Esmane raamatupidamisdokument ehituses. Ehitusdokumentatsiooni koosseis: käitumisjärjekord, nõuded

Lõpetatud ehitustööde pooltevahelise registreerimise eeskiri sätestab esmaste dokumentide vormide vajaliku vastavuse kehtivate õigusaktide nõuetele. Praegu kasutatakse kapitaalehituses tehtavate tööde arvestamisel põhidokumentidena järgmisi ühtseid esmaste dokumentide vorme:
tehtud tööde vastuvõtmise akt (vorm nr KS-2);
tõend tehtud tööde maksumuse ja kulude kohta (vorm nr KS-3);
üldtööpäevik (vorm nr KS-6);
tehtud tööde päevik (vorm nr KS-6a);
ajutise (omandiõiguseta) ehitise kasutusse andmise akt (vorm nr KS-8);
ajutiste (omandiõiguseta) ehitiste demonteerimise akt (vorm nr KS-9);
lammutamisele (üleandmisele) kuuluvate hoonete, rajatiste ja istutuste hindamise akt (vorm nr KS-10);
valminud ehitusobjekti vastuvõtmise akt (vorm nr KS-11);
valminud ehitusobjekti vastuvõtukomisjoni vastuvõtmise akt (vorm nr KS-14);
ehitamise peatamise akt (vorm nr KS-17);
täitmata ehituse projekteerimis- ja mõõdistustööde peatamise akt (vorm nr KS-18).

Valminud ehitusobjekti vastuvõtmise akti (vorm nr KS-11) kasutatakse kõigi omandivormide (hooned, rajatised, nende käivitusfaasid) tööstuslikuks ja elamuotstarbeliseks otstarbeks valminud ehitusobjekti vastuvõtmise dokumentina. sealhulgas rekonstrueerimine, laiendamine ja tehniline ümbervarustus), kui need on vastavalt kinnitatud projektile, töölepingule (lepingule) täielikult ette valmistatud.

Kõigi töövõtja tehtud tööde lõppmakse aluseks olev vorm nr KS-11 vormistatakse vajalikus arvus eksemplaris ning allkirjastatakse peatöövõtja ja tellija või muu selleks volitatud isiku poolt. Valmis ehitusobjekti vastuvõtmise registreerimine toimub tellija poolt, tuginedes tema ülevaatuste, uuringute, mõõtmiste ja katsetuste tulemustele, samuti töövõtja dokumentidele, mis kinnitavad rajatise vastavust kinnitatud projektile, normidele, standardid ja SNiP, samuti järelevalveasutuste järeldused. Töövõtja (alltöövõtja) või tööde tegija lisab eelnimetatud dokumendile vajalike dokumentide loetelu ja edastab need tellijale, kes omakorda rajatise kasutajale. Samal ajal esitab töövõtja valminud ehitusobjekti vastuvõtmise akti alusel ettenähtud korras statistilised aruandlusdokumendid lepinguliste kohustuste täitmise kohta. Valminud ehitusobjekt kaasatakse selle aruandeperioodi aruandesse, mil selle kasutuselevõtmise fakt registreeriti. Vastuvõetud objekti kasutuselevõtu fakti registreerib klient (objekti kasutaja) kohalikes ametiasutustes.

Valminud ehitusobjekti vastuvõtukomisjoni poolt vastuvõtmise akt (vorm nr KS-14) on dokument valminud ehitusobjekti tööstus- ja elamuotstarbel vastuvõtmise ja kasutuselevõtu ning selle kõigi vormide põhivara hulka arvamise kohta. omandiõigus, sealhulgas föderaalne, samuti sooduslaenu arvelt ehitatud objektid. Eeltoodud akt on aluseks kõigi tööde teostaja (alltöövõtja) poolt vastavalt kokkuleppele (lepingule) tehtud tööde lõppmakse tegemisele. Valminud ehitusobjekti vastuvõtmise registreerimine toimub tellija ja vastuvõtukomisjoni liikmete poolt nende uuringute, katsetuste, samuti järelevalveasutuste järelduste alusel. Tehtud tööde maksumus on näidatud jooksva aasta tegelikes jooksevhindades. Kogu objekti vastuvõtmise dokumentatsioon ja vajalike dokumentide loetelu edastab klient objekti kasutajale hilisemaks registreerimiseks kohalikes omavalitsustes.

Kui tellija võtab töö teostajalt töö vastu taatlemata (ilma vastuvõtukomisjonita), siis kaotab ta õiguse viidata tööde puudustele, mida saaks tuvastada tavapärase vastuvõtumeetodiga (ilmselged puudused) ega saa nõuda nende kõrvaldamist. kohtus.

Teostatud tööde logiraamat (vorm nr KS-6a) on peamine ehitus- ja paigaldustööde tegemise tehnoloogilist järjestust, tähtaegu ja tingimusi kajastav esmane dokument (edaspidi CMP) ning seda peab tööde teostamise eest vastutav isik. konstruktsiooni ehitamine. Eeltoodud päevik on kumulatiivne dokument, mille alusel vormistatakse tehtud tööde vastuvõtmise akt (vorm nr KS-2) ja tehtud tööde maksumuse akt (vorm nr KS-3). Tehtud tööde päevikut (vorm nr KS-6a) peetakse iga ehitusobjekti kohta tehtud tööde mõõtmiste ning iga tööliigi või konstruktsioonielemendi ühtsete tasumäärade ja hindade alusel. Kulud kajastatakse real "Üld- ja muud kulud" aruandeperioodi kuluprognooside alusel summades vastavalt organisatsiooni poolt vastuvõetud metoodikale.

Ehitus- ja paigaldustööde teostamise fikseerimiseks kasutatakse üldist tööpäevikut (vorm nr KS-6). See on peamine esmane raamatupidamisdokument, mis kajastab ehitus- ja paigaldustööde tegemise tehnoloogilist järjestust, ajastust, kvaliteeti ja tingimusi ning mida säilitab töödejuhataja, hoone või rajatise ehitamise eest vastutav vahetuse juhataja rekonstrueerimise, laiendamise ajal. üksikute või samaaegselt ehitatavate objektide rühma, mis asuvad ehitusplatsil.

Ülaltoodud üldajakirja tiitellehe täidab enne ehituse algust peatöövõtja projekteerimisorganisatsiooni ja tellija osavõtul.

Üldine tööpäevik peab olema nööritud, nummerdatud, vormistatud kõigi tiitellehel olevate allkirjadega ja pitseeritud selle väljastanud organisatsiooni pitseriga.

Tehtud tööde eest arveldamise aluseks on Tellija ja peatöövõtja poolt allkirjastatud ja pitseeritud vormil nr KS-3 olev tehtud tööde maksumuse ja kulude tõend.

Ajutiste (omandiõiguseta) ehitiste, inventari ja seadmete lõpetatud ehituse maksumus koostatakse ajutise (omandiõiguseta) ehitise kasutuselevõtu aktiga vormil nr KS-8 ja selle aktsepteerib organisatsioon. raamatupidamisarvestuses kontol 08 “Investeeringud põhivarasse” või 97 “Eelmaks jäänud kulud” koos selle hilisema arvamisega objekti inventariväärtusse.

