Az utazás célja: példák a regisztrációra. Az üzleti úti terv és a munkaterv összeállításának szabályai - mintaterv A vezető által kísért vezető üzleti útjának célja

Azokban az esetekben, amikor a munkáltatónak bizonyos megbízást az állandó munkahelyen kívül kell ellátnia, lehetősége van a munkavállalót üzleti útra küldeni a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. Utazás közben az állampolgárnak meg kell őriznie a magáét munkahelyés átlagkereset. Az üzleti utakat a munkaügyi jogszabályok előírásainak megfelelően kell megszervezni. Az alkalmazottak üzleti útjainak dokumentálásának szükségessége elsősorban a felmerült kiadások igazolására vonatkozó szabályozási előíráshoz kapcsolódik.

Az üzleti út lebonyolítása érdekében a hatályos jogszabályok előírásainak figyelembe vételével a vezető megbízást ad a munkavállaló üzleti útra küldésére. Ennek a dokumentumnak kell hibátlanul tartalmazza az utazás célját.

A formalizált munkaköri megbízás megfogalmazásától függően az utazás célja (példák az alábbiakban) változhat.

A cég igazgatójának utasítása mellett van még egy dokumentum, amely tükrözi az utazás célját. Ez egy utazási utalvány. Annak ellenére, hogy az utazási igazolvány évek óta nem kötelező okmány, a legtöbb munkáltató továbbra is alkalmazza azt a személyzeti munkafolyamat során. Ahhoz, hogy az igazolás elkészítése indokolt legyen, oda kell figyelni a mindenkori helyi előírásokra.

Lényegében az alkalmazottak üzleti útra küldésének céljai lehetnek egyetemesek és speciálisak is. Az Universal célja a vállalat üzletének fejlesztése, új ügyfelek és potenciális befektetők vonzása.

Fontolja meg, melyik munkáltató jelezheti az utazás célját az utazási igazolásban - példák:

• A társaság érdekeinek képviselete az igazságszolgáltatásban, részvétel a választottbírósági tárgyalásokon;
• Tárgyalások és konzultációk a vállalkozókkal;
• A társaság fiókjainak, részlegeinek és képviseleteinek tevékenységének ellenőrzése;
• Részvétel különböző konferenciákon;
• Nyersanyagok, anyagok, áruk beszerzése;
• Piackutatási tevékenység végzése, szerkezetének meghatározása, marketing tevékenység;
• A cég termékeinek bemutatása, bemutatása;
• Képzés vagy tapasztalatmegosztási tevékenységek lebonyolítása.

Fontos megjegyezni, hogy a cél megadásakor azt meg kell adni. Tükrözni szükséges a tárgyalások tárgyát, a vizsgált ügy számát, az elkülönült alosztály helyét, a konferencia nevét.

Ha a helyi szabályozás előírja, a foglalkoztató cégnek üzleti utazási tervet is kell készítenie. Ezt a dokumentumot a szervezet igazgatója vagy más felhatalmazott személy állítja ki és írja alá, ha ezt a követelményt a társaság belső dokumentációja meghatározza. Az aláírás alatt a munkavállalót meg kell ismerni az utazási tervvel.

Az utazási tervnek a célon túlmenően tükröznie kell azt a helyet vagy céget, ahová a munkavállalót küldik, a megoldandó kérdéseket és az időtartamot.

Utazási terv – minta:

A dokumentumokban az utazás céljának feltüntetésének szükségességét jogszabály szabályozza. Ebből kifolyólag nem lehet alábecsülni a dokumentumokban előírt szövegezés fontosságát. A gyakorlatban a személyi dokumentumokban konkrétan, de meglehetősen tömören meg van határozva a cél. A munkavállaló részletesebb tájékoztatást kap az utazásról szóban vagy további utasítások útján a vezetőségtől.

A munkáltató köteles a legtöbb munkavégzés során felmerülő helyzethez eljárási támogatást nyújtani, ideértve az üzleti út céljának a dokumentációban való feltüntetését is. Ugyanakkor a sofőr üzleti útjának célja mindenképpen eltér a könyvelő vagy igazgató számára kitűzött céloktól. Konkrét példák segíthetik az üzleti út céljának helyes megjelölését, és mind az üzleti útra küldött munkavállalók, mind a munkáltatók célkitőzésének helyességét figyelemmel kell kísérni.

Az üzleti út célja - mi az, jogi szabályozás

Az orosz jogszabályok szempontjából a munkavállalók kiküldésének kérdéseit átfogóan és sok szempontból egyértelműen szabályozzák a munkavállalók és a munkáltatók egymáshoz viszonyított jogai és kötelezettségei. Alapvetően az üzleti úton történő utazás céljának megjelölésének jogi indoklásával összefüggésben az alábbi szabályozó dokumentumokban foglaltakra kell figyelni:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke. Ez a cikk jogszabályilag meghatározza az üzleti utakkal kapcsolatos kérdések jogi szabályozásának alapjait.
• A 2008.10.13-i 749. számú kormányrendelet. Az említett kormányrendelet részletesebben szabályozza a munkavállalók munkavégzésre történő kiküldésének rendjét, és azt az állandó munkahelyen kívüli egyes feladatmegbízások ellátásaként határozza meg.

