úkon prevzatia vykonanej práce (tlačivo č. KS-2);
potvrdenie o nákladoch na vykonanú prácu a nákladoch (tlačivo č. KS-3);
všeobecný pracovný denník (tlačivo č. KS-6);
denník vykonaných prác (tlačivo č. KS-6a);
zákon o uvedení dočasnej (nenázvovej) stavby do prevádzky (tlačivo č. KS-8);
zákon o demontáži dočasných (nenárokových) stavieb (tlačivo č. KS-9);
zákon o posudzovaní stavieb, stavieb a výsadieb podliehajúcich demolácii (prevodu) (tlačivo č. KS-10);
akt prevzatia dokončeného stavebného objektu (tlačivo č. KS-11);
úkon prevzatia dokončeného stavebného objektu preberacou komisiou (tlačivo č. KS-14);
zákon o zastavení stavby (tlačivo č. KS-17);
zákon o zastavení projektových a prieskumných prác na neuskutočnenej stavbe (tlačivo č. KS-18).
Prevzatie dokončeného stavebného objektu (tlačivo č. KS-11) sa používa ako doklad o prevzatí dokončeného stavebného objektu na priemyselné a bytové účely všetkých foriem vlastníctva (budovy, stavby, ich počiatočné fázy, vrátane rekonštrukcie, rozšírenia a technického vybavenia), keď sú plne pripravené v súlade so schváleným projektom, zmluvou o dielo (zmluvou).
Formulár č. KS-11, ktorý je podkladom pre záverečnú platbu za všetky práce vykonané zhotoviteľom, je vyhotovený v požadovanom počte vyhotovení a podpísaný generálnym dodávateľom a objednávateľom alebo inou osobou na to oprávnenou. Evidenciu prevzatia dokončeného stavebného objektu vykonáva objednávateľ na základe výsledkov jeho obhliadok, prieskumov, meraní a skúšok, ako aj dokladov zhotoviteľa prác potvrdzujúcich súlad objektu so schváleným projektom, normami, normy a SNiP, ako aj závery dozorných orgánov. Zhotoviteľ (subdodávateľ) alebo vykonávateľ prác priloží k vyššie uvedenému dokumentu zoznam potrebných dokumentov a odovzdá ich objednávateľovi a ten následne užívateľovi zariadenia. Zhotoviteľ zároveň na základe úkonu prevzatia dokončeného stavebného objektu predkladá predpísaným spôsobom štatistické výkaznícke doklady o plnení zmluvných povinností. Dokončené stavebné zariadenie je zahrnuté vo výkaze za vykazované obdobie, v ktorom bola zaregistrovaná skutočnosť jeho uvedenia do prevádzky. Skutočnosť uvedenia prevzatého objektu do prevádzky eviduje zákazník (užívateľ objektu) na miestnych úradoch.
Úkon prevzatia dokončeného stavebného objektu preberacou komisiou (tlačivo č. KS-14) je dokladom o prevzatí a uvedení dokončeného stavebného objektu do prevádzky na priemyselné a bytové účely a jeho zaradení do dlhodobého majetku všetkých foriem vlastníctva, vrátane federálneho, ako aj objektov vybudovaných na úkor zvýhodnených úverov. Vyššie uvedený úkon je základom pre konečnú platbu za všetky práce vykonané zhotoviteľom (subdodávateľom) v súlade s dohodou (zmluvou). Evidenciu prevzatia dokončeného stavebného objektu vykonáva objednávateľ a členovia preberacej komisie na základe ich prieskumov, skúšok, ako aj záverov dozorných orgánov. Cena vykonaných prác je uvedená v skutočných bežných cenách bežného roka. Všetku dokumentáciu na prevzatie objektu a zoznam potrebných dokumentov odovzdáva zákazník užívateľovi objektu na následnú registráciu na miestnych úradoch.
Ak objednávateľ prevezme dielo od zhotoviteľa bez overenia (bez preberacej komisie), stráca právo odvolávať sa na nedostatky diela, ktoré by bolo možné zistiť obvyklým spôsobom prevzatia (zjavné nedostatky) a nemôže požadovať ich odstránenie. na súde.
Denník vykonaných prác (tlačivo č. KS-6a) je hlavným primárnym dokumentom odrážajúcim technologickú postupnosť, termíny a podmienky výroby stavebných a montážnych prác (ďalej len CMP) a vedie ho osoba zodpovedná za konštrukcia konštrukcie. Vyššie uvedený denník je súhrnným dokladom, na základe ktorého sa vyhotovuje akt o prevzatí vykonanej práce (tlačivo č. KS-2) a potvrdenie o cene vykonanej práce (tlačivo č. KS-3). Pre každé stavenisko sa vedie protokol o vykonaných prácach (tlačivo č. KS-6a) na základe meraní vykonaných prác a jednotných sadzieb a cien pre každý druh prác alebo konštrukčný prvok. Výdavky sú zohľadnené v riadku „Režijné a ostatné náklady“ na základe odhadov nákladov za vykazované obdobie v sumách v súlade s metodikou prijatou organizáciou.
Všeobecný pracovný denník (tlačivo č. KS-6) slúži na evidenciu realizácie stavebných a montážnych prác. Ide o hlavný primárny účtovný doklad, ktorý odzrkadľuje technologickú postupnosť, načasovanie, kvalitu a podmienky výroby stavebných a inštalačných prác a je vedený majstrom, vedúcim zmeny zodpovedným za výstavbu budovy alebo stavby počas rekonštrukcie, rozšírenia. jednotlivých alebo skupiny podobných objektov súčasne rozostavaných na stavenisku.
Titulnú stranu vyššie uvedeného obecného vestníka vypĺňa pred začatím stavby generálny dodávateľ za účasti projekčnej organizácie a objednávateľa.
Všeobecný pracovný denník musí byť priviazaný, očíslovaný, podpísaný so všetkými podpismi na titulnej strane a zapečatený pečaťou organizácie, ktorá ho vydala.
Podkladom pre zúčtovanie za vykonanú prácu je Potvrdenie o cene vykonaných prác a nákladoch vo formulári č. KS-3, ktoré podpisuje objednávateľ a generálny dodávateľ a je zapečatené.
Náklady na dokončenú výstavbu dočasných (nevlastníckych) stavieb, zariaďovacích predmetov a zariadení sa vypracujú zákonom o uvedení dočasnej (nevlastníckej) stavby do prevádzky vo formulári č. KS-8 a sú akceptované organizáciou. účtovať na účte 08 „Investície do dlhodobého majetku“ alebo 97 „Výdavky budúcich období“ s jeho následným zahrnutím do súpisnej hodnoty predmetu.
Zákon vo forme č. KS-8 vyhotoví zhotoviteľ stavby a montáže v požadovanom počte vyhotovení a odovzdá vlastníkovi spravidla v troch vyhotoveniach - účtovnému oddeleniu, osobe, ktorá prijala objekt (prevádzkovaná organizácia); posledný exemplár si ponechá ten, kto predmet odovzdal. Materiály na vrátenie sú uvedené v tabuľke zákona s prihliadnutím na ich množstvo a percento trvanlivosti.
