Elsődleges számviteli bizonylat az építőiparban. Az építési kivitelezési dokumentáció összetétele: magatartási rend, követelmények

Az elkészült építkezések felek közötti nyilvántartására vonatkozó szabályok biztosítják az elsődleges okmányok formanyomtatványainak a hatályos jogszabályok követelményeinek való szükséges megfelelését. Jelenleg az elsődleges dokumentumok alábbi egységes formáit használják főként a beruházási munkák elszámolására:
az elvégzett munka átvételéről szóló okirat (KS-2 számú nyomtatvány);
igazolás az elvégzett munka költségéről és a költségekről (KS-3 számú nyomtatvány);
általános munkanapló (KS-6 számú nyomtatvány);
az elvégzett munka naplója (KS-6a számú nyomtatvány);
törvény az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmény üzembe helyezéséről (KS-8 számú nyomtatvány);
törvény az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmények bontásáról (KS-9 számú nyomtatvány);
törvény a bontás (átruházás) tárgyát képező épületek, építmények, fásítások értékeléséről (KS-10 számú nyomtatvány);
az elkészült építési létesítmény átvételéről szóló okirat (KS-11 számú nyomtatvány);
az elkészült építési tárgy átvételi bizottsági átvételi okirata (KS-14 sz. nyomtatvány);
az építkezés felfüggesztéséről szóló törvény (KS-17 számú nyomtatvány);
törvény a nem teljesített kivitelezés tervezési és felmérési munkáinak felfüggesztéséről (KS-18 sz. nyomtatvány).

Az elkészült építmény átvételi okirata (KS-11 számú formanyomtatvány) az elkészült építmény ipari és lakossági célú átvételi okirataként szolgál minden tulajdonformára (épületek, építmények, azok indítási szakaszai, ideértve az átépítést, bővítést és műszaki felújítást is), amikor az elfogadott projektnek, munkaszerződésnek (szerződésnek) megfelelően teljes mértékben felkészültek rá.

A KS-11 számú nyomtatványt, amely a kivitelező által elvégzett összes munkavégzés végi kifizetésének alapját képezi, a szükséges példányszámban elkészítik, és a fővállalkozó és a megrendelő vagy más erre jogosult személy aláírja. Az elkészült építési létesítmény átvételének nyilvántartásba vételét a megrendelő végzi ellenőrzései, felmérései, mérései és tesztelései eredményei, valamint a kivitelező dokumentumai, amelyek megerősítik, hogy a létesítmény megfelel a jóváhagyott projektnek, normáknak, szabványok és SNiP, valamint a felügyeleti hatóságok következtetései. A vállalkozó (alvállalkozó) vagy a munkavégző a fenti dokumentumhoz csatolja a szükséges dokumentumok listáját, és átadja azokat a megrendelőnek, aki viszont a létesítmény használójának. Ezzel egyidejűleg a kivitelező az elkészült építési tárgy átvételi okirata alapján az előírt módon benyújtja a szerződéses kötelezettségek teljesítéséről szóló statisztikai adatszolgáltatási dokumentumokat. Az elkészült építési létesítmény az üzembe helyezés tényének nyilvántartásba vétele szerinti beszámolási időszakra vonatkozó jelentésben szerepel. Az átvett objektum üzembe helyezésének tényét az ügyfél (az objektum használója) regisztrálja a helyi hatóságoknál.

Az elkészült építési objektum átvételi bizottság általi átvételi okirata (KS-14 számú nyomtatvány) az elkészült építési tárgy ipari és lakossági célú átvételéről és üzembe helyezéséről szóló dokumentum, valamint annak minden formájának tárgyi eszközei közé való beszámítása. tulajdonjog, beleértve a szövetségi, valamint a kedvezményes kölcsönök terhére épített objektumok. A fenti aktus a vállalkozó (alvállalkozó) által a megállapodásnak (szerződésnek) megfelelően elvégzett összes munka végösszegének az alapja. Az elkészült építési létesítmény átvételének nyilvántartását a megrendelő és az átvevő bizottság tagjai felméréseik, tesztjeik, valamint a felügyeleti hatóságok következtetései alapján végzik. Az elvégzett munkák költsége a tárgyévi aktuális aktuális árakban van feltüntetve. Az objektum átvételéhez szükséges összes dokumentációt és a szükséges dokumentumok listáját az ügyfél átadja az objektum használójának a helyi hatóságoknál történő későbbi regisztráció céljából.

Ha a megrendelő a munkát igazolás nélkül (átvevő bizottság nélkül) veszi át a kivitelezőtől, akkor elveszti a hivatkozási jogát a munka szokásos átvételi móddal megállapítható hiányosságaira (nyilvánvaló hiányosságok), és nem követelheti azok megszüntetését. a bíróság.

Az elvégzett munkanapló (KS-6a számú nyomtatvány) az építési-szerelési munkák technológiai sorrendjét, határidejét és feltételeit tükröző fő elsődleges dokumentum (a továbbiakban: CMP), amelyet a felelős személy vezet. egy szerkezet felépítése. A fenti napló egy halmozott bizonylat, amely alapján az elvégzett munka átvételi okirata (KS-2 számú nyomtatvány) és az elvégzett munka költségéről szóló igazolás (KS-3 számú nyomtatvány) készül. Az elvégzett munkákról naplót vezetnek (KS-6a sz. nyomtatvány) minden építési helyen az elvégzett munkák mérése, valamint az egyes munkatípusokra vagy szerkezeti elemekre vonatkozó egységes díjak és árak alapján. A ráfordítások a beszámolási időszakra vonatkozó költségbecslések alapján a „Rezsi és egyéb ráfordítások” soron jelennek meg a szervezet által elfogadott módszertannak megfelelő összegekben.

Az általános munkanapló (KS-6 számú nyomtatvány) az építési-szerelési munkák végrehajtásának rögzítésére szolgál. Ez a fő elsődleges számviteli bizonylat, amely tükrözi az építési és szerelési munkák gyártásának technológiai sorrendjét, ütemezését, minőségét és feltételeit, és amelyet a művezető, az épület vagy építmény építéséért felelős műszakvezető vezet az átalakítás, bővítés során. az építkezésen belül egyidejűleg építés alatt álló egyedi vagy hasonló objektumok csoportja.

A fenti általános folyóirat címlapját a kivitelezés megkezdése előtt a generálkivitelező tölti ki a tervező szervezet és a megrendelő közreműködésével.

Az általános munkanaplót be kell fűzni, sorszámozni, a címlapon minden aláírással ellátni, és az azt kiadó szervezet pecsétjével le kell zárni.

Az elvégzett munkával kapcsolatos elszámolások alapja a megrendelő és a fővállalkozó által aláírt és lepecsételt KS-3 számú nyomtatványon található igazolás az elvégzett munkák költségéről és költségekről.

Ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmények, szerelvények és eszközök befejezett építésének költségét az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmény üzembe helyezéséről szóló törvény a KS-8 számú nyomtatványon állapítja meg, és a szervezet elfogadja. elszámolása a 08 „Befektetett eszközökbe történő befektetés” vagy a 97 „Hátszott ráfordítások” számla alatt, annak utólagos beszámításával a tárgy leltári értékébe.

