Zadržiavanie preplatku miezd formou splátok. Po prepustení zamestnanca bol zistený preplatok mzdy. Čo robiť? Pri vrátení preplatku mzdy zamestnancom

Pomýliť sa môže každý a účtovníčka nie je výnimkou. Čo robiť, ak bola zamestnancovi omylom účtovníka vyplatená vyššia mzda, ako by mala byť? Dá sa to vymáhať od zamestnanca? V článku zistíme, ako vrátiť preplatok mzdy vinou účtovníka.

Postup pri zadržaní preplatku

Najprv musíte určiť, či je možné zamestnancovi zadržať preplatok. Peniaze môžete zamestnancovi zadržať v nasledujúcich situáciách (137 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• Zamestnanec nevypracoval peniaze, ktoré mu boli predtým poskytnuté, alebo ich nevrátil. Príkladom je neposkytnutie správy o pracovnej ceste alebo za zúčtovateľné peniaze. Alebo bol zamestnancovi vyplatený preddavok, ktorý si neodpracoval. V niektorých prípadoch je možné zadržať aj preplatenie dovolenky, napríklad vtedy, keď bola zamestnancovi dovolenka poskytnutá vopred a zamestnanec odíde. Zároveň je dôležité mať na pamäti, že nie je možné zadržať dovolenku, ak zamestnanec odíde z dôvodu zníženia alebo odvodu do armády;
• Zamestnanec dostal preplatok z dôvodu chyby vo výpočte. Alebo v dôsledku chyby v počítaní zamestnanec dostal veľkú sumu dovolenky alebo benefitov.

Chyby účtovníka

Postup vrátenia preplatku

V závislosti od situácie, v ktorej preplatok vznikol, sa bude líšiť aj algoritmus jeho vrátenia:

1. Zamestnancovi vlastným podvodom (napr. predložené doklady obsahovali zámerne nepravdivé údaje) alebo preplatok vznikol z dôvodu, že zamestnanec nenahlásil zálohu alebo nepracoval. to von. V tomto prípade musíte najskôr zistiť, či zamestnanec súhlasí so zrážkou, a tiež zistiť, či odo dňa zistenia preplatku neuplynul viac ako jeden mesiac. V prípade, že zamestnanec nesúhlasí so zadržaním preplatku, zamestnávateľ má právo obrátiť sa len na súd. Ak zamestnanec dá súhlas, potom mu musí byť preplatok zrazený zo mzdy. Zároveň je potrebné dodržať pravidlo 20% zrážky, to znamená, že zo mzdy nemožno naraz zraziť viac ako 20% (138 Zákonníka práce Ruskej federácie).
2. Preplatok vznikol chybou v účtovníctve. V tomto prípade je potrebné zistiť, či ide o účtovnú chybu v účtovníctve. Ak je to on, potom sa zamestnancovi zrazí preplatok zo mzdy, ale nie viac ako 20 % mzdy naraz. Ak je chyba nezapočítateľná, potom môže zamestnávateľ zadržať preplatok len vtedy, ak tak urobí zamestnanec sám.

Dôkaz o chybe v počítaní

Podmienky zadržania preplatku

Na zadržanie preplatku zo mzdy zamestnanca musia byť splnené tieto podmienky:

• Zamestnanec súhlasí so zrážkou;
• Od dátumu, ktorý bol určený na vrátenie preddavku alebo na splatenie dlhu, musí uplynúť aspoň jeden mesiac.

Obe podmienky musia byť splnené súčasne. Ak nie je splnená aspoň jedna z nich, peniaze môžete vymáhať len súdnou cestou. Na súd sa budete musieť obrátiť aj vtedy, ak zamestnanec uviedol nepravdivé údaje alebo niektoré informácie ovplyvňujúce mzdu boli skryté.

Ako vrátiť preplatok na mzde vinou účtovníka

Čo robiť, ak zamestnanec dá výpoveď

Zamestnávateľ môže zadržať preplatok len z platu zamestnanca (137 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak však zamestnanec už skončil, nemožno to urobiť. V prípade, že zamestnanec nechce dobrovoľne vrátiť preplatok, zamestnávateľ má právo obrátiť sa na súd. Zároveň treba pripraviť dôkaz, že chyba, ktorou bol preplatok prevedený, bola započítateľná.

Úprava účtovníctva, dane z príjmov fyzických osôb a poistného

Ak sa vyskytne chyba pri výplate miezd, bude potrebné prepočítať daň z príjmov fyzických osôb, odvody a tiež opraviť účtovné zápisy. Zapojenie bude nasledovné:

Kedy je potrebné vrátiť preplatok mzdy? Ako premietnuť vrátenie preplatku do účtovníctva? Kedy sa prepočítavajú dane a poistné a kedy nie?

Pri výpočte platu, dovolenky či benefitov je dôležité mať na pamäti všetky pravidlá a jemnosti. V opačnom prípade je veľmi ľahké urobiť chybu vo výpočte. Poďme sa porozprávať o tom, ako opraviť chybu, ak vám napriek tomu prekĺzla cez oči.

Je firma dlžná zamestnancovi? Stačí mu zaplatiť chýbajúcu sumu aj s dlžnými úrokmi. Ak je chyba v prospech zamestnanca, situácia sa komplikuje. Nie vždy má spoločnosť právo preplatok jednoducho vziať a ponechať si ho. Poďme sa porozprávať o tom, ako postupovať, ak ste zamestnancovi naúčtovali príplatok.

Pri vrátení preplatku mzdy zamestnancom

Preplatok miezd sa vracia v troch prípadoch (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). Prvým je, že účtovník urobil počítanie, teda aritmetickú chybu. Napríklad nesprávne sčítal alebo násobil čísla, zabudol deliť alebo podobné nedostatky. Druhý prípad - komisia pre pracovné spory medzi zamestnancami spoločnosti alebo súd uznal vinu zamestnanca za nedodržiavanie pracovných noriem alebo nečinnosti. Tretí prípad - zamestnancovi vznikol preplatok jeho protiprávnym konaním, čo potvrdil aj súd v rozhodnutí. Napríklad pri uchádzaní sa o prácu osoba predložila falošný diplom o vzdelaní.

Ak účtovník použil nesprávny algoritmus výpočtu, preplatok mzdy sa zamestnancovi nezrazí. V tomto prípade nie je potrebné prepočítavať mzdu. Zamestnanec však môže peniaze vrátiť dobrovoľne (článok 3 článku 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Potom prepočítate mzdu.

Predpokladajme, že zamestnanec odmietne vrátiť preplatok. V tomto prípade ide pre firmu o pohľadávku, ktorú je nereálne vymáhať. V závislosti od prijatej účtovnej politiky nedobytné pohľadávky buď odpíšte na úkor rezervy na pochybné pohľadávky, alebo ich zahrňte do ostatných nákladov, ak rezerva nebola vytvorená (odseky 11, 14.3 PBU 10/99).

Riadky budú takéto:
DEBET 76 KREDIT 73
- preplatok miezd sa odpisuje;

DEBIT 91 podúčet "Ostatné náklady" (63) KREDIT 76
- Odpísané nedobytné pohľadávky.

Mal by sa pád počítačového programu považovať za chybu počítania? To je sporný bod. Aj judikatúra v tejto otázke je plná rozporov. Niektorí rozhodcovia považujú zlyhanie počítačového programu za formu chyby v počítaní. K takémuto záveru došlo napríklad v rozsudku Krajského súdu v Samare zo dňa 18.01.2012 vo veci č. 33-302/2012. Sudcovia rozhodli, že spoločnosť oprávnene zadržala preplatok zo mzdy aj bez súhlasu zamestnanca.

