ในขณะที่พนักงานทำงานให้กับบริษัท สมุดบันทึกการทำงานของเขาจะถูกจัดเก็บไว้ในองค์กร แต่เมื่อเขาลาออกนายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งเอกสารนี้คืนให้ทันเวลา อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป บางครั้งพนักงาน ไม่ว่าจะโดยเจตนาหรือด้วยสถานการณ์ ก็ไม่รีบร้อนที่จะรับ “เปลือกโลก” ของเขา ในกรณีเช่นนี้ เขาจะต้องได้รับการแจ้งเตือนถึงความจำเป็นในการปรากฏสมุดงาน
ข้อกำหนดของกฎหมายในการคืนสมุดงาน
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดช่วงเวลาสั้น ๆ ในการโอนสมุดงานให้กับพนักงานที่ออกจากองค์กร โดย กฎทั่วไป(มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งคืนให้กับพลเมืองในวันที่ถูกเลิกจ้าง เอกสารจะต้องมีถ้อยคำที่ชัดเจนเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกสัญญาการจ้างงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ผู้ลาออกลงนามเมื่อได้รับสมุดงานในบัตรส่วนตัวและในทะเบียนสมุดงาน (ข้อ 41 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 225)
หากลูกจ้างที่ถูกไล่ออกไม่รับสมุดงานของตน นายจ้างจะต้องส่งหนังสือแจ้งถึงความจำเป็นในการดำเนินการดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งจะช่วยให้เขาหลีกเลี่ยงความรับผิดทางการเงินและการบริหารสำหรับความล่าช้าของเอกสาร
บริษัทที่ช้าจะต้องรับผิดชอบทางการเงินแก่พนักงาน หากไม่มีหนังสือ เขาไม่สามารถหางานตรงเวลาและรับเงินเดือนในที่ใหม่ได้ ในกรณีนี้เขามีสิทธิ์เรียกร้องค่าชดเชยสำหรับการสูญเสียรายได้จากนายจ้างคนก่อนของเขา (มาตรา 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จะคำนวณตามจำนวนวันทำงานที่ผ่านไปนับจากวันที่ถูกไล่ออกจนถึงช่วงเวลาที่ออกสมุดงานและรายได้เฉลี่ยของพลเมือง ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของเขา
ความรับผิดในการบริหารของอดีตนายจ้างอาจเกิดขึ้นตามมาตรา. 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง ค่าปรับสูงสุดสำหรับ นิติบุคคลภายใต้บทความนี้คือ 50,000 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่และผู้ประกอบการรายบุคคล - 5,000 รูเบิล
ประกาศการปรากฏตัวสมุดงาน: เอกสารตัวอย่าง
ควรส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมกับการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์เกี่ยวกับการส่งข้อความและรายการไฟล์แนบ (เพื่อไม่ให้เขามีโอกาสอ้างว่าไม่มีจดหมายในซองจดหมาย)
ส่วนหัวของเอกสารจะต้องมีรายละเอียดขององค์กรที่ส่งและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานผู้รับ - ชื่อนามสกุลและที่อยู่ของเขา คุณควรรวมวันที่และหมายเลขอ้างอิงด้วย
หนังสือแจ้งจะต้องเสนอให้อดีตพนักงาน:
- หรือมาขอสมุดงานด้วยตัวเอง
- หรืออนุญาตให้ส่งทางไปรษณีย์ (ต้องห้ามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของหนังสือ)
เพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำหนังสือแจ้งการจัดส่งสมุดงานสามารถใช้ตัวอย่างเนื้อหาได้ดังนี้:
เอกสารลงนามแล้ว คนที่มีความรับผิดชอบและได้รับการรับรองโดยตราประทับของสถานประกอบการ
ลูกจ้างรายดังกล่าวขึ้นศาลเพื่อเรียกร้องค่าชดเชยจากนายจ้างสำหรับความล่าช้าในสมุดงาน
ในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา สถานที่ทำงานของลูกจ้างแตกต่างไปจากสถานที่ที่นายจ้างเก็บสมุดประวัติการทำงานไว้ ในการนี้นายจ้างแทนที่จะออกสมุดงานในวันที่เลิกจ้างกลับส่งหนังสือแจ้งให้ลูกจ้างไปแสดง ณ สถานที่เก็บสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ เป็นผลให้พนักงานได้รับสมุดงานเพียงหนึ่งเดือนหลังจากการเลิกจ้าง
ศาลเห็นว่าการกระทำดังกล่าวของนายจ้างถือเป็นการละเมิด ผู้พิพากษาตั้งข้อสังเกตว่ากฎหมายบัญญัติไว้เพียงสองกรณีที่นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการเข้าสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ให้ลูกจ้าง กรณีเมื่อ ณ วันเลิกจ้าง สัญญาการจ้างงาน เป็นไปไม่ได้ที่จะออกสมุดงานให้กับพนักงานเนื่องจากเขาไม่อยู่หรือปฏิเสธที่จะรับ ในกรณีนี้พนักงานอยู่ที่ที่ทำงานในวันที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงและไม่ปฏิเสธที่จะรับสมุดงาน นายจ้างต้องดูแลให้ลูกจ้างได้รับสมุดงานและไม่ใช่ในทางกลับกัน พนักงานไม่จำเป็นต้องได้รับสมุดงานในเมืองอื่น
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะออกสมุดงานของพนักงานให้กับบุคคลที่สามโดยมอบฉันทะ ดูได้ที่ "สารานุกรมของการแก้ปัญหา"เวอร์ชันอินเทอร์เน็ตของระบบ GARANT รับฟรี 3 วัน!