Akti vormil nr KS-8 koostab ehitus- ja paigaldustööde teostaja vajalikus arvus eksemplaris ja edastab selle omanikule reeglina kolmes eksemplaris - raamatupidamisele, isikule, kes võttis vastu objekt (opereeritav organisatsioon); viimane eksemplar jääb eseme üleandja juurde. Tagastatavad materjalid on märgitud akti tabelisse, arvestades nende kogust ja säilivusaja protsenti.

Nende objektide likvideerimine dokumenteeritakse ajutiste (omandiõiguseta) ehitiste demonteerimise aktidega (vorm nr KS-9), mille koostab ehitusorganisatsiooni juhi või volitatud isiku korraldusega spetsiaalselt määratud komisjon. isik, kes märgib kõik vajalikud andmed objekti kohta (näiteks materjalide eeldatav tagastamine jne).

Hoonete ja rajatiste, rajatiste jms likvideerimiseks. ehitusorganisatsioonid peavad koostama lammutatavate (üleantavate) hoonete, rajatiste, rajatiste ja istandike hindamise akti (vorm nr KS-10). Seda vormi kasutatakse hoone, rajatise, rajatise omanikule (omanikule) (tavaliselt füüsilisele või juriidilisele isikule) tekitatud materiaalse kahju suuruse määramiseks. Selle akti koostamiseks ja allkirjastamiseks moodustatakse komisjon, kuhu peaksid kuuluma vastvalminud rajatise kliendi (arendaja) esindajad, STI esindajad.

Praegu kehtib Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku resolutsioon nr 7 (17), mis kehtestab põhivara arvestuse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid. Neid vorme tuleb silmas pidada ka kapitaalehituse ning remondi- ja ehitustööde tööde arvestusel.

Raamatupidamise esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid ja raamatupidamisaruandeid tuleb arhiiviarvestuse pidamise eeskirja kohaselt säilitada vähemalt viis aastat. Raamatupidamisdokumentide, raamatupidamisregistrite ja finantsaruannete säilitamise korraldamise eest vastavalt föderaalseadusele "Raamatupidamise kohta" (7) vastutab organisatsiooni juht.

Lõpetatud ehitustööde pooltevahelise registreerimise eeskiri sätestab esmaste dokumentide vormide vajaliku vastavuse kehtivate õigusaktide nõuetele. Praegu kasutatakse kapitaalehituses tehtavate tööde arvestamisel põhidokumentidena järgmisi ühtseid esmaste dokumentide vorme:
tehtud tööde vastuvõtmise akt (vorm nr KS-2);
tõend tehtud tööde maksumuse ja kulude kohta (vorm nr KS-3);
üldtööpäevik (vorm nr KS-6);
tehtud tööde päevik (vorm nr KS-6a);
ajutise (omandiõiguseta) ehitise kasutusse andmise akt (vorm nr KS-8);
ajutiste (omandiõiguseta) ehitiste demonteerimise akt (vorm nr KS-9);
lammutamisele (üleandmisele) kuuluvate hoonete, rajatiste ja istutuste hindamise akt (vorm nr KS-10);
valminud ehitusobjekti vastuvõtmise akt (vorm nr KS-11);
valminud ehitusobjekti vastuvõtukomisjoni vastuvõtmise akt (vorm nr KS-14);
ehitamise peatamise akt (vorm nr KS-17);
täitmata ehituse projekteerimis- ja mõõdistustööde peatamise akt (vorm nr KS-18).

Valminud ehitusobjekti vastuvõtmise akti (vorm nr KS-11) kasutatakse kõigi omandivormide (hooned, rajatised, nende käivitusfaasid) tööstuslikuks ja elamuotstarbeliseks otstarbeks valminud ehitusobjekti vastuvõtmise dokumentina. sealhulgas rekonstrueerimine, laiendamine ja tehniline ümbervarustus), kui need on vastavalt kinnitatud projektile, töölepingule (lepingule) täielikult ette valmistatud.

Kõigi töövõtja tehtud tööde lõppmakse aluseks olev vorm nr KS-11 vormistatakse vajalikus arvus eksemplaris ning allkirjastatakse peatöövõtja ja tellija või muu selleks volitatud isiku poolt. Valmis ehitusobjekti vastuvõtmise registreerimine toimub tellija poolt, tuginedes tema ülevaatuste, uuringute, mõõtmiste ja katsetuste tulemustele, samuti töövõtja dokumentidele, mis kinnitavad rajatise vastavust kinnitatud projektile, normidele, standardid ja SNiP, samuti järelevalveasutuste järeldused. Töövõtja (alltöövõtja) või tööde tegija lisab eelnimetatud dokumendile vajalike dokumentide loetelu ja edastab need tellijale, kes omakorda rajatise kasutajale. Samal ajal esitab töövõtja valminud ehitusobjekti vastuvõtmise akti alusel ettenähtud korras statistilised aruandlusdokumendid lepinguliste kohustuste täitmise kohta. Valminud ehitusobjekt kaasatakse selle aruandeperioodi aruandesse, mil selle kasutuselevõtmise fakt registreeriti. Vastuvõetud objekti kasutuselevõtu fakti registreerib klient (objekti kasutaja) kohalikes ametiasutustes.

Valminud ehitusobjekti vastuvõtukomisjoni poolt vastuvõtmise akt (vorm nr KS-14) on dokument valminud ehitusobjekti tööstus- ja elamuotstarbel vastuvõtmise ja kasutuselevõtu ning selle kõigi vormide põhivara hulka arvamise kohta. omandiõigus, sealhulgas föderaalne, samuti sooduslaenu arvelt ehitatud objektid. Eeltoodud akt on aluseks kõigi tööde teostaja (alltöövõtja) poolt vastavalt kokkuleppele (lepingule) tehtud tööde lõppmakse tegemisele. Valminud ehitusobjekti vastuvõtmise registreerimine toimub tellija ja vastuvõtukomisjoni liikmete poolt nende uuringute, katsetuste, samuti järelevalveasutuste järelduste alusel. Tehtud tööde maksumus on näidatud jooksva aasta tegelikes jooksevhindades. Kogu objekti vastuvõtmise dokumentatsioon ja vajalike dokumentide loetelu edastab klient objekti kasutajale hilisemaks registreerimiseks kohalikes omavalitsustes.

Kui tellija võtab töö teostajalt töö vastu taatlemata (ilma vastuvõtukomisjonita), siis kaotab ta õiguse viidata tööde puudustele, mida saaks tuvastada tavapärase vastuvõtumeetodiga (ilmselged puudused) ega saa nõuda nende kõrvaldamist. kohtus.

Teostatud tööde logiraamat (vorm nr KS-6a) on peamine ehitus- ja paigaldustööde tegemise tehnoloogilist järjestust, tähtaegu ja tingimusi kajastav esmane dokument (edaspidi CMP) ning seda peab tööde teostamise eest vastutav isik. konstruktsiooni ehitamine. Eeltoodud päevik on kumulatiivne dokument, mille alusel vormistatakse tehtud tööde vastuvõtmise akt (vorm nr KS-2) ja tehtud tööde maksumuse akt (vorm nr KS-3). Tehtud tööde päevikut (vorm nr KS-6a) peetakse iga ehitusobjekti kohta tehtud tööde mõõtmiste ning iga tööliigi või konstruktsioonielemendi ühtsete tasumäärade ja hindade alusel. Kulud kajastatakse real "Üld- ja muud kulud" aruandeperioodi kuluprognooside alusel summades vastavalt organisatsiooni poolt vastuvõetud metoodikale.