A KS-8 számú okiratot az építési és szerelési vállalkozó a szükséges példányszámban elkészíti, és általában három példányban átadja a tulajdonosnak - a könyvelési osztálynak, annak a személynek, aki elfogadta objektum (üzemeltetett szervezet); az utolsó példányt a tárgyat átadó személy őrzi. A visszaküldendő anyagok mennyiségét és eltarthatósági százalékát figyelembe véve a törvény táblázatában vannak feltüntetve.

Ezen objektumok felszámolását az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmények bontásáról szóló törvényekkel (KS-9 számú nyomtatvány) dokumentálják, amelyeket az építőipari szervezet vezetőjének vagy erre felhatalmazott személynek a megbízásával külön megbízott bizottság állít ki. személy, aki megadja az összes szükséges adatot a tárgyról (például az anyagok várható visszaküldése stb.).

Épületek és építmények, építmények, stb. az építőipari szervezeteknek törvényt kell készíteniük a bontásra (átruházásra) szánt épületek, építmények, építmények, ültetvények elbírálásáról (KS-10 számú nyomtatvány). Ezen az űrlapon lehet megállapítani az épület, építmény, építmény tulajdonosának (tulajdonosának) (általában magánszemélynek vagy jogi személynek) okozott anyagi kár mértékét. Ennek az aktusnak az elkészítésére és aláírására bizottságot jelölnek ki, amelyben az újonnan épített létesítmény megrendelőjének (fejlesztőjének) és a BTI képviselőinek kell szerepelniük.

Jelenleg az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 7. (17) számú határozata van érvényben, amely bevezeti az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit a tárgyi eszközök elszámolására. Ezeket a nyomtatványokat a beruházási munkák, valamint a javítási és építési munkák elszámolásakor is szem előtt kell tartani.

A számviteli elsődleges bizonylatokat, a számviteli nyilvántartásokat és a pénzügyi kimutatásokat a levéltári iratkezelés szabályai szerint legalább öt évig meg kell őrizni. A számviteli dokumentumok, számviteli nyilvántartások és pénzügyi kimutatások tárolásának megszervezéséért a „Számvitelről” szóló szövetségi törvénnyel (7) összhangban a szervezet vezetője tartozik.

Az elkészült építkezések felek közötti nyilvántartására vonatkozó szabályok biztosítják az elsődleges okmányok formanyomtatványainak a hatályos jogszabályok követelményeinek való szükséges megfelelését. Jelenleg az elsődleges dokumentumok alábbi egységes formáit használják főként a beruházási munkák elszámolására:
az elvégzett munka átvételéről szóló okirat (KS-2 számú nyomtatvány);
igazolás az elvégzett munka költségéről és a költségekről (KS-3 számú nyomtatvány);
általános munkanapló (KS-6 számú nyomtatvány);
az elvégzett munka naplója (KS-6a számú nyomtatvány);
törvény az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmény üzembe helyezéséről (KS-8 számú nyomtatvány);
törvény az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmények bontásáról (KS-9 számú nyomtatvány);
törvény a bontás (átruházás) tárgyát képező épületek, építmények, fásítások értékeléséről (KS-10 számú nyomtatvány);
az elkészült építési létesítmény átvételéről szóló okirat (KS-11 számú nyomtatvány);
az elkészült építési tárgy átvételi bizottsági átvételi okirata (KS-14 sz. nyomtatvány);
az építkezés felfüggesztéséről szóló törvény (KS-17 számú nyomtatvány);
törvény a nem teljesített kivitelezés tervezési és felmérési munkáinak felfüggesztéséről (KS-18 sz. nyomtatvány).

Az elkészült építmény átvételi okirata (KS-11 számú formanyomtatvány) az elkészült építmény ipari és lakossági célú átvételi okirataként szolgál minden tulajdonformára (épületek, építmények, azok indítási szakaszai, ideértve az átépítést, bővítést és műszaki felújítást is), amikor az elfogadott projektnek, munkaszerződésnek (szerződésnek) megfelelően teljes mértékben felkészültek rá.

A KS-11 számú nyomtatványt, amely a kivitelező által elvégzett összes munkavégzés végi kifizetésének alapját képezi, a szükséges példányszámban elkészítik, és a fővállalkozó és a megrendelő vagy más erre jogosult személy aláírja. Az elkészült építési létesítmény átvételének nyilvántartásba vételét a megrendelő végzi ellenőrzései, felmérései, mérései és tesztelései eredményei, valamint a kivitelező dokumentumai, amelyek megerősítik, hogy a létesítmény megfelel a jóváhagyott projektnek, normáknak, szabványok és SNiP, valamint a felügyeleti hatóságok következtetései. A vállalkozó (alvállalkozó) vagy a munkavégző a fenti dokumentumhoz csatolja a szükséges dokumentumok listáját, és átadja azokat a megrendelőnek, aki viszont a létesítmény használójának. Ezzel egyidejűleg a kivitelező az elkészült építési tárgy átvételi okirata alapján az előírt módon benyújtja a szerződéses kötelezettségek teljesítéséről szóló statisztikai adatszolgáltatási dokumentumokat. Az elkészült építési létesítmény az üzembe helyezés tényének nyilvántartásba vétele szerinti beszámolási időszakra vonatkozó jelentésben szerepel. Az átvett objektum üzembe helyezésének tényét az ügyfél (az objektum használója) regisztrálja a helyi hatóságoknál.

Az elkészült építési objektum átvételi bizottság általi átvételi okirata (KS-14 számú nyomtatvány) az elkészült építési tárgy ipari és lakossági célú átvételéről és üzembe helyezéséről szóló dokumentum, valamint annak minden formájának tárgyi eszközei közé való beszámítása. tulajdonjog, beleértve a szövetségi, valamint a kedvezményes kölcsönök terhére épített objektumok. A fenti aktus a vállalkozó (alvállalkozó) által a megállapodásnak (szerződésnek) megfelelően elvégzett összes munka végösszegének az alapja. Az elkészült építési létesítmény átvételének nyilvántartását a megrendelő és az átvevő bizottság tagjai felméréseik, tesztjeik, valamint a felügyeleti hatóságok következtetései alapján végzik. Az elvégzett munkák költsége a tárgyévi aktuális aktuális árakban van feltüntetve. Az objektum átvételéhez szükséges összes dokumentációt és a szükséges dokumentumok listáját az ügyfél átadja az objektum használójának a helyi hatóságoknál történő későbbi regisztráció céljából.

Ha a megrendelő a munkát igazolás nélkül (átvevő bizottság nélkül) veszi át a kivitelezőtől, akkor elveszti a hivatkozási jogát a munka szokásos átvételi móddal megállapítható hiányosságaira (nyilvánvaló hiányosságok), és nem követelheti azok megszüntetését. a bíróság.

Az elvégzett munkanapló (KS-6a számú nyomtatvány) az építési-szerelési munkák technológiai sorrendjét, határidejét és feltételeit tükröző fő elsődleges dokumentum (a továbbiakban: CMP), amelyet a felelős személy vezet. egy szerkezet felépítése. A fenti napló egy halmozott bizonylat, amely alapján az elvégzett munka átvételi okirata (KS-2 számú nyomtatvány) és az elvégzett munka költségéről szóló igazolás (KS-3 számú nyomtatvány) készül. Az elvégzett munkákról naplót vezetnek (KS-6a sz. nyomtatvány) minden építési helyen az elvégzett munkák mérése, valamint az egyes munkatípusokra vagy szerkezeti elemekre vonatkozó egységes díjak és árak alapján. A ráfordítások a beszámolási időszakra vonatkozó költségbecslések alapján a „Rezsi és egyéb ráfordítások” soron jelennek meg a szervezet által elfogadott módszertannak megfelelő összegekben.

