.
2. Izdavanje faktura za plaćanje.
3. Direktno plaćanje, čija je potvrda gotovinski račun (ili račun), ako se radi o gotovinskom plaćanju, ili uplate, ako se novac prenosi bankovnim transferom.
4. Kada je roba otpremljena, izvođač predaje račun klijentu.
5. Nakon izvršene usluge u potpunosti, izvođač mora dobiti potvrdu o završetku od naručioca

Postojeće vrste

Postoji 6 glavnih vrsta PD računovodstva, koje se najčešće koriste u raznim transakcijama:

Spisak primarnih računovodstvenih dokumenata

Dakle, lista primarne računovodstvene dokumentacije izgleda ovako:

Definicija pojma „primarni računovodstveni dokument“ data je člankom 60-1 Poreskog zakonika Rusije: primarni dokumenti su dokumentovani dokazi da je transakcija završena ili da postoji događaj koji daje pravo na njeno izvršenje. Takvi dokumenti mogu biti u papirnoj formi ili elektronski. Računovodstvo se vrši na osnovu takve dokumentacije.

Član 60-2 propisuje forme takvih dokumenata i uslove koji se postavljaju za njihovo izvršenje.

Drugi normativni akt, koji definiše primarnu dokumentaciju, kao i definiše njene forme, je zakon o računovodstvu i finansijskom izvještavanju.

Rusija je zemlja u kojoj se računovodstveno i poresko zakonodavstvo periodično mijenja. S obzirom na to da se obrasci mogu mijenjati ili dopunjavati, potrebno je voditi evidenciju o tome koje izmjene odobravaju različiti državni organi, uključujući i Ministarstvo finansija. Tako je, na primjer, početkom 2019. godine odobren obrazac računovodstvenog iskaza koji je ranije imao proizvoljan oblik.

Zakonik o upravnim prekršajima predviđa niz sankcija za nepostojanje primarnih dokumenata u organizaciji, one su definisane članom 276. Zakonika.

Opća uputstva za upotrebu

PD su osnova za otpočinjanje računovodstva određenih transakcija i upisa u računovodstveni registar. Takav dokument služi kao pisani dokaz da je poslovna transakcija završena.

Ovu primarnu računovodstvenu dokumentaciju, čiji obrasci nisu zvanično odobreni, odobrava rukovodilac organizacije, izdavanjem odgovarajućeg naloga. Moraju sadržavati sve obavezne podatke koji su predviđeni zakonom.

Takva dokumentacija mora biti pripremljena na papiru i potkrijepljena potpisom osobe koja je sačinila dokument. Ako se koristi elektronski dokument, on mora biti potpisan elektronskim potpisom.

Objedinjeni oblici PD nisu rigorozni za upotrebu. Izuzetak su novčani dokumenti koji su odobreni od strane ovlaštenih struktura.

Obrazac PD mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:

• Naslov dokumenta;
• tačan datum operacije;
• šta je ekonomsko poslovanje u fizičkom i vrijednosnom smislu;
• naziv strukture koja čini dokument;
• podatke o licima koja su odgovorna za ispravno izvršenje dokumenta.

Takvi dokumenti su podijeljeni u sljedeće grupe:

• obračun plaća;
• računovodstvo gotovinskih transakcija;
• računovodstvo osnovnih sredstava;
• računovodstvo građevinskih i popravnih radova.

Pravila popunjavanja

Izvještajni dokumenti trebaju biti sastavljeni uredno i jasno.

Osnovna pravila:

• dozvoljeno je koristiti hemijske i olovke, možete koristiti kompjutere i pisaću mašinu;
• potrebno je sastaviti takvu dokumentaciju u trenutku kada se transakcija tek planira;
• dozvoljeno je sastavljanje dokumenata nakon operacije, ako za to postoje objektivni razlozi;
• dokument odražava sve moguće detalje;
• u nedostatku bilo kakvih informacija, možete staviti crtice.

U 2019. za pripremu PD koriste se standardni obrasci. Dokumenti se dijele na eksterne i interne.

Prva organizacija prima izvana: od državnih institucija, viših organizacija, bankarskih struktura, poreskih organa itd. Primjeri eksternih dokumenata: fakture, nalozi za plaćanje ili reklamacije. Što se tiče internih dokumenata, oni se sastavljaju direktno u organizaciji.