Iné súdy zastávajú názor, že chyba v programe je technickou chybou, nie výpočtovou chybou. A v tomto smere neexistujú dôvody na zadržanie preplatku. Príkladom je dovolacie rozhodnutie Najvyššieho súdu Republiky Sacha (Jakutsko) z 27. marca 2013 vo veci č. 33-709/2013.

Výška preplatku zadržaného zamestnancovi sa bude rovnať sume, ktorú dostal do svojich rúk. To je mínus daň z príjmu fyzických osôb. Do jedného roka môžete daň vrátiť alebo ju započítať na budúce platby (článok 78 daňového poriadku Ruskej federácie).

Napríklad zamestnancovi bola preplatená suma 1 000 rubľov. mzdy. Do rúk však dostal len 870 rubľov. (1000 rubľov - 1000 rubľov × 13%). Keď sa zistí chyba, zamestnancovi sa musí zadržať presne 870 rubľov. A 130 rubľov. sa bude považovať za daň z príjmu.

Príklad Ako upraviť dane
V septembri účtovník spoločnosti Vega LLC zistil, že v dôsledku chyby vo výpočte dostal vodič spoločnosti za júl vo svojom plate navyše vo výške 8 500 rubľov. Spoločnosť platí poistné podľa všeobecných sadzieb. Spoločnosť akumuluje príspevky na zranenia vo výške 0,2 percenta. Účtovníčka v septembri prepočítala dane zo sumy preplatku miezd za júl. Preplatky boli nasledovné:
- príspevky do PFR - 1870 rubľov. (8500 rubľov × 22%);
- príspevky do FSS Ruskej federácie - 246,50 rubľov. (8500 rubľov × 2,9 %);
- príspevky do FFOMS - 433,50 rubľov. (8500 rubľov × 5,1 %);
- príspevky na zranenia - 17 rubľov. (8500 rubľov × 0,2 %).

Daň z príjmu fyzických osôb z preplatku zrazená vo výške 1105 rubľov. (8500 rubľov × 13%). Organizácia používa akruálnu metódu a daň z príjmov vykazuje štvrťročne. Na základe výsledkov 9 mesiacov bol vypočítaný preddavok na daň z príjmov na doplatenie. Chybou vo výpočte pri výplate mzdy na dani z príjmov preto za toto vykazovacie obdobie vznikol nedoplatok. Výška nedoplatkov predstavovala 2213 rubľov. ((8500 rubľov + 1870 rubľov + 246,50 rubľov + 433,50 rubľov + 17 rubľov) × 20%).

Spoločnosť podala aktualizované vyhlásenie, ale najskôr zaplatila dodatočnú daň z príjmu (2213 rubľov) a penále za každý deň omeškania s platbou.

Poistné. Chyba vedie k prepočítaniu daní a odvodov. Ak bol základ pre odvody za predchádzajúce účtovné obdobia podhodnotený, je potrebné predložiť aktualizované prepočty odvodov. Ak chyba neviedla k podhodnoteniu vymeriavacieho základu alebo bola zistená pred koncom vykazovaného obdobia, ktorého sa týka, nie je potrebné predkladať objasnenia. Prepočet príspevkov je možné vykonať aj vo výkaze za aktuálne vykazované obdobie. Koniec koncov, základ pre výpočet príspevkov sa tvorí v deň výpočtu platieb (časť 1 článku 11 federálneho zákona z 24. júla 2009 č. 212-FZ). To znamená, že neexistujú žiadne dôvody na úpravu základu za vykazované obdobie, v ktorom bola mzda navýšená (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 28. mája 2010 č. 1376-19).

Príklad Ako udržať preplatok a čo robiť účtovania
Zamestnancovi LLC "Meteor" Belov S.V. vyplatila mzdu za september vo vyššej sume, ako bola požadovaná. Dôvodom je chyba v počítaní. Účtovníčka to zistila až v októbri. Rozdiel bol 8500 rubľov. Zamestnanec teda dostal do svojich rúk o 7 395 rubľov viac. (8500 rubľov - 8500 rubľov × 13%).

Organizácia uplatňuje všeobecný systém zdaňovania a platí poistné na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania vo výške 0,2 percenta. Poistné sa účtuje podľa všeobecných sadzieb.

Belov plat - 30 000 rubľov. Mzda sa vypláca v posledný deň v mesiaci. Zamestnanec nemá deti, preto sa mu štandardný odpočet dane neposkytuje. Maximálna suma, ktorú možno zadržať z mesačného platu, je 5220 rubľov. ((30 000 rubľov - 30 000 rubľov × 13 %) × 20 %).
Výška preplatku miezd je 7395 rubľov. (8500 rubľov - 8500 rubľov × 13%). V októbri boli urobené tieto zápisy:
DEBET 26 KREDIT 70
- 8500 rubľov. - preplatok miezd bol zrušený;

- 1105 rubľov. (8 500 rubľov × 13 %) – nadmerne zrazená daň z príjmu fyzických osôb z vymožiteľných súm bola vrátená;

DEBIT 26 KREDIT 69 podúčet „Vysporiadania s FSS“
- 246,50 rubľov. (8 500 rubľov × 2,9 %) – preúčtované príspevky do FSS Ruskej federácie boli stornované;

DEBIT 26 KREDIT 69 podúčet "Zúčtovanie s PFR"
- 1870 rubľov. (8 500 rubľov × 22 %) – predražené dôchodkové príspevky boli zrušené;

DEBIT 26 KREDIT 69 podúčet "Zúčtovanie s FFOMS"
- 433,50 rubľov. (8 500 rubľov × 5,1 %) – preúčtované príspevky do FFOMS Ruska boli stornované;

DEBIT 26 KREDIT 69 podúčet "Zúčtovanie s FSS o príspevkoch na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania"
- 17 rubľov. (8 500 rubľov × 0,2 %) – boli zrušené predražené poistné na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania;

DEBIT 73 podúčet "Preplatená mzda" KREDIT 70
- 7395 rubľov. - preplatok miezd sa odpisuje na zúčtovanie s personálom pre iné operácie;

DEBET 26 KREDIT 70
- 30 000 rubľov. - Belovov plat za október bol časovo rozlíšený;

DEBIT 70 KREDIT 68 podúčet „Výpočty dane z príjmov fyzických osôb“
- 3900 rubľov. (30 000 rubľov × 13%) - z Belovho platu bola zrazená daň z príjmu fyzických osôb;

DEBIT 70 KREDIT 73 podúčet "Preplatená mzda"
- 5220 rubľov. - Belovovi bola zrazená časť preplatku za september z platu za október;

DEBET 70 KREDIT 50
- 20 880 rubľov. (30 000 - 3900 - 5220) - Belovova mzda za október bola vyplatená mínus odvody.

Každý pozná príslovie: „Kto nič nerobí, nepochybuje“. Účtovník, ako každá iná osoba, nie je imúnny voči chybám v práci. Jeho chyby však môžu vyjsť draho tak firmu, ako v niektorých prípadoch aj jeho samotného. O cene počítacích a nepočítacích chýb a o tom, ako ich opraviť, si povieme v článku.