Likvidáciu týchto objektov dokumentujú úkony o demontáži dočasných (nevlastníckych) stavieb (tlačivo č. KS-9), ktoré vypracúva komisia osobitne ustanovená príkazom vedúceho organizácie výstavby alebo oprávneného. osoba s uvedením všetkých potrebných údajov o objekte (napríklad predpokladaná návratnosť materiálu a pod.).
Na likvidáciu budov a stavieb, stavieb a pod. stavebné organizácie musia vypracovať zákon o posudzovaní stavieb, stavieb, stavieb a výsadieb určených na zbúranie (premiestnenie) (tlačivo č. KS-10). Tento formulár sa používa na určenie výšky materiálnej škody spôsobenej vlastníkovi (vlastníkovi) budovy, stavby, stavby (spravidla fyzickej alebo právnickej osobe). Na vypracovanie a podpísanie tohto aktu je vymenovaná komisia, v ktorej by mali byť zástupcovia zákazníka (developera) novovybudovaného zariadenia, zástupcovia ZINZ.
V súčasnosti je v platnosti Rezolúcia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie č. 7 (17), ktorá zavádza jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie dlhodobého majetku. Na tieto tlačivá treba pamätať aj pri účtovaní prác v investičnej výstavbe a opravárenských a stavebných prác.
Prvotné účtovné doklady, účtovné evidencie a účtovné závierky sa musia uchovávať najmenej päť rokov v súlade s pravidlami uchovávania archívnych záznamov. Za organizáciu uchovávania účtovných dokladov, účtovných registrov a účtovných závierok v súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“ (7) zodpovedá vedúci organizácie.
Pravidlá evidencie dokončených stavebných prác medzi zmluvnými stranami zabezpečujú nevyhnutný súlad foriem prvotných dokladov s požiadavkami súčasnej legislatívy. V súčasnosti sa ako hlavné na účtovanie práce v investičnej výstavbe používajú tieto jednotné formy primárnych dokumentov:úkon prevzatia vykonanej práce (tlačivo č. KS-2);
potvrdenie o nákladoch na vykonanú prácu a nákladoch (tlačivo č. KS-3);
všeobecný pracovný denník (tlačivo č. KS-6);
denník vykonaných prác (tlačivo č. KS-6a);
zákon o uvedení dočasnej (nenázvovej) stavby do prevádzky (tlačivo č. KS-8);
zákon o demontáži dočasných (nenárokových) stavieb (tlačivo č. KS-9);
zákon o posudzovaní stavieb, stavieb a výsadieb podliehajúcich demolácii (prevodu) (tlačivo č. KS-10);
akt prevzatia dokončeného stavebného objektu (tlačivo č. KS-11);
úkon prevzatia dokončeného stavebného objektu preberacou komisiou (tlačivo č. KS-14);
zákon o zastavení stavby (tlačivo č. KS-17);
zákon o zastavení projektových a prieskumných prác na neuskutočnenej stavbe (tlačivo č. KS-18).
Prevzatie dokončeného stavebného objektu (tlačivo č. KS-11) sa používa ako doklad o prevzatí dokončeného stavebného objektu na priemyselné a bytové účely všetkých foriem vlastníctva (budovy, stavby, ich počiatočné fázy, vrátane rekonštrukcie, rozšírenia a technického vybavenia), keď sú plne pripravené v súlade so schváleným projektom, zmluvou o dielo (zmluvou).
Formulár č. KS-11, ktorý je podkladom pre záverečnú platbu za všetky práce vykonané zhotoviteľom, je vyhotovený v požadovanom počte vyhotovení a podpísaný generálnym dodávateľom a objednávateľom alebo inou osobou na to oprávnenou. Evidenciu prevzatia dokončeného stavebného objektu vykonáva objednávateľ na základe výsledkov jeho obhliadok, prieskumov, meraní a skúšok, ako aj dokladov zhotoviteľa prác potvrdzujúcich súlad objektu so schváleným projektom, normami, normy a SNiP, ako aj závery dozorných orgánov. Zhotoviteľ (subdodávateľ) alebo vykonávateľ prác priloží k vyššie uvedenému dokumentu zoznam potrebných dokumentov a odovzdá ich objednávateľovi a ten následne užívateľovi zariadenia. Zhotoviteľ zároveň na základe úkonu prevzatia dokončeného stavebného objektu predkladá predpísaným spôsobom štatistické výkaznícke doklady o plnení zmluvných povinností. Dokončené stavebné zariadenie je zahrnuté vo výkaze za vykazované obdobie, v ktorom bola zaregistrovaná skutočnosť jeho uvedenia do prevádzky. Skutočnosť uvedenia prevzatého objektu do prevádzky eviduje zákazník (užívateľ objektu) na miestnych úradoch.
Úkon prevzatia dokončeného stavebného objektu preberacou komisiou (tlačivo č. KS-14) je dokladom o prevzatí a uvedení dokončeného stavebného objektu do prevádzky na priemyselné a bytové účely a jeho zaradení do dlhodobého majetku všetkých foriem vlastníctva, vrátane federálneho, ako aj objektov vybudovaných na úkor zvýhodnených úverov. Vyššie uvedený úkon je základom pre konečnú platbu za všetky práce vykonané zhotoviteľom (subdodávateľom) v súlade s dohodou (zmluvou). Evidenciu prevzatia dokončeného stavebného objektu vykonáva objednávateľ a členovia preberacej komisie na základe ich prieskumov, skúšok, ako aj záverov dozorných orgánov. Cena vykonaných prác je uvedená v skutočných bežných cenách bežného roka. Všetku dokumentáciu na prevzatie objektu a zoznam potrebných dokumentov odovzdáva zákazník užívateľovi objektu na následnú registráciu na miestnych úradoch.
Ak objednávateľ prevezme dielo od zhotoviteľa bez overenia (bez preberacej komisie), stráca právo odvolávať sa na nedostatky diela, ktoré by bolo možné zistiť obvyklým spôsobom prevzatia (zjavné nedostatky) a nemôže požadovať ich odstránenie. na súde.
Denník vykonaných prác (tlačivo č. KS-6a) je hlavným primárnym dokumentom odrážajúcim technologickú postupnosť, termíny a podmienky výroby stavebných a montážnych prác (ďalej len CMP) a vedie ho osoba zodpovedná za konštrukcia konštrukcie. Vyššie uvedený denník je súhrnným dokladom, na základe ktorého sa vyhotovuje akt o prevzatí vykonanej práce (tlačivo č. KS-2) a potvrdenie o cene vykonanej práce (tlačivo č. KS-3). Pre každé stavenisko sa vedie protokol o vykonaných prácach (tlačivo č. KS-6a) na základe meraní vykonaných prác a jednotných sadzieb a cien pre každý druh prác alebo konštrukčný prvok. Výdavky sú zohľadnené v riadku „Režijné a ostatné náklady“ na základe odhadov nákladov za vykazované obdobie v sumách v súlade s metodikou prijatou organizáciou.