Ako je dokument pogrešno popunjen, organizacija će imati poteškoća u određivanju porezne osnovice, što može dovesti do nesuglasica s poreznom službom.

Content Correction

Dešava se da čak i iskusni računovođa koji je sastavio dokument više puta napravi grešku. To je moguće ispraviti samo kada dokument nije prikazan u računovodstvu, odnosno nije sproveden. Mora se imati na umu da je ispravljanje potezom neprihvatljivo.

Mogu se koristiti samo sljedeće tri metode:

• dodatni unos;
• metoda preokreta;
• korektivna metoda.

Ovo posljednje se primjenjuje u slučaju kada je napravljena greška u računovodstvenom registru, dok se ne odnosi na korespondenciju računa. Ovu metodu je prikladno koristiti prije sastavljanja bilansa stanja. U tom slučaju, pogrešan broj ili drugi znak mora biti precrtan tankom linijom, a pored njega mora biti naznačena ispravna vrijednost. Sa strane naznačite - "ispravljeno da vjerujem", i stavite datum i potpis.

Dodatni unos bi bio prikladan ako je količina operacije koja se izvodi bila potcijenjena.

Metoda preokreta uključuje ispravljanje pogrešnog unosa pomoću negativnog broja. Pogrešna figura je označena crvenom tintom, odmah se vrši ispravan unos, koji se radi u uobičajenoj boji.

Pojašnjenja o činu pomirenja

Akti pomirenja nisu pravno povezani sa primarnim dokumentima, stoga nisu regulisani regulatornim dokumentima. Prikazuju se obračuni izvršeni za određeni period između privrednih društava koja imaju status pravnog lica ili individualnih preduzetnika.

Ova vrsta dokumenta koristi se na inicijativu računovođa, jer je uz njegovu pomoć moguće riješiti niz kontroverznih pitanja, čime se štite interesi organizacije.

U kojim slučajevima je važno sastaviti akt o pomirenju:

• kada prodavac ima širok izbor robe;
• u slučaju odobravanja odgođenog plaćanja;
• ako je cijena proizvoda visoka;
• ako postoji odnos između stranaka redovnog karaktera.

Ovaj dokument se može koristiti na sudu u slučaju spora između strana.

Rok trajanja

Odredba o čuvanju primarne dokumentacije sadržana je na zakonodavnom nivou.

Različite vrste dokumenata imaju različite uslove skladištenja:

Sve poslovne transakcije moraju se obavljati uz izvršenje primarnih dokumenata, na osnovu kojih se vodi računovodstvo.

Računovodstveni dokumenti se klasifikuju prema različitim kriterijumima:

po dogovoru;

po obimu transakcija koje se u njima odražavaju;

po načinu upotrebe;

po broju evidentiranih transakcija;

na mjestu sastavljanja;

način punjenja.

Računovodstveni dokumenti prema namjeni mogu se podijeliti u grupe:

TO organizaciono-menadžerski dokumenti uključuju naredbe, naloge, instrukcije, punomoći itd. Ovi dokumenti sadrže nalog, dozvolu, instrukciju ili pravo na obavljanje poslovne transakcije. Podaci sadržani u ovim dokumentima se ne unose u računovodstvene registre, jer ne odražavaju samu činjenicu transakcije.

TO oslobađajuća presuda(izvršni) dokumenti uključuju fakture, zahtjeve, naloge o prijemu, potvrde o prijemu, itd. Prateća dokumentacija se sastavlja u trenutku transakcije, odražavajući njeno izvršenje i predstavlja izvor primarnih računovodstvenih informacija ili prvu fazu računovodstvenog procesa. Podaci sadržani u njima unose se u računovodstvene registre.

Postoji niz dokumenata koji kombinuju dopuštajući i oslobađajući karakter, a takvi dokumenti se nazivaju kombinovano(platni spisak, rashodni novčani nalog).

Računovodstveni dokumenti popunjava računovođa radi opravdanja unosa koji nemaju druge dokumentarne dokaze. To su razni obračuni i potvrde koje imaju pomoćnu ulogu i sastavljaju se da olakšaju i ubrzaju rad računovodstva (računovodstvena potvrda za storniranje pogrešno unesenog unosa; raspodjela dobiti preduzeća, opšta proizvodnja, opšte poslovanje, neproizvodni troškovi itd. .). Podaci iz takvih dokumenata se također unose u računovodstvene registre.

Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije

U skladu sa Zakonom o računovodstvu i Uredbom Vlade Ruske Federacije od 8. jula 1997. br. 835 „O primarnim računovodstvenim dokumentima“, Državni komitet za statistiku Ruske Federacije, u dogovoru sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije Federacija i Ministarstvo ekonomije Ruske Federacije, odobrava albume jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije.

Upotreba jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije regulirana je Uredbom o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji.

Primarni dokumenti se prihvaćaju za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Objedinjavanje oblika primarne računovodstvene dokumentacije je od velikog značaja za unapređenje računovodstva, jer uspostavlja i objedinjuje jedinstvene zahteve za dokumentovanje privrednih delatnosti organizacija, sistematizira računovodstvo, isključuje zastarele i proizvoljne oblike iz prometa i doprinosi racionalnoj organizaciji računovodstvo.

Državni komitet za statistiku Rusije, po potrebi, vrši izmjene i dopune jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, a također osigurava daljnji razvoj jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije.

Obrasci objedinjenih dokumenata prilagođeni su za vođenje evidencije u uslovima mehanizovane obrade računovodstvenih podataka, kao i za ručnu obradu.U obrascima su isključeni duplikati detalja, područja za lokaciju indikatora koji se obrađuju na mašini su označena zadebljanim linije, formati obrazaca se koriste u skladu sa GOST 9327-60 - A3 (297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) Formati obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca su preporučeni i mogu se mijenjati.

Svakom obrascu je dodijeljena oznaka šifre prema Svesaveznom klasifikatoru upravljačkih dokumenata (OKUD), koja se stavlja kao poseban rekvizit u gornjem desnom uglu obrasca.

U objedinjenim oblicima, organizacija, ako je potrebno, može napraviti dodatne detalje. Istovremeno, svi detalji jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije moraju ostati nepromijenjeni, kao i zahtjevi standarda za njihovu strukturu i dizajn. Nije dozvoljeno uklanjanje pojedinačnih podataka iz objedinjene forme. Uvedene promjene moraju biti formalizovane relevantnim organizacionim i administrativnim dokumentom organizacije.

Dokumenti, čija forma nije predviđena u ovim albumima, moraju biti odobrena naredbom o računovodstvenoj politici preduzeća i moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

naziv dokumenta (obrazac);

šifra obrasca;

datum sastavljanja;

mjerači poslovnih transakcija (u fizičkom i monetarnom smislu);

nazive radnih mjesta lica odgovornih za obavljanje poslova i ispravnost njihovog izvršenja;

lični potpisi i njihovi prepisi.

Obrasci takvih dokumenata mogu biti poseban prilog računovodstvenoj politici organizacije za odgovarajuću godinu i odobreni posebnim nalogom (uputstvom) rukovodioca organizacije.

Primarne računovodstvene isprave su važne kako u računovodstvenim poslovima, tako i pri utvrđivanju iznosa poreskih obaveza. Važno je da stručnjak kompanije zadužen za sastavljanje primarne računovodstvene dokumentacije jasno razumije sadržaj i forme takvih dokumenata, kao i da poznaje specifičnosti vođenja računovodstvenih registara.

Uloga primarnog dokumenta u računovodstvu

Primarni dokumenti su dokumenti uz pomoć kojih kompanija sastavlja ekonomske događaje koji su se dogodili u preduzeću (klauzula 1, član 9 zakona „O računovodstvu“ od 06.12.2011. br. 402-FZ).

Prva stvar koju bi računovođe svake organizacije trebalo jasno razumjeti je da danas ne postoji specifičan spisak oblika primarnih računovodstvenih dokumenata koji je obavezan za sve. Svaka kompanija sama određuje forme primarnih dokumenata, u zavisnosti od svrhe njihove primene.

Međutim, za takve dokumente zakonski je utvrđena lista obaveznih detalja (klauzula 2, član 9 Zakona br. 402-FZ).

BITAN! Obrasci koji se koriste u računovodstvu moraju biti nužno utvrđeni u računovodstvenoj politici organizacije (klauzula 4 PBU 21/2008, odobrena naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 06.10.2008. br. 106n).