Čitateľská otázka

Nedávno redakcia dostala list od účtovníka Dmitrija Vesnyaka. Uviedol, že pri zostavovaní výkazov za 1. polrok 2009 sa zistila chyba: v uvedenom období vyplatila učtáreň mzdy zamestnancom za február dvakrát - v marci a júni 2009, pričom to bolo vypočítané správne. Chyba vznikla v dôsledku toho, že výplata miezd za február nebola premietnutá do účtovného programu z dôvodu jeho zlyhania. V dôsledku toho boli v júni opäť vyplatené mzdy za február. Keď sa chyba zistila, vyvstalo veľa otázok. Týkajú sa daňového a účtovného účtovania preplatkov, ako aj možnosti a spôsobov vrátenia preplatkov.

Zákonník práce o chybách pri výpočte a výplate mzdy

Podľa § 137 Zákonníka práce má zamestnávateľ právo zadržať zamestnancovi zo mzdy sumy, ktoré mu boli vyplatené z dôvodu chýb pri počítaní. Rozhodnutie o odňatí správy podniku možno vydať najneskôr do jedného mesiaca odo dňa uplynutia lehoty ustanovenej na vrátenie nesprávne vypočítaných platieb, ak zamestnanec nespochybňuje základ a výšku zrážky.
Pokúsime sa pomôcť Dmitrijovi Vesnyakovi vyriešiť problémy, ktoré vznikli v dôsledku zistenia chyby. Najprv zistime, či je chyba spočítateľná alebo nie.

Čo je chyba pri počítaní?

Právna úprava neobsahuje definíciu chyby v počítaní. Redakcia časopisu "Plat" sa obrátila na N.Z. Kovyazina, zástupcu riaditeľa odboru platov, bezpečnosti práce a sociálneho partnerstva Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska, so žiadosťou o objasnenie, akú chybu možno považovať za chybu v počítaní. Podľa jej názoru za účtovnú chybu treba považovať chybu spojenú s počtovými operáciami pri výpočte miezd, mechanickú chybu pri zadávaní údajov do účtovného programu, ako aj chybu spôsobenú nefunkčnosťou účtovného programu. Technické chyby, t. j. typografické chyby a opomenutia vo finančných dokumentoch, ako aj nesprávne uplatnenie zákona alebo predpisov organizácie, sa do chýb nepočítajú.
V tabuľke na str. 55 je zoznam počítacích a nepočítacích chýb. Povedzme, že to nie je vyčerpávajúce.
Dvojité vyplácanie miezd, o ktorom hovoril Dmitrij Vesnyak, možno považovať za chybu v počítaní, pretože k nemu došlo v dôsledku zlyhania účtovného programu.
Ďalej si povieme o opatreniach, ktoré by mal zamestnávateľ urobiť pri zistení chyby v účtovníctve a tiež o situácii, keď chyba nebola uznaná ako chyba v účtovníctve.

——————————————————T—————————————————————-¬
¦ Chyby počítania ¦ Chyby nepočítania ¦

¦Chyba v aritmetických operáciách, napríklad prijatá¦Nesprávne aplikovaná legislatíva: ¦
¦nesprávny výsledok pri pridávaní jednotlivých častí¦- platená dovolenka dlhšia, ako sa očakávalo, v¦
¦ mzdy (plat, príplatky, prémie), ktoré ¦ v dôsledku toho je výška dovolenky nadhodnotená; ¦
¦ individuálne boli vypočítané správne ¦- všetky nadčasové hodiny boli vyplatené v dvojnásobnej výške, v ¦
¦ ¦ pričom v súlade s článkom 152 Zákonníka práce Ruskej federácie prvé dve ¦
¦ ¦hodiny sa platia za jeden a pol; ¦
¦ ¦- pri výpočte priemerného zárobku účtovníčka zohľadnila prémiu, ¦
¦ ¦ vzniknuté po zúčtovacom období atď. ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Chyby v dôsledku zlyhania účtovného programu ¦Zamestnanec dostal mzdu dvakrát - za seba a za¦
¦ menovec ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦ Mechanická chyba pri zadávaní údajov v ¦ Nesprávne uplatnené právne úkony organizácie: ¦
¦účtovný program, napríklad mzda bola zavedená v ¦- účtovníčka naúčtovala zamestnancovi zľavu, ktorú nemal ¦
¦väčšia veľkosť, chýbajúci údaj, nesprávne¦nainštalované; ¦
¦vytáča sa číslo ¦- chybne vyplatené prémie bez zodpovedajúcej objednávky¦
¦ ¦ vodítka ¦
L—————————————————+———————————————————————

Akčný plán zamestnávateľa

Po zistení, či sa chyba počíta alebo nie, pristúpi k problematike dokladovania zistenej chyby, ako aj určenia možnosti a spôsobu vrátenia preplatkov. Premietnutie obchodných operácií do účtovníctva, ako aj zdanenie preplatkov bude závisieť od prijatých rozhodnutí a konkrétnych krokov zamestnávateľa. USA. Na obrázkoch 56 a 57 sú znázornené diagramy 1 a 2, ktoré názorne ilustrujú podobnosti a rozdiely v postupe pri zadržiavaní preplatku miezd zamestnancom v dôsledku chyby účtovníka alebo účtovníka. Algoritmus akcií zamestnávateľa je v oboch prípadoch takmer rovnaký, rozdiely sú zvýraznené žltou farbou.

Chyba pri počítaní

Takže sme zistili, že Dmitrij Vesnyak urobil chybu v počítaní. Pri zistení takejto chyby má zamestnávateľ výhodu – šanca na vrátenie preplatkov je vyššia. Ak zamestnanci nespochybňujú základ zrážky a jej výšku, preplatok im môže byť zadržaný z budúcej mzdy.

—————¬
——+Chyba počítania+—¬
Ў L————— Ў
——————————-+————¬ ———+—————————————¬


Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ Nespochybňuje ¦ ¦Spory Dôvody zadržania ¦ ¦ Nesúhlasím ¦ ¦ Vrátenie tovaru ¦
¦ dôvod odpočtu ¦ ¦ a výška preplatku alebo lehota ¦ ¦ vrátenie ¦ ¦ preplatok ¦
¦ a výšku preplatku ¦ ¦ nadmerne zadržať ¦ ¦ preplatok ¦ ¦ na požiadanie ¦
L———T———— ¦ vyplatené sumy uplynuli ¦ L—T———— ¦ zamestnávateľ ¦
¦ L—————-T————— ¦ L———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ Zamestnávateľ zadržiava ¦ ¦ Zamestnávateľ sa obráti na súd ¦ ¦ Vrátená suma nie je ¦
¦ preplatok z budúcnosti ¦ ¦ na vymáhanie preplatku ¦ ¦ podlieha dani z príjmov fyzických osôb, jednotná sociálna daň, ¦
¦ mzda zamestnanca ¦ LT—————T—————— ¦ príspevky na dôchodkové zabezpečenie a ¦
LT————————— ¦ ¦ ¦príspevky na škodu, nie ¦



¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў






——————— ¦
Ў Ў

Schéma 1. Spôsoby vymáhania súm od zamestnanca v dôsledku účtovnej chyby

——————¬
——+Nepočítateľná chyba+—¬
Ў L—————— Ў
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
¦Zamestnanec pokračuje v práci v organizácii¦ ¦Zamestnanec skončil v čase zistenia chyby¦
L———T——————————T— L——————T————————T——-
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ Vráti sumu preplatku do ¦ ¦ nesúhlasím s vrátením ¦ ¦Vráti preplatok do ¦
¦ požiadavka zamestnávateľa ¦ ¦ preplatok ¦ ¦ požiadavka zamestnávateľa ¦
LT———————————— L————————-T—— L——————-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ Zamestnávateľ sa obráti na súd ¦ ¦ Vrátená suma nie je ¦
¦ ¦ na vymáhanie preplatku ¦ ¦ podlieha dani z príjmov fyzických osôb, jednotnej sociálnej dani, ¦
¦ LT—————T—————— ¦ dôchodkové príspevky a ¦
¦ ¦ ¦ ¦ príspevky na úrazy, nie ¦
¦ Ў Ў ¦ sa zohľadňuje pri výpočte ¦
¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ daň z príjmu ¦
¦ ¦Súd rozhodol o vymáhaní¦ ¦Súd odmietol vymáhanie ¦ L—————————
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦ Vrátená suma nepodlieha dani z príjmov fyzických osôb, ¦ ¦ Nevrátená suma sa pri výpočte nezohľadňuje ¦
¦ UST, dôchodkové príspevky a príspevky do ¦ ¦ daň z príjmu, nepodliehajúce UST, dôchodok ¦
¦ úrazy, nezohľadňujú sa ¦ ¦ príspevky a príspevky na úrazy, ale zdaňujú sa ¦
¦ pri výpočte dane z príjmu ¦ ¦ daň z príjmu fyzických osôb ¦
L—————————————— L—-T—————T———————————-
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ Za zamestnanca pracujúceho vo firme ¦ ¦ Ak zamestnanec už skončil, podajte daňové priznanie ¦
¦ zraziť daň z príjmu fyzických osôb z jeho ostatných príjmov ¦ ¦ kontrola údajov o príjme a nezrazenej výške dane z príjmu fyzických osôb¦
L—————————————— L————————————————————

Schéma 2. Spôsoby vymáhania súm od zamestnanca v dôsledku účtovnej chyby

Zvážte, aké dokumenty a ako vyhotoviť, keď sa zistí chyba v počítaní, a hovorte o zdaňovaní preplatkov.

Aké doklady sa vydávajú pri zistení chyby v počítaní

Otázku, aké doklady je potrebné vystaviť pri zistení chyby v počítaní, sme položili O.L. Volkhina, zástupkyňa generálneho riaditeľa Audit Center for Business Assistance LLC. Olga Leonidovna sa domnieva, že zistená chyba v počítaní by sa mala zaznamenať v akte špeciálne vymenovanej komisie zostavenej v ľubovoľnej forme.
Nižšie je uvedený vzorový dokument.

Vzorový úkon detekcie chyby v počítaní

Verejnoprávna korporácia
"Leto"

Akt zistenia chyby v počítaní
zo dňa 20.07.2009

Ja, Zharkova Eleonora Danilovna, mzdová účtovníčka v Leto OJSC, som zistila chybu v počítaní pri výplate miezd za február 2009 týmto zamestnancom:
— B.A. Listyev;
— S.A. Mekhnevich;
— T.V. Tepelné;
- V.N. Ozerov;
— I.G. Huba.
Chyba vznikla výpadkom účtovného programu, v dôsledku čoho v marci 2009 neboli zaúčtované sumy miezd vystavených zamestnancom za február 2009. V júni 2009 boli vyplatené mzdy za február 2009, čím vznikol preplatok.
V dôsledku chyby v júni 2009 boli mzdy za február 2009 preplatené:
— B.A. Listyev vo výške 15 000 rubľov;
— S.A. Mekhnevich - 21 000 rubľov;
— T.V. Tepelné - 18 000 rubľov;
- V.N. Ozerov - 25 000 rubľov;
— I.G. Huba - 17 000 rubľov.
Celková výška preplatku miezd za február 2009 je 96 000 rubľov.
Komisia zložená z hlavného účtovníka B.Ya. Naydenova, vedúca personálneho oddelenia P.I. Rozhodný, účtovník-pokladník I.M. Yablochkina potvrdzuje skutočnosť, že našla chybu v počítaní.

Mzdová účtovníčka Zharkova E.D. Žarková
Členovia komisie:
hlavná účtovníčka Naydenova B.Ya. Naydenová
Vedúci personálneho oddelenia Resolute P.I. Rozhodujúce
účtovník-pokladník Yablochkina I.M. Yablochkin

Zadržiavanie preplatkov z miezd pracujúcich zamestnancov

Ako už bolo uvedené, podľa článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo vymáhať od zamestnanca preplatok miezd, ak k takejto platbe došlo v dôsledku chyby pri počítaní. Zároveň musí rozhodnúť o zrážke najneskôr do jedného mesiaca odo dňa uplynutia lehoty ustanovenej na vrátenie nesprávne vypočítaných platieb, ak zamestnanec nespochybňuje základ a výšku zrážky.
Lehotu na vrátenie preplatku je možné stanoviť napríklad vo výzve. V tom istom dokumente môže zamestnanec zaznamenať svoj súhlas alebo nesúhlas so zadržaním sumy, ktorú dostal navyše zo mzdy. Vzor oznámenia je uvedený nižšie.

Vzor oznámenia

Verejnoprávna korporácia
"Leto"

Oznámenie

Milý Boris Alexandrovič!

JSC "Leto" informuje, že v dôsledku chyby v počítaní zo strany mzdovej účtovníčky E.D. Zharkova, dostali ste preplatok mzdy za február 2009 vo výške 15 000 rubľov.
Skutočnosť zistenia chyby v počítaní je potvrdená príslušným aktom komisie zloženej z hlavného účtovníka B.Ya. Naydenova, vedúca personálneho oddelenia P.I. Rozhodný a účtovník-pokladník I.M. Yablochkina.
Na základe vyššie uvedeného vám ponúkame dobrovoľné vrátenie miezd, ktoré ste dostali navyše za február 2009, vo výške 15 000 rubľov. do 20. augusta 2009. V opačnom prípade vám bude táto suma strhnutá zo mzdy.

Komentár N.Z. Kovyazina, zástupca riaditeľa odboru miezd, ochrany práce a sociálneho partnerstva Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska
V § 137 Zákonníka práce nie je uvedené, akou formou sa má získať súhlas zamestnanca na zrážanie preplatkov zo mzdy – ústne alebo písomne. Aby sa však v budúcnosti predišlo nedorozumeniam (napríklad zamestnanec najprv dal ústny súhlas a potom začal tvrdiť, že dostáva mzdu v menšej výške), je lepšie zaznamenať súhlas písomne. Neexistencia námietok po prijatí oznámenia bude znamenať, že zamestnanec nespochybňuje základ a výšku zrážky. Zrážka sa vykonáva do jedného mesiaca odo dňa zistenia skutočnosti nadmernej platby.

Ak sa získa súhlas zamestnanca a neuplynula lehota na rozhodnutie o zrážke, zamestnávateľ vydá príkaz na zadržanie preplatku. Vezmite prosím na vedomie: podľa článku 138 Zákonníka práce Ruskej federácie celková suma všetkých zrážok za každú výplatu miezd nemôže presiahnuť 20 % a v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi 50 % zo mzdy splatnej zamestnancovi. . Doba uchovávania sa preto môže predĺžiť na niekoľko mesiacov.
Zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou proti podpisu. Vzor objednávky je uvedený na str. 62.

Vzor listu o zrážkach zo mzdy

Otvorená akciová spoločnosť "Leto"

Objednávka N 45-K
zrážky zo mzdy

Kvôli chybe pri počítaní pri výplate miezd za február 2009 inžinierovi B.A. Listyev, na základe článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie

objednávam:
1. Zraziť zo mzdy B.A. Listyev 15 000 rubľov.
2. Začnite vykonávať zrážky zo mzdy za júl 2009 s obmedzeniami podľa § 138 Zákonníka práce.
3. Zadajte vykonanie príkazu hlavnému účtovníkovi B.Ya. Naydenov.