Všeobecný pracovný denník (tlačivo č. KS-6) slúži na evidenciu realizácie stavebných a montážnych prác. Ide o hlavný primárny účtovný doklad, ktorý odzrkadľuje technologickú postupnosť, načasovanie, kvalitu a podmienky výroby stavebných a inštalačných prác a je vedený majstrom, vedúcim zmeny zodpovedným za výstavbu budovy alebo stavby počas rekonštrukcie, rozšírenia. jednotlivých alebo skupiny podobných objektov súčasne rozostavaných na stavenisku.
Titulnú stranu vyššie uvedeného obecného vestníka vypĺňa pred začatím stavby generálny dodávateľ za účasti projekčnej organizácie a objednávateľa.
Všeobecný pracovný denník musí byť priviazaný, očíslovaný, podpísaný so všetkými podpismi na titulnej strane a zapečatený pečaťou organizácie, ktorá ho vydala.
Podkladom pre zúčtovanie za vykonanú prácu je Potvrdenie o cene vykonaných prác a nákladoch vo formulári č. KS-3, ktoré podpisuje objednávateľ a generálny dodávateľ a je zapečatené.
Náklady na dokončenú výstavbu dočasných (nevlastníckych) stavieb, zariaďovacích predmetov a zariadení sa vypracujú zákonom o uvedení dočasnej (nevlastníckej) stavby do prevádzky vo formulári č. KS-8 a sú akceptované organizáciou. účtovať na účte 08 „Investície do dlhodobého majetku“ alebo 97 „Výdavky budúcich období“ s jeho následným zahrnutím do súpisnej hodnoty predmetu.
Zákon vo forme č. KS-8 vyhotoví zhotoviteľ stavby a montáže v požadovanom počte vyhotovení a odovzdá vlastníkovi spravidla v troch vyhotoveniach - účtovnému oddeleniu, osobe, ktorá prijala objekt (prevádzkovaná organizácia); posledný exemplár si ponechá ten, kto predmet odovzdal. Materiály na vrátenie sú uvedené v tabuľke zákona s prihliadnutím na ich množstvo a percento trvanlivosti.
Likvidáciu týchto objektov dokumentujú úkony o demontáži dočasných (nevlastníckych) stavieb (tlačivo č. KS-9), ktoré vypracúva komisia osobitne ustanovená príkazom vedúceho organizácie výstavby alebo oprávneného. osoba s uvedením všetkých potrebných údajov o objekte (napríklad predpokladaná návratnosť materiálu a pod.).
Na likvidáciu budov a stavieb, stavieb a pod. stavebné organizácie musia vypracovať zákon o posudzovaní stavieb, stavieb, stavieb a výsadieb určených na zbúranie (premiestnenie) (tlačivo č. KS-10). Tento formulár sa používa na určenie výšky materiálnej škody spôsobenej vlastníkovi (vlastníkovi) budovy, stavby, stavby (spravidla fyzickej alebo právnickej osobe). Na vypracovanie a podpísanie tohto aktu je vymenovaná komisia, v ktorej by mali byť zástupcovia zákazníka (developera) novovybudovaného zariadenia, zástupcovia ZINZ.
V súčasnosti je v platnosti Rezolúcia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie č. 7 (17), ktorá zavádza jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie dlhodobého majetku. Na tieto tlačivá treba pamätať aj pri účtovaní prác v investičnej výstavbe a opravárenských a stavebných prác.
Prvotné účtovné doklady, účtovné evidencie a účtovné závierky sa musia uchovávať najmenej päť rokov v súlade s pravidlami uchovávania archívnych záznamov. Za organizáciu uchovávania účtovných dokladov, účtovných registrov a účtovných závierok v súlade s federálnym zákonom „o účtovníctve“ (7) zodpovedá vedúci organizácie.
Federálny zákon 402-FZ „O účtovníctve“ popisuje všetky účtovné a primárne dokumenty. Sú potrebné najmä na daňové účely – ako doklady, ktoré potvrdzujú vami vynaložené výdavky a správnosť určenia základu dane.
Primárne dokumenty sa musia uchovávať 4 roky. Počas tejto doby ich môžu daňové úrady kedykoľvek požiadať, aby preverili vás alebo vaše protistrany. „Primárny“ sa používa aj v súdnych sporoch v sporoch s protistranami.
Primárne účtovné doklady sa zostavujú v čase obchodných transakcií a svedčia o ich dokončení. Zoznam sprievodných dokumentov ku konkrétnej transakcii sa môže v závislosti od typu transakcie líšiť. Prípravu všetkých potrebných primárnych dokumentov spravidla vykonáva dodávateľ. Pozor si treba dať najmä na tie doklady, ktoré vznikajú pri obchodoch, kde ste kupujúcim, pretože ide o vaše výdavky, a preto máte väčší záujem o dodržiavanie litery zákona ako váš dodávateľ.
Rozdelenie primárnych dokumentov podľa obchodných fáz
Všetky transakcie možno rozdeliť do 3 etáp:
Fáza 1. Súhlasíte s podmienkami transakcie
Výsledkom bude:
- zmluva;
- faktúru na úhradu.
Fáza 2. Transakcia je zaplatená
Potvrdiť platbu:
- pokladničné šeky, potvrdenia o došlých hotovostných príkazoch, formy prísnej zodpovednosti - ak bola platba vykonaná v hotovosti. Vo väčšine prípadov tento spôsob platby využívajú vaši zamestnanci, keď si berú peniaze za správu. Vyrovnania medzi organizáciami sú zriedkavo vo forme hotovosti.
výpis z bežného účtu, ak platba prebehla bezhotovostne, alebo akvizíciou, alebo prostredníctvom platobných systémov, kde sa prevádzajú peniaze z vášho bežného účtu;
Etapa 3. Príjem tovaru alebo služieb
Nezabudnite potvrdiť, že tovar bol skutočne prijatý a služba bola poskytnutá. Bez toho vám daňové úrady neumožnia znížiť daň z vynaložených peňazí. Potvrďte príjem:
- prepravný list - na tovar;
- predajný doklad - zvyčajne sa vystavuje spolu s pokladničným dokladom, alebo ak tovar predávajú jednotliví podnikatelia;
- vykonaná práca / poskytnuté služby.
Povinné primárne dokumenty
Napriek variabilite transakcií existuje zoznam povinných dokumentov, ktoré sa vypracúvajú pre akýkoľvek typ transakcie:
- zmluva;
- skontrolovať;
- prísne formuláre na podávanie správ, registračná pokladnica, pokladničný doklad;
- faktúra;
- úkon vykonanej práce (poskytnuté služby).
zmluvy
Počas transakcie je s klientom uzatvorená zmluva, ktorá špecifikuje všetky podrobnosti o pripravovaných obchodných transakciách: postup pri zúčtovaní, expedíciu tovaru, načasovanie prác či podmienky poskytovania služieb.
Zmluva upravuje práva a povinnosti zmluvných strán. V ideálnom prípade by mala byť ku každej transakcii priložená samostatná zmluva o dodávke tovaru alebo služieb. Pri dlhodobej spolupráci a realizácii rovnakého typu operácií však možno uzavrieť jednu všeobecnú dohodu. Zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach s pečiatkami a podpismi každej zo zmluvných strán.
Niektoré transakcie nevyžadujú písomnú zmluvu. Povedzme, že kúpna zmluva od okamihu, keď kupujúci dostane hotovosť alebo predajný doklad, je uzavretá.