Ehitus- ja paigaldustööde teostamise fikseerimiseks kasutatakse üldist tööpäevikut (vorm nr KS-6). See on peamine esmane raamatupidamisdokument, mis kajastab ehitus- ja paigaldustööde tegemise tehnoloogilist järjestust, ajastust, kvaliteeti ja tingimusi ning mida säilitab töödejuhataja, hoone või rajatise ehitamise eest vastutav vahetuse juhataja rekonstrueerimise, laiendamise ajal. üksikute või samaaegselt ehitatavate objektide rühma, mis asuvad ehitusplatsil.

Ülaltoodud üldajakirja tiitellehe täidab enne ehituse algust peatöövõtja projekteerimisorganisatsiooni ja tellija osavõtul.

Üldine tööpäevik peab olema nööritud, nummerdatud, vormistatud kõigi tiitellehel olevate allkirjadega ja pitseeritud selle väljastanud organisatsiooni pitseriga.

Tehtud tööde eest arveldamise aluseks on Tellija ja peatöövõtja poolt allkirjastatud ja pitseeritud vormil nr KS-3 olev tehtud tööde maksumuse ja kulude tõend.

Ajutiste (omandiõiguseta) ehitiste, inventari ja seadmete lõpetatud ehituse maksumus koostatakse ajutise (omandiõiguseta) ehitise kasutuselevõtu aktiga vormil nr KS-8 ja selle aktsepteerib organisatsioon. raamatupidamisarvestuses kontol 08 “Investeeringud põhivarasse” või 97 “Eelmaks jäänud kulud” koos selle hilisema arvamisega objekti inventariväärtusse.

Akti vormil nr KS-8 koostab ehitus- ja paigaldustööde teostaja vajalikus arvus eksemplaris ja edastab selle omanikule reeglina kolmes eksemplaris - raamatupidamisele, isikule, kes võttis vastu objekt (opereeritav organisatsioon); viimane eksemplar jääb eseme üleandja juurde. Tagastatavad materjalid on märgitud akti tabelisse, arvestades nende kogust ja säilivusaja protsenti.

Nende objektide likvideerimine dokumenteeritakse ajutiste (omandiõiguseta) ehitiste demonteerimise aktidega (vorm nr KS-9), mille koostab ehitusorganisatsiooni juhi või volitatud isiku korraldusega spetsiaalselt määratud komisjon. isik, kes märgib kõik vajalikud andmed objekti kohta (näiteks materjalide eeldatav tagastamine jne).

Hoonete ja rajatiste, rajatiste jms likvideerimiseks. ehitusorganisatsioonid peavad koostama lammutatavate (üleantavate) hoonete, rajatiste, rajatiste ja istandike hindamise akti (vorm nr KS-10). Seda vormi kasutatakse hoone, rajatise, rajatise omanikule (omanikule) (tavaliselt füüsilisele või juriidilisele isikule) tekitatud materiaalse kahju suuruse määramiseks. Selle akti koostamiseks ja allkirjastamiseks moodustatakse komisjon, kuhu peaksid kuuluma vastvalminud rajatise kliendi (arendaja) esindajad, STI esindajad.

Praegu kehtib Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku resolutsioon nr 7 (17), mis kehtestab põhivara arvestuse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid. Neid vorme tuleb silmas pidada ka kapitaalehituse ning remondi- ja ehitustööde tööde arvestusel.

Raamatupidamise esmaseid dokumente, raamatupidamisregistreid ja raamatupidamisaruandeid tuleb arhiiviarvestuse pidamise eeskirja kohaselt säilitada vähemalt viis aastat. Raamatupidamisdokumentide, raamatupidamisregistrite ja finantsaruannete säilitamise korraldamise eest vastavalt föderaalseadusele "Raamatupidamise kohta" (7) vastutab organisatsiooni juht.

Föderaalseadus 402-FZ "Raamatupidamise kohta" kirjeldab kõiki raamatupidamis- ja esmaseid dokumente. Neid on vaja peamiselt maksustamise eesmärgil - dokumentidena, mis kinnitavad teie tehtud kulutusi ja maksubaasi määramise õigsust.

Algdokumente tuleb säilitada 4 aastat. Selle aja jooksul võivad maksuhaldurid igal ajal paluda neil teid või teie vastaspooli kontrollida. "Esmast" kasutatakse ka kohtuvaidlustes vastaspooltega vaidlustes.

Raamatupidamise esmased dokumendid koostatakse majandustehingute tegemise ajal ja annavad tunnistust nende täitmisest. Konkreetse tehinguga kaasnevate dokumentide loetelu võib olenevalt tehingu liigist olla erinev. Kõikide vajalike esmaste dokumentide ettevalmistamise teostab reeglina tarnija. Erilist tähelepanu tuleks pöörata nendele dokumentidele, mis tekivad tehingute käigus, kus olete ostja, sest need on teie kulutused ja seetõttu olete seadusetähe täitmisest rohkem huvitatud kui teie tarnija.

Esmaste dokumentide eraldamine ärietappide kaupa

Kõik tehingud võib jagada kolme etappi:

1. etapp. Nõustute tehingutingimustega

Tulemuseks on:

• leping;
• arve tasumiseks.

Etapp 2. Tehing on tasutud

Kinnitage makse:

väljavõte arvelduskontolt, kui tasuti sularahata, omandades või maksesüsteemide kaudu, kus raha kantakse teie arvelduskontolt;

• kassatšekid, sissetulevate kassaorderite kviitungid, range aruandluse vormid - kui tasuti sularahas. Enamikul juhtudel kasutavad seda makseviisi teie töötajad, kui nad võtavad aruande eest raha. Organisatsioonidevahelised arveldused on harva sularaha vormis.

3. etapp. Kaupade või teenuste kättesaamine

Kinnitage kindlasti, et kaup on tõesti kätte saadud ja teenust osutatud. Ilma selleta ei luba maksuamet kulutatud rahalt maksu vähendada. Kinnitage kättesaamine:

• saateleht - kaubale;
• müügikviitung - tavaliselt väljastatakse koos kassakviitungiga või kui kaupa müüvad üksikettevõtjad;
• tehtud töö / osutatud teenused.

Kohustuslikud esmased dokumendid

Vaatamata tehingute varieeruvusele on olemas loetelu kohustuslikest dokumentidest, mis koostatakse igat tüüpi tehingute jaoks:

• leping;
• Kontrollima;
• ranged aruandlusvormid, kassaaparaat, müügikviitung;
• arve;
• tehtud töö akt (osutatud teenused).

asutamisleping

Tehingu käigus sõlmitakse kliendiga leping, milles on täpsustatud kõik eelseisvate äritehingute detailid: arvelduste kord, kauba kohaletoimetamine, tööde tegemise aeg või teenuste osutamise tingimused.