ส่งผลให้ศาลได้เรียกคืนรายได้ที่ลูกจ้างไม่ได้รับจากนายจ้างในช่วงระยะเวลาที่นายจ้างล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับลูกจ้างตาม
เราทราบว่าศาลอื่นๆ ใช้วิธีการที่คล้ายกันในการแก้ไขข้อพิพาทประเภทนี้ (คำตัดสินของศาลภูมิภาค Yaroslavl ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2557 ฉบับที่ 33-6261/2014 ศาลภูมิภาคอีร์คุตสค์ ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 33-16737/2016 , ศาลภูมิภาคโวลโกกราด ลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2560 ฉบับที่ 33-2595/2560).
อย่างไรก็ตาม มีการนำเสนอมุมมองที่แตกต่างออกไปในการบังคับใช้กฎหมาย หากสถานที่จัดเก็บสมุดงานและสถานที่ทำงานที่ลูกจ้างอยู่ในวันที่เลิกจ้างไม่ตรงกันแสดงว่าไม่สามารถออกเอกสารได้ หากนายจ้างส่งหนังสือแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงความจำเป็นในการมารับสมุดงาน ณ สถานที่จัดเก็บหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ ก็ไม่ต้องรับผิดชอบในความล่าช้า (
ในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซียสมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ใช้ยืนยันระยะเวลาการทำงานและข้อเท็จจริงที่ว่าพลเมืองได้ปฏิบัติหน้าที่ราชการแล้ว เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ กฎระเบียบของรัสเซียได้กำหนดรายละเอียดขั้นตอนการบำรุงรักษา จัดเก็บ และออกแบบฟอร์มดังกล่าวให้กับพนักงาน หากพลเมืองปฏิเสธที่จะรับสมุดงานหรือขาดงานจะต้องส่งคำบอกกล่าวให้บุคคลดังกล่าวไปปรากฏตัวในสมุดงาน
การแจ้งเตือนให้ปรากฏสำหรับสมุดงาน
ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน
มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดโดยตรงว่าพนักงานใหม่เมื่อสมัครงานจะต้องแสดงสมุดงานของตนต่อองค์กร
ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้คือกรณีต่อไปนี้:
- การลงทะเบียนครั้งแรกของพลเมืองเพื่อทำงาน
- ผู้สมัครขาดแบบฟอร์มเนื่องจากชำรุดหรือสูญหาย
หากมีเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งข้างต้นองค์กรหรือผู้ประกอบการจะออกสมุดงานให้กับพนักงาน
นายจ้างเก็บเอกสารนี้ไว้ตลอดระยะเวลาปฏิบัติหน้าที่ราชการโดยบุคคลและจะถูกส่งกลับไปยังพลเมืองเฉพาะในกรณีที่ถูกไล่ออก
รายการทั้งหมดในสมุดงานจะต้องปฏิบัติตามถ้อยคำของกฎหมายและเอกสารการบริหารขององค์กรอย่างเคร่งครัด
การบำรุงรักษาการจัดเก็บและการกรอกแบบฟอร์มดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามข้อกำหนดของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 รวมถึงคำแนะนำที่บังคับใช้โดยคำสั่งของกระทรวง ของแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 N 69
การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีอยู่ในข้อบังคับที่กล่าวมาข้างต้นอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายต่อสมุดงานหรือรายการที่อยู่ในนั้นถือเป็นโมฆะ
การออกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง
มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดขั้นตอนสำหรับการดำเนินการของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานเมื่อมีการเลิกจ้าง
ในวันที่พลเมืองถูกไล่ออกซึ่งเป็นวันทำการสุดท้ายของเขา องค์กรจะออกคำสั่งให้ยกเลิกสัญญาจ้างงานซึ่งบุคคลนั้นจะต้องทำความคุ้นเคยและลงนาม
ในวันเดียวกันนั้น พลเมืองจะได้รับเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้เขา เงินสดและสมุดงานที่มีรายการและหมายเหตุที่จำเป็น
ตามกฎวรรค 35 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 บันทึกทั้งหมดที่จัดทำโดยองค์กรในสมุดงานจะต้องได้รับการรับรอง:
- ลายเซ็นต์ของเจ้าหน้าที่;
- ตราประทับของบริษัท
- ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของอดีตพนักงาน
ดังต่อไปนี้จากข้อกำหนดของวรรค 41 ของกฎที่กล่าวถึงข้างต้น บุคคลที่ได้รับสมุดงานของเขามีหน้าที่ต้องยืนยันข้อเท็จจริงของการออกโดยการลงนามในบัตรส่วนตัวและสมุดจดรายการต่างของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง
หากไม่มีเครื่องหมายเหล่านี้ นายจ้างก็เสี่ยงที่จะรับผลเสียที่เกี่ยวข้องกับการไม่ออกสมุดงาน
พนักงานไม่ได้รับสมุดงาน
ในทางปฏิบัติมักมีกรณีเลิกจ้างพนักงานที่มีความขัดแย้งกับองค์กรและปฏิเสธที่จะรับสมุดงาน ลูกจ้างอาจขาดงานในวันสุดท้ายของการทำงาน
ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ข้างต้น บรรทัดฐานของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีคำแนะนำที่ครอบคลุม การดำเนินการที่จำเป็นรัฐวิสาหกิจ
บ่งชี้ว่าหากพนักงานที่ถูกไล่ออกไม่รับสมุดงานของเขา องค์กรจะต้องส่งให้เขาทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการเอกสารแนบเพื่อแจ้งให้ทราบถึงความจำเป็นในการขอแบบฟอร์มหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์
ข้อ 36 ของกฎซึ่งบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 กำหนดให้ภาระหน้าที่ขององค์กรในการส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังอดีตพนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการได้รับสมุดงาน .