Spisak mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata

Lista primarnih računovodstvenih dokumenata u 2018-2019. godini može biti sljedeća:

1. Lista za pakovanje. Ovo je dokument koji odražava listu prenetih inventarnih stavki. Račun je sastavljen u 2 primjerka i sadrži podatke koji se naknadno odražavaju na računu. Tovarni list potpisuju predstavnici obe strane uključene u transakciju, a overavaju ga pečatom (ako ga kompanija koristi u svojoj praksi).

1. Zapisnik o prihvatanju. Sastavlja se po završetku određenih radova (usluga) kako bi se potvrdilo da rezultat rada ispunjava prvobitne uslove ugovora.

Pogledajte primjer takvog čina.

1. Primarni dokumenti o obračunu sa osobljem za naknadu (na primjer, platni spisak).

Za više informacija o ovim izjavama pogledajte članak "Uzorak popunjavanja platnog spiska T 49" .

1. Dokumenti koji se odnose na prisustvo OS objekata - ovdje kompanija može sastaviti takvu dokumentaciju sa liste primarnih računovodstvenih dokumenata:

• Akt prijema i prenosa osnovnih sredstava u obliku OS-1 - po prijemu ili otuđivanju objekta koji nije u vezi sa zgradama ili građevinama.

Za više informacija o ovom činu pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac br. OS-1 - Akt o prijemu i prenosu OS" .

• Ako je OS objekat zgrada ili građevina, tada se njegov prijem ili odlaganje dokumentuje aktom na obrascu OS-1a.

Za više detalja pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. OS-1a - obrazac i uzorak" .

• Otpis OS objekta je formaliziran aktom u OS-4 formi.

Pogledajte materijal za više detalja. "Jedinstveni obrazac broj OS-4 - Akt o stavljanju van pogona OS objekta" .

• Ukoliko je potrebno dokumentovati činjenicu popisa, popisna lista osnovnih sredstava sastavlja se na obrascu INV-1.

Za više informacija o takvom primarnom dokumentu pogledajte članak "Jedinstveni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak" .

• Ako je popis izvršen u odnosu na nematerijalnu imovinu, onda će se popis izvršiti na obrascu INV-1a.

Pogledajte ovo u materijalu "Jedinstveni obrazac br. INV-1a - obrazac i uzorak" .

1. Posebnu grupu primarnih dokumenata čine novčani dokumenti. To uključuje, posebno, takvu listu primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018-2019:

• Dolazni gotovinski nalog.

Za više informacija o njegovoj kompilaciji pogledajte članak "Kako se popunjava gotovinski nalog (PKO)?" .

• Račun za gotovinski nalog.

1. Nalog za plaćanje.

Pročitajte o pravilima za izdavanje ovog dokumenta.

1. prethodni izvještaj.

1. Čin prebijanja međusobnih potraživanja.

Pročitajte o karakteristikama primjene ovog dokumenta.

1. Računovodstvene informacije.

Za principe njegovog dizajna pogledajte materijal "Knjigovodstvena potvrda za ispravku greške - uzorak".

Navedena lista ne iscrpljuje cjelokupni obim primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu, i može se proširiti ovisno o karakteristikama računovodstva koje se provodi u svakoj pojedinoj organizaciji.

BITAN! Nisu primarne računovodstvene isprave sa liste 2018-2019 - lista je predložena gore:

• Ugovor. Ovo je dokument koji precizira prava, obaveze i odgovornosti strana uključenih u transakciju, uslove i postupak poravnanja, posebne uslove itd. Njegovi podaci se koriste prilikom organizovanja računovodstva za analitiku obračuna sa drugim ugovornim stranama, ali se ne stvaraju računovodstvene transakcije.
• Provjeri. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristaje da plati prihvatanjem uslova dobavljača. Faktura može sadržavati dodatne informacije o uslovima transakcije (uslovi, postupci plaćanja i isporuke, itd.), odnosno dopunjava ugovor.
• Račun. Ovaj dokument je sastavljen u poreske svrhe, jer na osnovu njega kupci odbijaju iznose PDV-a koje su predstavili dobavljači (klauzula 1, član 169 Poreskog zakona Ruske Federacije). Dakle, u nedostatku drugih dokumenata koji karakterišu određenu transakciju, troškove ove transakcije će biti nemoguće potvrditi fakturom (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 25.06.2007. br. -08/31 , Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 19. aprila 2006. br. A78-4606/05-S2-20/317-F02-1135/06-S1).