Leping reguleerib poolte õigusi ja kohustusi. Ideaalis peaks iga tehinguga kaasnema eraldi leping kaupade tarnimiseks või teenuste osutamiseks. Pikaajalise koostöö ja sama tüüpi toimingute elluviimisega saab aga sõlmida ühe üldlepingu. Leping on koostatud kahes eksemplaris, millel on kummagi poole pitserid ja allkirjad.

Mõned tehingud ei nõua kirjalikku lepingut. Oletame, et ostu-müügileping sõlmitakse hetkest, mil ostja saab sularaha või müügikviitungi.

Arve tasumiseks

Arve on kokkulepe, mille kohaselt tarnija määrab kindlaks oma kaupade või teenuste hinna.

Ostja nõustub lepingu tingimustega vastava makse sooritamisega. Maksearve vorm ei ole rangelt reguleeritud, seetõttu on igal ettevõttel õigus välja töötada selle dokumendi oma vorm. Arvel saab ette kirjutada tehingu tingimused: tingimused, ettemaksu teatamine, tasumise ja kohaletoimetamise protseduurid jne.

Vastavalt artiklile 9-FZ "Raamatupidamine" ei ole direktori või pearaamatupidaja allkiri ja pitsat selle dokumendi jaoks kohustuslikud. Kuid neid ei tohiks tähelepanuta jätta, et vältida töövõtjate ja riigi küsimusi. Arve ei võimalda esitada pretensioone tarnijale – see fikseerib ainult toote või teenuse hinna. Samas jääb ostjale õigus nõuda tarnija alusetu rikastumise korral raha tagasi.

Maksedokumendid: kassatšekid, ranged aruandlusvormid (BSO)

See esmaste dokumentide rühm võimaldab teil kinnitada ostetud kaupade või teenuste eest tasumise fakti.

Maksedokumentide hulka kuuluvad müügi- ja kassakviitungid, BSO, maksetaotlused ja tellimused. Ostja saab tellimuse pangas kätte sularahata makse sooritades. Sularaha või kauba ostja saab sularahas tasumisel tarnijalt tšeki.

Veoseleht või müügikviitung

Müügikviitungid, nagu eespool öeldud, väljastatakse kaupade müümisel üksikisikutele või üksikisikutele endile.

Arveid kasutavad peamiselt juriidilised isikud kaupade või laoartiklite väljastamise/müügi ning nende edasise kliendipoolse konteerimise registreerimiseks.

Arve tuleb väljastada kahes eksemplaris. Esimene jääb tarnijale kauba üleandmise fakti kinnitava dokumendina ja teine ​​eksemplar läheb üle ostjale.

Arvel olevad andmed peavad ühtima arvel olevate numbritega.

Kauba väljastamise eest vastutav volitatud isik peab kandma arvele oma allkirja ja organisatsiooni pitseriga. Samuti on kauba vastuvõtjal kohustus panna saatelehele allkiri ja kinnitada seda pitseriga. Faksiallkirja kasutamine on lubatud, kuid see tuleb lepingus fikseerida.

Osutatud teenuste akt (tehtud töö)

on kahepoolne esmane dokument, mis kinnitab tehingu fakti, teenuste või tööde maksumust ja ajastust.

Akti väljastab töövõtja oma kliendile teenuse osutamise või tehtud töö tulemuste põhjal. See esmane dokument kinnitab osutatud teenuste (tehtud tööde) vastavust sõlmitud lepingu tingimustele.

Arve

Arve on dokument, mis on vajalik üksnes käibemaksu liikumise kontrollimiseks. Arved väljastatakse tavaliselt koos saatelehtede või aktidega. Tasutud ettemaksu kohta on arved.

See esmane dokument on rangelt reguleeritud. See sisaldab:

• teave rahasumma kohta;
• tekstuuri osa.

Arve on mahaarvamiseks esitatud käibemaksusummade aktsepteerimise aluseks. Selle peavad väljastama kõik käibemaksukohustuslased.

Viimasel ajal on populaarseks muutunud UPD - universaalne ülekandedokument. See dokument asendab arve + arve või tegu + arve paari.

Ajage äri mugavas võrguteenuses palkade arvutamiseks ja aruannete saatmiseks föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile. Teenus genereerib automaatselt esmased dokumendid ja UPD.

Osapooltevahelise lõpetatud ehitustööde registreerimise eeskiri sätestab esmaste dokumentide vormide vajaliku vastavuse kehtivate õigusaktide nõuetele. Ainult siis, kui need nõuded on täidetud, loetakse äritehingud sooritatuks ja sellest tulenevad teatud kohustused. See on eriti oluline ehitustööstuse jaoks.

Kõik allpool toodud ja loetletud esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsete vormide näidised kiideti heaks Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 11. novembri 1999. aasta määrusega N 100 "Tööarvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta kapitaalehituses ning remondi- ja ehitustöödel." Selle esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide albumi töötas välja Venemaa riikliku statistikakomitee NIPIstatinform Vene Föderatsiooni valitsuse 07.08.1997 N 835 dekreedi alusel.

Ka ehitustööstuses kasutatakse standardseid sektoritevahelisi vorme N KS-6, KS-11, KS-14, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku statistikakomitee 30. oktoobri 1997. aasta määrusega N 71a "Esmase vormide kinnitamise kohta raamatupidamisdokumentatsioon tööjõu ja selle tasumise, põhi- ja immateriaalse põhivara, materjalide, väheväärtuslike ja kuluvate esemete, kapitaalehituslike tööde arvestamiseks“.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamist reguleerib Vene Föderatsiooni raamatupidamise ja aruandluse määrus, mille on heaks kiitnud Vene Föderatsiooni rahandusministeerium 29. juulil 1998 N 34n.

Kapitaliehituse ning remondi- ja ehitustööde arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni kasutamist ja täitmist reguleerivad ehituse ja linnaplaneerimise valdkonna õigusaktid (sealhulgas juhised föderaalosariigi statistilise vaatluse vormide täitmiseks kapitali ehitamise kohta) .

Esmaarvestuse pidamine Albumis sisalduva esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide järgi kehtib kõigi organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide ning omandivormide juriidiliste isikute kohta.

Raamatupidamise esmaseid dokumente saab vormistada paberkandjal ja masinakandjal.

Vormides olevaid koode kasutatakse info kokkuvõtmiseks ja süstematiseerimiseks automatiseeritud andmetöötluses. Koodid, mille kohta puuduvad viited ülevenemaalistele klassifikaatoritele, kinnitatakse vastavalt organisatsiooni poolt vastu võetud kodeerimissüsteemile.

Vastavalt Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta dekreediga N 20 kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise korrale võib organisatsioon vajadusel sisestada täiendavaid üksikasju esmase raamatupidamise ühtsetesse vormidesse. raamatupidamisdokumentatsioon (v.a sularahatehingute arvestuse vormid). Samal ajal jäävad kõik Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide andmed (sh kood, vormi number, dokumendi nimi) muutumatuks. Üksikute detailide eemaldamine ühtsetest vormidest ei ole lubatud.

Tehtavad muudatused tuleb vormistada organisatsiooni vastava organisatsioonilise ja haldusdokumendiga.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites näidatud vormide vormingud on soovitatavad ja võivad muutuda.