Faktúra na zaplatenie
.png)
Faktúra je dohoda, na základe ktorej dodávateľ stanovuje cenu svojho tovaru alebo služieb.
Kupujúci akceptuje podmienky zmluvy vykonaním príslušnej platby. Forma faktúry na úhradu nie je prísne regulovaná, preto má každá spoločnosť právo vypracovať si vlastnú formu tohto dokladu. Vo faktúre môžete predpísať podmienky transakcie: podmienky, oznámenie o platbe vopred, postupy platby a doručenia atď.
V súlade s článkom 9-FZ „O účtovníctve“ podpis riaditeľa alebo hlavného účtovníka a pečiatka sú na tomto dokumente nepovinné. Nemali by sa však zanedbávať, aby sa predišlo otázkam dodávateľov a štátu. Faktúra neumožňuje reklamáciu u dodávateľa – iba fixuje cenu produktu alebo služby. Kupujúci si zároveň zachováva právo požadovať vrátenie peňazí v prípade bezdôvodného obohatenia dodávateľa.
Platobné doklady: pokladničné šeky, prísne oznamovacie formuláre (BSO)
Táto skupina primárnych dokladov vám umožňuje potvrdiť skutočnosť platby za zakúpený tovar alebo služby.
Platobné doklady zahŕňajú tržby a pokladničné doklady, BSO, žiadosti o platbu a objednávky. Objednávku môže kupujúci prijať v banke bezhotovostnou platbou. Kupujúci v hotovosti alebo tovary dostane šek od dodávateľa pri platbe v hotovosti.
Nákladný list alebo potvrdenie o predaji
Predajné doklady, ako sme uviedli vyššie, sa vydávajú pri predaji tovaru jednotlivcom alebo jednotlivcom samotným.
Faktúry slúžia najmä právnickým osobám na evidenciu výdaja / predaja tovaru alebo skladových položiek a ich ďalšie zaúčtovanie klientom.
Faktúra musí byť vystavená v dvoch vyhotoveniach. Prvá zostáva u dodávateľa ako doklad potvrdzujúci skutočnosť prevodu tovaru a druhá kópia je odovzdaná kupujúcemu.
Údaje na faktúre sa musia zhodovať s číslami na faktúre.
Oprávnená osoba zodpovedná za prepustenie tovaru musí na faktúru uviesť svoj podpis a pečiatku organizácie. Strana preberajúca tovar je tiež povinná podpísať sa a overiť to pečiatkou na prepravnom liste. Použitie faksimilného podpisu je povolené, ale musí to byť stanovené v zmluve.
úkon poskytnutých služieb (vykonané práce)
je obojstranný primárny dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť transakcie, náklady a načasovanie služieb alebo prác.
Zákon vydáva zhotoviteľ svojmu objednávateľovi na základe výsledkov poskytnutia služieb alebo vykonaných prác. Tento primárny dokument potvrdzuje súlad poskytnutých služieb (vykonaných prác) s podmienkami uzatvorenej zmluvy.
Faktúra
Faktúra je doklad, ktorý je potrebný výlučne na kontrolu pohybu DPH. Faktúry sa zvyčajne vystavujú spolu s nákladnými listami alebo úkonmi. Na zaplatenú zálohu sú faktúry.
Tento primárny dokument je prísne regulovaný. Obsahuje:
- informácie o výške peňazí;
- textúrová časť.
Faktúra je základom pre akceptovanie súm DPH predložených na odpočet. Vystaviť ho musia všetci platitelia DPH.
V poslednej dobe je populárny UPD - univerzálny prevodný doklad. Tento doklad nahrádza pár faktúra + faktúra alebo úkon + faktúra.
Podnikajte v pohodlnej online službe na výpočet miezd a odosielanie správ Federálnej daňovej službe, Dôchodkovému fondu Ruskej federácie a Fondu sociálneho poistenia. Služba automaticky generuje primárne dokumenty a UPD.
Pravidlá evidencie dokončených stavebných prác medzi zmluvnými stranami zabezpečujú nevyhnutný súlad foriem prvotných dokladov s požiadavkami súčasnej legislatívy. Len ak sú tieto požiadavky splnené, obchodné transakcie sa považujú za ukončené a z nich vyplývajú určité povinnosti. To je dôležité najmä pre stavebný priemysel.
Všetky vzory jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie, uvedené a uvedené nižšie, boli schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 11. novembra 1999 N 100 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie prác v investičnej výstavbe a opravách a stavebných prácach“. Tento album jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie vyvinul NIPIstatinform Goskomstat Ruska na základe nariadenia vlády Ruskej federácie zo 7.8.1997 N 835.
Aj v stavebníctve sa používajú štandardné medziodvetvové formuláre N KS-6, KS-11, KS-14 schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. októbra 1997 N 71a „O schválení formulárov primárnych účtovná dokumentácia na zaúčtovanie práce a jej úhrady, dlhodobého majetku a nehmotného majetku, materiálu, drobných a opotrebovaných vecí, prác v investičnej výstavbe“.
Používanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie upravuje Nariadenie o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii, schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 N 34n.
Použitie a vyhotovenie primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie prác v investičnej výstavbe a opravách a stavebných prácach je upravené regulačnými právnymi aktmi v oblasti výstavby a urbanizmu (vrátane pokynov na vyplnenie federálnych štátnych štatistických formulárov pre investičnú výstavbu) .
Vedenie prvotného účtovníctva podľa jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie obsiahnutej v Albume sa vzťahuje na právnické osoby všetkých organizačných a právnych foriem a foriem vlastníctva.
Primárne účtovné doklady je možné vyhotoviť na papieri a strojových médiách.
Kódy vo formulároch sa používajú na zhrnutie a systematizáciu informácií pri automatizovanom spracovaní údajov. Kódy, pre ktoré neexistujú žiadne odkazy na celoruské klasifikátory, sú pripevnené podľa kódovacieho systému prijatého organizáciou.
V súlade s postupom pre používanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schváleným vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 24. marca 1999 N 20, môže organizácia v prípade potreby zadať ďalšie podrobnosti do jednotných foriem primárnej účtovná dokumentácia (okrem tlačív na zaúčtovanie hotovostných operácií). Zároveň zostávajú nezmenené všetky podrobnosti o jednotných formách primárnej účtovnej dokumentácie schválenej Štátnym štatistickým výborom Ruska (vrátane kódu, čísla formulára, názvu dokumentu). Odstránenie jednotlivých detailov zo zjednotených formulárov nie je povolené.
Zavedené zmeny musia byť formalizované príslušným organizačným a administratívnym dokumentom organizácie.
Formáty tlačív uvedené v albumoch jednotných tlačív primárnej účtovnej dokumentácie sú odporúčané a môžu sa meniť.
Pri výrobe polotovarov na základe jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie je povolené vykonávať zmeny v oblasti rozširovania a zužovania stĺpcov a riadkov, berúc do úvahy význam ukazovateľov, vrátane ďalších riadkov (vrátane voľných) a voľných listov pre uľahčenie. umiestnenie a spracovanie potrebných informácií.