Az általános munkanapló (KS-6 számú nyomtatvány) az építési-szerelési munkák végrehajtásának rögzítésére szolgál. Ez a fő elsődleges számviteli bizonylat, amely tükrözi az építési és szerelési munkák gyártásának technológiai sorrendjét, ütemezését, minőségét és feltételeit, és amelyet a művezető, az épület vagy építmény építéséért felelős műszakvezető vezet az átalakítás, bővítés során. az építkezésen belül egyidejűleg építés alatt álló egyedi vagy hasonló objektumok csoportja.

A fenti általános folyóirat címlapját a kivitelezés megkezdése előtt a generálkivitelező tölti ki a tervező szervezet és a megrendelő közreműködésével.

Az általános munkanaplót be kell fűzni, sorszámozni, a címlapon minden aláírással ellátni, és az azt kiadó szervezet pecsétjével le kell zárni.

Az elvégzett munkával kapcsolatos elszámolások alapja a megrendelő és a fővállalkozó által aláírt és lepecsételt KS-3 számú nyomtatványon található igazolás az elvégzett munkák költségéről és költségekről.

Ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmények, szerelvények és eszközök befejezett építésének költségét az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmény üzembe helyezéséről szóló törvény a KS-8 számú nyomtatványon állapítja meg, és a szervezet elfogadja. elszámolása a 08 „Befektetett eszközökbe történő befektetés” vagy a 97 „Hátszott ráfordítások” számla alatt, annak utólagos beszámításával a tárgy leltári értékébe.

A KS-8 számú okiratot az építési és szerelési vállalkozó a szükséges példányszámban elkészíti, és általában három példányban átadja a tulajdonosnak - a könyvelési osztálynak, annak a személynek, aki elfogadta objektum (üzemeltetett szervezet); az utolsó példányt a tárgyat átadó személy őrzi. A visszaküldendő anyagok mennyiségét és eltarthatósági százalékát figyelembe véve a törvény táblázatában vannak feltüntetve.

Ezen objektumok felszámolását az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmények bontásáról szóló törvényekkel (KS-9 számú nyomtatvány) dokumentálják, amelyeket az építőipari szervezet vezetőjének vagy erre felhatalmazott személynek a megbízásával külön megbízott bizottság állít ki. személy, aki megadja az összes szükséges adatot a tárgyról (például az anyagok várható visszaküldése stb.).

Épületek és építmények, építmények, stb. az építőipari szervezeteknek törvényt kell készíteniük a bontásra (átruházásra) szánt épületek, építmények, építmények, ültetvények elbírálásáról (KS-10 számú nyomtatvány). Ezen az űrlapon lehet megállapítani az épület, építmény, építmény tulajdonosának (tulajdonosának) (általában magánszemélynek vagy jogi személynek) okozott anyagi kár mértékét. Ennek az aktusnak az elkészítésére és aláírására bizottságot jelölnek ki, amelyben az újonnan épített létesítmény megrendelőjének (fejlesztőjének) és a BTI képviselőinek kell szerepelniük.

Jelenleg az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 7. (17) számú határozata van érvényben, amely bevezeti az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit a tárgyi eszközök elszámolására. Ezeket a nyomtatványokat a beruházási munkák, valamint a javítási és építési munkák elszámolásakor is szem előtt kell tartani.

A számviteli elsődleges bizonylatokat, a számviteli nyilvántartásokat és a pénzügyi kimutatásokat a levéltári iratkezelés szabályai szerint legalább öt évig meg kell őrizni. A számviteli dokumentumok, számviteli nyilvántartások és pénzügyi kimutatások tárolásának megszervezéséért a „Számvitelről” szóló szövetségi törvénnyel (7) összhangban a szervezet vezetője tartozik.

A 402-FZ "A számvitelről" szövetségi törvény leírja az összes számviteli és elsődleges dokumentumot. Ezekre elsősorban adózási szempontból van szükség - olyan dokumentumokként, amelyek igazolják a felmerült kiadásokat és az adóalap megállapításának helyességét.

Az elsődleges dokumentumokat 4 évig meg kell őrizni. Ez idő alatt az adóhatóság bármikor felkérheti őket, hogy ellenőrizzék Önt vagy partnereit. Az „elsődleges” kifejezést a szerződő felekkel folytatott viták során is használják.

Az elsődleges számviteli bizonylatokat az üzleti tranzakciók időpontjában állítják össze, és azok teljesítését tanúsítják. Az adott tranzakciót kísérő dokumentumok listája a tranzakció típusától függően eltérő lehet. Az összes szükséges elsődleges dokumentum elkészítését általában a szállító végzi. Különös figyelmet kell fordítani azokra a dokumentumokra, amelyek olyan ügyletek során keletkeznek, ahol Ön vevő, mert ezek az Ön költségei, ezért Ön jobban érdekelt a törvény betűjének betartásában, mint a szállítója.

Az elsődleges dokumentumok szétválasztása üzleti szakaszok szerint

Minden tranzakció 3 szakaszra osztható:

1. szakasz: Ön elfogadja a tranzakció feltételeit

Az eredmény a következő lesz:

• szerződés;
• fizetésről szóló számlát.

2. szakasz. A tranzakció kifizetésre kerül

Fizetés megerősítése:

folyószámláról kivonat, ha a fizetés banki átutalással, elfogadással, vagy olyan fizetési rendszeren keresztül történt, ahol a pénz folyószámlájáról történik pénz utalás;

• pénztári csekkek, beérkező pénztári utalványok bizonylatai, szigorú elszámoltatás formái - ha a fizetés készpénzben történt. A legtöbb esetben ezt a fizetési módot használják az alkalmazottak, amikor pénzt vesznek fel egy jelentésért. A szervezetek közötti elszámolások ritkán történnek készpénz formájában.

3. szakasz. Áruk vagy szolgáltatások átvétele

Győződjön meg arról, hogy az árut valóban átvette, és a szolgáltatást nyújtották. E nélkül az adóhatóság nem engedi csökkenteni az elköltött pénz adóját. Megerősíti átvételét:

• fuvarlevél - áruhoz;
• adásvételi bizonylat - általában pénztárbizonylattal együtt adják ki, vagy ha az árut egyéni vállalkozó értékesíti;
• az elvégzett munka / nyújtott szolgáltatások.

Kötelező elsődleges dokumentumok

A tranzakciók változatossága ellenére létezik egy lista a kötelező dokumentumokról, amelyeket bármilyen típusú tranzakcióhoz készítenek:

• szerződés;
• jelölje be;
• szigorú bejelentőlapok, pénztárgép, eladási bizonylat;
• számla;
• az elvégzett munka aktusa (teljesített szolgáltatások).

Szerződés

Az ügylet során az ügyféllel szerződés jön létre, amely meghatározza a soron következő üzleti tranzakciók minden részletét: az elszámolások menetét, az áruszállítást, a munkavégzés időpontját vagy a szolgáltatásnyújtás feltételeit.

A szerződés szabályozza a felek jogait és kötelezettségeit. Ideális esetben minden ügylethez külön áruszállítási vagy szolgáltatási szerződést kell kötni. Hosszú távú együttműködéssel és azonos típusú műveletek végrehajtásával azonban egy általános megállapodás köthető. A szerződés két példányban készül, mindkét fél pecsétjével és aláírásával.