Tühjade toodete valmistamisel esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide alusel on lubatud teha muudatusi veergude ja ridade laiendamises ja kitsendamises, võttes arvesse indikaatorite olulisust, sealhulgas lisaridu (sh tasuta) ja lahtiseid lehti. vajaliku teabe paigutamise ja töötlemise kohta.

Ehitusorganisatsiooni esmane raamatupidamissüsteem peaks põhinema järgmistel aluspõhimõtetel:

Esmast raamatupidamisinfot kasutatakse organisatsiooni tegevuse planeerimiseks ja prognoosimiseks, ehitusorganisatsiooni finantsmajandusliku seisundi parandamiseks;

Esmane raamatupidamine on peamine algarvestuse aluseks palgaarvestuse, tootmiskulude arvutamise, amortisatsiooni arvestamise, valmistoodangu ja nende tarnimise arvestuse finantstulemuste kindlakstegemiseks.

Samuti on ehituses esmase arvestuse objektid:

Materiaalsete ressursside hankimine, soetamine ja kulutamine;

Normaliseeritud ja tööaeg;

Tükitööliste väljatöötamine;

ehitustoodete valmistamise maksumus;

Pooltoodete ja pooleliolevate tööde vedu;

Tootmismaht, selle saatmine ja müük;

Arveldused tarnijate, ostjate, pankade, maksuasutuste, asutajatega jne.

Praegu kasutatakse kapitaalehituses tehtavate tööde arvestamisel põhidokumentidena järgmisi ühtseid esmaste dokumentide vorme:

Üldine tööde ajakiri (f. N KS-6);

Tõend tehtud tööde maksumuse ja kulude kohta (f. N KS-3);

Valminud ehitusobjekti vastuvõtmise akt (f. N KS-11);

Valminud ehitusobjekti vastuvõtukomisjoni poolt vastuvõtmise akt (f. N KS-14).

Teostatud tööde vastuvõtmise akti (ühtsete vormide albumi vorm N KS-2) kasutatakse lõpetatud lepinguliste ehitus- ja paigaldustööde vastuvõtmiseks tööstus-, elamu-, tsiviil- ja muudel eesmärkidel. Akt koostatakse tehtud tööde arvestuse ajakirja andmete alusel (ühtsete blankettide albumi vorm N KS-6a) vajalikus arvus eksemplaris. Aktile kirjutavad alla poolte allkirjaõiguslikud esindajad (töödejuht ja tellija (peatöövõtja)).

Tehtud tööde maksumuse ja kulude aruanne (Ühtsete vormide albumi vorm N KS-3) on aluseks tellijaga tehtud tööde eest arveldamisel. See täidetakse kahes või kolmes eksemplaris: esimene eksemplar - töövõtjale, teine ​​- tellijale (arendaja, peatöövõtja) ja kolmas eksemplar - kui on selline vajadus - esitatakse finantseerimisorganisatsioonile (investorile). ).

Abi f. N KS-3 koostab igakuiselt aruandeperioodil ehitus- ja paigaldustöid, hoonete ja rajatiste kapitaalremonti ning muid lepingulisi töid teostanud töövõtja spetsialist. Selle esitab peatöövõtja tellijale (arendajale), alltöövõtja peatöövõtjale. Töö maksumus ja kulud sertifikaadis N KS-3 kajastuvad lepinguhindades, millega tellija ja töövõtja arveldatakse, eelkõige on märgitud:

Töö maksumus ja kulud tekkepõhiselt tööde algusest;

Tööde maksumus ja kulud aruandekuu kohta tervikuna ehitusplatsil, samuti iga sellesse kuuluva objekti kohta;

Teave iga seadmeliigi kohta, mille paigaldamist aruandekuul alustati, seadmete nimetus ja mark ning veergudes - andmed tehtud paigaldustööde kohta;

Tööde valmistamisega kaasnevad lisakulud, mis sisalduvad nende tööde maksumuses: materjalide kallinemine; palgad; tariifid; kulud masinate ja mehhanismide käitamiseks; lisakulud tööde tegemisel talvel; vahendid mobiilse ja reisiva töö jms toetuste maksmiseks;

Kulud ei sisaldu töö maksumuses.

Teostatud tööde maksumus ja kulud sisaldavad kalkulatsioonis ettenähtud ehitus- ja paigaldustööde maksumust. Siia kuuluvad muud kulud, mis ei sisaldu ehitustööde ühikuhinnas ja paigaldustööde hinnasiltides (materjalide kallinemine, töötasud, tariifid, kulud masinate ja mehhanismide ekspluateerimisele, lisakulud talvel tööde tegemisel, rahalised vahendid töötamise mobiilse ja reisiva iseloomuga toetuste maksmiseks, toetused Kaug-Põhjas ja sellega võrdväärsetes piirkondades töötamise eest, ehituse korraldamise tingimuste muutmine jne).

Teave esitatakse ehitusplatsi kohta tervikuna koos andmete jaotusega iga selle koosseisu kuuluva objekti (käivituskompleks, etapp) kohta.

Kliendi või investori soovil on tõendil andmed ehitusobjektiga seotud seadmetüüpide kohta (käivituskompleks, etapp), mille paigaldamist alustati aruandeperioodil. Sel juhul on veerus 2 märgitud seadme nimi ja mudel ning veergudes 4, 5, 6 - andmed tehtud paigaldustööde kohta.

Real "Kokku" kajastatakse tööde ja kulude kogumaht ilma käibemaksuta.

Eraldi rida näitab käibemaksu summat.

Real "Kokku" näidatakse tehtud tööde maksumus ja kulud koos käibemaksuga.

Ehitus- ja paigaldustööde teostamise kajastamiseks kasutatakse tööde üldpäevikut (Riigi Statistikakomitee otsuse N 71a vorm N KS-6). See on peamine esmane dokument, mis kajastab ehitus- ja paigaldustööde tehnoloogilist järjestust, ajastust, töö kvaliteeti ja tingimusi. See viiakse läbi samal ehitusplatsil asuvate sama tüüpi, samaaegselt ehitusjärgus olevate üksikute või samaaegselt ehitatavate hoonete (ehitiste) rühma ehitamisel (rekonstrueerimisel, laiendamisel).

Viib läbi hoone või rajatise ehitamise eest vastutav töödejuhataja (vanemmeister, vahetusevanem). Spetsialiseerunud ehitus- ja paigaldusorganisatsioonides peetakse spetsiaalset tööpäevikut, mida peavad neid töid teostavad vastutavad isikud. Töö lõpetamisel antakse ehituse peatöövõtuorganisatsioonile üle spetsiaalne päevik. Tiitellehe täidab enne ehituse algust ehituse peatöövõtuorganisatsioon projekteerimisorganisatsiooni ja tellija osalusel. Tööde maksumus on täpsustatud lepingulistes hindades.

Käitise ehitamisel töötavate insenertehniliste töötajate nimekirja (jagu 1) koostab ehituse peatöövõtuorganisatsiooni juht.

Jaotis 2 loetleb kõik toimingud kalendrilises järjekorras.

Jaotis 3 hõlmab kõiki töid hoonete ja rajatiste osade ja elementidega, mille kvaliteeti kontrollitakse ja hinnatakse.

Jao 4 täidab üldtööpäeviku pidamise eest vastutav töötaja.