Primárny účtovný systém v stavebnej organizácii by mal byť založený na nasledujúcich základných princípoch:
Primárne účtovné informácie slúžia na plánovanie a prognózovanie činnosti organizácie, zlepšenie finančného a ekonomického stavu organizácie výstavby;
Prvotné účtovníctvo je hlavným východiskovým podkladom pre účtovanie pre výpočty miezd, výpočet výrobných nákladov, výpočet odpisov, účtovanie hotových výrobkov a ich expedíciu na určenie finančných výsledkov.
Predmetmi primárneho účtovníctva v stavebníctve sú tiež:
Obstarávanie, získavanie a vynakladanie materiálnych zdrojov;
Normalizovaný a odpracovaný čas;
Vypracovanie prác na zákazku;
Náklady na výrobu stavebných výrobkov;
Pohyb polotovarov a nedokončenej výroby;
Objem produkcie, jej prepravy a predaja;
Zúčtovanie s dodávateľmi, nákupcami, bankami, finančnými úradmi, zriaďovateľmi atď.
V súčasnosti sa ako hlavné na účtovanie práce v investičnej výstavbe používajú tieto jednotné formy primárnych dokumentov:
Všeobecný časopis prác (f. N KS-6);
potvrdenie o nákladoch na vykonanú prácu a nákladoch (f. N KS-3);
Akt prevzatia dokončeného stavebného objektu (f. N KS-11);
Akt prevzatia dokončeného stavebného objektu preberacou komisiou (f. N KS-14).
Akt o prevzatí vykonaných prác (tlačivo N KS-2 z Albumu jednotných tlačív) slúži na prevzatie dokončených zmluvných stavebných a montážnych prác pre priemyselné, bytové, občianske a iné účely. Zákon sa vyhotovuje na základe údajov Vestníka účtovania vykonaných prác (tlačivo N KS-6a Albumu jednotných tlačív) v požadovanom počte výtlačkov. Úkon podpisujú oprávnení zástupcovia zmluvných strán s podpisovým právom (majster diela a objednávateľ (generálny dodávateľ)).
Vyúčtovanie nákladov na vykonanú prácu a nákladov (Formulár N KS-3 Albumu jednotných tlačív) je podkladom pre zúčtovanie so zákazníkom za vykonanú prácu. Vypĺňa sa v dvoch alebo troch kópiách: prvá kópia - pre dodávateľa, druhá - pre zákazníka (developer, generálny dodávateľ) a tretia kópia - ak je to potrebné - sa predloží financujúcej organizácii (investorovi). ).
Pomoc na f. N KS-3 zostavuje mesačne odborný pracovník dodávateľa, ktorý v účtovnom období vykonával stavebné a inštalačné práce, väčšie opravy budov a stavieb a iné zmluvné práce. Predkladá ho generálny dodávateľ objednávateľovi (developerovi), subdodávateľ generálnemu dodávateľovi. Náklady na prácu a náklady v osvedčení N KS-3 sú premietnuté do zmluvných cien, za ktoré sa objednávateľ a zhotoviteľ vysporiadajú, a to najmä:
Náklady na prácu a výdavky na základe časového rozlíšenia od začiatku práce;
Náklady na prácu a náklady za vykazovaný mesiac ako celok pre stavenisko, ako aj pre každý objekt, ktorý je v ňom zahrnutý;
Informácie o každom type zariadenia, ktorého inštalácia sa začala v mesiaci vykazovania, názov a značka zariadenia av stĺpcoch - údaje o vykonaných inštalačných prácach;
Dodatočné náklady spojené s výrobou prác a zahrnuté v cene týchto prác: zvýšenie ceny materiálu; mzdy; tarify; náklady na prevádzku strojov a mechanizmov; dodatočné náklady pri výrobe práce v zime; prostriedky na vyplácanie príspevkov za mobilný a cestovný charakter práce atď.;
Náklady nie sú zahrnuté v cene práce.
Náklady na vykonanú prácu a náklady zahŕňajú náklady na stavebné a inštalačné práce uvedené v odhade. Patria sem ostatné náklady, ktoré nie sú zahrnuté v jednotkových cenách stavebných prác a cenovkách inštalačných prác (zvýšenie ceny materiálu, miezd, taríf, výdavkov na prevádzku strojov a mechanizmov, viacnáklady pri vykonávaní prác v zimnom období, finančné prostriedky na vyplácanie príspevkov za mobilný a cestovný charakter práce, príspevkov za prácu na Ďalekom severe a v jemu podobných oblastiach, zmeny v podmienkach organizácie výstavby a pod.).
Informácie sú uvedené ako celok pre stavenisko s pridelením údajov pre každý objekt zahrnutý v jeho skladbe (rozbehový komplex, etapa).
Na žiadosť zákazníka alebo investora sa v certifikáte uvádzajú údaje o druhoch zariadení súvisiacich so stavbou (rozbehový komplex, etapa), ktorých inštalácia bola začatá v sledovanom období. V tomto prípade stĺpec 2 uvádza názov a model zariadenia a stĺpce 4, 5, 6 - údaje o vykonaných inštalačných prácach.
V riadku „Celkom“ je uvedený celkový objem práce a náklady bez DPH.
Samostatný riadok uvádza výšku DPH.
V riadku „Celkom“ sú uvedené náklady na vykonanú prácu a náklady vrátane DPH.
Generálny denník prác (tlačivo N KS-6 uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku N 71a) slúži na evidenciu vykonania stavebných a montážnych prác. Je hlavným primárnym dokumentom odrážajúcim technologickú postupnosť, načasovanie, kvalitu prevedenia a podmienky výroby stavebných a inštalačných prác. Uskutočňuje sa pri výstavbe (pri rekonštrukcii, rozširovaní) jednotlivých alebo skupiny budov (stavieb) rovnakého druhu, súčasne vo výstavbe, nachádzajúcich sa na tom istom stavenisku.
Vedie ho majster (hlavný majster, vedúci zmeny) zodpovedný za výstavbu budovy alebo stavby. V špecializovaných stavebných a montážnych organizáciách sa vedie osobitný pracovný denník, ktorý vedú zodpovedné osoby vykonávajúce tieto práce. Po dokončení práce sa špeciálny časopis prevedie na všeobecnú zmluvnú organizáciu výstavby. Titulnú stranu vypĺňa pred začatím výstavby generálna zmluvná organizácia výstavby za účasti projekčnej organizácie a objednávateľa. Cena prác je uvedená v zmluvných cenách.
Zoznam inžinierskych a technických pracovníkov zamestnaných pri výstavbe zariadenia (odsek 1) zostavuje vedúci všeobecnej zmluvnej organizácie výstavby.
V oddiele 2 sú uvedené všetky úkony v kalendárnom poradí.
Sekcia 3 zahŕňa všetky práce na častiach a prvkoch budov a stavieb, ktorých kvalita je kontrolovaná a podlieha hodnoteniu.
Časť 4 vypĺňa zamestnanec zodpovedný za vedenie všeobecného pracovného denníka.
Hlavnou časťou časopisu sú pravidelné informácie o tvorbe diel od začiatku až po ich ukončenie, zahrnuté v sekcii 5.
Táto časť denníka by mala obsahovať informácie o začiatku a konci prác a odrážať postup ich implementácie.