จะต้องส่งหนังสือแจ้งดังกล่าวให้กับอดีตพนักงานซึ่งได้รับการยืนยันจากใบเสร็จรับเงินของเขาซึ่งระบุวันที่ได้รับหนังสือแจ้ง
หากองค์กรเพิกเฉยต่อภาระผูกพันที่อธิบายไว้และไม่ได้ส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการปรากฏสมุดงานให้ประชาชนทราบ นายจ้างอาจต้องรับผิดหากไม่สามารถออกแบบฟอร์มได้ ขนาดของผลกระทบด้านลบดังกล่าวถูกกำหนดโดยการสูญเสียรายได้ในช่วงเวลาตั้งแต่ช่วงที่ถูกเลิกจ้างจนถึงวันที่ส่งสมุดงานหรือส่งข้อความ
ไม่อนุญาตให้ออกล่าช้าหรือไม่ออก ให้กับบุคคลประวัติการทำงานของเขาเนื่องจากความผิดของนายจ้าง นอกจากข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทอาจได้รับการลงโทษทางการเงินแล้ว บริษัทจะต้องเปลี่ยนวันเลิกจ้างพนักงานด้วย ผลที่ตามมาเหล่านี้ตามมาโดยตรงจากเนื้อหาของวรรค 35 ของกฎซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225
ตัวอย่างการแจ้งส่งมอบสมุดงาน
การสร้างขั้นตอนทั่วไปสำหรับการกระทำของนายจ้างหากพนักงานปฏิเสธที่จะรับสมุดงานบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุไว้สำหรับตัวอย่าง เอกสารที่จำเป็น.
ตัวอย่างของการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องไม่ได้รับการพัฒนาในกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 และในคำแนะนำที่บังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม , 2546 N 69.
เมื่อคำนึงถึงการลงโทษที่สำคัญสำหรับการไม่สามารถออกสมุดงานได้เนื้อหาของข้อความเกี่ยวกับความจำเป็นในการได้รับสมุดงานจึงมีความสำคัญเป็นพิเศษ
ดังต่อไปนี้จากการตีความตามตัวอักษรของมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการแจ้งเตือนของพนักงานจะต้องมี:
- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพลเมือง;
- ที่อยู่ของเขา;
- ชื่อบริษัทที่ส่งข้อความ
- หมายเลขและวันที่ขาออก
- วันที่ถูกเลิกจ้างของพนักงาน
- ข้อบ่งชี้ของการไม่ได้รับสมุดงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับความจำเป็นในการมาหานายจ้างเพื่อรับแบบฟอร์มหรือให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรให้ส่งทางไปรษณีย์
- ที่อยู่สำหรับการมาถึงของพลเมืองและส่งคำตอบตลอดจนเวลาทำการ
- นามสกุล ชื่อ นามสกุล และลายเซ็นต์ของพนักงานที่รับผิดชอบ
- ตราประทับของนายจ้าง
การมีรายละเอียดที่อธิบายไว้จะทำให้เราสามารถยืนยันได้ว่าอดีตพนักงานได้รับแจ้งอย่างถูกต้อง
ภายใต้ขั้นตอนมาตรฐานในการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง ไม่จำเป็นต้องส่งคำบอกกล่าว สิ่งนี้อาจจำเป็นเฉพาะในกรณีที่พนักงานไม่ได้รับสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้างด้วยเหตุผลบางประการ การส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการปรากฏสมุดงานหรือการยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ทำให้นายจ้างไม่ต้องรับผิดต่อการละเมิดมาตรฐานกฎหมายแรงงาน
บรรทัดฐานทางกฎหมายมีผลบังคับอย่างไร
ในวันสุดท้ายนายจ้างจะมอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานแก่ลูกจ้างทั้งหมด สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ มอบให้กับพนักงานและเขาต้องลงนามในสมุดรายวันการบัญชีพิเศษ ความล้มเหลวในการออกสมุดงานเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้และเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน
นอกเหนือจากประมวลกฎหมายแรงงานแล้ว ขั้นตอนการบำรุงรักษา จัดเก็บ และกรอกสมุดงานยังได้รับการควบคุมโดยกฎของรัฐบาลฉบับที่ 225 และคำสั่งของกระทรวงแรงงาน พ.ศ. 2546
ตามข้อ 36 ของกฎที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 225 ปี 2546 อดีตพนักงานจะต้องส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงความจำเป็นในการได้รับสมุดงานหากเขาไม่ทำเช่นนั้นเมื่อถูกไล่ออก
จำเป็นในกรณีใดบ้าง
ขึ้นอยู่กับการตีความบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานศิลปะ 84.1 การเตรียมและส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นในการได้รับสมุดงานให้กับพนักงานเป็นสิ่งที่จำเป็นหากเขาไม่สามารถรับเอกสารในวันทำการสุดท้าย:
- ด้วยเหตุผลส่วนตัว;
- อันเป็นผลมาจากสถานการณ์ซึ่งคู่กรณีไม่สามารถมีอิทธิพลใดๆ ได้
ต่อไปนี้เป็นรายการสถานการณ์ทั่วไปที่ต้องส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการรับสมุดงาน:
- ลูกจ้างขาดงานในวันทำการสุดท้ายสัญญาจ้างงานกับเขาสิ้นสุดลง
- พนักงานแม้จะถูกไล่ออก แต่ก็ปฏิเสธที่จะรับสมุดงานด้วยเหตุผลของคุณเอง
- เมื่อเลิกจ้างพนักงานที่ถูกตัดสินลงโทษ: เขาต้องยินยอมให้โอนงานหรือรับงานโดยผู้มีอำนาจ ในกรณีหลังนี้จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ซึ่งหัวหน้าอาณานิคมมีสิทธิ์รับรอง (ภายใต้มาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง)
- เมื่อเลิกจ้างลูกจ้างซึ่งถูกเรียกตัวไปรับ การรับราชการทหาร - สัญญาจ้างงานกับเขาถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติตามมาตรา 83 ตเค.