Punktis 5 sisalduv regulaarne teave teoste valmistamise kohta algusest kuni valmimiseni on ajakirja põhiosa.

See logi osa peaks sisaldama teavet töö alguse ja lõpu kohta ning kajastama nende rakendamise edenemist.

Töö kirjeldus tuleks läbi viia vastavalt hoone või rajatise konstruktsioonielementidele, märkides teljed, read, märgid, põrandad, astmed, sektsioonid ja ruumid, kus tööd tehti.

Samuti peaks see andma lühikest teavet töömeetodite, kasutatud materjalide, valmistoodete ja konstruktsioonide, ehitusmasinate sunnitud seisakuaegade (näitades võetud meetmed), seadmete, süsteemide, võrkude ja seadmete testimise (tühja või koormuse all katsetamine, võimsuse) kohta. tarne, tugevuse ja tiheduse katsed jne). Samuti antakse teavet tööjoonistest kõrvalekallete (koos põhjustega) ja nende kinnitamise, turva-, kaitse- ja signaalpiirete asukoha muutmise, transpordi- ja tuletõrjekäikude üleandmise, ajutiste insenervõrkude paigaldamise, ülekandmise ja demonteerimise, töökvaliteedi kontrolli olemasolu ja rakendamise kohta. tehtud tööde skeemid, parandused või muutmised (näidates ära tegijad, samuti meteoroloogilised ja muud eritingimused töö tegemisel).

Jaotis 6 sisaldab kommentaare töötajatelt, kes kontrollivad tootmist ja tööde ohutust vastavalt neile antud õigustele, samuti projekteerimisorganisatsiooni või selle arhitektuurse järelevalve volitatud esindajatelt.

Üldajakiri peab olema nummerdatud, pitseeritud, kaunistatud kõigi tiitellehel olevate allkirjadega ja pitseeritud selle väljastanud ehitusorganisatsiooni pitseriga.

Valmis ehitusobjekti kasutuselevõtul esitatakse üld- ja eritööde päevikud töökomisjonile ning pärast rajatise vastuvõtmist antakse alaliseks ladustamiseks üle tellijale või tellija nimel opereerivale organisatsioonile. .

Tehtud tööde arvestuse päevik (ühtsete blankettide albumi vorm N KS-6a) on tehtud tehtud tööde fikseerimiseks ja on kumulatiivne dokument, mille alusel vormis N KS-2 tehtud tööde vastuvõtmise akt ja tehtud tööde maksumuse tõend vormil N KS-3 .

Tehtud tööde registrit peab iga ehitusobjekti kohta tööde tegija lähtudes tehtud tööde mõõtmistest ning iga konstruktsioonielemendi või tööliigi ühtsetest normidest ja hindadest.

Kulud real "Üld- ja muud kulud" kajastatakse nende kulude arvestuse alusel aruandeperioodiks summades, mis on määratud vastavalt ehitusorganisatsioonis vastuvõetud metoodikale.

Ajutise (pealkirjata) ehitise kasutusse andmise toimingut (ühtsete vormide albumi vorm N KS-8) kasutatakse valminud ajutise (pealkirjata) ehitise vastuvõtmise arvestuseks. Akti koostab ehitus- ja paigaldustööde tegija kolmes eksemplaris. Esimene eksemplar jääb eseme hoiule andnud isikule, teine ​​eksemplar antakse üle eseme hoiule võtnud isikule, kolmas eksemplar antakse üle raamatupidamisele.

Tagastatavad materjalid on märgitud akti tabelis. Iga materjali tüübi juures näidatakse nende materjalide kogust ja sobivuse protsenti, mis eeldatavasti pärast selle objekti lahtivõtmist tagastatakse. 6. veerus on näidatud materjalide hind, võttes arvesse säilivusaja protsenti. Materjalide eeldatava tagastamise andmeid kasutatakse edaspidi materjalide tagastamise kontrollimiseks ajutiste (mitteomandi)konstruktsioonide demonteerimisel.

Ajutiste (pealkirjata) ehitiste demonteerimise akti (ühtsete vormide albumi vorm N KS-9) kasutatakse ajutiste (pealkirjata) ehitiste demonteerimise vormistamiseks, demonteerimisest tegelikult saadud materjalide postitamiseks. tagastada.

Akti koostab ehitusorganisatsiooni juhi või volitatud isiku korraldusega (juhisega) spetsiaalselt määratud komisjon.

Akt koostatakse vajalikus arvus eksemplaris, millest üks antakse üle raamatupidamisele, teine ​​- objekti hoiule võtnud isikule.

Aktis näidatakse ajutiste konstruktsioonide demonteerimisel tegelikult saadud materjalide kogus ja kehtivusprotsent, samuti eeldatav materjalide tagastamine selle ehitise ehitamisel, mis on näidatud veergude 5, 6 andmete alusel. ajutiste (mitteomandi-)ehitiste kasutusse andmise seadus (vorm N KS-8 Ühtsete vormide album). Demonteerimisest saadud materjalide hulga lahknevuste korral eeldatava tulu summas selgitab tagastamise eest vastutav isik lahknevuse põhjust.

Demonteerimisel tegelikult saadud materjalid antakse üle rahaliselt vastutavale isikule, kelle allkiri kantakse aktile.

Lammutustöödele (üleandmisele) kuuluvate hoonete, rajatiste, rajatiste ja istutuste hindamise akti (ühtsete vormide albumi vorm N KS-10) kasutatakse varalise kahju suuruse kindlaksmääramiseks seoses lammutamise (üleandmisega). hooned, rajatised, rajatised ning istandike (puuviljad-marjad, põllukultuurid jne) hävitamine või kahjustamine. Akti koostab komisjon, kuhu peaks kuuluma lammutatava hoone, rajatise, rajatise, istanduse omanik (omanik) või tema esindaja, uusehitatava objekti tellija (arendaja) esindaja, esindaja tehnilise inventuuri büroost. Vajadusel võivad komisjoni kuuluda teiste huvitatud organisatsioonide esindajad.

Akt koostatakse nõutavas arvus eksemplare.

Veerus 9 näidatakse hoone (istandiku) turuväärtus hindamise kuupäeva seisuga.

Ehitiste ja istanduste võõrandamisel rida "Ehitise (istutuse) maksumus turuhinnas hindamise päeva seisuga, kuulub hüvitamisele omanikule (omanikule)" ei täideta (tehakse kriips).

Valminud ehitusobjekti vastuvõtmise akt (GKS N 71a resolutsiooni f. N KS-11). Seda kasutatakse kõigi omandivormide tööstus- ja elamuehitusobjektide (hooned, rajatised, nende etapid, stardikompleksid, sealhulgas rekonstrueerimine, laiendamine ja tehniline ümbervarustus) vastuvõtmiseks, kui need on täielikult ette valmistatud vastavalt omandivormidele. kinnitatud projekt, töövõtuleping (leping).

See dokument on kõigi tööde teostaja poolt vastavalt ehituslepingule tehtud tööde lõppmakse aluseks. See on koostatud nõutavas arvus eksemplaris ning sellele kirjutavad alla peatöövõtja, tellija ja investori esindajad. Töövõtja ja tellija lisavad objekti vastuvõtuaktile dokumendid, mis on koostatud vastavalt kehtivatele õigusaktidele, mille on välja töötanud Venemaa Riiklik Ehituskomitee ja teised Vene Föderatsiooni riigiorganid.