Opis práce by sa mal vykonať podľa konštrukčných prvkov budovy alebo konštrukcie s uvedením osí, radov, značiek, poschodí, úrovní, sekcií a miestností, kde bola práca vykonaná.
Mal by tiež poskytnúť stručné informácie o metódach práce, použitých materiáloch, hotových výrobkoch a konštrukciách, nútených odstávkach stavebných strojov (s uvedením prijatých opatrení), testovaní zariadení, systémov, sietí a zariadení (testovanie naprázdno alebo pod záťažou, výkon zásobovanie, skúšky pevnosti a tesnosti atď.). Poskytujú sa aj informácie o odchýlkach od pracovných výkresov (s uvedením dôvodov) a ich odsúhlasení, zmene umiestnenia zabezpečovacích, ochranných a signálnych plotov, preložení dopravných a požiarnych priechodov, položení, preložke a demontáži dočasných inžinierskych sietí, dostupnosti a realizácii prevádzkovej kontroly kvality. schém, opráv alebo zmien vykonaných prác (s uvedením páchateľov, ako aj meteorologických a iných osobitných podmienok na výrobu diela).
V § 6 sú uvedené pripomienky zamestnancov, ktorí kontrolujú výrobu a bezpečnosť práce v súlade s im priznanými právami, ako aj oprávnených zástupcov projekčnej organizácie alebo jej architektonického dozoru.
Obecný vestník musí byť očíslovaný, čipkovaný, ozdobený všetkými podpismi na titulnej strane a zapečatený pečaťou stavebnej organizácie, ktorá ho vydala.
Po uvedení dokončeného stavebného zariadenia do prevádzky sa všeobecné a špeciálne pracovné protokoly predložia pracovnej komisii a po prevzatí zariadenia sa odovzdajú na trvalé uskladnenie zákazníkovi alebo v mene zákazníka prevádzkovej organizácii. .
Účtovný denník vykonaných prác (tlačivo N KS-6a Albumu jednotných tlačív) slúži na evidenciu vykonaných prác a je kumulatívnym dokladom, na základe ktorého je vyhotovený úkon prevzatia vykonanej práce vo tlačive N KS-2 resp. potvrdenie o nákladoch na vykonanú prácu vo formulári N KS-3.
Evidenciu vykonaných prác vedie vykonávateľ prác pre každý stavebný objekt na základe meraní vykonaných prác a jednotných noriem a cien pre každý konštrukčný prvok alebo druh prác.
Výdavky v riadku „Režijné a ostatné náklady“ sú zohľadnené na základe odhadov týchto nákladov za účtovné obdobie v sumách určených v súlade s metodikou prijatou v organizácii výstavby.
Úkonom zadania dočasnej (nenázvovej) stavby (tlačivo N KS-8 Albumu jednotných foriem) sa účtuje prevzatie dokončenej dočasnej (nenázvovej) stavby. Zákon vyhotovuje vykonávateľ stavebných a montážnych prác v troch vyhotoveniach. Prvá kópia zostáva tomu, kto vec odovzdala do úschovy, druhá kópia sa odovzdá tomu, kto vec prevzala do úschovy, tretia kópia sa odovzdá učtárni.
Materiály na vrátenie sú uvedené v tabuľke zákona. Pri každom type materiálu je znázornené množstvo a percento vhodnosti materiálov, ktoré sa očakáva, že budú vrátené po demontáži tohto objektu. V stĺpci 6 sa uvádza cena materiálov s prihliadnutím na percento trvanlivosti. Údaje o predpokladanej návratnosti materiálov slúžia v budúcnosti na kontrolu návratnosti materiálov pri demontáži dočasných (nenázvových) stavieb.
Zákon o demontáži dočasných (nenázvových) stavieb (tlačivo N KS-9 Albumu jednotných tlačív) slúži na formalizáciu demontáže dočasných (nenázvových) stavieb, na zverejnenie materiálov skutočne prijatých z demontáže. byť vrátený.
Zákon vypracúva komisia osobitne ustanovená príkazom (pokynom) vedúceho organizácie výstavby alebo oprávnenej osoby.
Zákon sa vyhotovuje v požadovanom počte kópií, z ktorých jeden sa odovzdá účtovnému oddeleniu a druhý osobe, ktorá prevzala predmet do úschovy.
Zákon uvádza množstvo a percento platnosti materiálov skutočne získaných z demontáže dočasných stavieb, ako aj predpokladanú návratnosť materiálov pri výstavbe tejto stavby, ktorá sa uvádza na základe údajov v stĺpcoch 5, 6 ods. zákon o uvádzaní do prevádzky dočasných (nenázvových) stavieb (tlačivo N KS-8 Album jednotných tlačív). V prípade nezrovnalostí v množstve materiálov získaných z demontáže s výškou predpokladaného výnosu, osoba zodpovedná za vrátenie vysvetlí dôvod nezrovnalosti.
Materiály skutočne získané z demontáže sa odovzdajú finančne zodpovednej osobe a jej podpis sa pripojí k aktu.
Zákon o posudzovaní stavieb, stavieb, stavieb a výsadieb podliehajúcich demolácii (prevodu) (tlačivo N KS-10 Albumu jednotných tlačív) slúži na určenie výšky hmotnej škody v súvislosti s demoláciou (prevodom) tzv. budovy, stavby, stavby a ničenie alebo poškodzovanie plantáží (ovocie – bobule, plodiny atď.). Zákon vyhotovuje komisia, ktorej členmi by mal byť vlastník (vlastník) stavby, stavby, stavby, výsadby, ktorá sa má zbúrať, alebo jeho zástupca, zástupca objednávateľa (developera) novostavby, zástupca úradu technického inventáru. Ak je to potrebné, v komisii môžu byť aj zástupcovia iných zainteresovaných organizácií.
Zákon sa vyhotovuje v požadovanom počte vyhotovení.
V stĺpci 9 sa uvádza trhová hodnota budovy (plantáže) ku dňu ocenenia.
Pri prevode budov a výsadieb sa nevypĺňa riadok „Náklady na stavbu (výsadbu) ku dňu ocenenia trhovou cenou s náhradou vlastníkovi (vlastníkovi)“ (pomlčka).
Úkon prevzatia dokončeného stavebného objektu (f. N KS-11 uznesenia GKS N 71a). Slúži na preberanie dokončeného stavebného objektu na priemyselné a bytové účely všetkých foriem vlastníctva (budovy, stavby, ich etapy, spúšťacie komplexy vrátane rekonštrukcie, rozšírenia a technického vybavenia), ak sú plne pripravené v súlade s schválený projekt, zmluva o dielo (zmluva).
Tento doklad je podkladom pre konečnú platbu za všetky práce vykonané zhotoviteľom v súlade so zmluvou o výstavbe. Je vyhotovený v požadovanom počte vyhotovení a podpísaný zástupcami generálneho dodávateľa, objednávateľa a investora. Dodávateľ prác a objednávateľ priložia k osvedčeniu o prevzatí objektu dokumenty vypracované v súlade s platnou legislatívou vypracovanou Štátnym stavebným výborom Ruska a inými štátnymi orgánmi Ruskej federácie.