Egyes tranzakciókhoz nincs szükség írásbeli szerződés megkötésére. Tegyük fel, hogy megkötik az adásvételi szerződést attól a pillanattól kezdve, amikor a vevő készpénzt vagy adásvételi bizonylatot kap.

Számla a fizetésről

A számla olyan megállapodás, amelyben a szállító rögzíti árui vagy szolgáltatásai árát.

A vevő a megfelelő fizetéssel elfogadja a szerződés feltételeit. A fizetési számla formája nincs szigorúan szabályozva, ezért minden cégnek joga van saját formanyomtatványt kidolgozni a dokumentumból. A számlában előírhatja a tranzakció feltételeit: feltételeket, előtörlesztési értesítést, fizetési és szállítási eljárásokat stb.

A „Számvitelről” szóló 9-FZ. cikk értelmében az igazgató vagy a főkönyvelő aláírása és a pecsét nem kötelező e dokumentumhoz. De ezeket nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy elkerüljük a vállalkozók és az állam kérdéseit. A számla nem teszi lehetővé a beszállítóval szembeni reklamációt - csak egy termék vagy szolgáltatás árát rögzíti. Ugyanakkor a vevő fenntartja a jogot, hogy a szállító indokolatlan gazdagodása esetén a visszatérítést követelje.

Fizetési bizonylatok: pénztári csekk, szigorú bejelentőlap (BSO)

Az elsődleges dokumentumok ezen csoportja lehetővé teszi a megvásárolt áruk vagy szolgáltatások fizetésének tényét.

A fizetési bizonylatok magukban foglalják az értékesítési és pénztárbizonylatokat, a BSO-t, a fizetési felszólításokat és a megrendeléseket. A vevő készpénz nélküli fizetéssel veheti át a megrendelést a bankban. A készpénzes vagy árut vásárló csekket kap a szállítótól, ha készpénzben fizet.

Fuvarlevél vagy eladási bizonylat

Az adásvételi bizonylatokat, amint fentebb említettük, akkor állítják ki, ha árukat adnak el magánszemélyeknek vagy maguknak.

A számlákat főként jogi személyek az áruk vagy leltári cikkek kiadásának/értékesítésének és az ügyfél általi további könyvelésének nyilvántartására használják.

A számlát két példányban kell kiállítani. Az első példány a szállítónál marad az áruátadás tényét igazoló dokumentumként, a második példány pedig átkerül a vevőhöz.

A számlán szereplő adatoknak meg kell egyeznie a számlán szereplő számokkal.

Az áru kiadásáért felelős meghatalmazott személynek aláírásával és a szervezet pecsétjével kell feltüntetnie a számlát. Az árut átvevő fél köteles a fuvarlevélen aláírást is feltüntetni és pecséttel igazolni. Telefax aláírás használata megengedett, de ezt a szerződésben rögzíteni kell.

Teljesített szolgáltatás (végzett munka)

kétoldalú elsődleges dokumentum, amely megerősíti az ügylet tényét, a szolgáltatások vagy munkák költségét és ütemezését.

Az aktust a vállalkozó a szolgáltatásnyújtás vagy az elvégzett munka eredménye alapján állítja ki megbízójának. Jelen elsődleges dokumentum igazolja, hogy a nyújtott szolgáltatások (végzett munka) megfelelnek a megkötött szerződés feltételeinek.

Számla

A számla egy olyan dokumentum, amely kizárólag az áfa mozgásának ellenőrzéséhez szükséges. A számlákat általában a fuvarlevelekkel vagy aktusokkal együtt állítják ki. A befizetett előlegről számlák vannak.

Ez az elsődleges dokumentum szigorúan szabályozott. Tartalmaz:

• információ a pénzösszegről;
• textúra rész.

A levonásra bemutatott ÁFA összegek elfogadásának alapja a számla. Valamennyi áfafizetőnek ki kell adnia.

A közelmúltban népszerűvé vált az UPD - egy univerzális átviteli dokumentum. Ez a bizonylat helyettesíti a számla + számla vagy a cselekmény + számla párost.

Keressen egy kényelmes online szolgáltatást a fizetések kiszámításához és a jelentések elküldéséhez a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának és a Társadalombiztosítási Alapnak. A szolgáltatás automatikusan generálja az elsődleges dokumentumokat és az UPD-t.

Az elkészült építkezések felek közötti nyilvántartására vonatkozó szabályok biztosítják az elsődleges okmányok formanyomtatványainak a hatályos jogszabályok követelményeinek való szükséges megfelelését. Csak ezeknek a követelményeknek a teljesülése esetén tekinthetők az üzleti tranzakciók befejezettnek, és az alapján bizonyos kötelezettségek keletkeznek. Ez különösen fontos az építőipar számára.

Az alább megadott és felsorolt ​​elsődleges számviteli dokumentáció egységes formájának összes mintáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1999. november 11-i N 100 „A munkaelszámoláshoz szükséges elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról szóló rendelete” hagyta jóvá. a nagyépítésben, valamint a javítási és építési munkákban." Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáit tartalmazó albumot az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság NIPIstatinformja fejlesztette ki az Orosz Föderáció kormányának 1997.07.08. N 835-ös rendelete alapján.

Az építőiparban is szabványos N KS-6, KS-11, KS-14 ágazatközi nyomtatványokat használnak, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i N 71a „Az elsődleges formáinak jóváhagyásáról szóló rendelete hagy jóvá” számviteli bizonylatok a munka és annak kifizetése, tárgyi eszközök és immateriális javak, anyagok, kis értékű és kopó cikkek, beruházási munkák elszámolásához."

Az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak használatát az Orosz Föderációban a számvitelről és jelentéstételről szóló rendelet szabályozza, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1998. július 29-én hagyott jóvá N 34n.

A beruházási, javítási és építési munkák elszámolására szolgáló elsődleges számviteli dokumentáció használatát és végrehajtását az építés és a várostervezés területére vonatkozó szabályozási jogszabályok szabályozzák (beleértve a szövetségi állami statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére vonatkozó utasításokat a tőkeépítéshez) .

Az Albumban szereplő elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái szerinti elsődleges könyvelés vezetése minden szervezeti és jogi formájú és tulajdonformájú jogi személyre vonatkozik.

Az elsődleges számviteli bizonylatok papírra és gépi adathordozóra is elkészíthetők.

Az űrlapokban található kódok az információk összegzésére és rendszerezésére szolgálnak az automatizált adatfeldolgozás során. Azokat a kódokat, amelyeknél nincs hivatkozás az összoroszországi osztályozókra, a szervezet által elfogadott kódrendszernek megfelelően rögzítik.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i N 20. számú rendeletével jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak használatára vonatkozó eljárásnak megfelelően a szervezet szükség esetén további részleteket írhat be az elsődleges számviteli dokumentumok egységes formáiba. számviteli dokumentáció (kivéve a készpénzes tranzakciók elszámolására szolgáló nyomtatványokat). Ugyanakkor az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak minden részlete változatlan marad (beleértve a kódot, a nyomtatvány számát, a dokumentum nevét). Az egyes részletek eltávolítása az egyesített űrlapokról nem megengedett.