Annak ellenére, hogy az üzleti utazások céljainak pontos és konkrét jogszabályi rögzítésére nincs közvetlen igény, a fennálló bírói gyakorlat és a szabályozó hatóságok követelményei továbbra is azt jelzik, hogy ezek megbízhatóan rögzíthetők a dokumentációban.

Ennek megfelelően az üzleti út célja a munkáltató által munkavégzésre küldött munkavállaló által ellátandó feladatok pontos és részletes leírása. Ezeket a célokat jogilag jelentős dokumentumokban - üzleti útra való kiküldésben, utazási igazolásban vagy egyéb, a szervezet belső szabályzatában előírt dokumentumokban - megfelelően kell formálni.

Miért kell megadni az utazás célját

Az utazás célja az fontos szempont munkaügyi kapcsolatokat, amelyeket a munkáltatóknak és a munkavállalóknak egyaránt figyelembe kell venniük. A megfelelően meghatározott cél hiánya negatív következményekkel járhat bármelyik fél számára. Példák az ilyen következményekre:

Az üzleti út céljának helyes meghatározása - eljárási regisztráció

Mivel 2015 óta jelentősen leegyszerűsödött a munkavállalók üzleti útra küldésének eljárása, ebben az esetben az egyetlen kötelező okirati bizonyíték a munkáltató utasítása és annak átvételének a munkavállaló általi igazolása. Ugyanakkor, ha a helyi szabályozás előírja, további dokumentumok is készíthetők, például üzleti útra szóló üzleti megbízás vagy külön munkavállalói utazási igazolás.

Munkaköri megbízás és utazási igazolás is kiállítható a T-10a, illetve T-9 egységes nyomtatvány szerint. Ezeknek a nyomtatványoknak a használata azonban nem kötelező a munkáltatók számára – saját példákat is kidolgozhatnak a fent említett személyi dokumentációra.

A munkavállaló üzleti útra küldéséhez egyértelműen meg kell határozni a célt, valamint az annak teljesítéséhez szükséges teljes üzleti út időzítését. Az üzleti út és a munkakör céljainak kidolgozásakor bizonyos árnyalatokat figyelembe kell venni:

• A célnak konkrétnak kell lennie. Vagyis minél érthetőbben leírni a munkavállalóra ruházott feladatot. Minél konkrétabb a cél, az üzleti útnak annál kisebb a lehetséges jogi következménye mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.
• Az utazás eredménye legyen a cél elérése. Az utazás nem teljesített célja a legtöbb esetben az egész utazást érvényteleníti. Ha tehát bizonyos akciók kezdetben bizonytalan eredménnyel járó végrehajtását tervezzük, akkor ne ezeknek az eredményeknek az elérése legyen a cél, hanem a kijelölt feladatok teljesítése.

Példák az igazgató, a sofőr, a könyvelő és más alkalmazottak utazásának céljára

Annak érdekében, hogy jobban megértsük, hogyan kell helyesen meghatározni az üzleti út célját, a legegyszerűbb példákat megfontolni a különböző munkavállalói kategóriák számára. Így nézhetnek ki:

Példa az igazgató üzleti útja céljának kitűzésére: vegyen részt a termékszállítási szerződés megkötéséről szóló tárgyalásokon a Vector cég moszkvai képviselőjével 2018.10.01.

Rossz célmeghatározás - megállapodás megkötése a partner képviselőjével. Ebben az esetben a célnak nincs konkrét jelzése a tárgyalások időpontjára és helyére. Ezenkívül feltételezi a megállapodás kötelező megkötését, amikor a gyakorlatban a tárgyalások az aláírás megtagadásával zárulhatnak.

Példa a sofőr üzleti útjának céljára: biztosítsa 10.00 és 20.00 óra között Ivanov állampolgár mozgását Szentpétervár városon belül a 1919. 11. 1. és 19. 01. 25. közötti időszakban E1913SN számú VAZ-2114 hivatali gépkocsival.

Téves példa az üzleti út céljának meghatározására: az ügyfél mozgásának biztosítása. Az előző helyzethez hasonlóan itt sincsenek konkrétumok, mind az ügyfél személyiségét, sem a munkavállaló munkavégzésének feltételeit és egy konkrét autót illetően.

Példa a könyvelő üzleti útjának céljára: a "Vector" társaság Szaratov városában található 4. számú fiókjának pénzügyi ellenőrzésének biztosítása a 14-85 számú formanyomtatvány szervezeti formáinak végrehajtásával.

Rossz példa: pénzügyi ellenőrzést kell végezni a szaratovi fióktelepen.