Preberanie vykonáva objednávateľ na základe výsledkov svojich prieskumov, obhliadok, kontrolných skúšok a meraní, dokladov zhotoviteľa prác potvrdzujúcich súlad preberaného objektu so schváleným projektom, normami, pravidlami a štandardmi, ako aj závermi. dozorných orgánov.
Vykonávateľ prác na základe akceptačného aktu predkladá v súlade so stanoveným postupom štatistické výkaznícke doklady o plnení zmluvných záväzkov. Objekt uvedený do prevádzky je zahrnutý v špecifikovaných dokumentoch za vykazované obdobie, v ktorom je zaznamenaná skutočnosť uvedenia do prevádzky. Potom skutočnosť uvedenia prevzatého objektu do prevádzky zaeviduje objednávateľ (užívateľ predmetu) v miestnych výkonných orgánoch spôsobom predpísaným týmito orgánmi.
Úkon prevzatia dokončeného stavebného objektu preberacou komisiou (tlačivo N KS-14 uznesenia GKS N 71a) je dokladom na prevzatie a uvedenie dokončeného stavebného objektu do prevádzky na priemyselné a bytové účely a jeho zaradenie do investičného majetku. (fixné aktíva) všetkých foriem vlastníctva vrátane štátneho (federálneho). Patria sem aj zariadenia postavené s využitím zvýhodneného úverovania (budovy, stavby, ich etapy, štartovacie komplexy vrátane rekonštrukcie, rozšírenia a technického vybavenia).
Preberací list je podkladom pre konečnú platbu za všetky práce vykonané zhotoviteľom v súlade s dohodou (zmluvou).
Je vyhotovený v požadovanom počte vyhotovení a podpísaný zástupcami zhotoviteľa (generálneho dodávateľa) a objednávateľa alebo inej investorom poverenej osoby, ako aj členmi preberacej komisie. Jeho zloženie určuje investor, resp. objednávateľ pre zhotoviteľa (generálneho dodávateľa), objednávateľa. Zákon slúži ako podklad na konečnú úhradu všetkých prác vykonaných zhotoviteľom v súlade so zmluvou o výstavbe. Cena vykonaných prác je uvedená v skutočných bežných cenách bežného roka.
Evidenciu preberania vykonáva objednávateľ a členovia preberacej komisie na základe výsledkov svojich prieskumov, obhliadok, kontrolných skúšok a meraní, dokladov zhotoviteľa prác potvrdzujúcich súlad preberaného objektu so schváleným projektom, normami, pravidlami. a štandardy, ako aj závery dozorných orgánov. Všetku dokumentáciu o prevzatí objektu odovzdá zákazník užívateľovi objektu.
Vykonávateľ prác na základe akceptačného aktu predkladá v súlade so stanoveným postupom štatistické výkaznícke doklady o plnení zmluvných záväzkov. V týchto dokumentoch je objekt uvedený do prevádzky zahrnutý za vykazované obdobie, v ktorom bolo zaznamenané uvedenie do prevádzky. Potom skutočnosť uvedenia prevzatého objektu do prevádzky zaeviduje objednávateľ (užívateľ predmetu) v miestnych výkonných orgánoch spôsobom predpísaným týmito orgánmi.
Akt o pozastavení výstavby (tlačivo N KS-17 z Albumu jednotných formulárov) sa používa na formalizáciu pozastavenia výstavby (zakonzervovanie alebo ukončenie výstavby).
Po obdržaní rozhodnutia o konzervácii alebo konečnom ukončení stavby je objednávateľ (stavebník) povinný vykonať konečné zúčtovanie tejto stavby so zhotoviteľom. Zákon sa vyhotovuje v požadovanom počte vyhotovení pre každé stavenisko, pričom sa osobitne uvádzajú práce, ktoré stavba prerušila. Jedna kópia sa prenesie na dodávateľa, druhá - na zákazníka (vývojára). Tretia sa prezentuje len na žiadosť investora.
Zákon o pozastavení projektových a prieskumných prác na nezrealizovanej stavbe (tlačivo N KS-18 Albumu jednotných formulárov) formalizuje pozastavenie začatých projektových a prieskumných prác z dôvodu nezaradenia týchto prác do plán alebo nevhodnosť ďalšieho konštrukčného riešenia.
Zákon vyhotovuje objednávateľ v požadovanom počte kópií, z ktorých jedno zostáva v účtovníctve objednávateľa, dve kópie sú zaslané projekčnej organizácii, štvrté vyhotovenie sa predloží investorovi na jeho žiadosť.
Stavbu budov alebo stavieb je možné realizovať svojpomocne alebo so zapojením dodávateľa. Etapy výstavby objektov a všetky technologické postupy by sa mali premietnuť do účtovníctva objednávateľa a zhotoviteľa. V zmluve je možné zabezpečiť realizáciu nielen stavebných činností, ale aj montáž, opravy, dokončovacie práce, rekonštrukcie.
Vlastnosti účtovníctva a daňového účtovníctva v stavebníctve
Špecifiká práce stavebných spoločností sú spôsobené:
- územná fragmentácia obsluhovaných objektov;
- prítomnosť širokého spektra vonkajších faktorov ovplyvňujúcich účinnosť činností (klimatické podmienky, zloženie pôdy, seizmická aktivita);
- dlhé obdobie vývoja a schvaľovania projektovej a technickej dokumentácie;
- veľký zoznam poskytovaných služieb;
- viacstupňový systém vzájomného vysporiadania medzi objednávateľom a zhotoviteľom.
Účtovníctvo používa špecifické primárne dokumenty, ktoré sú jedinečné pre stavebný priemysel. Patria sem stavebné úkony, odhady, certifikáty, časopisy. Pre každý objekt musí účtovník viesť samostatnú evidenciu s možnosťou získania analytických informácií. Ak je potrebné organizovať prácu v iných sídlach, môže byť potrebné rozšíriť štruktúru spoločnosti prostredníctvom samostatných divízií.
Pri inventarizácii vznikajú ťažkosti s premietnutím prijatých opatrení do účtovníctva. Dôvodom je dostupnosť širokej škály špecifických materiálov, ktoré je možné umiestniť v skladoch, ktoré sú od seba vzdialené.
POZNÁMKA! V stavebníctve sa môžu náklady dodávateľovi objaviť ešte pred podpisom zmluvy o dielo na zariadení. Súvisia s prípravou technickej a projektovej dokumentácie, poistením rizík. Sú zahrnuté do nákladov budúcich období.
Náklady vynaložené stavebnou firmou na koordináciu detailov projektu, poistenie a schválenie štúdie realizovateľnosti môžu byť zahrnuté do nákladov na nepodpísanú zmluvu s objednávateľom. Toto právo je zakotvené v článku 15 PBU 2/2008, môžete ho využiť, ak:
- výšku nákladov je možné presne určiť v aktuálnom momente;
- pravdepodobnosť podpísania dohody o vykonaní práce v tomto sledovanom období je vysoká.
V účtovníctve sa tvorí korešpondencia vo výške nákladov vynaložených medzi D97 a K76. Po nadobudnutí platnosti zmluvy a začatí stavebných prác u objednávateľa budú náklady odpisované mesačne v splátkach zaúčtovaním D20 - K97.