A bevezetett változtatásokat a szervezet vonatkozó szervezeti és adminisztratív dokumentumával kell formalizálni.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai javasoltak és változhatnak.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáján alapuló üres termékek gyártása során megengedett az oszlopok és sorok bővítése és szűkítése tekintetében változtatások végrehajtása, figyelembe véve a mutatók jelentőségét, beleértve a további sorokat (beleértve az ingyeneseket is) és a laza lapokat a könnyebbség érdekében. a szükséges információk elhelyezése és feldolgozása.

Az építőipari szervezet elsődleges számviteli rendszerének a következő alapelveken kell alapulnia:

Az elsődleges számviteli információkat a szervezet tevékenységének tervezésére és előrejelzésére, az építőipari szervezet pénzügyi-gazdasági állapotának javítására használják;

Az elsődleges könyvelés a fő kezdeti alapja a bérszámfejtések elszámolásának, az előállítási költségek kiszámításának, az értékcsökkenés kiszámításának, a késztermékek és szállításuk elszámolásának a pénzügyi eredmények meghatározásához.

Ezenkívül az építőiparban az elsődleges könyvelés tárgyai a következők:

Anyagi erőforrások beszerzése, beszerzése és kiadása;

Normalizált és munkaidő;

Darabmunkások kidolgozása;

Az építési termékek gyártásának költsége;

Félkész termékek és folyamatban lévő termelés mozgatása;

A kibocsátás mennyisége, szállítása és értékesítése;

Elszámolások beszállítókkal, vevőkkel, bankokkal, adóhatóságokkal, alapítókkal stb.

Jelenleg az elsődleges dokumentumok alábbi egységes formáit használják főként a beruházási munkák elszámolására:

Általános munkanapló (f. N KS-6);

Igazolás az elvégzett munka költségéről és a költségekről (f. N KS-3);

Az elkészült építési tárgy átvételének okirata (f. N KS-11);

Az elkészült építési objektum átvételi bizottság általi átvételének okirata (f. N KS-14).

Az elvégzett munkák átvételi okirata (az egységes nyomtatványok albumának N KS-2 nyomtatványa) a befejezett szerződéses építési és szerelési munkák átvételére szolgál ipari, lakáscélú, polgári és egyéb célokra. Az okirat az elvégzett munka elszámolási naplója (az egységes nyomtatványok albuma N KS-6a nyomtatványa) adatai alapján készül, a szükséges példányszámban. Az okiratot a felek aláírási joggal rendelkező képviselői (a munkavezető és a megrendelő (fővállalkozó)) írják alá.

Az elvégzett munkák költségéről és költségekről szóló kimutatás (Az Egységes Nyomtatványok Albumának N KS-3 nyomtatványa) az elvégzett munkákért a megrendelővel történő elszámolás alapja. Két vagy három példányban kerül kitöltésre: az első példány - a kivitelező, a második - a megrendelő (fejlesztő, generálkivitelező) számára, a harmadik példány pedig - ha van ilyen igény - a finanszírozó szervezethez (beruházó) kerül benyújtásra. ).

Segítség a f. Az N KS-3-at havi rendszerességgel állítja össze a vállalkozó szakembere, aki a jelentési időszakban építési és szerelési munkákat, épületek és építmények nagyjavítását, valamint egyéb bérmunkát végzett. A fővállalkozó bemutatja a megrendelőnek (fejlesztő), alvállalkozó a generálkivitelezőnek. A munka költsége és költségei az N KS-3 tanúsítványban tükröződnek a szerződéses árakban, amelyeken a megrendelő és a vállalkozó elszámolásra kerül, különösen fel van tüntetve:

A munka költsége és ráfordításai eredményszemléletű a munka megkezdésétől számítva;

A munka költsége és költségei a jelentési hónap egészére az építkezésre, valamint az abban szereplő minden egyes objektumra vonatkozóan;

Információ az egyes berendezések típusairól, amelyek telepítését a jelentési hónapban megkezdték, a berendezés megnevezését és márkáját, valamint az oszlopokban - az elvégzett szerelési munkák adatait;

Az alkotások előállításával kapcsolatos további költségek, amelyek ezen munkák költségében szerepelnek: anyagköltség növekedése; bérek; tarifák; gépek és mechanizmusok üzemeltetésének költségei; többletköltségek a téli munkavégzés során; pénzeszközök a munkavégzés mobil és utazó jellegéhez kapcsolódó juttatások kifizetéséhez stb .;

A költségeket a munka költsége nem tartalmazza.

Az elvégzett munkák és költségek magukban foglalják a becslésben szereplő építési és szerelési munkák költségét. Ez magában foglalja az egyéb költségeket, amelyeket az építési munkák egységárai és a szerelési munkák árcédulája nem tartalmaz a mobil és utazó jellegű munkavégzés után járó pótlékok, Távol-Északon és azzal egyenértékű területeken végzett munkavégzés után járó pótlékok, az építésszervezési feltételek változása stb.)

Az információkat az építési terület egészére vonatkozóan adják meg, az összetételében szereplő minden egyes objektum adatkiosztásával (indítási komplexum, szakasz).

Az igazolás a megrendelő vagy a beruházó kérésére tartalmazza azokat az építési helyszínhez (indító komplexum, szakasz) kapcsolódó berendezések típusait, amelyek beszerelését a beszámolási időszakban kezdték meg. Ebben az esetben a 2. oszlop a berendezés nevét és modelljét, a 4., 5., 6. oszlopban pedig az elvégzett telepítési munkák adatait tartalmazza.

Az „Összesen” sor a munka és a költségek teljes összegét mutatja, áfa nélkül.

Külön sor jelzi az áfa összegét.

Az „Összesen” sor az elvégzett munka költségét és költségeit mutatja, beleértve az áfát.

Az általános munkanapló (az Állami Statisztikai Bizottság N 71a határozatának N KS-6 nyomtatványa) az építési és szerelési munkák elvégzésének rögzítésére szolgál. Ez a fő elsődleges dokumentum, amely tükrözi az építési és szerelési munkák technológiai sorrendjét, ütemezését, a teljesítmény minőségét és feltételeit. Ugyanazon építési helyen lévő, azonos típusú, egyidejűleg építés alatt álló egyedi vagy épületcsoport (építmény) építése (rekonstrukció, bővítés során) során történik.

Az épület vagy építmény építéséért felelős művezető (vezető művezető, műszakvezető) vezeti. Az építőipari és szerelési szakszervezeteknél külön munkanaplót vezetnek, amelyet az ezen munkákat végző felelős személyek vezetnek. A munka befejeztével egy speciális napló kerül átadásra az építési generálkivitelező szervezethez. A címlapot a kivitelezés megkezdése előtt a kivitelező generálkivitelező szervezet tölti ki a tervező szervezet és a megrendelő közreműködésével. A munkák költségét a szerződéses árak határozzák meg.

A létesítmény építésénél foglalkoztatott mérnök-műszaki személyzet névsorát (1. pont) az építési generálkivitelező szervezet vezetője állítja össze.

A 2. szakasz az összes cselekményt naptári sorrendben sorolja fel.

A 3. szakasz tartalmazza az épületek és építmények részein és elemein végzett munkákat, amelyek minősége ellenőrzött és értékelés tárgyát képezi.

A 4. pontot az általános munkanapló vezetéséért felelős munkavállaló tölti ki.

A folyóirat fő részét az 5. rovatban foglalt rendszeres tájékoztatás a művek előállításáról a kezdetektől a befejezésig.

A napló ezen részének információkat kell tartalmaznia a munka kezdetéről és végéről, és tükröznie kell a végrehajtás előrehaladását.