Riaditeľ JSC "Leto" Molodtsov F.Z. Molodcov

Oboznámený s objednávkou:
B.Ya. Naidenová Naidenová 21. júla 2009
B.A. Listy Listy 21. júla 2009.

Ak uplynie lehota na rozhodnutie o zadržaní alebo zamestnanec odmietne dobrovoľne vrátiť prijaté nadbytočné sumy, zamestnávateľ bude musieť preplatok vymáhať na súde.

Odpočítanie preplatku, ak zamestnanec odišiel

Prepustenému zamestnancovi treba najskôr zaslať oznámenie o zistenej chybe a ponuku na vrátenie prijatej nadbytočnej sumy. Dokument sa vyhotovuje rovnako ako v situácii, keď zamestnanec naďalej pracuje v spoločnosti. Pravda, malo by z nej vyplývať, že ak mu občan preplatok nevráti, organizácia sa obráti na súd.
Je možné, že bývalý zamestnanec po doručení výpovede peniaze vráti. Potom by bolo vhodné dostať od neho žiadosť vypracovanú v ľubovoľnej forme o vrátenie sumy, ktorá bola nadmerne prijatá skôr.
Ak bývalý zamestnanec peniaze nevráti, organizácia má právo obrátiť sa na súd. Faktom je, že podľa článku 1102 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa neoprávnený príjem majetku nazýva bezdôvodné obohatenie, a preto ho príjemca bude musieť vrátiť. Výnimky z tohto pravidla sú stanovené v odseku 3 článku 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Hovorí sa v ňom, že mzda sa nevracia ako bezdôvodné obohatenie, ak sa nevyskytla chyba v počítaní. To znamená, že občianske právo dáva zamestnávateľovi právo požadovať vrátenie sumy, ak bola preplatená v dôsledku chyby pri počítaní.
O vrátenie peňazí musí zamestnávateľ požiadať okresný súd. Uznáva ho súd prvého stupňa v prípade posudzovania pracovného sporu (článok 24 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie). Tento spor možno nazvať pracovným sporom, pretože vzniká medzi zamestnávateľom a bývalým zamestnancom a týka sa platieb súvisiacich s pracovnou zmluvou (časť 2 článku 381 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V priebehu konania bude musieť bývalý zamestnávateľ preukázať skutočnosť, že došlo k chybe v počítaní.
Rozhodnutie súdu môže byť pozitívne alebo negatívne. Zamestnávateľ by mal pripraviť na pojednávanie kópie a originály:
- pracovnú zmluvu s bývalým zamestnancom;
- doklady o výpočte a výplate mzdy;
- konanie o zistenej chybe;
- oznámenie zaslané zamestnancovi s návrhom na vrátenie preplatku.

Zdanenie preplatku v čase zistenia chyby v počítaní

Daň z príjmov fyzických osôb: je potrebné uplatniť sadzbu 35%. V takýchto situáciách vyvstáva otázka, či je možné preplatenú sumu považovať za bezúročnú pôžičku a zdaniť sumu úspor na úrokoch sadzbou 35 %.
Obráťme sa na články 807 a 808 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Hovorí sa, že zmluva o pôžičke má písomnú formu, ak je poskytovateľom pôžičky právnická osoba. Zmluva o pôžičke obsahuje nasledovné:
- veriteľ prevedie peniaze alebo iné veci definované všeobecnými charakteristikami do vlastníctva dlžníka;
- dlžník je povinný vrátiť veriteľovi rovnakú peňažnú sumu (výšku pôžičky) alebo rovnakú sumu iných vecí, ktoré prijal, rovnakého druhu a kvality.
Preplatok miezd v dôsledku účtovnej chyby neobsahuje znaky zmluvy o pôžičke, preto preplatok miezd zamestnancom nemožno kvalifikovať ako úver. V dôsledku toho nie je dôvod na výpočet a zrážanie dane z príjmu fyzických osôb vo výške 35 % sumy preplatku ako materiálnu výhodu stanovenú v článku 212 ods. 1 pododseku 1 daňového poriadku Ruskej federácie.
Daň z príjmu fyzických osôb vo výške 13 % (30 %). Nadbytočná mzda tvorí príjem pracovníka. Ak však zamestnanec naďalej pracuje vo firme a je pripravený vrátiť peniaze, je nelogické účtovať pri zistení preplatku a následne stornovať výšku dane z príjmu fyzických osôb.
Iná situácia nastáva, ak zamestnanec už dal výpoveď alebo nechce vrátiť prebytočné peniaze. Otázka ich vrátenia sa môže oneskoriť. V odseku 5 článku 226 daňového poriadku Ruskej federácie sa uvádza, že ak organizácia nemôže zraziť daň z príjmu fyzických osôb, musí to oznámiť daňovému úradu. Nemožnosť zraziť daň pozná najmä prípady, keď je s istotou známe, že doba, počas ktorej je možné zraziť sumu zrazenej dane, presiahne 12 mesiacov.
Aby ste sa mohli poistiť proti prípadným nárokom daňových kontrolórov, je potrebné, aby zamestnávateľ odovzdal daňovému úradu informácie o príjmoch a nezrazenej výške dane z príjmov fyzických osôb, ak:
- zamestnanec už skončil;
- Plánuje sa súdny spor, ktorý sa môže oddialiť.
Nemožnosť zrážania sumy dane z príjmu vyplácaného zamestnancovi môžete nahlásiť vo formulári 2-NDFL (odsek 3 nariadenia Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 13.10.2006 N SAE-3-04 / [e-mail chránený]).
V prípade chyby pri počítaní sa teda daň z príjmu fyzických osôb buď nevyrubí (v prípade zrážky nadmerne vydanej sumy zo mzdy), alebo sa podá informácia na daňový úrad.
Zdaniteľný príjem a preplatok mzdy. Najprv sa poďme venovať problematike účtovania preplatkov vo výdavkoch, keďže časové rozlíšenie UST úzko súvisí s výpočtom dane z príjmov.
Podľa odseku 1 článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie výdavky, ktoré znižujú základ dane z príjmov, musia byť: opodstatnené, zdokumentované, zamerané na vytváranie príjmov.
Preplatenú mzdu nemožno nazvať oprávneným výdavkom, pretože nebola vyplatená za prácu. Okrem toho táto platba nie je zameraná na vytváranie príjmu. Nedá sa teda zohľadniť pri výpočte dane z príjmov.
Časové rozlíšenie UST a dôchodkových príspevkov. Podľa odseku 3 článku 236 daňového poriadku Ruskej federácie platby, pri ktorých nemožno znížiť základ dane z príjmu, v súčasnosti nepodliehajú UST.
Keďže UST sa neúčtuje k sumám preplateným zamestnancom, nie je potrebné zdaňovať tieto platby príspevkami na dôchodkové poistenie, pretože základ ich časového rozlíšenia sa zhoduje so základom dane pre UST (odsek 2, článok 10 federálneho zákona z 15. decembra 2001 N 167-FZ) .
Príspevky na úrazové poistenie. Preplatok miezd nie je predmetom poistného, ​​pretože sa vypočítava z časovo rozlíšených miezd. Toto je to, čo hovorí:
- v článku 3 federálneho zákona z 24. júla 1998 N 125-FZ „O povinnom sociálnom poistení pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania“;
- odsek 3 Pravidiel pre výpočet, účtovanie a vynakladanie finančných prostriedkov na vykonávanie povinného sociálneho poistenia pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 2.3.2000 N 184.