- ในกรณีที่เป็นลูกจ้าง- ในกรณีนี้การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังญาติคนใดคนหนึ่ง
เมื่อส่งหนังสือแจ้งแล้ว นายจ้างจะหมดหน้าที่ในการไม่ออกสมุดงาน
ควรพิจารณาว่าในการแจ้งเตือนนายจ้างไม่เพียง แต่แจ้งให้พนักงานทราบถึงความจำเป็นในการขอสมุดงานเท่านั้น แต่ยังขอความยินยอมในการส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการไฟล์แนบด้วย
ในเวลาเดียวกันตามข้อ 36 ของกฎข้อ 255 ปี 2546 ไม่อนุญาตให้ส่งสมุดงานทางไปรษณีย์โดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานล่วงหน้า
วิธีการเขียน
กฎหมายเฉพาะในแง่ทั่วไปจะควบคุมขั้นตอนของนายจ้างในกรณีที่พนักงานปฏิเสธที่จะรับสมุดงานหรือหากไม่สามารถมารับด้วยตนเองได้ แต่ไม่ได้ให้ตัวอย่างเอกสารที่จำเป็นที่นายจ้างควรปฏิบัติตามเมื่อส่งหนังสือแจ้งที่นี่ พวกเขาไม่เพียงขาดจากประมวลกฎหมายแรงงานเท่านั้น แต่ยังขาดจากกฎข้อ 225 และคำสั่งหมายเลข 69 ด้วย ดังนั้นนายจ้างจึงจัดทำประกาศในรูปแบบฟรี แต่คำนึงถึงบทบัญญัติของศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
ควรส่งหนังสือแจ้งความจำเป็นต้องได้รับสมุดงานทันทีในวันทำการถัดไปหลังจากวันสุดท้ายของการทำงาน
วิธีการส่งที่ถูกต้อง
อาจส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:
- "โพสต์รัสเซีย"– แนะนำให้ส่งทาง จดหมายอันมีค่าพร้อมคำอธิบายสิ่งที่แนบมาด้วย ไม่จำเป็นต้องแจ้งการจัดส่งเนื่องจากสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของจดหมายได้โดยใช้หมายเลขแทร็กโดยใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์
- บริการจัดส่งของบริษัทเองหรือบริษัทจัดส่งบุคคลที่สาม- การยืนยันการส่งการแจ้งเตือนจะเป็นลายเซ็นของพนักงานในใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดพิเศษ
หากพนักงานได้รับการแจ้งเตือน แต่ไม่ตอบสนองต่อการแจ้งเตือนใด ๆ นายจ้างควรโอนสมุดงานไปยังที่เก็บถาวรเพื่อจัดเก็บ ตามกฎหมายจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี
ความรับผิดชอบในการไม่จัดส่ง
ไม่ว่านายจ้างจะออกสมุดงานด้วยสาเหตุใดก็ตามหรือมีความผิดหรือไม่ก็ตาม ก็มีบทลงโทษสำหรับการละเมิดบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน มันมีอยู่ในศิลปะ 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
เมื่อนายจ้างเป็นองค์กร ค่าปรับสำหรับความล้มเหลวในการออกสมุดงานจะอยู่ที่ 50,000 รูเบิล สำหรับผู้ประกอบการ จำนวนความรับผิดคือ 5,000 รูเบิล
ตามศิลปะ ประมวลกฎหมายปกครองมาตรา 234 กำหนดให้มีการชดเชยความล้มเหลวในการออกสมุดงานเพื่อประโยชน์ของพนักงาน ขนาดจะพิจารณาจากรายได้ที่สูญเสียไปในช่วงเวลาตั้งแต่การเลิกจ้างจนถึงการโอนเอกสารไปยังบุคคล
ผลเสียต่อนายจ้างจะเกิดขึ้นเฉพาะในกรณีที่เขาไม่ได้ส่งหนังสือแจ้งการออกสมุดงานให้พนักงานทราบ ขั้นตอนนี้ได้รับอนุญาตหากพนักงานหลีกเลี่ยงการรับสมุดงานหรือไม่สามารถมาพบด้วยตนเองได้ ขั้นตอนที่กำหนดไว้ในศิลปะ 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
แต่ถ้านายจ้างจงใจไม่ออกสมุดงานให้ลูกจ้าง เขาก็เผชิญหน้า ลูกจ้างมีสิทธิไปศาลได้ตลอดจนยื่นเรื่องร้องเรียนการกระทำของบริษัทต่อพนักงานตรวจแรงงานได้
หากนายจ้างไม่เคยส่งหนังสือแจ้ง เช่นนั้นตามมาตรา มาตรา 234 ของประมวลกฎหมายแรงงานและวรรค 35 ของกฎข้อ 225 เขาจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ออกฉบับใหม่เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง- คำสั่งจะออกในวันที่พนักงานได้รับสมุดงานหรือวันที่ส่งหนังสือแจ้ง
- หากสมุดงานมีบันทึกการเลิกจ้างของพนักงานอยู่แล้ว นายจ้างควรยกเลิกและทำให้เป็นโมฆะ จากนั้นจะมีการกรอกรายการโดยมีวันเลิกจ้างอื่น
- พนักงานจะได้รับการชดเชยสำหรับรายได้ที่สูญเสียไปทั้งหมดในช่วงระยะเวลาที่ล่าช้าในการออกสมุดงาน. รายได้เฉลี่ยกำหนดให้คูณด้วยจำนวนวันจนกว่าจะได้รับสมุดงานหรือจนถึงวันที่ส่งหนังสือแจ้ง (ตำแหน่งนี้มีอยู่ในฝ่ายตุลาการ)
ดังนั้นนายจ้างจะต้องประสบกับความสูญเสียที่สำคัญในกรณีที่ไม่สามารถส่งหนังสือแจ้งจำนวนรายได้เฉลี่ยของพนักงานในแต่ละวันของความล่าช้า