A munka leírását az épület vagy építmény szerkezeti elemei szerint kell elvégezni, megjelölve azokat a tengelyeket, sorokat, jeleket, emeleteket, szinteket, szakaszokat és helyiségeket, ahol a munkát elvégezték.

Ezenkívül rövid tájékoztatást kell adnia a munkamódszerekről, a felhasznált anyagokról, a késztermékekről és szerkezetekről, az építőipari gépek kényszerleállásáról (a megtett intézkedések megjelölésével), a berendezések, rendszerek, hálózatok és eszközök teszteléséről (üres vagy terhelés alatti tesztelés, teljesítmény). ellátás, szilárdsági és tömítettségi vizsgálatok stb.). Tájékoztatást adunk a munkarajzoktól való eltérésekről (indoklással) és azok jóváhagyásáról, a biztonsági, védő- és jelzőkerítések helyének megváltoztatásáról, a szállító- és tűzoltó átjárók átadásáról, az ideiglenes mérnöki hálózatok lefektetéséről, áthelyezéséről és leszereléséről, az üzemi minőség-ellenőrzés elérhetőségéről és végrehajtásáról. az elvégzett munka sémái, korrekciói vagy módosításai (megjelölve az elkövetőket, valamint a munkavégzés meteorológiai és egyéb speciális feltételeit).

A 6. szakasz tartalmazza a termelést és a munkavégzés biztonságát a rájuk ruházott jogokkal összhangban ellenőrző munkavállalók, valamint a tervező szervezet vagy annak építészeti felügyelete meghatalmazott képviselőinek észrevételeit.

Az általános naplót számozottan, befűzve, a címlapon minden aláírással díszítve és az azt kiadó építőipari szervezet pecsétjével kell ellátni.

Az elkészült építési létesítmény üzembe helyezésekor az általános és speciális munkanaplókat bemutatják a munkabizottságnak, és a létesítmény átvétele után állandó tárolásra átadják a megrendelőnek, vagy a megrendelő nevében az üzemeltető szervezetnek. .

Az elvégzett munka elszámolási naplója (az Egységes nyomtatványok Albumának N KS-6a nyomtatványa) az elvégzett munka rögzítésére szolgál, és egy halmozott bizonylat, amely alapján az elvégzett munka átvételéről szóló okirat az N KS-2 nyomtatványon, ill. az elvégzett munkák költségének igazolása N KS-3 nyomtatványon.

Az elvégzett munkák nyilvántartását az egyes építési objektumokra a munkavégző vezeti az elvégzett munka mérései, valamint az egyes szerkezeti elemekre vagy munkatípusokra vonatkozó egységes normák és árak alapján.

A „Rezsi és egyéb költségek” soron felmerülő költségek a beszámolási időszakra vonatkozó becslések alapján jelennek meg az építőipari szervezetben elfogadott módszertan szerint meghatározott összegekben.

Az elkészült ideiglenes (nem jogcímű) építmény átvételének elszámolására az ideiglenes (nem jogcímű) építmény (az Egységes nyomtatványok Albumának N KS-8 nyomtatványa) üzembe helyezési aktusa szolgál. Az okiratot az építési-szerelési munkák kivitelezője három példányban készíti el. Az első példány a tárgyat megőrzésre átadó személynél marad, a második példány a tárgyat megőrzésre átvevő személynél, a harmadik példány a könyvelésre kerül.

A visszaküldendő anyagokat a törvény táblázata tartalmazza. Minden anyagtípusnál megjelenik az objektum szétszerelése után várhatóan visszaküldendő anyagok mennyisége és százalékos aránya. A 6. oszlop az anyagok árát jelzi, figyelembe véve az eltarthatóság százalékát. Az anyagok várható megtérülésére vonatkozó adatok a jövőben az anyagok visszaszállításának ellenőrzésére szolgálnak az ideiglenes (nem tulajdonjogú) szerkezetek bontása során.

Az ideiglenes (nem jogcímű) építmények bontásáról szóló törvény (az Egységes nyomtatványok Albumának N KS-9 nyomtatványa) szolgál az ideiglenes (nem jogcímű) építmények bontásának formalizálására, a bontásból ténylegesen átvett anyagok kifüggesztésére. vissza kell adni.

Az okiratot az építőipari szervezet vezetőjének vagy meghatalmazott személyének utasítására (utasítására) kifejezetten kijelölt bizottság készíti el.

Az aktust a szükséges számú példányban készítik, amelyek közül az egyik a számviteli osztálynak, a másik - annak a személynek, aki az objektumot megőrzésre átvette.

A törvény feltünteti az ideiglenes építmények bontásából ténylegesen átvett anyagok mennyiségét és érvényességi százalékát, valamint az ezen építmény építése során várható anyaghozamot, amelyet az 5., 6. oszlopban szereplő adatok alapján tüntet fel. törvény az ideiglenes (nem tulajdonjogú) építmények használatbavételéről (N KS-8 Egységes nyomtatványok albuma nyomtatvány). Ha a bontásból átvett anyagok mennyisége eltér az elvárt hozam mértékétől, a visszaküldésért felelős személy köteles megmagyarázni az eltérés okát.

A bontásból ténylegesen átvett anyagok átkerülnek az anyagilag felelős személyhez, aki aláírásával az aktusba kerül.

A bontási (átruházási) tárgyú épületek, építmények, építmények, fásítások értékeléséről szóló törvény (Egységes Nyomtatványok Albuma N KS-10 nyomtatvány) a tárgyi kár mértékének megállapítására szolgál. épületek, építmények, építmények, valamint az ültetvények (gyümölcsök, bogyók, termények stb.) megsemmisítése vagy károsodása. Az okiratot bizottság készíti, melynek tagja kell lennie a bontandó épület, építmény, építmény, növénytelep tulajdonosának (tulajdonosának), vagy képviselőjének, az új építésű objektum megrendelőjének (fejlesztőjének) képviselőjének, képviselőjének. a műszaki leltári hivataltól. Szükség esetén a bizottság más érdekelt szervezetek képviselőit is magában foglalhatja.

Az okirat a szükséges példányszámban készül.

A 9. oszlop az épület (ültetvény) értékelés időpontjában érvényes piaci értékét tartalmazza.

Épületek, fásítások átadásakor az „Épület (ültetés) piaci áron számított, a tulajdonos (tulajdonos) megtérítése melletti bekerülési értéke” sor nem kerül kitöltésre (kötőjel).

Az elkészült építési tárgy átvételi okirata (a GKS N 71a határozatának f. N KS-11). Az elkészült ipari és lakossági célú építési létesítmény átvételére szolgál minden tulajdonforma esetén (épületek, építmények, lépcsőik, indítókomplexumok, ideértve az átépítést, bővítést és műszaki átszerelést is), ha azok teljes mértékben elkészültek a rendeletnek megfelelően. jóváhagyott projekt, munkaszerződés (szerződés).

Ez a dokumentum a kivitelező által az építési szerződésnek megfelelően elvégzett összes munka végső kifizetésének alapja. A szükséges példányszámban készül, és a fővállalkozó, a megrendelő és a beruházó képviselői aláírják. A kivitelezőnek és a megrendelőnek az Orosz Föderáció Állami Építési Bizottsága és az Orosz Föderáció más állami szervei által kidolgozott, a hatályos jogszabályoknak megfelelően elkészített dokumentumokat kell csatolnia az objektum átvételi igazoláshoz.