Zdanenie nevrátenej sumy

Nie vo všetkých prípadoch môže zamestnávateľ od zamestnanca vymáhať preplatok mzdy, aj keď sa obráti na súd. Sudcovia totiž môžu rozhodnúť o odmietnutí vymáhania.
V takejto situácii postup účtovníka závisí od toho, či zamestnanec skončí v čase zistenia nadmernej platby alebo pokračuje v práci v spoločnosti.
Ak zamestnanec skončí, organizácia je povinná predložiť daňovému úradu informácie o vyplatených príjmoch a nezrazenej výške dane z príjmu fyzických osôb vo formulári 2-NDFL (článok 5 článku 226 daňového poriadku Ruskej federácie).
Ak zamestnanec naďalej pracuje vo firme, zamestnávateľ by mal z jeho budúcich príjmov zraziť daň z príjmu fyzických osôb (pozri graf 1 na str. 56).
Nevrátená suma neznižuje základ dane z príjmov, nepodlieha UST, odvodom na dôchodkové poistenie a úrazového poistenia.

nevyčísliteľná chyba

Teraz zvážte situáciu spojenú s detekciou nepočítateľnej chyby. Predpokladajme, že zamestnanci majú preplatok nie z dôvodu zlyhania účtovného programu, ale z dôvodu nesprávneho uplatnenia právneho úkonu organizácie.
Rovnako ako pri zistení chyby v počítaní, aj pri zistení chyby v počítaní je potrebné vypracovať zákon. Ďalej musíte zamestnanca (ako aj zamestnanca, ktorý odišiel) upozorniť na zistenú chybu a ponúknuť mu vrátenie peňazí. Ak vráti sumu preplatku, incident sa vyrieši, ak nie, organizácia sa môže obrátiť na súd. Nemali by ste však počítať s lojalitou sudcov, pretože v súlade s článkom 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa mzdy nevracajú, ak ich preplatok nie je spojený s chybou v počítaní.
Nevrátená suma podlieha len DPH. Zamestnancovi pracujúcemu v organizácii je potrebné zraziť sumu dane z budúcej mzdy. Ak zamestnanec dá výpoveď, mali by ste podať daňovému úradu informáciu o výške príjmu a nezrazenej výške dane z príjmu fyzických osôb (pozri graf 2).

účtovníctvo

Preplatok sa účtuje na ťarchu účtu 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“. Vrátenie peňazí sa prejaví zaúčtovaním:
Debet 50 (51) Kredit 70
- suma preplatku mzdy bola prijatá v pokladni (na bežný účet).
Ak sa preplatok nevráti alebo ak súd odmietne vymáhať, po uplynutí premlčacej doby (celková premlčacia lehota je stanovená v článku 196 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a je tri roky) alebo v čase, keď rozhodnutie súdu nadobudne platnosť, jeho výška sa odpíše zaúčtovaním:
Debet 91-2 Kredit 70
- Odpísanie nevrátenej sumy preplatku mzdy.

Zadržanie výšky škody vinníkovi

Zistíme, či má zamestnávateľ právo vymáhať škody spôsobené organizácii od účtovníka, ktorý urobil nevyčísliteľnú chybu, a ak áno, ako formalizovať takúto operáciu.
Zákonník práce dáva zamestnávateľovi právo rozhodnúť o náhrade výšky škody vinníkom. Konanie zamestnávateľa v tomto prípade bude závisieť od toho, či bude so zamestnancom, ktorý spôsobil škodu organizácii, uzavretá dohoda o hmotnej zodpovednosti alebo nie.

O druhoch zodpovednosti

Existujú dva typy zodpovednosti: plná a obmedzená. Plná hmotná zodpovednosť spočíva v povinnosti zamestnanca nahradiť zamestnávateľovi priamu skutočnú škodu spôsobenú v plnej výške. Prípady plnej zodpovednosti sú uvedené v článku 243 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Obmedzená zodpovednosť je hlavným druhom hmotnej zodpovednosti zamestnanca za škodu spôsobenú zamestnávateľovi. Podľa článku 241 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnanec zodpovedá za škodu spôsobenú zamestnávateľovi do výšky svojho priemerného mesačného zárobku. Pravidlo o obmedzenej zodpovednosti v medziach priemerného mesačného zárobku sa uplatňuje vo všetkých prípadoch, s výnimkou tých, v ktorých Zákonník práce Ruskej federácie alebo iný federálny zákon priamo stanovuje vyššiu zodpovednosť, napríklad plná zodpovednosť (časť 2 článku 242 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ak nedôjde k uzavretiu zmluvy o zodpovednosti

Ak zamestnanec, ktorý urobil chybu, v dôsledku ktorej organizácia utrpela škodu, neuzavrel dohodu o zodpovednosti v súlade s článkami 247 a 248 Zákonníka práce Ruskej federácie:
- pred rozhodnutím o náhrade škody u konkrétneho zamestnanca je zamestnávateľ povinný vykonať audit na zistenie výšky spôsobenej škody a dôvodov jej vzniku. Na vykonanie takéhoto auditu môže byť vytvorená komisia za účasti príslušných odborníkov;
- na zistenie príčiny škody je potrebné vyžiadať si od zamestnanca písomné vysvetlenie.
Ak zamestnanec odmietne alebo sa vyhne podaniu určeného vysvetlenia, vypracuje sa primeraný zákon. Uvádza sa to v článku 247 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Zamestnanec a (alebo) jeho zástupca má právo oboznámiť sa so všetkými materiálmi kontroly a odvolať sa proti nim spôsobom ustanoveným Zákonníkom práce;
- škoda spôsobená zamestnancom sa uhrádza postupom uvedeným v § 248 Zákonníka práce. Ak teda výška spôsobenej škody nepresahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca (bez ohľadu na druh zodpovednosti), jej vymáhanie sa vykonáva na základe písomného príkazu (pokynu) vedúceho, ktorý musí byť vydaný najneskôr do jedného mesiaca odo dňa právoplatného určenia výšky škody spôsobenej zamestnancom. Zároveň Zákonník práce ani iný normatívny akt v súčasnosti neustanovuje konkrétnu lehotu, počas ktorej je zamestnávateľ povinný s konečnou platnosťou určiť výšku škody. Zdá sa, že zamestnávateľ by mal určiť inšpekciu na zistenie výšky spôsobenej škody a príčin jej vzniku (a to aj prostredníctvom vytvorenia osobitnej komisie) s uvedením konkrétnych podmienok konania v súlade s § 246 Zákonníka práce, ihneď po dni zistenia škody. Po zistení výšky škody spôsobenej príslušným činom komisiou by sa mal započítať mesiac poskytnutý zamestnávateľovi na rozhodnutie o vymáhaní spôsobenej škody od páchateľov.
Ak lehota stanovená na vydanie príkazu (pokynu) uplynula, náhradu škody možno vykonať len so súhlasom vinného zamestnanca alebo zaslaním odvolania (žaloby) súdu.
Taktiež len so súhlasom zamestnanca alebo na súde možno vymáhať náhradu škody, ktorej výška presahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca.

V článku si povieme o zadržaní preplatku mzdy, zvážime postup, druhy a príklady výpočtu.

Z platu zamestnanca môžete zraziť:

• náhrada dovolenky za neodpracované dni dovolenky;
• prijaté preddavky na mzdu, ktoré ešte neboli vypracované
• zúčtovateľné sumy, ktoré neboli vynaložené a nevrátené;
• platby za nedodržiavanie pracovných noriem
• sumy preplatené v dôsledku chyby v účtovníctve.