นอกจากนี้ นายจ้างอาจถูกเรียกเก็บเงินค่าชดเชยเป็นเงินจำนวน 1/150 ของอัตราหลักซึ่งกำหนดโดยธนาคารแห่งรัสเซีย (ภายใต้มาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) และค่าชดเชยความเสียหายทางศีลธรรมที่เกิดจากการผิดกฎหมาย การดำเนินการของฝ่ายบริหาร (ภายใต้มาตรา 237 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
ดังนั้นจะมีการจัดทำหนังสือแจ้งบันทึกการจ้างงานเมื่อถูกเลิกจ้างหากไม่ได้ออกเอกสารนี้ทันทีเมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงในวันทำการสุดท้าย นายจ้างจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสองประการเมื่อส่งหนังสือแจ้ง: ควรรวมข้อกำหนดในการปรากฏสำหรับสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ การแจ้งจะต้องส่งในลักษณะที่เป็นหลักฐานว่าพนักงานได้รับ หากนายจ้างไม่ส่งการแจ้งเตือนและระงับสมุดงานของแต่ละบุคคล จะมีการบังคับใช้มาตรการคว่ำบาตรที่ซับซ้อนต่อองค์กร: ค่าปรับสำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงานภายใต้ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียและการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานเนื่องจาก จำเป็นต้องเปลี่ยนวันเลิกจ้าง
(ยังไม่มีการให้คะแนน)
หรือด้วยเหตุผลอื่นใดประมวลกฎหมายแรงงานจะออกให้แก่ลูกจ้างด้วยตนเองและไม่มีการลงนามในวันที่เลิกจ้าง ไม่ออกเอกสารทางเทคนิค ภายในสามวันข้างหน้า– การละเมิดอย่างร้ายแรง การละเมิดกฎนี้เต็มไปด้วยปัญหาที่สถานการณ์การละทิ้งงานสามารถนำมาจากด้านที่คาดเดาไม่ได้มากที่สุด
ในวันทำการสุดท้ายมีความจำเป็นต้องออกเอกสารให้กับผู้ลาออกโดยไม่คำนึงถึงเหตุที่ความสัมพันธ์ทางอุตสาหกรรมสิ้นสุดลง
สำหรับสิ่งนี้:
- ลูกจ้างจะต้องอยู่ในสถานที่ทำงานจนสิ้นสุดวันทำงานหรืออย่างน้อยที่สุดจนกว่าจะได้รับประมวลกฎหมายแรงงาน
- เขาได้รับคำเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขในการโอน TC ไปอยู่ในมือของเขา
- ฉันเข้าไปหาพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล (นายจ้าง) ด้วยตัวเอง
- ตรวจสอบและลงนามยืนยันการรับ TC จะต้องไม่ถูกฉีกออก
การไม่มีการกระทำที่ระบุไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของผู้ฝ่าฝืนวินัยที่ถูกไล่ออกจากการลงโทษทำให้นายจ้างต้องยอมรับความรับผิดชอบของผู้อื่น ส่งผลให้ผู้มีหน้าที่ออกเอกสารจะมีความผิด ไม่ใช่ผู้ที่ควรรับไป
หากช่วงเย็นของวันสุดท้ายของการทำงานไม่มีใครมาร่วมงาน TC - พนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ออกจำเป็นต้องดำเนินมาตรการและกระตือรือร้น.
ความคิดริเริ่มของเขาจำเป็นต้องชดเชยความเกียจคร้านของอดีตพนักงาน มาตรการประกอบด้วยการแจ้งให้ผู้มีหน้าที่รับเอกสารทราบ
ความรับผิดต่อความล่าช้าและการไม่ส่งมอบ
เอกสารที่ไม่ได้ออกตรงเวลาถือเป็นความผิดที่อาจต้องรับผิดตามมาตรา 232 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ที่ถูกไล่ออกซึ่งไม่ได้รับประมวลกฎหมายแรงงานจะพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งบุคคลที่ตามกฎแล้วไม่สามารถไปจ้างที่อื่นได้
ดังนั้นเขาจะรอเป็นระยะเวลาหนึ่งซึ่งอาจนานหลายเดือนแล้ว - ไปขึ้นศาล- ในศาล หลังจากพิสูจน์แล้วในคดีแพ่งว่าเขาไม่ได้รับรหัสแรงงานพร้อมบันทึก เขาจะเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับการถูกบังคับขาดงานโดยองค์กรเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
หากความไม่ซื่อสัตย์ของเขาไม่ได้จำกัดอยู่เพียงเท่านี้ เขาก็สามารถชดใช้ความเสียหายทางศีลธรรมได้เช่นกัน ซึ่งพิสูจน์ได้ว่าเขาได้รับความทุกข์ทรมานจากความเผด็จการของอดีตผู้นำมากน้อยเพียงใด ซึ่งได้รับคำแนะนำจาก มาตรา 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
สำนักงานตรวจแรงงานมีความคุ้นเคยกับสถานการณ์คล้าย ๆ กันที่เกิดขึ้นทุกแห่ง อดีตลูกจ้างซึ่งเก็บงำความขุ่นเคืองกับนายจ้างที่ไล่ออกก็พร้อมที่จะสร้างปัญหาและผลกำไรด้วยค่าใช้จ่ายของเขา
จะทำอย่างไรถ้าพนักงานไม่มารับ?