Példa az ügyvéd üzleti útjának céljára: a „Vector” szervezet képviselőjeként részt venni a 88-12-23. számú ügyben 2019.01.05-én tartott bírósági tárgyaláson. választottbíróság Szaratov.

Rossz példa: szerezzen pozitív bírósági döntést a cég javára egy szaratovi bírósági ülésen.

Tudod-e helyesen jelezni, természetesen mindenféle szakmai fórumon könnyen találsz könyvelőket vagy HR-eseket. De valaki más tapasztalatainak másolása nem mindig indokolt.

A szabályzatban nincs felsorolás a szolgáltatási igényekről. A munkavállaló utazásának okát azonban úgy kell megjelölni, hogy az utazási és napidíjak elszámolhatók legyenek az adóköteles jövedelem csökkentése érdekében.

Ehhez számos szempontot figyelembe kell venni.

Melyikek?

A gyakorló könyvelők könnyedén hoznak különféle példákat az utazási célokra, és rámutatnak a következőkre:

1. A munkavállaló üzleti útjának egyértelműen a vállalat érdekeit kell szolgálnia. Az üzleti út célját úgy fogalmazzák meg, hogy egyértelmű legyen: az „utazás” előnyös a vállalat számára, közvetlenül vagy közvetve hozzájárul ahhoz, hogy a vállalkozás profitot termeljen, növelje a tevékenységi volumenét, javítsa az áruk minőségét, ill. szolgáltatások. Egy szervezet alkalmazottját nem lehet üzleti útra küldeni, „pihenést”, „erő visszaszerzést” vagy „gyógyulást” szabva neki. Ehhez szabadságot biztosítanak - éves vagy egészségügyi okokból.
2. Az utazás célja nem lehet ellentétes a munkavállaló munkaköri leírásával. Tehát a könyvelőt nem lehet üzleti útra küldeni, hogy az ügyfelekkel tárgyaljon. A cég kereskedelmi igazgatóját pedig nem lehet más városba küldeni "alkalmazottak szállítása" céljából.
3. Az üzleti út megtételének okának összhangban kell lennie az „út” időtartamával és útvonalával. Ha az üzleti út célja például egy kiállításon való részvétel, a szervezet alkalmazottja köteles a rendezvény befejezését követő napon belül az ellenkező irányba "költözni".
4. Rendkívül óvatosnak kell lennie a hétvégi üzleti utak indokolásakor. Ha a cég alkalmazottja hétfőn például egy másik városba megy tárgyalni, és az utazási idő egy nap, akkor legkorábban szombat este indulhat el. Ellenkező esetben a jegyek vagy az üzemanyag költsége nem köthető költségekhez.
5. Jobb elkerülni az általános készítményeket. Fontos megjelölni, hogy miért pont a szervezet egy alkalmazottját küldik az állandó szolgálati helyen kívülre dolgozni. Ellenkező esetben az ellenőröknek kétségei lehetnek az utazási költségek adóelszámoláshoz való beszámításának jogszerűségével kapcsolatban.
6. Az utazás célját úgy kell megfogalmazni, hogy egyértelmű következtetést lehessen levonni arról, hogy a kijelölt feladatot elvégezték-e vagy sem. Az utazás után a munkavállalónak jelentést kell benyújtania az eredményekről, csatolnia kell a feladat elvégzését igazoló dokumentumokat. Egyébként előfordulhat olyan helyzet, amikor az utazás célját nem érik el. Ebben az esetben a munkáltató megköveteli a munkavállalótól, hogy adjon „magyarázó megjegyzést”, amelyben megjelöli, hogy miért nem lehetett a munkafeladatot elvégezni. Ezzel a bizonylattal az utazási költségek adóelszámolásba vehetőek.
7. Ha az utazás célja terjedelmes, több feladatból áll, fontos az utazás egyedi feladatainak előírása is, amelyek mindegyikének teljesítését szintén igazolni kell.
8. Ha a szakember munkája a természetben való utazás és a másikba költözés helység a mindennapi ügyek intézésével kapcsolatos, akkor az ilyen „utazás” a Munka Törvénykönyve szerint egyáltalán nem minősül üzleti útnak.

Kiküldhetők-e alkalmazottak üzleti útra?

Ez ugyanolyan fontos, mint az a kérdés, hogy hogyan határozzuk meg az utazás célját. amikor a munkáltatót pénzbírsággal sújtották, mert olyan munkavállalót küldtek egy másik városba, akit nem tudtak kirándulni, nem elszigetelték.

Mielőtt egy alkalmazottat másik városba vagy országba küldene, fontos figyelembe venni, hogy:

1. Szigorúan tilos terhes nőket és kiskorú munkavállalókat „utakon felszerelni” (kivéve a kreativitás területén foglalkoztatott személyzetet).
2. Az üzleti útra küldött munkavállalónak munkaviszonyban kell állnia a munkáltatóval. Az induláskor már meg kell kötni a bérleti szerződést, amelyet a hatályos jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni.
3. Vannak olyan polgárok, akiknek jogukban áll megtagadni az üzleti utakat. Más városba vagy országba hivatalos ügyben küldeni csak írásbeli hozzájárulásukkal megengedett.