Ak jedna z požiadaviek nie je splnená, náklady sa musia pripísať kategórii ostatných. V účtovníctve sa prejavia v mesiaci, v ktorom skutočne vznikli. Ak sa zhotoviteľ v rámci podmienok spolupráce zaviaže zlepšiť územie susediace s rozostavaným zariadením, náklady sa premietnu do nákladov na rozostavaný majetok. Ak nie je možné dokončiť zlepšenie vplyvom vonkajších faktorov v dohodnutom termíne, prostriedky na tieto účely sa kumulujú vo forme dohadných položiek na účte 96.
Na zohľadnenie rozostavaného objektu v daňovom účtovníctve musí zákazník určiť výšku počiatočnej ceny majetku. Zahŕňa všetky náklady spojené so stavebným konaním, ktoré boli uvedené vo formulárovom zákone. Odpisy sa musia začať vykonávať od 1. dňa mesiaca nasledujúceho po mesačnom intervale, v ktorom bolo zariadenie uvedené do prevádzky. Ak zmluvné podmienky stanovujú postupné vykonávanie prác s ich pravidelným doručovaním objednávateľovi, odpočet DPH sa uplatňuje štandardným spôsobom podľa faktúr od zhotoviteľa.
Nuansy účtovania materiálov, technologického postupu a predmetov
Keď sa na stavbe podieľa dodávateľ, systém správy dokumentov s ním bude založený na dvoch formách:
- Formulár KS-2, ktorý akceptuje dokončené etapy práce.
- Pomoc, ktorá zobrazuje náklady na všetky vykonané práce a vynaložené výdavky.
Dokumenty boli schválené výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 11. novembra 1999 pod č.100. Úkon je potrebný na potvrdenie odovzdania diela zhotoviteľom a prevzatia zo strany objednávateľa. Na jeho základe sa vytvára certifikát KS-3. Používa sa na odôvodnenie zúčtovacích transakcií medzi stranami dohody.
PAMATUJTE SI! Všetky náklady spojené so stavebnými a montážnymi prácami sa kumulujú na účte 08.3.
Zmluvná organizácia v účtovníctve vykazuje náklady vynaložené zaúčtovaním D08.3 - K60. Na ťarchu účtu 19 a kreditnom obrate účtu 60 sa premietne výška DPH, ktorú uvádza zhotoviteľ. Po ukončení celého komplexu stavebných a montážnych, terénnych úprav je objekt uvedený do prevádzky. V tomto momente sa v účtovníctve vytvorí zápis D01 - K08.
Na účtovanie výrobných nákladov sa používajú účtovania:
- D20 - K10 - v množstve spotrebovaného stavebného materiálu alebo konštrukcií.
- D20 - K23 - vo výške prijatých služieb od pomocných výrobných dielní.
- D20 - K60 - vo výške nákladov na služby poskytnuté tretími stranami.
Stavebné materiály musia byť evidované v ich skutočnej cene, ktorá zahŕňa nákupnú sumu a náklady na doručenie na miesto vrátane ciel a poplatkov. Ak je potrebné vyhľadať poradenskú pomoc pri výbere materiálov, platba za tieto služby je zahrnutá v skutočnej cene surovín.
Stavebné materiály môžete odpísať jedným z nasledujúcich spôsobov:
- v nákladoch určených pre každú jednotku tovaru a materiálu;
- priemernou hodnotou nákladov na existujúce rezervy;
- metóda FIFO, ktorá zabezpečuje odpis majetku striktne v súlade s chronológiou jeho príjmu na sklad.
Pri výdaji stavebného materiálu k objektom je potrebné vystaviť faktúry za vnútorný pohyb. Mesačne sa účtovnej službe predkladajú správy majstrov o pohybe zásob, podľa ktorých sa hodnoty odpíšu v účtovníctve. Straty môžu byť identifikované počas procesu výstavby. Ich objem by mal byť v medziach prirodzeného úbytku.
DÔLEŽITÉ! Ak strata tovaru a materiálu presiahne normatívne ukazovatele, ich náklady sa účtujú na účet finančne zodpovednej osoby.
Stavebný materiál u dodávateľa sa účtuje na účte 10, ak sa účtuje v skutočných cenách, alebo na účtoch 15, 16, ak sa používajú účtovné ceny. V situáciách, keď zmluva neustanovuje nezávislý nákup materiálov, ale ich prijatie od zákazníka diela, potom:
- materiály prichádzajúce do zariadení budú považované za suroviny dodané zákazníkom;
- postup prevodu stálych materiálov zahŕňa registráciu;
- v účtovníctve zhotoviteľ viaže náklady na suroviny na podsúvahový účet 003.
Typická korešpondencia pre účtovanie materiálov od dodávateľa:
- D003 - skutočnosť prijatia mýtnych surovín.
- D20 - K10 - odráža spotrebu materiálov nakúpených dodávateľom samostatne.
- D90 - K20 - výdavky na etapy výstavby sa odpisujú.
- D62 - K90 - zobrazuje výnosy z dokončených stavebných alebo inštalačných prác.
- D90 - K68 - zohľadňuje sa výška DPH, ktorá pripadá na cenu vykonaných prác.
BTW, pre stavebné organizácie je typické viesť samostatnú evidenciu etáp technologického procesu.
Technologický proces vykonávanej práce možno rozdeliť do nasledujúcich komponentov:
- prípravné činnosti;
- cestovné;
- prípravné práce;
- montážne operácie.
V štádiu realizácie obstarávacieho bloku prác pre rozostavané zariadenie sa vyrábajú polotovary a diely. To môže vykonať samotný dodávateľ na stavenisku, ako aj špecializované továrne. Preprava mimo staveniska by sa mala vykonávať za účasti všeobecných stavebných vozidiel v rámci toho istého staveniska - prostriedkami na mieste.
Dôležité!Účinnosť montáže a pokládky závisí od kvality prípravných prác.
Vo všetkých fázach výstavby sa účtovníctvo riadi vypočítanými hodnotami. Pri sčítaní sa určujú skutočné hodnoty ukazovateľov a porovnávajú sa so sumami zahrnutými v pláne. Je potrebné normalizovať všetky druhy priamych nákladov, ktoré sa premietajú do 20. účtu. Mali by sa poskytnúť normatívne ukazovatele pre:
- náklady;
- mzdy;
- odpisy;
V prípade stavebných a inštalačných prác sa pre každé obsluhované zariadenie zostavuje finančný odhad. Hlavným primárnym dokladom, ktorý sa má premietnuť do účtovania nákladovej úrovne, je zákazka na kusové práce. Môže byť vydaný tímu alebo individuálnemu pracovníkovi. Vykonávatelia prác odovzdajú na konci mesiaca vyplnené tlačivá zákaziek účtovnému oddeleniu. Podľa informácií v nich uvedených sa vykonáva výpočet miezd.
Na účtovanie stavebných vozidiel, nákladných listov a kníh o prevádzke stavebných strojov sa používajú potvrdenia s údajmi o vykonanej práci. Ku každému stroju je vyplnený dochádzkový list, ktorý odráža dni pobytu v zariadení a počet skutočne odpracovaných zmien.