ถ้าอดีตลูกจ้างถูกไล่ออกเพราะขาดงานและในวันที่กำหนดให้เลิกจ้างเขาไม่มาปรากฏตัวแทน ที่ทำงานอย่าลืมจัดทำรายงานการละเมิดทางวินัยที่เขากระทำ เขาจะปกป้องคุณจากการโจมตีที่อาจเกิดขึ้นจากเขา
ถ้าเขามาทำงานแต่ลืมมาหาคุณและกรอกเอกสารให้ถูกต้อง - คุณต้องติดต่อเขาก่อนสิ้นสุดวันทำการ:
- ผ่านการสื่อสารเคลื่อนที่
- ทางโทรศัพท์ที่ทำงาน
- โดยอีเมล.
โปรดทราบว่าภายในเวลานี้สมุดงานจะต้องเสร็จสิ้นตามมาตรฐานและข้อกำหนดที่กำหนดไว้
หากพนักงานลาออกไม่มารับสมุดภายในสามวันทำการหลังจากการเลิกจ้าง ให้ยื่นหนังสือแจ้ง การแจ้งเตือนจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระแต่มีสถานะเป็นเอกสาร ประกอบด้วย:
- นามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่จ่าหน้าถึง
- การแจ้งว่าถูกไล่ออกระบุวันที่
- ข้อความว่าควรจะไปรับ TK แต่ไม่ได้ไปรับ
- เงื่อนไขในการรับเอกสารทันที
- การเสนอให้ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ซึ่งต้องมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าของบริษัทการค้า
หนังสือแจ้งจะต้องจัดทำเป็น 2 สำเนาโดยชุดหนึ่งอยู่ในไฟล์ส่วนตัวและอีกชุดหนึ่งส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนไปยังพนักงานที่ลาออกโดยมีสินค้าคงคลังแนบมากับจดหมายและแจ้งการรับ
นับตั้งแต่ที่มีการส่งการแจ้งเตือน คุณจะไม่ต้องรับผิดชอบในการออกจากเจ้าของหนังสือของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณมี จะต้องมีหลักฐานการแจ้งที่ส่งซึ่งได้รับการยืนยันโดย:
- การมีอยู่ของรายการเอกสารแนบ;
- ใบเสร็จรับเงินของการขนส่ง;
- การแจ้งการรับ
เอกสารเหล่านี้จะต้องได้รับการลงทะเบียนอย่างถูกต้อง รวมอยู่ในรายการจดหมายขาเข้าและขาออก และเก็บไว้ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน ในกรณีที่ได้รับการเรียกร้องจากเขา เพื่อเป็นการตอบสนองต่อการแจ้งเตือน หากคุณได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรให้ส่งทาง Russian Labor Post คุณจะต้องส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
จะทำอย่างไรถ้าพวกเขาไม่ส่งสมุดงานของคุณเมื่อถูกไล่ออก - อ่าน
ผู้ดูแลอาจติดต่อคุณเพื่อขอเอกสารแทนญาติหรือเพื่อนของเขา มีการอุทธรณ์บ่อยครั้งจากภรรยาของพนักงานที่ถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน
คู่สมรสของพวกเขาซึ่งไม่เลิกดื่มเหล้าและถูกไล่ออกเนื่องจากการลงโทษทางวินัย ไม่ได้แก้ไขปัญหาการดำรงชีวิตของตนเอง คุณไม่ควรส่งมอบเอกสารในสถานการณ์ดังกล่าวไม่ว่าในกรณีใด หากพนักงานถูกไล่ออก:
- ป่วย;
- ตั้งอยู่นอกเมือง
- ไม่สามารถหรือไม่เต็มใจที่จะเข้าไปพบด้วยตนเอง
เขาสามารถร้องขอไปยังบุคคลที่ไว้วางใจได้ ในทางกลับกัน เขาจะต้องมอบหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรองเพื่อรับ TC หากไม่มีการแสดงหนังสือมอบอำนาจ การออกเอกสารให้กับบุคคลที่สามเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
ปัญหาในการออกเอกสารทางเทคนิคให้กับบุคคลที่สามนั้นเป็นเรื่องที่เท่าเทียมกัน ตามหนังสือมอบอำนาจ – เป็นที่ถกเถียงกัน- กฎการออกจะกำหนดเฉพาะความเป็นไปได้ในการรับด้วยตนเองโดยไม่ต้องโอน อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีอาจไม่สามารถทำได้
ตามกฎแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะออกเอกสารตามหนังสือมอบอำนาจและถัดจากบันทึกการรับหนังสือจะมีการระบุชื่อและลายเซ็นของผู้มีอำนาจและรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจ เมื่อคุณต้องมอบสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง - อ่าน
พวกเขาได้รับคำแนะนำจากข้อเท็จจริงที่ว่า กฎในการออก TC ไม่ได้ระบุถึงการห้ามการโอนโดยตรงผ่านตัวกลาง อย่างไรก็ตาม กฎแนะนำให้ใส่เฉพาะลายเซ็นส่วนตัว ซึ่งไม่ได้รับอนุญาตสำหรับการกระทำของคนกลาง
ในบางส่วน สถานการณ์ความขัดแย้งเพื่อตอบสนองความต้องการรับเอกสาร ลูกจ้างหยาบคายต่อนายจ้าง เต็มไปด้วยอารมณ์และประสบการณ์เชิงลบ ปฏิเสธที่จะรับเอกสาร โปรดทราบว่าหลังจากอารมณ์สงบลงแล้ว เขาอาจจะยื่นฟ้องโดยอ้างว่าไม่สามารถออกเอกสารได้