Ilyen személyek a következők:

• 3 év alatti gyermekek anyja.
• 18 év alatti fogyatékos személyek szülei vagy gondviselői.
• Beteg családtagokat ápoló állampolgárok, orvosi jelentésnek megfelelően.
• 5 év alatti gyermeket házastárs nélkül nevelő anyák és apák.

Milyen dokumentumok tartalmazzák az utazás célját?

2015-ig egy alkalmazotti utazást adták ki:

1. Rendelés.
2. Szolgálati megbízás.
3. Parancsnoki bizonyítvány.
4. Jelentés.

Jelenleg az "utazás" minden jellemzője fel van tüntetve a megrendelésben. Egységes formák„szolgálati megbízás”, „utazási igazolás” és „beszámoló” törlésre került.

Az utazás tényének és a megrendelés teljesítésének igazolására: jegyek, jelentési csekkek, magyarázó jegyzetek, tárgyalási jegyzőkönyvek, képzési igazolások, megkötött szerződések, leltárak.

Ezen dokumentumok összetételéből és tartalmából egyértelműen ki kell derülnie, hogy az utazás kitűzött célja megvalósult-e.

Nézzük meg, hogyan határozzák meg az üzleti utazási feladatokat a munkavállalók különböző kategóriái számára.

Rendező

A vállalkozások első embereinek munkája gyakran kapcsolódik az „utazáshoz”.

A cég igazgatójának üzleti útját általában nem végzéssel, hanem a következő mondatot tartalmazó végzéssel adják ki: „Üzleti útra indulok azzal a céllal, hogy ...”.

A cégvezető üzleti útra indulhat, különösen új értékesítési piacok meghódítására, vevők felkutatására, termékszállítási szerződések megkötésére. Mi lenne ebben az esetben a rendezői utazás célja? Példák:

• tárgyalások és szerződéskötés a Firma LLC-vel;
• tárgyalások tartása a "Jövő Termékei" konferencia résztvevőivel N-sk városában "___"________ 20__;
• a „Nagy ügyfél” LLC társaság „1. tétel” termékének mintáinak bemutatása;
• a JSC Good Client számára.

A cég első embere egy másik városba vagy országba is utazhat, hogy találkozzon a cég meglévő ügyfeleivel. Erre az esetre a HR-esek már kitalálták, hogyan írják be az utazási igazolásba az utazás célját. Példák:

• a Nash Friend LLC számára gyártóberendezések szállítására vonatkozó szerződés feltételeinek megvitatása;
• a beszerzési terv jóváhagyása ____ 2. félévre a JSC "Concern"-nel.

A cégigazgatókat időről időre más városokba vagy országokba küldik, hogy "nyissák meg a vállalat új fiókját". A kívánt eredmény ilyen megfogalmazása a dokumentumokban is elfogadható. Ebben az esetben azonban érdemes üzleti utakat kijelölni. Példa:

„Nsk városába indulok, hogy megszervezzem egy új szerkezeti egység munkáját.

• A célpiac tanulmányozása.
• Alkalmazott tesztelése és felvétele fiókvezetői munkakörbe.
• ___ évi munkatervek ágazatvezetőjével egyeztetés.

Ezenkívül egy kis cég vezetője, akárcsak egy szakember, egy másik városba vagy országba mehet új berendezések vásárlása, nyersanyagok, anyagok, alkatrészek szállítására vonatkozó szerződések megkötése, valamint a beszállítókkal való együttműködés feltételeinek megtárgyalása céljából. Ebben az esetben a dokumentumokban helyesen kell feltüntetni az igazgató utazásának célját is. Példák:

• tárgyalás a "Partner" LLC-vel a "Thing" áruszállítmány megvásárlásáról;
• a termékek Pomoshnik LLC általi megvásárlására vonatkozó megállapodás megkötése;
• berendezés vásárlása "Gép";
• a Producer LLC "Shtuka" termékének mintáinak tanulmányozása.

Hogyan fogalmazható meg másként a cég első személyének üzleti útja célja? Példák:

• kiképzés;
• kiállításon, szemináriumon, konferencián való részvétel” (a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó rendezvények látogatása);
• szakmai fejlődés;
• új technológiák fejlesztése;
• osztály munkájának minőségének ellenőrzése.

Értékesítési vezető

Az áruk és szolgáltatások értékesítésével foglalkozó osztályokon az üzleti utak célját általában nagyon részletesen előírják. Az alkalmazottak kapnak részletes utasításokatírásban, megjelölve, hogy milyen feladatokat kell elvégezni és milyen mennyiségi mutatókat sikerült elérni.