Treba imati na umu da jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata navedeni u listi nisu obavezni za upotrebu, jer se od 2013. godine (nakon usvajanja Zakona br. 402-FZ) obrasci takvih obrazaca mogu samostalno razvijati. Ali u većini slučajeva i dalje se koriste. Stoga je u 2018-2019. i dalje relevantna lista jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata sadržanih u rezolucijama Državnog odbora za statistiku.

Koje informacije treba da sadrže obrasci primarnih dokumenata

Uprkos činjenici da trenutno ne postoje obavezni primarni dokumenti za sve oblike, zakonodavac je utvrdio uslove za sadržaj takvih dokumenata. Spisak obaveznih podataka koji moraju biti sadržani u svakom primarnom dokumentu dat je u stavu 2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ. To su, posebno:

• naziv dokumenta;
• datum kada je takav dokument sastavljen;
• podatke o osobi koja je pripremila dokument (naziv firme ili individualnog preduzetnika);
• suštinu činjenice ekonomskog života, koja je formalizirana ovim dokumentom;
• monetarne, numeričke karakteristike, mjerila događaja koji se dogodio (na primjer, u kojoj količini, u kojim jedinicama i za koji iznos su komercijalni proizvodi prodati kupcima);
• podatke o odgovornim stručnjacima koji su izveli događaj, kao i potpise takvih stručnjaka.

Primarni dokumenti i računovodstveni registri

Kako se mogu klasifikovati primarni računovodstveni dokumenti?

Ako je primarni dokument izdalo samo preduzeće, onda on može pripadati ili grupi internih ili grupi eksternih. Dokument koji se sastavlja unutar kompanije i proširuje svoje dejstvo na kompaniju koja ga sastavlja je interni primarni dokument. Ako je dokument primljen izvana (ili sastavljen od strane kompanije i izdat spolja), onda će to biti vanjski primarni dokument.

Interni dokumenti kompanije podijeljeni su u sljedeće kategorije:

• Administrativni primarni dokumenti su oni kojima kompanija daje naloge bilo kojoj svojoj strukturnoj jedinici ili zaposlenima. Ova kategorija uključuje naredbe kompanije, direktive itd.
• Izvršni primarni dokumenti. U njima kompanija odražava činjenicu da se desio određeni ekonomski događaj.
• Računovodstveni dokumenti. Uz njihovu pomoć, kompanija sistematizuje i sumira informacije sadržane u drugim administrativnim i pratećim dokumentima.

Nakon što je poslovni događaj izdat primarnim dokumentom, potrebno je da se događaj prikaže u računovodstvenim registrima. Oni su, u stvari, nosioci naručenih informacija, u njima se akumuliraju i distribuiraju znaci i indikatori poslovnih transakcija.

Po izgledu se razlikuju sljedeći registri:

• knjige;
• kartice;
• besplatni listovi.

Na osnovu načina vođenja registra razlikuju se sljedeće grupe:

• Hronološki registri. Oni beleže događaje koji su se desili uzastopno - od prvog do poslednjeg.
• Sistematski registri. U njima kompanija svršene transakcije svrstava po ekonomskom sadržaju (na primjer, knjiga blagajne).
• Kombinovani registri.

Prema kriterijumu sadržaja informacija koje se ogledaju u registrima, razlikuju se:

• sintetički registri (na primjer, nalog);
• analitički registri (platni spiskovi);
• kombinovani registri, u okviru kojih kompanija vrši i sintetičko i analitičko računovodstvo.

Za više informacija o računovodstvenim registrima pogledajte članak "Knjigovodstveni registri (obrasci, uzorci)" .

Rezultati

Trenutno ne postoje obavezni za sve obrasci i spisak primarnih računovodstvenih dokumenata: svaki privredni subjekt ima pravo da samostalno odredi obrasce primarnih dokumenata koje će koristiti u svojim aktivnostima.

Istovremeno, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su oni koji imaju analogije među jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni komitet za statistiku.

Nakon što je primarni dokument izvršen, potrebno je podatke iz njega prenijeti u računovodstveni registar.