ในกรณีนี้ จำเป็นต้องจัดทำใบแสดงการปฏิเสธที่จะรับหนังสือ- ในการดำเนินการนี้ ให้เข้าหาพนักงานที่ไม่พอใจพร้อมกับคนหลายคน (สองคนขึ้นไป) ที่จะให้การเป็นพยานในความโปรดปรานของคุณ และออกคำสั่งที่ชัดเจนและสม่ำเสมอให้มารับสมุดงาน
หากเป็นการตอบโต้การโจมตีที่หยาบคายโดยปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามคำสั่งคุณสามารถดำเนินการได้ เอกสารนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบพรรณนาฟรีโดยนำเสนอรายชื่อบุคคลที่พบเห็นข้อเท็จจริงที่ว่าบุคคลที่ระบุปฏิเสธที่จะรับประมวลกฎหมายแรงงาน
คุณต้องอธิบายสถานการณ์ความล้มเหลว ในรูปแบบที่กระชับซึ่งแสดงรายการการกระทำที่ผิดกฎหมายของผู้กระทำความผิด:
- รัฐเมา;
- การใช้ภาษาที่หยาบคาย
- การใช้คำดูถูกและการข่มขู่
การกระทำดังกล่าวลงนามโดยผู้ที่อยู่ในปัจจุบัน ลงทะเบียนอย่างถูกต้องและจัดเก็บในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน ซึ่งต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาก่อน
หลังจากนี้ เขาสามารถรับเอกสารได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับเขาเป็นการส่วนตัวหรือผ่านคนกลาง แต่เขาจะไม่สามารถให้การเป็นพยานต่อคุณในศาลได้อีกต่อไป
ผู้ฝ่าฝืนจะต้องทำความคุ้นเคยกับการกระทำผิดลายมือชื่อแต่ถ้าเขาปฏิเสธ ข้อความของการกระทำจะถูกอ่านให้เขาฟัง และผู้ที่อยู่ในปัจจุบันก็ลงนามในบันทึกที่ระบุว่าเขาปฏิเสธที่จะลงนาม
จะรับสมุดงานทางไปรษณีย์ได้อย่างไร?
แม้จะมีความน่าเชื่อถือที่น่าสงสัยในการขนส่งเอกสารสำคัญโดย Russian Post ตามข้อมูลของเจ้าหน้าที่บุคลากรบางคน ในบางกรณีก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการใช้งานได้
จะดำเนินการเมื่อพนักงานลาออกอยู่ข้างนอก การตั้งถิ่นฐานซึ่งงานของเขาได้ดำเนินไป สถานการณ์ดังกล่าวมักเกิดขึ้น:
- เมื่อผู้เชี่ยวชาญหรือคนงานเข้ามาทำงาน เมืองใหญ่ๆที่มีความสำคัญระดับชาติ
- สำหรับพนักงานสาขาที่มีสำนักงานกลางตั้งอยู่ในเมืองอื่น
- เมื่อทำงานแบบหมุนเวียน สำหรับคนทำงานเป็นกะที่สถานการณ์เปลี่ยนแปลงก่อนเข้ากะ จะมีการจัดเตรียมเงื่อนไขบางประการในการรับและโอนเอกสาร
การส่งโดย Russian Labor Post จะดำเนินการตามพื้นฐาน ข้อความที่พวกเขาเขียนด้วยมือของพวกเขาเอง:
- สำหรับการเลิกจ้าง
- สำหรับการส่งต่อ TK.
สามารถเขียนล่วงหน้าได้ต่อหน้าพนักงานในที่ทำงาน จะต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้าองค์กร มันถูกจัดทำขึ้นตามกฎปกติสำหรับการร่างข้อความที่ส่งถึงผู้จัดการ
ไม่มีข้อกำหนดมาตรฐานพิเศษและการจัดรูปแบบบนหัวจดหมายขององค์กรสำหรับการสมัคร เนื่องจากในกรณีพิเศษ พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครตามดุลยพินิจของตนเอง
ใบสมัครจะต้องระบุ:
- วันที่ถูกเลิกจ้าง;
- เหตุผลในการเลิกจ้าง
- มีการร้องขอให้ส่งต่อเอกสาร
- ที่อยู่การส่งต่อ
สุดท้ายจะต้องลงนามโดยผู้สมัครและลงวันที่
เขียนใบสมัครสำหรับการจัดส่งโดย Russian Labor Post นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- เมื่อพนักงานที่ลาออกทราบถึงแผนการที่จะลาออกจากที่ทำงานในวันสุดท้าย
- เมื่อเลิกจ้างทันทีตามการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งไม่สะดวกที่จะส่งคืนแรงงาน
- หากเจ้าของเอกสารไม่อยู่ด้วยเหตุผลทางครอบครัว เพื่อการรักษา หรือด้วยเหตุผลอื่นที่ไม่อนุญาตให้เขาไปปรากฏตัวที่แผนกทรัพยากรบุคคลเป็นการส่วนตัว
ตามเหตุผลที่ระบุไว้สำหรับการขาดงานของพนักงาน คุณสามารถส่งจดหมายแรงงานทาง Russian Post
ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์โดยตรงซึ่งตั้งอยู่ใกล้สถานที่ทำงานของคุณ นำแบบฟอร์มส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมแจ้งการรับและแบบฟอร์มรายการเอกสารแนบกรอกให้ครบถ้วน เจ้าหน้าที่จะออกจดหมายและแจ้งการจัดส่งให้คุณทราบ
หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณจะได้รับแจ้งว่าพนักงานได้รับจดหมายลงทะเบียนแล้ว สินค้าคงคลังใบเสร็จรับเงินและการแจ้งเตือนที่ได้รับ - ลงทะเบียนในวารสารการติดต่อสื่อสารขาเข้าและขาออกและเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของคุณต่อไป
ในบางกรณี คำขอส่ง TC สามารถทำได้ทางโทรเลข- โทรเลขที่ได้รับมีผลทางกฎหมายเท่ากับความยินยอมในการส่งต่อ นอกจากนี้การโทรเลขเพื่อเร่งกระบวนการก็ค่อนข้างเหมาะสม ในกรณีนี้คุณต้องดำเนินการในลักษณะเดียวกับการโอนกรณีอื่นๆ