Először is meg kell határozni az értékesítési vezető üzleti útjának fő célját. Példák:

• értékesítési volumen növekedése a régióban;
• piackutatás;
• tárgyalásokat a potenciális ügyfelekkel.

A „nagy” munkaköri megbízás szakaszokra oszlik, amelyek elvégzése után a munkavállaló írásos jelentést készít. A következő „részcélokat” gyakran tűzik ki az értékesítési vezető elé:

• meglátogatni a meglévő ügyfeleket, a látogatási ütemterv szerint;
• látogassa meg a potenciális ügyfeleket a találkozótervnek megfelelően;
• információkat gyűjt a marketing osztály számára egy új piacról;
• keresse fel a versenytársak üzleteit, végezzen összehasonlító elemzést.

Mérnökök, gyártó személyzet

Ezen munkavállalói kategóriák üzleti útjai hosszú távúak, mivel általában a szerszámgépek, automata sorok, robotok hatékony működésének biztosításához kapcsolódnak.

Mérnökök és dolgozók számára is nagyon fontos az utazás céljának helyes megfogalmazása az utazási igazolásban. Példák:

• berendezések telepítése, beállítása;
• felelős alkalmazottak képzése a gyártósorral való munkához;
• gépek működésének ellenőrzése, tesztelése;
• garanciális javítás, szerviz karbantartás a „___” __________ ___ számú szerződés alapján szállított eszközök;
• berendezések rendszeres karbantartása, megelőző karbantartása.

Sok mérnök megy üzleti útra, hogy kommunikáljon kollégáival és új gyakorlati ismereteket szerezzen. Ez az üzleti út nagyon gyakori célja. Példa:

• tapasztalatcsere a "Powerful" eszközök fejlesztőivel.

Könyvelő

A főkönyvelők más városokba utaznak, hogy ellenőrizzék a számviteli szakemberek munkáját, képezzék az alkalmazottakat, információkat gyűjtsenek, összefoglalják a cég pénzügyi-gazdasági tevékenységét.

Egy közönséges könyvelő utazásra indulhat, hogy javítsa képességeit, tapasztalatokat cseréljen kollégáival,

Hogyan fogalmazható meg a könyvelő üzleti útjának célja? Példa:

• a fióktelep pénzügyi-gazdasági műveleteinek elszámolásában a belső tükrözés helyességének elvégzése.

Az utazás bármely más, a könyvelő munkaköri leírásának megfelelő célja is elfogadható. Példa:

• üzleti látogatás.

Mezőgazdasági munkások

A gazdálkodók, agronómusok, gépkezelők, állattenyésztők, baromfitenyésztők talán sokkal gyakrabban szembesülnek azzal, hogy üzleti utakra menjenek, mint a "városi" szakemberek. Bedolgozás vidéki táj, folyamatosan kapcsolatban kell lenniük a „civilizációval”: vetőmagot, állati takarmányt vásárolni, nemzetgazdasági eredményeket bemutató kiállításokon részt venni, új technológiákkal ismerkedni, és végül termékeket értékesíteni városi vállalkozásoknak és magánszemélyeknek, piacra látogatóknak.

Az adott utazás céljainak megfelelően a mezőgazdasági dolgozók üzleti útjának célja megfogalmazásra kerül. Példák:

• műtrágyák vásárlása;
• engedélyek megszerzése;
• teljesítmény beruházási projekt szakkiállításon;
• részvétel a gazdálkodók konferenciáján, tapasztalatcsere;
• speciális felszerelés vásárlása;
• termékek értékesítése a városi vásáron;
• áruszállítmány kézbesítése a JSC „Ügyfél” üzembe.

Sofőr

Konkrét feladattól függ, hogyan írjuk be a rendelésbe az utazás célját. Driver példák:

• áruk szállítása az "Ügyfelünk" LLC céghez (cím);
• a kereskedelmi igazgató szállítása;
• áru- és anyagszállítás, számlák átvétele.

Hogyan is „nézhet ki” egy sofőr üzleti útjának célja? Példák:

• pótalkatrészek vásárlása autójavításhoz;
• ütemezett autódiagnosztika;
• a tranzakcióhoz szükséges eredeti dokumentumok kézbesítése.

Kutató

Különböző iparágak tudósai, kutatói, szakértői, teoretikusai, közép- és felsőfokú tanárok oktatási intézményeküzleti utakra menjen konferenciákon és versenyeken való részvételre, tapasztalatok megosztására, egyedi források tanulmányozására, szakkiállítások és múzeumok látogatására, régészeti ásatásokon való részvétel.

Hogyan fogalmazható meg az utazás célja? Példa:

• Információgyűjtés ehhez tudományos munka a témában (név).

• Eredeti dokumentumok vizsgálata.