Vastuvõtu teostab tellija, tuginedes tema uuringute, ülevaatuste, kontrollkatsete ja mõõtmiste tulemustele, töövõtja dokumentidele, mis kinnitavad vastuvõetud objekti vastavust kinnitatud projektile, normidele, reeglitele ja standarditele, samuti järeldustele. järelevalveasutuste poolt.

Tööde teostaja vastuvõtmisakti alusel esitab kehtestatud korras statistilised aruandlusdokumendid lepinguliste kohustuste täitmise kohta. Kasutusele võetud objekt sisaldub nimetatud dokumentides selle aruandeperioodi kohta, mil kasutuselevõtu fakt registreeritakse. Seejärel registreerib klient (objekti kasutaja) vastuvõetud objekti kasutuselevõtmise fakti kohalikes täitevasutustes nende organite poolt ettenähtud viisil.

Valminud ehitusobjekti vastuvõtukomisjoni poolt vastuvõtmise akt (GKS resolutsiooni N 71a vorm N KS-14) on dokument valminud ehitusobjekti tööstus- ja elamuotstarbel vastuvõtmise ja kasutuselevõtu ning põhivara hulka arvamise kohta. (põhivara) kõikidele omandivormidele, sealhulgas osariigi (föderaalomandile). See hõlmab ka sooduslaenu abil ehitatud rajatisi (hooned, rajatised, nende etapid, stardikompleksid, sealhulgas rekonstrueerimine, laiendamine ja tehniline ümbervarustus).

Vastuvõtuakt on kõigi tööde teostaja poolt vastavalt kokkuleppele (lepingule) tehtud tööde lõppmakse aluseks.

See koostatakse nõutavas arvus eksemplaris ja sellele kirjutavad alla töövõtja (peatöövõtja) ja tellija esindajad või muu investori poolt volitatud isik, samuti vastuvõtukomisjoni liikmed. Selle koosseisu määrab vastavalt investor või tellija töövõtja (peatöövõtja), tellija jaoks. Akt on aluseks kõigi tööde teostaja poolt vastavalt ehituslepingule tehtud tööde lõplikule tasumisele. Tehtud tööde maksumus on näidatud jooksva aasta tegelikes jooksevhindades.

Vastuvõtmise registreerimine toimub tellija ja vastuvõtukomisjoni liikmete poolt, lähtudes oma uuringute, ülevaatuste, kontrollkatsete ja mõõtmiste tulemustest, töövõtja dokumentidest, mis kinnitavad vastuvõetud objekti vastavust kinnitatud projektile, normidele, reeglitele. standardeid, samuti järelevalveasutuste järeldusi. Kogu dokumentatsiooni objekti vastuvõtmise kohta annab klient üle objekti kasutajale.

Tööde teostaja vastuvõtmisakti alusel esitab kehtestatud korras statistilised aruandlusdokumendid lepinguliste kohustuste täitmise kohta. Nendes dokumentides on kasutusele võetud objekt kajastatud selle aruandeperioodi kohta, mil kasutuselevõtt registreeriti. Seejärel registreerib klient (objekti kasutaja) vastuvõetud objekti kasutuselevõtmise fakti kohalikes täitevasutustes nende organite poolt ettenähtud viisil.

Ehitamise peatamise (konserveerimise või ehitamise lõpetamise) vormistamiseks kasutatakse ehitamise peatamise akti (ühtsete vormide albumi vorm N KS-17).

Konserveerimise või ehituse lõpliku lõpetamise otsuse saamisel on tellijal (arendajal) kohustus selle ehitise eest teostada töövõtjaga lõpparveldus. Akt koostatakse iga ehitusobjekti kohta vajalikus arvus eksemplare, tuues eraldi välja ehitusega peatatud tööd. Üks eksemplar antakse üle töövõtjale, teine ​​- tellijale (arendajale). Kolmas esitatakse ainult investori nõudmisel.

Täitmata ehituse projekteerimis- ja mõõdistustööde peatamise aktiga (ühtsete vormide albumi vorm N KS-18) vormistatakse alustatud projekteerimis- ja mõõdistustööde peatamine nende tööde mittearvestamise tõttu. plaan või edasise ehitusprojekti sobimatus.

Akt vormistatakse tellija poolt vajalikus arvus eksemplaris, millest üks jääb tellija raamatupidamisse, kaks eksemplari saadetakse projekteerimisorganisatsioonile, neljas eksemplar esitatakse investorile tema nõudmisel.

Hoonete või rajatiste ehitamine võib toimuda iseseisvalt või töövõtja kaasamisel. Objektide ehitamise etapid ja kõik tehnoloogilised protsessid peaksid kajastuma tellija ja töövõtja raamatupidamises. Leping võib ette näha mitte ainult ehitustegevuse, vaid ka paigalduse, remondi, viimistluse, rekonstrueerimise.

Raamatupidamise ja maksuarvestuse tunnused ehituses

Ehitusettevõtete töö spetsiifika on tingitud:

• teenindatavate objektide territoriaalne killustatus;
• paljude tegevuste tõhusust mõjutavate välistegurite olemasolu (kliimatingimused, pinnase koostis, seismiline aktiivsus);
• pikk projekteerimis- ja tehnilise dokumentatsiooni väljatöötamise ja kinnitamise periood;
• suur pakutavate teenuste loetelu;
• mitmeastmeline vastastikune arveldussüsteem tellija ja töövõtja vahel.

Raamatupidamine kasutab spetsiifilisi esmaseid dokumente, mis on ainulaadsed ehitustööstusele. Nende hulka kuuluvad ehitusaktid, kalkulatsioonid, tõendid, ajakirjad. Iga objekti kohta peab raamatupidaja pidama eraldi arvestust analüütilise teabe saamise võimalusega. Kui on vaja korraldada tööd teistes paikkondades, võib osutuda vajalikuks ettevõtte struktuuri laiendamine eraldi allüksuste kaudu.

Inventuuri käigus tekivad raskused võetud meetmete kajastamisel raamatupidamises. Põhjus peitub suure hulga spetsiifiliste materjalide kättesaadavuses, mida saab paigutada üksteisest kaugel asuvatesse ladudesse.

MÄRGE! Ehitustööstuses võivad kulud ilmneda töövõtjale enne objektil töötamise lepingu allkirjastamist. Need on seotud tehnilise ja projektdokumentatsiooni koostamisega, riskikindlustusega. Need sisalduvad tulevaste perioodide kuludes.

Ehitusettevõtte poolt projekti detailide kooskõlastamise, kindlustuse ja tasuvusuuringu kooskõlastamise kulud võivad sisalduda tellijaga sõlmimata lepingu maksumuses. See õigus on sätestatud PBU 2/2008 punktis 15, saate seda kasutada, kui:

• kulude suurust saab täpselt määrata jooksval hetkel;
• töölepingu sõlmimise tõenäosus sellel aruandeperioodil on suur.

Raamatupidamises luuakse kirjavahetus D97 ja K76 vahel tehtud kulutuste summale. Peale lepingu jõustumist ja ehitustööde algust tellija objektil kantakse kulud igakuiselt osade kaupa maha, postitades D20 - K97.