Postup pri zadržiavaní mzdy

Ak chcete zadržať nadmerné mzdy, musíte:

• Najprv zistite, prečo sa to stalo. Chyba môže byť započítateľná, z dôvodov ako je zaplatenie tej istej sumy dvakrát, alebo nesprávny koeficient, porucha v programe, ak nie je započítateľná, tak odpočet je možný len na základe žiadosti zamestnanca. Prečítajte si tiež článok: → "".
• Najprv písomne ​​upozornite zamestnanca, že pre chybu v účtovníctve má dlh, uveďte jeho výšku a lehotu splatnosti. Sami si to nastavíte napríklad do ďalšej mzdy alebo preddavku. Ak zamestnanec v tejto lehote dlh nesplatí, vystavte mu príkaz na zrážky a oboznámte s ním zamestnanca proti podpisu. Musí sa tak urobiť najneskôr do jedného mesiaca po dátume ukončenia, kedy sa malo vrátenie uskutočniť.

Zamestnanec musí na objednávku napísať, že súhlasí s výškou a základom zrážky.

Ak nebude súhlasiť, peniaze od neho môžete vymáhať len súdnou cestou. Maximálna suma, ktorú možno zamestnancovi zraziť, nie je vyššia ako dvadsať percent jeho mzdy. Ak je vaša suma vyššia, potom sa rozloží na niekoľko platieb.

Vrátenie preplatku miezd v účtovníctve

V účtovníctve sa mzdy účtujú na účte 70. Prečítajte si tiež článok: → "". Odborníci sa domnievajú, že najoptimálnejším spôsobom návratu je odpísanie prevrátenej sumy na účet 73 (D / t 73 K / t 70) a z nej urobia zrážku.

Malo by sa pamätať na to, že z platu zamestnanca z iniciatívy zamestnávateľa nemožno zadržať viac ako 20 % (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie). Jedinou výnimkou je želanie zamestnanca, či už písomne ​​potvrdí odpočítanie sumy v plnej výške (ak je vyššia ako 20 % zo zárobku), alebo preplatok osobne uhradil do pokladne spoločnosti.

Príklad výpočtu odpočtu

Uvažujme o príklade, ako udržať preplatok miezd. V septembri účtovník spoločnosti fungujúcej na všeobecnom daňovom systéme vypočítal účtovnú chybu pri výpočte miezd za august: kuchár Petrov A.M. bol vyplatený a nahromadil desaťtisíc rubľov nad splatnú mzdu.

• Petrov plat 35 000 rubľov. za mesiac. Zrážky sa vykonávajú podľa všeobecných sadzieb plus poistné vo výške 0,2 %. Mzda sa vypláca na konci mesiaca.
• Nemôžeme zadržať viac ako 20% z nahromadenej mzdy, takže suma bude 2450 rubľov. (350 000 - 35 000 * 0,13) * 20/100 \u003d 2450 rubľov.
• Keďže výška preplatku zahŕňa daň z príjmu fyzických osôb (ktorá by sa mala vrátiť), preplatok miezd bude 8 700 rubľov. (10 000 - 10 000 rubľov × 0,13).

Vrátenie preplatku mzdy do pokladne: vrátenie do pokladne je možné po dohode so zamestnancom, ak z pokladne dostal aj peniaze. Zoberieme od neho žiadosť, vystavíme došlý peňažný príkaz a vložíme prostriedky.

Ak uchovanie nie je možné

Stáva sa, že nie je možné vrátiť chybne vyplatenú mzdu. Napríklad zamestnanec skončil a odišiel. V takýchto prípadoch je nereálne vymáhať výšku preplatku a je vykázaný ako nedobytná pohľadávka. Suma dlhu sa odpisuje na úkor rezervy na pochybné pohľadávky (ak existuje), alebo ak sa rezerva nevytvorí, priradí sa do straty a zahŕňa ju do ostatných nákladov.

V účtovníctve sa odpis mzdového dlhu prejaví v týchto zápisoch:

• D / t 76 K / t 73 - boli odpísané preplatky miezd;
• D / t 91-2 K / t 76 - mzdový dlh odpísaný, nereálne vymáhať

Zamestnanec napríklad nesúhlasil so zrážkou alebo pri jeho prepustení nestačilo 20 % „výpovedných“ platieb na zaplatenie celého dlhu. Potom je možné od zamestnanca vymáhať mzdu a jej prirovnané platby na súde iba v troch prípadoch:

• došlo k chybe pri počítaní;
• došlo k nečestnému konaniu zamestnanca;
• súd uzná vinu zamestnanca za nedodržanie pracovných noriem alebo prestoje (ak je zamestnanec obvinený z nadmerných platieb za prestoje a nedostatky).

Ak takéto okolnosti neexistujú, súdy väčšinou odmietajú zamestnávateľom vymáhať nadmerné platby od zamestnancov.

Ako vymáhať preplatok mzdy pri prepustení zamestnanca

K tomu je potrebné, rovnako ako v prípade, keď zamestnanec pokračuje v práci v ústave, vypracovať zákon a oznámenie, v ktorom zároveň požaduje dobrovoľné vrátenie preplatku mzdy, ale dodať, že ak to zamestnanec neurobí, inštitúcia sa obráti na súd.

Inštitúcia má právo obrátiť sa na súd. Ak teda zamestnávateľ vyplatil zamestnancovi pre chybu v účtovníctve vyššiu mzdu, na základe občianskeho práva má právo požadovať vrátenie tejto sumy aj v prípade, že zamestnanec dá výpoveď.

Balík dokumentov na podanie žaloby na súd

Pri podaní žaloby na súd musí zamestnávateľ pripraviť:

• pracovná zmluva s bývalým zamestnancom;
• doklady o výpočte a výplate mzdy;
• úkon komisie o zistenej chybe v počítaní;
• oznámenie, ktoré bolo zaslané zamestnancovi s návrhom na dobrovoľné vrátenie preplatku mzdy.

V súčasnosti sú zoznamy pozícií a prác suplovaných a vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej alebo kolektívnej (tímovej) zodpovednosti, ako aj vzorové zmluvy o plnej zodpovednosti schválené vyhláškou č. Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 č. 85.

Je možné vymáhať prebytok od účtovníka jeho chybou

Ak sa chyba pri platbe stala vinou účtovníka, môže niesť zodpovednosť on, pretože je hmotne zodpovednou osobou. Ale všetci sme ľudia, a predsa sa ako človek môžete dohodnúť so zamestnancom, ktorý peniaze dostal, aby dobrovoľne zaplatil preplatok alebo zadržal po častiach, opäť s jeho súhlasom.

Odpovede na bežné otázky

Otázka číslo 1. Aké doklady je potrebné vyžiadať od zamestnanca na vyplatenie dlhu na preplatku mzdy?

Vyžaduje sa písomný súhlas s uvedením podmienok vrátenia.

Otázka číslo 2. Po prepustení mi boli prevedené ďalšie peniaze, nemôžem ich vrátiť?

Je lepšie ich vrátiť dobrovoľne, inak má zamestnávateľ právo vás žalovať

Predstavte si situáciu: v pravý čas váš plat padne na kartu. A potom hneď ďalší. Radujete sa: cena! Strávte to a po niekoľkých mesiacoch sa ukáže, že to nie je bonus, ale účtovná chyba. Dali príliš veľa a teraz požadujú vrátiť. a čo robiť? Koniec koncov, urobili chybu - a vy sa oplatíte. Čo na to hovorí zákon?