Következtetés

Egyáltalán nem szükséges a szokásos "kifejezések" használata, amelyekben az üzleti út célját általában leírják. A példák csak megkönnyítik a „megfelelő” szavak kiválasztását. Sok dolgozó tapasztalata bizonyítja, hogy a feladat megfogalmazása lehet ingyenes.

Az utazás célja a szervezet belső dokumentumaiban megfogalmazott feladat, amelyre a munkavállalót kiküldik. Az üzleti utakra vonatkozó helyi törvények sablonjait a személyzeti osztály önállóan is elkészítheti. Az Adószolgálat fokozott figyelemmel kezeli a bennük szereplő megfogalmazásokat.

Az üzleti út, illetve a munkavállaló meghatározott időtartamú üzleti útja sajátossága, hogy azt munkavégzés céljából, üzleti céllal, a vállalkozás közvetlen vezetőjének irányításával végzik. Az üzleti út részeként a munkavállalónak egy meghatározott feladatot egy másik településen (városban, településen, faluban) kell ellátnia - nem a szervezet fő munkájának helyén. Az utazás üzleti útként való elismeréséhez tehát számos feltételnek kell teljesülnie: a munkavállaló másik településre küldése, az ottani vezetőség azon feladatának ellátása, amely a munkavállaló hivatali feladatai közé tartozik, távollét az állandó munkavégzés helye megfelelő ideig.

Az utazási költségek helyes elszámolása érdekében az adóköteles bevételek csökkentése érdekében fontos az utazás céljának helyes feltüntetése, a jogszabályban megfogalmazásra nem lehet majd példát találni. Példák az üzleti utazási célokra, amelyeket az adóhivatal ésszerűnek tarthat.

Jogalkotási szabályozás

2015-től megváltoztak az üzleti utak és az üzleti utak formalizálásának követelményei, a munkavállalók kiküldésének sajátosságairól szóló szabályzat egyes paragrafusai. üzleti utak 749. számú rendelettel jóváhagyott.

Eddig az alábbi dokumentumokat használták az üzleti út lebonyolításához:

• a társaság igazgatójának utasítása;
• utazási igazolás, amelyet bizonyos szabályok szerint töltöttek ki: például szükségszerűen feljegyezték a munkavállaló érkezésének és távozásának idejét;
• megbízás, melyben szerepelt az utazás célja is, és amelyben a dolgozó jegyzőkönyvet írt az elvégzett munkáról.

2015 óta az utolsó két űrlapot törölték, bár használatuk nem tilos. Új formák nem kerültek bevezetésre. Sok vezető azon a véleményen van, hogy ezek alkalmazása a helyi törvények és a számviteli politikába való beépítése alapján meglehetősen racionális. Ez szükséges a kiadások helyes elszámolásához Pénz, a rábízott feladatnak megfelelően üzleti út keretében történő megbízások végrehajtásáról tájékoztatást kapni. Most, ha az utazási igazolás nincs kitöltve, a megrendelésben fel kell tüntetni az utazás célját és időtartamát.

Valamint, ha a helyi törvények előírják, utazási tervet készítenek, amely tartalmazza a szervezet és a munkavállaló adatait, valamint az utazás időtartamát, céljait, úti célját, konkrét feladatait és megvalósításának szakaszait, amellyel a munkavállaló megismerkedik és aláírja, hogy elolvasta a dokumentumot. Egyes költségvetési szervezetek és kormányzati szervek számára összeállítás ez a dokumentum a belső szabályzatnak megfelelően kötelező.

Akit nem lehet üzleti útra küldeni

Az üzleti útra küldött munkavállaló kiválasztásakor fontos figyelembe venni, hogy a polgárok bizonyos kategóriáit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve bizonyos garanciákat biztosít jogaik tiszteletben tartására. Beleértve az alkalmazottak egyes csoportjait is, az üzleti utak tilalma biztosított, mivel sok polgár számára bizonyos nehézségeket okoznak a mindennapi életben, és hosszú otthoni távolléttel járnak. Teljes eltiltás vonatkozik:

• terhes nők;
• kiskorú munkavállalók (kivéve a kreatív szakmák releváns munkakörben foglalkoztatott képviselőit);
• hallgatói szerződés alapján elfogadott;
• választásokon részt vevő és bizonyos pozíciókra induló alkalmazottak.

Az alábbi munkavállalói kategóriák képviselői jogosultak megtagadni az áttételt:

• nők - 3 év alatti gyermekek anyja;
• állampolgárok, akik egyedül nevelik gyermekeiket, akik még nem töltötték be 5 éves korukat;
• fogyatékkal élő vagy különleges körülmények között dolgozó munkavállalók;
• beteg családtagokat gondozó állampolgárok (szükség esetén a törvényben meghatározott eljárásnak megfelelően beszerzett orvosi jelentés alapján);
• a nagykorúságot be nem töltött fogyatékos személyek eltartásáról és oktatásáról gondoskodó szülők vagy gyám.