Az átvételt a megrendelő végzi felméréseinek, ellenőrzéseinek, ellenőrző vizsgálatainak és méréseinek eredményei, a kivitelező dokumentumai, amelyek megerősítik, hogy az átvett objektum megfelel a jóváhagyott projektnek, normáknak, szabályoknak és szabványoknak, valamint a következtetések. a felügyeleti hatóságoktól.

A munkavégző az átvételi okirat alapján a szerződéses kötelezettségek teljesítéséről szóló statisztikai adatszolgáltatási dokumentumokat a megállapított eljárásnak megfelelően benyújtja. Az üzembe helyezett objektumot az üzembe helyezés tényének nyilvántartásba vétele szerinti beszámolási időszakra a meghatározott bizonylatok tartalmazzák. Ezután az átvett objektum üzembe helyezésének tényét az ügyfél (az objektum használója) a helyi végrehajtó hatóságoknál e szervek által előírt módon nyilvántartásba veszi.

Az elkészült építési objektum átvételi bizottság általi átvételi okirata (a GKS N 71a határozat N KS-14 nyomtatványa) az elkészült építési tárgy ipari és lakossági célú átvételére és üzembe helyezésére, valamint tárgyi eszközökbe történő felvételére vonatkozó dokumentum. (befektetett eszközök) a tulajdon valamennyi formája, beleértve az állami (szövetségi) tulajdonjogot is. Ide tartoznak a koncessziós hitelezéssel épített létesítmények is (épületek, építmények, színpadaik, kilövőkomplexumok, ideértve a rekonstrukciót, a bővítést és a műszaki felújítást).

Az átvételi igazolás a vállalkozó által a megállapodásban (szerződésben foglaltak szerint) elvégzett összes munka végösszegének az alapja.

A szükséges példányszámban készül, és a kivitelező (fővállalkozó) és a megrendelő képviselői vagy a beruházó által meghatalmazott más személy, valamint az átvevő bizottság tagjai aláírják. Összetételét a beruházó, illetve a megrendelő határozza meg, a kivitelező (fővállalkozó), megrendelő számára. Az aktus szolgál alapul a kivitelező által az építési szerződésnek megfelelően elvégzett összes munka végső kifizetéséhez. Az elvégzett munkák költsége a tárgyévi aktuális aktuális árakban van feltüntetve.

Az átvétel nyilvántartásba vételét a megrendelő és az átvevő bizottság tagjai végzik felméréseik, ellenőrzéseik, ellenőrző vizsgálataik és méréseik eredményei, a kivitelező dokumentumai, amelyek megerősítik, hogy az átvett objektum megfelel a jóváhagyott projektnek, normáknak, szabályoknak. és szabványok, valamint a felügyeleti hatóságok következtetései. Az objektum átvételére vonatkozó minden dokumentációt az ügyfél átad az objektum használójának.

A munkavégző az átvételi okirat alapján a szerződéses kötelezettségek teljesítéséről szóló statisztikai adatszolgáltatási dokumentumokat a megállapított eljárásnak megfelelően benyújtja. Ezekben a dokumentumokban az üzembe helyezett objektum arra a beszámolási időszakra vonatkozik, amelyben az üzembe helyezést nyilvántartásba vették. Ezután az átvett objektum üzembe helyezésének tényét az ügyfél (az objektum használója) a helyi végrehajtó hatóságoknál e szervek által előírt módon nyilvántartásba veszi.

Az építkezés felfüggesztésének (konzerválás vagy építés megszüntetésének) formalizálására az építés felfüggesztésének aktusa (az Egységes nyomtatványok Albumának N KS-17 nyomtatványa) szolgál.

Az állagmegóvásról vagy az építkezés végleges megszüntetéséről szóló határozat kézhezvételét követően a megrendelő (fejlesztő) köteles ezen építményre vonatkozóan a kivitelezővel elszámolni. Az okirat építési helyszínenként a szükséges példányszámban készül, külön feltüntetve az építkezéssel felfüggesztett munkákat. Az egyik példányt átadják a vállalkozónak, a másodikat az ügyfélnek (fejlesztőnek). A harmadikat csak a befektető kérésére mutatják be.

A megkezdett tervezési és felmérési munkák felfüggesztésének hivatalossá tételére a befejezetlen építkezés tervezési és felmérési munkáinak felfüggesztéséről szóló törvény (az Egységes Nyomtatványok Albumának N KS-18 nyomtatványa) szolgál, mivel ezek a munkák nem szerepelnek a kivitelezésben. terv vagy a további építési tervezés helytelensége.

Az okiratot a megrendelő készíti el a szükséges példányszámban, melyből egy a megrendelő könyvelési osztályán marad, két példányt a tervező szervezetnek küld, a negyedik példányt a beruházó kérésére bemutatja.

Épületek, építmények építése önállóan vagy vállalkozó bevonásával történhet. Az objektumok építésének szakaszait és minden technológiai folyamatot tükröznie kell a megrendelő és a vállalkozó elszámolásában. A szerződés nemcsak építési tevékenység végrehajtását, hanem szerelést, javítást, befejezést, rekonstrukciót is előírhat.

A számvitel és adóelszámolás jellemzői az építőiparban

Az építőipari cégek munkájának sajátosságai a következőkből állnak:

• a kiszolgált objektumok területi széttagoltsága;
• a tevékenységek hatékonyságát befolyásoló külső tényezők széles körének jelenléte (éghajlati viszonyok, talajösszetétel, szeizmikus aktivitás);
• a tervezési és műszaki dokumentáció kidolgozásának és jóváhagyásának hosszú ideje;
• a nyújtott szolgáltatások széles listája;
• többlépcsős kölcsönös elszámolási rendszer a megrendelő és a kivitelező között.

A könyvelés speciális elsődleges dokumentumokat használ, amelyek egyediek az építőiparban. Ide tartoznak az építési aktusok, becslések, tanúsítványok, folyóiratok. A könyvelőnek minden egyes objektumról külön nyilvántartást kell vezetnie az elemző információk megszerzésének lehetőségével. Ha más településeken is szükséges a munkaszervezés, akkor külön divíziókon keresztül a vállalati struktúra bővítésére lehet szükség.

A leltározás során felmerülnek nehézségek a számviteli intézkedések tükrözésében. Az ok az egymástól távol eső raktárakban elhelyezhető speciális anyagok széles választékában rejlik.

JEGYZET! Az építőiparban a költségek megjelenhetnek a vállalkozó előtt a létesítményben végzett munkára vonatkozó szerződés aláírása előtt. Műszaki és projektdokumentáció elkészítéséhez, kockázatbiztosításhoz kapcsolódnak. A halasztott ráfordítások között szerepelnek.

A kivitelező cégnél a projekt részleteinek egyeztetése, a biztosítás és a megvalósíthatósági tanulmány jóváhagyása miatt felmerülő költségek a megrendelővel kötött, alá nem írt szerződés költségébe beszámíthatók. Ezt a jogot a PBU 2/2008 15. pontja rögzíti, akkor élhet vele, ha:

• a költségek összege az aktuális pillanatban pontosan meghatározható;
• nagy a valószínűsége annak, hogy ebben a jelentési időszakban megállapodást kötnek a munkáról.

A könyvelésben a D97 és K76 között felmerült kiadások összegére jön létre a levelezés. A szerződés hatálybalépését és a megrendelő telephelyén történő kivitelezési munkák megkezdését követően a költségek havonta részletekben kerülnek leírásra D20 - K97 feladással.