การรับเอกสารทางไปรษณีย์
หากเจ้าของ TC ติดต่อคุณโดยสนใจในการเคลื่อนย้ายเอกสารของเขาคุณสามารถบอกเขาทางโทรศัพท์หรือส่ง โดยอีเมลหมายเลขประจำตัวของสิ่งของทางไปรษณีย์ การใช้หมายเลขนี้เขาจะสามารถติดตามการเคลื่อนไหวของตัวอักษรได้
ตามเขา ไม่จำเป็นต้องรอ ประกาศทางไปรษณีย์ เขาสามารถมาที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อรับจดหมายเมื่อมาถึงได้
ข้อมูลนี้หาได้ง่ายบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Russian Post ซึ่งสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวทั้งหมด รายการไปรษณีย์ด้วยหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำใคร ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกบริการ "ติดตาม" บนเว็บไซต์และป้อนหมายเลขแทร็กหรือหมายเลขหลาย ๆ ตัวโดยคั่นด้วยช่องว่างในช่องที่ให้ไว้
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนตัวระบุการจัดส่ง ซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุตำแหน่งของจดหมายลงทะเบียน
บริการนี้สะดวกเพราะว่า ช่วยให้คุณประหยัดเวลาจำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้ง ที่ทำการไปรษณีย์บางแห่งใช้เวลาหลายวันในขั้นตอนนี้
หากคุณไม่ได้รายงานการจัดส่งหรือไม่มีความคิดริเริ่มจากเจ้าของเมื่อมาถึงจดหมายพร้อมเอกสารที่แผนก ณ สถานที่อยู่อาศัยของเขา เขาจะได้รับการแจ้งเตือน
เมื่อได้รับแล้วเขาจะติดต่อคุณพร้อมหนังสือเดินทางด้วยตนเองและรับจดหมายลงทะเบียน หลังจากได้รับเอกสารแล้วเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์จะแจ้งไปยังที่อยู่ของคุณว่าได้รับแล้ว
การส่งทางไปรษณีย์รัสเซียเป็นเพียงตัวเลือกที่สะดวกเท่านั้นสำหรับคนงานที่ถูกเลิกจ้างซึ่งอาศัยอยู่ในเมืองอื่น นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในกรณีที่อดีตพนักงานไม่ต้องการพบกับนายจ้างเดิมเพื่อเข้าใกล้ TC
การปลดความรับผิดจากนายจ้าง
หากลูกจ้างไม่ได้รับสมุดงานซึ่งชี้นำโดยความเชื่อมั่นหลักการบนพื้นฐานของความขุ่นเคืองตามปกติหรือความเกียจคร้านเบื้องต้นแม้จะมีกิจกรรมของนายจ้างก็ตาม ความรับผิดชอบของนายจ้างก็อาจถูกบรรเทาลง สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหลังจากที่เขาดำเนินการดังต่อไปนี้:
- แจ้งความประสงค์ให้มารับรถทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ
- วาดการกระทำของการปฏิเสธ
หนังสืองานอยู่ในความดูแลของนายจ้าง ในกรณีต่อไปนี้:
- หากอดีตพนักงานเพิกเฉยต่อคำขอรับเอกสารโดยสมบูรณ์ ก็ไม่มีการตอบกลับการแจ้งเตือนและลูกจ้างไม่อยู่ในที่ทำงานในวันทำการสุดท้าย
- หากไม่ได้รับจดหมายลงทะเบียนพร้อมเอกสารแนบแต่ถูกส่งกลับไปยังผู้รับ
- หลังจากร่างการกระทำปฏิเสธที่จะรับ TC อ่านหรืออ่านข้อความต่อหน้าพยาน
หลังจากที่บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้จัดเก็บและออกหนังสือได้ดำเนินการอย่างเหมาะสมแล้ว จะต้องจองหนังสือเหล่านั้น
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหรือผู้ประกอบการต้องทนต่อระยะเวลา 3 เดือน หากในช่วงเวลานี้เจ้าของ TC ไม่แสดงตัวจะต้องออกเอกสาร มันเป็นแบบนี้
ในสมุดรายวันการลงทะเบียนการออก TC รวมถึงในบัตรส่วนบุคคลที่ พนักงานจะต้องลงนามในเรื่องนี้คุณต้องจดบันทึกโดยระบุว่าบุคคลนั้น (ระบุนามสกุลและชื่อย่อของเขา) ไม่มาปรากฏตัวเพื่อรับ
จะต้องเก็บต่อไปในตู้นิรภัยพร้อมกับหนังสือเล่มอื่นๆ แต่ในกล่องแยกต่างหากเป็นเวลา 2 ปี หลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังเอกสารสำคัญขององค์กรที่จัดเก็บไว้ กฎเกณฑ์ที่ตั้งขึ้น.
บทสรุป
หากคุณบริหารองค์กรหรือรับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคล อย่าคิดว่าทุกปัญหาจะไม่กลายเป็นอุปสรรคร้ายแรง จะต้องได้รับการแก้ไขทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาและความพยายาม ต่อมาทรัพยากรที่ใช้ไปอาจมีที่จับต้องได้มากขึ้น
นอกจากนี้ โปรดทราบว่าพนักงานที่ไร้ยางอายซึ่งใช้ประโยชน์จากความไร้ความสามารถและความเหลื่อมล้ำของคุณอาจฟื้นตัวจากคุณในศาลในภายหลัง สามารถเหลือเฉพาะหนังสือที่ออกแบบเป็นพิเศษเพื่อจัดเก็บเท่านั้น