Célkitűzési szabályok

A jól megfogalmazott munkafeladat az, amely:

• megfelel a társaság tevékenységének és érdekeinek;
• nem mond ellent egy adott munkavállaló munkaköri leírásának és beosztásának;
• megfelel a célszerűség elvének és a rábízott feladatoknak az okmányok által meghatározott időtartamon belüli teljesítése (pl. ha csak egy szabadnapot vesz igénybe, ez gyanút kelthet);
• nem tartalmaz általános, homályos megfogalmazásokat.

Gyakori példák

Tehát kitaláljuk, hogyan jelezzük az utazás célját az utazási igazolásban: a listából származó példák különböző szakmák képviselői számára alkalmasak lehetnek:

• megállapodás megkötése, megállapodás aláírása, szerződéskötés (előzetes megállapodás aláírása);
• érdekképviselet a bírósági ülésen;
• tárgyalás a vállalkozókkal;
• tudományos konferencián való részvétel és beszámoló előadása;
• tapasztalatcsere, kötelező képzés vagy felfrissítő tanfolyam.

A terv külön dokumentumban is bemutatható.

A térfogati feladatok szakaszokra oszthatók. Például, ha a feladat egy fióktelep könyvelési osztályának ellenőrzése, annak végrehajtása a következő műveletekből áll:

• leltár;
• számvitel és adóbevallás ellenőrzése;
• a számviteli nyilvántartások vezetésének szabályainak ellenőrzése stb.

Ebben az esetben a legjobb megoldás egy feladat-végrehajtási terv készítése, amint az az utazási tervmintában látható. A köztes feladatok megfogalmazásakor vegye figyelembe a munkavállaló tevékenységének sajátosságait, és jelölje meg azok megvalósításának konkrét szakaszait, eredményeit.

Példák különböző pozíciókra és szakterületekre

Adjuk meg az üzleti út céljainak megfogalmazását a közigazgatási aktusokban. Például az LLC igazgatója közvetlenül üzleti útra megy. Ebben az esetben nem sorrend jön létre, hanem parancs, a megfogalmazás a következő:

„Üzleti útra indulok azzal a céllal, hogy…”

Mi lehet az oka annak, hogy egy vezető pozíciót betöltő személy üzleti útra indul? Például biztosítani kell az új piacok kialakításához, új ügyfelek felkutatásához stb. szükséges fontos tárgyalásokon való részvételt.

A célokat a következőképpen lehet megfogalmazni:

• részt venni a tárgyalásokon;
• termékbemutatóhoz;
• eszközbeszerzési szerződés megkötésére stb.

Az értékesítési vezető általában nagyon részletesen leírja az üzleti út feladatait. Megrendelésben, utasításban konkrét feladatok rögzíthetők (szerződések és megállapodások megkötése, szerződések vevőkkel), mennyiségi mutatók (kiszállított termékek mennyisége) meghatározhatók. Ezek a fő feladatok, amelyek szintén szakaszokra bonthatók: megbeszélések tervének kidolgozása és annak megvalósítása, a versenytársak kereskedési létesítményeinek felkeresése, valamint az árak, a választék és egyéb feltételek összehasonlító tanulmányának összeállítása, elemzése.

A gyártómérnökök üzleti utakra is nagyon specifikus célból mennek: biztosítsák a berendezések, berendezések és készülékek működését, ellenőrizzék azok hatékonyságát és teljesítményét. Fontos, hogy helyesen és technikailag helyesen határozzuk meg az utazás céljait, például:

• készülék vagy termék telepítése;
• munkájának kiigazítása;
• a vállalkozás, fióktelep személyzetének oktatása a berendezéseken végzett munka szabályairól;
• eszközök működésének tesztelése;
• szervizkarbantartás vagy garanciális javítás;
• megelőző munka végrehajtása.

Ügyvédek közös céljai: részvétel a polgári ügy elbírálására irányuló bírósági ülésen. Ügyvéd is jelen lehet a szerződéskötési tárgyalásokon a javasolt feltételek operatív elemzésére, közjegyzői hitelesítést vagy állami nyilvántartásba vételt igénylő ügylet megkötésének folyamatában. A megrendelésben egyértelműen fel kell tüntetni az utazás okát is.

Az utazó jellegű munkavállalók üzleti útra való igényének meghatározása a legnehezebb. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének általános normáit és a helyi szabályozás szabályait kell követni, munkaköri leírások. Például egy autójavítási út üzleti út. A megfogalmazás hasonló: a jármű javításának biztosítására.

Más alkalmazottak, például tanárok, üzleti utakra küldhetők: konferenciákon való részvételre, közös megegyezéssel előadások lebonyolítására, gyakorlati órák szervezésére stb.

A legfontosabb a feladatok konkrét leírása, hogy a munkavállaló szakszerűen és megfelelően tudja elvégezni a vezetői feladatot, és elkészítse a beszámolási dokumentumokat. Ez mind az adóhivatal felé történő bejelentéshez, mind a vállalkozás hatékony működésének megszervezéséhez szükséges.