Ha valamelyik követelmény nem teljesül, a költségeket a többi kategóriához kell rendelni. Ezek abban a hónapban jelennek meg a könyvelésben, amelyben ténylegesen keletkeztek. Ha az együttműködési feltételek szerint a vállalkozó vállalja az épülő létesítmény melletti terület feljavítását, a költségek az építés alatt álló eszköz bekerülési értékének részeként jelennek meg. Ha a javítást külső tényezők hatása miatt nem lehet a megállapodott időn belül befejezni, az erre a célra szolgáló pénzeszközöket becsült kötelezettségek formájában halmozzák fel a 96-os számlán.

Az építés alatt álló tárgy adóelszámolásban való megjelenítéséhez az ügyfélnek meg kell határoznia az eszköz kezdeti költségének összegét. Tartalmazza az építési folyamathoz kapcsolódó összes költséget, amelyet a nyomtatványon feltüntettek. Az értékcsökkenési leírás levonását a létesítmény üzembe helyezésének havi időszakát követő hónap 1. napjától kell megkezdeni. Ha a szerződési feltételek szakaszos munkavégzést írnak elő, rendszeres szállítással a megrendelőhöz, az ÁFA levonás a szokásos módon, a vállalkozó számlái alapján történik.

Az anyagok, technológiai folyamatok és tárgyak elszámolásának árnyalatai

Ha egy vállalkozó részt vesz az építésben, akkor a vele közös dokumentumkezelési rendszer két formán fog alapulni:

1. KS-2 nyomtatvány, amely elfogadja a munka befejezett szakaszait.
2. Segítség, amely megmutatja az összes elvégzett munka költségét és a felmerült kiadásokat.

A dokumentumokat az Állami Statisztikai Bizottság 1999. november 11-i rendelete 100. szám alatt hagyta jóvá. Az aktus szükséges a munka kivitelező általi átadásának és a megrendelő általi átvételének megerősítéséhez. Ennek alapján KS-3 tanúsítvány jön létre. A szerződő felek közötti elszámolási tranzakciók igazolására szolgál.

EMLÉKEZIK! Az építési és szerelési munkákkal kapcsolatos összes költség a számlán halmozódik fel 08.3.

A szerződő szervezet a könyvelésben a D08.3 - K60 könyveléskor felmerült költségeket mutatja. A vállalkozó által bemutatott áfa összege a 19. számla terhelésén és a 60. számla jóváírási forgalmán jelenik meg. Amikor a teljes építési-szerelési, tereprendezési tevékenység befejeződik, a létesítmény üzembe kerül. Ebben a pillanatban egy D01 - K08 bejegyzés jön létre a könyvelésben.

A gyártási költségek elszámolásához könyveléseket használnak:

• D20 - K10 - az elhasznált építőanyagok vagy szerkezetek mennyiségében.
• D20 - K23 - a segédtermelési műhelyektől kapott szolgáltatások összegében.
• D20 - K60 - harmadik fél által nyújtott szolgáltatások költségének összegében.

Az építőanyagokat a tényleges áron kell nyilvántartani, amely tartalmazza a vásárlás összegét és a helyszínre szállítás költségét, beleértve a vámokat és díjakat is. Ha az anyagok kiválasztásához tanácsadói segítséget kell kérni, akkor ezen szolgáltatások ellenértékét az alapanyagok tényleges ára tartalmazza.

Az építőanyagokat a következő módszerek egyikével írhatja le:

• áru- és anyagegységenként meghatározott bekerülési értéken;
• a meglévő tartalékok költségének átlagos értékével;
• a FIFO módszer, amely az eszközök leírását írja elő szigorúan a raktárba történő beérkezés időrendjének megfelelően.

Építőanyagok objektumokra történő kiállításakor a belső mozgásról számlát kell kiállítani. A számviteli szolgálatnak havonta benyújtják a művezetők jelentését a készletek mozgásáról, amelyek szerint az értékeket leírják a könyvelésben. A veszteségek az építési folyamat során azonosíthatók. Térfogatuknak a természetes veszteség határain belül kell lennie.

FONTOS! Ha az áruk és anyagok elvesztése meghaladja a normatív mutatókat, azok költségét a pénzügyileg felelős személy számlájára terhelik.

A vállalkozó építőanyagait a 10. számlán tartják nyilván, ha azok tényleges áron vannak nyilvántartva, vagy a 15., 16. számlán, ha számviteli árakat használnak. Olyan helyzetekben, amikor a szerződés nem az anyagok önálló beszerzését írja elő, hanem a munka megrendelőtől történő átvételét, akkor:

• a létesítménybe érkező anyagok az ügyfél által szállított alapanyagnak minősülnek;
• az állandó anyagok átadásának eljárása nyilvántartásba vételt jelent;
• a könyvelésben a vállalkozó a nyersanyagköltséget a 003-as mérlegen kívüli számlához kapcsolja.

Tipikus levelezés az anyagok könyveléséhez a vállalkozótól:

• D003 - az útdíjnyersanyag átvételének ténye.
• D20 - K10 - a vállalkozó által önállóan vásárolt anyagok felhasználását tükrözi.
• D90 - K20 - az építési szakaszok költségei leírásra kerülnek.
• D62 - K90 - az elkészült építési vagy szerelési munkából származó bevételt mutatja.
• D90 - K68 - az ÁFA összegét veszik figyelembe, amely az elvégzett munka költségére esik.

BTW, az építőipari szervezetekre jellemző, hogy külön nyilvántartást vezetnek a technológiai folyamat szakaszairól.

Az elvégzett munka technológiai folyamata a következő összetevőkre osztható:

• előkészítő tevékenységek;
• viteldíj;
• előkészítő munka;
• összeszerelési műveletek.

Az épülő létesítmény beszerzési blokkjának megvalósítási szakaszában félkész termékeket és alkatrészeket gyártanak. Ezt mind maga a vállalkozó az építkezésen, mind a speciális gyárak elvégezhetik. Az építési területeken kívüli szállítást általános építőipari járművek részvételével, ugyanazon a területen belül - helyszíni eszközökkel - kell végezni.

Fontos! A telepítési és fektetési műveletek hatékonysága az előkészítő munka minőségétől függ.

Az építés minden szakaszában a könyvelést a számított értékek vezérlik. Összegzéskor meghatározzák a mutatók tényleges értékeit, és összehasonlítják a tervben szereplő összegekkel. Normalizálni kell minden típusú közvetlen költséget, amely a 20. számlán jelenik meg. Normatív mutatókat kell biztosítani:

• költség;
• bérek;
• értékcsökkenés;

Az építési és szerelési munkákhoz pénzügyi becslést készítenek minden egyes szervizelt létesítményre. A költségszintű elszámolásban a fő elsődleges bizonylat a darabmunka megrendelése. Kiadható csoportnak vagy egyéni dolgozónak. A hónap végén a munkát végzők a kitöltött megrendelőlapokat átadják a számviteli osztálynak. A bennük látható információk szerint a fizetések kiszámítása történik.

Az építőipari járművek elszámolásához az építőipari gépek üzemeltetésére vonatkozó fuvarleveleket és naplókat az elvégzett munkáról szóló igazolásokat használják. Minden gépről munkaidő-nyilvántartást töltenek ki, amely tükrözi a létesítményben töltött napokat és a ténylegesen ledolgozott műszakok számát.