Kui üks nõuetest ei ole täidetud, tuleb kulud omistada teiste kategooriasse. Need kajastuvad raamatupidamises sellel kuul, mil need tegelikult tekkisid. Kui töövõtja kohustub koostöötingimuste alusel heakorrastama ehitatava objektiga külgnevat territooriumi, kajastatakse kulud osana ehitatava vara maksumusest. Kui parendamist ei ole välistegurite mõjul võimalik kokkulepitud aja jooksul lõpule viia, kogutakse selleks otstarbeks raha kontole 96 hinnanguliste kohustuste kujul.

Ehitatava objekti kajastamiseks maksuarvestuses tuleb tellijal määrata vara algmaksumuse suurus. See sisaldab kõiki ehitusprotsessiga seotud kulusid, mis olid märgitud vormi aktis. Amortisatsiooni mahaarvamist tuleb alustada objekti kasutuselevõtu igakuisele intervallile järgneva kuu 1. kuupäevast. Kui lepingutingimused näevad ette tööde etapiviisilist teostamist nende regulaarsel tarnimisega kliendile, kohaldatakse käibemaksu mahaarvamist tavapärasel viisil vastavalt töövõtja arvetele.

Materjalide, tehnoloogilise protsessi ja objektide arvestuse nüansid

Kui ehitustöösse on kaasatud töövõtja, põhineb temaga koosnev dokumendihaldussüsteem kahel kujul:

1. Vorm KS-2, mis aktsepteerib lõpetatud tööetappe.
2. Abi, mis näitab kõigi tehtud tööde maksumust ja tehtud kulutusi.

Dokumendid kinnitati riikliku statistikakomitee 11. novembri 1999. a määrusega nr 100. Akt on vajalik töövõtja poolt tööde üleandmise ja tellija poolt vastuvõtmise kinnitamiseks. Selle alusel moodustatakse sertifikaat KS-3. Seda kasutatakse lepingupoolte vaheliste arveldustehingute põhjendamiseks.

JÄTA MEELDE! Kõik ehitus- ja paigaldustöödega seotud kulud on akumuleeritud kontole 08.3.

Tellija organisatsioon raamatupidamises näitab konteerimisega tehtud kulutusi D08.3 - K60. Käibemaksu summa, mille töövõtja esitab, kajastub konto 19 deebetis ja konto 60 kreeditkäibes. Kui kogu ehitus- ja paigaldus-, haljastustegevuste kompleks on lõpetatud, antakse objekt käiku. Sel hetkel luuakse raamatupidamises kanne D01 - K08.

Tootmiskulude arvestamiseks kasutatakse postitusi:

• D20 - K10 - kasutatud ehitusmaterjalide või -konstruktsioonide koguses.
• D20 - K23 - abitootmistöökodadelt saadud teenuste mahus.
• D20 - K60 - kolmandate isikute osutatud teenuste maksumuse summas.

Ehitusmaterjalid tuleb kirjendada nende tegeliku hinnaga, mis sisaldab ostusummat ja objektile kohaletoimetamise kulu, sealhulgas tollimakse ja tasusid. Kui materjalide valikul on vaja küsida konsultatsiooni abi, sisaldub nende teenuste eest tasumine tooraine tegeliku hinna sisse.

Ehitusmaterjale saate maha kanda ühel järgmistest meetoditest:

• iga kauba- ja materjaliühiku kohta määratud soetusmaksumuses;
• olemasolevate reservide maksumuse keskmise väärtuse järgi;
• FIFO meetod, mis näeb ette varade mahakandmise ranges vastavuses nende lattu saabumise kronoloogiaga.

Ehitusmaterjalide väljastamisel objektidele tuleb väljastada siseliikumise arved. Igakuiselt esitatakse raamatupidamisteenistusele töödejuhatajate aruanded varude liikumise kohta, mille järgi kantakse väärtused raamatupidamises maha. Kaod on tuvastatavad ehitusprotsessi käigus. Nende maht peaks jääma loomuliku kadu piiridesse.

TÄHTIS! Kui kaupade ja materjalide kaotsiminek ületab normatiivnäitajaid, kantakse nende maksumus rahaliselt vastutava isiku arvele.

Töövõtja ehitusmaterjalid kajastatakse kontol 10, kui need on kajastatud tegelikes hindades, või kontodel 15, 16, kui kasutatakse arvestushindu. Olukordades, kus leping ei näe ette materjalide iseseisvat ostmist, vaid nende saamist töö tellijalt, siis:

• objektidesse saabuvad materjalid loetakse kliendi tarnitud tooraineks;
• püsimaterjalide üleandmise kord hõlmab registreerimist;
• raamatupidamises seostab töövõtja tooraine maksumuse bilansivälise kontoga 003.

Tüüpiline kirjavahetus materjalide arvestusel töövõtjalt:

• D003 - teemaksu tooraine vastuvõtmise fakt.
• D20 - K10 - kajastab töövõtja poolt iseseisvalt ostetud materjalide tarbimist.
• D90 - K20 - ehitusetappide kulud kantakse maha.
• D62 - K90 - näitab tehtud ehitus- või paigaldustöödest saadud tulu.
• D90 - K68 - arvestatakse käibemaksu summat, mis langeb tehtud tööde maksumusele.

BTW on tüüpiline, et ehitusorganisatsioonid peavad tehnoloogilise protsessi etappide kohta eraldi arvestust.

Teostatud töö tehnoloogilise protsessi võib jagada järgmisteks komponentideks:

• ettevalmistustegevused;
• piletihind;
• ettevalmistustööd;
• montaažioperatsioonid.

Ehitatava objekti tööde hankeploki rakendamise etapis valmistatakse pooltooteid ja osi. Seda saab teha nii töövõtja ise ehitusplatsil kui ka spetsialiseeritud tehased. Transport väljaspool ehitusplatse peaks toimuma üldehitussõidukite osalusel, samas kohas - kohapealsete vahenditega.

Tähtis! Paigaldus- ja paigaldustoimingute tõhusus sõltub ettevalmistustööde kvaliteedist.

Kõigis ehitusetappides juhindub raamatupidamine arvutatud väärtustest. Summeerimisel määratakse näitajate tegelikud väärtused ja võrreldakse neid plaanis sisalduvate summadega. Normaliseerida on vaja igat liiki otsekulusid, mis kajastuvad 20. kontol. Normatiivsed näitajad tuleks ette näha:

• maksumus;
• palgad;
• amortisatsioon;

Ehitus- ja paigaldustöödeks koostatakse iga hooldatava objekti kohta rahaline kalkulatsioon. Peamine esmane dokument, mida kulutaseme arvestuses kajastada, on tükitöö tellimus. Selle võib väljastada meeskonnale või üksiktöötajale. Tööde teostajad annavad kuu lõpus täidetud tellimuste vormid üle raamatupidamisele. Vastavalt neis näidatud infole toimub töötasude arvestus.

Ehitussõidukite arvestuseks kasutatakse veolehti ja ehitusmasinate tööpäevikuid, tõendeid tehtud tööde andmetega. Iga masina kohta täidetakse ajaleht, kus on kajastatud objektil viibitud päevad ja tegelikult töötatud vahetuste arv.