A cég székhelyétől távoli fióktelepei tevékenységének ellenőrzése és a termelési problémák megoldása érdekében a vezető esetenként más szervezethez vagy a településen kívülre utazik.

Kormányrendeletben Orosz Föderáció 749. sz., megjegyzik, hogy a főnök üzleti útjainak fő célja a vállalkozás fejlesztése, amelynek alkalmazottja. A jogszabály szerint az igazgató üzleti útját megfelelően dokumentálni kell, és meg kell felelnie a kitűzött feladatoknak.

A távollét idejére a fej minden költségét megtérítik, megtartja pozícióját és fizetését.

A vállalkozáson kívüli hivatali feladatok ellátását törvény tiltja:

1. a fogyatékkal élő és kiskorú gyermekek, fogyatékkal élők gyámjai;
2. terhes nők.

A három éven aluli gyermekkel rendelkező személyeket csak írásos beleegyezéssel lehet üzleti útra küldeni.

Példa az utazás céljára

Hivatalos megbízásból való távozása előtt a vezető konkrét feladatokat kap.

Példa az igazgató üzleti útjának céljára:

• a munka minőségének ellenőrzése a rendeltetési helyre érkezéskor;
• a cég új fiókjainak megnyitása belföldön és külföldön;
• rendezvények tartása új létesítmények megnyitására;
• üzleti és baráti találkozók a partnerekkel a cég fejlesztése érdekében.

A feladatok rendszeresen változnak, ezért a társaság jogszabályi dokumentumaiban szerepelnek.

Hogyan szervezzünk meg egy igazgatót üzleti útra

Az utazás megkezdése előtt a papírmunka a hatályos jogszabályoknak megfelelően történik:

1. az igazgató üzleti útjára vonatkozó végzés, amelyet saját kezűleg készíthet el;
2. előzetes jelentés;
3. helyettes kinevezésének elrendelése;
4. olyan munkafeladatok, amelyeket az igazgató üzleti úton végez;
5. igazolás - 24 óránál hosszabb utazás esetén állítják ki, mely tartalmazza a munkavállaló adatait, a mozgás célját. Le van pecsételve az érkezés és az indulás időpontja.

Visszatérését követően a vezető 3 napon belül átadja a számviteli osztálynak a számára kiállított igazolást, az előlegjelentést és az összes pénzügyi kiadást igazoló dokumentumokat.

A hétvégi munkautakat duplán fizetik.

Rendelés

Az Orosz Föderáció törvénye szerint megfelel a korábban jóváhagyott T-9 űrlapnak, és fel kell tüntetnie:

• a fejlécbe a munkáltató neve kerül;
• a kiállított okmány számát és az összeállítás dátumát;
• annak a munkavállalónak az adatai, akinek a részére a megbízást kiadják (betöltött beosztás, létszám);
• rendeltetési hely (város, ország, vállalkozás);
• az üzleti út időtartama;
• a költözés oka;
• ki fizeti a költségeket;
• megbízás (munkaköri megbízás) kiadásának indoka.

A dokumentumot a szervezetnek le kell bélyegeznie és alá kell írnia.

A dokumentumok 5 éve vannak a vállalkozás archívumában(ha az üzleti út időtartama nem haladja meg az 1 évet) ill hosszú távú utazás esetén - 75 év.

Aki aláírja a parancsot

Az üzleti úti megbízások kitöltésére és aláírására jogosult személyeket a jogszabályi dokumentáció tartalmazza. Egyes cégeknél ezt a főkönyvelő vagy az igazgatóhelyettes végzi.

Leggyakrabban ezt maga a vezető teszi meg, még akkor is, ha kirándulni küldi magát. Az aláírás kiegészül az aktuális dátummal.

A feladatkörének vezetőjének üzleti útja során a megbízott alkalmazott lát el feladatot. A szervezet a megszokott módon működik.

Art. alapján Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 185. §-a értelmében a helyettes fő vezetője távollétének idejére helyettest neveznek ki, és rögzítik a rábízott munka mennyiségét. Ellenkező esetben kénytelen lesz minden üzletet intézni.

Az igazgató helyettesítéséért a törvény további fizetést ír elő.

A megrendelésben a következők szerepelnek:

1. a funkciók időtartama;
2. a helyettesítés okai;
3. pótdíj.

Art. alapján A Munka Törvénykönyve (Mt.) 185. §-a alapján az üzletviteli és tárgyalási joghoz meghatalmazást kell kitölteni. A dokumentum érvényességi ideje 3 év. Ha szükséges, az igazgató rövidebb időtartamot határoz meg. A megrendelést nem szükséges közjegyzővel igazolni.

Minden bankintézmény, amellyel együttműködést köt, megkapja a munkavállaló megbízott igazgató aláírási mintájával ellátott kártyát. Ez legalizálja a pénzügyi papírok aláírási jogát.