Súvisiace materiály:

Akcie pracovníkov

Kedy sa vrátiť

Zákon je pre zamestnávateľa tvrdý. Preplatok mzdy možno vymáhať len vo výnimočných prípadoch. Článok 137 Zákonníka práce ako taký uznáva

• chyba pri počítaní;
• preukázaná vina zamestnanca pri nedodržiavaní pracovných noriem alebo prestojoch;
• protiprávne konanie zamestnanca smerujúce k získaniu peňazí „navyše“, ktoré musí konštatovať súd.

Čo je chyba pri počítaní?

Právna úprava neobsahuje definíciu chyby v počítaní. V rozsudku Najvyššieho súdu z 20. januára 2012 N 59-B11-17 sa však uvádza, že počítanie by sa malo považovať za chybu urobenú v aritmetických operáciách, teda pri úkonoch súvisiacich s počítaním.

Preplatok teda budete musieť vrátiť, ak účtovníčka pridala dva plus dva a dostala päť.

Technické chyby, vrátane chýb spáchaných vinou zamestnávateľa, nie sú započítateľné. Nebudete tak musieť doplácať mzdu „navyše“ v prípade mechanickej chyby pri zadávaní údajov do účtovného programu, poruchách vo fungovaní účtovného programu, preklepoch a preklepoch vo finančných dokladoch, ako aj pri nesprávnom použití účtovného programu. zákon alebo predpisy organizácie.

Najmä sa nebudete musieť rozlúčiť s peniazmi, ak:

• platené dlhšie, ako sa očakávalo, v dôsledku toho je výška dovolenky nadhodnotená;
• účtovníčka pri výpočte priemerného zárobku zohľadnila poistné naakumulované po zúčtovacom období a pod.;
• dostali ste plat dvakrát;
• bola vám vyplatená dovolenka aj dovolenka;
• účtovníčka naúčtovala prirážku, ktorá vám nie je stanovená;
• vám bol omylom vyplatený bonus bez zodpovedajúceho príkazu od vedenia.

Čo znamená „dokázaná vina“?

Ak zamestnávateľ už po výplate zistil, že ste počas vyplácaného obdobia nič neurobili, prípadne urobili zle, bude musieť vrátiť aj preplatok mzdy. Ale iba v prípade, ak orgán uzná nesplnenie normy alebo prestoje na posúdenie individuálnych pracovných sporov. V opačnom prípade bude musieť zamestnávateľ preukázať vašu vinu na súde.

Aké akcie sa považujú za nezákonné?

Ak ste vinní za chybu, ktorá viedla k nadmernému vyplácaniu miezd – boli ste to napríklad vy, kto sa účelovo pomýlil pri zadávaní údajov do účtovného programu – zamestnávateľ vás môže zažalovať a dokázať, že vaše konanie smerovalo k prijatiu sumy, ktoré mu nie sú splatné.

Kedy sa nevrátiť

Vo všetkých ostatných prípadoch sa vás problém preplatku netýka. Priamo to naznačuje odsek 3 článku 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorého „platy a ekvivalentné platby, dôchodky, príspevky, štipendiá, náhrady za ujmu na živote alebo zdraví, výživné a iné peňažné sumy, nepodliehajú vráteniu ako bezdôvodné obohatenie.poskytnuté občanovi ako prostriedok obživy, ak nejde o nepoctivosť z jeho strany a chybu v počítaní.

Peniaze si môžete ponechať aj pre seba, ak uplynula premlčacia lehota – a príkaz na zadržanie nebol vydaný. Podľa článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie „zamestnávateľ má právo rozhodnúť o zrážke zo mzdy zamestnanca najneskôr do jedného mesiaca odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia o zrážke preplatku zo mzdy“.

Akcie zamestnávateľa

Držte obmedzenia

Aj v prípade, keď má zamestnávateľ právo vymáhať od zamestnanca preplatok mzdy, existuje množstvo obmedzení.

Po prvé, je to možné len so súhlasom zamestnanca. Ak je zamestnanec proti, budete sa musieť obrátiť na súd. V článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zároveň neuvádza, ako by mal byť súhlas zamestnanca formalizovaný - ústne alebo písomne. Aby sa predišlo nedorozumeniam, je lepšie zaznamenať súhlas písomne.

Po druhé, podľa článku 138 Zákonníka práce Ruskej federácie celková suma všetkých zrážok za každú výplatu mzdy nemôže presiahnuť 20 %. To znamená, že doba uchovávania sa môže predĺžiť o niekoľko mesiacov. Po dohode zmluvných strán je možná náhrada škody formou splátok – napríklad zamestnanec bude platiť nie 20 %, ale 10 % mesačne. V takejto situácii zamestnanec podpisuje povinnosť nahradiť škodu s uvedením konkrétnych platobných podmienok. Ak zamestnanec skončí pred uplynutím výplaty, zamestnávateľ bude môcť vymáhať zostatok dlhu prostredníctvom.

Zadržanie

Po získaní súhlasu zamestnanca zamestnávateľ vydá príkaz na zadržanie preplatku. Objednávka musí byť vystavená najneskôr mesiac po zistení platby. Zamestnanec je oboznámený s objednávkou proti podpisu.

Potom zamestnávateľ bežne zrazí zamestnancovi dohodnutú sumu zo mzdy.

Zrážka od zamestnanca na dôchodku

Prepustenému zamestnancovi treba zaslať oznámenie o zistenej chybe a ponuku na vrátenie nadmerne prijatej sumy. Vo výpovedi musí byť uvedené, že ak mu bývalý zamestnanec preplatok nevráti, zamestnávateľ sa obráti na súd.

Ak bývalý zamestnanec odmietol vrátiť peniaze, zamestnávateľ sa musí obrátiť na okresný súd. Zamestnávateľ bude musieť v priebehu konania preukázať skutočnosť, že došlo k chybe v počítaní alebo zavineniu zamestnanca.

K prihláške je potrebné priložiť kópie a originály nasledujúcich dokumentov:

• pracovná zmluva s bývalým zamestnancom;
• doklady o výpočte a výplate mzdy;
• konať o zistenej chybe;
• oznámenie zaslané zamestnancovi s návrhom na vrátenie preplatku.

Zadržanie výšky škody vinníkovi

Ak preplatok mzdy zamestnanec nevráti, zamestnávateľ má právo vymáhať škodu od účtovníčky, ktorá pochybila. Konanie zamestnávateľa v tomto prípade závisí od toho, či bola s vinným zamestnancom uzavretá dohoda o zodpovednosti.

Škoda spôsobená zamestnancom sa uhrádza postupom podľa § 248 Zákonníka práce. Ak teda výška spôsobenej škody nepresahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca, jej vymáhanie sa vykonáva na základe písomného príkazu (pokynu) vedúceho, ktorý musí byť vystavený najneskôr do jedného mesiaca odo dňa o konečnom určení výšky škody spôsobenej zamestnancom.

Zároveň Zákonník práce ani iný normatívny akt v súčasnosti neustanovuje konkrétnu lehotu, počas ktorej je zamestnávateľ povinný s konečnou platnosťou určiť výšku škody.

Ak lehota stanovená na vydanie príkazu (pokynu) uplynula, náhradu škody možno vykonať len so súhlasom vinného zamestnanca alebo zaslaním odvolania (žaloby) súdu.

Taktiež len so súhlasom zamestnanca alebo na súde možno vymáhať náhradu škody, ktorej výška presahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca.